QUADRO DE CLASSIFICAO DE FUNDOS:

Critrio Funcional

Daise Apparecida Oliveira

So Paulo
Outubro de 2.001

QUADRO DE CLASSIFICAO DE FUNDOS: Critrio Funcional

SUMRIO

Quadro de Classificao de Fundos: Grupos Funcionais ......................4 Quadro de Classificao de Fundos: Sub-Grupos Funcionais................5 Grupos Funcionais, Funes e Sub-Funes...........................................6 Grupos Funcionais, Funes, Sub-Funes e Sries Documentais.........11 Governo....................................................................................11 Administrao...........................................................................16 Finanas.....................................................................................23 Servios Jurdicos......................................................................29 Servios Pblicos: Gesto Territorial e Ambiental..............................................30 Sade......................................................................................42 Educao................................................................................59 Cultura....................................................................................62 Esportes, Lazer e Turismo......................................................68 Assistncia Social...................................................................70 Abastecimento........................................................................76

QUADRO DE CLASSIFICAO DE FUNDOS1

GRUPOS FUNCIONAIS:2 O Quadro de Classificao de Fundos proposto divide-se em cinco grupos funcionais: 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 GOVERNO ADMINISTRAO FINANAS SERVIOS JURDICOS SERVIOS PBLICOS

O Quadro de Classificao de Fundos para Arquivos Municipais elaborado pela Mesa de Trabalho sobre Organizao de Arquivos Municipais, publicado na Espanha em 1996, serviu de embasamento terico para a proposta do Quadro de Classificao de Fundos Funcional, que ora apresentamos, tendo como fundamento a legislao brasileira. 2 Participaram da elaborao do Quadro Funcional os membros da Equipe Tcnica Permanente da Secretaria de Administrao, Grupos Setoriais de Avaliao de Documentos GSADs, Grupos Especializados de Trabalho, oficialmente nomeados para a implantao de processo de avaliao de documentos pblicos do Municpio de So Jos dos Campos.

GRUPO FUNCIONAL E SUB-GRUPOS FUNCIONAIS

O GRUPO SERVIOS PBLICOS SUBDIVIDE-SE em SUB-GRUPOS FUNCIONAIS:

5.0 SERVIOS PBLICOS 5.1 GESTO TERRITORIAL E AMBIENTAL 5.2 SADE 5.3 EDUCAO 5.4 CULTURA 5.5 ESPORTE, LAZER E TURISMO 5.6 ASSISTNCIA SOCIAL 5.7 ABASTECIMENTO

GRUPOS FUNCIONAIS, FUNES E SUBFUNES

1.0 GOVERNO (Grupo Funcional) 1.0.01 1.0.02 1.0.03 1.0.04 1.0.05 1.0.06 Gesto do Governo Municipal (Funo) Planejamento Estratgico e Poltico (Funo) Planejamento Econmico (Funo) Planejamento Social ((Funo) Formalizao de Leis, Decretos, Portarias e Contratos(Funo) Comunicao Institucional (Funo)

1.0.01.1 Comunicao Social (Imprensa) (Sub-funo) 1.0.01.2 Relaes Pblicas (Sub-funo) 1.0.01.3 Publicidade e Propaganda (Sub-funo) 1.0.07 - Defesa Civil (Funo) 1.0.07.01 Manuteno do Sistema de Defesa Civil Integrado pela Junta de Servio Militar/Tiro De Guerra Guarda Civil Municipal, Corpo De Bombeiros e pela Defesa Civil (Sub-funo)

1.0.07.02 Manuteno de Cartrios Eleitorais 2.0 ADMINISTRAO 2.0.01 Gesto de Recursos Humanos (Funo) 2.0.02 Contencioso Disciplinar (Funo ) 2.0.03 Controle de Compras e Licitaes (Funo) 2.0.04 Gesto de Recursos Materiais (Funo) 2.0.05 Gesto de Documentos e de Arquivos (Funo) 2.0.06 Gesto de Recursos de Informtica (Funo) 2.0.07 Previdncia Municipal (Funo) 2.0.08 Gesto dos Servios Internos (Funo) 2.0.09 Comunicaes Administrativas (Funo) . 3.0 FINANAS 3.0.01 Gesto do Oramento Programa e do Planejamento Econmico-Financeiro (Funo) 3.0.02 Controle do Tesouro Municipal (Funo) 3.0.03 Controle da Contabilidade(Funo) 3.0.04 Gesto da Receita, das Despesas e da Dvida Pblica Municipal (Funo) 3.0.05 Fiscalizao Tributria(Funo) 3.0.06 Manuteno e Atualizao do Cadastro Municipal(Funo)

3.0.07 Fiscalizao e Posturas Municipais(Funo) 3.0.08 Proteo ao Consumidor PROCON (Funo)

4 .0 SERVIOS JURDICOS 4.0.01 Coordenao, Controle e Elaborao de Normas para a atuao Jurdica e Acompanhamento de Aes Judiciais 4.0.02 Gesto do Patrimnio Imobilirio 4.0.03 Consultoria Jurdico Legislativa 4.0.04 Assistncia Jurdica

5.0 SERVIOS PBLICOS (GRUPO FUNCIONAL) 5.1 GESTO TERRITORIAL E AMBIENTAL: (SUB - GRUPO FUNCIONAL) 5.1.01 Planejamento Urbano e Meio-Ambiente (Funo) 5.1.02 Poltica Municipal de Meio Ambiente (Funo) 5.1.02.01 Preservao e Conservao Ambiental (Sub-funo) 5.1.02.02 Fiscalizao/Conservao Ambiental (Sub-funo) 5.1.02.03 Educao Ambiental/ Difuso e Informao Ambiental (Sub-funo) 5.1.03 Urbanizao (Funo) 5.1.03.01 Desenvolvimento Urbano (Sub-funo) 5.1.03.02 Comunicao Visual/Publicidade (Sub-funo) 5.1.04 Parcelamento do Solo (Funo) 5.1.05 Zoneamento/ Uso e Ocupao do Solo (Funo) 5.1.06.Controle, Acompanhamento e Execuo de Obras Pblicas/Infra-estrutura (Funo) 5.1.06.01 Drenagem 1 - Galerias Pluviais (Sub-funo) 5.1.06.02 Drenagem 2 - Canalizao de Rios e Crregos (Sub-funo) 5.1.06.03 Saneamento (Sub-funo) 5.1.06.04 Iluminao Pblica (Sub-funo) 5.1.06.05 Pavimentao/Colocao de guias, sargetas, e meio-fio (Sub-funo) 5.1.06.06 Terraplanagem (Sub-funo) 5.1.06.07 Muros de arrimo (Sub-funo) 5.1.06.08 Controle, Execuo e Acompanhamento de Servios Gerais (Sub-funo) 5.1.07 Controle, Acompanhamento e Execuo de Obras Pblicas - Edificaes Pblicas (Funo)

5.1.08 Normalizao de Procedimentos, Aprovao, Fiscalizao e Cadastro de Edificaes Particulares (Funo) 5.1.09 Transporte Pblico/Servios Pblicos /Sistema Virio(Funo) 5.1.10 Controle de Cemitrios (Funo) 5.2 SADE (SUB - GRUPO FUNCIONAL) 5.2.01 Polticas de Sade, Planejamento Estratgico e Superviso da Sade Pblica Municipal (Funo) 5.2.02 Assistncia Sade Pblica (Funo) 5.2.02.01 Superviso e Coordenao do Atendimento dos Distritos Sanitrios (Subfuno) 5.2.02.02 Atendimento Ambulatorial (Sub-funo) 5.2.02.03 Atendimento Hospitalar e Emergencial (Sub-funo) 5.2.02.04 Atendimento pelos Servios Auxiliares de Diagnose e Terapia - SADT (Subfuno) 5.2.03 Vigilncia Sade Pblica (Funo) 5.2.03.01 Vigilncia Epidemiolgica (Sub-funo) 5.2.03.02 Vigilncia Sanitria(Sub-funo) 5.2.03.03 Controle de Zoonose(Sub-funo) 5.2.04 Coordenao e Gerenciamento de Programas, Projetos e Aes da rea de Sade (Funo) 5.2.04.01 Coordenao do Programa de Agentes Comunitrios de Sade(Sub-funo) 5.2.04.02 Coordenao do Programa de Controle de Doenas Socialmente Transmissveis- DST/AIDS (Sub-funo) 5.2.04.03 Coordenao de Aes da Sade Bucal (Sub-funo) 5.2.04.04 Coordenao de Aes da Sade Materno Infantil (Sub-funo) 5.2.04.05 Coordenao de Aes da Sade da Criana e Adolescente (Sub-funo) 5.2.04.06 Coordenao de Aes da Sade do Adulto (Sub-funo) 5.2.04.07 Coordenao de Aes da Sade Mental 5.2.04.08 Coordenao de Aes de Reabilitao em Sade (Sub-funo) 5.2.04.09 Coordenao de Aes da Sade do Trabalhador( Sub-funo) 5.2.05 Avaliao, Controle e Auditoria da rea de Sade (Funo) 5.2.05.01 Controle da produo e faturamento da rea da Sade (Sub-funo) 5.2.06 Controle, Coordenao e Execuo de Recursos Estratgicos da rea da Sade (Funo)

5.2.06.01 Coordenao dos Servios de Informao (Sub-funo) 5.2.06.02 Capacitao e Desenvolvimento Funcional (Sub-funo) 5.2.06.03 Desenvolvimento, Controle e Manuteno dos Servios de Informtica da Sade (Sub-funo) 5.2.06.04 Controle e Implantao do Carto Nacional de Sade - Carto SUS (Subfuno) 5.2.07 Controle, Coordenao e Aplicao Oramentria e Financeira (Funo) 5.2.07.01 Controle do Fundo Municipal de Sade - FMS (Sub-funo) 5.2.07.02 Gerenciamento de Contratos e Convnios (Sub-funo) 5.2.07.03 Servios Internos - Controle do Trfego(ambulncias e outros veculos) - Manuteno de veculos 5.2.08 Controle de Compras e Licitaes da Sade

5.2.08.01 Controle de Almoxarifado 5.2.08.02 Controle de Compras

5.3 EDUCAO (SUB - GRUPO FUNCIONAL) 5.3.01 Planejamento Educacional (Funo) 5.3.02 Coordenao de Programas Educacionais (Funo) 5.3.03 Integrao da Educao com outras reas e atividades municipais (Funo) 5.3.04 Coordenao e Apoio Educacional(Funo) 5.3.05 Gesto administrativa e financeira (Funo)

5.4 CULTURA (SUB - GRUPO FUNCIONAL) 5.4.01 Planejamento e Implantao de Poltica Cultural (Funo) 5.4.02 Promoo e Desenvolvimento da Cultura (Funo) 5.4.03 Preservao e Recuperao do Patrimnio Cultural (Funo) 5.4.04 Registro e Divulgao da Ao Cultural (Funo) 5.4.05 Comunicao Institucional da rea Cultural (Funo) 5.4.06 Gesto de Equipamentos Culturais (Funo)

5.5 ESPORTE, LAZER E TURISMO (SUB - GRUPO FUNCIONAL) 5.5.01 Planejamento do Esporte, Lazer e Turismo (Funo)

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5.5.02 Coordenao, Acompanhamento e Execuo de Atividades Esportivas (Funo) 5.5.02.01Coordenao, Acompanhamento e Execuo de Atividades Esportivas Comunitrias ( Sub-funo) 5.5.02.02Coordenao, Acompanhamento e Execuo de Atividades Esportivas Competitivas( Sub-funo) 5.5.03 Coordenao, Acompanhamento, e Execuo de Atividades de Lazer (Funo) 5.5.04 Manuteno dos Equipamentos Esportivos de responsabilidade da Secretaria de Esportes e Lazer (Funo)3 5.6 ASSISTNCIA SOCIAL (SUB - GRUPO FUNCIONAL) 5.6.01 Assistncia e acompanhamento s famlias menos favorecidas (SDS) (Funo) 5.6.02 Atendimento Criana (Funo) 5.6.03 Atendimento ao Adolescente (Funo) 5.6.04 Seleo, Acompanhamento Social e Apoio Psicolgico (Funo) 5.6.05 Acompanhamento Educacional e Psicopedaggico Criana e ao Adolescente 5.6.06 Acompanhamento Cultural da Criana e Adolescente(Funo) 5.6.07 Acompanhamento Fsico-Motor da Criana e Adolescente(Funo) 5.6.08 Fornecimento de Refeies da Criana e Adolescente(Funo) 5.6.09 Apoio Sade e Benefcios Criana e Adolescente(Funo) 5.6.10 Apoio Psicopedaggico aos profissionais da equipe multidisciplinar(Funo) 5.6.11 Gesto de Recursos Humanos(Funo) 5.6.12 Gesto Administrativa/Financeira(Funo) 5.6.13 Gesto de Qualidade(Funo) 5.7 ABASTECIMENTO

5.7.01 Cadastramento, gerenciamento e fiscalizao de mercados, matadouros, frigorferos, sacoles e feiras livres, feiras de artesanato e antigidades (Funo) 5.7.02 Inspeo de higiene sanitria de alimentos (restaurantes, bares, e lanchonetes) 5.7.03 Desenvolvimento de Programas Sociais (Campanha do Alimento Mais Barato, Programa Horta Comunitria Programa de Controle de Desperdcio de Alimentos) 5.7.04 Fiscalizao da merenda escolar 5.7.05 Fiscalizao do silncio urbano( bares e restaurantes)

A Secretaria de Esportes e Lazer de So Jos dos Campos no desenvolve atividades relacionadas ao Turismo.

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GRUPOS FUNCIONAIS, FUNES E SRIES DOCUMENTAIS

1.0 Governo ( Grupo Funcional) 1.0.01 Gesto do Governo Municipal ( Funo) Sries Documentais: 1.0.01.01 Programas e Metas Plano de Ao 1.0.01.02 Relatrios Anuais de Atividades - Prestao de Contas 1.0.01.03 Relatrio Final de Mandato - Prestao de Contas 1.0.01.04 Convnios, Acordos, Ajustes, Contratos (Nacionais e Internacionais) 1.0.02 Planejamento Estratgico e Poltico (Funo) 1.0.02.01 Planejamento Poltico/ Relaes Comunitrias (Sub-funo) Sries Documentais: 1.0.02.01.01 Estatutos de Sociedades de Amigos de Bairros (SABS) e Associaes de Moradores 1.0.02.01.02 Cadastro de Sociedades de Amigos de Bairros e Associaes de Moradores 1.0.02.01.03 Editais de Eleies de Sociedades de Amigos de Bairros e Associaes de de Sociedades de Amigos de Bairros e

Moradores 1.0.02.01.04 Registro de Chapas para Eleies Associaes de Moradores 1.0.02.01.05 Atas de Posse de Diretorias de Sociedades de Amigos de Bairros e Associaes de Moradores 1.0.02.01.06 Atas Eleitorais de Sociedades de Amigos de Bairros e Associaes de Moradores

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1.0.02.01.07 Normas, regras, Regulamentos Eleitorais de Sociedades de Amigos de Bairros e Associaes de Moradores 1.0.02.01.08 Levantamento de prioridades para o oramento participativo (formulrio)

1.0.03 - Planejamento Econmico (Funo) Sries Documentais: 1.0.03.01 Programa Multi-Setorial Integrado PMI (28 projetos incluem o Programa- recursos do BNDS) 1.0.03.02 Projetos de Incentivo Fiscal para o Desenvolvimento Econmico 1.0.03.03 Relatrios Mensais de desempenho (15.000 empregos gerados) da Sala do Empreendedor 1.0.03.04 Licena de Funcionamento para Micro e Pequenas Empresas (Fundo de Quintal) 1.0.03.05 Processos de Inscrio Municipal e Funcionamento de Empresas 1.0.03.06 Processos de Licena e Funcionamento de Empresas Industriais, Comerciais e Prestadoras de Servios 1.0.03.07 Processos de Pedido de Iseno Fiscal- Lei Geral de Incentivo Fiscal 1.0.03.08 Incentivo Fiscal para Condomnios Industriais, Loteamentos Industriais, Loteamentos Industriais e Imveis de Uso Mltiplo 1.0.03.09 Dossi do projeto "Sala do Empreendedor - Fbrica de Empregos" 1.0.03.10 Processo de Inscrio Municipal (IM) de firmas 1.0.04 - Planejamento Social (Funo) Sries Documentais: 1.0.04.01 Plano Municipal de Assistncia Social 1.0.04.02 Projetos de assistncia Criana/Adolescente/Idoso 1.0.04.03 Plano de monitoramento e Avaliao dos Projetos (em fase de implantao) 1.0.04.04 Cadastro de usurios 1.0.04.05 Laudos sociais (calamidade pblica, desfavelizao do usurio) elaborados em nvel regional 1.0.04.06 Atas de reunies do Conselho Municipal de Assistncia 1.0.04.07 Atas de reunies de Equipes de Integrao Social 1.0.04.08 Controle do Fundo Municipal de Assistncia Social

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1.0.04.09 Relatrios de Desenvolvimento de Projetos (levantamentos estatsticos das aes sociais) 1.0.04.10 Convnios (parcerias nvel municipal, estadual, federal) 1.0.04.11 Pronturios de Usurios 1.0.04.12 Notificaes de calamidades/eventos 1.0.04.13 Autorizaes de aes do Corpo de Bombeiros, Defesa Civil, Servio Militar junto comunidade 1.0.05 - Formalizao de Leis, Decretos, Portarias e Contratos (Funo) Sries Documentais 1.0.05.01 Sano, Promulgao e Publicao de Leis Municipais 1.0.05.02 Minutas de Decretos, Atos e Regulamentos 1.0.05.03 Contratos e Convnios 1.0.05.04 Termos, Ajustes e Acordos 1.0.06 - Comunicao Institucional(Funo) 1.0.06.01 Comunicao Social (Imprensa) (Sub-funo) Sries Documentais: 1.0.06.01.01 Registros Fotogrficos Fotos 1.0.06.01.02 Sinopses e Releases 1.0.06.01.03 Artigos e matrias para publicao 1.0.06.01.04 Clippings 1.0.06.02 Relaes Pblicas (Cerimonial) (Sub-funo) Sries Documentais: 1.0.06.02.01 Correspondncia 1.0.06.02.02 Certificados 1.0.06.02.03 Discursos 1.0.06.02.04 Vdeos e Fitas Institucionais 1.0.06.02.05 Documentos relativos organizao de eventos (Festas Tpicas)

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1.0.06.03 Publicidade e Propaganda (Sub-funo) - Sries Documentais 1.0.06.03.01 Filipetas 1.0.06.03.02 Folders 1.0.06.03.03 Catlogos 1.0.06.03.04 Cartazes 1.0.06.03.05 Arte Final

1.0.07 - Defesa Civil (Funo)4 - Sries documentais 1.0.07.01 Relatrios de atividades relacionadas Defesa Civil (acompanhados de grficos estatsticos, fotos e laudos) 1.0.07.02 Notificaes de calamidade pblica 1.0.07.03 Relatrios de reas de risco (fotos, laudos) 1.0.07.01 Manuteno do Sistema de Defesa Civil Integrado pela Junta de Servio Militar/Tiro De Guerra Guarda Civil Municipal, Corpo De Bombeiros e pela Defesa Civil (Sub-funo) - Sries Documentais 1.0.07.01.01 1.0.07.01.02 1.0.07.01.03 1.0.07.01.04 Alistamento Militar ( Tiro de Guerra, Aeronutica e Exrcito) Relao de indivduos APTOS/INAPTOS para o Servio Militar Relatrios mensais de atividades Relatrios anuais de atividades ( acompanhados de grficos estatsticos)

1.0.07.02 VIGILNCIA PREVENTIVA E OSTENSIVA (Sub-funo)5 - Sries Documentais 1.0.07.02.01 1.0.07.02.02 1.0.07.02.03 1.0.07.02.04 1.0.07.02.05 Boletim de ocorrncia interna na guarda municipal Registro de ocorrncia diria da Guarda Civil Municipal Relatrio de servio dirio da Guarda Civil Municipal Cautela individual de armas Carto de atendimento de ocorrncias e controle de viaturas (por rdio)

Em So Jos dos Campos essa funo exercida pela Secretaria Especial da Defesa do Cidado, criada pela Lei n. 5.791/00 de 22 de dezembro de 2.000 5 Sub-funo da Guarda Civil Municipal

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1.0.07.02.06 Plano do dia da Guarda Civil Municipal (comunicados, orientaes, recomendaes e informaes) 1.0.07.02.07 Ordens de servios para os Guardas Municipais 1.0.07.02.08 Ordens internas ( so acompanhadas do cdigo de ocorrncias) 1.0.07.02.09 Controle de folgas 1.0.07.02.10 Controle dirio de armas 1.0.07.02.11 Controle dirio de estado de conservao das viaturas 1.0.07.02.12 Controle dirio de localizao de viatura (VTR) guarda 1.0.07.02.13 Controle dirio de rondas escolares 1.0.07.02.14 Escala de servio da guarda municipal 1.0.07.02.15 Ordem de servio para os guardas municipais 1.0.07.02.16 Relatrio dirio de rondas das viaturas da guarda municipal 1.0.07.02.17 Relatrio estatstico mensal de ocorrncias/rondas da guarda municipal 1.0.07.02.18 Remanejamento dirio de guardas municipais 1.0.07.03 MANUTENO DOS CARTRIOS ELEITORAIS (Sub-funo)

Sries documentais

1.0.07.03.01 Controle de freqncia de funcionrios colocados disposio dos Cartrios Eleitorais 1.0.07.03.02 Documentos contbeis dos Cartrios Eleitorais

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2.0 ADMINISTRAO (Grupo Funcional) 2.0.01 Gesto de Recursos Humanos(Funo) Sries Documentais 2.0.01.01 Pronturios de servidores 2.0.01.02 Pronturio de estagirios 2.0.01.03 Pronturios de mdicos residentes 2.0.01.01 Controle de Benefcios (Sub-funo)

Sries Documentais 2.0.01.01.01 Comprovantes de despesas com farmcias conveniadas 2.0.01.01.02 Controle de entrega de Vale Refeio/Alimentao/Transporte 2.0.01.01.03 Controle de entrega de Vale Refeio/Alimentao Horas Extras 2.0.01.01.04 Controle de entrega de Vale Transporte - Hora Extra 2.0.01.01.05 Controle de entrega de Vale Transporte Servios Externos 2.0.01.01.06 Prestao de contas de Vale Refeio/Alimentao/Transporte 2.0.01.01.07 Recibo de pagamento pelo servidor da mensalidade escolar (para restituio pela PMSJC) 2.0.01.01.08 Recibo de indenizao de seguro de vida 2.0.01.02 Certificao aos funcionrios quanto aos Direitos Funcionais (Sub-Funo) Sries Documentais 2.0.01.02.01 Processos relativos aposentadoria 2.0.01.02.02 Processos relativos certido de inteiro teor 2.0.01.02.03 Processos relativos certido por tempo de servio 2.0.01.02.04 Processos relativos insalubridade/periculosidade 2.0.01.02.05 Processos relativos licena sem vencimentos 2.0.01.02.06 Processos relativos petio funcional 2.0.01.02.07 Processos relativos reverso de aposentadoria 2.0.01.02.08 Processos relativos incorporao de gratificao 2.0.01.02.09 Ficha de incluso de dependente no FAMME?

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2.0.01.03 Controle das Atividades de Medicina e Higiene do Trabalho (Sub-Funo) Sries Documentais 2.0.01.03.01 Pronturios Mdicos do servidor 2.0.01.04 Preveno de Acidentes (Sub-funo) Sries Documentais 2.0.01.04.01 Fichas de registro de acidentes de trabalho 2.0.01.04.02 Livro de ATAS da CIPA 2.0.01.04.03 Livro de registro de inspeo do trabalho 2.0.01.04.04 Relatrio estatstico de acidentes de trabalho 2.0.01.05 Controle de Freqncia e Folha de Pagamento (Sub-funo) Sries Documentais: 2.0.01.05.01 Agendamento de frias 2.0.01.05.02 Carto de ponto/ Folha de ponto 2.0.01.05.03 Livro de ponto 2.0.01.05.04 Controle de horrio de estudante 2.0.01.05.05 Controle de reposio de faltas e atrasos 2.0.01.05.06 Ficha de freqncia 2.0.01.05.07 Ficha financeira individual 2.0.01.05.08 Folha de pagamento 2.0.01.05.09 Guia de recolhimento de contribuio sindical 2.0.01.05.10 Guia de recolhimento de Fundo de Garantia por Tempo de Servio - FGTS 2.0.01.05.11 Guia de recolhimento para o Instituto Nacional de Seguro Social- INSS 2.0.01.05.12 Guia de recolhimento do Programa de Integrao Social PIS e do Programa de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico - PASEP 2.0.01.05.13 Mapa financeiro 2.0.01.05.14 RAIS Relao anual informaes sociais

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2.0.01.06 Controle Concursos Pblicos (Sub-Funo) Sries Documentais: 2.0.01.06.01 Processos relativos a concurso pblico 2.0.01.06.02 Processo relativo convocao de concursados 2.0.01.06.03 Processos relativos a recurso de reviso de provas e/ou notas em concurso pblico 2.0.01.07 Avaliao de Desempenho (Sub-funo) Sries Documentais: 2.0.01.07.01 Processos relativos estgio probatrio 2.0.02 Contencioso Disciplinar (Funo ) 2.0.02.01 Averiguao de Procedimentos Disciplinares( Sub-funo) Sries Documentais: 2.0.02.01.01 Processos relativos averiguao preliminar 2.0.02.01.02 Processos relativos inqurito administrativo 2.0.02.01.03 Processos relativos sindicncia administrativa

2.0.03 Controle de Compras e Licitaes (Funo) Sries Documentais

2.0.03.01 Cautelas 2.0.03.02 Processos relativos a Atestado de Capacidade Tcnica 2.0.03.03 Processos de compra direta 2.0.03.04 Processos de dispensa de licitao 2.0.03.05 Processos de inscrio de registro cadastral de habilitao IRCH 2.0.03.06 Processos de licitao Concorrncia Pblica - medicamentos 2.0.03.07 Processos de licitao Concorrncia Pblica Obras 2.0.03.08 Processos de licitao Convite

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2.0.03.09 Processos de licitao Tomada de Preos 2.0.03.10 Processos de licitao Tomada de Preo - Obras 2.0.03.11 Processos relativos inexigibilidade de licitao 2.0.03.12 Processos de penalidades as empresas 2.0.03.13 Certificados de habilitao de fornecedores 2.0.03.14 Pedidos de cheque 2.0.03.15 Livro de Registro de Atas de Tomada de Preos 2.0.03.16 Livro de Registro de Atas de Concorrncia Pblica 2.0.03.17 Livro de Registro de Atas de Convites 2.0.04 Gesto de Recursos Materiais (Funo) Sries Documentais

2.0.04.01 Ficha cadastral de bens patrimoniais 2.0.04.02 Cadastro funcionrios responsveis pelos bens patrimoniais 2.0.04.01 Controle de Almoxarifado (Sub-funo) Sries Documentais

2.0.04.01.01 Boletins de recebimento de material 2.0.04.01.02 Recibos de entrega de material 2.0.04.01.03 Controle de estoque do almoxarifado 2.0.05 Gesto de Documentos e de Arquivos (Funo) Sries Documentais

2.0.05.01 Minutas de Lei, Decretos, Portarias e Atos Normativos para a Gesto de Documentos e Sistemas de Informao 2.0.05.02 Calendrios e cronograma de atividades 2.0.05.03 Convocaes para reunies de Grupos de Trabalho 2.0.05.04 Manuais de normalizao de procedimentos arquivsticos 2.0.05.05 Tabelas de Temporalidade

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2.0.05.06 Guias, Inventrios e Catlogos 2.0.05.07 Relaes de documentos para microfilmagem 2.0.05.08 Relaes de processos eliminados/para eliminao 2.0.05.09 Relaes de transferncia/recolhimento de documentos 2.0.05.10 Guias de declarao de propriedade rural 2.0.05.11 Guias de SISA laudo de avaliao de propriedades 2.0.05.12 Controle dirio dedo Servio Especial de Entrega de Documentos -SEED 2.0.05.13 Livro de registro de abertura de processos externos de registro de abertura de processos internos 2.0.06 Gesto de Recursos de Informtica (Funo) Sries Documentais

2.0.06.01 Programas e Planos de Informtica 2.0.06.02 Projetos para a implantao de rede INTRANET no Municpio 2.0.06.03 Minutas de editais para execuo de projetos de informtica 2.0.06.04 Relatrios de acompanhamento de projetos de informtica 2.0.06.05 Projetos para implantao de rede INTERNET no Municpio 2.0.07 Previdncia Municipal (Funo)6

2.0.07.01 Concesso de Benefcios: Assistncia Social (Sub-funo) Sries Documentais

2.0.07.01.01 Processos Relativos Comprovao de Convivncia Marital 2.0.07.02 Auxlios e Penses (Sub-funo) Sries Documentais 2.0.07.02.01 Processos Relativos a Inscrio de Aposentados e Pensionistas

2.0.07.02.02 Processos Relativos Revises de Aposentadorias e Penses

2.0.07.02.03 Processos Relativos Auxlio Recluso (preso por delito)
No Municpio de So Jos dos Campos essa funo exercida pelo Instituto de Previdncia Municipal, criado pela Lei n. 4.220/92 de 08 de julho de 1992.
6

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2.0.07.02.04 Cadastro e Documentao de Aposentados e Pensionistas 2.0.07.02.05 Declaraes de Vida e de Residncia 2.0.07.02.06 Declaraes de Universidades Freqncia de Cursos de Pensionistas 2.0.07.02.07 Controle de Baixa de Aposentadorias e Penses 2.0.07.02.08 Mapas financeiros da folha de pagamento 2.0.07.02.09 Pronturios de percia mdica 2.0.07.03 Controle Oramentrio e Financeiro (Sub-funo) Veja FINANAS

2.0.08 Gesto dos Servios Internos (Funo) Sries Documentais

2.0.08.01 Controle de viaturas oficiais 2.0.08.02 Controle de veculos dos servidores no estacionamento 2.0.08.03 Guias de IPVA 2.0.08.04 Laudos de avaliao do CRECI? 2.0.08.05 Licenciamento de veculos oficiais 2.0.08.06 Controle de consumo de combustvel pelos veculos oficiais 2.0.09 Comunicaes Administrativas Atividades Meio (Funo) Sries Documentais Correspondncia (ofcios, memorandos, comunicados, circulares, telegramas, e-mail) Registro de Protocolo de Correspondncia Livro de Andamento de Processo Controle de Documentos no Micro Relatrios Semanais Relatrios Mensais Relatrios Anuais Pautas de Reunio de Conselhos, Diretorias, Sesses Legislativas, Comisses da Cmara Minutas de Atas de Reunies de Conselhos, Diretorias, Sesses Legislativas, Comisses da Cmara 2.0.09.10 2.0.09.11 2.0.09.12 Atas de Reunies de Conselhos, Diretorias, Sesses Legislativas, Comisses da Cmara Atas de Reunies de Conselhos Deliberativos Atos Normativos

2.0.09.01 2.0.09.02 2.0.09.03 2.0.09.04 2.0.09.05 2.0.09.06 2.0.09.07 2.0.09.08 2.0.09.09

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2.0.09.13 2.0.09.14 2.0.09.15 2.0.09.16 2.0.09.17 2.0.09.18 2.0.09.19 2.0.09.20 2.0.09.21 2.0.09.22 2.0.09.23 2.0.09.24 2.0.09.25

Planos, Programas e Metas Convnios, Acordos, Ajustes e Contratos Organogramas, Fluxogramas Requisies de Formulrios Requisies de compra de material Requisies de material de estoque Requisies de Cpias Xerox Requisies para envio de Correspondncias pelo Correio - Correio Central Requisies para envio de Correspondncias pelo Correio Franquias Requisies para atualizao de endereos Requisies de Incluso de Dados em Cadastro Requisies de Excluso de Dados em Cadastro Requisies de transmisso de Fax

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3.0 FINANAS (GRUPO FUNCIONAL) 3.0.01 Controle do Oramento Programa e do Planejamento Econmico e Financeiro (Funo) Sries Documentais 3.0.01.01 Controle de contratos (Servios/Obras/Aluguel) 3.0.01.02 Indicadores econmicos 3.0.01.03 Processos relativos a Lei de Diretrizes Oramentrias LDO 3.0.01.04 Minutas de decretos relativos crditos adicionais 3.0.01.05 Processos relativos ao oramento programa 3.0.01.06 Planilhas de clculos de reajuste 3.0.01.07 Processos relativos ao Plano Plurianual 3.0.01.08 Portarias de dirias e pequenas despesas 3.0.01.09 Processos relativos a confisses de dvidas 3.0.01.10 Processos relativos a emprstimos bancrios 3.0.01.11 Processos relativos a liberao de verba 3.0.01.12 Processos relativos a reajuste de valores 3.0.01.13 Processos relativos a convnio 3.0.01.14 Projeo financeira da folha de pagamento 3.0.01.15 Controle de contas (Telesp, Sabesp) 3.0.02 Controle da Tesouraria (Funo)

Sries Documentais 3.0.02.01 Anlise da receita 3.0.02.02 Comprovante de pagamento Campo dos Alemes 3.0.02.03 Contribuio de melhorias 3.0.02.04 Documento da receita 3.0.02.05 Guias de pagamento de IPTU (modelos: 02/30/32/35/40/41/49) 3.0.02.06 Guias de pagamento de IPTU (fita magntica)

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3.0.03 Controle da Contabilidade (Funo) Sries Documentais 3.0.03.01 Adiantamento para despesas 3.0.03.02 Auxlio subvenes 3.0.03.03 Avisos de dbitos/crditos 3.0.03.04 Processos relativos a Balancete 3.0.03.05 Balano 3.0.03.06 Boletim Analtico da Receita 3.0.03.07 Conciliao bancria 3.0.03.08 Contas correntes e aplicaes 3.0.03.09 Cpias de cheque 3.0.03.10 Diria para viagens 3.0.03.11 Dirio 3.0.03.12 Documentos de despesa 3.0.03.13 Imposto de renda 3.0.03.14 Ordem cronolgica de pagamento 3.0.03.15 Prestao de contas 3.0.03.16 Taxas de gua/luz/telefone 3.0.03.17 Processos relativos a Incentivo Cultural 3.0.03.18 Cheques cancelados 3.0.03.19 Livro razo 3.0.03.20 Guias de INSS, FGTS, PIS, PASEP 3.0.03.21 Documentos Contbeis 3.0.04 Gesto da Receita, Despesas e da Dvida Pblica (Funo) Sries Documentais 3.0.04.01 Autorizao de Impresso de Documentos Fiscais - AIDF 3.0.04.02 Atualizao de pagamentos dos contribuintes 3.0.04.03 Cadastro municipal mobilirio 3.0.04.04 Certido para cancelar dbitos ajuizados 3.0.04.05 Crticas dos dados de pagamento 3.0.04.06 Atualizao e baixa de Dvida Ativa

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3.0.04.07 Processos relativos a cancelamento de Dvida Ativa 3.0.04.08 Certido de remanescente de parcelamento Dvida Ativa 3.0.04.09 Certido para ajuizamento de dbitos Dvida Ativa 3.0.04.10 Livro de inscrio e baixa da Dvida Ativa 3.0.04.11 Posies dos contribuintes devedores no cadastro Dvida Ativa 3.0.04.12 Mapa demonstrativo de pagamento da Dvida Ativa 3.0.04.13 Processos relativos a demonstrativo de parcelamento liquidado 3.0.04.14 Ficha de Inscrio Municipal pessoa fsica e jurdica 3.0.04.15 Ficha de iseno de Imposto sobre Servio ISS 3.0.04.16 Ficha geral de pontuao 3.0.04.17 Guia de carn de arrecadao municipal de Imposto sobre Servio - ISS 3.0.04.18 Rol de lanamento do Imposto Predial e Territorial Urbano IPTU 3.0.04.19 Listagem de cadastro de contribuintes 3.0.04.20 Notificao de dbitos (avisos de dbitos de ISS / taxas) e comprovante de entrega) 3.0.04.21 Certido desde quando o imvel est tributado para pagamento de IPTU Processo 3.0.04.22 Processos relativos a laudmio 3.0.04.23 Relao das alteraes no arquivo da Dvida Ativa 3.0.04.24 Relao de carns emitidos parcelados 3.0.04.25 Relao de consistncia dos pedidos de parcelamento 3.0.04.26 Relatrio de atividades de IM (Inscrio Municipal) 3.0.04.27 Rol de baixas de Inscrio Municipal 3.0.04.28 Rol de baixas de multas 3.0.04.29 Rol de lanamento de multas 3.0.04.30 Rol de lanamento de contribuies de melhorias 3.0.04.31 Processos relativos a cancelamento de tributos /IPTU 3.0.04.32 Processos relativos a cancelamento de tributos/multa/juros/correo monetria 3.0.04.33 Processos relativos a cancelamento de tributos/taxas 3.0.04.34 Certido de baixa de Inscrio Municipal (IM) Processo 3.0.04.35 Certido de iseno de IPTU Processo 3.0.04.36 Certido de iseno de taxa de licena Processo 3.0.04.37 Certido negativa de dbitos municipais Processo 3.0.04.38 Certido negativa de imvel Processo 3.0.04.39 Certido negativa de ISS/taxa de licena Processo 3.0.04.40 Certido de tempo estabelecido Processo 3.0.04.41 Certido de Inscrio Municipal IM Processo

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3.0.04.42 Certido positiva de dbitos Processo 3.0.04.43 Processos relativos a cobrana/taxas 3.0.04.44 Processos relativos a compensao de dbitos e crditos 3.0.04.45 Processos relativos a devoluo de pagamento de multa (exerccio) 3.0.04.46 Processos relativos a devoluo de pagamento de IPTU (exerccio) 3.0.04.47 Processos relativos a devoluo de pagamento de IPTU/TX (exerccio anterior) 3.0.04.48 Processos relativos Inscrio Municipal de ambulante baixa 3.0.04.49 Processos relativos Inscrio Municipal de ambulante inicial 3.0.04.50 Processos relativos a IM ambulante alterao cadastral 3.0.04.51 Processos relativos a IM autnomo baixa 3.0.04.52 Processos relativos a IM autnomo inicial 3.0.04.53 Processos relativos a IM autnomo alterao cadastral/mudana de endereo/atividade 3.0.04.54 Processos relativos a IM estabelecimento baixa 3.0.04.55 Processos relativos a iseno de tributos/taxa de licena 3.0.04.56 Processos relativos a iseno de tributos IPTU 3.0.04.57 Processos relativos a lanamento de auto de infrao e multa -AIM (interno) 3.0.04.58 Processos relativos a parcelamento de dbito cobrana judicial 3.0.04.59 Processos relativos a recurso contra AIM auto de infrao e multa 3.0.04.60 Processos relativos a REMISSO de IPTU/MULTAS/TAXAS 3.0.04.61 Processos relativos a reviso de lanamento de IPTU/TAXAS/ISS/MULTA 3.0.04.62 Termo de inscrio de Dvida Ativa Veja informao Certido para ajuizamento de dbitos 3.0.04.63 Processos relativos cobrana judicial (interno). Relao de termo de inscrio de Dvida Ativa 3.0.04.64 Planilhas diversas 3.0.05 Fiscalizao Tributria (Funo)

Sries Documentais 3.0.05.01 Auto de Infrao e Multa de Imposto sobre Servio - ISS 3.0.05.02 Processos relativos a DA Dvida Ativa parcelamento de ISS 3.0.05.03 Guia de Declarao de movimento econmico DME

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3.0.05.04

Guia de Declarao para o ndice de Participao na Arrecadao dos Municpios do ICMS DIPAM

3.0.05.05 Guias de Imposto de Transio de Bens e Imveis ITBI 3.0.05.06 Imposto de circulao de Mercadorias s/Servios - ICMS 3.0.05.07 Processos relativos a Levantamento Fiscal (interno) 3.0.05.08 Mapa de produo fiscal 3.0.05.09 Processos relativos a baixa ex - ofcio 3.0.05.10 Processos relativos a cancelamento de tributos/ISS- auto lanado 3.0.05.11 Certido de iseno de ISS (Imposto sobre Servio) - Processos 3.0.05.12 Processos relativos a comunica extravio de notas fiscais 3.0.05.13 Processos relativos a devoluo de pagamento taxa de licena/ISS 3.0.05.14 Processos relativos a diferena de estimativa 3.0.05.15 Processos relativos a esclarecimento (apresenta/solicita) 3.0.05.16 Processos relativos a iseno de tributos ISS (Imposto sobre Servio) 3.0.05.17 Processos relativos a relatrio fiscal 3.0.05.18 Processos relativos a recurso contra ISS 3.0.05.19 Ordem de fiscalizao (documento interno) 3.0.05.20 Termos de incio e concluso de fiscalizao (firmas) 3.0.05.21 Guia de recolhimento de Imposto sobre Servio- ISS 3.0.05.22 Processos relativos reviso de lanamento de ISS 3.0.05.23 Processos relativos autorizao de para emisso de notas fiscais/faturas de servios 3.0.05.24 Processos relativos autorizao para impresso de livro de registro 3.0.06 Manuteno e Atualizao do Cadastro Municipal (Funo)

Sries Documentais 3.0.06.01 Atualizao de IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) 3.0.06.02 Cadastro de Engenheiros 3.0.06.03 Cadastro de Logradouros 3.0.06.04 Cadastro de numerao (manuscritos) 3.0.06.05 Cadastro imobilirio ficha 3.0.06.06 Cadastro logradouro ficha 3.0.06.07 Cadastro numerao fichas 3.0.06.08 Cpias de plantas de loteamento/quadras 3.0.06.09 Lanamento de IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano)

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3.0.06.10 Processos relativos a atualizao de nome /endereo de proprietrio 3.0.06.11 Certido de rea construda/tributada - Processo 3.0.06.12 Certido de cadastramento - Processo 3.0.06.13 Certido de inscrio imobiliria - Processo 3.0.06.14 Certido de valor venal - Processo 3.0.06.15 Certido negativa de cadastramento - Processo 3.0.06.16 Certido nome/endereo de proprietrio - Processo 3.0.06.17 Certido relativa a dados do cadastro imobilirio/IPTU - Processo 3.0.06.18 Processos relativos a retificao de rea (alterao cadastral) 3.0.06.19 Processos relativos a REDUO DE IPTU 3.0.06.20 Processos relativos a REVISO DE IPTU 3.0.07 FISCALIZAO E POSTURAS MUNICIPAIS (Funo)

Sries Documentais 3.0.07.01 Autos de Apreenso de mercadorias 3.0.07.02 Autos de infrao e multa/reincidncia 3.0.07.03 Informaes fiscais 3.0.07.04 Notificaes preliminares 3.0.07.05 Controle das reclamaes relativas a posturas municipais 3.0.07.06 Processos relativos a alvar de licena temporria (circo/show) 3.0.07.07 Processos relativos a autorizao de funcionamento (diversos) 3.0.07.08 Processos relativos a cassao de licena (ambulante/autnomo/estabelecimento) 3.0.07.09 Processos relativos a devoluo de mercadoria apreendida 3.0.07.10 Processos relativos a edital de notificao (diversos) 3.0.07.11 Processos relativos a interdio de atividades(diversos) 3.0.07.12 Processos relativos a lanamento de AIM (auto de infrao e multa) 3.0.07.13 Processos relativos liberao de interdio 3.0.07.14 Processos relativos a recurso de Auto de Infrao e Multa -AIM 3.0.08 Proteo Ao Consumidor PROCON (Funo)

Sries Documentais 3.0.08.01 Registro de reclamao do consumidor

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4.0 SERVIOS JURDICOS (Grupo Funcional) 4.0.01 Coordenao, Controle e Orientao da Atuao Jurdica e Acompanhamento de Aes Judiciais(Funo) Sries Documentais 4.0.01.01 Pareceres Jurdicos 4.0.01.02 Peties 4.0.02 Gesto do Patrimnio Imobilirio (Funo) Sries Documentais 4.0.02.01 Cartas de adjudicao 4.0.02.02 Contratos de Concesso de uso 4.0.02.03 Contratos de permisso de uso 4.0.02.04 Escrituras pblicas 4.0.02.05 Fichas/relaes de denominao de ruas 4.0.02.06 Minutas de textos legais (Minuta de projeto de lei, decreto) 4.0.02.07 Processos de alienao de imveis pblicos/venda/doao/dao em pagamento 4.0.02.08 Processos de aquisio de imveis pblicos/dao/permuta/desapropriao 4.0.02.09 Processos relativos certido de vias pblicas/dao em pagamento/penhora 4.0.02.10 Processos relativos a termo de autorizao de uso 4.0.02.11 Processos relativos a termo de ocupao e posse 4.0.02.12 Processos relativos a termo de cooperao tcnica 4.0.02.13 Minutas de Convnios, Acordos, Ajustes e Contratos 4.0.02.14 Contratos relativos permisso /concesso de uso 4.0.02.15 Minutas de Atos Normativos (Portaria, Resoluo, Orientao Normativa, Instruo, Ordem Interna, Estatuto, Regimento, Regulamento)

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5.0 SERVIOS PBLICOS (Grupo Funcional) 5.1 Gesto Territorial e Ambiental (Subgrupo Funcional) Planejamento Urbano e Meio Ambiente ( Funo) - Sries Documentais 5.1.01.01 Pesquisas Scio Econmicas para o planejamento do Municpio (dados: sade, ensino e educao, zoneamento, desenvolvimento social, densidade populacional, edificaes) 5.1.01.02 Relatrios (diagnstico) Scio Econmicos e Ambientais do Municpio 5.1.01.03 Plano Diretor de Desenvolvimento Integrado diagnstico/ prognstico 5.1.01.04 Legislao referente ao Planejamento Urbano e Meio Ambiente 5.1.01.05 Planos/Programas Setoriais (Sade, Educao, Meio Ambiente, Sistema Virio, Transportes) 5.1.01.06 Levantamentos Aerofotogramtricos (mapas oriundos de um conjunto de fotografias areas) 5.1.01.07 Registros fotogrficos areos 5.1.01.08 Registros de imagens por satlite 5.1.01.09 Mapas temticos (relevo, hipsometria*, hidrografia, declividade, carta geotcnica, antropisao*) 5.1.01.10 Mapas da evoluo urbana 5.1.01.11 Estudos Regionais relativos Gesto Territorial e Ambiental7 (municipais, intermunicipais e interestaduais) 5.1.01.12 Estatutos de Conselhos e Comits de Gesto Territorial e Ambiental8 ( Zoneamento, Desenvolvimento Urbano, Patrimnio Histrico, Turismo, Recursos Hdricos, Patrimnio, Meio Ambiente) 5.1.01.13 Protocolo de Intenes /Convnios para o Desenvolvimento Regional Integrado 5.1.01.14 Atas de Reunies de Conselhos e Comits de Gesto Territorial e Ambiental 5.1.01.15 Relatrios de Conselhos e Comits de Gesto Territorial e Ambiental

5.1.01

Estudos do Consrcio de Desenvolvimento Integrado do Vale do Paraba CODIVAP- 1971; A Ampliao da Via Dutra e So Jos dos Campos- 1975; Estudos do Macro Eixo Paulista 1978; Estudo de Viabilidade Tcnico-Econmica da Via Leste (atual Rodovia Carvalho Pinto)1980; Estudos do Macro Zoneamento do Vale do Paraba MAVALE -1992, este ltimo realizado pelo Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais - INPE, em So Jos dos Campos. 8 Estatutos do Comit Executivo de Estudos Integrados da Bacia Hidrogrfica do Rio Paraba do Sul (CEEIVAP), depois chamado Comit de Integrao do Vale do Paraba (CEIVAP), atualmente chamado Comit de Bacias Hidrogrficas do Paraba do Sul e Serra da Mantiqueira (CBH); Consrcio de Desenvolvimento Integrado do Vale do Paraba CODIVAP; Conselho Municipal de Meio Ambiente COMAM; Conselho Municipal de Desenvolvimento Urbano - CMDU; e Conselho Municipal de Patrimnio Histrico, Artstico e Cultural - COMPHAC

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5.1.02 Poltica Municipal de Meio Ambiente ( Funo) 5.1.02.01 Preservao e Conservao Ambiental (Sub-Funo) Sries Documentais 5.1.02.01.01 Estudos de impacto ambiental e Relatrios de Impacto Ambiental (EIA/RIMA) 5.1.02.01.02 Relatrio Ambiental Preliminar 5.1.02.01.03 Licenas/Autorizaes de funcionamento de indstrias e atividades modificadoras de meio ambiente ( pode integrar o Processo de Inscrio Municipal para indstrias). 5.1.02.02 Fiscalizao /Controle Ambiental (Sub-Funo) - Sries Documentais 5.1.02.02.01 Vistorias /Relatrios de Fiscalizao Relatrios de nveis de rudo; Relatrios de nveis de poluio Relatrios de nveis para extrao de areia Relatrios relativos reas verdes Relatrios relativos a recursos hdricos Relatrios relativos a resduos slidos (lixo domiciliar, entulho)

5.1.02.02.02 Notificaes, Autos de Infrao e Multas 5.1.02.02.03 Educao Ambiental/Difuso e Informao Ambiental (Sub-Funo) - Sries Documentais 5.1.02.02.03.01 Cartilhas, cartazes, folders e outros documentos de divulgao 5.1.03 Urbanizao ( Funo) 5.1.03.01 Desenvolvimento Urbano (Sub-Funo) - Sries Documentais 5.1.03.01.01 Projetos de abertura de Logradouros Pblicos 5.1.03.01.01.01 Ruas e Avenidas

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5.1.03.01.01.01.01 Projeto Geomtrico 5.1.03.01.01.01.02 Perfil 5.1.03.01.01.01.03 Alinhamento e Nivelamento 5.1.03.01.01.02 Praas e Jardins 5.1.03.01.01.02.01 Projetos de Obras de Artes (anis, rotatrias, pontes e pontilhes, viadutos passarelas) Projetos de Interveno Urbanstica (urbanizao, revitalizao, requalificao) 5.1.03.01.01.02.02 Processos relativos a interveno Urbanstica (urbanizao, revitalizao, requalificao) 5.1.03.02 Comunicao Visual / Publicidade (Sub-Funo) Sries Documentais 5.1.03.02.01 Projetos relativos comunicao visual/publicidade 5.1.03.02.02 Processos relativos comunicao visual/publicidade(licena p/ publicidade) 5.1.04 Parcelamento do Solo ( Funo) Sries Documentais 5.1.04.01 Legislao Minutas relativas ao parcelamento do solo (loteamentos, desmembramento, desdobro) 5.1.04.02 Processos relativos a aprovao de loteamentos 5.1.04.02.01Processos relativos a diretrizes para loteamentos 5.1.04.02.02 Processos relativos a anlise de ante projeto de 5.1.04.02.03 Processos relativos ao projeto final de loteamentos 5.1.04.02.04 Processos relativos a pedidos de cauo/ liberao de cauo (hipoteca) 5.1.04.02.05 Processos relativos a retificao e substituio de projeto 5.1.04.02.06 Processos relativos a pedidos de infra estrutura de loteamentos/ prorrogao ou alterao de cronograma 5.1.04.02.07 Processos relativos ao cancelamento de loteamentos/arruamentos 5.1.04.02.08 Processos relativos autenticao/anotao de loteamentos/ arruamentos 5.1.04.02.09 Plantas de loteamentos/Quadras 5.1.04.02.10 Relatrios de Acompanhamento de Implantao de loteamentos 5.1.04.02.11 Mapas de Acompanhamento das fases de loteamentos loteamentos

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5.1.04.03 Processos relativos a loteamentos irregulares 5.1.04.03.01 Processos relativos regularizao de loteamentos/auto de regularizao 5.1.04.03.02 Relatrios de loteamentos irregulares 5.1.04.03.03 Rascunhos de plantas topogrficas relativas a loteamentos em regularizao (anotaes, clculos de topografia e rascunhos de plantas topogrficas) 5.1.04.04 Processos relativos a loteamentos clandestinos 5.1.04.04.01 Relatrios de constatao de clandestinidade de parcelamento do solo (podendo conter pesquisas scio-econmicas) 5.1.04.04.02 Mapeamentos de loteamentos clandestinos 5.1.04.05 Processos relativos a desmembramento e desdobro 5.1.04.05.01 Processos relativos diretrizes de desmembramento e desdobro 5.1.04.05.02 Processos de aprovao de desdobro/Certido 5.1.04.05.03 Processos de aprovao de desmembramento/Certido 5.1.04.05.04 Processo de aprovao de anexao/remembramento 5.1.04.06 Cadastro Geral de Logradouros Pblicos 5.1.04.06.01 Cadastro de logradouros (podendo conter o histrico do logradouro) 5.1.04.06.02 Processos de oficializao de logradouros 5.1.04.06.03 Processo de denominao de logradouros 5.1.04.06.04 Processo de emplacamento de logradouros 5.1.04.06.05 Plantas de loteamentos com indicao de logradouros pblicos e numerao 5.1.04.06.06 Registros de alteraes de numerao de edificaes 5.1.04.07 Rol de Loteamentos representativo da evoluo urbana

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5.1.05 Zoneamento/ Uso e Ocupao do Solo (Funo) - Sries Documentais 5.1.05.01- Legislao (Minutas relativas ao Zoneamento) 5.1.05.02 Processos relativos a Certido de Zoneamento 5.1.05.03- Processos relativos a Certido de Zona Urbana 5.1.05.04 Mapas de Zoneamento 5. 1.06 - Controle, Acompanhamento e Execuo de Obras Pblicas Infra-estrutura (Funo) 5. 1.06.01 - Drenagem - Galerias Pluviais (Sub-funo) Sries Documentais 5.1.06.01.01 Projetos de galerias de guas pluviais (plantas, memoriais descritivos, planilhas) 5.1.06.01.02 Processos relativos construo de galerias de guas pluviais 5.1.06.01.03 Relatrios de acompanhamento de execuo de obras de galerias pluviais(ordem de servio, dirio de obras, medies, notificaes, ofcios e fotografias) 5.1.06.01.04 Cadastro de galerias de guas pluviais 5.1.06.01.05 Ordens de servio de manuteno de sistemas de galerias pluviais(limpeza de bueiro, boca de lobo) 5.1.06.02 - Drenagem Canalizao de Rios e Crregos(Sub-funo) Sries Documentais 5.1.06.02.01 Projetos de canalizao de rios e crregos (plantas, memoriais descritivos, planilhas) 5.1.06.02.02 Processos relativos canalizao de rios e crregos. 5.1.06.02.03 Relatrios de acompanhamento de execuo de obras de canalizao de rios e crregos. 5.1.06.02.04 Cadastro de rios e crregos canalizados

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5.1.06.02.05 Processos relativos manuteno de sistemas de drenagem de canalizao de rios e crregos 5. 1.06.03 - Saneamento (Sub-funo) - Sries Documentais 5.1.06.03.01 Projetos de sistema de abastecimento de guas (plantas, memoriais descritivos, planilhas) - Cpias 5.1.06.03.02 Relatrios de acompanhamento de execuo de obras de sistema de abastecimento de guas (ordem de servio, dirio de obras, medies, notificaes, ofcios e fotografias) 5.1.06.03.03 Projetos de sistemas de coleta e tratamento da rede de esgoto- Cpias 5.1.06.03.04 Projetos de manuteno dos sistemas de abastecimento de gua e esgotoCpias9 5.1.06.04 Iluminao Pblica (Sub-funo) - Sries Documentais 5. 1.06.04.01 Iluminao de Logradouros Pblicos 5.1.06.04.01.01 Projetos de iluminao de vias pblicas 5.1.06.04.01.02 Projetos de iluminao de praas e jardins 5.1.06.04.02 Projetos de remoo de postes de iluminao pblica 5.1.06.04.03 Projetos de remoo de torres de alta tenso 5.1.06.04.04 Processos relativos iluminao pblica 5.1.06.04.05 Planilhas de acompanhamento de execuo de obras de iluminao pblica 5.1.06.04.06 Planilhas de acompanhamento de consumo mensal de iluminao pblica 5.1.06.04.07 Planilhas de acompanhamento de consumo mensal de alta tenso 5. 1.06.04.08 Projetos de manuteno da rede de iluminao Pblica 5.1.06.04.09 Processos relativos a servios de iluminao pblica( troca de postes, luminrias)

Os Projetos originais so arquivados pela SABESP.(SP) SANEPAR (PR), por exemplo. Eventualmente as Prefeituras Municipais realizam tais obras, pelo Encontro de Contas (pagamento de dvida com obras).

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5.1.06.05 - Pavimentao (Sub-funo) - Sries Documentais 5.1.06.05.01 Projetos de pavimentao de Ruas e Avenidas 5.1.06.05.02 Processos relativos pavimentao 5.1.06.05.03 Cadastro de Ruas e Avenidas pavimentados 5.1.06.05.04 Processos relativos a servios de manuteno de pavimentao de Ruas e Avenidas (tapa-buraco, recapeamento, entre outros) 5.1.06.06 - Terraplanagem (Sub-funo) - Sries Documentais 5.1.06.06.01 Projetos de terraplanagem 5.1.06.06.02 Processos relativos terraplanagem 5.1.06.07 Muros de Arrimo (Sub-funo) - Sries Documentais 5.1.06.07.01 Projetos relativos a muros de arrimo 5.1.06.07.02 Relatrios de acompanhamento de execuo de obras de muros de arrimo 5.1.06.07.03 Processos relativos a obras de construo de muros de arrimo 5.1.06.07.04 Laudos avaliatrios sobre muros de arrimo 5.1.06.08 Colocao de guias, sarjetas, muretas, caladas e meio-fio (Sub-funo) - Sries Documentais 5.1.06.08.01 Projetos relativos a servios de colocao de guias, sarjetas, muretas, caladas e meio- fio 5.1.06.08.02 Projetos de manuteno de guias, sarjetas, muretas, caladas e meio-fio

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5. 1.06.09 Controle, Execuo e Manuteno de Servios Gerais (Sub-funo) - Sries Documentais 5.1.06.09.01 Processos relativos poda e cortes de rvores 5.1.06.09.02 Processos relativos limpeza pblica(coleta de lixo domiciliar) 5.1.06.09.03 Processos relativos servios de limpeza e jardinagem, roagem, entre outros 5.1.06.09.04 Processos relativos manuteno de Vias Pblicas 5.1.06.09.05 Processos relativos manuteno de Praas Jardins e Cemitrios 5.1.06.09.06 Processos relativos manuteno de equipamentos pblicos (quadra, ginsio de esporte coreto, etc) 5.1.06.09.07 Processos relativos a servios gerais (pequenos servios e obras) 5.1.06.09.08 Contratos relativos servios gerais (pequenos servios e obras) 5.1.06.09.09 Processos relativos a emprstimos de equipamentos e materiais 5.1.07 Controle, Acompanhamento e Execuo de Obras Pblicas Edificaes Pblicas (Funo) - Sries Documentais 5.1.07.01 Projetos completos de edifcios pblicos 5.1.07.02 Projetos padro de edifcios pblicos (unidades da sade, escolas, creches) 5.1.07.03 Processos relativos a edificao pblica (museu, teatro, biblioteca, centro comunitrio, hospitais, terminais rodovirios e urbanos, entre outros) 5.1.07.04 Contratos de servios tcnicos especializados 5.1.07.05 Relatrios de Acompanhamento de Execuo de Obras Pblicas 5.1.07.06 Processos relativos reformas de edifcios pblicos 5.1.07.07 Dossi de obras 5.1.07.08 Processos relativos ao enquadramento do imvel como Elemento de Preservao

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5.1.08 Normalizao de procedimentos, aprovao, fiscalizao e cadastro de edificaes particulares (Funo) - Sries Documentais: 5. 1.08.01 Processos relativos aprovao de projetos de edificaes particulares 5.1.08.01.01 Alvar de demolio 5.1.08.01.02 Ampliao ou demolio 5.1.08.01.03 Alvar de reforma 5.1.08.01.04 Transferncia de responsabilidade tcnica 5.1.08.01.05 5.1.08.01.06 5.1.08.01.08 5.1.08.01.10 Projeto de isolamento acstico Substituio de projeto Alvar de Construo Visto de concluso ou habite-se

5.1.08.01.07 Certido de cancelamento de projeto de construo 5.1.08.01.09 Revalidao de Alvar de Construo .5.1.08.01.11 Abrigo desmontvel (a ttulo precrio) 5.1.08.01.12 Autenticao de planta 5.1.08.01.13 Transferncia de nome de proprietrio 5.1.08.01.14 5.1.08.01.15 5.1.08.01.16 5.1.08.01.17 Planta popular Regularizao de construo Cancelamento de Projeto Fichas de controle de obras particulares e pblicas

5. 1.08.02 Certides relativas edificaes particulares 5.1.08.02.01 Processos relativos a certido de numerao oficial de prdio. 5.1.08.02.02 Processo relativos diretrizes/consulta para construo 5.1.08.02.03 Processo relativos a certido de demolio 5.1.08.02.04 Processos relativos a certido de notificao de auto de infrao e multa de obra 5.1.08.02.05 Processos relativos a certido de projeto aprovado 5.1.08.02.06 Processos relativos certido de medidas de confrontaes 5.1.08.02.07 Processos relativos certido de habitabilidade 5.1.08.02.08 Processos relativos certido de habite-se

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5.1.08.02.09 Processos relativos certido de vistoria 5.1.08.02.10 Processos relativos a certido de cone a proteo de vos aeronuticos 10 5.1.08.02.11 Processos relativos a certides de inteiro teor 5.1.08.02.12 Processos relativos a certido de padro econmico (para fins de INSS) 5. 1.08.03 Autos de infrao e multas para edificaes particulares 5.1.08.03.01 Processos relativos a recursos de notificao preliminar 5.1.08.03.02 Processos relativos a Auto de Infrao e Multas de obras (lanamento/recurso) 5.1.08.03.03 Processos relativos a prorrogao de prazo de notificao preliminar e ou autos de infrao e multa de obras

5.1.09 Transporte Pblico, Servios de Trnsito/Sistema Virio (Funo) - Sries Documentais 5.1.09.01 Minutas de Projetos de Lei e Atos Normativos relativos a Transporte e Trnsito 5.1.09.02 Processos relativos a contratos de transporte coletivo 5.1.09.03 Processos relativos a controle de custo de passagens 5.1.09.04 Processos de localizao de pontos de nibus 5.1.09.05 Processos relativos a criao / alterao de linhas / horrios / itinerrios de nibus 5.1.09.06 Processos relativos localizao de ponto de txi 5.1.09.07 Processos relativos emisso / renovao de alvars (transporte alternativo, escolar, fretado, txi) 5.1.09.08 Expedientes produzidos pelo 156 relativos ao Departamento de Transportes Pblicos D.T.P 5.1.09.09 Processos relativos multas (transporte clandestino, alternativo, escolar, fretado, txi ) e no renovao de alvars

10 Alguns municpios expedem esta Certido de proteo de vo, certificando o atendimento da Portaria do Ministrio da Aeronutica n 1.141/GM5, de 8 de dezembro de 1987, que dispe sobre Zonas de Proteo e aprova o plano Bsico de Aerdromos.

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5.1.09.10 Processos relativos liberao de veculos apreendidos (transporte clandestino) 5.1.09.11 Cadastro / pronturio de autorizatrios (escolar / fretado) e permissionrios (alternativo e txi), inclusive auxiliares 5.1.09.12 Relatrios dirios de agentes fiscais de transporte 5.1.09.13 Pesquisas realizadas pelos agentes fiscais de transporte 5.1.09.14 Relatrios/Dados estatsticos relativos ao transporte em geral 5.1.09.15 Projetos de localizao de sinalizao (horizontal, vertical e semafrico) 5.1.09.16 Guias relativas fiscalizao de trnsito (veculos particulares) notificao e multas 5.1.09.17 Processos relativos a recursos de multas de trnsito 5.1.09.18 Relatrio de estatsticas de acidentes 5.1.09.19 Dossi do projeto Educao no Trnsito/Difuso e Informao 5.1.09.20 Solicitao de interdio temporria de via pblica 5.1.09.21 Processos relativos a rebaixamento de guia 5.1.09.22 Certido de Sinalizao Processo 5.1.09.23 Planilha de contagem de veculos para projetos virios 5.1.09.24 Relatrio final de contagem de veculos 5.1.09.25 Processos relativos a permuta de ponto de taxi 5.1.09.26 Processos relativos a transferncia de ponto motorista permissionrio de taxi 5.1.09.27 Processos relativos a contrato de motorista auxiliar 5.1.09.28 Processos relativos a distrato de motorista auxiliar 5.1.09.29 Processos relativos a substituio de veculos 5.1.09.30 Processos relativos a edital de chamamento (taxi/feira) 5.1.09.31 Certido de atividade exercida Processo 5.1.09.32 Processos relativos a cassao de licena (motorista) 5.1.09.33 Processos relativos a renovao de motorista auxiliar 5.1.09.34 Processos relativos a vaga taxi/alvar de estacionamento 5.1.09.35 Processos relativos a afastamento de ponto de taxi

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5.1.09.36 Processos relativos a comunica infrator/trnsito 5.1.09.37 Processos relativos a cpia da foto/AIT (Auto de Infrao de trnsito) e AR (Aviso de Recebimento da notificao de trnsito) 5.1.09.38 Processos relativos baixa de multas de trnsito 5.1.09.39 Certido de indicao de infrator/trnsito- Processo 5.1.10 Cemitrios 5.1.10.01 Minutas de Projetos de Lei e Atos Normativos relativos a Cemitrios 5.1.10.02 Projetos de Cemitrios/Infra estrutura 5.1.10.03 Relatrios de monitoramento do Uso de Cemitrios( em relao ao lenol fretico) 5.1.10.04 Registros de sepultamento/ inumao/ exumao 5.1.10.05 Registros de bitos 5.1.10.06 Registro de compra de terrenos nos cemitrios 5.1.10.07 Controle de arrecadao de cemitrios 5.1.10.08 Processos relativos aos servios de cemitrios ( sepultamento/exumao) 5.1.10.09 Processos relativos a manuteno de Cemitrios 5.1.10.10 Relatrios estatsticos de sepultamentos

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5.1

SADE (SUB - GRUPO FUNCIONAL)

5.2.01 Polticas de Sade, Planejamento Estratgico e Superviso na rea da Sade Pblica Municipal ( Funo) - Sries Documentais 5.2.01.01 Planos plurianuais da rea de Sade 5.2.01.02 Programas anuais, planos e metas da rea da Sade 5.2.01.03 Planos/programas setoriais da rea da Sade 5.2.01.04 Programas anuais 5.2.01.05 Estudos Regionais relativos Sade Pblica 5.2.01.06 Protocolo de Intenes/Convnios para o desenvolvimento integrado da Sade Pblica 5.2.01.07 Relatrios/prestao de contas plurianuais da Sade 5.2.01.08 Relatrios anuais de atividades da Sade 5.2.01.09 Relatrios de Gesto da rea da Sade 5.2.01.10 Agendas municipais anuais 5.2.01.11 Projeto (Dossi) de Habilitao nas condies de Gesto na rea da Sade com periodicidade varivel 5.2.01.12 Planilha de monitoramento de indicadores de Sade 5.2.01.13 Legislao Municipal na rea da Sade / Portarias Resolues do COMUS 5.2.01.14 Estatuto / Regimento Interno do Conselho Municipal de Sade COMUS 5.2.01.15 Processos, sindicncias, relatrios, auditorias, relacionados aos servios de sade 5.2.01.16 Relatrios de Atividades Gerenciais na rea da Sade 5.2.01.17 Atas de Reunies da Diretoria Executiva COMUS* 5.2.01.18 Atas de Reunies do Conselho Pleno do COMUS 5.2.01.19 Atas de Reunies de Plenrias de Prestao de Contas COMUS 5.2.01.20 Atas de Reunies de Plenrias trimestral de Sade COMUS 5.2.01.21 Pautas das Reunies da Diretoria Executiva COMUS 5.2.01.22 Pautas de Reunies de Conselho Pleno COMUS 5.2.01.23 5.2.01.24 5.2.01.25 Pautas de Reunies das Plenrias de Prestao de Contas COMUS Pautas das Reunies das Plenrias de Sade - COMUS Lista de Presena das Reunies da Diretoria Executiva COMUS

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5.2.01.26 5.2.01.27 5.2.01.28

Lista de Presena das Reunies do Conselho Pleno COMUS Lista de Presena das Reunies das Plenrias de Prestao de Contas COMUS Deliberaes / Pareceres do Conselho Municipal de Sade

5.2.02 Assistncia Sade Pblica ( Funo) 5.2.02.01 Superviso e Coordenao do Atendimento dos Distritos Sanitrios (Sub-funo). 5.2.02.01 5.2.02.02 5.2.02.03 5.2.02.04 5.2.02.05 5.2.02.06 5.2.02.07 5.2.02.08 5.2.02.09 5.2.02.10 5.2.02.11 5.2.02.12 5.2.02.13 5.2.02.14 5.2.02.15 5.2.02.16 5.2.02.17 5.2.02.18 5.2.02.19 5.2.02.20 Sries Documentais Planilha SSA 2 / PMA211 Relatrio consolidado mensal dos Distritos e reas de abrangncias Programa de Agente Comunitrio da Sade - (PACS) Relatrio consolidado anual dos Distritos e reas de abrangncia ( PACS) Planilhas mensais de controle de cotas de exames Planilhas mensais de controle de vagas Planilhas mensais de controle de exames Planilhas de demanda reprimida e tempo de espera Planilhas de controle de autorizao de consultas NA Planilhas de resolutividade mdica (estudo de porcentagem de encaminhamentos especialistas) Planilhas anuais de resolutividade mdica Planilhas mensais de controle de produo Planilhas mensais de controle de impedimento Planilhas mensais de controle da produo de cirurgies dentista Planilhas de controle mensal de produo - THD Escovao diria Planilha de avaliao da triagem odontolgica Planilha de controle de produo de THD Bochecho Planilha de controle de produo de THD Educao em Sade Bucal Planilha de reajuste do nmero de alunos Relatrio de encaminhamento para cirurgia eletiva Planilha de controle do Programa de Sade do Adolescente

Planilhas relativas ao Sistema de Informao de Ateno Bsica SIAB. As siglas SSA2 e PMA2 so siglas utilizadas pelo Ministrio da Sade.

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5.2.02.21 5.2.02.22 5.2.02.23 5.2.02.24 5.2.02.25 5.2.02.26 5.2.02.27 5.2.02.28 5.2.02.29 5.2.02.30 5.2.02.31 5.2.02.32 5.2.02.33 5.2.02.34 5.2.02.35 5.2.02.36 5.2.02.37 5.2.02.38 5.2.02.02

Planilha de controle do * SISVAN - PCCN Consolidado de distribuio do tipo de alimentao e crescimento do recm nascido de risco por UBS Planilha de controle de pacientes faltosos e de alta de recm nascido de risco Relatrio para seleo de candidatos para Laqueadura/Vasectomia Relao de gestantes em acompanhamento Boletim mensal de doses de vacinas aplicadas Planilhas de controle de vagas de cirurgia de Laqueadura/Vasectomia Solicitaes de DIU Diafragma Planilhas de controle de vagas de urgncia com especialistas Planilha de controle de atendimento aos sbados Planilha de Colposcopia e Biopsia Planilhas de Hipertenso e Diabetes Planilha de controle de planejamento familiar Planilha de controle de preventivo ginecolgico Planilha de controle mensal de pr- natal e puerprio Planilha de controle mensal de pendncias da Vigilncia Epidemiolgica Relatrio de tratamento supervisionado de tuberculose TB Planilhas de consultrios disponveis por UBS Atendimento Ambulatorial ( Sub-funo )

- Sries Documentais 5.2.02.02.01 5.2.02.02.02 5.2.02.02.03 5.2.02.02.04 5.2.02.02.05 5.2.02.02.06 5.2.02.02.07 5.2.02.02.08 5.2.02.02.09 5.2.02.02.10

Pronturio mdico do paciente Pronturio odontolgico do paciente Pronturio de investigao do acidentado CRESO Fichas cadastrais dos pacientes Ficha A de cadastro de famlias Boletim dirio de atendimento Guias de encaminhamento mdico Referncia / Contra referncia Laudos mdicos Receitas mdicas Receiturio azul ( medicamento controlado )

SISVAN PCCN Programa de Combate s Carncias Nutricionais

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5.2.02.02.11 5.2.02.02.12 5.2.02.02.13 5.2.02.02.14 5.2.02.02.15 5.2.02.02.16 5.2.02.02.17 5.2.02.02.18 5.2.02.02.19 5.2.02.02.20 5.2.02.02.21 5.2.02.02.22 5.2.02.02.23 5.2.02.02.24 5.2.02.02.25 5.2.02.02.26 5.2.02.02.27 5.2.02.02.28 5.2.02.02.29 5.2.02.02.30 5.2.02.02.31 5.2.02.02.32 5.2.02.02.33 5.2.02.02.34 5.2.02.02.35 5.2.02.02.36 5.2.02.02.37 5.2.02.02.38 5.2.02.02.39 5.2.02.02.40 5.2.02.02.41 5.2.02.02.42

Ficha de triagem odontolgica Levantamento epidemiolgico da crie Requisies de exames SADT Livros de registro de pacientes Livro dirio de atendimento / Recepo Livros de controle de exames Livros de registros de gestantes Livros de registro de agendamento de pacientes CD4 carga viral Livros de registro de doenas infecciosas Livros de controle de atendimento em fonoaudiologia Livros de controle de Ultrassonografia / Doppler Livros de controle de psicotrpicos Livros de controle de encaminhamento para cirurgia Livros de controle de demandas reprimidas Livros de atendimento odontolgico Cirurgio Dentista Livros de atividades THD (tcnicas em higiene bucal) Livros de especialidades Livros de controle de audiometria Livro de controle de altas mdicas, transferncias e desligamentos de pacientes Livro de agendamento da UNIVAP Livros de controle de servios especializados conveniados Livros de prioridades Sade mental Livros de ocorrncias na Unidade Livros de registros de memorandos Livros de registros de atas Livros de controle de cautelas Livros de controle de pedidos de compras de materiais ou servios Livro de registro de envio de aerograma Livros de registro de ligaes interurbanas Livros de registro de reunies de grupos Livros de registro de atestados e justificativas Relatrios de atividades/ Programas/Projetos e Aes da rea das Sade:

5.2.02.02.42.01 Relatrios demonstrativos de atividades das Unidades 5.2.02.02.42.02 Relatrios mensais de avaliao de gestante de risco 5.2.02.02.42.03 Relatrio de avaliao do desenvolvimento global da criana de risco

46

5.2.02.02.42.04 Relatrios mensais do Programa Nacional de DST / AIDS 5.2.02.02.42.05 Relatrios anuais do Programa Nacional de DST / AIDS 5.2.02.02.42.06 Relatrios mensais de produo de cirurgio dentista Educao em Sade 5.2.02.02.42.08 Relatrio mensal de triagem odontolgica 5.2.02.02.42.09 Relatrios mensais de sade do adolescente 5.2.02.02.42.10 5.2.02.02.42.11 5.2.02.02.42.12 5.2.02.02.42.14 5.2.02.02.42.16 5.2.02.02.42.17 5.2.02.02.42.18 5.2.02.02.42.19 5.2.02.02.42.20 5.2.02.02.42.21 5.2.02.02.43 5.2.02.02.44 5.2.02.02.45 5.2.02.02.46 5.2.02.02.47 5.2.02.02.48 5.2.02.02.49 5.2.02.02.50 5.2.02.02.51 5.2.02.02.52 5.2.02.02.53 5.2.02.02.54 5.2.02.02.55 5.2.02.02.56 5.2.02.02.57 Relatrios mensais do programa de planejamento familiar Relatrios mensais do atendimento gestante Relatrios anuais do atendimento gestante Relatrios mensais do programa de atendimento domiciliar Relatrio mensal de exame de diagnstico de gravidez HCG Relatrio mdico Relatrio de visita domiciliar Relatrios de pacientes da Unidade de Reabilitao UR Relatrio de impedimento mdico Relatrios para o Conselho Tutelar e Vara da Infncia UAISM 5.2.02.02.42.07 Relatrios mensais de produo de THD Escovao diria, Bochecho e

5.2.02.02.42.13 Relatrios mensais do programa de atendimento ao recm-nascido 5.2.02.02.42.15 Relatrio para seleo de candidatos Laqueadura /Vasectomia

Planilhas de controle de demandas reprimidas Planilhas de controle de autorizao de exames - NA Planilhas de controle de resolutividade mdica Planilhas mensais de controle de cotas de exames Planilhas de controle do sistema soropositivos assitmticos SHIV COAS/ CTA Planilhas de controle de pr-natal Planilhas de controle de recm-nascido de risco de risco Planilhas mensais de controle de vacinas Planilhas mensais de controle de servios especializados conveniados Planilhas de controle mensal de roupas da lavanderia Planilhas mensais de controle de preservativos Planilhas mensais de demanda reprimida de exames ( nmero e tempo de espera Planilhas mensais de demanda reprimida de especialidades ( nmero e tempo de espera) Planilha mensal do programa de atendimento domiciliar PAD

47

5.2.02.02.58 5.2.02.02.59 5.2.02.02.60 5.2.02.02.61 5.2.02.02.62 5.2.02.02.63 5.2.02.02.64 5.2.02.02.65 5.2.02.02.66 5.2.02.02.67 5.2.02.02.68 5.2.02.02.69 5.2.02.02.70 5.2.02.02.71 5.2.02.02.72 5.2.02.02.73 5.2.02.02.74 5.2.02.02.75 5.2.02.02.76 5.2.02.02.77 5.2.02.02.78 5.2.02.02.79 5.2.02.02.80 5.2.02.02.81 5.2.02.02.82 5.2.02.02.83 5.2.02.02.84 5.2.02.02.85 5.2.02.02.86 5.2.02.02.87 5.2.02.02.88 5.2.02.02.89 5.2.02.02.90 5.2.02.02.91

Planilha de controle de Educao em sade Planilhas de controle de cotas de fisioterapia Planilhas de controle de horrio de funcionamento das salas de atendimento da Unidade Planilhas de controle de agendamento de consultas em especialidades Planilhas de triagem de fonoaudiologia Planilhas de consultas de retorno de fonoaudiologia Planilha do programa de concesso em OPM- rtese, Prtese e Materiais Auxiliares Planilha mensal de controle de Hipertensos planilha mensal de controle de Diabticos Planilha mensal de controle de Epilpticos Requisies de materiais e equipamentos RME Comunicao de acidente de trabalho CAT Carto de consulta do acidentado Resultados de exames Boletim imunolgico mensal COAS/ CTA Ficha de registro de alterao de preventivo Ficha de recm nascido de risco Questionrio de trajeto de acidentados Formulrio de solicitao de medicamentos anti-retrovirais Formulrio de alta mdica Formulrio para teste do pezinho PKU Boletins e mapas de vacinas Formulrio do sistema de notificao SV1 Formulrio do sistema de notificao SV2 Carteira de vacinas Ficha de cadastro do servidor Lista de demanda reprimida em fisioterapia Laudo para requisio de carteira para portador de deficincia Lista de presena de reunio e eventos Lista de pacientes em consulta com ortopedista em OPM Atas de reunies CGU Conselho Gestor das Unidades Regimento interno da unidade Formulrio para autorizao de atendimento odontolgico Folha de triagem Sade Mental

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5.2.02.02.92

Fichas de controle de medicao Sade Mental

5.2.02.03 Atendimento Hospitalar e Emergencial (Sub-funo)12 Sries Documentais Avisos de transferncia de pacientes Avisos de alta Avisos de bito Fichas de controle de soro Fichas de identificao de leito Relatrios de recepo de vtimas de violncia Requisio de material de estoque Controle de distribuio de roupas da lavanderia por unidades Planilhas de controle de atendimento na ortopedia Planilhas de controle de medicamentos no padronizados Escalas mensais de revezamento de funcionrios Controle de dietas de pacientes Controle de leitos do Hospital Dia Planilhas de controle de devoluo de material Boletins dirios de atendimento BDA Cadastro de internao Correspondncia referente ao convnio AIDS I e AIDS II Solicitaes de refeies ao Hospital Municipal Planilhas de solicitao de materiais e medicamentos Livros de protocolo de exames Livros de agendamento de paciente de CD4 e carga viral Formulrios de nutrio parenteral Cautelas de equipamentos Pronturios de pacientes Fichas de cadastro do paciente Relatrios de manuteno de capela ( equipamento )

5.2.02.03.01 5.2.02.03.02 5.2.02.03.03 5.2.02.03.04 5.2.02.03.05 5.2.02.03.06 5.2.02.03.07 5.2.02.03.08 5.2.02.03.09 5.2.02.03.10 5.2.02.03.11 5.2.02.03.12 5.2.02.03.13 5.2.02.03.14 5.2.02.03.15 5.2.02.03.16 5.2.02.03.17 5.2.02.03.18 5.2.02.03.19 5.2.02.03.20 5.2.02.03.21 5.2.02.03.22 5.2.02.03.23 5.2.02.03.24 5.2.02.03.25 5.2.02.03.26

12

No Municpio de So Jos dos Campos o atendimento ambulatorial realizado nas seguintes Unidades: Pronto Atendimento - UPA Unidade de Pronto Atendimento em Sade Mental - UPA Sade Mental Hospital Municipal Dr. Jos de Carvalho Florence Hospital de Clnicas Sul Hospital Dia DST/AIDS

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5.2.02.03.27 5.2.02.03.28 5.2.02.03.29 5.2.02.03.30 5.2.02.03.31 5.2.02.03.32 5.2.02.03.33 5.2.02.03.34 5.2.02.03.35 5.2.02.03.36 5.2.02.03.37 5.2.02.03.38 5.2.02.03.39 5.2.02.03.40

Planilhas de controle de preservativo masculino Relatrios anuais do Hospital Dia Relatrios de prestao de contas Programas trimestrais de produo Livros de relatrios de enfermagem Livros de relatrios e controle de internao ( Hospital Dia ) Livros de controle de vagas Livros de registro e de liberao de ambulncia Livros de comunicao Livros de intercorrncias mdicas ( administrativas ) Livros de informaes administrativas Escalas de planto do setor de enfermagem Livros de registro das intercorrncias dos servios de segurana Fichas de atendimento ambulatorial - FAA

5.2.02.04 Atendimento pelos Servios Auxiliares de Diagnose e Terapia SADT( Sub-funo) - Sries Documentais 5.2.02.04.01 Ordens de servio 5.2.02.04.02 Laudos de densiometria ssea 5.2.02.04.03 Quadros estatsticos de gasto de materiais 5.2.02.04.04 Quadros estatsticos de atendimento ao paciente 5.2.02.04.05 Escala semanal de tcnicos 5.2.02.04.06 Quadros estatsticos mensais 5.2.02.04.07 Mapas de trabalho da Bioqumica, 5.2.02.04.08 Livros de registro da Bioqumica, 5.2.02.04.09 Resultados de exames de urgncia 5.2.02.04.10 Contratos de manuteno de equipamentos 5.2.02.04.11 Estatstica/Estatstica H.C.G. 5.2.02.04.12 Requisies de exames (HIV/COAS - Imunologia) 5.2.02.04.13 Livros de pendncia 5.2.02.04.14 Requisies de anlises clnicas 5.2.02.04.15 Planilhas mensais de produo/faturamento(NAC) 5.2.02.04.16 Relatrios de manuteno de equipamentos

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5.2.02.04.17 Relatrios mensais de produo/faturamento (NAC) 5.2.03 Vigilncia Sade Pblica (Funo) 5.2.03.01 Vigilncia Epidemiolgica (Sub-funo)13 - Sries Documentais 5.2.03.01.01 .Notificao de doenas transmissveis ( SVE) 5.2.03.01.02.Ficha individual de Notificao ( Numerada FIN ) 5.2.03.01.03 Notificao de Surtos e Agravos Nvel Municipal ( Controle Semanal) - Local - Regional ( Distrito) / consolidado anual / unidade Central- consolidado mensal por Distrito e Geral

5.2.03.01.04 Livro de Registro de Notificao das Doenas Transmissveis SVE Local ( produzido pela UBS ) Regional ( produzido pelos Distritos ) Geral Consolidado Vigilncia diagnstico final e alta 5.2.03.0105 Relao anual de notificao de casos de tuberculose com: Total Com Informaes Parciais: idade, sexo, bairro de residncia, rea de abrangncia das UBS, Distrito, condies de alta Epidemiolgica ( Pao ) Com Informaes

Parciais: idade, sexo, bairro de residncia, rea de abrangncia da UBS,

5.2.03.01.06 Relao Anual de Notificaes de Casos de AIDS Total Com Informaes Parciais: bairro de residncia, rea de abrangncia da UBS, Distrito, condies de alta (desde 1984) Com informaes Parciais: idade, sexo, bairro de residncia, rea de abrangncia das UBS, Distrito, condies de alta

5.2.03.01.07 Fichas de Investigao Epidemiolgica das Doenas de Notificao Compulsria ( uma para cada doena )
13

Setor Vigilncia Epidemiolgica (VE) Entende-se por Vigilncia Epidemiolgica um conjunto de aes que proporciona o conhecimento, deteco ou preveno de qualquer mudana nos fatores determinantes e condicionantes de sade individual ou coletiva, com a finalidade de recomendar e adotar as medidas de preveno e controle das doenas e agravos ,

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Local Regional

5.2.03.01.08 Ficha de Relatrio de Investigao de Surto e Epidemia Local Regional Central

5.2.03.01.09 Ficha de Investigao de Atendimento Humano Anti Rbico Humano Local Regional

5.2.03.01.10 Ficha de Registro de Vacina 5.2.03.01.11 Mapa Dirio de Registro de Vacina 5.2.03.01.12 Boletim Mensal de Doses Aplicadas de Vacina Local Regional Central

5.2.03.01.13 Controle Mensal de Estoque de Vacina 5.2.03.01.14 Termo de Inutilizao de Vacina 5.2.03.01.15 Ocorrncia da Incidncia das Doenas de Notificao Compulsria ( srie histrica de ocorrncia por ano) Local ( dados da rea de abrangncia da UBS) Regional ( dados de abrangncia do Distrito ) Central ( dados do municpio)

5.2.03.01.16 Controle de Cobertura Vacinal do Programa de Imunizao ( srie histrica por ano) - Local ( dados da rea de abrangncia da UBS ) Regional ( dados de abrangncia do Distrito ) Central ( dados do municpio) 5.2.03.01.17 Controle de Cobertura Vacinal da Campanha contra Poliomielite e outras ( srie histrica por ano ) Local ( dados da rea de abrangncia da UBS ) - Regional ( dados de abrangncia do Distrito )

5.2.03.02 Vigilncia Sanitria (Sub-funo) - Sries Documentais

5.2.03.02.01

Relatrios de Vistoria

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5.2.03.02.02 5.2.03.02.03 5.2.03.02.04 5.2.03.02.05 5.2.03.02.06 5.2.03.02.07 5.2.03.02.08 5.2.03.02.09

Boletim Dirio Boletins mensais de atendimento Relatrios Anuais Cadastro de Estabelecimentos Processos Laudos Relatrios de Gesto Anual Plano Plurianual de Atividades

5.2.03.03 Controle de Zoonose (Sub-funo) 5.2.03.03.01 5.2.03.03.02 5.2.03.03.03 5.2.03.03.04 5.2.03.03.05

5.2.04 Processos de animais sujeitos Vigilncia Sanitria Relatrios mensais Relatrios Anuais de atividades Registros de Reclamao de animais de rua Termo de Doao de animais

Coordenao e Gerenciamento de Programas, Projetos e Aes na rea da Sade 14 (Funo )

5.2.04.01 Coordenao do Programa de Agentes Comunitrios ( Sub-funo ) - Sries Documentais 5.2.04.01.01 5.2.04.01.02 5.2.04.01.03 5.2.04.01.04 Protocolo do Programa de Agentes Comunitrios da Sade - PACS Planos de Curso de ACS Resultados de concurso de ACS Planos de Curso para Gerentes do PACS

14 Projetos: executados pela Secretaria Municipal de Sade, so realizados com financiamento de rgo governamentais ou internacionais. Estes projetos so dirigidos para problemas nacionais e/ou mundiais, quando s esforos concentrados em todo territrio poder mudar a situao epidemiolgica de determinado problema de sade pblica. Estes projetos so por tempo limitado. O rgo executor apresenta o projeto ao rgo que financiar definindo sua contrapartida, aps aprovado so repassados os recursos aos rgos executores. Ao final , o executor deve apresentar prestao de contas: execuo financeira e do impacto alcanado durante a execuo no problema. Exemplos: Plano Emergencial de Controle da Tuberculose financiado pelo Ministrio da Sade, financiou 250 projetos apresentados por 250 municpios prioritrios do Pas, responsveis por 75% dos casos de tuberculose. Programas: So polticas de Sade onde se define aes e metas para alcanar impacto (mudana) na sade de grupos populacionais mais vulnerveis ou problemas de sade que atinge parcela significativa da populao. Programa: governante expe sua poltica de sade, quais so suas prioridades de governo, e quais esforos sero realizados para alcanar as metas propostas. Ex.: Programa de Sade da Criana - Objetivo: Reduzir a mortalidade infantil .(entrevista com Dr.a Ftima Ribeiro , ento responsvel pelo Setor de Vigilncia Epidemiolgica da Secretaria da Sade do Municpio de So Jos dos Campos).

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5.2.04.01.05 5.2.04.01.06

Provas de concurso para o PACS Editais: Resultados de concurso e chamada de candidatos

5.2.04.02 Coordenao do Programa de Controle de DST/AIDS15 (Sub-funo) - Sries Documentais 5.2.04.02.01 5.2.04.02.02 5.2.04.02.03 5.2.04.02.04 5.2.04.02.05 5.2.04.02.06 5.2.04.02.07 5.2.04.02.08 5.2.04.02.09 5.2.04.02.10 5.2.04.02.11 5.2.04.02.12 5.2.04.03 5.2.04.04 5.2.04.05 Instrues tcnicas da coordenao do Programa do Ministrio da Sade Planos/Programas de Controle de Doenas Sexualmente Transmissveis/DST/AIDS Programa da assistncia integral gestante HIV Relatrios mensais de atividades Relatrios anuais de atividades Relatrios plurianuais de atividades Planos de Curso TELELAB Treinamento do Ministrio da Sade Boletins de rede de direitos humanos do Ministrio da Sade sobre AIDS no Brasil e no mundo Pareceres do CRM e do CRF Projetos ONGS Planilhas de controle de Programa /DST/AIDS CD4 e Carga Viral16

Coordenao de Aes em Sade Bucal ( Sub-funo ) Coordenao de Aes em Sade Materno Infantil ( Sub-funo) Coordenao de Aes em Sade da Criana e Adolescente ( Sub-funo )

Sries Documentais 5.2. 04.05.01 Programa de Atendimento Integral Sade do Adolescente PROAISA 5.2.04.05.02 5.2.04.05.03 Planilhas trimestrais PROAISA / Unidade/ Distrito Consolidado anual PROAISA

16

COAS/CTA Centro de Orientao e Apoio Sorolgico Centro de Testagem e Aconselhamento HIV Vrus da Imunodeficincia humana DST/AIDS Doenas sexualmente transmissvel Sndrome da Imunodeficincia adquirida CD4 Exame de contagem da subpopulao de linfcitos

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5.2.04.05.04

Avaliao anual do Programa da Sade da Criana- Vigilncia de Recm nascidos de risco

5.2.04.05.05 Quadros estatsticos sobre mortalidade infantil 5.2.04.05.06 Consolidado semestral de especialistas em pediatria 5.2.04.05.07 Atualizao de quadro de referncia em pediatria 5.2.04.05.08 Fichas de notificao compulsria de maus tratos 5.2.04.06 Coordenao de Aes em Sade do Adulto ( Sub-funo ) - Sries Documentais 5.2.04.06.01 5.2.04.06.02 5.2.04.06.03 5.2.04.06.04 5.2.04.06.05 5.2.04.06.06 5.2.04.06.07 5.2.04.06.08 5.2.04.06.09 5.2.04.07 Programa do Hipertenso/Diabtico Consolidado dos Distritos - hipertenso e diabtico Relatrios do Programa Hipertenso/Diabtico(1989-1992/1997-1999) Relatrios mensais de preventivo ginecolgico Grficos demonstrativos da evoluo do Preventivo Ginecolgico Relatrios de preventivo ginecolgico para cada Distrito e para cada UBS Relatrio anuais de atividades para cada Distrito e para cada UBS Relatrios mensais de cncer de mama Relatrios mensais de atividades Coordenao de Aes em Sade Mental (Sub-funo )

Sries Documentais 5.2.04.07.01 5.2.04.07.02 5.2.04.07.03 5.2.04.07.04 Plano/Programa de Sade Mental Relatrios mensais do Programa de Sade Mental Consolidado anual do Programa de Sade Mental Planilhas de controle do Programa de Sade Mental

5.2.04 08 -

Coordenao em Reabilitao em Sade ( Sub-funo )

Sries Documentais 5.2.04.08.01 5.2.04.08.02 Projetos de Implantao de Aes Inter - Setoriais de ateno pessoa com deficincia Estudos de Prevalncia

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5.2.04.08.03

Programa de Reabilitao em Sade

5.2.04.08.04 Consolidado anual do Programa Reabilitao em Sade 5.2.04.08.05 Relatrios mensais do Programa Reabilitao em Sade 5.2.04.09 Coordenao de Aes em Sade do Trabalhador (Sub-funo) - Sries Documentais 5.2.04.09.01 Ocorrncias de Acidentes de Trabalho por objetos perfuro-cortantes contaminados 5.2.04.10 Coordenao do Programa de Educao Fsica ( Sub-funo )

- Sries Documentais 5.2.04.10.01 Relatrios estatsticos de atividade fsica por unidade e especialidade 5.2.04.10.02 Relatrio estatstico consolidado das unidades por especialidade 5.2.04.10.03 Projetos do Programa de Educao Fsica 5.2.04.10.04 Pronturio dos participantes do Programa de Educao Fsica 5.2. 05 Avaliao, Controle e Auditoria da rea da Sade (Funo)17 - Sries Documentais , 5.2.05.01 Agenda de consultas / cirurgias / exames 5.2.05.02 Laudos mdicos para cirurgia eletiva 5.2.05.03 Fichas de solicitao de diagnose e terapia - SADT 5.2.05.04 Procedimentos de alto custo ( APAC, Laudo, Espelho ) 5.2.05.05 Laudos mdicos para emisso de AIH 5.2.05.06 Laudos sociais 5.2.05.07 Pronturios de pacientes
17 Funes da Diviso de Avaliao, Controle e Auditoria DIACAUD, antigo Ncleo de Controle da rea da Sade NACcriado em 1994.

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5.2.05.08 Relatrios de ndice de crie dentria ( CPO / CEO ) 5.2.05.09 Relatrios de avaliao dos Programas Odontolgicos Curativo e Preventivo 5.2.05.10 Relatrios estatsticos anuais do Programa Odontolgico Curativo e Preventivo 5.2.05.11 Processos relativos ressarcimento ao SUS 5.2.05.12 Relatrios de beneficirios de planos privados de assistncia Sade atendidos pelo SUS (com dados comparativos) 5.2.05.13 Cadastro Municipal de Estabelecimentos de Sade (Pblico, Privado, ou Filantrpico) 5.2.05.14 Processo de habilitao de Gesto junto ao Ministrio da Sade 5.2.05.15 Portarias e Atos Normativos do Ministrio da Sade e Secretaria do Estado da Sade (relativos Secretaria Municipal da Sade de So Jos dos Campos) 5.2.05.01 Controle da Produo e Faturamento da rea Da Sade ( Sub-funo)

- Sries Documentais 5.2.05.01.01 Relatrios fsico- financeiros de produo ambulatorial, por unidade 5.2.05.01.02 Relatrios fsico- financeiros de produo ambulatorial por Distrito Sanitrio 5.2.05.01.03 Relatrios fsico- financeiros de produo ambulatorial do setor pblico e privado 5.2.05.01.04 Relatrios fsico- financeiros de produo ambulatorial consolidado do Municpio 5.2.05.01.05 Relatrios mensais de faturas diferenciadas 5.2.05.01.06 Relatrios de produo hospitalar fsico- financeiros Sistema de Informao Ambulatorial - SAI (com dados comparativos) 5.2.05.02Avaliao e Auditoria da Qualidade dos Servios de Sade ( Sub-funo) Sries Documentais 5.2.05.02.01 Relatrios de visitas e vistorias tcnicas aos servios de Sade 5.2.05.02.02 Relatrios de entrevistas com pacientes 5.2.05.02.03 Laudos de vistoria tcnica 5.2.05.02.04 Relatrios consolidados de qualidade dos servios 5.2.05.01.07 Relatrios de Informao do Sistema de Informao Hospitalar - SIH e do

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5.2.06

Controle, Coordenao e Execuo de Recursos Estratgicos da rea da Sade ( Funo) - Sries Documentais 5.2.06.01 5.2.06.02 Coordenao dos Servios de Informao ( Sub - funo) Capacitao e Desenvolvimento Funcional ( Sub-funo )

- Sries Documentais 5.2.06.02.01 5.2.06.02.02 5.2.06.02.03 5.2.06.02.04 5.2.06.02.05 5.2.06.02.06 5.2.06.02.07 5.2.06.02.08 5.2.06.02.09 5.2.06.02.10 5.2.06.02.11 5.2.06.02.12 5.2.06.02.13 5.2.06.02.14 5.2.06.02.15 5.2.06.02 Convnios para Estgios nas Unidades da Secretaria da Sade Contratos de estgio Correspondncia Ofcios do Judicirio determinando a prestao de servios comunitrios aos sentenciados Folhas de servio do s prestadores de servios comunitrios Folha de pagamento de isonomia de servidores do estado municipalizados Termos de Adeso de Servios Voluntrios Atas de reunies com o Conselho Regional de Enfermagem COREN Atas de reunies sobre grade de transferncia Pronturio de Aluno - Curso formal (documentos pessoais, fichas de matrcula e avaliaes) Planos de Cursos Cautelas de equipamentos emprestados Cadastro para cursos e congressos Convnio com universidades Pronturios de estagirios Relatrios anuais /prestao de contas Desenvolvimento, Controle e Manuteno dos Sade ( Sub - funo) 5.2.07 Controle, Coordenao e Aplicao Oramentria e Financeira ( Funo) Servios de Informtica da

5.2.07.01 Controle do Fundo Municipal de Sade - FMS ( Sub-funo) - Sries Documentais 5.2.07.01 Prestao de contas Convnio SUS/SP Repasse Estadual Termos Aditivos

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5.2.07.02 Prestao de contas Convnio DST/AIDS, Carto SUS, PEA(Dengue), Reabilitao e Tuberculose - Repasses Federais 5.2.07.03 Prestao de Contas Contrato REFORSUS com o Banco do Brasil Repasse Federal 5.2.07.04 Prestao de Contas Fundo Municipal de Sade Trimestral 5.2.07.05 Contrato para a Prestao de Servios Gesto Plena de Sade Filantropias e outras Repasse Federal

5.2.07.02 Gerenciamento de Contratos e Convnios ( Sub-funo) - Sries Documentais 5.2.07.02.01 5.2.07.02.02 5.2.07.02.03 5.2.07.02.04 5.2.07.02.05 5.2.07.02.06 Processos relativos penalidades Processos de reajustes de preos Processos relativos compra de servios de sade Processos relativos contratos de manuteno de veculos Processos relativos convnios/contratos Processos de locao

5.2.07.03 Servios Internos (Sub-funo) Controle do Trfego(ambulncias e outros veculos) Manuteno de veculos

5.2.08

Controle de Compras e Licitaes da Sade ( Funo)

- Sries Documentais 5.2.08.01 5.2.08.02 5.2.08.03 5.2.08.04 5.2.08.05 5.2.08.06 5.2.08.07 5.2.08.08 Requisies de Compras Recibos de pagamento autnomo RPA Cadastro de fornecimento Processos de compra direta Processos de cadastro de fornecimento IRCH Processos de Licitao Processos de Licitao de Medicamentos e Material de Consumo Hospitalar Despachos de licitao

59

5.3

EDUCAO (SUB-GRUPO FUNCIONAL)

5.3.01 Planejamento Educacional (Funo) Sries Documentais 5.3.01.01 Programas, Planos e Metas Educacionais 5.3.01.02 Pesquisa de Ensino e Educao para o Cadastro Escolar(para efeitos de matrcula) 5.3.01.03 Minutas de Textos legais relativas Educao 5.3.01.04 Planos /Programas Setoriais para a Educao 5.3.01.05 Estudos Regionais relativos Educao 5.3.01.06 Estatutos /Regimentos Internos de Conselhos e Comits Educacionais 5.3.01.07 Protocolos de Intenes/Convnios para o Desenvolvimento Regional da Educao 5.3.01.08 Atas de reunies de Conselhos e Comits Educacionais 5.3.01.09 Relatrios de Conselhos e Comits Educacionais 5.3.01.10 Calendrio Escolar 5.3.02 Coordenao de Programas Educacionais (Funo) -Sries Documentais 5.3.02.01 Projeto Educativo das Unidades Escolares (UEs) 5.3.02.02 Processos relativos autorizao de funcionamento das escolas de educao infantil particulares 5.3.02.03 Projetos Educativos: 5.3.02.03.01 Teatro na Escola 5.3.02.03.02 Leia Brasil 5.3.02.03.03 Bibliotecas Itinerantes 5.3.02.03.04 Coral 5.3.02.03.05 Congresso / Encontros 5.3.02.03.06 Sistema de Administrao Escolar do MEC 5.3.02.03.07 Laboratrio de Aprendizagem 5.3.02.03.08 Equipe Multidisciplinar 5.3.02.03.09 Preveno do uso de drogas 5.3.02.03.10 Oficinas de Capacitao 5.3.02.03.11 Parmetros Curriculares Nacionais PCN SAEMEC

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5.3.02.03.12 Sistema de Avaliao da Rede de Ensino do Estado de So Paulo SARESP 5.3.02.03.13 Sistema de Avaliao da Rede de Ensino Municipal SAREM 5.3.02.03.14 Sistema de Avaliao do Ensino Brasileiro SAEB 5.3.02.03.15 Escola sem Violncia Vitria da Comunidade 5.3.02.03.16 Adolescentes em ao (parceria com Fundhas/ Aruai/ SESC/ Fundao Cultural). 5.3.02.04 Acompanhamento e Execuo do Plano/Programa Educacional (Sub-funo) - Sries Documentais: 5.3.02.04.01 5.3.02.01.02 5.3.02.01.03 5.3.02.01.04 5.3.02.01.05 5.3.02.01.06 5.3.02.01.07 Atestado/ Declarao(vaga, escolaridade, freqncia) Matrcula de Alunos Pronturio do Aluno Pronturio do professor/ funcionrio Certificado de concluso de Curso/ Declarao de Participao em Curso Registro de Certificados expedidos/ Cursos Histrico Escolar

5.3.03 Integrao da Educao com outras reas e Atividades Educacionais - Sries Documentais

(Funo)

5.3.03.01 Contratos/ Convnios de parceria da SME com outros rgos e instituies: no Municpio: -Centro Comunitrio de Convivncia Infantil CECOI -Bancos -Empresas Particulares (indstrias, casas comerciais) Governo Estadual: -Quota Estadual Salrio Educao QESE -Programa Ao Estado- Municpio PAC -Programa Auxlio Transporte Escolar Zona Rural -Merenda Escolar FUNDESP Governo Federal (FNDE) -Programa Dinheiro Direto na Escola PDDE -Educao de Jovens e Adultos EJA -Transporte Escolar veculos

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-Educao Especial -Programa Educao Pr-Escolar 5.3.03.02 Contrato/ Convnios parcerias p/ cursos SENAI/FUNDHAS 5.3.03.03 Documentos de divulgao de campanhas de interesse social e da rea de sade 5.3.03.04 Relatrios de Atividades desenvolvidas em parceria com rgos, instituies e patrocinadores e comits responsveis 5.3.03.05 Atas de reunies de grupos de trabalho responsveis pelas parcerias da SME 5.3.03.06 Inscrio / matrcula de alunos para cursos profissionalizantes 5.3.03.07 Relatrios Fundo de Desenvolvimento do Ensino Fundamental FUNDEF relao de professores pagos com verba do FUNDEF 5.3.03.08 Relatrios Mensais/Freqncia de professor eventual para fins de pagamento.

5.3.04 COORDENAO DE APOIO EDUCACIONAL (FUNO)

- Sries Documentais

5.3.04.01 Contratos/convnio para fornecimento de merenda escolar 5.3.04.02 Controle e Distribuio de Merenda Escolar 5.3.04.03 Processos relativos licitao de merenda escolar 5. 3.04.04 Controle e manuteno de prdios e equipamentos educacionais 5.3.04.05 Produo de material didtico (audio -visual) filmes/fitas magnticas/k7, vdeo/CD ROOM/DVD 5.3.04.06 Controle de aquisio e distribuio de material escolar

62

5.3.04.07 Controle do Programa do Transporte Escolar (relao de escolas, alunos, motoristas e veculos) 5.3.04.08 Processos relativos licitao de veculos para transporte escolar 5.3.0.4.09 Processos relativos licitao de compra de material e equipamentos para a educao 5. 3.04.10 Processos relativos a Programa de Concesso de Bolsas de Estudo Programa de Bolsa com Iseno de Imposto sobre Servio PROBISS 5.3.04.11 Controle de veculos oficiais

5.3.05. GESTO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA (FUNO)

- Sries Documentais 5.3.05.01 Controle de oramento e compras 5.3.05.02 Processos relativos prestao de contas da Educao 5.3.05.03 Controle de despesas com cursos, treinamento e demais eventos 5.3.05.04 Balancete Financeiro 5.3.05.05 Notas Fiscais / Recibos 5.3.05.06 Gesto de Recursos Humanos 5.3.05.07 Gesto de Recursos Materiais 5.3.05.08 Comunicaes Administrativas

63

5.4 CULTURA (SUB-GRUPO FUNCIONAL) 5.4.01 Planejamento e Implementao de Polticas Culturais no Municpio (Funo) Sries Documentais no no

5.4.01.01 Programas, Planos e Metas plurianuais para a implementao de Polticas Culturais Municpio 5.4.01.02 Programas, Planos e Metas Municpio 5.4.01.03 Relatrios plurianuais/prestao de contas da rea cultural 5.4.01.04 Relatrios anuais da rea cultural 5.4.02 Gesto dos Recursos e Projetos Beneficiados Pela Lei (Funo) Sries Documentais anuais para a implementao de Polticas Culturais

de Incentivos Fiscais - LIF

5.4.02.01 Projetos Beneficiados pela Lei

de Incentivos Fiscais - LIF (Projeto; Cronograma de

Execuo; Cronograma/Financeiro; Oramento; Pareceres Tcnicos; Documentos Fiscais; Prestao de Contas pela Fundao Cultural Cassiano Ricardo -FCCR.18

5.4.03 Promoo e Desenvolvimento da Cultura (Funo) Sries Documentais

5.4.03.01. Projetos Institucionais das Comisses Municipais Setoriais de Msica/ Teatro/ Cinema e Vdeo/ Dana/ Folclore/ Fotografia/ Arquitetura/ literatura 5.4.03.02 Projetos Tcnicos Institucionais das reas de : msica, teatro, cinema e vdeo, dana folclore, fotografia, arquitetura ,literatura. 5.4.03.03 Projetos de Ao Cultural Descentralizada. 5.4.03.04 Programao mensal 5.4.03.05 Escala de servio de funcionrios 5.4.03.06 Planilha de cursos

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5.4.03.07 Cadastros Individuais de professores 5.4.03.08 Fichas de Inscrio nos cursos 5.4.03.09 Dossi dos Eventos dos Centros Culturais do Centro de Informao e Referncia Cultural CIRC 5.4.03.10 Lista de chamada de alunos das Oficinas da Ao Cultural Descentralizada/ Casas de Cultura/ Centros Culturais. 5.4.03.11 Planilhas mensais dos pagamentos das mensalidades dos cursos. 5.4.03.12 Lista dos Aprovados nos Cursos da FCCR 5.4.03.13 Registro de Presena em Eventos da Ao Cultural Descentralizada/ Casas de Cultura/ Centros Culturais/ Centro de Informao e Referncia Cultural CIRC 5.4.03.14 Mapa de pblico de eventos dos Centros Culturais. 5.4.03.15 Fichas de Cadastro da Ao Cultural Descentralizada/ Casas de Cultura/ Centros Culturais. 5.4.03.16 Dossis dos Encontros de Cultura dos Cursos da Ao Cultural Descentralizada/ Casas de Cultura/ Centros Culturais. 5.4.03.17 Textos e Bibliografia de apoio aos trabalhos da Associao Cultural Descentralizada/ Casas de Cultura/ Centros Culturais. 5.4.03.18 5.4.04 Relatrios semanais de pblico do Projeto Cine Cultura Cinemark GESTO DE EQUIPAMENTOS CULTURAIS (FUNO) Sries Documentais

5.4.04.01 Contratos de Locao de Imveis 5.4.04.02 Escritura de Imveis 5.4.04.03 Contratos de Comodato 5.4.04.04 Contratos de Aquisio de Linhas Telefnicas. 5.4.04.05 Controle de chaves dos espaos da FCCR 5.4.04.06 Agendamento de espao da FCCR 5.4.04.07 Agendamento do Auditrio Elmano Ferreira Veloso. 5.4.04.08 Controle de Agendamento de Video dos Centros Culturais 5.4.04.09 Controle de planto dos Centros Culturais. 5.4.04.10 Cadastro de frequentadores dos espaos culturais 5.4.04.11 Escala de plantonistas da FCCR
18

A Fundao Cultural Cassiano Ricardo FCCR o organismo responsvel pela definio, implementao e execuo da poltica cultural , preservao do patrimnio cultural e implantao de gesto de documentos, atravs do Arquivo Pblico Municipal, em So Jos dos Campos.

65

5.4.04.12 Livro de Ocorrncias da FCCR 5.4.05. REGISTROS E DIVULGAO DA AO CULTURAL (FUNO)

- Sries Documentais 5.4.05.01 Registros de Imagem e Som 5.4.05.02 Produo Bibliotecria editadas e co-editadas pela Administrao Direta e Indireta 5.4.05.03 Documentos de divulgao produzidos.

5.4.06 Preservao e Recuperao do Patrimnio Cultural do Municpio (Funo) Sries Documentais

5.4.06.01 Fichas de Inventrio do Patrimnio Ambiental e Cultural IPAC do Patrimnio Histrico 5.4.06.02 Propostas de Preservao de Bens 5.4.06.03 Projetos de Restaurao/ Recuperao de Bens Preservados do Patrimnio Histrico. 5.4.06.04 5.4.06.05 5.4.06.06 5.4.06.07 5.4.06.08 5.4.06.09 5.4.06.10 5.4.06.12 Projetos Arquitetnicos de Bens Preservados e com interesse para preservao de Patrimnio Histrico. Relatrios Tcnicos de Vistoria de Bens Preservados do Patrimnio Histrico. Inventrio de Peas Arqueolgicas do Patrimnio Histrico Inventrio de Fotografias do Patrimnio Histrico. Pareceres Tcnicos. Projetos Museogrficos do Museu Municipal Projetos Museolgicos do Museu Municipal Termos de Doao de Acervo para o Arquivo Pblico do Municpio/Museu municipal. Patrimnio Histrico 5.4.06.14 5.4.06.15 5.4.06.16 5.4.06.17 5.4.06.18 5.4.06.19 Instrumentos de Pesquisa do Arquivo Pblico do Municpio/Museu Municipal. Registro de Acervo do Museu municipal Livro de Tombo Fichas Catalogrficas do Acervo do Museu Municipal Livros de Presena do Arquivo Pblico do Municpio. Fichas de Cadastro do Arquivo Pblico do Municpio/ Museu Municipal. Formulrios de solicitao de documentos para consulta Municpio. do Arquivo Pblico do

5.4.06.11 Termos de Recolhimento de Acervo do Arquivo pblico do Municpio. 5.4.06.13 Projetos de Pesquisa Histrica do Arquivo Pblico do Municpio/ Museu Municipal/

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5.4.06.20 5.4.06.21 5.4.06.22 5.4.06.23

Formulrios de Solicitao de Reproduo de Material do Arquivo Pblico do Municpio Fichas de Registro de funcionrios para o emprstimo de livros da Biblioteca do Arquivo Pblico do Municpio. Fichas de Controle de Emprstimo de Livros para funcionrios da Biblioteca do Arquivo Pblico do Municpio. Relao de Bens Preservados do Patrimnio Histrico.

5.4.07

CONTROLE DE COMPRAS E LICITAES (FUNO) Sries Documentais Processos de Compra Direta Processos Licitatrios Processos de Contrato de Prestao de Servio de terceiros realizados por procedimento licitatrio. Contratos de Compra Direta Processos de Contratos de Prestao de Servio de terceiros, realizado por procedimento licitatrio. Contratos de Licitao

5.4.07.01 5.4.07.02 5.4.07.03 5.4.07.04 5.4.07.05 5.4.07.06

5.4.08 GESTO DE RECURSOS MATERIAIS (FUNO) 5.4.08.01 Requisio de Almoxarifado 5.4.08.02 Controle da Administrao de Contratos atravs de Licitao da Diretoria Administrativa. 5.4.08.03 Inventrios Mensais de Material de Estoque 5.4.08.04 Controle de Sada de estoque atravs de Requisio de Almoxarifado 5.4.08.05 Controle de entrada de estoque atravs de Notas Fiscais 5.4.08.06 Listagem de recebimento de notas fiscais 5.4.08.07 Aviso de recebimento de material pedido ao Almoxarifado 5.4.08.08 Cadastro de Fornecedores 5.4.08.09 .Catlogos de Equipamentos.

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5.4.09 GESTO DE RECURSOS HUMANOS (FUNO) - Sries Documentais 5.4.09.01 Pronturio de Empregados. 5.4.09.02 Pronturio de Estagirios. 5.4.09.03 Pronturio de Servidores cedidos pela PMSJC/FUNDHAS 5.4.09.04 Processos relativos a Concurso Pblico 5.4.09.05 Processo relativo a Recurso de Reviso de prova de Concurso Pblico 5.4.09.06 .Processo relativo Convocao de Concursados. 5.4.09.07 Processo de Contratos de Prestao de Servios por prazo determinado. 5.4.09.08 Processo de Solicitao de Servios FCCR. 5.4.09.09 Declarao de informao de Reteno na Fonte DIRF Salrio de empregados. 5.4.09.10 RAIS- Relao Anual de Informaes Sociais. 5.4.09.11 Contribuio Sindical. 5.4.09.12 Guias de Recolhimento de INSS Instituto Nacional de Seguro Social 5.4.09.13 Guias de Recolimento de FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio. 5.4.09.14 Registro magntico de Base para Recolhimento de FGTS/INSS 5.4.09.15 Guias de Recolhimento de PIS Programa de Integrao Social 5.4.09.16 Controle de Despesas com empregados 5.4.09.17 Folha de Pagamento de empregados 5.4.09.18 Planilha para elaborao de Folha de Pagamento 5.4.09.19 Folha de Frequncia de Empregados/Carto de Ponto/Espelho de ponto. 5.4.09.20 Relatrio de despesas com empregados para a PMSJC/Encargos. 5.4.09.21 Planilha de Frias por Departamento 5.4.09.22 Folha de Frequncia de Estagirios 5.4.09.23 Comprovante de despesas de empregados com Convnio Mdico/ Farmcia/ ASSEMAssociao dos Servidores Municipais/ CRESSEM- Cooperativa de Crdito Mtuo dos Servidores Municipais. 5.4.09.24 Relao de Vale Transporte 5.4.09.25 Solicitao de Vale Refeio 5.4.09.26 Listagem de Aniversariantes

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5.4.10 Gesto de Recursos Financeiros/ Oramento ( Funo) - Sries Documentais 5.4.10.01 Declarao de Inseno de Imposto de Renda Declarao de Imposto de Pessoa Jurdica. 5.4.10.02 DIRF- Declarao de Imposto Retido na Fonte Terceiros 5.4.10.03 Leis de Diretrizes Oramentrias. 5.4.10.04 Oramentos 5.4.10.05 Planos de Contas, Resumo Mensal de Gastos Receita 5.4.10.06 Relatrios de Pagamento para Tribunal de Contas 5.4.10.07 Relatrios de Posio Diria de Caixa. 5.4.10.08 Relatrios da FCCR ao Tribunal de Contas do Estado Auditoria 5.4.10.09 Relatrio de Recursos Humanos para o Tribunal de Contas do Estado-Auditoria 5.4.10.10 Movimento Caixa/Banco 5.4.10.11 Balancete 5.4.10.12 Balanos e Livros Dirio/Razo 5.4.11 Servios Internos (Funo)

- Sries Documentais 5.4.11.01 Autorizao de Fornecimento de Refeies/ Lanches 5.4.11.02 Solicitao de Transporte 5.4.11.03 Controle de quilometragem de veculos 5.4.11.04 Controle de horas extras dos motoristas

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5.5

ESPORTES, LAZER E TURISMO (SUB-GRUPO FUNCIONAL)

5.5.01 Planejamento do Esporte, Lazer e Turismo (Funo) Sries Documentais 5.5.01.01 Plano Plurianual para o Esporte e Lazer 5.5.01.02 Plano Anual da Secretaria de Esportes e Lazer 5.5.01.03 Plano de atividades dos departamentos de atividades comunitrias, esportes e lazer 5.5.01.04 Calendrio de atividades e oramento programa de esportes e lazer 5.5.01.05 Relatrios anuais de atividades esportivas e de lazer 5.5.02 Coordenao, Acompanhamento e Execuo das Atividades Esportivas (Funo)

5.5.02.01 Atividades Esportivas Comunitrias (Sub-Funo) Sries Documentais 5.5.02.01.01 5.5.02.01.02 5.5.02.01.03 Dossi de Escolinhas de Esportes e Atividades Esportivas Dossi do Projeto Atleta Cidado Dossi do Projeto Avaliao Fsica

5.5.02.02 Atividades Esportivas Competitivas (Sub-Funo) - Sries Documentais 5.5.02.02.01 5.5.02.02.02 5.5.03 Dossi dos Jogos Abertos do Interior Dossi dos Jogos do DAME (dentistas, advogados, mdicos)

Coordenao, Acompanhamento e Execuo das Atividades de Lazer (Funo)

- Sries Documentais 5.5.03.01 Programa Colnia de Frias Janeiro a Julho 5.5.03.02 Programa De Bem com a Vida Entidades

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5.5.03.03 Programa De Bem com a Vida Piscina 5.5.03.04 Dossi Ruas de Lazer 5.5.03.05 Dossi Semana do Excepcional 5.5.03.06 Gincana dos portadores de necessidades especiais 5.5.03.07 Projeto Semana do Trnsito 5.5.03.08 Projeto Recreana 5.5.03.09 Projeto Olimpada Recreativa 5.5.03.10 Dossi Jogos Abertos da Juventude 5.5.03.11 Dossi Jogos das Indstrias 5.5.03.12 Dossi Corridas Pedestres 5.5.03.13 Dossi Jogos Estudantis Municipais 5.5.03.14 Dossi Jogos Regionais

5.5.04 Manuteno dos Equipamentos Esportivos de Responsabilidade da Secretaria de Esportes e Lazer (Funo)19

19

A Secretaria de Esportes e Lazer de So Jos dos Campos no desenvolve atividades relacionadas ao Turismo.

71

5.6 ASSISTNCIA SOCIAL (SUB - GRUPO FUNCIONAL) 5.6.01 Assistncia e Acompanhamento Social a Famlias Menos Favorecidas (S.D.S.) (Funo) Sries Documentais

5.6.01 01 Estudos Scio Econmicos do Municpio 5.6.01.02 Programa de Assistncias e acompanhamento famlias menos favorecidas 5.6.01.03 Programa de Assistncia ao Idoso 5.6.01.04 Programa Campo Cidade Leite PCCL 5.6.01.05 Programa Garantia de Renda Mnima e Gerao de Emprego e Renda PGRMGER 5.6.01.06 Cadastro de famlias menos favorecidas 5.6.01.07 Cadastro do Programa Campo Cidade Leite 5.6.01.08 Relatrios/prestao de contas do Programa Garantia de Renda Mnima e Gerao de Emprego e Renda PGRMGER 5.6.01.09 Prestao de contas do Programa de Assistncia Famlias menos favorecidas 5.6.01.10 Relatrios mensais de atendimento ao Idoso 5.6.01.11 Relatrios anuais de atendimento ao Idoso 5.6.01.12 Relatrios anuais de atendimento criana e adolescente 5.6.01.13 Controle de repasse de recursos dos programas de assistncia social 5.6.01.14 Pronturio e cadastro dos programas de assistncia social

5.6.02 Atendimento Criana (Funo) Sries Documentais 5.6.02.01 5.6.02.02 5.6.02.03 5.6.02.04 5.6.02.05 5.6.02.06 5.6.02.07 Projetos da Diviso Criana Projetos para as Oficinas Culturais Projeto Direito de Ser Criana Planos de Aula dos Cursos do Projeto Direito de Ser Criana Relao de avaliao de desempenho enviadas para cadastramento no banco de dados da Assessoria Qualidade Dados escolares das crianas Relatrio Avaliativo

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5.6.02.08 5.6.02.09 5.6.02.10 5.6.02.11 5.6.02.12 5.6.02.13 5.6.02.14

Relatrios de Reunio de Pais Processo Complementao de Alfabetizao Acompanhamento escolar Folha de Freqncia de Atividades com Crianas Relatrio de Planto Multidisciplinar Atendimento Pedaggico - Educacional Levantamento de Dados dos Indicadores do Servio Social

5.6.03 Atendimento ao Adolescente(Funo) - Sries Documentais 5.6.03.01 5.6.03.02 5.6.03.03 5.6.03.04 5.6.03.05 5.6.03.07 5.6.03.08 5.6.03.09 5.6.03.10 5.6.03.11 5.6.03.12 5.6.03.13 5.6.03.14 5.6.03.15 5.6.03.16 5.6.03.17 5.6.03.18 5.6.03.19 5.6.03.20 Projetos da Diviso Adolescente Quadro Quantitativo dos Adolescentes nos Projetos Relatrio Avaliativo do Semestre de Todos os Blocos/ Unidades da Diviso Adolescente Relatrios Estatsticos de Freqncia de Adolescentes Listas de Freqncia das Reunies de Pais Planos de Aula Dados escolares dos adolescentes Relatrio Avaliativo Relatrios de Reunio de Pais Complementao de Alfabetizao Folha de Freqncia de Atividades com Adolescentes Relatrio de Planto Multidisciplinar Atendimento Pedaggico - Educacional Levantamento de Dados dos Indicadores do Servio Social Cronograma de Atividades Acompanhamento Psicopedaggico Relatrio Geral de Aproveitamento do Semestre Registro de Atividades Escala Mensal de Planto no Refeitrio

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5.6.04 Seleo E Acompanhamento Social e Apoio Psicolgico (Funo) - Sries Documentais 5.6.04.01 5.6.04.02 5.6.04.03 5.6.04.04 Projetos de Integrao Fundhas/ pais dos adolescentes Relatrios de Superviso Relatrios de Reunies do Setor Pronturio Tcnico de Adolescentes e Crianas

5.6.05 Acompanhamento Educacional e Psicopedaggico Criana e ao Adolescente (Funo) - Sries Documentais 5.6.05.01 5.6.05.02 5.6.05.03 5.6.05.04 5.6.05.05 5.6.05.06 5.6.05.07 5.6.05.08 5.6.05.09 5.6.05.10 5.6.05.11 5.6.05.12 5.6.05.13 5.6.05.14 Projetos Pedaggicos Educacionais Planos de Curso/ Planos de Aula/ Cronogramas de Atividades dos Instrutores do Setor Psicopedaggico Relatrios de Acompanhamento Psicopedaggico de Crianas e Adolescentes Relatrios de Assessoria Psicopedaggica aos Blocos, Unidades e Projetos/ Superviso Projetos Educacionais Criana e ao Adolescente do Setor Psicopedaggico Fichas de Inscrio para Estgio do Setor Psicopedaggico Propostas de Estgio Comprobatrio do Setor Psicopedaggico Registros de Certificados de Cursos dos alunos do Setor Psicopedaggico* Fichas de Avaliao das Oficinas Culturais Planos de Aula Temticos Listas de Freqncia dos Professores Projetos de Informtica Educativa Formulrios de Avaliao do Projeto de Informtica Educativa Fichas de Avaliao dos softwares de informtica (utilizados nos cursos)

5.6.06 Acompanhamento Cultural da Criana e Adolescente(Funo) - Sries Documentais 5.6.06.01 5.6.06.02 Planos de Aula Temticos Listas de Freqncia dos Professores

74

5.6.07 Acompanhamento Fsico-Motor da Criana e do Adolescente (Funo) - Sries Documentais 5.6.07.01 5.6.07.02 5.6.07.03 Formulrios de Avaliao dos Fundamentos Tcnicos de Educao Fsica Fichas de Dados Biomtricos Relatrios de Dados Biomtricos

5.6.08 Fornecimento de Refeies Criana e ao Adolescente(Funo) - Sries Documentais 5.6.08.01 5.6.08.02 5.6.08.03 5.6.08.04 5.6.08.05 Controles de Estoque Controles de Distribuio de Refeies Relatrios de Fornecimento de Refeies Cardpios Santa Helena Relatrios Mensais de Merenda Escolar

5.6.09 Apoio Sade e Benefcios Criana, Adolescentes e Funcionrios (Funo) - Sries Documentais 5.6.09.01 5.6.09.02 5.6.09.03 5.6.09.04 5.6.09.05 5.6.09.06 5.6.09.07 5.6.09.08 5.6.09.09 Projetos de Capacitao Continuada dos Funcionrios Relatrios de Atividades de Capacitao Continuada dos Empregados Solicitaes de Equipamentos de Proteo Individual EPIS Termos de Responsabilidade do Equipamentos de Proteo Individual EPIS Controles de Acidente de Trabalho Relatrios Estatsticos de Acidentes de Trabalho Controles de Extintores Livro Registro de inspeo do trabalho Livro registro de ata da CIPA

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5.6.10 Apoio Psicopedaggico aos Profissionais da Equipe Multidisciplinar(Funo) - Sries Documentais 5.6.10.01 5.6.10.02 5.6.10.03 5.6.10.04 5.6.10.05 5.6.10.06 5.6.10.07 5.6.10.08 5.6.10.09 5.6.10.10 Projetos de Assessoria aos Tcnicos da Instituio Relatrios Semestrais de Atividades do Setor Relatrios Mensais de Superviso Relatrios de Reunio Mensal do Setor Relatrios de Atividades Mensais das Assistentes Sociais Cronogramas de Reviso de Atividades (Tcnicos da Instituio) Projetos de Poltica de Estgio em Servio Social Dossi de Acompanhamento dos Estagirios de Servio Social Fichas de Identificao para Admisso Relatrios Mensais Quantitativos de Atendimento

5.6.11 Gesto de Recursos Humanos (Funo) - Sries Documentais 5.6.11.01 5.6.11.02 5.6.11.03 5.6.11.04 5.6.11.05 5.6.11.06 5.6.11.07 5.6.11.08 5.6.11.09 5.6.11.10 5.6.11.11 5.6.11.12 5.6.11.13 Pronturio de Funcionrios Pronturio de Adolescente Bolsista Pronturio de Estagirio Controle de Freqncia Controle de Funcionrios e Adolescentes Recibo de Pagamento de Bolsistas Recibo de Vale Refeio e Transporte Processos Relativos Prestao de Servios - por prazo determinado Planilha de custo e Cobrana de Empresas Justificativas de Freqncia Ficha de Controle de Freqncia de Bolsista Solicitao de Horas Extras Controle de Vale Transporte

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5.6.11.14 5.6.11.15 5.6.11.16 5.6.11.17 5.6.11.18 5.6.11.19 5.6.11.20 5.6.11.21 5.6.11.22 5.6.11.23 5.6.11.24 5.6.11.25 5.6.11.26 5.6.11.27 5.6.11.28 5.6.11.29 5.6.11.30 5.6.11.31 5.6.11.32 5.6.11.33 5.6.11.34 5.6.11.35 5.6.11.36 5.6.11.37 5.6.11.38 5.6.11.39 5.6.11.40 5.6.11.41 5.6.11.42 5.6.11.43

Quadro Estatstico de Adolescente e Criana Folha de Pagamento de Adolescente Folha de Pagamento de funcionrios Folha de Pagamento de Estagirios Folha de Pagamento de Autnomo Guia de FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio Guia de Recolhimento do INSS Instituto Nacional de Seguridade Social Guia de Recolhimento do IRRF Imposto de Renda Retido na Fonte Autorizao para Desconto em Folha de Pagamento Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) Declaraes de Informaes e Reteno na Fonte - DIRF- Salrios de Empregados RAIS- Relao Anual de Informaes Sociais Controle de Frias Pronturio de Empresas Terceirizadas e Conveniadas Listagens de Seguro de Vida em Grupo Contrato de Admitidos e demitidos Contrato de Prestadores de Servios Processos Relativos Concurso Pblico Relao de Cargos e Vagas Contratos de Aquisio de Linhas Telefnicas Processo de Acordo Coletivo Controle de Treinamento Controle Telefnico Controle do Setor Mdico Controle de cartes Telefnicos Controle do Setor Sade Benefcio Controle do Setor Segurana do Trabalho Controle do Setor de Triagem Controle do Setor Vigilncia Relatrios de Recursos Humanos para o Tribunal de Contas do Estado - Auditoria

5.6.12 Gesto Administrativa/Financeira (Funo)

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- Sries Documentais 5.6.12.01 5.6.12.02 5.6.12.03 5.6.12.04 5.6.12.05 5.6.12.06 5.6.12.07 5.6.12.08 5.6.12.09 5.6.12.10 5.6.12.11 5.6.12.12 5.6.12.13 5.6.12.14 5.6.12.15 5.6.12.16 5.6.12.17 5.6.12.18 5.6.12.19 5.6.12.20 5.6.12.21 5.6.12.22 5.6.12.23 5.6.12.24 5.6.12.25 Balancetes Balanos e Livros Dirio/ Razo Boletim de Caixa Border Bancrio Controle Bancrio Movimentos Caixa/ Banco Movimento de Estoque Plano Plurianual Oramentos Processos de Compra Direta/ Carta Convite/ Licitao Controles Gerais de Correio Interno da Secretaria Relatrios Mensais de Xerox Controle de Correspondncias enviadas ao Correio Processos de Bolsa de Estudo para Funcionrios e Adolescentes Processos de Sindicncia Processos de Prestao de Servio por Tempo Determinado Controles Dirios de Entrada de Bicicletas na Portaria Controles Dirios de Entrada e Sada de Visitantes e Fornecedores Controles Dirios de Sada de Veculos Controles de Quilometragem da Frota Controles de Consumo de Combustvel por Veculo Controles de Abastecimento por Veculo Controles de Trfego de Veculo da Frota Boletins de Uniformes de Crianas, Adolescentes e Funcionrios Relatrios Mensais de Produo

5.6.13 Gesto da Qualidade (Funo) - Sries Documentais 5.6.13.01 5.6.13.02 Formulrio de O&M - organizao e mtodos Manuais de procedimentos instruo de trabalho qualidade - ISO 9000

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5.7 5.7.01

ABASTECIMENTO (SUB-GRUPO FUNCIONAL) Cadastramento, gerenciamento e fiscalizao de mercados, matadouros, frigorferos, sacoles e feiras livres, feiras de artesanato e antigidades (Funo) Sries Documentais 5.7.01.01 Lista de chamada de feirantes 5.7.01.02 5.7.01.03 Mapa de localizao das feiras livres Cadastro de permissionrios feirantes

5.7.01.04 Cadastro de mercados 5.7.01.05 Cadastro de matadouros 5.7.01.06 Cadastro de frigorferos 5.7.01.07 5.7.01.08 5.7.01.09 5.7.01.10 5.7.01.11 5.7.01.12 Solicitaes de feiras livres e comerciantes Notificaes referentes a feirantes Multas referentes feirantes e comerciantes Processos relativos a infrao e multa de feirantes e comerciantes Pesquisas de preos Vistorias/Relatrios de higiene de (bares, restaurantes, barracas, mercados, frigorferos e produtos) 5.7.02 Inspeo de higiene sanitria de alimentos (restaurantes, bares, e lanchonetes) (Funo)20 Sries Documentais 5.7.02.01 5.7.02.02 5.7.02.03 Intimaes e Multas relativas higiene de(restaurantes, bares, e lanchonetes) Relatrios/ Vistorias em restaurantes, bares, e lanchonetes Processos relativos recursos s multas aplicadas

20 Em So Jos dos Campos a vigilncia sanitria exercida pela Secretaria Municipal da Sade e pelo Servio de Inspeo Municipal a ser assumido pela Diviso de Abastecimento. Ambos os rgos desenvolvem aes conjuntas e integradas.

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5.7.03

Desenvolvimento de Programas Sociais (Campanha do Alimento Mais Barato, Programa Horta Comunitria Programa de Controle de Desperdcio de Alimentos)

Sries Documentais Planos/Programas Sociais Relatrios de Atividades Folders, cartazes e documentos de divulgao de campanhas sociais Relatrios/Prestao de contas e avaliao de campanhas Fiscalizao da merenda escolar

5.7.03.01 5.7.03.02 5.7.03.03 5.7.03.04 5.7.04 -

Sries Documentais

5.7.04.01 Relatrios/ Vistorias em escolas e creches 5.7.05 Fiscalizao do silncio urbano( bares e restaurantes)

Sries Documentais

5.7.05.01 Intimaes e Multas relativas ao silncio urbano de (restaurantes, bares, e lanchonetes) 5.7.05.02 Relatrios/ Vistorias em restaurantes, bares, e lanchonetes, 5.7.05.03 Processos relativos recursos s multas aplicadas