O que é uma ATA?

É um documento que registra, resumidamente e com clareza, as ocorrências,

deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Deve ser redigida de
maneira que não seja possível qualquer modificação posterior.

Por isso, deve ser escrita:

- sem parágrafos ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
- sem abreviaturas de palavras ou expressões;
- com números por extenso;
- sem emendas ou rasuras;
- sem uso de corretivo;
- com emprego do verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo (Exemplo: verbo falar: falou, falaram;
verbo discutir: discutiu, discutiram; verbo comentar: comentou, comentaram).
- com verbo de elocução para registrar as diferentes opiniões. Quem redige a Ata não põe os participantes
da reunião a falar diretamente, mas faz-se intérprete delas, transmitindo ao leitor o que elas (as pessoas)
disseram.
Exemplo: Em vez de "Inicialmente, eu Manuel de Araújo, diretor da Unidade Escolar, determino a sra.
adjunta, que apresente o calendário que fizemos para as atividades de início do ano letivo de 2022. " Deve ser
redigida assim: "Inicialmente o Sr. Manuel de Araújo solicitou à sua adjunta, Sra. Maria de Souza, que apresentasse
o calendário elaborado para as atividades de início do ano letivo de 2022. "

Atenção !!!!
➢ As atas devem ter início nas folhas numeradas, desprezando-se o verso ou sobra de linhas. Risque,
diagonalmente, esses espaços.

➢ Se o relator cometer um erro, deve empregar a partícula retificativa digo, como neste exemplo: "Aos dez
dias do mês de dezembro, digo, de janeiro, de dois mil e vinte e dois ...".

➢ Quando se constatar erro ou omissão, depois de lavrada a ata, usa-se em tempo. Exemplo: "Em tempo:
Onde se lê janeiro, leia-se fevereiro".

➢ Os presentes devem ser identificados, incluindo seu vínculo com a UE. Exemplos: Manuel de Araújo,
diretor da Unidade Escolar; Sra. Maria das Graças da Silva, responsável pelo aluno Pedro Henrique da Silva, da
turma 1501.

➢ Não esquecer de declarar o nome da UE. Exemplo: Não escrever “Compareceu a esta UE” ou “ na sala de
professores desta UE”, mas, sim, “Compareceu a esta UE, EM Sonho de Criança,” ou “ na sala de professores desta
UE, EM Sonho de Criança”,

➢ Nunca esteja sozinho com seu interlocutor ao redigir uma ata !! Chame, sempre, de preferência, um
elemento do CEC.

➢ Lembre-se da diferença entre ata e relatório. Relatórios são a descrição de um fato acontecido e atas são
registros das falas dos presentes, tais quais foram ditas.

➢ Atas podem ser digitadas, mas as assinaturas dos presentes devem estar na folha impressa. Não é possível
colar a folha impressa no livro ata e pedir que os presentes assinem nas linhas , que ficarem abaixo.

➢ Siglas podem ser usadas, mas não abreviações. Exemplo: Pode Sr./Sra., EM, SME, 7ªCRE, PCRJ. Não pode
OBS, Mto, Jan, Fev, Mar

➢ Atas são registros do que os presentes falaram, não do que o redator entendeu do que foi dito. Tente, ao
máximo, usar as expressões ditas. Palavras de baixo calão, caso infelizmente usadas, devem ser registradas entre
aspas.
 ➢ Não é permitido fornecer cópias, nem permitir fotos ou que a ata seja escaneada. Caso haja
necessidade, o solicitante deve ser encaminhado ao Protocolo da E/7ªCRE a fim de instaurar processo
requerendo a Certidão de Inteiro Teor, que será deferida, ou não, pela SME.

➢ Não importa que sua ata fique extensa, importa o registro fiel do que foi dito. Caso um dos presentes
repita-se em relação ao teor de fala sua anterior, não se faz necessário novo registro, a não ser que a repetição
represente ênfase pertinente ao relato.

➢ Lembre-se de como a pontuação inadequada pode causar equívocos na leitura e interpretação.

➢ Evite deixar espaços entre palavras ou frases.

➢ Em caso de substituição de quem redige a ata, este fato também deve ser registrado.

➢ Caso haja ausência seja temporária de algum dos participantes, registre a saída e o retorno na ata e essa
pessoa deve assiná-la ao final.

➢ Caso alguém tenha se ausentado permanentemente durante a confecção da ata ou seja necessário dar
ciência a quem não estava presente, registre uma ata específica para isso.

➢ ATAS SÃO REGISTROS DAS FALAS, NO MOMENTO EM QUE SÃO DITAS. NÃO SE PODE FAZER ANOTAÇÕES
EM RASCUNHOS, PARA ELABORAR A ATA DEPOIS !!! AO TERMINAR O ENCONTRO A ATA DEVE ESTAR
FINALIZADA PARA AS ASSINATURAS.

➢ Ao final, é preciso realizar a leitura da ata, esclarecendo aos presentes que retificações, ratificações,
acréscimos, esclarecimentos podem e devem ser realizados, após a leitura.

➢ A ata só pode ser encerrada com a aprovação dos presentes. Caso alguém se recuse a assinar a ata,
devemos sinalizar este fato, do qual os outros presentes serão testemunhas.

➢ As atas devem ser assinadas, apenas, pelos presentes no momento registrado. É proibido assinar depois
!!!!

SUGERIMOS
AO INICIAR ...

Data, horário, local e objetivos:

Aos dezoito dias do mês de janeiro de dois mil e vinte e dois, com início às nove horas, na sala de professores
da EM Sonho de Criança, reuniram-se os professores com a direção da UE, por convocação desta, para determinar
o tema do Projeto Anual da Unidade Escolar para o ano letivo de 2022 ...

OU

Aos dezoito dias do mês de janeiro de dois mil e vinte e dois, às nove horas, compareceu a secretaria da EM
Sonho de Criança, a Sr. Maria das Graças da Silva, responsável pelo aluno Pedro Henrique da Silva, da Turma 1501,
atendendo a convocação desta direção para tratar do(s) assunto(s) .....

AO ENCERRAR ...

Em sendo o que se apresentou ao momento, eu, Helena Magalhães, que a redigi, encerro, após leitura e
aprovação, com a assinatura dos presentes.