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Aula 07: Polícia Federal (Agente Administrativo) Arquivologia - 2022 Pré-Edital
Aula 07: Polícia Federal (Agente Administrativo) Arquivologia - 2022 Pré-Edital
Autor:
Ricardo Campanario
03 de Janeiro de 2022
Sumário
3 - Arranjo ..................................................................................................................................................... 5
4 - Descrição............................................................................................................................................... 10
5.1 - Guia................................................................................................................................................. 13
Gabarito .......................................................................................................................................................... 40
Resumo ........................................................................................................................................................... 41
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1 - Considerações Iniciais
Olá pessoal!
Hoje entraremos a fundo em três das principais atividades do Arquivo Permanente: o Arranjo, a
Descrição e a Referência. A última das atividades do arquivo permanente, a Conservação, veremos mais
adiante.
Você deve lembrar que já falamos tanto de Arranjo como de Descrição ao longo das aulas e, desta
forma, é natural que eu traga de volta alguns conceitos para refrescarmos a memória antes de irmos mais a
fundo.
Por fim falaremos de políticas públicas dos arquivos permanentes, aqui representando a atividade de
Referência, típica de arquivos permanentes. Lá veremos como os arquivos podem se aproximar da sociedade
levando a ela informações e trazendo os interessados para dentro de suas instalações.
Vamos em frente!
Instagram: https://www.instagram.com/ricardocampanario
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2 - Arquivos Permanentes
Dessa forma o arquivo permanente faz parte de todo esse ciclo. Podemos considerar que é sua
"última etapa", após o documento transitar pelas demais idades do ciclo vital.
Sabemos que o destino dos arquivos é passar por uma lenta evolução que os afasta cada vez mais de
seu objetivo primitivo, ou seja, a razão principal para a qual ele foi criado.
Sendo assim, com o passar dos anos, embora o documento perca o seu valor administrativo, ele
pode ganhar importância como documento histórico.
Uma forma fácil de resolver o problema seria separar os documentos em dois arquivos: o velho
(histórico) e o administrativo, mas não podemos fazer isso pois na realidade são todos simplesmente
documentos em processo de transformação.
Durante as três fases dos arquivos (corrente, intermediária e permanente) há uma série de tarefas e
atividades relativas ao processo de gestão documental que precisam ser desempenhadas e hoje vamos tratar
das atividades do arquivo permanente.
Ainda de acordo com a pesquisadora, o principal objetivo da reunião dos arquivos em um órgão
central é torná-los acessíveis e colocar à disposição dos usuários a experiência do passado, tanto quanto ela
se reflita em um documento.
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Já a Lei Nacional dos Arquivos (Lei 8.159/1991), em seus artigos 8o e 10o, define que:
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3 - Arranjo
Entrando nas principais atividades do Arquivo Permanente, vamos iniciar pelo arranjo, que pode ser
considerada uma operação tanto intelectual como material.
O arranjo nada mais é do que a ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das
eliminações (lembra-se de como elas ocorrem, correto? Se não se lembra volte na aulas em que estudamos
as Tabelas de Temporalidade e o processo de eliminação!), obedecendo a critérios que respeitem sempre o
caráter orgânico dos conjuntos, tanto interna como externamente.
Note que agora estamos falando também dos princípios da Organicidade e da Proveniência, que
estudamos lá no início do curso. Ao se deparar com isso, a essa altura, você já precisa ter esses conceitos
solidificados. Voltaremos ao tema já já.
Esta definição é um pouco confusa mas note que, de novo, fala-se aqui da organicidade, ou seja, a
relação natural dos documentos de um arquivo, entre si e entre as atividades da entidade produtora.
Relembre algumas definições do princípio da Organicidade:
Dessa forma, o princípio da Organicidade nada mais é do que a relação que é naturalmente
estabelecida entre os documentos que são produzidos por uma mesma entidade produtora e isso é crítico
para estudar e entender a atividade de arranjo, que ocorre dentro dos arquivos permanentes.
Para aprofundarmos ainda mais o entendimento do termo arranjo, vamos ver como o DBTA o define:
Perceba então que o próprio Dicionário define como uma atividade intelectual (análise do
documento quanto a sua forma, origem funcional e conteúdo) ou física (organização dos papéis nas galerias
ou estantes, empacotamento, colocação de etiquetas, etc.), de acordo com plano previamente estabelecido,
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que é justamente o plano que deve seguir os princípios da Organicidade e da Proveniência, como vimos
acima.
No arquivo permanente o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos papéis de determinado
setor, mas se ocupa da ordenação de todos os documentos sob sua guarda e que provém de múltiplos
órgãos, onde foram manipulados por inúmeros funcionários ou interessados.
Ao tratar essa documentação, agora de uso não corrente, o arquivista deverá obedecer a
Proveniência dos documentos, princípio básico da Arquivologia, segundo o qual devem ser mantidos
reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.
Para o DBTA é um princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por
uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades
produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
Note que o mais importante em tudo isso é que os arquivos devem respeitar a sua origem ao longo
da atividade de arranjo, ou seja, devem respeitar o lugar de onde vêm, a sua proveniência, assim como a
relação que têm com as atividades da instituição, a sua organicidade.
Para finalizar, a atividade de arranjo está também diretamente ligada a mais um princípio, o do
Respeito a Ordem Original ou da Ordem Primitiva.
Para o DBTA, o princípio do Respeito a Ordem Original é o princípio segundo o qual o arquivo deveria
conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu, ou seja, ele deve ser
alocado em seu lugar original, respeitando o fundo de onde provém, além de respeitar o fluxo natural
orgânico em que o documento foi produzido.
Veja então, antes de avançarmos, que a atividade de arranjo é regida basicamente por
três grandes princípios da Arquivologia: o da Proveniência, o da Organicidade e o do
Respeito à Ordem Original. Importante lembrar disso para a prova.
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ARRANJO
Voltando ao princípio da proveniência, uma das dificuldades encontradas na sua aplicação refere-se
à determinação das unidades administrativas que irão se constituir em fundos de arquivo pois é
indispensável que a ordenação de arquivos permanentes se faça por fundos.
Fundo é o:
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Além de ser necessário saber o que são os fundos, já que toda a atividade de arranjo se baseia neles,
é importante saber também que a escolha desses fundos deverá ser estabelecida de acordo com as
circunstâncias e conveniências, obedecendo a dois critérios:
Fundo Aberto - sua acumulação é contínua, uma vez que os documentos de valor
permanente passam a integrá-lo pouco a pouco, à medida que vencem os estágios
anteriores de vigência e validade administrativa e jurídica.
Por fim, importante falarmos sobre a dispersão e a reintegração de fundos no arquivo permanente:
DISPERSÃO DE FUNDOS
A dispersão de um fundo deve sempre ser encarada como uma exceção. A regra é que o fundo nunca
deve ser disperso.
Ela ocorre quando se retiram documentos de uma série, ou retiram-se séries de um fundo ou mesmo
fundos inteiros de um arquivo, com o objetivo de compor séries e fundos de outro arquivo.
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DISPERSÃO DE FUNDOS
REINTEGRAÇÃO DE FUNDOS
É exatamente o movimento inverso do que vimos acima. A reintegração de fundos, segundo o DBTA
é a:
Lembre-se que cada documento, em sua fase permanente de vida, deve ficar junto com os que
tiveram o mesmo meio de produção/tramitação/acumulação.
Em nenhuma hipótese é justificável a sua dispersão para proteção, melhor tratamento técnico ou por
outras razões que atendam às necessidades do historiador ou qualquer interessado.
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4 - Descrição
Outra atividade importante do arquivo permanente e que vamos abordar nessa aula é a descrição.
Para iniciarmos a discussão, vamos ver como o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
define o termo:
Veja que nos dois casos são citados os "conjuntos de procedimentos", a utilização dos "elementos
formais e de conteúdo" dos documentos e a "elaboração de instrumentos de pesquisa".
Tudo isso para propiciar e, sobretudo, facilitar o acesso ao documento ou a informação buscada pelo
interessado. É isso que você precisa saber e memorizar para a prova.
Para que o arquivo permanente cumpra de forma plena a função de atender ao público, ou seja,
possa disponibilizar aos usuários o conteúdo do seu acervo de forma rápida e prática, é preciso proceder à
descrição dos documentos, resultando daí os chamados instrumentos de pesquisa, que iremos estudar em
detalhe um pouco mais adiante.
A elaboração criteriosa, rigorosa e precisa da descrição é tarefa primordial do arquivista dos arquivos
de terceira idade.
Dessa forma, podemos considerar que a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes.
Reforçando essa tese, segundo uma de nossas principais fontes, a professora Heloísa Bellotto "ela não cabe
nos arquivos correntes, onde seu correspondente é o estabelecimento dos códigos dos planos de
classificação".
Prossegue a professora: "tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários,
onde a frequência de utilização secundária é quase nula".
Note que, para Bellotto, a descrição não só é uma atividade típica dos arquivos permanentes como
acontece só na terceira idade do ciclo de vida dos documentos.
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Como já vimos em aulas anteriores, essa não é uma interpretação unânime de toda a comunidade
arquivística. Não há um consenso em relação a quais estágios do ciclo vital são permeados pela função
Descrição. A maioria dos estudiosos cita a terceira idade/arquivo permanente, como a própria Heloisa
Bellotto, mas não todos.
Dentro da perspectiva da arquivística integrada, por exemplo, aquele ponto de vista que aborda a
atividade de gestão documental desde a produção do documento até seu recolhimento permanente ou
eliminação, a descrição começa no processo de Classificação, continua na Avaliação e se aprofunda em
instrumentos de busca mais específicos, se espalhando pelos três ciclos vitais documentais.
Veja que mesmo os que defendem que a descrição ocorre apenas no arquivo permanente, não negam
que essas atividades estejam presentes ao longo de toda a cadeia, apenas não as consideram como,
tipicamente, atividades de descrição.
Ainda nesta direção, a NOBRADE - Norma Brasileira de Descrição Arquivística, diz logo na
definição de seu âmbito e objetivos que "Embora voltada preferencialmente para a
descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição
em fases corrente e intermediária."
Assim, fique atento a esta particularidade caso venha a ser cobrada em prova e entenda o contexto
da questão ou a fonte que está sendo utilizada.
Em linhas gerais a descrição é uma atividade típica do arquivo permanente porém, de acordo com
fontes importantes da arquivística nacional e internacional, seus procedimentos podem ser encontrados
também nos arquivos corrente e intermediário. Fique atento à fonte que serve de referência a questão!
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5 - Instrumentos de Pesquisa
Como os arquivos não podem conceder livre acesso a cada um dos interessados em pesquisar seus
acervos é necessário que, por meio dos instrumentos de pesquisa, os interessados tenham acesso ao seu
potencial de informação.
Segundo Baudot:
Dessa forma, providenciado a arranjo da documentação a descrição passa a ser atividade operacional
obrigatória. Apenas dessa forma os arquivos podem atingir o seu objetivo mais nobre que é a disseminação
da informação aos potenciais interessados.
Parciais (detalhados e
Ex: Inventários, Catálogos, catálogos seletivos,
especícos, tratando de
e índices
parcelas do acervo)
Publicação de documentos
EX: Edição de fontes
na íntegra
Temos ainda os instrumentos de uso exclusivamente interno. Embora não sejam tão cobrados como
os que já vimos, precisamos conhecê-los, até para saber diferenciá-los quando a banca tenta estabelecer
confusão entre eles.
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Não é raro o examinador misturar instrumentos externos e internos em questões sobre o tema. Fique
atento pois, na imensa maioria das vezes, a questão refere-se a instrumentos de uso externo, ou seja, o
usuário interessado na informação.
Antes de entrar em cada um dos instrumentos de pesquisa, vale lembrar que eles também devem
constituir uma espécie de família hierárquica, na qual o guia ocupa o vértice da hierarquia. Veremos a razão
mais a frente.
5.1 - Guia
No guia deverão constar todos os dados básicos necessários para orientar os interessados, desde as
informações práticas — tais como o endereço da instituição, os telefones, o horário de atendimento etc. —
até as informações específicas sobre o acervo, como por exemplo os fundos e as coleções que ele possui,
seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de
documentos etc.
O guia também deve conter uma pequena introdução que apresente o histórico da instituição e
explique o processo pelo qual seu acervo foi formado.
Através do guia, o pesquisador poderá programar sua visita, sabendo exatamente quais são as
condições de consulta, quais conjuntos documentais são pertinentes para seus interesses de pesquisa e quais
são as condições de acesso. Ele será o primeiro instrumento solicitado por qualquer consulente familiarizado
com os procedimentos técnicos do arquivo.
5.2 - Inventário
Os inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa
que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
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Uma boa descrição de cada fundo arquivístico permite que o pesquisador consiga detectar,
preliminarmente, a possível existência e a localização de documentos de seu interesse. O acesso a um
documento individual e específico ocorrerá mediante o conhecimento dos critérios de classificação e de
ordenação interna das séries.
No entanto, suas informações deverão ser reavaliadas sempre que novas inclusões documentais
forem feitas (no caso de fundos abertos), ou novos sistemas de ordenação e de acesso (com o incremento
da informática, por exemplo) forem executados. Pelo fato de o inventário ser basicamente um instrumento
para a pesquisa especializada, a elaboração de edições sofisticadas não compensa o investimento.
5.3 - Catálogo
O catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais
séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de classificação.
No catálogo, por ser a representação descritiva de documento por documento, as sequências dos
dados necessários à identificação e ao resumo são as mesmas que as do inventário.
O fundamental do catálogo é que ele se atenha à compreensão dos documentos dentro de suas
relações orgânicas com as atividades que os produziram.
Na introdução do catálogo, deverão constar, além dos dados gerais da série (ou séries), levantados
por ocasião da confecção do inventário, as seguintes informações: explicação sobre a importância do
catálogo, contextualização da série dentro do fundo e indicação dos critérios para a ordenação de
documentos.
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O catálogo seletivo, por sua vez, é o instrumento de pesquisa que traz uma relação seletiva de
documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma unidade de
arquivamento é descrita minuciosamente.
O que difere o catálogo seletivo do catálogo ou mesmo do inventário é que, nestes dois últimos, após
escolhido o fundo, não há seleção de documentos, enquanto no catálogo seletivo, há.
O DBTA não traz definição para o catálogo seletivo porém, para o DTA, sua definição é:
5.5 - Índice
O índice aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética e remete o usuário às respectivas
notações de localização.
Índices têm como objetivo permitir uma rápida localização das unidades documentais que atendam
a critérios específicos, tanto de uma única série como de diferentes fundos.
Na confecção de índices, deve-se tomar muito cuidado com a escolha dos termos a serem utilizados.
Em tais tarefas a utilização de vocabulários controlados e tesauros é imperativa.
Dessa forma os índices podem ser utilizados como parte complementar de inventários e catálogos
analíticos ou mesmo ter personalidade própria, indexando diretamente os documentos.
Quando tem "personalidade própria" e são utilizados como instrumentos de pesquisa autônomos,
procuram decompor os documentos em descritores, que podem ser temáticos, cronológicos, onomásticos,
geográficos etc.
Entretanto, a forma mais comum de ocorrência dos índices é sua integração dentro de outros
instrumentos de pesquisa, visando garantir possibilidades variadas de acesso aos documentos em questão.
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Sabemos que os arquivos públicos existem com o principal objetivo de recolher, custodiar, preservar
e organizar fundos documentais originados na área governamental, disponibilizando essa informação para
administradores, historiadores, cidadãos e demais interessados.
Existe porém uma outra atividade, talvez secundária, que é porém a que melhor pode desenhar o seu
papel social, conferindo-lhe um papel na sociedade e concretizando a real dimensão popular e cultural que
reforça o seu primeiro objetivo.
Estamos falando das políticas públicas de difusão (ou atividade de Referência) implementadas pelas
instituições arquivísticas. Dentro delas temos compreendidos os serviços editoriais, de difusão cultural e
de assistência educativa que os arquivos prestam à sociedade de maneira geral.
Vimos lá no início da aula que as principais atividades do arquivo permanente são: arranjo, descrição,
conservação e referência (políticas de acesso e uso). Pronto. Agora estamos falando desta última.
O arquivo é algo como a "consciência histórica" da administração e também pode e deve exercer o
mesmo papel em relação a sociedade. E há algumas formas de fazer isso, que é o que nos importa sob o
ponto de vista de matérias cobradas em concurso. Vamos a elas.
Os arquivos têm duas formas de promover essas atividades: de fora para dentro, atraindo o público
para as suas instalações ou de dentro para fora, levando para o público parte de seu conteúdo, valores e
pensamentos.
Dessa forma são dois grandes caminhos que os arquivos podem percorrer nesse sentido: as
atividades culturais / educacionais e os serviços editoriais.
• visitas guiadas
• palestras/aulas
• debates
• lançamentos de obras
• concursos
• patrocínios de:
o simpósios
o congressos
o jornadas
o reuniões
Importante frisar que tais atividades não se referem apenas a profissão e à prática arquivística e/ou
histórica, mas podem também se relacionar a outros campos da cultura.
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Por meio desses eventos os arquivos trazem para dentro de suas instalações físicas os mais variados
interessados, sejam eles os próprios frequentadores (historiadores, administradores e cidadão interessados)
ou, o mais importante, novos públicos como estudantes e demais cidadãos que não conhecem o arquivo e
não criariam nenhuma relação com o órgão sem esse tipo de iniciativa.
Em relação as atividades educacionais, hoje considera-se que o arquivo pode atuar em dois
formatos:
• Contato direto do aluno com a fonte primária documental, ou seja, trazê-lo para dentro da
instituição arquivística.
• Seleção de documentos para pesquisa de acordo com o conteúdo programático escolar. Dessa
vez a relação pode se estabelecer tanto dentro da instituição arquivística como no próprio
ambiente de ensino.
Já as publicações são o canal de comunicação com o exterior pois levam não só à comunidade, mas
também à própria administração e à academia informações sobre o acervo documental, as atividades e os
programas dos arquivos.
Por meio das publicações os arquivos podem atrair novos usuários e fazê-los compreender o que eles
representam para a sociedade.
Nesse contexto, perceba que, além dos instrumentos de pesquisa que acabamos de estudar, os
arquivos têm em sua produção editorial outra grande possibilidade de permitir ao usuário o acesso as suas
informações, ao seu acervo a as suas atividades do dia a dia.
• manuais
• edições de textos
• monografias
• edições comemorativas
• folders promocionais ou explicativos
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7 - Considerações Finais
Ao final passamos pela atividade de referência, que inclui a difusão, fruto de políticas públicas
implementadas nas instituições arquivísticas. Importante notar que podem ocorrer tanto de fora para dentro
(ações culturais e educacionais) como de dentro para fora, por meio da produção editorial.
Vamos em frente!
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QUESTÕES COMENTADAS
ARQUIVOS PERMANENTES
a) Certo
b) Errado
Comentários:
a) Certo
b) Errado
Comentários:
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Por fim, é a atividade de descrição que possibilita o levantamento das informações do documento que
possibilitam a sua inserção no fundo correto.
Dessa forma, os documentos permanentes devem sim ser organizados em fundos após passarem pela
atividade de descrição. Tais características possibilitam um acesso mais fácil aos documentos além de
contribuir com a organização/preservação dos mesmos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
a) Certo
b) Errado
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A alternativa A está incorreta. Temos dois problemas aqui: a presença de valor secundário leva o documento
à terceira idade documental, onde está o arquivo permanente e não a primeira idade, onde temos o arquivo
corrente. Além disso, embora o valor seja secundário, a denominação correta do arquivo é permanente e
não secundário.
A alternativa B está incorreta. Aqui o examinador traz a idade documental correta: terceira idade, porém
erra novamente no nome do arquivo. Atenção, pois, formalmente, não existem arquivos "histórico",
"secundário", "probatório", etc. As bancas fazem muito esse tipo de jogo. O nome correto é arquivo
"permanente" quando se fala de valor secundário, especialmente quando a banca compara essas
denominações com a denominação correta "permanente".
Você vai ver abaixo em outra questão que, as vezes e dependendo do contexto, é necessário aceitar outra
definição, mas não no caso dessa questão, cujo erro principal é exatamente esse.
A alternativa C está incorreta. Novamente os mesmos problemas. Erro na idade documental: o correto é
terceira idade e não segunda e erro no nome do arquivo: o correto é permanente no lugar de "de custódia".
A alternativa D está correta e é o gabarito da questão. Nesta questão o examinador traz o conceito de
arquivo permanente e testa os conhecimentos do candidato em relação à Teoria das Três Idades. O arquivo
permanente é o arquivo relativo a Terceira Idade documental. Isso já estudamos bastante e, a essa altura,
não dá mais para errar.
A alternativa E está incorreta. Mesmo padrão de erro das anteriores. Erro na idade documental: o correto é
terceira idade e não primeira e erro no nome do arquivo: o correto é permanente no lugar de "probatório".
a) Certo
b) Errado
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Comentários:
a) Arquivo público.
b) Arquivo morto.
c) Arquivo Intermediário.
d) Arquivo patrimonial.
e) Arquivo histórico.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Arquivo público não define o ciclo de vida documental, podendo ser corrente,
intermediário ou permanente.
A alternativa B está incorreta. Arquivo morto não é mais uma terminologia comumente usada na
Arquivologia.
A alternativa C está incorreta. Arquivo intermediário representa a segunda idade documental e não a
terceira, na qual se encontra o arquivo permanente.
A alternativa D está incorreta. Arquivo patrimonial não é uma definição correta para arquivo de terceira
idade ou sinônimo de arquivo permanente.
A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. Essa é a questão que eu me referia acima. É sempre
muito importante perceber o contexto da questão. Quando a comparação é feita entre diversas
denominações e o termo "permanente", é evidente que o correto é o último. Nesse caso o examinador lista
diversas denominações e busca aquela que mantém relação com o arquivo permanente, no caso, o arquivo
"histórico".
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a) Avaliação e Arranjo
b) Descrição e Arranjo
c) Difusão e transferência
d) Reprodução e Classificação
e) Arquivamento e análise
Comentários:
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vimos ao longo da aula que as atividades do arquivo
permanente são: arranjo, descrição, conservação e referência (políticas de acesso e uso). Dessa forma, duas
delas estão nesta alternativa, o gabarito da questão.
A alternativa C está incorreta. Embora difusão possa ser entendida como uma atividade de referência
(fazendo parte, portanto, do arquivo permanente), transferência não pode ser. Transferência nada mais é
do que o termo que significa a movimentação de documentos do arquivo corrente para o arquivo
intermediário, estando definitivamente distante do arquivo permanente.
A alternativa D está incorreta. Nem reprodução e nem classificação são atividades do arquivo permanente.
A alternativa E está incorreta. Embora a arquivamento seja uma ação que, classicamente, ocorra no arquivo
permanente, nem ele e nem a análise são consideradas atividades "típicas" de arquivo permanente que,
como já vimos são: arranjo, descrição, conservação e referência (políticas de acesso e uso).
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. Já vimos que em questões desse tipo devemos buscar
duas coisas: a idade correta do ciclo de vida documental (terceira idade) e a denominação correta do arquivo
que faz parte dessa idade (arquivo permanente).
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A alternativa B está incorreta. Veja que o examinador o tempo todo joga com idades documentais e nomes
de arquivo incorretos. Aqui traz a segunda idade e arquivo intermediário. Errado. Estamos falando de terceira
idade e arquivo permanente.
A alternativa C está incorreta. Nesta a banca sequer traz uma idade documental ou um dos três arquivos
que representam cada uma das três idades.
A alternativa D está incorreta. Arquivos especiais também nada têm a ver com o tema. Essa é uma
classificação dos arquivos de acordo com a natureza dos seus documentos, tema que estudamos logo no
início do curso.
A alternativa E está incorreta. Aqui a banca concentra-se na primeira idade documental. Errado. Estamos
falando da terceira idade.
ARRANJO
a) Arranjo.
b) Avaliação.
c) Descrição
d) Recolhimento.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A maior dica da questão está na referência a atividade
ao mesmo tempo "intelectual" e "material". Vimos isso na definição de arranjo que se reflete na análise do
documento (intelectual) e sua organização física em estantes e galerias (operação material ou física). Essa é
exatamente a definição de arranjo.
A alternativa C está incorreta. Já a descrição, de acordo com o mesmo DBTA, é o conjunto de procedimentos
que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos
de pesquisa.
A alternativa D está incorreta. Por último, recolhimento, como já vimos, corresponde a entrada de
documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida.
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a) Arquivo Permanente.
b) Arquivo Corrente.
c) Arquivo Intermediário.
d) Arquivo Administrativo.
e) Arquivo Setorial.
Comentários:
A alternativa A está correta e é o gabarito da questão. A atividade de arranjo, assim como a descrição, é
tida como atividade típica de arquivo permanente.
A alternativa B está incorreta. Não há atividade de arranjo no arquivo corrente. No arquivo corrente o
documento é classificado e tal classificação deve ser seguida no arquivo permanente.
A alternativa D está incorreta. Arquivo "administrativo" sequer é um arquivo que represente alguma idade
documental e que pudesse nos levar a alguma confusão na questão.
A alternativa E está incorreta. O mesmo se aplica a arquivo "setorial", que é na verdade uma classificação
dos arquivos quanto a sua extensão.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
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a) Certo
b) Errado
Comentários:
a) Certo
b) Errado
Comentários:
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a) Certo
b) Errado
Comentários:
O princípio da Territorialidade alega que o documento deve sempre ficar o mais próximo possível do local
onde foi produzido, exceção feita aos documentos derivados de operações militares ou representações
diplomáticas, justamente pelas suas particularidades geográficas.
DESCRIÇÃO
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Uma confusão de termos fora do lugar. A descrição
aplica-se especialmente a arquivos permanentes, ou seja, a documentos de valor secundário, ao contrário
do que diz a alternativa, portanto, equivocada.
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A alternativa C está incorreta. Sim os processos historiográficos dependem dos instrumentos de pesquisa
para o acesso correto e eficiente das informações e documentos buscados na atividade de pesquisa.
A alternativa D está incorreta. O ICA-AtoM é um software livre criado por iniciativa do Conselho
Internacional de Arquivos (CIA) para descrição de documentos arquivísticos.
Ele foi desenvolvido com o objetivo de proporcionar uma ferramenta gratuita e de fácil manejo às entidades
custodiadoras espalhadas pelo mundo, visando à divulgação e disponibilização de seus acervos na internet.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
INSTRUMENTOS DE PESQUISA
a) guia.
b) inventário.
c) catálogo.
d) catálogo seletivo.
e) índice.
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Comentários:
No guia deverão constar todos os dados básicos necessários para orientar os interessados, desde as
informações práticas — tais como o endereço da instituição, os telefones, o horário de atendimento etc. —
até as informações específicas sobre o acervo, como, por exemplo, os fundos e as coleções que ele possui,
seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de
documentos etc.
A alternativa B está incorreta. O inventário é, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, o
instrumento de pesquisa que se segue ao guia. Busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou
coleções. Não tem o acervo completo da instituição como referência.
A alternativa C está incorreta. O catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais
de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de
classificação. Portanto também não tem o acervo completo como referência.
A alternativa D está incorreta. O catálogo seletivo, por sua vez, é o instrumento de pesquisa que traz uma
relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma
unidade de arquivamento é descrita minuciosamente. Também não tem o acervo completo como referência.
A alternativa E está incorreta. Por último, o índice aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética
e remete o usuário às respectivas notações de localização. Também não é o instrumento buscado pelo
examinador.
a) catálogo.
b) guia.
c) repertório.
d) inventário.
e) índice.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais
de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de
classificação. Portanto também não tem o acervo completo como referência.
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A alternativa C está incorreta. Repertório, segundo o DBTA é o instrumento de pesquisa no qual são descritos
pormenorizadamente documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo
critérios previamente definidos. É o chamado catálogo seletivo.
A alternativa D está incorreta. O inventário é, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, o
instrumento de pesquisa que se segue ao guia. Busca oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou
coleções. Não tem o acervo completo da instituição como referência.
A alternativa E está incorreta. Por último, o índice aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética
e remete o usuário às respectivas notações de localização. Também não é o instrumento buscado pelo
examinador.
a) índice.
b) guia.
c) catálogo.
d) catálogo seletivo.
e) inventário.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O índice aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética e remete o
usuário às respectivas notações de localização. Não tem a série documental como unidade de referência.
A alternativa B está incorreta. O guia tem o acervo completo da instituição como unidade de referência.
A alternativa C está incorreta. O catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais
de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de
classificação. Dessa forma tem as peças descritas (ou os itens) como unidades de referência e não as séries.
A alternativa D está incorreta. Já o catálogo seletivo, por sua vez, é o instrumento de pesquisa que traz uma
relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma
unidade de arquivamento é descrita minuciosamente. Baseia-se em um ou mais documentos selecionados
de um ou mais fundos, não tendo dessa forma as séries como unidades de referência.
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A alternativa E está correta e é o gabarito da questão. O inventário tem como objetivo descrever as
atividades de cada titular, as séries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critérios de
classificação e de ordenação.
a) inventário.
b) guia.
c) catálogo.
d) catálogo seletivo.
e) índice.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O inventário tem como objetivo descrever as atividades de cada titular, as
séries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critérios de classificação e de ordenação.
As séries são seus elementos de referência.
A alternativa B está incorreta. Os guias têm sempre o acervo completo da instituição como referência. São,
preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. Ele é a porta de
entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico do acervo, permitindo ao pesquisador
conhecer seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos custodiados, entre outras informações.
A alternativa D está incorreta. O catálogo seletivo, por sua vez, é o instrumento de pesquisa que traz uma
relação seletiva de documentos pertencentes a um ou mais fundos e no qual cada peça integrante de uma
unidade de arquivamento é descrita minuciosamente. Baseia-se em um ou mais documentos selecionados
de um ou mais fundos e os tem como referência.
A alternativa E está incorreta. O índice aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética e remete o
usuário às respectivas notações de localização. Também não é o instrumento buscado pelo examinador.
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a) Certo
b) Errado
Comentários:
As demais alternativas apresentam sequências que não correspondem as definições apresentadas pela
banca.
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a) Inventário.
b) Guia.
c) Índice.
d) Catálogo.
e) Edição de fontes.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. O inventário tem como objetivo descrever as atividades de cada titular, as
séries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critérios de classificação e de ordenação.
As séries são seus elementos de referência.
Os inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se
seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Vimos bastante até aqui que o instrumento de
pesquisa mais abrangente e popular é o guia. Insisto neste tipo de questão para que você note como as
diferentes bancas cobram este tema.
Apenas reforçando, o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um
arquivo. Ele é a porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico do acervo.
No guia deverão constar todos os dados básicos necessários para orientar os interessados, desde as
informações práticas — tais como o endereço da instituição, os telefones, o horário de atendimento etc. —
até as informações específicas sobre o acervo, como por exemplo os fundos e as coleções que ele possui,
seu nível de organização, as condições físicas e jurídicas do acesso, as possibilidades de reprodução de
documentos etc.
A alternativa C está incorreta. O índice aponta nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabética e remete o
usuário às respectivas notações de localização. Também não é o instrumento buscado pelo examinador.
Definitivamente não é o instrumento de pesquisa mais abrangente e popular.
A alternativa D está incorreta. O catálogo é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais
de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem de
classificação. Dessa forma tem as peças descritas (ou os itens) como unidades de referência. Também não é
o instrumento de pesquisa mais popular entre os disponíveis.
A alternativa E está incorreta. Por último, a edição de fontes compreende a publicação de um instrumento
de pesquisa no qual os documentos não recebem resumos indicativos e/ou informativos, como nos
anteriormente citados, figurando o texto integral, conforme relata a professora Heloísa Bellotto. Também
não é o instrumento buscado pela banca.
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a) guia.
b) catálogo.
c) inventário.
d) repertório.
e) inventário topográfico.
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Como a questão está cobrando definição literal do DBTA, vamos ver o que ele
diz sobre o guia: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes
em um ou mais arquivos.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. Essa é exatamente a definição prevista para catálogo
pelo DBTA. Vejamos: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos,
onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou
mais fundos, de forma sumária ou analítica.
A alternativa C está incorreta. Para o DBTA Inventário é o instrumento de pesquisa que descreve, sumária
ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a
uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
A alternativa D está incorreta. Para o DBTA repertório é o Instrumento de pesquisa no qual são descritos
pormenorizadamente documentos, pertencente a um ou mais fundos e/ou coleções, selecionados segundo
critérios previamente definidos.
A alternativa E está incorreta. Por último, para o DBTA o Inventário Topográfico é o instrumento de
controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos
depósitos.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
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Apenas para enfatizar, vimos que o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser
produzido por um arquivo. Ele é a porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico
do acervo.
Tem como características ser abrangente e ter linguagem adequada para atingir o grande público.
A alternativa A está incorreta. A visitação, mesmo que a locais não abertos a consulentes, é uma das
atividades culturais típicas promovidas pelas instituições arquivísticas.
A alternativa B está correta e é o gabarito da questão. A avaliação de documentos é uma atividade interna
da instituição arquivística e nada tem a ver com as atividades culturais e/ou educacionais promovidas em
seus arquivos permanentes.
A alternativa C está incorreta. A manipulação de documentos dentro dos arquivos pelos visitantes é outra
atividade comum em busca da difusão dos conteúdos do acervos arquivísticos. Um ponto importante aqui é
a dicotomia criada entre a difusão (inclusive e especialmente o manuseio de documentos) e as atividades de
preservação e conservação de documentos que veremos na próxima aula. A primeira pode prejudicar a
segunda caso não seja feita com toda a técnica recomendada!
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Vimos que as principais atividades do arquivo permanente são: arranjo, descrição, conservação e referência
(políticas de acesso e uso). A difusão é uma atividade diretamente ligada a atividade de referência pois trata-
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se de iniciativas para a divulgação e propagação dos conteúdos custodiados pela instituição arquivística.
Desta forma, a afirmativa está errada pois a difusão é ligada ao arquivo permanente e não intermediário.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
Vimos ao longo da aula que em relação as atividades educacionais, hoje considera-se que o arquivo pode
atuar em dois formatos:
• Contato direto do aluno com a fonte primária documental, ou seja, trazê-lo para dentro da
instituição arquivística.
• Seleção de documentos para pesquisa de acordo com o conteúdo programático escolar. Dessa
vez a relação pode se estabelecer tanto dentro da instituição arquivística como no próprio
ambiente de ensino.
a) Certo
b) Errado
Comentários:
• visitas guiadas
• palestras/aulas
• debates
• lançamentos de obras
• concursos
• patrocínios de:
o simpósios
o congressos
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o jornadas
o reuniões
a) Certo
b) Errado
Comentários:
a) destinação
b) arranjo
c) referência
d) conservação
e) descrição e publicação
Comentários:
A alternativa A está incorreta. Destinação não é atividade específica do arquivo permanente. Cuidado para
não confundir com descrição em uma leitura rápida.
A alternativa B está incorreta. O arranjo é sim atividade típica do arquivo permanente, porém não é a que
implica em estabelecer uma política de acesso aos documentos.
A alternativa C está correta e é o gabarito da questão. Referência é justamente o nome pelo qual a atividade
de difusão e promoção do conhecimento do conteúdo e acervo arquivístico é conhecida.
Estamos falando das políticas públicas de difusão (ou atividade de Referência) implementadas pelas
instituições arquivísticas. Dentro delas temos compreendidos os serviços editoriais, de difusão cultural e de
assistência educativa que os arquivos prestam à sociedade de maneira geral.
A referência é atividade típica do arquivo permanente, assim como o arranjo, a descrição e a preservação /
conservação, que veremos na próxima aula.
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A alternativa D está incorreta. A conservação é atividade típica do arquivo permanente, porém também não
é a que implica em estabelecer uma política de acesso aos documentos.
A alternativa E está incorreta. A descrição é atividade típica de arquivo permanente, mas não a responsável
pelo estabelecimento de política de acesso aos documentos.
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GABARITO
1. ERRADA
2. CORRETA
3. CORRETA
4. ERRADA
5. D
6. CORRETA
7. E
8. B
9. A
10. A
11. A
12. CORRETA
13. CORRETA
14. CORRETA
15. ERRADA
16. B
17. ERRADA
18. A
19. B
20. E
21. C
22. ERRADA
23. A
24. B
25. B
26. CORRETA
27. B
28. ERRADA
29. CORRETA
30. CORRETA
31. ERRADA
32. C
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RESUMO
Arquivos Permanentes: Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu
valor.
Arranjo: sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um
arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
Descrição: conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos
documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
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• Genéricos e globalizantes
o Guia: oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais
arquivos.
• Parciais:
o Inventários: descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de
um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que
poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.
o Catálogos: organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou
toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um
ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
o Catálogos Seletivos: catálogo que toma por unidade documentos previamente
selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critério
temático.
o Índices: Relação sistemática de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos
em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referências para
sua localização.
• Publicação de documentos na íntegra:
o Edição de fontes: publicação de textos de documentos na íntegra.
Políticas públicas dos arquivos permanentes (Referência): políticas de difusão implementadas pelas
instituições arquivísticas. Dentro delas temos compreendidos os serviços editoriais, de difusão cultural e de
assistência educativa que os arquivos prestam à sociedade de maneira geral.
Atividades culturais / educacionais: eventos que trazem para dentro de suas instalações físicas os
mais variados interessados sejam eles os próprios frequentadores (historiadores, administradores e
cidadão interessados) ou, o mais importante, novos públicos como estudantes e demais cidadãos. As
principais atividades são visitas guiadas, palestras, aulas, debates, concursos e atividades com alunos
dentro e fora do arquivo.
Serviços editoriais: publicações que levam não só à comunidade, mas também à própria
administração e à academia informações sobre o acervo documental, as atividades e os programas
dos arquivos (manuais, monografias, edições de textos ou comemorativas, folders, etc.).
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