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[NOME DA ORGANIZAÇÃO]
ISO 14001:2015
LOGOTIPO
Manual do Sistema de Gestão MSGA
Ambiental 001
Sumário
1 - INTRODUÇÃO............................................................................................................................................................
2 – REFERÊNCIAS NORMATIVAS...........................................................................................................................
3 – DEFINIÇÕES E CONCEITOS..............................................................................................................................
4 – CONTEXTO DA ORGANIAÇÃO..........................................................................................................................
4.1.1 – MISSÃ0.................................................................................................................................................................
4.1.2 – VISÃO....................................................................................................................................................................
5 – LIDERANÇA................................................................................................................................................................
5.2 – POLÍTICA.................................................................................................................................................................
6 – PLANEJAMENTO...................................................................................................................................................
7 – APOIO..........................................................................................................................................................................
7.1 – RECURSOS...........................................................................................................................................................
7.2 – COMPETÊNCIA...................................................................................................................................................
7.3 – CONSCIENTIZAÇÃO........................................................................................................................................
7.4 – COMUNICAÇÃO..................................................................................................................................................
8 – OPERAÇÃO...............................................................................................................................................................
LOGOTIPO
Manual do Sistema de Gestão MSGA
Ambiental 001
9 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO......................................................................................................................
9.1.1 – GENERALIDADES..........................................................................................................................................
9.3.1 – GENERALIDADES..........................................................................................................................................
10 – MELHORIA.............................................................................................................................................................
10.1 – GENERALIDADES...........................................................................................................................................
1 - INTRODUÇÃO
Este Manual tem como objetivo o estabelecimento de diretrizes para orientar a concepção, implantação,
manutenção e aprimoramento do SGA, com base na Política Ambiental da Nome da Empresa e NBR ISO
14001:2015 - “Sistemas de Gestão Ambiental - Requisitos”.
As constantes e rápidas mudanças tecnológicas, econômicas, sociais, políticas e culturais vem demonstrando
que é imprescindível romper com as práticas gerencias obsoletas e que melhorias contínuas são necessárias
para atingir e assegurar um bom desempenho organizacional.
A Nome da Empresa, Endereço tem estabelecido, documentado e mantido um Sistema de Gestão Ambiental
(SGA) segundo os requisitos contidos na NBR ISO 14001 versão 2015.
2 – REFERÊNCIAS NORMATIVAS
3 – DEFINIÇÕES E CONCEITOS
4 – CONTEXTO DA ORGANIAÇÃO
4.1 – A ORGANIZAÇÃO E SEU CONTEXTO
A Nome da Empresa, iniciou suas atividades de ramo de atividade em XX/XX/XXXX, com sua sede
própria/alugada contendo uma área construída de XXm² e uma área total de XXXXm², contando com a
colaboração XX funcionários.
A Nome da Empresa revisou e analisou os aspectos-chave e seus stakeholders para determinar a direção
estratégica da empresa. Isso requer a compreensão das questões internas e externas que interessam a
Nome da Empresa e suas partes interessadas.
4.1.1 – MISSÃ0
4.1.2 – VISÃO
Ética
Excelência
Gestão Sustentável
Respeito e Transparência
Aperfeiçoamento e Inovação
Responsabilidade Social
Satisfação e Segurança dos Clientes
A Nome da Empresa tem revisto e analisado seus principais aspectos e de suas partes interessadas para
determinar a direção estratégica da empresa. Isso envolve:
o Fornecedores e
o Organismos certificadores.
Entender as questões internas e externas que são motivo de preocupação para a Nome da Empresa
e as suas partes interessadas. Muitos desses assuntos são identificados através de uma análise dos
riscos. Tais questões são monitoradas e atualizadas conforme o caso, e discutido no sistema de
gestão.
Para a definição do escopo foram considerados o cenário externo e interno que a organização está inserida,
as partes interessadas e suas expectativas e os produtos e serviços da organização.
Com base na análise das questões problemáticas supracitadas, as considerações das partes interessadas, e
levando em conta os seus produtos, a Nome da Empresa determinou o escopo do sistema de gestão
ambiental, conforme abaixo:
Exclusões:
Caso haja algum.
Justificativas:
Justificativa pela exclusão. Caso haja algum.
Utilidades existentes:
- Torre de Resfriamento.
- Chiller.
- Compressor de ar.
- Central de ar condicionado.
- Casa de alta tensão.
[Nome da Empresa] adotou uma abordagem de processo para o seu sistema de gestão. Ao identificar os
processos de alto nível dentro da empresa, e, em seguida, gerenciar cada um deles de forma discreta, o que
reduz o potencial de não conformidade dos aspectos ambientais. Em vez disso, não conformidades e os
riscos são identificados em tempo real, por medidas tomadas em cada um dos processos.
5 – LIDERANÇA
5.1 – LIDERANÇA E COMPROMETIMENTO
A alta direção fornece evidencia do seu comprometimento com o desenvolvimento e com a implementação do
sistema de gestão ambiental e com a melhoria continua mediante:
O objetivo da Nome da Empresa é estabelecer uma Política Ambiental, considerando como princípio
orientador que auxilie a definição e a amplitude de seu comprometimento com o meio ambiente.
A Política Ambiental estabelecida pela Nome da Empresa é comunicada a todos colaboradores por
mecanismos de comunicação interna e ao público via comunicação externa, quando solicitado. A política é
mantida pelo Representante do SGA.
política ambiental
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Organograma
Nome da Empresa ?????
Cada funcionário da Nome da Empresa é responsável por realizar seu trabalho de acordo com os
procedimentos e instruções que se aplicam a sua função, reduzindo ao máximo os impactos potencialmente
associados as suas atividades.
As responsabilidades específicas para a realização das diferentes tarefas do SGA estão descritas nos
procedimentos e instruções que compõem o SGA.
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6 – PLANEJAMENTO
6.1 – AÇÕES PARA ABORDAR RISCOS E OPORTUNIDADES
Semestralmente, por meio da apresentação do desempenho setorial para a Análise Crítica pela Alta Direção,
a Diretoria avalia as diretrizes organizacionais com o intuito de checar o alcance dos objetivos, os riscos e as
oportunidades de melhoria dos resultados de cada processo.
Além disto, a organização estabeleceu um sistema de gerenciamento de risco de seus processos, conforme
descrito no PGA - 6.1 - Gestão de Riscos e Oportunidades. É estruturada, a partir de cada mapeamento de
processo, uma Matriz de Gestão de Risco, que permite:
Identificar os riscos;
Analisar e avaliar a gravidade (impacto) e a probabilidade (chance de ocorrer);
Tratar os riscos.
A Nome da Empresa estabeleceu um sistema que permita identificar os aspectos ambientais associados as
suas atividades, produtos e serviços, dentro de seu escopo, que estão sob seu controle e influência da Nome
da Empresa, considerando os desenvolvimentos novos ou planejados, as atividades, produtos e serviços
novos ou modificados.
O processo de identificação dos aspectos ambientais, bem como o critério de significância está descrito no
procedimento de Identificação de Aspectos e Impactos Ambientais - PGA - 6.1.2.
Toda vez que existir uma atualização do sistema e/ou mudança nos processos produtivos da organização,
deve-se avaliar e documentar as mudanças, conforme Avaliação de Novos Projetos – PGA - 8.1 - 02. Sendo
atualizado e mantido pelo Sup. Processo, Produção e Ferram. (ou pessoa designada), os aspectos
ambientais.
A Nome da Empresa identifica e tem acesso aos requisitos legais e outros requisitos aplicáveis aos seus
aspectos ambientais.
Os aspectos ambientais legais aplicáveis e outros requisitos são identificados, mantidos e atualizados
conforme o procedimento Requisitos Legais e Outros Requisitos - PGA - 6.1.3.
Lista dos objetivos e metas da Nome da Empresa. Ver Anexo 6.2.1 - 01.
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7 – APOIO
7.1 – RECURSOS
Semestralmente, durante a análise crítica, a Alta Direção em conjunto com os gestores de cada setor avalia
as necessidades de recursos que foram identificadas pelos próprios setores. Esta avaliação abrange a
identificação, controle e provimento de recursos adequados para: capacitação dos colaboradores, atividades
operacionais, novas tecnologias, equipamentos, controle de processo, atividades de verificação
correlacionadas com inspeção/ensaios, atividades relativas a auditorias internas de gestão ambiental,
recursos para infraestrutura, investimentos no que tange a segurança do trabalho, e outros, visando à
manutenção do Sistema e melhorias contínuas do Meio Ambiente.
Evidências do gerenciamento e acompanhamento de tais recursos estão contidas nas atas de reunião das
Análises Críticas da Alta Direção.
7.2 – COMPETÊNCIA
A Nome da Empresa assegura que qualquer pessoa que, para ela ou em seu nome, realize tarefas que
tenham o potencial de causar impacto(s) ambiental(is) significativo(s) pela organização, seja competente com
base em formação apropriada, treinamento ou experiência, bem como esteja consciente da importância de
estar em conformidade com a política ambiental e com os requisitos do SGA, de suas funções e
responsabilidades em atingir a conformidade do SGA e das potenciais consequências da inobservância de
procedimentos especificados.
Os Recursos Humanos e o Representante do SGA são responsáveis pela definição dos treinamentos ou
ações apropriadas para atender as necessidades para as funções que podem, potencialmente, causar
impactos ambientais significativos.
7.3 – CONSCIENTIZAÇÃO
Para que o Sistema de Gestão Ambiental seja mantido e eficaz, é necessário que todos os colaboradores da
Nome da Empresa estejam conscientes sobre sua contribuição para a eficácia do sistema e os benefícios do
seu desempenho. Durante o treinamento de integração, os colaboradores são informados sobre a Estratégia
da Nome da Empresa, Política Ambiental, Objetivos, e demais ferramentas ambientais, como a necessidade
de melhorias e as implicações de não conformidades com os requisitos do SGA.
7.4 – COMUNICAÇÃO
A Nome da Empresa estabelece um sistema de comunicação sobre assuntos do SGA, tanto internamente
como externamente (recebimento, documentação e resposta). É documentada a decisão se a Nome da
Empresa realizará a comunicação externa sobre seus aspectos ambientais significativos.
Comunicações internas e externas são administradas conforme o procedimento Comunicação - PGA - 7.4.1.
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O documento de Nível 1, chamado “Manual do Sistema de Gestão Ambiental” será estabelecido e mantido
para um melhor entendimento da interação dos documentos e programas que existem no SGA, ficando sua
manutenção sob responsabilidade do Representante do SGA.
Nível 1: O Manual de Gestão Ambiental (MGA) - descreve os elementos essenciais aplicáveis do Sistema de
Gestão Ambiental e serve de referência a vários outros documentos que são necessários para o
funcionamento do SGA.
Nível 3: Instruções de Gestão Ambiental (IGA) - detalha as práticas do trabalho envolvidas nas atividades
relacionadas com o Meio Ambiente. A variação e detalhes das instruções são dependentes na complexidade
do trabalho, os métodos usados, as habilidades e treinamento dos funcionários que desempenham a
atividade.
A Nome da Empresa estabelece e mantêm uma sistemática de controle para os documentos relacionados ao
Meio Ambiente, de maneira que possam ser controlados (aprovados, analisados, atualizados, identificados e
disponibilizados), incluindo os documentos de origem externa.
O procedimento de Controle de Documentos - PGA - 7.5.2, estabelece os requisitos para controle dos
documentos do SGA.
Os documentos pertinentes ao SGA para consulta são mantidos na rede no endereço: \\Ambiente de Rede\
ISO 14001\Cópias para Leitura\\.
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8 – OPERAÇÃO
8.1 – PLANEJAMENTO E CONTROLE OPERACIONAIS
9 – AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
9.1 – MONITORAMENTO, MEDIÇÃO, ANÁLISE E AVALIAÇÃO
9.1.1 – GENERALIDADES
A Nome da Empresa monitora e mede as características principais das suas operações que possam ter um
impacto significativo.
É a responsabilidade do GIAP identificar as características chaves das operações ou das atividades da planta
que requerem monitoramento e medição.
São conduzidas auditorias em intervalos planejados para determinar se o SGA está em conformidade com a
ISO 14001, se foi adequadamente implementado e é mantido.
As Auditorias internas do SGA são planejadas e implementadas para verificar que atividades ambientais e
resultados relacionados concordem com planos e procedimentos. O sistema de auditoria também é usado
como forma de verificar o desempenho do Sistema de Gestão Ambiental.
As auditorias são desenvolvidas de acordo com o procedimento de Auditoria Interna - PGA - 9.2., que inclui
formas para tratar responsabilidades e requisitos para planejar e conduzir auditorias (assegurando
objetividade e imparcialidade), relatar os resultados e determinar critérios, escopo, frequência e métodos.
Os resultados das auditorias são registrados e devidamente comunicados aos responsáveis da área auditada.
O SGA é analisado em intervalos planejados, garantindo sua continuada adequação, pertinência e eficácia,
incluindo oportunidades de melhoria e necessidades de alterações no SGA, como política, objetivos e metas.
Devem ser analisados pela alta administração os resultados das análises críticas anteriores, questões
internas e externas, necessidade e expectativa das partes interessadas, incluindo requisitos legais e outros,
aspectos ambientais significativos, riscos e oportunidades, objetivos ambientais, não conformidades e ações
e ações corretivas, resultados de monitoramento e medição, atendimento aos requisitos legais e outros
requisitos, resultado das auditorias anteriores, recursos, comunicação pertinente de das partes interessadas,
incluindo reclamações, oportunidades para melhoria contínua. E as saídas incluindo, conclusão da análise
crítica, decisões relacionadas às oportunidades de melhoria contínua, necessidades de mudanças, incluindo
recursos, ações necessárias para alcançar os objetivos, oportunidades de melhorias, qualquer implicação
para o direcionamento estratégico da organização..
As análises críticas são realizadas conforme o procedimento de Análise Crítica - PGA - 9.3.
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10 – MELHORIA
10.1 – GENERALIDADES
A Nome da Empresa busca continuamente melhorar a eficácia de seus processos com base na manutenção
e gerenciamento da Política Ambiental e dos Objetivos Ambientais, com o acompanhamento dos resultados
de auditorias internas, análise de dados, ações corretivas, ações preventivas e de melhoria, e outras fontes
de melhoria. As providências das melhorias contínuas estão evidenciadas nos Planos de Ação, nas Atas de
Reuniões, dentre outros, mantidos pelos setores.
Qualquer ação corretiva e/ou preventiva tomada para eliminar a causa de não -conformidade do SGA, será
implementada ao grau apropriado da magnitude do problema e proporcional ao impacto ambiental
encontrado.
A sistemática para tratamento e análise das não conformidades ambientais estão definida no formulário Não-
Conformidade e Ações Corretivas e Preventivas - RPGA 10.2 - 01.
A melhoria contínua é gerenciada pelo estabelecimento formal e uso de sua política ambiental, objetivos
ambientais, resultados de auditorias, análise de dados, ações corretivas e preventivas e análise crítica pela
direção.
As melhorias cabíveis a todos os processos da organização são monitoradas e definidas na análise crítica
pela direção através da verificação de grau de atendimento dos objetivos de cada processo.
As melhorias contínuas associadas às evoluções dos processos também são consideradas para efeito de
melhoria do Sistema de Gestão Ambiental.
As oportunidades de melhorias indicadas por auditores a cada auditoria interna e/ou externa realizada
também são consideradas melhorias para o sistema de gestão ambiental.
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ALTERAÇÕES
APROVAÇÃO
DATA
NOME VISTO
APROVAÇÃO
APROVADOR
APROVADOR
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