CIRCULAR Conceito: A circular caracteriza-se como uma comunicao (carta, manifesto ou ofcio) que, reproduzida em muitos exemplares, dirigida

a a vrias pessoas ou a um rgo. Serve para transmitir avisos, ordens ou instrues. Em geral, contm assunto de interesse geral.
MEDEIROS, Joo Bosco. Redao empresarial. 6 ed. So Paulo: Atlas, 2009. p. 70.

uma carta destinada a funcionrios de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartio ou do departamento. Tem o nome de circular porque indica a funo de divulgar as informaes entre todos os destinatrios.
VILARINHO, Sabrina. Redao Tcnica. Disponvel em: < http://www.brasilescola.com/redacao/redacao-tecnica.htm >

Estrutura de circular de acordo com Vilarinho: Este documento oficial deve ter: 1. Timbre (logotipo do rgo, braso, smbolo do departamento); 2. Ttulo e nmero (circular n 02/2009); 3. Data (sem a localidade, nome da cidade); 4. Ementa (sntese do assunto que ser abordado no texto); 5. Vocativo ou invocao com o pronome de tratamento adequado; 6. Texto (bem explicado e claro); 7. Despedida breve 8. Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina) Ao final da pgina, caso haja necessidade de um controle maior por parte da administrao, pode-se colocar (em letras menores) as iniciais de quem redigiu e de quem digitou a circular. Fundao Terceiridade CNPJ: 32.003.003/0001-01 Rua do Joo, 600 640030-300 Porto Alegre RS CIRCULAR N 02/09. Em 16 de fevereiro de 2009. Ementa: Feriado de carnaval Senhores funcionrios: Comunicamos que no dia 21 deste ms teremos expediente normal. Porm, nos dias 23 e 25 que, respectivamente, antecede e precede a data do feriado (24), no haver expediente. Em relao a este fato, estimo bom descanso a todos. Atenciosamente, ______________________________________ Joaquim Joo de Oliveira. Gerente administrativo
R: ACM D: CVS

No h uma estrutura padro definida por lei para a maioria os documentos comerciais, inclusive a circular; a elaborao dos mesmos se torna arbitrria, de acordo com cada instituio e com os conceitos de cada fonte pesquisada. As principais diferenas ficam por conta da posio (direita, esquerda, centralizado, em primeiro, em segundo...) ou da omisso de alguns detalhes, como data, local, assunto, etc. Exemplo de circulares elaboradas pela Secretaria de Fazenda do Rio Grande do Sul (esquerda) e pela Universidade de Braslia (direita):

Muitas pessoas, e at certas empresas, confundem ou desconhecem a diferena entre Circular e Memorando. Vejamos as principais diferenas (de acordo com as fontes consultadas): Circular - "reproduzido em muitos exemplares" (MEDEIROS, 2009); - dentro do mesmo setor; remetido pelo chefe do departamento aos funcionrios; - transmite normas, ordens, avisos, pedidos; delimita comportamentos e homogeneza condutas de um grupo de pessoas; (VILARINHO) Memorando - "uma nota ou comunicao ligeira" (MEDEIROS, 2009); - entre os setores de uma mesma instituio; entre a matriz e suas filiais ou entre as filiais entre si; - complementa uma correspondncia anteriormente enviada, expe projetos e ideias, apresenta novas diretrizes... (VILARINHO)

- Inicia-se com timbre (logotipo do rgo ou smbolo do - Inicia-se com o ttulo "MEMORANDO", presena das departamento) no canto superior (esquerda, no centro ou estruturas "DE", "PARA", "ASSUNTO" [de acordo com o modelo proposto por MEDEIROS, p. 78] direita); [de acordo com o modelo proposto por Vilarinho]