Manual Soft Prodap

MANUAL – 28/08/2000
PRODAP PROFISSIONAL VERSÃO 3.0
Índice
Dicas 8
Dicas sobre o HELP ............................................................................................................... 8
Teclas e funções .................................................................................................................... 8
Casas decimais ...................................................................................................................... 8
Datas ..................................................................................................................................... 8
Data de referência .................................................................................................................. 8
Abre ....................................................................................................................................... 9
Anterior .................................................................................................................................. 9
Cancela .................................................................................................................................. 9
Confirma ................................................................................................................................ 9
Consulta ................................................................................................................................. 9
Exclui ..................................................................................................................................... 9
Fecha ................................................................................................................................... 10
Inclui .................................................................................................................................... 10
Próximo................................................................................................................................ 10
Sai ....................................................................................................................................... 10
Imobiliza ............................................................................................................................... 10
Configurações ...................................................................................................................... 10
Popup menu ......................................................................................................................... 10
Pesquisa .............................................................................................................................. 11
Ordenação ........................................................................................................................... 11
Barra de tarefas.................................................................................................................... 11
Instalação 11
Instalando o Prodap Profissional® ........................................................................................ 11
Informações sobre o sistema ................................................................................................ 12
Fazendas 12
Fazendas ............................................................................................................................. 12
Tipo de exploração ............................................................................................................... 13
Fazenda - ficha..................................................................................................................... 13
Retiros ................................................................................................................................. 13
Retiro - ficha......................................................................................................................... 14
Pastos .................................................................................................................................. 14
Pasto - ficha ......................................................................................................................... 14
Centros de custos ................................................................................................................ 15
Centro de custos - ficha ........................................................................................................ 16
Cadastros 17
Calendário sanitário e de atividades ..................................................................................... 17
Calendário sanitário e de atividades - ficha ........................................................................... 17
Atividades ............................................................................................................................ 17
Atividade - ficha.................................................................................................................... 18
Estação de monta ................................................................................................................ 18
Estação de monta - ficha ...................................................................................................... 18
Pelagens .............................................................................................................................. 18
Pelagens - ficha.................................................................................................................... 19
1
Inventário de rebanhos e produtos........................................................................................ 19
Inventário de rebanhos e produtos - ficha ............................................................................. 19
Seleção de produtos - inventário .......................................................................................... 19
Orçamento ........................................................................................................................... 20
Orçamento - ficha ................................................................................................................. 20
Indicadores financeiros ......................................................................................................... 20
Indicadores financeiros - ficha .............................................................................................. 20
Indicadores financeiros - inclui por dia .................................................................................. 20
Produtos............................................................................................................................... 20
Produto - tipo........................................................................................................................ 21
Produto - ingrediente para consumo animal .......................................................................... 21
Produto - medicamento ........................................................................................................ 22
Medicamento - tipo ............................................................................................................... 22
Produto - animal/embrião ..................................................................................................... 23
Produto - sêmen ................................................................................................................... 23
Produto - outros.................................................................................................................... 24
Preços - histórico.................................................................................................................. 24
Clientes ................................................................................................................................ 24
Cliente - ficha ....................................................................................................................... 24
Fornecedores ....................................................................................................................... 24
Fornecedor - ficha ................................................................................................................ 25
Fabricantes .......................................................................................................................... 25
Fabricante - ficha.................................................................................................................. 25
Funcionários......................................................................................................................... 25
Funcionário - ficha ................................................................................................................ 25
Inseminadores ...................................................................................................................... 26
Cargos ................................................................................................................................. 26
Conta bancária ..................................................................................................................... 26
Conta bancária - ficha .......................................................................................................... 26
Unidades .............................................................................................................................. 27
Unidade - ficha ..................................................................................................................... 27
Grupo ................................................................................................................................... 27
Grupo - ficha ........................................................................................................................ 27
Usuário ................................................................................................................................ 27
Usuário - ficha ...................................................................................................................... 27
Sêmen ................................................................................................................................. 28
Sêmen ........................................................................................................................... 28
Sêmen - ficha................................................................................................................. 28
Habilitação de uso de sêmen ......................................................................................... 28
Manutenção de estoque de sêmen ................................................................................. 29
Perda de sêmen ............................................................................................................. 29
Embrião................................................................................................................................ 29
Embrião ......................................................................................................................... 29
Embrião - ficha ............................................................................................................... 30
Coleta de embriões ........................................................................................................ 30
Coleta de embriões - ficha.............................................................................................. 30
Plano de contas.................................................................................................................... 31
Conta ............................................................................................................................. 31
Plano de contas - cadastro ............................................................................................. 31
Conta - ficha................................................................................................................... 32
Conta analítica ............................................................................................................... 33
Conta sintética ............................................................................................................... 33
Custo e receita que participam da atividade ................................................................... 33
Custo e receita que não participam da atividade ............................................................. 33
Custo fixo ....................................................................................................................... 33
Custo variável ................................................................................................................ 33
Imobilização ................................................................................................................... 34
Plano de contas - visualização ....................................................................................... 34
Patrimônio ............................................................................................................................ 35
Patrimônio...................................................................................................................... 35
2
Depreciação ................................................................................................................... 35
Valor residual ................................................................................................................. 36
Vida útil após a imobilização .......................................................................................... 36
Terra .............................................................................................................................. 36
Terra - ficha ................................................................................................................... 36
Valor da atividade .......................................................................................................... 38
Benfeitorias .................................................................................................................... 38
Benfeitoria - ficha ........................................................................................................... 38
Máquinas ....................................................................................................................... 40
Máquina - ficha .............................................................................................................. 40
Outros patrimônios ......................................................................................................... 41
Rebanho 41
Rebanho .............................................................................................................................. 41
Animal - ficha ....................................................................................................................... 42
Animal externo ..................................................................................................................... 44
Arquivo morto ....................................................................................................................... 44
Lactações - histórico - arquivo morto .................................................................................... 45
Reprodução - histórico - arquivo morto ................................................................................. 45
Pesagens - histórico - arquivo morto..................................................................................... 45
Categoria ............................................................................................................................. 45
Descarte............................................................................................................................... 46
Inclusão coletiva de animais ................................................................................................. 47
Dados históricos - inclusão ................................................................................................... 48
Cadastro de dados reprodutivos ........................................................................................... 48
Dados históricos - reprodutivos - inclusão ............................................................................. 48
Cadastro de dados de lactações........................................................................................... 49
Dados históricos - lactações - inclusão ................................................................................. 49
Dados históricos - pesagens - inclusão ................................................................................. 49
Movimentação de animais .................................................................................................... 49
Escolha os produtos, fabricantes e unidades na fazenda destino .......................................... 50
Movimentações - estorno ..................................................................................................... 50
Alteração de código dos animais .......................................................................................... 50
Lançamentos 51
Produtivo .............................................................................................................................. 51
Pesagem de animais ...................................................................................................... 51
Pesagem coletiva de animais ......................................................................................... 51
Pesagem eletrônica........................................................................................................ 51
Pesagem de leite ........................................................................................................... 52
Pesagem coletiva de leite............................................................................................... 53
Monitorização de ordenha .............................................................................................. 53
Secagem de vacas ......................................................................................................... 53
Secagem - estorno ......................................................................................................... 54
Desmama ...................................................................................................................... 54
Desmama - estorno ........................................................................................................ 54
Desaleitamento .............................................................................................................. 54
Desaleitamento - estorno ............................................................................................... 55
Castração ...................................................................................................................... 55
Altura de animais ........................................................................................................... 55
Reprodutivo .......................................................................................................................... 55
Inseminação/Cobrição.................................................................................................... 55
Transferência de embrião............................................................................................... 56
Ocorrência ..................................................................................................................... 56
Diagnóstico de gestação ................................................................................................ 57
Parto .............................................................................................................................. 58
Sexagem........................................................................................................................ 59
Novilhas aptas ............................................................................................................... 59
Exame andrológico ........................................................................................................ 59
Sanidade .............................................................................................................................. 59
3
Aplicações de medicamentos ......................................................................................... 59
Mamite clínica ................................................................................................................ 60
Mamite subclínica .......................................................................................................... 60
Dados meteorológicos .......................................................................................................... 60
Dados meteorológicos .................................................................................................... 60
Despesas ............................................................................................................................. 60
Compra .......................................................................................................................... 60
Apropriação de itens da compra ..................................................................................... 62
Animais / Embriões comprados ...................................................................................... 62
Pagamento .................................................................................................................... 63
Importa compra .............................................................................................................. 64
Receitas ............................................................................................................................... 64
Venda ............................................................................................................................ 64
Venda de animais .......................................................................................................... 66
Apropriação de itens da venda ....................................................................................... 66
Recebimento .................................................................................................................. 66
Movimentos bancários .......................................................................................................... 67
Movimentos bancários ................................................................................................... 67
Históricos 67
Pesagens de animais - histórico ........................................................................................... 67
Lactações - histórico............................................................................................................. 67
Reprodução - histórico.......................................................................................................... 68
Aplicações de medicamentos - histórico ............................................................................... 69
Aplicações - histórico - individual .......................................................................................... 70
Mamite - histórico ................................................................................................................. 70
Movimentações de animais - histórico .................................................................................. 70
Dados meteorológicos - histórico .......................................................................................... 70
Manutenção do estoque de sêmen - histórico ....................................................................... 70
Exames andrológicos - histórico ........................................................................................... 70
Altura de animais - histórico.................................................................................................. 70
Compras - histórico .............................................................................................................. 70
Compras - histórico - ficha .................................................................................................... 71
Vendas - histórico................................................................................................................. 71
Vendas - histórico - ficha ...................................................................................................... 71
Pagamentos - histórico ......................................................................................................... 71
Pagamento - histórico - ficha ................................................................................................ 71
Recebimentos - histórico ...................................................................................................... 72
Recebimentos - histórico - ficha ............................................................................................ 72
Ajuste de contas dos lançamentos........................................................................................ 72
Movimentos bancários - histórico.......................................................................................... 73
Movimentos bancários - histórico - ficha ............................................................................... 73
Data de efetivação................................................................................................................ 73
Débito e crédito .................................................................................................................... 73
Movimentos de caixa ............................................................................................................ 73
Movimentos de caixa - histórico ............................................................................................ 73
Consumo - histórico.............................................................................................................. 73
Nutrição 74
Rações ................................................................................................................................. 74
Dietas................................................................................................................................... 74
Ingredientes ......................................................................................................................... 74
Cadastro geral de ingredientes ............................................................................................. 75
Ingredientes disponíveis ....................................................................................................... 78
Ingrediente - ficha - completa ............................................................................................... 78
Ingrediente - ficha - resumida ............................................................................................... 78
Programa de alimentação - vacas lactantes .......................................................................... 78
Programa de alimentação - outras categorias ....................................................................... 79
Distribuição de volumosos .................................................................................................... 79
Consumo .............................................................................................................................. 79
4
Ajuste de concentrado .......................................................................................................... 80
Ajuste de distribuição ........................................................................................................... 80
Ajuste de ração .................................................................................................................... 80
Ajuste de ração coletivo ........................................................................................................ 80
Ajuste de ração por grupos ................................................................................................... 80
Arraçoamento - relatório ....................................................................................................... 80
Cópia de ração ..................................................................................................................... 81
Distribuição da ração de lactação ......................................................................................... 81
Distribuição de ração por produção - relatório ....................................................................... 81
Distribuição de ração por reprodução - relatório.................................................................... 81
Informações ocorridas no programa de alimentação ............................................................. 81
Nutrientes............................................................................................................................. 82
Redistribuição de ração de lactação ..................................................................................... 82
Alteração das rações complementar e de lactação ............................................................... 83
Alteração de dieta ................................................................................................................ 83
Relatórios 83
Coleta de dados ................................................................................................................... 83
Pesagem de animais - relatório ...................................................................................... 83
Diagnóstico de gestação - relatório................................................................................. 85
Matrizes a inseminar - relatório....................................................................................... 86
Controle de parição - relatório ........................................................................................ 87
Controle leiteiro - relatório .............................................................................................. 88
Controle de mamite clínica - relatório ............................................................................. 89
Controle de mamite subclínica - relatório ........................................................................ 89
Acompanhamento meteorológico - relatório.................................................................... 89
Acompanhamento da estação de monta - relatório ......................................................... 89
Fêmeas a vacinar contra a brucelose - relatório ............................................................. 90
Parições, secagens e desaleitamento - relatório ............................................................. 90
Cadastro inicial de matrizes - relatório ............................................................................ 91
Cadastro inicial de recria e engorda - relatório ................................................................ 91
Ocorrências - relatório .................................................................................................... 92
Despesas - coleta de dados - relatório............................................................................ 92
Receitas - coleta de dados - relatório ............................................................................. 92
Patrimônio - coleta de dados - relatório .......................................................................... 92
Produção animal .................................................................................................................. 92
Relação de animais - rebanho atual - relatório ................................................................ 92
Relação de animais - arquivo morto - relatório ................................................................ 93
Relação de animais - histórico de rebanho - relatório...................................................... 94
Relação de animais - animais comprados - relatório ....................................................... 94
Relação de animais - animais vendidos - relatório .......................................................... 94
Dossiê............................................................................................................................ 95
Consumo de alimentos e aplicações - relatório............................................................... 96
Estoque de rebanho - relatório ....................................................................................... 96
Estoque de sêmen - relatório.......................................................................................... 97
Estoque de embrião - relatório........................................................................................ 97
Acompanhamento de rebanho - relatório ........................................................................ 97
Estoque e desempenho de rebanho - relatório ............................................................... 98
Matrizes gestantes - relatório ......................................................................................... 98
Desempenho da estação de monta - relatório................................................................. 98
Desempenho produtivo e reprodutivo - relatório ............................................................. 98
Desempenho de doadoras - relatório............................................................................ 100
Projeção de lactação - relatório .................................................................................... 101
Produção por estágio de lactação - relatório ................................................................. 101
Avaliação de desmama/desaleitamento - relatório ........................................................ 101
Avaliação de acasalamento - relatório .......................................................................... 101
Avaliação de desmama - completo - relatório ............................................................... 102
Avaliação de pesagens e projeção de abate - relatório ................................................. 104
Lactações encerradas - relatório .................................................................................. 106
Fêmeas vacinadas contra brucelose - relatório............................................................. 107
5
Desempenho de inseminador - relatório ....................................................................... 107
Previsão de compra de medicamentos - relatório ......................................................... 108
Calendário sanitário e de atividades - relatório ............................................................. 108
Histórico pluviométrico - relatório.................................................................................. 108
Histórico de movimentações de animais - relatório ....................................................... 108
Controle de lactação - relatório ..................................................................................... 108
Econômico ......................................................................................................................... 109
Despesas - analítico por centro de custos - relatório..................................................... 109
Despesas - sintético por centros de custos - relatório ................................................... 110
Despesas - sintético por contas - relatório .................................................................... 110
Despesas - analítico por produto .................................................................................. 110
Contas a pagar/pagamentos - relatório ......................................................................... 111
Contas a pagar por fornecedor - relatório ..................................................................... 111
Receitas - analítico por centros de custos - relatório ..................................................... 111
Receitas - sintético por centros de custos - relatório ..................................................... 112
Contas a receber/recebimentos - relatório .................................................................... 112
Contas a receber por cliente - relatório ......................................................................... 112
Resultados econômicos - analítico ............................................................................... 113
Resultados econômicos - sintético................................................................................ 114
Patrimônio - relatório .................................................................................................... 115
Fluxo de caixa - relatório .............................................................................................. 116
Fluxo de caixa diário - analítico - relatório..................................................................... 116
Fluxo de caixa diário - sintético - relatório ..................................................................... 117
Variação de preços - relatório....................................................................................... 117
Uso atual da terra - relatório ......................................................................................... 117
Plano de contas - relatório............................................................................................ 117
Extrato Bancário - relatório ........................................................................................... 118
Movimento financeiro - relatório.................................................................................... 118
Visualização ....................................................................................................................... 118
Visualização ................................................................................................................. 118
Ferramentas 119
Banco de Imagens.............................................................................................................. 119
Fazer cópia de segurança .................................................................................................. 119
Backup de dados do sistema .............................................................................................. 119
Atualização de banco de dados .......................................................................................... 119
Importação de cadastros .................................................................................................... 119
Porta serial ......................................................................................................................... 119
Recupera cópia de segurança ............................................................................................ 120
Referências bibliográficas ................................................................................................... 120
Troca usuário ..................................................................................................................... 120
Importação de Peso ........................................................................................................... 120
Importação de peso...................................................................................................... 120
Inclusão de animais na importação de peso ................................................................. 120
Opções .............................................................................................................................. 121
Opções ........................................................................................................................ 121
Sistema - opções ......................................................................................................... 121
Fazenda - opções ........................................................................................................ 122
Diversos - opções ........................................................................................................ 123
Progênie - opções ........................................................................................................ 124
Leite - opções .............................................................................................................. 125
Gordura - opções ......................................................................................................... 126
Nutrição - opções ......................................................................................................... 126
Reprodução - opções ................................................................................................... 126
Produtos Prodap® 128
Diversos 128
Apropriação ........................................................................................................................ 128
Prodap® Produção Animal ................................................................................................. 129
6
Alteração de Dados do Animal............................................................................................ 129
Alteração de dados do animal ...................................................................................... 129
Alteração de composição racial .................................................................................... 129
Alteração de número de tetas normais ......................................................................... 129
Alteração de número de partos..................................................................................... 129
Alteração de número de cascos normais ...................................................................... 129
Inversão de sexo .......................................................................................................... 130
Diversos ....................................................................................................................... 130
Consulta animal ..................................................................................................... 130
Doenças ................................................................................................................ 130
Escore de condição corporal .................................................................................. 131
Filtro de movimentações ........................................................................................ 131
Identificadores ....................................................................................................... 131
IEP ........................................................................................................................ 131
Intervalo de partos ................................................................................................. 131
Raças .................................................................................................................... 131
Animais não cadastrados - relatório ....................................................................... 132
Seleção de touros .................................................................................................. 132
Sequência fisiológica ............................................................................................. 132
Filtro Animal ....................................................................................................................... 133
Filtro animal ................................................................................................................. 133
Categoria - filtro............................................................................................................ 133
Raça - filtro .................................................................................................................. 134
Pai - Filtro .................................................................................................................... 134
Retiro - filtro ................................................................................................................. 135
Pasto - Filtro................................................................................................................. 135
Descarte - filtro............................................................................................................. 136
Medicamentos - filtro .................................................................................................... 136
Origem - filtro ............................................................................................................... 137
Reprodução - filtro........................................................................................................ 138
Leite - filtro ................................................................................................................... 138
Peso - filtro................................................................................................................... 139
7
Dicas
Dicas sobre o HELP
Para localizar informações “clique” em Tópicos De Ajuda. Através das páginas Índice e Localizar você
pode encontrar o item desejado. Uma vez localizado, “clique” em Exibir para que lhe seja apresentado
o assunto de seu interesse.
Atenção:
Na ajuda acessada pelo programa, palavras ou expressões na cor verde sublinhadas acessam outro
tópico. “Clique” sobre elas e a informação será exibida.
Teclas e funções
Para navegar entre campos e agilizar lançamentos de dados são utilizadas as seguintes teclas e
respectivas combinações:
- a navegação entre os campos nas telas do sistema é feita usando-se a tecla Tab. Para navegar
em sentido contrário, use Shift + Tab (Padrão Windows©);
- para abrir o componente ComboBox (caixa de diálogo), utilize Alt + seta para baixo (Padrão
Windows©);
- para acessar o Popup menu (menu flutuante) pelo teclado, usar F9, e pelo mouse o botão direito;
- nas telas de lançamento de dados, lançamento de pesagem de animais, por exemplo, após
digitados o código do animal, a data de pesagem e o respectivo peso, teclando-se PgDn, ocorre o
lançamento direto dessa informação para o banco de dados. Esse procedimento é similar para todos
os lançamentos de dados. Caso esteja aparecendo uma mensagem de confirmação da operação,
você pode desabilitá-la em opções, lembrando, é claro, que esse é um procedimento para ser
utilizado por usuários experientes.
Teclas de acesso direto às telas de Cadastro de Fazendas, Retiros, Pastos e Rebanho:
- CTRL + A = Cadastro de fazendas
- CTRL + B = Cadastro de retiros
- CTRL + C = Cadastro de pastos
- CTRL + D = Cadastro de centro de custos
Casas decimais
Da mesma forma que para datas, o número de casas decimais a ser utilizado no Prodap Profissional®
é um parâmetro definido pelo usuário, nas configurações do Windows©. Essa definição é feita via
menu Iniciar - Configurações - Painel de Controle, em Configurações Regionais.
Nessa janela, a opção deve ser feita dentro da pasta Número, no campo Número de Dígitos
Decimais.
Datas
Da mesma forma que para casas decimais, o padrão de exibição de datas a ser utilizado no Prodap
Profissional® é um parâmetro definido pelo usuário, nas configurações do Windows©. Essa definição é
feita via menu Iniciar - Configurações - Painel de Controle, em Configurações Regionais. Nessa
janela, a opção deve ser feita dentro da pasta Data, no campo Estilo da Data Abreviada. A forma mais
utilizada é: dd/MM/aaaa.
Data de referência
Corresponde à data que precede alguns relatórios de coleta de dados ou analíticos. Tem a finalidade
de emitir o relatório correspondente à data especificada e classificar os animais, em categorias por
idade, ou por situação produtiva e/ou reprodutiva em relação a essa data.
A data de referência é pedida nos relatórios de coleta de dados citados a seguir, podendo ser uma
data futura:
- relatórios disponíveis para exploração tipo corte e exploração tipo leite:
- acompanhamento meteorológico (correspondendo nesse caso ao mês de início da coleta dos
dados);
- pesagem de animais;
8
- matrizes a inseminar (dependendo do tipo de manejo reprodutivo);
- fêmeas a vacinar contra brucelose.
- relatórios disponíveis para exploração tipo leite:
- controle leiteiro;
- parições, secagem e desaleitamento;
- controle de mamite clínica (nesse relatório a data corresponde ao dia de início de coleta de
dados);
- controle de mamite subclínica.
A data de referência é pedida nos relatórios analíticos citados a seguir, desde que não seja uma data
futura:
- relatório disponível para exploração tipo corte e exploração tipo leite:
- estoque de rebanho.
- relatório disponível para exploração tipo leite:
- acompanhamento de rebanho.
Abre
Permite a entrada no item selecionado nos cadastros de fazendas, retiros e centros de custos.
Sem a abertura inicial de alguma fazenda, não é possível dar continuidade ao trabalho. Se a fazenda
já está cadastrada, esse é o primeiro passo.
Você pode selecionar uma fazenda marcando no menu Fazendas a opção Cadastro, ou marcando
fazendas no Popup menu (menu flutuante). Basta “clicar” o botão direito do “mouse” ou tecla F9
(essas duas últimas opções, quando não existe outra tela aberta). Escolha e selecione na lista a
fazenda a ser utilizada. Essa seleção pode ser realizada através do botão Abre, da tecla ENTER ou,
ainda, por meio de 2 “cliques” no botão esquerdo do “mouse”.
No caso de retiros, após cadastrar o primeiro retiro, para acessar parte dos lançamentos produtivos e
reprodutivos é necessário trabalhar com o mesmo aberto. Para maiores detalhes consulte retiros.
No caso dos centros de custos, se não for aberto nenhum, para atividades que necessitem
especificação desse item, ou seja compras, pagamentos, vendas e recebimentos, você deverá
informar o(s) centro(s) de custos a que se refere. Optando por trabalhar com centro de custos aberto
os lançamentos assim realizados serão considerados como diretamente relacionados a esse centro.
Para maiores detalhes consulte apropriação.
Anterior
Possibilita o retorno ao passo anterior. Está disponível em telas tais como: movimentação de animais,
estorno de movimentações de animais, estorno de secagem, etc. (de acordo com o tipo de
exploração da fazenda ou retiro e com as opções selecionadas).
Cancela
Realiza o cancelamento de quaisquer alterações realizadas na consulta ou inclusão do item de
cadastro selecionado, assim como nas alterações dos históricos. Os campos em que se pode
cancelar ações são os mesmos onde se pode consultar ou incluir dados. Para maiores
esclarecimentos, acesse os tópicos de ajuda: consulta e inclui.
Confirma
Disponibiliza a confirmação de qualquer operação realizada, incluindo: cadastros, entrada de dados,
exclusões, estornos, etc. No caso de lançamento de dados, a confirmação adicional da operação, que
é uma medida de segurança contra qualquer ação, pode ser retirada através do menu opções no item
diversos, embora essa operação só deva ser realizada por usuários mais experientes.
Consulta
Permite a consulta de dados referentes ao item selecionado nos cadastros ou históricos de
lançamentos de dados. A alteração dos dados é realizada nos campos desejados da tela de consulta.
Exclui
Permite a exclusão do item selecionado nos cadastros ou históricos de lançamento de dados.
9
No caso de opção pelo botão de exclusão, os dados referentes ao item excluído não mais poderão
ser estornados. Tome cuidado, principalmente, no caso de movimentação de animais. Quando quiser
tirar um animal da fazenda ou retiro, não opte pelo botão Excluir, a não ser que você não queira
manter os dados do animal no arquivo morto. Para evitar erros, é pedida uma confirmação específica
referente
Fecha
Permite a saída no item selecionado nos cadastros de fazenda, retiros ou centro de custos.
Se você optar por exemplo, por trabalhar centro de custos fechado você pode fazer os lançamentos
(compras, pagamentos, vendas e recebimentos) para todos os centros de custos em conjunto,
escolhendo sempre o centro de custos no momento do lançamento. Optando por trabalhar com
centro de custos fechado os lançamentos assim realizados deverão ser relacionados a um ou mais
centro de custos existente. Para maiores detalhes consulte apropriação.
No caso dos retiros, quando os mesmos estão fechados, parte das rotinas ficam inabilitadas,
especialmente as rotinas reprodutivas. Para ter novamente acesso às mesmas, basta abrir qualquer
retiro em que necessite fazer lançamentos.
Inclui
Possibilita a inclusão de um novo item nos cadastros.
No caso de cadastro de fazendas, aparece a opção do tipo de exploração, corte ou leite, quando se
opta por inclusão de fazendas. Esse tipo de exploração não significa que não seja possível controlar,
em uma mesma fazenda, pecuárias de corte e leite, para isso, basta cadastrar retiros.
Próximo
Permite que você alcance o passo seguinte. Está disponível em telas tais como: movimentação de
animais, estorno de movimentações de animais, estorno de secagem, etc. (de acordo com o tipo de
exploração da fazenda ou retiro e com as opções selecionadas).
Sai
Realiza a saída da tela selecionada. O mesmo efeito pode ser obtido com as teclas: ESC ou “-”. Essa
última tecla estará disponível para tal função através da opção: Usa tecla “-” como ESC. Quando você
“sai” de determinada tela, as alterações que eventualmente tenha feito não serão gravadas.
Imobiliza
Esse botão está presente na tela de cadastro de contas. Você só imobiliza contas que sejam de
investimento, desde que sejam analíticas e não se trate da conta principal de investimento de código
1. Para maiores detalhes consulte imobilização.
Configurações
Adequar as configurações (através do Painel de controle - Vídeo - Configurações
- Resolução do vídeo para 800 por 600
- Tamanho da fonte para fontes pequenas.
Popup menu
Este é um pequeno menu de acesso rápido às rotinas de maior utilização, que pode ser acionado
com a tecla F9 ou através do botão direito do “mouse”. Esse menu flutuante é sensível ao contexto.
Sempre que estiver disponível para alguma tela, no canto inferior da tela de fundo do programa surge
“ Botão direito do mouse ou F9 acessam menu de atalho”.
O objetivo desse menu é que você atinja rotinas que necessita de dentro de outras sem ter que sair
da primeira. Por exemplo: você está fazendo o lançamento de uma compra e verifica que o produto
listado na nota não foi cadastrado ainda. Não é necessário sair da tela da compra para fazer a
inclusão desse novo produto, basta acessar o Popup menu, fazer o cadastro do produto e voltar para
a tela da compra.
10
Pesquisa
Este campo está presente em diversas telas do sistema e tem por objetivo agilizar a procura de
determinado registro. Para usar esse recurso basta verificar a ordenação prevalecente, posicionar o
cursor na caixa de diálogo abaixo da palavra “Pesquisa” e digitar o item que deseja localizar. A
procura é feita de forma automática, se houver registro correspondente à pesquisa digitada, o mesmo
fica marcado no cadastro.
Ordenação
Este campo está presente em diversas telas do sistema e tem por objetivo facilitar a procura de
determinado registro. Os tipos de ordenação variam de acordo com a tela, podendo ser por nome,
código, data, dentre outros. Para verificar as ordenações disponíveis basta clicar na seta à direita da
caixa de diálogo abaixo da palavra “ Ordenação”, surge então as disponíveis, basta selecionar e os
registro serão reordenados de acordo com sua opção. Verifique o tipo de ordenação prevalecente
antes de efetuar a pesquisa dos registros.
Barra de tarefas
A barra de tarefa é uma outro forma de alcançar as rotinas mais corriqueiras representada pelo
botões com desenhos abaixo do menu tradicional.
A imagem v inculada não pode ser exibida. Talv ez o arquiv o tenha sido mov ido, renomeado ou excluído. V erifique se o v ínculo aponta para o arquiv o e o local corretos.
Instalação
Instalando o Prodap Profissional®
Instalação desenvolvida objetivando simplicidade e rapidez
INSTALAÇÃO
1- Inicie o Windows©
2- Insira o disco de instalação no drive do CD ROM
3- Do menu INICIAR selecione Executar.
4- Digite X:\ SETUP.EXE (X corresponde ao drive do CD ROM. Por exemplo: D:\SETUP).]
5- “Clique” no botão OK.
6- Como padrão, a instalação será automaticamente feita no diretório c:\Arquivos de
Programas\Prodap\Bin de seu computador.
7- Siga as informações solicitadas na instalação.
REQUISITOS DO SISTEMA
Recomenda-se computador pessoal com microprocessador 486/50 MHZ ou superior, Pentium ou
superior;
11
Sistema operacional Microsoft©95 ou Windows©NT ou Windows©98 ou versão posterior (não é
executável em versões anteriores do Windows©);
32 MB de memória (RAM);
Placa gráfica VGA ou adaptador de vídeo e monitor compatíveis (recomenda-se Super VGA, 256
cores), com resolução 800 x 600;
“Mouse” ou dispositivo compatível.
CONFIGURAÇÃO
Adequar as configurações (através do Painel de controle - Vídeo - Configurações):
Resolução do vídeo para 800 por 600
Tamanho da fonte para fontes pequenas.
ESPAÇO LIVRE EM DISCO
Um mínimo de 32 MB de espaço disponível no disco rígido.
Informações sobre o sistema

É com grande satisfação que nós, da Prodap®, oferecemos a você o resultado de nosso trabalho em
termos de tecnologia, facilidade de uso e confiabilidade. O Prodap Profissional ® foi desenvolvido por
nossa equipe de técnicos (Engenheiros Agrônomos, Médicos Veterinários e Zootecnistas) em
parceria com os Produtores Rurais que sempre nos apoiaram desde nossa fundação em 1979. O
Prodap Profissional® está voltado para as necessidades do dia-a-dia no campo. Para esclarecimento
de quaisquer dúvidas técnicas, procure um de nossos profissionais.
Divisão Software: Rua Pouso Alegre, 1.247 A - Floresta - Belo Horizonte - MG - 31015-030 Tel.: (31)
481-2000 - Fax: (31) 481-0255
Endereço Eletrônico: suporte@prodap.com.br
Home Page: www.prodap.com.br
A base de desenvolvimento do Prodap Profissional® está em atender às necessidades do produtor,
sem, no entanto, interferir no processo produtivo de forma inadequada, ou seja, o sistema de controle
deve se adaptar ao sistema produtivo e indicar alternativas de melhoria de desempenho e não o
contrário, quando a propriedade tem que mudar normas de manejo para atender às necessidades do
sistema de controle.
Fazendas
Fazendas
Modo de acesso: Menu Fazendas - Cadastro
Outras opções de acesso:
- marcando Fazenda no popup menu (menu flutuante) atingido:
- pelo “clique” direito do “mouse” ;
- ou tecla F9 (essas duas últimas opções quando não existe outra tela aberta);
- botão específico na barra de tarefas.
Para maiores informações sobre o acesso direto à tela de cadastro de fazendas, consulte teclas e
funções.
A tela de cadastro é aberta permitindo a visualização das fazendas controladas pelo Prodap
Profissional ®. Os dados são apresentados apenas para consulta, de forma resumida,
compreendendo: código e nome da fazenda, nome do proprietário, município, estado e técnico
responsável.
A partir dessa tela é possível, através do botão consulta, acessar as fichas. Para incluir novas
fazendas “clique” no botão inclui. Optando por uma dessas ações surge a ficha da fazenda. Se você
“clicar” exclui a fazenda e todos os dados já lançados para a mesma serão retirados de forma
irreversível do sistema. Use o botão abre para determinar a fazenda que será trabalhada.
Na parte superior da tela encontram-se os campos:
- pesquisa - digite a informação que está procurando e a busca automática é realizada
- ordenação - define em qual campo a busca será feita
12
No caso de inclusão de novas fazendas, surge uma nova tela para determinar o tipo de exploração
predominantes, para maiores detalhes, consulte o tópico tipo de exploração.
Se você não abrir uma das fazendas cadastradas as rotinas (cadastros, lançamentos, históricos, etc.)
não ficam disponíveis.
A informação do total de registros é mostrada no canto inferior esquerdo da tela.
Tipo de exploração
Modo de acesso - Tela Fazendas - Inclui
Nessa tela você escolhe o tipo de exploração predominante na fazenda, corte ou leite. Escolhendo
um de exploração não significa que não seja possível controlar, em uma mesma fazenda, pecuárias
de corte e leite, para isso, basta cadastrar retiros, e diferenciar o tipo de exploração em opções.
Fazenda - ficha
Modo de acesso Tela Fazendas - consulta ou inclui
Nessa tela você consulta, altera ou inclui os dados referentes à propriedade como, por exemplo:
código, nome, endereço, itinerário, dados do técnico responsável, dados do proprietário, etc. Os
únicos campos de preenchimento obrigatórios: o código da fazenda, o nome da fazenda e o nome do
proprietário, sendo os demais campos de preenchimento facultativo.
Retiros
Modo de acesso: Menu Fazendas - Retiros
Possibilita a divisão do rebanho em seções, denominadas retiros, que podem ser virtuais ou reais.
Ao incluir uma fazenda não existe retiro cadastrado.
O que é um retiro virtual?
É uma separação de rebanhos que não acontece no espaço físico da fazenda. Ela só ocorre dentro
de sistema de controle Prodap Profissional®. Aqui está um exemplo de um retiro virtual: imagine uma
fazenda com 100 vacas de corte e 10 vacas de leite. Na realidade, o rebanho encontra-se em um
único local e está sendo manejado em pastos comuns. Mas, dentro do sistema, o rebanho está
separado por retiros, permitindo que você analise os índices obtidos em cada atividade,
separadamente ou em conjunto. A análise individual é feita a partir da abertura do retiro desejado. Já
a análise coletiva ocorre a partir do fechamentos dos retiros cadastrados.
Os retiros reais, por sua vez, têm separação física. Podem ser glebas separadas que necessitem de
controle ou avaliação em separado e que tenham diferenças quanto ao manejo, administração, tipo
de capim, mão-de-obra, rebanho, etc.
Para cada retiro criado, existem opções individuais, ou seja, numa mesma fazenda você pode ter dois
retiros, um de corte e outro de leite, com parâmetros completamente diferentes, mas com a
possibilidade de análise de dados comuns em conjunto, tais como: estoque de gado, compras,
transferências, nascimentos, mortes, etc.
Mesmo em retiros que tenham o mesmo tipo de exploração, podem ser feitas diferenciações nas
opções, como, por exemplo, em relação ao manejo reprodutivo: um pode ter inseminação artificial e o
outro não. Essa flexibilidade facilita muito o lançamento de dados e a análise de relatórios que,
conforme já dito, podem ser feitos por retiros ou em conjunto.
Ao criar o primeiro retiro em uma fazenda que não tenha qualquer retiro, todos os animais
cadastrados serão automaticamente transferidos para o retiro recém criado.
- pesquisa - digite a informação que está procurando e a busca automática é realizada;
Para acesso direto à tela de Cadastro de retiros, consulte teclas e funções.
Em fazendas subdividas em retiros, parte das rotinas passa a ficar disponível apenas com retiro
aberto. Sendo assim, se as rotinas como as de reprodução não estiverem disponíveis, verifique se a
fazenda está dividida em retiro, se estiver, verifique também se algum está aberto.
Sempre que existir algum retiro aberto, o nome do mesmo aparece na parte inferior da tela.
13
Para maiores detalhes, consulte a ficha do retiro.
Retiro - ficha
Modo de acesso Tela Retiros - consulta ou inclui
Nessa tela você consulta, altera ou inclui os dados referentes ao retiros: código, descrição (de
preenchimento obrigatório) e área em hectares (de preenchimento facultativo).
No caso da área, caso você a informe, poderão ser calculado, para a exploração tipo leite, no relatório
de desempenho produtivo e reprodutivo:
- produção por hectare (Prod./Ha)
Pastos
Modo de acesso: menu - Fazendas - Pastos
Para acesso direto, veja teclas e funções.
Cadastro dos pastos da fazenda, específicos por retiro.
A tela de cadastro de pastos permite a visualização dos pastos já incluídos e/ou a inclusão de novos
registros. Os dados são apresentados apenas para consulta, de forma resumida, compreendendo:
código, nome do pasto e retiro onde está localizado.
Para consultar/alterar os dados de um pasto já cadastrado, “clique” em consulta e para incluir um
novo item, “clique” em inclui.
Pasto - ficha
Modo de acesso - Tela Pastos - consulta ou inclui
As informações disponíveis são:
- código;
- nome;
- tipo (pastagens nativas, cultivadas ou adubadas);
- data de inclusão (de preenchimento automático e editável);
- retiro (obrigatório em fazendas subdivididas);
- área em ha;
- topografia (plano, ondulado ou inclinado);
- tipo de aguada (natural ou artificial);
14
- observação.
As informações de preenchimento obrigatório são o nome e o tipo, as demais são de preenchimento
facultativo.
Centros de custos
Modo de acesso: Menu Fazendas - Centros de Custos
Outras opções de acesso:
- marcando centro de custos no popup menu (menu flutuante) atingido:
- pelo “clique” direito do “mouse” ;
- ou tecla F9 (essas duas últimas opções quando não existe outra tela aberta);
- botão específico na barra de tarefas.
A tela de cadastro é aberta permitindo o registro de centros de custos que serão controlados pelo
Prodap Profissional®. Os centros de custos só estarão disponíveis se houver fazenda selecionada.
Use o botão abre para acessar o centro de custos que será trabalhado ou o botão fecha para
trabalhar fora dos mesmos, nos formulários de compras, pagamentos, vendas e recebimentos. Para
maiores informações sobre o acesso direto à tela de cadastro de centros de custos, consulte teclas e
funções.
Possibilita a visualização dos dados dos centros de custos já cadastrados: código, descrição e se é
produtivo ou não.
Através do botão consulta você visualiza a ficha do centro de custos selecionado e realiza alterações
caso necessário. O registro de centros de custos é feito através do botão inclui. Se você optar pelo
botão exclui, o centro de custos será retirado do sistema a não que você já tenha realizado qualquer
tipo e lançamento para o mesmo.
O que é um centro de custos?
Os centros de custos possibilitam a divisão da fazenda em seções. Trata-se, portanto, de uma
separação de atividades econômicas ou de tipos de exploração da propriedade independente de
ocuparem espaços físicos diferentes.
Para entender a finalidade dessa separação de atividades vamos considerar, como exemplo, uma
propriedade que possui atividades distintas como: bovinocultura, suinocultura e produção de
aguardente. Se não fizermos a separação dessas atividades em centros de custos específicos, não
será possível analisar os custos e as receitas de cada uma. Se não for feita a separação podemos,
por exemplo ter um resultado geral positivo mas alguma atividade pode estar apresentando prejuízo e
não estar aparecendo na avaliação conjunta. Sem a correta divisão das atividades em centros de
custos não é possível identificar possíveis pontos de estrangulamento do processo produtivo.
Além disso, pode-se considerar como centros de custos setores não produtivos, como por exemplo
administração, lazer, etc., o que possibilita uma análise mais apurada da atividade como um todo.
Outro aspecto prático na criação dos centros de custos é a simplificação do plano de contas, uma vez
que não haverá necessidade de repetição de contas, como por exemplo mão-de-obra, que serão
usadas em mais de um centro.
Por outro lado, é necessário que você seja cauteloso ao estabelecer quais e quantos centros de
custos serão definidos para cada propriedade. O motivo desse cuidado é claro, não adianta criar
centros de custos objetivando informações se você não dispuser dos dados adequados para que tais
informações sejam obtidas. Como exemplo citamos a criação do centro de custos - PRODUÇÃO DE
VOLUMOSOS. A criação de tal centro só se justificaria se você dispusesse de informações tais como:
despesas de plantio, despesas com mão-de-obra, despesas com máquinas, quantidade do produto
“vendida” para o outro centro de custos, etc. Caso as informações disponíveis não sejam suficientes,
é preferível trabalhar com essas despesas incluídas no outro centro, distribuídas adequadamente no
plano de contas escolhido.
Sempre que existir algum centro de custos aberto, o nome do mesmo aparece na parte inferior da
tela.
15
Centro de custos - ficha

Modo de acesso: Tela Centros de Custos - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do centro de custos selecionado ou registro dos
dados de um novo item. Nessa ficha constam as seguintes informações:
- descrição;
- se o centro de custos é produtivo ou não produtivo;
- produto (com acesso ao cadastro);
- produtos relacionados.
O produto é necessário apenas no caso de centros de custos produtivos. Você deve selecionar o
produto desse centro. É necessário esclarecer que, o fato de selecionar um produto no cadastro do
centro de custos, como leite ou boi gordo, por exemplo, não impede a comercialização de outros
itens. O produto fim do centro de custos será usado no cálculo da quantidade produzida nos relatórios
de resultado econômico analítico e sintético, ou seja a receita dessa atividade será convertida, pelo
preço do produto, em quantidade produzida.
Os produtos relacionados serão da mesma forma usados para os cálculos nos relatórios de
resultados econômicos citados. Caso um produto relacionado seja comprado no período analisado o
valor dessa compra será subtraído da produção.
No caso de centros de custos não produtivos, como já exemplificado por administração em centros de
custos, existe também a pasta relativa à distribuição ou rateio das despesas desse centro de custos
para os outros que forem produtivos. Essa pasta tem preenchimento obrigatório em função da
escolha feita no item “rateio dos centros de custos não produtivos” nas pasta fazenda em opções. Os
tipos de rateio disponíveis são: receitas, despesas e especificado:
- se a opção for “especificado”, o rateio deve ser preenchido, podendo ser feito para 1 ou mais
centros de custos produtivos, desde que o total da distribuição percentual seja igual a 100. No caso
da administração, considerando a propriedade citada em centros de custos, podemos ter, de acordo
com a avaliação técnica: 40% para bovinocultura, 40% para aguardente e 20% para suinocultura;
- se a opção for “despesas”, o rateio do centro de custos não produtivo será feito em função da
proporção das despesas de cada centro de custos produtivo em relação ao somatório das despesas
dos mesmos;
- se a opção for “receitas”, o rateio do centro de custos não produtivo será feito em função da
proporção das receitas de cada centro de custos produtivo em relação ao somatório das receitas dos
mesmos.
Se a opção for pelo rateio, os tipos são:
- fixo - o centro de custos não produtivo fará parte dos custos fixos do (s) centro (s) de custos para
o (s) qual (is) foi (ram) distribuído (s);
variável - o centro de custos não produtivo fará parte dos custos variáveis do (s) centro (s) de custos
para o (s) qual (is) foi (ram) distribuído (s);
16
O centro de custos não produtivo pode também ser não rateado (marque essa opção na pasta rateio).
Como exemplos dos tipos de centros de custos temos:
- produtivo: bovinocultura de leite e corte;
- não produtivo, não rateado: diversão
- não produtivo, rateado, fixo: administração;
- não produtivo, rateado, variável: máquinas.
Cadastros
Calendário sanitário e de atividades
Modo de acesso - Cadastros - Calendário Sanitário e de Atividades
Nessa tela você vê as atividades já cadastradas, podendo consultá-las através do botão consulta ou
cadastrar novas atividades no calendário através do botão inclui. Em ambos os casos aparece a ficha
do calendário sanitário e de atividades. A partir dessa tela é possível retirar atividades cadastradas
através do botão exclui.
As informações mostradas são:
- atividade;
- meses em que será efetuada.
A partir dessa tela é também possível emitir o relatório calendário sanitário e de atividades, através do
botão Relatório.
Calendário sanitário e de atividades - ficha

Modo de acesso: Tela Calendário Sanitário e de Atividades - Botão inclui ou consulta.
Nessa tela é possível informar ou consultar os dados da atividade de manejo ou sanitária.
O primeiro passo é a seleção da atividade. Faça isso através do botão “livro aberto”. Desse botão
você acessa as atividades do calendário.
Caso a atividade desejada já esteja cadastrada basta selecioná-la e “clicar” em confirma. Para
informar uma nova atividade, “clique” em inclui, surge assim o cadastro de atividades.
A próxima informação na ficha do calendário sanitários e de atividades são:
- meses em que será efetuada;
- sexo dos animais abrangidos;
- idade:
- unidade:
- dia;
- mês;
- anos;
- intervalo de idades abrangido;
- frequência de aplicação do medicamento;
- unidade;
- mês;
- ano;
- vida;
- número de vezes.
Atividades
Modo de acesso: Tela Ficha do Calendário Sanitário e de Atividades - botão “Livro Aberto”
Nessa tela você vê as atividades já cadastradas, podendo consultá-las através do botão consulta ou
cadastrar novas atividades através do botão inclui. Em ambos os casos aparece o cadastro de
atividades . A partir dessa tela é possível retirar atividades cadastradas através do botão exclui.
Consulte também a ficha da atividade.
17
É obrigatório informara para as atividades o tipo de medicamento associado. Caso a atividade não
seja relacionada a qualquer tipo de medicamento selecione “ não especificado”.
Atividade - ficha
Modo de acesso: Tela Atividade do Calendário Sanitário - Ícone da biblioteca
Informe nessa tela o nome da atividade e conforme o caso o tipo de medicamento. Se a atividade não
estiver relacionada a qualquer tipo de medicamento selecione “não especificado”,
Estação de monta
Modo de acesso: menu Cadastros - Estação de Monta, disponível em exploração de corte, desde que
em opções, na pasta reprodução, no item “Usa estação de monta” a escolha seja “Sim”.
Exibe as estações de monta já cadastradas na fazenda, que podem ser editadas através do botão
consulta. A inclusão de novos registros é feita através do botão inclui.
Consulte também a ficha da estação de monta.
Estação de monta - ficha

Modo de acesso: Tela Estação de Monta - Botão inclui ou consulta.
- descrição;
- duração da estação para vacas;
- duração da estação para novilhas.
A única informação obrigatória é a duração de estação para as vacas sendo os demais campos de
preenchimento facultativo.
Ao incluir uma estação de monta, em fazendas subdividas em retiros, você deve disponibilizá-la para
os retiros que irão utilizá-la. Para proceder a qualquer alteração em relação à disponibilização da
mesma, selecione o retiro desejado e verifique a estação de monta selecionada na página de
reprodução em opções.
Pelagens
Modo de acesso: menu Cadastros - Pelagens
Exibe as pelagens já cadastradas na fazenda, que podem ser editadas através do botão consulta. A
inclusão de novos registros é feita através do botão inclui.
Algumas pelagens, para maior facilidade, já constam da biblioteca de pelagens.
As pelagens já cadastradas são:
- Padrão;
- Preta;
- Branca;
- Chitada;
- Araçá;
- Castanha;
- Azulega;
- Moura;
- Vermelha;
- Malhada preta e branca;
- Malhada vermelha e branca;
- Parda;
- Amarela.
Consulte também a ficha da pelagem.
Como já mencionado, as pelagens cadastradas aparecem para todas as fazendas controladas pelo
sistema, as tabelas com essa característica são denominadas globais. Sendo assim, ao fazer o
backup de uma determinada fazenda além dos arquivos da fazenda serem compactados, algumas
18
tabelas globais são também salvas para um backup específico denominada Sistema.zip. Para
maiores detalhes consulte Backup da dados do sistema.
Pelagens - ficha
Modo de acesso: Tela Pelagens - Botão inclui ou consulta.
- código;
- nome.
Consulte também backup da dados do sistema.
Inventário de rebanhos e produtos

Modo de acesso: menu Cadastros - Inventário de Rebanhos e Produtos
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os inventários já realizados. Para alterar algum dado
já cadastrado ou incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta. Optando
por uma dessas ações surge a ficha do inventário. Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, o
item selecionado.
O que é um inventário?
É um levantamento realizado na propriedade em determinado momento, que permite conhecer a
quantidade e o valor atual dos animais e/ou produtos. Trata-se na verdade de um inventário de
matéria-prima.
As diferenças de inventário serão usadas como parâmetros na variação econômica, daí a importância
de fazê-los da forma mais criteriosa possível. A parte do inventário referente ao patrimônio é realizada
nos formulários específicos. Para maiores detalhes consulte a ficha do inventário.
Inventário de rebanhos e produtos - ficha

Modo de acesso: Tela Inventário de Rebanhos e Produtos - consulta ou inclui
Nessa tela você consulta, altera ou inclui os dados referentes a um inventário específico.
O inventário é realizado para um centro de custos específico, que você deve selecionar para dar
continuidade ao trabalho. Outro item obrigatório é a data da realização do inventário. Os itens
disponíveis para a realização do inventário são:
- produtos (todos os cadastrados)
Caso seja de seu interesse, estando o rebanho com os controles zootécnicos atualizados, e exista um
produto tipo animal para todas as categorias, basta clicar no botão rebanho e a quantidade de cada
produto (que seja animal) é buscada automaticamente do rebanho na data especificada. Em seguida
informe o valor dos produtos animais e o cálculo do valor total será feito automaticamente.
Caso prefira fazer isso manualmente, use o botão produtos para selecionar os itens que farão parte
do inventário ou, na primeira linha do inventário, “clique” no botão do lado esquerdo do nome do
produto e selecione individualmente cada item necessário, repetindo a operação para cada dado.
Sendo assim deverão constar o estoque de gado e os produtos (especialmente quando se trabalha
com estoques elevados de determinados itens). Por exemplo, foi feita uma compra de 2 toneladas de
sal mineral, sendo que, no momento de determinado inventário, ainda não haviam sido utilizadas 1,5
ton., dessa forma esse produto deve ser inventariado, caso contrário na avaliação econômica a idéia
será de que o mesmo foi totalmente consumido no processo produtivo.
As outras informações são a quantidade e o valor unitário, que permitem o cálculo do valor total que é
feito automaticamente, além da unidade, que corresponde à que foi cadastrada para o item em
questão. Se necessário você retira, através do botão exclui, itens do inventário.
Seleção de produtos - inventário

Modo de acesso: menu Ficha do Inventário de rebanhos e produtos - Botão Produtos
Nessa tela você seleciona os produtos que estarão disponíveis no inventário. Para fazer que um item
seja listado no inventário transfira-o por intermédio dos botões > (individualmente) e >> (todos) ou do
teclado de disponíveis para selecionados. Para retirar algum item da seleção mova-o no sentido
contrário através dos botões < e << ou do teclado.
19
Orçamento
Modo de acesso: menu Cadastros - Orçamento
Trata-se de uma tela onde você vê, de forma sucinta os orçamentos já realizados. Para alterar algum
dado já cadastrado ou incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta.
Optando por uma dessas ações surge a ficha do orçamento. Você retira, a partir dessa tela, pelo
botão exclui, o item selecionado.
O orçamento nada mais é do que uma previsão de gastos para as contas de despes analíticas.
Para maiores detalhes consulte a ficha do orçamento.
Orçamento - ficha
Modo de acesso: Tela Orçamento - consulta ou inclui
As informações disponíveis na ficha são:
- centro de custos (de preenchimento obrigatório, selecione um dentre os cadastrados);
- data de início (de preenchimento obrigatório);
- data de final (de preenchimento obrigatório);
- selecione as contas de despesas analíticas para as quais quer prever as despesas;
- informe o valor previsto por conta.
Caso necessite apagar alguma linha, clique sobre a mesma e no botão exclui.
Esse orçamento será exibido nos relatório :
- despesas - sintético por centros de custos;
- despesas - sintético por contas.
Para maiores detalhes consulte os relatórios específicos citados.
Indicadores financeiros
Modo de acesso: Menu Cadastros - Indicadores Financeiros
Nessa tela é possível visualizar os indicadores financeiros já cadastrados, caso existam, sendo que o
valor apresentado para o índice é o último informado. A partir dessa tela é possível, através do botão
consulta, acessar as fichas dos indicadores já cadastrados. Para incluir novos indicadores basta
“clicar” no botão inclui. Optando por uma dessas ações surgirá a ficha dos indicadores financeiros.
Esses indicadores financeiros estarão disponíveis para seleção no momento da emissão dos
relatórios:
- resultados econômicos - analítico;
- resultados econômicos - sintético.
Indicadores financeiros - ficha

Modo de acesso: Tela Indicadores Financeiros - consulta ou inclui
Possibilita o cadastro ou a consulta de indicadores financeiros que você julgar necessário, como por
exemplo: dólar, IPC (índice de preços ao consumidor), arroba de boi, etc. Nessa tela você pode
também visualizar, alterar ou incluir valores e datas do indicador selecionado.
Da mesma forma que ocorre com unidades e pelagens, os dados relativos aos indicadores
financeiros que você cadastrar estarão disponíveis para todas as fazendas controladas pelo sistema,
não havendo necessidade de preenchê-los para todas as propriedades. Você poderá, na emissão de
relatórios, optar por um dos indicadores cadastrados.
Indicadores financeiros - inclui por dia

Modo de acesso: Tela Indicadores Financeiros - Inclui por dia
Se você optar pelo botão inclui por dia, surgira uma tela de inclusão onde, preenchendo a data uma
só vez é possível cadastrar os valores para todos os indicadores existentes.
Produtos
Modo de acesso: menu Cadastros - Produtos
20
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os produtos já cadastrados. Para alterar algum dado
por uma dessas ações surge a ficha do produto. Antes de surgir a ficha do produto, no momento da
inclusão surge a tela de seleção do tipo de produto, as características da ficha do produto serão
diferentes de acordo com o tipo selecionado:
- produto - ingrediente para consumo animal;
- produto - medicamento;
- produto - animal/embrião;
- produto - sêmen;
- produto - outros.
Outra opção é a cópia dos produtos cadastrados em outra fazenda, que é feita através do formulário
importação de cadastros.
Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, o produto selecionado. Caso exista algum
lançamento para esse produto, a exclusão só será possível após a remoção do lançamento citado.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes aos produtos: código, descrição,
conta de despesa, unidade e preço. Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha.
Nessa tela é possível, através do popup menu, acessar o histórico de preços (exibido em forma de
gráfico) de cada produto selecionado individualmente.
Produto - tipo
Modo de acesso: Tela Produtos - inclui
Nessa tela é determinado a característica do produto que será cadastrado. As características da ficha
do produto serão diferentes de acordo com o tipo selecionado, a saber:
- produto - sêmen;
- produto - outros.
Consulte os itens específicos para obter maiores detalhes sobre as características de cada tipo.
Produto - ingrediente para consumo animal

Modo de acesso: Tela Produtos - consulta ou inclui (nesse caso se o tipo de produto selecionado for
ingrediente para consumo animal).
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do produto selecionado ou a inclusão dos dados
de um novo item. Nessa ficha constam os seguintes dados do produto:
- ingrediente (com acesso ao cadastro geral de ingredientes);
- fabricante (com acesso ao cadastro);
- unidade (com acesso ao cadastro);
- conta de despesa (com acesso ao cadastro, de preenchimento facultativo, se preenchido no
momento da compra desse produto a conta selecionada virá sugerida, nada impede que seja alterada
no momento do lançamento);
- conta de receita (com acesso ao cadastro, de preenchimento facultativo, se preenchido no
momento da venda desse produto a conta selecionada virá sugerida, nada impede que seja alterada
- preço (de preenchimento facultativo, se preenchido é exibido lateralmente ao ComboBox - caixa
de diálogo- preço, nos formulários de compra, venda, pagamentos, recebimentos, etc.), depois de
realizar algum desses lançamentos e informar um preço diferente desse, o último prevalecerá.
Ao confirmar a inclusão do produto, surge a seguinte pergunta: “Deseja entrar com a análise do
ingrediente agora?”. Se a resposta for sim, surge a ficha do ingrediente para que sejam informados os
níveis dos nutrientes e preço. Caso a resposta seja não, a ficha do ingrediente pode ser preenchida
posteriormente, caso necessário, através do menu Nutrição.
21
Produtos cadastrados como ingredientes para consumo animal estarão disponíveis para uso nas
rotinas de nutrição, como ração, dietas, etc.
Produto - medicamento
medicamento).
- descrição;
- tipo de medicamento;
Produtos cadastrados como medicamentos estarão disponíveis para uso na rotina de aplicação de
medicamentos.
Medicamento - tipo
Modo de acesso Tela Produto - medicamento - Tipo de medicamento
Essa informação é obrigatória na inclusão de novos medicamentos e o tipo desses medicamentos é
preestabelecido. Fica fácil entender isso, quando consideramos a grande variedade de denominações
para medicamentos com a mesma finalidade. Dessa forma, indexando os tratamentos pelo tipo de
medicamento, mesmo com nomes comerciais diferenciados, não se compromete as informações
sobre o tipo de rotina sanitária à qual o animal foi submetido. Outra vantagem da indexação pelo tipo
de medicamentos, é a possibilidade da emissão do relatório previsão de compra de medicamentos,
independentemente do nome dado ao medicamento.
Os tipos de medicamentos disponíveis são:
- Antibiótico e/ou quimioterápico;
- Anti-histamínico;
- Anti-inflamatório;
- Anti-térmico;
- Antitóxico;
- Bernicida;
- Carrapaticida;
- Diurético;
- Hormônio;
- Mosquicida;
- Não classificado;
- Vacina - Botulismo;
- Vacina - Brucelose;
- Vacina - Carbúnculo sintomático;
- Vacina - Clostridioses;
- Vacina - Febre aftosa;
- Vacina - IBR/BVD;
- Vacina - Leptospirose;
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- Vacina - Mamite;
- Vacina - Pneumoenterite;
- Vacina - Raiva morta;
- Vacina - Raiva viva;
- Vermífugo;
- Vitamina;
Produto - animal/embrião
animal/embrião).
- descrição;
realizar algum desses lançamentos e informar um preço diferente desse, o último prevalecerá;
- categorias: selecione, passando de disponíveis para selecionadas através de > e>> as categorias
animais que serão incluídas dentro do produto cadastrado.
Para fazenda subdivididas em retiros, as categorias animais disponíveis são sensíveis:
- à opção feita na pasta diversos, no item “tipo de exploração”, caso haja retiro aberto;
- à opção feita em fazenda, no item “tipo de exploração predominante”, caso não haja retiro
selecionado.
Para fazenda sem subdivisão em retiros prevalece a opção feita em fazenda, no item “tipo de
exploração predominante”.
No caso de compra ou venda de às categorias selecionadas para o produto.
Produto - sêmen
sêmen).
- código do sêmen (com acesso ao cadastro de sêmen, você selecionar um touro já incluído ou
incluir novo reprodutor conforme a sua necessidade);
- unidade (no caso de sêmen a unidade é preenchida automaticamente - dose);
realizar algum desses lançamentos e informar um preço diferente desse, o último prevalecerá;
No caso de fazendas subdivididas em retiros ao cadastrar um novo sêmen existe a possibilidade de
fazer a habilitação desse sêmen, para maiores esclarecimentos, consulte habilitação de uso de
sêmen.
23
Produto - outros
outros).
- descrição;
- conta de despesa (com acesso ao cadastro);
- conta de receita (com acesso ao cadastro);
Nessa categoria se encaixam os produtos que não pertençam a nenhuma das categorias de produto
a saber:
- produto - sêmen;
Preços - histórico
Modo de acesso - Popup menu na tela cadastro de produtos atingido pelo “clique” no botão direito do
mouse ou tecla F9.
Marcando um produto e pedindo o histórico de preços do mesmo por um dos dois caminhos citados,
você acessa o gráfico mostrando todos os preços registrados de compra e venda do produto
selecionado.
Os preços de venda estão disponíveis em uma pasta e os de compra em outra, para ver os dois
gráficos selecione-as alternadamente. Caso não apareçam os gráficos é porque o produto não têm
preços registrados nos formulários de compra ou venda, conforme o caso. Você também acompanha
a variação de preços de um ou mais produtos pela relatório variação de preços.
Clientes
Modo de acesso: menu Cadastros - Clientes
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os clientes já cadastrados. Para alterar algum dado já
cadastrado ou incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta. Optando por
uma dessas ações surge a ficha do cliente. Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, o cliente
selecionado.
Você vê nessa tela o nome, unidade federativa e contato de cada cliente. Os dados são mostrados de
forma mais completa na ficha.
Os clientes cadastrados estarão disponíveis nas rotinas de venda e recebimento.
Cliente - ficha
Modo de acesso: Tela Clientes - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do cliente selecionado ou a inclusão dos dados de
um novo item. Nessa ficha constam os seguintes dados do cliente: nome, endereço, telefones,
contato, C.G.C, I.E., etc.
Fornecedores
Modo de acesso: menu Cadastros - Fornecedores
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os fornecedores já cadastrados. Para alterar algum
24
Optando por uma dessas ações surge a ficha do fornecedor. Você retira, a partir dessa tela, pelo
botão exclui, o fornecedor selecionado.
Você vê nessa tela o nome e o telefone de cada fornecedor. Os dados são mostrados de forma mais
completa na ficha.
Os fornecedores cadastrados estarão disponíveis nas rotinas de compra e pagamento.
Através do relatório fornecedores é possível listar informações dos cadastrados.
Fornecedor - ficha
Modo de acesso: Tela Fornecedores - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do fornecedor selecionado ou a inclusão dos
dados de um novo item. Nessa ficha constam os seguintes dados do fornecedor: nome, endereço,
telefones, contato, C.G.C, I.E., etc.
Fabricantes
Modo de acesso: menu Cadastros - Fabricantes
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os fabricantes já cadastrados. Para alterar algum
Optando por uma dessas ações surge a ficha do fabricante. Você retira, a partir dessa tela, pelo botão
exclui, o fabricante selecionado.
Você vê nessa tela o nome, telefone e contato de cada fabricante. Os dados são mostrados de forma
mais completa na ficha.
Os fabricantes cadastrados estarão disponíveis na fichada dos produtos.
Fabricante - ficha
Modo de acesso: Tela Fabricantes - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do fabricante selecionado ou a inclusão dos dados
de um novo item. Nessa ficha constam os seguintes dados do fornecedor: nome, endereço, telefones,
contato, C.G.C, I.E., etc.
Funcionários
Modo de acesso: Menu Cadastros - Funcionários
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os funcionários já cadastrados. Para alterar algum
Optando por uma dessas ações surge a ficha do funcionário . Você retira, a partir dessa tela, pelo
botão exclui, o funcionário selecionado.
Você vê nessa tela o código, o nome, o nascimento, o cargo, a data de demissão e o retiro de cada
funcionário. Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha.
O cadastro de funcionários tem como objetivo a identificação dos profissionais que trabalham na
fazenda. Os funcionários que forem inseminadores poderão ser escolhidos na inseminação, caso a
opção Pede inseminador seja Sim na página reprodução, dentro do menu opções e, no campo
“Inseminador” na ficha do funcionário, a opção seja “Sim”.
Funcionário - ficha
Modo de acesso: Tela Funcionários - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do funcionário selecionado ou a inclusão dos
dados de um novo item. Nessa ficha constam os seguintes dados do funcionários:
- código;
- nome;
- nascimento;
- carteira de identidade;
- C.P.F.;
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- carteira de trabalho;
- data de admissão;
- data de demissão (mesmo que o funcionário não esteja mais na fazenda, não é aconselhável
excluí-lo dos registros, devendo suas informações ficar registradas, principalmente se for
inseminador);
- salário;
- premiações;
- cargo;
- tempo de contrato;
- retiro;
- inseminador;
- observação;
- endereço completo;
- telefone;
- contato.
Inseminadores
Os inseminadores serão os funcionários cadastrados como inseminadores (caso na página
reprodução em opções seja selecionado pede inseminador) e a sua identificação irá fornecer
subsídios para análise da qualidade da mão-de-obra, visando a melhoria da eficiência produtiva e
reprodutiva do rebanho. Além disso existe um relatório especifico chamado desempenho de
inseminador ,
Cargos
Modo de acesso: Tela Funcionários
É a biblioteca de cargos dos funcionários.
Os cargos disponíveis são:
- gerente;
- encarregado geral;
- encarregado de pecuária;
- vaqueiro
- cerqueiro;
- tratorista
- serviços gerais;
- outros.
Conta bancária
Modo de acesso: menu Cadastros- Contas Bancárias
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê as contas bancárias já cadastradas. Para alterar
algum dado já cadastrado ou incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta.
Optando por uma dessas ações surge a ficha da conta bancária. Você retira, a partir dessa tela, pelo
botão exclui, a conta bancária selecionada.
Você vê nessa tela o banco, agência, número e descrição de cada conta. Para proceder à edição
acesse a ficha.
Conta bancária - ficha

Modo de acesso: Tela Contas Bancárias - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados da conta bancária selecionada ou a inclusão dos
dados de um novo item. Nessa ficha constam os seguintes dados: banco, agência, número e
descrição.
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Unidades
Modo de acesso: Menu Cadastros - Unidades
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê as unidades já cadastradas. Ao incluir uma nova
fazenda já existe um banco de dados com as unidades mais rotineiramente usadas preenchido. Se
você precisar de alguma unidade ainda não cadastrada ou quiser alterar as unidades “clique”,
respectivamente, em inclui ou consulta. Optando por uma dessas ações surge a ficha das unidades.
Outra opção é a cópia das unidades cadastradas em outra fazenda, que é feita através do formulário
Unidade - ficha
Modo de acesso: Tela Unidades - consulta ou inclui
Nessa tela você consulta a descrição e o símbolo da unidade selecionada, ou, se optar pela inclusão
preencha essa ficha com os dados que precisar.
Grupo
Modo de acesso: Menu Cadastros - Grupo
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os grupos já cadastrados. Para incluir um novo grupo
ou alterar as informações de um grupo já cadastrado, “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta.
Optando por uma dessas ações surge a ficha do grupo.
Esse grupos estão relacionados à rotina de controle de acesso. Essa rotina estará ou não disponível
de acordo com a opção feita na pasta sistema, no item “Controle de acesso”. Caso a opção seja
‘’não”, tanto o item grupo quanto o item usuário não ficam disponíveis no menu cadastros.
Grupo - ficha
Modo de acesso: Tela Grupo - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados de um grupo selecionado ou a inclusão dos dados
de um novo item.
Nessa ficha constam:
- a descrição do grupo;
- as rotinas que foram escolhidas, dentre as disponíveis para que o usuário associado a esse
grupo tenha acesso.
Para maiores detalhes consulte também as informações sobre o controle de acesso, disponível em
Sistema - opções.
Usuário
Modo de acesso: Menu Cadastros - Usuário
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os usuários já cadastrados. Para incluir um novo
usuário ou alterar as informações de um usuário já cadastrado, “clique”, respectivamente, em inclui ou
consulta. Optando por uma dessas ações surge a ficha do usuário.
Esse usuários estão relacionados à rotina de controle de acesso. Essa rotina estará ou não disponível
de acordo com a opção feita na pasta sistema, no item “Controle de acesso”. Caso a opção seja
‘’não”, tanto o item usuário quanto o item grupo não ficam disponíveis no menu cadastros.
O usuário “Prodap” é administrador de sistema. Essa característica não pode ser alterada. A senha
padrão desse usuário é “Prodap” e ele tem acesso a todas as rotinas. O usuário “Prodap” não pode
ser excluído. Se for necessário basta alterar a senha para restringir o acesso de outros usuários.
Caso você opte pela mudança de senha, guarde-a com cuidado.
Usuário - ficha
Modo de acesso: Tela Usuário - consulta ou inclui
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Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados de um usuário selecionado ou a inclusão dos
dados de um novo item.
Nessa ficha constam:
- nome do usuário;
- senha (numérica, alfabética ou alfanumérica - até 6 caracteres);
- confirmação da senha (digite novamente a senha para verificação);
- administrador (se essa opção for marcada, entende-se que esse usuário passa a ser o
administrador do sistema, tendo acesso a todas as rotinas, tanto que, a opção de grupo fica
indisponível);
- grupo.
Optando por trabalhar com controle de acesso toda vez que o programa for iniciado é necessário
informar o usuário e a senha. De acordo com a características desse usuário (se é administrador de
sistema ou a qual grupo pertence) é que as rotinas do programa serão disponibilizadas. Rotinas não
disponíveis para determinado usuário não ficam visíveis nos menus.
Para maiores detalhes consulte também as informações sobre o controle de acesso, disponível em
Sistema - opções;
Sêmen
Sêmen
Modo de acesso: menu Cadastro - Sêmen - Cadastro
As rotinas referentes a sêmen somente estarão disponíveis se, em opções, na pasta reprodução o
tipo de reprodução selecionado incluir - Inseminação Artificial.
Trata-se da lista dos touros com sêmen já cadastrado, caso existam. Como em cadastro de rebanho,
aqui também existe o botão inclui. Se quiser consultar ou alterar os dados de algum registro, ”clique”
em consulta.
O fato do touro ser cadastrado como sêmen não faz com que ele seja considerado animal na
fazenda/retiro. Dessa forma, esses touros não participam da contagem de estoque de gado, nem dos
relatórios para animais existentes na fazenda.
Sêmen - ficha
Modo de acesso: Tela Sêmen - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados de um sêmen selecionado ou a inclusão dos
O cadastro de sêmen segue às mesmas etapas do cadastro de animais, no que se refere aos dados
de identificação do animal e de seus ascendentes, sendo assim, caso precise de algum
esclarecimento mais específico, consulte a ficha do animal.
As diferenças ficam por conta dos seguintes aspectos: os touros, cujos sêmens serão incluídos no
sistema, podem ser cadastrados sem retiro aberto e para disponibilizá-los para os retiros você deve
usar a habilitação de uso de sêmen. Quando os dados dos cadastros do sêmen são completados e é
feita a confirmação, a opção de habilitação é automaticamente apresentada, mas o sêmen também
pode ser habilitado posteriormente.
Habilitação de uso de sêmen
Modo de acesso: menu Cadastros - Sêmen - Habilitação, assim como do cadastro de sêmen,
“clicando” no botão direito do “mouse” ou acionando a tecla F9, ou automaticamente, após a inclusão
de sêmen.
A habilitação de sêmen por retiro consiste em selecionar quais os touros estarão disponíveis para um
determinado retiro. Sem essa habilitação não é possível lançar inseminações com o sêmen, em
fazendas subdividas em retiros.
A habilitação tem por finalidade facilitar os lançamentos de dados de inseminação artificial das
matrizes, uma vez que serão apresentados apenas os touros habilitados para o retiro selecionado.
Um touro pode ser habilitado em vários retiros.
A habilitação tem vantagens como: diminuir a chance de erro no lançamento de dados, permitir um
controle mais apurado do desempenho em cada retiro (perdas, etc.), dentre outras.
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Manutenção de estoque de sêmen
Modo de acesso: menu Cadastros - Sêmen - Manutenção do Estoque de Sêmen, assim como do
cadastro de sêmen, pelo botão direito do “mouse” ou F9 - Popup menu.
A manutenção corresponde ao controle do estoque de sêmen:
- na fazenda (sem retiro aberto), quando o código do retiro fornecido for igual a zero;
- específico por retiro, quando esse código for referente a um dos retiros cadastrados na fazenda.
As rotinas disponíveis para a manutenção do estoque de sêmen são:
- distribuição: consiste em distribuir as doses de sêmen para o retiro especificado. Nesse caso, o
valor acima fornecido será somado ao estoque de sêmen no retiro;
- ajuste: consiste em fazer ajuste ou correção no número de doses de sêmen. Nesse caso, serão
desconsideradas as doses de sêmen cadastradas e o estoque assumirá o valor especificado no
campo quantidade;
- perda: consiste em fazer ajuste ou correção no número de doses de sêmen, porém, nesse caso,
a quantidade fornecida corresponderá às doses de sêmen que foram perdidas e será subtraída do
estoque de sêmen existente.
O estoque de sêmen da fazenda não é atualizado automaticamente, quando se processa a compra
de sêmen. Para que o estoque seja atualizado é necessário proceder a uma distribuição das doses
compradas.
Perda de sêmen
Modo de acesso: Inseminação via botão direito “mouse” ou F9 - Popup menu.
Consiste em fazer ajuste ou correção no número de doses de sêmen, porém, nesse caso, a
quantidade fornecida corresponderá às doses de sêmen que foram perdidas e será subtraída do
estoque de sêmen existente.
É uma rotina usada para fazer correções no estoque de sêmen, em virtude de erros do inseminador,
por exemplo, ou de qualquer outra situação que gere desperdício de quantidade conhecida de doses.
Embrião
Embrião
Modo de acesso: Menu Cadastros - Embriões - Cadastro
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os embriões já cadastrados. Para alterar algum dado
ou incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta. Optando por uma dessas
ações surge a ficha do embrião.
Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, o item selecionado (caso a implantação do embrião
já tenha sido lançada através da rotina de transferência de embriões, para excluí-lo é necessário
fazer primeiro o estorno dessa implantação através do histórico reprodutivo da receptora). Vale
lembrar que da mesma foram que para os animais, se o embrião for excluí-lo do rebanho, todos os
dados relativos ao mesmo serão apagados do sistema.
Caso seja feita a movimentação de receptoras que estejam com embriões implantados, os embriões
são movimentados junto com a matriz automaticamente.
Os embriões mostrados nessa tela tanto podem ter sido incluídos diretamente quanto terem sido
gerados a partir das informações dadas na coleta de embriões.
Você vê nessa tela:
- o código do embrião;
- o nome do pai ou o código (caso não exista nome);
- o nome da mãe ou o código (caso não exista nome);
- o código da receptora, caso o embrião já tenha sido transferido (consulte o tópico transferência
de embriões para mais detalhes);
- a classificação do embrião, quando o mesmo for originário da coleta de embriões (consulte a
ficha da coleta de embriões para maiores detalhes sobre esse tópico);
- destino, quando o mesmo for originário da coleta de embriões (consulte a ficha da coleta de
embriões para maiores detalhes sobre esse tópico);
Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha do embrião.
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O embrião permanece na tela de cadastro de embriões, mesmo que tenha sido implantado em
alguma receptora. Passa automaticamente para o cadastro de rebanho quando o parto da receptora é
informado.
Embrião - ficha
Modo de acesso: Tela Embrião - consulta ou inclui, No caso de se optar por lançar a coleta de
embriões, os embriões são criados automaticamente a partir dessa rotina.
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados de um embrião selecionado ou a inclusão dos
O cadastro de embrião segue às mesmas etapas do cadastro de animais, no que se refere aos dados
de identificação do animal e de seus ascendentes, sendo assim, caso precise de algum
esclarecimentos mais específicos, consulte a ficha do animal.
No caso específico de embriões, é obrigatória a informação do código e da raça.
Em relação ao pai e à mãe do embrião existe uma diferença em relação a outros animais - clicando
no ícone do livro aberto ao lado do código do pai ou da mãe surgem as seguintes opções:
- animais internos (com acesso ao cadastro de rebanho);
- sêmen (só para pai, com acesso ao cadastro de sêmen);
- animais externos (com acesso ao cadastro de animais externos, essa opção só existe na
genealogia dos embriões, para esclarecimentos mais específicos consulte o tópico específico);
- limpa campo
Os embriões, em fazendas subdividas em retiros não são associados a qualquer retiro, ficando
disponíveis para utilização em qualquer retiro da fazenda.
Coleta de embriões
Modo de acesso: Menu Cadastros - Embriões - Coleta
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê as coletas já cadastradas. Para alterar algum dado ou
incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta. Optando por uma dessas
ações surge a ficha da coleta.
Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, o item selecionado (caso algum embrião cadastrado
na coleta que está sendo excluída já tiver sido implantado através da rotina de transferência de
embriões, para excluir a coleta é necessário fazer primeiro o estorno dessa implantação através do
histórico reprodutivo da receptora). Quaisquer embriões que tenham sido cadastrados na coleta serão
excluí-los se a coleta for excluída.
Você vê nessa tela:
- o código da coleta (de criação automática)
- a data da coleta;
- a descrição da coleta
Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha da coleta.
Coleta de embriões - ficha
Modo de acesso: Tela Coleta de embriões - consulta ou inclui,
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados de uma coleta selecionada ou a inclusão dos
- data da coleta;
- descrição;
- pai e mãe;
Clicando no ícone do livro aberto ao lado do código do pai ou da mãe surgem as seguintes opções:
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- animais externos (com acesso ao cadastro de animais externos, essa opção só existe
na genealogia dos embriões, para esclarecimentos mais específicos consulte o tópico
específico);
- limpa campo;
- observação;
- origem;
- número de estruturas viáveis;
- número de estruturas inviáveis.
Após a informação do número de estruturas viáveis surge a pergunta “ Confirma a inclusão dos
embriões, de acordo com o número de estruturas viáveis?” Se a resposta for “sim”, na parte inferior
da tela será criada 1 linha para cada estrutura viável, para que as informações sejam completadas
por embrião. Se a resposta for “não” você deve criar, “clicando” no botão inclui, quantos embriões
forem necessários e completar seus dados individualmente da mesma maneira. Na última situação
citada, o cálculo de estruturas viáveis é feito automaticamente.
- informações relativas às estruturas viáveis:
- sequencial (de criação automática);
- código do embrião (de preenchimento obrigatório para que o mesmo seja
incluído)
- classificação (de preenchimento opcional):
- blastocisto;
- blastocisto expandido;
- mórula
- destino (de preenchimento opcional):
- congelado;
- transferido.
- sexo (de preenchimento opcional):
- receptora (de preenchimento opcional)
O campo receptora só aparece na consulta (é preenchido quando o embrião é implantado pela rotina
transferência de embriões).
Plano de contas
Conta
Conta é o registro de débitos e créditos da mesma natureza, identificados por um título.
Aos grupos de fenômenos identificados por títulos específicos chamamos contas. Sob cada título
registramos débitos e créditos de natureza idêntica.
Plano de contas - cadastro
Modo de acesso: Menu Cadastros - Plano de Contas - Cadastro
Possibilita a visualização dos dados das contas já cadastradas: código e descrição. Existe
inicialmente um plano de contas proposto que pode ser alterado de acordo com a necessidade do
usuário.
Para melhor compreensão consulte também: conta, débito e crédito.
O que é um plano de contas?
O plano de contas é um dos itens mais importantes da organização financeira, e se destina a orientar
o registro das operações, oferecendo a vantagem de uniformização das contas utilizadas em cada
registro.
O plano é um elenco de todas as contas que se prevê sejam necessárias aos registros contábeis de
uma entidade. Compreende-se, contudo, que ele não pode ser rígido e inflexível, devendo, pelo
contrário, permitir todas as alterações que se mostrarem necessárias por ocasião de sua utilização.
REGRAS PARA ELABORAÇÃO DO PLANO
A classificação das contas para a elaboração do plano, depende de vários fatores e pode ser
considerada sob diversos pontos de vista. Para que seja eficiente, o plano deve adaptar-se aos casos
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específicos. Há, entretanto, certos princípios gerais que são comuns a todas as classificações, tais
como:
a) o plano deve ser completo e atender às necessidades específicas de cada propriedade;
b) a classificação deve partir sempre dos grupos mais gerais para os mais particulares (temos, por
exemplo, o grupo genérico de despesa, que se subdivide em grupos cada vez mais específicos);
IMPORTANTE: As contas genéricas são também chamadas de sintéticas e as específicas são
chamadas de analíticas.
c) os títulos utilizados para as contas devem indicar com clareza o que elas vão representar, assim
como o grupo mais geral a que pertencem;
d) além dos títulos, as contas devem também ser identificadas por um código (que é sugerido
automaticamente pelo programa, em função da posição do cursor no momento da opção pela
inclusão);
O sistema de cadastro de contas do Prodap Profissional® evita que o cadastro de contas novas afete
a numeração das demais.
No plano apresentado, adotamos um critério misto, em que a classificação é decimal até a subdivisão
dos grupos, ligado do número distintivo da conta, separado por um ponto, número esse que progride
indefinidamente, comportando, virtualmente, qualquer número de contas.
Os grupos genéricos principais, ou contas sintéticas, propostos no plano de contas básico são;
1 Investimento
3 Despesa
4 Receita
Dentro de cada conta sintética mencionada, são incluídas alguma sugestões, tanto de contas
sintéticas (ou seja, com ramificações), quanto de analíticas (sem ramificações)
IMPORTÂNCIA DA CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS
O valor dos registros econômicos é, precisamente, o de dar informações exatas sobre a situação
patrimonial, os gastos, as rendas e o resultado da atividade econômica.
Uma perfeita classificação de contas no plano contribui muito para que o sistema de controle possa
atingir seu fim principal, que é o de fornecer informações sobre a situação patrimonial e suas
variações.
A partir dessa tela através dos botões consulta e inclui você, respectivamente consulta/altera e/ou
inclui as contas que julgar necessário. Optando por uma dessas ações surge a ficha da conta. Outra
opção é a cópia das contas cadastradas em outra fazenda, que é feita através do formulário
Se necessário você também retira contas, “clicando” em exclui.
Em relação à exclusão das contas:
- as únicas que não podem ser alteradas ou excluídas são as contas sintéticas: receita, despesa,
investimento;
- não podem ser excluídas quaisquer outras contas que tenham ramificações (sintéticas). Para
excluí-las é necessários retirar primeiramente as contas analíticas a ela relacionadas, tornando-a,
dessa forma uma conta analítica;
- contas analíticas para as quais tenham sido feitos quaisquer tipo de lançamentos não podem ser
excluídas. Para excluí-las é necessário que primeiro você retire todas as compras, pagamentos,
vendas ou recebimentos lançados para a mesma. Você faz isso:
- através do formulário, que permite a movimentação desses entre as contas;
- alterando a conta diretamente nos históricos;
- ou mesmo excluindo-o conforme cada caso específico.
Conta - ficha
Modo de acesso: Tela Plano de Contas - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados da conta selecionada ou inclusão dos dados de
um novo item. Nessa ficha constam as seguintes informações:
- Na primeira pasta:
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- código da conta (que, como padrão, vem preenchido como continuidade da conta que estava
marcada na tela anterior, mas que pode ser alterado no cadastro);
- descrição;
- tipo contábil (preenchido em função da conta marcada na tela anterior):
- investimento;
- despesa;
- receita.
- Quanto à participação na atividade
- participa da atividade ;
- não participa da atividade.
- tipo de despesa, quando for o caso, onde você deve optar por:
- fixo;
- variável.
- Na segunda pasta:
- apropriação - de preenchimento facultativo (se você optar por informar a apropriação para os
centros de custos cadastrados, o total percentual da apropriação tem que ser igual a 100), pois é
possível apropriar compras, pagamentos, vendas, recebimentos, lançados em qualquer lançamento.
Preenchendo a apropriação para a conta, ela será sugerida nos formulários de compras,
pagamentos, vendas e recebimentos sempre que a conta for selecionada e não houver centro
de custos aberto.
Conta analítica
São contas que não possuem subdivisões ou
ramificações. Nesse tipo de contas é que são feitos
os lançamentos.
Conta sintética
São as contas que possuem subdivisões ou
ramificações. Elas, na verdade, sintetizam o
resultado de uma ou mais contas analíticas.
Custo e receita que participam da atividade
São aqueles ligados diretamente à produção.
Custo e receita que não participam da atividade
São aqueles não ligados diretamente à produção. Inclui-se nessa categoria por exemplo:
- despesas e receitas relativas a juros
Custo fixo
Os custos fixos são aqueles que existem na propriedade independente do volume de produção. São
chamados também custos indiretos. Dentre os exemplos de custos fixos citamos: despesas
calculadas com depreciação de benfeitorias, máquinas, veículos, culturas perenes, pastagens
formadas, capineiras e animais; conservação de benfeitorias e mão-de-obra familiar contratada, etc.
Custo variável
Os custos variáveis são aqueles que se alteram com as mudanças verificadas no volume de
produção e que são facilmente alocados, distribuídos ou rateados para um atividade especifica, ou
seja, para os centros de custos. Nos custos variáveis, estão embutidos as despesas de capital de
giro, os impostos e os custos financeiros.
33
Imobilização
Modo de acesso: Tela Plano de contas - Botão
Imobiliza
Esse formulário se aplica às contas que sejam de
investimento.
Imobilizar uma conta significa transformá-la em
patrimônio. Sendo assim, quando, do cadastro de
plano de contas, você opta por imobilizar uma conta
de investimento (que ainda não tenha sido
imobilizada) surge uma tela para que você selecione
em qual tipo de patrimônio a conta irá se
transformar.
Selecionado o tipo de patrimônio, de acordo com a
seleção, surge:
- ficha da benfeitoria;
- ficha da máquina;
- ficha de outros patrimônios.
Mesmo que a conta já esteja imobilizada é possível continuar fazendo lançamentos para a mesma.
Se você imobiliza uma conta de investimento para a qual já tenham sido feitos lançamentos a
totalização desses lançamentos aparece como o valor do patrimônio no momento da imobilização.
Você pode alterar esses valor se for necessário.
Depois que a conta é imobilizada, se você continuar lançando compras e pagamentos para a mesma,
ou ainda, alterar alguma informação já lançada, as informações na pasta ”Dados da compra” serão
atualizadas, no entanto, se for o caso, a atualização do valor do patrimônio deve ser feita na pasta
“Principal” do cadastro do mesmo.
O momento de imobilizar uma conta de investimento varia em função da característica do patrimônio
a ela relacionado. A seguir duas situações para exemplificar melhor isso:
- imobilização imediata - compra de trator em prestações - o patrimônio já está na fazenda, o valor
total do bem é conhecido, além disso para que a depreciação desse item passe a integrar a avaliação
econômica é necessário proceder a imobilização da conta correspondente. O trator não foi lançado
direto no cadastro de patrimônio devido à necessidade de fazer o pagamento das prestações,
- imobilização posterior - no caso de construção de benfeitorias a imobilização pode ser feita
depois que a mesma estiver pronta. Antes disso, muito provavelmente não se dispõe do valor total do
bem, e antes da mesma estar pronta não se faz a depreciação.
As contas de investimento já imobilizadas apresentam no cadastro do plano de contas “Sim” na
coluna Imobilizada.
Depois que uma conta tiver sido imobilizada, para desfazer esse processo, é necessário excluir o
patrimônio que foi criado a partir da conta.
Plano de contas - visualização
Modo de acesso: Menu Cadastros - Plano de Contas - Visualização
Possibilita a visualização do plano de contas como um todo, facilitando a percepção das ramificações.
Você verifica o nome da conta, e no caso de haver ramificações o nome será antecedido pelo sinal +,
“clique” no sinal e os níveis serão expandidos.
34
Seguindo a descrição da conta estão entre parênteses o código da conta e o tipo de despesa, quando
for o caso. Em relação ao tipo de despesa temos:
- V - variável
- F - fixa
Caso necessário, você analisa com mais cuidado o plano de contas consultando o relatório plano de
contas.
Patrimônio
Patrimônio
Modo de acesso: Menu Cadastros - Patrimônio
Você deve cadastrar, no Prodap Profissional , o patrimônio nas seguintes categorias:
- terra;
- benfeitorias ;
- máquinas;
- outros.
O que é patrimônio?
O Patrimônio é um conjunto de bens vinculados à entidade econômico-administrativa, e constitui um
meio indispensável para que essa realize seus objetivos. Para alcançá-los a administração da
entidade pratica atos de natureza econômica, produzindo variações aumentativas ou diminutivas na
riqueza patrimonial.
Para conhecer a situação do patrimônio em determinado momento, bem como suas variações, efeitos
da ação administrativa sobre a riqueza patrimonial, é que há a necessidade de registar e demonstrar
os fatos ocorridos no patrimônio, evidenciando seus aspectos específicos e quantitativos.
IMPORTANTE: O efetivo bovino deve ser informado no inventário de rebanhos e produtos.
Depreciação
É a estimativa de perda de valor que um determinado patrimônio (máquinas, benfeitorias, culturas,
etc.) sofre em um dado período. A depreciação ocorre, normalmente, devido a três razões:
- obsolescência (tecnologia);
- deterioração gradual pela idade;
- deterioração causada pelo uso.
Os métodos disponíveis para o cálculo de depreciação são:
- linear;
- soma de dígitos;
- valores decrescentes.
O linear é o método pelo qual a depreciação estimada é calculada, levando em consideração o tempo
que o bem permanecerá na propriedade. Como o próprio nome indica, os valores a depreciar durante
o tempo de vida do bem (expresso em meses) são lineares, ou seja, constantes (como você vê no
gráfico da depreciação). É o método mais usado para determinar depreciações.
Outro método é o de valores decrescentes, por esse método toma-se anualmente do patrimônio
(benfeitorias, máquinas, culturas, etc.), após deduzida a depreciação do ano, um percentual
constante. Neste método, a depreciação decresce à medida que o patrimônio torna-se mais velho. O
percentual a ser tomado, segundo o professor Masi, varia com a vida útil dos bens, e poderá ser
utilizada a seguinte tabela:
Construções compactas............................................. 2 a 3%
Utensílios mais leves................................................. 10 a 15 %
Máquinas em geral.................................................... 10 a 20 %
Instalações................................................................ 10 a 20 %
O último método é o da soma dos dígitos. É o método pelo qual uma fração decrescente é somada, a
cada ano, ao valor do patrimônio, já descontado o valor residual.
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O método linear é mais simples e normalmente usado nas construções. Por esse método, os valores
de depreciação são constantes, sendo os valores remanescentes maiores na maior parte dos anos de
uso, só perdendo para os outros dois métodos no final da vida útil do patrimônio
O método valor decrescente é mais usado para máquinas.
O método da soma dos dígitos, apesar de ser menos usado, leva vantagem sobre os demais. Os
resultados desse método são similares aos do valor decrescente, mas a depreciação anual é menor
nos dois primeiros anos, assim como no final da vida útil, e ligeiramente maior nos anos
intermediários, descrevendo, deste modo, com mais realidade a queda de valor durante a vida útil do
patrimônio principalmente, para máquinas e veículos.
Valor residual
O valor residual é o valor de sucata, ou seja, o quanto o patrimônio ainda vale após não possuir
condições de ser usado na propriedade, ao fim do período de depreciação, depois de transcorrida a
vida útil do bem.
Vida útil após a imobilização
É a quantidade de meses que o patrimônio pode ser usado racionalmente na propriedade, contados a
partir da data da imobilização. Se for um trator novo, imobilizados a partir da data da compra a vida
útil após a imobilização será a mesma que sua vida útil total. A vida útil é expressa em meses, e sua
estimativa depende de vários fatores.
Terra
Modo de acesso: menu Cadastros - Patrimônio - Terra
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê as formas de utilização da terra já cadastradas. Para
alterar algum dado já cadastrado ou incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou
consulta. Optando por uma dessas ações surge a ficha da terra. Você retira, a partir dessa tela, pelo
botão exclui, o cadastro de terra selecionado.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes à terra: descrição, área, tipo de
uso, valor da terra, valor da atividade, valor total. Os dados são mostrados de forma mais completa na
ficha.
Nessa tela você vê, através do botão “gráfico” a representação gráfica dos tipos de uso de terra na
propriedade. Para ocultar o gráfico “clique” novamente no botão mencionado. Esse gráfico pode ser
também acompanhado através do relatório uso atual da terra.
Terra - ficha
Modo de acesso: Tela Terra - consulta ou inclui
Nessa tela você consulta, altera ou inclui os dados referentes à terra. Você percebe que a ficha da
terra é constituída de seis pastas, como descrito a seguir:
- principal:
- tipo:
- pastagens nativas;
- pastagens cultivadas;
- culturas anuais;
- culturas perenes;
- capineiras;
- forrageiras;
- matas;
- capoeiras;
- outros.
- descrição;
- data da imobilização;
- área (ha);
- valor da terra (ha)
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O valor da terra é o obtido sem considerar as benfeitorias e o investimento em cobertura
vegetal nela aplicados. O valor da terra nua, como sugestão, poderá ter como base o valor
médio de vendas de terras na região, a fertilidade, a topografia, etc.
- valor total da terra (calculado automaticamente193000);
- valor da atividade /ha;
- valor total atividade (calculado automaticamente193000);
- valor total (calculado automaticamente);
- dados da compra :
- nota fiscal;
- série;
- emissão;
- fornecedor (com acesso ao cadastro);
- data da compra;
- n.º do cheque;
- vencimento;
- pagamento;
- valor;
- conta bancária (com acesso ao cadastro);
Se você cadastrar uma terra e não informar a data de pagamento e o valor, a mesma não terá
seu valor considerado no fluxo de caixa. Preenchendo a conta bancária, o valor e a data de
pagamento será gerado um movimento bancário. Por outro lado, se você preencher esses
valores sem informar a conta bancária será gerado um movimento de caixa. Em qualquer dos
casos o lançamento fará parte do fluxo de caixa.
- dados da venda:
- nota fiscal;
- série;
- emissão;
- cliente (com acesso ao cadastro);
- data da venda;
- n.º do cheque;
- vencimento;
- pagamento;
- valor;
OBS.: Se ao invés de vender uma terra preenchendo a data de venda e o valor nessa pasta,
você, por exemplo, excluí-la, a movimentação não participará do fluxo de caixa. O padrão de
inclusão nos movimentos de caixa ou nos movimentos bancários é o mesmo da compra. Além
disso a depreciação calculada até o momento da venda e a partir daí deixará de ser
considerada na avaliação econômica.
- apropriação
- trata-se da distribuição da terra para 1 ou mais centro (s) de custos que esteja (m) cadastrado
(s), sendo que o total da distribuição percentual deve ser igual a 100.
- a apropriação da terra é de preenchimento obrigatório.
- depreciação da atividade
- tipo de depreciação:
- linear;
- valores decrescentes;
- soma de dígitos.
- vida útil após a imobilização (meses) - no caso de depreciação linear e por soma de dígitos;
- percentual de depreciação anual - no caso de depreciação por valores decrescentes.
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OBS.: Você vai observar que a depreciação do patrimônio “terra” difere dos outros. Adotou-se
o conceito de que a terra, propriamente dita não sofre depreciação. A depreciação, no caso, é
para a atividade, tendo valor residual R$0,00 (zero) como padrão. A vida útil restante refere-se,
da mesma forma, à atividade.
Após o preenchimento desses itens, peça “calcula” e a depreciação será mostrada em função das
opções.
O botão exclui na pasta depreciação, exclui os registros individualmente.
IMPORTANTE: Se você alterar qualquer parâmetro depois de calculada a depreciação, é
necessário “clicar” novamente em calcula, para refazer os cálculos.
- gráfico da depreciação:
- trata-se da representação gráfica da depreciação calculada de acordo com os parâmetros
informados na pasta anterior.
Valor da atividade
Consideram-se como atividade as vegetações perenes, tais como pastagens formadas, capineiras e
culturas perenes.
Para se chegar ao valor econômico atual das atividades, leva-se em consideração:
- Investimento: despesas com serviços: (aração, gradagem, plantio, tratos culturais) e insumos
(sementes, mudas, fertilizantes, corretivos, etc.) realizadas para formação da cobertura vegetal.
- Vida útil: é a quantidade de anos que a cobertura vegetal (pastagem formada, capineiras, culturas
perenes) pode ser usada e produzir racionalmente na propriedade. A vida útil é expressa em anos, e
sua estimativa depende de vários fatores, tais como, tecnologia usada na implantação das pastagens
ou culturas perenes, da fertilidade da área escolhida, de fatores climáticos, do manejo que o produtor
está utilizando, etc.
- Vida útil a viver: é a quantidade de anos que restam para que cada cobertura vegetal possa ser
ainda aproveitada racionalmente. Considerando-se que na propriedade as coberturas vegetais são
plantadas em épocas diferentes, toma-se necessário utilizar o conceito de vida útil média a viver, e
para isso usa-se a média ponderada.
Benfeitorias
Modo de acesso: menu Cadastros - Patrimônio - Benfeitorias
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê as benfeitorias já cadastradas. Para alterar algum
Optando por uma dessas ações surge a ficha da benfeitoria. Você retira, a partir dessa tela, pelo
botão exclui, a benfeitoria selecionada.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes à benfeitoria: código, número,
descrição, valor unitário e unidade. Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha.
Benfeitorias são consideradas obras realizadas na propriedade e que a valoriza. Podem ser as obras
feitas em coisas móveis e imóveis com o fim de as conservar, melhorar ou embelezar. As necessárias
são as que conservam ou impedem a deterioração de determinada coisa, as úteis aumentam ou
facilitam o uso da coisa e as voluptárias não aumentam o uso habitual, constituindo simples deleite ou
recreio.
Benfeitoria - ficha
Modo de acesso: Tela Benfeitoria - consulta ou inclui
Nessa tela você consulta, altera ou inclui os dados referentes à benfeitoria. Você percebe que a ficha
da benfeitoria é constituída de seis pastas, como descrito a seguir:
- principal:
- número;
- descrição;
- quantidade;
- valor unitário;
- valor (calculado automaticamente193000);
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- dados da compra:
- nota fiscal;
- série;
- emissão;
- data da compra;
- n.º do cheque;
- vencimento;
- pagamento;
- valor;
- conta bancária (com acesso ao cadastro).
Se você cadastrar uma benfeitoria e não informar a data de pagamento e o valor, a mesma não
terá seu valor considerado no fluxo de caixa. Preenchendo a conta bancária, o valor e a data
de pagamento será gerado um movimento bancário. Por outro lado, se você preencher esses
- dados da venda
- nota fiscal;
- série;
- emissão;
- data da venda;
- n.º do cheque;
- vencimento;
- pagamento;
- valor;
- conta bancária (com acesso ao cadastro).
- apropriação - trata-se da distribuição da benfeitoria para 1 ou mais centros de custos que esteja
(m) cadastrado (s), sendo que o total da distribuição percentual tem que ser igual a 100.
OBS.: Se ao invés de vender uma benfeitoria preenchendo a data de venda e o valor nessa
pasta, você, por exemplo, excluí-la, a movimentação não participará do fluxo de caixa. O
padrão de inclusão nos movimentos de caixa ou nos movimentos bancários é o mesmo da
compra. Além disso a depreciação calculada até o momento da venda e a partir daí deixará de
ser considerada na avaliação econômica.
- depreciação
- linear;
- soma de dígitos.
- percentual de depreciação anual - no caso de depreciação por valores decrescentes;
- valor residual ;
- após o preenchimento desses itens, peça “calcula” e a depreciação será mostrada em função
das opções.
O botão exclui na pasta depreciação, exclui os registros individualmente.
necessário “clicar” novamente em calcula, para refazer os cálculos.
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Máquinas
Modo de acesso: menu Cadastros - Patrimônio - Máquinas
Engloba os itens: máquinas, equipamentos e veículos.
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os itens já cadastrados. Para alterar registros ou
incluir um novo, “clique”, respectivamente em inclui ou consulta. Optando por uma dessas ações
surge a ficha da máquina. Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, o dado selecionado na
íntegra.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes à maquina: código, número,
descrição, valor unitário e unidade. Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha.
Máquina - ficha
Modo de acesso: Tela Máquinas - consulta ou inclui
Nessa tela você consulta, altera ou inclui os dados referentes à máquina. Você percebe que a ficha
da máquina é constituída de seis pastas, como descrito a seguir:
- principal:
- número;
- descrição;
- quantidade;
- unidades (com acesso ao cadastro);
- valor unitário;
- valor (calculado automaticamente);
- dados da compra :
- nota fiscal;
- série;
- emissão;
- data da compra;
- n.º do cheque;
- vencimento;
- pagamento;
- valor;
Se você cadastrar uma máquina e não informar a data de pagamento e o valor, a mesma não
terá seu valor considerado no fluxo de caixa. Preenchendo a conta bancária, o valor e a data
de pagamento será gerado um movimento bancário. Por outro lado, se você preencher esses
- dados da venda:
- nota fiscal;
- série;
- emissão;
- data da venda;
- n.º do cheque;
- vencimento;
- pagamento;
40
- valor;
OBS.: Se ao invés de vender uma máquina preenchendo a data de venda e o valor nessa pasta,
você, por exemplo, excluí-la, a movimentação não participará do fluxo de caixa. O padrão de
inclusão nos movimentos de caixa ou nos movimentos bancários é o mesmo da compra. Além
disso a depreciação calculada até o momento da venda e a partir daí deixará de ser
considerada na avaliação econômica.
- apropriação:
- trata-se da distribuição da benfeitoria para 1 ou mais centros de custos que esteja(m)
cadastrado(s), sendo que o total da distribuição percentual deve ser igual a 100;
- depreciação:
- linear;
- soma de dígitos;
- percentual de depreciação anual - no caso de depreciação por valores decrescentes.
- valor residual ;
Após o preenchimento desses itens, peça “calcula” e a depreciação será mostrada em função das
opções.
O botão exclui na pasta depreciação, exclui os registros individualmente;
necessário “clicar” novamente em calcula, para refazer os cálculos refeitos.
Outros patrimônios
Modo de acesso: menu Cadastros - Patrimônio - Outros
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê os itens já cadastrados. Para alterar em algum dado
por uma dessas ações surge a ficha do patrimônio. Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui,
o item selecionado.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes ao item: código, número, descrição,
valor unitário e unidade.
Para detalhes sobre os itens presentes na ficha, consulte ficha da máquina ou ficha da benfeitoria.
Rebanho
Rebanho
Modo de acesso: menu Rebanho - Cadastro
É por essa tela que são feitas as inclusões de animais no Prodap Profissional ® e a consulta dos
animais já cadastrados.
Para acesso direto à tela de Cadastro de rebanho, pode-se usar o Popup menu (menu flutuante)
atingido pelo “clique” direito do “mouse” ou tecla F9 (quando não existe outra tela aberta). Consulte
teclas e funções, para maiores detalhes.
Você pode, da tela de cadastro de rebanho, acessar, via Popup menu: inclusão coletiva, descarte,
histórico reprodutivo, histórico de lactações, histórico de pesagens, histórico de aplicações, total de
animais (que disponibilizará, na parte inferior da tela, o número de animas cadastrados na
fazenda/retiro) e inclusão de dados históricos.
Além do acesso pelo popup menu, tanto a inclusão coletiva quanto a inclusão de dados históricos e o
descarte podem ser acessadas pelos botões específicos: inclui coletivo, inclusão retroativa e
descarte, respectivamente.
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Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê animais já cadastrados. Para alterar algum dado já
cadastrado ou incluir um novo registro “clique”, respectivamente, em inclui ou consulta. Optando por
uma dessas ações surge a ficha do animal.
Animal - ficha
Modo de acesso - Tela Rebanho - Consulta ou Inclui
Através dessa ficha você pode incluir novos animais no sistema ou consultar os dados de animais já
cadastrados.
A ficha do animal é dividida em quatro pastas:
- Animal;
- Genealogia;
- Pai/Mãe;
- Foto.
Informações sobre a pasta ANIMAL
Os únicos campos de preenchimento obrigatório nessa ficha são: o código, o sexo e a categoria. As
demais informações são de preenchimento facultativo.
A seguir um detalhamento sobre cada item presente nessa pasta:
- código: cada animal dentro do sistema é identificado por um código, esse código pode conter
letras e números de acordo com sua necessidade. Podem ser incluídos até 8 (oito) caracteres. Não
podem existir animais com código repetidos no rebanho atual da fazenda. Caso o animal de
determinado código seja retirado da fazenda por qualquer motivo (através da rotina movimentações
ou de venda), indo portanto para o arquivo morto, o código do mesmo pode se reutilizado sem
qualquer problema;
- nome: de preenchimento facultativo, podem ser incluídos até 40 (quarenta) caracteres;
- registro (conforme o caso);
- Animais registrados junto à ABCZ (Associação Brasileira dos Criadores de Gado Zebu) têm na
ficha os locais apropriados para RGN (registro de nascimento) e RGD (registro definitivo),
possibilitando a utilização do código somente para a identificação do animal na própria fazenda. Outro
campo que só aparece para esse tipo de animal é o tipo de registro (LA - Livro Aberto, PO - Puro de
Origem, PI - P.O. - Importado, CL - Cara Limpa) (o aparecimento desses campo está relacionado ao
parâmetro definido em opções, na pasta diversos, no item rebanho).
- data de nascimento (esse informação sempre que possível deve ser informada);
- sexo (macho ou fêmea);
- categoria:
- macho:
- lactente (bezerro mamando);
- em crescimento;
- touro (somente machos cadastrados nessas categoria estarão disponíveis no
lançamento da cobertura das matrizes);
- rufião;
- boi carreiro
- fêmea:
- lactente (bezerra mamando);
- em crescimento;
- novilha;
- vaca;
Essas categorias são genéricas, são as informações lançadas - idade, lançamentos
reprodutivos e produtivos - que serão responsáveis pelo cálculo da categoria detalhada do
animal. Para mais detalhes consulte o tópico categoria.
- informações dos pais: de preenchimento facultativo, você pode informar código, nome e registro,
quando os pais estiverem cadastrados na fazenda, basta informar o código e as demais informações
serão preenchidas, caso estejam cadastradas na ficha dos pais. Não são aceitos lançamentos de
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códigos de pais cujos dados não estejam disponíveis no sistema, nesses casos informe o nome do
animal;
- informações relativas á entrada do animal na fazenda: (se o nascimento do animal tiver sido
lançado na fazenda essas informações são preenchidas automaticamente) é muito importante que
fique claro que a entrada do animal na fazenda se refere ao momento em que foi incluído na
propriedade (comprado, transferido, nascido - não pelo programa) e não à data em que foi cadastrado
no sistema:
- data: data da entrada propriamente dita;
- peso à inclusão
- tipo de inclusão:
- inclusão (quando o animal é incluído no sistema a partir da tela de cadastro de rebanho),
- nascimentos (quando o parto que gerou o animal tiver sido lançado no sistema)
- inclusão/compra (quando o animal tiver sido incluído no através de compra)
- transferência (quando o animal tiver sido incluído pela rotina movimentações originário de
outra fazenda - movimentação entre fazendas)
- origem (preenchida automaticamente para animais nascidos na fazenda, manualmente para
animais incluídos
- raça:
- Informe as raças que fazem parte do grau de sangue da seguinte forma:
- escolha primeiro uma raça da biblioteca de raças disponíveis clicando no botão
em forma de livro aberto,
- posicione em seguida o cursor no campo em frente à raça selecionada e informe
a proporção da mesma no grau de sangue do animal, no exemplo a raça 1 entra com
5/8 na composição, pode informar percentagem também;
- se for animal puro, por exemplo, infome1/1 ou 100;
- se houver mais de uma raça siga a mesma rotina, informe a raça e em seguida a
proporção;
- ao terminar clique em outra área da tela e a raça será gravada.
- tetas normais (número de tetas normais das fêmeas, vem preenchido automaticamente com 4);
- cascos normais (número de cascos normais dos animais, vem preenchido automaticamente com
4);
- condição (inteiro ou castrado);
- data da castração;
- data da aptidão (para maiores detalhes sobre esse tópico consulte em opções na pasta
reprodução o item “Aptidão de novilhas”)
- pelagem (com acesso ao cadastro);
43
- retiro (com acesso ao cadastro);
- pasto (com acesso ao cadastro);
- descarte;
- data de descarte;
- observações (podem ser digitados nesses campo quaisquer informações relevantes na vida do
animal, como por exemplo premiações dentre outros - as informações incluídas nesse campo serão
mostradas no relatório dossiê detalhado).
Informações sobre a pasta GENEALOGIA
Nessa pasta a árvore genealógica do animal é mostrada de foram esquemática até os bisavós
maternos e paternos. Lembramos que para animais que são cria da fazenda e que os pais têm os
dados de genealogia preenchidos essa informações são completadas automaticamente.
Informações sobre a pasta PAI/MÃE
Nessa pasta são mostrados de forma mais detalhada algumas informações dos pais do animal como
código, nome, raça, nascimento.
Informações sobre a pasta FOTO
Nessa pasta é mostrada a foto do animal. Essa foto é buscada de localização definida pelo usuário no
disco rígido ou em qualquer unidade de disco removível. Os formatos aceitos são bmp e jpeg. É
importante lembra que, devido ao tamanho desses arquivos não é aconselhável que os mesmos
participem do backup da fazenda. Eles só farão parte da cópia de segurança se estiverem no diretório
C:\Arquivos de programas\Prodap\Dados\FazXXXXX (XXXXX equivale ao número da fazenda
cadastrada).
A foto que estiver associada a determinado animal será mostrada no relatório dossiê simples.
Animal externo
Modo de acesso - Rebanho - Animal externo
Esse cadastro é voltado para a rotina de coleta e transferência de embriões.
Através dessa tela você pode incluir animais que nunca estiveram na fazenda e ele estarão
disponíveis para preenchimento da genealogia dos embriões.
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê animais externos já cadastrados. Para alterar algum
Optando por uma dessas ações surge a ficha do animal,
O cadastro de animais externos segue às mesmas etapas do cadastro de animais, no que se refere
aos dados de identificação do animal e de seus ascendentes, sendo assim, caso precise de algum
esclarecimentos mais específicos, consulte a ficha do animal.
Em relação ao pai e à mãe do animal externo existe uma diferença em relação a outros animais -
clicando no ícone do livro aberto ao lado do código do pai ou da mãe surgem as seguintes opções:
- animais externos (com acesso ao cadastro de animais externos, essa opção só existe na
genealogia dos embriões, para esclarecimentos mais específicos consulte o tópico específico);
- limpa campo
Como os animais não se encontram na fazenda, a parte da ficha referente à sua localização - retiro,
pasto - não é exibida.
Arquivo morto
Modo de acesso: menu Rebanho - Arquivo Morto
Contém o cadastro dos animais que pertenceram à fazenda e que foram submetidos a qualquer tipo
de movimentação externa. Através desse cadastro é possível consultar os dados de identificação do
animal, assim como os referentes à produção de leite, pesagens corporais a e reprodução do mesmo.
“Clicando” no botão direito do “mouse” ou acionando a tecla F9 (Popup menu), você acessa os
históricos e relatórios referentes ao animal selecionado.
Além disso pelo mesmo caminho é possível imprimir o dossiê simples ou detalhado do animal
marcado.
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Outra possibilidade é converter um animal do arquivo morto para o arquivo dos animais externos.
No caso de touros e sêmens que estejam no arquivo morto existe, no popup menu, a possibilidade de
fazer a alteração de código.
A manutenção de um arquivo morto é muito importante. Em um caso de movimentação externa
equivocada, você pode fazer o estorno de movimentações. Assim, o animal retornará à condição
ativa, juntamente com todos os seus dados.
Lactações - histórico - arquivo morto

Modo de acesso: menu Rebanho - Arquivo Morto, “clicando” no botão direito do “mouse” ou
acionando a tecla F9 (Popup menu).
Permite o acesso aos dados de produção de leite dos animais localizados no arquivo morto e é
composto de duas telas:
- histórico das lactações das matrizes que saíram da fazenda por movimentações externas. Para
consultar os dados referentes à lactação selecionada, “clique” no botão consulta;
- consulta dos dados relativos à lactação selecionada no histórico: nos quadrados amarelos do
gráfico de pesagem de leite é apresentado o número de casos de mamite clínica da matriz desde do
início da lactação até a data da pesagem de leite correspondente. A linha vermelha corresponde à
data em que houve a concepção da matriz. Não são dados editáveis, uma vez que os animais não
mais fazem parte do sistema de produção. Para reintegrá-los, veja estorno de movimentações.
Reprodução - histórico - arquivo morto

acionando a tecla F9.
É composto de duas telas:
- histórico de todos os dados reprodutivos de fêmeas que saíram da fazenda por movimentações
externas. A coluna Tipo identifica se a linha de dados se refere a parto(P), Inseminação ou cobertura
(I), ocorrência reprodutiva (Oc) ou aborto (A), acrescidos do valor numérico relativo à repetição do
mesmo tipo para cada animal. Para inseminação, esse valor é relativo ao número de
inseminações/coberturas entre cada parto. Para consultar os dados referentes a cada tipo, “clique” no
botão consulta;
- consulta dos dados relativos ao tipo selecionado no histórico. Não são dados editáveis, uma vez
que os animais não mais fazem parte do sistema de produção. Para reintegrá-los, veja estorno de
movimentações.
Pesagens - histórico - arquivo morto

acionando a tecla F9 (Popup menu).
Possibilita a obtenção do histórico das pesagens do animal que saiu da fazenda por movimentações
externas.
- GMD (Ganho médio diário) - refere-se ao ganho obtido entre a pesagem atual e a anterior,
expresso em kg/dia, com três dígitos decimais.
- GPD (Ganho ponderal diário) - refere-se ao ganho obtido entre a pesagem atual e o peso ao
nascimento ou peso quando de sua entrada na Fazenda.
Não são dados editáveis, uma vez que os animais não fazem mais parte do sistema de produção.
Para reintegrá-los, veja estorno de movimentações.
Categoria
Siglas de identificação das categorias dos animais relacionados no relatório de relação de animais
sintético, de acordo com o tipo de exploração. Na exploração de leite, o tipo de aleitamento pode ser
natural ou artificial, na de corte, pode ser somente o natural.
Sigla
Denominação
 BoiC Boi carreiro.
 FCr1 Fêmea na fase de cria - 1o lote em aleitamento artificial, ou
Fêmea em crescimento no aleitamento natural.
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 Fmam Fêmea mamando
 FRc1 Fêmea em recria - 1o lote
 FSN Fêmea sem data de nascimento
 MCr1 Macho na fase de cria - 1o lote em aleitamento artificial, ou
Macho em crescimento no aleitamento natural.
 MEn1 Macho em engorda - 1o lote.
 MEn2 Macho em engorda - 2o lote.
 Mmam Macho mamando.
 MRc1 Macho em recria - 1o lote.
 MSN Macho sem data de nascimento
 NApA Novilha apta atrasada
 NApt Novilha apta
 NGes Novilha gestante
 NIns Novilha inseminada
 RufiRufião
 Semen Sêmen
 Tour Touro
 VLGe Vaca em lactação gestante
 VLIn Vaca em lactação inseminada
 VLV Vaca em lactação vazia normal
 VLVA Vaca em lactação vazia atrasada
 VPGe Vaca parida gestante
 VPIn Vaca parida inseminada.
 VPV Vaca parida vazia normal.
 VPVA Vaca parida vazia atrasada.
 VSGe Vaca seca gestante em exploração de leite, ou
Vaca solteira gestante em exploração de corte.
 VSIn Vaca seca inseminada em exploração de leite, ou
Vaca solteira inseminada em exploração de corte.
 VSV Vaca seca vazia normal em exploração de leite, ou
Vaca solteira vazia normal em exploração de corte.
Descarte
Possibilita a identificação de animais que serão destinados ao descarte. Para o início da operação
“clique” em Rebanho - Cadastro
46
È importante esclarecer que esse descarte a que nos referimos é apenas uma “marca” no animal.
Para o animal ser efetivamente descartado, retirado da fazenda, isso deve ser feito através das
rotinas de movimentação de animais.
A seguir localize o animal a ser colocado em disponibilidade. Com o cursor posicionado sobre esse
animal, “clique” no botão direito do “mouse” ou tecle F9. Assim, aparecerá uma pequena tela onde
será escolhida a opção Descarte.
Em Tipo de Descarte, para cada causa disponível, existem duas opções: uma com o símbolo $ e
outra com @. Esses símbolos são para identificar os animais a serem vendidos para outras
propriedades (com capacidade de produção e/ou reprodução) e aqueles para abate, respectivamente.
Sendo assim, os tipos de descarte disponíveis são:
- $AL- Aleijado (a);
- $CA - Cascos;
- $DO - Doença;
- $ID - Idade;
- $MA - Mamite;
- $NA - Náfego (a);
- $OR - Dificuldade de ordenha;
- $OU - Outros;
- $PO - Desenvolvimento ponderal inadequado;
- $PR - Baixa produção / Habilidade materna;
- $RE - Falha reprodutiva;
- $TA - Teta anormal;
- $TE - Temperamento;
- @AL - Aleijado (a);
- @CA - Cascos;
- @DO - Doença;
- @ID - Idade;
- @M - Mamite;
- @NA - Náfego (a);
- @OR - Dificuldade de ordenha;
- @OU - Outros;
- @PO - Desenvolvimento ponderal inadequado;
- @PR - Baixa produção / Habilidade materna;
- @RE - Falha reprodutiva;
- @TA - Teta anormal;
- @TE - Temperamento;
Com essa operação os animais marcados para descarte aparecerão, a partir daí, nas telas e
relatórios com essa observação, juntamente com símbolo da causa da opção pelo descarte. Outra
vantagem é que no momento de fazer movimentações, através do filtro animal, podem ser escolhidos
apenas os animais identificados como descarte, se necessário.
O descarte também pode ser acessado através de outras telas tais como: pesagem de animais,
pesagem de leite, inseminação, parto, ocorrências, dentre outras. Tal acesso facilita o manejo, uma
vez que nessas situações podem surgir motivos que levem à opção pelo descarte.
Para retirar a marca de descarte de determinado animal basta consultar a ficha do animal e apagar o
motivo de descarte no campo específico.
Inclusão coletiva de animais

Modo de acesso: Cadastro de rebanho botão direito do mouse ou tecla F9 - Inclusão Coletiva, ou
botão Inclui Coletivo.
Possibilita a inclusão simultânea de vários animais com características de identificação comuns,
exceto com relação ao código (que identifica individualmente os animais no sistema).
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Na primeira tela surge a ficha do animal para que sejam preenchidas as características comuns aos
animais que serão incluídos seqüencialmente (a área da ela correspondente ao código fica
inabilitada, uma vez que a sequência de códigos será informa na próxima tela)
“Clicando” em confirma surge a tela para que sejam informados quantos e quais animais serão
incluídos.
Para a criação de códigos numéricos, basta fornecer ao programa o número de animais a serem
cadastrados, estabelecendo o intervalo entre o número inicial e o final (exemplo: animais com código
partindo do número 1.000 até o número 1.020. Logo serão incluídos 21 animais). Esses códigos
podem ser acompanhados, ou não, de prefixos ou sufixos e preenchimento de zeros à esquerda.
Tome como outro exemplo a compra de grande número de animais na mesma data. Todos de mesma
procedência. Obrigatoriamente têm que ser comuns: sexo, categoria e data de entrada ou inclusão.
Outras características (pelagem, data de nascimento, castração, etc.) podem ser omitidas ou
incluídas na ficha de cada animal, de acordo com as necessidades e interesses do usuário.
Resumindo: a inclusão coletiva agiliza muito o trabalho. Siga a seguinte sequência: peça inclusão
coletiva na tela de cadastro de rebanho, preencha os dados comuns dos animais a serem incluídos,
determine o intervalo dos códigos numéricos e “clique” em Confirma. Caso um ou mais dos códigos
gerados já existam na fazenda, serão apresentadas as opções de alterá-los, ou não cadastrá-los. O
mesmo ocorrerá se os códigos criados forem semelhantes aos já cadastrados na fazenda (exemplo:
caso o sistema tenha criado, com base em seus dados, o código 30 e na fazenda já exista 30*, os
códigos serão considerados semelhantes).
Dados históricos - inclusão

Modo de acesso: - Cadastro de rebanho botão direito do mouse ou tecla F9 - Inclusão de Dados
Históricos, ou botão Inclui Histórico.
A inclusão de dados históricos tem o objetivo de lançar informações anteriores coletadas por outros
meios no sistema. O primeiro passo para possibilitar a inclusão de dados históricos é o cadastro dos
animais. No campo categoria você deve selecionar a categoria atual do animal.
O lançamento de dados utilizando essa rotina não precisa obedecer à sequência cronológica e visa a
agilidade de lançamento de informações retroativas referentes a: reprodução, pesagens e lactações.
Ao “clicar” no botão Inclui histórico surge um menu para a escolha do tipo de informação a ser
incluída: dados reprodutivos, de pesagens ou de lactações.
Para maiores detalhes consulte: Cadastro de Dados Reprodutivos, Inclusão de Dados Históricos -
Reprodutivos, Inclusão de Dados Históricos - Pesagens, Cadastro de Dados de Lactações, Inclusão
de Dados Históricos - Lactações.
Cadastro de dados reprodutivos

Modo de acesso: inclusão de dados históricos - Reprodutivos
Nessa tela, você pode ver, para cada animal selecionado, de forma sucinta, todos os ciclos
reprodutivos que tenham terminado em parto, caso hajam dados já lançados.
Através dos botões é possível incluir ou consultar ciclos reprodutivos dos animais.
Para fazer o lançamento dos últimos dados reprodutivos da matriz, inclusive o último parto, que
caracterizam a situação reprodutiva atual da fêmea, você deve utilizar diretamente as rotinas do menu
reprodução.
Dados históricos - reprodutivos - inclusão

Modo de acesso: Cadastro de Dados Reprodutivos - consulta /inclui
A inclusão de dados históricos reprodutivos visa agilizar o lançamento de informações anteriores no
sistema. Só poderão ser incluídas informações reprodutivas de determinada matriz caso a mesma
tenha sido cadastrada na categoria vaca. O lançamento de dados realizados por esse caminho não
precisa obedecer a sequência cronológica. Logo, é necessário que a digitação dos valores seja feita
de forma criteriosa, pois as consistências realizadas pelo programa não são tão especificas como as
feitas pela rotinas normais.
Você pode lançar informações referentes a: inseminação/cobrição, data de diagnóstico, data do parto
provável, raça do pai, data do parto ocorrido, sexo da cria/perda, código das crias e ocorrência de
retenção de placenta. Pode-se lançar também informações referentes a ocorrências reprodutivas.
Caso você deseje informar o pai é necessário primeiramente cadastrar o touro.
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Você deve organizar os dados de forma a terminar cada operação com um parto. Por exemplo, é
possível lançar na mesma tela inúmeras inseminações e concluir com a que originou a gestação e por
conseguinte o parto. Da mesma forma as ocorrências reprodutivas podem anteceder ou intercalar as
inseminações desde que o ciclo seja concluído com uma parição. Caso hajam vários partos a serem
lançados para um mesmo animal, a sequência de informação referente a cada um, deve ser feita de
forma completa, sendo reiniciada para outro parto, e assim sucessivamente.
As única informações obrigatórias para que você possa fazer os lançamentos com êxito são a data do
parto e o sexo da cria. As outras informações citadas anteriormente são de inclusão opcional. As
identificações de raça do pai e ocorrências são obtidas se você “clicar” no campo correspondente a
cada item e no botão destacado do lado esquerdo do item.
Cadastro de dados de lactações

Modo de acesso: inclusão de dados históricos - Lactações
A inclusão de dados históricos de lactações tem como objetivo agilizar o lançamento de informações
anteriores no sistema.
Você só poderá incluir informações referentes a lactações para matrizes com partos cadastrados, e a
data de início de lactação é obrigatoriamente igual à de um dos partos da matriz. Essa tela de
cadastro mostra, de forma sucinta, todas as lactações da matriz com data de início e término e
produção total, caso hajam dados já lançados.
Dados históricos - lactações - inclusão

Modo de acesso: Cadastro de Dados de Lactações - consulta /inclui
Você pode, através dessa rotina, lançar informações referentes a: data do início da lactação, data do
final da lactação, produção total, observações, pesagens de leite (data, peso do leite, escore e ração
na respectiva pesagem).
Só lance as informações de lactação após ter lançado as informações reprodutivas do animal.
Os únicos campos de preenchimento obrigatório são: data de início (as possíveis são mostradas para
que você selecione a lactação para qual deseja lançar pesagens) e data de término da lactação. Se a
última não for lançada a lactação é considerada como aberta, e os dados da lactação atual só podem
ser lançados através das rotinas de produção /reprodução.
A produção total é de lançamento optativo, caso você não deseje lançar a pesagens de leite
individualmente ou não disponha desses dados, pode lançar apenas a produção total. Se você fizer
lançamentos de pesagens de leite, a produção total será, então, calculada automaticamente.
Só são aceitas pelo sistema datas de pesagens que estejam dentro do período de lactação. Você
deve manter critério no lançamento dos valores relativos aos outros parâmetros (pesos do leite,
escores e ração).
Dados históricos - pesagens - inclusão

Modo de acesso: inclusão de dados históricos - Pesagens
A inclusão de dados históricos de pesagens visa agilizar o lançamento de informações anteriores no
sistema. O lançamento de dados realizado por esse caminho deve ser feito de forma criteriosa para
evitar inconsistências nos valores digitados.
Através dessa rotina é possível consultar todas as pesagens cadastradas do animal selecionado, que
são apresentados de forma simplificada, caso hajam dados já lançados. Nessa mesma tela é possível
incluir todas as pesagens disponíveis do animal solicitado de uma só vez. Chegando ao final dos
registros, basta você confirmar e os pesos serão gravados.
Os parâmetros na inclusão de pesagens são: data da pesagem, peso, doença e manejo. Somente
são obrigatórios as datas e os pesos, sendo os outros itens de inclusão facultativa. As identificações
de tipo de peso, doença e manejo são obtidas se você “clicar” no campo correspondente a cada item
e no botão destacado do lado esquerdo do item.
Movimentação de animais
Modo de acesso: menu Rebanho - Movimentações de animais
O objetivo dessa ação é possibilitar a transferência ou movimentação de animais entre pastos, retiros
ou entre fazendas, mantendo os dados de identificação, de produção e de reprodução dos mesmos.
Existem dois tipos de movimentações: a movimentação interna e a externa.
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A interna ocorre dentro da própria fazenda, envolvendo movimentações entre pastos e/ou retiros.
A movimentação externa refere-se a animais que saem da fazenda através do abate, morte,
transferência entre fazendas e sem histórico (animais que por motivos desconhecidos e/ou em datas
também não registradas saíram do sistema). Nesse tipo de movimentação os dados dos animais
ficarão armazenados e disponíveis através do arquivo morto.
A retirada de animais da fazenda através de venda deve ser feita através do formulário específico
venda, selecionando o produto animal correspondente e escolhendo do cadastro de animais os que
serão vendidos.
Para simplificar o trabalho da movimentação interna e da externa, você encontrará disponível o filtro
animal, que possibilita maior rapidez na escolha de animais, permitindo a realização de transferências
coletivas, uma ferramenta muito útil em determinadas situações de manejo.
A rotina de Movimentações é composta por duas telas:
- na primeira estão os animais disponíveis no retiro, ou fazenda (se não houver retiro
selecionado). Nessa tela você acessa o filtro animal que, como já dito, facilita muito a seleção de
animais. Após a seleção, você deve datar a movimentação (desde que não seja data futura),
preencher o motivo (opcional) e marcar o tipo de transferência. Se for morte, abate ou sem histórico,
a operação é concluída nessa tela. Caso contrário, surgirá a tela seguinte;
- essa nova tela aparece antes da confirmação da operação, se os tipos de movimentação forem
entre retiros, entre fazendas ou entre pastos, para que sejam identificados: fazenda, retiro e/ou pasto
de destino, de acordo com o caso.
A tela de movimentações também pode ser alcançada através do Popup menu (menu flutuante) pelo
“clique” no botão direito do “mouse” ou tecla F9, se não houver nenhuma tela ativa.
Escolha os produtos, fabricantes e unidades na

fazenda destino
Movimentações - estorno
Modo de acesso: menu Rebanho - Estorno de movimentações
Disponibiliza a tela Estorno de movimentação de animais. Por meio desta rotina é possível estornar
os animais que foram submetidos aos diferentes tipos de movimentações.
A rotina é composta por duas telas:
- na primeira, visando facilitar a pesquisa dos animais a serem estornados, é possível relacionar os
animais movimentados em determinado período (período especificado nas datas inicial e final de
movimentação) ou apenas o animal determinado pelo código;
- na tela seguinte aparecem os animais que se enquadraram nas especificações, podendo ser feita
a seleção dos que terão sua movimentação estornada (pode ser coletiva). A opção retiro refere-se ao
retiro da fazenda onde os animais ficarão após o estorno.
No caso de movimentações efetuadas através da venda de animais, para alterar qualquer
informação, consulte o histórico da venda relacionado e proceda as alterações.
Alteração de código dos animais

Modo de acesso: menu Rebanho - Alteração de código dos animais
Trata-se de uma rotina coletiva que visa agilizar mudanças de código de vários animais na fazenda.
Ao invés de consultar cada ficha individualmente para proceder a alteração, nessa rotina todas as
alterações necessárias podem ser feitas simultaneamente.
Antes da tela de alteração propriamente dita surge o filtro animal, conforme o caso faça uma seleção
prévia dos animais para facilitar o lançamento.
Na tela são mostrados o código atual do animal e o nome. Para alterar algum código, digite o código
novo na coluna “Novo código” e “clique” em confirma. Não é necessário digitar código novo para
todos os animais da tela, altere só os que precisar. Para ver a lista completa utilize a barra de
rolagem.
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Lançamentos
Produtivo
Pesagem de animais
Modo de acesso: menu Lançamento - Produtivo - Pesagem de Animais.
Possibilita o lançamento dos pesos dos animais. Para disponibilizar os lançamentos da quantidade de
dieta fornecida aos animais pesados e o período de jejum ao qual os mesmos foram submetidos
antes da pesagem, veja na página diversos, em opções, respectivamente, os itens: “Lança dieta à
pesagem de animais” e “Lança jejum à pesagem de animais”.
Na tela de pesagem estão também disponíveis os campos de preenchimento optativo: manejo (pasto,
semi-estabulado ou estabulado), doença, hora e observações.
Lembramos que, após digitados o código do animal, a data de pesagem e o respectivo peso,
teclando-se PgDn, ocorre o lançamento direto dessa informação para o banco de dados.
Para quaisquer correções a serem feitas em pesagens já lançadas, acesse o histórico de pesagens.
Pesagem coletiva de animais
Modo de acesso: menu Lançamento - Produtivo - Pesagem coletiva de animais.
Trata-se de uma rotina coletiva que visa agilizar o lançamento dos pesos dos animais. Nessa rotina
todas os lançamentos podem ser feitos simultaneamente.
Antes da tela surge o filtro animal, conforme o caso faça uma seleção prévia dos animais para facilitar
o lançamento.
Na tela são mostrados:
- data da pesagem (se você preencher o campo data da pesagem, na parte superior da tela, cada
vez que lançar o peso de um animal ele á preenchida automaticamente na linha da pesagem desse
animal, se for necessário basta editá-la);
- hora da pesagem (de preenchimento facultativo);
- código do animal;
- nome do animal;
- categoria do animal;
- peso;
- data;
- doença (de preenchimento facultativo);
- manejo (pasto, semi-estabulado ou estabulado, de preenchimento facultativo);
- observação.
Para disponibilizar o lançamentos do período de jejum ao qual os mesmos foram submetidos antes da
pesagem, veja na página diversos, em opções, o itens “Lança jejum à pesagem de animais”.
Na parte inferior da tela, existem as seguintes informações:
- total de animais;
- animais pesados (o número vai sendo recalculado a cada peso lançado);
- média (kg) (o número vai sendo recalculado a cada peso lançado).
Para ver a lista completa utilize a barra de rolagem.
Não é necessário lançar peso para todos os animais listados, lance só as pesagens que precisar.
Para quaisquer correções a serem feitas em pesagens já lançadas, acesse o histórico de pesagens.
Terminado os lançamentos “clique” em confirma e todas as pesagens serão registradas.
Pesagem eletrônica
Modo de acesso: menu Produção - Pesagem Eletrônica, disponível em fazendas subdividas em
retiros, somente se houver retiro selecionado.
Este recurso confere grande agilidade, especialmente em atividades de manejo que envolvam um
grande número de animais, além, é claro, de possibilitar uma diminuição na margem de erro dos
registros.
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Permite o lançamento de pesos dos animais por balanças eletrônicas, conectadas pela porta serial.
Veja também importação de peso.
Esse tipo de pesagem deve ser usada quando a balança eletrônica estiver conectada diretamente ao
computados.
A configuração da balança eletrônica para comunicação "on line" com o software é feita em opções,
na pasta sistema.
A tela da pesagem eletrônica é composta por três pastas:
- pesagem:
- animal (com acesso ao cadastro de rebanho)
- peso;
- data da pesagem;
- horário da pesagem (se você clicar na caixa “Automático” o peso será automaticamente
gravado de acordo com o relógio do computador, caso contrário poderá ser digitado);
- período de jejum;
- identificar animais com ganho diário inferior a (gramas) - essa ferramenta confere grande
agilidade ao manejo - no momento em que o animal está na balança o sistema pode
automática e imediatamente buscar a informação de suas pesagens anteriores no sistema e
alertar para ganho abaixo de determinado padrão definido pelo usuário nesse campo;
- dieta (com acesso ao cadastro);
- observações;
- manejo (pasto, semi-estabulado, estabulado);
- balança (nessa pasta você pode zerar a balança e visualizar o zero, a tara, o último peso estável,
o peso gravado e o registrado);
- últimos pesos estáveis (esta pasta é extremamente útil quando os animais passam muito rápido
pela balança e o tempo não é suficiente para que a balança se estabilize e mostre o peso. Quando
isso ocorre você pode selecionar nessa tela algum dos peso pesos estáveis registrados para o animal
sem ter a necessidade de passá-lo novamente pela balança o que muitas vezes, por questões de
manejo, não é possível.)
Pesagem de leite
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivo - Pesagem de Leite, disponível para exploração de
leite.
Lançamento das pesagens de leite das matrizes em lactação, ou seja, daquelas que pariram no
Prodap Profissional ®. Para disponibilizar o lançamento da quantidade de ração fornecida às matrizes,
veja em opções, dentro da página leite, o item Lança ração na pesagem de leite. Para quaisquer
correções a serem feitas em pesagens já lançadas, acesse o histórico de lactações.
Visando proporcionar maior agilidade na digitação, após a confirmação de cada lançamento, será
colocada a próxima matriz em lactação, de acordo com a ordenação especificada no relatório de
coleta de dados controle leiteiro, ou seja, código ou nome.
Desse lançamento é possível acessar, via botão direito do “mouse” ou teclando F9 (Popup menu),
secagens de vacas, descartes e histórico de lactações.
Lembramos que, após digitados o código do animal, o peso do leite, o escore e a data da pesagem
teclando-se PgDn, ocorre o lançamento direto dessa informação para o banco de dados.
A informação do escore ou condição corporal é não é obrigatória, para maiores esclarecimentos
sobre esse tópico consulte Escore de condição corporal
A informação da data e do escore fica gravada para o próximo animal.
No caso de lançamento de dados de lactações encerradas, você deve seguir a sequência fisiológica,
ou seja, inicie a lactação e encerre a mesma (lembrando que, no caso de entrada de dados
reprodutivos de um animal sem registros anteriores, é possível relatar apenas o parto do animal. Para
maiores detalhes, consulte parto). Em seguida, no histórico de lactações (apenas para lactações
encerradas), você pode editar a produção total, desde que não haja pesagens de leite para essa
lactação.
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Pesagem coletiva de leite
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivo - Pesagem coletiva de leite, disponível para
exploração de leite.
Trata-se de uma rotina coletiva que visa agilizar o lançamento dos pesos de leite das matrizes. Nessa
rotina todas os lançamentos podem ser feitos simultaneamente.
Na tela são mostrados:
- data da pesagem (se você preencher o campo data da pesagem, na parte superior da tela, cada
vez que lançar o peso de leite de um animal ele á preenchida automaticamente na linha da pesagem
desse animal, se for necessário basta editá-la);
- nome do animal;
- categoria do animal;
- peso do leite;
- escore (de preenchimento facultativo);
- data;
- doença (de preenchimento facultativo);
- data da secagem (se você preencher esse campo a matriz será seca na data indicada).
Na parte inferior da telas, existem as seguintes informações:
- total de animais;
- número de pesagens (o número vai sendo recalculado a cada peso lançado);
- total de leite pesado (kg) (o número vai sendo recalculado a cada peso lançado);
- média (kg) (o número vai sendo recalculado a cada peso lançado).
Para ver a lista completa utilize a barra de rolagem.
Não é necessário lançar peso de leite para todos os animais listados, lance só as pesagens que
precisar.
Para quaisquer correções a serem feitas em pesagens já lançadas, acesse o histórico de lactações.
Terminado os lançamentos “clique” em confirma e todas as pesagens serão registradas.
Monitorização de ordenha
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivos - Monitorização de ordenha, disponível para
exploração de leite e, em fazendas subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado.
Realiza o cadastro de informações referentes à monitorização de ordenha, sendo que algumas são
específicas ao tipo de ordenha selecionada na página leite em opções (mecânica ou manual). É
possível cadastrar mais de uma informação na mesma data, desde que a ordem de ordenha seja
diferente. Esta ordem é referente ao número da ordenha analisada, sendo que seus valores deverão
ser condizentes com o número de ordenhas citadas em opções. A partir do cadastro, é possível
consultar/alterar e incluir registros.
Secagem de vacas
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivos - Secagem de Vacas, disponível para exploração
de leite e, em fazendas subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado.
Possibilita o lançamento de secagem das matrizes em lactação, podendo ser individual ou coletivo.
No lançamento coletivo, selecione as matrizes a serem secas, movendo-as para a lista de
selecionadas. Os dados lançados serão comuns a todas as matrizes selecionadas, inclusive o peso
de suas respectivas crias (aleitamento natural).
Em fazendas/retiros com exploração tipo leite e aleitamento natural, ao secar a matriz,
automaticamente sua cria será desmamada. Para disponibilizar o lançamento dos dados referentes à
pesagem das crias à desmama, veja em opções, na página progênie, o item pesa bezerro à
desmama.
Ainda dentro de aleitamento natural, na tela de secagem de vacas, teremos os campos manejo - para
especificar o tratamento a que será submetida a cria (pasto, semi-estabulado ou estabulado) - e
doenças, caso alterações ocorridas com a cria devam ser registradas.
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Na rotina coletiva, em fazendas/retiros com exploração tipo corte, existe nessa tela um filtro animal
para facilitar a rotina.
Para quaisquer correções a serem feitas referentes às secagens já lançadas, veja estorno de
secagem e histórico de pesagens.
A rotina Secagem de vacas pode também ser acessada através do Popup menu (via botão direito do
“mouse” ou tecla F9), a partir da tela pesagem de leite.
No lançamento individual, a tela consulta animal estará disponível com a lista de matrizes passíveis
de serem secas, ou seja, as que estiverem em lactação (essa tela de consulta é acessada pelo
campo código do animal).
Secagem - estorno
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivos - Estorno de secagem, ou tela Histórico de
Lactação. Disponível para exploração de leite e em fazendas subdividas em retiros, somente se
houver retiro selecionado,
Permite o estorno do lançamento de secagem de vacas. É composto por duas telas:
- na primeira tela você deve informar as datas de secagem inicial e final e o código do animal a ter
a secagem estornada. Se você não se recorda da data em que ocorreu a secagem, passe para a tela
seguinte através do botão próximo;
- na tela seguinte você encontra a lista das matrizes com secagens passíveis de serem
estornadas. Selecione as desejadas (podendo o estorno ser coletivo) e confirme a operação.
No caso de estorno feito pelo histórico de lactações, selecione a lactação encerrada, “clique” Abre
Lactação, estornando, assim, a secagem. Essa ação só pode ser feita na última lactação encerrada
das matrizes.
Desmama
Modo de acesso: menu Produção - Desmama, disponível para exploração de corte e, em fazendas
subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado.
Permite o lançamento de desmama de bezerro(a). Esse lançamento pode ser individual ou coletivo.
Os códigos a serem fornecidos ou disponíveis na consulta animal podem ser referentes às mães
dos(as) bezerros(as) ou aos códigos dos próprios(as) bezerros(as) a serem desmamados(as), de
acordo com as opções de tipo: Matrizes ou Crias na ComboBox (caixa de diálogo). Para disponibilizar
o lançamento dos dados referentes à pesagem das crias à desmama, veja em opções, na página
progênie, o item Pesa bezerro à desmama.
Na rotina coletiva, em fazendas/retiros com exploração tipo corte, existe nessa tela um filtro animal
para facilitar a rotina.
Para quaisquer correções a serem feitas nos dados já lançados, veja o estorno de desmama e
histórico de pesagens.
Desmama - estorno
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivos - Estorno de desmama, disponível para exploração
de corte e, em fazendas subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado.
Possibilita o estorno do lançamento de desmama e é composto por duas telas:
- na primeira tela você deve informar as datas de desmama inicial e final e o código do animal
(matrizes ou crias, de acordo com o tipo escolhido) a ter a desmama estornada. Se você não se
recorda da data da desmama, passe para a tela seguinte através do botão próximo;
- na tela seguinte você encontra a lista dos animais com desmamas passíveis de serem
estornadas. Selecione os animais desejados (podendo o estorno ser coletivo) e confirme a operação.
Após a confirmação, automaticamente, volta a tela anterior. A essa altura os animais selecionados já
tiveram sua desmama estornada. Se não há mais estornos a serem feitos, você já pode sair dessa
tela.
Desaleitamento
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivos - Desaleitamento, disponível para exploração de
leite com aleitamento artificial e, em fazendas subdividas em retiros, somente se houver retiro
selecionado.
Permite o lançamento de desaleitamento de bezerros(as) lactentes. Pode ser individual ou coletivo.
Para disponibilizar o lançamento dos dados referentes à pesagem dos(as) bezerros(as) ao
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desaleitamento, veja o item pesa bezerro ao desaleitamento, na página progênie, em opções. Se a
opção for por desaleitamento coletivo, aparecerá a tela para seleção dos animais na lista dos
passíveis de desaleitamento. Se for individual, o animal pode ser selecionado a partir da tela de
consulta animal, acessada pelo campo código do animal.
Em ambos os casos existem os campos: data, manejo - para especificar o tratamento a que será
submetida a cria (pasto, semi-estabulado ou estabulado) - e doenças, caso alterações ocorridas com
a cria devam ser registradas.
Para quaisquer correções a serem feitas nos dados já lançados, veja o estorno de desaleitamento e
histórico de pesagens.
Desaleitamento - estorno
Modo de acesso: menu Lançamentos - Produtivos - Estorno de desaleitamento, disponível para
exploração de leite com aleitamento artificial e, em fazendas subdividas em retiros, somente se
houver retiro selecionado.
Permite o estorno do lançamento de desaleitamento e é composto por duas telas:
- na primeira tela você deve informar as datas de desaleitamento inicial e final e o código do
animal a ter o desaleitamento estornado. Se você não se recorda dessa data, passe para a tela
seguinte através do botão próximo;
- na tela seguinte você encontra a lista dos animais com desaleitamentos passíveis de serem
estornados. Selecione os desejados (podendo o estorno ser coletivo) e confirme a operação.
Após a confirmação, automaticamente, volta a tela anterior. A essa altura os animais selecionados já
tiveram seu desaleitamento estornado. Se não há mais estornos a serem feitos, você já pode sair
dessa tela.
Castração
Modo de acesso: menu Produção - Castração, disponível em fazendas subdividas em retiros,
somente se houver retiro selecionado.
Essa rotina só fica disponível de acordo com a especificação feita em opções, na pasta reprodução
no item “Faz castração”.
Possibilita o lançamento de dados referentes à castração dos animais. Para castrar, selecione os
animais na lista de disponíveis, movendo-os para a lista de selecionados. Nos itens condição (inteiro
x castrado) e data de castração da ficha do animal, também é possível castrar, estornar a castração
ou realizar quaisquer correções referentes à castração já lançada.
Altura de animais
Modo de acesso: menu Lançamento - Produtivo - Altura de animais.
Possibilita o lançamento das alturas dos animais.
Na tela de pesagem estão também disponíveis os campos de:
- código do animal (com acesso à tela de consulta animal)
- altura (em cm)
- data.
Lembramos que, após digitados o código do animal, a data e a altura, teclando-se PgDn, ocorre o
lançamento direto dessa informação para o banco de dados.
Para quaisquer correções a serem feitas em alturas já lançadas, acesse o histórico de altura de
animais.
Reprodutivo
Inseminação/Cobrição
Modo de acesso: menu lançamentos - Reprodutivos - Inseminação ou Cobrição, disponível em
fazendas subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado e se o item tipo de reprodução,
especificado em opções, for diferente de monta a campo.
Possibilita o lançamento de inseminação artificial ou cobrição nas fêmeas em fase reprodutiva: vacas
ou novilhas aptas à reprodução. As fêmeas disponíveis à inseminação (identificadas em consulta
animal através do campo - código da matriz) serão aquelas cadastradas no retiro selecionado e que
estejam em situação reprodutiva apropriada para serem inseminadas (fêmeas vazias - cujo número
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de dias pós-parto, seja superior à opção limite mínimo para inseminação pós-parto, feita na página
reprodução, em opções ou inseminadas sem confirmação positiva).
Para inseminação artificial, os touros disponíveis serão aqueles que foram habilitados na rotina de
habilitação de uso de sêmen (para o retiro selecionado). Os inseminadores estarão disponíveis
conforme a opção feita na página reprodução no item “Pede inseminador”. O tópico inseminadores
está disponível para maiores esclarecimentos.
Para monta controlada, os reprodutores disponíveis serão os touros cadastrados nesse retiro (para
ter acesso a touros que estejam cadastrados em outros retiros consulte a opção “Habilita touros de
outros retiros” na pagina reprodução). Antes de lançar os dados de inseminação, em fazendas de
exploração de corte que utilizam estação de monta, cadastre e selecione a estação de monta
correspondente às inseminações a serem lançadas.
Transferência de embrião
Modo de acesso: menu lançamentos - Reprodutivos - Transferência de embrião
Possibilita o lançamento de transferência de embrião nas fêmeas em fase reprodutiva: vacas ou
novilhas aptas à reprodução. As fêmeas disponíveis (identificadas em consulta animal através do
campo - código da matriz) serão aquelas que estejam em situação reprodutiva apropriada para serem
inseminadas (fêmeas vazias - cujo número de dias pós-parto, seja superior à opção limite mínimo
para inseminação pós-parto, feita na página reprodução, em opções ou inseminadas sem
confirmação positiva).
As informações necessárias são:
- código da receptora;
- data da transferência;
- código do embrião (cm acesso ao cadastro de embriões),
- técnico responsável (com acesso ao cadastro de funcionários - inseminadores);
- observações
Ocorrência
Modo de acesso: menu Lançamentos - Reprodutivos - Ocorrência, disponível em fazendas subdividas
em retiros, somente se houver retiro selecionado.
É o lançamento de ocorrências reprodutivas de vacas ou novilhas aptas ou fêmeas em crescimento.
Refere-se à ocorrência de cios (limpos ou não), diagnóstico de palpação retal, tratamentos com
antibióticos/hormônios e ocorrências diversas.
A ocorrências disponíveis são:
- Cio Limpo;
- Corpo Lúteo no Ovário Esquerdo;
- Corpo Lúteo no Ovário Direito;
- Cio Sujo;
- Cio Sujo Tratado Com Pentabiótico;
- Cio Sujo Tratado Com Quemicetina;
- Cio Sujo Tratado Com Estreptomicina;
- Cio Após Aplicação de Estrógeno;
- Cio após aplicação prostaglandina;
- Aplicação de prostaglandina;
- Outra ocorrência qualquer;
- Cio sujo tratado com outro Antibiótico;
- Folículo no ovário direito;
- Folículo no ovário esquerdo;
- Cisto ovariano direito;
- Cisto ovariano esquerdo;
- Endometrite ou piometrite.
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Diagnóstico de gestação
Modo de acesso: menu Lançamentos - Reprodutivos - Diagnóstico, disponível em fazendas
subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado.
Lançamento de resultados de diagnóstico de gestação em fêmeas inseminadas, que tenham passado
por transferência de embrião ou vazias.
A relação das fêmeas disponíveis para diagnóstico depende da situação reprodutiva das mesmas na
data do diagnóstico, assim como do tipo de exploração e tipo de reprodução especificados em
opções., como já mencionado.
Para os tipos de reprodução - Inseminação artificial e/ou Monta controlada - somente estarão
disponíveis fêmeas inseminadas e/ou cobertas ou que tenham passado por transferência de embrião
com dias de inseminação acima do limite, para diagnóstico de gestação citado na página reprodução
em opções. Para tipo de reprodução igual à Monta a campo e exploração de corte, somente estarão
disponíveis fêmeas em fase reprodutiva e não-gestantes, que ainda não foram submetidas a
diagnóstico em data igual ou próxima à data de diagnóstico fornecida.
A relação de touros para processar o diagnóstico de fêmeas vazias e a opção de fornecer apenas a
raça do touro, estarão disponíveis nos Tipos de reprodução que possuam monta a campo. Os touros
disponíveis nessa relação serão aqueles cadastrados no retiro selecionado. No caso da monta a
campo você pode selecionar mais de um touros. Os touros selecionados estarão constando nas
fichas das respectivas crias como os prováveis pais do animal.
A informações disponíveis nessa tela são:
- tipo de diagnóstico:
- positivo;
- negativo;
- data do diagnóstico (cada vez que essa data for alterada os dias pós inseminação são
recalculados e se na data digitada a matriz não tiver dias de pós-inseminação suficientes para ser
diagnosticada ela desaparece da lista de disponíveis);
- matrizes disponíveis,
- raça do touro (monta a campo);
- touros disponíveis (monta a campo).
Sempre que aparecer o símbolo:
Antes do código da matriz, significa que ela foi coberta ou inseminada ou teve embrião transplantado.
Se não existir qualquer símbolo, isso para monta a campo, significa que a matriz não passou por
essas situações citadas.
Na frente do nome da matriz aparece a quantos dias ela foi inseminada de acordo com a data
informada no topo da tela.
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Para proceder o diagnóstico basta passar as matrizes de disponíveis para selecionadas através dos
botões > ou >>.
De acordo com o item “Faz sexagem” na página reprodução de opções o botão “Sexagem” fica ou
não disponível.
Para fazer uso dessa rotina, após selecionar as fêmeas com diagnóstico de prenhez positivo “clique”
nesse botão. Surge, então, uma tela com o código e nome da matrizes, informe o sexo das crias na
coluna “Sexo da cria” (macho, fêmea, macho-macho, fêmea-fêmea, macho-fêmea).
As informações relativas ao diagnóstico e sexagem podem ser consultadas e editadas no histórico
reprodutivo de cada matriz.
Parto
Modo de acesso: menu Lançamentos - Reprodutivos - Parto, disponível em fazendas subdividas em
Para facilitar a utilização do sistema, é permitido que, na primeira entrada de dados reprodutivos da
fêmea, você faça um parto sem quaisquer registros anteriores (inseminação, cobertura, diagnóstico).
Essa operação não é disponível para animais com qualquer registro reprodutivo.
Para animais que já possuem dados reprodutivos cadastrados no sistema, os dados de inseminações
e diagnóstico de gestação, correspondentes ao parto, devem ser lançados em ordem cronológica ou
sequência fisiológica.
Ao registrar o parto de uma matriz, automaticamente, será criada uma ficha para a(o) bezerra(o),
desde que seja fornecido o código da(o) mesma(o). Nessa ficha algumas características comuns à
progênie ou referentes à matriz poderão ser preenchidas pelo sistema ou disponibilizadas para o
usuário na página progênie em opções, proporcionando maior agilidade nos lançamentos. Caso não
seja preenchido o código para a(o) bezerra(o), a ficha não será criada.
Essas características estão sumariamente descritas abaixo:
- peso ao nascimento: será cadastrado para crias nascidas na propriedade, ou para animais
incluídos no sistema. Você tem a opção de usar valor o “default” (padrão) informado em opções, ou
de informar o peso na hora de lançamento do parto;
- cadastro de machos: se você fizer a opção pelo não cadastramento de machos ao parto, não
será pedido o código para o bezerro.
- prefixos para nome de cria fêmea ou macho: o nome das crias nascidas na propriedade será
preenchido automaticamente com os prefixos f/ ou m/, respectivamente para fêmea ou macho (a não
ser que você estabeleça outros prefixos na página progênie em opções) acrescido do nome da mãe.
- sufixo para código da cria: o código da cria receberá o código da mãe acrescido do sufixo. Por
exemplo: o último algarismo do ano de nascimento da cria (é o “default” - padrão. Mas você pode
alterá-lo pelo mesmo caminho dos prefixos).
- mostra ficha da cria no parto: determina se a ficha da cria ao lançar o parto será ou não
visualizada para simples conferência ou quaisquer alterações (determine se você quer ou não a
visualização da ficha na página reprodução em opções).
- altera número do parto no lançamento: refere-se à opção de disponibilizar ou não a correção do
número total de partos da matriz, no lançamento de partos. Essa opção permite cadastrar o número
real de partos de uma determinada matriz, quando está lançando o primeiro parto no sistema, ou
corrigí-lo no lançamento de partos subsequentes (disponível na página reprodução em opções).
- pede raça do pai no parto: disponibiliza ou não, a seleção da raça do pai da cria, no momento do
lançamento do parto. Essa opção tem por objetivo lançar a raça do pai nos partos de matrizes não
submetidas às rotinas de inseminação/cobrição ou diagnóstico de gestação, ou que tiveram essa
informação lançada de forma incorreta (disponível na página reprodução em opções).
- retiro para parto: corresponde ao retiro, onde a cria recém-nascida permanecerá após o parto.
Utilizado em manejo das crias submetidas a aleitamento artificial.
Em relação à classificação do sexo da cria/perda, o sistema considera as seguintes abreviaturas nos
relatórios sintéticos:
- macho - M;
- fêmea - F;
- aborto - A;
- natimorto - N;
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- macho/fêmea - MF;
- macho/macho - MM;
- fêmea/fêmea - FF.
Sexagem
Modo de acesso: menu Lançamentos - Reprodutivo - Sexagem, disponível em fazendas subdividas
em retiros, somente se houver retiro selecionado.
Essa rotina fica ou não disponível de acordo com o item “Faz sexagem” na página reprodução de
opções.
As matrizes disponíveis em consulta animal são as que estiverem gestantes.
Informe o código da matriz, a data da sexagem e o sexo da cria (macho, fêmea, macho-macho,
fêmea-fêmea, macho-fêmea).
As informações relativas à sexagem podem ser consultadas e editadas no histórico reprodutivo de
cada matriz.
Novilhas aptas
Modo de acesso: menu Lançamento - Reprodutivo - Novilhas Aptas
Disponível em fazendas subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado.
A aptidão de novilhas pode, de acordo com a opção feita no campo Lançamento de aptidão de
novilhas na página reprodução, ser feita de forma manual, automática por idade ou automática por
peso.
A tela aptidão de novilhas oferece duas opções dentro de tipo: aptidão (listará as fêmeas não aptas)
ou estorno (listará as fêmeas aptas, sem dados reprodutivos cadastrados).
Para tornar aptas as novilhas, selecione o tipo aptidão. Para tornar aptas as fêmeas presentes na lista
de disponíveis, basta movê-las até a lista de selecionadas. A seguir forneça a data e, opcionalmente,
o peso médio das fêmeas, confirmando a operação “clicando” no botão confirma.
É através dessa rotina que é feito o lançamento da data e peso de aptidão para fêmeas na fase de
recria, tornando-as aptas à reprodução e disponíveis nos demais lançamentos de dados reprodutivos.
Tornar apta a fêmea em recria é imprescindível nos lançamentos de dados reprodutivos, na
disponibilização da mesma nos relatórios de coleta de dados e no relatório de acompanhamento de
rebanho.
Para Estorno de Aptidão, estarão disponíveis as novilhas que estão aptas, porém que não possuam
quaisquer dados reprodutivos cadastrados. Para estornar aptidão de novilhas, com dados
reprodutivos cadastrados, será necessário estornar esses dados no histórico reprodutivo.
Exame andrológico
Modo de acesso: menu Reprodução - Exame Andrológico. Disponível em fazendas subdividas em
Possibilita o lançamento de resultados de avaliação andrológica - circunferência escrotal.
Para quaisquer correções a serem feitas nos dados já lançados, veja o histórico dos exames
andrológicos.
Sanidade
Aplicações de medicamentos
Modo de acesso: menu Lançamentos - Sanidade - Aplicações
Realiza o lançamento de dados referentes às aplicações de medicamentos, vacinas, endo e
ectoparasiticidas nos animais cadastrados. Selecione os animais a serem medicados na lista de
disponíveis, movendo-os para a lista de selecionados (individual ou coletivo).
Os medicamentos disponíveis serão aqueles cadastrados como produto tipo medicamento. Para
maiores detalhes consulte o tópico especifico.
Caso o medicamento tenha sido comprado pelo formulário específico (compra) e, no momento da
compra você tiver informado o número do lote ou partida, a data de validade e fabricação essas
informações estarão disponíveis de acordo com o medicamento selecionado.
Para quaisquer correções a serem feitas nas aplicações já lançadas, veja o histórico de aplicações.
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Podem ser lançadas mais de uma aplicação por vez. Caso queira retirar alguma aplicação da lista,
antes de confirmar a rotina, “clique” em exclui. Para facilitar a identificação de animais a serem
medicados, vacinados, etc., selecione, na tela aplicações o filtro animal, que torna mais ágil a
identificação dos animais a serem medicados, especialmente em rotinas coletivas.
Todas as aplicações realizadas em determinado animal podem ser vistas através do relatório
consumo de alimentos e aplicações.
Mamite clínica
Modo de acesso: menu Lançamentos - Sanidade - Mamite Clínica
Possibilita o lançamento dos dados relativos às ocorrências de mamite clínica. Cada dia de
manifestação de mamite é considerado pelo sistema como uma ocorrência. As ocorrências de mamite
clínica são informadas individual e diariamente. No caso de matrizes em lactação essas informação
passam a integrar o histórico de lactação. Para quaisquer correções a serem feitas nos dados já
lançados, veja histórico de úbere.
Mamite subclínica
Modo de acesso: menu Lançamentos - Sanidade - Mamite Subclínica
Lançamento de resultados de exames de diagnóstico de mamite subclínica. Os tipos de exame são :
WMT, CCS e CMT, respectivamente, "Wisconsin Mastitis Test", Contagem de Células Somáticas e
"California Mastitis Test". As amostras de leite coletadas para exame podem ser individualizadas para
cada teta ou você pode misturar amostras de todas as tetas - “pool”.
Para quaisquer correções a serem feitas nos dados já lançados, veja histórico de úbere.
Dados meteorológicos
Dados meteorológicos
Modo de acesso: menu Lançamentos - Dados Meteorológicos
O levantamento de dados meteorológicos representa um grande auxílio aos profissionais e
produtores, uma vez que o índice pluviométrico, a umidade e a temperatura mínima e máxima são
fatores determinantes para as decisões sobre a produção de alimentos. Embasadas nesses índices,
tais decisões (a respeito de mudanças de época de plantio, início de estação de monta e quaisquer
programações que dependam dos mesmos) podem ser tomadas com mais segurança.
Outra importância dessas informações no manejo da propriedade é o fato de terem correlação com
índices de mamite clínica encontrados em rebanhos leiteiros.
Diante desse conjunto de fatores, levamos até você uma forma simples e objetiva para a utilização
dessas informações. Escolha em opções quais informações serão coletadas. Os relatórios estarão
saindo automaticamente conforme necessário.
Para a coleta de dados, um pluviômetro, um termômetro de temperatura máxima e mínima e um
aparelho para medir umidade são as únicas ferramentas das quais você precisa.
Para quaisquer correções a serem feitas em dados já lançados, acesse o histórico de dados
meteorológicos.
Despesas
Compra
Modo de acesso: menu Despesas - Compra ou botão específico na barra de tarefas.
Você pode lançar nesse formulário:
- compras de um produto em um pagamento;
- compras de mais de um item em uma mesma nota (nesse caso esse formulário ainda possibilita
que os itens tenham diferentes apropriações para os centros de custos existentes) e/ou;
- compras com mais de uma parcela de pagamento.
O lançamento, nesses casos, é bastante agilizado por que com o cabeçalho da mesma nota você
lança os dados e já faz simultaneamente a distribuição, ou apropriação para os centros de custos.
Além disso nesse formulário, como já mencionado, você lança pagamentos parcelados.
Dessa forma podemos dividir a tela em três áreas:
- informações genéricas:
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- número da nota fiscal;
- série da nota;
- data da emissão;
- data da compra;
- descontos;
- fornecedor (com acesso ao cadastro e aos centros de custos produtivos cadastrados);
Os fornecedores podem ser tanto os cadastrados como tais, quanto os próprios centros de
custos, uma vez que é possível a troca de produtos entre os mesmos. Se o fornecedor for
outro centro de custos, não são preenchidas as datas de vencimento e pagamento e torna-se
obrigatória a seleção de uma conta de receita. Nesse caso não ocorre a geração de pagamento
no histórico de pagamentos nem de um movimento de caixa. Outra observação importante é
que quando o fornecedor é um centro de custos há a geração de uma venda para esse centro
de custos fornecedor.
- impostos;
- frete;
IMPORTANTE: O valor total da nota é calculado com base nas informações dadas, ou seja,
preços unitários e quantidades de mercadorias, impostos e fretes. No caso de impostos, o
lançamento é a título de informação, não sendo incluído no valor da compra propriamente dita.
Para frete você efetua o pagamento automaticamente para a conta selecionada em opções, de
acordo com sua necessidade. Não selecionando uma conta específica para frete, o pagamento
não será gerado.
- informações relativas ao(s) produto (s):
- produto (com acesso ao cadastro, através de “clique” no campo produto e em seguida no
botão destacado do lado esquerdo do item) ;
- quantidade;
- preço unitário;
- preço total (calculado automaticamente ou não de acordo com a escolha feita no item
cálculo de valor unitário/valor total em opções);
- unidade (preenchida de acordo com a unidade informada para o produto no cadastro do
mesmo);
Lançando dados da compra com centros de custos fechados, você deve informar a
apropriação de cada produto para os centros de custos cadastrados - marque o produto e
“clique” com o botão direito do mouse, “tecle” F9 ou ainda utilize o botão apropriação. Surge,
então, a tela de apropriação (sempre lembrando que o total da apropriação percentual tem que
ser igual a 100). Considerando lançamentos feitos para contas que tenham a apropriação
preenchida, a mesma vem preenchida como sugestão. Se você estiver realizando a compra
com centro de custos aberto, a apropriação virá preenchida como 100% para esse centro de
custos. Se necessário, é possível alterar a apropriação mesmo com o centro de custos aberto.
Da mesma forma você deve obrigatoriamente preencher a conta de despesa. Qualquer produto
listado é excluído pelo botão exclui.
Se qualquer produto da compra for apropriados para determinada conta de investimento,
automaticamente todos os produtos serão apropriados para a mesma conta, ou seja, no caso
exclusivo de conta de investimento lance só os itens que foram par a mesma conta de
investimento.
- Informações relativas ao pagamento:
- número de parcelas;
Ao informar o número de parcelas, com base no valor total da nota e na data da compra, as datas e
os valores das parcelas são preenchidos automaticamente, para vencer de 30 em 30 dias. A primeira
parcela é na data da compra e é considerada como paga. Caso esses valores não condizam com a
realidade - datas, prazos ou valores - “clique” na linha a ser alterada e realize os ajustes necessários.
- n.º do cheque;
- data de vencimento;
- data de pagamento;
61
Preenchendo uma ou mais datas de pagamento, serão gerados os pagamentos e os movimentos de
caixa correspondentes. Caso contrário, os lançamentos serão incorporados às contas a pagar.
Através do histórico de compras ou do histórico de pagamentos (mesmo não quitando o pagamento é
gerado um ou mais itens em aberto nesse histórico, de acordo com o número de parcelas) você quita,
no momento que desejar, as despesas, preenchendo a data de pagamento na compra ou na ficha do
pagamento e gerando os movimentos de caixa correspondentes. Para consultar compras sem
pagamento quitado consulte o relatório contas a pagar/pagamentos.
- valor;
- conta bancária;
Se você preencher a conta bancária e a data de pagamento será gerado um movimento
bancário ao invés de um movimento de caixa. Se você não preencher a data de pagamento e
for fazer isso posteriormente por um dos dois caminhos citados acima e, em qualquer um
deles, preencher a conta bancária, o movimento bancário será, então, gerado.
- através do botão exclui é possível retirar qualquer parcela listada.
Pelo Popup menu, atingido pelo “clique” no botão direito do mouse ou tecla F9.pode ser acessadas as
seguintes rotinas:
- lote;
- animais (também pode ser acessado pelo botão animal/embrião);
- apropriação do item (também pode ser acessado pelo botão específico);
- exclui item;
- produtos;
- plano de contas;
- histórico de preços.
Se o produto for tipo animal, você pode “clicar” no botão Animal/Embrião e terá acesso à tela Animais
/ Embriões comprados. Para mais detalhes consulte o tópico Animais / Embriões comprados.
Em relação ao número do lote, data de fabricação e data de validade se você informar para os
produtos tipo ingrediente para consumo animal e tipo medicamento essas informações estarão
disponíveis nas rotinas específicas e contaram para cada animal no relatório consumo de alimentos e
aplicações.
Apropriação de itens da compra
Modo de acesso: Tela compra - Botão apropriação (ou menu flutuante)
Você informa nessa tela a conta de despesa do produto e a apropriação do mesmo. Se ao cadastrar
o produto você selecionar uma conta de despesa para o mesmo ela vem sugerida. Se para essa
conta você informar a apropriação a mesma vem da sugerida. Mesmo que estejam preenchidos
esses campos você alterá-los se necessário.
Animais / Embriões comprados
Modo de acesso: Tela compra - Botão Animal/Embrião ou menu flutuante.
Essa tela só fica disponível quando o tipo de produto selecionado no momento for tipo animal.
Você pode consultar os animais relacionados a determinada compra acessando a mesma através do
histórico de compras ou ao lançar nova compra informar os animais a ela relacionados.
Na tela você os dados dos animais de forma resumida:
- código;
- nome;
- raça;
- nascimento;
- sexo;
- categoria;
- retiro;
- pasto;
- peso médio em kg
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No caso de estar consultando as informações de uma compra já lançada, para ter aceso aos dados
de determinado animal basta selecioná-lo e “clicar” em consulta.
Para informar os animais ou embriões que estão relacionados a essa compra “clique” em inclui,
surgem, então, cinco opções:
- inclui animal;
- inclui animal (coletivo);
- seleciona animal já incluído;
- inclui embrião;
- seleciona embrião já incluído.
No caso de optar pela inclusão de animal surge a ficha para ser preenchida. Para maiores detalhes,
consulte a ficha do animal.
No caso se optar pelo inclui coletivo surge a ficha do animal e em seguida a tela para especificação
de quais e quantos animais serão incluídos. Para maiores detalhes consulte inclusão coletiva de
animais.
No caso de optar por selecionar animal já incluído, surge uma tela com todos os animais que
estiverem relacionados com a categoria do produto. Para escolhé-los basta mover os animais de
disponíveis para selecionados e “clicar” em confirma. Para facilitar a seleção o botão filtra está
disponível nessa tela.
Optando por incluir embrião surge a ficha para ser preenchida. Para maiores detalhes, consulte a
ficha do embrião.
No caso de optar por selecionar embrião já incluído, surge uma tela com todos os embriões
disponíveis. Para escolhé-los basta mover os embriões de disponíveis para selecionados e “clicar” em
confirma. Para facilitar a seleção o botão filtra está disponível nessa tela.
Pagamento
Modo de acesso: menu Lançamentos - Despesas - Pagamentos ou botão específico na barra de
tarefas.
Nessa tela você lança pagamentos de todos os tipos informando:
- conta (com acesso ao cadastro)
- conta bancária (com acesso ao cadastro) - preenchimento facultativo;
Se você preencher a conta bancária e a data de pagamento será gerado um movimento
bancário ao invés de um movimento de caixa. Se você não preencher a data de pagamento,
deixando o pagamento em aberto, e for fazer isso posteriormente pelo histórico de
pagamentos preenchendo, então, a conta bancária, o movimento bancário será gerado nessa
ocasião.
- n.º do cheque;
- fornecedor (com acesso ao cadastro) - preenchimento facultativo;
- histórico (para preenchimento com informações relevantes em relação ao pagamento) - esse
histórico ficará disponível para lançamentos futuros através do botão do lado esquerdo do campo;
- valor;
- datas de:
- vencimento;
- pagamento.
A forma de lançamento das informações no pagamento varia em função da sua escolha no item
Compra/Pagamentos à vista, em opções. Optando pelos formulários à vista o cursor vai da data de
vencimento diretamente para a apropriação (se não houver centro de custos aberto) ou diretamente
para confirma (se houver centro de custos aberto), preenchendo a data de pagamento com a data de
vencimento (o que não impede que você volte e altere qualquer data, é apenas o padrão de
preenchimento inicial). Caso contrário o cursor passa pela data de pagamento e elas são
independentes, ou seja alterando a data de vencimento a outra não é afetada e vice-versa.
Preenchendo a data de pagamento, um movimento de caixa é gerado. Caso contrário, esse
lançamento será incorporado às contas a pagar. Através do histórico de pagamentos você quita, no
momento que desejar, essa despesa, preenchendo a data de pagamento na ficha do pagamento e
63
gerando o movimento de caixa correspondente. Para consultar pagamentos em aberto consulte o
relatório contas a pagar/pagamentos.
- apropriação para os centros de custos cadastrados.
Essa opção só aparece se não houver centro de custos aberto (tendo nesse caso
preenchimento obrigatório, além do percentual da apropriação ter que ser igual a 100).
Considerando lançamentos feitos para contas que tenham a apropriação preenchida, a mesma
vem preenchida como sugestão. Fazendo o pagamento com algum centro de custos aberto ele
será considerado como 100% apropriado para o mesmo. Selecionando uma conta que tenha a
apropriação preenchida no cadastrado ela virá sugerida, se necessário você faz a alteração.
Ao lado da conta existe a opção “mantém a conta”, selecionando-a, a conta utilizada no último
lançamento permanecerá para os próximos lançamentos.
Importa compra
Modo de acesso: Menu Lançamentos - Despesas - Importa compra
Essa rotina existe para facilitar os lançamentos. O arquivo que pode ser importado é gerado pelo
Prodap Profissional.
Qualquer venda feita pelo sistema pode ser exportada, gerando um arquivo que poderá ser
aproveitado por outros usuários do sistema.
Para que a venda seja exportada e o arquivo específico seja gerado a opção “Exporta Venda” deve
ser “Sim” na pasta fazenda em opções.
Sempre que uma venda for concluída surge a pergunta “Deseja exportar a venda para disco?”. Caso
você responda sim, se não existir disquete no drive A:, o mesmo será pedido. A venda é sempre
exportada para o disco rígido antes de ser exportada para o disquete. No disco rígido, a localização
do arquivo C:\Arquivos de programas\Prodap\Exportacao...
Esse arquivo será usado na ferramenta de importação de compras.
Para importar uma compra selecione o arquivo (se estiver em disquete procure o arquivo no drive A:),
“clique” em próximo.
Surge, então, a tela de compra com as informações já preenchidas a partir dos dados do arquivo. Se
necessário complete informações, como apropriação por exemplo.
Se você imortar por exemplo a compra de anims tanto virão as infomações econômicas quanto as
fichas e trodas as informações dos animais relacionados.
Receitas
Venda
Modo de acesso: menu Lançamentos - Receitas - Venda ou botão específico na barra de tarefas.
Você pode lançar nesse formulário:
- vendas de um produto em um recebimento;
- vendas de mais de um item em uma mesma nota (nesse caso esse formulário ainda possibilita
que os itens tenham diferentes apropriações para diferentes contas de receita) e/ou;
- vendas com mais de uma parcela de recebimento.
O lançamento, nesses caso é bastante agilizado, por que com o cabeçalho da mesma nota você
lança dados de vários produtos. Além disso nesse formulário, como já mencionado, você lança
recebimentos parcelados.
Você só realiza vendas a partir de um centro de custos de cada vez.
Dessa forma podemos dividir essa tela em três áreas:
- Informações genéricas:
- número da nota fiscal;
- série da nota;
- data da emissão;
- data da venda;
- centro de custos (com acesso ao cadastro);
64
Esse campo só aparece se você estiver trabalhando com centros de custos fechados, nesses
casos seu preenchimento é obrigatório. Com centro de custos abertos a venda favorece o
mesmo.
- impostos;
IMPORTANTE: O valor total da nota é calculado com base nas informações dadas, ou seja,
preços unitários e quantidades de mercadorias e impostos. No caso de impostos, o
lançamento é a título de informação, não sendo incluído no valor da venda propriamente dita.
- Informações relativas ao(s) produto (s):
- produto (com acesso ao cadastro, através de “clique” no campo produto e em seguida no
botão destacado do lado esquerdo do item);
- quantidade;
- preço unitário;
- total (calculado automaticamente ou não de acordo com a escolha feita no item cálculo
de valor unitário/valor total em opções);
- unidade (preenchida de acordo com a unidade informada para o produto no cadastro do
mesmo);
- apropriação.
Você deve informar a apropriação de cada produto para as contas de receita cadastradas - marque o
produto e “clique” com o botão direito do mouse, “tecle” F9 ou ainda utilize o botão apropriação.
Surge, então, a tela de apropriação. A apropriação no caso da venda refere-se somente à conta de
receita. Caso você tenha informado no cadastro do produto a conta de receita ela será mostrada
como sugestão, podendo ser alterada caso necessário.
Qualquer produto listado é excluído pelo botão exclui.
- informações relativas ao recebimento:
- número de parcelas;
Ao informar o número de parcelas, com base no valor total da nota e na data da venda, as datas e os
valores das parcelas são preenchidos automaticamente, para vencer de 30 em 30 dias. A primeira
parcela é na data da venda e considerada como recebida. Caso esses valores não condizam com a
realidade - datas, prazos ou valores - “clique” na linha a ser alterada, e realize as mudanças
necessárias.
- n.º do cheque;
- data de recebimento;
Preenchendo uma ou mais datas de recebimento, serão gerados os recebimentos e os movimentos
de caixa correspondentes. Caso contrário, os lançamentos serão incorporados às contas a receber.
Através do histórico de vendas ou do histórico de recebimentos (mesmo não quitando o recebimento
é gerado um ou mais itens em aberto nesse histórico, de acordo com o número de parcelas) você
registra, no momento que desejar, as receitas, preenchendo a data de recebimento na venda ou na
ficha do recebimento e gerando os movimentos de caixa correspondentes. Para consultar compras
sem pagamento quitado consulte o relatório contas a receber/recebimentos.
- valor;
- conta bancária;
Se você preencher a conta bancária e a data de recebimento será gerado um movimento
bancário ao invés de um movimento de caixa. Se você não preencher a data de recebimento e
for fazer isso posteriormente por um dos dois caminhos citados acima e, em qualquer um
deles, preencher a conta bancária, o movimento bancário será, então, gerado.
Se o produto for tipo animal, você pode “clicar” no botão Animal/Embrião e surge uma tela com todos
os animais que estiverem relacionados com a categoria do produto. Para maiores detalhes consulte o
tópico Venda de animais
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Venda de animais
Essa tela surge a partir da venda se você ”clicar” no botão Animal/Embrião e o tipo de produto for
animal.
Nessa tela você vê todos os animais que estiverem relacionados com a categoria do produto. Para
escolhé-los basta mover os animais de disponíveis para selecionados e “clicar” em confirma. Para
facilitar a seleção o botão filtra está disponível nessa tela.
Na primeira tela estão os animais disponíveis, o motivo da venda (de preenchimento opcional), o peso
médio (de preenchimento opcional). Após selecionar e preencher as informações que desejar, clique
em próximo e vem a tela seguinte.
Na segunda tela é possível informar o peso individual dos animais se desejar. Terminadas as
alterações clique em confirma. Retornando para a tela de venda, preencher os dados que estiverem
faltando, “clique” em confirma e a operação estará concluída.
Os animais selecionados para venda serão retirados do sistema e passarão para o arquivo morto.
Apropriação de itens da venda
Modo de acesso: Tela venda - Botão apropriação (ou menu flutuante)
Você informa nessa tela a conta de despesa do produto. Se ao cadastrar o produto você selecionar
uma conta de despesa para o mesmo ela vem sugerida.
Recebimento
Modo de acesso: menu Lançamentos- Receitas - Recebimentos ou botão específico na barra de
tarefas.
Nessa tela você lança recebimentos de todos os tipos informando:
- conta (com acesso ao cadastro)
- conta bancária (com acesso ao cadastro) - preenchimento facultativo;
Se você preencher a conta bancária e a data de recebimento será gerado um movimento
bancário. Se você não preencher a data de recebimento, deixando o recebimento em aberto, e
for fazer isso posteriormente pelo histórico de recebimentos preenchendo, então, a conta
bancária, o movimento bancário será gerado nessa ocasião.
- n.º do cheque;
- fornecedor (com acesso ao cadastro) - preenchimento facultativo;
- histórico (para preenchimento com informações relevantes em relação ao recebimento) - esse
histórico ficará disponível para lançamentos futuros através do botão do lado esquerdo do campo;
- valor;
- datas de:
- vencimento;
- recebimento;
A forma de lançamento das informações no recebimento varia em função da sua escolha no item
Venda/Recebimentos à vista, em opções. Optando pelos formulários à vista o cursor vai da data de
vencimento diretamente para o centro de custos (se não houver centro de custos aberto) ou
diretamente para confirma (se houver centro de custos aberto), preenchendo a data de recebimento
com a data de vencimento (o que não impede que você volte e altere qualquer data, é apenas o
padrão de preenchimento inicial). Caso contrário o cursor passa pela data de recebimento e elas são
independentes, ou seja alterando a data do vencimento a outra não é afetada e vice-versa.
Preenchendo a data de recebimento, um movimento de caixa é gerado. Caso contrário, esse
lançamento será incorporado às contas a receber. Através do histórico de recebimentos (mesmo não
quitando o recebimento é gerado um ou mais itens em aberto nesse histórico, de acordo com o
número de parcelas) você registra, no momento que desejar, essa receita, preenchendo a data de
recebimento na ficha do recebimento e gerando os movimentos de caixa correspondentes. Para
consultar recebimentos em aberto consulte o relatório contas a pagar/pagamentos.
- centros de custos .
Esse campo só aparece se você estiver trabalhando com centros de custos fechados, nesses
casos seu preenchimento é obrigatório. Com centro de custos abertos a venda favorece o
mesmo.
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Ao lado da conta existe a opção “mantém a conta”, selecionando-a a conta utilizada no último
lançamento permanecerá para os próximos lançamentos.
Movimentos bancários
Movimentos bancários
Modo de acesso: menu Finanças - Movimentos bancários
Nessa tela você lança os movimentos bancários, informando:
- n.º do cheque;
- valor;
- data do lançamento (quando foi lançado o registro);
- tipo (C - crédito ou D - débito);
- caixa - se você marcar essa opção essa movimentação bancária fará parte do movimento de
caixa;
- data de efetivação (data na qual o débito ou o crédito efetivamente ocorreu na conta).
A efetivação pode ser feita posteriormente através do histórico de movimentos bancários.
Históricos
Pesagens de animais - histórico
Modo de acesso: menu Histórico - Pesagens de animais
Permite o acesso aos dados de pesagem dos animais e é composto de duas telas:
- histórico da última pesagem dos animais cadastrados no Prodap Profissional®. Para consultar ou
alterar quaisquer dados referentes a todas as pesagens do animal selecionado, “clique” no botão
consulta:
- GMD (Ganho médio diário) - refere-se ao ganho obtido entre a pesagem atual e a anterior,
expresso em kg/dia, com três dígitos decimais;
- GPD (Ganho ponderal diário) - refere-se ao ganho obtido entre a pesagem atual e o peso ao
nascimento ou peso quando de sua entrada na fazenda. Em opções, o usuário pode escolher em qual
desses pesos o cálculo será baseado.
- consulta e/ou alteração de todas as pesagens do animal selecionado: quaisquer alterações
referentes aos dados poderão ser feitas diretamente nos campos correspondentes, exceto idade à
pesagem, ganho médio diário (GMD) e ganho ponderal diário (GPD). Para disponibilizar os dados da
quantidade de dieta fornecida à pesagem e o período de jejum a que os animais foram submetidos
antes da pesagem, veja, na página diversos, em opções, os itens lança dieta à pesagem de animais e
lança jejum à pesagem de animais.
Nas pesagens dos animais aparecem os códigos a seguir:
- NE - peso ao nascimento (“default” ou informado na página progênie em opções);
- NI - - peso ao nascimento informado;
- DM - peso á desmama;
- DL - peso ao desaleitamento;
- AP - peso à aptidão da novilha;
- IN - peso à inclusão.
Lactações - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Lactações, disponível somente para exploração de leite.
Permite a observação de dados de produção de leite e é composto de duas telas:
- histórico das lactações das matrizes cadastradas no Prodap Profissional ®. As lactações
disponibilizadas podem ser referentes a todas as lactações ou somente àquelas que ainda não foram
fechadas, de acordo com a opção do menu: Produção - Histórico de Lactações - Vacas em Lactação.
Para consultar ou alterar quaisquer dados referentes a lactação selecionada, “clique” no botão
consulta;
67
- consulta e/ou alteração dos dados relativos à lactação selecionada no histórico: a alteração
poderá ser feita diretamente nos campos correspondentes a cada dado, exceto nos itens: ração de
lactação, ração complementar e data de início de lactação. Os dois primeiros itens são acessados
através de duplo “clique” ou botão direito do “mouse” sobre a ração que se deseja alterar. Já a data
de início de lactação só é alterável no histórico reprodutivo, caso a mesma corresponda à data do
parto ocorrido. Para excluir uma pesagem, selecione e “clique” no botão Exclui pesagem. O estorno
de secagem - botão abre lactação - está disponível somente se a lactação analisada for
correspondente à última lactação de uma matriz seca.
Nos quadrados amarelos do gráfico de pesagem de leite é apresentado o número de casos de
mamite clínica da matriz desde do início da lactação até a data da pesagem de leite correspondente.
A linha vermelha corresponde à data em que houve a concepção da matriz.
O item Prod. em 305 dias (produção corrigida para 305 dias) só é preenchido quando o período de
lactação foi superior a 305 dias, conforme as regras da Associação dos Criadores de Gado Holandês.
No gráfico apresentado, com a curva de lactação da matriz, existe o recurso de utilização de "Zoom".
Como já citado em pesagem de leite, no caso de lançamento de dados de lactações encerradas, você
deve seguir a sequência fisiológica, ou seja, iniciar a lactação e encerrá-la. Após essa operação é
possível editar a produção total, desde que não existam pesagens de leite para essa lactação.
O histórico de lactações pode também ser acessado através do Popup menu (via botão direito do
“mouse” ou tecla F9) a partir da tela pesagem de leite.
Reprodução - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Reprodutivo ou acessando o Popup menu das tela de
lançamentos de inseminação ou cobertura, diagnóstico e parto.
É composto de duas telas:
- histórico de todos os dados reprodutivos de fêmeas já cadastradas no Prodap Profissional® (por
retiro ou por fazenda, se não houver retiro selecionado) e que tenham informações reprodutivas
registradas (se a fêmea não tiver qualquer lançamento reprodutivo, não fica disponível nessa tela.). A
coluna Tipo identifica se a linha de dados se refere a parto (P), inseminação ou cobertura (I),
ocorrência reprodutiva (Oc) ou aborto (A), acrescidos do valor numérico relativo à repetição do
mesmo tipo para cada animal (no caso de I e Oc a repetição se refere ao ciclo - entenda-se por ciclo
todos os eventos, inseminações, ocorrências, coberturas, diagnósticos que sejam concluídos com
uma parição). Sendo assim, para inseminação, esse valor é relativo ao número de
inseminações/cobertura entre cada parto. Para alterar ou consultar os dados referentes a cada tipo,
“clique” no botão consulta;
- consulta e/ou alteração dos dados relativos ao tipo selecionado no histórico. O estorno dos dados
lançados estará disponível somente no último dado de cada animal e será executado em forma de
cascata, ou seja, para excluir todos os dados referentes a um parto de uma matriz, que foi
inseminada/coberta, será necessário estonar o parto, o diagnóstico e, por último, a inseminação. Esse
é o conceito a que chamamos sequência fisiológica, que é valido da mesma maneira para o
lançamento de dados, diminuindo a possibilidade de erros e incoerências na digitação dos dados
reprodutivos dos animais.
Essa segunda tela pode ser composta de até três pastas de acordo coma posição da fêmea no ciclo
reprodutivo:
- Inseminação/Cobertura ou Transferência de embriões - conforme o caso;
- Diagnóstico;
- Parto.
A seguir detalhes sobre cada tela:
- Inseminação/Cobertura:
- número de inseminações (quantas inseminações ocorreram até determinado momento
dentro de um mesmo ciclo, e no caso de ciclos completos, quantas inseminações foram
necessárias para gerar aquela parição);
- inseminador;
- data da inseminação;
- hora da inseminação;
- data do cio:
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- hora do cio (esses três últimos campos só ficam disponíveis se no item “Lança
observação de cio - Data e hora)“ na pasta reprodução de opções, a escolha for “Sim”)
- touro (com acesso ao cadastro de sêmen e/ou touros, conforme o “Tipo de reprodução”
selecionado na pasta reprodução de opções)
- raça do pai (com acesso ao cadastro de raças);
- observações.
- Transferência de embriões:
- funcionário;
- data da transferência de embriões;
- código do embrião;
- data de inseminação (calculada subtraindo-se 7 dias da data de hora da inseminação;
- data do cio;
- hora do cio (esses três últimos campos só ficam disponíveis se no item “Lança
observação de cio - Data e hora)“ na pasta reprodução de opções, a escolha for “Sim”);
- observações.
- Diagnóstico:
- data do diagnóstico;
- dias de gestação no momento do diagnóstico;
- data de parto provável;
- no caso de lançamentos de sexagem:
- data da sexagem;
- sexo da cria
- Parto:
- data do parto ocorrido;
- tipo de parto (normal, pequena ajuda, cesariana);
- retenção de placenta;
- total de partos;
- ordem do parto consultados
- intervalo de partos;
- observações do parto
- informações relativas à cria:
- data da desmama/desaleitamento;
- sexo da (s) cria (s);
- código da (s) cria (s).
Sempre que você consultar o histórico reprodutivo de determinada matriz, será aberta a pasta em que
estão as informações mais recentes do ciclo aberto. Lembre-se que o estorno de lançamentos deve
ser feito sempre do lançamento mais recente para o mais antigo. Se necessário é possível fazer
alterações no dados reprodutivos apresentados, casa proceda alguma mudança sai da tela clicando
em “confirma”.
Aplicações de medicamentos - histórico

Modo de acesso: menu Históricos - Aplicações de medicamentos
Possibilita o acesso a todas as aplicações realizadas e é composto de duas telas:
- histórico dos lançamentos de aplicações de medicamentos, vacinas, endo e ectoparasiticidas
dos animais cadastrados no Prodap Profissional®. Para facilitar a pesquisa das aplicações,
especifique os limites de datas de ocorrência das mesmas, e para consultar ou proceder a quaisquer
alterações/correções, selecione a aplicação desejada e “clique” no botão consulta;
- consulta e/ou alteração dos dados referentes à aplicação selecionada: a alteração poderá ser
feita em todos os campos referentes ao medicamento, nota fiscal, assim como em relação aos
animais. Na lista de selecionados encontram-se os animais que foram medicados. Para retirar o
animal desta lista, mova-o para a lista de disponíveis.
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Aplicações - histórico - individual
Modo de acesso: Cadastro de Rebanho, via botão direito do “mouse” ou tecla F9 (Popup menu).
Permite a listagem das aplicações de medicamentos, vacinas, endo e ectoparasiticidas do animal
selecionado. Por esse caminho, os dados apresentados não são editáveis. Caso deseje, faça
alterações nos dados, como descrito em histórico de aplicações.
Mamite - histórico
Modo de acesso: Histórico - Mamite
Contém o cadastro de todos os dados referentes aos lançamentos de mamite clínica e mamite
subclínica.
O tipo de exame denominado de CLI, corresponde ao lançamento de mamite clínica e os tipos WMT,
CCS, CMT, correspondem, respectivamente, aos exames "Wisconsin Mastitis Test", Contagem de
Células Somáticas e "California Mastitis Test", sendo realizados para diagnóstico de mamite.
Quaisquer alterações referentes aos dados poderão ser feitas diretamente nos campos
correspondentes. Caso seja feita a opção exclui, todo o registro selecionado será apagado (a linha
marcada).
Movimentações de animais - histórico

Modo de acesso: menu Históricos - movimentações de animais
É acessado para pesquisa de dados históricos dos animais submetidos aos diferentes tipos de
movimentações (internas ou externas) assim como inclusão, compra e nascimento.
A pesquisa é facilitada pelo uso do filtro de movimentações, ou visualizada no relatório de
movimentações, no qual constarão todas as transferências já ocorridas ou as selecionadas.
Dados meteorológicos - histórico

Modo de acesso: menu Históricos - Dados Meteorológicos
Contém o cadastro de todos os dados referentes aos lançamentos de meteorologia.
Quaisquer alterações (em determinado registro, ou exclusão do registro) poderão ser feitas
diretamente nos campos correspondentes.
Manutenção do estoque de sêmen - histórico

Modo de acesso: menu Rebanho - Sêmen - Histórico
Contém o cadastro de todas as manutenções de estoque de sêmen, especificadas por código,
animal, retiro, tipo, data, etc.
Nessa tela o registro pode ser excluído se você teclar exclui.
Exames andrológicos - histórico

Modo de acesso: menu Históricos - Exames Andrológicos
Contém o cadastro de todos os dados referentes ao lançamento dos exames andrológicos. Quaisquer
alterações nos dados poderão ser feitas diretamente nos campos correspondentes.
Altura de animais - histórico

Modo de acesso: menu Históricos - Altura de animais
Contém o cadastro de todos os dados referentes ao lançamento da altura dos animais. Quaisquer
alterações nos dados poderão ser feitas “clicando” em consulta com o animal que se deseja
consultar/alterar selecionado. Surge a curva de altura dos animais.
Compras - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Compras
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê todas as compras já realizadas. Para alterar ou
apenas consultar alguma compra listada “clique” em consulta. Optando por essa ação surge a ficha
do histórico de compras.
Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, a compra selecionada.
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Ao excluir uma compra você recebe uma mensagem de confirmação com a listagem dos outros
produtos eventualmente presentes nessa compra e que serão excluídos também. Excluindo compras,
os históricos de pagamentos correspondentes serão automaticamente excluídos, mesmo que em
aberto, ou seja, sem a data de pagamento preenchida.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes às compras: produto, quantidade,
valor, número da nota, valor da nota, fornecedor e data. Os dados são mostrados de forma mais
completa na ficha.
Compras - histórico - ficha

Modo de acesso: Tela Histórico de Compras - consulta ou inclui
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados da compra selecionada. A forma de apresentação
é a mesma da compra. Através dessa ficha é possível realizar o pagamento da compra ou de
qualquer parcela da compra que tenha ficado em aberto.
Para maiores detalhes sobre os itens nessa ficha consulte compra.
Vendas - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Vendas
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê todas as vendas já realizadas. Para alterar ou apenas
consultar alguma venda listada “clique” em consulta. Optando por essa ação surge a ficha do histórico
de vendas.
Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, a movimentação selecionada.
Ao excluir uma venda você recebe uma mensagem de confirmação com a listagem dos outros
produtos presentes nessa venda e que serão excluídos também. Excluindo vendas, os históricos de
vendas correspondentes serão automaticamente excluídos, mesmo que em aberto, ou seja, sem a
data de recebimento preenchida.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes às vendas: produto, quantidade,
valor, número da nota, valor da nota, fornecedor e data. Os dados são mostrados de forma mais
completa na ficha.
Vendas - histórico - ficha

Modo de acesso: Tela Histórico de Vendas - consulta
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados da venda selecionada. A forma de apresentação é
a mesma da venda. Através dessa ficha é possível realizar o recebimento da venda ou de qualquer
parcela da venda que tenha ficado em aberto.
Para maiores detalhes sobre os itens nessa ficha consulte venda .
Pagamentos - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Pagamentos
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê todos os pagamentos efetivados ou em aberto,
gerados pelo formulários pagamentos ou compras. Para realizar alterações ou apenas consultar
algum pagamento listado “clique” em consulta. Optando por essa ação surge a ficha do histórico de
pagamentos. Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, a movimentação selecionada.
Com já dito, nesse histórico estarão listados não só os pagamentos efetivados como os em aberto,
gerados diretamente pelo formulário de pagamentos ou por compra.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes aos pagamentos: código,
vencimento, pagamento, histórico, valor, movimento bancário e caixa (código do movimento de caixa
correspondente ao pagamento). Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha.
Pagamento - histórico - ficha

Modo de acesso: Tela Histórico de Pagamentos - consulta
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do pagamento selecionado. A forma de
apresentação é a mesma do pagamento, mesmo que o item seja oriundo de compras. Para maiores
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detalhes sobre os itens nessa ficha consulte pagamentos. Através dessa ficha é possível quitar
qualquer pagamento que tenha ficado em aberto.
Ao consultar o histórico de um pagamento com qualquer centro de custos aberto a área da tela
relativa à apropriação não será exibida. Para verificar a apropriação dos pagamentos você deve
consultar os históricos com os centros de custos fechados.
Preenchendo a data de pagamento de itens em aberto será gerado: movimento de caixa ou
movimento bancário (caso você preencha a conta bancária).
Recebimentos - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Recebimentos
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê todos os recebimentos efetivados ou em aberto,
gerados pelo formulários de recebimento ou vendas. Para realizar alterações ou apenas consultar
algum recebimento listado “clique” em consulta. Optando por essa ação surge a ficha do histórico de
recebimentos. Você retira, a partir dessa tela, pelo botão exclui, a movimentação selecionada.
Com já dito, nesse histórico estarão listados não só os recebimentos efetivados como os em aberto,
gerados diretamente pelo formulário recebimentos ou por venda.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes aos recebimentos: código,
vencimento, recebimento, histórico, valor, movimento bancário e caixa (código do movimento de caixa
correspondente ao recebimento). Os dados são mostrados de forma mais completa na ficha.
Preenchendo a data de recebimento de itens em aberto será gerado: movimento de caixa ou
movimento bancário (caso você preencha a conta bancária).
Recebimentos - histórico - ficha

Modo de acesso: Tela Histórico de Recebimentos - consulta
Possibilita a visualização e/ou alteração dos dados do recebimento selecionado. A forma de
apresentação é a mesma do recebimento, mesmo que o item seja oriundo de vendas. Através dessa
ficha é possível quitar qualquer recebimento que tenha ficado em aberto.
Para maiores detalhes sobre os itens nessa ficha consulte recebimentos.
Ajuste de contas dos lançamentos

Modo de acesso: Históricos - Ajuste de contas dos lançamentos
Permite a conferência e a correção das contas para todos os lançamentos realizados.
formulário é composto por duas telas.
Na primeira você seleciona:
- tipo de lançamento (compras, pagamentos, vendas ou recebimentos);
período:
- da compra (para opção por compras);
- de vencimento dos pagamentos (para opção por pagamentos);
- da venda (para opção por vendas), ou;
- de vencimento dos recebimentos (para opção por recebimentos).
O preenchimento do período não é obrigatório em qualquer dos casos. Se você não preenchê-lo
serão listados todos os lançamentos realizados no sistema para cada conta.
Através do botão próximo você passa para a tela seguinte, onde vê:
- campo para a seleção de conta (duplicado);
- lançamentos realizados para cada conta selecionada (descrição, quantidade, preço e nota fiscal).
Para movimentar os lançamentos entre as contas selecione a conta de origem e a de destino.
Selecionando uma conta todos os lançamentos existentes para a mesma (do tipo selecionado na tela
anterior) serão listados. Escolha os itens que deseja e movimente-os entre as contas através dos
botões “ponta de seta para cima” ou “ponta de seta para baixo”, conforme o caso.
Concluindo a manutenção entre duas contas não se esqueça de confirmar a operação antes de
mudar para outra conta, caso contrário as alterações não serão efetuadas.
Para voltar à tela anterior e selecionar outro tipo de lançamento ou outro período ”clique” em anterior.
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Movimentos bancários - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Movimentos bancários
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê todos os movimentos bancários registrados,
efetivados ou não.
São listados nesse histórico tanto os movimentos efetivados como os a efetivar. Constam, portanto,
nesse histórico os movimentos bancários oriundos de: formulários de pagamentos e recebimentos e
do cadastro de movimentos bancários.
Para alterar ou apenas consultar alguma movimentação bancária listada “clique” em consulta.
Optando por essa ação surge a ficha do histórico de movimentos bancários. Você retira, a partir
dessa tela, pelo botão exclui, a movimentação selecionada.
Você vê, de forma resumida, as seguintes informações referentes às movimentações bancárias:
código, conta, n.º do cheque, valor, lançamento, tipo (C - crédito ou D - débito), data da efetivação.
Movimentos bancários - histórico - ficha

Modo de acesso: Tela Histórico de Movimentos Bancários - consulta
Possibilita a visualização dos dados do movimento bancário. No caso de movimentos originados
diretamente da rotina movimentos bancário, todos os dados podem ser alterados. Já em movimentos
bancários oriundos dos formulários de pagamento e recebimento, você completa somente o campo
efetivação, caso o mesmo esteja vazio.
Data de efetivação
Está relacionada com os movimentos bancários. É a data em que a movimentação bancária ocorreu
realmente no banco.
Débito e crédito
Débito é a situação da dívida, de responsabilidade da conta. Crédito é a situação de direito, de haver
da conta. Saldo é a diferença entre o débito e o crédito. Se o débito for maior, o saldo será devedor;
se o crédito, for maior, o saldo será credor.
Movimentos de caixa
Como movimento de caixa entende-se os débitos ou créditos realizados pelos formulários
pagamentos (desde que tenham a data de pagamento preenchida) e recebimentos (desde que tenha
a data de recebimento preenchida). Tratam-se de movimentações realizadas sem registro de cheques
ou contas bancárias, como por exemplo transações em dinheiro.
Movimentos de caixa - histórico

Modo de acesso: menu Históricos - Movimentos de caixa
Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê todas os movimentos de caixa já realizados. Cada
dado corresponde a um lançamento qualquer que tenha sido efetivado financeiramente, ou seja, no
qual tenham sido preenchidas as datas de pagamento ou recebimento e para o qual não tenha sido
lançados dados bancários.
As informações exibidas são:
- código;
- tipos de movimentação (representados pelas siglas D e R, que correspondem respectivamente a
despesa e receita);
- data da movimentação;
- valor.
Consumo - histórico
Modo de acesso: menu Históricos - Consumo
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Trata-se de uma tela de consulta, onde você vê todos os consumos já informados para os animais.
Para facilitar a busca, digite o período inicial do consumo que deseja visualizar (“clique” no campo
para ver as datas disponíveis)
As informações exibidas são:
- ração;
- início do período;
- final do período;
- número de animais submetidos,
- total consumido dia (kg)
Para consultar/alterar os dados de determinado registro clique em consulta e as informações
detalhada do consumo selecionado serão exibidas.
Nutrição
Rações
Modo de acesso: menu Nutrição - Rações, disponível em fazendas subdividas em retiros, somente se
Possibilita o cadastro das rações, sendo específicas por retiro, caso a fazenda seja subdividida em
retiros. A ração é calculada pelo custo mínimo, atendendo aos limites mínimo e máximo estipulados
para os ingredientes e nutrientes.
Após a inclusão da ração é possível consultá-la e alterá-la através do botão consulta.
Na tela do cálculo de ração, através do menu flutuante, é possível ordenar os ingredientes por:
código, nome ou tipo.
Nesse tipo de cálculo é o usuário quem determina, da lista de ingredientes e nutrientes disponíveis os
que serão considerados. É possível configurar o nível de inclusão na ração dos alimentos e dos
nutrientes, através do preenchimento
Dietas
Modo de acesso: menu Nutrição - Dietas, disponível em fazendas subdividas em retiros, somente se
Permite a consulta de dietas calculadas pela rotina de arraçoamento, sendo específico por retiro,
caso a fazenda seja subdividida em retiros.
Ingredientes
Modo de acesso: Tela Cadastro Geral de Ingredientes - Botão inclui ou consulta
Permite a inclusão ou alteração de alimentos já cadastrados. Só não podem ser alterados os
alimentos que fazem parte do banco de alimentos sugerido.
Incluindo um novo alimento a esse cadastro, o mesmo estará disponível em todas as propriedades
controladas pelo sistema.
As informações constantes nessa ficha são:
Código (de preenchimento automático - não editável)
- Nome comum;
- Nome científico (quando for o caso);
- Tipo:
- Concentrado;
- Volumoso;
- Mineral;
- Vitamina;
- Aditivo;
- Silagem;
- Subproduto fibroso.
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OBS.: Para os alimentos ficarem disponíveis na rotina distribuição de volumosos, devem ser do tipo
volumoso.
Cadastro geral de ingredientes

Modo de acesso: Tela Ficha de Ingrediente - botão “livro aberto”
Esse cadastro é comum a todas as fazendas controladas pelo sistema.
Existe inicialmente uma lista de cerca de 130 itens cadastrados. Muitos deles, visando facilitar
simulações, apresentam os níveis de alguns nutrientes preenchidos. Quando desejar observar essa
análise disponível, selecione o alimento, “clique” em confirma. Assim você volta para a ficha do
ingrediente, preencha, então, a data de análise, e depois disso, se o botão níveis padrões estiver
disponível, o alimento tem uma análise sugerida. “Clicando” nesse botão os níveis serão preenchidos,
substituindo os seus, caso existam.
Para incluir um alimento que não esteja listado ou consultar um já cadastrado, “clique” em inclui ou
consulta respectivamente. Os alimentos também podem ser apagados, a partir dessa tela, pelo botão
exclui. Só não podem ser excluídos os alimentos que fazem parte do banco de alimentos sugerido.
Optando por consulta ou inclui surge o Cadastro de ingredientes.
Dos alimentos previamente incluídos têm níveis de alguns nutrientes informados:
- Alfafa, Cubos
- Alfafa, Farelo
- Alfafa, Feno
- Alfafa, Fresca
- Alfafa, Pellets
- Alfafa, Silo
- Algodão, Caroço - Com cascas
- Algodão, Farelo - 38%PB
- Amêndoas, Cascas
- Arroz, Casca
- Arroz, Grão
- Aveia, Feno
- Aveia, Fresca
- Aveia, Fresca - Planta Inteira
- Aveia, Palha
- Aveia, Silo
- Batata, Fresca
- Beterraba, Polpa
- Cana-de-açúcar, Fresca
- Canola, Farelo
- Capim Bermuda, Feno
- Carbonato de Cálcio
- Carne e Ossos, Farinha
- Carne, Farinha
- Centeio, Grão
- Cervejaria, Resíduos - Secos
- Cervejaria, Resíduos - Úmidos
- Cevada, Desidratada
- Cloreto de Sódio
- Destilaria, Grãos - Úmidos
- Destilaria, Resíduos - Secos
- Fosfato Bicálcico
- Girassol, Farelo
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- Gramíneas, Feno
- Lambe & Lambe Desmama
- Lambe & Lambe Desmama Núc. Adiç. Parcial
- Lambe & Lambe Desmama Núc. Adiç. Total
- Lambe & Lambe Núcleo Adição Parcial
- Lambe & Lambe Núcleo Adição Total
- Lambe & Lambe R
- Maçã, Bagaço
- Malte, Radícula
- Melaço, Cana-de-açúcar - Seco
- Milho, Desintegrado com palha e sabugo
- Milho, Floculado
- Milho, Gérmen - Farelo
- Milho, Glúten - Farelo
- Milho, Moído
- Milho, Quebrado
- Milho, Silo
- Milho, Talo - Pastejo
- Milho, Tostado
- Napier, Bucha
- Napier, Fresco
- Peixe, Farinha
- Penas, Farinha
- Polpa Cítrica
- Prodap 100 Tradicional
- Prodap 75 Tradicional
- Prodap BIGBOI Max
- Prodap BIGBOI Max Pronto
- Prodap BIGBOI Mix
- Prodap BIGBOI Mix Pronto
- Prodap BIOPRO Confinamento Corte
- Prodap BIOPRO Elite Leite
- Prodap BIOPRO Supra Leite
- Prodap BIOPRO Top Leite
- Prodap Equinos Pronto
- Prodap LACTAMAX Semi Intensivo
- Prodap LACTAMAX Tropical
- Prodap LACTAMAX Tropical Pronto
- Ração Megalac
- Resíduos de padaria
- Sangue, Farinha
- Soja, Cascas
- Soja, Inteira - Extra-seca
- Soja, Inteira - Tostada
- Soja, Inteira - Úmida
- Sorgo Sudanense, Silo
- Trigo, Farelo
- Trigo, Grão
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- Trigo, Moído
- Trigo, Palha
- Trigo, Parte interna
- Triticale, Grão
- Uréia
O restante dos ingredientes já cadastrados encontra-se listado a seguir:
- Tanner grass, Fresco
- Pangola, Fresco
- Colonião, Fresco
- Tanzânia, Fresco
- Mombaça, Fresco
- Tifton, Fresco
- Capim, Silo
- Milho + Capim, Silo
- Milheto, Silo
- Girassol, Silo
- Milho, Resíduo - Silo
- Sorgo, Silo
- Milho, Grão
- Milho, Glúten
- Milheto, Grão
- Cevada, Úmida
- Girassol, Grão
- Algodão, Piolho
- Milho, Fubá
- Milho, Fubá grosso
- Milho, Refinazil
- Sorgo, Grão
- Cevada, Com casca
- Pão, Farelo
- Macarrão
- Arroz, Quirera
- Arroz, Farelo
- Mandioca, Farinha
- Mandioca, Raspa
- Cama Recria
- Soja, Borra do óleo
- Soja, Óleo
- Melaço, Cana-de-açúcar - Úmido
- Sebo bovino
- Milho, Canjiquinha
- Ração comercial
- Soja, Farelo
- Soja, Grão
- Algodão, Farelo - 28%PB
- Algodão, Caroço
- Fezes, Suínos
- Calcário Calcítico
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- Bicarbonato de sódio
- Óxido de magnésio
- Tampão 3:1 (bicarbonato:óxido)
- Sulfato de amônio
Ingredientes disponíveis
Modo de acesso: menu Nutrição - Ingredientes, disponível em fazendas subdividas em retiros,
somente se houver retiro selecionado.
Permite a inclusão, consulta e alteração dos alimentos disponíveis para alimentação animal, sendo
específico por retiro, em fazendas subdivididas. Para incluir um novo alimento à lista, “clique” no
botão inclui e surge, então a ficha do ingrediente.
Ingrediente - ficha - completa

Modo de acesso - Tela Ingredientes Disponíveis - Inclui/Consulta
Mostra os respectivos dados de composição e preço de cada alimento. Para cadastrar uma segunda
análise desse alimento, “clique” no botão consulta e digite a nova data de análise, com a respectiva
composição nutricional. O item Nutrientes com valores permite que você visualize todos os nutrientes
cadastrados ou apenas os nutrientes que possuem valores diferentes de zero.
O primeiro passo é cadastrar um alimento ou selecionar um alimento já cadastrado através do ícone
“livro aberto” localizado ao lado do código. Esse ícone dá acesso ao cadastro geral de ingredientes.
Ao informar os níveis dos alimentos é possível fazê-lo tanto com base na matéria seca quanto na
matéria natural, basta marcar ou desmarcar, respectivamente, o campo Análise em M.S.
Você pode armazenar historicamente os preços de todos os ingrediente. Basta informar a data e o
preço do kg de matéria natural do alimento. Ao entrar com um novo valor digite os novos dados em
outra linha e o anterior será preservado.
É fundamental informar da maneira mais correta possível o preço dos ingredientes, uma vez
que a função objetivo para o cálculo de rações e dietas é o preço mínimo.
Para acrescentar outros ingredientes além dos inicialmente disponíveis na biblioteca, consulte a
mesma e acesse através do botão inclui, a ficha do ingrediente.
Ingrediente - ficha - resumida

Modo de acesso - Tela Cadastro geral de ingredientes - Inclui/Consulta
- nome comum;
- nome científico,
- tipo de alimento;
- concentrado;
- volumoso;
- mineral;
- vitamina;
- aditivo;
- silagem;
- subproduto fibroso.
Para os alimentos previamente cadastrados, não é possível editar os campos. No caso de alimentos
incluídos no sistema pelos usuários, os campos de preenchimento obrigatório são: nome e tipo.
Somente os alimentos cadastrados como volumosos estarão disponíveis na distribuição de
volumosos.
Programa de alimentação - vacas lactantes

Modo de acesso: menu Nutrição - Programa de Alimentação - Vacas Lactantes, disponível em
Corresponde aos cálculos da ração de lactação e à quantidade a ser distribuída para as matrizes em
lactação. A ração é calculada com base nas exigências nutricionais de cada matriz, na proporção e
78
qualidade dos volumosos disponíveis para cada grupo, assim como na quantidade e qualidade de
ração complementar distribuída para matrizes. A distribuição de ração complementar está disponível
somente quando as matrizes são agrupadas por reprodução.
Programa de alimentação - outras categorias

Modo de acesso: menu Nutrição - Programa de Alimentação - Outras Categorias, disponível em
Realiza o cálculo dos requisitos nutricionais de animais em crescimento das seguintes categorias:
- fêmeas de grande porte;
- fêmeas de pequeno porte;
- machos de grande porte;
- machos de pequeno porte.
Você deve informar o ganho de peso desejado e a concentração de energia. Para selecionar os
animais, mova-os para a janela dos selecionados. Para obter os requisitos, “clique” em exigências.
Surgirá a tela Confirmação, solicitando a gravação ou não dos requisitos. Caso você faça a opção sim
os requisitos serão gravados no formato dbf. Tais arquivos poderão ser abertos em planilha do
Excel©.
Distribuição de volumosos
Modo de acesso: menu Nutrição - Distribuição de volumosos, disponível em exploração de leite e em
fazendas subdividas em retiros, somente se houver retiro selecionado.
Corresponde ao critério de distribuição de volumosos para as matrizes em lactação, agrupadas
segundo a situação reprodutiva ou produtiva, de acordo com o tipo de agrupamento para
arraçoamento, especificado em opções. No agrupamento por reprodução, os grupos são designados
de VN, VA, VI, VG, para as matrizes com situação reprodutiva, respectivamente, igual à vazia normal,
vazia atrasada, inseminada ou gestante; e no por agrupamento por produção, os grupos são: GA, GB,
GC, GD, de acordo com o ranqueamento por produção de leite, em relação à média de produção do
rebanho. Os volumosos disponíveis a serem distribuídos correspondem aos ingredientes não
concentrados, cadastrados no retiro selecionado, com data de análise nutricional anterior à data de
distribuição de volumosos cadastrados no retiro selecionado.
Consumo
Modo de acesso: menu Nutrição - Consumo, disponível em fazendas subdividas em retiros, somente
se houver retiro selecionado.
Através dessa rotina é possível informar durante os períodos preestabelecidos os alimentos ou
rações calculadas consumidas pelos animais. Além de informar o que o animal consumiu, é possível,
de acordo com a sua necessidade, associar esse consumo às informações econômicas, definido para
cada produto tipo ingrediente para consumo animal (lote, data de fabricação e validade).
Caso opte por informar os lotes e as datas de fabricação e validade dos produtos consumidos para os
animais, essas informações estarão sempre associadas ao animais e estarão disponíveis no relatório
consumo de alimentos e aplicações.
Essa rotina é composta de três telas:
- a primeira tela exibe os animais disponíveis para o consumo. Para facilitar a seleção dos mesmos
existe o filtro animal. Após definir os animais que participarão dessa distribuição defina o período da
mesma (não pode ser data futura). O próximo passo é definir a dieta, ração ou produtos consumidos
(com acesso à tela de rações - do retiro selecionado, caso existam retiros cadastrados na fazenda).
”Clique” em próximo para dar continuidade à rotina;
- na tela seguinte é possível informar para cada produto participante da ração as informações de
lote, data de validade e data de fabricação. Essas informações são originárias dos dados da compra
desses produtos. “Clique” no símbolo ... na coluna lote para cada produto e você tem acesso aos
lotes já adquiridos do mesmo, selecione através dessa tela o lote relacionado à esse consumo. Os
lotes disponíveis serão aqueles informados nas compras com data anterior ou igual ao início do
período de consumo. ”Clique” em próximo para dar continuidade à rotina;
- na última tela são incluídas as informações da quantidade consumida da ração. Para facilitar, nos
casos em que se deseja informar apenas o consumo médio, ou seja, informar um consumo igual para
todos os animais listados, o campo “Consumo médio diário (kg)”. Informando a quantidade nesse
79
campo e “clicando“ em “Distribui” a coluna “Quantidade “ será preenchida com o valor informado para
todos os animais. Se preferir pode preencher a quantidade consumida para cada animal
individualmente. No final da coluna “Quantidade” é mostrado o total consumido pelos animais.
Para consultar/alterar as informações de determinado consumo, consulte o histórico de consumo.
Ajuste de concentrado
Modo de acesso: Programa de alimentação
Ajusta a composição da dieta calculada, removendo o ingrediente denominado pool de volumosos,
para vacas em lactação, fornecendo apenas a composição da ração concentrada na base percentual.
A coluna denominada de atual é referente à ração fornecida no arraçoamento anterior.
Ajuste de distribuição
Modo de acesso: Programa de alimentação
É a tela acessada após confirmação de uma dieta calculada corretamente para vacas em lactação.
Ajusta a quantidade da ração a ser distribuída para as matrizes em lactação, de acordo com os
requisitos nutricionais para mantença e produção e de acordo com a situação produtiva e reprodutiva
da matriz. A quantidade de ração poderá ser alterada diretamente na coluna de ração (Rac. Tot.), ou
no ajuste econômico: ajuste de ração.
A variável % corresponde à variação percentual de leite entre a última e a penúltima pesagem.
Ajuste de ração
Modo de acesso: Ajuste de distribuição
Permite o ajuste econômico da quantidade de ração a ser distribuída para as matrizes em lactação.
São apresentadas as combinações referentes ao desvio padrão na produção de leite em relação à
média, situação reprodutiva, escore corporal, número e dias de lactação. A coluna denominada
variação pode ser alterável e corresponde ao valor que incidirá, em base percentual, na quantidade
de ração a ser distribuída.
O preenchimento ou alteração dos valores da coluna de variação, via botão direito do “mouse”,
poderá ser realizado por categorias no ajuste de ração por grupos, ou de forma coletiva, no ajuste de
ração coletivo.
Ajuste de ração coletivo

Possibilita o preenchimento dos percentuais de variação para ajuste de ração com um único valor,
para matrizes em lactação
Ajuste de ração por grupos

Realiza o preenchimento dos percentuais de variação para ajuste de ração, de acordo com a situação
reprodutiva ou produtiva.
Na situação reprodutiva o programa considera fêmeas: vazias, inseminadas e gestantes.
Já na produtiva (referente ao ranqueamento da produção de leite em relação à média), o programa
estabelece:
 maior que a média mais um desvio padrão;
 maior que a média;
 menor que a média;
 menor que a média menos um desvio padrão.
Arraçoamento - relatório
Corresponde aos tipos de relatórios de distribuição da ração de lactação.
 No volumoso e sala de ordenha: distribui a ração de lactação na sala de ordenha e no volumoso.
Ocorre nos tipos de arraçoamento por produção (nos relatórios de distribuição de ração por produção)
e por reprodução (relatório de distribuição de ração por reprodução). A quantidade de ração a ser
fornecida para cada matriz que exceder o valor estipulado para o grupo será distribuída na sala de
ordenha.
80
 Somente na sala de ordenha: distribui a ração de lactação somente na sala de ordenha.
Disponível no agrupamento por produção.
 Somente no volumoso: distribui a ração de lactação somente no volumoso. Disponível no
agrupamento por produção, nos relatórios de distribuição de ração por produção.
 No volumoso (4/5 grupos) e sala de ordenha: distribui a ração de lactação no volumoso e sala de
ordenha. As matrizes serão arraçoadas de acordo com o grupo a que pertencem. O grupo
denominado de AA ocorre quando há geração de grupo "Top", e corresponde às matrizes de alta
produção, em relação à média do grupo A. Disponível no agrupamento por produção, nos relatórios
de distribuição de ração por produção.
Obs.: animais sublinhados correspondem a vacas de 1a cria.
Cópia de ração
Modo de acesso: Rações
Realiza a cópia de ração, com os respectivos ingredientes da fazenda e/ou retiro de origem
especificados, para a fazenda e retiros selecionados.
Distribuição da ração de lactação

É o critério de distribuição de ração de lactação no volumoso, ou na sala de ordenha, para as
matrizes em lactação, subdividas em grupo de arraçoamento por produção ou reprodução.
No primeiro caso: os grupos serão formados de acordo com o ranqueamento por produção de leite.
No segundo caso: de acordo com a situação reprodutiva.
A coluna denominada valor máximo relaciona a quantidade máxima de ração que pode ser distribuída
no volumoso ou na sala de ordenha para cada grupo. A quantidade de ração a ser fornecida para
cada matriz que exceder o valor estipulado para o grupo será distribuída, respectivamente, na sala de
ordenha ou no volumoso.
Distribuição de ração por produção - relatório

Corresponde aos relatórios citados nos relatórios de arraçoamento, disponíveis no arraçoamento por
produção.
Distribuição de ração por reprodução - relatório

Corresponde ao relatório de distribuição da ração de lactação distribuída no volumoso e sala de
ordenha, citado nos relatórios de arraçoamento, disponível no arraçoamento por reprodução.
Informações ocorridas no programa de alimentação

Corresponde às informações sobre os dados das matrizes em lactação, submetidas ao programa de
alimentação. Podem ser referentes:
- a diferenças de data de pesagem de leite;
- a erros relativos à matriz (ausência ou erro dos dados):
- peso do animal;
- escore da condição corporal;
- percentual do teor de gordura do leite da raça da matriz;
- pesagem de leite
A ocorrência de um desses erros invalida o arraçoamento para o animal que o possui. Você deve
corrigir:
- o cadastro do animal;
- possíveis erros nos lançamentos de pesagens (do animal ou de leite);
- erros nos respectivos históricos.
O teor de gordura pode ser alterado em opções.
81
Nutrientes
Modo de acesso: Ingredientes, Rações
Os nutrientes disponíveis para os cálculos e para o preenchimento das análise dos ingredientes são:
- Ca - Cálcio
- Cl - Cloro
- CNE - Carboidratos não Estruturais
- Co - Cobalto
- Cu - Cobre
- EE - Extrato etéreo
- EL - Energia Líquida
- EM - Energia Metabolizável
- F - Flúor
- FB - Fibra Bruta
- FDA - Fibra em Detergente Ácido
- FDN - Fibra em Detergente Neutro
- FDNe - Fibra em Detergente Neutro Efetiva
- FDNF - Fibra Detergente Fisicamente Efetiva
- Fe - Ferro
- I - Iodo
- Ionóforo
- K - Potássio
- LisND - Lisina não degradável
- MetND -Metionina não degradável
- Mg - Magnésio
- MM - Cinzas
- Mn - Manganês
- MS - Matéria Seca
- Na - Sódio
- NDT - Nutrientes Digestíveis Totais
- NNP - Nitrogênio Não Protéico
- P - Fósforo
- PB - Proteína Bruta
- PDR - Proteína Degradável no Rúmen
- PND - Proteína não-degradável no Rúmen
- S - Enxofre
- Se - Selênio
- Tamponante
- Vitamina A
- Vitamina D
- Vitamina E
- Zn - Zinco
Redistribuição de ração de lactação

Modo de acesso: Relatórios de distribuição de ração por produção, quando a ração for distribuída
somente no volumoso, somente na sala de ordenha, ou no volumoso (4/5 grupos) e sala de ordenha.
Corresponde à redistribuição da quantidade de ração calculada para cada matriz, de acordo com o
grupo de produção em que a mesma se enquadra. Tem a finalidade de facilitar o manejo do
fornecimento de ração e volumosos, subdividindo as matrizes em quatro ou cinco currais/grupos. O
82
quinto grupo ocorrerá somente se houver geração de grupo "top", que corresponde às matrizes que
apresentam produção muito acima da média daquelas do grupo A.
A coluna denominada Rac. Lact. corresponde à ração de lactação calculada para cada matriz e a
coluna Rac. Nova à quantidade de ração que a matriz irá receber após a redistribuição. A diferença
entre ambas está relacionada na coluna Variação.
Alteração das rações complementar e de lactação

Modo de acesso: Histórico de lactações, “clicando-se” sobre a ração a ser alterada.
Alteração das rações complementar e de lactação fornecidas para as vacas em lactação, no
lançamento de pesagem de leite ou no programa de alimentação.
Alteração de dieta
Modo de acesso: Histórico de pesagens
Alteração da dieta fornecida para animais na pesagem dos mesmos.
Relatórios
Coleta de dados
Pesagem de animais - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Pesagens de animais
Fornece o relatório de coleta de dados de pesagens dos animais cadastrados.
Os tipos de relatórios disponíveis são:
- completo com nome;
- completo sem nome;
- sintético;
- sintético somente código.
Os relatórios podem considerar :
- peso corrigido aos 205 dias;
- nenhum.
A ordenação pode ser por:
- código;
- nome;
- peso;
- ganho médio diário;
- ganho médio ponderal;
- pasto + código;
- pasto + nome.
O formato da data de última pesagem pode ser:
- mês/ano;
- dia/mês.
Os animais relacionados serão aqueles correspondentes às opções selecionadas no filtro animal. Se
não for feita nenhuma restrição todos os animais serão listados
Os dados dos animais relacionados nos dois primeiros tipos de relatórios são:
- colunas de identificação dos animais: código, nome, raça, pai, mãe, código da mãe;
- colunas relativas à última pesagem do animal: data/hora do último peso, idade do animal na
ocasião da última pesagem, último peso cadastrado;
- descarte: código de identificação de descarte lançado para o animal;
- peso corr.: peso corrigido a 205 dias de idade, disponível de acordo com a opção feita na tela
anterior à emissão do relatório, desde que o relatório não seja sintético;
- perm mês: período de permanência do animal na fazenda (mês ou meses);
83
- peso inicial: primeiro peso cadastrado (no caso de animais nascidos na fazenda, será o peso ao
nascimento. Caso tenha sido escolhido um peso “default” ao nascimento, em opções, esse será o
peso apresentado ou, caso contrário, será o anotado ao nascimento);
- data inicial: data do primeiro peso cadastrado;
- GMD: ganho diário em gramas entre a penúltima e última pesagens, acrescido de um caracter
que identifica o desvio padrão desse ganho em relação à média da categoria do animal. O
ranqueamento pode assumir os seguintes valores para o GMD:
- AA : ganho de peso é igual ou maior que a média de ganho mais dois desvios padrões;
- A: ganho de peso é maior que a média de ganho mais um desvio padrão, porém menor que a
situação de AA;
- B: ganho de peso é maior que a média dos ganhos de peso na categoria, porém menor que a
situação A;
- C : ganho é menor que a média dos ganhos, porém maior que a situação de D;
- D : ganho é menor que a média dos ganhos menos um desvio padrão.
- GPD: ganho ponderal em gramas, entre a primeira e a última pesagem. A primeira pesagem
corresponde ao primeiro peso cadastrado no sistema ou ao primeiro peso após a entrada do animal
na fazenda, de acordo com a opção - Ganho de peso (GPD) após a entrada. Será acrescido de um
caracter que identifica o desvio padrão desse ganho em relação à média da categoria do animal. O
ranqueamento pelo GPD é semelhante ao pelo GMD, porém os valores assumidos são expressos em
letras minúsculas;
- cond : condição do animal - inteiro(I) ou castrado (C);
- origem: origem do animal : compra($), inclusão (I), ou cria da fazenda (C);
- retiro: identificação do retiro do animal. Está disponível somente para fazendas subdividas em
retiros, quando não houver retiro selecionado;
- pasto: identificação do pasto do animal.
Os dados de identificação dos animais relacionados no tipo sintético, dentro de cada campo em forma
de retângulo, correspondem da esquerda para a direita:
- primeira linha: código do animal, categoria animal, e idade expressa no formato “ano/mês”;
- segunda linha: último peso do animal, ranqueamento pelo ganho de peso médio diário (GMD)
dos animais, ranqueamento pelo ganho de peso ponderal diário (GPD) dos animais, e data da última
pesagem, expressa no formato “mês/ano”.
Em relação às categorias animais, no relatório de pesagem sintético podemos ter:
- F : para fêmeas;
- M: para machos nas seguintes categorias: machos mamando, machos na fase de cria, recria e
de engorda;
- T: para touros;
- R: para rufiões;
- C: para bois carreiros.
Para os três tipos de relatórios:
- tanto o ranqueamento pelo ganho de peso médio diário (GMD) dos animais;
- quanto o ranqueamento pelo ganho de peso ponderal diário (GPD) dos animais;
é feito entre os animais de mesma categoria (com base na média e desvio padrão do ganho de peso
da categoria em questão).
Para relacionar animais separados por pastos, selecione no filtro animal o pasto desejado, ou
selecione a ordenação, código, ou nome mais o pasto, com a opção do filtro sem categorias
selecionada.
No relatório pesagem de animais somente código, essa é única informação exibida.
Exemplo de relatório sintético:
84
Diagnóstico de gestação - relatório

Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Diagnóstico de gestação, disponível em
exploração de corte.
Os tipos de relatórios disponíveis são:
- Sintético com vacas gestantes;
- Sintético sem vacas gestantes;
- Analítico com fêmeas após XX* dias de inseminadas (* sensível ao valor estipulado na página
reprodução de opções, no item Limite diagnóstico gestação);
- Analítico com todas as fêmeas inseminadas
No caso de fazendas subdivididas em retiros, se pedido sem retiro aberto, é possível selecionar os
retiros que participarão do relatório.
É um relatório de coleta de dados para diagnóstico de gestação. Os animais relacionados são as
fêmeas em fase reprodutiva a serem submetidas a diagnóstico de gestação.
Sintéticos:
- No caso dos relatórios sintéticos, a única diferença entre os dois tipos é a inclusão ou não das
matrizes gestantes.
- Os dados de identificação dos animais relacionados, dentro de cada campo em forma de
retângulo, correspondem da esquerda para a direita na primeira linha: código do animal é
número total de partos. Na segunda linha: situação reprodutiva da fêmea, número de tetas,
ranqueamento do peso da(o) bezerra(o) corrigido para 205 dias, mês de parição e sexo da cria
(conforme descrito e parto). Caso a mesma tenha morrido, o sexo receberá o caracter X.
- No final do relatório são apresentadas: a quantidade total de matrizes, de matrizes cheias, de
matrizes com parto provável não ocorrido, de matrizes vazias e faltosas. Você encontrará
também um quadro geral no qual constam: nascimentos de machos, fêmeas, abortos +
natimortos e mortes de bezerros no decorrer dos meses do ano, com o total numérico e
percentual.
- A situação reprodutiva é representada pelos seguintes códigos:
- G : gestante;
- g : gestante, quando a data de referência ultrapassou 21 dias em relação à data do parto
provável e ainda não ocorreu parto;
- V: vazia;
- I : inseminada (no caso de monta natural esse código não aparece);
- #: matrizes faltosas: apresentam a mesma situação das matrizes vazias, no entanto a
diferença entre as datas deve ser maior que 100 dias.
- O ranqueamento pelo desvio padrão do peso corrigido para 205 dias, para cada sexo, pode
assumir os seguintes valores:
85
- AA : peso corrigido para 205 dias é igual ou maior que a média de ganho mais dois desvios
padrões;
- A: peso corrigido para 205 dias é maior que a média de ganho mais um desvio padrão,
porém menor que a situação de AA;
- B: peso corrigido para 205 dias é maior que a média dos ganhos de peso na categoria,
porém menor que a situação A;
- C : peso corrigido para 205 dias é menor que a média dos ganhos, porém maior que a
situação de D;
- D : peso corrigido para 205 dias é menor que a média dos ganhos menos um desvio padrão.
Exemplo de relatório:
Analíticos:
- No caso dos relatórios analíticos, a única diferença entre os dois tipos é a inclusão ou não das
matrizes para diagnóstico com tempo de inseminação/cobrição inferior ao estipulado na página
reprodução de opções, no item Limite diagnóstico gestação.
- Os dados de identificação dos animais relacionados são: código do animal, nome do animal,
categoria (mais detalhada que no sintético), data do último parto, sexo da cria, número do parto,
data da última cobrição, dias de inseminação, touro, inseminador;
- Os campos disponíveis para preenchimento são: diagnóstico e observação;
- No final do relatório aparece o total de matrizes listadas.
Matrizes a inseminar - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Matrizes a inseminar. Não disponível em monta
a campo.
É o relatório de coleta de dados de inseminações ou monta controlada. Você deve fornecer a data de
referência e o relatório pode ser ordenado por código ou por nome. Você pode também optar pela
separação por categorias.
Os animais relacionados são as fêmeas aptas à reprodução, disponíveis à inseminação: novilhas
aptas vazias ou inseminadas, e matrizes vazias ou inseminadas. Sendo que essas últimas deverão
possuir número de dias após o parto superior à opção Limite mínimo para inseminação pós-parto. A
opção Pede inseminador permite coletar dados referentes ao inseminador.
No relatório constarão: código e nome do animal, espaço para entrada de dados de duas
inseminações (ou cio, ou outra ocorrência) por animal, com espaço para data e inseminador
(opcional, como já dito). Também constam outros dados sobre a reprodução da matriz como: dados
da última inseminação cadastrada (data, touro, inseminador e número), parto ocorrido ou provável (no
caso de gestações a confirmar) e limite para inseminar (Insemine após). No final do relatório consta o
total de animais descritos.
86
Controle de parição - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Controle de parição, disponível em exploração
de corte.
É um relatório de coleta de dados que permite o registro das informações relativas aos partos. Os
animais relacionados são as fêmeas gestantes e o preenchimento dos dados de identificação da
matriz e da cria estão elucidados no próprio relatório.
Os dados no relatório podem ser ordenados por:
- número de partos/1a cria;
- número de partos/1a cria e 2a cria;
- geral.
As categorias incluídas podem ser:
- gestantes e paridas:
- somente gestantes.
A separação de categorias por página também é opcional.
Para coletar esses dados em exploração de leite, veja o relatório de parições secagens e
desaleitamento.
As instruções para preenchimento desse relatório são:
- Para morte de vaca: coloque uma cruz na frente do número da vaca e descreva a morte na folha
de ocorrências anexa (é recomendável imprimir um relatório de coleta de dados - ocorrências, e
anexar no fim desse relatório);
- Para venda de vaca e transferência: coloque um “V” ou “T” na frente do número da vaca e
complete na folha de ocorrências anexa.
- Morte da cria: coloque uma cruz na frente do número da cria e descreva a morte na folha de
ocorrências anexa;
- Pelagem: somente preencha no registrado na frente do número da cria;
- Data no formato (dd/mm);
- Observações:
- Vaca sublinhada é do primeiro toque;
- Complete mais alguma dados que não couber no quadrado, na folha de ocorrências que se
encontra anexa no final deste relatório;
- Detalhes:
87
Controle leiteiro - relatório

Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Controle leiteiro, disponível para exploração de
leite.
Antes da emissão do relatório, é possível determinar:
- data de referência;
- ordenação (nome ou código);
- tipo (detalhado ou simples);
- se inclui ou não monitorização de ordenha.
É o relatório de coleta de dados de pesagem de leite com ou sem ração, em função da opção feita na
página leite, em relação ao item Lança ração na pesagem de leite, e do item monitorização de
ordenha, na emissão do relatório (opcional). Os animais relacionados são as matrizes em lactação ou
amojadas (para que o relatório entregue com antecipação possa ser preenchido, em caso de inclusão
de novos animais, ou seja, vacas com parto previsto já cadastradas no sistema). A ordenação
selecionada, nome ou código, determinará a sequência de apresentação das matrizes na pesagem
de leite. Os tipos de relatório: simples e detalhado, são diferentes apenas quanto ao número de
informações referentes ao dados analíticos da produção de cada matriz, possuindo formato como
descrito a seguir.
Simples e detalhado:
- código e nome do animal;
- descarte: código de identificação de descarte lançado para o animal;
- ordenhas e escore de condição corporal;
- número da lactação e número de dias da mesma;
- situação reprodutiva, representada pelos seguintes códigos:
- G : gestante;
provável, e ainda não ocorreu parto;
- V: vazia;
- I : inseminada.
- produção de leite no pico (maior produção de leite já registrada da matriz) e o respectivo escore
de condição corporal (sc) nesta pesagem;
- produção de leite na última pesagem e o escore nesta pesagem;
88
- número de ordenha: estabelece o número de espaços reservados para entrada de pesagens de
leite, determinado na página leite em opções;
- limite de vacas amojadas: corresponde ao número de dias antes do parto, quando as vacas são
classificadas como amojadas e relacionadas nesse relatório, determinado na página reprodução em
opções.
As vacas sublinhadas em ambos os relatórios são as amojadas.
Somente detalhado:
- se a opção de lançar a ração tiver sido escolhida, haverá o espaço reservado para a entrada
desse dado;
- campo para observações;
- raça;
- produção de leite e escore na penúltima e na última pesagem;
- data de início da lactação;
- duração do período seco e limite de vacas a secar (determinado na página leite em opções)
determinarão a data de secagem prevista.
A apresentação do quadro para monitorização de ordenha é uma opção apresentada antes da
visualização do relatório, aparecendo só no final.
Controle de mamite clínica - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Controle de mamite clínica.
É um tipo de relatório de coleta de dados que oferece um calendário para descrição do código e/ou
nome da matriz com mamite clínica e os respectivos dias de curso da mamite. Esses dias devem ser
marcados individualmente. Antes da visualização do relatório, determine a data de referência.
Controle de mamite subclínica - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Controle de mamite subclínica, disponível em
É um tipo de relatório de coleta de dados usado na mamite subclínica. As matrizes relacionadas são
as que estão entre 70 e 110 ou entre 160 e 200 dias de lactação, de acordo com a data de referência.
Acompanhamento meteorológico - relatório
Modo de acesso: menu Relatório - Coleta de dados - Acompanhamento meteorológico.
É um relatório de coleta de dados de chuvas, temperatura e umidade. A apresentação dos espaços
reservados para o lançamento de temperaturas e umidade será de acordo com as opções : lança
temperatura e lança umidade, na página diversos. Antes da visualização do relatório é pedida uma
data de referência.
Acompanhamento da estação de monta - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Acompanhamento da estação de monta,
disponível em exploração de corte.
É o relatório de coleta de dados referente à estação de monta. Os dados de identificação das fêmeas
fornecem subsídios para proceder a seleção por habilidade materna, situação reprodutiva ou
descarte, de acordo com defeitos apresentados.
Os dados de identificação dos animais relacionados, dentro de cada campo em forma de retângulo,
correspondem da esquerda para a direita:
- na primeira linha:
- número total de partos.
- na segunda linha:
- data do último parto;
- sexo da cria (conforme descrito em parto), ou caracter X caso a cria tenha morrido;
- código da cria;
- peso à desmama da cria.
- na terceira linha:
89
- situação reprodutiva (veja códigos abaixo);
- número de dias após o parto para matrizes vazias ou dias de inseminadas para fêmeas
inseminadas ou gestantes;
- código do inseminador (se for inseminação artificial);
- código de descarte (quando for o caso);
- data do toque.
- Situação reprodutiva, representada pelos seguintes códigos:
- G : gestante;
provável e ainda não ocorreu parto;
- V: vazia;
- I : inseminada (no caso de monta natural esse código não aparece);
- #: matrizes faltosas: apresentam a mesma situação das matrizes vazias, no entanto a
diferença entre as datas deve ser maior que 100 dias;
No final do relatório aparece o total de matrizes listadas.
Fêmeas a vacinar contra a brucelose - relatório

Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Fêmeas a vacinar contra a brucelose
É um relatório de coleta de dados referente à vacinação contra brucelose. Os animais relacionados
são as fêmeas com idade superior a 3 meses, que ainda não foram vacinadas contra brucelose. As
fêmeas já vacinadas poderão ser visualizadas nos relatórios: Brucelose - Fêmeas vacinadas e
Relação de animais. Nesse último, de acordo com as especificações da página de medicamento do
filtro animal.
Esse relatório permite ainda a opção de listagem de outras categorias acima da idade de vacinação
que ainda não foram vacinadas.
É pedido antes da visualização do relatório uma data de referência.
No relatório podem ser descritos dados referentes à vacina (nota fiscal, fornecedor, laboratório,
partida, data de fabricação, data de validade, fornecedor).
As informações sobre os animais a serem vacinados são: código, nome, raça e idades. Existe um
campo observações, individual por animal, disponível para preenchimento.
Parições, secagens e desaleitamento - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Parições secagem e desaleitamento,
disponível em exploração de leite
90
É um relatório de coleta de dados de partos, secagens de vacas, e desaleitamento de crias lactentes.
Antes da visualização do relatório é pedida uma data de referência.
Os animais relacionados são as fêmeas gestantes e amojadas, as vacas a secar e as crias a serem
desaleitadas, de acordo com os valores das opções:
- duração do período seco e limite de vacas a secar: corresponde aos dias em que as vacas
devem ser secas antes de parir;
- limite de produção para secagem: é o limite de produção mínima estabelecido pelo usuário em
opções a partir do qual as vacas serão relacionadas para serem secas;
- limite de vacas amojadas: corresponde ao número de dias antes do parto em que as vacas ou
novilhas serão relacionadas para parir;
- limite de desaleitamento ou desmama: corresponde à idade mínima das crias lactentes para
serem relacionadas para desaleitamento.
Você encontra discriminados no relatório:
- vacas e novilhas a parir (preenchidos: código e nome do animal, número do parto, parto
previsto, raça, touro; a preencher: data do parto, sexo número da cria e observações), no caso
de subdivisão em retiros os mesmos aparecem discriminados;
- vacas a secar (preenchidos: código e nome do animal, parto previsto, secagem, dias de mamite;
para preencher: data que secou e observações), no caso de subdivisão em retiros os mesmos
aparecem discriminados;
- bezerros a desaleitar (preenchidos: código e nome do animal, sexo, nome da mãe, nascimento,
raça, desaleitamento previsto; para preencher: peso, desaleitamento ocorrido e observações) no
caso de subdivisão em retiros os mesmos aparecem discriminados
No final de cada item existe a totalização dos animais listados.
Cadastro inicial de matrizes - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios - Cadastro inicial de rebanho - Matriz
Esse relatório, como o próprio nome indica, é sugerido para o início de trabalho em propriedades,
principalmente quando s mesmas não dispõem de outro sistema de controle.
Os campos disponíveis para anotação no relatório são:
- número;
- nome;
- raça;
- nascimento;
- cascos normais;
- tetas normais;
- categoria;
- número de partos;
- data do último parto;
- sexo do bezerro;
- diagnóstico de gestação;
- peso;
- observações.
Cadastro inicial de recria e engorda - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios - Cadastro inicial de rebanho - Recria e engorda
Esse relatório, como o próprio nome indica, é sugerido para o início de trabalho em propriedades,
principalmente quando s mesmas não dispõem de outro sistema de controle.
Os campos disponíveis para anotação no relatório são:
- número;
- raça;
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- nascimento;
- data de entrada;
- sexo;
- peso;
- observação
Ocorrências - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Coleta de dados - Ocorrências
É um tipo de relatório de coleta de dados dos animais, referente a alteração de numeração,
movimentações (compras, vendas, mortes, transferências, descarte e outras), doenças, tratamentos,
ocorrências reprodutivas de fêmeas, ocorrências com sêmen, etc.
Despesas - coleta de dados - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios - Coleta de dados - Despesas
Trata-se de um relatório para a coleta de informações referentes aos gastos de qualquer natureza.
Os campos disponíveis para o preenchimento são:
- histórico;
- quantidade;
- valor unitário;
- valor total;
- data.
Receitas - coleta de dados - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios - Coleta de dados - Receitas
Trata-se de um relatório para a coleta de informações referentes às receitas de qualquer natureza,
vendas ou recebimentos.
- histórico;
- quantidade;
- valor unitário;
- valor total;
- data.
Patrimônio - coleta de dados - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios - Coleta de dados - Patrimônio
Trata-se de um relatório para a coleta de informações referentes ao patrimônio existente na
propriedade
- tipo (máquinas e equipamentos, benfeitorias, terra ou outros patrimônios);
- número;
- descrição;
- quantidade;
- unidade;
- valor unitário;
- imobilizados em;
- vida útil;
- valor residual.
Produção animal
Relação de animais - rebanho atual - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Relação de animais - Rebanho atual
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Permite a obtenção da listagem dos animais cadastrados na fazenda, de acordo com as
especificações selecionadas no filtro animal e de acordo com o retiro selecionado.
Os tipos de relatórios são: analítico e sintético. Os dados dos animais relacionados no relatório
analítico são: código do animal, código de descarte, nome do animal, situação reprodutiva, raça, data
de nascimento, nome do pai, nome da mãe, categoria e retiro. A coluna de retiro está disponível
somente se não houver retiro aberto. A linha de categoria aparecerá de acordo com as opções do
filtro animal: com ou sem categorias.
Os dados de identificação dos animais relacionados no tipo sintético, dentro de cada campo em forma
de retângulo, correspondem da esquerda para a direita:
- primeira linha:
- código do animal,
- categoria (a categoria animal está disponível somente se a opção Sem categoria do filtro
de animal estiver selecionada, caso contrário, os animais serão agrupados por categoria,
através de um campo em forma de retângulo próprio, mas a categoria não constará dentro
do quadrado do animal).
- Segunda linha:
- Idade expressa no formato “ano/mês”.
Relação de animais - arquivo morto - relatório

Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Relação de animais - Arquivo morto
Permite a obtenção da listagem dos animais que foram retirados do sistema pela rotina
movimentação de animais ou por vendas.
Antes da emissão do relatório é possível selecionar a ordenação:
- código;
- data de baixa;
- data de nascimento.
Os dados dos animais que constam do arquivo morto da fazenda exibidos nesse relatório são:
- nome do animal;
- raça;
- data de nascimento;
- nome do pai;
- nome da mãe;
- categoria;
- data da baixa;
93
- tipo de movimentação;
- destino.
Relação de animais - histórico de rebanho - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Relação de animais - Histórico de rebanho
Permite a obtenção da listagem dos animais do rebanho atual da fazenda juntamente com os que
foram retirados do sistema pela rotina movimentação de animais ou por vendas.
Antes da emissão do relatório é possível selecionar a ordenação:
- código;
- data de baixa;
- data de nascimento.
Os dados dos animais que constam do arquivo morto da fazenda exibidos nesse relatório são:
- nome do animal;
- raça;
- nome do pai;
- nome da mãe;
- categoria;
- data da baixa;
- tipo de movimentação;
- destino.
Relação de animais - animais comprados - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Relação de animais - Animais Comprados
Permite a obtenção da listagem dos animais do rebanho atual da fazenda e do arquivo morto que
foram incluídos no sistema através da rotina de compra.
Antes da emissão do relatório é possível selecionar o período a ser avaliado, caso não seja feita
restrição, todos os animais comprados serão mostrados.
No relatório você vê:
- nome do animal;
- categoria;
- preço de compra;
- data da compra;
- número do documento.
Na última linha são mostrados o total de animais comprados no período e o valor total das compras.
Relação de animais - animais vendidos - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Relação de animais - Animais Vendidos
Permite a obtenção da listagem dos animais do arquivo morto que foram retirados da fazenda através
da rotian venda.
Antes da emissão do relatório é possível selecionar o período a ser avaliado, caso não seja feita
restrição, todos os animais vendidos serão mostrados.
No relatório você vê:
- nome do animal;
- categoria;
- preço de compra;
94
- data da compra;
- número do documento.
Na última linha são mostrados o total de animais vendidos no período e o valor total das vendas.
Dossiê
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Dossiê, para animais cadastrados na fazenda.
Para animais que saíram da fazenda por movimentação externa, esse relatório está disponível no
arquivo morto, via popup menu.
O relatório pode ser simples ou detalhado. O simples fornece dados gerais de produção do animal e a
situação reprodutiva atual, além da foto do animal (para maiores detalhes consulte a ficha do animal).
O detalhado fornece um histórico produtivo e reprodutivo detalhado em toda a vida do animal.
Os animais cadastrados aparecem na lista de disponíveis para seleção. Há a disponibilidade de filtro
animal para facilitar a escolha dos dossiês a serem emitidos.
Contém os dados de identificação, produção e reprodução do animal selecionado.
No Dossiê simples estão disponíveis:
- código;
- nome;
- raça;
- registro;
- nascimento;
- pai (nome, código, registro);
- avós paternos;
- mãe (nome, código, registro);
- avós maternos;
- categoria atual;
- informações produtivas (primeira pesagem, última pesagem e ganho acumulado)
- informações reprodutivas (número de partos, doses sêmen/parto, número de crias macho,
numero de crias fêmea, média IEPs - dias, média período parto primeiro cios - dias);
- foto;
No Dossiê detalhado estão disponíveis:
- código;
- nome;
- raça;
- registro;
- origem;
- pai (nome, código, registro);
- avós paternos;
- mãe (nome, código, registro);
- avós maternos;
- categoria atual;
- informações reprodutivas (inseminações, ocorrências, diagnósticos, partos, sexo das crias,
intervalo de partos, ocorrência de retenção de placenta, período parto primeiro cios, observações e
médias);
- informações de pesagens corporais (data, hora idade à pesagem, peso, ganho, acumulado,
tipo);
- informações relativas à cada lactação (ordem, peso, escorre, ração, data de início, data final,
pico de produção, duração da lactação, média/dia, produção total, intervalo de partos, kg/IEP,
kg/dia/IEP);
- valores citados no item anterior considerando todas as lactações.
95
Consumo de alimentos e aplicações - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Consumo de alimentos e aplicações
Permite a obtenção da listagem de todos os medicamentos e ingredientes para consumo animal
associados aos animal selecionados.
Os animais cadastrados aparecem na lista de disponíveis para seleção. Você pode emitir:
- consumo de alimentos e aplicações;
- consumo de alimentos;
- aplicações de medicamentos.
Há a disponibilidade de filtro animal para facilitar a escolha dos animal para a emissão do relatório.
Após selecionar os animais “clique” em “Relatório” e o mesmo será emitido.
Contém os dados de identificação do animal: código do animal;
- nome do animal;
- registro;
- nascimento;
- raça;
- categoria;
- registro;
- informações do pai e da mãe;
- observações;
E as informações dos alimentos e medicamentos, conforme o tipo de relatório selecionado na tela
anterior:
- no caso do consumo de alimentos:
- ingrediente;
- período do consumo;
- fabricante;
- lote;
- data de validade
- quantidade consumida por dia;
- no caso de aplicações de medicamentos:
- data da aplicação;
- medicamento;
- fabricante;
- lote;
- validade;
- dose.
Estoque de rebanho - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios - Produção animal - Estoque de Rebanho
Antes da emissão do relatório é possível selecionar a data, atual ou passada, na qual se deseja
conhecer o estoque de rebanho da fazenda. Como padrão a data vem preenchida com o dia atual.
Nesse relatório é mostrada a composição de rebanho na data escolhida. Apenas são listadas
categorias que tenham animais.
Na primeira página os resultados são exibidos em forma de tabela, considerando o número de
animais da fazenda e subtotais para vacas e novilhas por exemplo. Na última lista aparece o total de
animais da fazenda/retiro.
Na página seguinte a composição do rebanho pode ser vista em forma de gráfico. No rótulo das fatias
do gráfico é exibida a composição do rebanho de forma percentual e na legenda o total de animais
nas categorias especificadas.
96
Estoque de sêmen - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Estoque de Sêmen, disponível em tipos de
reprodução que contenham inseminação artificial.
Contém o estoque de sêmen na fazenda, assim como o número de doses distribuídas por retiro. Os
touros cujo estoque de sêmen seja igual a zero não são listados.
- código;
- nome;
- raça;
- pai;
- avô materno;
- doses no retiro;
- total de doses no retiro;
- total geral.
Estoque de embrião - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Estoque de Embrião
Contém o estoque embriões na fazenda.
- código da doadora;
- nome da doadora;
- raça da doadora;
- número de coletas da doadora;
- código do touro;
- nome do touro;
- estoque de embriões ;
- total geral do estoque.
Acompanhamento de rebanho - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Acompanhamento de rebanho, disponível em
É um relatório destinado a fazer o acompanhamento reprodutivo dos animais, dando subsídios para
realizar o manejo mais apropriado para cada animal, de acordo com a situação produtiva e/ou
reprodutiva.
Os animais relacionados serão as fêmeas em fase reprodutiva presentes no retiro selecionado, ou
nos retiros especificados pelo usuário, quando não houver retiro aberto. As mesmas são classificadas
em categorias, de acordo com a situação reprodutiva ou produtiva na data de referência fornecida. A
categoria de fêmeas gestantes pode ser referente somente às amojadas ou a todas as gestantes, de
acordo com a opção especificada. No segundo caso, as amojadas serão relacionadas nas categorias
de gestantes e identificadas pela fonte negrito. São consideradas como amojadas as fêmeas
gestantes, cujos dias que faltam para parir sejam menores ou iguais à opção limite de vacas
amojadas.
Pede-se dessa forma, antes da visualização do relatório, a data de referência, o tipo de ordenação
(código ou nome) e a categoria das fêmeas gestantes.
Os animais são apresentados agrupados em função de sua situação reprodutiva/produtiva e o total
para cada grupo é mostrado.
Os dados das colunas correspondem:
- à identificação do animal: código, código de descarte, nome do animal, raça, nome do pai,
número de cascos (C) e de tetas (T);
- aos dados reprodutivos: número de partos (NP), dados referentes ao último parto (data,
retenção de placenta -RP, sexo da cria), dados referentes à última inseminação pós-parto (data,
97
número de inseminações e touro), data do parto provável e ocorrência reprodutiva. A coluna dias
pode ser relativa aos dias de inseminada, dias de gestação, ou dias de parida, respectivamente, para
as fêmeas inseminadas, gestantes ou paridas vazias. O sexo da cria pode assumir valor “M” ou “F”
(que indicam crias do sexo masculino e feminino respectivamente), “m” ou “f” (que indicam crias do
sexo masculino e feminino que foram transferidas) ou ”X” que indica crias do sexo masculino ou
feminino que tenham morrido;
- aos dados de produção de leite: pico de produção, última produção cadastradas com os
respectivos escores e média de produção;
- aos dados de ocorrência de mamite clínica e subclínica: respectivamente, percentual do
número de ocorrência de mamite clínica e contagem de células somáticas multiplicadas por 1000.
Estoque e desempenho de rebanho - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Estoque e desempenho do rebanho
Esse relatório contém os estoques do rebanho no início e final do período especificado (datas inicial e
final), assim como as diversas ocorrências que interferiram no estoque do rebanho, entre as datas
inicial e final especificadas. Essas ocorrências são: nascimentos, compras, inclusões, abates, vendas,
mortes, transferências (entradas - E e saídas - S) e outras como: perdas de gestação, partos,
retenção de placenta, desmamas.
Os animais têm a sua quantidade relacionada por categorias no período inicial e final estipulados, e
existe uma totalização geral.
Em fazendas subdividas em retiros o estoque é referente aos animais cadastrados no retiro
selecionado. Quando o relatório é pedido sem retiro aberto, o estoque será de acordo com os retiros
especificados pelo usuário.
Matrizes gestantes - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Matrizes gestantes
O conteúdo desse relatório pode ser dividido em três partes:
- listagem das matrizes gestantes, ordenadas por código, nome ou data (opcional), distribuídas
por meses de parição, totalizando-as em cada mês. Assim, para cada matriz vemos: código, nome,
categoria, data do último parto, data da inseminação, doses gasta para prenhez, data do parto
provável, touro, raça do touro, IEP, total de parto e retiro. Exista a totalização dos partos previsto por
mês. Após a listagem, aparece a média do intervalo entre partos, a média do número de partos, o
índice de serviço, a quantificação do total de novilhas gestantes, vacas em lactação gestantes, vacas
secas gestantes e, por fim, o total de matrizes gestantes;
- número de matrizes gestantes por touro: listagem dos touros, o número de matrizes gestantes
para cada touro e o índice de serviço obtido;
- previsão de vacas em lactação: quadro que fornece estimativa do número de vacas em
lactação, o número de partos e o número de vacas a secarem, distribuídos por mês e por categoria
animal. Esses dados também são mostrados em forma de gráfico.
Desempenho da estação de monta - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Desempenho da Estação de Monta, disponível
em exploração de corte.
Antes da emissão do relatório selecione a estação de monta a ser avaliada.
Trata-se de um quadro que contém os índices de desempenho da estação de monta. Para tipos de
reprodução que possuam inseminação, além das demais colunas, é apresentada uma outra referente
ao índice de serviço.
Desempenho produtivo e reprodutivo - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Desempenho produtivo e reprodutivo,
disponível em exploração de leite.
Contém índices analíticos do desempenho produtivo e reprodutivo do rebanho referentes aos últimos
seis meses (ou últimos seis arraçoamentos) e à mesma data no ano anterior. Caso não existam
98
arraçoamentos, esse relatório também pode ser emitido com base na última data de toque
reprodutivo do mês.
Os índices são citados a seguir:
- quantidade de vacas em lactação (VL):
- vazias normais;
- vazias atrasadas;
- inseminadas ;
- gestantes;
- total.
- Percentual de vacas:
- em lactação, no período avaliado;
- em lactação de 1a cria em relação ao total de vacas em lactação
- Total de vacas secas.
- Média dias de Lact. :
- média dos dias de lactação dos animais em lactação no período avaliado.
- Produção total.
- Média/Vaca Lact. :
- média da produção de leite, em relação ao total de leite, pelo total de vacas em lactação no
período avaliado.
- Média/Total de vacas:
- média da produção de leite em relação ao total de leite pelo total de vacas no período
avaliado.
- Pico Lactação:
- maior pico de produção de leite no período avaliado.
- Ração Lact. :
- Total de ração de lactação consumida pelos animais em lactação no período avaliado.
- Relação L/C:
- relação leite/concentrado (total do leite produzido no período em relação ao concentrado
consumido pelas vacas em lactação).
- Relação L/C Potencial:
- relação entre o total de leite potencial e o concentrado consumido pelas vacas em lactação. O
leite potencial corresponde à produção de leite que, potencialmente, a matriz pode produzir,
sendo determinado no momento do arraçoamento de vacas em lactação;
- Rel. Matrizes/Func. :
- corresponde à relação entre a média do número de matrizes ordenhadas e a média do
número de ordenhadores no período avaliado.
- Rel. L/Func. :
- corresponde à produção potencial de leite no período avaliado pela média do número de
ordenhadores no período avaliado.
- Vacas/(Conj./Hora):
- número de matrizes em lactação em relação ao número de conjuntos de ordenha e de horas
para executar a ordenha.
- Prod./Ha:
- produção total de leite pela área de pastagem ocupada, expressa em hectares.
- IEP (Parto Ocorrido):
- intervalo entre partos das vacas em reprodução, que já possuam um ou mais partos
ocorridos. O sistema considera o intervalo entre as datas de partos ocorridos, exceto
abortos.
- IEP (Parto Provável):
99
- intervalo entre o parto provável, das vacas gestantes no período avaliado, e o parto ocorrido
anterior a essa gestação.
- Índice Serviço-Vacas:
- média do número de doses de sêmen gastas por concepção de vacas.
- Índice Serviço-Novilhas:
- média do número de doses de sêmen gastas por concepção em novilhas.
- Idade 1o Parto (Geral):
- média da idade ao primeiro parto das vacas em reprodução.
- Idade 1o Parto (1a cria):
- média da idade ao primeiro parto das vacas em reprodução e de primeira cria.
- Int. Parto 1o Cio:
- média do Intervalo entre o parto e o primeiro cio ocorrido nos animais em reprodução no
período avaliado.
- Int. Parto 1a I.A. :
- média do intervalo entre o parto e a primeira inseminação pós parto.
- Índice Prenhez 1a I.A. %:
- média do índice de prenhez à primeira inseminação.
- Casos Mam. Clínica:
- casos de mamite clínica ocorridos no período inclusive em vacas secas (cada dia de mamite
clínica informado é considerado como ocorrência)
- Índice Mam. Clínica:
- índice de mamite clínica. É a relação do número de casos de mamite clínica pelo número de
vacas em lactação no período avaliado.
- Vacas c/ Mam. Clín. :
- número de vacas que apresentaram mamite clínica no período avaliado.
- Índice vacas c/ Mam. :
- índice de vacas com mamite clínica. É a relação entre o número de vacas com mamite clínica
pelo total de vacas em lactação.
- Média rebanho(mm):
- média do resultado em milímetros do exame de WMT (mamite subclínica) dos animais
avaliados.
- CCS:
- média da contagem de células somáticas dos animais submetidos ao exame de WMT, com
base no resultado da média do rebanho (resultado do WMT, acima) e respectiva conversão
para CCS.
- Perda %:
- percentual de perda na produção de leite, devido a mamite subclínica.
- Chuvas (mm):
- total de milímetros de chuvas ocorridas no período de avaliação.
Desempenho de doadoras - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Desempenho de doadoras.
Através desse relatório é possível acompanhar para cada doadora, em combinação como os touros já
usados com a mesma, as informações de coleta e de produtos nascidos.
Antes da emissão do relatório você seleciona, dentre as doadoras disponíveis as que participarão do
relatório. Selecione também qual período deve ser avaliado (se não fizer restrição a algum intervalo
de tempo, todas os dados já cadastrados serão exibidos). Além disso é possível ordenar as matrizes
por:
- número de coleta;
- número de viáveis;
- número de inviáveis;
100
- número de nascidos.
As informações disponíveis no relatório são:
- período avaliado;
- código da doadora;
- nome da doadora;
- raça da doadora;
- código do touro;
- raça do touro;
- número de coletas da matriz com esse touro;
- número de estruturas viáveis nessas coletas;
- número de estruturas inviáveis nessas coletas;
- número de nascidos nessas coletas.
Projeção de lactação - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Projeção de Lactação, disponível em
Antes da emissão do relatório é possível, através do filtro animal, selecionar os animais a serem
avaliados.
Contém a produção de leite projetada para a vida adulta da matriz, de acordo com as normas da
Associação de Criadores de Gado Holandês.
Os campos no relatório são:
- código;
- nome;
- raça;
- idade;
- produção à primeira lactação em 305 dias (se não existirem informações relativas a essa
lactação, o valor será zero);
- projeção;
- produção ocorrida (este campo aparece preenchido quando o animal já encerrou a lactação
correspondente à sua vida adulta).
Produção por estágio de lactação - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Produção por Estágio de Lactação, disponível
em exploração de leite.
Contém a produção média de leite das matrizes em lactação, subdividas em categorias, de acordo
com o número de dias de lactação e número de partos/lactações. Tem a finalidade de evidenciar
possíveis problemas de manejo que estejam interferindo na produção de leite. As colunas D.E.L. e %
Dec se referem, respectivamente, ao período médio de dias de lactação e ao percentual de
decréscimo entre a produção do estágio analisado e a do anterior.
Avaliação de desmama/desaleitamento - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Avaliação de desmama
Contém avaliação do peso à desmama\desaleitamento dos animais desmamados/desaleitados no
limite de datas especificado. Esse relatório pode apresentar os resultados em função de raça, pai ou
sexo. Apresenta o peso corrigido aos 205 dias e o GMD (ganho médio diário).
Dessa forma, antes da emissão do relatório é possível selecionar o período abrangido para avaliação.
Caso não seja restringido um período, todas
Avaliação de acasalamento - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Avaliação de acasalamento
101
retiros que participarão do relatório. Antes da emissão do relatório é possível determinar a data de
referência.
Contém avaliação de acasalamento, combinado pai e mãe.
Na primeira linha:
- código do pai/código da mãe;
Na Segunda linha:
- código da cria;
- sexo da cria;
- altura ao nascimento;
- peso ao nascimento (Lbs);
- peso ao nascimento (Kg);
- informações da primeira pesagem;
- idade à primeira pesagem;
- peso em kg;
- primeiro ganho ponderal diário em kg (GPD)
- informações da penúltima pesagem;
- idade à pesagem;
- peso em Lbs;
- peso em Kg;
- ganho ponderal diário em kg (GPD)
- informações da última pesagem;
- idade à pesagem;
- peso em Lbs;
- peso em Kg;
- ganho ponderal diário em kg (GPD)
- variação de peso.
Avaliação de desmama - completo - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Avaliação de desmama completo
Antes da emissão desse relatório surge um filtro específico compostos por três pastas:
- GERAL:
- período de desmama a ser avaliado;
- informações relativa ao sexo :
- todos;
- macho;
- fêmea;
- separa ou não por sexo;
- separação por comparação percentual de peso:
- por peso;
- por peso corrigido aos 205 dias;
- separar em função de percentual definido pelo usuário os:
- superiores;
- inferiores;
- informações relativas às mães
- ordem de parição:
- toda;
102
- 1ª cria;
- 2ª cria;
- >= 3ª cria;
- situação reprodutiva:
- todas;
- gestantes;
- não gestantes;
- inseminadas;
- gestantes ou inseminadas;
- ordenação;
- código;
- peso;
- peso corrigido aos 205 dias;
- código da mãe;
- relação bezerro/mãe (peso do bezerro dividido pelo peso da mãe);
- ordenação:
- crescente;
- decrescente.
- RAÇA:
- Se separa ou não por raça;
- Para cada raça disponível:
- número do agrupamento;
- nome do agrupamento.
- NASCIMENTO:
- Mostram os meses de nascimentos disponíveis no formato MM/AAAA, para selecionar algum,
basta movê-los de disponíveis para selecionados.
- sequencial do animal;
- raça;
- sexo;
- idade à desmama no formato mm/dd;
- mês de nascimentos no formato mm/aaaa;
- peso à desmama (kg);
- peso corrigido aos 205 dias (kg);
- código da mãe;
- ordem de parição da mãe;
- situação reprodutiva atual da mãe;
- código do pai;
- relação peso do bezerro/peso da mãe.
Na última linha do relatório são mostrados:
- total de animais avaliados;
- médias de:
- peso à desmama;
- peso corrigido ao 205 dias;
Se, no filtro exibido antes da emissão do relatório for selecionado algum tipo de separação e ou
agrupamento como raça, sexo, os subtotais para cada combinação serão também exibidos da mesma
foram que as médias.
103
Avaliação de pesagens e projeção de abate - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Avaliação de pesagens e projeção de abate.
Antes da emissão desse relatório surge um filtro específico compostos por cinco pastas, mesmo que
você não vá utilizar todo os agrupamentos disponíveis é necessário passar pelas pastas para emitir o
relatório:
- GERAL:
- período de pesagem a ser avaliado;
- informações relativa ao sexo :
- macho;
- fêmea;
- AGRUPAMENTO POR RAÇA (a utilização ou não desse agrupamento é opcional, a finalidade
do mesmo é facilitar a interpretação dos dados):
- Para cada raça disponível:
- percentual de animais de cada grau de sangue;
- número do agrupamento (informado pelo usuário, dentro de um mesmo grupo podem
ser englobadas mais de uma raça);
- nome do agrupamento (informado pelo usuário, de preenchimento obrigatório para o
agrupamento funcionar);
- peso ao abate (kg) (o peso ao abate é de preenchimento obrigatório
independentemente de usar o agrupamento, vem preenchido com o padrão de 16,5@ -
495kg, se desejar basta fazer a alteração desse peso) – esse peso associado ao ganho
médio diário está relacionado à previsão de abate dos animais;
- rendimento de carcaça (%) (preenchido pelo usuário).
- AGRUPAMENTO POR PERÍODO (a utilização ou não desse agrupamento é opcional, a
finalidade do mesmo é facilitar a interpretação dos dados):
- São mostrados períodos mensais dentro do intervalo selecionado na pasta GERAL (período
a ser avaliado):
- Para cada mês representado no formato mm/aaaa, são mostrados:
- percentual de pesagens em cada mês;
ser englobadas mais de um mês);
- AGRUPAMENTO POR PESAGENS (a utilização ou não desse agrupamento é opcional, a
finalidade do mesmo é facilitar a interpretação dos dados):
- Os grupos são divididos pelo peso em arrobas, de 1 em 1, de <4 até >20 e para cada grupo
são mostrados:
- número de cabeças;
- percentual de animais em cada grupo;
ser englobadas mais de uma faixa de peso);
- correspondência em kg para cada faixa de peso em arrobas – mínimo e o máximo em
cada intervalo;
- PROJEÇÃO:
- agrupamento por raça (são mostrados os grupos definidos na pasta específica – por nome
do agrupamento, ou todas as raças disponíveis caso não tenha sido feito o agrupamento);
- sexo;
- agrupamento por período (são mostrados os grupos definidos na pasta específica – por
nome do agrupamento, ou todas os períodos disponíveis caso não tenha sido feito o
agrupamento);
104
- extratificação por peso – corresponde ao agrupamento por pesagens (são mostrados os
grupos definidos na pasta específica – por nome do agrupamento, ou as faixas de peso
disponíveis caso não tenha sido feito o agrupamento);
- número de animais dentro de cada grupo;
- ganho médio dos animais dentro de cada grupo (g);
- ganho médio sugerido dos animais dentro de cada grupo (g) (vem preenchido com o ganho
médio citado anteriormente, caso necessário basta alterá-lo, nesse caso esse passará a
prevalecer para estimar a data de abate dos animais.
Da pasta AGRUPAMENTO POR PESAGENS já é possível efetuar a emissão do relatório Avaliação
de pesagens.
AVALIÇÃO DE PESAGENS - RELATÓRIO
Nesse relatório são mostrados:
- período avaliado;
Os dados são mostrados indicados pela faixas de peso em arrobas:
- número de cabeças;
- percentual de animais em relação ao total em cada faixa;
- agrupamento por pesagem (caso tenha sido utilizado).
No final do relatório é exibido o total de animais pesados.
Da pasta PROJEÇÃO é possível emitir o relatório Projeção de Abate.
Antes da emissão do relatório, ao “clicar” no botão específico você pode selecionar dois tipos de
relatório de projeção de abate:
- consolidado:
- listagem de animais
PROJEÇÃO DE ABATE - CONSOLIDADO - RELATÓRIO
Esse rela tório apresenta o número absoluto de animais a serem abatidos nos meses projetados
Os dados são exibidos em função das combinações dos grupamentos:
- raça;
- sexo;
- período;
- peso;
- número de animais a serem abatidos por mês – previsão para 1 ano
No final do relatório são exibidos o total de animais a ser abatidos dentro de cada mês e o total geral.
LISTAGEM DE PROJEÇÃO DE ABATE - RELATÓRIO
Nesse relatório são listados os animas a serem abatidos dentro de cada mês:
São exibidos:
- mês no formato mm/aaaa
- raça do animal (se você tiver utilizado o agrupamento por raça será mostrado o nome do
agrupamento);
- sexo (M – macho ou F – fêmea);
- período (se você tiver utilizado o agrupamento por período será mostrado o nome do
agrupamento);
- peso (se você tiver utilizado o agrupamento por peso será mostrado o nome do agrupamento);
- categoria atual da animal (para maiores detalhes consulte o tópico categoria animal);
- informações relativas à última pesagem:
- idade no formato (aa/mm):
- data da última pesagem no formato (dd/mm/aaaa);
- último peso (kg)
No final de cada mês é mostrada a totalização de animais a serem abatidos dentro do mesmo.
105
A última linha do relatório mostra o total de animais a serem abatidos dentro do período do ano.
PROJEÇÃO DE ABATE - RELATÓRIO
- sequencial do animal;
- raça;
- sexo;
- idade à desmama no formato mm/dd;
- mês de nascimentos no formato mm/aaaa;
- peso à desmama (kg);
- peso corrigido aos 205 dias (kg);
- código da mãe;
- ordem de parição da mãe;
- situação reprodutiva atual da mãe;
- código do pai;
Na última linha do relatório são mostrados:
- total de animais avaliados;
- médias de:
- peso à desmama;
- peso corrigido ao 205 dias;
Se, no filtro exibido antes da emissão do relatório for selecionado algum tipo de separação e ou
agrupamento como raça, sexo, os subtotais para cada combinação serão também exibidos da mesma
foram que as médias.
Lactações encerradas - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Lactações Encerradas
Além disso, antes da emissão do relatório, podem ser escolhidos:
- intervalo em que as lactações avaliadas devem ter se iniciado;
- intervalo em que as lactações avaliadas devem ter se encerrado;
- intervalo em que a produção total das lactações avaliadas deve estar abrangido;
- ordem de parto;
- todas;
- 1a cria;
- >= 2a cria;
- ordenação:
- código;
- nome.
Caso não seja feita nenhuma restrição serão mostradas todas as lactações encerradas.
No relatório são mostrados:
- código da matriz;
- nome da matriz;
- raça da matriz;
- número de ordem da lactação
- data de término da lactação;
106
- duração da lactação em dias;
- produção total em kg;
- produção corrigida para 305 dias (só aparece quando a duração da lactação for superior a 305
dias
No final do final do relatório são totalizadas o número de lactações avaliadas e mostradas as médias
de:
- ordem de lactação;
- duração da lactação em dias;
- produção total em kg;
- produção corrigida para 305 dias.
Fêmeas vacinadas contra brucelose - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Fêmeas Vacinadas Contra Brucelose
Relação das fêmeas que foram vacinadas no período de tempo especificado, de acordo com as
opções especificadas no filtro animal e com os dados referentes à vacina aplicada.
- ; nome;
- raça;
- data da aplicação;
- nota fiscal;
- data da nota;
- laboratório;
- partida;
- data de fabricação;
- data de validade;
- total de animais.
Desempenho de inseminador - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Desempenho de Inseminador, disponível em
tipo de reprodução que possua inseminação artificial.
Contém os índices de desempenho do(s) inseminador(es) cadastrado(s) na fazenda, no período de
tempo selecionado. Pode ser resumido ou completo, sendo que nesse último, além dos índices, são
relacionadas também as fêmeas inseminadas por cada funcionário.
As inseminações serão contadas, caso a matriz tenha sido diagnosticada como gestante, tenha sido
diagnosticada como vazia ou tenha repetido o cio (seja inseminada ou não). Caso a matriz tenha sido
inseminada e ainda não foi diagnosticada e não tenha ciclado novamente, não será considerada
nesse relatório.
- código do funcionário;
- nome do funcionário;
- número total de inseminações efetuadas no período;
- número e percentagem de vacas gestantes à primeira IA45;
- número de vacas gestantes à segunda IA;
- número de vacas gestantes à terceira IA;
- número de vacas vazias;
- totalização dos valores acima entre todos os inseminadores.
107
Previsão de compra de medicamentos - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios - Produção animal - Previsão de Compra de Medicamentos
Esse relatório está diretamente relacionado com o calendário sanitário e de atividades, ou seja,
somente constarão do relatório, atividades que possuam algum tipo de medicamento associado. Para
maiores detalhes, consulte atividades do calendário sanitário.
Antes da emissão do relatório, selecione o período a ser abrangido. Trata-se de período futuro e não
deve exceder um ano.
No relatório são listadas as compras necessárias em função das atividades do calendário indexadas
por mês.
Calendário sanitário e de atividades - relatório
Modo de acesso: menu Relatórios - Produção animal - Produção animal - Calendário sanitário e de
atividades
Nesse relatório são listadas, anualmente as atividades de manejo e sanitária cadastradas.
Os dados são mostrados em forma de tabela, incluindo:
- nome da atividade;
- meses em que será executada;
- sexo que abrange;
- intervalo de idade atingido
Histórico pluviométrico - relatório
Modo de acesso: Menu Relatórios - Produção animal - Histórico pluviométrico ou Tela Histórico de
Dados Meteorológicos - Botão gráfico
É uma representação gráfica dos dados pluviométricos registrados. Os dados de ocorrência de
chuvas serão mostrados em curvas, em função do período determinado pelo usuário e do valor do
eixo Y escolhido (automático ou manual).
No relatório são encontrados os valores distribuídos nas formas gráfica e tabular. No caso dos dados
distribuídos no gráfico, no eixo X encontram-se os meses do ano. Havendo mais de um ano
selecionado, os mesmos serão distinguidos por cores diferenciadas, identificadas por meio de
legenda. Na apresentação tabular encontra-se o valor total obtido, no decorrer de cada ano, do
período selecionado.
Histórico de movimentações de animais - relatório
Modo de acesso: Menu Relatórios - Produção animal - Histórico de movimentação de animais.
Contém a relação das movimentações apresentadas no histórico de movimentações. Caso queira
selecionar algumas específicas, verifique o filtro disponível no histórico de movimentações.
Se o relatório for pedido sem nenhuma especificação em filtro de movimentações, todas as
movimentações, de qualquer tipo, serão mostradas.
Controle de lactação - relatório
Modo de acesso: Menu Relatórios - Produção animal - Controle de lactação. Disponível apenas em
fazendas/retiros com tipo de exploração leite
A tela que antecede esse relatório é a mesma que é a primeira tela do histórico de lactações, para
,maiores detalhes, consulte o tópico específico.
Selecione um lactações dos animais listados e “clique” em “Relatório”.
- código da matriz;
- nome da matriz;
- registro;
- raça;
- origem;
- dados do pai e da mãe;
- observações;
108
- número da lactação;
- data de final da lactação;
- dias de lactação;
- produção em 305 dias (só mostrado para lactações em aberto ou fechadas que ultrapassem 305
dias de duração);
- produção por IEP (intervalo entre partos);
- período de serviço (dias do parto até a concepção);
- produção total (kg);
- produção média diária (kg);
- informações das pesagens;
- ordem da pesagem;
- data da pesagem;
- peso do leite (kg);
- escore;
- doença;
- gráfico da produção de leite.
Econômico
Despesas - analítico por centro de custos - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Despesas - Analítico por centro de custos
Antes da emissão do relatório você:
- seleciona os centros de custos entre os cadastrados (obrigatoriamente você deve selecionar pelo
menos um);
- determina o período abrangido pelo relatório (facultativo, se você não delimitar o período todos os
lançamentos já realizados serão considerados, independentemente de data);
- solicita ordenação por:
- lançamento;
- produto/conta;
- data.
Existe também opção “inclui compras entre centro de custos”, que vem marcada como padrão.
No relatório as despesas são agrupadas por centro de custos e por tipo, compra ou pagamento. Os
subtotais são :
- dentro de centro de custos:
- compras
- pagamentos
- compras + pagamentos
- se houver mais de um centro de custos selecionado você também dispõe do total geral das
despesas (compras + pagamentos) de todos os centros de custos.
Nas despesas originárias de compra são listados:
- data;
- produto;
- quantidade;
- unidade;
- apropriação;
- valor (unitário);
- total.
Nas despesas originárias de pagamento são listados:
- data;
109
- conta;
- histórico;
- apropriação;
- valor.
Despesas - sintético por centros de custos - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Despesas - Sintético por centro de custos
- seleciona os centros de custos entre os cadastrados (obrigatoriamente você deve selecionar
pelo menos um);
- determina o período abrangido pelo relatório (facultativo, se você não delimitar o período
todos os lançamentos já realizados serão considerados, independentemente de data);
No relatório as despesas são agrupadas por centro de custos. Dentro de centro de custos é mostrado
os seguintes subtotais das despesas
- fixas
- variáveis
- fixas + variáveis
despesas (fixas + variáveis) de todos os centros de custos.
São listados:
- conta;
- histórico;
- valor;
- percentual;
Despesas - sintético por contas - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Despesas - Sintético por contas
- seleciona as contas entre as cadastradas (obrigatoriamente você deve selecionar pelo menos
uma);
- determina o período abrangido pelo relatório (facultativo, se você não delimitar o período
todos os lançamentos já realizados serão considerados, independentemente de data);
Os dados são mostrados da seguinte maneira:
- código da conta;
- descrição da conta;
- valor das despesas por conta;
- percentagem em relação ao total de despesas no período.
Como você pode selecionar ao mesmo tempo contas sintéticas e analíticas, ao observar os valores,
observe o asterisco que lhe dá a seguinte informação: o valor das despesas dessa conta já foi
somado em outra conta (sintética).
Você também dispõe da totalização das despesas das contas selecionadas, exceto daquelas que
estejam marcadas com *, pelo motivo explicado anteriormente.
Despesas - analítico por produto
Modo de acesso - Menu Relatórios - Econômico Despesas - Sintético por contas
- seleciona os produtos dentre os cadastrados (obrigatoriamente você deve selecionar pelo menos
um);
Os produtos selecionados serão ordenados por ordem alfabética, e para cada um deles você vê todas
as compras já realizadas, com as seguintes informações
- data;
110
- quantidade;
- valor unitário;
- valor total.
Para cada produto você observa também o total da quantidade consumida e o total gasto na
aquisição do mesmo no período selecionado.
Contas a pagar/pagamentos - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Contas a pagar/Pagamentos
 Antes da emissão do relatório você:
- vencimento;
- fornecedor;
 Existe também opção “Não pagos”, que vem marcada como padrão. Se você desmarcar essa
opção todos os pagamentos já efetuados no período selecionado serão listados.
 As informações constantes no relatório são:
- histórico;
- valor;
- pagamento;
- fornecedor.
No final do relatório você observa a totalização das contas a pagar/pagamentos.
Contas a pagar por fornecedor - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Contas a pagar por fornecedor
 As informações constantes no relatório são:
- descrição do fornecedor;
- pagamentos em aberto:
- até a data atual;
- até 30 dias;
- até 60 dias;
- até 90 dias;
- após 90 dias.
 Caso existam pagamentos sem registro de fornecedor, os mesmos serão englobados em
fornecedores “não definidos”.
 As totalizações são apresentadas:
- por data (com percentagem em relação ao total);
- por fornecedor durante todo o período;
- total do período por todos os fornecedores.
Receitas - analítico por centros de custos - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Receitas - Analítico
- seleciona os centros de custos entre os cadastrados (obrigatoriamente você deve selecionar pelo
menos um);
No relatório as receitas são agrupadas por centro de custos e por tipo, venda ou recebimento. Os
subtotais são :
- dentro de centro de custos:
111
- vendas;
- recebimentos;
- vendas + recebimentos;
receitas (vendas + recebimentos) de todos os centros de custos.
Nas despesas originárias de venda são listados:
- data;
- produto;
- quantidade;
- unidade;
- apropriação;
- valor (unitário);
- total.
Nas despesas originárias de recebimento são listados:
- data;
- conta;
- histórico;
- valor.
Receitas - sintético por centros de custos - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Receitas - Sintético por Centros de Custos
No relatório as despesas são agrupadas por centro de custos e os subtotais são mostrados para cada
um, se houver mais de um selecionado.
São listados:
- conta;
- histórico;
- valor;
- percentual;
Contas a receber/recebimentos - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Contas a receber/recebimentos
- vencimento;
- cliente;
Existe também opção “Não recebidos”, que vem marcada como padrão. Se você desmarcar essa
opção todos os recebimentos já efetuados no período selecionado serão listados.
As informações constantes no relatório são:
- histórico;
- valor;
- recebimento;
- cliente.
No final do relatório você observa a totalização das contas a receber/recebimentos.
Contas a receber por cliente - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Contas a receber por cliente
As informações constantes no relatório são:
- descrição do cliente;
112
- recebimentos em aberto:
- até a data atual;
- até 30 dias;
- até 60 dias;
- até 90 dias;
- após 90 dias.
Caso existam recebimentos sem registro de cliente, os mesmos serão englobados em clientes “não
definidos”.
As totalizações são apresentadas:
- por data (com percentagem em relação ao total);
- por cliente durante todo o período;
- total do período por todos os clientes.
Resultados econômicos - analítico
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Resultados econômicos - Analítico
- determina o período a ser avaliado pelo relatório (estarão disponíveis as datas nas quais foram
realizados os inventários para todos os centros de custos produtivos cadastrados)
- seleciona os centros de custos produtivos que participarão da análise econômica (como padrão
todos vêm selecionados, se quiser retirar algum da análise selecione “não” na coluna “Entra” na linha
correspondente ao centro).
- seleciona o índice (para maiores detalhes consulte o tópico indicadores financeiros).
As análise são feitas por centro de custos, e você vê um por página.
As informações nos relatório são:
- período de análise (em função da seleção feita antes da emissão do relatório);
- centro de custos analisado;
- em relação à receita:
- (a) preço médio de venda:
- média ponderada das vendas do produto fim do centros de custos no período selecionado;
- (b) receita das vendas:
- como o próprio nome indica é a totalização das receitas obtidas coma a venda de produtos;
- quantidade vendida (b/a):
- receita de vendas/preço médio de vendas;
- (c) variação do inventário:
- considera o acréscimo ou o decréscimo existente entre os dois inventários escolhidos na emissão
dos relatórios para cada centro de custos;
- (d) receita bruta (b + c):
- receita de vendas + variação do inventário;
- em relação ao custo:
- (e) custo variável direto:
- calculado com base nas despesas lançadas para as contas determinadas como de custo variável,
não incluindo despesas originadas de centro de custos não produtivos;
- (f) custo variável rateado:
- despesas oriundas de centros de custos não produtivos variáveis rateadas para o centros de custos
atual;
- (g) custo variável total (e + f):
- custo variável direto + custo variável rateado;
- (h) custo variável unitário (g/p):
- custo variável total/quantidade produzida;
- (i) custo fixo direto:
113
- todas as despesas lançadas para contas denominadas como tendo tipo de despesa fixa,
apropriadas para o centro de custos em análise;
- (j) custo fixo rateado:
- despesas oriundas de centros de custos não produtivos fixos rateadas para o centros de custos
atual;
- (k) depreciação:
- somatório da depreciação de todos os patrimônios apropriados para o centro de custos no período
selecionado;
- (l) custo fixo total (i + j + k ):
- custo fixo direto + custo fixo rateado + depreciação;
- (m) custo fixo unitário (l/p):
- custo fixo total/quantidade produzida;
- (n) custo total (l + g):
- custo fixo total + custo variável total;
- custo unitário:
- custo total/quantidade produzida;
- (o) compra de produtos fim e/ou relacionados;
- (p) quantidade produzida (d – o/ a):
- receita bruta – compra de produtos fim e/ou relacionados/preço médio de venda)
- (q) margem bruta (d – g):
- (receita bruta – custo variável total);
- (r) margem líquida (d – n):
- (receita bruta – custo total);
- (s) ponto de equilíbrio (R$) (l / q%):
- custo fixo total / margem bruta %;
- produção em R$ a partir da qual a atividade se tornaria positiva no período selecionado para
análise;
- (t) ponto de equilíbrio – quantidade (s / a):
- ponto de equilíbrio (R$) / preço médio de venda
- produção em quantidade (da unidade selecionada par ao produto fim do centro de custos sendo
analisado) a partir da qual a atividade se tornaria positiva no período selecionado para análise;
- (u) investimento:
- inventário + patrimônio, considerando as compras e vendas de produtos do inventário, em relação
ao período selecionado;
- (v) retorno sobre o capital investido (r / u) * 100:
- (margem líquida / investimento) * 10
No final do relatório é exibido o gráfico do ponto de equilíbrio.
Para exemplificar considere que, em uma atividade de engorda em gado de corte por, exemplo, o
produto fim do centro de custos seja boi gordo (@) e exista um produto relacionado denominado
macho em engorda (cab). Se durante determinado período de análise for feita a compra do produto
relacionado ocorrerá ou o aumento do inventário (se o produto for retido) ou da receita (se o produto
for vendido), no entanto, para fins de avaliação o montante da compra do produto relacionado será
subtraído da receita do centro de custos.
Resultados econômicos - sintético
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Resultados econômicos - Sintético
Analisa de forma conjunta o resultado de todos os centros de custos produtivos ou não produtivos
cadastrados na fazenda.
- determina o período a ser avaliado pelo relatório (estarão disponíveis as datas nas quais foram
realizados os inventários para todos os centros de custos produtivos cadastrados);
114
- seleciona os centros de custos produtivos que participarão da análise econômica (como padrão
todos vêm selecionados, se quiser retirar algum da análise selecione “não” na coluna “Entra” na linha
- período de análise (em função da seleção feita antes da emissão do relatório);
Os dados são expostos em forma de tabela sendo cada item a seguir mostrado por centro de custos
e somando-se todos os centros:
- receitas:
- quantidade vendida;
- valor vendido;
- variação de inventário;
- bruta;
- custos:
- fixos;
- variáveis;
- total;
- custo do produto vendido;
Os dados a seguir são obtidos a partir dos totais anteriores, não representado a somatória dos
valores de cada centro de custos.
- margem de contribuição bruta;
- margem de contribuição líquida
- ponto de equilíbrio (R$)
No fim do relatório você vê, considerando todos os centros de custos:
- investimento;
- corresponde a valor total dos investimentos de todos os centros de custos no período selecionado
- contas não imobilizadas;
- total da despesas para as contas de investimento dos centros de custos selecionados ainda não
imobilizadas
- depreciação;
- corresponde ao somatório dos valores referentes à depreciação de todos os centros de custos no
período selecionado;
- retorno sobre o capital investido:
- também chamado rentabilidade e calculado da seguinte maneira: (total da receita bruta - total
custo produto vendido - total custo fixo)/investimento x 100.
- lucratividade
- corresponde ao total da margem de contribuição bruta;
Para maiores detalhes sobre a forma de cálculo de algum item consulte o relatório resultado
econômico analítico.
Patrimônio - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Patrimônio
Analisa de forma conjunta o resultado de todos os centros de custos produtivos ou não produtivos
cadastrados na fazenda.
- determina a data para a avaliação patrimonial;
- seleciona os centros de custos participarão da análise econômica (como padrão todos vêm
selecionados, se quiser retirar algum da análise selecione “não” na coluna “Entra” na linha
115
- distribuição do patrimônio no indicador selecionado e percentual em:
- terra e atividades;
- benfeitorias;
- máquinas;
- outros patrimônios;
- inventário;
- subtotal do patrimônio
- investimentos não imobilizados:
- conta;
- descrição;
- valor no indicador selecionado antes da emissão do relatório;
- percentual;
- Subtotal das conta não imobilizadas;
- Total geral.
- Gráfico da distribuição dos tipos de patrimônio.
Fluxo de caixa - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Fluxo de caixa
Você vê nesse relatório:
- saídas - despesas de qualquer natureza ocorridas mensalmente efetivamente pagas.
- entradas - receitas de qualquer natureza ocorridas mensalmente efetivamente recebidas.
- saldo é o resultado das entradas menos as saídas, é mostrado de duas formas:
- mensal;
- acumulado.
O saldo acumulado é o somatório dos saldos mensais.
Ao final do relatório você vê a totalização das despesas e das receitas no período selecionado.
Esse relatório engloba todos os centros de custos.
A análise de um fluxo de caixa torna-se importante quando permite ao produtor reprogramar entradas
e saídas, evitando saldos excessivamente negativos em determinados meses.
O saldo negativo é comum em atividades com entradas anuais (culturas) ou mesmo em atividades
com entradas mensais (bovinocultura de leite, avicultura), que concentram certas tarefas ou
aquisições em determinados meses.
Já o saldo acumulado final, quando negativo, é sinal de que o produtor está pagando para produzir,
ou seja, as despesas variáveis estão superiores às receitas.
Neste caso, se o produtor parasse de produzir estaria minimizando custo, ou seja, deixariam de
ocorrer as despesas de custeio, e ficaria apenas com as despesas fixas.
Fluxo de caixa diário - analítico - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Fluxo de caixa diário - Analítico
- seleciona entre os disponíveis, quais centros de custos participarão do relatório;
Você vê nesse relatório, em cada mês:
- período analisado;
- os valores são especificados e totalizados por centros de custos e no final do relatório é mostrado
o total geral;
- data;
116
- valor das entradas;
- valor das saídas;
- saldo;
- saldo acumulado.
Fluxo de caixa diário - sintético - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Fluxo de caixa diário - Sintético
- seleciona entre os disponíveis, quais centros de custos participarão do relatório;
- seleciona entre as disponíveis quais contas bancárias serão consideradas no relatório;
Você vê nesse relatório, em cada mês:
- período analisado;
- os valores são especificados e totalizados por centros de custos e no final do relatório é mostrado
o total geral;
- data;
- valor das entradas;
- valor das saídas;
- saldo;
- saldo acumulado.
Variação de preços - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Variação de preços
- determina a percentagem de variação de preços (o padrão preenchido é 20%, ou seja, só serão
listados produtos que tiveram variação de preço de até 20%);
As informações contidas nos relatório são:
- produto (descrição)
- menor preço (data e valor);
- maior preço (data e valor);
- último preço (data e valor);
Uso atual da terra - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Uso atual da terra
Através desse relatório você acompanha em números e por representação gráfica a distribuição da
terra na propriedade.
Para cada tipo de terra cadastrada são informados:
- descrição;
- área;
- valor da terra ;
- valor da atividade;
- valor total;
- porcentagem da área em relação ao total;
- porcentagem em relação ao patrimônio.
Plano de contas - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Plano de contas
117
Através desse relatório você acompanha o plano de contas cadastrado, através do código e descrição
de cada conta.
Extrato Bancário - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Extrato Bancário
Antes da emissão do relatório você seleciona a conta a ser avaliada e o período de lançamentos
abrangido. Caso não informe nenhum intervalo de datas, todos os lançamentos já realizados serão
considerados. O padrão para a emissão do relatório é a listagem de lançamentos efetivados e não
efetivados. Caso seja seu interesse a listagem apenas dos lançamentos efetivados, basta “clicar” no
campo “Efetivadas”
Através desse relatório você acompanha o a movimentação bancária ocorrida no período
selecionado, estando disponíveis as seguintes informações:
- data de lançamento;
- data de efetivação;
- histórico;
- documento;
- tipo (C ou D);
- valor;
- saldo anterior;
- saldo atual.
Movimento financeiro - relatório
Modo de acesso - Menu Relatórios – Econômico - Movimento financeiro
- seleciona entre as disponíveis quais contas bancárias serão consideradas no relatório;
- a conta caixa (que corresponde às movimentações em dinheiro também fica disponível para ser
selecionada)
- o padrão para a emissão do relatório é a listagem de lançamentos efetivados e não efetivados.
Caso seja seu interesse a listagem apenas dos lançamentos efetivados, basta “clicar” no campo
“Efetivadas”
Você vê nesse relatório, por conta, no período selecionado:
- denominação da conta/caixa;
- saldo anterior;
- crédito;
- débito;
- saldo no período;
- saldo atual.
Visualização
Visualização
Usado para visualizar e imprimir os relatórios gravados pelo sistema.
A gravação de relatórios está disponível no momento da geração dos mesmos, quando você “clicar”
no botão Grava. O tipo de arquivo é (*.qrp). No momento se salvar o relatório para posterior
visualização escolha o diretório que desejar, informe o nome que achar mais adequado mas deixe a
terminação .qrp.
118
Ferramentas
Banco de Imagens
Modo de acesso: Ferramentas - Banco de Imagens
É uma ferramenta que permite a criação de bancos de imagens específicos por assuntos
determinados pelo usuário. As imagens cadastradas podem ser associadas a textos explicativos.
O primeiro passo para a organização do banco de imagens, é a inclusão dos assuntos que
englobarão as imagens. A seguir você deve incluir a sequência desejada para as imagens e através
do botão procura, localizá-las no computador ou nos discos removíveis. Se desejar, pode associar um
comentário à foto incluída. No caso de inclusões de outras imagens dentro de um assunto já
existente, é só consultar o assunto e incluí-las.
Para visualizar as imagens disponíveis, você deve selecionar o assunto desejado e “clicar” no botão
VISUALIZA. Nessa tela é possível navegar entre as imagens utilizando as teclas Page UP e Page
Down ou o mouse (botão direito e esquerdo), bem como imprimi-las.
Fazer cópia de segurança

Acessando Ferramentas - Cópia de Segurança, você pode fazer no seu disco rígido uma cópia de
segurança dos dados da fazenda na qual está trabalhando. Feita essa cópia será(ão) pedido(s)
disco(s) para realização de uma cópia de segurança externa. Sempre faça a cópia de segurança após
qualquer lançamento de dados. Quaisquer falhas do computador ou de fornecimento de energia
elétrica podem ocasionar perdas de dados. A Prodap® não se responsabilizará por eventuais perdas
de dados ocasionadas por essas situações, que poderão ser evitadas através do simples “clique”
nessa rotina.
Backup de dados do sistema

Algumas tabelas no sistema são globais como por exemplo a tabela de pelagens, isso quer dizer que
cadastrando uma pelagem em determinada fazenda, a mesma estará disponível em outras
controladas pelo sistema. Esse backup de tabelas globais é feito automaticamente toda vez que é
feita uma cópia de segurança da fazenda. Se necessário é possível recuperar esse backup, através
do "Windows explorer" utilizando-se o “winzip”.
Atualização de banco de dados

Modo de acesso: menu Ferramentas - Atualização do banco de dados ou popup menu atingido pelo
“clique “ no botão direito do mouse ou tecla F9 do cadastro de fazendas.
Atualização e verificação do banco de dados com as respectivas correções de erros e/ou
inconsistências nas informações relacionadas com os animais cadastrados.
Ao selecionar essa opção, o sistema verifica automaticamente a base de dados da fazenda
selecionada, realizando correções, caso necessário.
Importação de cadastros
Modo de acesso: menu Ferramentas - Importação de cadastros
Esse formulário permite que você “copie” os cadastros de produtos, unidades e contas de qualquer
outra fazenda controlada pelo Prodap Profissional®.
Primeiro selecione a fazenda da qual deseja copiar os dados. Existe uma pasta para cada cadastro:
unidades, produtos e plano de contas. Você importa um cadastro por vez. Antes da confirmação você
vê os dados constantes do cadastro que será copiado para confirmação. Essa operação é mais
indicada para o início do trabalho, já que se existir qualquer lançamento envolvendo qualquer dos
itens a importação não estará disponível.
Porta serial
É a saída de comunicação que o computador possui para ligações externas com outros
equipamentos ou mesmo com o “mouse”. Para esclarecimentos quanto a como identificá-la, consulte
um técnico habilitado para esclarecimentos.
Para que o sistema possa se comunicar com balanças eletrônicas, é necessário que você informe a
porta serial que está sendo utilizada. Para maiores informações, consulte opções do sistema..
119
Recupera cópia de segurança
Modo de acesso: menu Ferramentas - Recuperar Cópia de Segurança
Consiste na recuperação das cópias de segurança geradas em cópia de segurança. Para restaurar
cópia dos dados da fazenda é necessário que a cópia gerada corresponda à fazenda selecionada.
Esse formulário pode ocasionar perdas de dados, caso a data da cópia seja anterior à data dos
últimos lançamentos realizados.
Referências bibliográficas
Modo de acesso: menu Ajuda - Referências bibliográficas
Nessa tela são apresentadas as diferentes publicações utilizadas no desenvolvimento do Prodap
Profissional®, da forma mais completa possível. Informações adicionais sobre determinado item das
referências podem ser obtidas diretamente com a Prodap® Produção Animal.
Troca usuário
Modo de acesso: menu Ferramentas - Troca usuário
Consiste em alterar o usuário que entro no programa para outro cadastrado. O acesso às rotinas
poderá usa de acordo com o grupo associado ao novo usuário.
Para maiores detalhes consulte também:
- Usuário
- Usuário - ficha
- Grupo
- Grupo - ficha
Importação de Peso
Importação de peso
Modo de acesso: menu Ferramentas - Importação de peso
Importação dos pesos de animais do arquivo gerado pelas balanças eletrônicas Toledo ou Tru-Test.
Ao optar pela importação de peso, o primeiro passo é a escolha da balança na qual o arquivo foi
gerado.
Na primeira tela você deve informar a localização do arquivo que será utilizado com fonte para a
importação. Basta “clicar” no ícone do livro e selecionar o local. A data de pesagem também é
informada nessa tela e será a utilizada no histórico de pesagens dos animais.
No caso da balança Toledo, é fundamental verificar, antes da importação, se seus animais não estão
cadastrados com zeros à esquerda no código no Prodap Profissional. Isso é importante porque essa
balança não registra esses zeros à esquerda e os animais importados constarão como não incluídos
no sistema. Logo, para trabalhar com importação de dados com esse tipo de balança não devem ser
usados zeros à esquerda no códigos dos animais.
Animais já cadastrados no software terão a pesagem automaticamente importada. Se houverem
animais não incluídos no sistema no arquivo de peso da balança surge a próxima tela, para a inclusão
de animais.
Inclusão de animais na importação de peso
Modo de acesso: Importação de peso
Relação dos animais pesados em balança eletrônica, porém ainda não cadastrados no sistema. Para
cadastrá-los, forneça os dados de identificação solicitados.
Nessa tela existe a listagem dos animais presentes no arquivo gerado pela balança, mas não no
sistema. Você pode selecionar os que desejar e cadastrá-los a partir daí. Basta mover os animais que
quiser incluir de “Disponíveis” para “Selecionados”, informa o sexo, a categoria e a data de entrada na
fazenda. No caso de fazenda subdivididas em retiros, informe também o retiro de destinos desses
animais. efetuar a importação.
Através dessa tela é possível obter um relatório com a listagem e o peso dos animais não
cadastrados no sistema.
120
Opções
Opções
Através das opções, você configura o sistema para trabalhar, conforme os requisitos. Como o Prodap
Profissional® trabalha com a possibilidade de inclusão de retiros, quando não houver retiro aberto
aparecerão somente as opções comuns a todos os retiros. São referentes apenas à fazenda que está
sendo trabalhada.
Se você escolher nos retiros características do sistema diferentes das escolhidas para a fazenda
(sem retiro aberto), prevalecerão as opções específicas de cada retiro.
A seguir são apresentadas as seções dos itens para a configuração do Prodap Profissional ®,
conforme a sua preferência:
Sistema : opções referentes à forma de funcionamento global de todas as fazendas cadastrada no
programa.
Fazenda: opções ligadas à avaliação econômica-financeira dentre outras.
Diversos: opções referentes às normas gerais de funcionamento para que o sistema se aproxime ao
máximo de sua forma de trabalhar na fazenda e de suas preferências operacionais com o
computador. As opções são iguais para exploração tipo leite e corte.
Progênie: opções referentes ao manejo e lançamento de dados relacionados com os bezerros
nascidos na fazenda, assim como limite de idade para classificação dos animais em categorias
definidas por idade. As opções são iguais para exploração tipo leite e corte.
Leite: opções disponíveis somente em fazendas ou retiros destinados à produção leiteira (de acordo
com a opção feita na pasta diverso), com determinantes com relação ao sistema de produção
adotado.
Gordura: opção disponível somente em fazendas ou retiros (no caso de fazenda subdivididas em
retiros, não aprece se não houver retiro aberto) destinados à produção leiteira, referente ao
percentual de gordura no leite.
Nutrição: opções disponíveis somente em fazendas ou retiros (no caso de fazenda subdivididas em
retiros, não aparece se não houver retiro aberto) destinados à produção leiteira, referentes à nutrição
animal.
Reprodução: opções referentes ao manejo reprodutivo do rebanho.
Sistema - opções
Seção/página de opções onde se encontram disponíveis os itens referentes à forma de
funcionamento global do sistema dentro do seu computador. Para opções específicas de cada
fazenda, consulte opções.
As cores a serem usadas são definidas pelo usuário, porém a escolha de branco em algum desses
identificadores não terá a visualização esperada. Nesta tela você encontrará as seguintes opções:
Referência a animais que saíram da fazenda - Situação 1
Referência a animais que não estiveram na fazenda - Situação 2
Animais arraçoados com base na produção de leite estimada: no arraçoamento os animais serão
identificados pela cor escolhida.
Balança eletrônica
Fabricante: identificação da balança eletrônica a ser utilizadas - essa opção será acatada por todas
as fazendas controladas pelo sistema. Os fabricantes disponíveis são Coimma e TruTest.
Porta serial: identificação da porta serial utilizada para comunicação de balanças eletrônicas com o
computador. As disponíveis são COM 1, COM 2, COM 3, COM 4.
Controle de acesso
Defini se será ou não feito a controle de usuário em função dos grupos de acesso, para maiores
detalhes, consulte - Troca usuário.
Backup ao fechar fazenda
Se a opção for sim, toda vez que você fechar fazendas ou sai do programa será lembrado da cópia
de segurança.
Nome do Usuário
121
Trata-se do nome do usuário do software - aparece no relatórios emitidos pelo sistema, caso
preenchido.
Fazenda - opções
Tipo de exploração predominante
As opções são corte e leite. Essa opção influencia nas categorias disponíveis através do botão
categoria no cadastro de produtos.
Conta de despesa para frete

Permite a seleção de uma conta para lançamento das despesas relativas a frete, incluídas através da
rotina compra múltipla. Selecionando uma conta o pagamento será automaticamente lançado para a
mesma. Não selecionando uma conta específica para frete, o pagamento não será gerado.
Rateio dos centros de custos não produtivos

As opções são:
receitas;
despesas;
especificado.
Escolhendo a opção “especificado” você deve informar no cadastro do centro de custos não produtivo
as percentagem do rateio para os centros de custos produtivos cadastrados (o total do rateio deve ser
igual a 100).
Se no momento do cadastro do centro de custos não produtivo, você não dispõe de informações
precisas para determinar o rateio você pode optar pelo rateio baseado nas receitas ou nas despesas.
Fazendo isso, o centro de custos não produtivo será rateado, nas avaliações econômicas, com base
em uma proporcionalidade das despesas ou das receitas de todos os centros de custos produtivos de
acordo com a sua escolha.
Compras/Pagamentos à vista
Essa opção influencia a forma de lançamento das informações na compra simples. Optando pelos
formulários à vista o cursor vai da data da compra diretamente para a apropriação (se não houver
centro de custos aberto) ou diretamente para confirma (se houver centro de custos aberto),
preenchendo as outras datas com a data da compra (o que não impede que você volte e altere
qualquer data, é apenas o padrão de preenchimento inicial). Caso contrário, o cursor passa por cada
data e elas são independentes, ou seja, alterando a data da compra as outras não serão afetadas e
vice-versa.
Vendas/Recebimentos à vista
Essa opção influencia a forma de lançamento das informações na venda simples. Optando pelos
formulários à vista o cursor vai da data da venda diretamente para o centro de custos (se não houver
centro de custos aberto) ou diretamente para confirma (se houver centro de custos aberto),
preenchendo as outras datas com a data da venda (o que não impede que você volte e altere
qualquer data, é apenas o padrão de preenchimento inicial). Caso contrário, o cursor passa por cada
data e elas são independentes, ou seja, alterando a data da venda as outras não serão afetadas e
vice-versa.
Cálculo de valor unitário/valor total

Essa opção influencia a forma de exibição das quantidades e valores dos produtos nos formulários
compra simples e múltipla. Se a opção for “sim” informando a quantidade e o preço unitário o valor
total é calculado automaticamente, caso contrário você deve informá-lo.
Fornecedor de nota fiscal

No caso de optar por exportar vendas o fornecedor que irá constar na nota fiscal de venda pode ser:
- fazenda;
- proprietário.
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Busca de conta contábil
Escolha como será a procurada das contas do plano de contas nos lançamentos:
- descrição;
- código.
Formata nome
Se a opção for “Sim” todas as primeiras letras das palavras digitadas serão tornadas maiúsculas,
caso contrário fica como for digitado.
Exporta venda
Se a opção for sim, todas vez que você efetuar uma venda surge a pergunta “Deseja exportar a
venda para disco?”
Ordenação do código dos animais
Pode ser numérica ou alfanumérica.
Diversos - opções
Seção/página de opções onde se encontram disponíveis os itens abaixo relacionados, referentes a
configuração do Prodap Profissional®.
Tipo de exploração
Correspondente ao tipo de exploração da fazenda: produção de leite ou de carne.
Para fazendas subdividas em retiros, a opção é específica por retiro.
Rebanho
Em fazendas subdivididas em retiros só aparece com retiro aberto.
Esclarece se os animais explorados são registrados ou não nas associações de criadores de bovinos.
Podem ser:
 comuns:
- animais sem controle de registro.
 registrados:
- animais não zebuínos registrados nas associações de criadores específicas para cada raça;
 registrados ABCZ :
- animais zebuínos registrados na Associação Brasileira dos Criadores de Zebu.
Confirma lançamento de dados
É uma mensagem que solicita a confirmação ou não de quaisquer operações realizadas no sistema.
Sugerimos disponibilizá-la para evitar lançamentos indevidos.
Usa tecla “-” como ESC
Disponibiliza o uso da tecla “-“para efetuar comandos da tecla ESC. Tem a finalidade de agilizar
lançamentos e outras operações, principalmente se os animais possuírem códigos numéricos.
Peso máximo de animal
Maior peso animal. É uma opção utilizada para delimitar a coordenada referente ao peso no gráfico
do histórico de pesagem e também para diminuir erros de digitação.
Lança jejum à pesagem de animais
Em fazendas subdivididas em retiros só aparece com retiro aberto. Disponibiliza o lançamento do
período de jejum a que os animais foram submetidos antes de serem pesados, na rotina pesagem de
animais.
Lança dieta à pesagem de animais
Disponibiliza o lançamento de dieta a que os animais estão submetidos, na rotina pesagem de
animais.
Lança peso à inclusão de animais
Disponibiliza o lançamento de peso à inclusão do animal, no momento em que for incluí-lo.
Ganho de peso (GPD) após a entrada
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Determina o método de cálculo para o ganho de peso ponderal (GPD) dos animais cadastrados no
retiro. A afirmativa permite calcular esse ganho somente após a data de entrada do animal na
fazenda, do contrário, o GDP será calculado após o primeiro peso do animal cadastrado no sistema.
Rendimento de carcaça
Em fazendas subdivididas em retiros só aparece com retiro aberto. Só aparece em retiros com
exploração tipo corte.
Rendimento médio de carcaça dos animais cadastrados, para cálculo do peso líquido médio,
disponível no relatório de pesagem de animais, em exploração de corte.
Limite de desmama
Idade mínima, em dias, para desmamar ou desaleitar bezerros(as). Não é disponível para exploração
de leite com tipo de aleitamento natural.
Campo de preenchimento simultâneo de registro:
- não preenche;
- Registro/RGD;-RGN
Meteorologia
 Lança dados por retiro: determina se o lançamento de dados meteorológicos são referentes à
fazenda em geral ou específicos por retiro. Disponível somente se não houver retiro aberto.
 Lança temperatura: disponibiliza o lançamento de temperatura, em dados meteorológicos.
 Lança umidade: disponibiliza o lançamento de umidade relativa do ar, em dados meteorológicos.
Progênie - opções
Seção/página de opções onde se encontram disponíveis os itens abaixo relacionados, referentes à
progênie.
Peso ao nascimento
Valor atribuído a peso médio ao nascimento dos animais incluídos ou nascidos na fazenda.
Cadastra machos
Determina se incluirá, ou não, no lançamento de partos, crias de sexo macho nascidas na fazenda.
Pesa bezerro ao desaleitamento/desmama
Disponibiliza o lançamento de peso do bezerro(a) à desmama ou ao desaleitamento, nas rotinas
desaleitamento, desmama, ou secagem de vacas, de acordo com os tipos de exploração e de
aleitamento.
Tipo de aleitamento
Em fazendas subdivididas em retiros só aparece com retiro aberto e se a exploração for tipo corte.
Manejo de fornecimento de leite para os bezerros(as) lactentes. No aleitamento natural os
bezerros(as) se amamentam diretamente na mãe, e no artificial, recebem o leite, ou substituto do
leite, de forma controlada.
Retiro para desmama/desaleitamento
Código do retiro ao qual os(as) bezerros(as) serão destinados(as) após serem desmamados(as).
Prefixo para nome da cria fêmea
Prefixo que identificará o nome da bezerra. O mesmo será concatenado com o nome da mãe/matriz,
na rotina do parto, com a finalidade de agilizar o lançamento de dados.
Prefixo para nome da cria macho
124
Prefixo que identificará o nome do bezerro. O mesmo será concatenado com o nome da mãe/matriz,
na rotina do parto, com a finalidade de agilizar o lançamento de dados.
Sufixo para código da cria
Sufixo que concatenado com o código da mãe formará o código do(a) bezerro(a) no momento do
parto.
Destino da cria ao parto
Código do retiro ao qual os(as) bezerros(as) serão destinados(as) após o nascimento.
Deve ser fornecido somente no manejo em que o bezerro é movimentado para outro retiro, após o
nascimento.
Limite de idade, em dias, para classificar categorias
Limite máximo, em dias, especificado para cada categoria. As categorias de cria estão disponíveis
somente no aleitamento artificial, e correspondem, no natural, aos bezerros(as) mamando.
As categorias são:
- Fêmeas fase de cria: 1o lote (até X dias);
2o lote (até X dias);
o
- Machos fase de cria: 1 lote (até X dias);
- Fêmeas recria: 1o lote (até X dias);
3o lote (a partir de X dias);
- Machos recria: 1o lote (até X dias);
- Machos engorda: 1o lote (até X dias);
2o lote (a partir de X dias);
Leite - opções
Seção/página de opções onde se encontram disponíveis os itens abaixo relacionados, referentes a
Duração do período seco
Período de descanso a que uma matriz deve se submeter, após o término da última lactação e ante
do próximo parto.
Limite de vacas a secar
Número de dias anteriores à duração do período seco, a partir do qual as matrizes em lactação serão
relacionadas para secagem nos relatórios específicos.
Limite de produção para secagem
Produção mínima de leite (kg). Nesse limite ou abaixo dele, as matrizes em lactação serão
relacionadas para secagem nos relatórios específicos.
Lança ração na pesagem de leite
Disponibiliza o lançamento das rações complementar e de lactação para vacas em lactação na
pesagem de leite.
Tipo de ordenha
Corresponde ao sistema de ordenha utilizado na fazenda. Pode ser manual ou mecânica.
Número de ordenhas
Número de ordenha(s) diária(s) realizada(s) na fazenda. Varia de 1 a 3 ordenhas.
Peso máximo de leite (vaca/dia)
Maior produção de leite em (kg), para delimitar a coordenada no gráfico do histórico de lactação e
também para diminuir erros de digitação.
125
Produção estimada de leite
Produção estimada de leite para as matrizes sem pesagem de leite cadastrada, de acordo com o
percentual de grau de sangue europeu e o número de lactações. Tem a finalidade de permitir o
correto arraçoamento dessas matrizes, com base na produção potencial estimada.
Gordura - opções
Seção/página de opções onde se encontra disponível o percentual de gordura no leite, de acordo com
a raça das matrizes, referentes a exploração de leite.
Para o funcionamento do programa de alimentação, torna-se necessária a informação de produção
de gordura no leite do rebanho. Esse dado pode ser obtido através de análises do leite da
propriedade e, na falta dos dados reais, você poderá utilizar as médias estimadas presentes abaixo,
baseadas no percentual de sangue holandês:
Grau de sangue Holandês Gordura (%)
1/4 3,94 a 4,58
1/2 4,32 a 4,47
5/8 3,28 a 4,15
3/4 4,06 a 4,18
7/8 3,69 a 3,95
Holandês puro 3,59 a 4,00
As raças aparecem na página gordura à medida que surgem animais com raças novas na fazenda.
Nutrição - opções
Seção/página de opções onde se encontram disponíveis os itens abaixo relacionados, referentes à
nutrição animal, somente em exploração tipo leite.
Capacidade do misturador
Capacidade do misturador de ração. Nos relatórios de arraçoamento de vacas em lactação, a
proporção dos ingredientes será expressa com base nesta capacidade.
Tipo de agrupamento
Agrupamento das vacas em lactação para efeito de arraçoamento, com base na produção de leite ou
na situação reprodutiva.
Ração complementar
Código da ração complementar à de lactação, fornecida para vacas em lactação, de acordo com a
condição corporal e situação reprodutiva. Disponível somente no agrupamento por reprodução.
Dá acesso à rações cadastradas (exibe o código das mesmas). Para maiores informações sobre esse
tópico consulte o item Rações.
Critério de arraçoamento da ração complementar
Quantidade em quilos da ração complementar fornecida para vacas em lactação, de acordo com a
condição corporal e situação reprodutiva das mesmas. Disponível somente no agrupamento por
reprodução.
Separa vacas de 1a cria no cálculo de requisitos
Caso a opção seja sim, as vacas de primeira cria terão requisitos nutricionais diferenciados, caso
contrário, serão consideradas como vacas de 2a cria no cálculo dos mesmos.
Reprodução - opções
Seção/página de opções onde se encontram disponíveis os itens abaixo relacionados, referentes ao
manejo reprodutivo do rebanho.
Tipo de reprodução
Tipo de manejo reprodutivo utilizado no acasalamento das fêmeas em fase reprodutiva. Os tipos são:
 inseminação artificial: quando se utiliza somente inseminação artificial para acasalamento. O uso
desse tipo disponibiliza as rotinas de lançamento e manutenção de sêmen;
126
 monta controlada: quando se utiliza somente touros para acasalamento, porém de forma
controlada, onde os mesmos são colocados com as fêmeas em momento apropriado e por período de
tempo limitado;
 monta a campo: quando se utiliza somente touros para acasalamento, porém os mesmos
permanecem soltos com as fêmeas, sem controle das ocorrências de cios e/ou cobrições;
 inseminação artificial e monta controlada: corresponde ao tipo de manejo onde se utiliza a
conjugação de inseminação artificial e monta controlada;
 inseminação artificial e monta a campo: corresponde ao tipo de manejo onde se utiliza a
conjugação de inseminação artificial e monta a campo;
 monta controlada e monta a campo: corresponde ao tipo de manejo onde se utiliza a conjugação
de monta controlada e a campo.
Lança observação de cio
Disponível apenas em opções de reprodução que incluam inseminação artificial e/ou monta
controlada, independente do tipo de exploração da fazenda e/ou retiro. Em fazendas subdivididas em
retiros só aparece com retiro aberto.
Disponibiliza o lançamento de data e hora de ocorrência de cio, na inseminação/cobrição, assim
como sua manutenção no histórico reprodutivo.
Limite mínimo para inseminação pós-parto
Disponível apenas em opções de reprodução que incluam inseminação artificial e/ou monta
controlada, independente do tipo de exploração da fazenda e/ou retiro.
Número de dias após o parto para disponibilizar as matrizes à inseminação/cobrição.
Limite para diagnóstico de gestação
Número de dias após a inseminação/cobrição para disponibilizar as fêmeas inseminadas ao
diagnóstico de gestação.
Limite de vacas amojadas
Número de dias antes do parto para as matrizes gestantes serem classificadas como amojadas nos
relatórios.
Mostra ficha da cria no parto
Disponibiliza a apresentação da ficha do(a) bezerro(a), no momento do parto, para possíveis
correções ou complementação dos dados de identificação do(a) mesmo(a).
Altera número do parto no lançamento
Disponibiliza o lançamento e/ou correção do número de partos da matriz, no momento do parto.
Pede inseminador
Disponível apenas em opções de reprodução que incluam inseminação artificial, independente do tipo
de exploração da fazenda e/ou retiro. Em fazendas subdivididas em retiros só aparece com retiro
aberto.
Disponibiliza o lançamento do inseminador na inseminação das fêmeas em fase reprodutiva.
Mostra inseminador por retiro
Disponível apenas em opções de reprodução que incluam inseminação artificial, independente do tipo
de exploração da fazenda e/ou retiro. Em fazendas subdivididas em retiros só aparece com retiro
aberto.
Determina se os inseminadores da fazenda estarão disponíveis somente no retiro onde os mesmos
foram cadastrados, ou em todos os demais.
Lançamento de aptidão de novilhas
As opções disponíveis nesse item são: manual, automático por idade e automático por peso.
Na opção por aptidão manual, você deve tornar as novilhas aptas através da rotina novilhas aptas.
Não opção automático por idade, surge o campo para informação de qual será o limite em dias para
tornar essa novilha apta: “Torna apta novilha c/ idade a partir de”. Caso escolha esse tipo de aptidão
ao chegar na idade indicada, automaticamente a fêmea passa para a categoria novilha apta.
127
Não opção automático por peso, surge o campo para informação de qual será o limite em kg para
tornar essa novilha apta: “Torna apta novilha c/ peso a partir de”.. Caso escolha esse tipo de aptidão
ao lançar uma pesagem igual ou superior a esse valor, automaticamente a fêmea passa para a
categoria novilha apta.
Faz sexagem
Se a opção for “Sim” a rotina estará disponível para uso.
Faz exame andrológico
Faz castração
Período de gestação
Período médio de gestação das raças zebuínas: 295 dias. Período médio de gestação das raças
européias: 283 dias. Esses períodos são referentes à raça do feto/cria e não à da matriz e podem ser
editáveis.
Estação de monta
Disponível apenas em fazendas/retiros com exploração tipo corte.
Em fazendas subdivididas em retiros, sem retiro aberto, só aparece a opção de uso ou não de
Estação de Monta, sendo as estações específicas por retiro como citado a seguir.
Definição da Estação de Monta
Corresponde à estação de monta a que os animais em reprodução estão submetidos. A estação
selecionada nesse item dever estar em concordância com as datas de lançamento de inseminação ou
diagnóstico de gestação na exploração de corte, que utiliza estação de monta.
Das opções você tem acesso à estações de monta cadastradas pela rotina reprodução - estação de
monta.
Produtos Prodap®
Produtos Prodap
Modo de acesso: Menu: Produtos Prodap
Esse menu apresenta três possibilidades:
- linha leite:
- linha corte:
- linha equinos.
Optando por uma dessas possibilidades você tem acesso aos produtos de cada linha, podendo
navegar entre eles através dos botões próximo e anterior. Além disso, é possível imprimir um relatório
sobre o produto desejado, bastando para isso “clicar”, na tela do produto selecionado, no botão
Relatório.
Diversos
Apropriação
A apropriação nada mais é do que a distribuição das despesas ou dos patrimônios entre os centros
de custos cadastrados. Por exemplo: em uma propriedade existe uma conta de energia elétrica única
mas, verifica-se que o gasto de determinada atividade, como por exemplo a suinocultura é
sensivelmente mais alto do que a da bovinocultura por exemplo. Você, de acordo com as avaliações
que julgar adequadas, determina que o suinocultura deve arcar com 80% da conta e a bovinocultura
com 20%, realizando dessa forma a “apropriação” da despesa.
Prodap Profissional - Tela Principal

Clique no tópico em verde para obter informações mais específicas.
Para iniciar o trabalho com o Prodap Profissional, o primeiro passo é o cadastro da fazenda, caso já
existam fazendas cadastradas, selecione alguma.
128
Para fazenda subdivididas em retiros, no momento de realizar lançamento de dados trabalhe com
retiro selecionado.
Para esclarecimento mais específicos consulte Tópicos de ajuda.
Prodap® Produção Animal

Dúvidas sobre produtos:
Divisão Informática: Rua Pouso Alegre, 1.247 A, Floresta -CEP 31.015-030
Telefone: (31) 481-2000
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Alteração de Dados do Animal

Alteração de dados do animal
Modo de acesso Diagnóstico de Gestação, Desmama Coletiva, Desaleitamento Coletivo e Secagem
de Vacas Coletivo, via botão direito do “mouse” ou tecla F9.
Alteração dos dados do animal referentes à composição racial, ao número de cascos, número de
tetas, e número de partos e ao sexo.
Alteração de composição racial
Modo de acesso: Diagnóstico de Gestação, Desmama Coletiva, Desaleitamento Coletivo e Secagem
de Vacas Coletivo, via botão direito do “mouse” ou tecla F9 - Raça
Todos os animais que tiverem sido transferidos de disponíveis para selecionados serão afetados pela
alteração realizada.
Basta informar a nova composição racial dos animais e confirmar a operação.
Alteração de número de tetas normais
Modo de acesso Diagnóstico de Gestação, Desmama Coletiva, Desaleitamento Coletivo e Secagem
Basta informar o número de tetas normais dos animais e confirmar a operação.
Alteração de número de partos
Modo de acesso Diagnóstico de Gestação e Secagem de Vacas Coletivo, via botão direito do
“mouse” ou tecla F9.
Basta informar o número de partos dos animais e confirmar a operação.
Alteração de número de cascos normais
Modo de acesso: Diagnóstico de Gestação, Desmama Coletiva, Desaleitamento Coletivo e Secagem
Basta informar o número de cascos normais dos animais e confirmar a operação.
129
Inversão de sexo
Modo de acesso Desmama Coletiva e Desaleitamento Coletivo , via botão direito do “mouse” ou tecla
F9.
Diversos
Consulta animal
A tela de consulta animal apresenta, em cada situação, os animais que podem ser selecionados para
determinadas rotinas.
Por exemplo: na rotina de inseminação, abrindo a biblioteca de código de matrizes, surgirá a tela
consulta animal, onde estarão listadas para seleção todas as fêmeas aptas a serem inseminadas, de
acordo com os parâmetros estabelecidos para a fazenda ou para o retiro. Da mesma forma,
encontram-se disponíveis telas de consulta animal para as rotinas de: (de acordo com o tipo de
exploração e com as opções ) ocorrências, exame andrológico, pesagem de leite, secagem de vacas
individual, pesagem de animais, mamite clínica e subclínica, parto, desmama individual, etc.
Doenças
Modo de acesso: Pesagem de animais, Pesagem de leite, Desmama/Desaleitamento
Coletivo/Individual, Secagem de vacas individual/coletiva, dentre outros e em seus respectivos
históricos.
Cadastro de doenças de animais, as disponíveis são:
 Abcesso;
 Abcesso de aplicações;
 Bicheira / Miíases;
 Brucelose;
 Cãimbra;
 Cetose / Acetonemia;
 Claudicação;
 Diarréia amarela;
 Diarréia branca / de leite;
 Diarréia preta / sanguinolenta;
 Diarréia verde;
 Febre do Leite;
 Figueira / Papilomatose bovina;
 Fraturas;
 Fungos / Dermatofilose;
 Fungos / Tinha / Dermatomicose;
 Infestação por bernes / Miíases;
 Infestação por carrapatos;
 Infestação por moscas de estábulo;
 Infestação por moscas hematófagas;
 Leptospirose;
 Lesão de tetas;
 Mal de ano / Manqueira / Carbúnculo sintomático;
 Mamite;
 Metrite;
 Orquite;
 Pododermatite;
 Retenção de Placenta;
 Timpanismo / acidose / sobrecarga;
130
 Torção de abomaso;
 Tristeza parasitária / Anaplasmose / Babesiose;
 Tuberculose;
 Umbigueira / lesão de prepúcio / Balanopostite;
 Verminoses.
Escore de condição corporal
Na vaca leiteira a Condição Corporal é um indicador da quantidade de reservas de energia
armazenadas e muda com os diferentes estágios da lactação.
A Condição Corporal das vacas e novilhas deve ser avaliada regularmente, para que possam ser
feitos os ajustes necessários na alimentação e nas outras práticas de manejo.
O Escore da Condição Corporal das vacas é um instrumento essencial de manejo para o produtor de
leite. Seu conceito pode ser assimilado com um pouco de treino e boa capacidade de observação,
usando a visão e o tato para avaliar a vaca.
Os valores de escore (Sc) aceitos para registro vão de 1 a 5, incluindo valores intermediários (3,5 por
exemplo).
Filtro de movimentações
Modo de acesso: Histórico de movimentações
Escolha das opções do filtro para selecionar as movimentações desejadas. As opções disponíveis
são:
 origem: ativos e baixas. A primeiro se refere aos animais presentes na propriedade e a segunda,
aos animais que saíram da fazenda por movimentação;
 limite de datas : referente ao período entre as datas que se deseja pesquisar as movimentações;
 tipos: referente aos tipos de movimentações;
 motivo: referente aos motivos das movimentações cadastrados, sendo visualizado somente se
houver apenas um tipo selecionado.
Identificadores
Esses são utilizados para identificar animais que estão fora do cadastro, mas que têm relação com
aqueles atualmente presentes. Para identificação desses animais, foi criado um sistema de cores que
preenche o código do animal facilitando a visualização por parte do usuário de duas situações:
Esse sistema apresenta 2 situações:
Situação 1: no histórico reprodutivo de uma vaca. Se você encontrar o código da cria preenchido
com cores, significa que o bezerro (a) já saiu da fazenda. A consulta de seus dados só ocorrerá em
Rebanho - Arquivo morto.
Situação 2: na ficha de um animal. Se você encontrar o código do pai ou da mãe coloridos, significa
que esse animal veio transferido de outra fazenda e os dados da mãe ou do pai só serão encontrados
na fazenda de origem.
Para maiores informações, consulte opções globais.
IEP
Para maiores informações, consulte Intervalo de partos.
Intervalo de partos
É o intervalo de tempo (em dias) entre a data de um parto e a data de um parto anterior. Para efeito
de avaliação, o critério adotado foi de calculá-lo somente entre partos propriamente ditos, excluindo
abortos, que beneficiariam as matrizes abortadas em relação às que tiveram período de gestação
normal.
O intervalo de partos é o indicador básico de desempenho reprodutivo de seu rebanho. Para maiores
esclarecimentos, consulte um Técnico da Equipe Prodap® de Assistência Técnica que vai orientá-
lo a como avaliar esse índice, caso não esteja de acordo com as metas de desempenho a serem
atingidas em sua propriedade.
Raças
Modo de acesso: Cadastros de animais e de Sêmen e na Alteração do Grau de sangue
Cadastro de raças de bovinos. As raças disponíveis e os respectivos códigos, são listados a seguir:
131
- ABG Aberdeen Angus;
- ANR Red angus;
- AZB Azebuado;
- BIMBimestiço - Avaliar;
- BRA Brahman;
- CAN Canchim;
- CAR Caracu;
- CHA Charolês;
- CHP Charolês polled;
- CIN Chianina;
- GEL Gelbiview;
- GIL Gir Leiteiro;
- GIM Gir mocho;
- GIRGir padrão;
- GLM Gir leiteiro mocho;
- GUL Guzerá leiteiro;
- GUZ Guzerá;
- HEP Polled hereford;
- HOP Holandês P&B;
- HOV Holandês V&B;
- IBA Ibagé;
- IND Indubrasil;
- JER Jersey;
- LIM Limousin;
- MAR Marchigiana;
- NEL Nelore;
- NEM Nelore mocho;
- NOR Normando;
- PIMPiemontesa;
- PIT Pitangueiras;
- PNZ Pinzgauer;
- SCY Pardo Suíço;
- SGT Santa gertrudis;
- SHT Shorthorn;
- SIMSimental;
- SRD Sem raça definida;
- TAB Tabapuã.
Animais não cadastrados - relatório
Modo de acesso: Inclusão de animais na importação de peso.
Contém a relação dos animais presentes no arquivo de pesagens gerado pela balança eletrônica.
São animais não cadastrados na fazenda selecionada.
Seleção de touros
Modo de acesso: Histórico reprodutivo
Opção de selecionar o(s) touro(s) para alterar aquele(s) lançado(s) na inseminação/cobrição da
matriz selecionada.
Sequência fisiológica
O conceito de sequência fisiológica foi assumido para facilitar a compreensão dos dados reprodutivos
do animal, bem como diminuir o lançamento de dados de forma errônea.
132
Significa que os lançamentos devem ser feitos na sequência em que realmente ocorrem. Ela é
aplicada em ocorrências reprodutivas. Por exemplo, o caso do parto de uma matriz. Antes que ele
seja lançado no sistema, é necessário que seja feito o lançamento de sua cobertura ou inseminação e
o lançamento do diagnóstico. Somente no caso da fêmea não ter dados de reprodução é que você
pode lançar o parto diretamente.
Filtro Animal
Filtro animal
Escolha as opções do filtro para selecionar os animais com as características desejadas. Se
nenhuma opção for escolhida, todos os animais serão disponibilizados.
O número de pastas disponíveis no filtro varia de acordo coma as características da fazenda, se a
exploração é corte ou leite, se a fazenda é subdivida em retiro e/ou pastos, se existem animais para
descarte, etc.
Sendo assim, as pastas podem ser:
- categoria;
- retiro;
- raça;
- pai;
- origem;
- pasto;
- descarte;
- peso;
- medicamento;
- leite;
- reprodução.
OBS.: “Clique” em cada item para maiores detalhes.
Categoria - filtro
Nessa pasta, caso você marque alguma categoria animal, macho ou fêmea, somente animais que se
encaixam nessas categorias serão selecionados. A saber:
- V = vazias;
- IA = inseminadas ou cobertas;
- G = gestantes.
No caso de emissão de relatório, é também nessa pasta que você escolhe:
- ordenação;
- por código;
- por nome;
- separação ou não por categorias (o padrão é não separar)
É possível selecionar também:
- condição
Além disso você restringir:
- idade;
- mínima;
- máxima
- data de entrada
- inicial
- final
- ou selecionar animais sem data de entrada.
133
Raça - filtro
Nessa pasta aparecem, automaticamente todas as combinações de raças existentes na fazenda.
Para selecionar as raças que serão consideradas, passe-as através dos botões de disponíveis para
selecionadas.
Pai - Filtro
Nessa pasta aparecem, automaticamente todas os pais dos animais existentes no sistema. Quando é
mostrado o código do animal e o nome, trata-se de indivíduo que está na fazenda ou no arquivo
morto. Todos os sêmens também são listados, no caso de haverem filhos dos mesmos. Para
selecionar os pais que serão considerados, passe-as através dos botões de disponíveis para
selecionados.
134
Retiro - filtro
Essa pasta só aparece em fazendas subdividas com retiros cadastrados e se não houver retiro
selecionado. Para selecionar os retiros que serão considerados, passe-os através dos botões de
disponíveis para selecionados.
Pasto - Filtro
Essa pasta só aparece em fazendas com pastos cadastrados. Para selecionar os retiros que serão
considerados, passe-os através dos botões de disponíveis para selecionados.
135
Descarte - filtro
Essa pasta só aparece caso algum animal na fazenda tenha sido marcado para descarte. Os motivos
vão aparecendo automaticamente à medida em que vão sendo usados. Para selecionar os tipos de
descarte que serão considerados, passe-os através dos botões de disponíveis para selecionados.
Medicamentos - filtro
Nessa pasta você pode restringir informações relativas às aplicações feitas nos animais. O padrão é
“Sem filtro por medicamento”, caso queira utilizá-lo, “clique” em “Filtra por medicamento”.
Os critérios de seleção disponíveis são:
- período de aplicação;
- tipo de medicamento;
- se foi ou não aplicado.
136
Origem - filtro
Nessa pasta aparecem, automaticamente todas origens dos animais existentes na fazenda. Para
selecionar as que serão consideradas, passe-as através dos botões de disponíveis para
selecionadas.
137
Reprodução - filtro
Nessa pasta você pode restringir informações relativas ao número de partos dos animais. O padrão é
“Sem filtro reprodução”, caso queira utilizá-lo, “clique” em “Filtra reprodução”.
Para informar características como a situação reprodutiva atual, consulte categoria - filtro.
Leite - filtro
Nessa pasta você pode restringir informações relativas às lactações dos animais. O padrão é “Sem
filtro de lactação”, caso queira utilizá-lo, “clique” em “Filtra lactação”.
- lactantes;
- não lactantes;
- número da lactação;
- dias de lactação (intervalo);
- início da lactação (período);
- pico de produção (intervalo);
- produção total (intervalo);
- produção aos 305 dias (intervalo).
138
Peso - filtro
Nessa pasta você pode restringir informações relativas às pesagens do animal. O padrão é “Sem filtro
por peso”, caso queira utilizá-lo, “clique” em “Filtra por peso”.
- tipo de peso:
- todos;
- nascimento;
- nascimento estimado;
- nascimento informado;
- aptidão;
- inclusão;
- desaleitamento;
- desmama;
- limite de peso:
- mínimo;
- máximo;
- tipo de ganho diário:
- ganho ponderal diário;
- limite de ganho:
- mínimo;
- máximo.
Outro possibilidade de seleção dentro da pasta filtro, é a por desvio padrão. Para disponibilizar as
opções, “clique” em “Filtra por desvio padrão”. As opções são:
- tipo de ganho diário:
- ganho ponderal diário;
- desvio padrão:
- nenhum;
- AA;
- A;
- B;
- C;
- D.
139
140

Manual Soft Prodap

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MANUAL – 28/08/2000

PRODAP PROFISSIONAL VERSÃO 3.0

Informações sobre o sistema

Para maiores detalhes, consulte a ficha do retiro.

Centro de custos - ficha

Calendário sanitário e de atividades - ficha

Estação de monta - ficha

Inventário de rebanhos e produtos

Inventário de rebanhos e produtos - ficha

Seleção de produtos - inventário

Indicadores financeiros - ficha

Indicadores financeiros - inclui por dia

Produto - ingrediente para consumo animal

Conta bancária - ficha

Lactações - histórico - arquivo morto

Reprodução - histórico - arquivo morto

Pesagens - histórico - arquivo morto

Inclusão coletiva de animais

Dados históricos - inclusão

Cadastro de dados reprodutivos

Dados históricos - reprodutivos - inclusão

Cadastro de dados de lactações

Dados históricos - lactações - inclusão

Dados históricos - pesagens - inclusão

Escolha os produtos, fabricantes e unidades na

Alteração de código dos animais

Aplicações de medicamentos - histórico

Movimentações de animais - histórico

Dados meteorológicos - histórico

Manutenção do estoque de sêmen - histórico

Exames andrológicos - histórico

Altura de animais - histórico

Compras - histórico - ficha

Vendas - histórico - ficha

Pagamento - histórico - ficha

Recebimentos - histórico - ficha

Ajuste de contas dos lançamentos

Movimentos bancários - histórico - ficha

Movimentos de caixa - histórico

Cadastro geral de ingredientes

Ingrediente - ficha - completa

Ingrediente - ficha - resumida

Programa de alimentação - vacas lactantes

Programa de alimentação - outras categorias

Ajuste de ração coletivo

Ajuste de ração por grupos

Distribuição da ração de lactação

Distribuição de ração por produção - relatório

Distribuição de ração por reprodução - relatório

Informações ocorridas no programa de alimentação

Redistribuição de ração de lactação

Alteração das rações complementar e de lactação

Diagnóstico de gestação - relatório

Controle leiteiro - relatório

Fêmeas a vacinar contra a brucelose - relatório

Relação de animais - arquivo morto - relatório

Fazer cópia de segurança

Backup de dados do sistema

Atualização de banco de dados

Conta de despesa para frete

Rateio dos centros de custos não produtivos

Cálculo de valor unitário/valor total

Fornecedor de nota fiscal