Aplicar validao de dados a clulas

Use a validao de dados para controlar o tipo de dados que os usurios inserem em uma clula. Por exemplo, possvel restringir a entrada de dados a um certo intervalo de datas, limitar opes usando uma lista ou garantir que apenas nmeros inteiros positivos sejam inseridos. Este artigo descreve como funciona a validao de dados no Excel e descreve as diferentes tcnicas de validao de dados disponveis. Ele no abrange a proteo de clulas, que um recurso com o qual voc pode "bloquear" ou ocultar certas clulas em uma planilha, de forma que elas no possam ser editadas ou substitudas.
Neste artigo

O que a validao de dados? Quando a validao de dados til? Mensagens de validao de dados Dicas para trabalhar com a validao de dados Adicionar validao de dados a uma clula ou um intervalo
o o o o o o o o

Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa Restringir a entrada de dados a um nmero inteiro em limites Restringir a entrada de dados a um nmero decimal em limites Restringir a entrada de dados a uma data em um perodo Restringir a entrada de dados a um horrio em um perodo Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado Calcular o que permitido com base no contedo de outra clula Usar uma frmula para calcular o que permitido

O que a validao de dados?

A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula, alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros. Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, possvel configurar uma clula para permitir apenas nmeros de conta com exatamente trs caracteres. Quando os usurios selecionarem a clula, voc pode exibir uma mensagem como esta:

Se os usurios ignorarem a mensagem e digitarem dados invlidos na clula, como um nmero de dois ou cinco dgitos, voc poder mostrar uma mensagem de erro real. Em um cenrio um pouco mais avanado, a validao de dados pode ser usada para calcular o valor mximo permitido em uma clula com base em outro valor na pasta de trabalho. No exemplo a seguir, o usurio digitou R$ 4.000 na clula E7, o que excede o limite mximo especificado para comisses e bnus.

Se o oramento da folha de pagamentos precisassem aumentar ou diminuir, o mximo permitido em E7 seria aumentado ou diminudo com ele. As opes de validao de dados esto localizadas no grupo Ferramentas de Dados.

A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.

Quando a validao de dados til?

A validao de dados muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua organizao e quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes. Entre outras atividades, voc pode usar a validao de dados para fazer o seguinte:

Restringir dados a itens predefinidos em uma lista Por exemplo, voc pode limitar os tipos de departamentos a Vendas, Finanas, Pesquisa e Desenvolvimento e TI. De maneira semelhante, pode criar uma lista de valores a partir de um intervalo de clulas em outro lugar da planilha. Para obter mais informaes, consulte Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de clulas.

Restringir nmeros fora de um intervalo especificado Por exemplo, voc pode especificar um limite mnimo de dedues como duas vezes o nmero de filhos em uma clula especfica. Restringir datas fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo entre a data atual e 3 dias a partir dessa data. Restringir horrios fora de um determinado perodo Por exemplo, possvel especificar um perodo para servir o caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante e 5 horas aps esse horrio. Limitar o nmero de caracteres de texto Por exemplo, voc pode limitar o texto permitido em uma clula a 10 ou menos caracteres. De maneira

semelhante, possvel definir o comprimento especfico para um campo de nome completo (C1) de forma que ele seja igual ao comprimento atual de um campo de nome (A1), um campo de sobrenome (B1), mais 10 caracteres.

Validar dados com base em frmulas ou valores em outras clulas Por exemplo, voc pode usar a validao de dados para definir um limite mximo de R$ 3.600 para comisses e bnus, com base no valor projetado geral da folha de pagamentos. Se os usurios inserirem mais do que R$ 3.600 na clula, vero uma mensagem de validao.

Mensagens de validao de dados

Aquilo que os usurios vem quando inserem dados invlidos em uma clula depende de como voc configurou a validao de dados. possvel optar por mostrar uma mensagem de entrada quando o usurio selecionar a clula. Esse tipo de mensagem aparece perto da clula. Voc poder mover a mensagem se quiser, e ela continuar a ser exibida at voc acessar outra clula ou pressionar ESC.

Mensagens de entrada so geralmente usadas para oferecer aos usurios orientaes sobre o tipo de dados que deve ser inserido na clula. Voc tambm pode optar por mostrar um alerta de erro, que ser exibido somente depois que os usurios inserirem dados invlidos.

possvel escolher um destes trs tipos de alertas de erro:

con e Tipo Use para

Parar

Impede que os usurios insiram dados invlidos em uma clula. Uma mensagem de alerta Parar tem duas opes: Repetir ou Cancelar. Avisa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, mas no os impede de inserir esses dados. Quando uma mensagem de alerta de Aviso exibida, os usurios podem clicar em Sim para aceitar a entrada invlida, em No para edit-la ou em Cancelar para removla.

Aviso

Informa os usurios de que os dados inseridos so invlidos, sem impedir a insero desses dados. Esse tipo de alerta de erro o mais Informa flexvel. Quando uma mensagem de alerta de Informaes exibida, es os usurios podem clicar em OK para aceitar o valor invlido ou em Cancelar para rejeit-lo.

possvel personalizar o texto visualizado pelos usurios em uma mensagem de alerta de erro. Se voc optar por no fazer isso, os usurios vero uma mensagem padro. Mensagens de entrada e alertas de erro aparecem apenas quando os dados so digitados diretamente nas clulas. Elas no so exibidas nas seguintes condies:

Um usurio insere dados na clula copiando ou preenchendo. Uma frmula na clula calcula um resultado que no vlido. Uma MACRO insere dados invlidos na clula.

Dicas para trabalhar com a validao de dados

Na lista a seguir, voc encontrar dicas e truques para trabalhar com a validao de dados no Excel.

Se voc planeja PROTEGER a planilha ou a pasta de trabalho, faa isso depois de terminar de especificar configuraes de validao. Certifique-se de desbloquear todas as clulas validadas antes de proteger a planilha. Caso contrrio, os usurios no podero digitar dados nas clulas. Se voc planeja compartilhar a pasta de trabalho, faa isso somente depois de terminar de especificar configuraes de proteo e validao de dados. Aps o compartilhamento de uma pasta de trabalho, no ser possvel alterar as configuraes de validao, a no ser que voc pare de compartilhar, embora o Excel continue a validar clulas que foram designadas enquanto a pasta de trabalho estava sendo compartilhada. possvel aplicar a validao de dados a clulas que j possuem dados inseridos. Entretanto, o Excel no o notificar automaticamente de que as clulas existentes contm dados invlidos. Nesse cenrio, voc pode realar os dados invlidos fornecendo instrues para que o Excel os circule na planilha. Aps a identificao dos dados invlidos, possvel ocultar novamente os crculos. Se voc corrigir uma entrada invlida. o crculo desaparecer automaticamente.

Para remover rapidamente a validao de dados para uma clula, selecione-a e abra caixa de dilogo Validao de Dados (guia Dados, grupo Ferramentas de Dados). Na guia Configuraes, clique em Limpar Tudo. Para localizar as clulas na planilha que possuem validao de dados, na guia Incio, no grupo Edio, clique em Localizar e Selecionar e clique em Validao de Dados. Depois de localizar as clulas que possuem validao de dados, voc poder alterar, copiar ou remover as configuraes de validao. Ao criar uma lista suspensa, possvel usar o comando Definir Nome(guia Frmulas, grupo Nomes Definidos) para definir um nome para o intervalo que contm a lista. Depois de criar a lista em outra planilha, voc pode ocultar a planilha que a contm e, em seguida, proteger a pasta de trabalho de forma que os usurios no tenham acesso a essa lista.

Se a validao de dados no estiver funcionando, verifique se: Os usurios no esto copiando ou preenchendo dados A validao de dados foi projetada para mostrar mensagens e impedir entradas invlidas somente quando os usurios digitam dados diretamente em uma clula. Quando os dados so copiados ou preenchidos, as mensagens no aparecem. Para impedir que os usurios copiem e preencham dados arrastando e soltando clulas, desmarque a caixa de seleo Habilitar ala de preenchimento e arrastar-e-soltar clula (caixa de dilogo Opes do Excel, opes Avanadas) e, em seguida, proteja a planilha. O reclculo manual est desativado Se o reclculo manual estiver ativado, as clulas no calculadas podero impedir que os dados sejam validados corretamente. Para desativar o reclculo manual, na guia Frmulas, no grupo Clculo, clique em Opes de Clculo e clique em Automtico. As frmulas esto sem erros Verifique se as frmulas nas clulas validadas no causam erros, como #REF! ou #DIV/0!. O Excel ir ignorar a validao de dados at que o erro seja corrigido. As clulas referenciadas nas frmulas esto corretas Se uma clula referenciada for alterada de modo que uma frmula em uma clula validada calcule um resultado invlido, a mensagem de validao para a clula no ser exibida.

Adicionar validao de dados a uma clula ou um intervalo

Nas prximas sees, voc aprender as diferentes tcnicas para adicionar validao s clulas de uma planilha.

Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa Restringir a entrada de dados a um nmero inteiro em limites Restringir a entrada de dados a um nmero decimal em limites Restringir a entrada de dados a uma data em um perodo

Restringir a entrada de dados a um horrio em um perodo Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado Calcular o que permitido com base no contedo de outra clula Usar uma frmula para calcular o que permitido

Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa

No possvel alterar a fonte ou o tamanho da fonte para itens em uma lista.

1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir dados, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Lista. 5. Clique na caixa Origem e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo caractere separador de listas do Microsoft Windows (vrgulas por padro).

Por exemplo:

Para limitar a resposta a uma pergunta, como "Voc tem filhos?", a duas opes, digite Sim, No. Para limitar a reputao de qualidade de um vendedor a trs classificaes, digite Baixa, Mdia, Alta.

Voc tambm pode criar as entradas da lista fazendo referncia a um intervalo de clulas em outro local da pasta de trabalho. Para obter mais informaes, consulte Criar uma lista suspensa a partir de um intervalo de clulas. Observao A largura da lista suspensa determinada pela largura da clula que inclui validao de dados. Talvez seja necessrio ajustar a largura dessa clula para impedir que entradas vlidas maiores do que a largura da lista suspensa sejam truncadas.
6. Verifique se a caixa de seleo Menu suspenso na clula est marcada. Caso contrrio, no ser possvel ver a seta suspensa ao lado da clula. 7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas que possui um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte desse intervalo, marcar a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula que for referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, marcar a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 1. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada.

Observao Se quiser permitir que os usurios digitem entradas que no esto na lista, desmarque a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos.
2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo: Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes.

Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou um texto, o ttulo usar a cadeia padro "Microsoft Excel" e mensagem ser (por padro): "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
2. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.
Restringir a entrada de dados a um nmero inteiro em limites 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Nmero inteiro. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre. 6. Insira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor numrico.

Por exemplo, para definir um limite mnimo de dedues para duas vezes o nmero de filhos na clula F1, selecione maior ou igual a na caixa Dados e digite a frmula =2*F1 na caixa Mnimo.
7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes. Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera.

Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.
Restringir a entrada de dados a um nmero decimal em limites 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Decimal. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites superior e inferior, selecione entre. 6. Insira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor numrico.

Por exemplo, para definir um limite mximo para comisses e bnus de 6% do salrio de um vendedor na clula E1, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite a frmula =E1*6% na caixa Mximo. Observao Para permitir que um usurio digite porcentagens (por exemplo, 20%), selecione Decimal na caixa Permitir, selecione o tipo de restrio desejada na caixa Dados, insira o valor mnimo, o valor mximo ou um valor especfico como um decimal (por exemplo, 0,2) e exiba a clula de validao de dados como uma porcentagem, selecionando essa clula e clicando em Estilo de Porcentagem no grupo Nmero da guia Incio.

7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes. Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.

Restringir a entrada de dados a uma data em um perodo 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Data. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir datas aps um determinado dia, selecione maior que. 6. Insira a data inicial, final ou uma data especfica a ser permitida. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor de data.

Por exemplo, para definir um perodo de tempo entre a data de hoje e trs dias da data de hoje, selecione entre na caixa Dados, digite =HOJE() na caixa Mnimo e digite =HOJE()+3 na caixa Mximo.
7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes. Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.
Restringir a entrada de dados a um horrio em um perodo 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Hora. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir horas antes de uma determinada hora do dia, selecione menor que. 6. Insira a hora de incio, a hora de trmino ou uma hora especfica a ser permitida. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um horrio.

Por exemplo, para definir um determinado perodo para servir o caf da manh entre o horrio de abertura do restaurante (o valor na clula H1) e 5 horas aps esse horrio, selecione entre na caixa Dados, insira =H1 na caixa Mnimo e insira =H1+"5:00" na caixa Mximo.
7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes. Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.
Restringir a entrada de dados a um texto com comprimento especificado 2. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 3. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC.

A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
4. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 5. Na caixa Permitir, selecione Comprimento do Texto. 6. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para permitir at um determinado nmero de caracteres, selecione menor que ou igual a. 7. Insira o valor mnimo, mximo ou um comprimento especfico para o texto. Voc tambm pode inserir uma frmula que retorne um valor numrico.

Por exemplo, para definir que o comprimento especfico de um campo de nome completo (C1) seja o comprimento atual de um campo de primeiro nome (A1) e de um campo de sobrenome (B1) mais 10, selecione menor ou igual a na caixa Dados e digite =SOMA(NM.CARACT(A1),NM.CARACT(B1),10) na caixa Mximo.
8. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
9. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 10.Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes.

Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.
Calcular o que permitido com base no contedo de outra clula 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes.

4. Na caixa Permitir, selecione o tipo de dados desejado. 5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. 6. Na caixa, ou nas caixas, abaixo da caixa Dados, clique na clula que voc deseja usar para especificar o que permitido.

Por exemplo, para permitir entradas em uma conta somente se o resultado no exceder o oramento na clula E4, selecione Decimal para Permitir, selecione menor que ou igual a para Dados e, na caixa Mximo, digite =E4.
7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada. 2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 9. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes. Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."

1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.
Usar uma frmula para calcular o que permitido 1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas. 2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.

Problema: o comando Validao de Dados no est disponvel. Uma tabela do Excel pode estar vinculada a um site do SharePoint No possvel adicionar a validao de dados a uma tabela do Excel que est vinculada a um site do SharePoint. Para adicionar a validao de dados, necessrio desvincular a tabela do Excel ou convert-la em um intervalo. Voc pode estar inserindo dados no momento O comando Validao de Dados no est disponvel na guia Dados enquanto voc insere dados em uma clula. Para terminar de inserir, pressione ENTER ou ESC. A planilha pode estar protegida ou compartilhada No ser possvel alterar as configuraes de validao de dados se a sua pasta de trabalho estiver compartilhada ou protegida. Para aprender a interromper o compartilhamento ou a proteo de uma pasta de trabalho, confira os links na seo Consulte Tambm.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes. 4. Na caixa Permitir, selecione Personalizado. 5. Na caixa Frmula, insira uma frmula que calcule um valor lgico (VERDADEIRO para entradas vlidas ou FALSO para invlidas). Por exemplo: Para assegurar que Insira esta frmula

A clula da conta do piquenique =E(D1=0,D2<40000) (B1) possa ser atualizada apenas se nada estiver orado para a conta sem restries

(D1) e o oramento total (D2) for menor do que os R$ 40.000 alocados. A clula que contm uma descrio do produto (B2) contenha apenas texto. =TEXTO(B2)

Para a clula que contm um oramento publicitrio projetado (B3), o subtotal para subcontratantes e servios (E1) =E(E1<=800,E2<=97000) seja menor ou igual a R$ 800 e a quantia total do oramento (E2) tambm seja menor ou igual a R$ 97.000. A clula que contm a idade de um empregado (B4) seja sempre maior do que o nmero =SE(B4>F1+18,VERDADEIRO,FALSO) de anos no emprego (F1) mais 18 (a idade mnima para contratao).

=CONT.SE($A$1:$A$20,A1)=1
Todos os dados no intervalo de Voc deve digitar a frmula na validao de dados para a clulas A1:A20 contenham clula A1 e, em seguida, preencher as clulas A2 a A20, de valores nicos. forma que a validao de dados para cada clula no intervalo

tenha uma frmula similar, mas o segundo argumento para a funo CONT.SE equivaler clula atual.
A clula que contm um nome de cdigo de produto (B5) =E(ESQUERDA(B5, 3) ="ID-",NM.CARACT(B5) > comece sempre com o prefixo 9) padro ID- e tenha no mnimo dez caracteres de comprimento. 6. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de seleo Ignorar em branco.

Observao Se os seus valores permitidos forem baseados em um intervalo de clulas com um nome definido e houver uma clula em branco em qualquer parte do intervalo, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada. Isso tambm vlido para qualquer clula referenciada por frmulas de validao: se qualquer clula referenciada estiver em branco, definir a caixa de seleo Ignorar em branco permitir que qualquer valor seja inserido na clula validada.
7. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.

Como exibir uma mensagem de entrada

1. Clique na guia Mensagem de Entrada.

2. Certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar mensagem de entrada ao selecionar clula esteja marcada. 3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem. 8. Especifique como o Microsoft Office Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.

Como especificar uma resposta para dados invlidos

1. Clique na guia Alerta de Erro e certifique-se de que a caixa de seleo Mostrar alerta de erro aps a insero de dados invlidos esteja marcada. 2. Selecione uma destas opes para a caixa Estilo:

Para exibir uma mensagem informativa que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Informaes. Para exibir uma mensagem de aviso que no impea a entrada de dados invlidos, selecione Aviso. Para impedir a entrada de dados invlidos, selecione Parar.

3. Preencha o ttulo e o texto da mensagem (at 225 caracteres).

Observao Se voc no inserir um ttulo ou texto, o ttulo usar o padro "Microsoft Excel" e a mensagem, o padro: "O valor inserido no vlido. Outro usurio restringiu valores que podem ser inseridos nesta clula."
1. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.

Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera. Dica Se voc alterar as configuraes de validao para uma clula, poder aplicar automaticamente as suas alteraes a todas as outras clulas que possuem as mesmas configuraes. Para fazer isso, abra a caixa de dilogo Validao de Dados e marque a caixa de dilogo Aplicar alteraes a todas as clulas com as mesmas configuraes, na guia Configuraes.