4.1.1.1 HTR Admissão de Novos Colaboradores v14.01.2021

Procedimento de Execução de Atividades
Processo: 4.1.1 Admissão Data: 07/05/2020

Sub-Processo: 4.1.1.1_HTR_Admissão de novos Status: Validado
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Sumário
1. Informações Gerais do Processo ....................................................................................................................... 2
2. Entradas, Saídas e Envolvidos ........................................................................................................................... 2
3. Pré-Requisitos do Processo ............................................................................................................................... 2
4. Definições Gerais ................................................................................................................................................. 2
5. Sistemas ................................................................................................................................................................ 2
6. Descrição das Atividades.................................................................................................................................... 3
7. Anexos – Documentos Associados ................................................................................................................. 87
8. Alçadas de Aprovação....................................................................................................................................... 87
9. Políticas Aplicáveis ............................................................................................................................................ 87
10. Indicadores de Desempenho do Processo ................................................................................................... 87
11. Informações Adicionais para RPA (Operação, Exceções e Saídas) .......................................................... 87
12. Diagrama da automação.................................................................................................................................. 88
13. Descrição da automação ................................................................................................................................. 88
Elaborador: Sigilo: Aprovador:

Ana Costa Uso exclusivo da YARA Erica Castilhos
YARA_HTR_CT_4.1.14.5 Solicitação de segunda via de crachá_v5.0 Página: 1 of
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1. Informações Gerais do Processo

Descrição do processo • Admissão de novos colaboradores
Abrangência /
• Todas as unidades da Yara.
Elegibilidade
ANS / ANO D+5
Criticidade Alta
Volumetria mensal Média 130

Frequência do
Semanal
processo
Tempo Médio de Tempo Médio de
execução (sem espera) execução (com espera)
Responsável CoE – HTR Administração de Pessoal
2. Entradas, Saídas e
Envolvidos
Entrada Saída Envolvidos
• Candidato
• Solicitação de admissão • Colaborador admitido • CoE HTR - Unidade
• CoE – Adm de Pessoal
3. Pré-Requisitos do Processo
• Abertura de chamado
4. Definições Gerais
• ServiceNow
5. Sistemas
Observações
Sistema Versão
ServiceNow
YPP
Senior

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6. Descrição das Atividades

Passo Responsável Descrição das atividades Sistema
1 CoE HTR e Unidade Disponibilizar link Sistema Admissão (SMS e e-mail) MS Outlook
Detalhamento da Descrição das atividades
O CoE HTR ou unidade entram em contato com candidato, e enviam o modelo de e-mail abaixo solicitando o envio dos
documentos e juntamente com Formulário de VT e Declaração de dependentes para fins de IRRF(modelos disponíveis no
Tutorial Admissão de Novos colaboradores no portal do CoE).
Seja Bem vindo(a)!
Fulano,
Para efetuarmos a sua admissão serão necessários alguns passos importantes. São eles:
1. Exame Admissional:
Data: xx/xx/20xx
Hora: 8h10min
Endereço: Av. Carlos Gomes, 1672 – Três Figueiras – POA
Levar apenas documento de identificação e mencionar na recepção que fará o exame admissional.
2. Envie e-mail para RH < admissao@yara.com > as cópias dos documentos relacionados abaixo, com seguinte
título no campo assunto: Admissão 20/10/2020 - Seu nome completo – ECPOA
• Comprovante de qualificação cadastral (eSocial)

• Cópia Cartão Nacional de Saúde (Cartão SUS)
• Cópia da Identidade (RG)
• Foto digitalizada (formato 3x4 e JPEG)
• Cópia do PIS (Programa de Integração Social)
• Cópia do CPF (Cadastro de Pessoa Física)
• Cópia do Diploma/ Declaração de conclusão (escolaridade)
• Cópia do Registro Profissional (quando aplicável)
• Cópia da certidão de casamento/união estável (se tiver)
• Cópia Carteira Nacional de Habilitação (para cargos elegíveis a frota)
• Cópia do Comprovante de Residência
• Formulário declaração de dependentes para IRRF (se tiver, preencher e enviar digitalizado)
• Cópia do Termo de Vale Transporte
• Cópia da Carteira de Vacinação (a cópia da carteira de vacinação deverá ser entregue pelo candidato ao médico
do trabalho no ato da consulta clínica/ASO admissional para que seja analisado e registrado em prontuário
• Cópia do RNE (Registro Nacional de Estrangeiro, (quando aplicável)
Documentos para dependentes:

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• Cópia do CPF do cônjuge / companheiro

• Cópia do CPF dos filhos
• Cópía do CNS/SUS do cônjuge / companheiro
• Cópia do CNS/SUS filhos
• Cópia da carteira de vacinação (menores de 14 anos)
• Cópia do comprovante de escolaridade dos filhos
• Certidão de Nascimento dos filhos
Obs. E-mails enviados para outros endereços serão desconsiderados.

3. VALIDAÇÃO CADASTRAL – NOVOS COLABORADORES (eSocial)
O colaborador deve realizar a consulta na internet e anexar o resultado aos documentos necessários da admissão;
Em anexo consta o passo a passo para realizar a pesquisa;
Acessar: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial
No caso de inconsistência de dados cadastrais, aparecerá na tela o erro e a orientação para regularização.
Seguir a orientação relatada e providenciar a regularização o quanto antes, para não comprometer o processo de
admissão, quando estiver tudo Ok entrar novamente no site para verificação de seus dados.
Importante:
• A documentação deve ser enviada até xx/xx/20xx até as 12h. Caso documentação esteja incompleta ou
não seja enviada neste prazo, a admissão será postergada.
Serei seu ponto de contato para garantir uma experiência positiva durante o processo admissional, e para que você possa
acompanhar as etapas do seu processo admissional, compartilho abaixo o que está previsto para cada semana até o seu
primeiro dia (Semana 3).
Reforço que estar apto no exame médico é o que determina a continuidade do processo admissional.

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Conte comigo para qualquer dúvida!
Atenciosamente,
Equipe de Recursos Humanos
2 CoE HTR e unidade Enviar e-mail para líder (Todas as áreas exceto Mkt e Comercial) MS Outlook
Enquanto o processo de documentação e exame admissional está ocorrendo, a(o) responsável pelo processo de admissão
envia um e-mail aos líderes com informações relevantes sobre a contratação, conforme modelo abaixo:
Olá _______(Nome do líder)!
Meu nome é _____ e faço parte do time de admissão da Yara.
Estou entrando em contato referente ao processo de admissão do(a) _____________________.
Eu serei seu contato durante o seu processo admissional desta nova contratação.
O processo admissional, a "Semana 1" do Onboarding, se inicia no momento em que o candidato(a) aceita o nosso
convite.
Fique atento ao seu e-mail, pois enviaremos um e-mail próximo a data de início do novo colaborador, com o ID e um
tutorial de solicitação de ferramentas e acessos de trabalho.

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Conforme previsto na Política de R&S, é seu papel enquanto líder designar um buddy (padrinho), ou seja, um colega do
novo colaborador que tem como papel de ajudar a entender a cultura da empresa, o formato e os detalhes da rotina de
trabalho e a tirar dúvidas do novo colaborador durante seu processo de integração.
O buddy também pode apoiar você na solicitação dos acessos e ferramentas de trabalho, assim a aprovação dos requests
cairá para você, o que torna o processo mais ágil.
Reiterando que, conforme orientação da equipe de TI, não serão entregues ferramentas e/ou acessos sem que
ocorra a abertura dos tickets via Service Now.
E lembre-se: O seu papel no Onboarding é de atuar como um(a) condutor(a) dos primeiros passos do(a) novo(a)
colaborador(a) na Yara, integrando-o(a) com a nossa cultura, estratégia, processos e atuação funcional.
Conte comigo para qualquer dúvida!
Atenciosamente,
Equipe de Recursos Humanos.

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3 CoE HTR e Unidade Agendar exames médicos MS Outlook
O COE HTR ou unidade marcam o exame admissional na agenda abaixo disponibilizada através do link pelo setor de HESQ:
https://team.pulse.yara.com/corporate/hesqcropnutritionbrasil/Assessment/Forms/AllItems.aspx
4 CoE HTR e Unidade Comunicar data, hora e local dos exames MS Outlook
O CoE HTR ou unidade informam o candidato via e-mail do dia, local e horário da realização do exame.
5 Candidato Comparecer e realizar o exame médico -
O candidato comparece na unidade para realização do exame médico. Os resultados de exames clínicos já saem no mesmo
dia, porém, se houver complementares necessário aguardar de 5 a 7 dias para obter os resultados.
6 Candidato Cadastrar, enviar documentos e ASO MS Outlook
O candidato irá enviar para admissao@yara.com os seus documentos escaneados, juntamente com os Formulário de VT e
Declaração de dependentes para fins de IRRF (modelos disponíveis no Tutorial Admissão de Novos colaboradores no portal
do CoE) devidamente preenchidos.

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7 CoE HTR Acompanhar envio de documentos C4C
Observar o retorno dos e-mails com a documentação no e-mail admissão@yara.com que estará vinculado na caixa de
entrada do responsável pelo processo de Admissões.
CoE HTR – Adm de Contatar Candidato

8 Telefone/e-mail
Pessoal Não comparecimento/Inaptidão ao Exame Admissional
Contatar o candidato para informar que a admissão não ocorrerá na data programada devido não realização ou inaptidão do
exame admissional.
CoE HTR – Adm de

9 Comunicar CoE HTR - TA Telefone/e-mail
Pessoal
Contatar o CoE HTR (TA) para informar que a admissão não ocorrerá na data programada devido não realização ou inaptidão
do exame admissional do candidato.
CoE HTR – R&S ou

10 Definir continuidade do Processo -
unidade
Nessa etapa, CoE HTR – unidade juntamente com os gestores da vaga, precisam definir se permanecem com o mesmo
candidato para vaga ou se partem para escolha de novo candidato para vaga.
Obs. Se a vaga foi conduzida por TA, o CoE estendido retorna com TA para notificar a reabertura do processo
seletivo.
Conferência de documentos
11 CoE HTR Pasta de Rede
ASO Inapto

O CoE HTR irá notificar os envolvidos de que o ASO deu inapto para que seja verificado o andamento do processo.

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12 CoE HTR ou unidade ASO Apto Pasta de rede
CoE HTR analisa a documentação envida se está completa, legível e se as informações da FA estão de acordo com a
posição no YPP.
13 CoE HTR ou unidade Pasta de Rede
Documentos no Prazo

Quando a documentação está completa, legível e no prazo, salvar na pasta de rede. A verificação da situação cadastral no
esocial é feita pelo próprio candidato e já vem como mais um documento exigido no check list.
14 CoE HTR ou unidade Salvar documentos na pasta Pasta de Rede
CoE HTR – ou unidade, salvam os arquivos na pasta de Rede compartilhada conforme atalho abaixo:
15 CoE HTR Pasta de Rede
Documentos fora do Prazo
O CoE HTR informará o CoE HTR – TA ou unidade do envio fora do prazo, tendo como consequência a alteração da data
de admissão prevista.

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16 CoE HTR - TA Alinhar com o Gestor nova data de Admissão Telefone/e-mail
CoE HTR – TA entrará em contato com gestor para notificar do prazo e alinhar nova data de admissão.
CoE HTR – TA ou
17 Alterar Data de Admissão Telefone/e-mail
unidade
CoE HTR ou unidade entrará em contato com o candidato para informar a nova data de admissão.
Yara
18 CoE HTR Cadastrar Admissão no Yara PeoplePath
PeoplePath
O CoE HTR fará o input de dados de acordo com os documentos salvos na pasta:
Acessar o Yara PeoplePath:
Fazer a busca da opção Gerenciar Contratações Pendentes:

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Na tela de Contratações Pendentes, aparecerá todas as vagas em status “Pronto para Contratar”, clicar no campo de
sobrenome dos candidatos:
Após clicar, exibirá a tela abaixo, de onde deverá partir o cadastro do colaborador.
Empresa: Yara Brasil Fertilizantes S.A. (TRV) :

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Informações pessoais
• Nome: primeiro nome do colaborador

• Nome do meio: segundo nome do colaborador, se tiver mais de um preencher neste campo também
• Sobrenome: último nome do colaborador
• Sufixo: não utilizado
• Saudação: não utilizado
• Nome de registro de nascimento: informar o nome do colaborador de acordo com a validação do eSocial e em letra
maiúscula
• Data de nascimento: informar a data de nascimento do colaborador (de acordo com validação do eSocial)
• País de nascimento: informar o país de nascimento do colaborador
• Local de nascimento: informar a cidade de nascimento do colaborador
• Obs. preencher sempre com o nome completo da cidade com caracteres especiais (^ ,~, ´, ç). Não deve ser abreviada
essa informação.
• Usuário de TI: informar com SIM ou NÃO conforme sinalizado na FA
Informações do colaborador
• ID do colaborador: o sistema irá gerar o ID do colaborador ao final da admissão quando enviar a mesma.

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Informações de documentos de identificação
• País: sempre preencher com Brasil

• Tipo de documento: sempre preencher com Cadastro de Pessoas Físicas (CPF)
• Número do documento: preencher com número válido de CPF (de acordo com validação do eSocial)
• É principal: sempre preencher com “SIM”
• Após preenchimento dos campos clicar em Continuar
•
• Nome Formal: informar o nome do colaborador de acordo coma validação do eSocial e em letra maiúscula
• Sexo: preencher com uma das opções existentes no sistema
• Estado civil: preencher conforme documento enviado pelo colaborador
• Nacionalidade: Preencher de acordo com documento do colaborador
• Anexo: Anexar documento padrão do sistema
• Iniciais: não utilizado
• Nacionalidade: preencher com a informação conforme documento do colaborador.

• Segunda nacionalidade: preencher com a informação conforme documento do colaborador.

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• Terceira nacionalidade: preencher com a informação conforme documento do colaborador.

• Idioma de preferência para login: preencher com pt_BR.
• Tipo de pagamento – HRG Alatur: Lodge Card
• Tipo de pagamento referência: não utilizado
• Benefits code: preencher com BR-DIR2-01.
Informações gerais
• País: preencher sempre com Brasil.

• Estado de nascimento: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Local de Nascimento: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Raça: preencher conforme sinalizado pelo colaborador na FAC
• Nível de Instrução: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador (obs. Se o nível de escolaridade
sinalizado pelo candidato for Pós Graduação incompleta, deverá preencher como Superior Completo, na sênior não
há a opção de pós graduação incompleta, acusando erro na integração)
• Registro Geral RG – Estado de emissão: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) – Estado: preencher utilizando a mesma sigla do estado de
emissão do RG (Ex: SP, RS...etc)
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) – Série: preencher utilizando os 3 últimos dígitos do CPF do
colaborador (ex: 050 do CPF 018.372.430-50)
• Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) – Dígito: peencher sempre “0”
• Título de eleitor – Zona: não utilizado
• Título de eleitor – Seção: não utilizado
• Carteira Nacional de Habilitação - Categoria: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Carteira Nacional de Habilitação - Estado: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Certificado Militar: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador

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Informações Gerais:
• Passaporte Estado de emissão: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador

• Número de Filhos: não utilizado
• Classificação do Trabalhado Estrangeiro: não utilizado
• Data da naturalização: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Data de chegada ao país: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Trabalhador estrangeiro com filhos brasileiros: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Trabalhador estrangeiro com cônjuge brasileiro: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador
• Aposentadoria do INSS: não utilizado
• Recebimento do benefício do Seguro Desemprego: não utilizado
• Deficiente: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador (quando deficiente)
• Tipo de Deficiência: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador (quando deficiente)
• Reabilitado: preencher conforme documentos enviados pelo colaborador (quando deficiente)
• Registro de identidade Civil (RIC) – Estado: não utilizado
• Registro de identidade Civil (RIC) – Cidade de emissão: não utilizado
• Tipo de certidão civil: não utilizado
• Data de emissão da certidão: não utilizado
• Estado da Certidão: não utilizado
• Cidade da Certidão: não utilizado
• Número da Matrícula da Certidão: não utilizado
• Livro da Certidão: não utilizado
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• Número do Termo da Certidão: não utilizado

• Número da folha da Certidão: não utilizado
• Nome do cartório da Certidão: não utilizado
Endereço de e-mail
• Tipo de e-mail: informar o tipo de e-mail.

• Endereço de e-mail: informar o endereço de e-mail válido, conforme o tipo.
• É principal: informar SIM para tipo de e-mail “negócio”, e NÃO para tipo de e-mail “pessoal”.
Número de telefone
• Tipo de telefone: informar o tipo de telefone do colaborador.

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• Código do país: informar o código do país do telefone do colaborador. Preencher sempre com o “+” antes do número.
• Código da área: informar o código da área do telefone do colaborador.
• Número do telefone: informar número do telefone do colaborador.
• Ramal: informar o ramal do telefone do colaborador. Obs. esse campo não será integrado do Peoplepath para a
folha nesse momento.
• É principal: informar Sim apenas para o tipo de telefone “negócio” dessa forma esse número será apresentado nas
informações de contato no link do colaborador, os demais tipos preencher com Não.
Endereço
• Tipo de endereço: informar o tipo de endereço do colaborador.

• País: informar o país do endereço do colaborador.
• Rua: informar o nome da rua do endereço do colaborador.
• Número: informar o número do endereço do colaborador (Obs. Quando não tiver número preencher: SN e não utilizar
algarismos romanos para endereços do tipo Praça XV, nesse caso deverá colocar Praça 15 ou Praça Quinze)
• Linha de endereço adicional: informar as informações complementares do endereço do colaborador.
• Cidade: informar a cidade do endereço do colaborador.
• Estado: informar o estado do endereço do colaborador.
• CEP: informar o CEP válido do endereço do colaborador. Obs. a integração usará o CEP informado nesse campo
para realizar o preenchimento de CEP e bairro na folha de pagamento, porem pós integração é imprescindível fazer
a conferência para checar se os dados foram carregados corretamente.
• Tipo de rua: informar o tipo de rua do endereço do colaborador.
• Bairro: informar o nome do bairro do endereço do colaborador.
• Anexo: adicionar anexo padrão do sistema

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Contato de emergência
As informações desses campos não são usadas na integração do People Path com a folha de pagamento, porem devem ser
preenchidas.
Obs. Quando informado o contato, é necessário informar o endereço do mesmo, ou utilizar o mesmo endereço do
colaborador. Pois, ao finalizar a admissão, se não estiver preenchido, não será possível finalizar o cadastro.
Dependentes
O cadastro de dependente deve ser preenchido da seguinte forma:
Dependentes Dependentes
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Parentesco
Nome
Nome do meio
Sobrenome
Detalhes (nos casos de pai e Sexo

mãe) Nome Formal
País
Sexo
Nome Formal
Detalhes (nos casos de filhos,
companheiro e outros) País
CPF
Registro RG
Nome da mãe do dependente
• Parentesco: informar o grau de parentesco do dependente do colaborador

• Data de nascimento: informar a data de nascimento do dependente do colaborador.
• Nome: informar o primeiro nome do dependente do colaborador.
• Nome do meio: segundo nome do dependente do colaborador, se tiver mais de um preencher neste campos também
• Sobrenome: ultimo nome do dependente do colaborador
• Esposo (a) com renda: deixar sem preencher.
• Anexo: anexar documento padrão do sistema

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• Ao clicar em detalhes abrirá a tela onde devem ser preenchidos os dados complementares dos dependentes.
• Parentesco: o sistema traz a informação já preenchida na tela anterior.
• Copiar endereço do colaborador: preencher Sim, nos casos em que é o mesmo, nos demais preencher Não assim
o sistema abrirá a tela de opção de preenchimento do endereço.
• Anexos: anexar documento padrão do sistema.

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• Nome: o sistema irá apresentar a mesma informação preenchida na tela anterior do cadastro do dependente.
• Nome do meio: o sistema irá apresentar a mesma informação preenchida na tela anterior do cadastro do dependente.
• Sobrenome: o sistema irá apresentar a mesma informação preenchida na tela anterior do cadastro do dependente.
• Sexo: informar o sexo do dependente do colaborador.
• Estado civil: informar o estado civil do dependente do colaborador.
• Anexo: anexar documento padrão do sistema
• Nome formal: informar o nome completo do dependente do colaborador.

• Nacionalidade: informar a nacionalidade do dependente do colaborador.
• Segunda nacionalidade: não utilizado
• Terceira nacionalidade: não utilizado
• Data de nascimento: informar a data de nascimento do dependente do colaborador.
• País de nascimento: informar o país de nascimento do dependente do colaborador.
• País: informar sempre Brasil.
• Tipo de documento: preencher sempre com Cadastro de Pessoas Físicas (CPF).
• Nº documento: informar o CPF válido do dependente do colaborador.
• É principal: preencher sempre com Sim.

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Após, clicar em Adicionar Informações Globais para abrir a tela interna e continuar o cadastro
• País: Sempre preencher como Brasil

• Estado do nascimento: não utilizado
• Local de nascimento: não utilizado
• Nível de instrução: não utilizado
• Registro geral (RG): informa o número do RG do dependente do colaborador.
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• Registro Geral – Data de emissão: não utilizado

• Registro Geral (RG) – estado de emissão: informar o estado de emissão do RG do dependente do colaborador.
• Registro Geral – órgão emissor expedidor: não utilizado
• Tipo de certidão civil: não utilizado
• Data da emissão da certidão: não utilizado
• Estado da certidão: não utilizado
• Cidade da certidão: não utilizado
• Número da matrícula da certidão: não utilizado
• Livro da certidão: não utilizado
• Número do termo da certidão: não utilizado
• Número da folha da certidão: não utilizado
• Nome do cartório da certidão: não utilizado
• Nome da mãe do dependente: informar o nome da mãe do dependente do colaborador.

• Elegível para desconto de imposto de renda: informar se é dependente de imposto de renda, esse campo deve ser
preenchido com a mesma informação do campo dependente do imposto de renda.
• Dependente do Imposto de Renda: informar se é dependente de imposto de renda, esse campo deve ser preenchido
com a mesma informação do campo Elegível para desconto de imposto de renda.
• Dependente do plano de saúde: não utilizado
• Número do cartão nacional do seguro saúde: preencher o número do cartão SUS do dependente do colaborador.
• Live birth certificate: não utilizado
• Registro da certidão de nascimento: não utilizado
• Data da entrega da certidão: não utilizado
• Início da tutela: se dependente tutelado, informar a data de inicio da tutela.
• Data fim da tutela: se dependente tutelado, quando fim da tutela informar a data.
• Auxílio educação: não utilizado
• Idade limite salário família: não utilizado
• Dependente com deficiência: informar se o dependente possui deficiência física.
• Data da invalidez: não utilizado

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O campo Dependente para imposto de renda é obrigatório e o sistema apresentará um alerta, portanto deverá ser indicado
“Sim” ou “Não”.
Para os dependentes Companheiro, Companheiro(a) registrado(a), Enteado(a), Esposo(a), Filho Adotivo, Filho do
companheiro, Filho(a) e Menor sobre guarda o cadastro do CPF é obrigatório, independente de indicado “Sim” ou “Não” para
dependente de imposto de renda. Para os demais tipos, o CPF é requerido sem que o campo Dependente para Imposto de
Renda = Sim.
Picklist.Code External US English Portuguese (Brazil) Income Obrigatório

Code Relationship Grau de parentesco Tax o cadastro
type Depen do CPF
dent (É
depend
ente de
IR?)
personRelationshipType 20 Grandfather Avô (a) Sim Sim
personRelationshipType 20 Grandfather Avô (a) Não Não
personRelationshipType 21 Great- Bisavô (a) Sim Sim
grandfather
personRelationshipType 21 Great- Bisavô (a) Não Não
grandfather
personRelationshipType 34 Great- Bisneto (a) Sim Sim
grandson
personRelationshipType 34 Great- Bisneto (a) Não Não
grandson

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personRelationshipType 13 Domestic Companheiro Sim Sim

Partner
personRelationshipType 13 Domestic Companheiro Não Sim
Partner
personRelationshipType 17 Registered Companheiro(a) Sim Sim
Partner registrado(a)
personRelationshipType 17 Registered Companheiro(a) Não Sim
Partner registrado(a)
personRelationshipType 10 Divorced Cônjuge Sim Sim
Spouse divorciado(a)
personRelationshipType 10 Divorced Cônjuge Não Não
Spouse divorciado(a)
personRelationshipType 29 Curatelado Curatelado ( Maior Sim Sim
(Older than de 18 aNãos)
18 years old)
personRelationshipType 29 Curatelado Curatelado ( Maior Não Não
(Older than de 18 aNãos)
18 years old)
personRelationshipType 6 Stepchild Enteado(a) Sim Sim
personRelationshipType 6 Stepchild Enteado(a) Não Sim
personRelationshipType 1 Spouse Esposo(a) Sim Sim
personRelationshipType 1 Spouse Esposo(a) Não Sim
personRelationshipType 33 Ex-partner Ex-Companheiro Sim Sim
personRelationshipType 33 Ex-partner Ex-Companheiro Não Não
personRelationshipType 35 Adopted Filho Adotivo Sim Sim
Child
personRelationshipType 35 Adopted Filho Adotivo Não Sim
Child
personRelationshipType 14 Child of Filho do Sim Sim
Domestic companheiro
Partner
personRelationshipType 14 Child of Filho do Não Sim
Domestic companheiro
Partner
personRelationshipType 2 Child Filho(a) Sim Sim
personRelationshipType 2 Child Filho(a) Não Sim
personRelationshipType 26 Son-in-law/ Genro / Nãora Sim Sim
Daughter-in-
law
personRelationshipType 26 Son-in-law/ Genro / Nãora Não Não
Daughter-in-
law
personRelationshipType 16 Sister Irmã Sim Sim
personRelationshipType 16 Sister Irmã Não Não
personRelationshipType 15 Brother Irmão Sim Sim
personRelationshipType 15 Brother Irmão Não Não

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personRelationshipType 31 Stepmother Madrasta Sim Sim

personRelationshipType 31 Stepmother Madrasta Não Não
personRelationshipType 12 Mother Mãe Sim Sim
personRelationshipType 12 Mother Mãe Não Não
personRelationshipType 28 MiNãor on MeNãor sobre Sim Sim
Guard guarda
personRelationshipType 28 MiNãor on MeNãor sobre Não Sim
Guard guarda
personRelationshipType 24 Grandson/ Neto (a) Sim Sim
grand
daughter
personRelationshipType 24 Grandson/ Neto (a) Não Não
grand
daughter
personRelationshipType 8 Related Outros Sim Sim
Persons
personRelationshipType 8 Related Outros Não Não
Persons
personRelationshipType 32 Step Father Padrastro Sim Sim
personRelationshipType 32 Step Father Padrastro Não Não
personRelationshipType 11 Father Pai Sim Sim
personRelationshipType 11 Father Pai Não Não
personRelationshipType 30 Pensioners Pensionistas Sim Sim
personRelationshipType 30 Pensioners Pensionistas Não Não
personRelationshipType 3 Legal Responsável pela Sim Sim
Guardian Educação
personRelationshipType 3 Legal Responsável pela Não Não
Guardian Educação
personRelationshipType 22 Nephew Sobrinho Sim Sim
personRelationshipType 22 Nephew Sobrinho Não Não
personRelationshipType 25 Father-in- Sogro (a) Sim Sim
law
personRelationshipType 25 Father-in- Sogro (a) Não Não
law
personRelationshipType 23 Uncle Tio (a) Sim Sim
personRelationshipType 23 Uncle Tio (a) Não Não
personRelationshipType 27 Tutelado Tutelado (MeNãor Sim Sim
(Under 18 de 18 aNãos)
years old)
personRelationshipType 27 Tutelado Tutelado (MeNãor Não Não
(Under 18 de 18 aNãos)
years old)
personRelationshipType 5 Guardian Tutor Sim Sim
personRelationshipType 5 Guardian Tutor Não Não

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Informações do Cargo
• Responsável pela posição: Preencher com o nome do líder apontado na FA

• Posição: Selecionar ou digitar o número da posição apontado na FA
• Informações Organizacionais:
• Empresa: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Organização: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Unidade de negócio: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição
selecionada
• Departamento informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Localização: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Prédio: não utilizado
• Fuso Horário: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Centro de Custo: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada

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Informações do Cargo
• Líder: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Classificação do cargo: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição
selecionada
• Cargo: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Nome do cargo local (to be deprecated): não utilizado
• Cargo Local: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Grade: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Horas semanais padrão: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição
selecionada
• ETI: informação vinculada a posição, carrega automaticamente de acordo com a posição selecionada
• Tipo de Contrato: Preencher conforme informação da FA
• Data término de contrato: Preencher conforme informação da FA (Obs. Preencher somente para contratos de tipo
Determinado, sendo que a data final não poderá cair em um sábado, domingo, feriado ou após o dia 25 de cada
mês)

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Após clicar em exibir mais 39 campos
Classe do colaborador: Preencher conforme tabela de vínculos abaixo:
Tipo de Classe do
contrato colaborador
Empregado Permanente
Prazo
Temporário
Determinado
Aprendiz Aprendiz
Estagiário Estagiário
• Blue Collar: Preencher como sim para cargos operacionais e não para demais cargos
• Grupo Tarifário (apenas Noruega) : não utilizado
• Trabalho Remoto: não utilizado
• É colaborador de turno: não utilizado

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• Código do Turno: não utilizado

• Período de Experiência: Selecionar a opção 90 dias(Obs. Preencher apenas para contratos Indeterminados/Efetivos)
• Data final do período de experiência: Carrega automaticamente selecionando a opção do campo anterior
• Status do período de experiência: não utilizado
• Data final do período de experiência: não utilizado
• Compareceu/Não compareceu: não utilizado
• Região do Acordo coletivo: não utilizado
• Tipo de Acordo coletivo: não utilizado
• Grupo do Acordo coletivo: não utilizado
• Nível do acordo coletivo: não utilizado

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• País: Carrega automaticamente como Brasil

• Anexo: Anexar arquivo modelo do sistema
• País de Origem ou destino do expatriado: não utilizado
• Top Management Position: não utilizado
• Categoria E social: Preencher conforme tabela de vínculos abaixo

• Categoria Sefip: Preencher conforme tabela de vínculos abaixo
• Vínculo: Preencher conforme tabela de vínculos abaixo
• Tipo de Admissão: Selecionar Primeiro emprego para aprendizes e reemprego para os demais casos
Categoria eSocial Categoria Sefip Vínculo

Empregado - Geral, inclusive o
empregado público da
Empregado Trb .Urb,Emp.Jur,CLT
administração direta ou indireta
contratado pela CLT
Empregado - Geral, inclusive o
empregado público da Empreg.s/contr.trab.prazo determin. (Lei n°
Trab.Urb. CLT Determ
administração direta ou indireta 9.601/98)
contratado pela CLT
Empregado - Aprendiz Menor Aprendiz ( Lei 10.097/2000) Menor Aprendiz
Estagiário Não considera no SEFIP Estagiário

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• Aposentado: não utilizado

• Insalubridade: não utilizado
• Periculosidade: não utilizado
• *FGTS: vide tabela abaixo
• Código de Exposição agente prejudicial: não utilizado
• Incluso na cota de pessoas com deficiência: preencher com a opção SIM quando deficiente
• Estágio obrigatório: preencher somente em caso de estagiário de acordo com o contrato do estágio
• Nivel do estágio: preencher somente em caso de estagiário de acordo com o contrato do estágio
• Data final do Estágio: preencher somente em caso de estagiário de acordo com o contrato do estágio
• Agente de Integraçaõ: preencher somente em caso de estagiário de acordo com o contrato do estágio
• Entidade Eduacacional: preencher somente em caso de estagiário de acordo com o contrato do estágio
• Área Comercial: Preencher SIM para cargos comerciais e NÂO para demais cargos
• Banco de Horas: Preencher de acordo com FA ou FAC
• Apólice de Seguro: preencher somente em caso de estagiário de acordo com o contrato do estágio
• Cidadão Naturalizado: não utilizado

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• Recebe FGTS: Preencher SIM OU NÃO de acordo com tabela abaixo

• Data do FGTS: Preencher a data da admissão
• Percentagem do FGTS: Preencher de acordo com tabela abaixo
Tipo de contrato Recebe FGTS Percentagem do FGTS

Empregado SIM 8
Prazo Determinado SIM 8
Aprendiz SIM 2
Estagiário NÃO 0
Informações de Horário
• Perfil do Ponto: Informações carregam automaticamente do sistema

• Data de Admissão - Local: Data do contrato atual no Brasil (data de admissão no Senior para fins de folha).
• Data de admissão histórica: Data do contrato quando não há interrupção.
• Data de início original: Data do 1º contrato com a Yara.
• Trabalhador Temporário: Informações carregam automaticamente do sistema
• Primeiro emprego do colaborador: Informações carregam automaticamente do sistema
• Parceiros de Trabalho: não utilizado
Após, clicar em Adicionar Informações de Autorização de Trabalho:

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• País: Selecionar sempre Brasil

• Tipo de Documento: BRA – Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
• Título do documento: não utilizado
• Número do documento: Preencher com o número do CPF do candidato utilizando os 8 primeiros dígitos (exemplo:
01837243) do CPF: 018.372.430-50
• Data de Emissão: Preencher com a data de vigência da CTPS Digital: 01/11/2019
• Data de validade: Preencher a data padrão para integração 31/12/9999
• Órgão emissor: não utilizado
• Local de Emissão: não utilizado
• Autenticado: não utilizado
• Anexo: anexar documento padrão do sistema clicando em símbolo de “+” localizado no canto inferior a direita

• Tipo de Documento: BRA – Carteira nacional de Habilitação (obrigatório para cargos que utilizem veículo da
empresa)
• Número do documento: Preencher de acordo com documento do colaborador
• Data de Emissão: Preencher de acordo com documento do colaborador
• Data de validade: Preencher de acordo com documento do colaborador
• Órgão emissor: Preencher de acordo com documento do colaborador
• Local de Emissão: Preencher de acordo com documento do colaborador

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Observação: a CNH torna-se documento obrigatório para cargos com elegibilidade à frota ou uso do carro da empresa, que
pode ser consultada no link abaixo:
https://yara.servicenow.com/$viewer.do?sysparm_stack=no&sysparm_sys_id=8fc07124dbf39850aad419340596
19f2

• Tipo de Documento: BRA – Cartão de Nacional Saúde (Cartão SUS)
• Data de Emissão: Preencher de acordo com documento do colaborador ou na ausência de data a padrão para
integração 01/01/1900
• Data de validade: Preencher de acordo com documento do colaborador ou na ausência de data a padrão para
integração 31/12/9999

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• Tipo de Documento: BRA – Programa de Integração Social - PIS
• Número do documento: Preencher de acordo com validação do eSocial
• Data de Emissão: Preencher a mesma data da emissão da CTPS do colaborador
• Órgão emissor: Preencher de acordo com CTPS do colaborador
• Local de Emissão: Preencher de acordo com CTPS do colaborador

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• Tipo de Documento: BRA – Registro Geral - RG
• Data de Emissão: Preencher de acordo com documento do colaborador

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Após, clicar em Continuar:

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Informações de compensação:
• Compa Ratio: não utilizado

• Elegibilidade de aumento salarial: não utilizado
• STIP Elegibility: Selecionar Not elegibility
• Financiamento STI: não utilizado
• GM Utilities Eligibility: não utilizado
• Matricula: não utilizado
• Gerenciado Centralmente: não utilizado
• Operacional: Preencher SIM para cargos Operacionais e NÃO para demais cargos
• Grupo de Pagamento: não utilizado

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Remuneração:
Clicar em Adicionar:
Vai aparecer os seguintes campos abaixo:
• Componente de Pagamento: Selecionar sempre a opção “salário base (1100)”

• Montante/Porcentagem: Virá preenchido com valor da vaga/offer
• Remuneração Total: Carrega automático
• Moeda: Selecionar sempre a opção “BRL”
• Frequência: Selecionar sempre a opção Monthy 13.3 (MON 13.3)
• Meta de Remuneração Variável: não utilizado

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• Bônus Esporádico: não utilizado
Informações do Pagamento
Clicar em Adicionar Informações de Pagamento:
• Tipo de Conta: Selecionar a opção conta corrente (3)

• Método de Pagamento: Transferência bancária (5)
• Banco: Selecionar sempre Santander para colaboradores Yara e para colaboradores GICS (conforme o documento
de conta apresentado) podendo ser Santander, Banco Bradesco ou Banco do Brasil
• Titular da Conta: Preencher com nome do colaborador
• Código do Banco: carrega automático
• Número da agência bancária: preencher conforme documento apresentado pelo colaborador
• Número da Conta: preencher conforme documento apresentado pelo colaborador
• Dígito da Conta bancária: preencher conforme documento apresentado pelo colaborador
• Moeda: Real Brasileira (BRL)
Após, clicar em enviar para concluir o cadastro da admissão no Yara PeoplePath.

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19 CoE HTR Executar e validar integração Sênior
Os arquivos são enviados de hora em hora diariamente das 8h até as 20h, para o agente integrador entre Yara PeoplePath
e sênior, o Cockpit. Para acessar o cockpit e fazer essa conferência é necessário seguir os passos abaixo:
Acessar o Remote:

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Clicar em “Connect”:
Acessar com suas credenciais:
Clica em “Yes”:

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Dentro do Remote, abrir o navegador Google Chrome:
Dentro do Google Chrome, copiar o link abaixo:

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http://hoesoc07yar:8965/app/index.html#/login
A tela abaixo irá aparecer para fazer login:
Para acessar, são usadas as mesmas credenciais da sênior:

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Dentro do Cockpit em Consultas, abrir a tela de Admissões:
Avaliar/Corrigir Cadastro Yara

20 CoE HTR
Integração com erro PeoplePath

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CoE HTR avalia o erro do Cockpit e providencia a correção no Yara PeoplePath ou na sênior:
Reintegrar dados Yara

21 CoE HTR
Erro cadastro no Yara PeoplePath PeoplePath
Se for identificado um erro de digitação no cadastro, campo digitado errado ou falta de informação em campo mandatório,
é necessário corrigir o cadastro no Yara PeoplePath e esperar o próximo arquivo xml cair no servidor para nova tentativa
de integração.
Na próxima hora em que cair o arquivo, clicar na engrenagem conforme abaixo:
Clicar em Executar:

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Após a conclusão, digitar novamente o ID do colaborador e conferir.
Reintegrar dados
22 CoE HTR Sênior
Erro cadastro na sênior
Se for identificado um erro de informação não cadastrada no campo de destino na base da sênior (CEP por exemplo),
entrar na sênior, cadastrar a informação e no Cockpit, digitar o ID do colaborador novamente no campo Identificador
externo, consultar, selecionar o nome dele e clicar em “Reintegrar”:
Obs. Nesse caso, a reintegração pode ser feita já no momento de correção do erro na sênior.

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Reintegrar dados
23 CoE HTR Sênior
Erro cadastro na sênior
Se for identificado um erro de informação não cadastrada no campo de destino na base da sênior (CEP por exemplo),
entrar na sênior, cadastrar a informação e no Cockpit, digitar o ID do colaborador novamente no campo Identificador
externo, consultar, selecionar o nome dele e clicar em “Reintegrar”:
Obs. Nesse caso, a reintegração pode ser feita já no momento de correção do erro na sênior.
Abrir Chamado
24 CoE HTR Service Now
Reintegração com erro
CoE HTR abre chamado para Equipe Global ou TI, quando mesmo após as correções feitas, o erro persiste ou surgem
novos erros, além da alçada de análise do CoE HTR.
Yara
Avaliar/Tratar/Encerrar Chamado
25 Equipe Global/TI PeoplePath/Sen
Reintegração com erro
ior
Equipe Global ou TI, avaliam o erro e encerram chamado com a solução ou com a informação de que precisa de maior
tempo de análise e que a admissão pode ser colocada manualmente na sênior se for o caso.

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Comunicar Data, Hora e Local do Onboarding

26 CoE HTR MS Outlook
Integração/Reintegração com sucesso
Quando a integração ou reintegração da admissão ocorre com sucesso, o Cockpit apresenta a tela abaixo:
O CoE HTR, já pode passar aos colaboradores via e-mail, as informações sobre a integração, conforme modelo de e-mail
abaixo:
Bom dia, Fulano
Vai começar a sua jornada na empresa que alimenta o mundo, que por meio da pesquisa e do conhecimento desenvolve
soluções para aumentar a produtividade dos clientes, sem deixar de proteger os recursos naturais e que valoriza as pessoas
e investe na diversidade.
Estamos ansiosos pela sua chegada no dia xx/xx/xxxx, no seguinte endereço: Av. Carlos Gomes, 1672, Porto Alegre.
Na recepção, mencione que você fará a integração e não esqueça de trazer sua carteira de trabalho.
Conheça o que você viverá nesse dia (Inserir as informações de horário conforme a unidade):

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* Esse cronograma poderá ser alterado conforme necessidade.
Enquanto isso, você já pode conhecer um pouco mais sobre a Yara.
Acesse também o anexo do livro: “O que fazemos e Por quê” e assista os vídeos abaixo, disponibilizados no
Youtube:

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ENFRENTANDO O FUTURO JUNTOS KNOWLEDGE GROWS SONHO GRANDE – O FILME
Estamos preparando tudo para sua chegada na Yara e para tornar esse momento ainda mais acolhedor, além do seu líder,
você contará com o apoio de um buddy (padrinho) ou seja, um colega que terá como papel lhe ajudar a entender a cultura
da empresa, o formato e os detalhes da rotina de trabalho e tirar dúvidas do dia-a-dia, durante seu processo de integração.
Mais uma vez, bem-vindo(a) à Yara. Contamos com você para construirmos, juntos, a Yara que queremos ser!
Atenciosamente,
Equipe de Recursos Humanos.

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Manutenção dos campos que não integram

27 CoE HTR Senior
Integração/Reintegração com sucesso
CoE HTR precisa acessar a sênior e fazer a manutenção dos campos que não integram através do Cockpit.
Na ficha básica de empregados, selecionar a aba “Acessos” e preencher o número 1 nos quatro primeiros campos e clicar em
Alterar:
Ainda na ficha básica de empregados, na aba Modalidades PAT, preencher com as opções 3 para VR, 6 para VA e 2 para as
unidades que possuem refeitório:

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Em Manutenção de Históricos, ajustar o local do posto de trabalho e a escala:

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Na ficha Básica, ajustar os campos:
Contador Controle de Ponto e Refeitório: Ajustar para 4 para cargos comercias e de gestão aos quais não registram ponto
e ajustar para 1 quando a unidade possui refeitório.
Horas itineres: Sempre preencher NÃO
Área Comercial: Preencher SIM para cargos comerciais e NÃO para demais cargos
Banco de Horas: Preencher de acordo com FA e sempre NÃO para cargos comerciais e de gestão
Na ficha complementar, ajustar a Duração de contrato com a informação 60 e 30 para os casos de contratos indeterminados
ou efetivos:

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Obs. Não é necessário esse ajuste para os casos de contratos Determinados.
Para os cargos comerciais e de gestão também é necessário fazer a liberação do ponto e as anotações na ficha registro.
Acessar o Remote, módulo Ronda na Senior:

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Acessar com as credenciais:
Acessar o histórico de apuração conforme abaixo:

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Preencher conforme abaixo e clicar em Alterar:
Para as anotações de especificação de cargo comercial ou de gestão, ainda na ficha básica, clicar com botão direito do mouse
e preencher as informações seguindo os passos abaixo:

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As anotações seguem conforme o cargo, de acordo com tabela abaixo:
Coordenadores comerciais, especialistas agronômicos, supervisores) - inciso I (atividade

EQUIPE externa incompatível com o controle de jornada), deve-se incluir o texto abaixo na aba de
COMERCIAL anotações gerais, categoria anotações gerais:
“O empregado exerce atividade externa, nos termos do artigo 62, inciso I da CLT, a partir de
Coordenadores, gerentes e diretores - inciso II (cargo de confiança): coordenadores, gerentes e
ESCRITÓRIO diretores, deve-se incluir o texto abaixo na aba de anotações gerais, categoria anotações gerais:
UNIDADES “O empregado exerce desempenha cargo de confiança, nos termos do artigo 62, inciso II da
CLT, a partir de xx/xx/xxxx”.
GESTORES Deve-se incluir o texto abaixo na aba de anotações gerais:

COMERCIAL “O empregado exerce atividade externa, nos termos do artigo 62, inciso I da CLT, a partir de
xx/xx/xxxx”.
Para adicionar cadastro e Periculosidade, Insalubridade, deve-se acessar a ficha básica do colaborador, clicar com o direito do
mouse, e em adicionais abrir a tela abaixo:

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Quando for algum Adicional específico, precisa lançar na aba Seleção, ainda na ficha básica e colocar o número do evento da
folha de pagamento:

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28 Equipe AON Cadastro Benefícios Senior
CoE HTR envia e-mail para equipe da AON informando o total de admissões da janela para o processamento de benefícios,
(planos de saúde e dental).
29 CoE HTR Cadastro Benefícios Adicionais Senior
Envio do eSocial
30 CoE HTR Senior
CoE HTR faz o envio das informações das admissões ao Esocial, seguindo os passos abaixo:
Dentro da sênior, na aba eSocial, selecionar colaboradores e Fechamento da Admissão:

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Após, selecionar o período da janela, e desmarcar a opção de reintegração, e clicar em mostrar, conforme abaixo:

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O sistema irá trazer as admissões e deve-se clicar em processar:
Após, deve-se acessar os eventos Não Periódicos:
Preencher com os eventos “2200” e “2300”:

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Clicar em carregar:
Com o botão direito do mouse, selecionar marcar todos:

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E quando todos estiverem marcados, clicar em processar:
Após, na aba eSocial novamente, consultar as pendências:

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Na tela de pendências, é necessário filtrar novamente pelos eventos 2200 e 2300 e fazer o envio final:
Clicar com o botão direito do mouse e selecionar todos:

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Após todos estarem selecionados, clicar em Enviar:
Aguardar o envio, que leva alguns minutos:

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Após alguns minutos, clicando em Mostrar deve aparecer o envio concluído, deve estar conforme abaixo:
31 CoE HTR Notificar Gestor, Unidade e R&S MS Outlook
Depois da janela encerrada, o CoE HTR dispara a todos os gestores e generalistas envolvidos, o seguinte modelo de e-mail
abaixo:
Prezados,
Os colaboradores descritos na tabela abaixo ingressarão na Yara em breve, conforme a data de admissão especificada. E
para recebê-los na nossa empresa, eles participarão da integração da Yara (Onboarding):
Matricula ID Nome Data Adm Filial Unidade E-mail

71970 840318 LUISA BERNARDI LOPES 07/04/2020 140 ATRIUM luisa.lopes@
IMPORTANTE: O ID do colaborador demora 48 horas para ficar ativo.
1. Integração:
· Data Integração: a data da integração do novo colaborador acontece no dia especificado no campo admissão. O CoE
estendido já informou ao colaborador sobre a data e o horário que acontecerá a integração.
Reserva hotel e compra de passagens (se necessário):
No campo Integração, da tabela, há especificado em qual unidade acontecerá a integração do colaborador. Caso
esteja escrito ECPOA e o novo colaborador não pertencer a esta unidade o líder deverá providenciar as reservas de hotel e
passagens, com antecedência, conforme política de viagens que você encontra clicando aqui.
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Acessos:
Para que o novo colaborador tenha todos acessos liberados no primeiro dia de trabalho confira as ações que você necessita
realizar:
Para solicitar Computador:
· Quem deve solicitar? O líder ou um colaborador da equipe dele. O RH não realiza esta solicitação.
· Como deve ser solicitado? Solicite através do Yara Service Portal ou pelo 1450 ou telefone (11) 4700-3735
1. Acesse o Yara IT Service Portal (disponível no seu desktop), selecione a opção “Pedir Produto ou Serviço”
2. Na categoria Serviços, selecione a opção “Hardware”
3. Escolha a opção “PC Request for Desktop or Laptop”
4. Selecione as opção necessárias e preencha os campos solicitados – (PC: Desktop ou Notebook)
5. Clique em “Solicitar agora” para concluir

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Para solicitar VPN:
2. Na categoria Serviços, selecione a opção “WiFi e VPN”
3. Escolha a opção “VPN Request remote connection for PC”
4. Selecione as opção necessárias e preencha os campos solicitados

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Para solicitar telefone:
2. Na categoria Local Business Support Produtos, selecione a opção “Hardware”
3. Escolha a opção “Dispositivos móveis - telefones e tablets”

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Para solicitar acesso as pastas de rede:
2. Na categoria Serviços, selecione a opção “Sharepoint, teams e vídeo conferência ”
3. Escolha a opção “Área comum (Pastas Compartilhadas) – Alterar Pasta”

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Se houver dúvidas? Ligue para o Service Desk pelo 1450 Porto Alegre e demais Unidades (11) 4700-3735
Lembre-se: É importante solicitar estas liberações com antecedência, para que o colaborador chegue em seu
primeiro dia de trabalho com todos equipamentos e acessos necessários.
No caso do colaborador possuir deficiência, comunicar por meio do Yara IT Service Portal (telefone ou no ticket), para
que sejam proporcionadas as condições de acessibilidade ao novo colaborador.
Acesso ao SAP:
· Quem deve solicitar? O líder ou o próprio colaborador pode solicitar. O RH não realiza esta solicitação.
· Como deve ser solicitado? Solicite através do Yara IT Service Portal (Exclusivamente pelo portal)
2. Na categoria Serviços, selecione a opção “Enterprise Applicattion”
3. Selecione a opção “BSAP Access Request Create/Modify/Delete”

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Cartão Corporativo
· Quem deve solicitar? O líder ou o próprio colaborador pode solicitar. O RH não realiza esta solicitação.
· Como deve ser solicitado? Solicite através do Portal CoE: https://yara.service-now.com/coe (exclusivamente pelo
portal)
1. Clicar em Solicitar Serviços:
2. Escolher a opção “Prestação de contas e viagens” abaixo no catálogo:

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4. Selecionar a opção “Cartão, reembolso e adiantamento”:

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5. Preencher os dados e clicar em “Solicitar Agora” para concluir:
Para ter acesso a Política do Cartão Corporativo, clique aqui.
Nota: Caso o colaborador que está fazendo Onboarding ocupe cargo de gestão (novo ou substituindo algum colaborador
de gestão), verifique a necessidade de incluí-lo em alçadas de aprovação ou alterar.
Caso seja necessário, ligue no 1450 Porto Alegre ou demais unidades (11) 4700-3735 e solicite a alteração de alçada de
aprovação.

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Dúvidas sobre como adaptar mobiliário devem ser esclarecidas com a área de Segurança do Trabalho da sua Unidade.
Após você efetuar as solicitações necessárias, cada área possui um papel de liberação que deve ser realizado:
• Service Desk (Hardware): no momento em que o ticket for aberto no Yara IT Service Portal, esta área deve
configurar o computador do usuário utilizando as informações do colaboradores que constam neste e-mail,
informar a você a data de entrega dos equipamentos e das liberações de acesso.
• Acompanhe seus tickets abertos através do Yara IT Service Portal (Ícone no seu desktop), na opção “Todos os
Tickets” e no Portal CoE na opção “Meus Tickets Recentes”

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colaboradores
Em caso de dúvidas contate as áreas responsáveis ou fale conosco.
Atenciosamente,
“Equipe de Recursos Humanos”
Gerar Documentos Admissionais

32 CoE HTR Senior
A impressão dos contratos é feita no sistema da folha (Sênior), conforme os modelos abaixo. Sempre deve-se observar se o
vínculo é efetivo, determinado, cargo de gestão ou externo da área comercial:

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33 CoE HTR Elaborar Kit -
CoE HTR separa os documentos de kit empresa e kit colaborador, para a assinatura no dia do Onboarding, ficando separado
da seguinte forma:
Kit Colaborador: Cartão Seguro Vida/Encarte da Bradesco/Carta de abertura da conta bancária/Ficha Registro/Contrato de
Trabalho/Termo de IRRF/Termo do Seguro de Vida/Termo do Código de Conduta/Termo Recebimento do Crachá/Termo Canal
de ética/Acordo individual do banco de horas/Ficha de Acesso Painel do colaborador
Kit Empresa: Ficha Registro/Contrato de Trabalho/Termo de IRRF/Termo do Seguro de Vida/Termo do Código de

Conduta/Termo Recebimento do Crachá/Termo Canal de ética/Acordo individual do banco de horas/Recibo CTPS
Notificar áreas de Interface

34 CoE HTR MS Outlook
As áreas são notificadas no envio do e-mail descrito no item 29 deste procedimento.
35 CoE HTR Enviar relatório das admissões da semana para área de FAC MS Outllok
Na sexta feira anterior à data da admissão, emitir um relatório no sênior com as informações de o ID, nome, filial e tipo de
contrato e enviar para área de FAC (Facilities) seguindo os passos abaixo:

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Selecionar o relatório 004 Relação de Admitidos dando um duplo clique para gerar:
Preencher as datas de acordo com parâmetros abaixo (considerando a janela em questão que está sendo enviada), após
clicar em OK:

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Após, clicar no ícone sinalizado abaixo para poder salvar:
Selecionar o formato em excel (xlsx) para que possa ser editado e clicar em Save:

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Ficará salvo no Desktop dentro do remote, então será necessário transferir para outro local para poder trabalhar no mesmo:
Clicar com botão direito do mouse, copiar e colar para área de trabalho ou outro local de preferência:

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Após salvar, abrir o relatório e incluir as informações de ID e tipo de contrato consultando pela matrícula na ficha básica de
cada colaborador:

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Após completar a planilha, enviar para mailing abaixo:

Unidades Responsável e-mail
Apenas VT, unidade não possui
Cambé
transporte fretado.
Candeias Jule Queiroz jule.queiroz@yara.com
Canoas e POA Adriana Pawlak adriana.pawlak@yara.com
Cascavel Eder Lima eder.delima@yara.com
Catalão Camilla Souza camilla.souza@yara.com
Cruz Alta Edson Pereira edson.pereira@yara.com
CUB1 Kátia Santos katia.a.santos@yara.com
CUB2 - CUB3 -
Jackson Fonseca centraldetransportes-cubatao@yara.com
CSAP
Cubatão 5 Keyla Macedo Keyla.Macedo@Yara.com
Jaú Marcio Fernandes marcio.fernandes@yara.com
Maceio Alexandra Rodrigues alexandra.rodrigues@yara.com
Yuri Buchtik / Luciano yuri.buchtik@yara.com luciano.maucoski@yar
Paranaguá
Maucoski a.com
Paulinia - SP Ediluci Silva ediluci.silva@yara.com
Ponta Grossa Bruna Vieira bruna.rafaela@yara.com
Porto Alegre Adriana Pawlak adriana.pawlak@yara.com
Rosália Martinez / Hilda rosalia.martinez@yara.com hilda.rodrigues@y
Rio Grande
Rodrigues ara.com
Rondonópolis Kainan Cavalcante kainan.cavalcante@yara.com
São Luís Janielma Pinheiro janielma.pinheiro@yara.com

88
colaboradores
Serra do Salitre -
Leandro Arruda facilities.cmiss@yara.com
MG
Sumaré Jean Ferreira jean.ferreira@yara.com
Sumaré Vita Jean Ferreira jean.ferreira@yara.com
Uberaba Felipe Jesus e Paula Silva felipe.jesus@yara.com paula.silva@yara.com
Vitória Claudete Carrara claudete.carrara@yara.com
7. Anexos – Documentos Associados
• Não aplica
8. Alçadas de Aprovação
• Não aplica
9. Políticas Aplicáveis
• Não aplica
10. Indicadores de Desempenho do Processo

Indicador Responsável Meta
• Nº de admissões
• CoE – HTR • Definir
• % solicitações de admissões no prazo
11. Informações Adicionais para RPA (Operação, Exceções e Saídas)

Operação
Dias e frequência de execução

da solução
Horário de finalização da
execução

88
colaboradores
Dia / horário que a solução não

pode ser executada
Exceções de Negócio
Saídas – PARA PREENCHIMENTO APÓS A PRIMEIRA EXECUÇÃO DA AUTOMAÇÃO
<listar relatórios padrão geradas após a execução do RPA com prints de tela>
12. Diagrama da automação
13. Descrição da automação

88

4.1.1.1 HTR Admissão de Novos Colaboradores v14.01.2021

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4.1.1.1 HTR Admissão de Novos Colaboradores v14.01.2021

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Procedimento de Execução de Atividades

Processo: 4.1.1 Admissão Data: 07/05/2020

2. Entradas, Saídas e Envolvidos ........................................................................................................................... 2

3. Pré-Requisitos do Processo ............................................................................................................................... 2

4. Definições Gerais ................................................................................................................................................. 2

6. Descrição das Atividades.................................................................................................................................... 3

7. Anexos – Documentos Associados ................................................................................................................. 87

9. Políticas Aplicáveis ............................................................................................................................................ 87

10. Indicadores de Desempenho do Processo ................................................................................................... 87

11. Informações Adicionais para RPA (Operação, Exceções e Saídas) .......................................................... 87

12. Diagrama da automação.................................................................................................................................. 88

13. Descrição da automação ................................................................................................................................. 88

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1. Informações Gerais do Processo

Volumetria mensal Média 130

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6. Descrição das Atividades

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Endereço: Av. Carlos Gomes, 1672 – Três Figueiras – POA

• Comprovante de qualificação cadastral (eSocial)

Documentos para dependentes:

• Cópia do CPF do cônjuge / companheiro

Obs. E-mails enviados para outros endereços serão desconsiderados.

Em anexo consta o passo a passo para realizar a pesquisa;

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Conte comigo para qualquer dúvida!

Equipe de Recursos Humanos

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Olá _______(Nome do líder)!

Meu nome é _____ e faço parte do time de admissão da Yara.

Estou entrando em contato referente ao processo de admissão do(a) _____________________.

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Conte comigo para qualquer dúvida!

Equipe de Recursos Humanos.

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3 CoE HTR e Unidade Agendar exames médicos MS Outlook

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5 Candidato Comparecer e realizar o exame médico -

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6 Candidato Cadastrar, enviar documentos e ASO MS Outlook

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7 CoE HTR Acompanhar envio de documentos C4C

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CoE HTR – Adm de Contatar Candidato

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CoE HTR – Adm de

CoE HTR – R&S ou

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14 CoE HTR ou unidade Salvar documentos na pasta Pasta de Rede

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16 CoE HTR - TA Alinhar com o Gestor nova data de Admissão Telefone/e-mail

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Fazer a busca da opção Gerenciar Contratações Pendentes:

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Empresa: Yara Brasil Fertilizantes S.A. (TRV) :

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