Atividade - Estudar o material de apoio "Métodos e técnicas de arquivo e protocolo" e responder:

01 - Com suas palavras, o que é arquivo?

02 - Por que um arquivo é importante para a organização?

03 - Sobre a classificação dos arquivos, explique com as suas palavras:

a) O que é um arquivo corrente?

b) O que é um arquivo intermediário?

c) O que é um arquivo morto?

d) Qual a diferença de um arquivo setorial e um arquivo central?

04 - Quais são os principais métodos de arquivamento?

05 - Como são dispostas as pastas num arquivo alfabético?

06 - O método de arquivamento geográfico é o mais indicado para quais organizações?

07 - Qual o primeiro passo para organizar um arquivo?

08 - Com suas palavras, por que é importante classificar os documentos?

09 - O que são documentos sigilosos? Quais suas categorias?

10 - Qual categoria, dos documentos sigilosos, o documento não exige um alto grau de segurança,
porém, ainda assim deve ser de conhecimento de pessoas autorizadas?

11 - O que é protocolo?

12 - O que é malote?

13 - Como é feita a distribuição de documentos em uma empresa?

14 - O que é gestão documental?

15 - O que é expedir?

16 - Com suas palavras, o que é temporalidade? Por quanto tempo, no mínimo, deve ser guardado um
documento do FGTS?

17 - Qual a diferença de arquivo físico para arquivo eletrônico?

18 - Com suas palavras, o que é o e-Social?

19 - Por que surgiu a certificação digital?

20 - Você acha o arquivo físico importante? Por quê?