ATIVIDADE OBRIGATÓRIA – CARGA-HORÁRIA: 50h

Seu estudo científico-cultural deste semestre contém uma atividade de leitura e

reflexão obrigatória. Essa atividade lhe fornece 50h da carga-horária total da
disciplina. As 50h restantes podem ser contempladas com filmografias, cursos
complementares e outras formas de formação continuada.

Para esta atividade você deve fazer leitura do livro "COMO IMPLANTAR CENTROS
DE DOCUMENTAÇÃO" de Viviane Tessitore para o Arquivo do Estado e Imprensa
Oficial do Estado de São Paulo - 2003. O livro se encontra disponível livremente na
internet e está anexado ao material didático deste estudo.

Após a leitura do material você deverá responder as perguntas presentes neste

documento e encaminhá-lo em pdf único juntamente com as atividades que
contemplem o restante da carga-horária total de sua disciplina (100h).
REFLEXÕES EMBASADAS NO LIVRO LIDO:
1. O que é um centro de documentação?
Um centro de documentação é uma estrutura organizacional dedicada à coleta,
organização, preservação e disseminação de documentos e informações relevantes
para uma determinada instituição, área de interesse ou comunidade. Esses centros
funcionam como repositórios centrais de materiais documentais, abrangendo uma
variedade de formatos, como livros, periódicos, relatórios, arquivos digitais, entre
outros. A função principal de um centro de documentação é facilitar o acesso rápido e
eficiente a recursos documentais para os usuários, contribuindo assim para a
pesquisa, tomada de decisões informadas e preservação do conhecimento.
2. Quais os tipos de centro de documentação existentes?
Os tipos de centro de documentação existentes podem ser categorizados em cinco
principais: Centros de Documentação Empresarial, destinados a gerenciar
documentos relacionados às operações e administração empresarial; Centros de
Documentação Acadêmica, focados na gestão de materiais de pesquisa e ensino em
instituições acadêmicas; Centros de Documentação Governamental, responsáveis por
documentos e informações sobre políticas públicas, legislação e administração
governamental; Centros de Documentação Especializados, concentrados em áreas
específicas de conhecimento, como saúde, meio ambiente, história local, cultura, entre
outros; e Centros de Documentação Digital, encarregados da gestão de documentos
em formato eletrônico, incluindo arquivos digitais, bancos de dados e mídias sociais.
Esses tipos de centros de documentação atendem a diversas necessidades de
informação em uma variedade de contextos organizacionais e setores de atividade.
3. Quais as vantagens de ter um centro de documentação dentro das empresas?
As vantagens de ter um centro de documentação dentro das empresas são diversas.
Esses centros facilitam o acesso à informação essencial para as operações e tomada
de decisões, promovendo a eficiência operacional e reduzindo custos associados à
redundância de informações e perda de documentos. Além disso, contribuem para a
preservação da memória organizacional e o desenvolvimento de uma cultura baseada
no conhecimento, estimulando a inovação e o desenvolvimento dos colaboradores.
Por meio de serviços personalizados e orientação especializada, os centros de
documentação também promovem a pesquisa e o aprendizado contínuo dentro da
empresa, fortalecendo sua competitividade e sua capacidade de adaptação às
mudanças do ambiente de negócios.
4. Quais as responsabilidades da área de apoio à pesquisa e difusão cultural em
um centro de documentação?
A área de apoio à pesquisa e difusão cultural em um centro de documentação possui
uma série de responsabilidades cruciais. Isso inclui facilitar o acesso à informação por
meio de serviços de referência e orientação para os usuários, estimular a pesquisa e
a investigação fornecendo recursos e serviços que apoiem essas atividades, organizar
eventos culturais, palestras e exposições para promover o conhecimento e a interação
com a comunidade, preservar e divulgar o patrimônio cultural por meio da gestão e
disponibilização de documentos históricos e materiais culturais, estabelecer parcerias
e redes de colaboração com outras instituições culturais e educacionais, e desenvolver
programas educacionais que promovam a alfabetização informacional e o
desenvolvimento de habilidades de pesquisa. Essas responsabilidades demonstram o
papel fundamental da área de apoio à pesquisa e difusão cultural na missão do centro
de documentação de facilitar o acesso à informação, promover a pesquisa e preservar
a cultura.
5. O que faz a área de conservação e reprografia de um centro de documentação?
A área de conservação e reprografia de um centro de documentação desempenha um
papel crucial na preservação e acessibilidade do acervo. Suas responsabilidades
incluem conservar a integridade física dos documentos por meio de técnicas de
conservação e restauração, gerenciar o arquivamento e catalogação dos materiais
físicos, realizar reproduções de documentos conforme demanda dos usuários
utilizando tecnologias de reprografia adequadas, digitalizar documentos para garantir
sua preservação e acessibilidade eletrônica, assegurar a qualidade das reproduções
e digitalizações realizadas, gerenciar direitos autorais quando aplicável, e prestar
suporte aos usuários em relação aos serviços oferecidos. Essa área desempenha um
papel essencial na garantia da disponibilidade e preservação dos documentos,
contribuindo para o acesso à informação e o cumprimento da missão do centro de
documentação.
6. O centro de documentações é apenas um local para colecionar documentos?
Justifique.
Não. É evidente que um centro de documentação vai além de ser meramente um local
para colecionar documentos. Embora a coleta e organização de documentos sejam
componentes fundamentais, o centro de documentação desempenha um papel muito
mais amplo na gestão eficiente da informação dentro de uma organização. Ele serve
como um hub central para a coleta, organização, preservação e disseminação de
documentos e conhecimentos relevantes, visando atender às necessidades de
informação dos usuários. Além disso, oferece uma variedade de serviços, como
 orientação de pesquisa, treinamento em habilidades de busca, digitalização de
documentos e organização de eventos culturais, que enriquecem a experiência do
usuário e promovem a utilização eficaz dos recursos documentais disponíveis.
Portanto, o centro de documentação é uma ferramenta essencial para a facilitação do
acesso à informação, o apoio à pesquisa e o desenvolvimento cultural dentro de uma
organização.
7. Quais profissões podem atuam em um centro de documentação?
Profissões que podem atuar em um centro de documentação incluem bibliotecários,
documentalistas, arquivistas, conservadores-restauradores, profissionais de
tecnologia da informação, pesquisadores, historiadores, profissionais de comunicação
e marketing, educadores e instrutores, especialistas em direitos autorais, etc.
8. Quais as responsabilidades do coordenador de um centro de documentação?
O coordenador de um centro de documentação deve definir estratégias e objetivos
para o centro, coordenar as atividades de gestão de documentos e informações,
supervisionar equipes de trabalho, garantir a eficácia dos serviços prestados aos
usuários, gerenciar recursos humanos e tecnológicos, estabelecer parcerias e
colaborações externas, monitorar o desempenho do centro e implementar melhorias
contínuas nas operações.
9. Como é feita a estrutura organizacional de um centro de documentação?
A estrutura organizacional de um centro de documentação pode variar dependendo
do tamanho e complexidade do centro, mas geralmente inclui áreas funcionais como
gestão de coleções, serviços ao usuário, conservação e preservação, tecnologia da
informação, administração e financeiro. Cada área pode ser liderada por um gerente
ou coordenador responsável por supervisionar as atividades e garantir a integração e
eficácia dos processos.