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BELO HORIZONTE
Outubro / 2017
1
Professor Orientador
2
DECLARAÇÃO
A empresa VBA Telecom, representada neste documento pelo Sr. (a) Vinícius
Botelho Araujo, Project Manager, autoriza a divulgação das informações e dados
coletados em sua organização, na elaboração do Trabalho de Conclusão de Curso
intitulado Plano de Projeto do atendimento da transmissão via rádio enlace
Micro-ondas da cobertura de celular no bairro Carlos Prates em Belo Horizonte
realizados pelo(s) aluno(s) Vinicius Botelho Araújo do curso de MBA em Gerência de
Projetos, do Programa FGV Management, com o objetivo de publicação e/ ou
divulgação em veículos acadêmicos.
(assinatura)
(cargo)
(Empresa)
3
TERMO DE COMPROMISSO
Dedicatória
RESUMO
- Definição de topologia;
- Instalação e configuração;
- Aceitação do Link.
ABSTRACT
With the notable growing demand for consumer data in telephone operators,
this paper aims to instruct the better monitoring of the radio links deployment,
monitoring from site acquisition to acceptance, through the steps:
- Site Acquisition;
- Network Design;
- Deployment Authorization,
- Data tests
- Link Acceptance
AGRADECIMENTOS
SUMÁRIO
1.1.CONSIDERAÇÕES INICIAIS 09
3. METODOLOGIA CIENTÍFICA 17
4. PLANO DE PROJETO 18
5. CONCLUSÕES 85
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 86
9
1. Introdução
1.1.CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Este capítulo tem por objetivo, introduzir como deveremos aplicar as técnicas
de gerenciamento de projetos no acompanhamento da implantação de um link de
micro-ondas desde a aquisição dos pontos (que trataremos como SITES) até os
testes e aceitação do mesmo.
2.FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
- Gerenciamento da Integração,
- Gerenciamento de Escopo,
- Gerenciamento de Custos,
- Gerenciamento de Qualidade,
- Gerenciamento de Risco,
- Gerenciamento de Tempo,
Para acontecer uma comunicação básica entre dois pontos devem-se ter
obrigatoriamente três componentes, conforme ilustra a figura 2.
• Transmissor
• Receptor
• Meio de transmissão
A energia será distribuída por todo o espaço, mas apenas uma parte da
potência irradiada pela antena transmissora chegará à antena receptora. O rádio
enlace ou sistema rádio ponto-a-ponto define de que forma a interligação entre os
pontos de transmissão e recepção pode ser feita, para garantir que o sinal gerado na
origem chegue a seu destino inteligível, dentro de uma taxa de erros aceitável.
3. Metodologia científica
4. PLANO DE PROJETO
TERMO DE ABERTURA
Título do projeto
Qualidade:
Disponibilidade:
Descrição do projeto
O projeto inicial deverá ser executado entre as central da TIM em Belo Horizonte e o
bairro Carlos Prates, possibilitando assim o atendimento de celular ao bairro.
Produto do projeto
O projeto deverá ser implantado em até 120 dias após a emissão dos pedidos de
compra, que têm previsão de envio no dia 10/04/2018
Administração
1 Gerente de projeto.
Este projeto será considerado de maneira isolada, porém, para aplicação em longa
escala, a organização precisará apoiar o Vendor na liberação de acesso a possíveis
sites (ERBs) compartilhados.
Toda a documentação deverá ser enviada para a operadora via mídia gravada (CD)
para documentação final e as demais tratativas serão documentadas via e-mail.
APROVAÇÕES
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
SCOPE STATEMENT
Time do Projeto
Vinícius Botelho Araujo Wallace de Souza Tiago Oliveira Vinícius Botelho Araujo
Descrição do Projeto
Enlace MW entre as ERBs de Central TIM e Bairro Carlos Prates, com capacidade
mínima de 40Mbps
Objetivo do projeto
Justificativa do projeto
Produto do projeto
Expectativa do cliente
Restrições
Premissas
Exclusões específicas
1- Fase de Documentação
Fase inicial do projeto, onde serão levantadas todas as informações sobre a área
disponível para a construção, quantidade estimada de material a ser gasto, equipe
que irá participar e a divisão do projeto. Este projeto será dividido em três módulos:
Documentação de campo, definição dos equipamentos de micro-ondas e instalação
dos equipamentos.
2- Fase de Projeto
Nesta fase, iremos realizar a implantação do link com a instalação completa dos
equipamentos nas torres e realização de testes para a garantia da qualidade de
instalação e capacidade mínima necessária para este enlace.
Entregas do projeto
Orçamento do projeto
Equipamentos MW – R$105.00,00
TSSR 15/09/2016
PPI 20/09/2016
Datasheet 20/09/2016
REGISTRO DE ALTERAÇÕES
APROVAÇÕES
DICIONÁRIO DA EAP
Informações básicas
Elaboração de TSSR;
Execução de LOS;
Elaboração de PPI;
Recursos previstos
Elaboração de Datasheet;
Recursos previstos
Marcius Nascimento
APROVAÇÕES
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Alinhamento do Enlace;
Configuração do Equipamento;
Recursos previstos
APROVAÇÕES
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Toda e qualquer mudança deverá ser discutida com o Gerente de Projeto e ter o
aceite formal do cliente;
Toda e qualquer alteração que não esteja prevista neste documento, deverá ser
alinhada com o GP, que se for necessária, será levada para aprovação.
APROVAÇÕES
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Nesta etapa, iremos realizar o controle com a base na EAP e os pacotes de entrega.
O controle irá buscar a não alocação de colaboradores em 2 pacotes de atividades
que estejam sendo executados ao mesmo tempo, evitando assim sobrecarga e
possíveis retrabalhos.
Todos e quaisquer pontos não tratados neste documento, deverão ser levados à
análise do Gerente de Projeto para avaliação e ações necessárias.
APROVAÇÕES
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Reservas gerenciais
Outras Reservas – Reservas para ações não mapeadas no projeto que podem ser
necessárias no desenvolvimento dele (R$5.000,00 – 2,5%)
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Autonomias
Este orçamento será utilizado em caso de ações que não foram mapeadas durante o
planejamento, ou caso surjam necessidades não detalhadas para a
finalização/aceitação do projeto.
APROVAÇÕES
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C C C C
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Necessidade 3: Facilidade de conexão com NodeB 1 1/5 1/5 1/5 1.6 0.0408
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Necessidade 5: Baixo requerimento de infra estrutura 1/5 1/5 1/5 1/5 0.8 0.0204
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Desenvolvimento de especificações
1. Temperatura elevada,
2. Perda de comunicação;
Valor a ser medido: maior capacidade de transmissão no link com antenas de 0.6m
dentro das premissas definidas na TAP
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Valor a ser medido: Equipamento que terá a menor necessidade de infra estrutura.
Garantia da qualidade
Controle da qualidade
O equipamento escolhido deverá passar por 2 meses de testes antes da cobra ser
efetivada. Estes testes terão a função de garantir que os itens da TAP estejam de
acordo com as necessidades e que eventuais defeitos possam ser verificados
remotamente via browser
Melhoria da qualidade
O plano de melhoria deste projeto irá ser realizado após o enlace entrar em
operação, durante o período de testes. A equipe de qualidade irá verificar se existe a
necessidade de alteração de algum parâmetro, a equipe de transmissão ira verificar
a possibilidade de realização e o gerente do projeto ira, como aval das equipes,
realizar a atividade sugerida.
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Impacto Prioridade 1 – São os impactos que terão pouca influência sobre o resultado
final do projeto e poderão ser alinhados durante o período de testes e serão
alinhadas com o GP
Para alterações de qualidade deveremos ter o centro de custo baseado nas reservas
de contingência.
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APROVAÇÕES
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Matriz de responsabilidades
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Auxiliar de
2 Joana Oliveira A A A A A A A
Escritório
Engenheiro de
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Projetos
Treinamento
Atendeu totalmente
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Atendeu parcialmente
Não atendeu
Bonificação
A bonificação será realizada com até 1.5 salários no final do projeto para os
colaboradores que atendem totalmente às expectativas do projeto.
Toda a alteração de recursos deverá ter seu centro de custo baseado nas reservas
de contingência e deverão ser aprovadas pelo gerente de projeto
APROVAÇÕES
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Influência Nível e tipo de Têm grande influência uma vez que é o patrocinador do
influência no projeto
projeto
produto ou
projeto
Influência Nível e tipo de Tem poder alto de influencia na equipe, porém tem
influência no poder médio no projeto, uma vez que algumas decisões
projeto deverão ser levadas a conhecimento do cliente.
Influência Nível e tipo de Têm uma grande influência no projeto, por ser o
influência no responsável pela definição de equipamentos e ter o
projeto conhecimento das legislações que se aplicam quanto a
implantação de um enlace rádio.
Papel A função que Está envolvido no projeto desde a sua concepção (fase
desempenha no de documentação de campo) até a implantação final,
projeto uma vez que realizará também a instalação dos
equipamentos. Deverá ter contato direto com a equipe
de engenharia para dirimir qualquer dúvida existente
tanto na documentação de campo quanto na instalação
dos equipamentos
Influência Nível e tipo de Tem influência alta no projeto, uma vez que será os
influência no olhos da equipe em campo, podendo até inviabilizar o
projeto projeto com as informações repassadas para a equipe
de engenharia.
Interesse
Governo Municipal
Po
de
Baixo poder, baixo interesse. Baixo poder, alto interesse.
r
Órgãos Ambientais População
WHERE? Onde deverá ser A informação deverá ser enviada para a prefeitura
disponibilizada? (impressa) e enviada por e-mail (mídia eletrônica)
HOW MUCH? Quanto custará? R$150,00 por mês com custos de impressão e envio
WHY? Por quê? Como sendo governo, precisa das informações para
satisfazer a população e auxiliar em possíveis
conflitos e mapeamento de oportunidades em outras
cidades.
WHERE? Onde deverá ser A informação deverá ser enviada para a prefeitura
disponibilizada? (impressa) e enviada por e-mail (mídia eletrônica)
HOW MUCH? Quanto custará? R$150,00 por mês com custos de impressão e envio
WHERE? Onde deverá ser Toda a informação será enviada por e-mail e será
disponibilizada? disponibilizada no portal de acompanhamento
interno da empresa.
HOW MUCH? Quanto custará? Terá custo insignificante para o projeto, uma vez que
não envolve nada físico (impresso ou envio por
correio)
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WHERE? Onde deverá ser A informação deverá ser enviada para a prefeitura
disponibilizada? (impressa) e enviada por e-mail (mídia eletrônica)
HOW MUCH? Quanto custará? R$150,00 por mês com custos de impressão e envio
negócios do município.
WHERE? Onde deverá ser Será disponibilizada em uma matéria que será
disponibilizada? veiculada no jornal da cidade
Eventos de comunicação
Relatórios Gerenciais
Duração – 15 min
Local – Web/E-mail
Duração – 30 min
Local – O relatório será enviado via e-mail e via malote (relatórios impressos)
Atas de reunião
As atas de reunião serão realizadas todas as vezes que forem realizadas reuniões
com equipes de fora da organização (Vendors, Governo etc.) ou que seja necessária
a documentação de uma nova ação de equipe interna. (nova demanda para a
equipe de qualidade, etc.)
Relatório Gerencial:
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Este sistema será preenchido por cada responsável na fase sob supervisão do
gerente de projetos e será a base para alimentação dos relatórios que serão
disponibilizados, ou seja, a verdade será a do sistema, por isso, todo colaborador
será estimulado a controlar suas responsabilidades via sistema, deixando assim, os
controles particulares cada dia mais em desuso.
Teremos como centro de custo para a emissão dos relatórios a parte destinada a
comunicação, caso seja necessária uma comunicação não mapeada, esta será
baseada no centro de custo de Reservas de Contingência.
APROVAÇÕES
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● Riscos Técnicos
● Riscos Externos
● Riscos Organizacionais
● Riscos Gerenciais
● Riscos identificados
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Estes riscos foram identificados por meio de Brainstorm e por consulta à base
histórica da empresa.
Probabilidade
Gravidade
Os riscos acima foram mapeados com vivência de projeto (consulta a base histórica)
e também com verificação de arquivos com período chuvoso e estudos relacionados
a controle de escopo, tempo e custo.
interferência
para garantia
do
funcionament
o
3.1 Fase de Não 1% 100% Realizar reunião Reunião para R$0 Atenua
Instalação Liberaçã para garantia da alinhamento
o da verba para o projeto da liberação
Verba da verba na
data prevista
para início do
projeto
Reservas de contingência
Reservas de Contingência
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Deverá ser realizada uma RFQ onde os interessados irão participar de um leilão
reverso, ou seja, a empresa irá fixar o preço máximo que poderá ser pago e o
vencedor do leilão será o com menor preço para atendimento dos requisitos.
Avaliação de fornecedores
Todas as despesas para gerenciamento das aquisições terão seu centro de custo
baseado nas “Reservas de Contingência”.
APROVAÇÕES
Patrocinador 26/09/2016
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O Gerenciamento de Stakeholders deve ser um dos pilares do projeto, uma vez que
podemos medir o sucesso do projeto pelo grau de satisfação das partes envolvidas
no mesmo.
Urgência
Engajar o Stakeholder
Uma vez este canal criado, teremos o engajamento destas partes e consequente
sucesso do projeto.
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Urgência Atual
Governo Estadual Governo Necessita receber as informações Deverá ser disponibilizada por meio Gerente de Projeto Mensal
Governo Municipal Governo Andamento do projeto, possíveis Deverá ser disponibilizada por meio Gerente de Projeto Mensal
Patrocinador Patrocinador Receberá relatórios semanais para A informação será toda eletrônica, Gerente de Projeto Semanal
Órgãos Ambientais Governo Informações sobre a implantação e Deverá ser disponibilizada por meio Gerente de Projeto Mensal
se ocorrerá algum impacto de relatórios impressos e mídia
ambiental na região
eletrônica.
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Toda e qualquer ação que não esteja mapeada neste documento, deverá ser levada
ao conhecimento do gerente de projetos, para a tomada de melhor decisão e
alocação correta do centro de custos.
APROVAÇÕES
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5. CONCLUSÕES
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS