EXCEL - PRINCIPAIS COMANDOS UTILIZADOS

SUMÁRIO

1. FORMATAÇÃO DE PLANILHAS ................................................................................ 2

2. SUBSTITUIR ................................................................................................................... 2
3. CLASSIFICAR ................................................................................................................ 2
4. ORDEM ........................................................................................................................... 2
5. FILTRO ............................................................................................................................ 3
6. SUBTOTAIS .................................................................................................................... 3
7. SELECIONAR CÉLULAS VISÍVEIS ............................................................................ 4
8. CONCATENAR............................................................................................................... 4
9. ARRUMAR...................................................................................................................... 4
10. ESQUERDA ................................................................................................................. 5
11. DIREITA ...................................................................................................................... 5
12. EXT.TEXTO ................................................................................................................ 5
13. ARRED......................................................................................................................... 5
14. ARREDONDAR.PARA.BAIXO ................................................................................. 5
15. ARREDONDAR.PARA.CIMA ................................................................................... 5
16. TEXTO ......................................................................................................................... 5
17. INT ............................................................................................................................... 6
18. CONT.NÚM ................................................................................................................. 6
19. CONTAR.SE ................................................................................................................ 6
20. CONTA.SES ................................................................................................................ 6
21. CONTAR.VALORES .................................................................................................. 6
22. CONTAR.VAZIO ........................................................................................................ 6
23. NÚM.CARACT............................................................................................................ 6
24. VERDADEIRO OU FALSO ........................................................................................ 6
25. MAIOR ......................................................................................................................... 7
26. MAIÚSCULA .............................................................................................................. 7
27. MINÚSCULA .............................................................................................................. 7
28. MULT ........................................................................................................................... 7
29. SE ................................................................................................................................. 7
30. E .................................................................................................................................... 7
31. OU ................................................................................................................................ 7
32. SOMA.SE ..................................................................................................................... 8
33. SOMA.SES ................................................................................................................... 8
34. SEERRO ....................................................................................................................... 8
35. ABS .............................................................................................................................. 8
36. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ............................................................................. 8
37. PROCV ......................................................................................................................... 9
38. PROCH ......................................................................................................................... 9
39. OUTRAS FÓRMULAS ............................................................................................. 10
40. HIPERLINK ............................................................................................................... 10
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1. FORMATAÇÃO DE PLANILHAS

• Alinhar ; padronizar colunas e linhas

• Congelar painel

• Selecionar várias planilhas

2. SUBSTITUIR

• Localiza uma informação e substitui por outra.

=Substituir(texto;texto)

3. CLASSIFICAR

• Selecionar toda a tabela

• Ir ao menu dados

• Selecionar classificar

• Aparecerá a janela, ir em classificar por para selecionar a coluna que deseja

classificar

4. ORDEM

A ordem de um número é seu tamanho em relação a outros valores de uma lista.

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• Selecionar a primeira célula da coluna onde se quer o resultado

• Colocar a fórmula = ordem (nº que se deseja encontrar a posição;intervalo de

dados $) e enter.

OBS: A ordem considerada é do maior para o menor

5. FILTRO

• Selecionar toda a tabela, caso haja linhas em branco pelo meio da tabela, caso não
haja, não há necessidade de selecionar, basta o cursor está na linha em que vai ser
feita a seleção da informação.

• Ir ao menu dados

• Selecionar filtro

• Aparecerá no canto de cada coluna um seta, com isso basta clicar em qualquer uma
para selecionar o que deseja.

6. SUBTOTAIS

• Adiciona subtotais a cada alteração da descrição definida

- Ir ao menu Dados

- Selecionar Subtotais
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7. SELECIONAR CÉLULAS VISÍVEIS

• Seleciona apenas células visíveis que se deseja copiar para transferência de planilha

8. CONCATENAR

Agrupa informações de colunas diferentes em uma só coluna.

• Selecionar a primeira célula da coluna onde se quer o resultado

• Colocar a fórmula =concatenar(coluna1;coluna2) e enter.

Ex: coluna1=2 e coluna2=5 utilizando o comando concatenar a nova coluna mostrará o

número 251.

Ex. coluna do código do município e coluna com o nome do município utilizando o

comando irá mostrar na nova coluna o código e o nome juntos.

9. ARRUMAR

• Remove os espaços de uma sequencia de caracteres de texto, com exceção dos

espaços simples entre palavras.

=ARRUMAR(TEXTO)
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10. ESQUERDA

• Conserva os valores da esquerda em uma palavra e/ou número, conforme

quantidade especificada de caracteres.

=ESQUERDA(texto; num_caracter)

11. DIREITA

• Conserva os valores da direita em uma palavra e/ou número, conforme quantidade

especificada de caracteres.

= DIREITA(texto; num_caracter)

12. EXT.TEXTO

• Conserva um número específico de caracteres a partir de uma seqüência de

caracteres de texto, com início na posição especificada.

=EXT.NÚM(texto; num_inicial; num_caracter)

13. ARRED

• Arredonda um número até uma quantidade específica de dígitos

=Arred (núm; núm_digitos

14. ARREDONDAR.PARA.BAIXO

• Arredonda um número para baixo até zero

15. ARREDONDAR.PARA.CIMA

• Arredonda um número para cima afastando-o de zero

16. TEXTO

• Converte um valor em texto com um formato de número específico

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17. INT

• Arredonda um número para baixo até o número mais próximo

=Int (núm)

18. CONT.NÚM

• Conta o número de células em um intervalo que contém número

=Cont.num(valores)

19. CONTAR.SE

• Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde uma

determinada condição

20. CONTA.SES

• Conta o número de células especificadas por um dado conjunto de condições ou

critérios

21. CONTAR.VALORES

• Calcula o número de células em um intervalos que não estão vazias

22. CONTAR.VAZIO

• Conta o número de células vazias em um intervalo de células especificado

23. NÚM.CARACT

• Retorno o número de caracteres em uma sequencia de caracteres de texto

24. VERDADEIRO OU FALSO

Verifica se os valores de duas colunas são iguais

• Selecionar a primeiro célula da coluna onde se quer o resultado

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• Colocar a fórmula = colunax = colunay e enter

25. MAIOR

• Retorno o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados

26. MAIÚSCULA

• Converte a sequencia de caracteres de textos em maiúsculas

27. MINÚSCULA

• Converte a sequencia de caracteres de textos em minúsculas

28. MULT

• Multiplica todos os números dado como argumentos

29. SE

• Retorna um valor se teste_valor avaliar como verdadeiro e um outro valor se for

avaliado como falso.

=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

30. E

• Retorna um valor se teste_valor avaliar com verdadeiro e um outro valor se for

avaliado como falso.

=SE(E(1º teste_lógico; 2ºteste_lógico); efetuar cálculo x; ” ”)

31. OU

Retorna um valor se teste_valor avaliar com verdadeiro e um outro valor se for avaliado
como falso.
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=SE(OU(1º teste_lógico; 2ºteste_lógico);efetuar cálculo x; 0)

32. SOMA.SE

Adiciona as células específicas por um determinado critério ou condição

33. SOMA.SES

Adiciona as células específicas por um dado conjunto de critério ou condição

34. SEERRO

Retorno um valor_se_erro se a expressão for um erro; caso contrário, retorna o valor da

expressão.

35. ABS

Função que calcula a diferença dando o resultado em valor absoluto, ou seja sem o sinal.

• Selecionar a primeira célula da coluna onde se quer o resultado

• Colocar a fórmula =ABS(colunax-colunay) e Enter

36. FORMATAÇÃO CONDICIONAL

• Selecionar o intervalo desejado

• Ir ao menu formatar

• Selecionar formatação condicional

• Selecione em condição 1o critério a ser utilizado

• No botão formatação selecione o estilo que deseja destacar a célula que contém a
condição estipulada.

• Caso tenha necessidade de inserir mais condições, vá no botão adicionar e faça o

mesmo procedimento acima. Ok.
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37. PROCV

Relaciona uma codificação com um número ou palavra de um conjunto de dados

(coluna x coluna).

• Selecionar primeiro a célula da coluna onde se quer o resultado

• Colocar a fórmula

= procv(cód.procurado; intervalo do conj. de dados; nº da coluna da informação desejada;

falso)

- cód. procurado: é a referencia (ex município)

- intervalo do conj. de dados: é a tabela onde se localiza os valores dos municípios

- nºde coluna da informação desejada: é o número da coluna onde consta a informação

desejada.

- Falso (0): caso informação não seja encontrada

38. PROCH

Pesquisa um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retono o valor na
mesma coluna a partir de uma linha especificada.

= procv(cód.procurado; intervalo do conj. de dados; nº da linha da informação desejada;

falso)

- cód. procurado: é a referencia (ex município)

- intervalo do conj. de dados: é a tabela onde se localiza os valores dos municípios

- nºde linha da informação desejada: é o número da linha onde consta a informação

desejada.

- Falso (0): caso informação não seja encontrada

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39. OUTRAS FÓRMULAS

 Média aritmética =media(......)

 Desvio padrão =desvpad(......)

 Limite inferior =media - 2*desvpad (2 desvio foi utilizado no teste)

 Limite superior =media + 2*desvpad

 Variação percentual = ((ano2003/ano2002)-1)*100

 Participação = (valor / valor total) * 100

40. HIPERLINK

• Colocar cursor onde deseja utilizar o hiperlink

• Menu Inserir

• Selecionar Hiperlink

• Para retirar o hiperlink – clicar botão direito e selecionar Remover Hiperlink