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de Projetos – 2021
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Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista em Gestão
de Projetos – 2021
Resumo
Abstract
The doctoral thesis in stricto sensu post graduate programs are research projects with
a defined time to complete, and one of the main objectives is the training of students to be
capable of performing science research projects from different areas properly. However, there
is no formal project management guide during this process. In this context, the application of
schedule management, described by the “Project Management Institute [PMI]”, presents
techniques and tools that can help in the planning and monitoring of this type of project.
Therefore, this research work aimed to apply schedule management in a doctoral thesis, within
a defined period, which involves activities within the area of bioinformatics. For this purpose,
the surveys, sequencing and duration estimation of the activities were carried out, for the
mapping through the graphic construction, which allowed to find the critical path within the
project, using the Project Management Body of Knowledge [PMBOK] practical guide as a
basis. Finally, it was possible to identify the activities that were critical to the project, whose
potential delay would result in the delay of the project as a whole. In this way, it was possible
to make better decisions regarding priorities for spending time and resources within the project,
which demonstrated that encouraging the application of project management techniques in a
thesis can bring better results for students.
Keywords: Critical path; Planning; Network diagram; Academic project.
Introdução
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Material e Métodos
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atividades seguiu os procedimentos descritos pelo guia PMBOK (PMI, 2017), que inclui a
determinação das dependências entre as atividades e possíveis antecipações e esperas. Para
isso, foi utilizado o “software” de registros em planilhas LibreOffice Calc (Foundation, 2020) e
o “software” de edição de imagens Inkscape (https://inkscape.org/).
tO + tM + tP
tE = ( ) (1)
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Desenvolvimento do cronograma
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Monitoramento do cronograma
Resultados e Discussão
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Com a aplicação da estimativa de três pontos, seguindo o guia PMBOK (PMI, 2017),
permitiu estabelecer o tempo de duração aproximado de cada atividade (Tabela 1). Os
cenários considerados (pessimistas, provável e otimista) foram estimados com base em
experiências prévias de outros projetos, quando possível acessar tal informação.
Algumas atividades possuem difícil acesso do tempo de duração, devido a
especificidade do material de estudo, que pode ter grande variação caso a caso, ou devido à
falta de exploração em projetos passados. Nessa situação, foi utilizada uma maior amplitude
de tempo para os cenários pessimistas, como no caso das atividades ‘A’ e ‘D’ (Tabela 1). No
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Tabela 2. Comparação dos tempos de duração estimados com o tempo ocorrido das
atividades executadas dentro do projeto
(continua)
Duração
Cenários considerados Duração
Atividade ocorrida
estimada*
Pessimista Provável Otimista
A 28 21 16 21 24
B 7 5 3 5 2
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Tabela 2. Comparação dos tempos de duração estimados com o tempo ocorrido das
atividades executadas dentro do projeto
(conclusão)
Duração
Cenários considerados Duração
Atividade ocorrida
estimada*
Pessimista Provável Otimista
C 10 6 2 6 3
D 21 12 9 13 26
E 9 4 2 5 5
F 5 4 2 4 4
G 5 3 2 3 1
H 7 5 3 5 2
I 4 2 1 2 3
J 4 3 2 3 2
K 9 6 4 6 3
L 3 2 1 2 2
M 3 2 1 2 3
N 8 5 3 5 3
O 5 3 2 3 2
P 21 14 7 14 7
Fonte: Resultados originais da pesquisa
Nota: * Estimativa de três pontos (pessimista + provável + otimista)/3
Dessa forma, foi possível comparar o tempo estimado pela técnica de estimativa de
três pontos com o tempo dispendido de fato, e observou-se que a maioria das estimativas
estão próximas do tempo de duração real, com a exceção da atividade ‘D’, que teve duração
além do tempo considerado ‘pessimista’ (Tabela 2). Embora possa ter se conferido um atraso
na atividade ‘D’, que faz parte do caminho crítico do cronograma, não houve o atraso no
projeto como um todo, pois houve compensações nos tempos de realização de outras
atividades desse caminho no diagrama, que ficaram próximas do cenário otimista estimado,
que foram os caso das atividades ‘B’, ‘C’, ‘J’ e ‘K’.
A priorização do recurso ‘tempo de servidor’ para as ‘Análises genômicas’, que
abrangem as atividades ‘F’, ‘G’, ‘H’ e ‘I’, teve efeitos positivos nos tempos de execução das
tarefas, que tiveram durações próximas dos cenários otimistas estimados.
É evidente o possível ganho de eficiência dentro do projeto, demonstrando que a
aplicação de metodologias de gerenciamento em projetos na área de bioinformática é
altamente viável. Nota-se na literatura que a maioria dos projetos relacionados à ciência de
dados são gerenciados de forma ad hoc, ou seja, sem uma gestão formal com base empírica
(Bhardwaj et al., 2014). Portanto, a aplicação da gestão de cronogramas, e o levantamento
de seus resultados, em projetos de data science, são importantes para criar uma base para
que outros projetos dessa natureza passem a adotar esse tipo de metodologia.
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Conclusão
Referências
Bhardwaj, A.; Bhattacherjee, S.; Chavan, A.; Deshpande, A.; Aaron, J. E.; Madden, S.;
Aditya, G. P. 2014. DataHub: Collaborative Data Science & Dataset Version Management at
Scale. In: Conference on Innovative Data Systems Research (CIDR), 2014, Asilomar,
California, USA.
Gil, A. C. 2017. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 6ed. Atlas, São Paulo, SP, Brasil.
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Mayer, R. R. 1972. Administração da Produção. Editora Atlas, São Paulo, SP, Brasil
Project Management Institute [PMI]. 2011. Practice Standard for Scheduling. 2ed. Newtown
Square, PA, USA.
Project Management Institute [PMI]. 2017. PMBOK guide, a guide to the Project
Management or Body of Knowledge. 6ed. Project Management Institute, Newtown Square,
PA, USA.
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