EVOLUÇÃO DO

SECRETARIADO
Módulo 5
Técnicas de Secretariado

Trabalho
Realizado por:
Sara Inês nº15
Beatriz
Gouveia nº20
 A ASP (ASSOCIAÇÃO DAS SECRETÁRIAS)

 O dia do secretariado é comemorado no dia 09 de Fevereiro

data da fundação da ASP 1980 , comemora -se o 35º
aniversário este ano!!
A serpente enrolada
no bastão
A pena no livro representa o oriente
representa a e a sabedoria que
história do tanto pode ser
secretariado , que usada para construir
remonta ao tempo o bem como o mal;
dos escribas ,
reflectindo a área
da actuação do
secretariado que
sempre esteve
associada ao ato
da escrita
 A HISTÓRIA DA ASP

A 9 de Fevereiro de 1980, um grupo de profissionais

convocado por Maria da Graça Spratley e constituído não só
por Secretárias mas também por directores de instituições de
ensino de secretariado, reunia no Porto e, no final da reunião,
lavrava a Ata de Fundação da ASP – Associação de
Secretárias Profissionais Portuguesas.
 COMO NASCEU A IDEIA DE FUNDAR A
ASP…
 A primeira presidente da direção e atualmente presidente
honorária, Maria da Graça Spratley, a ideia de fundar a ASP
nasceu em Lugano, na Suiça, onde se encontrava para
participar do primeiro Congresso Mundial de Secretárias, em
1979. Já na altura existiam associações supranacionais de
grande projeção:
 A FIAS – Federatión Interamericana de Asociaciones de
Secretárias, presidida por Flor Maria de Guzmãn e
 A EUMA – European Management Assistants, fundada e
presidida por Sónia Vanular
bem como outras de âmbito nacional :
 A Deutscher Sekretariennen – Verband
 A AES – Associación Española de Secretárias.
 OS OBJETIVOS DA ASP:

Dos estatutos da Associação ressaltam os seguintes objetivos:

a valorização profissional das suas associadas ;
a dignificação da função de secretária.
 A EVOLUÇÃO HISTÓRICA (1)

326 Antes de Cristo

 No tempo de Alexandre, o Magno presume -se que já existiam
secretários. Diz a história que estes homens entalhavam
durante a noite, numa tábua de cera, cenas de guerra e,
durante o dia, eram guerreiros. Fontes históricos deduzem
ainda que, numa campanha na Ásia, Alexandre Magno perdeu
43 secretários.
 A EVOLUÇÃO HISTÓRICA (2)

Período Pré-clássico
 Surgiram os escribas , que tinham conhecimentos de
matemática , contabilidade e da actividade administrativa ,
dominavam a escrita , o calculo e o conhecimento e tinham
as funções de contabilizar as colheitas , efectuar a cobrança
dos impostos e classificar os arquivos .
 A EVOLUÇÃO HISTÓRICA (3)

 Idade Média
 Durante a idade média a profissão quase desapareceu .
A actividade era restrita a monges copistas que se limitavam a
copiar livros e a arquivar documentos .
 A EVOLUÇÃO HISTÓRICA (4)

Revolução Comercial e Mercantilista

 Com esta revolução , a profissão ressurgiu e era exercida
exclusivamente por homens .
 A EVOLUÇÃO HISTÓRICA (5)

Revolução Industrial
 A revolução da industria teve origem em Inglaterra .
A principal fonte era o carvão e a matéria prima era o ferro que
possibilitou o desenvolvimento das máquinas e das locomotivas
a vapor .
Este possibilitou a evolução do sistema produtivo e ,
consequentemente , do sistema empresarial .
As estruturas empresariais passaram a requerer funções de
apoio administrativo afirmando a função do secretariado.
Esta função continuava a ser realizada por homens.
 A EVOLUÇÃO HISTÓRICA (6)

Guerras mundiais (1ª guerra 1914 -1918) (2ªguerra 1939-

1945)
 Até 1914 a profissão era exercida apenas por homens .
 Apartir das guerras mundiais , na Europa e nos estados
unidos , a mulher passou a exercer a função de secretária
devido á escassez da mão de obra masculina , que era
desviada para os campos de batalha .
 A EVOLUÇÃO HISTÓRICA (7)

Década 1970 Década 1980 Década 1990 Século XXI

 Valoriza-se a
experiência  Valoriza-se o grau  Valoriza-se o  Valoriza-se a
profissional de escolaridade desempenho formação e o
 A empresa  Salário é  A qualidade do desempenho
determina o seu negociado com a trabalho  Estudioso
salário empresa desenvolvido  Tem visão
 Acomodado  Confiante determina o salário global
 Dependente  Diplomático  Curioso  Lidera
 Procura fazer  Adapta-se á  Independente mudanças
carreira mudança  Gera mudança  Facilita o
 O conhecimento é o  Coopera  Facilita o trabalho trabalho e é
futuro da  O conhecimento é  O conhecimento é o criativo
experiencia baseado na teoria reflexo da aplicação  Conhecimento
profissional académica da teoria á prática é fruto da
aprendizagem
contínua.
 AS DIFERENÇAS ENTRE O SECRETÁRIO
CLÁSSICO E O ATUAL

Clássico… Atual…

 É agente facilitador do trabalho

 Secretário(a) pessoal
 Atende telefonemas e cuida
dos assuntos pessoais do
chefe
 Limita-se a cumprir as
instruções das chefias
 Recolhe informações e fá-las
chegar ao chefe
 É proativo
 Tem espirito de liderança
 Tem capacidade de mudança e de
adaptação
 Trabalha em equipa
FIM…