MANUAL DO USURIO

verso 1.01

INTRODUO
O X CLINIC, da Medical Systems, u m s o f t w a r e d e s e n v o l v i d o a p a r t i r d e m a i s d e u m a d cada de experincia na informa t i z a o d e e s t a b e l e c i m e n t o s d e d i a g n s t i c o . E m c o n s tante desenvolvimento, atravs d a i m p l e m e n t a o d e s u g e s t e s d o s p r p r i o s u s u r i o s e com a incorporao de tecnologi a s d e p o n t a , e l e s e d e s t a c a c o m o a m a i s c o m p l e t a f e r r amenta para gerenciamento de ce n t r o s d e d i a g n s t i c o p o r i m a g e m e l a b o r a t r i o s . O X CLINIC um software muito c o m p l e t o . A M e d i c a l S y s t e m s n o s e c o n t e n t o u e m o f e re cer um excelente software que at e n d e s s e s n e c e s s i d a d e s c o t i d i a n a s , m a s i m p l e m e n t o u r ecursos muito poderosos, que fac i l i t a m a g e s t o d o e s t a b e l e c i m e n t o . Especial destaque s Informaes G e r e n c i a i s , o n d e s e p o d e m o b t e r r e l a t r i o s c o m p l e t o s s obre todas as atividades e seu n e g c i o . A l m d i s s o , e m m u i t a s d e s u a s o p e s f o r a m i mplementadas mais de uma form a d e r e a l i z a r a m e s m a t a r e f a , p a r a q u e o s o f t w a r e s e a dapte ao ambiente, e no ao con t r r i o . Diante disso tudo, compreensve l q u e s e j a n e c e s s r i a u m a d e d i c a o p a r a d o m i n a r t o d os os seus recursos. Este manua l s e r o s e u g u i a p a r a e x p l o r a r o X C L I N I C e a p r o v e i t a r s eus benefcios, que permitem um p e r f e i t o C O N T R O L E d a a t i v i d a d e b e m c o m o f a c i l i t a o t rabalho do pessoal de operao d o s i s t e m a .

REQUISITOS BSICOS:
O X CLINIC sempre vendido junt a m e n t e c o m o s s e r v i o s d e i n s t a l a o e t r e i n a m e n t o . Por isso, supomos que voc tenha o X C L I N I C i n s t a l a d o e o p e r a c i o n a l , n o s e r v i d o r e n o s t erminais. Supomos tambm que as SENHA S d e a c e s s o e s t e j a m d e v i d a m e n t e c o n f i g u r a d a s c o n f orme nossas instrues. No obs t a n t e a c o n f i g u r a o d e s e n h a s s e j a e x p l i c a d a n e s t e manual, vamos supor que o acess o a c a d a m d u l o d o s i s t e m a e s t e j a g a r a n t i d o a c a d a c olaborador encarregado daquele m d u l o .

NDICE
AGEND A
Livr o ................................................................................................................... 001 Atendimento de convnios..................................................................................... 002 Utilizao de preferncia s....................................................................................003 Interval o .............................................................................................................004 Procedimentos de livr o ........................................................................................ 005 Procedimentos de interval o ................................................................................... 006 Gerar e eliminar horrio s..................................................................................... 007 Texto informativo no agendamento........................................................................ 008 Agendamento de exames............................................................................... ...... 009 Duplicao de dados do paciente..........................................................................010 Transferindo agenda............................................................................................ 011 Listando agenda..................................................................................................012 Corrigindo horrio agendado.................................................................................013 Cancelando horrio agendado...............................................................................014 Bloqueando horrio............................................................................................. 015 Reservando horri o ............................................................................................. 016 Realizando encaixe............................................................................................. 017 Agenda global..................................................................................................... 018 Procurando paciente agendad o .............................................................................019 Utilizando triagem simples e completa no mdulo agenda........................................020 Consultando dados de convnio............................................................................021 Fazendo oramento no mdulo agenda.................................................................. 022

RECEP O
Atendimento do pacient e ...................................................................................... 023 Procurando um pacient e ...................................................................................... 024 Atendendo um paciente agendad o ......................................................................... 025 Alterando convnios e plano s............................................................................... 026 Alterando a data de entrega de um exam e ..............................................................027 Cadastrando um pacient e .....................................................................................028 Cadastrando exames para paciente s..................................................................... 029 Cancelando exame s.............................................................................................030 Cadastrando exames particulare s..........................................................................031 Corrigindo exame s.............................................................................................. 032 Consultando o nmero de amostr a ........................................................................ 033 Imprimindo ficha de entrada e etiquetas de laudos e laboratrio s.............................034 Cadastrando local e forma de pagament o .............................................................. 035 Cadastrando e controlando pendncia s........................................................... .......036 Fazendo recepo pela triage m............................................................................ 037 Gerando listagem de conferncia de convni o ........................................................038 Visualizando exames anteriores do pacient e ............................................................ 039 Entregando exame s............................................................................................. 040 Trocando o status de uma memri a ....................................................................... 041 Emitindo listagem de conferncia de listage m ........................................................ 042 Exportando os recebimentos do caixa de particulares para o contas paga r............. 043

REA TCNICA
Status de coleta...................................................................................................044 Mapa de trabalh o .................................................................................................045 Interfaceamento e listagen s................................................................................. 046 Como gerar listagen s...........................................................................................047

NDICE
L AUDO S
Texto padr o ........................................................................................................048 Digitando laudo norma l .........................................................................................049 Digitando laudo por varivei s................................................................................050 Utilizando digitao em lot e ..................................................................................051 Utilizando liberao de laudos e assinatura eletrnic a ............................................ 052 Consultando um laudo digitad o ............................................................................. 053 Corrigindo um laudo digitad o ................................................................................ 054 Imprimindo laudo s............................................................................................... 055 Imprimindo laudos por lote................................................................................... 056 Controlando o consumo de materiai s..................................................................... 057

RASTREAMENTO
Analisando as ocorrncias de rastreament o ............................................................058 Criando pontos de checage m ................................................................................ 059 Ativando e desativando rastreamento de rotinas do sistem a .....................................060

FATURAMENTO
Fatura ................................................................................................................ 061 Como gerar fatur a ............................................................................................... 062 Alterando statuso do filtr o .................................................................................... 063 Confern cia da fatura.......................................................................................... 064 Imprimindo capa de faturament o ............................................................................066 Imprimindo segunda via de laud o .......................................................................... 067 Utilizando repasse...............................................................................................068 Faturamento eletrnic o ........................................................................................ 069 ESTOQUE Pedido de compra de materiai s............................................................................. 070 Compra e consum o .............................................................................................. 071 Cadastro de materia l ............................................................................................072 Histrico de valore s.............................................................................................073 Corrigindo movimentos de consum o .......................................................................074

CAIXAS E B ANCOS
Lanando moviment o ........................................................................................... 075 Corrigindo e excluindo moviment o .................................................................. ....... 076 Cadastro de banco, agncia, contas e categori a ..................................................... 077 Impresso de cheque s......................................................................................... 078 Reconcilia o ........................... .......................................................................... 079 Cancelamento de movimento compensad o ..............................................................080 Transferncia de valores e moviment o ................................................................... 081 Compensao de moviment o ...... ...........................................................................082 Desdobra r...........................................................................................................083

PAGAR E RECEBER
Lanando moviment o ............................................................................................084 Correo e excluso de moviment o ....................................................................... 085 Previso de recebimentos e transferncias............................................................ 086 Incidnci a ...........................................................................................................087 Transferindo parcialmente um movimento vinculad o ................................................ 088 Fluxo de caix a .....................................................................................................089

NDICE
RELAES COM O CLIENTE
Gerando filtr o ........................... ...........................................................................090 Gerando etiquet a .......................................................................................... .......091 Gerando carta.....................................................................................................092 Event o ............................................................................................................... 093

I NFORMAES GERAIS

O que so listagens totalizadora s..........................................................................094 O que so listagens evolutivas..............................................................................095 Como executar modelo s....................................................................................... 096 Listagem de mdulos do sistem a ...........................................................................097 Como utilizar listagens do mdulo agend a ............................................................. 098 Como utilizar listagens do mdulo recep o ...........................................................099 Como utilizar listagens do mdulo laudo s...............................................................100 101 Como utilizar listagens do mdulo faturament o ........................................................ 102 Como utilizar listagens estatstica s........................................................................ Configurando listagens do mdul o informaes gerai s.............................................103 104 Modo de estatsticas avanad o .............................................................................. 105 Grfico s. ............................................................................................................. 106 Exportando listagen s............................................................................................

CADASTROS E CONFIGURAES Cadastrando livros de agend a ........................................................................ .......107 108 Como cadastrar setore s........................................................................................ 109 Como cadastrar procedimento s.............................................................................. 110 Como cadastrar tabela de procediment o ................................................................. 111 Como cadastrar convnio s..................................................................................... 113 Como cadastrar plano s.......................................................................................... 114 Como cadastrar valores de procedimentos de convnio s.......................................... Cadastrando textos varivei s......................................................................... .......115 116 Cadastrando items de laboratri o ........................................................................... Cadastro e configurae s.....................................................................................117 118 Cadastrando mapa s.............................................................................................. 120 Cadastrando usurios e grupo s.............................................................................. 121 Configurando layout e associando relatrio s........................................................... Utilizando Configuraes diversas da recepo....................................................122 Configurando ficha de entrada, laudos, etiquetas de laudo e labotrio e outras 123 impresses do sistema ...............................;.......................................................... Configurando laud o ..............................................................................................124

AGENDA

Agenda
LIVRO
Definio: O Livro refere-se agenda do setor e dos procedimentos executados na clnica. No ca dastro do livro deve ser definido o nome e o perodo de utilizao. Atravs do livro so definidos os procedimentos executados pelo setor, os convnios que so atendidos na instituio, os dias da semana, o s horrios de atendimento e a durao do procedimento agendado. Podem ser defini dos tambm como parmetros de agenda, o mdico, o equipamento dos procedimentos agendados com incluso de preferncias de atendimento e a unidade de atendimento. Quando a clnica possui vrias unidades pode ser criada uma central de agendamento onde possvel ser visualizado os livros de todas as unidades.

COMO CRIAR UM LIVRO:

1.No menu Cadastro, aponte para livro, ou se preferir utilize a tecla de atalho (Alt+R+L). 2.Na tela Procurando Livros, clique em Inserir (Alt+I). 3.Na tela Cadastrando Livros, digite o nome do livro, informando o perodo de utilizao em dias, para qual Unidade est sendo criada o livro e se desejar, pode ser inserida uma Observao para o livro criado, clique em OK (Alt+O) para finalizar o cadastro do Livro.

001

Agenda
ATENDIMENTO DE CONVNIOS D A A G E N D A
Definio: No mdulo Agenda, o sistema permite que sejam cadastrados os convnios que so atendidos para cada tipo de Livro. Possibilitando no ato do agendamento, que seja visualizado pelo usurio do sistema, se o convnio do paciente a ser agendado atendido ou no pe la clnica.

COMO ATRI BUIR OS CONVNIOS A O S L I V R O S :

1.No menu Cadastros, aponte para o Livro (Alt+R+L). 2.Na tela Procurando Livros, selecione o livro onde sero cadastra dos os convnios atendidos, em seguida clique em Alterar (Alt+A). 3.Na Alterando Livros, clique em Convnios (Alt+V). 4.Na tela Procurando Convnios de Livro, clique em Inserir (Alt+I) para realizar os cadastros dos convnios atendidos. 5.Na tela Selecionando Convnios, digite o convnio a ser procu rado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . 6.Todos os convnios que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero atribudos ao livro, clicando em OK.

002

Agenda
UTILIZAO DE PREFERNCIAS N A A G E N D A
Definio: As preferncias correspondem s preferncias de agendamento que so atribudas aos livros. Estas preferncias indicaro ao usurio que efetua o agendamento de exames as prefern cias cadastradas no sistema auxiliando no processo de agendamento.

COMO CADASTRAR PREFERNC I A S

1.No menu Cadastros, aponte para Livro (Alt+R+L). 2.Na tela Procurando Livros, selecione o livro onde sero cadas tradas as preferncias de agendamento, em seguida clique em Alte rar (Alt+A). 3.Na tela Alterando Livros, clique em Prefer. (Alt+P) para cadas trar as preferncias de agendamento. 4.Na tela de Procurando Preferncias de Agendamento, clique em Inserir (Alt+I). 5.Na caixa Cadastrando Preferncias de Agendamento, informe o dia da semana, o horrio de ini cial, o horrio final e selecione a preferncia de agendamento. As preferncias de agendamento podem ser realizadas no menu Cadastro apontando para opo Preferncias de Agendamento da tela principal do mdulo da Agenda. Aps o cadastro da preferncia de agendamento, clique em OK (Alt+O) para salvar e finalizar o cadastro da preferncia.

003

Agenda
I NTERVALO
Definio: O intervalo corresponde s configuraes dos dias de agendamento. Dentro do ca dastro do livro definido o dia da semana, horrios de atendimento, intervalos de tempo entre os agendamentos e quantidade de encaixes permitida para aquele intervalo. Neste cadastro possvel definir limites de agendamento por mdicos, convnios, setores e procedimentos caso haja restries para aquele intervalo. Dentro do intervalo possvel restringir os procedimentos permitidos para agendamento, desde que este esteja j vinculado ao livro.

COMO CADASTRAR UM INTERVA L O

1.No menu Cadastros, aponte para Livro (Alt+R+L). 2.Na tela P rocurando Livros, selecione o livro onde sero cadastrados os intervalos, em seguida clique em Alterar (Alt+A). 3.Na tela Alterando Livros, clique em Intervalos (Alt+N) para cadastrar os intervalos do livro selecionado. 4.Na tela de Procurando Intervalos de Livros, devem ser criados os horrios e os dias da semana de atendimento do livro. Para isso, clique em Inserir (Alt+I). 5.Na tela Cadastrando Intervalos de Livros, informe o dia da semana, o horrio inicial e final do intervalo, a durao do procedimento em minutos no campo intervalo, a quantidade de agenda mentos permitidos e as regras de encaixe. 6.O mdico e o equipamento so itens opcionais onde se informados no intervalo cadastrado se tornam restritos ao mdico e equipamento selecionados. 7.Aps o cadastro do Intervalo, clique OK (Alt+O) para finalizar o cadastro do intervalo.

004

Agenda
PROCEDIMENTOS DE LIVRO
Definio: No mdulo Agenda, o sistema permite que sejam cadastrados os procedimentos que so atendidos para cada tipo de Livro, no permitindo que sejam agendados os procedimentos no pertencentes ao Livro.

COMO CADASTRAR UM PROCED I M E N TO D E L I V R O

1.No menu Cadastros, aponte para Livro (Alt+R+L). 2.Na tela Procurando Livros, selecione o livro onde sero cadastrados os procedimentos, em seguida clique em Alterar (Alt+A). 3.Na tela Alterando Livros, clique em Proced. (Alt+R) para cadastrar os procedimentos do livro selecionado. 4.Na tela Selecionando Procedimentos, selecione a ordem da pesquisa do procedimento a ser cadastrado para o livro a ser criado, digite a infor mao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . 5.Todos os procedimentos que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero atribu dos ao livro, clicando em OK.

005

Agenda
PROCEDIMENTOS DE INTERVALO S
Definio: Os procedimentos podem ser atribudos aos intervalos, permitindo que para cada in tervalo sejam especificados os procedimentos agendados. No cadastro dos procedimentos de intervalos, o usurio do sistema deve-se atentar que todos os procedimentos vinculados estejam obrigatoriamente na relao dos Procedimentos do Livro do intervalo.

COMO ATRI BUIR UM PROCEDIME N TO A O I N T E RVA L O

1.No menu Cadastros, aponte para Livro (Alt+R+L). 2.Na tela Procurando Livros, selecione o livro onde sero vinculados os procedimentos dos intervalos, em seguida clique em Alterar (Alt+A). 3.Na tela Alterando Livros, clique em Intervalos (Alt+N). 4.Na tela Procurando Intervalos, selecione o intervalo que ser cadas trado os pro cedimentos, em seguida clique em Proced. (Alt+R) 5.Na tela Procurar Vnculo de Intervalo/Exame, clique em Inserir (Alt+I) para cadastrar os procedimentos vinculados ao intervalo selecionado. 6.Na tela Seleo de Procedimentos, selecione a ordem da pesquisa do procedimento a ser ca dastrado para o livro a ser criado, digite a informao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . Todos os procedimentos que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero atribu dos ao livro, clicando em OK.

006

Agenda
GERAR / ELIMINAR HORRIOS
Definio: No livro possvel que sejam gerados e eliminados os horrios dos livros existentes no mdulo Agenda, realizando a atualizao das agendas para utilizao de primeira vez, correes dos horrios existentes podendo ser mantidos os agendamentos existentes, refazer a agenda apa gando e recriando os horrios existentes ou eliminar os horrios, mantendo ou no os encaixes e horrios ocupados.

COMO GERAR HORRIOS

1.No menu Horrios, aponte para Gerar (Alt+I+G). 2.Na tela Gerando Horrios da Agenda, informe o livro e o in tervalo a serem gerados, o perodo em que sero gerados os horrios da agenda e o modo de gerao onde: Gerar novos horrios: Cria os horrios da agenda pela primeira vez no perodo. Gerar novos e atualizar dados de horrios exist entes: Recria os horrios e mantm os agendamentos extentes. Apagar e recriar horrios existentes: Refaz a agenda po dendo optar em apagar dados de encaixe ou dados de horrios ocupados. 3.Aps selecionadas as opes de modos de gerao, clique em OK (Alt+O) para gerar os horrios.

COMO ELIMINAR HORRIOS

1.No menu Horrios, aponte para Eliminar (Alt+I+E). 2.Na tela Eliminando Horrio da Agenda, informe o livro e o intervalo a serem eliminados, o perodo em que sero elimi nados os horrios da agenda e as opes de eliminao de horrios, onde: Eliminar todos os horrios selecionados: Elimina todos os horri os selecionados conforme os parmetros selecionados. No eliminar encaixes: Elimina todos os horrios, exceto os encaixes criados dentro dos parmetros selecionados. No eliminar ocupados: Elimina todos os horrios, exceto os horrios em que estiverem agendados. 3.Aps selecionadas as opes de eliminao de horrios, clique em OK (Alt+O) para eliminar os horrios.

007

Agenda
TEXTO INFORMATIVO NO AGEND A M E N TO
Definio: Texto informativo so informaes referentes ao procedimento, como o pr eparo, rotina do exame, dieta, etc, so textos definidos conforme a necessidade da clinica. O texto informativo ser visualizado ao final do agendamento (caso esteja vinculado ao procedimento agendado), ou atravs de consulta para visualizao do texto informativo. Este texto pode ser visualizado tam bm no modulo de recepo.

COMO VISUALIZAR UM TEXTO IN F O R M AT I V O N O A G E N D A M E N TO

-Visualizao ao final do agendamento: Este processo pode ser realizado atravs da funcionali dade Como agendar um ou mais exames. -Visualizao atravs da consulta no mdulo Agenda: Este processo pode ser realizado seguindo os seguintes passos: 1.No menu Visualizar, aponte para Textos Informativos (Alt+V+T). 2.Na tela Visualizando Textos Informativos por Exame, clique em Proced. (Alt+D) para selecionar os procedimentos que sero visual izados os textos informativos. 3.Na tela Selecionando Procedimentos, selecione a ordem da pes quisa do procedimento a ser visualizado o texto informativo, digite a informao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . Todos os procedimentos que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero exibidos os textos informativos referen tes, clicando em OK.

008

Agenda
AGENDAMENTO DE EXAMES
Definio: No agendamento de um paciente devem ser verificados o livro e a data de agenda mento do exame, no sistema pode ser verificado se o paciente j cadastrado, caso o paciente no possua cadastro, o usurio pode optar em realizar o pr-cadastro. Se o pr-cad astro no for efetivado, este deve ser realizado na recepo no dia da consulta do paciente. Aps informar o paciente e o convenio, o sistema permitir que sejam agendados vrios exames para o mesmo paciente no mesmo horrio.

COMO AGENDAR UM OU MAIS E X A M E S

1.Na tela principal do mdulo Agenda, selecione o Livro onde ser realizado o agendamento. 2.No calendrio da tela principal, indique a data do agendamento. 3.Na tabela de horrios da agenda, selecione o horrio que ser efetuado o agendamento do pa ciente, em se guida clique em Agendar (Alt+A). 4.Na tela Agendando Paciente, insira o nome do paciente no campo Nome em caso de pacientes novos ou digite o nome do paciente no campo Nome e clique em , para efetuar a busca de paci ente com cadastro no sistema. Aps a identificao do paciente, se o paciente no tiver cadastro no sistema, selecione o convnio, o plano, indique a idade, o telefone, o mdico e a procedncia do paciente. Para selecionar os procedimentos, clique com o boto direito do mouse no campo Procedimentos e aponte para Adicionar Procedimento. 5.Na tela Procurando Procedimentos, selecione a ordem da pesquisa do procedimento a ser agen dado, digite a informao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . Todos os procedimentos que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero selecio nados para agendamento, clicando em OK. Na tela Agendando Paciente, se for necessrio, selecione o complemento e digite as observaes do agendame nto, em seguida clique em OK (Alt+O) para finalizar o agendamento. 6.Aps realizar o agendamento o sistema trar os textos informativos de cada procedimento agen dado, onde so trazidas as informaes de preparo e informaes extras dos procedimentos.

009

Agenda
DUPLICAO DE DADOS DO PAC I E N T E
Definio: A duplicao de dados do paciente utilizada para facilitar os cadastros das informa es de um paciente para uma marcao de exames com datas diferentes, permitindo a alterao de alguma informao.

COMO DUPLICAR DADOS DE UM PA C I E N T E

1.Na tela principal do mdulo Agenda, selecione na tabela dos horrios da agenda o paciente que deseja que sejam duplicados os dados para um novo agendamento, clique em Duplic ar (Alt+D) ou se preferir co m o boto direito do mouse e aponte para Duplicar. O sistema ir solicitar confirmao para que os dados permaneam na rea de transferncia para utilizao do novo agendamento para isso, clique no boto OK. 2.Na tela principal, selecione o Livro, a data e o horrio e clique com o boto direito do mouse no horrio selecionado para o novo agendamento, apontando para Agendar paciente atual. 3.Na tela Agendando paciente, os dados duplicados do paciente sero aproveitados para o agenda mento onde so permitidos que sejam feitas as alteraes dos dados dos pacientes cadastrados.

010

Agenda
TRANSFERINDO AGENDA
Definio: No mdulo de Agenda possvel realizar a transferncia de um agendamento de um paciente sendo possvel alterar e inserir novos dados do agendamento transferido.

COMO TRANSFERIR AGENDA

1.Na tela principal do mdulo Agenda, selecione na tabela dos horrios da agenda o agendamento que se deseja ser realizada a transferncia e clique em Transferir (Alt+T) ou se preferir clique com o boto direito do mouse sobre o agendamento e aponte em Transferir. 2.Selecione atravs do calendrio a nova data de agendamento e na tabela de horrios selecione o novo horrio de agendamento, em seguida clique com o boto direito do mouse sobre o agenda mento e aponte em Agendar Transferindo. 3.Na tela Agendando paciente confirme os dados de agendamento e clique em OK (Alt+O) para efetivar a transferncia. Para toda transferncia efetivada obrigatrio o preenchimento das Observa es para transferncia do Agendamento onde pode ser informado o motivo de transferncia.

011

Agenda
LISTANDO AGENDA
Definio: Na listagem de agenda permite a visualizao e impresso da agenda, podendo ser filtrada por Unidade, Perodo, Intervalo, Livro (agenda), permitindo realizar as configuraes das listagens.

COMO LISTAR AGENDA

1.No menu Listagens, aponte para Agenda (Alt+L+A). 2.Na tela Listando Agendas, selecione a unidade, o perodo das agendas e o intervalo e o tipo de listagem que podem ser emitidas por Agenda, Grupo ou Mdico. Nesta tela ainda, pode-se definir o tipo de listagem, que podem ser gerados por Agendamentos ou Mapeamento, onde: Agendamentos: Traz a listagens de todos os pacientes agendados, quan tificando os horrios disponveis, livres, agendados e bloqueados. Permitin do que antes da emisso desse tipo de listagem sejam filtrados os pacientes agendados que compareceram, que no compareceram ou ambos. Mapeamento: Traz a listagem de todos os horrios das agendas. Aps selecionar o tipo de listagem, selecione as opes de impresso das listas, em seguida clique em Listar (Alt+L). 3.Na tela Listagem de agenda pode ser selecionado o destino da listagem que pode ser visual izada, impressa ou enviada atravs de fax.

012

Agenda
CORRIGINDO HORRIO AGENDADO Definio: Todas as agendas podem ser corrigidas antes da data corrente da execuo do procedimento, sendo permitido desde correo dos dados do paciente quanto aos dados de agendamento. COMO CORRIGIR HORRIO AGENDADO 1.Na tela principal do mdulo Agenda, selecione o agendamento a ser corrigido na tabela de horrios da agenda, em seguida clique em Corrigir (Alt+C) ou se preferir clicando com o boto direito do mouse aponte para Corrigir. 2.Na tela Agendando Paciente, corrija os dados do agedamento e clique em OK (Alt+O) para efetuar a correo.

013

Agenda
CANCELANDO HORRIO AGEND A D O
Definio: O sistema permite o cancelamento de um agendamento ou se preferir pode ser real izado o cancelamento de vrios agendamentos podendo ser eliminadas as agendas por perodo de agendamento, por livro ou intervalo, tendo a opo tambm de no eliminar os encaixes real izados ou no eliminar horrios ocupados.

COMO CANCELAR AGENDA

1.Na tela principal do mdulo Agenda, selecione o agendamento a ser cancelado na tabela de horrios da agenda, clique em Cancelar (Alt+N) ou se preferir clicando com o boto direito do mouse aponte para Cancelar. 2.Na tela Cancelar Agendamento, verifique os dados do agendamento a ser cancelado e clique em Atual (Alt+A) ou em Todos (Alt+T) para cancelar.

014

Agenda
BLOQUEANDO HORRIO
Definio: O sistema permite o bloqueio individual de um intervalo ou se preferir pode ser real izado o bloqueio de vrios intervalos podendo ser bloqueados os intervalos por Livro, Perodo, Motivo, horrios dos intervalos ou dias da semana. O desbloqueio pode ser efetuado com os mes mos padres de bloqueio dos horrio s.

COMO BLOQUEAR HORARIO

1.Na tela prin cipal do mdulo Agenda, selecione o horrio a ser bloqueado na tabela de horrio da agenda selecionada, clicando com o boto direito do mouse aponte para Bloquear Horrio. 2.Na tela Bloqueio de Horrio, digite o motivo do bloqueio em seguida clique em OK (Alt+O) para bloquear o horrio

015

Agenda
RESERVANDO HORRIO
Definio: A reserva de horrio permite que o usurio reserve um horrio de agendamento, no permitindo que seja realizado o agendamento para o horrio reservado. A reserva do horrio pode ser configurada com um tempo de reserva e, se no for efetivado o agendamento, o sistema libera automaticamente o horrio para agendamento.

COMO RESERVAR HORRIO

1.Na tela principal do mdulo Agenda, selecione o horrio a ser reservado na tabela de horrio da agenda selecionada, clicando com o boto direito do mouse e aponte para Reservar Horrio (F9). 2.Para liberar o horrio novamente clique com o boto direito do mouse e aponte para Liberar Horrio (F9).

016

Agenda
REALIZANDO ENCAIXE
Definio: O encaixe permite que seja inserido um agendamento de paciente em um horrio entre os horrios de agendamento do livro. As regras de encaixe se dividem em: permitir ou no, ser livre ou ter um limite de quantidade.

COMO REALIZAR ENCAIXE

1.Na tela principal do mdulo Agenda, selecione o horrio o qual deseja-se realizar o encaixe na tabela de hor rio da agen da selecionada, clicando com o boto direito do mouse aponte para Encaixes. 2.Na tela Encaixe, informe o horrio do encaixe e se desejar informe o mdico que ir realizar o exame neste horrio e a preferncia para o encaixe, em seguida clique em OK (Alt+O).

017

Agenda
AGENDA GLOBAL
Definio: A agenda global permite ao usurio selecionar diversos livros na tela para verificar os horrios simultneos. Sua utilizao recomendada quando existe o agendamento de um paciente para vrios livros com um intervalo mnimo de agendamento.

COMO REALIZAR VERIFICAO D E A G E N D A S U T I L I Z A N D O A A G E N D A G L O B A L

1.Acesse o menu Agenda Global (Alt+G). 2.Na tela Agenda Global, clique para visualizar a relao dos livros. Selecione a data da agenda a ser visualizada e d um duplo clique com o boto esquerdo do mouse no livro a ser visualizado. 3.Ainda na tela da Agenda Global, clique em para visualizar o calen drio e selecionar a data das agendas abertas. Estas agendas estaro com as datas sincronizadas conforme sele cionada a data no Calendrio. 4.Na tela Agenda Global, pode ser utilizada para realizao de agendamento e verificao de vrias agendas simultaneamente, podendo centralizar o atendimento de Agendamento de exames em um nico local.

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Agenda
PROCURANDO PACIENTE AGEND A D O
Definio: O sistema permite que sej a realizada a procura de um paciente agendado atravs dos parmetros de busca como nome do paciente, sobrenome do paciente, nome foneticamente, nome do mdico solicitante ou protocolo, podendo ser indicado um perodo em que o paciente est agendado para ser feita a localizao do agendamento.

COMO PROCURAR PACIENTE AG E N D A D O

1.Na tela principal do mdulo Agenda, clique em Procurar (Alt+P). 2.Na tela Procurando Paciente da Agenda, selecione a op o do tipo de dado de procura do paciente e digite a infor mao do paciente no campo Paciente, em seguida informe o perodo da busca do agendamento e clique em Procurar para visualizar os agendamentos do paciente.

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Agenda
UTILIZANDO TRIAGEM SIMPLES E C O M P L E TA N O M D U L O A G E N D A
Definio: O objetivo da triagem colocar o sistema para fazer a busca do melhor horrio baseado na parametrizao passada pelo usurio. Na triagem simples, o usurio informa parmetros perti nentes ao tipo de exame em que o paciente vai realizar como convnio, procedimentos e o sistema faro a verificao dos horrios e agendas disponveis. Esta modalidade de triagem diferencia-se da completa por permitir a pesquisa de um nico procedimento. A Triagem completa permite sele cionar diversos procedimentos e requer que o usurio informe parmetros de convnios, procedi mentos, perodo e dias da semana O resultado ser a lista de dias e horrios que condizem com a busca realizada.

COMO UTIL IZAR TRIAGEM SIMP L E S

1.No menu Triagem aponte para Simplificada (Alt+M+S). 2.Na tela da Triagem Simplificada, podem ser visualizadas as agen das, selecionando atravs dos filtros de Mdico, Unidade, Setor, Cidade, Convnio e Exame, podendo tambm optar em selecionar o perodo de atendimento das agendas. Atravs do calendrio, indique a data das agendas a serem visualizadas.

3.Ainda na tela de Triagem Simplificada, o usurio ter os mesmos recursos de agendamento da tela principal da Agenda, sendo permitido que seja realizada a reserva de horrios, utilizao do recurso de duplicao dos dados do paciente, transferncia de agendamentos, entre outros recursos. COMO UTILIZAR A TRIAGEM COMPLETA 1.No menu Triagem aponte para Completa (Alt+M+C). 2.Na tela de Triagem Completa, selecione a Unidade e em seguida insira os Dados do Paciente informando o Nome, o Convnio e o Plano. 3.Insira os exames a serem agendados, clicando em Adicionar (Alt+D). 4.Na tela Adicionando Procedimentos, selecione a ordem da pesquisa dos procedimentos a ser em agendados, digite a informao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . Todos os procedimentos que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero selecionados para agendamento, clicando em OK. 5.Retornando na tela de Triagem Completa, indique no Filtro o tipo de pesquisa por Dia da semana ou todos os dias da semana, indique o perodo de atendimento, Data Inicial, o tempo de Intervalo entre exames e a Quantidade Mxima de dias de busca das datas de agendamento, em seguida clique em Individual (Alt+I) se desejar que seja localizada somente a agenda do procedimento selecionado - ou em Todos (Alt+T) para que sejam localizadas todas as agendas pertinentes a todos os procedimentos inseridos. O sistema trar os resultados das datas para agendamento com os horrios e as informaes de agenda. 6.Selecione a data e o horrio escolhido para agendamento e clique em Reservar (Alt+R), para selecionar os procedimentos a serem agendados. 7.Para efetuar o agendamento clique em Agendar (Alt+A). O sistema trar todas as informaes de agendamento preenchidos e seqencialmente o usurio poder realizar o agendamento conforme os procedimentos solicitados.

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Agenda
CONSULTANDO DADOS DE CONV N I O
Definio: Na consulta dos dados do convnio podem ser visualizados os dados dos planos, pro cedimentos, observaes, exames no cobertos e documentos.

COMO CONSULTAR DADOS DE U M C O N V N I O

1.No menu Visualizar aponte para Convnios (Alt+V+C). 2.Na tela Visualizando Observaes do Convnio, selecione o Convnio e plano a ser consultado, em seguida clique em Obs. (Alt+O). 3.Na tela Visualizando Observaes do Convnio, p odem ser vi sualizadas as informaes, observaes e particularidades ca dastradas para o convnio e plano. Para visualizar os procedimentos no cobertos pelo plano do con vnio selecionado, clique em Cobertos (Alt+C). 4.Na tela de Visualizao dos procedimentos no cobertos, selecione a ordem da pesquisa do procedimento a ser pesquisado, digite a informao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por. Para visualizar os Modelos de Documentos do plano do convnio selecionado, clique em Docs. (Alt+D). 5.Na tela Vis ualizando Modelos de Documentos, podem ser visualizados os modelos dos docu mentos do plano do convnio selecionado.

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Agenda
FAZENDO ORAMENTO NO MD U L O A G E N D A
Definio: O oramento informa ao usurio do sistema os valores dos procedimentos que sero cobrados como particular e os que sero cobrados do convnio a partir das informaes do pro cedimento, Convnio e plano do paciente.

COMO FAZER ORAMENTO

1.Aces se o menu Oramento (Alt+O). 2.Na tela Oramento de procedimentos a realizar, informe o nome do pac iente, a data de validade e tipo de atendimento, em seguida informe o Convnio e o plano do paciente. No canto inferior da tela de oramento, informe o tipo de valor pago e seqncia clique em Proced. (Alt+P) para inserir os procedimen tos que sero orados. 3.Na tela Procurando Procedimentos, selecione a ordem da pesquisa dos procedimentos a serem orados, digite a informao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . Todos os procedimentos que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero selecio nados para o oramento, clicando em OK. 4.O sistema ir realizar o clculo do oramento para os procedimentos solicitados, podendo reali zar a impress o do oramento clicando em Imprimir (Alt+I) e visualizar os textos informativos dos exames clicando em Texto Info (Alt+T).

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RECEPO

Recepo
ATENDIMENTO DO PACIENTE
Definio: O atendimento do paciente no mdulo de Recepo tem a funo de efetivar a real izao de exames dentro da clnica. O atendimento pode ser dividido em fases que podem ser definidos pela instituio de acordo com a forma de trabalho da clnica.

COMO ATENDER PACIENTE

1.Na tela principal do mdulo recepo, informe o cdigo e ou nome e ou documento do paciente e ou nmero da requisio e pressione a tecla F4 para localizar, o sistema ir retornar os dados do paciente. 2.Caso exista mais de uma referncia para a pesquisa, ser mostrada uma lista para o usurio selecionar o paciente. No existindo o registro desejado, clique no boto Novo para iniciar o cadastro do paciente. 3.Com os dados do paciente ativos na tela, clique no boto exames e aponte para opo Novo (F2) para abrir a tela Cadastrando exames. 4.Cadastre as informaes do convnio, mdico solicitante e exames a serem realizados e clique no boto OK (Alt+O) para finalizar.

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Recepo
PROCURANDO UM PACIENTE
Definio: A procura do paciente refere-se busca das informaes dos dados do paciente no sistema.

COMO PROCURAR PACIENTE

1.Na tela principal do mdulo Recepo, informe o cdigo e ou nome e ou documento do paciente e ou nmero da requisio e pressione a tecla F4 para localizar e o sistema vai trazer na tela os dados do paciente. 2.Outra forma de localizar um paciente clicando no boto procurar. Nesta modalidade de procura, pode se consultar um paciente por: cdigo, nome, nome parcial, nome foneticamente, data de nascimento, documento, controle.

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Recepo
ATENDENDO UM PACIENTE AGE N D A D O
Definio: Os pacientes que possuem exames agendados podem ser atendidos pelo mdulo Re cepo, permitindo preservar as informaes inseridas no mdulo Agenda.

COMO ATENDER UM PACIENTE A G E N D A D O

1.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no boto Agendar (Alt+G) para abrir a tela procu rando pacientes agendados; 2.Informe a data do agendamento, no campo procurar por: digite o nome ou parte do nome do paciente e pressione F4 para o sistema procurar os pacientes agendados; No campo ordem possvel selecionar as modalidades de busca atravs dos campos nome, nome parcial, data nascimento e protocolo. 3.Dentro do campo pacientes agendados, ser listado os pacientes encontrados na busca. Sele cione o registro correspondente ao agendamento e clique no boto OK (Alt+O). Quando selecionado o registro do agendamento mostrado no campo Exames do paciete a lista dos e xames que o paciente ir realizar. Se no aparecer, clique no boto Exame para atualizar a listas de exames do paciente. 4.Outra forma de localizar agendamento na tela Procurando Pacientes Agendados clicando no boto livros (Alt+L) para abrir a tela Visuali zando Pacientes Agendados. Selecione a Unidade onde foi realizado o agendamento, informe a Data do agendamento e o Livro correspon dente. Ser exibida uma lista dos registros encontrado corresponden te a consulta contendo hora, paciente, exame. Selecione o registro correspondente e clique no boto OK (Alt+O) para retornar a tela pro curando pacientes agendados. Clique no boto OK (Alt+O) para ativar o registro do paciente e retornar para a tela da recepo. Caso o paciente ainda no esteja cadastrado no sistema, o siste ma trar a mensagem: Paciente novo. Deseja procurar no cadastro de pacientes? Clicando em Sim, vai abrir a tela de procura para o usurio tentar localizar o registro do paciente a importncia de consultar o paciente antes de iniciar um novo cadastro inibe a existncia de registros duplicados. Clicando em No, o sistema j inicia o cadastro do paciente enviando para a tela da recepo os dados pr-informados no momento do agendamento. 5.Com os dados do paciente ativo na tela da Recepo preciso cadastrar os exames agendados do paciente. Clique no boto exame (F2) para abrir a tela Cadastrando exames. Para buscar os exames da agenda, pressione a tecla F2 ou clique no boto . Quando o paciente tem apenas um exame agendado, clique no boto gravar (F3) representado pelo smbolo . Caso esteja clicando no boto OK (Alt+O) para concluir o agendamento e o sistema mostra a mensagem: Procedimento no informado significa que ele esta aguardando o usurio incluir mais um procedimento. Para eliminar esta mensagem, clique no boto cancelar representado pelo smbolo e depois clique no boto OK (Alt+O) para concluir a recepo.

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Recepo
ALTERANDO CONVNIOS E PLA N O S
Definio: No momento do atendimento do paciente na recepo da clinica, a atribuio do con venio faz parte do seu cadastro. comum o paciente possuir um convnio, mas no momento de fazer um determinado exame, ele optar por utilizar outro convenio por questo de cobertura e naquela situao efetua-se a troca sem alterar seu cadastro. COMO ALTERAR CONVNIO E PLANO 1.Na te la principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione o exame que deseja alterar o convnio, cli que no boto Exames depois aponte em alterar (F3). 3.No campo convnios selecione o novo convnio que ser utilizado para este exame e depois selecione no campo plano o novo plano que ser utilizado, depois clique no boto OK (Alt+O) para concluir a alterao.

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Recepo
ALTERANDO A DATA DE ENTREG A D E U M E X A M E
Definio: No atendimento do paciente ao efetuar o lanamento do exame, a data de entrega pode ser alterada se desejada. A data poder ser alterada tambm aps efetivao do atendimento do paciente no sistema, efetuando a busca do paciente e escolhendo o prprio exame.

COMO ALTERAR A DATA DE ENT R E G A

1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione o exame que deseja alterar a data de entrega e pressio ne a tecla F3 ou clique no boto exames depois aponte em editar. 3.Clique na aba Complemento (F10) para abrir a tela de comple mento do exame. 4.No campo data / hora de entrega altere as informaes e depois clique no boto OK (Alt+O) para gravar as alteraes.

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Recepo
CADASTRANDO UM PACIENTE
D efinio: Ao atender o paciente pela recepo da clinica, a recepcionista solicita o documento de identificao do paciente para localizar o seu registro no sistema, caso seja a primeira consulta ou exame ser realizado o seu cadastro.

COMO CADASTRAR PACIENTE

1.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no boto Novo (Alt+N). Vai aparecer a mensagem: Procura no cadastro antes de criar novo paciente? Clicando em sim, vai abrir a tela de procura para o usurio tentar localizar o registro do paciente a importncia de consultar o paciente antes de iniciar um novo cadastro inibe a existncia de registros duplicados. C licando em no, o sistema j abre a tela da recepo para iniciar o cadastro. 2.Aps inserir todos os dados do paciente, clique no boto gravar paciente representado pelo smbolo , ou, clique no boto OK (Alt+O) para gravar e finalizar a incluso do paciente. Se estiver cadastrando um paciente e deseja cancelar a operao, clique no boto cancelar pa ciente representado pelo smbolo .

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Recepo
CADASTRANDO EXAMES PARA PA C I E N T E S
Definio: O lanamento de exames para o paciente ser no momento de seu atendimento, po dendo ser configurada a forma de lanamento de acordo com a especialidade do cliente. COMO LANAR EXAMES PARA PACIENTES 1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Com os dados do paciente ativos na tela, clique no boto Exames e aponte para opo Novo (F2) para abrir a tela Cadastrando exames. 3.Cadastre as informaes do convnio, mdico solicitante e exam es a serem realizados e clique no boto OK (Alt+O) para finalizar. Tel a padro de lanamento de exames corresponde a maneira tradicional em que inserido os dados do convnio, o mdico solicitante depois os exames que o paciente vai realizar. Tela de pedidos solicita do usurio primeiro os procedimentos que o paciente vai realizar e depois os dados de convnio e mdico solicitante. Para ativar a tela de pedidos clique no boto Pedido (Alt+P).

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Recepo
CANCELANDO EXAMES
Definio: Ao ser lanado um exame incorreto no momento do atendimento ou posteriormente, o mesmo poder ser excludo (cancelado) de acordo com a permisso do grupo de usurio.

COMO CANCELAR EXAMES

1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione o exame que deseja cancelar e clique no boto Exames, depois aponte em Excluir. Quando desejar excluir todos os exames da requisio ativa do paciente, clique no boto Exames, depois aponte em Excluir todos. 3.No campo procedimento selecione o novo procedimento que ser utilizado, depois clique no boto OK (Alt+O) para concluir a alterao.

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Recepo
CADASTRANDO EXAMES PARTIC U L A R E S
Definio: Os exames particulares so os exames efetuados para os pacientes que no possuem con vnio ou no cobertos pelo convnio, em que seu pagamento deve ser realizado no ato da recepo.

COMO CADASTRAR EXAMES PA R T I C U L A R E S

1.Na tela principal do mdulo Recepo, informe o cdigo e ou nome e ou documento do paciente e ou nmero da requisio e pressione a tecla F4 para localizar e o sistema vai trazer na tela os dados do paciente. 2.Caso exista mais de uma referncia para aquela pesquisa, ser mostrado uma lista para o usurio selecionar o paciente. No ex istindo o registro desejado, clique no boto Novo para iniciar o ca dastro do paciente. 3.Com os dados do paciente ativos na tela, clique no boto Exames e aponte para opo Novo (F2) para abrir a tela cadastrando exames. 4.Cadastre as informaes do convnio, mdico solicitante e exames a serem realizados e clique no boto OK (Alt+O) para finalizar. 5.O sistema vai mostrar a tela efetuando caixa de particulares para o usurio confirmar o recebimento do(s) exame(s). Nesta tela o usurio pode conceder desconto efetuar a baixa do recebi mento, desde que esteja em um grupo de usurio que permita fazer estas transaes. Quando o usurio sai da tela efetuando caixa de particulares sem concluir o recebimento, o sistema mostra a mensagem Ateno!!! O paciente possu saldo devedor e mostra na tela da recepo o boto pendncias de caixa representado pelo smbolo quadrado amarelo. A qualquer o momento o usurio pode clicar neste boto para efetuar a baixa do recebimento do(s) exame(s) do paciente.

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Recepo
CORRIGINDO EXAMES
Definio: Ao ser lanado um exame incorreto no momento do atendimento ou posteriormente, o mesmo poder ser corrigido (alterado) de acordo com a permisso de um grupo de usurio.

COMO CORRIGIR EXAMES

1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione o exame que deseja alterar o convnio, clique no boto Exames depois aponte em Alterar (F3). 3.No campo procedimento selecione o novo procedimento que ser utilizado, depois clique no boto OK (Alt+O) para concluir a alterao.

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Recepo
CONSULTANDO O NMERO DE A M O S T R A
Definio: Em exames laboratoriais, toda vez que se cadastra um procedimento gerado um nu mero de amostra.

COMO CONSULTAR O NMERO D E A M O S T R A

1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione o exame que deseja consultar, clique no boto Exames de pois aponte em Editar (F3). 3.Clique na aba Laboratrio (F11) para abrir a tela de dados do laboratrio.

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Recepo
I MPRIMINDO FICHA DE ENTRADA E E T I Q U E TA S D E L A U D O S / L A B O R AT R I O S
Definio: Na recepo, aps efetuar o cadastro e lanamento dos procedimentos ao paciente, a ficha impressa e encaminhada ao mdico, onde poder colocar suas observaes que poste riormente encaminhada ao setor de faturamento para conferncia do atendimento. A etiqueta de laudos impressa com dados do paciente para identificao no exame e a etiqueta de laboratrio indica os tipos de amostras a serem analisadas.

COMO IMPRIMIR FICHA DE ENTR A D A E E T I Q U E TA S D E L A U D O S / L A B O R AT R I O S

1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione a requisio que deseja imprimir ficha/etiqueta e clique no boto Ficha (Alt+F) para impresso de ficha de entrada ou no boto Etiqueta (Alt+Q) para impresso das etiquetas de laudo e laboratrio. Caso seja uma reimpresso da etiqueta, clique com o boto direito do mouse sobre um dos exames, o sistema ir retornar o menu suspenso em que o usurio dever apontar para a opo Etiqueta p/ laudo ou Etiqueta p/ laboratrio, selecione os exames que deseja fazer a reimpresso e depois clique no boto Imprimir (Alt+I).

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Recepo
CADASTRANDO LOCAL E FORM A D E PA G A M E N TO
Definio: Na recepo deve cadastrar o local onde a clinica dever receber o pagamento do atendimento do paciente, geralmente esse local a prpria recepo onde o paciente efetua o pagamento. A forma de pagamento como o paciente efetua o pagamento, podendo ser em din heiro, cheque, carto de crdito. COMO CADASTRAR LOCAL E FORMA DE PAGAMENTO 1.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no menu Cadas tros depois aponte para Local de pagamento (Alt+D+L). 2.Clique no boto Inserir (Alt+I) para adicionar um novo local de pagamento. Clique no boto Usurios (Alt+U) para definir os membros deste local de pagamento e desta forma, sempre que o us urio efetuar um recebimento no caixa particular, o sistema j assume este local de pagamento como padro. 3.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no menu Cadas tros depois aponte para Forma de pagamento (Alt+D+F). 4.Clique no boto Inserir (Alt+I) para adicionar uma nova forma de pagamento.

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Recepo
CADASTRANDO E CONTROLANDO PENDNCIAS
Definio: No atendimento do paciente na recepo, caso o paciente fique com algo pendente com a clinica (Ex: falta de documento, guia, etc) a clinica poder ter o controle para posteriormente cobrar do paciente. COMO CADASTRAR E CONTROLAR PENDNCIAS 1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione a requisio que deseja adicionar uma pendncia. 3.Clique no boto pendncias da requisio (Alt+E). 4.Digite a pendncia e clique no boto OK (Alt+O) para gravar. 5.Ser exibida na tela da recepo o boto Pendncia da recepo representado pelo smbolo quadrado vermelho. Para concluir esta pendncia, basta o usurio clicar no boto Pendncia da recepo, preencher o campo Data OK em seguida clique em OK (Alt+O) para gravar. Os controles das pendncias podem ser feitos atravs de relatrio para isso, clique no menu Listagem, depois aponte para Pendncias. Existe o modelo Abertas (Alt+L+P+A) para a lista dos itens no concludos e o modelo Finalizadas (Alt+L+P+F) dos itens concludos.

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Recepo
FAZENDO A RECEPO PELA TRIAGEM
Definio: Esta uma opo como pr-atendimento com a finalidade de visualizar se o convnio atende o procedimento e se o paciente est de acordo com os preparos antes de efetivar o seu cadastro no sistema. COMO CADASTRAR PELA TRIAGEM 1.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no boto Triagem (Alt+T). 2.Selecione o convnio, plano, tipo de atendimento e pressione a tecla F2 ou clique no boto Inserir (Alt+I) e adicione os exames que o paciente deseja realizar. 3.Com as informaes inseridas possvel consultar Preparo (Alt+P), emitir Oramento (Alt+O) ou clicar no boto Atender (Alt+A), para dar inicio ao atendimento na recepo. 4.Aps clicar no boto Atender, selecione o paciente na tela Procurando Paciente. 5.Clique no boto Exame e aponte para Novo (F2) para abrir a tela Cadastrando exames. Para buscar os exames da agenda, pressione a tecla F2 ou clique no boto . Quando o paciente tem apenas um exame agendado, pressione a tecla F3 ou clique em . Caso esteja clicando no boto OK (Alt+O) para concluir o agendamento e o sistema mostra a mensagem: Procedimento no informado significa que ele esta aguardando o usurio incluir mais um procedimento. Para eliminar esta mensagem, clique no boto e depois clique no boto OK (Alt+O) para concluir a recepo.

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Recepo
GERANDO LISTAGEM DE CONFERNCIA DE CONVNIO
Definio: Esta listagem demonstra os atendimentos efetuados por perodo. Com isso, a clinica poder realizar uma conferncia dos exames atendidos.

COMO GERAR LISTAGENS DE CONFERENCIA DE ATENDIMENTO

1.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no menu listagem e depois aponte para conferncia de atendimento (Alt+L+O). 2.Informe o perodo dos atendimentos, os filtros para extrao de relatrio especifico por unidades, empresas, convnios, planos, setores, usurios, postos de coleta. Selecione a ordenao e o tipo de Listagem Sinttica para relatrio resumido e Listagem Analtica para um relatrio detalhado. 3.Clique no boto Listar (Alt+L) para gerar o relatrio.

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Recepo
VISUALIZANDO EXAMES ANTERIORES DO PACIENTE
Definio: Conforme o paciente atendido na clinica, o sistema grava seus procedimentos com suas respectivas datas, assim possvel no momento do atendimento ou para uma determinada pesquisa, localizar seus atendimentos anteriores. COMO VISUALIZAR EXAMES ANTERIORES DO PACIENTE 1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Com os dados do paciente ativos na tela, clique no boto Anteriores e aponte para opo Anteriores (F4). Se existir apenas uma requisio anterior, o sistema carrega direto na recepo, tendo mais de uma requisio, o sistema mostra uma lista para o usurio selecionar a requisio que deseja abrir.

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Recepo
ENTREGANDO EXAMES
Definio: A entrega efetuada no momento em que o paciente retorna a clinica conforme o tempo de entrega de cada procedimento. COMO ENTREGAR EXAMES 1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione a requisio que deseja adicionar fazer a entrega do exame. 3.Clique no boto Entregar (Alt+T). 4.Selecione os exames que sero entregues na lista de Exames entregar, posicionando o cursor sobre o registro e pressionando a barra de espao, ou ento, posicione o cursor sobre o registro e pressione a tecla Ctrl, ou ento, clique com o boto direito do mouse sobre o registro para abrir o menu e aponte para opo Marcar registro. Para desmarcar um exame selecionado indevidamente o processo o mesmo. 5.Preencha o campo Retirado por colocando o nome da pessoa que retirou o exame, a data e hora da entrega e qualquer observaes sobre a entrega que julgar necessrio em seguida clique no boto OK (Alt+O). 6.O sistema ir retornar a tela Entrega de exames Impresso de laudos, onde o usurio pode Imprimir os laudos que esto sendo entregues, clique em cancelar (Ctrl+C) para concluir a entrega dos exames.

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Recepo
TROCANDO O STATUS DE UMA MEMRIA
Definio: No caso de exames laboratoriais, utiliza-se este boto para informar o processo em que se encontra a amostra. COMO UTILIZAR BOTO AMOSTRA 1.Na tela principal do mdulo Recepo, selecione o paciente. 2.Selecione a requisio que deseja alterar o status da amostra. 3.Clique no boto amostra (Alt+A) para abrir a tela pontos de checagem do rastreamento. 4.Modifique o campo status para o novo status das amostras, depois selecione os registros que sero alterados, selecionando a linha com o nome do exame e pressione a tecla barra de espao para assinalar a caixa de seleo marcado. 5.Clique no boto aplicar (Alt+A) para atualizar o novo status do exame. O sistema retornar a mensagem: Confirma a impresso de etiqueta dos exames selecionados? Clicando em Sim o sistema emite a etiqueta para colar no tubo de coleta. Clicando em No o sistema apenas atualiza o novo status e finaliza a edio de status dos exames do paciente. Nesta tela possvel incluir observaes, emitir etiquetas, consultar outros exames do paciente e acessar os eventos desta requisio, mostrando os status e os usurios que realizaram os eventos.

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Recepo
EMITINDO LISTAGEM DE CONFERNCIA DE LISTAGEM
Definio: No final do dia, poder gerar a listagem de pagamentos particulares onde sero conferidos os valores de cada atendimento.

COMO GERAR LISTAGEM DE CONFERNCIA DE LISTAGEM

1.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no menu Caixa e depois aponte para Listagem depois aponte para Pagamentos (Alt+I+L+P), para abrir a tela listagens de pagamento. 2.Informe o perodo que deseja gerar o relatrio e os filtros unidades, empresas e locais de pagamento se preferir extrair um relatrio personalizado. Clique no boto Listar (Alt+L) para emitir o relatrio.

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Recepo
EXPORTANDO OS RECEBIMENTOSDO CAIXA DE PARTICULARES PARA O CONTAS A PAGAR
Definio: Quando finaliza o movimento da clinica feito o fechamento do caixa de particulares. Os valores recibos podem ser exportados diretamente para o contas a receber, desta forma evita-se retrabalho de digitao, ficando a cargo da recepcionista prestar contas dos valores exportados apresentando os numerrios.

COMO EXPORTAR OS RECEBIMENTOS DO CAIXA DE PARTICULARES PARA CONTAS A RECEBER

1.Na tela principal do mdulo Recepo, clique no menu Caixa dirio, depois aponte para Retiradas e depois aponte para A vista (Alt+I+R+V), para abrir a tela retirando pagamentos do caixa do tipo a vista. 2.Clique no boto Filtrar (Alt+F) para abrir a tela Selecionando pagamentos. Preencha as informaes de perodo, os filtros de empresa, local de pagamento, forma de pagamento e em seguida clique no boto executar (Alt+E). 3.Selecione o registro depois pressione a Barra de espao ou Duplo clique do boto esquerdo do mouse, para marcar a opo lanar=sim em todos os registros a serem exportados. 4.Clique no boto lanar para abrir a tela informaes do movimento para pagar / receber. Preencha as informaes do favorecido e categoria, clique no boto OK (Alt+O).

Observaes:
-Como abrir o caixa de particulares (verificar se isto vivel continuar no sistema) Todo os dias, os locais que recebem os pagamentos de pacientes particulares devem abrir seus respectivos caixas. O caixa deve ser aberto para registrar os valores que a clinica recebeu por atendimento particular. -Como fechar o caixa de particulares (verificar se isto vivel continuar no sistema) Todo final de dia, os locais que recebem os pagamentos de pacientes particulares devem fechar seus respectivos caixas, efetuar a conferncia e entregar ao setor financeiro com a listagem de pagamentos do dia. -Como efetuar pagamentos particulares Aps o atendimento de um paciente particular, e aberto uma tela referente ao controle do pagamento onde inserido valor e o modo pagamento. -Como efetuar o desconto O desconto efetuado pelo responsvel que receber o pagamento do paciente na recepo, essa pessoa dever ter a autorizao pela clinica para dar o desconto. -Como efetuar correo e excluso de pagamentos No caso de pagamento indevido, a pessoa autorizada pela clinica poder estornar o pagamento e regulariz-lo, o processo ficar registrado no sistema.

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REA TCNICA

rea Tcnica
O QUE STATUS DE COLETA
Definio: o controle de tudo que acontece com as amostras do paciente desde o momento em que ela recebida at o momento da sua anlise. Quando a amostra passa por determinada rotina em que se torna necessrio um controle e/ou informao do que est acontecendo neste momento, o sistema permite aplicar este controle (status). COMO ALTERAR STATUS DE COLETA 1.No mdulo rea Tcnica, no menu Rastreamento, aponte para Coleta (Alt+T+C). 2.Na tela Pontos de Checagem do Rastreamento / Processo por Amostra, atravs do menu Configuraes, aponte para Processo para selecionar o processo para busca da amostra onde: Por Paciente: Habilita a busca da amostra atravs de campos de dados do paciente como o cdigo do paciente, nome do paciente, cdigo do controle interno ou o numero de requisio. Por Amostra: Habilita a busca atravs do campo do nmero da amostra. 3.No menu Rastreamento, aponte para Coleta. Em seguida confirme a alterao do rastreamento para Coleta. 4.Selecione a amostra na lista de exames e pressionando a tecla de espao do teclado, marque a amostra e altere o status da coleta selecionando atravs do campo Status. 5.Para salvar a alterao do status, clique em Aplicar (Alt+A). Em seguida confirme o rastreamento dos exames selecionados e depois a impresso das etiquetas.

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rea Tcnica
O QUE MAPA DE TRABALHO
Definio: a relao dos exames e amostras que sero analisados para que sejam informados seus os resultados pela rea tcnica. Esta relao posteriormente se necessrio, pode ser consultada, reimpressa e/ou cancelada. COMO GERAR MAPA DE TRABALHO 1.No mdulo rea Tcnica, no menu Listagens, aponte para Mapa de Trabalho e em seguida para Gerao (Alt+L+M+G). 2.Na tela Filtrando Mapa de Trabalho, utilize o Filtro Gerais para informar o tipo de busca da relao de amostras. De acordo com o filtro geral selecionado, informe nos Filtros Per sonalizados o Tipo de Filtro, Ordenao (para mapas tipo linha) e informe se o mapa ir ser impresso separados por Unidade e se somente os laudos digitados. Nos Filtros variados, informe nos filtros as informaes dese jadas clicando em Definir Filtro. 3.Na tela Definindo filtro, navegue pelas guias de Mapa de Trabalho, Unidades, Empresas, Con vnios, Planos, Setores, Procedimentos e Procedncias para selecionar os itens de filtro, para isso retire a seleo da caixa de Todos e clique em Selecionar. 4.Na tela de seleo dos itens do filtro, indique os itens que deseja que sejam filtrados no mapa de trabalho a ser gerado e clique em OK. 5.Retornando a tela de Definindo filtro, clique em Sair. 6.Retornando a tela de Filtrando Mapa de Trabalho e definida a configurao do mapa de trabalho, clique OK (Alt+O). 7.Na tela Selecionando Exames para Impresso de Mapa, verifique ou altere a ordenao das colunas do Mapa, arrastando as colunas com o mouse para direita ou esquerda e em seguida clique em Executar (Alt+E) e aps em Imprimir (Alt+I)

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rea Tcnica
I NTERFACE AMENTO E LISTAGEN S
Definio: O interfaceamento o envio automtico de uma relao de pacientes, exames e amostras a serem analisados por um ou mais equipamento. Este procedimento consiste na gerao de um arquivo que enviado para o aparelho e o mesmo retorna com o resultado no laudo do paciente. COMO GERAR INTERFACEAMENTO 1.Na tela principal do mdulo rea Tcnica, acesse o menu Inter faceamento, aponte para Seleo de Exames para gerao de or dens e em seguida clique no tipo de Interfaceamento desejado. 2.Na tela Selecionando exames para Interfaceamento, selecione o Instrumento de interfaceamento, selecione o perodo e indique se o interfaceamento ser realizado para exames Novos ou Todos e indique nos filtros para seleo de Unidades, Tubos de Coleta e Sta tus clicando em Definir Filtro. Clique em Inserir (Alt+I) para indicar os exames para interfaceamento. 3.Na tela Inserindo Exame para Interfaceamento, localize o paciente atravs do boto Procurar (Alt+P), selecione os exames de interfaceamento e em seguida clique em OK (Alt+O). 4.Retornando a tela Selecionando exames para Interfaceamento, clique em Executar (Alt+E).

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rea Tcnica
COMO GERAR LISTAGENS 1.Na tela principal do mdulo rea Tcnica, acesse o menu Interfaceamento, aponte para Listagens e em seguida clique no tipo de Interfaceamento desejado. 2.Na tela de Listagem de exames do Interfaceamento, informe o perodo de data da coleta, selecione o instrumento, selecione o tipo de relatrio e clique em Listar (Alt+L). 3.Na tela Listagem de Interfaceamento, o usurio do sistema poder optar em visualizar a lista gem, imprimir ou Enviar por fax.

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LAUDOS

Laudos
TEXTO PADRO
Definio: O cadastro de textos de laudos foi desenvolvido com a finalidade de gerar um texto padro (mscara) para o procedimento, podendo ser vinculado ou no ao exame.

COMO CADASTRAR TEXTOS PADRES

1.Na tela principal do mdulo de Laudos, clique no menu cadastros depois aponte para texto padro (Alt+C+T). 2.Na tela Procurando Procedimentos, selecione a ordem da pesquisa do procedimento a ser cadastrado para o livro a ser criado, onde: Cdigo: Realiza a pesquisa atravs do cdigo do procedimento (Alt+C). Descrio: Realiza a pesquisa atravs da descrio do pro ce dimento (Alt+D). Mnemnico: Realiza a pesquisa atravs do mnemnico do pro ce dimento (Alt+M). Aps a seleo da ordem de pesquisa, digite a informao do procedimento a ser procurado no campo Procurar por em seguida selecione o procedimento que deseja cadastrar um texto padro e clique em Textos (Alt+T). 3.Na tela Procurando Textos Padres, clique em Inserir (Alt+I). 4.Na tela Cadastrando Texto Padro, digite o cdigo e a descrio do texto padro e informe se o texto padro a ser cadastrado ir Compartilhar a mesma folha com outros textos do mesmo setor, se no ir permitir edio do texto e se ser padro de rascunho para resultados (recurso disponvel quando utiliza o mdulo de laboratrio), em seguida clique em OK (Alt+O) para confirmar o cadastro do texto padro. Existem dois modelos de configurao de texto padro, onde ele pode estar vinculado ou no ao procedimento. A diferena que estando vinculado ao procedimento, no momento de fazer um laudo ser exibidos apenas os textos referentes aquele procedimento e no estando vinculado, sempre ser exibido todos os modelos de textos cadastrados. 5.Clique no boto Textos (Alt+T) para abrir o editor de textos e digitar a mascar do laudo. 6.Clique no boto Variveis (Alt+V), para cadastrar variveis que recebero valores para preencher dentro do texto padro. Com a utilizao de variveis, o usurio que faz os laudos preenche um questionrio contendo os campos definidos pelas variveis, para no momento de gerar o laudo ele j venha com os campos preenchido. 7.Para cadastrar uma varivel o usurio informa os seguintes dados: Tipo de varivel (dados) que ela vai receber (textos, nmeros, formulas, listas, etc). Nome de varivel a identificao dela dentro do laudo. Ordem de exibio corresponde a ordem que ser exibida a varivel para a pessoa que esta digitando o laudo. Visualizar - marcando este item torna a varivel visvel para o usurio que esta digitando o laudo. Descrio a identificao do campo onde sero impressas as informaes da varivel. Valor padro dever ser preenchido quando desejar que a varivel assuma um valor inicial. Casas decimais - s habilitado quando a varivel recebe dados do tipo nmeros e requer que a configurao de separadores de milhar e decimal esteja configurada adequadamente. Valor mximo e valor mnimo so parametrizaes para alertar o usurio quando o valor informado est fora do intervalo. O boto Editar (Alt+E) estar habilitado quando a varivel requer um complemento como as variveis do tipo frmula e tipo lista por exemplo. O boto formatar (Alt+F) estar habilita somente quando a varivel recebe valores numricos, permitindo formatar os separadores de decimais e separadores de milhar. As demais configuraes de Valores Normais e Grficos so usados para interfaceamento ou mod elos de laudos mais complexos. 8.Para incluso das variveis dentro do texto padro, edite o laudo e posicione o cursor no ponto em que deseja que seja inserido a varivel. Clique no menu Programao, depois aponte para Inserir campos (F9), selecione a varivel e clique no boto Inserir (Alt+I). 048

Laudos
DIGITANDO LAUDO NORMAL
Definio: O laudo normal represent a no sistema X-Clinic o texto padro do exame onde o seu resultado no possui variveis, podendo manter-se padro sempre que realizado o procedimento vinculado a este tipo de laudo, sendo permitido realizar modificaes atravs da edio de seu texto diretamente no laudo. COMO DIGITAR UM LAUDO NORMAL 1.Na tela principal do mdulo Laudos, clique em Procurar (Alt+P) ou se preferir digite uma informao do paciente, nos campos em ama relo, em seguida tecle Enter ou Procurar para Localizar o paciente. 2.Aps a localizao do paciente, clique em Editar (Alt+E). Os campos no canto inferior da tela ficaro na cor azul signifi cando que esto prontos para edio. Selecione o texto padro refer ente ao procedimento cadastrado ou caso os textos estejam vincula dos trar apenas os textos referentes ao procedimento. Informe o CRM ou selecione um mdico no campo Mdico Assinante. Informe o CRM ou selecione um mdico no campo Mdico Assinante Referncia. Informe o cdigo do tcnico ou selecione um tcnico no campo Tcnico Realiza. Se essas informaes forem preenchidas no mdulo Recepo, o sistema trar auto maticamente no mdulo de Laudos. 3.Aps o preenchimento das informaes gerais do exame, clique novamente no boto Editar (Alt+E) para editar o Texto Padro. 4.Faa a edio do laudo, depois entre no menu arquivo depois aponte para sair e atualizar (Ctr+A) para finalizar o laudo e gravar as informaes inseridas.

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Laudos
DIGITANDO LAUDO POR VARIVEIS
Definio: O laudo por variveis um modelo que permite o lanamento de resultados que variam de acordo com cada exame executado. Estas variveis iro representar os resultados cadastrados, variando de acordo com o modelo de cada laudo cadastrado. COMO DIGITAR LAUDO POR VARIVEIS 1.Na tela principal do mdulo Laudos, clique em Procurar (Alt+P) ou se preferir digite uma informao do paciente, nos campos em amarelo, em seguida tecle Enter ou Procurar para localizar o paciente. 2.Aps a localizao do paciente, clique em Editar (Alt+E). Os campos no canto inferior da tela ficaro na cor azul significando que esto prontos para edio. Selecione o texto padro referente ao procedimento cadastrado ou caso os textos estejam vinculados trar apenas os textos referentes ao procedimento. Informe o CRM ou selecione um mdico no campo Mdico Assinante. Informe o CRM ou selecione um mdico no campo Mdico Assinante Referncia. Informe o cdigo do tcnico ou selecione um tcnico no campo Tcnico Realiza. Se essas informaes forem preenchidas no mdulo Recepo, o sistema trar automaticamente no mdulo de Laudos. 3.Aps o preenchimento das informaes gerais do exame, clique novamente no boto Editar (Alt+E) para editar o Texto Padro. 4.Na tela Programao de Variveis do Laudo, informe os resultados do exame em seguida clique em OK (Alt+O). 5.Na tela de Edio de laudos, verifique as informaes do laudo, se desejar pode ser formatado ou alterado. Para confirmar entre no menu Arquivo depois aponte para Sair e atualizar (Ctr+A) para finalizar o laudo e gravar as informaes inseridas.

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Laudos
UTILIZANDO DIGITAO EM LOTE
Definio: A digitao em lote permite que seja realizada a digitao dos resultados por lotes gerados, permitindo a digitao seqencial dos exames atravs das variveis cadastradas sendo possvel tambm a edio de textos. Este tipo de digitao recomendado para processo de clnicas laboratoriais. COMO UTILIZAR A DIGITAO EM LOTE 1.No mdulo de Laudos, aponte para Conferncias e em seguida em Digitao de Mapa de Trabalho (Alt+F+D). 2.Na tela de Digitao de laudos em lote, clique em para localizar o mapa de trabalho ou se preferir, digite o nmero do mapa de trabalho no campo Seqncia do Mapa em seguida clique em . 3.Selecione o atendimento do paciente em seguida clique em Editar (Alt+E). 4.Na tela de Programao de Variveis do Laudo, digite os resultados dos laudos nas colunas de Valor em seguida clique em Ok (Alt+O), para gravar o laudo. 5.Retornando a tela de Digitao de laudos em lote, o sistema ir automaticamente indicar como Sim para os laudos digitados na coluna >> e No para os laudos no digitados.

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Laudos
UTILIZANDO LIBERAO DE LAUDOS E ASSINATURA ELETRNICA
Definio: A liberao do laudo utilizada para a verificao e validao dos laudos j digitados ou interfaceados. Na liberao possvel realizar a correo e impresso do laudo (sem a assinatura do mdico). A assinatura possui as mesmas caractersticas da liberao sendo que neste caso necessrio que o mdico entre com sua senha para que o laudo seja assinado eletronicamente. COMO UTILIZAR A LIBERAO DE LAUDOS E ASSINATURA ELETRNICA 1.Na tela principal do mdulo de Laudos, entre no menu Conferncia, depois aponte para Liberao de laudos (Alt+F+B). 2.Os filtros para localizao dos laudos podem ser por paciente, mapa, requisio, data da digitao, data da entrega, data do exame, data de ocorrncia de rastreamento, data de entrega vencida, data de entrega a vencer, data da coleta, requisio inicial final, lote de interfaceamento, que aps selecionado deve ser preenchido o respectivo valor para localizao. possvel habilitar mais um filtro para validao das requisies completas ou incompletas, definir por rea de digitao e para mostra os laudos encontrados clique no boto Ok (Alt+O). 3.Na tela de Liberao de exames, selecione o registro e clique no boto Consultar (Alt+C) para visualizar o laudo digitado, clique no boto Corrigir (Alt+C), para alterar informaes do texto ou das variveis do laudo, clique no boto Liberar (Alt+L) para mudar o status do exame para liberado. 4.Na tela principal do mdulo de Laudos, entre no menu Conferncia, depois aponte para Assinatura eletrnica (Alt+F+A); 5.Os filtros para localizao dos laudos podem ser por Paciente, Mapa, Requisio, Data da digitao, Data da entrega, Data do exame, Data de ocorrncia de rastreamento, Data de entrega vencida, Data de entrega a vencer, Data da coleta, Requisio Inicial Final, Lote de interfaceamento, depois de selecionado deve ser preenchido o respectivo valor para localizao. Selecione o mdico assinante do laudo. possvel habilitar mais um filtro para validao das requisies completas ou incompletas, definir por rea de digitao e para mostra os registros encontrados clique no boto Ok (Alt+O). Ser solicitado que o mdico entre com sua senha. Para listar os registros preciso que o laudo tenha sido liberado antes de fazer a assinatura eletrnica do mdico. 6.Na tela de Assinatura eletrnica, selecione o registro e clique no boto Consultar (Alt+C) para visualizar o laudo digitado, clique no boto Corrigir (Alt+C), para alterar informaes do texto ou das variveis do laudo, clique no boto Liberar (Alt+L) para mudar o status do exame para assinado.

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Laudos
CONSULTANDO UM LAUDO DIGITADO
Definio: Todo laudo digitado tem a opo de ser consultado posteriormente para uma eventual anlise. COMO CONSULTAR LAUDO 1.Na tela principal do mdulo de Laudos, selecione o paciente. 2.Clicar com o boto direito do mouse sobre o registro do procedimento. No menu do clique direito do mouse, clique na opo Consultar Laudo do Exame.

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Laudos
CORRIGINDO UM LAUDO DIGITADO
Definio: Pode-se corrigir um laudo j digitado, acessando o mesmo e realizando as modificaes necessrias. COMO CORRIGIR LAUDO 1.Na tela principal do mdulo de Laudos, selecione o paciente. 2.Clicar com o boto direito do mouse sobre o registro do procedimento. No menu do boto direito do mouse, clique na opo Edio de laudos ou se preferir clique em Editar (Alt+E). 3.Na tela principal do mdulo de Laudos, os dados do Texto Padro, Diagnstico, Mdico Assinante, Mdico Assinante Referncia e Exame a realizar, ficaro liberados para alterao. 4.Para que o resultado do laudo seja alterado, clique novamente com o boto direito do mouse sobre o registro do procedimento e aponte para a opo Edio de laudos, ou se preferir em Editar (Alt+E). 5.Se o tipo de laudo for um laudo normal, o sistema trar a tela de alterao do texto padro do laudo para o exame selecionado. Verifique as informaes do laudo, se desejar pode ser formatado ou alterado. Para confirmar entre no menu Arquivo depois aponte para Sair e atualizar (Ctr+A) para finalizar o laudo e gravar as informaes inseridas. 6.Se o tipo de laudo for por variveis, o sistema trar a tela de Programao de Variveis do Laudo, corrija os resultados dos laudos nas colunas de Valor em seguida clique em Ok (Alt+O), para gravar o laudo.

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Laudos
IMPRIMINDO LAUDOS
Definio: Os laudos com status de digitado, fica habilitado para ser impresso, depois de uma vez realizada a impresso, necessrio selecion-lo novamente para imprimir. COMO IMPRIMIR LAUDOS 1.Na tela principal do mdulo de Laudos, selecione o paciente. 2.Clique no boto Imprimir (Alt + I), para o sistema fazer a impresso de todos os laudos onde o campo >> est preenchido com o valor sim. 3.Outra forma de impresso do laudo que pode ser utilizada clicando com o boto direito do mouse sobre o registro do procedimento. No menu do boto direito do mouse, clique na opo Impresso Avulsa.

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Laudos
IMPRIMINDO LAUDOS POR LOTE
Definio: A impresso de laudos por lote permite que sejam impressos os laudos atravs de filtros gerais para localizao de um determinado grupo de exames, filtros personalizados, realizando ou no validaes de requisies. Neste tipo de impresso de laudos possvel que sejam impressos os laudos de determinado setor de digitao e convnio. COMO IMPRIMIR LAUDO POR LOTE 1.Na tela principal do mdulo de Laudos, aponte para o menu Impresso, em seguida clique em Laudos em Lote (Alt+M+O), para abrir a tela filtrando impresso em lote. 2.Defina os Filtros Gerais atravs dos campos de Paciente, Mapa, Requisio, Data da digitao, Data da entrega, Data do exame, Data de ocorrncia de rastreamento, Data de entrega vencida, Data de entrega a vencer, Data da coleta, Requisio Inicial Final, depois de selecionado deve ser preenchido o respectivo valor para localizao. Atribua Filtros personalizados para buscar apenas laudos assinados, laudos liberados, validar requisies, rea de digitao e Forma de entrega convnios. Clique no boto Ok (Alt+O) para executar o filtro e abrir a tela impresso de laudos em lote. 3.Clique com o boto direito do mouse sobre os registros que no sero impressos, no menu do boto direito do mouse e aponte para a opo Excluir. 4.Clique no boto Imprimir, depois aponte para a opo Laudos.

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Laudos
CONTROLANDO O CONSUMO DE MATERIAIS
Definio: No mdulo de Laudos possvel que sejam registrados os materiais utilizados ou desperdiados na execuo dos exames, sendo obrigatrio que seja informado o tcnico responsvel pela execuo do exame. COMO CONTROLAR CONSUMO DE MATERIAIS 1.Na tela principal do mdulo de Laudos, selecione o paciente; 2.Clicar com o boto direito do mouse sobre o registro do procedimento. No menu do boto direito do mouse, aponte para a opo Materiais e Medicamentos do Exame. necessrio ter o tcnico que realizou o exame vinculado no laudo. 3.Na tela Cadastrando Materiais e Medicamentos do Exame, clique no boto Inserir representado pelo smbolo para abrir a tela Selecionando Materiais e Medicamentos. Selecione os materiais utilizados e clique no boto Ok (Alt+O). 4.Retornando a tela Cadastrando Materiais e Medicamentos do Exame, na lista dos materiais utilizados podem ser ajustados Quantidade utilizada e Quantidade desperdiada se existir, depois clique no boto Gravar representado pelo smbolo , depois no boto Sair (Alt+S) para salvar os materiais utilizados ne laudo.

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RASTREAMENTO

Rastreamento
ANALISANDO AS OCORRNCIAS DE RASTREAMENTO
Definio: O Rastreamento de ocorrncias o controle atravs do sistema de todos os procedimentos e processos executados com o paciente e seu exame desde de seu atendimento na clnica at a retirada do o exame. COMO ANALISAR AS OCORRENCIAS DE RASTREAMENTO 1.Na tela principal do mdulo Rastreamento, acesse o menu Ponto de Checagem (Alt+P). 2.Na tela Pontos de Checagem do Rastreamento / Processo, digite no campo de busca - em destaque na cor amarela - e tecle ENTER. 3.Aps a realizao da busca, clique em Eventos (Alt+E). 4.Na tela Consulta as Ocorrncias do Rastreamento dos Exames da Requisio, visualize os eventos dos exames do paciente. 5.Para visualizar os eventos de outros exames da requisio, navegue atravs das setas localizadas no canto superior esquerdo da tela, ou selecione a caixa Visualizar todos os eventos da requisio. 6.Para realizar a consulta de todos os eventos pertinentes ao paciente selecionado clique em Eventos do Paciente. 7.Na tela Ocorrncias de Rastreamento do Paciente, podem ser visualizadas as informaes de rastreamento dos Eventos do Paciente na instituio e de todos seus os Exames realizados. Nesta tela podem ser visualizados o histrico das rotinas do sistema e o usurio que efetivou a alterao ou excluso de informaes do paciente.

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Rastreamento
CRIANDO PONTOS DE CHECAGEM
Definio: Toda rotina que se deseja verificar e que o sistema no consegue controlar - por exemplo, controle do paciente que entrou na sala para realizar o exame - podem ser controlados atravs dos pontos de checagem, onde o usurio do sistema ir indicar os processos de checagem manual, criando status para estas tarefas e otimizando o controle dos processos ocorridos na clnica. COMO CRIAR EVENTOS 1.Na tela principal do mdulo Rastreamento, acesse o menu Cadastros e aponte para Eventos (Alt+C+E). 2.Na tela Procurando Eventos de Rastreamento, clique em Inserir (Alt+I) para inserir um novo evento para ponto de checagem. 3.Na tela Cadastrando Evento de Rastreamento, digite a Descrio do evento e o status que ser trazido pelo sistema quando utilizado o evento, em seguida clique em OK (Alt+O). COMO UTILIZAR PONTOS DE CHECAGEM 1.Na tela principal do mdulo Rastreamento, acesse o menu Ponto de Checagem (Alt+P). 2.Na tela Pontos de Checagem do Rastreamento / Processo, acesse o menu Configuraes e verifique os itens de configurao para Rastreamento. Troca Unidade (Alt+C+U): Selecione a Unidade que ser verificada o processo de Rastreamento. Processo: Selecione o processo de pesquisa que pode ser por Paciente (Alt+C+P+P) ou por Amostra (Alt+C+P+A). Padro para Procura: Selecione o campo padro para procura. Configuraes (Alt+C+C): Indique para os tipos de rastreamento, o status padro que ser carregado automaticamente pelo sistema. Marcar Exames Automaticamente (Alt+C+M): Esta opo ser visvel somente se o item de configurao Processo estiver selecionado por Paciente. Quando selecionado este item de configurao, ao realizar a busca do paciente todos os exames retornaro marcados se o status de coleta for igual ao status selecionado no item de configurao Status para Marcar Automaticamente. Status para Marcar Automaticamente (Alt+C+S): Esta opo ser visvel no menu, somente se o item de configurao Processo estiver selecionado. Nesta configurao deve-se selecionar os status de coleta que devero vir selecionados automaticamente. 3.Ainda na tela Pontos de Checagem do Rastreamento / Processo, acesse o menu Rastreamento e aponte para Ponto de Checagem. Confirme a alterao de rastreamento para Ponto de Checagem. 4.Realize a busca por Amostra ou por Paciente, digite no campo em destaque na cor amarela e tecle ENTER. Lembrando que se o processo for por Amostra, o sistema retornar o rastreamento dos Exames e das Amostras Primrias e da Amostras Secundrias, j se o processo de busca for por Paciente, o sistema retornar somente o rastreamento dos Exames do paciente. 5.O sistema retornar os resultados e na relao dos Exames, marque os exames que deseja que sejam alterados o Status de Ponto de Checagem para isso selecione os exames e utilize a tecla de espao para marcar ou desmarcar os exames. Em seguida indique no campo Status o status do ponto de checagem e clique em Aplicar (Alt+A), confirme o rastreamento dos exames selecionados e se necessrio confirme a impresso de etiquetas dos exames selecionados. 6.O mesmo processo descrito acima pode ser utilizado para o ponto de checagem de rastreamento para o processo das Amostras, para o processo de busca por Amostra.

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Rastreamento
ATIVANDO E DESATIVANDO RASTREAMENTOS DE ROTINAS DO SISTEMA
Definio: As rotinas do sistema so os processos executados na clnica que so registrados em sistema e que podem ser utilizados para rastreamento do servio operacional executado, permitindo que sejam emitidos relatrios detalhados sobre os eventos ocorridos. COMO ATIVAR E DESATIVAR RASTREAMENTO DE ROTINAS DO SISTEMA 1.Na tela principal do mdulo Rastreamento, acesse o menu Cadastros e aponte para Rotinas do sistema. 2.Na tela Habilitando Rotinas do Sistema para Rastreamento esto relacionadas todas as rotinas do sistema que permitem que sejam rastreadas. Na coluna Habilitado, indique SIM para que a rotina seja rastreada e NO para que no seja realizado o rastreamento. Para isso, selecione a rotina que deseja habilitada ou desabilitada e d um duplo clique com o boto esquerdo do mouse ou se preferir com a rotina selecionada tecle a barra de espao do teclado. 3.Em seguida, clique em Sair (Alt+S) para salvar as configuraes das rotinas do sistema.

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FAT U R A M E N T O

Faturamento
FATURA
Definio: Fatura uma listagem de pacientes atendidos na instituio, sendo geradas dentro de um perodo especificado por convnio. Estas faturas so enviadas para os convnios que so atendidos pela instituio para que seja realizada a auditoria das contas, aps a conferncia pelo convnio a instituio faz a conferncia das contas e atualiza no sistema os valores pagos pelo convnio e por fim fecha a fatura para histrico. Todos os processos descritos podem ser registrados pelo mdulo faturamento, onde as faturas podem ser classificadas da seguinte forma: Temporrias: so as faturas que controlam diariamente e onde so separadas para serem realizadas as conferncias e regularizar os documentos do convnio, antes do envio para o convnio. Enviadas: so as faturas que so enviadas para os convnios na data estabelecida. Recebidas: so as faturas que o convnio pagou para a clinica, neste status possvel controlar as glosas e pagamento parcial. Finalizadas: so as faturas fechadas e que no sero mais alteradas, somente ser utilizada para consulta e impresso. COMO VISUALIZAR STATUS DAS FATURAS 1.Na tela principal do mdulo Faturamento, selecione o status das faturas atravs do filtro Filtrar Faturas. Abaixo, em Ordem, selecione a opo Convnios (Alt+V). 2.Ao selecionar um status, o sistema retornar a listagem das faturas com o status selecionado, com as informaes do nmero da fatura, o Convnio, Descrio do Faturamento, Data Inicial, Data Final e o Valor Total da Fatura.

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Faturamento
COMO GERAR FATURA 1.Na tela principal do mdulo Faturamento, clique em Novo (Alt+N). 2.Na tela Definindo Filtro do Faturamento, informe o Convnio e a Descrio de faturamento. Utilize se necessrio os filtros de Unidades, Empresas, Setores, Procedncia e Mdicos Assinantes. Se necessrio indique os Planos que deseja que faam parte da fatura. E por fim, informe o Perodo de fatura e Exames no faturados, podendo optar em incluir os materiais utilizados no exame ou no. Aps definir o filtro da fatura, clique em Filtrar (Alt+F). 3.Na tela Faturamento Conferncia de Exames, faa a conferncia da fatura a ser enviada, podendo utilizar os recursos do sistema como: Inserir / Exame Permite inserir no Faturamento, as faturas de pacientes. Corrigir Dados do Exame Permite realizar alterao dos dados dos procedimentos, assim como os seus materiais. Corrigir Dados da Recepo (Crtl+R) Permite realizar a alterao dos dados da Recepo. Marcar / Desmarcar (Crtl+D) faturas para Eliminar da lista do faturamento. Exportar de Dados Permite exportar os dados de faturamento para os formatos de texto, Excel, Html e Xml. Pendncia de Faturamento Permite que o exame ou a requisio seja marcada Marcar como Conferido (Crtl+F) Permite que marque as faturas dos pacientes conferidos, como conferidos. Procurar (Alt+P) Permite que seja realizada a procura do atendimento do paciente da lista do faturamento. Resumo de Faturamento (Alt+R) Informa o Resumo do Faturamento por Setor. Desconto (Alt+D) Permite inserir regras e percentual de desconto nos valores de CH e CO permitindo ser filtrado por Plano e Setor. Reclculo Permite realizar o reclculo do faturamento ou reclculo Temporrio do faturamento. Laudos Permite que seja impressa a segunda via dos Laudos da relao de pacientes do faturamento. Listagens (Alt+L) Permite realizar listagens Analtica, Sinttica e Detalhada, podendo ser impresso tambm a tabela de valores de negociao do convnio. 4.Aps a conferncia, clique em Enviar (Alt+E) para indicar o envio do faturamento para o convnio.

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Faturamento
ALTERANDO STATUS DO FILTRO
Definio: O processo de troca de status realizado a partir das faturas geradas no mdulo Faturamento. A troca de status realizada automaticamente pelo sistema quando gerada uma relao de pacientes atendidos por convnio em um determinado perodo fatura, podendo ser alterado o status no envio da fatura e o recebimento dos valores referentes a fatura enviada para convnio, sendo permitida realizao de verificao e anlise dos exames executados e auditoria de glosas e por fim, informar o fechamento da fatura. Ao alterar o status de indicao pagamento da fatura pelo convnio, pode-se gerar uma movimentao de contas a receber para o mdulo Pagar e Receber. COMO ALTERAR STATUS DO FILTRO 1.Alterao de status de Temporria (Pendente) para Enviada: Para alterar o status da fatura de pendente para enviada, na tela principal do mdulo Faturamento, selecione o status da Fatura Temporrias no filtro Filtrar Faturas, selecione na tabela a fatura a ser aberta para conferncia e clique em Abrir (Alt+A). Na tela Definindo Filtro do Faturamento, clique em Filtrar (Alt+F). Na tela de Faturamento Conferncia de Exames, faa a conferncia da fatura. Para alterar o status da fatura no sistema de Pendente para Enviada, clique em Enviar. Confirme a alterao da fatura para o status de Enviada e em seguida informe o ms de referncia e data de envio da Fatura. Na tela Histrico da Fatura, clique em Sair (Alt+S). 2.Alterao de status de Enviada para Recebida: Para alterar o status da fatura de Enviada para Recebida, na tela principal do mdulo Faturamento, selecione o status da Fatura Enviadas no filtro Filtrar Faturas, selecione na tabela a fatura a ser aberta para conferncia e clique em Abrir (Alt+A). Na tela Definindo Filtro do Faturamento, clique em Filtrar (Alt+F). Na tela de Faturamento Conferncia de Exames, faa a conferncia da fatura. Para alterar o status da fatura no sistema de Enviada para Recebida, clique em Receber. Confirme se deseja marcar a fatura como recebida e em seguida informe o ms de referncia e a data de recebimento e confirme clicando em OK (Alt+O). Na tela Histrico da Fatura, confirme os dados da Nota Fiscal em Dados do Envio: Data de Emisso, Valor Bruto, IR 2, Valor IR 1, IR 2, Valor IR 2, Data Vencimento e Valor Lquido, em seguida informe o nmero da Nota Fiscal e a Observao da Fatura. Em Recebimento, clique em para inserir um movimento de Contas a Receber. Informe as informaes de recebimento da Fatura: Data, Quantidade de recebimento, Valor Recebido e a Observao esta ser visualizada no mdulo Pagar e Receber. Se houverem valores glosados informe na rea de Resumo a Quantidade Glosada, o Valor Glosado, Quantidade Perdida e Valor Perdido. Em seguida clique em C. Receber (Alt+C) para enviar a movimentao de recebimento para o controle no mdulo de Pagar e Receber. Na tela Transferncia para Pagar e Receber verifique o Favorecido, informe a Categoria e a Descrio de faturamento, em seguida clique em OK (Alt+O). Confirme a transferncia para Pagar e Receber. 3.Alterao de status de Recebida para Finalizada: Para alterar o status da fatura de Recebida para Finalizada, na tela principal do mdulo Faturamento, selecione o status da Fatura Recebida no filtro Filtrar Faturas, selecione na tabela a fatura a ser aberta para conferncia e clique em Abrir (Alt+A). Na tela Definindo Filtro do Faturamento, clique em Filtrar (Alt+F). Na tela de Faturamento Conferncia de Exames, faa a conferncia da fatura. Para alterar o status da fatura no sistema de Enviada para Recebida, clique em Fechar. Confirme se deseja marcar a fatura como finalizada. Na tela Histrico da Fatura, confirme os dados da Nota Fiscal em Dados de envio e Recebimento, em seguida clique em Sair (Alt+S).

063

Faturamento
CONFERNCIA DA FATURA
Definio: No mdulo Faturamento possvel que sejam realizadas as conferncias das faturas atravs da listagem das contas dos pacientes, antes do envio da fatura para o convnio. Durante a conferncia da listagem da fatura, o sistema permite ao usurio que sejam realizadas correes dados do exame, sejam inclusos atendimentos no lanados em sistema e excludos os atendimentos indevidos, assim como realizar marcas de conferncia, listar pendncias de exames, consultar ocorrncias de rastreamento e exportar dados para arquivos com o formato Excel, Texto, HTML e XML. COMO UTILIZAR A CONFERNCIA DA FATURA 1.Na tela principal do mdulo Faturamento, selecione o status da Fatura Temporria no filtro Filtrar Faturas, selecione na tabela a fatura a ser aberta para conferncia e clique em Abrir (Alt+A). 2.Na tela Faturamento Conferncia de exames, selecione a conta do paciente e clique com o boto direito do mouse para abrir o menu da gride. Neste menu, pode ser realizada a manuteno da fatura aberta, onde: Inserir paciente/exames: Permite que sejam inseridos exames no apresentados na fatura e que estejam necessariamente dentro das regras da filtragem da fatura. Corrigir dados do exame: Permite corrigir dados do exame selecionado. Corrigir dados do exame na Recepo (Ctrl+R): Permite que sejam realizadas correes dos dados dos exames do paciente selecionado, abrindo para o usurio do sistema as informaes digitadas na Recepo. Marca / Desmarca para eliminar (Ctrl+D): Permite que sejam feitas as marcaes dos exames listados que sero eliminados da fatura. Filtra marcados para eliminar: Traz a listagens dos exames da fatura que foram marcados para serrem eliminados. Listar marcados para eliminar: Gera listagem para impresso dos exames que foram marcados para serem eliminados. Elimina marcados: Exclui da fatura os exames marcados para eliminar. Filtrar Conferidos: Permite relacionar os exames que foram Conferidos, No Conferidos ou Todos os exames. Marcar / Desmarcar / Visualizar pendncia de faturamento (Ctrl+M): As pendncias de faturamento podem ser inseridas atravs do mdulo Recepo ou atravs desta funcionalidade que registra o motivo da pendncia e permite que somente o exame seja selecionado como pendente ou toda a requisio do paciente. Aps a regularizao da pendncia de faturamento, pode ser realizada a baixa da pendncia inserindo a data da regularizao. Listar exames com pendncia de faturamento: Gera a listagem para impresso dos exames com pendncia de faturamento. Exame conferido marcar / desmarcar (Ctrl+F): Permite que sejam marcados ou desmarcados os exames conferidos pelo faturamento. Observaes da glosa: Permite que sejam registradas observaes sobre o exame glosado. Imprimir personalizado: Permite que a listagem do faturamento seja personalizada pelo usurio e impressa como desejado.

064

Faturamento
Exportar dados: Permite que a listagem seja exportada para os formatos Texto (txt), Excel (xls), HTML (htm ou html) e XML (xml). Ocorrncias de Rastreamento: Permite que seja realizada a consulta das ocorrncias de rastreamento dos exames da requisio pertencentes ao exame selecionado. Legenda: Permite que seja realizada a configurao de cores para os status de conferncia. Configurar tela: Permite que seja realizada a configurao dos campos a serem exibidos na listagem da fatura. Configurao de Conferncia: Permite que sejam realizadas as configuraes da marcao de conferncia e de eliminao para que ao efetuar a marcao seja marcado o exame individualmente ou se marcado um exame, marque automaticamente toda a requisio do paciente. 3.Para a conferncia da fatura, ainda o sistema permite outros recursos localizados no menu superior da tela Faturamento Conferncia de exames. Executar (Alt+X): Realiza atualizao das modificaes realizadas no filtro da fatura. Enviar (Alt+E): Finaliza o processo de conferncia da fatura temporria e modifica o status da fatura para fatura enviada para o convnio. Procurar (Alt+P): Localiza o procedimento faturado dentro da listagem da fatura aberta em tela. Resumo (Alt+R): Relaciona o resumo de faturamento por setor, de acordo com a fatura em tela. Desconto (Alt+D): Permite que sejam inseridos regras de desconto para a fatura. Recalc.: Permite que sejam efetuados os reclculos Normal ou Temporrio da Fatura. Laudos: Imprime 2 via dos laudos dos procedimentos realizados. Listar (Alt+L): Permite a impresso da listagem de faturamento, onde podem ser impressas as listagens: Sinttica, Analtica, Analtica sem filme, Analtica sem titular e Detalhada.

065

Faturamento
IMPRIMINDO CAPA DE FATURAMENTO
Definio: A capa de faturamento o controle impresso de valores e outras configuraes opcionais do que foi enviado ao convnio. Este controle geralmente anexado nas segundas-vias das faturas do Convnio e/ou pasta do Convnio. COMO IMPRIMIR CAPA DE FATURAMENTO 1.A capa de faturamento pode ser impressa de duas formas Aps o envio da fatura para o convnio: Quando alterado o status da fatura para Enviada, o sistema sugere que seja impressa a capa de faturamento para que seja anexada a fatura. Impresso atravs do menu Relatrio / Impresso: Para a fatura que no foi impressa ou se desejar que seja reimpressa a capa de faturamento, na tela Faturamento Conferncia de exames. Na tela principal do mdulo Faturamento, selecione a fatura e abra-a clicando em Abrir (Alt+A).
Na tela Faturamento Conferncia de exames, acesse o menu Relatrio / Impresso e aponte para Impresso de Capa (Alt+I+I).

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Faturamento
IMPRIMINDO SEGUNDA VIA DE LAUDO
Definio: Alguns convnios de acordo com contrato exigem que seja enviado cpia do Laudo do paciente para controle. Estas cpias so enviadas juntamente com a relao de Pacientes atendidos por Convenio em um determinado perodo (Filtrar). COMO IMPRIMIR SEGUNDA VIA DE LAUDO 1.Na tela principal do mdulo Faturamento, selecione a fatura e abra-a clicando em Abrir (Alt+A). 2.Na tela Faturamento Conferncia de exames, clique em Laudos. O sistema dar duas opes de impresso: Imprimir todo o faturamento: Permite que seja impressa a segunda via dos laudos de todos os exames relacionados na fatura. Imprimir apenas os exames selecionados: Permite que seja impressa a segunda via dos laudos selecionados na relao dos exames da fatura. 3.Clique na opo desejada para impresso de segunda via dos laudos. 4.Confirme a impresso da segunda via dos laudos e em seguida informe a quantidade de laudos por pgina a ser impressa e clique em OK (Alt+O). 5.Na tela Laudo, clique em Visualizar (Alt+V) para visualizar os laudos a serem impressos ou se desejar clique em Imprimir (Alt+I) para imprimir os laudos sem abrir a tela de visualizao. 6.Se optado em visualizar a impresso, clique em para confirmar a impresso da segunda via dos laudos.

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Faturamento
UTILIZANDO REPASSE
Definio: O repasse a relao de exames executados por mdico com os valores que o mesmo tem a receber (prlabore) de acordo com o percentual pr-estabelecido no cadastro do mdico. COMO UTILIZAR REPASSE 1.Na tela principal do mdulo de Faturamento, acesse o menu Relatrios, aponte para Repasse de Mdicos e em seguida em Pr-Labore (Alt+T+R+P). 2.Na tela Listando Repasse de Mdicos, preencha os campos para filtragem dos exames executados para o mdico selecionado, para isso: Defina o filtro: Neste filtro selecione as Unidades, Empresas, Convnios, Planos, Setores e Procedncias, clicando em Definir Filtro. 3.Selecione o nome do Mdico e informe o tipo de servio nos Laudos Realizados, Exames recebidos dos convnios, tipo de data de pagamento faturado, tipo de Fatura e os perodos de Pagamento Vista e Pagamento Faturado. 4.Em seguida clique em Executar (Alt+E) e indique se deseja que sejam listados os exames j pagos ao mdico. O sistema retornar os valores a serem recebidos pelo mdico e quantidade de exames por setor. Na tabela abaixo, sero apresentados os exames executados pelo setor selecionado. Para imprimir esta relao clique em Imprimir e indique o tipo de impresso por mdico ou por clnica, onde: Mdico: Nesta relao pode ser optado em emitir uma listagem Sinttica ou Analtica, permitindo indicar se os exames sero marcados como pagos ao mdico. Clnica: Quando selecionada esta opo o sistema solicitar confirmao para marcar os exames como pagos ao mdico. Ao visualizar o relatrio, a relao trar por setor, os exames efetuados por paciente com os respectivos valores a serem repassados para o mdico. 5.Para gerar movimento para o mdulo Pagar e Receber (Financeiro), clique em Pag / Rec (Alt+P). 6.Na tela Transferncia para Pagar e Receber verifique o Favorecido, indique a Categoria e a Descrio do movimento a ser gerado em seguida clique em Enviar (Alt+E) e confirme a transferncia para gerar movimento no mdulo Pagar e Receber.

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Faturamento
FATURAMENTO ELETRNICO Definio: O faturamento eletrnico um recurso do sistema X-Clinic, onde realizada a troca de informaes entre a instituio credenciada e o convnio dos procedimentos executados na instituio, onde todas as informaes geradas pelo sistema so convertidas em um arquivo padronizado pelo convnio para conferncia dos dados para faturamento. COMO UTILIZAR ADD-INS ELETRNICO 1.Na tela principal do mdulo Faturamento, selecione uma fatura em seguida clique em Abrir (Alt+A). 2.Na tela Faturamento Conferncia de exames, acesse o menu Relatrio / Impresso, aponte para Faturamento Eletrnico e em seguida para o Convnio relacionado a fatura em aberto. 3.Na tela do Faturamento eletrnico, preencha o formulrio este varia por convnio , informe o local de Destino do arquivo com os dados de faturamento e em seguida clique em Gerar (Alt+G). 4.Acesse o caminho indicado no campo Destino da tela de Faturamento eletrnico e verifique o arquivo gerado.

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ESTOQUE

Estoque
PEDIDO DE COMPRA DE MATERI A I S
Definio: Para realizar o pedido de compra necessrio que os materiais e fornecedores estejam cadastrados. Ao realizar o pedido de compra, a compra ser avaliada e se aprovada estar em aguardo para efetivao da compra no sistema.

COMO REALIZAR PEDIDO

1.No mdulo Estoque, acesse o menu Movimentos (Alt+M). 2.Na tela de Movimento de Estoque, aponte para Compras e em seguida clique em Pedido de Compra. 3.Na tela de Pedidos de Compra, clique no boto Novo (Alt+N). 4.Na tela Inserindo Pedido de Compra, digite o nmero do lote, digite a descrio do pedido de compra, digite a data do pedido e depois digite a data de validade do pedido de compra. Caso haja alguma observao, voc pode utilizar o campo Observao. 5.Para adicionar os materiais ao pedido de compra, clique no boto Materiais (Alt+M) e selecione os materiais que faro parte do pedido de compra. 6.Selecione os fornecedores dos materiais atravs do boto For necedor (Alt+F). 7.Para alterar o prazo de entrega, digite a informa o na coluna Prazo de Entrega. Para alterar a quantidade de materiais, digite o valor desejado na coluna Qtde. Na coluna Forma Pagto voc pode informar ao sistema a forma de pagamento do Pedido de Compra. A coluna Val. Unitrio tambm deve ser preenchida. De acordo com os dados preenchidos na coluna Val. Unitrio, a col una Val. Total preenchida automaticamente. 8.Para finalizar clique em OK (Alt+O). 9.Para que o pedido de compra seja aprovado, selecione o pedido e clique no boto Avaliar (Alt+V). 10.A tela Avaliando Pedido de Compra ir aparecer, selecione o item a ser aprovado e com a barra de espao, pode ser alterado o status da coluna Aprovado de No para Sim. 11.Para finalizar a avaliao clique em OK (Alt+O).

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Estoque
COMPRA E CONSUMO
Definio: No mdulo de estoque possvel realizar o controle da movimentao de estoque, desde o cadastro de consumos por setores at a efetivao da compra e entrada de materiais em estoque. O consumo pode ser cadastrado, informando a data e o centro de custo para onde foi encaminhado o material.

COMO REALIZAR COMPRA DE M AT E R I A I S

1.No mdulo Estoque, acesse o menu Movimentos (Alt+M). 2.Na tela de Movimento de Estoque, aponte para o boto Com pras, selecione a opo Comprar, abrir a tela Cadastrando Compra de Materiais. 3.No campo fornecedor, selecione o fornecedor, o boto Pedi dos (Alt+P) vai ser habilitado, selecione os pedidos de compra e clique em OK (Alt+O). A lista dos materiais a serem com prados vai aparecer na tela Cadastrando Compra de Materi ais, caso exista o nmero da Nota Fiscal, preencha o campo Nota Fiscal, mantenha ou altere a Data de Vencimento. Se ne cessrio, voc pode digitar uma observao referente a com pra no campo Observao. 4.Voc pode alterar o Valor Unitrio e a Qtd. digitando os valores corretos nas colunas correspondentes. 5.Clique em OK (Alt+O), o sistema pergunta se Deseja salvar esta compra. O sistema faz outra pergunta, no caso se Deseja criar um movimento em contas a pagar. Caso o usurio responda Sim, o sistema gera um movimento no mdulo Pagar e Receber. OBS.: Neste caso, a informao do valor total da uma compra ser enviada para o financeiro ge rando uma movimentao de dbito no mdulo Pagar e Receber.

COMO REALIZAR CONSUMO DE M AT E R I A I S

1.No mdulo Estoque, acesse o menu Movimentos (Alt+M). 2.Na tela de Movimento de Estoque, aponte para o boto Con sumo (Alt+O). 3.Na tela Cadastrando Consumo de Materiais, informe o Centro de Custo do setor que utilizar o material, digite a requisio, informe, se necessrio, o Responsvel e Observao atravs do campo Obs./Resp. e indique os materiais que sero consumidos pelo cen tro de custo a ser cadastrado clicando no boto Materiais (Alt+M). 4.Na tabela no canto inferior da tela Cadastrando Consumo de Materiais, informe a quantidade de consumo por material cadastrado atravs da coluna Qtde.. 5.Para gravar o consumo no sistema, clique em OK (Alt+O).

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Estoque
CADASTRO DE MATERIAL
Definio: No cadastro de materiais so necessrios que sejam informados o grupo (pr-cadas trado), a unidade de consumo e as quantidades mnimas e mximas de estoque e materiais em estoque para que sejam controlados pelo mdulo de Estoque.

COMO CADASTRAR MATERIAL

1.No mdulo Estoque, menu Cadastros, clique em Materi ais (Alt+C+M). 2.Na Procurando Material, clique em Inserir (Alt+I). 3.Na tela Cadastrando Material, digite o cdigo do mate rial, indique a qual grupo de materiais ele pertence (este grupo previamente cadastrado, atravs do menu Cadas tros apontando para Grupos), digite a descrio do mate rial e informe tambm o tipo de unidade (ex.: pct de pa cote, un de unidade, etc ), indique a quantidade mnima, mxima e a quantidade atual de estoque, po r fim informe se o material utiliza lote e se homologado. Para salvar o cadastro de material clique em OK (Alt+O).

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Estoque
HISTRICO DE VALORES
Definio: No histrico de valores de material permitido gravar os valores de compras realiza dos, permitindo que seja realizado o controle dos valores de materiais por fornecedor.

COMO VERIFICAR HISTRICO D E VA L O R E S D E M AT E R I A L

1.No mdulo (Alt+C+M). Estoque, menu Cadastros, clique em Materiais

2.Na tela Procurando Material, selecione o material desejado, em seguida clique no boto Valores (Alt+V). 3.Na tela Cadastrando Valores, clique em tro. para criar um novo regis-

4.Na tabela no canto inferior, informe a Data, selecione o Fornecedor, digite o Valor e depois digite o Valor Mdio. 5.Para altera r alguma informaes do cadastro de valores, selecione o Valor a ser alterado cli cando em , para gravar a informao alterada, clique em e para cancelar a alterao clique em . 6.Para realizar a Excluso de um Valor cadastrado, clique em .

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Estoque
CORRIGINDO MOVIMENTOS DE C O N S U M O
Definio: Depois de um lanamento de ou consumo, a movimentao pode sofrer alteraes durante estes processos. O sistema X-Clinic permite que sejam efetuadas essas correes das movimentaes de estoque para o controle seja realizado sem erros.

COMO CORRIGIR MOVIMENTOS D E C O M P R A E C O N S U M O

1.No mdulo Estoque, selecione o menu Movimentos (Alt+M). 2.Na tela Movimentos de Estoque, selecione o movimento que deseja corrigir dando um duplo clique com o boto esquerdo do mouse sobre o movimento selecionado, em seguida clique no boto Corrigir e aponte para Movimento. OBS.: Sero permitidas somente as correes dos movimentos no conferidos. 3.Na tela Corrigindo Movimento, realize a correo do Movimen to, onde somente os campos Centro de Custo, Data, Nota Fiscal, Obs./Resp., Valor Unitrio e Quantidade de Consumo do movi mento podero ser alterados. Para salvar as alteraes clique em OK (Alt+O).

COMO REALIZAR O ESTONO DE M AT E R I A I S

1.No mdulo Estoque, selecione o menu Movimentos (Alt+M). 2.Na tela Movimentos de Estoque, selecione o movi mento que deseja realizar o estorno dos materiais, clique no boto Corrigir, depois Estoque e depois Es torno. 3.Na tela Correo do Estique (Estorno), digite uma Descrio da Correo e a Quantidade a Estornar, clique em OK (Alt+O) para confirmar.

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CAIXAS E BANCOS

Caixas e Bancos
LANANDO MOVIMENTO
Definio: Os movimentos originados pelo modulo de Pagar e Receber so transferidos para o modulo de Caixa e Bancos onde possvel visualizar todos os movimentos de cada conta da cli nica e extratos da mesma. Os movimentos tambm podem ser criados diretamente no modulo de Caixa e Bancos.

COMO LANAR MOVIMENTO

1.No mdulo Caixa e Bancos acesse o menu Movimentos (Alt+M). 2.Na tela Acessando Contas, selecione a conta desejada e clique em Acessar (Alt+A). 3.Na tela Caixa e Bancos Movimentos, estaro relacionados todos os movimentos realizados por esta conta. 4.Para inserir um novo movimento clique em .

5.Na tabela no canto inferior da tela, o sistema ir trazer uma nova linha onde dever ser informado o Movimento, me os cam pos necessrios para gerar o movimento.

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Caixas e Bancos
CORRIGINDO E EXCLUINDO MOV I M E N TO
Definio: Os movimentos lanados so listados em tela permitindo ser alterados ou excludos da conta.

COMO CORRIGIR E EXCLUIR MO V I M E N TO

1.Para corrigir movimento: Selecione o movimento a ser corrigido, clique em alterar , com isto os campos do cadastro do movimento sero habilitados sendo possvel acessar os campos e corrigir os que forem necessri os, depois de realizar as modificaes clique em gravar movimento ou em cancelar movimento para abandonar as modificaes realizadas 2. Para excluir movimento; Selecione o movimento que se deseja excluir e clique em eliminar movimento .

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Caixas e Bancos
CADASTRO DE BANCO, AGNCI A , C O N TA S E C AT E G O R I A
Definio: O cadastro do banco, agencia e conta deve existir para que o sistema permita lana mento das contas e concili-las peri odicamente. A categoria dever seguir o critr io da prpria clinica, onde criar suas prprias categorias para lanamentos de todos movimentos da clinica, subdividindo primeiramente em receitas e despesas.

COMO CADASTRAR BANCO

1.No menu cadastros-bancos, clicar em inserir e informar os campos para o cadastro do banco Obs. O Campo Layout do cheque opcional e serve para imprimir cheque atravs do Xclinic, para isto ne cessrio realizar a configurao de impresso do cheque no menu cadastros-cheques

COMO CADASTRAR AGNCIA

1. Na tela de cadastro do banco clicar em agencias-inserir e informe os dados da agencia

COMO CADASTRAR CONTAS

1.No menu cadastro-contas, clicar em inserir e informar os dados cadastrais da conta, vincular a agencia e empresa referente a esta conta, o valor inicial da conta e o tipo da conta 2.Nesta tela tambm temos a opo de inserir uma senha quando temos varias contas e necessrio separar as contas para as pes soas responsveis por cada conta.

COMO CADASTRAR CATEGORIA

1.No menu categoria clicar em inserir e informar a conta Obs: C ategorias se divide inicialmente em Receitas e Despesas, dentro de Receitas podemos ter convenio e particulares e dentro de Despesas podemos ter despesas administrativas e despesas com pessoal, dentro de despesas administrativas podemos ter alugueis, telefones, combustveis, etc. Desta maneira vai criando uma dentro de cada categoria, isto configurado de acordo com a necessidade de cada clinica de ter as informaes para controle das receitas e despesas

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Caixas e Bancos
I MPRESSO DE CHEQUES
Definio: O cheque poder ser impresso aps configurao de cada layout de cada banco. Aps criados seus respectivos layouts, no momento de lanamento do pagamento, ter opo de escol her o cheque.

COMO CRIAR LAYOUT DE CHEQ U E

1.Na tela de Caixa e Bancos Menu cadastros Cheques at alho (Alt+C+H). 2.Na tela Procurando Cheque Boto Inserir Cadastrar a Descrio do Cheque Aps cadastro clicar no boto OK para salvar. 3.Aps cadastro da Descrio Na janela Procurando Cheque Selecionar o cheque criado e clicar no boto Config escol her a opo Medidas. 4.Na tela de Configurao de Campos Selecionar a figura chamada rea de Cheque e arrastar para baixo onde aparece o documento com as medidas. Aps arrastar, definir o tamanho da folha de cheque e clicar no boto OK para salvar a configurao. 5.Aps criar o tamanho do cheque, novamente na tela Procu rando cheque boto Config, escolher a opo Campos. Abrir a tela de Configurao de Campos onde aparecero os cam pos (As) que devero ser arrastados dentro da rea do cheque criado com o tamanho conforme item 4 e clicar boto OK para salvar a configurao do modelo do cheque.

COMO IMPRIMIR CHEQUES

1. Na tela Caixa e Bancos Menu Movimento - selecionar qual a conta que dever efetuar o movimento Selecionar o movimento e clicar em cheque, informar o numero do cheque e imprimir. Para realizar esta impresso necessrio que o movimento esteja com o status de no compensado

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Caixas e Bancos
RECONCILIAO
Definio: A reconciliao poder efetuar para conferncia de movimentao de cada conta.

COMO REALIZAR CONCILIAO

1.Caixa banco Movimentos Escolher a conta no qual ser feita a reconciliao. 2.Na tela de movimentos verificar os movimentos que foram compensados conforme extrato bancrio, seleciona-los e com pens-los atravs do boto Compensar. 3.Aps conferncia dos movimentos, clicar no boto Reconc na tela Reconciliao, apresentar o saldo atual e campo para informar a data da reconciliao Clicar em Iniciar, aparecera a mensagem Valores Reconciliados.

079

Caixas e Bancos
CANCELAM ENTO DE MOVIMENTO C O M P E N S A D O
Definio: O movimento poder ser alterado caso ainda no tenha sido compensado no momento da visualizao das movimentaes sendo de crdito ou de dbito. Se ele j estiver compensado, deve-se mudar seu status antes de modifica-lo ou cancela-lo.

COMO CANCELAR UM MOVIMEN TO C O M P E N S A D O

1.Clicar com o boto direito no movimento que ser cancelado e clicar em no compensado, com este status e possvel modific-lo ou cancel-lo.

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Caixas e Bancos
TRANSFERNCIA DE VALORES E M O V I M E N TO
Definio: A clinica poder efetuar a movimentao de valores de uma conta para outra, para registrar a transao no caso de cobertura ou emprstimos de uma conta para outra ou enviar um movimento para outra conta.

COMO TRANSFERIR VALORES E M O V I M E N TO

1.Para transferncia de valores: na tela Caixa e Bancos Movimen tos, clicar em transferncia-valores da conta e informar categoria de origem e destino e o valor a ser transferido. 2.Para transferncia de valores: na tela Caixa e Bancos Movimen tos, clicar em transferncia-movimento e informe a conta destino que ser transferido o movimento. Obs. Para realizar este processo necessrio que o movimento esteja como no compensado

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Caixas e Bancos
COMPENSANDO MOVIMENTO
Definio: A compensao feita aps a conferncia do extrato da conta ou no momento da trans ferncia para o banco

COMO COM PENSAR MOVIMENTO

1.Na tela Caixas e Bancos, clicar no movimento que deseja compensar e cli car no boto Compensar, informar as datas e valores do movimento e depois clicar em Ok. 2.Na tela principal do modulo Pagar e Receber, ao clicar em transferir, podese deixar habilitado ou no a opo de Compensar Movimento.

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Caixas e Bancos
DESDOBRAR
Definio: A desdobramento poder ser feito na efetivao do pagamento onde ser debitado de mais de uma conta, ou seja, divide o pagamento em vrias contas utilizadas pela clinica.

COMO UTIL IZAR DESDOBRA

1.Menu Movimentos Escolher uma conta Criar um movimen to clicando no boto (+), selecionar o favorito principal e aps marcar a opo Desdobra e clicar no boto que habilitar. 2.Na tela de Desdobra de Movimentos, lanar os demais fa vorecidos e os respectivos valores, salvar e voltar para tela principal de movimentos e colocar o numero do cheque. 3.Para visualizar todos os favorecidos, clicar no boto Alterar e novamente no boto Desdobra que aparecero os favorecidos.

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PA G A R E R E C E B E R

Pagar e Receber
LANANDO MOVIMENTO
Definio: Os movimentos podem ser gerados a partir de um compra efetuada no mdulo Estoque gerando um lanamento a pagar, atravs do envio de fatura para o convnio no mdulo Faturamento gerando um lanamento a receber, atravs do modulo de recepo gerando lanamento dos paga mentos do particular ou atravs de lanamentos manuais realizados no mdulo Pagar e Receber. Na tela principal do modulo aparece todos os movimentos gerados pelo sistema atravs de outros mdulos ou gerados manualmente, estes movimentos iro aparecer em cores diferentes de acordo com sua fun o: pagar em vermelho e receber em azul.

COMO CRIAR MOVIMENTO

1.Recepo: Na tela principal da recepo, clicar caixa dirio retiradas vista. Na tela Retirando pagamentos do caixa do tipo a vista, clique em Filtrar (Alt+F) e utilize se necessrio os filtros de Empresas, formas de pagamentos e forma de pagamento, depois clique em Executar (Alt+E) Ir aparecer os movimentos de pagamentos no caixa do pero do selecionado, com a barra de espao, muda a coluna Lanar e assim seleciona-se os pagamentos que iro ser lanados para o pagar e receber, depois de selecionar estes movimen tos, clica em Lanar e seleciona o favorecido (ex. CX PAR TICULARES) e a categoria (ex. PARTICULAR) a ser lanada e clique em Ok, com isto ir mudar o status da coluna trans ferido para Sim e estes movimentos sero enviados automati camente para o modulo de Pagar e Receber. 2.Estoque: Ao gerar uma compra em estoque (ver estoque), questionado sobre se deseja criar um movimento em contas, clicando em Sim, seleciona a categoria a qual este movimento est vin culado e a clicando em Ok gerado um movimento no modulo de Pagar e Receber. 3.Faturament o: Ao mudar o status de uma fatura de temporria para enviada (ver faturamento), tela Histrico da Fatura, clica em C.Receber (Alt+C)e seleciona a categoria a qual este movimento faz parte (ex. CONVENIO), clica em Enviar (Alt+E), ser gerado um movimento desta fatura no modulo de Pagar e Receber. 4.Pagar e Receber: lanamentos manuais so realizados diretamente no modulo de Pagar e Rece ber, para isto clique em adicionar e informe os campos necessrios para gerar o movimento.

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Pagar e Receber
CORREO E EXCLUSO DE MO V I M E N TO
Definio: Ao efetuar o lanamento indevido ou incorreto, na tela poder escolher qual o lana mento e efetuar sua alterao.

COMO CORRIGIR E EXCLUIR MO V I M E N TO

1.Para corrigir movimento: Selecione o movimento a ser corrigido, clique em alterar , com isto os campos do cadastro do movimento sero habilitados sendo possvel acessar os campos e corrigir os que forem necessri os, depois de realizar as modificaes clique em gravar movimento ou em cancelar movimento para abandonar as modificaes real izadas 2. Para excluir movimento; Selecione o movimento que se deseja excluir e clique em eliminar movimento

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Pagar e Receber
PREVISO DE RECEBIMENTO E T R A N S F E R N C I A
Definio: No movimento poder lanar uma data prevista para pagamento ou prprio recebimento e escolher uma conta bancaria para lanamento.

COMO LANAR PREVISTOS E TR A N S F E R I R PA R A U M A C O N TA

1.Para informar a data prevista do pagamento basta informar esta data no campo Data Prevista. Com base nesta data o siste ma mostra em cores diferentes o que est vencido (amarelo) o que vence na data atual (verde) e o que ir vencer (branco) 2.Para transferir um movimento para uma conta, clique em transferir (Alt+T), selecione a conta que ser lanada este movimento, confirme os dados do movimento e clique em Ok, (Alt+O). Este processo realizado para informar que o movi mento a pagar ou a receber esta sendo realizado pela conta especificada e assim ter o controle de valores de dbitos e crditos da conta bancaria .

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Pagar e Receber
I NCIDNCIA
Definio: A Incidncia no mdulo do Pagar e receber permite informar repeties automticas dos movimentos efetuados, podendo ser classificado por tipo de incidncia. Por exemplo: um financia mento que de 36 vezes, deve-se criar apenas um movimento e informar que deve ser gerado 36 vezes este mesmo movimento.

COMO UTIL IZAR INCIDNCIA

1.Crie um movimento com todas as informaes necessrias e insira o valor da primeira prestao, clique em incidncia e selecione a opo do tipo de incidncia (semanal, quinzenal, mensal, etc) e o nmero de incidncias do movimento, clique em Ok (Alt+O) e ir gerar vrios movimentos iguais conforme a definio selecionada.

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Pagar e Receber
TRANSFERINDO PARCIALMENTE U M M O V I M E N TO V I N C U L A D O
Definio: Informa-se o valor a ser transferido, escolhe o banco e tem a opo de gerar este valor que esta faltando como um novo movimento.

COMO TRASFERIR PARCIALMENTE MOVIMENTO AO BANCO (MOVIMENTO VINCULAD)

1.Ao transferir o movimento pagar para o caixas e banco, pode-se informar um valor diferente do atual no campo Valor Transferir, ao clicar em Ok (Alt+O), ser questionado sobre este valor diferente e se deseja criar um novo movimento com o valor da diferena 2.Glosa: quando um movimento receber de um convenio tem uma Glosa, informa- se este valor de glosa na tela de Transferncia de movimento para o Caixa e Banco e ao transferir o movimento para o caixa e banco, pode-se gerar um novo movimento com o valor desta glosa

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Pagar e Receber
FLUXO DE CAIXA
Definio: O fluxo de caixa o filtro gerado (relatrio) com opes de conta para visualizao do movimento ef etuado por perodo. Utilizado para melhor visualizao e conferncias dos movimen tos de cada conta criada.

COMO UTIL IZAR FLUXO DE CAIX A

1.Selecione o menu Relatrios Fluxo de Caixa, e selecione conforme a necessidade as opes de filtro para Empresas, Contas, Centro de Custo e Favorecidos, selecione tambm o perodo e o tipo de Movimento, clique em Executar e ir trazer na tela as informaes do Fluxo de Caixa

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RELAES COM CLIENTE

Relaes com o Cliente

GERANDO FILTRO
Definio: O filtro poder ser gerado efetuando uma busca dos pacientes cadastrados nos sistema, Mdicos, convnios, tecnicos ou cadastrar nova pessoa fsica ou jurdica para enviar mala direta.

COMO GERAR FILTRO

1.Em Relaes com Cliente (Alt+M), selecione o menu Filtros. 2.O sistema disponibiliza as seguintes abas: Paciente, Pessoas Fsicas, Pessoas Jurdicas, Fornecedores, Mdicos Assinantes, Mdicos Solicitantes, Tcnicos e Convnios. 3.Dentro de cada aba, existem vrios campos onde podemos reali zar o filtro das informaes. Selecione um campo da te la Selecionar Filtro de Mala Direta para realizar o filtro. 4.Selecionada a opo, clique em Executar (Alt+X). 5.Depois de executado o filtro, clicamos no boto Selecionar (Alt+O), na tela Selecionando Pa cientes, selecione o Paciente/Pessoas Fsicas/Pessoas Jurdicas/Fornecedores/Mdicos Assin antes/Mdicos Solicitantes/Tcnicos/Convnios que sero enviados para a gerao de etiquetas. 6.Clique em Ok (Alt+O). 7.Para gerar as etiquetas clique em Etiquetas (Alt+E). 8.Selecione a ordem de impresso, por Cdigo ou por Nome. 9.Boto Imprimir (Alt+I) e Imprimir (Alt+I) novamente. 10.Ao final da impresso vai surgir uma tela de confirmao com a seguinte pergunta: Deseja marcar selecionados como enviados , caso o usurio opte por Sim (Alt+S), vai aparecer a tela Marcando Itens Selecionados com Enviados, o usurio deve indicar a data, conferir a quantidade enviada, selecionar o modo de envio atravs do menu, selecionar o Evento (previamente cadas trado) e caso necessrio, preencher o campo Observao. 11.Finalize a operao clicando no boto Marcar (Alt+M). 12.Aps clicar no boto Marcar, o sistema vai pedir uma confirmao com a seguinte mensagem: Os itens selecionados sero marcados como enviados. Deseja continuar? Caso a reposta seja Sim (Alt+S) 13.Desta maneira o sistema faz o rastreamento das informaes enviadas.

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Relaes com o Cliente

GERANDO ETIQUETA
Definio: A etiqueta poder ser impressa de acordo com o layout a ser configurado, podendo ter endereo de cada registro selecionado (por exemplo: paciente) para facilitar no envio de mala direta.

COMO GERAR ETIQUETA

1.Clique no boto Selecionar (Alt+O) selecione as opes das quais sero enviadas para a gera o de etiquetas. 2.Clique em Ok (Alt+O). 3.Boto Etiquetas (Alt+E). 4.Selecione a ordem de impresso, por Cdigo ou por Nome. 5.Boto Imprimir (Alt+I) e Imprimir (Alt+I) novamente.

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Relaes com o Cliente

GERANDO CARTA
Definio: Alm da impresso de etiquetas dos dados do paciente, o sistema poder imprimir car tas configuradas para cada registro selecionado (por exemplo paciente).

COMO GERAR CARTA

1.Em Relaes com Clientes, menu Cadastros e opo Cartas. 2.Boto Inserir (Alt+I), insira a descrio para a carta. 3.Depois de ter digitado a descrio, selecione a carta e clique no boto Editar (Alt+E). 4.No editor de texto do X-Clinic, digite os dados da carta. 5.Sair 6.Gere o filtro normalmente (descrito nos itens anteriores). 7.Depois selecione o menu Modos de Envio. 8.Enviar Cartas e Correio, selecione a carta e depois Imprimir (Alt+I).

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Relaes com o Cliente

EVENTO
Definio: Criando o evento possvel criar um vinculo com a gerao dos filtros, e depois gerar relatrios com o intuito de verificar o quando a mala direta foi valida.

COMO CRIAR EVENTO

1.Gere o filtro normalmente (descrito nos itens anteri ores). 2.Clique em Modos de Envio. 3.Marcar selecionados como enviados. 4.Selecione a data. 5.Digite a quantidade enviada. 6.Selecione a forma de envio. 7.Associe um evento. 8.Caso exista uma observao, esta observao pode ser digitada no campo Observao. 9.Clique no boto Marcar (Alt+M).

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INFORMAES GERAIS

Informaes Gerais
O QUE SO LISTAGENS TOTALIZ A D O R A S
Definio: Listagens totalizadoras so relatrios que tem como finalidade de totalizar resul tados das informaes de sistema. Demonstrando num determinado perodo os valores de quantidades, convnios e particulares.

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Informaes Gerais
O QUE SO LISTAGENS EVOLUT I VA S
Definio: Listagens Evolutivas so relatrios que tem como finalidade mostrar a evoluo de informaes de um determinado perodo. Demonstrando mensalmente ou diariamente se houver crescimento ou queda de um determinado item.

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Informaes Gerais
COMO EXECUTAR MODELOS
1.No mdulo Informaes Gerenciais, na tela principal onde atravs dos menus com denominao dos principais mdulos do sistema X-Clinic, onde por padro existem alguns modelos de relatrios que podem ser emitidos para controle das informaes geradas pelo sistema baseados nos atendimentos da clnica. Para executar os relatrios relacionados aos mdulos, clique no menu da tela principal referente ao mdulo escolhido. 2.Ao clicar no menu ref. ao mdulo escolhido, abrir a tela Execu tando Template, selecione os parmetros de pesquisa, indique o perodo e clique em Executar (Alt+E). 3.Na tela Selecionando Funes, indique o tipo de sada para visualizao da listagem, onde: Planilha: Os dados da listagem sero apresentados no formato de planilha. Para alguns tipos de listagem podem ser solicitadas opes de exibio da listagem. Tela Selecionando Campos: nesta tela informe os campos que devem ser considerados na listagem para base de clculo do percentual que ser exibido. Tela Selecionando Tipo de Descrio da Template: nesta tela informe o tipo de exibio das informaes da listagem. Grfico: Os dados so exibidos em forma de grfico, para otimizao de comparativos e parmetros das informaes. Na tela Selecionando Itens para o Grfico, selecione os itens que sero utilizados no grfico. Na tela Estatsticas Gerenciais Grficos Estatsticos, pode ser selecionado atravs dos botes do menu superior o formato do grfico, o tipo de grfico, a alocao de linhas, definio de ttu los, ampliao, modificao de cores, impresso e cpia do gr fico para o Clipboard do Windows, onde pode ser copiado para qualquer software compatvel.

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Informaes Gerais
LISTAGEM DE MDULOS DO SIS T E M A
Definio: Os modelos das listagens possuem relatrios que foram desenvolvidos para informar os resultados gerados com as informa es pertinentes aos setores de Agendamento, Recepo, Fatura mento e Laudos. Estes modelos esto divididos em listagens do tipo totalizadoras e evolutivas, onde podem ser filtradas e agrupadas de acordo com a configurao realizada na montagem dos relatrios atravs da funcionalidade de manuteno do mdulo de Informaes Gerenciais. Este mdulo tambm possui outros relatrios de produo por usurio, mdico, horrios de pico de movimento, etc.

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Informaes Gerais
COMO UTIL IZAR LISTAGENS DO M D U L O A G E N D A
1.Na tela principal do mdulo de Informaes Gerenciais, acesse o menu Agenda e em seguida aponte para o relatrio desejado. 2.Para o mdulo de Agenda, os modelos de listagens padres do sistema so: Totalizadora - Livros: Lista o total de exames por livros, dentro de um perodo especificado, sendo permitido visualizar os per centuais respectivos. Totalizadora Convnios: Lista o total de exames por convnio, dentro de um perodo especificado, sendo permitido visualizar os percentuais respectivos. Evolutiva Mensal - Livros: Lista os totais mensais de exames por livro, ms a ms, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Diria - Livros: Lista os totais dirios de exames por livro, dia a dia, dentro de um pero do especificado. Totalizadora -Procedncias: Lista o total de exames por procedncia, dentro de um perodo espe cificado, sendo permitido visualizar os percentuais respectivos. Totalizadora - Livros / Convnios: Lista o total de exames por livros, agrupados por convnios, dentro de um perodo especificado, sendo permitido visualizar os percentuais respectivos. Totalizadora - Livros / Procedncias: Lista o total de exames por livros, agrupados por procedn cias com os percentuais respectivos, dentro de um perodo especificado. Totalizadora - Procedncias / Convnios: Lista o total de exames por procedncias, agrupados por convnios, dentro de um perodo especificado, sendo permitido visualizar os percentuais respectivos. Totalizadora - Livros / Procedncias / Convnios: Lista o total de exames por livros, agrupados por procedncia com os percentuais respectivos, dentro das procedncias, agrupados por convnios, dentro de um perodo especificado, sendo permitido visualizar os percentuais respectivos.

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Informaes Gerais
COMO UTIL IZAR LISTAGEM DO M D U L O R E C E P O
1.Na tela principal do mdulo de Informaes Gerenciais, acesse o menu Recepo e em seguida aponte para o relatrio desejado. 2.Para o mdulo de Recepo, os modelos de listagens padres do sistema so: Totalizadora - Mdicos Solicitantes: Lista o total de exames por mdicos solicitantes, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais do total, dos valores e dos descontos. Evolutiva Diria Mdicos Solicitantes: Lista o total ou valores de exames ou os d escontos por mdico solicitante, dia a dia, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Mensal Mdicos Solicitantes: Lista o total ou valores de exames ou os descontos por mdico solicitante, ms a ms, dentro de um perodo especificado.

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Informaes Gerais
COMO UTILIZAR LISTAGEM DO M D U L O L A U D O S
1.Na tela principal do mdulo de Informaes Gerenciais, acesse o menu Laudos e em seguida aponte para o relatrio desejado. 2.Para o mdulo de Laudos, os modelos de listagens padres do sistema so: Pacientes / Exames por Mdico: Lista os exames por mdico, permitindo que sejam realizados os filtros de: Perodo: Informe o perodo de abrangncia da listagem. Imprimir valor: Informe se a listagem dever apresentar valores. Inclui CO: Informe se a listagem dever apresentar os valores de CO. Inclui Filme: Informe se a listagem dever apresentar os valores do filme utilizado. Inclui Materiais: Informe se a listagem dever apresentar os valores dos materiais utilizados . Tipo de Mdico: Selecione o tipo de mdicos que devero ser listado: Assinante, 2 Assin ante, Solicitante ou Tcnico. Filtros: Defina o tipo de filtro atravs dos itens de Unidade, Empresas, Convnios, Planos, Setores e M dicos Assinantes. Agrupar: Selecione o tipo de agrupamento do relatrio, por convnio ou por setor. Ordem: Selecione o tipo de Ordenao da listagem, por data ou por paciente. Aps selecionar os filtros da listagem clique em Listar (Alt+L). Concluses de Laudos: Lista os laudos com concluso por setor, por mdico solicitante, por mdi co assinante, permitindo se necessrio informar a patologia e quantidade de letras por linha. Evolutiva Diria - Mdicos Assinantes: Lista os totais ou os valores ou os descontos dirios de laudos por mdico assinante, dia a d ia, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Mensal Mdicos Assinantes: Lista os totais ou os valores ou os descontos mensais de laudos por mdico assinante, ms a ms, dentro de um perodo especificado. Totalizadora 2 Mdicos Assinantes : Lista os totais de laudos por 2 mdico assinante, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Tcnicos: Lista os totais de laudos por tcnico, dentre de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos.

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Informaes Gerais
COMO UTIL IZAR LISTAGENS DO M D U L O FAT U R A M E N TO
1.Na tela principal do mdulo de Informaes Gerenciais, acesse o menu Faturamento e em seguida aponte para o relatrio desejado. 2.Para o mdulo de Faturamento, os modelos de listagens padres do sistema so: Evolutiva Diria Convnios: Lista os totais ou os valores ou os descontos do faturamento por convnio, dia a dia, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Diria Procedimentos: Lista os totais ou os va lores ou os descontos de faturamento por set or, dia a dia, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Diria Setores: Lista os totais ou os valores ou os descontos de faturamento por setor, dia a dia, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Mensal Setores: Lista os totais ou os valores ou os descontos de faturamento por setor, ms a ms, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Mensal Convnios: Lista os totais ou os valores ou os descontos de faturamento por convnio, m s a ms, dentro de um perodo especificado. Evolutiva Mensal Procedimentos: Lista os totais ou os valores ou os descontos de faturamento por procedimentos, ms a ms, dentro de um perodo especificado. Totalizadora Convnios: Lista os totais, os valores e os descontos de faturamento por convnio, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Convnios / Setores: Lista os totais, os valores e os descontos de faturamento por convnio e setor, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os per centuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Procedncias: Lista os totais, os valores e os descontos de faturamento por pro cedncia, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Procedncias / Convnios: Lista os totais, os valores e os descontos de fatura mento por procedncia e convnio, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam vi sualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Procedimentos: Lista os totais, os valores e os descontos de faturamento por pro cedimento, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Setores: Lista os totais, os valores e os descontos de faturamento por setor, den tro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Setores / Convnios: Lista os totais, os valores e os descontos de faturamento por setor e por convnio, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualizados os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. Totalizadora Setores / Procedimentos: Lista os totais, os valores e os descontos de faturamento por setor e por procedimento, dentro de um perodo especificado, permitindo que sejam visualiza dos os percentuais dos totais, dos valores e dos descontos. 101

Informaes Gerais
COMO UTIL IZAR LISTAGENS ESTAT S T I C A S
1.Na tela principal do mdulo de Informaes Gerenciais, acesse o menu Faturamento e em segui da aponte para o relatrio desejado. 2.Para o mdulo de Faturamento, os modelos de listagens padres do sistema so: Agenda Horrios Cancelados: Exibe a tela Relatrio de Agendamentos cancelados e permite obter uma estatstica dos horrios de agendamento que foram cancelados por usurio e unidade, dentro de um perodo especificado. Agenda Horrios Bloqueados / Desbloqueados: Exibe a tela Relatrio de Agendamentos bloquea dos / desbloqueados e permite obter uma listagem dos horrios de agenda que foram bloqueados e desbloqueados por livro e usurio, dentro de um perodo. Produtividade Agendamento: Exibe a tela Estatstica de produtividade da Agenda e permite ob ter um relatrio de agendamentos por atendente, classificado por setor, dentro de um perodo de marcao ou perodo de agendamento, sendo possvel a impresso do relatrio como listagem Analtica ou Sinttica. Produtividade Recepo: Exibe a tela Estatstica de Produtividade e permite obter uma es tatstica da produtividade de recepcionistas por unidade e usurio, dentro de um perodo, sendo possvel optar em gerar a listagem no formato tipo Analtica ou Sinttica e ordenar a listagem por Data e Hora ou Data e Paciente. Atendimento Paciente por Perodo: Exibe a tela Relatrio de Pacientes Novos e permite obter uma listagem totalizadora, sendo possvel imprimir os dados dos pacientes, dentro de um perodo. A tendimento Paciente por Intervalo de Hora: Exibe a tela Relatrio de tempo de atendimento e permite obter uma listagem da quantidade de atendimentos por intervalo de hora, dentro de um perodo. A tendimento Tempo Mdio: Exibe a tela Relatrio de Tempo de Atendimento e permite obter lista gem de tempo de atendimento por usurio. E xames com datas alteradas: Exibe a tela Relatrios de exames com datas alteradas e permite obter uma listagem dos exames que tiveram suas datas alteradas por unidade e usurio, dentro de um perodo. E xames excludos: Exibe a tela Relatrios de exames excludos e permite obter uma listagem dos exames que foram excludos por unidade e usurio, dentro de um perodo. P acientes excludos: Exibe a relao de pacientes excludos informando o usurio que realizou a excluso e a observao. Relatrio Paciente: Exibe a relao de atendimento de pacientes com informaes de valores por atendimento realizado.

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Informaes Gerais
CONFIGURANDO LISTAGENS DO M D U L O I N F O R M A E S G E R A I S
Definio: Todas as listagens podem ser configuradas atravs da funcionalidade de manuteno, onde podem ser alteradas, permitindo ao usurio do sistema inserir novas informaes e filtros e agrupamentos para parmetros de pesquisa.

COMO CONFIGURAR LISTAGENS D O M D U L O I N F O R M A E S G E R A I S

1.Na tela principal do mdulo Informaes Gerenciais acesse o menu Manuteno. 2.Na tela Selecionando Fonte de Dados, informe o tip o de informa es que sero geradas para o relatrio que podem ser referentes s tabelas da base de dados da Agenda, Recepo/Faturamento ou Laudos, em seguida clique em OK (Alt+O). 3.Na tela Procurando Templates, clique em Inserir (Alt+I) para cri ar um novo relatrio. 4.Na tela Definindo Campos de Template, selecione o tipo de relatrio a ser gerado que pode ser listagem Totalizadora ou Evo lutiva, se selecionado listagem Evolutiva, selecione o tipo de agrupamento desejado que pode ser Dirio, Mensal ou Anual. Em seguida selecione os campos do relatrio selecionado a opo Filtrar e Agrupar, se desejar que o campo seja somente um campo para pesquisa, selecione a opo Filtrar. Cliqu e em Salvar Como (Alt+V) para gravar o relatrio. 5.Na tela Cadastrando Template, informe o nome do relatrio no campo Descrio, Selecione o Menu em que o relatrio ser vi sualizado na tela principal do mdulo Informaes Gerenciais e informe a ordem da visualizao do relatrio dentro do menu em seguida clique em OK (Alt+O).

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Informaes Gerais
MODO DE ESTATSTICAS AVAN A D O
Definio: O modo de estatsticas avanado permite a elaborao de relatrios com quaisquer dados inseridos no sistema X-Clinic com possibilidade de cruzamentos de dados. Um requisito para utilizao desta funcionalidade que o usurio tenha conhecimentos na linguagem SQL e a estrutura do banco de dados. Para a elaborao de estatsticas no modo avanado so proibidos os comandos de modificao da base de dados, sendo permitidos somente o comando SELECT. Lembramos tambm que, embora a linguagem SQL tenha um alto nvel de padronizao entre seus diversos fornecedores, h pequenas variaes na sintaxe. O X-Clinic pode utilizar tanto o gerenciador MS-SQL (Microsoft) quanto INTERBASE (Borland). Certifiquese de verificar qual a verso utilizado em sua instituio, e leve em considerao essas variaes.

COMO UTIL IZAR O MODO DE ES TAT S T I C A S AVA N A D O

1.Na tela principal do mdulo Informaes Gerenciais acesse o menu Estatsticas e aponte para Modo Avanado. 2.Na tela Estatstica Avanada Script definido pelo usurio, digite na rea superior o comando SQL de consulta para gera o do relatrio, selecione o ponteiro de digitao na clusula WHERE e aponte para a condio onde ser inserida a varivel. Clique em para criar a varivel de pesquisa do relatrio. Esta varivel ser trazida para o usurio do sistema como um campo de filtro. Na tela Selecionando Variveis, selecione a varivel em segui da clique em OK (Alt+O). Exemplo: Select c.ConvenioCod [Abrev.], c.Descricao [Convnio], p.PlanoDescricao [Plano] From Convenios c, ConveniosPlanos p Where c.ConvenioId = p.ConvenioId And c.C onvenioId =:CONVENIO Como demonstrado no exemplo acima, a varivel :CONVENIO, foi atribuda a clusula Where para o campo ConvenioId da tabela Convenios. 3.Retornando a tela de Estatstica Avanada, clique em para executar. 4.Na tela Parmetros para Execuo, clique in forme o valor da varivel e clique em Executar (Alt+E). O Resultado trazido na rea inferior ser como ser visualizado pelo usurio do relatrio. 5.Para salvar e atribuir o relatrio para visualiza o do usurio, acesse atravs do menu Arquivo e aponte Salvar em seguida para C omando. 6.Na tela Salvando um novo Comando, informe o nome do relatrio no campo Descrio, o T tulo de Impresso, selecione a caixa Gerar Menu para que o relatrio seja visualizado no menu do mdulo Informaes Gerenciais, em seguida clique em OK (Alt+O). 7.Na tela Cadastrando Template, confirme a descrio do relatrio, informe a localizao do relatrio no menu e a ordem de localizao no menu, em seguida clique em OK (Alt+O). 8.Na tela Salvando um novo layout, digite a Descrio do layout e em seguida clique em OK (Alt+O) . 104

Informaes Gerais
GRFICOS
Definio: As listagens do mdulo Informaes Gerenciais permitem que sejam gera dos grficos, permitindo re alizar a comparao de informaes geradas de forma macro e de forma visual.

COMO VISUALIZAR GRFICOS

1.Na tela principal do mdulo Informaes Gerenciais, acesse um relatrio do sistema. 2.Na tela Executando um Template, indique as informaes nos filtros e clique em Executar (Alt+E). 3.Na tela Selecionando Funes, clique em Grfico (Alt+G). 4.Na tela Selecionando Itens para o Grfico, selecione os itens que sero utilizados no grfico e em seguida clique em Grfico (Alt+G). 5.Na tela Estatsticas Gerenciais Grficos Estatsticos, sele cione atravs dos botes do menu superior o formato do gr fico, o tipo de grfico, a alocao de linhas, definio de ttulos, ampliao, modificao de cores, impresso e cpia do grfico para o Clipboard do Windows, onde pode ser copiado para qualquer software compatvel.

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Informaes Gerais
EXPORTANTO LISTAGENS
Definio: Nas listagens do mdulo Informaes Gerenciais os relatrios gerados podem ser sal vos e exportados nos formatos Texto, planilha Excel, HTML e XML, para utilizaes de documen taes internas da instituio.

COMO EXPORTAR LISTAGENS PA R A O U T R O S T I P O S D E E X T E N S E S

1.Na tela principal do mdulo Informaes Gerenciais, acesse um relatrio do sistema. 2.Na tela Executando um Template, indique as informaes nos filtros e clique em Executar (Alt+E). 3.Na tela (Alt+P). Selecionando Funes, clique em Planilha

4.Na tela Planilha de Estatstica, verifique as informaes do relatrio e para executar a funo de exportao de da dos, clique em para realizar a exportao para arquivos do tipo texto, ou se desejar clique em para realizar a ex portao para arquivos do tipo Excel, ou clique em para exportao para arquivos do tipo HTML ou clique em para exportao para arquivos do tipo XML. Ou se desejar clique no menu Resultado e aponte para Texto (Alt+A+T), ou Excel (Alt+E), ou HTML (Alt+H) ou para XML (Alt+X). E xportao para Texto: Permite salvar os resultados de uma consulta avanada em um arquivo texto (TXT). O arquivo ter os campos separados por ponto e vrgula (;). Use esse caractere como separador, no programa que ir ler o arquivo texto. E xportao para Excel: Gera um arquivo no formato XSL, que pode ser aberto e processado pelo Microsoft Excel. E xportao para HTML: Gera um arquivo HTML. HTML uma linguagem ou padro utilizado para exibio de dados ou textos em um b rowser de internet. Portanto, este comando gera uma pgina de internet, a partir do resultado do comando. E xportao para XML: Gera um arquivo XML. Extensible Markup Language (XML) uma linguagem desenvolvida para a descrio de dados (contedo). O XML possui importante caracterstica de ser extensvel, permitindo que novas tags de marcao sejam criadas por que utiliza o XML (prin cipalmente desenvolvedores). 5.Aps clicar no boto de exportao, selecione o local para gravao do arquivo.

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CADASTROS E CONFIGURAES

Cadastros e Configuraes
CADASTRANDO LIVROS DE AGE N D A
Definio: Como cadastrar livros da agenda - Vide item do Mdulo Agenda

CADASTRANDO SETORES, PRO C E D I M E N TO S , TA B E L A S D E P R O C E D I M E N TO , C O N VNIOS, PLANOS E VALORES DE P R O C E D I M E N TO S D O C O N V N I O

Definio: Para a utilizao do sistema X-Clinic necessrio que sejam realizados os cadastros de Faturamento, onde ser base de alimentao do sistema para funcionamento dos processos da Clnica. Podendo ser citados como os principais cadastros: Setores: Cadastro que alimentar o sistema com as informa es dos setores internos da clnica. Procedimentos: Cadastro dos procedimentos que sero utiliza dos na clnica. Tabelas de procedimentos: Cadastros de tabelas de procedi mentos referem-se a descrio das tabelas padres utilizadas para base de clculo da valorizao dos procedimentos para ne gociao com convnios. Convnios: Cadastros dos convnios atendidos pela clnica. Planos: Cadastros dos planos dos convnios atendidos pela clnica. Valores dos procedimentos do convnio: Cadastro dos valores de CH, CO, Filme e percentual de materiais, Porte, UCO dos procedimentos por plano do convnio. Estas informaes referem-se as negociaes da clnica com o Convnio.

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Cadastros e Configuraes
COMO CADASTRAR SETORES
1.No menu Cadastro aponte para Faturamento e em seguida Setores (Alt+C+F+S). 2.Na tela Procurando Setores, clique em Inserir (Alt+I) para cadastrar um novo setor. 3.Na tela Cadastrando Setores, digite o nome do setor no campo Setor. 4.Nas Con figuraes, indique se o setor realiza a verificao de status de coleta, status de liberao, status de assinatura e se permite en tregar exa mes sem laudo. Ainda nas configuraes do se tor informe o N do Exame e a Prioridade, onde: N do Exame: Define o nmero inicial da numerao dos exames. Prioridade: Indica a prioridade do exame, para fins de triagem. Onde, o menor nmero indica maior prioridade. 5.Dentro d as Impresses Automticas so definidas se o setor ir emitir impresses automticas de Etiqueta de Coleta e Etiqueta de Laudo. 6.Dentro da Entrega de Exames, defina o prazo normal para entrega do laudo ao paciente, em dias. E informe se a entrega poder ser realizada aos sbados, domingos e feriados. 7.Dentro de laudos, marque a opo de no exibir tela de variveis na edio de laudos quando no desejar visualizar as variveis digitadas para um laudo que esta sendo editado, lembrando que esta opo para abertura de laudos que j esto digitados. A opo gravar concluso de laudo refere-se ao prximo item: palavra que determina o inicio da concluso do laudo. Quando esta configurao esta habilitada, o sistema grava os textos de concluso do laudo comeando a partir do ponto onde aparece a palavra informada, para ser extrado como relatrio do resultado de laudos. 8.Aps, clique sobre o boto Atualizar (Alt+A) para atualizar a prioridade do setor no cadastro de procedimento ou atualizar os dias de entrega do setor do cadastro do procedimento. Lembrando que esta atualizao vai gravar o padro do cadastro do setor em todos os exames vinculados a ele.

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Cadastros e Configuraes
COMO CADASTRAR PROCEDIME N TO S
1.O menu Cadastro aponte para Faturamento e em seguida Procedi mentos e Cadastro de Procedimentos (Alt+C+F+P+C). 2.Na tela Procurando Procedimentos, clique em Inserir (Alt+I). 3.Na tela Cadastrando Procedimentos, devero ser efetuados os cadastr os das informaes dos procedimentos nas guias: Procedi mentos, Laboratrio, Configuraes, Informaes, Textos Padro, Faturamento e Exames Compostos. Na guia de Procedimentos, digite um Mnemnico para o procedi mento, informe o cdigo AMB e cdigo CBHPM correspondente ao exame, no campo Descrio para Atendimento informe a descrio que ser visualizada pelos setores de atendimento, no campo De scrio para Faturamento informe a descrio que ser visualizada no Faturamento, no campo Setor Administrativo selecione o setor que o procedimento estar vinculado para os setores de atendimento do paciente e faturamento e no campo Setor Tcnico selecione o setor que o procedimento estar vinculado para o setor da rea Tcnica. Selecione a opo do Tipo de exame, onde: Normal: Exame Convencional Antibiograma : Este tipo de exame ser visualizado no setor de Faturamento somen te se o laudo do exame for realizado ou se o convnio permitir culturas negativas. Exame Composto: Exame formado de mltiplos exames. Faturamento: Este tipo de exame no gera nmero de amostras e nem do laudo no atendimento, ser gerado somente a numerao para o setor de faturamento. Oculto: Este tipo de exame ser visualizado no faturamento somente se o laudo do exame for realizado. S para Laudo: No gera faturamento e nem caixa. Cultura: Se exame Cultura tiver resultado negativo o exame Antibiograma ser tratado como um exame OCULTO 4.Insira os materiais padres utilizados no exame a ser cadastrado, clicando em .

5.Na tela Pro curando Material, selecione a ordem da pesquisa do material a ser cadastrado para o procedimento a ser criado, digite a informao do materiala ser procurado no campo Procurar por e atribua os procedimentos, clicando em . Todos os materiais que estiverem relacionados dentro dos Itens Selecionados sero atribudos ao procedimento, clicando em OK.

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Cadastros e Configuraes
COMO CADASTRAR TABELA DE P R O C E D I M E N TO
1.Na tela Procurando Tabelas de Procedim entos, clique no boto Inserir (Alt+I), no campo Tabela, insira o nome da tabela. Na opo Formatao, selecione Qtd. De Hon orrios se os valores so em decimais, Reais se os valores cadastrados sero em R$ e CBHPM se os valores so cobrados de acordo com os valores cadastrados na tabela CBHPM. 2.Clicar no boto Exames (Alt+X) para inserir os procedimentos que sero utilizados pela tabela cadastrada anteriormente. Na tela Cadastrando Valores de Procedimentos, clique em Inserir, vai surgir a tela Selecionando Procedimentos, selecione os procedimentos atravs da seta dupla >> (F5) para selecionar todos os procedimentos, seta simples > (F2) para selecionar os procedimen tos individualmente. Ao termino do processo, clicar no boto OK. 3.Aps o OK, o sistema volta novamente para a tela Cadastrando Valores de Procedimentos, onde necessrio cadastrar os dados dos procedimentos, como Qtd. C.H., Qtd. C.O., Qtd. Filme, Especial.

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Cadastros e Configuraes
COMO CADASTRAR CONVNIOS
1.Na tela Procurando Convnios, clique no boto Inserir (Alt+I), vai surgir a tela Cadastrando Convnios, insira um cdigo para con vnio, este cdigo para controle interno do X-Clinic. 2.No campo Descrio, digite o nome do convnio. No campo Cdigo do Pres tador, digite o cdigo de prestador do convnio. 3.No campo Tipo de Convnio, deve ser selecionado o tipo de con vnio, que deve ser cadastrado anteriormente em Cadastros e Con figuraes / Cadastros / Faturamento / Convnios / Tipo de Con vnios. 4.No campo Senha para Internet, digitar a senha disponibilizada para consulta junto ao Laudos.NET. No campo Descrio para Inter net, digitar a descrio do convnio que voc deseja que aparea no Laudos.NET. Nas opes da Guia, no campo Exame por Guia, voc pode limitar a quantidade de exames por guia. 5.Na opo Atendimento, caso a opo Suspender Convnio do Sistema esteja ativada, o atendi mento do convnio suspenso, no aparecendo na recepo para cadastro de exames. 6.Opo Suspender Convnios no Faturamento, caso esteja habilitada, o convnio no vai apa recer nos filtros do faturamento. 7. No campo Data de Validade p/ Suspenso, indicado at quando o convnio suspenso para atendimento. 8.Na opo Faturamento, Validar Requisio Completa (Digitada) no permite que um exame da requisio seja faturado at que todos exames desta requisio tenham laudo digitado; Validar Requisio completa e Liberada no permite que um exame da requisio seja faturado at que todos exames desta requisio tenham laudo digitado e liberado. No campo Observao, podem ser cadastrados dados complementares do convnio.9.No campo Mscara da Matrcula Utilizada pelo Convnio, selecionamos a formatao da Matrcula, ela pode conter Letras, Nmeros e Car acteres Especiais. 9.No campo Mscara da Matrcula Utilizada pelo Convnio, selecionamos a formata o da Matrcu la, ela pode conter Letras, Nmeros e Caracteres Especiais. 10. No campo Clculo do Dgito Veri ficador da Matrcula, temos a disposio o layout de alguns convnios. Basta selecionar o layout que se aplica ao convnio. 11.No campo Addin para Faturamento Eletrnico, deve-se selecionar o local onde se encontra o addin do convnio (Caso ele utilize o faturamento eletrnico). 12.No boto Compl. (Alt+L), que se localiza na parte superior da tela Alterando Convnios, podemos cadastrar informaes adicionais do convnio, como Razo Social, C.G.C., Inscrio Estadual, Endereo, Bairro, Cidade, Estado, C.E.P., DDD, Telefone, Fax, Contato, Email, Site e Observaes.

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Cadastros e Configuraes
13.No boto Outros (Alt+O), opo Prazos permite definir prazo de pagamento por parte do con vnio (em dias) e tambm permite in serir a agenda de entrega de relatrios de faturamento para o Convnio (i nserir a data para cada ms). 14.No boto Outros (Alt+O), opo Regras, Definindo Regras de Desconto, na opo Regras de Desconto podemos definir em quais campos vamos aplicar as regras de desconto, estes campos so: Mesma Guia, Mesmo Dia, Mesm o Setor, Mesmo Exame, Mesmo Grupo AMB. 15.Na opo Porcentagens a Pagar, definimos a porcentagem que vai ser cobrada pelo convnio por cada exame realizado. 16.Opo Aplica Em, podemos definir em qual valor ser aplicado o desconto, no Valor de C.H. ou no Valor de C.O. 17.Opo Aplicar Regra, na opo Valores com Desconto Linear, os descontos sero aplicados da seguinte maneira, Ex.: 1 Exame 100%, 2 Exame 70%, 3 Exame 50% e os demais 50%, na opo Valores com Desconto Recursivo, os descontos so aplicados da seguinte maneira, Ex.: 1 Exame 100%, 2 Exame 70%, 3 Exame 50%, 4 Exame 100%, 5 Exame 70% e 6 Exame 50%

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COMO CADASTRAR PLANOS
1.Clicar no boto Planos (Alt+P), clicar em Inserir (Alt+I), digitar o nome do plano do convnio no campo plano. 2.Completar os campos Descrio para Internet, Tabela de Hon orrios, Tabela de Materiais e Observaes. 3.Configurar os campos do lado direito da tela Cadastrando Plano do Convnio, informar o Cdigo utilizar, Forma de Pagamento, Porcentagens Cobertas pelo Convnio, Campos Obrigatrios para Faturamento, Preencher Titular Automaticamente, Faturar Antibio grama com Cultura Negativa, Cpias do Laudo, Atendimento, Co brana de Exames Compostos e Tabela de Valores CBHPM.

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COMO CADASTRAR VALORES D E P R O C E D I M E N TO S D E C O N V N I O S
1.No mdulo Cadastros e Configuraes (Alt+D), selecionar o menu Cadastro, Faturamento, Convnios e Cadastro de Convnios. 2.Selecione o convnio cadastrado e clique no boto Alterar (Alt+A), boto Planos (Alt+P), selecionar o Plano, cl icar no boto Alterar (Alt+A), depois boto Valores (Alt+V). 3.Clique no boto Inserir (Alt+I), vai aparecer a tela Cadastrando Data de Valor para Setores, selecione a data inicial para vigncia dos valores e nas opes de Valores Padro da Data complete com as seguintes informaes Coef. CH, Coef. CO, Coef. Filme, %Material, aps o preenchimento clicar em OK (Alt+O).

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CADASTRANDO TEXTOS VARIV E I S
Definio: O texto padro o cadastro dos textos para edio do laudo. As variveis so atribu das aps a construo dos textos. Elas podem receber diversos tipos de dados e tem o objetivos de alocar um espao no texto que ser substitudo por valores passado pelo usurio quando esti ver digitando os resultados no laudo.

COMO CADASTRAR TEXTOS E VA R I V E I S ( F E I TO N O M D U L O D E L A U D O S )

1.No mdulo Cadastros e Configuraes, no menu Cadastros, depois Laudos e opo Textos Padro, podemos cadastros os textos padro (mscara) que sero utilizados nos laudos. Se os textos esto vinculados aos procedimentos, vai aparecer a tela Procurando Procedimentos, onde vai aparecer uma lis ta dos procedimentos cadastrados no X-Clinic. 2.Aps selecionar o procedimento, clique no boto Textos (Alt+T), vai surgir a tela Procurando Textos Padres, nela podemos inserir um ou mais textos padro para o procedimen to. Clicar em Inserir (Alt+I), coloque um cdigo, este cdigo para controle e identificao do sistema, insira no campo descrio o nome do texto. Na parte inferior da tela, existem mais duas opes: Compartilhar a mesma folha com outros textos, se esta opo estiver habilitada, este texto ser compartilhado com outro texto que tambm tenha esta opo habilitada. E a outra opo No permitir edio do texto, ou seja, a mscara no pode ser alterada, possvel acrescentar informaes no texto, mas o texto da mscara no. Para finalizar clique em OK (Alt+O). 3.Aps o OK, o sistema volta para a tela Procurando Textos Padres, selecione a descrio do texto criado anteriormente e clique no boto Textos (Alt+T), vai aparecer a tela do editor de textos onde podem ser inseridos as informaes da mscara, a interface do editor de textos do X-Clinic semelhante ao Word, onde podem ser inseridos negritos, itlicos, tabelas, etc. 4.Aps a criao e formatao da mscara, ser necessrio salvar o texto, para is so v em Ar quivo e depois Sair e Atualizar, ou simplesmente Ctrl+A. 5.Um recurso bastante interessante a utilizao de variveis dentro da mscara do laudo. Para isso na tela Procurando Textos Padres, selecione o texto que voc deseja inserir as variveis, clique no boto Variveis, vai surgir a tela Procurando Variveis, clique no boto Inserir (Alt+I), vai abrir a tela Cadastrando Variveis de Laudo Programado, selecione o tipo de varivel, existem diversas opes, dentre elas Texto, Nmero, Frmula, etc.

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CADASTRANDO ITEMS DE LABO R AT R I O
Definio: Quando laboratrio necessrio cadastrar: amostras, posto de coleta, tubo de coleta, status de coleta, reagente, laboratrio de apoio, mtodos e mapa de trabalho.

COMO CADASTRAR ITENS DE LA B O R AT R I O

1.No m dulo Cadastros e Configuraes, selecione o menu Cadas tros e depois Laboratrio. 2.Selecione a opo Amostras, e depois Cadastro. Para inserir as amostras do sistema, clique em Inserir (Alt+I), vai surgir a tela Cadastrando Amostra, no campo Amostra, digite o nome da Amostra e clique em OK (Alt+O). 3.Podemos cadastrar tambm o tempo da amostra atravs da op o Tempos de Amostra, clique em Inserir (Alt+I), no campo Tempo, coloque o tempo da amostra e no campo descrio, preencha a de scrio. Na mesma tela existe o boto {a}, este boto associa uma descrio automtica para o campo descrio. 4.Cadastro de Posto de Coleta, clicamos em Inserir (Alt+I), vai sur gir a tela Cadastrando Postos de Coleta, onde definimos um cdigo para o posto de coleta e uma descrio do posto de coleta, existe ainda o campo Observaes, onde podem ser cadastradas informa es adicionais sobre o posto de coleta. 5.Aps cadastrar o posto de coleta, devemos associar as Procedn cias, clique no boto Proced. (Alt+P), depois clique em Incluir (Alt+I), deve aparecer uma lista das procedncias j cadastradas anterior mente nas configuraes do faturamento. Na mesma tela podemos definir qual posto de coleta ser o padro, atravs do boto Padro (Alt+D), clicamos no cone da laterna e selecionamos qual o posto de coleta padro.

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Cadastros e Configuraes
6.Cadastro de Qualificao da Amostra, clicamos no boto Inserir (Alt+I), digitamos a Qualificao da Amostra, podemos definir que a amostra Parcialmente Adequada ou ento Inadequada. 7.Cadastro de Tubo de Coleta, clicar em Inserir (Alt+I), digite o nome do Tubo de Coleta, podemos definir a Limitao de Exames, se deixarmos o valor como 0, a configurao descartada. Tambm poss vel definir se o tubo Exclusivo. 8.Para cadastrar os Status de Coleta, clique em Inserir (Alt+I), digite o status da coleta, depois de digitar o status de coleta, podem ser configu radas o Status, Outras Impresses, Outras Configuraes e Cor Padro. Assim como no cadastro de posto de coleta, podemos definir qual o Status de Coleta Padro (Alt+D). 9.No cadastro de Reagentes, clicamos em Inserir (Alt+I), de vemos informar os seguintes campos: Reagente, F abricante e a Revenda. Podemos definir tambm a quantidade de testes para o reagente, atravs do campo Qtd. Testes. 10.Para cadastrar os Laboratrios de Apoio, clicar no boto In serir (Alt+P), digite todas as informaes referentes ao Labo ratrio de Apoio. Aps o cadastro do laboratrio de apoio de vemos configurar o laboratrio de apoio. Clicar no boto Proced. (Alt+P) para definir quais procedimentos sero enviados ao laboratrio de apoio. Aps selecionar os procedimentos, vai surgir a tela Definio de Laboratrio de Apoio Padro, nela temos trs status: Para todos os procedimentos selecionados, Apenas os que no possuem laboratrio definido e No definir para nenhum procedimento. 11.Clicar no boto Valor (Alt+V) para configurar os valores cobrados pelo laboratrio de apoio. Para adicionar um valor ao procedimento, basta clicar no boto + e depois salvar. 12.Caso o laboratrio de apoio utilize uma codificao especial para os procedimentos, podemos definir esta codificao atravs do boto Cdigos (Alt+C). 13.Para cadastrar os mtodos, clicamos no boto Inserir (Alt+I), no campo descrio digitamos o Mtodo. Podemos definir quais procedi mentos vo utilizar o mtodo, atravs do boto Proced. (Alt+P).

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Cadastros e Configuraes
CADASTRANDO MAPAS
Definio: Os mapas so cadastrados de acordo com a rotina do laboratrio

COMO CADASTRAR MAPAS

1.No mdulo Cadastros e Configuraes, clicamos em Mapa de Trabalho e selecionamos a opo Completo. Clique no boto Inserir (Alt+I), cadastramos um cdigo para o mapa e uma descrio. 2.Depois de digitado o cdigo e a descrio, ser definido qual o tipo de mapa ser utilizado. O sistema disponibiliza quatro opes: Linhas, Colunas, Colunas por Amostras e Colunas por Amostra Sequencial. 3.Se selecionado o tipo Linha, temos que definir a quantidade de Linhas por Mapa e Altura da Linha. 4.Podemos selecionar no tipo de fonte a ser utilizado, alm do tamanho e tipo de formatao Itlico, Negrito ou Sublinhado. 5.Ser necessrio definir o layout, atravs do boto Layout (Alt+Y). 6.Atravs do boto Exames (Alt+X), definimos quais procedimentos vo aparecer no mapa, para isso devemos clicar no boto Proced. (Alt+P). Podemos atribuir a ordem que quisermos para im presso do procedimento atravs da coluna Ordem. 7.Clicar no boto reas (Alt+R), boto Medidas (Alt+M), para definir a rea do Identificador, rea do Detalhe e rea do Rodap. 8.Boto Campos do Identificador (Alt+I), onde definimos quais campos aparecero no nosso identificador. 9.No boto reas (Alt+R), podemos definir a rea de Cabealho e a rea do Detalhe. 10.Para configurar os campos que vo aparecer na rea do detalhe, clique no boto Campos do Detalhe (Alt+D). 11.No boto Campos do Detalhe, definimos os campos que aparecero no rodap do mapa de trabalho. 12.Caso a opo escolhida seja o mapa por Colunas, devemos configurar o mapa da seguinte maneira: digitar um cdigo e uma descrio, na opo Tipo do Mapa Exames em, selecione a opo Colunas. Na opo Tipo da Marca, selecione entre as trs opes existentes: Mnemnicos nos exames realizar, XXX nos exames a no realizar e XXX nos exames a realizar. Estes dados aparecem nas colunas dos exames. 13.Voc deve selecionar a quantidade de linhas por mapa e a altura da linha. 14.Na opo de Propriedades das Fontes, selecione o Tipo de Fonte e o Tamanho da Fonte, alm da formatao da fonte. 15.Selecione o layout, no boto Exames (Alt+X), vamos selecionar os exames que faro parte do mapa de trabalho, para isso, clique no boto Proced (Alt+P).

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Cadastros e Configuraes
16.Para criar as variveis no mapa, clique no boto Variveis (Alt+V), clique em Inserir (Alt+I) e defina o cdigo e a descrio da varivel. 17.Clicar no boto reas (Alt+R), boto Medidas (Alt+M), para definir a rea do Identificador, rea do Detalhe e rea do Rodap. 18.Boto Campos do Identificador (Alt+I), onde definimos quais campos aparecero no nosso identificador. 19.No boto reas (Alt+R), podemos definir a rea de Cabealho e a rea do Detalhe. 20.Para configurar os campos que vo aparecer na rea do detalhe, clique no boto Campos do Detalhe (Alt+D). 21.No boto Campos do Detalhe, definimos os campos que aparecero no rodap do mapa de trabalho. 22.No mapa de Coluna por Amostra, digite o cdigo e a descrio do mapa, em seguide selecione o Tipo da Marca: Mnemnico nos exames a realizar, XXX nos Exames a no Realizar e XXX nos Exames a Realizar. Indique o nmero de linhas por Mapa e Altura da Linha, alm do tipo de fonte, tamanho e formatao da fonte. 23.Selecione o layout do mapa de trabalho atravs do boto Layout (Alt+Y). 24.Atravs do boto Exames (Atl+X) selecionamos os exames que vo fazer parte do mapa de trabalho. 25.Para criar as variveis no mapa, clique no boto Variveis (Alt+V), clique em Inserir (Alt+I) e defina o cdigo e a descrio da varivel. 26.Clicar no boto reas (Alt+R), boto Medidas (Alt+M), para definir a rea do Identificador, rea do Detalhe e rea do Rodap. 27.Boto Campos do Identificador (Alt+I), onde definimos quais campos aparecero no nosso identificador. 28.No boto reas (Alt+R), podemos definir a rea de Cabealho e a rea do Detalhe. 29.Para configurar os campos que vo aparecer na rea do detalhe, clique no boto Campos do Detalhe (Alt+D). 30.No boto Campos do Detalhe, definimos os campos que aparecero no rodap do mapa de trabalho. 31.Para finalizar temos a opo do Mapa de Trabalho de Coluna por Amostra Sequencial, que se difere do Mapa de Trabalho de Coluna por Amostra, por separar as linhas por amostra.

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Cadastros e Configuraes
CADASTRANDO USURIOS E GR U P O S
Definio: O objetivo do cadastro de usurios e cadastrar as pessoas e senhas de acesso para utilizao do sistema. No cadastro de grupos de usurios atribudas as permisses de acesso e o percentual de desconto que os usurios daquele grupo pode dar no caixa de particulares.

COMO CADASTRAR USURIOS E G R U P O S

1.Antes de cadastrarmos os usurios, precisamos definir os grupos ao qual os usurios iro pertencer. 2.No mdulo Cadastros e Configuraes, Menu Cadastros, Opo Outros, Opo Grupo de Usurios, clicamos no boto Inserir (Alt+I), no campo Descrio definimos o nome do grupo. Abaixo temos a op o de definirmos a Porcentagem de desconto para o caixa particular, que pode variar entre 0% a 100%. 3.Na tela Procurando Grupos de Usurios, temos o boto Permisses (Alt+P). Clicando no boto, o programa nos trs uma tela com todos os mdulos, seus menus e funes. Atravs da barra de espao podemos restringir ou liberar o acesso aos menus e funes. A cor verde sinaliza que o mdulo/menu/funo est liberado. J o X em vermelho in dica que o mdulo/menu/funo est desabilitado. 4.Aps a criao do grupo, podemos criar os usurios que vo utilizar o sistema. No menu Cadastro, opo Outros, op o Usurios, clicamos no boto Inserir (Alt+I), vai aparecer a tela Cadastrando Usurio, preencha o nome do usurio, selecione o Grupo a qual ele vai per tencer ( os grupos devem estar previamente cadastrados ), defina a descrio do Usurio ( login do sistema ), digite uma Senha e no campo seguinte Confirmar Senha, confirme a senha digitada no campo Senha. Caso haja necessidade, preencha os outros campos da tela. 5.Existe ainda a opo Inativo, com esta opo habilitada, o sistema impede que o usurio blo queado acesse o sistema.

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Cadastros e Configuraes
CONFIGURANDO LAYOUT E ASS O C I A N D O R E L AT R I O S
Definio: A criao de layouts tem por objetivo personalizar a pgina que ser impressa os relatrios como criao de cabealhos, tamanho do papel, orientao da impresso, etc. Para que o relatrio utilize este layout preciso que seja vinculado a ela no menu: Configuraes >> Sistemas >> Relatrios.

COMO CONFIGURAR LAYOUT E A S S O C I A R R E L AT R I O S

1.Para cadastrar e configurar um layout, seguimos at o mdulo Cadas tros e Configuraes, menu Configuraes, opo Sistem as e Layout. Vai aparecer a tela Configurando Layout de Pginas, o sistema j traz alguns layouts pr-cadastrados. 2.Para alterar um layout pr-cadastrado, basta clicar no boto Editar (Alt+E), aparecero configuraes de Descrio, que o nome do layout, o Cabealho a ser utilizado, Altura, a Impressora padro utilizada para imprimir o documento, o Tamanho da pgina, a Qualidade da impresso, a Orientao onde definimos se a impresso ser feito em formato Paisa gem ou Retrato e as Margens do documento. 3.Para associar os layouts aos relatrios, precisamos acessar o menu Configuraes do mdulo Cadastros e Configuraes, selecionamos a opo Sistema e depois Relatrios. 4.Na tela Configurando Relatrios, no lado esquerdo temos os mdulos do sistema e na parte di reita temos os relatrios referentes ao mdulo. Para alterar o layout do relatrio, basta clicar no relatrio e depois no boto Editar (Alt+E) e no campo layout, trocar pelo layout desejado.

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Cadastros e Configuraes
UTILIZANDO CONFIGURAES D I V E R S A S D A R E C E P O
Definio: Nestas configuraes podem-se personalizar algumas funcionalidades do mdulo de Recepo, assim como a criao de campo de texto customizveis ao cliente, caso no tenha o campo para alimentar alguma informao que ele julgue necessria.

COMO UTIL IZAR CONFIGURA E S D I V E R S A S D A R E C E P O

1.Para alterar as Configuraes Diversas da Recepo, acesso o mdulo Cadastros e Configuraes, menu Configuraes, Recep o e Configuraes Diversas. 2.Selecione a Unidade que voc deseja configurar e clique em OK (Atl+O). 3.No boto Campos (Atl+C), vamos definir quais campos sero obrigatrios ou no. Atravs da opo Bloco de Dados, temos quatro reas, selecione a rea desejada, o sistema vai exiber trs colunas, Campo, Habilitado e Obrigatrio. Na coluna Campo vo aparecer os campos do mdulo Recepo, na coluna va mos dizer para o sistema quais so os campos habilitados para preenchimento na recepo, para habilitar basta utilizar a barra de espao, para desabilitar, utilize novamente a barra de espao. Esta configurao pode ser feito da mesma maneira nos campos Habilitado e Obrigatrio. 4.Voltando para a tela Configuraes Diversas, aba Diversas, temos vrias opes de configurao. 5.Na aba Campos Configurveis, podemos customizar os campos da recepo, basta colocar em Cadastro do Paciente a descrio desejada nos campos Campo1, Campo2 e Campo3. 6.Na aba Impresso Automtica, definimos se desejamos que a Ficha de Entrada ou Rascunho sejam impressos automaticamente aps o cadastro de exames. E podemos habilitar tambm que o rascunho seja impresso logo aps a finalizao do paciente. 7.Na aba Duplicar, definimos quais campos sero duplicados automaticamente para os outros exames cadastrados.

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Cadastros e Configuraes
CONFIGURANDO FICHA DE ENT R A D A , L A U D O S , E T I Q U E TA S D E L A U D O E L A B ORATRIO E OUTRAS IMPRESSE S D O S I S T E M A
Definio: A configurao de relatrios de sistema so montados a partir do layout, atravs do ta manho da pgina, podendo ser inseridos informaes de campos, com flexibilidade de ordenao das informaes desejadas pelo usurio e insero de imagens.

COMO CONFIGURAR A FICHA DE E N T R A D A

1.No menu Configuraes do Mdulo Cadastros e Configuraes, selecione a opo Recepo, Ficha de Entrada, para configurar a ficha de entrada Padro, basta clicar no boto Config., depois Medidas, 1 Folha Identificao, nesta opo alteramos as me didas das reas que vo ser impressas na ficha de entrada. 2.Para alterar os campos que vo aparecer na ficha de entrada, clicamos em Config., depois Campos, 1 Folha Identificao. Selecione a rea a ser alterada e configure com os campos de sejados. 3.Ainda em Config., temos a opo Outras Conf., onde selecio namos a quantidade de Exames Anteriores a Imprimir, Meses a Considerar e Cpias, alm de outras configuraes.

COMO CONFIGURAR LAUDOS, E T I Q U E TA S D E L A U D O E L A B O R AT R I O E O U T R A S I MPRESSES DO SISTEMA

1.Para configurar as etiquetas de Laudo, devemos acessar o menu Configuraes, Laudos e Etiquetas. 2.No menu Etiquetas, selecionamos a opo Medidas da Etiqueta, configuramos de acordo com o tamanho de etiqueta que possumos. 3.Aps a configuraes das medidas, temos que definir quais so os campos que vo ser impres sos na etiqueta. Esta configurao pode ser feita na opo Campos da Etiqueta. 4.Ainda opo Etiquetas, podemos configurar se a etiqueta ser impressa em um impressora Ma tricial ou ento Laser/Jato de Tinta. 5.E por ltimo, podemos definir se aps a impresso da etiqueta de laudo, o laudo receber o sta tus de assinado. Dentre as opes temos: Marcar laudo como assinado aps imprimir a etiqueta do exame e NO marcar laudo como assinado aps imprimir a etiqueta do exame. 6.A etiqueta de coleta segue o mes mo conceito, porm ela possui a opo das Configuraes Diversas. Nela podemos selecionar imprimir a ordem por: Laboratrio de Apoio, Paciente, Setor, Exame, Amostra ou Tubo de Coleta. 7.Alm de Quantidade de cpias, etc.

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Cadastros e Configuraes
CONFIGURANDO LAUDO
Definio: O laudo formado pelo cadastro do Texto Padro, que onde contm as informaes do resultado do exame; os campos do identificador que corresponde a identificao do paciente, dados do exame, logomarca da clinica e demais contedo que componham o cabealho do laudo e do rodap que pode conter o endereo da clinica, rea de assinatura do mdico entre outras informaes que julgar necessrio.

COMO CONFIGURAR LAUDO

1.Para configurar o laudo, devemos primeiro configurar as suas medidas em Configuraes e Medidas do Laudo, informando a Margem Esquerda e a Largura. 2.Temos a opo Configurar Laudo, onde iremos definir se o cabealho vai aparecer em todas as folhas, assim como o ro dap, no imprimir paciente com dvida ou ento no imprimir paciente com pendncia. 3.Nas Medidas da Identificao definido o tamanho do cabeal ho e nas Medidas do Rodap configurado a medida do rodap. 4.Na opo Identificao e Rodap Campos, inserirmos os campos os quais devem aparecer no cabealho e no rodap do laudo.

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