26 dezembro 2023

RAZÃO: CIVIL MASTER PROJETOS E CONSTRUCOES LTDA.

CNPJ: 02.617.158/0001-30
A/C: Fabio Jorge de Miranda Custodio
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Prezado Fabio Jorge de Miranda Custodio,

Nós da RSData gostaríamos de agradecer a você por nos permitir apresentar as nossas
recomendações de Gestão de Engenharia em SST. O Software RSData trabalha exclusivamente
com a área de Engenharia de Segurança e Saúde do Trabalho, com foco em auxiliar as
Consultorias, Empresas e Órgãos Públicos a fazerem a gestão desta área com segurança e
eficiência.

Sendo assim, convidamos você para analisar a nossa proposta e recomendações, que incluem as
seguintes informações mais relevantes:
• Agilidade de processos, com gestão integrada dos agentes nocivos conforme as Legislações
Trabalhistas e Previdenciárias;
• Gerenciamento Personalizado com sistema de alertas de vencimentos programáveis;
• Rastreabilidade dos processos;
• Observância as determinações legais impostas pela Lei Geral de Proteção de Dados – Lei
13.709/2018;
• Segurança de Informação com níveis de acesso programáveis;
• Clube RSData - suporte diário, cursos e lives.

Nos colocamos à disposição para mais informações e aguardamos a sua validação para
prosseguirmos com o processo em questão.

Esperamos em breve poder firmar uma parceria de sucesso!

Cordialmente,

Gabriel Guilherme
E-mail: gabriel@rsdata.inf.br
Fone/WhatsApp: (51) 3720-1416
RSDATA INFORMATICA LTDA.
Rua Paraná nº 223, B. dos Estados - Estrela/RS - CEP 95880-000
www.rsdata.com.br | atendimento@rsdata.com.br
(51) 3720-1416 | 3720-1016
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1. PLANO WEB EMPRESA

O software RSData é indicado para Consultores, Empresas e Órgãos Públicos que irão fazer a
gestão de segurança e saúde do trabalho. No software é possível realizar o gerenciamento de uma
a várias empresas distintas entre si, garantindo controle e gestão sobre as rotinas e documentos
de SST. Os valores constantes nesta proposta correspondem estritamente ao perfil especificado
abaixo, portanto, caso haja interesse em adquirir o software com um perfil diferente, uma nova
proposta deverá ser solicitada.

2. CONFIDENCIALIDADE DA PROPOSTA
Esta proposta está sendo enviada utilizando os recursos de Tecnologia da Informação da Equipe
RSData e é destinada exclusivamente a sua empresa. A presente oferta, contém informações
confidenciais ou legalmente privilegiadas. As observações, determinações e recomendações
apresentadas nesta proposta incluindo as soluções de gestão da RSData, são objeto de trabalho
desta empresa, sendo assim confidenciais e proprietárias, sendo fornecidas apenas com o
entendimento e ciência da LICENCIADA de que:
• As informações de caráter confidencial serão utilizadas pela LICENCIADA somente para
avaliação da proposta;
• Serão fornecidas e/ou divulgadas apenas ao pessoal da LICENCIADA, contratados e agentes que
necessitam ter o conhecimento a fim de avaliar a proposta RSData, e cada um, sendo informado
sobre a natureza da informação confidencial e com a concordância de cada uma das partes de
manter-se em confidencialidade;
• As opiniões, conclusões, declarações de intenção e demais informações da proposta são
exclusivas da EMITENTE e não vinculam a Equipe RSData e nem a LICENCIADA, a menos que sejam
confirmadas por um representante autorizado de ambas as partes;

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3. PERFIL DO CLIENTE E FUNCIONALIDADES

PERFIL Referência Quantidade
Vidas Unidade 2700
Usuários Unidade 15
Usuários BI Unidade 5
Espaço em Disco GB 50

IMPLANTAÇÃO Referência Quantidade

Pré-work (parametrização) Horas 6
Treinamento Horas 12
Acompanhamento Assistido Horas 12
BPO (mão de obra - RSData) Horas 6

FUNCIONALIDADES
RSData Segurança do Trabalho Medicina Ocupacional EPI
CIPA eSocial GED SEC

DESCRIÇÃO DAS PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES

Permite o cadastro de empresa, setor, cargo, cargo desenvolvido (tarefa exercida),
posição de trabalho e GSE. Baseado na Legislação Trabalhista e Previdenciária, com
RSData
histórico de atualizações e com interligação de informações. Dotado de níveis de acesso
personalizados e rastreabilidade auditável.
Integração da NR-09, NR-15, NR-16 ao Anexo IV, do decreto 3048/99 que permite a
elaboração do GRO/PGR, Inventário de Risco, Matrizes Personalizadas, Plano de Ações
com base no PDCA, LIP e LTCAT/PPP em sincronicidade. PGR com acompanhamento
das ações previstas no cronograma de ação (Histórico), Ordem de Serviço por setor,
Segurança do cargo e função (NR-01), APR, PTE, Registro e Investigação de Ocorrências, PCMAT, PCA,
Trabalho PPR, Extintores, Checklist com análise estatística das respostas, Gestão de
treinamentos com biometria, Gestão de vencimento de calibrações dos aparelhos de
avaliação ambiental. Relatórios da NR-04, riscos que podem ser filtrados por
empregados, setor/cargo e GSE, e que podem ser exportados para Docx, Excel e/ou
PDF.

NR-07 integrada à NR-01. Permite a elaboração do PCMSO, impressão e gestão de ASO

com coleta e assinatura do ASO por biometria ou via QR Code do empregado, agenda
médica diária/semanal, prontuário médico, ficha clínica, anamnese personalizada,
receituário, histórico médico em geral, Gestão de CID com CNAE da empresa alertando
Medicina
para nexo causal e de encaminhamento a previdência, CAT, agenda médica, gestão de
Ocupacional periodicidade de exames, relatório analítico do PCMSO, Quadros da NR4, gestão de
PCD. Relatórios da parte médica, como por exemplo de agenda, anamnese, exames,
ASO, CID, absenteísmo, queixas, restrições, que podem ser filtrados por empregados,
setor/cargo e GSE, e que podem ser exportados para Docx, Excel e/ou PDF.

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Permite gestão completa de entrega e controle de EPI fornecendo dados importantes

ao administrador na tomada de decisão. Possui busca e preenchimento automáticos
dos dados de CA direto no site do MTE, trazendo as informações de descrição do EPI,
cadastro e vencimento de CA. Além destes, possui campos de gestão para o cadastro
de vida útil por cargo, cadastro de fabricante, controle de estoque, entre outros.
Vinculação do EPI aos riscos do cargo e ao empregado. Após parametrizado, as
informações são automaticamente interligadas ao trabalhador associado ao cargo e
EPI
gera a requisição automaticamente de acordo com os parâmetros realizados. Alertas
de vencimentos por e-mail cadastrado e na tela inicial do programa. O sistema também
permite Gestão de Estoque com movimentações e sinalização de estoque máximo e
mínimo, junto com gestão de custo. Permitindo também o gerenciamento de entregas
de EPI por leitura da impressão digital, senha ou crachá com armazenamento
criptografado em banco de dados seguindo os critérios estabelecidos da NR-06. Entrega
de EPI online e/ou offline.
Programado conforme a NR5, contando com processos automatizados para atender e
facilitar a gestão eletrônica da CIPA. O módulo possui as tabelas da NR-05 e conforme
o número de empregados apresenta o grau de risco, faz o dimensionamento, e gerencia
os prazos da CIPA, alertando por e-mail. Processo eleitoral com prazos automatizados,
CIPA gerando links de inscrição e de eleição online, bem como visualização por setor do
número de votos que sinaliza o atendimento dos 50%+1, possibilitando a reconvocação
automática enquanto este não é atingido. Quando a votação eletrônica termina, a
apuração e identificação dos eleitos é feita automaticamente. O módulo também conta
com gestão de: cronograma e atas de reuniões.
Responsável pela gestão e envio dos eventos (S-2210, S-2220, S-2230 e S-2240) para o
eSocial. Ele centralizará e analisará as informações antes de transmitir os eventos ao
sistema eSocial, via Web Service, no formato padrão eSocial (XML). O sistema conta
eSocial com a central do eSocial, que sinaliza as inconsistências e pré-valida as informações que
serão processadas. O arquivo XML será gerado e poderá ser enviado através de
mensageria própria ou ser consumido através de Web Service, permitindo assim a
integração e compartilhamento de informação com ERP (sistema folha).
A Gestão eletrônica de documentos – GED conta com controle de versão e assinatura
de documentos de forma digital. Permite armazenar os documentos no formato
GED
PDF/A1 e assiná-los utilizando o certificado A1. Os documentos armazenados na
ferramenta podem passar por um fluxo de aprovação, que poderá ser definido por área.
O SEC tem foco na gestão das movimentações de empregados, trazendo recursos que
permitem uma melhor gestão de procedimentos relativos a admissões, demissões e
SEC transferências. É possível conceder um acesso para que usuários externos façam uso
da ferramenta. Disponibiliza campos de fácil preenchimento que reduzem a incidência
de equívocos e retrabalhos na digitação de dados.

No Clube, você conta com o suporte mais interativo do mercado, tendo à disposição
consultores para te atender via MS Teams. O suporte é prestado ao vivo, por uma
Clube RSData equipe de especialistas, em horário comercial de segunda à sexta-feira. Através da
agenda você pode se programar para participar das sessões de acordo com seus
interesses e dúvidas.

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4. IMPLANTAÇÃO À DISTÂNCIA
A implantação ocorrerá em ambiente online e a capacitação em ambiente virtual de
aprendizagem. Esta modalidade constitui-se de um processo educativo, sistemático e organizado
que exige uma comunicação fluente para o melhor aproveitamento do conteúdo programático.

4.1 REQUISITOS PARA A IMPLANTAÇÃO À DISTÂNCIA

• Os usuários que participarão da capacitação deverão ter acesso ao computador com recursos
necessários para assistir treinamentos via internet. Os recursos são: áudio/microfone, vídeo
(recomendado) e conexão com a internet;
• TeamViewer: ter instalado na versão mais atualizada (https://www.teamviewer.com/pt-
br/download-automatico-do-teamviewer-br/);
• Capacitação: será realizada através da ferramenta Microsoft Teams, ou similar. Todas as aulas
serão gravadas, e disponibilizadas no ambiente de suporte do software.

4.2 METODOLOGIA
A metodologia de implantação é composta pelas etapas abaixo relacionadas.

Reunião de Acompanhamento
BPO Pré-work Treinamento
Kick-off Assistido

Reunião de Kick-off
A equipe de implantação entrará em contato para agendar uma reunião de kick-off. Essa é uma
reunião geral para alinhamento do processo de implantação, na qual será debatido o cronograma
do processo e as demandas do cliente.

BPO
O processo de BPO é uma terceirização de mão de obra especializada para realizar lançamentos
específicos em base de produção da LICENCIADA, tais como importação de planilhas de histórico
em migrações de:
• Empresas

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• Empregados
• Asos
• Afastamentos
• Riscos
• EPIs (cadastro raiz)

Pré-work
No processo de pré-work serão realizadas as parametrizações no sistema para que o melhor
aproveitamento da ferramenta esteja disponível. Serão realizados os seguintes processos:
• Acesso do sistema e conhecimento sobre as ferramentas
• Adequação de cabeçalhos
• Adequação de níveis de acesso
• Liberação de usuários
• Configuração de ASO
• Planilhas de ASO
Neste momento é de extrema importância a participação e experiência dos usuários do projeto,
de forma a prever todas as situações que possam ocorrer na sua rotina de trabalho.

Treinamento
Nesta etapa o consultor RSData demonstrará, em uma base de teste, as funcionalidades do
sistema. Será utilizada a plataforma Microsoft Teams para as reuniões, que serão gravadas e
disponibilizadas no ambiente da LICENCIADA. Recomenda-se que o treinamento seja realizado em
períodos de 4h, no intervalo de até 15 dias. O consultor seguirá o cronograma estabelecido, sendo
de total obrigação o acompanhamento pela LICENCIADA.

Acompanhamento Assistido
Com base em agendamento estabelecido, o consultor da RSData estará disponível em uma sala na
plataforma Microsoft Teams para assessorar a LICENCIADA em seus lançamentos e/ou dúvidas
pertinentes a plataforma. A LICENCIADA poderá compartilhar sua tela com o consultor
proporcionando uma melhor experiência em atendimento aos seus questionamentos.

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5. INVESTIMENTO
5.1 Licença de Manutenção Mensal de Uso do Software (Mensalidade)
SISTEMA WEB Valor R$
- Licença de Manutenção Mensal R$ 5.805,00
- Licença de Manutenção Mensal (Durante o Primeiro Ano) R$ 6.905,00

Observação: O valor da Licença de Manutenção Mensal durante o primeiro ano corresponde a

R$ 6.905,00. Após esse período o valor passará para R$ 5.805,00 que será corrigido conforme o
índice IPCA.

5.2 Investimento para Integração do Software

SERVIÇO Valor R$
- Integração com Sistema de Folha R$ 24.000,00

Observação: O Valor de Integração pode ser parcelado em até 12 vezes sem juros,
correspondendo a 80 horas de desenvolvimento da RSData. A hora adicional corresponde ao valor
da Hora Técnica do Consultor.

5.3 Formas de pagamento

• A mensalidade inicia a partir do início dos trabalhos (Reunião de Kick-off) ou assinatura do
contrato, o que vier antes;
• A Integração com o Sistema de Folha pode ser parcelado ou pago à vista conforme descrito no
item 5.2;
• Todas as cobranças são realizadas através de boleto bancário;
• Os boletos têm vencimento para o dia 10;

5.4 Aquisições adicionais

CUSTO PARA AQUISIÇÕES ADICIONAIS Valor R$
Vidas R$ 2,15 / Vida
Usuário R$ 147,00 / Usuário
Espaço em Disco R$ 18,00 / GB
Hora Técnica Consultor R$ 300,00 / Hora
Observação: o valor das vidas, usuários e espaço em disco adicionais incorporam na mensalidade.

6. CONSIDERAÇÕES
6.1 Software Nativo, não inclui customizações;

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6.2 Os valores constantes nesta proposta são sigilosos. Não podem ser divulgados, copiados ou
distribuídos a outros e já incluem todos os encargos e impostos;
6.3 Capacitação in loco – custos de transporte, passagens aéreas, traslados, locomoção (transporte
de van, taxi ou uber), horas técnicas, estadia e alimentação serão de responsabilidade da
LICENCIADA;
6.4 Manutenções, atualizações e evoluções automáticas do software inclusas;
6.5 Navegadores: Mozilla ou Google Chrome em sua versão mais atualizada;
6.6 A RSData, realizará o processo de configuração do sistema deixando o software pronto para
ser operado. Depois de configurado, o software será atualizado automaticamente quando houver
alteração da legislação e quando houver qualquer melhoria no mesmo.
6.7 A RSData possui leiaute padrão que gera arquivos XLSX que podem ser utilizados para a
migração/integração dos dados (empregados, atividades, ASOs, exames). As importações de dados
ou a integração, que precisarem serem feitas através de algum meio específico e/ou customizado
deverão ser orçadas a parte.
6.8 O sistema RSData permite a geração de documentos, tais como: GRO/PGR, PCMSO, LTCAT,
PPP, entre outros (consultar) em formatação Word, utilizando o editor CKEditor, que gera
documentos com leiaute em modelos pré-determinados, que não podem ser alterados na sua
estrutura, porém que podem ter os textos personalizados de acordo com o usuário, ainda
permitindo a inclusão de fotos e planilhas.
6.9 Leitores Biométricos Homologados:
RSBiometria RSBiometria Lite
• FingerTech – Hamster DX • Futronic FS88
• Futronic - FS88
• SecuGen – H20

OBSERVAÇÃO:
• Os leitores biométricos não estão inclusos na proposta;
• O sistema não suporta a utilização de múltiplos modelos de leitores;
• O modelo de leitor escolhido deve ser mantido para toda a base.

7. VALIDADE DA PROPOSTA
Esta proposta ficará válida até 26/01/2024.

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