Procedimentos de Manutenção

PCM – 013

PROCESSO DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

Sumário

1.APRESENTAÇÃO.............................................................................................................................. 2
2.INTRODUÇÃO...................................................................................................................................2
3. DEFINIÇÕES..................................................................................................................................... 2
4.PRÉ-REQUISITOS .............................................................................................................................2
5.PROCEDIMENTOS CITADOS……………………….………………………….…..……………..2
6.PROCESSO DE ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PELA GMM……………………….………..3
8. PROCESSO DE SAÍDA DE EQUIPAMENTOS ...................................................................... 8
9. FLUXOGRAMAS RESUMO DO PROCESSO ........................................................................9
10. OBSERVAÇÕES GERAIS ..................................................................................................11
11. REVISÕES ........................................................................................................................12

COMPESA – Companhia Pernambucana de Saneamento

DRM – Diretoria Regional Metropolitana

GMM – Gerência de Manutenção Metropolitana

Avenida Saturnino de Brito, 472, Cabanga, Recife/PE

Este documento, como qualquer outro, é um documento dinâmico, podendo ser revisado sempre que for necessário. Por isso, é
sempre interessante baixar no portal a versão mais recente.
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

1. APRESENTAÇÃO

1.1. A Companhia Pernambucana de Saneamento – COMPESA, ao publicar este “Procedimento de

Manutenção”, visa padronizar os processos internos de atividades ligadas à manutenção
eletromecânica, com o intuito de garantir a correta funcionalidade dos serviços, dirimindo dúvidas,
tornando o serviço do mantenedor eficaz e eficiente no processo de solicitação de materiais.
1.2. Os processos descritos neste documento limitam-se apenas às atividades desempenhadas pelos
funcionários lotados na Gerência de Manutenção Metropolitana (GMM).

2. INTRODUÇÃO

O processo de movimentação de equipamentos, depende de suas características, se é novo ou

usado, bem como de sua unidade operacional de destino. Ressalta-se porém, que só é necessário se ele for
do tipo tombável.

Com o intuito de facilitar o entendimento, foi desenvolvido este procedimento de manutenção (PCM),
que tem por objetivo tornar claro e padronizar o processo de movimentação de equipamentos.

Ele está dividido em 10 seções. Inicia-se com a apresentação, seguida desta que é a introdução,
depois, são especificadas as principais definições de termos e siglas utilizados no documento. Na quarta
seção são relacionados os principais pré-requisitos necessários ao usuário que utilizará este documento. Na
quinta seção, são apresentados os procedimentos que estão relacionados a este.

Na seção seguinte, são apresentados os passos utilizados para o processo de entrada de

equipamentos pela GMM. Na sétima seção, é apresentado o processo de saída de equipamentos, com o uso
de imagens quando necessário. Por fim, é exposto um fluxograma resumo do processo e conclui-se com as
observações gerais.

3. DEFINIÇÕES

RC: Requisição de Compra

RM: Requisição de Material
CD: Centro de Distribuição
GMM: Gerência de Manutenção Metropolitana
OS: Ordem de Serviço
TAG: Tagueamento - etiqueta Alpha e GMNE

4. PRÉ-REQUISITOS

• Possuir acesso ao ALPHA;

• Integrantes da GMM, que participem do processo de manutenção.

5. PROCEDIMENTOS CITADOS

• PCM-002-01 – Cadastro de Material no ALPHA

• PCM-00X – Descarte
• PCM-004-01 – Requisição de Material no ALPHA
• PCM-005-02 – Requisição de Compra (RC) para o CD

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

2/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

6. PROCESSO DE ENTRADA DE EQUIPAMENTOS PELA GMM

6.1. OBTENÇÃO DO FORMULÁRIO

Na pasta compartilhada da GMM, no setor PCM, na pasta FORMULARIOS, o solicitante encontrará o

formulário de solicitação de serviços para oficinas GMM.

6.2. PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS

Ao chegar o equipamento novo na GMM, o solicitante deve preencher o formulário de solicitação de

serviços para oficinas GMM e entregar ao PCM.

6.2.1. No campo Responsável/Solicitante, o solicitante colocará o nome do responsável pela

solicitação de cadastro, e no campo Setor a gerência responsável pela solicitação

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

3/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

6.2.2. Na Unidade/Elevatória, coloque a unidade operacional onde o material será utilizado, e se

possível o ID Objeto da localização da unidade em que o equipamento será instalado.

6.2.3. No campo CMB/N.CONJ., coloque o número do conjunto que será utilizado, caso seja reserva
fria, coloque essa informação.

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

4/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

6.2.4. Complete os demais campos da solicitação de cadastro de equipamento no Alpha, caso

necessário, verificar os dados técnicos no equipamento.

1. No campo EQUIPAMENTO, digite o nome completo do equipamento (Ex.: QUADRO DE

PARTIDA SOFT-START).
2. No campo TOMB., digite o número do tombamento da Compesa.
3. No campo CÓDIGO ALPHA, digite não há.
4. No campo CÓD. GMN, digite não há.
5. No campo FABRIC., escreva a razão social ou o nome fantasia do fabricante do equipamento
(Ex.: EBARA).
6. No campo N.SÉRIE, escreva o número de série do equipamento, caso necessário, consulte o
mesmo.
7. No campo MODELO, digite o modelo do equipamento (Ex: BHS 232 – 04).
8. No campo POTÊNCIA, escreva a potência do equipamento a ser cadastrado, caso
necessário, consulte no equipamento. (EX.: 03HP).
9. No campo TENSÃO, escreva a tensão(volt) do equipamento, caso necessário, consulte no
equipamento. (Ex.: 380 V).
10. No campo AMP., escreva a corrente elétrica do equipamento, caso necessário, consulte no
equipamento (Ex.: 4,0 A).
11. No campo RPM, escreva a velocidade angular do motor, caso necessário, consulte no
equipamento (Ex.: 3450 rpm).
12. No campo VAZÃO, caso necessário, consulte a vazão no equipamento (Ex.: 6 m³/h).

13. No campo ALT. MANOM., digite a altura manométrica que consta no equipamento (Ex.: 26
mca).

Obs: Caso necessário, preencher os demais campos da solicitação de serviços para oficinas GMM.

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

5/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

6.3. PROCESSO DE ENTRADA DE EQUIPAMENTOS NOVOS PELA GMM

6.3.1. No campo Serviço/Defeito, no formulário de solicitação de serviços para oficinas GMM,

escreva o motivo da solicitação, neste caso, digite “Entrada de equipamento novo”.

6.3.2. ENTREGA DO FORMULÁRIO AO PCM

Após o preenchimento de solicitação de serviços para oficinas GMM, entregar a solicitação para
PCM/GMM, que é o setor responsável para cadastrar o equipamento no Alpha.

6.3.3. PCM: VALIDAÇÃO DE DADOS

Caso o equipamento não tenha tombamento, o PCM deverá fazer o cadastro do equipamento (Vide
Procedimento). Caso o responsável tenha o tombamento, mas não souber em que unidade o
equipamento está destinado, entrar em contato com o setor patrimônio e solicitar a localização.

6.3.4. PCM: CADASTRO DO EQUIPAMENTO NA UNIDADE DE DESTINO (ALPHA E GMNE)

Após o solicitante entregar a solicitação de serviços para oficinas GMM, o PCM deve cadastrar o
equipamento na unidade de destino (Alpha e GMNE)

6.3.5. PCM: MOVIMENTA EQUIPAMENTO PARA A OFICINA DE EXPEDIÇÃO

Se o equipamento possuir destinação, fazer cadastro no Alpha e GMNE na unidade e mover para
oficina de expedição. Caso o equipamento não possua destinação, fazer cadastro no Alpha e GMNE
na oficina de expedição.

6.3.6. PCM: IMPRIME ETIQUETAS (ALPHA + GMNE) E FICHA DE CADASTRO

Após os passos anteriores, o PCM deverá imprimir as etiquetas ( Alpha e GMNE) e a ficha de
cadastro e entregar ao solicitante.

6.3.7. ETIQUETAR E ARMAZENAR O EQUIPAMENTO

Quando o setor PCM/GMM retornar com as etiquetas com o ID criado no Alpha e GMNE e a ficha de
cadastro do equipamento, o colaborador do setor responsável pela solicitação deverá colar as TAG’s
no devido equipamento adequadamente e armazenar a ficha de cadastro de Equipamento.

O colaborador deverá armazenar o equipamento na oficina de expedição.

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

6/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

6.4. PROCESSO DE ENTRADA DE EQUIPAMENTOS USADOS PELA GMM

6.4.1. No campo Serviço/Defeito, no formulário de solicitação de serviços para oficinas GMM, escreva
o motivo da solicitação, neste caso, especifique a falha/defeito.

6.4.2. ENTREGA DO FORMULÁRIO AO PCM

Após o preenchimento de solicitação de serviços para oficinas GMM, entregar a solicitação para
PCM/GMM.

6.4.3. PCM: VERIFICAÇÃO DE CADASTRO DO EQUIPAMENTO NA UNIDADE DE ORIGEM E

IMPRESSÃO DAS ETIQUETAS (ALPHA E GMNE)
Caso o equipamento não tenha cadastro no Alpha e GMNE, o PCM deve cadastrar o equipamento na
unidade de destino.

Após cadastro, imprimir as etiquetas e a ficha de cadastro e entregar ao solicitante.

6.4.4. PCM: MOVIMENTA EQUIPAMENTO PARA A OFICINA DE REPARO

Mover o equipamento da unidade operacional para oficina de reparo.

6.4.5. O PCM verifica se o equipamento possui OS para conserto, caso não possua, criar OS para
conserto e entregar ao solicitante.

6.4.6. PCM: Mover o equipamento no Alpha para a oficina de reparo, tendo o cuidado de modificar o
centro de custo para a unidade de origem. Caso o equipamento não precise de conserto, mover o
equipamento para a oficina de expedição.

6.4.7. PCM: Abrir ordem de serviço e entregar OS para solicitante e, caso o equipamento precise de
conserto.

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

7/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

7. PROCESSO DE SAÍDA DE EQUIPAMENTOS

7.1. Após essa etapa, a coordenação deverá preencher o formulário de solicitação de serviço e
entregar ao PCM.

7.2. Se o equipamento não for para a unidade de destino, é necessário a coordenação preencher
formulário de guia de transferência.

7.3. PCM deve fazer a movimentação no Alpha para a unidade de destino do equipamento, imprimir o
cadastro do objeto. Se necessário, criar OS para reinstalar.

7.4. O PCM deverá entregar ao solicitante a guia de transferência (as 3 vias), o cadastro do objeto e a
ordem de serviço.

7.5. Finalizando, a coordenação retira o equipamento da oficina de expedição e instala no local.

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

8/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

8. FLUXOGRAMAS RESUMO DO PROCESSO

8.1. FLUXOGRAMA DE ENTRADA DE EQUIPAMENTOS

Processo de Entrada de Equipamentos

Início

Chegada do equipamento
na GMM

Preencher o formulário de
solicitação de serviços para oficinas
GMM e entregar ao PCM

Não
É usado?
Cadastrar Sim
no Alpha e GMNE
PCM: Tem Não Fazer o cadastro
Este
Não equipamento tombamento? do equipamento
Gerar etiquetas já está cadastrado
Alpha e GMNE no Alpha? Sim
Sim
Entrar em contato com o
Sabe em que Não setor patrimônio e
unidade está destinado o
solicitar a localização
Mover o equipamento tombamento?
do equipamento
no alpha para a oficina
de reparo Sim

Abrir Ordem de
Serviço (OS)
Não Fazer cadastro no Alpha
O equipamento possui
e GMNE na oficina
Entregar OS para destinação?
de expedição
solicitante e etiquetas caso
tenham sido geradas Sim

Fazer cadastro no Alpha e

Solicitante da entrada do GMNE na unidade e move
equipamento junto r para oficina de expedição
com a OS na oficina

Gerar etiquetas
Alpha e GMNE
Não
Descarte Foi possível consertar
(Vide Procedimento) o equipamento? PCM entregar as
etiquetas ao solicitante

Sim
Solicitante cola as etiquetas
Mover o equipamento para a no equipamento e armazena
oficina de expedição, apontar OS o equipamento na expedição

PCM finaliza OS

Fim

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

9/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

8.2. FLUXOGRAMA DE SAÍDA DE EQUIPAMENTOS

Processo de Saída de Equipamentos

PCM/ CPM/ CMM/ CPI PCM

Início

Preencha o formulário de
solicitação de serviço

Entrega o formulário
Ao PCM

Vai para a Não Preencher o

unidade operacional formulário de
de destino? guia de transferência

Sim

Fazer a movimentação
no Alpha para unidade
de destino

Imprimir o cadastro
do objeto

Existe OS Não Criar OS para

para reinstalar? reinstalar

Sim

Entrega ao solicitante a
guia de transferência
(3 vias), o cadastro do objeto e
a Ordem de Serviço

Retira o equipamento
e instala no local

Fim

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

10/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

9. OBSERVAÇÕES GERAIS

9.1. Todos os equipamentos tombados devem ser requisitados cadastro no Alpha e GMNE, independente
de valor;

9.2. O cadastro Alpha para materiais tombáveis e de soft-start, independente da potência;

9.3. Segue abaixo a lista de materiais tombáveis:

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

11/12
 PROCEDIMENTOS DE MANUTENÇÃO PCM-013-00

10. REVISÕES

Nº Data Objetivo Nome Setor Assinatura

Karlos Eduardo Arcanjo da Cruz CPI
Tiago Waked Pontual CMM
01 19/07/2017 Emissão inicial. Bruno Coimbra CME
Bruno Roberto G. C. Cunha GMM

PROCESSOS DE MOVIMENTAÇÃO DE EQUIPAMENTOS

12/12