Processo de Mobilização Completo - Dir

Processo de
Mobilização Diretoria
de Reparação - DIR
Mobilização Completa | Atividade Controlada
Josiane Martins | Gestão de Contratos

Março, 2021
Classificação da informação:
informação pública
Foto: Vitor Nogueira

Segurança
✓ Dirija-se para a saída de emergência;
✓ Movimente-se de modo rápido e ordeiro, sem correr, procurando

guardar distância do colega que estiver a sua frente; Atenção
✓ Não volte para apanhar objetos esquecidos e não tente usar saídas Use a máscara respeitando o
não designadas; Apresente aos ouvintes as instruções
em caso de emergência. período de trocas;
✓ Avalie o cenário antes de agir. Isto evita que você também se torne
uma vítima.
Mantenha os ambientes
✓ Em caso de Emergência ligue:
limpos e higienizados;
111 Ramal interno
0800 286 8053 Lave as mãos regularmente e
31 9 9647 5371 utilize álcool gel.
Celulares e linhas externas
Guarda Alta.
Valores
▪ A vida em primeiro lugar.
▪ Agir com integridade.

Nosso
Propósito ▪ Valorizar quem faz nossa
Existimos para empresa.
melhorar a vida
e transformar o ▪ Fazer acontecer.
futuro. Juntos.
▪ Respeitar nosso planeta e as
comunidades.
Diretoria Especial Reparação
Missão Visão
Reparar os danos às pessoas Promover uma reparação
e territórios atingidos, nos eficaz na execução dos
âmbitos social, econômico, acordos firmados com os
4 ambiental, e humanitário, com stakeholders, tratando de
engajamento social, atuação forma célere, assertiva,
transparente e em segura e humanitária as
conformidade com os acordos manifestações sociais,
assumidos, contribuindo para ambientais e econômicas,
a melhoria das políticas e além de contribuir para o
processos da Vale. desenvolvimento das pessoas
e territórios atingidos.
Agenda
1. Participantes
11. Cessão de Mão de Obras – compartilhamento
2. Cronograma de Mobilização
trabalhador
3. Pontos Focais do Contrato
12. Sistema SGC – Mobilização
4. Fluxo de Mobilização
13. Inspeção Veículos e Equipamentos
5. Mobilização do Contrato - Documentos
14. Desmobilização – Auditorias – Reunião Mensal
6. Mobilização Trabalhadores – Documentos
15. Contatos
7. Treinamentos
16. Página do Fornecedor
8. Análise de Proficiência de Instrutor / Multiplicador
17. Referências
9. Subcontratação – Documentos
10. Inativação Trabalhador - Documentos

01
Participantes
02
Cronograma de Mobilização
Definido de acordo com a necessidade do Gestor / Fiscal responsável pelo contrato
02 Cronograma de Mobilização
“A Mobilização é um processo de liberação

da empresa, terceiros e equipamentos para
início das atividades mediante validação de
documentos que comprovem atendimento à
requisitos legais e de SS exigidos pela
Vale”. Guia de Mobilização Vale - Outubro, 2020
02 Cronograma de Mobilização
Cronograma Inicial de Mobilização

O cronograma com datas prevista dos processos de mobilização será disponibilizado na ata de reunião de mobilização.
Início Término
Ações Tipo Responsável STATUS
(Previsto) (Previsto)
1. Assinar / aprovar contrato. Suprimentos Suprimentos CT Vigente
2. Reunião de abertura da contrato - kick off. Ciclo Contratual Ciclo Contratual Realizado
3. Reunião de mobilização da contrato. Núcleo de Mobilização Núcleo de Mobilização Realizado
4. Validar junto a Equipe de SSMA local a proficiência / treinamento dos instrutores /

Contratada Contratada Programado
multiplicadores para treinamentos de RAC e PRO Local.
5. Postar documentos legais para atendimento do contrato e ata de reunião de

mobilização.
6. Avaliar documento legal - segurança do trabalho e saúde ocupacional. Núcleo de Mobilização Núcleo de Mobilização Programado
7. Postar documentação de Gestão de Contratos para subcontratação. Contratada Contratada Programado
8. Postar efetivo mínimo de xx trabalhadores para atender contrato. Contratada Contratada Programado
9. Avaliar efetivo mínimo de xx trabalhadores para atender contrato. Núcleo de Mobilização Núcleo de Mobilização Programado
10. Inativar trabalhadores - fim da ordem de serviço e/ou prestação de serviço do
profissional.
03
Pontos Focais
Equipe responsável pelo contrato
03 Pontos Focais
Pontos Focais
• Verificar na ata os pontos focais responsáveis pelo contrato.
• Dúvidas técnicas e/ou suporte referente ao sistema SGC, devem ser direcionados para os pontos focais responsáveis pela avalição do
contrato e/ou terceiros, respeitando a área de atuação.
04
Fluxo de Mobilização
04 Fluxo de Mobilização
Contratação Reunião de Kick Reunião de

Mobilizar
Serviços Off e Start Mobilização
INÍCIO  Resp.:  Resp.: Execução  Resp.: Núcleo do
Contrato
Mobilização DIR  Resp.: Fornecedor
Suprimentos Contratual
Gestão de Mobilizar:
Avaliar toda trabalhadores,
documentos
documentação subcontratadas,
(renovação /
inserida no Sistema veículos /
atualização)  Resp.: Núcleo de
 Resp.: Fornecedor Mobilização
equipamentos
 Resp.: Fornecedor
Start “Nada Consta”,

Inativar
Encerramento e/ou após encerramento FIM
(Desmobilizar)
Aditivo Contratual Contratual
Trabalhadores  Resp.: Núcleo de
 Resp.: Execução
 Resp.: Fornecedor Mobilização
Contratual
05
Mobilização do Contrato
Relação de documentos para inserir contrato no Sistema de Gestão de Contratos - SGC
05 Mobilização do Contrato
Documentos Legais
A seguir encontra-se orientações para elaborar documentos legais.
• Verificar na ata documentação aplicável para mobilização do contrato, em atendimento as Normas Regulamentadoras – NR.
• Documentos elaborados, conforme legislação e diretrizes Vale (verificar “material de apoio – DIR”).
• A documentação apresentada deverá ser específica para atendimento do contrato, analisados por área: Saúde, Segurança do
Trabalho e Gestão do Contrato.
• Quando aplicável, poderá ser elaborado “documentos Multisites”, contemplando todos os locais de prestação de serviço, conforme
contrato (Guia de SSMA - Vale).
• Incluir informações do start (dados do contrato) aos documentos legais.

• Quando as atividades forem executadas em locais sem interferência com unidades operacionais de mineração, não incluir
informações sobre ambiente de lavra e/ou mina – aplicável para PPRA e PCMAT.
• Anotação de Responsabilidade Técnica – ART: Quando necessário, emitir, registro do profissional precisa ser do estado de execução
da obra ou possuir visto para atuação no estado da localidade da obra (Artigo 58 da Lei 5.194/66).
Documentos Legais
A seguir encontra-se tabela referente endereços das unidades Vale, no qual a Diretoria de Reparação atua.
Localidade Descrição do Centro Número CNPJ Endereço

FAZENDA CORREGO DO FEIJAO-SN-ETC ALBERTO FLORES-
BRUMADINHO - MG CÓRREGO DO FEIJÃO:MPL:1001 33.592.510/0008-20
BRUMADINHO-MG
ITABIRA - MG CAUÊ:MPL:1001 33.592.510/0164-09 AR SERRA DO ESMERIL-SN-ZONA RURAL-ITABIRA-MG
ITABIRA - MG CONCEIÇÃO:MPL:1001 33.592.510/0164-09 AR SERRA DO ESMERIL-SN-NA-ITABIRA-MG
OURO PRETO - MG TIMBOPEBA:MPL:1001 33.592.510/0401-05 EST DE FERRO VITORIA-MINAS KM-SN-TIMBOPEBA-OURO PRETO-MG
MARIANA - MG FÁBRICA NOVA:MPL:1001 33.592.510/0412-68 MINA DE ALEGRIA-SN-ZONA RURAL-MARIANA-MG
MARIANA - MG ALEGRIA:MPL:1001 33.592.510/0412-68 FAZENDA ALEGRIA-SN-ZONA RURAL-MARIANA-MG
EST DE FERRO VITORIA-MINAS KM-SN-ZONA RURAL-CATAS ALTAS-
CATAS ALTAS – MG FAZENDÃO:MPL:1001 33.592.510/0235-29
MG
RIO PIRACICABA - MG Água Limpa:MPL:1001 33.592.510/0413-49 AV. GUSTAVO PEFFER-SN-ZONA RURAL-RIO PIRACICABA-MG
SERRA DO MACHADO, MG-436-SN-ZONA RURAL-SAO GONCALO DO
SÃO GONÇALO DO RIO ABAIXO - MG Brucutu:MPL:1001 33.592.510/0447-98
RIO ABAIXO-MG
BARÃO DE COCAIS - MG GONGO SOCO:MPL:1001 33.592.510/0433-92 FAZENDA DE GONGO SOCO-SN-ZONA RURAL-BARAO DE COCAIS-MG
CONCEIÇÃO ITABIRITOS
ITABIRA – MG 33.592.510/0164-09 SERRA DO ESMERIL- ZONA RURAL S-SN-0-ITABIRA-MG
MPL:1001
RDV BR-040 KM 598 MINA FABRIC-SN-MIGUEL BURNIER-OURO
OURO PRETO – MG FÁBRICA:MPL:1001 33.592.510/0007-40
PRETO-MG
Documentos Legais
A seguir encontra-se tabela referente endereços das unidades Vale, no qual a Diretoria de Reparação atua.
Localidade Descrição do Centro Número CNPJ Endereço

ITABIRITO - MG PICO:MPL:1001 33.592.510/0044-94 FAZENDA CATA BRANCA-SN-PICO-ITABIRITO-MG
NOVA LIMA - MG MAR AZUL:MPL:1001 33.592.510/0035-01 RODOVIA BR 040, KM 543-SN-MUTUCA-NOVA LIMA-MG
NOVA LIMA - MG MUTUCA:MPL:1001 33.592.510/0035-01 FAZENDA DA MUTUCA-SN-MUTUCA-NOVA LIMA-MG
NOVA LIMA – MG ABÓBORAS:MPL:1001 33.592.510/0034-12 FAZ. RETIRO DAS ABOBORAS-SN-ZONA RURAL-NOVA LIMA-MG
NOVA LIMA - MG VARGEM GRANDE:MPL:1001 33.592.510/0034-12 FAZENDA RIO DE PEIXE-SN-ZONA RURAL-NOVA LIMA-MG
NOVA LIMA - MG MINA CAPÃO XAVIER:MPL:1001 33.592.510/0035-01 FAZENDA CAPAO XAVIER-SN-0-NOVA LIMA-MG
MINA CAPITAO DO
NOVA LIMA - MG 33.592.510/0034-12 FAZ RIO DE PEIXE-SN-ZONA RURAL-NOVA LIMA-MG
MATO:MPL:1001
NOVA LIM - MG MINA DO TAMANDUA:MPL:1001 33.592.510/0034-12 FAZ RIO DE PEIXE-SN-ZONA RURAL-NOVA LIMA-MG
NOVA LIMA - MG GAMA:MPL:1001 33.592.510/0034-12 FAZ RIO DE PEIXE-SN-ZONA RURAL-NOVA LIMA-MG
NOVA LIMA - MG AGUAS CLARAS:MPL:1001 33.592.510/0037-65 MINA DE ÁGUAS CLARAS - NOVA LIMA - MG
NOVALIMA - MG EDIFICIO CONCORDIA 33.592.510/0150-03 AL OSCAR NIEMEYER, 132, NOVA LIMA – MG, CONJ 1501AO 3102
ITABIRITO - MG PICO:MPL:1001 33.592.510/0044-94 FAZENDA CATA BRANCA-SN-PICO-ITABIRITO-MG
Documentos Legais
• Planilhas de antecipação de risco: Deverá ser elaborada por função, de acordo com escopo do contrato e/ou ordem de serviço.
• PPRA – Planilha de antecipação de riscos: Considerar apenas classificação de exposição dos riscos ambientais (agentes
físicos, químicos e biológicos) existentes nos ambientes de trabalho que, em função de sua natureza, concentração ou intensidade e
tempo de exposição, são capazes de causar danos à saúde do trabalhador (NR -9 item 9.1.5).
• PCMAT – Planilha de antecipação de riscos: Além do mapeamento de riscos ambientais (agentes físicos, químicos e biológicos)
– quando aplicável, poderá ser incluso riscos de acidentes. (Alínea “a” do item 18.3.4 da NR 18).
• PCMSO: Parte integrante do conjunto mais amplo de iniciativas da empresa no campo da saúde dos trabalhadores, devendo estar
articulado com o disposto nas demais Normas Regulamentadoras.
• PCMSO – MÉDICO COORDENADOR: Obrigado a fazer-se presente, com a regularidade que for necessária, nas empresas e em suas
filiais para coordenar o referido programa, estando devidamente inscrito nos conselhos regionais de medicina dos estados em
que estiver atuando (Art. 5º Resolução Nº 2.183, de 21 DE Junho de 2018 – Conselho Federal de Medicina).
Documentos Legais
• PCMSO – atendimento à emergência: Incluir relação com nome, endereço e telefone dos hospitais em caso de apoio à emergência.
• PCMSO – EXAMES OCUPACIONAIS: Devem ser realizados de acordo com a legislação local e antes que o empregado seja
contratado, avaliando, sobretudo, a sua capacidade física e emocional frente às tarefas peculiares que irá exercer, de modo a poder
cumpri-las sem perigo para si e para os demais trabalhadores e sem danos à propriedade. Atentar-se aos exames indicados pelas
Normas Regulamentadoras (NR). Os médicos do trabalho devem seguir as recomendações legais para atividades,
considerando os riscos ocupacionais específicos e riscos de atividades críticas – quando aplicável (Guia de SSMA – Vale).
Documentos Legais
• Exames / periodicidade para Atividades Específicas (Guia de SSMA - Vale):
Atividade Específica Recomentadação Exames Periodicidade

Radiação UV - Soldador Avalição Oftalmológica Admissional e Anual
Sorologia, exame patoparasitológico de fezes,
Trabalhadores de refeitório Admissional e Anual
coprocultura
Para vigilantes de empresas privadas Exame psicotécnico Admissional
Nota: Para iscos não definidos nas normas legais, o médico do trabalho deve realizar pesquisa na leitura especializada e normas
internacionais complementares para definição dos exames mais adequados.
“RAC – Requisitos para atividades que

apresente riscos com potencial para gerar
fatalidade ou vida mudada.”
Requisito de Atividades Críticas, Agosto - 2020

Documentos Legais
• Exames / periodicidade para atividades críticas – RAC (Guia de SSMA - Vale):
MATRIZ DE EXAMES POR ATIVIDADE CRÍTICA (Perfil de Saúde)

RAC ADMISSÃO PERIODICIDADE DEMISSIONAL
Anual ou Bienal - Teste de Visão/Potencial de acuidade visual
Teste de Visão/Potencial de acuidade visual monocular, Consulta
1 - TRABALHO EM ALTURA monocular, Consulta Oftalmológica, ECG, Hemoglobina Glicada e Exame Clínico
Oftalmológica, ECG, Hemoglobina Glicada e Exame Clínico
Exame Clínico
Teste de Visão/Potencial de acuidade visual monocular, Consulta Anual ou Bienal - Teste de Visão/Potencial de acuidade visual
2 - VEICULOS AUTOMOTORES Exame Clínico
Oftalmológica e Exame Clínico monocular, Consulta Oftalmológica e Exame Clínico
Teste de Visão/Potencial de acuidade visual monocular, Consulta Anual - Teste de Visão/Potencial de acuidade visual monocular,
3 - EQUIPAMENTOS MOVEIS Exame Clínico
Oftalmológica e Exame Clínico Consulta Oftalmológica e Exame Clínico
Teste de Visão/Potencial de acuidade visual monocular, Consulta Anual - Teste de Visão/Potencial de acuidade visual monocular,
5 - IÇAMENTO DE CARGA Exame Clínico
Oftalmológica e Exame Clínico Consulta Oftalmológica e Exame Clínico
Teste de Visão/Potencial de acuidade visual monocular, Consulta Anual ou Bienal - Teste de Visão, ECG, Glicemia, clinico
6 - ESPAÇO CONFINADO Exame Clínico
Oftalmológica, ECG, Hemoglobina Glicada e Espirometria Sempre Bienal - Espirometria
Alterações nos documentos legais – válidos: Quando os documentos legais estiverem válidos o fornecedor deverá incluir
histórico da revisão, bem como adendo com os itens inclusos. Ex.: Adendo para inclusão de função / médicos / EPI etc.
Assinatura em Documentos
• Não será aceito qualquer documento com assinatura inserida como imagem.
• Para assinatura digital será verificado autenticidade. Recomendamos verificar autenticidade através do site:
https://verificador.iti.gov.br/verifier-2.5.2/.
• Quando o documento, assinado digitalmente possuir mais de uma página, deve-se incluir a informação abaixo em todas páginas:
“Assinado digitalmente, conforme Medida Provisória n.º 2200-2 de 24/08/2001 que institui a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira
– ICP Brasil e Portaria n.° 211 de 11/04/2019 no qual dispõe sobre a assinatura e a guarda eletrônicas dos documentos relacionados à
segurança e saúde no trabalho.”
Documentos Legais – Ações Pandemia COVID 19

• Inserir nos documentos legais (PPRA / PCMAT / PCMSO / PGR) um item específico à COVID 19, trazendo um texto base sobre a
pandemia e referenciando a existência do Plano de Mitigação da Diretoria de Reparação.
• Inserir nos documentos, as ações preventivas e protetivas que cada empresa tem adotado.
• Informar como será garantida a higienização dos postos de trabalho, veículos e equipamentos.
• Informar como será distribuído e orientado os empregados quanto a utilização de máscara em tempo integral, garantindo a troca a cada
duas horas (Ex.: Marcar as máscaras, por cores da hora, para que a cada ciclo possa ser trocada. Pode ser utilizado também como Boa
prática, o fornecimento de máscaras em cores diferentes).
• Reforçar sinalização e cartazes orientativos nos ambientes de trabalho, refeitório, banheiros, vestiários e alojamentos.
Atentar-se as atualizações, referente ao Plano de Mitigação disponibilizadas para as contratadas pela Equipe de SSMA
- local.
06
Mobilização dos
Trabalhadores
Relação de documentos para inserir processos dos trabalhadores no Sistema de Gestão de
Contratos - SGC
06 Mobilização dos Trabalhadores
Pasta: Segurança do Trabalho_DIR

A relação de documentos apresentados a seguir são aplicáveis para trabalhadores contratados através da Consolidação das
Leis do Trabalho – CLT
• Vinculo junto a empresa: CTPS (Página com foto + dados do trabalhador + contrato de trabalho + alteração de função – se possuir) –
emitida em papel ou CTPS digital (verificar orientativo no material de apoio) ou ficha de registro com as devidas atualizações.
• CNH - definitiva: Categorias “B / C / D / E” (quando aplicável), de acordo com o veículo ou equipamento no qual o profissional irá
conduzir.
• Treinamentos de RAC - Global, quando aplicável – verificar especificação técnica do contrato.
• Treinamento PRO local, quando aplicável.
• Treinamentos de NR / Técnicos operacionais necessário a execução das atividades (Ex.: NR – 12 / NR – 10 /NR – 11/ NR – 18 / NR
– 33 / NR – 35 / NR - 22 / NR 32 / etc), – verificar especificação técnica do contrato.
• Criar uma “subpasta” incluindo comprovante de orientação de instrutor (RAC Global, multiplicador PRO Local) e declaração de
proficiência (treinamentos introdutórios / TBSSMA).

A relação de documentos apresentados a seguir são aplicáveis para trabalhadores estrangeiros, PJ, sócios de empresas,
autônomos, pesquisados, professores e outros
• Vinculo junto a empresa: contrato de prestação de serviços ou última alteração contratual, com informação da composição societária.
• CNH - definitiva: Categorias “B / C / D / E” (quando aplicável), de acordo com o veículo ou equipamento no qual o profissional irá
conduzir; trabalhador deverá ser mapeado em RAC.
• Treinamentos de RAC - Global, quando aplicável – verificar especificação técnica do contrato.
• Treinamento PRO local, quando aplicável.
• Treinamentos de NR / Técnicos operacionais necessário a execução das atividades (Ex.: NR – 12 / NR – 10 /NR – 11/ NR – 18 / NR
– 33 / NR – 35 / NR - 22 / NR 32 / etc), – verificar especificação técnica do contrato.
• Criar uma “subpasta” incluindo comprovante de orientação de instrutor (RAC Global, multiplicador PRO Local) e declaração de
proficiência (treinamentos introdutórios / TBSSMA).
Orientações Gerais - Segurança do Trabalho

• Vinculo junto empresa de trabalhadores regidos pela CLT: Quando empresa optar em apresentar CTPS digital, deve-se incluir a
ficha de registro.
• Sempre que necessário, fornecedor deverá atualizar as informações no sistema de gestão de contratos – SGC, aplicáveis para
trabalhador e / ou atividade da empresa.
• Treinamentos sem data de validade definida: fornecedor deverá considerar data fim do contrato e/ou ordem de serviço.
• Motorista de ônibus ou micro ônibus: deverá ser específico para essa função.
• Atividade remunerada: O condutor que exerce atividade remunerada ao veículo no transporte de pessoas ou bens deverá submeter-
se à Avaliação Psicológica, sendo obrigatória a inclusão desta informação no campo observações da Carteira Nacional de
Habilitação (Artigo 147 – CTB).
Orientações Gerais - Segurança do Trabalho

• Trabalhador habilitado em cursos específicos: Para o exercício da função deverá constar na CNH a sigla correspondente ao curso
(Disponível em: https://www.gov.br/infraestrutura/pt-br/assuntos/transito/conteudo-denatran/resolucoes-contran ou
https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/resolucao-n-789-de-18-de-junho-de-2020-
263185648?fbclid=IwAR1wZNIjznp0ia5V7P4FJdHZ0B9Ve0xAAj4xt37-0R_7TD1gDFR6dd-K5Vk ).
• Trabalhadores afastados por INSS: Apresentar Comunicação de Resultado de Exame Médico (CREM) com a informação da data de
afastamento.
• Trabalhadores afastados por outros motivos: Contactar núcleo de mobilização para orientações pontuais.
Pasta: Saúde Ocupacional_DIR

A relação de documentos apresentados a seguir são aplicáveis para trabalhadores contratados através da Consolidação das
Leis do Trabalho - CLT
• Vinculo junto a empresa: CTPS (Página com foto + dados do trabalhador + contrato de trabalho + alteração de função – se possuir) –
emitida em papel ou CTPS digital (verificar orientativo no material de apoio) ou ficha de registro com as devidas atualizações.
• Documento oficial que contenha número de identidade do trabalhador.
• Último Atestado de Saúde Ocupacional - ASO (Válido), conforme PCMSO aprovado na mobilização do contrato e conforme NR 07.
Atentar-se a periodicidade dos exames semestrais.
• Formulário de RAC, (verificar modelo no material de apoio), aplicável apenas para trabalhadores mapeados em RAC – Requisito de
Atividades Críticas

A relação de documentos apresentados a seguir são aplicáveis para trabalhadores estrangeiros, PJ, sócios de empresas, autônomos,
pesquisados, professores e outros
• Vinculo junto a empresa: contrato de prestação de serviços ou última alteração contratual, com informação da composição societária.
• Documento oficial que contenha número de identidade do trabalhador.
• Atestado de Saúde, assinado por qualquer médico. Periodicidade: anual, quando menores de 18 (dezoito) anos e maiores de 45
(quarenta e cinco) anos de idade; a cada dois anos, para os trabalhadores entre 18 (dezoito) anos e 45 (quarenta e cinco) anos de idade,
desde que não seja do grupo de crônicos.
• Formulário de RAC, (verificar modelo no material de apoio), aplicável apenas para trabalhadores mapeados em RAC – Requisito de
Atividades Críticas
Orientações Gerais – Saúde Ocupacional

• Vinculo junto empresa de trabalhadores regidos pela CLT: Quando empresa optar em apresentar CTPS digital, deve-se incluir a
ficha de registro.
• Sempre que necessário, fornecedor deverá atualizar as informações no sistema de gestão de contratos – SGC, aplicáveis para
trabalhador e / ou atividade da empresa.
• Número de identidade do trabalhador: Verificar se número do documento cadastrado no SGC é o mesmo apresentado na “pasta
saúde” e informado no ASO.
• Assinatura no ASO: deverá ser conforme documento apresentado.
• Trabalhadores afastados por INSS: Apresentar Comunicação de Resultado de Exame Médico (CREM) com a informação da data de
afastamento.
• Trabalhadores afastados por outros motivos pontuais: Contactar núcleo de mobilização para orientações pontuais.
Pasta: Empresarial_DIR
A seguir orientações, extraídas do material de apoio, disponibilizado pela empresarial para emissão de crachá.
• Vinculo junto empresa: CTPS (Página com foto + qualificação civil + contrato de trabalho + alteração de função – se possuir) –
comprovando vínculo empregatício do profissional junto a contratada.
• Pessoa Jurídica (PJ): Apresentar contrato / estatuto social e contrato entre o PJ e empresa responsável pela mobilização.
• Frente e verso do documento de identidade (RG).
• CPF – Cadastro de Pessoas Físicas.
• Quando profissional motorista ou operador: CNH - Carteira Nacional de Habilitação – deverá estar vigente.
• Recomendamos atentar-se aos padrões para a foto digital.

Orientações Gerais - Empresarial

• Verificar material de apoio – DIR, pasta “empresarial”, disponibilizado ao fornecedor.
• Se necessário entrar em contato no setor de segurança empresarial para orientações e sanar dúvidas.
• Não possui validade, número de CPF digitado na identidade. Poderá ser apresentado comprovante de 2 ª via do site da receita federal.
• A CNH substitui apresentação do RG e CPF.
• Foto digital: A foto deve possuir fundo 100% branco e sem sombra (Sugerimos utilizar o site: www.remove.bg (salvar foto no formato
“jpg”) para remover o fundo da foto digital.). Renomear foto apenas com número do CPF do trabalhador. Trabalhador não poder estar
usando: boné, óculos (grau ou sol), camiseta, camisa de times / desenho animado ou camisa branca.
• Extravio de crachá: Preencher formulário de extravio de crachá e boletim de ocorrência.
identificacao.minas.sul@vale.com
(31) 3916 6655

07
Treinamentos
Treinamentos de RAC | Técnicos Operacionais | Normas Regulamentadoras - NR
07 Treinamentos
“O Modelo de Gestão Vale, conhecido como

VPS (Vale Production System), tem foco em
resultados e prevê a implementação de
políticas e práticas para viabilizar operações
seguras e ambientalmente responsáveis em
garantir a integridade dos nossos ativos e
pessoas.” Diretriz Global de Capacitação, Outubro - 2020
07 Treinamentos
Orientações Gerais
• Os treinamentos deverão ser realizados conforme atividades e riscos mapeados pela empresa.
• Todos treinamentos deverão ser realizados após admissão do trabalhador junto empresa.
• Para atualização dos treinamentos em atendimento à Diretriz Global de Capacitação dos empregados mobilizado a empresa deverá
enviar treinamento de RAC Global, PRO Local e NR, quando aplicável – verificar rota de capacitação / material de apoio DIR.
• A empresa deverá verificar as informações indicadas na Especificação Técnica Contrato e/ou OS.
• Treinamento específicos: deverá conter identificação e assinatura do instrutor pela parte prática e teórica, com dados do CREA,
registro junto à órgãos competentes, se aplicável (Ex.: Treinamento NR 12 para retroescavadeira / Treinamento NR 12 para ferramentas
manuais / Treinamento NR 11 / Treinamento NR 32, etc, responsáveis: Engenheiro mecânico, Tec. Mecânico, Eng. Segurança do
trabalho, master drive, instrutores práticos, Enfermeiros, etc ).
A gestão, bem como informar quais os treinamentos são aplicáveis ao trabalhador é de responsabilidade do fornecedor. O
núcleo de mobilização irá avaliar conforme documentos legais aprovados.
07 Treinamentos
Treinamentos – Normas Regulamentadoras (NR)1

• Realizado após admissão do trabalhador (NR 01, subitem 1.6.1).
• O conteúdo deverá conter no mínimo os itens indicados da NR.
• Carga horária: deverá ser conforme indicado na NR, quando não houver definição na norma a empresa deverá adequar de acordo
com a atividade realizada.
• Periodicidade: quando a evidência do treinamento não possuir validade específica deverá considerar para preenchimento no SGC a
data fim de contrato.
Quando treinamento não estiver mapeado na rota de capacitação dos novos RACs e/ou NR, a periodicidade da reciclagem
é gestão da empresa contratada, considerando os riscos associados a atividade e/ou alterações no ambiente de trabalho.
1 – Normas Regulamentadoras do Mistério do Trabalho e Emprego, portaria nº 3.214 de junho de 1978

07 Treinamentos
Treinamentos – RAC (Requisitos de Atividades Críticas)

• Realizados, conforme Diretrizes Globais de Capacitação (Outubro, 2020).
• Verificar rota de capacitação dos RACs no material de apoio – DIR.
• Novo modelo de capacitação de RAC:
Curso Formato Responsável Periodicidade
Presencial ou presencial
RAC Global com transmissão de curso Contratada A cada 2 (dois) anos.
online
1 (um) ano após a aplicação do
RAC reciclagem com transmissão de curso Contratada
curso global de RAC.
online
PRO Local com transmissão de curso Contratada A cada 2 (dois) anos.
online
Os treinamentos globais de RAC não correspondem aos treinamentos exigidos pela legislação local.
07 Treinamentos
Treinamentos – Procedimentos Locais (PRO Local)

• O empregados devem receber a capacitação nos procedimentos locais, respectivos aos RACs aplicáveis a sua
função/atividade, conforme carga horária definido.
RAC Carga horária

RAC 01 – Trabalho em Altura 01 hora
RAC 02 – Veículos Automotores 01 hora
RAC 03 – Equipamentos Móveis 02 horas
RAC 04 – Bloqueio, Identificação e Zero Energia 02 horas
RAC 05 – Içamento de Cargas 02 horas
Na capacitação do empregado para o RAC 02, deve ser desenvolvido pela empresa terceira, treinamento prático ou
simulação sobre a execução de condução de veículos para maior aprendizado e retenção do conteúdo.
O treinamento prático ou simulação para os demais RACs devem atender a legislação, quando aplicável
07 Treinamentos
Treinamentos
O empregados devem receber a capacitação nos procedimentos locais, respectivos aos RACs aplicáveis a sua função/atividade, conforme
carga horária definido. É obrigatório que todos os treinamentos realizados pela Contratada, relacionados aos RACs e à legislação
local, sejam evidenciados com lista de presença assinada pelos empregados terceiros, bem como através de registros acessíveis,
apresentando os dados abaixo:
• Título do treinamento;
• Data de realização do curso e duração (carga horária);
• Conteúdo Programático;
• Nome completo e assinatura do empregado terceiro treinado;
• Nome completo e assinatura do Instrutor.

08
Análise Proficiência do
Instrutor / multiplicadores
08 Análise Proficiência do Instrutor
Análise Proficiência do Instrutores / Multiplicadores

• A Equipe de SSMA local deverá receber a comprovação do conhecimento técnico e da proficiência/experiência do instrutor, através do
plataforma Valeforms (DIR – Reparação): https://valeforms.valeglobal.net/public?id=bdGlBnfmCdHx6XW0so5tvQ%3d%3d
• Verificar junto a Equipe de SSMA (DIR) programação para multiplicadores dos PRO’s Locais.
• ´Verificar na ata os pontos focais, responsáveis pelo processo de análise de proficiência dos instrutores / multiplicadores.
• As dúvidas devem ser direcionadas para os pontos focais, responsáveis pelo processo de validação.
• Treinamentos de RAC: A (s) evidência (s) que comprove validação do (s) instrutor (es) devem ser inseridas no Sistema Gestão de
Contrato - SGC.
08 Análise Proficiência do Instrutor
Análise Proficiência do Instrutores / Multiplicadores

• Treinamentos Introdutórios (NR 18, NR 22, NR 32) e TBSSMA: A empresa deverá incluir Sistema de Gestão de Contratos – SGC,
declaração (Verificar modelo no material de apoio -DIR) emitida pela contratada comprovando a proficiência no assunto. A apresentação
da declaração/termo de compromisso deverá ser realizada por cada empresa em que o multiplicador ministrar o treinamento.
• Dentro da pasta “Segurança do Trabalho_DIR”, onde consta evidências referente ao processo de mobilização do trabalhador, a
empresa deverá criar uma “subpasta” incluindo comprovante de validação de instrutor (RAC Global), declaração de proficiência
(treinamentos introdutórios) e evidência de treinamento de multiplicador (PRO Local).
09
Subcontratação
Relação de documentos para inserir contrato no Sistema de Gestão de Contratos - SGC
09 Subcontratação
Fluxo de Sucontratação
1 2 3 4 5
NÚCLEO DE GESTOR DO CONCLUSÃO DO

FORNECEDOR CONTRATO PROCESSO FORNECEDOR
MOBILIZAÇÃO
• Criar protocolo de • Quando necessário, responder • Núcleo de mobilização • Verificar necessidade de

• Analisar documentos.
questionamentos sobre o processo irá aprovar no sistema
mobilização de contrato • Solicitar Parecer interno incluir empregados /
para subcontratada de subcontratação. SGC. prestador de serviços no
referente a subcontratação.
(via SGC) • Gestor recebe a documentação e sistema ou inspecionar
dará ciência ao processo, veículos ou equipamentos.
aprovando ou não.
09 Subcontratação
A seguir relação dos documentos a serem apresentados (postados no SGC) para Gestão de Contratos, Segurança do Trabalho e Saúde
Ocupacional de acordo com o tipo de Subcontratação:
• Sem mão de obra: locação de veículos e equipamentos.
• Com mão de obra: através da Consolidação das Leis Trabalhistas - CLT.
• Com mão de obra: prestação de serviço Pessoa Física.
• Com mão de obra: prestação de serviço através Pessoa Jurídica (PJ) ou Micro Empreendedor Individual (MEI).
09 Subcontratação
Sem Mão de Obra – Locação de Veículos e Equipamentos

Documentos Gestão de Contratos
• (*) Minuta do contrato junto a empresa subcontratada e seus anexos.
• Documento do veículo (CRLV) ou equipamento (nota fiscal), em nome / CNPJ da empresa subcontratada.
• Cartão de CNPJ da empresa subcontratada - emissão recente (até 3 meses).
• Contrato social e última alteração do contrato social registrado na Junta Comercial e / ou cartório competente.
• Carta de nomeação de preposto – solicitar gestor / fiscal do contrato.
• Relação de Itens locados.
• Para prestação de serviços de transporte de passageiros, deverá ser apresentado a “ATF” (Autorização do DER para transporte
contínuo de passageiros).
(*) Recomenda-se apresentar a minuta do contrato. Após o retorno do “Parecer GEF” e avaliação da documentação será
gerado revisão no sistema SGC para postar contrato assinado
09 Subcontratação

• Formulário de solicitação para subcontratação/autorização de subcontratação (anexo 6).
• Formulário de dados para verificação de empresa subcontratada.
Documentos Segurança do Trabalho
Documentos Saúde Ocupacional

09 Subcontratação
Com Mão de Obra – Através da CLT2

• Certidão negativa de débito da empresa subcontratada atualizada com o INSS.
• Certificado de regularidade da empresa subcontratada, com o FGTS.
• Cartão de CNPJ da Subcontratada - emissão recente (até 3 meses).
• Contrato social e última alteração do contrato social registrado na Junta Comercial e / ou cartório competente.
• Documento do veículo (CRLV) ou equipamento (nota fiscal), em nome / CNPJ da empresa subcontratada, ou declaração informando que
não haverá mobilização de veículo/equipamento pela subcontratada. Documento do motorista/operador (quando aplicável).
2 – Consolidação das Leis Trabalhistas

09 Subcontratação

não haverá mobilização de veículo/equipamento pela subcontratada. Documento do motorista/operador (quando aplicável).
• Licenças especiais, alvará sanitário, autorizações, concessões e permissões de Órgãos Públicos, conf. Legislação aplicável. Ex.:
Exército, Polícia Federal, ANVISA, IBAMA, FEAM, COPAM, IEF, IGAM, etc. (quando aplicável) ou declaração informando que “não se
aplica”.
• Para prestação de serviços de transporte de passageiros, deverá ser apresentado a “ATF” (Autorização do DER para transporte contínuo
de passageiros).

09 Subcontratação

Documentos Gestão de Contratos (PPRA / PCMAT ou PGR)
• Contratos de risco baixo, poderá apresentar Documento Legal Básico (da Sede).
• Contratos de risco médio, alto e muito alto com vigência contratual menor que 30 dias, poderá apresentar Documento Legal Básico
(da Sede).
• Contratos de risco médio, alto e muito alto com vigência contratual maior que 30 dias, deverá apresentar Documento Específico em
atendimento ao contrato.
Documentos Saúde Ocupacional (PCMSO)
• Contratos de risco baixo, poderá apresentar Documento Legal Básico (da Sede).
• Contratos de risco médio, alto e muito alto com vigência contratual menor que 30 dias, poderá apresentar Documento Legal Básico
(da Sede).
• Contratos de risco médio, alto e muito alto com vigência contratual maior que 30 dias, deverá apresentar Documento Específico em
atendimento ao contrato.

09 Subcontratação
Com Mão de Obra – Prestação de Serviço Pessoa Física

• CPF e Carteira de Identidade da subcontratada.
• Inscrição na Prefeitura Municipal e comprovação dos recolhimentos municipais (ISS).
não haverá mobilização de veículo/equipamento pela subcontratada.
09 Subcontratação

aplica”.
• Declaração de Cumprimento Legal (verificar modelo material de apoio – Guia de SSMA).

09 Subcontratação
Com Mão de Obra – Prestação de Serviço Pessoa Jurídica

(PJ) ou Micro Empreendedor Individual (MEI)
• Certidão Negativa de Débito da subcontratada atualizada com o INSS.
• Cartão de CNPJ da Subcontratada - emissão recente (até 3 meses).
• Comprovante de pagamento de MEI.
• Certificado da Condição de Microempreendedor Individual - CCMEI.
não haverá mobilização de veículo/equipamento pela subcontratada.
09 Subcontratação

aplica”.

09 Subcontratação
• Aprovação: A subcontratação estará aprovada após retorno do “Parecer GEF” e assinatura do formulário de autorização de
subcontratação, pelo gestor Vale e Gestão de Contratos (Mobilização) .
• Quando houver mão de obra inclusa a documentação de saúde e segurança deverá estar aprovada para conclusão do processo,
neste caso é necessário incluir a mobilização do trabalhador no SGC.
• Aditivo: quando houver aditivo de contrato (prazo e/ou escopo) é necessário encaminhar toda documentação atualizada, considerando a
data do aditivo.
• Assinatura: Todos documentos devem ser assinados manualmente (imprimir documento, assinar, digitalizar e salvar no formato pdf ou
assinatura digital nos padrões do ICP Brasil. Recomendamos verificar autenticidade através do site: https://verificador.iti.gov.br/verifier-
2.5.2/ .
A contratada da Vale é responsável pela gestão dos processos de empresas subcontratadas, bem como monitorar prazos
de vencimentos dos documentos.
09 Subcontratação
Solicitação Due Diligence

• Novos Contatos: a empresa poderá encaminhar o formulário de “Dados para Verificação de Empresa Subcontratada”, para antecipar o
Due Diligence (Parecer GEF) através do e-mail: subcontratacao.reparacao@vale.com, após mobilização do contrato (via Sistema
SGC) envio deverá ser postado toda documentação no sistema.
• Atentar-se a postagem do processo de subcontratação com toda a documentação aplicável no sistema SGC, assim que ocorrer a
aprovação da mobilização do contrato da empresa contratada pela Vale.
O processo de análise da documentação permanece via sistema SGC.
Esse e-mail é de uso exclusivo para direcionamento da solicitação Due Diligence de empresas subcontratadas à
Segurança Empresarial.
10
Inativação do Trabalhador
Relação de documentos para desmobilizar (inativar) trabalhadores via sistema de gestão de
contratos - SGC.
10 Inativação do Trabalhador
Desligamento da empresa – encerramento da

prestação de serviço
Empresarial (Emissão de
Tipo de Contratação Segurança do Trabalho Saúde Ocupacional
Crachá)
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP) – todos os

Contratados através da Consolidação ASO demissional, conforme NR 7 e Protocolo de devolução de
campos devem estar preenchidos e quando
das Leis do Trabalho – CLT PCMSO aprovado na mobilização. crachá – modelo próprio.
necessário assinatura do trabalhador.
Declaração de Cumprimento Lega (Guia

Trabalhadores estrangeiros, PJ, sócios Declaração de Cumprimento Lega (Guia de SSMA –
de SSMA – Vale) - poderá ser Protocolo de devolução de
de empresas, autônomos, Vale) - poderá ser declaração aprovada no
declaração aprovada no processo de crachá – modelo próprio.
pesquisados, professores e outros processo de mobilização.
mobilização.
Para casos de extravio de crachá, verificar informações referente à Segurança Empresarial (Emissão de Crachá).
10 Inativação do Trabalhador
Desligamento do projeto ou obra – trabalhador

permanecerá na empresa
Empresarial (Emissão de
Tipo de Contratação Segurança do Trabalho Saúde Ocupacional
Crachá)
Formulário médico de desmobilização ou declaração Formulário médico de desmobilização ou
Contratados através da Consolidação de desmobilização preenchida e assinada pelo declaração de desmobilização preenchida e Protocolo de devolução de
das Leis do Trabalho – CLT preposto do contrato - modelo disponível no material assinada pelo preposto do contrato - crachá – modelo próprio.
de apoio. modelo disponível no material de apoio.
Trabalhadores estrangeiros, PJ, sócios Declaração de Cumprimento Lega (Guia de SSMA – Declaração de Cumprimento Lega (Guia de
Protocolo de devolução de
de empresas, autônomos, Vale) - poderá ser declaração aprovada no SSMA – Vale) - poderá ser declaração
crachá – modelo próprio.
pesquisados, professores e outros processo de mobilização. aprovada no processo de mobilização.
Para casos de extravio de crachá, verificar informações referente à Segurança Empresarial (Emissão de Crachá).
11
Cessão de Mão de Obra

Compartilhamento de trabalhadores
11 Cessão de Mão de Obra
• Informar número da solicitação em que o trabalhador esteja mobilizado com documentação válida.
• Para subcontratados: Informar número da solicitação ou evidência de aprovação do processo válido.
• Protocolo sem motivo de solicitação / observação será revisado.
• Data de desmobilização será a menor data à vencer (Ex.: validade de contrato, treinamentos, CNH, validade do ASO ou exame médico).
• Gestor ou Fiscal do Contrato de destino, indicado pelo solicitante será responsável pelo acompanhamento da execução dos serviços.
• Necessária atenção às normas legais e internas da VALE relativos à Saúde & Segurança e Meio Ambiente, além das demais obrigações
exigidas no Contrato.
• A contabilização de HHT e em caso de incidente, será realizada para o contrato de destino, ou seja, para a unidade organizacional
responsável pela atividade realizada pelo trabalhador no momento da ocorrência.
O compartilhamento de trabalhadores é um acordo entre a contratada e gestores/fiscais de contrato. O núcleo de

mobilização não tem qualquer interferência em relação a autorização desse compartilhamento.
Particularidades deverão ser verificadas junto ao Núcleo de Mobilização.

Empresa com mesmo CNPJ

Trabalhador mobilizado em outra Diretoria e Compartilhado com a Diretoria de Reparação (DIR) .
• Processo via Sistema de Gestão de Contratos - SGC.
• Fornecedor mobilizado nos dois contratos (origem e destino) com documentos legais válidos.
• Tipo de solicitação: Alteração de terceiro e transferir para o contrato a ser compartilhado (local de destino), alterar a diretoria, local SSO
(se aplicável).
• Motivo da solicitação: Compartilhamento do trabalhador entre contrato nº xxxx e contrato nº yyyy – (informar nº de O.S., quando
aplicável). Informar número do crachá.
• Campo de Observação: Informar local (is) SSO do contrato de origem e destino para validação de acesso, conforme escopo contratual.
• Anexar toda documentação aplicável a DIR, bem como formulário de cessão de terceiros, assinado pelo gestor ou fiscal (contrato
origem) e gestor ou fiscal (contrato destino).
• Atualizar informações no cadastro de documentos, quando aplicável.

Empresa com mesmo CNPJ

Trabalhador mobilizado na Diretoria de Reparação (DIR) e Compartilhado com a Diretoria de Reparação (DIR) .
• Processo via Sistema de Gestão de Contratos - SGC.
• Fornecedor mobilizado nos dois contratos (origem e destino) com documentos legais válidos.
• Tipo de solicitação: Alteração de terceiro e transferir para o contrato a ser compartilhado (local de destino), alterar a diretoria, local SSO
(se aplicável).
• Motivo da solicitação: Compartilhamento do trabalhador entre contrato nº xxxx e contrato nº yyyy – (informar nº de O.S., quando
aplicável). Informar número do crachá.
• Campo de Observação: Informar local (is) SSO do contrato de origem e destino para validação de acesso, conforme escopo contratual.
• Quando necessário, atualizar / enviar documentação aplicável a DIR.
• Anexar, formulário de cessão de terceiros, assinado pelo gestor ou fiscal (contrato origem) e gestor ou fiscal (contrato destino).
• Atualizar informações no cadastro de documentos, quando aplicável.

Empresa com CNPJ diferente

Trabalhador mobilizado na Diretoria de Reparação (DIR) e/ou outra Diretoria e Compartilhado com a Diretoria de Reparação (DIR) .
• Processo via e-mail, aplicável exclusivamente para os processos de empresas subcontratadas, no qual o CNPJ das empresas
contratadas são diferentes, não sendo possível realizar o processo via SGC.
• SUBCONTRATADA mobilizada nos dois contratos (origem e destino) com documentos legais válidos.
• Enviar por e-mail (para pontos focais responsáveis pelo contrato) documentos das áreas aprovadoras: segurança do trabalho e
saúde em pasta compactada no formado “zip”; planilha de compartilhamento devidamente preenchida e formulário de cessão de
terceiros, assinado pelo gestor ou fiscal (contrato origem) e gestor ou fiscal (contrato destino). Informar número do crachá.
Para qualquer processo de terceiro mobilizado na DIR e compartilhado em outras diretorias, fornecedor deverá solicitar
informações com diretoria no qual o trabalhador será compartilhado (contrato destino).
12
Sistema de Gestão de
Contratos - SGC
Orientações referente ao módulo mobilização.
12 Sistema de Gestão de Contratos - SGC
“O módulo do SGC - mobilização centraliza

a mobilização de fornecedores da Vale de
todos Brasil, sendo um sistema que
gerencia, integra informações do processo
de mobilização e controle de prestadores de
serviços”
Guia do Solicitante, Revisão 01
Acesso ao Sistema SGC – módulo mobilização

• Preposto ou responsável da segurança do trabalho, responsável legal da empresa: encaminhar
solicitação com os dados para liberar chave de acesso ao sistema SGC – módulo mobilização.
• E-mail já utilizado: não é possível solicitar acesso, utilizando o mesmo e-mail.
• Chave de acesso deverá ser realizada para o profissional da empresa que ficará responsável pela postagem dos processos no
SGC.
• Validade da chave de acesso: 11 meses, a partir da data de criação. É necessário enviar e-mail com 30 dias de antecedência pedindo à
diretoria solicitante a postergação do acesso.
• Chaves de acesso liberadas em outra Diretoria: Fornecedor deverá solicitar validação com o setor responsável dessa.
Recomendamos que o fornecedor tenha acesso liberado na DIR.
Dados Para Liberar Acesso – Módulo Mobilização

• Nome completo.
• E-mail.
• Função ou Cargo.
• Telefone.
• Razão Social da empresa.
• Número ECC (59.. 44... 46...) do contrato.
• Enviar dados acima para: Josiane Martins - c0608416@vale.com | Edinéia de Vargas

– c0608101@vale.com | Júnia Alvarenga - junia.alvarenga@vale.com
• Link para acessar: http://sgcvale.valeglobal.net/SGP

Chamados
• Qualquer “ERRO “ / indisponibilidade identificada no sistema SGC, a contratada deverá abrir chamado,
através do número abaixo
• Service Desk Global:
0800 022 4001
• Opção 01 (para chamados em português).
• Opção 03 (para chave de acesso que possuir letras e números) e relatar o ocorrido.
• Enviar número do chamado, PrintScrren (se possível) do ERRO apresentado e informações detalhadas para os pontos focais
responsáveis pelo contrato.
Conhecendo o Sistema
• Caixa de Entrada: Exibe as solicitações que estão aguardando tratativa do fornecedor.
• Solicitações: Exibe os tipos de solicitações que poderão ser criadas no sistema, para análise do Núcleo de Mobilização .
• Minhas Solicitações: Exibe relação de solicitações reivindicadas, para tratativa da contratada ou solicitações iniciadas (solicitações
pendente de envio).
• Pesquisa: Proporciona a realização de consultas de solicitações de terceiros e contratos e relatório de terceiro (ativo e inativo).
• Tamanho dos Arquivos: Módulo de mobilização possui limite de 30 MB para anexar arquivos. Verificar junto equipe de tecnologia
da informação da empresa forma de compactar arquivos em perder qualidade.
Vídeos - Ajuda
Mobilização do Contrato
Inserir documentos referente à mobilização do contrato no sistema SGC
Clique em mobilização –
SGC mobilização – contrato
e terceiros
Selecione
solicitações
Selecione
Mobilização de
Contrato
Informar motivo da solicitação. Incluir qualquer informação importante para os

Ex.: Mobilização de contrato. avaliadores / pontos focais.
Ex.: Contrato de risco baixo, mobilização com
documentos da SEDE.
Número ECC do Contrato
Informar data de Reunião DIR – ESP. REPARAÇÃO – DIR ESP REPARAÇÃO

de mobilização
Selecionar local de SSO Selecionar tipo de documento
Documentos para Análise aparecerão nesse local – saúde, segurança e gestão de contratos (ata de reunião de
mobilização).
• Após enviar protocolo para aprovação, fornecedor deverá anotar número da solicitação, para controle e gestão interna da contratada.
• Somente após aprovação (mobilização) do contrato, fornecedor poderá inserir no sistema: trabalhadores, subcontratados,
alterações, etc.
• Planta do Gestor: Verificar no formulário start ou responsável pela execução contratual as informações referente a planta do gestor.
▪ Após realizar todos os passos, revisado a

solicitação, clique em “Enviar para aprovação”.
Atualização de Documentos Legais
PPRA | PCMSO | PGR | Declaração de Cumprimento Legal
e terceiros
Selecione
solicitações
Selecione
Alteração
Completa de
Contrato

Ex.: Atualização de documentos legais. Inclusão avaliadores / pontos focais.
de cargo Ex.: Contrato de risco baixo, mobilização com
documentos da SEDE.
Número ECC do Contrato
DIR – ESP. REPARAÇÃO – DIR ESP REPARAÇÃO

Ícone para
selecionar local
de SSO
Aparecerá local de SSO selecionado.

Selecionar local de SSO, conforme indicado na
reunião de mobilização.
Quando o contrato tiver diversos locais de SSO, fornecedor deverá aguardar orientações dos pontos focais para postar os
documento legais nos demais locais de SSO.
Selecionar local de SSO Selecionar tipo de documento
Documentos para Análise aparecerão nesse local – saúde, segurança e gestão de contratos (ata de
reunião de mobilizacao).
▪ Após realizar todos os passos, revisado a solicitação,

clique em “Enviar para aprovação”.
• Aditivo de Prazo: Quando a documentação legal estiver válida, fornecedor deverá postar em alteração completa de contratos
informações referente ao aditivo. Em paralelo contratada poderá postar os processos de terceiros vinculados ao aditivo de prazo. Em
casos que se fizer necessário a postagem dos programas legais completos, a contratada deverá aguardar avaliação e aprovação
dos documentos para inserir processos de trabalhadores – referente ao aditivo.
• Adendos de informações aos programas legais: Quando programa legal estiver válido, não se faz necessário postar todo documento.
É necessário atualizar o controle de revisões e incluir as informações sobre adendo (Ex.: Rev. 01 – Inclusão de cargo – Ajudante, inclusão
de médico examinador, atualização devido resultados de avaliações ambientais etc. A documentação deverá está relacionada a motivo da
revisão).
Trabalhadores (terceiros)
Inserir documentos para emitir crachá
e terceiros
Selecione
solicitações
Selecione Mobilização
Terceiros
(trabalhadores)
Nota: Caso precise interromper a criação da

solicitação, poderá clicar em “Gravar” e a
solicitação ficará salva em “Minas Solicitações”
▪ Informar motivo da solicitação. • Incluir qualquer informação importante para os

Ex.: Mobilização de Trabalhador. avaliadores / pontos focais.
Ex.: Trabalhador não mapeado em RAC
Informar Número ECC do Verificar Start ou junto Execução Contratual

Contrato
• Nota: Caso o Transporte ou Alimentação seja de

responsabilidade da Vale, deve-se marcar as opções ao lado
e inserir centro de custo -será informado no start.
DIR – ESP. REPARAÇÃO – DIR ESP

Selecione local de SSO REPARAÇÃO
▪ Nota: Os documentos dos empregados não devem ser

anexados neste campo. Deve ser anexado dentro do cadastro
de terceiros (Dados Pessoais/pág com foto).
Digite o CPF, Data de Nascimento e depois clique em

Validar
Incluir a foto do
trabalhador,
conforme padrão
indicado no material
de apoio
• Atentar-se no preenchimento correto dos dados de cadastro. Uma vez validado a informação incorreta como o
“CPF”, a contratada deverá o abrir um chamado para correção.
• Atentar-se as informações puxadas no sistema de contratos anteriores como: foto, cadastros de treinamentos,
entre outros.
▪ Incluir endereço residencial completo clicando no ícone +, depois preencha os campos em seguida clique em ok e salve as
informações
▪ É obrigatório cadastrar todas as informações do trabalhador, como: RG, CPF, Treinamentos, Último ASO válido, conforme
PCMSO aprovado e NR 07 , treinamentos, formulário de RAC, CNH, etc.
▪ Documentos com data de validade definidas deverá ser informado esta data. Quando não possuir informar data fim do
contrato.
▪ Incluir dados de contato do trabalhador

SOLICITAÇÃO | MOBILIZACAO DE TERCEIRO

Utilizar esses ícones para: editar, salvar,
incluir, excluir tipos de documentos Selecionar o tipo de documento, conforme mapeado para trabalhador /
função. Preencher os itens do cadastro para o trabalhador.
Além dos itens para cadastro, deve-se selecionar: PRO

LOCAL e Diretriz de RAC 2020, conforme treinamentos,
documentos mapeados para o trabalhador.
Evidência Documentos Trabalhadores

• Incluir evidências, organizadas, renomeadas, salvas no formato pdf – exceto foto digital, separadas por área aprovadora (segurança do
trabalho, saúde ocupacional e empresarial).
• Deverá ser postado 01 empregado por solicitação.
Arquivos desorganizados, fora das pastas, compactados em outros formatos ou salvos fora do formato indicado nesta
apresentação – serão revisados.
Adequar processo, conforme mapeado para empresa e atividade do trabalhado.

As informações neste slide, trata-se de um exemplo de organização de um processo de mobilização completo. Fornecedor
deverá adequar para realidade do contrato e/ou atividade do trabalhador
Pasta: Segurança Empresaria_DIR
A pasta contendo arquivos de cada área (Segurança do Trabalho, Saúde e Empresarial)

deverá ser compactada no formato zip.
Anexos do Terceiros Inserir documentos, conforme informado durante reunião de mobilização.

A documentação deverá ser organizada, conforme indicado na próxima página.
Clique em Salvar e depois sair

Na linha do empregado, clique 2x e insira os dados abaixo:

• Cargo do Trabalhador: Será conferido com os documentos postados. Se o cargo não for localizado na lista pré-definida, encaminhar por
e-mail: o CBO e descrição do cargo, pontos focais do contrato Ex.: Cargo: Instrutor Técnico Externo - CBO: 233210
▪ Informe a subcontratada (caso aplicável) – deverá estar válido no SGC.

▪ Alocação do Terceiro.
▪ Data de desmobilização: deverá ser a menor data a vencer, entre: CNH / ASO/ validade do exame médico / Exames / Formulário
de RAC/ treinamento ou data fim do contrato / ordem de serviço.
▪ Clique em OK para fechar o Grid.
▪ Após realizar todos os passos, revisado a solicitação,

clique em “Enviar para aprovação”.
▪ Não esqueça de anotar o número da sua solicitação
para controle da contratada.
• Quando necessário validar crachá em mais de uma unidade, é necessário informar no campo de observação as unidades para liberação
de acesso, conforme contrato e/ou ordem de serviço.
• Revisão dos processos de saúde e segurança do trabalho: não substituir pasta anterior. Anexar uma nova pasta renomeada. “Ex:
SAUDE_DIR_DATA DA REVISAO” – postar apenas os documentos solicitados revisão.
• Para validar crachá em mais de uma unidade, é necessário informar no campo de observação as unidades para
liberação de acesso, conforme contrato e/ou ordem de serviço.
Atualizar Documentos | Transferir Trabalhadores
e terceiros
Selecione
solicitações
Selecione Alteração
completa
12 Sistema de Gestão de Contratos - SGC Nota: Caso precise interromper a
criação da solicitação, poderá clicar em
✓Quando a solicitação tiver mais de um motivo é “Gravar” e a solicitação ficará salva em
necessário detalhar.
“Minhas Solicitações”

Ex.: Atualização de ASO / Renovação de CNH avaliadores / pontos focais.
Ex.: Trabalhador não mapeado em RAC
Informar Número ECC do Verificar informações no Start ou Execução

Contrato contratual
Nota: Caso o Transporte ou Alimentação seja de

responsabilidade da Vale, deve-se marcar as opções ao lado e
inserir centro de custo -será informado no start.
Informe Localidade
SOLICITAÇÃO | MOBILIZACAO E ALTERACAO DE TERCEIRO
XXX.XXX.XXX-XX XX/XX/XXXX
XXXX XXXX
0000
• Nos processos de alteração de trabalhadores (Aditivo de prazo), em que se NÃO SE FIZER NECESSÁRIO atualização de
documentação, considerar apenas à atualização dos dados de cadastro.
• Para processos de atualização de documentação inserir evidência correspondente ao motivo da solicitação (Ex.: Renovação de
CNH. Atualização de ASO / Exames / Formulário de RAC. Atualização de Treinamentos / Mudança de Função / Inclusão de Treinamentos
ou RAC) entre outros.
• Processos de Transferência de trabalhadores: Necessário anexar toda documentação aplicável para DIR. No motivo da solicitação é
obrigatório informar que trata-se de uma transferência de trabalhador do contrato xxx para contrato yyy.
Na linha do empregado, clique 2x e atualize as informações necessárias.

Obs.: Quando verificar necessidade de apresentar evidências das atualizações.
Após realizar todos os passos, revisado a solicitação, clique

em “Enviar para aprovação”.
Não esqueça de anotar o número da sua solicitação.
Orientações Gerais – Aditivo de contrato (terceiros)

• Os aditivos de contrato e/ou ordem de serviço, deverão ser sinalizados ao núcleo de mobilização (pela Execução Contratual),
após confirmação o núcleo de mobilização encaminhará orientação ao fornecedor via e-mail.
• É importante que os aditivos sejam sinalizados em tempo hábil para a empresa postar informações no Sistema SGC dos protocolos
de alteração de contratos e terceiros, validando o crachá dos empregados e os processos dos contratos e subcontratações.
• O vencimento do contrato e/ou ordem de serviço, bem como qualquer documentação vencida (conforme data de desmobilização)
bloqueia o crachá do profissional.
Necessário solicitar validação do crachá de acesso conforme nova vigência contratual.

Desmobilização | Inativação
Clique em mobilização – SGC

mobilização – contrato e terceiros
Selecione
solicitações
Selecione Inativação
Terceiros
Nota: Caso precise interromper a criação

da solicitação, poderá clicar em “Gravar”
e a solicitação ficará salva em “Minas
Solicitações”

Ex.: Desmobilização de trabalhador. avaliadores / pontos focais.
Ex.: Trabalhador regido pela CLT
Informar Número ECC do Verificar informações no Start ou Execução

Contrato contratual
Selecione Localidade de trabalho

do profissional
Buscar lista de alocados e

selecionar trabalhador e incluir
terceiros
Informar motivo de desmobilização e preencher demais campos
Anexar documentos aplicáveis

para desligamento.
Após realizar todos os passos, revisado a solicitação, clique em

“Enviar para aprovação”.
Não esqueça de anotar o número da sua solicitação.
Subcontratação
Sem mão de obra | Com mão de obra
Selecione
Mobilização de
Contrato
• Motivo da solicitação, deverá sempre ser preenchido (verificar exemplo abaixo).
• Informar número do contrato ECC (número que inicia com “59”, em alguns casos inicia com “46” ou “44”).
• Selecionar diretoria aprovadora.
- Mobilização de empresa subcontratada sem mão de

obra
- Nome da empresa: Informar razão social.
Numero ECC
DIR ESP REPARAÇÃO - DIR ESP REPARAÇÃO

SELECIONAR PARA HABILITAR OS

CAMPOS
INSERIR NÚMERO CONFORME CARTÃO

SELECIONAR PAÍS SELECIONAR CNPJ
CNPJ CNPJ
E-MAIL DO RESPONSÁVEL
PELO ENVIO DA
DOCUMENTAÇÃO

Selecionar local SSO indicado na reunião de mobilização e tipo de documento:
• Selecionar em Tipo de Documento: Doc aleatório, necessário para workflow – Anexar documentação de Gestão de Contratos.
• Selecionar em Tipo de Documento: Subcontratação MEV – ST – Anexar cartão de CNPJ.
• Selecionar em Tipo de Documento : Subcontratação MEV – SO – Anexar cartão de CNPJ. Anexar evidência
SELECIONAR LOCAL DE SSO SELECIONAR TIPO DE DOCUMENTO
Após anexar todas evidências, enviar protocolo para aprovação do núcleo de mobilização.
Com Mão de Obra – Locação de Veículos e Equipamentos

• Selecionar em Tipo de Documento: PPRA / PCMAT ou PGR da Subcontratada - Anexar documento legal.
• Selecionar em Tipo de Documento: PCMSO da Subcontratada - Anexar documento legal.

Anexar evidência

• Selecionar em Tipo de Documento: PPRA Subcontratada - Anexar Declaração de Cumprimento Legal (Conforme Guia de SSMA).
• Selecionar em Tipo de Documento: PCMSO da Subcontratada - Anexar Declaração de Cumprimento Legal (Conforme Guia de SSMA).
Anexar evidência
Com Mão de Obra – Prestação de Serviço Pessoa Jurídica

(PJ) ou Microempreendedor Individua (MEI)
• Selecionar em Tipo de Documento: PPRA Subcontratada - Anexar Declaração de Cumprimento Legal (Conforme Guia de SSMA).
• Selecionar em Tipo de Documento: PCMSO da Subcontratada - Anexar Declaração de Cumprimento Legal (Conforme Guia de SSMA).
Anexar evidência
Organização dos documentos – Gestão de Contratos

Todos os documentos devem estar organizados, salvos no formato em “pdf” em pasta compactada no formato “zip”.
• Renomear pasta:
• Dúvidas sobre processo de subcontração entrar em contrato com:

Nome E-mail Telefone Atendimento Telefônico
Segunda à sexta feira de
Dayrie Borges c0627117@vale.com (31) 3215 2063
08he00min. às 12he00min.
Segunda à sexta feira de
Edineia de Vargas c0608101@vale.com (31) 3215 2254
08he00min. às 12he00min.
13
Veículos e Equipamentos
Vistoria | Emissão de Selo.
13 Veículos e Equipamentos
• Após mobilização do contrato entrar em contato com os pontos focais abaixo para agendar vistoria.
• Veículo ou equipamento locado de empresa terceiros: Necessário realizar processo de subcontratação e apresentar durante a vistoria
formulário de autorização de subcontratação assinado pelo Gestor do Contrato e Gestão de Contratos (subcontratação).
• Desmobilização Veículo ou Equipamento: Entrar em contato como os pontos focais responsáveis pelo processo.
Área de Atuação Ponto Focal E-MAIL

C0625004@vale.com
SERVIÇOS Philipe Silva
philipe.silva@lyonengenharia.com.br
OBRAS Daniela Ferreira daniela.ferreira1@vale.com
Quando identificado irregularidade: Veículo / equipamento não está autorizado à

transitar / operar. Deverá ser corrigido o desvio e agendar nova inspeção.
Quando não há irregularidades : Veículo / equipamento liberado para transitar / operar e

receberá um selo (atentar-se para período de validade).
14
Desmobilização, auditorias,
reunião mensal
14 Desmobilização, auditoria, reunião mensal
• Desmobilização: Ao término do contrato a contratada deverá inativar terceiros,

desmobilizar veículos e equipamentos. Após concluído todos processos, será enviado ao
fornecedor um e-mail de “nada consta” do núcleo de mobilização.
• Auditoria / Inspeções: Todas as documentações em atendimento as legislações vigentes,

diretrizes e procedimentos VALE estarão passíveis de inspeções e auditorias em campo.
• Reunião Mensal: Sempre que convocado fornecedor, deverá participar da reunião mensal
realizada pela equipe de SSMA.
15
Contatos
Núcleo de Mobilização | Equipe de SSMA
15 Contatos
Núcleo de Mobilização - DIR

Júnia Alvarenga Dalkon Couto
Estevão Abreu Josiane Martins Gestão de Contratos
Coordenação Analista
Gestão de Contratos C0613029@vale.com
estevao.abreu@vale.com junia.alvarenga@vale.com
(31) 3215 2224 c0608416@vale.com (31) 3916 4014
(31) 32152249 (31) 3215 2255
Gabriela Alves Sheila Fernandes

Edinéia de Vargas Dayre Borges Saúde Ocupacional Saúde Ocupacional
Subcontratação Subcontratação C0621174@vale.com
C0608101@vale.com C0608418@vale.com
C0627117@vale.com (31) 39164633
(31) 3215 2254 (31) 3215 2258
(31) 3215 2063
Juliana Pires
Arlete de Souza Débora Silva Samara Amaral Segurança do Trabalho
Saúde Ocupacional Segurança do Trabalho Segurança do Trabalho C0627120@vale.com
C0608102@vale.com C0624857@vale.com C0628409@vale.com
(31) 3215 2062
(31) 3215 2253 (31) 3215 2056
Lucimara Coelho
Ana Paula Silva Luiz Alfredo Segurança do Trabalho
Segurança do Trabalho Segurança do Trabalho lucimara.coelho@vale.com
C0611474@vale.com C0607047@vale.com (31) 3916 6602
(31) 3215 2297 (31) 3215 2252
Dúvidas técnicas e/ou suporte referente ao sistema SGC, devem ser direcionados para os pontos focais responsáveis pela
avalição do contrato e/ou terceiros, respeitando a área de atuação.
Atentar-se ao horário de atendimento telefônico do Núcleo de Mobilização, informado na ata.

15 Contatos
Equipe de SSMA
Área de Atuação Ponto Focal E-MAIL
SERVIÇOS Mariana Fontes mariana.fontes@vale.com
SERVIÇOS Suzana Oliveira suzana.oliveira@vale.com
SERVIÇOS Valvimar Bastos valvimar.bastos@vale.com
OBRAS Hudson Rodrigues hudson.jose.pereira@vale.com
OBRAS Leonardo Mendes leonardo.mendes@vale.com
OBRAS Nélio Silva nelio.silva@vale.com
OBRAS Rhomer Mello rhomer.mello@vale.com
OBRAS Daniela Ferreira daniela.ferreira1@vale.com

16
Página do Fornecedor
17 Página do Fornecedor
 http://www.vale.com/brasil/PT/suppliers/become-supplier/Paginas/SejaFornecedor.aspx
17 Página do Fornecedor
• Requisitos de Atividades Críticas RAC.

• Diretriz Global de Capacitação (Outubro, 2020).
• Gerenciamento de Incidentes de Saúde, Segurança
e Meio Ambiente - PGS-003384.
• Guia de SSMA para fornecedores (PNR-00067).

17
Referências
17 Referências
Referências
• Diretriz Global de Capacitação de RAC, Outubro - 2020.
• Requisitos de Atividades Críticas – RAC, Novembro – 2020.
• Guia de Saúde, Segurança e Meio Ambiente para Fornecedores da Vale, Junho – 2020.
• Avaliação da Capacidade Funcional para Execução de Atividades Críticas (RAC), Junho – 2020.
• Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho e Emprego – Portaria 3.214 / 78.

Processo de Mobilização Completo - Dir

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Processo de

Josiane Martins | Gestão de Contratos

Foto: Vitor Nogueira

✓ Movimente-se de modo rápido e ordeiro, sem correr, procurando

▪ Agir com integridade.

10. Inativação Trabalhador - Documentos

“A Mobilização é um processo de liberação

Cronograma Inicial de Mobilização

3. Reunião de mobilização da contrato. Núcleo de Mobilização Núcleo de Mobilização Realizado

4. Validar junto a Equipe de SSMA local a proficiência / treinamento dos instrutores /

5. Postar documentos legais para atendimento do contrato e ata de reunião de

7. Postar documentação de Gestão de Contratos para subcontratação. Contratada Contratada Programado

Contratação Reunião de Kick Reunião de

Start “Nada Consta”,

• Incluir informações do start (dados do contrato) aos documentos legais.

Localidade Descrição do Centro Número CNPJ Endereço

Localidade Descrição do Centro Número CNPJ Endereço

Atividade Específica Recomentadação Exames Periodicidade

“RAC – Requisitos para atividades que

Requisito de Atividades Críticas, Agosto - 2020

MATRIZ DE EXAMES POR ATIVIDADE CRÍTICA (Perfil de Saúde)

Documentos Legais – Ações Pandemia COVID 19

Pasta: Segurança do Trabalho_DIR

• Treinamentos de RAC - Global, quando aplicável – verificar especificação técnica do contrato.

• Treinamento PRO local, quando aplicável.

Pasta: Segurança do Trabalho_DIR

• Treinamentos de RAC - Global, quando aplicável – verificar especificação técnica do contrato.

• Treinamento PRO local, quando aplicável.

Orientações Gerais - Segurança do Trabalho

Orientações Gerais - Segurança do Trabalho

Pasta: Saúde Ocupacional_DIR

• Documento oficial que contenha número de identidade do trabalhador.

Pasta: Saúde Ocupacional_DIR

• Documento oficial que contenha número de identidade do trabalhador.

Orientações Gerais – Saúde Ocupacional

• Assinatura no ASO: deverá ser conforme documento apresentado.

• Frente e verso do documento de identidade (RG).

• CPF – Cadastro de Pessoas Físicas.

• Recomendamos atentar-se aos padrões para a foto digital.

Orientações Gerais - Empresarial

• A CNH substitui apresentação do RG e CPF.

• Extravio de crachá: Preencher formulário de extravio de crachá e boletim de ocorrência.

(31) 3916 6655

“O Modelo de Gestão Vale, conhecido como

Treinamentos – Normas Regulamentadoras (NR)1

• O conteúdo deverá conter no mínimo os itens indicados da NR.

1 – Normas Regulamentadoras do Mistério do Trabalho e Emprego, portaria nº 3.214 de junho de 1978

Treinamentos – RAC (Requisitos de Atividades Críticas)

• Verificar rota de capacitação dos RACs no material de apoio – DIR.

• Novo modelo de capacitação de RAC:

Curso Formato Responsável Periodicidade

Treinamentos – Procedimentos Locais (PRO Local)

RAC Carga horária

RAC 04 – Bloqueio, Identificação e Zero Energia 02 horas

RAC 05 – Içamento de Cargas 02 horas

• Data de realização do curso e duração (carga horária);

• Nome completo e assinatura do empregado terceiro treinado;

• Nome completo e assinatura do Instrutor.

Análise Proficiência do Instrutores / Multiplicadores

Análise Proficiência do Instrutores / Multiplicadores

NÚCLEO DE GESTOR DO CONCLUSÃO DO

• Criar protocolo de • Quando necessário, responder • Núcleo de mobilização • Verificar necessidade de

• Sem mão de obra: locação de veículos e equipamentos.