Instrues de trabalho Projeto SAP na Gerao Brasil

Objetivo Use estas instrues de trabalho para aprender a navegao bsica do sistema SAP R/3, verso !"!

Procedimento Fazer o!on no Sistema"

#$

Para #a$er %&ogon' no sistema, siga os passos abai(o!

%es&to'

($"

)li*ue em

%es&to'

)$"

Selecione *odos os 'ro!ramas!

%es&to'

+$"
-$

Selecione SAP Front ,nd Selecione a sua empresa! )li*ue em

SAPlo!on!

-$"

SAP

.$"

)on#orme solicitado, complete/revise os seguintes campos+

/010e2uerido 3 O1O'cional 3 414ondicional

5ome do cam'o Usurio Senha

03O34 R R

%escrio ,escrio de Usurio! ,6em'lo7 tana-asusu-i..c ,escrio de Senha! ,6em'lo7 /////

SAP ,as8 Access

0oc1 acabou de se logar com sucesso no SAP!

Procedimento Fazer o!o99 no Sistema"

#$

Para #a$er %&ogo##' e sair do sistema, siga os passos abai(o!

SAP ,as8 Access

($"

)li*ue em

%es&to'

)$"

Selecione o!o99!

o!o99

+$"

)li*ue em

0oc1 acabou de sair com sucesso do SAP

Procedimento :enus e Barras de Ferramentas"

Para compreender as 2arras de 3erramentas e 4enus do SAP, ve5a a seguir os elementos do &a6out!

4riar re2uisio de com'ra

4am'o de 4omando

Barra de :enu Barra de Ferramentas Standard Barra de *;tulo Barra de Ferramentas da A'licao

Barra de Status

O'o 4am'o de 4omando

<tilizao 7s seguintes comandos podem ser trans#eridos para este campo com %,nter=+

4hamar uma transao 8a mesma 5anela! 9ntrar+ 3n6666 :(((( ; c<digo de transao=! 8a mesma 5anela, a primeira tela > ignorada! 9ntrar+ 3/6666 :(((( ; c<digo de transao=! 9m uma nova 5anela 9ntrar+ 3o6666 :(((( ; c<digo de transao=! ,ncerrar a transao atual 9ntrar+ 3n! Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso! ,liminar o modo >janela? atual! 9ntrar+ 3i! Gerar uma lista de modos >janelas? 9ntrar+ 3o! ,ncerrar a transao atual e voltar ao menu inicial 9ntrar+ 3ns"""! o!o99 do sistema 9ntrar+ 3nend! o!o99 do sistema sem consulta de se!urana 9ntrar+ 3ne6! Ateno+ modi#icaes no gravadas so perdidas sem aviso!

O'o Barra de :enu

<tilizao A 2arra de 4enu est locali$ada na parte superior da 5anela! Algumas opes de menu aparecem em determinadas circunst?ncias e outras esto sempre presentes!

,sto sem're 'resentes7 Sistema A5uda ,sto 'resentes na maioria das a'licaes @7b5etoA /

Processar Br para ,sto 'resentes em al!umas a'licaes )on#iguraes Suplementos Ambiente 3avoritos 0iso 4enu :presente na 5anela inicial=
C sempre o primeira opo da 2arra de 4enu! 8a 5anela inicial, > entitulado %4enu'! 8as outras 5anelas, re#ereDse ao ob5eto da transao como, por e(emplo,'Re*uisio de )ompra', %Pedido', %,ocumento de 0enda', etc!

Barra de Ferramentas Standard

9st sempre presente e apresenta os mesmos botes em todas as 5anelas! Alguns botes #icam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do processamento! Para mais detalhes sobre o signi#icado de cada boto, veri#icar ao #inal dessas instrues de trabalho!

Barra de *;tulo

Apresenta o tEtulo da aplicao corrente!

Por e(emplo+ )riar re*uisio de compra

O'o Barra de Ferramentas da A'licao

<tilizao Apresenta botes re#erentes F*uela aplicao especE#ica! )ada aplicao possui necessidades especE#icas!

7 signi#icado de alguns desses botes esto disponEveis ao #inal dessas instrues de trabalho! Por>m, muitos botes s< sero conhecidos em treinamentos especE#icos da aplicao!

Barra de Status

3ornece in#ormaes diversas sobre o Sistema! 8o canto in#erior es*uerdo, o sistema e(ibe mensagens :avisos, erros ou status de processamento=! 8o canto in#erior direito, so e(ibidas in#ormaes sobre+

 o sistema :sistema, mandante, usurio, programa, transao, tmp resposta, tempo de interpretao e ligaes de retorno/#lushes= servidor de cone(o modo de entrada de dados %Bnsert' :B8S= ou %7verGrite' :70R=!

Procedimento Adicionar transaes ao @:enu Favoritos="

#$"

7bserve o 4enu %3avoritos'! Para incluir uma transao no 4enu %3avoritos', siga os passos abai(o!

SAP ,as8 Access

($"

)li*ue em

SAP ,as8 Access

)$"

)li*ue em

SAP ,as8 Access

+$"

)li*ue em

SAP ,as8 Access

-$"

)li*ue em

SAP ,as8 Access

.$"

Posicione o cursor na transao

e a arraste at> o 4enu %3avoritos'!

SAP ,as8 Access

7bserve *ue a transao #oi incluEda na rvore do 4enu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a mensagem %7 n< #oi ane(ado F lista de prioridades'!

9(istem outras #ormas para incluir ou e(cluir transaes no 4enu %3avoritos'! Para isso, utili$e os botes ou , con#orme o e(emplo a seguir!

SAP ,as8 Access

A$" B$"

Para eliminar a transao do menu %3avoritos', cli*ue em )li*ue em %9liminar 3avoritos'!

SAP ,as8 Access

7bserve *ue a transao > novamente eliminada do menu %3avoritos'! 7 sistema e(ibe a mensagem %7 n< #oi eliminado da lista de prioridades'!

Procedimento 4ancelar *ransao"

#$"

Para cancelar uma transao :por e(emplo, no caso em *ue o processamento este5a demasiado lento e porventura *ueira interromp1Dlo=, siga os passos abai(o!

($"

)li*ue em

no canto superior es*uerdo da 5anela!

SAP ,as8 Access

SAP ,as8 Access

)$"

Selecione 4ancelar *ransao!

7 sistema e(ibe a mensagem

Procedimento 4onsultar In9ormaes BCsicas do Sistema "

#$"

Para consultar in#ormaes bsicas so sistema, siga os passos abai(o+

SAP ,as8 Access

($" )$"

)li*ue em

no canto in#erior direito da 5anela !

0eri#i*ue os dados apresentados!

SAP ,as8 Access

Procedimento Ativar ou %esativar DistErico " 7 sistema possui uma opo de hist<rico para #acilitar e entrada de dados pelo usurio! Por e(emplo, caso *ueira visuali$ar e selcionar os Hltimos nHmeros de re*uisies consultadas por voc1 no sistema, > preciso ativar esta opo!

Selecionar %ocumento

#$"

Para ativar ou desativar o hist<rico do conteHdo preenchido anteriormente nos campos, siga os passos abai(o+

SAP ,as8 Access

($"

)li*ue em

%A5uste do la6out local'!

Ajuste do a8out ocal

)$"

Selecionar O'es $$$!

O'es

+$"

Para *ue o sistema mostre o hist<rico de dados digitados anteriormente, selecione a opo ! )li*ue em para con#irmar sua opo!

-$"

Procedimento Ativar ou %esativar 4E'ia AutomCtica " Ao selecionar o conteHdo de um campo, > possEvel e#etuar a c<pia automtica desse conteHdo, sem *ue se5a necessrio digitar %)trl )'! 0e5a o e(emplo a seguir!

#$"

Para copiar o nHmero da re*uisio, basta selecionar o conteHdo!

Selecionar %ocumento

($"

Para colar o conteHdo, basta digitar %)trl 0'! ,esta #orma, o conteHdo %I.....JK' > colado em outro campo ou em *uais*uer outro aplicativo, no Lord, por e(emplo! Para ativar ou desativar a c<pia automtica, siga os passos abai(o!

SAP ,as8 Access

)$"

)li*ue em

%A5uste do &a6out &ocal'!

Ajuste do a8out ocal

+$"

)li*ue na opo %)ortar e inserir rapidamente', para *ue se5a automaticamente copiado o conteHdo de um campo ao selecionar este conteHdo!

Procedimento Inserir ou ,liminar o 4Edi!o da *ransao na Frvore do :enu "

8a rvore do 4enu, o sistema apresenta opes para *ue o c<digo da transao se5a e(ibido ou no! Para ativar ou desativar esta opo, siga os passos abai(o!

SAP ,as8 Access

Su'lementos

#$"

Selecionar Su'lementos

4on9i!uraes Shi9tGFH!

4on9i!uraes

($"

4ar*ue ou desmar*ue a opo *ue o c<digo da transao #i*ue visEvel ou no na rvore do 4enu!!

para

4on9i!uraes

)$" +$" -$" .$" A$"

)li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em

e ve5a o *ue acontece na Mrvore do 4enu! ! ! ! !

SAP ,as8 Access

"0e5a *ue o c<digo da transao 5 no est visEvel!

Procedimento :odi9icar Ima!em de Fundo na Ianela Inicial do SAP "

7 sistema possui opes para incluir ou e(cluir imagens no &a6out do 2roGser!

SAP ,as8 Access

Su'lementos

#$"

Selecionar Su'lementos

4on9i!uraes Shi9tGFH!

4on9i!uraes

($" )$"

4ar*ue ou desmar*ue a opo modi#icar a imagem *ue acompanha a 5anela inicial do sistema! )li*ue em e ve5a o *ue acontece com a imagem, con#orme abai(o!

para

SAP ,as8 Access

Procedimento O'es de Ajuda" 7 SAP possui algumas opes de a5uda para au(iliar o usurio durante a e(ecuo de suas atividades no sistema! 0eri#i*ue a seguir!

4riar re2uisio de com'ra

#$"

Para mais in#ormaes sobre um campo, posicione o cursor neste campo :9(emplo+ campo %)' ou %)tg class!cont'= e cli*ue em ou tecle 3I!

7 Sistema abrir uma 5anela com in#ormaes detalhadas sobre este campo!

Per9ormance Assistant

A SAP possui tamb>m um lin- para o %SAP Nelp Portal'! 8ele voc1 poder encontrar in#ormaes t>cnicas e especE#icas sobre determinadas #uncionalidades! Por>m, so in#ormaes gerais do Sistema e no se aplicam no caso de processos especE#icos da empresa! Para navegar no SAP Nelp Portal, cli*ue em locali$ado na parte superior da 5anela de %A5uda :3I=' e(ibida acima! Automaticamente ser aberto o broGser de navegao do Bnternet 9(plorer com a pgina inicial do SAP Nelp Portal!

SAP Del' Portal

($" )$"

Para #echar a 5anela do SAP Nelp Portal, cli*ue em

! !

Para #echar a 5anela de %A5uda :3I=', cli*ue em

4riar re2uisio de com'ra

4riar re2uisio de com'ra

+$"

Para e(ibir as opes de preenchimento de um campo, cli*ue no %4atchcode' ou tecle 3 ! 7 Sistema abrir uma 5anela com as opes! Para escolher uma opo, cli*ue duas ve$es na linha!

4ate!oria de classi9icao contCbil >#? #) ,ntradas encontradas

)om as in#ormaes apresentadas, tornaDse mais #cil a e(ecuo de suas atividades dirias no sistema!

Procedimento Si!ni9icado dos @Botes="

7 Sistema SAP possui diversos botes com as mais variadas #unes!

SAP ,as8 Access

.,6istem botes di#erentes em cada 5anela! 9les podem estar ativos ou inativos, dependendo da transao ou da etapa do processamento!

SAP ,as8 Access

0e5a a seguir *ual > a #inalidade dos botes mais comumente utili$ados pelos usurios!

#$" ($" )$" +$"

)li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em

para %)ontinuar'! para'Oravar'! para %0oltar'! para %9ncerrar'!

-$" .$" A$" B$" H$" #"$" ##$" #($" #)$" #+$" #-$" #.$" #A$" #B$" #H$" ("$" (#$" (($" ()$" (+$"

)li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em

para %)ancelar'! para %Bmprimir'! para %Procurar'! %)ontinuar Procurando'! para ir para primeira pgina! para ir para a pgina anterior! para ir para a pr<(ima pgina! para ir para Hltima pgina! para abrir uma nova 5anela! para criar uma ligao :shortcut=! para %A5uda'! para %A5uste do la6out local'! para acessar o %4enu do usurio', *ue tra$ todas as transaes associadas

)li*ue em ao seu per#il! )li*ue em

para acessar o %4enu SAP' *ue tra$ a rvore padro!

)li*ue em para acessar o SAP 2usiness Lor-place, *ue > uma agenda, um local de trabalho para mensagens, anotaes, ar*uivos, etc! )li*ue em )li*ue em para adicionar a transao ao %4enu 3avoritos'! para e(cluir a transao do %4enu 3avoritos'!

)li*ue em para %4odi#icar'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve para %4odi#icar 3avoritos'! 9m outras 5anelas, serve para %4odi#icar'! )li*ue em para %,eslocar para bai(o'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para bai(o'! )li*ue em ! para %,eslocar para cima'! Puando este boto est na 5anela inicial do sistema, serve para %,eslocar 3avoritos para cima'!

(-$" (.$" (A$"

)li*ue em )li*ue em )li*ue em

para %)ancelar'! para %3echar'! para acessar o %4atchcode' e veri#icar a opes de preenchimento do campo!

(B$" (H$" )"$" )#$" )($" ))$" )+$" )-$" ).$" )A$" )B$" )H$" +"$" +#$" +($" +)$" ++$" +-$" +.$" +A$" +B$" +H$" -"$" -#$"

)li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em )li*ue em

para acessar dados do %)liente'! para acessar dados do %4aterial'! para veri#icar a %,ata'! para %Apagar' ou %9liminar'! para eliminar uma linha! para inserir uma linha! para acessar %,etalhe'! para %9(ibir'! para %9(ecutar'! para %3iltrar'! para acessar o %)abealho' do documento! para consultar %Bn#ormaes'! para acessar uma lista! para acessar o pr<(imo ob5eto! para acessar o ob5eto anterior! para consultar outro documento! para acessar a sEntese do documento! para liberar um documento! para acessar detalhes! para %Seleo' para acessar o #lu(o de documentos! para veri#icar %#erramentas'! *uando o processamento ocorreu com sucesso! *uando ocorreram erros durante o processamento!

7 sistema e(ibe 7 sistema e(ibe

-($" -)$"

7 sistema e(ibe 7 sistema e(ibe interrompido! 7 sistema e(ibe 7 sistema e(ibe

*uando o processamento ocorreu satis#atoriamente, por>m com aviso! *uando ocorre um problema crEtico e o processamento ser

-+$" --$" -.$"

*uando apresenta uma mensagem de erro! *uando apresenta uma mensagem apenas in#ormativa!

7 sistema e(ibe *uando apresenta uma *uesto, *ue deve ser respondida normalmente com %Sim', %8o' ou %)ancelar'! 7 sistema e(ibe *uando apresenta uma mensagem de aviso!

-A$"

0esultado34omentCrios A partir de agora voc1 5 pode iniciar a navegao bsica do sistema! Ao entrar em cada transao, outras #uncionalidades e botes sero apresentados, por>m esse aprendi$ado s< ser absorvido em treinamentos especE#icos para cada tipo de empresa!