EXCEL

INFORMAÇÕES GERAIS
▣ Prazo de envio: 16 de cada mês
▣ Justificativas de atrasos mediante comprovação: e-mail da empresa,
prorrogação, etc.
▣ Arquivos obrigatórios: planilha assinada, planilhas em excel,
faturamento técnico, relatório analítico (Amil), críticas, posição
cadastral (bradesco)
▣ Todas as inconsistências ou casos já identificados devem ser
informados na planilha no campo de observação
Ex: Críticas de pendência, carência, alteração, etc., caso isso não ocorra,
serão considerados erros.

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▣ Particularidades de cada empresa (Período de cadastro, códigos dos
plano enf e apto, prorrogação das movimentações, imprevistos
entre outros) devem ser descritos no corpo do e-mail.
▣ Os retornos das auditorias são passados para os assistentes com os
gerentes em cópia, devendo os dois se responsabilizarem pela
resolução das pendências apontadas;
▣ Obrigatório devolutiva sobre observações apontadas para fins de
controle de resoluções, com cópia para os gerentes.
▣ NÃO excluir linhas ou colunas ou modificar formulas da planilha
de auditoria.

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 FERRAMENTAS EXCEL
▣ TECLAS DE ATALHO
▣ SUBSTITUIR
▣ ARRUMAR
▣ TEXTO PARA COLUNAS
▣ PROCV
▣ FORMATAÇÃO CONDICIONAL
▣ TABELA DINÂMICA
▣ CONFERÊNCIA DE ATIVOS

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 TECLAS DE ATALHO

▣ CTR + SHIFT + (Seleciona em qualquer direcao que voce

escolher, os dados das celulas

▣ + (Divide em 2 as telas abertas)

▣ CTR + (Dependendo da direção vai para ultima célula

preenchida.
▣ CTR + T (Seleciona todo o conteúdo da planilha ou um grupo de
celulas)
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 SUBSTITUIR
=SUBSTITUIR (texto; “texto_antigo”; “novo_texto”; [núm_da_ocorrência])
A sintaxe da função SUBSTITUIR tem os seguintes argumentos:
▣ Texto: Obrigatório. O texto ou a referência a uma célula que contém o
texto no qual deseja substituir caracteres.
▣ Texto_antigo: Obrigatório. O texto que se deseja substituir.
▣ Novo_texto: Obrigatório. O texto pelo qual deseja substituir
texto_antigo.
▣ Núm_da_ocorrência Opcional. Especifica que ocorrência de
texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se especificar
núm_da_ocorrência, apenas aquela ocorrência de texto_antigo será
substituída. Caso contrário, cada ocorrência de texto_antigo no texto é
alterada para novo_texto. 6
SUBSTITUIR 2 CARACTERES DIFERENTES
=SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(CÉLULA;".";"");"-";"")

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 ARRUMAR
=ARRUMAR(Célula)
▣ Remove espaços à esquerda e à direita do texto na fórmula
SUBSTITUIR ESPAÇOS RESTANTES À DIREITA DA FUNÇÃO ARRUMAR
▣ Selecionar e copiar 1 espaço da célula
▣ Ir em localizar na aba Página Inicial (Lupa), colar o espaço em
localizar – Localizar tudo

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▣ Ir na aba substituir e deixar sem espaço (Vazio) o campo Substituir
por:
▣ Clicar em Substituir tudo

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TEXTO PARA COLUNAS

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TEXTO PARA COLUNAS

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 PROCV
=PROCV(valor procurado;intervalo da busca(matriz);índice da busca(n° da coluna/local da
informação);procurar por correspondência exata (Falso ou 0)
A função PROCV permite localizar dados em linhas de uma tabela ou de um intervalo
▣ valor_procurado: Esse é o valor que você deseja procurar, e é uma informação
obrigatória;
▣ matriz_tabela: Esse parâmetro é onde você vai informar o intervalo de células onde a
função procurará pelo valor_procurado e também pelo valor de retorno. Esse
argumento é obrigatório;
▣ núm_índice_coluna: Esse argumento deve conter o número da coluna (começando em
1 para a coluna mais à esquerda da matriz-tabela), exatamente onde será encontrado o
valor a ser retornado. Também é obrigatório;
▣ intervalo_procurado: Opcional, esse argumento é apenas um valor lógico que
especifica se você quer que PROCV localize uma correspondência exata ou
aproximada.
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 FORMATAÇÃO CONDICIONAL
▣ A formatação condicional facilita realçar certos valores ou tornar
determinadas células fáceis de identificar. Isso altera a aparência de
um intervalo de células com base em uma condição (ou critérios).
Aplicando formatação condicional
▣ Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira aos
quais você quer aplicar a formatação condicional.
▣ Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional.

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 TABELA DINÂMICA
▣ Selecione as células a partir das quais você deseja criar uma Tabela
Dinâmica. Observação: Seus dados deve ter apenas uma única linha
de título.
▣ Selecione Inserir > Tabela Dinâmica.

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 CONFERÊNCIA DE ATIVOS
▣ EMPRESA Versus SISTEMA
Deve-se realizar o procv na
planilha de ativos da empresa
(Rh).
Para identificar pessoas que
deveriam estar no sistema
(sug. Usar para conferencia,
para verificar se todos da
empresa estão ativos)
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▣ SISTEMA Versus EMPRESA
Deve-se realizar o procv na
planilha de ativos do sistema
plano (saúde).
Para identificar pessoas que
não deveriam estar no sistema
(sug. Usar para conferencia de
exclusão)
 Obrigada!

Thalia Santos: auditoria@provisa.com.br

Corporativo: (92) 99269-1467

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