RELATÓRIO GERENCIAL

Resultado 2021 + DL
Orçamento 2022
CENTRO DE CUSTO SIMPLIFICADO
SÓCIOS

*Gerência

COGNA Trabalhista Cível Santander

41% 4% 13% 42%

% participação rateio

*Gerência

Encerramentos e
Administrativo Controladoria Financeiro RH
Acordos
Destaques do Período;

• Início do Preâmbulo (CPJ);

• Automatização dos processos por meio de robôs;
• Controladoria assumindo o papel administrativo das áreas (Protocolo, baixar
iniciais, atualizar site clientes);
• Acordo e encerramento passou a assumiu maior papel juntos as áreas
(protocolo, atualizar clientes).

• Desenho de fluxos e processos otimizados;

• Início do marketing;
• Redução nas áreas;

• Redução de custos;
• Aumento do faturamento Santander em 25k ao mês;
• Saída da BV, Osklen;
Programa Trainee

Será realizado em quatro passos principais:

1. O trainee terá direito de ficar em “full home office” no período de até um mês que
antecede a cada etapa da prova da OAB;
2. O escritório irá oferecer aos trainees um curso online preparatório para a prova;
3. Após o trainee passar na OAB, apenas será promovido a advogado júnior I caso haja vaga
no momento na equipe; e
4. O trainee terá até 03 anos após a formatura para passar na prova da OAB.

Vale salientar a importância do trainee para o escritório, pois o mesmo é treinado de base e
com o nosso DNA.

Caso o trainee passe na prova da OAB e queira sair do escritório antes de 01 ano completo
como advogado, o mesmo deverá ressarcir ao escritório o valor do curso investido pelo
escritório (calculado pró rata).
Regras de Convivência 9º andar – Coworking

Previsão de início em fevereiro, sob as seguintes considerações:

1. Não haverá dia fixo para a equipe, os advogados deverão vir em dias alternados durante as
semanas – a ideia é promover o máximo de interação com as outras equipes. Exceções
deverão ser tratadas individualmente.
2. A Agenda do rodízio deverá ser enviada até o dia 20 do mês anterior;
3. Como a equipe virá 01 vez na semana é de bom tom sugerir que realize sua refeição em
restaurante (bom senso).
4. Teremos o café e o mate gelado à disposição;
5. A vestimenta deverá ser respeitada;
6. A sala de reunião deverá ser apenas utilizada após marcação de horário junto a recepção;
7. Iremos padronizar e colocar todos os computadores da marca DELL nas bancadas, com
isso quem utiliza note não tem necessidade de trazê-lo; e
8. O ar condicionado ficará sempre na temperatura de 21 graus.
RH

Iniciaremos em fevereiro, o programa de melhoria contínua, com isso:

1. O RH irá agendar as reuniões com os pontos focais, sempre no mês anterior;

2. Após cada reunião, haverá a ata que será compartilhada com os coordenadores, gerente e
sócio admin; e
3. Na finalização de cada projeto, haverá uma apresentação a todos os coordenadores,
gerente, sócio admin e evolvidos.

Além disso, o RH deverá:

4. Trabalhar com prazo de 48 horas para a entrada de novos advogados;
5. Apresentar a todo o escritório e os programas vigentes (em reunião quinzenal), bem como
montar um kit “boas vindas”; e
6. No início do ano de 2022 montar toda a escala ao longo do ano, do bolo de aniversariantes
do mês.
CONTROLADORIA

• Iniciaremos em março, o controle de prazos.

• Fevereiro iremos fechar os workflow.
• Já estou excluindo alguns eventos que não são utilizados e/ou bloqueando outros.
• Nosso foco que até Junho já estejamos operando com automações para facilitarem nossa
rotina;
• Foco maior para não perdermos prazo e mitigar erros.
FINANCEIRO

• Dê preferência a não pegar dinheiro em espécie, solicite transferência e/ou boleto para
pagamento;
• Para solicitação de dinheiro em espécie, precisamos de 48 horas de antecedência.
O que estamos fazendo;

• Melhorando os fluxos operacionais;

• A controladoria passou a assumir um papel importante no controle de
prazos, minimizando os erros e falhas operacionais;
• As áreas Administrativas foram reformuladas passando a dar maior apoio
as áreas de negócio do escritório;
• Implementando o projeto de melhoria contínua.
Desafios para 2022;

• Diminuir a rotatividade dos advogados;

• Consolidação do trabalho híbrido na São José;
• Melhoria do RH

• As áreas de suporte assumirem todo o serviço administrativo;

• Robôs funcionando;

• Não ter erros;

• Diminuição no trabalho de entrega de planilhas;
• Captar novos clientes.
 FELIZ 2022 !!!

Muito Obrigado pela confiança!!

ÓTIMO NATAL E ANO NOVO, BOAS FESTAS!!!