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MÓDULO 01 – TRABALHANDO COM DADOS
Importando Dados
A ferramenta "Obter Dados" no Excel é uma funcionalidade poderosa que permite aos usuários importarem
dados de uma variedade de fontes externas diretamente para uma planilha do Excel. Ela oferece uma maneira
conveniente de trazer dados externos, como de bancos de dados, arquivos CSV, feeds da web e muito mais,
para dentro de uma planilha, facilitando a análise e a manipulação desses dados.
Quando você está escolhendo os arquivos que deseja obter dados no Excel, especialmente ao trabalhar com
arquivos de texto ou CSV (valores separados por vírgula), é importante entender o conceito de delimitadores.
Os delimitadores são caracteres especiais ou sequências de caracteres que são usados para separar ou
delimitar os valores individuais em um arquivo de texto ou CSV. Eles indicam ao software onde cada campo
de dados começa e termina. Os delimitadores mais comuns incluem vírgulas (,), ponto e vírgula (;),
tabulações (\t), espaços ( ), entre outros.
Ao importar dados de um arquivo de texto ou
CSV para o Excel usando a ferramenta "Obter
Dados", você geralmente precisa especificar qual
é o delimitador utilizado no arquivo para que o
Excel possa interpretar corretamente os dados e
organizá-los em colunas separadas.
Aqui está o que você geralmente precisa fazer ao
escolher os arquivos e especificar os delimitadores:
Selecione o Arquivo: Primeiro, você precisa selecionar o arquivo que deseja importar. Isso pode ser
feito navegando através do sistema de arquivos do seu computador e selecionando o arquivo
desejado.
Escolha o Tipo de Arquivo: O Excel tentará detectar automaticamente o tipo de arquivo e seu
delimitador padrão. Se o arquivo for um arquivo de texto ou CSV, o Excel geralmente apresentará
uma janela de diálogo perguntando sobre as configurações de importação.
Especifique o Delimitador: Na janela de diálogo de configuração de importação, você terá a opção
de escolher o delimitador correto que é usado no arquivo. Você pode selecionar o delimitador da lista
de opções fornecidas ou especificar um delimitador personalizado, se necessário.
Visualize os Dados: Após selecionar o delimitador, o Excel geralmente exibirá uma prévia dos
dados importados na janela de diálogo. Isso permite que você veja como os dados serão organizados
em colunas antes de confirmar a importação.
Ajuste as Configurações Adicionais: Dependendo do arquivo e das suas necessidades específicas,
pode haver outras configurações disponíveis, como a codificação do texto, a forma como o Excel
lida com as aspas, o tratamento de valores nulos, entre outros. Certifique-se de revisar e ajustar essas
configurações conforme necessário.
Conclua a Importação: Após especificar todos os parâmetros de importação, você pode confirmar e
concluir a importação. O Excel irá então importar os dados do arquivo selecionado e organizá-los em
colunas conforme especificado.
A ferramenta Obter dados fica localizada no grupo de ferramentas Obter e Transformar dados na guia Dados.
Filtro Avançado
Os filtros avançados são uma funcionalidade poderosa no Excel que permite aos usuários aplicarem critérios
mais complexos para filtrar e exibir um subconjunto específico de dados em uma planilha. Eles oferecem
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mais opções do que os filtros básicos e são úteis quando os critérios de filtragem são mais detalhados ou
envolvem múltiplas condições.
Subtotal
O Subtotal no Excel é uma funcionalidade que permite
calcular totais parciais ou subtotais em uma lista de dados,
enquanto também pode ocultar ou exibir automaticamente
detalhes específicos desses subtotais. Ele é
frequentemente usado para análise de dados e relatórios,
especialmente em conjuntos de dados extensos nos quais
os totais parciais são necessários para diferentes grupos ou
categorias. Essa ferramenta pode ser encontrada na guia
Dados, no grupo de ferramentas Estrutura de Tópicos. Ao
clicar nela o Excel abrira a seguinte janela para configurar
o subtotal:
Validação de Dados
A ferramenta de validação de dados no Excel é uma funcionalidade que permite aos usuários definirem
regras e restrições para os dados inseridos em uma célula ou intervalo de células. Isso é extremamente útil
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para garantir a precisão e consistência dos dados em uma planilha, evitando erros de entrada e facilitando a
análise e a interpretação dos dados. Fica localizada na guia Dados, no grupo de ferramentas Ferramentas de
Dados.
Ao clicar na ferramenta Validação de Dados, o Excel abrira uma janela para configurar a validação de dados
antes de inserir na planilha.
Escolha do Tipo de Restrição: Na caixa de diálogo "Validação de Dados", você pode escolher entre
diferentes tipos de restrições para aplicar aos dados:
Permitir: Escolha o tipo de dados permitidos, como números inteiros, decimais, datas, texto, entre
outros.
Dados: Defina critérios específicos para os dados, como maior que, menor que, igual a, entre outros.
Lista: Forneça uma lista de valores permitidos para os dados. Isso é útil quando você deseja restringir
os dados a uma lista predefinida de opções.
Configuração das Opções: Depois de escolher o tipo de restrição, você pode configurar as opções adicionais
conforme necessário:
Mensagem de Entrada: Pode fornecer uma mensagem de orientação para o usuário quando ele
selecionar a célula, explicando quais dados são permitidos.
Mensagem de Erro: Pode fornecer uma mensagem de erro personalizada que aparecerá se o usuário
inserir dados que não atendam aos critérios de validação.
Após configurar todas as opções conforme desejado, clique em "OK" para aplicar a validação de dados às
células selecionadas. Agora, quando os usuários tentarem inserir dados nas células, eles serão obrigados a
seguir as regras e restrições especificadas.
No geral, a ferramenta de validação de dados é uma ferramenta poderosa para garantir a precisão e
consistência dos dados em uma planilha do Excel, facilitando a entrada e análise de dados de forma mais
eficiente.
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Localizar e Substituir
A ferramenta "Localizar e Substituir" no Excel é uma funcionalidade útil que permite aos usuários
pesquisarem por um valor específico em uma planilha e substituí-lo por outro valor. Isso é especialmente útil
quando você precisa fazer alterações em massa em seus dados ou corrigir erros de digitação de forma
eficiente.
Existem algumas maneiras de acessar a ferramenta "Localizar e Substituir" no Excel:
Pressione as teclas "Ctrl + L" no teclado para abrir a caixa de diálogo "Localizar e Substituir".
Vá para a guia "Página Inicial" na barra de ferramentas do Excel e clique no ícone "Localizar e
Selecionar" no grupo "Edição", em seguida, selecione "Substituir..." no menu suspenso.
A ferramenta "Localizar e Substituir" no Excel é uma maneira eficiente de fazer alterações em massa em
seus dados, economizando tempo e garantindo a precisão dos dados. É uma ferramenta fundamental para
tarefas de edição e limpeza de dados em planilhas do Excel.
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Atividade Prática
Nesta atividade, fazer o download do arquivo pdf que está disponível na aula, e impostar para o Excel.
Substituir as palavras que estão escritas de forma errada para a correta. Inserir a validação de dados, na
coluna de preço, e adicionar o subtotal.
Exemplo:
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ANOTAÇÕES
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MÓDULO 02 – TRABALHANDO COM FUNÇÕES
Função Cont.Valores
A função CONT.VALORES no Excel é uma função estatística que conta o número de valores numéricos em
um intervalo de células. Ela é útil quando você precisa determinar quantos valores numéricos existem em um
conjunto de dados, ignorando células em branco, texto ou valores não numéricos.
A sintaxe básica da função CONT.VALORES é a seguinte:
=CONT.VALORES(valor1;[valor2]; ...)
valor1, valor2, etc: Os argumentos representam os valores ou intervalos de células que você deseja
contar.
A função CONT.VALORES retornará o número de células no intervalo especificado que contêm valores
numéricos.
É importante observar que a função CONT.VALORES considera apenas valores numéricos e ignora células
vazias, células com texto ou outros tipos de valores não numéricos. Portanto, ela pode ser útil em situações
em que você precisa calcular estatísticas sobre dados numéricos em uma planilha do Excel.
Função Cont.SE
A função CONT.SE no Excel é uma função estatística que conta o número de células em um intervalo que
atendem a um determinado critério ou condição. Ela é útil quando você precisa contar o número de células
que satisfazem uma condição específica em um conjunto de dados.
A sintaxe básica da função CONT.SE é a seguinte:
=CONT.SE(intervalo;critério)
intervalo: O intervalo de células que você deseja verificar em busca do critério especificado.
critério: A condição que você deseja aplicar às células no intervalo. Pode ser um valor, uma expressão,
uma referência de célula ou uma função que retorna um valor único.
Função SOMASE
A função SOMASE no Excel é uma função estatística que soma os valores em um intervalo de células que
atendem a critérios específicos. Ela é útil quando você precisa calcular a soma apenas das células que
satisfazem determinada condição em um conjunto de dados.
A sintaxe básica da função SOMASE é a seguinte:
=SOMASE(intervalo;critérios;[intervalo_soma])
intervalo: O intervalo de células que você deseja verificar em busca dos critérios especificados.
critérios: A condição que determina quais células no intervalo serão incluídas na soma. Pode ser um valor,
uma expressão, uma referência de célula ou uma função que retorna um valor único.
intervalo_soma (opcional): O intervalo de células que contém os valores a serem somados. Se não for
especificado, o Excel somará os valores no intervalo definido pelo primeiro argumento.
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Função SOMASES
A função SOMASES no Excel é uma função estatística que soma os valores em um intervalo de células com
base em múltiplos critérios. Ela é útil quando você precisa calcular a soma apenas das células que satisfazem
várias condições em um conjunto de dados.
A sintaxe básica da função SOMASES é a seguinte:
=SOMASES(intervalo_soma;intervalo1;critério1;[intervalo2; critério2];...)
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Atividade Prática
Fazer o download da planilha, que está disponível na aula, para trabalhar com as funções Cont.Valores,
Cont.SE, SomaSE e SomaSES e responder as tabelas que estão na planilha, como é mostrado na aula de
atividade Prática.
Exemplo:
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ANOTAÇÕES
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MÓDULO 03 – TRABALHANDO COM FUNÇÕES
ANINHADAS
Função SE
A função SE no Excel é uma das funções mais úteis e fundamentais disponíveis. Ela permite que você avalie
uma condição e retorne um valor se essa condição for verdadeira e outro valor se a condição for falsa. A
sintaxe básica da função SE é a seguinte:
=SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;[valor_se_falso])
Função SE com E: A função SE com E permite testar várias condições e retorna um valor se todas as
condições forem verdadeiras. A sintaxe básica é:
=SE(E(condição1;condição2; ...);valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
condição1, condição2, etc: São as condições que você deseja testar. Cada condição pode ser uma
expressão que retorna verdadeiro ou falso.
valor_se_verdadeiro: É o valor que a função retornará se todas as condições forem verdadeiras.
valor_se_falso: É o valor que a função retornará se pelo menos uma das condições for falsa.
A função SE com E só retornará verdadeiro SE TODAS as condições forem verdadeiras; caso contrário,
retornará falso.
Função SE com OU
A função SE com OU permite testar várias condições e retorna um valor se pelo menos uma das condições
for verdadeira. A sintaxe básica é:
=SE(OU(condição1;condição2; ...)valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
condição1, condição2, etc: São as condições que você deseja testar. Cada condição pode ser uma
expressão que retorna verdadeiro ou falso.
valor_se_verdadeiro: É o valor que a função retornará se pelo menos uma das condições for
verdadeira.
valor_se_falso: É o valor que a função retornará se todas as condições forem falsas.
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A função SE com OU retornará verdadeiro SE PELO MENOS UMA das condições for verdadeira; caso
contrário, retornará falso.
Função SE+E+OU
A função SE com E e OU permite testar múltiplas condições, combinando a lógica E e OU em uma única
fórmula. Isso é útil quando você precisa avaliar várias condições e tomar uma decisão com base em
combinações complexas dessas condições.
A sintaxe básica da função SE com E e OU é:
=SE(E(condição1; condição2; ...); valor_se_verdadeiro; SE(OU(condição3; condição4; ...);
valor_se_verdadeiro; valor_se_falso))
condição1, condição2, etc: São as condições que você deseja testar com a lógica E. Cada condição
pode ser uma expressão que retorna verdadeiro ou falso.
condição3, condição4, etc: São as condições que você deseja testar com a lógica OU. Cada condição
pode ser uma expressão que retorna verdadeiro ou falso.
valor_se_verdadeiro: É o valor que a função retornará se todas as condições na lógica E forem
verdadeiras OU se pelo menos uma das condições na lógica OU for verdadeira.
valor_se_falso: É o valor que a função retornará se pelo menos uma das condições na lógica E for falsa
e todas as condições na lógica OU forem falsas.
Essa estrutura permite criar fórmulas complexas para tomar decisões com base em várias combinações de
condições.
Função SE+PROCV
A combinação da função SE com a função PROCV no Excel é uma técnica poderosa para realizar pesquisas
condicionais em dados. Isso permite que você faça uma pesquisa vertical (PROCV) em uma tabela com base
em uma condição específica e retorne um resultado com base nessa condição usando a função SE.
A função PROCV, por si só, é usada para procurar um valor em uma coluna específica de uma tabela e
retornar um valor na mesma linha de uma coluna especificada. A função SE, por outro lado, permite que
você avalie uma condição e retorne um valor se essa condição for verdadeira, ou outro valor se for falsa.
A sintaxe básica da função SE com PROCV é a seguinte:
=SE(condição;PROCV(valor_pesquisado;tabela_pesquisa;número_coluna;
[procurar_intervalo]);valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
condição: A condição que você deseja testar. Pode ser uma expressão que retorna verdadeiro ou falso.
valor_pesquisado: O valor que você deseja procurar na tabela.
tabela_pesquisa: O intervalo de células que contém os dados onde deseja fazer a pesquisa.
número_coluna: O número da coluna na qual deseja procurar o valor.
[procurar_intervalo]: Um valor lógico que especifica se deseja ou não permitir correspondências
aproximadas. Se for VERDADEIRO ou omitido, a função PROCV encontrará a melhor
correspondência. Se for FALSO, ela encontrará uma correspondência exata.
valor_se_verdadeiro: O valor que a função retornará se a condição for verdadeira.
valor_se_falso: O valor que a função retornará se a condição for falsa.
Essa combinação de funções oferece uma maneira eficaz de realizar pesquisas condicionais em seus dados
no Excel, fornecendo resultados personalizados com base em determinadas condições.
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Atividade Prática
Nesta atividade, fazer o download dos arquivos disponíveis na aula.
Atividade 01
Usar as funções SE, SE+OU e SE+E para descobrir quais alunos foram aprovados, quais alunos foram
alunos destaques, e quais alunos fizeram e conseguir passar na recuperação
Exemplo:
Ativida
de 02
Usar a função SE+PROCV para descobrir qual pizzaria ficaria mais barata caso você pedisse determinados
produtos (testar com vários produtos diferentes).
Exemplo:
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ANOTAÇÕES
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MÓDULO 04 – TABELA DINÂMICA E GRÁFICO
DINÂMICO
Tabelas Dinâmicas
As tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais poderosas e úteis no Excel para análise de dados. Elas
permitem resumir, analisar, explorar e apresentar grandes conjuntos de dados de forma rápida e eficiente.
Com tabelas dinâmicas, você pode extrair informações úteis e insights dos seus dados de maneira interativa e
personalizada.
Com a ferramenta de Tabelas Dinâmicas Recomendadas, o Excel das algumas opções de tabelas de acordo
com seus dados, mas caso você prefira, pode criar sua tabela dinâmica manualmente.
Para inserir a Tabela Dinâmica manualmente,
deve-se começar selecionando os dados e
depois precisa encontrar a ferramenta, que fica
localizada na guia Inserir, no grupo de
ferramentas Tabelas.
Após Inserir a Tabela o Excel te mostrara o
Painel de Campo de Tabela Dinâmica Este
painel permite que você organize e analise seus
dados arrastando e soltando campos nas áreas
de linha, coluna, valor e filtro da tabela
dinâmica.
É possível configurar a Tabela Dinâmica por
esses campos, sendo eles:
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Segmentação de Dados
A segmentação de dados é uma ferramenta no Excel que permite filtrar e analisar dados de forma interativa e
visualmente atraente. Com a segmentação de dados, você pode criar botões ou caixas de seleção para filtrar
facilmente seus dados com base em critérios específicos.
A Segmentação de Dados é muito utilizada junto com a ferramenta de Tabela dinâmica, para trabalhar com
filtros, e analisar os dados de maneira mais fácil e intuitiva.
Para inserir uma Segmentação de Dados a partir da tabela dinâmica
precisa estar com a tabela selecionada, ir à guia Análise de
Tabela Dinâmica, no grupo de ferramentas Filtrar.
Com a Segmentação de
Dados selecionada, o Excel mostrara uma nova guia, chamada de
Segmentação. Nessas guias você poderá personalizar a Segmentação de
Dados da forma que achar melhor, mudando as cores, fontes, tamanho e
entre outras coisas
Linha do Tempo
No Excel, a ferramenta Linha do Tempo permite visualizar dados temporais de forma mais organizada e
interativa. É especialmente útil quando você está lidando com conjuntos de dados que incluem datas e deseja
analisar tendências ao longo do tempo.
Facilidade de visualização: A Linha do Tempo fornece uma representação visual clara de dados
temporais, facilitando a identificação de padrões, tendências e discrepâncias ao longo do tempo.
Integração com campos de data: Você pode conectar a Linha do Tempo aos campos de data em
suas tabelas ou intervalos de dados. Isso permite que você filtre e visualize dados com base em
períodos específicos, como dias, semanas, meses ou anos.
Filtros interativos: Ao criar uma Linha do Tempo, você pode definir diferentes níveis de
granularidade, permitindo que você filtre e visualize dados em diferentes escalas temporais com
facilidade. Por exemplo, você pode alternar entre visualizar dados por dia, semana, mês ou ano.
Personalização: A Linha do Tempo no Excel oferece opções de personalização, como formatação de
cores, estilos e intervalos de tempo exibidos. Isso permite adaptar a aparência da Linha do Tempo
para atender às suas necessidades específicas ou corresponder à estética de seus relatórios.
Navegação intuitiva: Uma vez que a Linha do Tempo esteja configurada, você pode navegar pelos
dados temporais de forma intuitiva, simplesmente clicando e arrastando para selecionar o período
desejado. Isso torna a exploração de dados mais eficiente e dinâmica.
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Análise de tendências: Com a Linha do Tempo, você pode identificar facilmente padrões e tendências
em seus dados ao longo do tempo. Isso é útil para análises históricas, previsões futuras e tomada de
decisões informadas com base em dados temporais.
Gráfico Dinâmica
Os gráficos dinâmicos no Excel são uma maneira poderosa de visualizar e analisar conjuntos de dados
complexos de uma forma interativa e flexível. Eles permitem que você crie gráficos que podem ser
facilmente atualizados e filtrados dinamicamente, permitindo uma exploração mais detalhada dos seus dados.
Assim como a segmentação de dados e a linha do tempo, o Gráfico
Dinâmico também pode ser criado a partir de uma tabela dinâmica. Para
fazer isso, selecione a tabela desejada, na guia Análise de Tabela Dinâmica
você encontrara a ferramenta de Gráfico Dinâmico no grupo Ferramentas.
Com a ferramenta selecionada, o Excel abrira uma galeria de opções de
Gráficos para você estar escolhendo, e ao inserir o gráfico desejado e com
ele
selecionado o Excel mostrara três novas guias, sendo elas: Gráfico Dinâmico Analyse, Design e Formatar.
Com essas guias você pode estar usando o Gráfico da maneira que ache melhor para a sua planilha.
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Atividade Prática
Nesta aula fazer o download da planilha com os dados, que está disponível na aula. A partir desses dados,
criar tabelas dinâmicas, Segmentação de Dados, Linha do Tempo e Gráficos Dinâmicos da forma que achar
melhor.
Exemplo:
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MÓDULO 05 - DASHBOARD
O que é um Dashboard
Um dashboard é uma interface visual que apresenta informações-chave de maneira clara, concisa e fácil de
entender. Ele geralmente consiste em gráficos, tabelas, indicadores de desempenho, métricas e outros
elementos visuais que ajudam os usuários a monitorarem e analisar o estado atual e o desempenho de uma
determinada área de interesse.
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Exemplo:
Segmentação de Dados Imagem Título Gráfico de Colunas Gráfico de Linhas
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Atividade Prática
Nesta atividade, fazer o download do arquivo com os dados, disponível na aula, para criar um Dashboard do
zero, utilizando principalmente a criatividade. Com obrigação de ter no dashboard, gráficos, segmentação de
dados, formas e ícones.
Exemplo:
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ANOTAÇÕES
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MÓDULO 06 – FUNÇÕES FINANCEIRAS
Funções financeiras
As funções financeiras no Excel são um conjunto de ferramentas que permitem realizar cálculos relacionados
a finanças e investimentos diretamente em planilhas. Elas são amplamente utilizadas por profissionais de
finanças, contabilidade, investidores e qualquer pessoa que precise trabalhar com análises financeiras. Essas
funções são especialmente úteis para calcular pagamentos de empréstimos, investimentos, taxas de retorno,
entre outros. As principais áreas em que as funções financeiras são utilizadas incluem:
Função TAXA
Esta função calcula a taxa de juros por período de um investimento ou empréstimo. Sintaxe básica:
TAXA(per;pgmt;pv;[fv];[tipo])
Função VF
Esta função calcula o valor futuro de um investimento com base em pagamentos periódicos constantes e uma
taxa de juros fixa. Sintaxe básica:
VF(taxa;per;pgmt;[vp];[tipo])
Função VP
Esta função calcula o valor presente de um investimento ou empréstimo com base em pagamentos periódicos
constantes e uma taxa de juros fixa. Sintaxe básica:
VP(taxa;per;pgmt;[vf];[tipo]),
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Taxa: é a taxa de juros por período,
per: é o número total de períodos,
pgmt: é o pagamento feito em cada período,
Vf (opcional): é o valor futuro esperado,
tipo (opcional): é o tipo de pagamento: 0 para pagamento no final do período ou 1 para pagamento no
início do período.
Função PGTO
Esta função calcula o pagamento periódico necessário para pagar um empréstimo ou investimento em um
número fixo de períodos, com uma taxa de juros fixa. Sintaxe básica:
PGTO(taxa;per;Vp;[VF];[tipo])
Taxa: é a taxa de juros por período,
Per: é o número total de períodos,
Vp: é o valor presente (ou principal) do investimento ou empréstimo
Vf: (opcional) é o valor futuro esperado
Tipo: (opcional) é o tipo de pagamento: 0 para pagamento no final do período ou 1 para pagamento no início
do período.
Essas são apenas algumas das funções financeiras disponíveis no Excel. Elas são extremamente úteis para
realizar uma variedade de cálculos financeiros, desde a análise de empréstimos simples até a avaliação de
investimentos complexos.
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Atividade Prática
Nesta atividade realizar o download do arquivo, disponibilizado na aula, para trabalhar com as funções
financeiras vista no módulo em cada planilha.
Exemplo:
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ANOTAÇÕES
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MÓDULO 07 – INTRODUÇÃO A MACRO
Macros
As macros no Excel são uma maneira de automatizar tarefas repetitivas, executar sequências de comandos e
realizar ações complexas em planilhas de forma rápida e eficiente. Elas são criadas através da gravação de
uma série de ações que você executa manualmente no Excel e, em seguida, podem ser reproduzidas
posteriormente com um único clique de botão ou tecla de atalho.
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Atribuir Macros
Atribuir uma macro a uma forma no Excel é uma maneira
útil de criar botões ou elementos interativos em sua
planilha que, quando clicados, executam uma determinada
macro. Isso permite que você crie interfaces
personalizadas e automatize tarefas específicas com
facilidade.
Para realizar a atribuição da Macro, você precisa já estar
com a Macro gravada, e a forma inserida na planilha.
clicando como botão direito na forma, você vai encontrar a
opção de Atribuir Macro...
Ao clicar na opção, o Excel mostra a sua galeria de
Macros, fazendo com que você escolha qual Macro vai ser
atribuída a aquela forma.
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Atividade Prática
Nesta atividade, fazer o download do arquivo com os dados. Com a planilha aberta, começar a gravar uma
Macro, enquanto a macro está sendo gravada, você deve criar uma formatação condicional para os alunos,
sendo: Aprovados em verde e Reprovados em Vermelho. Após a formatação condicional ser criada e
aplicada, encerrar a gravação da Macro.
Com a Macro pronta, criar um botão com a ferramenta forma e atribuir a Macro para ela, em todas as
planilhas do Arquivo.
Exemplo:
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