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O que é o Kanboard?

Oficina Kanboard

O kanboard é um software gratuito e em código aberto voltado para a gestão de projetos inspirado no método kanban.

O kanboard foi institucionalizado como a ferramenta oficial de gestão de projetos da Secretaria de Estado da Saúde por

meio da Portaria SESA No 138-R, de 12 de julho de 2021.

Uma das vantagens do kanboard é a gratuidade, ou seja, a sua utilização pela SESA não requer o pagamento de licenças de

uso ou royalties. Além disso, o kanboard é um software de código aberto, ou seja, seu código é projetado para ser

acessado abertamente pelo público: todas as pessoas podem vê-lo, modificá-lo e distribuí-lo conforme suas necessidades.

Desta forma ele é desenvolvido de forma descentralizada e colaborativa e conta com a revisão e a produção da sua

comunidade de usuários.

A implantação do kanboard para o gerenciamento dos projetos da SESA visa melhorar o desempenho dos projetos a partir

da melhoria da comunicação, da gestão do conhecimento e do engajamento entre as equipes.

Mas o que é o Método Kanban?

O método ou sistema kanban foi desenvolvido pela Toyota e passou a ser implementado na década de 60 para gerenciar

estoques das suas linhas de produção. O kanban foi amplamente difundido e hoje é utilizado por organizações de diversos

segmentos.

O Kanban é um método visual para gerenciar e conduzir o trabalho. Ele propõe a utilização de cartões (ou os famosos

post-its) em um quadro para acompanhar de forma visual, prática e otimizada o andamento dos fluxos de tarefa no

trabalho. No kanban, os cartões representam uma tarefa ou atividade a ser realizada, e o quadro é dividido em colunas, que

representam o fluxo do trabalho. Geralmente as colunas utilizadas são: a fazer, fazendo e feito. Conforme as atividades

são desempenhadas, o cartão é deslocado para a coluna do status correspondente.

Benefícios do Kanban

Aumento do engajamento e a transparência do time, pois permite o acompanhamento do andamento dos projetos por

todos de uma forma mais visual e diret

Melhor definição de prioridades e organização das tarefa

Antecipa a identificação de riscos, problemas e atraso

Melhor comunicação e fluxo de informações do projeto SESA

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