Proposta de Serviços

nº 084.01/22

RSM Brasil
Projeto Curadoria
Fase 4: SaaS de Captura de NFe Integrado

Cliente: RSM BRASIL

Aos cuidados de: Danilo Vidal e Thiago Zerbato
Preparada por: Alex dos Santos e Gabriel Camargo
Data: 14 de setembro de 2022.

1. Apresentação

Apresentamos nossa solução tailor made de software como Serviço (SaaS) para
captura de NF-e no fluxo de integrações pelo Pipefy no Projeto Curadoria RSM.

Nossa solução foi desenvolvida levando em conta os requisitos da Curadoria

analisados em profundidade durante sua análise de viabilidade (POC - Fase 01) e sua
implementação (Fase 02), apresentando alto nível de customização.

Por meio de uma API simples e organizada o sistema se baseia na documentação

do Governo com acesso público e padronizado, obtidas diretamente da base do SPED, para
acesso as NFe com consulta, checagem, captura e manifestação automatizada e integrada
aos fluxos do Pipefy da Curadoria.

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PollenLAB Experiências Digitais Ltda

CNPJ: 33.339.206/0001-08
gabriel@pollenlab.com.br
 Proposta Comercial 084/22
Para: RSM BRASIL - CNPJ: 06.141.544/0001-50
Aos cuidados de Danilo Vidal e Tiago Zerbato

Com esta proposta a PollenLab apresenta uma solução confiável, testada e validada,
com disponibilidade contínua, monitoramento em tempo real de atualizações e
manutenção, com estabilidade, robustez e segurança para a escalada de gestão de
informações planejadas pela área de BPO da RSM Brasil.

2. Objeto da proposta

SaaS para Captura Automática de NF-e de produto, por meio de

certificado digital de cada CNPJ, com manifestação integrada ao fluxo da Curadoria
da RSM no Pipefy.

3. Detalhamento da Entrega - Saas Captura de NFe Integrado

O serviço compreende implementação e projeto prevê atuação integrada

do time PollenLAB com o seguinte detalhamento da entrega:

3.1. Detalhamento da Solução:

3.1.1. Arquivos coletados: Resumo, DANFe, CTe, XML e PDF;

3.1.2. Prazo de recebimento da NF nos sistemas D+1;
3.1.3. Comunicação com SEFAZ via API e WebScrapping;
3.1.4. Sistema de balanceamento de carga, ajustando de acordo com a
performance dos
3.1.5. Servidores da RSM e Sistema da Secretaria da Fazenda;
3.1.6. Logagem e monitoramento completo de todos os processos;
3.1.7. Interface de status e volume de dados;
3.1.8. Interface para cadastro de certificados digitais de clientes;
3.1.9. Suporte durante horário comercial;

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PollenLAB Experiências Digitais Ltda

CNPJ: 33.339.206/0001-08
gabriel@PollenLAB.com.br
 Proposta Comercial 084/22
Para: RSM BRASIL - CNPJ: 06.141.544/0001-50
Aos cuidados de Danilo Vidal e Tiago Zerbato

3.1.10. Rotina de backups com infraestrutura descentralizada, criptografia e

garantia de uptime de 99%;
3.1.11. Retenção dos backups por 5 anos, a contar da data de recebimento da
NFe.

4. Cronograma

4.1. 30 dias para implantação “go on”.

5. Proposta Financeira SaaS Captura de NF-e PollenLab

Etapa Preço Mensal Total Anual

Saas Captura de NF-e R$ 1.794,000 -
Variável a cada 50.000 NF-e por mês R$ 1.490,00 -
Investimento mensal (para 50 mil NFe) R$ 3.284,00 R$ 39.408,000
Desconto pgto anual 13% - R$ 5.123,00
Total anual R$ 2.857,00 R$ 34.285,00

5.1 Duração do contrato: anual.

5.2. Condições de pagamento: faturamento em até 15 dias.
5.2. Apuração do volume de notas: trimestral

6. Termos e condições

6.01. Esta proposta é válida por 7 dias e será anexa e indissociável ao contrato
de prestação de serviços entre as partes;
6.02. Os preços dos serviços são para pagamento até a data acordada, após
esta data aplica-se multa de 2% (dois por cento), atualização monetária com
base na variação do IGP-M e juros de mora de 1% (um por cento) ao mês
calculados pro rata die;

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PollenLAB Experiências Digitais Ltda

CNPJ: 33.339.206/0001-08
gabriel@PollenLAB.com.br
 Proposta Comercial 084/22
Para: RSM BRASIL - CNPJ: 06.141.544/0001-50
Aos cuidados de Danilo Vidal e Tiago Zerbato

6.03. Em caso de renovação após 12 meses o preço será reajustado pelo índice
IGP-M acumulado do período;
6.04. Esta proposta é limitada ao seu escopo delineado, não compreendendo
atividades e horas adicionais o cliente se responsabiliza por eventuais
interações com os sistemas integrados e em caso de intervenção da
PollenLab os custos não estão cobertos nesta proposta;
6.05. A PollenLAB e a RSM Brasil se compromete em manter completo sigilo e
confidencialidade sobre as informações do projeto;
6.06. A PollenLAB se reserva o direito de utilizar estes materiais para seu
portfólio de trabalho, comunicando em sites, redes sociais e outros locais
apropriados;
6.07. A PollenLAB como escritório de inteligência estratégica em negócios,
marketing e gestão dispõe de metodologia e processos elaborados para alta
performance de seus serviços e se dedica continuamente à excelência por
meio de melhorias, portanto os sistemas poderão receber atualizações, que
serão comunicadas com devida antecedência.

Florianópolis, 14 de setembro de 2022.

Alex dos Santos Gabriel Camargo

Mercadólogo, especialista em estratégia Neurocientista, especialista em
digital e gestão de negócios Dados e Customer Experience
Sócio Diretor Consultor Associado
PollenLAB Experiências Digitais PollenLAB Experiências Digitais

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