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ATIVO PASSIVO
Bens
Obrigações
Direitos
Ativo – representa os bens e direitos que estão aplicados nas atividades empresariais.
O ativo representa a aplicação dos recursos na entidade.
Passivo – representa o capital que devemos a terceiros, os capitais de terceiros que
estão empregados na nossa atividade. O passivo representa uma origem dos
recursos, chamada de capital de terceiros.
OBS: Temos também o capital próprio, também chamado de Situação Líquida,
ou Patrimônio líquido.
OBS: As Origens do Capital (dos recursos) podem ser de terceiros (Passivo;
Obrigações) ou próprias (Patrimônio Líquido; Situação Líquida).
OBS: O Ativo pode ser maior ou igual a zero, mas não poderá, jamais, ser
negativo.
OBS: O Passivo pode ser maior ou igual a zero, não poderá, jamais, ser
negativo.
OBS: O Patrimônio Líquido (Situação Líquida) pode ser positivo, negativo ou
nulo.
Receitas
Existem várias definições para a receita na doutrina contábil, mas podemos
definir receita como aumento nos ativos da empresa, sejam em dinheiro ou em
direitos (valores a receber), em virtude da venda de mercadorias, prestação de
serviços ou aplicações financeiras.
OBS: A diminuição de um passivo (redução ou extinção de obrigações) sem a
necessidade de entregar um ativo também gera uma receita. Exemplo, um
fornecedor decide perdoar uma dívida, total ou parcialmente, temos a
diminuição de um passivo, sem a necessidade de entregar um ativo, gerando o
reconhecimento de uma receita.
Despesas
Para a contabilidade, Despesa é o consumo de um bem ou de um serviço,
geralmente como esforço para obter receitas. Exemplo: um funcionário está
desempenhando suas funções, então a empresa está consumindo um serviço, a
mão-de-obra desse empregado, como um esforço para manter suas atividades e
obter receitas.
OBS: Despesas = consumo de bens ou serviços no período
Despesas representam diminuições nos ativos, saída de caixa ou entrega de
um bem ou aumentos no passivo (aumento de obrigações). Como no exemplo da
mão-de-obra do empregado, a empresa pode registrar a despesa, mas pagar o
empregado em outro mês, o que é muito comum de acontecer. Como ela ainda não
fez o pagamento, não houve diminuição do ativo, mas sim o surgimento de um
passivo, que é o salário a pagar do empregado.
OBS: O reconhecimento de uma despesa sempre irá acarretar a diminuição do
Patrimônio Líquido, mas nem toda a diminuição de Patrimônio Líquido
representa uma despesa. Exemplo: A diminuição do Capital Social da empresa
pela saída de um sócio gera a diminuição do Patrimônio Líquido, mas não é
despesa.
Contas de Compensação
Sobre o registro de atos contábeis pela Contabilidade Geral, é raro de
acontecer e não é obrigatório, mas pode ser feita através das contas de compensação.
Isso é mais comum de ser visto no setor público. Alguns exemplos de contas de
compensação:
Títulos Endossados e Endosso para descontos (desde que não interfiram no
valor patrimonial da empresa);
Imóveis Hipotecados;
Bens Penhorados;
Contratos de Seguros;
Responsabilidade por Financiamentos.
Contas Retificadoras
Traz a ideia de corrigir, ajustas, dessa forma, esse tipo especial de conta
possui natureza contrária ao grupo no qual está inserida.
As contas retificadoras servem para ajustar o saldo de uma conta
“principal”. São apresentadas no balanço patrimonial com saldo negativo, entre
parêntesis, para que possamos diminuir o saldo do grupo.
Contas Estáveis e Instáveis
Contas Estáveis – possuem uma única natureza. Ex.: Caixa, Estoque – serão sempre
devedoras; Fornecedores, Contas a Pagar, serão sempre credoras.
Contas Instáveis – são de dupla natureza, ora sendo devedora, ora sendo credora,
ou seja, podem apresentar saldo devedor ou credor. EX.: Ajuste de Avaliação
Patrimonial.
OBS: O histórico pode ser substituído por um código padronizado. Esse código
deve estar padronizado e deve ser apresentado em um livro próprio, que
também deve ser autenticado.
OBS: O local pode ser suprimido, considerando-se que foi feito no local da sede.
As contas podem ser vistas por dois aspectos: Qualitativos e Quantitativos.
Aspecto Qualitativo – devemos olhar para o que a conta representa. EX.: Conta
Caixa – representa os numerários que temos guardados.
Aspectos Quantitativos – representa o quanto temos guardado, o valor propriamente
dito.
2 – Teoria Materialista
Esta é uma visão mais econômica do que vem a ser a conta. Para esta teoria,
as contas não são pessoas, mas, tão-somente, entradas e saídas de valores. As
contas são divididas em apenas dois grupos:
a – Contas Integrais – representam o ativo e o passivo exigível (obrigações);
b – Contas Diferenciais – representam o Patrimônio Líquido, Receitas e Despesas.
3 – Teoria Patrimonialista
Pela teoria patrimonialista, que é a utilizada na contabilidade atual, as contas
podem ser divididas em dois grandes grupos a saber:
a – Contas Patrimoniais – representam as contas de ativo, passivo e patrimônio
líquido
b – Contas de Resultado – representam as receitas e as despesas.
OBS: Na contabilidade, hoje, utilizamos essencialmente a teoria patrimonialista.
4 – Outras Teorias
Ao longo do desenvolvimento da Contabilidade, diversas correntes doutrinárias
foram surgindo, tais como:
a – Contismo – a preocupação central dessa escola é com o processo de
escrituração, com isso, o objeto da contabilidade seria na verdade, o mecanismo
de contas. Perdeu força porque a escrituração não é causa, mas sim “efeito” dos
fenômenos patrimoniais.
b – Controlismo – o objeto da Contabilidade seria o controle aziendal que possui
como modalidades o controle prévio, controle concomitante, controle subsequente.
c – Reditualismo – movimento surgido na Alemanha e apresenta como objeto da
Contabilidade o rédito, isto é, o lucro ou prejuízo do exercício.
d – Aziendalismo – conjunto de ciências que tratam da azienda como objeto da
contabilidade; para os aziendalistas, havia uma preocupação com o estudo de outras
ciências, além da contábil, que tinham a azienda como campo de aplicação, como por
exemplo, a Administração.