CURSO SIARHES BÁSICO

AGENDA

 Apresentação SIARHES
 Política de Gestão de Pessoas e a atuação do SIARHES nos sete
pilares
 Apresentação da Árvore de Processos de RH e conceituação dos
subprocessos
 Histórico da Implantação do SIARHES
 Modelo de Gestão do SIARHES
 Macro Visão Funcional do SIARHES
 Conceitos do SIARHES (número funcional, vínculo, provimento,
designação, ...);
 Importância do registro correto dos dados
 Fontes de obtenção de informações e serviços de RH
OBJETIVO

Apresentar o SIARHES com uma macro

visão da estruturação da base de dados,
órgãos usuários, principais transações,
funções, processos e produtos.
O SISTEMA

O SIARHES é um sistema corporativo do Estado

do Espírito Santo com a finalidade de gestão do
pessoal ativo do Poder Executivo e pagamento
de servidores ativos, aposentados e
pensionistas de todos os poderes do ES.
 IMPORTÂNCIA PARA GESTÃO DE PESSOAS
POLÍTICA DE GESTÃO DE PESSOAS – LC 637/2012
Qualidade de
Planejamento Seleção e Cargos, Vida no
Gestão de Desenvolvimento Relações
de Recursos Admissão de Carreira e de Pessoas Trabalho e
Desempenho Sindicais
Humanos Pessoal Reconhecimento Saúde
Ocupacional

Módulo de
Treinamento
Macro Dados para Dados para
Módulo de Processo Módulo de elaboração elaboração
Módulo de
Quadro de Concessão Avaliação de de de
Concursos de direitos e Desempenho Informações Informações
vagas
vantagens estatísticas estatísticas
Módulo de
Formação e
Capacitação
MACRO PROCESSOS DE RH
PROJETO SIARHES – ETAPAS

A partir de 2011
• Otimização e
2007 a 2010 integração do
• Expansão SIARHES para
07/2005 a 12/2006 Funcional e melhoria na
Interiorização gestão de
• Funções pessoal
Complementares
de RH para a Adm
Direta e
05/1999 a Implantação para
03/2004 Autarquias e
• Funções Fundações
Essenciais de RH
e Pagamento
Pessoal para
Adm Direta
ABRANGÊNCIA

Instituições Usuárias:
 Órgãos da Administração Direta, Autarquias,
Fundações e CEASA: gestão e pagamento do
pessoal ativo
 IPAJM: pagamento de inativos e pensionistas
de todos poderes
ABRANGÊNCIA

Forma de Utilização:
 Centralizada: visão de todos os servidores do
órgão
 Descentralizada: visão dos servidores da
unidade operacional
UNIDADES OPERACIONAIS E USUÁRIOS

ÓRGÃO CENTRAL UNIDADES TOTAL GERAL

DESCENTRALIZADAS
UNIDADES 52 200 252
OPERACIONAIS

USUÁRIOS DO 749 603 1352

SIARHES

Média de usuários por unidade operacional = 5,4

 EQUIPE SIARHES – FUNÇÕES

 Analisar o negócio RH, com foco na implementação de

melhorias sistêmicas
 Parametrizar o sistema
 Capacitar usuários
 Preparar procedimentos operacionais
 Assessorar as unidades operacionais de RH e pagamento de
pessoal
PARCEIROS
 Gerências, núcleos e sub-gerências da SEGER;
 Órgãos centrais da Administração Direta,
Autarquias, Fundações e CEASA;
 PRODEST
 ESESP
ESTRUTURAÇÃO DA BASE DE DADOS

• Parametrização: base legal e controle acesso. Tabelas, regras e

padrões mantidos pela SEGER.
• Dados Pessoais: identificação da pessoa - fornecidos pelo
servidor e mantido pelas instituições.
• Dados Funcionais: caracterização da situação funcional -
mantidos pelas instituições e gerados por processos.
• Dados Financeiros: apresentação da situação financeira -
resultado dos dados pessoais e funcionais. Gerados pelo
processo de folha de pagamento.
TEMPORALIDADE DA BASE DE DADOS

Dados Pessoais Dados Funcionais Dados Financeiros

(Atemporais) (Temporais) (Temporais)

• Individuais • Vínculos • Rubricas

• Dependentes (*) • Provimentos • Fatores
• Pensionistas • Designações
• Substituições
• Lic/Afastamentos
• Frequência
• Cessões
• Requisições
• Férias
• Vantagens Pessoais
• Pasta Funcional

(*) As dependências possuem temporalidade

 MODELO DE GESTÃO
GESTÃO
ÓRGÃO GESTOR ÓRGÃO CO-GESTOR

SEGER/SIARHES ÓRGÃO CENTRAL

Parametriza, Prepara Procedimentos, Concede acesso ao SIARHES e
Capacita usuários, concede acesso ao assessora usuários das unidades RH,
SIARHES, assessora órgãos centrais e mantém dados pessoais e funcionais e
demanda produtos ao PRODEST demanda produtos ao órgão gestor

Manutenção de
fórmulas de
cálculo de FP

EXECUÇÃO OPERACIONALIZAÇÃO
ÓRGÃO EXECUTOR ÓRGÃO USUÁRIO

PRODEST RH DESCENTRALIZADO

Efetua Manutenção Software, Mantém parte dos dados

Aloca recursos de TI e Pessoal pessoais e funcionais
para Execução do SIARHES
 SEGURANÇA SISTÊMICA

Segurança de Acesso
• Por conjunto de servidores
• Por conjunto de transações

Auditoria
• De transações
• De processos

Segurança da Base da Dados e Sistema

• Hospedagem em Data Center do PRODEST
 SEGURANÇA DE ACESSO – CONJUNTO DE SERVIDORES

PADRÃO
ACESSO C

PADRÃO
ACESSO A

USUÁRIO A

USUÁRIO C PADRÃO
ACESSO B

USUÁRIO B
SEGURANÇA ACESSO – CONJUNTO DE TRANSAÇÕES

PADRÃO DE
TELA

PADRÃO DE
ACESSO USUÁRIOS INSTITUIÇÃO

PERFIL DE
SEGURANÇA
POR SETOR
AUDITORIA DO SISTEMA

QUEM

EM QUE
QUANDO
TABELA

AUDITORIA

O QUE
COM QUE ERA E
TRANSAÇÃO COMO
FICOU

EM QUAL
ESTAÇÃO
 PROCESSOS SISTÊMICOS
EM UTILIZAÇÃO
 Concessão de Vale Transporte
 Controle e Gestão Mensal de Frequência
 Controle de Débitos de Ex-Servidores
 Corujão – Vacância de Designados Temporários
 Cálculo de Tempo de Serviço
 Geração de Atos Coletivos
 Controle do Quadro Comissionado e Funções – Pessoal Civil
 Concessão de ATS
 Concessão de Progressão Subsídio
 Promoção Magistério
 Avaliação de Desempenho Individual
 Cálculo e Auditoria da Folha de Pagamento
 Geração de arquivo para a RFB – GFIP, RAIS, DIRF
 Portal do Servidor – Dados Pessoais/Funcionais e Serviços em Tempo Real
 Sistema de Apoio a Decisão – BI/RHES
 Promoção por Seleção de Pessoal Civil
 PROCESSOS SISTÊMICOS
PREVISTOS / EM DESENVOLVIMENTO
 Padronização/Unificação da remessa de dados a RFB – eSocial
 Automação da Contabilização da Folha de Pagamento
 Progressão por Escolaridade
 Gestão do Ressarcimento e Contr Previd de Pessoal Cedido
 Avaliação do Estagio Probatório
 Gestão da Seleção e Ingresso de Efetivos e DTs
 Controle do Quadro de Pessoal Efetivo
 Ampliação de Serviços via Portal do Servidor
 Processo Digital da Vida Funcional do Servidor
 Publicação Automática de Eventos de Pessoal
 Migração do ERGON e C_ERGON para nova tecnologia
 SUBSISTEMAS SIARHES
Gestão da Execução de
Treinamentos
Estrutura Orgânica,
Controle Acesso e Resultado de
Relatórios Concurso Público Parâmetros
Sistêmicos

Corregedoria,
Dados Pessoais e Medicina e Avaliação Desempenho,
Histórico Funcional Segurança do Trabalho Progressão,
Promoção,
Comissões
Controle do Quadro
de Pessoal
Execução Folha Pagto
e Contagem de Tempo
 SUBSISTEMAS SIARHES

Estrutura Orgânica,
Controle Acesso e
Relatórios
ESTRUTURA ORGÂNICA
ESTRUTURA ORGÂNICA
ESTRUTURA ORGÂNICA
ESTRUTURA ORGÂNICA – CHEFIA POR SETOR
 SUBSISTEMAS SIARHES

Dados Pessoais e
Histórico Funcional
CADASTRO DE DADOS PESSOAIS - SERVIDOR
CADASTRO DE DADOS PESSOAIS - SERVIDOR
NÚMERO FUNCIONAL

Dados Pessoais Dependentes

• Nome • Dados Pessoais
• RG
• Data Nascimento
• CPF
• Conta Corrente

NÚMERO FUNCIONAL
ÚNICO
Formação Capacitação
HISTÓRICO FUNCIONAL

• Vínculos
• Provimentos
• Designações
• Substituições
• Licenças e Afastamentos
• Férias
• Cessões
• Vantagens Pessoais
• Vacância
 VÍNCULOS

Instituição
Vínculo

É a ligação entre o funcionário e a Instituição

através de um contrato de trabalho, após
aprovação em concurso ou indicação para cargo
comissionado ou requisição.
BASE DE SUSTENTAÇÃO

INSTITUIÇÃO

REGIME
CATEGORIA
JURÍDICO
REGISTRO DE VÍNCULO
VÍNCULOS ACUMULADOS LEGALMENTE

Professor Professor

NÚMERO FUNCIONAL ÚNICO

 REQUISIÇÃO DE SERVIDOR
Outra
Instituição CATEGORIA

Requisitado
(exercício)

Vínculo Comissionado
Requisitado (designação)

Gratificado
(designação)
PROVIMENTOS / DESIGNAÇÕES

PROVIMENTO

 VÍNCULO
 SETOR
 CARGOS E
DESIGNAÇÃO FUNÇÕES

DESIGNAÇÃO
PARA
RESPONDER
PROVIMENTO – CARGO EFETIVO*

*DT – CARATER DE EFETIVO

DESIGNAÇÕES - CCOMISSIONADO OU FGRATIFICADA
LICENÇAS, AFASTAMENTOS E FREQUÊNCIA

Ocorrências da vida funcional do servidor

relacionadas a frequência:
Exemplos:
Licenças e Afastamentos
Férias
Licença Especial (Licença Prêmio)
Horas extras ao expediente
LICENÇAS, AFASTAMENTOS E FREQUÊNCIA
LICENÇAS, AFASTAMENTOS E FREQUÊNCIA
 FÉRIAS

• Data de aniversário de
Período exercício
• Planejamento - definição
Aquisitivo do mês de férias

• Efetivo gozo de férias

referente a um período
Gozo aquisitivo
FÉRIAS – AQUISIÇÃO DE FÉRIAS
FÉRIAS – GOZO DE FÉRIAS
CESSÃO DE SERVIDOR

Outra
Instituição

A cedência para
outro local pode ser
com ônus na origem
ou no destino
CESSÃO DE SERVIDOR
 BOLETIM DE FREQUÊNCIA DIGITAL
 Otimização dos registros de frequências no sistema SIARHES,
reduzindo o número de boletins impressos;

 Agilidade no ajuste da localização do servidor;

 Permissão do ateste e registro de frequência

para servidores que no decorrer do mês
mudaram de Setor, podendo o registro ser
realizado por mais de uma Unidade
Controladora.
BOLETIM DE FREQUÊNCIA DIGITAL
ATRIBUTOS

Informações funcionais de cada servidor que

não estão diretamente associadas a uma
regra geral.

Exemplos:
• VALE TRANSPORTE
• ESCALA FÉRIAS
• PREVES
• ASSID ADQUIRIDO
• BLOQUEIO CENSO
ATRIBUTOS
ATRIBUTOS
 SUBSISTEMAS SIARHES

Controle do Quadro
de Pessoal
QUADRO DE VAGAS

Controle por cargo realizado de

forma informatizada da quantidade
de vagas criadas, em uso e
disponíveis
QUADRO DE VAGAS
SUBSISTEMAS SIARHES
Gestão da Execução de
Treinamentos
GESTÃO DE TREINAMENTOS

Aprimorar a gestão dos treinamentos oferecidos

aos servidores e promover a automatização
dos registros de formação e capacitação na
base de recursos humanos

Atualmente implantado na ESESP e SEDU.

GESTÃO DE TREINAMENTOS
GESTÃO DE TREINAMENTOS
SUBSISTEMAS SIARHES

Resultado de
Concurso Público

Medicina e
Segurança do Trabalho

Execução Folha Pagto

e Contagem de Tempo
SUBSISTEMAS SIARHES

Parâmetros
Sistêmicos
 PARÂMETROS SISTÊMICOS

Conjunto de tabelas e regras utilizadas pelas

funcionalidades do sistema
PARÂMETROS SISTÊMICOS
PARÂMETROS SISTÊMICOS
PARÂMETROS SISTÊMICOS
SUBSISTEMAS SIARHES

Corregedoria,
Avaliação Desempenho,
Progressão,
Promoção,
Comissões
 IMPORTÂNCIA DOS DADOS
• Exemplos:
- Estabilidade
Alguns direitos são concedidos somente após estabilidade.
Sem esse registro não há concessão.
Ex.: Progressão subsídio

- Penalidade Disciplinar
Pode interromper a contagem de tempo ou impossibilitar
a concessão do direito.
Ex.: Promoção por seleção
 IMPORTÂNCIA DOS DADOS

- Cessão
Pode interromper a contagem de tempo ou impossibilitar
a concessão do direito.

- Designação CC
Pode interromper a contagem de tempo.

- Formação e Capacitação
Ex.: Promoção por seleção, Progressão por Escolaridade
 IMPORTÂNCIA DOS DADOS
• Férias
– Frequências que influenciam no Período Aquisitivo. Ex.: LMS
– Frequências que influenciam no Gozo de Férias. Ex.: FD
– Formas de vacância.
– Escala férias e Paga Férias.

• Avaliação de Desempenho
– Informações do cargo efetivo, quando vínculo requisitado (tela de
vínculos / aba requisições e contratos).
– Setor de localização desatualizado – não indica efetivamente quem é o
chefe que deve avaliar o servidor.
– Cadastro de dispensa. A falta pode considerar pendência de avaliação.
 IMPORTÂNCIA DOS DADOS
• Cálculo da Folha de pagamento/ Relatórios Contábeis
– Nos casos de alteração de registros, que venha a reduzir pagamento de
servidor após cálculo total da folha, é recomendado que se execute
novamente este cálculo, para evitarmos pagamentos indevidos.

• Corujão – Vacância de Designados Temporários

– Prorrogação do contrato antes do encerramento (antes do fecham da
folha do mês)

• Cálculo do tempo de serviço

– Averbação, Linha Funcional, frequências

• Controle de Débitos de Ex-Servidores

– Redução do tempo para registro.
 PRODUTOS DE RH DERIVADOS

 Portal do Servidor
 Acessado pelos servidores com senha individual,
através do endereço www.servidor.es.gov.br

 Informações Estatísticas
 Acessado pelos cidadãos através do endereço
www.seger.es.gov.br/Informações/Informações de RH
Obrigada!