Manual Inventário

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Executando o Inventário
3. NOVO INVENTÁRIO

Novo inventário

Para iniciar um novo inventário clique no botão “Novo

inventário" (1), localizado na parte superior esquerda da
tabela.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Importação de dados

Ao carregar a página do novo inventário você irá visualizar a

primeira etapa: “Importação de dados”.

Caso você tenha acesso a 2 ou mais lojas, será preciso clicar

no campo de “Loja” (1) para visualizar as opções de loja de seu
acesso, e em seguida clicar na opção de loja desejada.

Observação: caso você tenha acesso em apenas uma única loja, o

sistema automaticamente irá considerar a sua loja de acesso, não
sendo necessário selecionar a loja.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Baixe o arquivo com os produtos do estoque atual da loja (1).

Caso exista alguma peça que não conste no estoque mas que
esteja fisicamente na loja, é preciso adicionar o SKU no
arquivo baixado.

Para fazer a importação dos dados da contagem, clique no

botão “Subir arquivo” (2) e escolha o arquivo localizado no seu
computador.

Observação: o arquivo para importação precisa estar no formato: 2

(.txt), (.csv), (.xls) ou (.xlsx).

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3. NOVO INVENTÁRIO

Arquivo de importação

Você poderá fazer a importação de arquivo nos formatos

(.csv), (.xls) ou (.xlsx):

1. ID da loja: número do ID da loja;

2. Data: a data da realização da contagem no formato
(dd/mm/aa);
3. Seção (opcional): a seção em que o produto se
encontra;
4. Código de barras: referente ao código de barras do
produto;
5. Quantidade: a quantidade de unidades contada do
produto.

No arquivo de importação é importante que as colunas

estejam exatamente na ordem descrita acima.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Ou poderá fazer a importação de arquivo no formato (.txt):

1. ID da loja: número do ID da loja;

2. Data: a data da realização da contagem no formato
(dd/mm/aa);
3. Seção (opcional): a seção em que o produto se
encontra;
4. Código de barras: referente ao código de barras do
produto;
5. Quantidade: a quantidade de unidades contada do
produto.

No arquivo de importação é importante que as colunas

estejam exatamente na ordem descrita acima.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Importante:

O formato da coluna “Data” precisará estar no formato

(dd/mm/aa). Na imagem ao lado um exemplo com a data de
05 de Julho de 2021.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Selecione o tipo de inventário a ser realizado:

● Inventário parcial: para fazer um inventário parcial -

ou seja, inventariar apenas os produtos que foram
adicionados no arquivo de importação - selecione a
opção Parcial. Ao selecionar esta opção o sistema irá
inventariar apenas os produtos que foram adicionados
no arquivo de importação. Você também poderá
utilizar o modo Parcial para fazer ajuste de estoque.

● Inventário integral: caso queira fazer inventário

integral - ou seja, inventariar todos os produtos que
tenham saldo em loja, mesmo que não tenham sido
adicionados no arquivo de importação - selecione a
opção Integral.

Observação: ao selecionar a opção de Inventário integral, você

poderá visualizar os produtos que não foram adicionados no
arquivo de importação, na aba “Itens não contabilizados”.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Após selecionar o tipo de inventário a ser realizado, clique no

botão “Continuar” (1) para seguir para a etapa de "Análise e
Confronto” de dados.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Análise e Confronto

Na página de Análise e Confronto de dados você irá visualizar

a tabela de produtos organizada pelas abas:

1. Divergentes: produtos em que a quantidade contada

não é igual a quantidade de saldo no sistema;

1. Combinados: produtos em que a quantidade contada

é igual a quantidade de saldo no sistema.

1. Itens não contabilizados: produtos em que há

quantidade no saldo no sistema, porém não foram
adicionadas no arquivos de importação.

As abas também informam a quantidade de SKUs que há em

cada uma.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Tabela de produtos

Na tabela de produtos você irá visualizar as colunas de:

1. SKU: código SKU e código de barras do produto;

1. Seção: a seção referente a sinalização do estoque

físico na loja em que o produto está localizado;

1. 1ª Contagem: a quantidade contada por seção no

arquivo importado na etapa "Importação de dados”;

1. 2ª Contagem (opcional): você poderá adicionar uma

segunda contagem por seção manualmente, caso
queira fazer algum ajuste;

1. Qtd. Sistema: saldo atual do produto no sistema;

1. Diferença: mostra o resultado do confronto

(quantidade contada vs quantidade do sistema).

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3. NOVO INVENTÁRIO

SKU

Na coluna “SKU” você irá visualizar o código SKU (1) e código

de barras (2) do produto.

Para fazer busca por SKU, clique no ícone da lupa (3)

localizado na coluna “SKU”.

Caso queira limpar a busca, clique no ícone da lupa localizado

na coluna “SKU” novamente, e clique em seguida no botão
“Limpar”.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Seção

Na coluna “seção” você irá visualizar a tag da seção em que o

produto foi contado. Caso tenha mais de uma seção
adicionada no produto, as tags aparecerão uma abaixo da
outra (1).

Você também poderá fazer busca por Seção, ao clicar no ícone

da lupa (2) localizado na coluna “Seção”.

Para mais ver mais detalhes sobre a seção, clique na tag da

seção desejada.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Ao clicar na seção você irá visualizar uma tabela com todos os

produtos contados naquela seção, com as colunas de:

1. SKU;
2. Código de barras;
3. Quantidade (quantidade contada da primeira contagem
na seção).

Para imprimir o resultado da seção, clique em “Imprimir seção"

(4).

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3. NOVO INVENTÁRIO

Também será possível fazer busca por SKU (1) ou Código de

barras (2) ou fazer ordenação através da coluna Quantidade
(3).

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3. NOVO INVENTÁRIO

A tag da seção só poderá ser visualizada quando for

preenchida no arquivo de Importação de dados (arquivo da
primeira contagem).

Caso a seção não seja preenchida neste arquivo, o sistema

mostrará como “Indefinida” (1).

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3. NOVO INVENTÁRIO

Você também poderá fazer download das informações da

seção. Para fazer o download, clique em “Imprimir seção" (1).

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3. NOVO INVENTÁRIO

Ao fazer o download, você irá visualizar as informações de:

1. SKU;
2. EAN;
3. Título;
4. Quantidade (a quantidade contada na primeira
contagem).

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3. NOVO INVENTÁRIO

1ª Contagem

A coluna “1ª Contagem” (1) mostrará as quantidades da

primeira contagem (adicionadas no arquivo de Importação).
Essas quantidades serão mostradas por seção.

Observação: caso adicione valor no campo 2ª Contagem, o

sistema automaticamente deixará de considerar o valor da 1ª
Contagem e passará a considerar somente a 2ª Contagem
daquela seção.

Para mais detalhes, consulte 2ª Contagem (pág.33).

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3. NOVO INVENTÁRIO

2ª Contagem (opcional)

A coluna “2ª Contagem” (1) é um campo opcional. Caso você

queira fazer ajustes na contagem, você poderá utilizar o
campo da “2ª Contagem” para fazer este ajuste.

Ao adicionar um valor no campo “2ª Contagem” da seção, o

sistema automaticamente deixará de considerar o valor da 1ª
Contagem e passará a considerar somente a 2ª Contagem
daquela seção. Ou seja, o resultado do confronto passará a ser
2ª Contagem vs saldo do sistema, para o produto.

Por exemplo: Na 1ª Contagem havia a quantidade 10, mas na 2ª

Contagem foi adicionado o valor 5, e a Qtd. Sistema é 5. Logo o
resultado será a 2ª Contagem - Qtd. Sistema, ou seja (5 - 5).

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3. NOVO INVENTÁRIO

Caso adicione valor no campo “2ª Contagem”, aparecerá um

componente informando a quantidade de itens reajustados (1).

Ao aparecer esta informação, você poderá opcionalmente

atualizar a tabela (2) conforme os reajustes realizados.

Por exemplo: na aba “Divergentes” há 70 produtos com saldos

divergentes. Ao fazer reajustes, 10 destes produtos deixaram de
ter saldo divergente. Ao clicar em “atualizar”, uma vez que estes
10 produtos não tenham mais divergência, serão atualizados para
a aba “Combinados”. Assim, deixando a aba “Divergentes” com 60
produtos.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Qtd. Sistema

A coluna “Qtd. Sistema” (1) mostra a quantidade total do

produto salvo na base de dados do sistema.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Diferença

A coluna “Diferença” (1) mostra o resultado do confronto

entre a quantidade contada (1ª ou 2ª contagem) vs quantidade
no sistema.

Quando o resultado for divergente, será mostrada a

quantidade da divergência:

● Faltas (números negativos, como: -1, -2, -3...);

● Sobras (números positivos, como: 1, 2, 3...).

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3. NOVO INVENTÁRIO

Caso a divergência seja igual a 0 (zero), será mostrado um

ícone (1) sinalizando que não há divergência.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Imprimir tabela (opcional)

Você também poderá fazer download dos resultados

apresentados na tabela, caso seja necessário.

Para fazer o download, clique em “Imprimir resultado” (1)

localizado na parte superior direita da tabela.

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3. NOVO INVENTÁRIO

Ao fazer o download da planilha, você irá visualizar as

informações organizadas por abas:

1. Contagem por Seção;

2. Contagem por SKU.

Você poderá escolher qualquer uma das abas, de acordo com

sua necessidade.

Para mais detalhes sobre as informações da planilha, consulte

“Download de arquivos” (pág.45).

39
Finalização
4. FINALIZAÇÃO

Finalizando o inventário

Para finalizar o inventário, clique no botão “Finalizar” (1)

localizado na parte superior esquerda da tabela. Em seguida,
será mostrado uma caixa de confirmação.

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4. FINALIZAÇÃO

Ao mostrar a caixa de informação, clique no botão “Sim” para

continuar com a finalização.

O sistema irá processar a finalização do inventário.

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4. FINALIZAÇÃO

Ao concluir a finalização será apresentado a informação de

“Finalizado com sucesso!”.

Após a finalização, você poderá voltar para a página principal e

consultar o inventário realizado.

43
Dowmload de arquivos
5. DOWNLOAD DE ARQUIVOS

Download de planilha

A planilha de download será no formato “.xlsx”. Você poderá

abrir a planilha em Excel ou através do Google Sheets.

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5. DOWNLOAD DE ARQUIVOS

Ao fazer o download da planilha, você irá visualizar as

informações organizadas por abas:

1. Contagem por Seção;

2. Contagem por SKU.

Você poderá escolher qualquer uma das abas, de acordo com

sua necessidade.

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5. DOWNLOAD DE ARQUIVOS

Contagem por seção

Na aba “Contagem por Seção” você irá visualizar as colunas:

1. SKU;
2. EAN;
3. Título;
4. Categoria;
5. Preço;
6. Seção;
7. Primeira contagem;
8. Segunda contagem (caso tenha sido adicionado valor
no campo de 2ª contagem).

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5. DOWNLOAD DE ARQUIVOS

Contagem por SKU

Na aba “Contagem por SKU” você irá visualizar as colunas:

1. SKU;
2. EAN;
3. Título;
4. Categoria;
5. Preço;
6. Seções;
7. Saldo em estoque (quantidade no sistema);
8. Total primeira contagem;
9. Total segunda contagem (caso tenha sido adicionado
valor no campo de 2ª contagem).
10. Total contagem;
11. Valor da divergência;
12. Tipo de Resultado.

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