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PATENTE VENDEDORES – GUIA OPERACIONAL CHILLI BEANS
Sumário
INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 3
A TRILHA DO CONHECIMENTO .................................................................................4
A Estrutura .................................................................................................................................... 4
O Conteúdo .................................................................................................................................. 4
A Transferência Do Saber .......................................................................................................5
PAPEL E RESPONSABILIDADE ................................................................................... 5
Descrição de Cargo ...................................................................................................................5
Etapa 1: Competências ............................................................................................................ 6
Etapa 2: Operacional e Vendas ............................................................................................7
Mensuração e Avaliação de Desempenho ..................................................................... 8
Expectativas ................................................................................................................................. 8
DICAS .............................................................................................................................................. 9
A MATRIZ OPERACIONAL .......................................................................................... 10
DICAS .............................................................................................................................................. 11
Ferramenta .................................................................................................................................. 12
Pilar de operações .................................................................................................................... 13
DICAS ............................................................................................................................................. 14
Ponto 1: Abertura Do PDV .................................................................................................... 15
Abertura do PDV ...................................................................................................................... 15
Check-List de Abertura .......................................................................................................... 15
Ambientação e Organização da Loja .............................................................................. 16
Exposição dos Produtos ........................................................................................................ 16
Balcão do Caixa ......................................................................................................................... 16
Embalagens ................................................................................................................................. 17
DICAS ............................................................................................................................................. 17
Limpeza e Organização ......................................................................................................... 18
Ponto 2: Operar o Sistema ................................................................................................... 19
Vendas ........................................................................................................................................... 19
Trocas ............................................................................................................................................20
Lançamento de NF’s................................................................................................................ 21
Ponto 3: Consertos e Ajustes .............................................................................................. 21
Ponto 4: Displayagem............................................................................................................ 22
Ponto 5: Receber Mercadorias........................................................................................... 23
Ponto 7: Organização do PDV ........................................................................................... 25
Ponto 8: Garantia de Produtos .......................................................................................... 26
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INTRODUÇÃO
Conte conosco,
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A TRILHA DO CONHECIMENTO
A Estrutura
Elaboramos uma estrutura de desenvolvimento que possibilitará a sua
autogestão, onde você dará o ritmo diário em sua formação, composta
por:
• Guia de formação;
• Ferramenta de gestão do PDV;
• Matriz operacional;
• Aulas presenciais;
• Drops;
• Vídeo aulas que serão disponibilizadas ao longo do ano.
O Conteúdo
De forma simples e construtiva, elaboramos um programa educativo
que irá lhe assistir em 3 pilares:
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A Transferência Do Saber
O conhecimento é transferido. Temos a habilidade de aprender de
diversas formas. Com a leitura, com a observação, com a escrita, com a
sala de aula e com exemplos práticos. Neste processo, você será
estimulado a sabedoria dessas diferentes formas! Esteja aberto a todos
os estímulos! Os treinamentos são uma excelente forma de transferir o
seu conhecimento.
PAPEL E RESPONSABILIDADE
Descrição de Cargo
O primeiro passo na sua formação é compreender as tarefas e
responsabilidades que o vendedor e VR possuem em nossa operação.
Para isso, utilizamos a descrição do cargo que irá contribuir para trazer
transparência para as tarefas, tanto quanto a mensuração das
atividades, promovendo clareza e estimulado pelo suporte na
condução das rotinas.
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Etapa 1: Competências
Foco em resultados
Conhecer a sua meta, acompanhar diariamente todos os indicadores
relacionados aos resultados: (Meta pçs/R$, PA, Tícket Médio, Tx de
Conversão). Atuar com foco e dedicação durante toda jornada.
Comunicação assertiva
Ouve todas as orientações do seu gestor, é claro e objetivo durante
o atendimento (usando em sua fala técnicas e argumentos que
contribuem para a venda). Se comunica de maneira eficaz, deixando
claro sua real intenção. Procura sempre ser gentil e cortês.
Capacidade analítica
Entende a importância de cada indicador (Meta pçs/R$, PA, Tícket
Médio, Tx de Conversão) analisa com detalhe os resultados e, com
base nessa análise, propõe e realiza plano de ação para a melhoria
do resultado.
Proatividade
Planeja e executa ideias/tarefas com objetivo de se antecipar ou
resolver um problema. Realiza tarefas importantes antes mesmo de
ser solicitado, surpreendendo positivamente seu gestor, clientes
e/ou colegas de trabalho. Busca diariamente aperfeiçoar:
conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA).
Negociação / Persuasão
Aperfeiçoa sua capacidade de negociação através dos conteúdos
desenvolvidos pela Franqueadora (drops, vídeos, treinamentos,
etc.), assim como as informações dadas pelo gestor do PDV. Tem
propriedade em suas argumentações e consegue contornar as
objeções dos clientes trazendo resultados positivos.
Trabalho em equipe
Contribui ativamente para o esforço do time, divide seu
conhecimento e experiência com os outros, desenvolve
relacionamento profissional e apoia seu gestor na decisão/execução
do plano. Participa do atendimento simultâneo, contribuindo para o
resultado do PDV.
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4 = Excedeu Expectativa
3 = Atingiu Expectativa
2 = Precisa Melhorar
1 = insatisfatório
Expectativas
Nossa expectativa é que o vendedor atinja durante seu ciclo de
aprendizado o estágio 3 = Atingiu Expectativa.
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DICAS
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A MATRIZ OPERACIONAL
Apresentamos a sua principal ferramenta de desenvolvimento e
potencialização para se tornar um vendedor.
Um painel simples, impresso que você terá em seu PDV, devendo ser
preenchido, assinado e datado ao longo de seu treinamento e
preparação junto com o gerente do PDV. Essa ferramenta dinâmica
permitirá que você saiba exatamente o que deve ser feito todos dos
dias. Isso lhe ajudará a construir o pensamento estratégico para o
atingimento dos resultados e conquistar a sua Patente Chilli Beans!
Neste processo, você também receberá nosso conhecimento do
negócio (know-How) e nos ajudará a construir novos caminhos.
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DICAS
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Ferramenta
Abaixo o quadro da Matriz Operacional Chilli Beans que você localizará
em seu PDV. Os 3 Pilares da ferramenta são: Operações (cor Azul),
Vendas (cor Amarelo) e Produtos (cor Verde). Desta forma,
organizamos o caminho do aprendizado e você monitorará a sua
evolução diariamente. Na primeira linha do quadro vamos colocar o seu
nome e a data de admissão, com isso, você poderá iniciar o controle de
todos os treinamentos recebidos e conhecimento transferido. Para
cada tarefa, uma assinatura, comprovando que esta etapa foi atingida,
com a devida data da instrução.
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Pilar de operações
O Objetivo deste pilar na Matriz é garantir que você tenha acesso às
tarefas fundamentais da execução das atividades diárias e monitoria do
PDV.
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DICAS
Seu gerente irá conduzir dia a dia sua formação. Estude nos
momentos livres e absorva ao máximo as informações
transferidas a você.
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Abertura do PDV
Por motivos de segurança, é recomendável que as chaves da unidade
fiquem sob a responsabilidade do Franqueado e de mais um
colaborador de sua confiança, que poderá ficar encarregado da
abertura e/ou fechamento.
Check-List de Abertura
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Balcão do Caixa
É onde ocorre a finalização do processo de vendas e também uma
oportunidade para agregar itens a venda como os acessórios expostos
ao lado do balcão e solicitar que o cliente preencha o cadastro para
receber nossas promoções, novidades, convites para eventos, entre
outros.
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Embalagens
A embalagem agrega valor aos produtos, protege e contribui para o
reforço da nossa marca.
DICAS
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Limpeza e Organização
Limpeza e organização são aspectos fundamentais, pois podem ser
imediatamente percebidos pelos clientes que visitam o PDV.
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Vendas
Nossa principal atribuição é vender. Porém a venda é composta por um
ciclo de atendimento e processos que garantem ao consumidor uma
excelente experiência de compra e segurança em adquirir nossos
produtos. Essa segurança é construída através do processo de venda,
em 4 etapas:
TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/MICROVIX/VIDEOS/
(VENDA NO MICROVIX PÓS).
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Trocas
Quando o cliente volta à Loja com o objetivo de trocar um produto,
devemos continuar agindo com cordialidade e entender que aquele
momento também é de atendimento e relacionamento, e, em alguns
casos, oportuno para oferecer e vender novos produtos. A seguir as
atividades que envolvem o processo de Troca de Produtos.
• Recepcionar o cliente;
• Verificar o motivo da troca;
• Solicitar ao cliente o preenchimento do “Cadastro de Troca” e
explicar o motivo deste cadastro;
• Verificar o estado da mercadoria;
• Dar “Entrada do Produto de Troca”;
• Consulte a Garantia Nacional;
• Realizar a Venda Assistida.
TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/MICROVIX/VIDEOS/
(TROCA DE OUTRO PDV REFERENCIANDO UM DOC DE ORIGEM);
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/MICROVIX/VIDEOS/PAGE:3
(VENDA E TROCA COM GARANTIA NACIONAL MESMO PDV).
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Lançamento de NF’s
• Lançar NF – Garantir todo o processo de lançamento da nota
fiscal (entrada de mercadorias).
TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/MICROVIX/VIDEOS/PAGE:1
(ENTRADA DE MERCADORIA DE OUTROS FORNECEDORES).
ACESSAR O SUPORTE MICROVIX E CHAT PARA SOLUÇÕES DE PROBLEMAS.
TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/PARLAMENTO/TREINAMENTO_P
ARLAMENTO_ONLINE/OA== (TUTORIAIS DE TROCA DE PULSEIRAS AÇO E
COURO/BATERIAS).
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Ponto 4: Displayagem
(Segmentação - Formatos)
TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/SEU_PDV/DOWNLOADS/ARQUIV
O_27082018123214.PDF/1 (MANUAL DE VENDAS - DISPLAYAGEM).
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TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/MICROVIX/VIDEOS
(ENTRADA DE MERCADORIA FORTUNA).
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TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/MICROVIX/VIDEOS
(DEVOLUÇÃO DE COMPRA);
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/MICROVIX/VIDEOS/PAGE:4
(TRANSFERÊNCIA ENTRE DEPÓSITOS 1 E 2).
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TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/SAC (GARANTIAS)
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TREINAMENTO NA EXTRANET:
HTTPS://EXTRANETCHILLIBEANS.COM.BR/NEW/SEU_PDV/DOWNLOADS/ARQUIV
O_27082018123214.PDF/1 - (MANUAL DE VENDAS)
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Pilar de Vendas
Chegou a hora de Vender!
Ponto 1: História
Ponto 2: Preparação diária
Ponto 3: Abordagem & Sondagem
Ponto 4: Demonstração
Ponto 5: Contorno de objeções & venda Adicional
Ponto 6: Fechamento de Vendas
Ponto 7: Pós-vendas
Ponto 8: Indicadores
Ponto 9: Meta
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DICAS
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Ponto1: História
(Chilli Beans – Franquia)
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Ponto 4: Demonstração
(C.V.B.A)
Quando o nosso cliente experimenta uma peça, ele está realizando uma
etapa importante no processo de tomada de decisão. Quando ele
coloca as mãos, veste uma peça; essa atitude acelera a tomada de
decisão. Lembre-se: provar uma peça não garantirá que o cliente
tomará uma boa decisão para a compra. Oferecemos informações
complementares sobre a marca e a peça para ajudar o cliente a
comprar. A isso chamamos de demonstração, uma etapa onde
apresentamos a mercadoria e construímos valor. Cada demonstração
baseia-se em informações técnicas dos produtos, relacionados ao que
você aprendeu na sondagem, e desta forma, para cada atendimento,
teremos uma apresentação adequada à necessidade do cliente. Como
forma de ajudá-lo na construção do discurso de vendas, vamos:
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Contorno de Objeção
Objeções são sinais de intenção de compra. Só objetam os clientes que
possuem interesse em comprar. A Objeção é algum fato ou informação
que os impedem de tomar a decisão de compra naquele momento.
Nossa responsabilidade é saber que objeções fazem parte do processo
de compra e devemos contorná-las, trazendo informações
complementares e interesse na necessidade do cliente.
Exemplo:
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VENDA ADICIONAL
Exemplo:
“Agora me permita lhe mostrar um relógio que vai ficar perfeito com
seus óculos” (neste momento o vendedor já deve estar com o relógio
na mão – preferencialmente colocando no pulso do cliente). Feito isso,
chegou a hora de apresentar o GRAU, contando ao cliente mais uma
oportunidade.
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Exemplo:
“Você sabia que a Chilli Beans trabalha também com armações para
grau?”
Observe:
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Ponto 7: Pós-Venda
(CRM)
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Ponto 8: Indicadores
(Cálculo De Pa – Tkm – Tx De Conversão)
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Ponto 9: Meta
(Cálculo Percentual Diário – Semanal - Mensal)
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Pilar de produto
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DICAS
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História e Parceiras
Criamos um arquivo e acervo de nossos prêmios, de nossa história e
principais parcerias. Essas informações estão disponíveis na Extranet:
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Ponto 2: Solar
(Manual de vendas – Guia de Bolso)
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Ponto 3: Relógio
(Materiais E Funções Do Relógio)
Tenha foco:
• tire as duvidas com seu líder e faça suas anotações para futuras
consultas;
• acessar o treinamento de RELÓGIO OFICIAL (Extranet > Trade >
Parlamento > Treinamentos oficiais > TREINAMENTO RELÓGIO
CHILLI BEANS);
• estudar Páginas 22 á 32 – Pegue um modelo de cada (Silicone –
Couro – Metal – Couro sintético) e durante a apresentação faça
suas anotações sobre a breve explicação de cada através do
CBVA. Lembre-se que os argumentos de vendas serão
construídos com o conhecimento profundo de nossos produtos!
• acesse o site de relógios www.manualchillibeans.com.br – esta é
a principal ferramenta de comunicação com o cliente. Aqui você
poderá consultar os modelos de maquinário de forma atualizada;
• para completar esta etapa, apresente ao seu gestor, em formato
de venda aplicando tudo que aprendeu. Faremos uma simulação
para fixarmos o conteúdo e organizarmos as ideias e ações.
Receba o feedback de seu líder e estude os pontos de melhoria.
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NOMENCLATURAS
estudar os materiais;
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Observe que na Chilli Beans, cada produto possui uma cor na tabela de
preço. Assim funciona nossa precificação (cada cor corresponde a um
preço e cada categoria tem cores e valores). Nossos clientes percebem
uma facilidade de encontrar a informação e seu atendimento também
ficará mais ágil e fácil.
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Ponto 6: Essentials
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Ponto 7: Coleções
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Ponto 8: Concorrência
Ponto 9: Acessórios
APRESENTAÇÃO DO KIT
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• Clareza;
• Desenvolvimento;
• Cuidado com as pessoas.
• Responsabilidades;
• Competências;
• Processos Operacionais (Operações e Vendas).
Dessa forma, você terá clareza das suas tarefas e receberá do seu
Franqueado, Supervisor e Gerente o reconhecimento pelas suas
entregas e resultados, assim como o direcionamento para desenvolver
as oportunidades e melhorias!
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As ferramentas
Patente
Para ganhar as suas patentes, suas condecorações, você deverá ter o
seguinte resultado em sua Avaliação:
Acompanhamento
Para garantir a melhor efetividade e o ganho de suas patentes,
orientamos que cada vendedor faça a autogestão de suas tarefas
utilizando as ferramentas de Acompanhamento Oficial que
conheceremos abaixo. Conte sempre com seus gestores, para aprender
e corrigir a rota. Respeite o tempo de aprendizado e descubra os
treinamentos e orientações para a melhoria de suas atividades.
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Acompanhamentos Oficiais
Na Chilli Beans utilizamos ferramentas para que você possa efetivar a
sua autogestão e acompanhar sua evolução. Sugerimos que você
preencha todos os campos em conjunto com seu líder para validar
cada etapa.
São elas:
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Nossos Indicadores
Observe em nossos quadros do acompanhamento oficial que
estimulamos você a monitorar suas vendas com foco em alguns
pontos. A isso chamamos de indicadores de desempenho. Fique atento
ao quadro Acompanhamento de Peças e Acompanhamento de Metas.
• Ticket Médio
• Peças por atendimento
• Mix de Vendas
• Taxa de Conversão
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O Caminho
As pessoas não vêm prontas profissionalmente. Damos na Chilli Beans
a oportunidades a muitas pessoas de seu primeiro emprego. Isso
significa que formamos profissionais para o mercado e trazemos para
as pessoas o significado do trabalho, da importância da conquista e da
disciplina que o trabalho proporciona. Lembre-se que tolerância,
ferramentas de trabalho e acompanhamento constante aceleram a
construção de seu caminho e os resultados desejados. Essa caminhada
é feita por pessoas. Quando nos tornarmos um VR, fazemos parte
deste time que forma pessoas.
Você não está sozinho! Conte sempre com seu Franqueado, supervisor,
gerente para acompanharem seu crescimento. Utilize as ferramentas e
encontre seu propósito de trabalhar, sua vibração em servir e vender e
conquiste sua Patente Ouro!
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