Avaliação 1 – Comunicação Empresarial

Aluno(a): Alessandra da Silva dos Santos

Turma: 1CADMNS

Professora: Josélia Rabelo

Elaboração e envio de arquivo “exclusivamente” na aba de Tarefas da turma de Comunicação

Empresarial I. Data limite: 31.12.21 até às 23:59. Não serão aceitos trabalhos enviados por e-
mail ou fora do prazo.

ATIVIDADE

Elaboração de quatro documentos, de acordo com os critérios de comunicação empresarial

oficial. Critérios de avaliação: clareza, objetividade, nível das informações, coerência e
ausência de ruído na mensagem.

1. Email de envio de documentação para candidatar-se à vaga de estágio/emprego na

empresa. (2 pontos)

À
ELETROBRÁS S.A
Departamento de Recursos Humanos

Assunto: Solicitação de Estágio

Prezado (a),
Encaminho o presente e-mail com currículo em anexo, para avaliação de estágio na área
administrativa e para fins de estágio curricular obrigatório.
Estou à disposição caso queira mais detalhes.

Atenciosamente

Alessandra da S. dos Santos

Email
alessandrasantos@gmail.com
(21) 994820906
Linkedin.com/in/alessandra.santos
2. Aviso do setor de manutenção sobre a necessidade de isolamento de uma determinada área
da empresa, para manutenção de equipamentos. ( 2 pontos)

AVISO

MANUTENÇÃO DA CABINE DE ENERGIA

Caro Colaborador,

No próximo dia 29 de novembro de 2021, será realizado a inspeção da

cabine de energia, para manutenção dos equipamentos. A energia será interrompida as
22:00 horas do dia 29 de novembro de 2021, e restabelecidas as 06:00 horas do dia 30 de
Novembro de 2021.Solicito que desliguem os equipamentos ao deixar seu posto, em 29 de
Novembro por questões de segurança.

Contamos com a colaboração de todos.

William Lessa
Assistente Administrativo
3. Memorando do setor financeiro com as regras que a empresa adota para a prestação de
compras dos gastos de passagem da empresa e diárias. (3 pontos)

EMPRESA ALPHA

COORDENAÇÃO DE FINANÇAS E CONTABILIDADE

MEMORANDO nº 0044/2021

Rio de Janeiro, 28 de dezembro de 2021

Aos Colaboradores
Assunto: Prestação de contas de passagens e gastos com diárias

Prezados Senhores,

O presente documento tem por finalidade a indicação dos gastos com passagens e
diárias dos colaboradores. Para tanto, reiteramos que seja providenciado o mais breve
possível:
1. O formulário para requerimento de passagens;
2. Documentos como comprovantes de embarque, bilhetes rodoviários e outros
comprovantes devem ser apresentados para a prestação de contas;
3. A prestação de contas deve ocorrer em 30 dias (trinta dias) após o retorno da
viagem.
4. Observar o seguinte procedimento: anexar o formulário de prestação de contas no
mesmo processo de solicitação de passagem, além de cópias dos documentos e o
que motivou a viagem para que seja pago o reembolso. Desse modo é
extremamente relevante que os termos e prazos internos sejam bem definidos e
acordados entre os colaboradores.

Devo mencionar, por fim que a atenção a essas regras é de fundamental

importância para o sucesso na prestação de contas.

Atenciosamente,

Coordenador de Finanças e Contabilidade

4. Modelo de Ata de assembleia para informar aos moradores sobre a decisão dos condôminos
quanto às obras na garagem do prédio, orçamento e a contratação de empresa. (3 pontos)

Condomínio Edifício Modelo

ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA

Aos vinte e nove dias do mês de dezembro de dois mil e vinte um, às 21h00 horas realizou a
Assembleia Geral Extraordinária do Condomínio Edifício Modelo, inscrito no CNPJ sob o
número 17.620.616/0001-68, sediado na Rua São José, 100, Centro, na cidade do Rio de
Janeiro, conforme edital de convocação enviado a todos os condôminos, e afixado nos
quadros de avisos, tendo como pauta a seguinte ordem do dia: 1- OBRAS DE REFORMA DA
GARAGEM; 2- ORÇAMENTO E CONTRATAÇÃO DA EMPRESA. Dando início aos trabalhos, já
com quórum suficiente para as deliberações, conforme lista de presença firmada por todos,
foi eleito para presidir os trabalhos o Sr. João Barbosa que convidou o Sr. Rogerio Guedes,
para secretariá-lo. Após, passou-se ao primeiro da ordem do dia.1-OBRAS DE REFORMA NA
GARAGEM DO PRÉDIO: foram apresentados orçamentos de 03 empresas, assim sendo: STV
R$ 11.523,60; DTA R$ 8.384,00 e HSS R$ 8.370,00. Após ampla discussão sobre a questão,
ficou aprovado que deverá ser realizado uma reunião com a atual empresa que presta
serviço juntamente com o Síndico e o Conselho Consultivo para melhoria em obras da
garagem, onde ocorrem infiltrações e rachaduras e que deverão ser tomados outros
orçamentos a ser analisados também pelo Síndico e pelo Conselho Consultivo. 2)
ORÇAMENTO E CONTRATAÇÃO DE EMPRESA: Foram apresentados 2 orçamentos – Roberto
Langsch – R$ 1.990,00 com prazo de entrega de 30 dias, a contar da entrega de toda a
documentação. Alexandre Goldani – R$ 2.500,00 com prazo de entrega de 30 dias. Após a
análise destes 2 orçamentos, colocado em votação. A condômina Luciana Carbonera
manifesta a sua contrariedade e requer a impugnação do nome do Sr. Roberto Langsch, por
ser indicação da condômina Elza Montano. Colocado em votação, foi aprovado o orçamento
do Sr. Roberto Langsch. Os condôminos presentes discutiram o assunto, e aprovaram que
seja apresentado um projeto de obras na garagem, para exame em uma próxima assembleia
geral. Nada mais havendo a ser tratado foram encerrados os trabalhos e para constar, foi
lavrada a presente ata que vai assinada pelo presidente e secretário designado. Rio de
janeiro, 29 de dezembro de 2021.

João Barbosa Rogério Guedes

Presidente Secretário