Manual Ponto Eletrnico RM Chronus

Recursos Humanos

SUMRIO

1. 2. 3. 3.1 3.2 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7

Cadastro e participao no Ponto Eletrnico.............................................................................02 Importao de batidas...............................................................................................................04 Manuteno das batidas............................................................................................................06 Atalhos..............................................................................................................................................06 Lanamento Manual de Batidas...........................................................................................................07 Alterao do turno de trabalho......................................................................................................09 Cadastro de Jornadas.....................................................................................................................10 Lanamento de abonos..................................................................................................................13 Alterao de Atitude......................................................................................................................14 Abonos Globais...............................................................................................................................15 Reclculo das marcaes...........................................................................................................16 Fechamento Banco de Horas e Compensao Mensal...............................................................17 Integrao para Folha de Pagamento (RM Labore)..................................................................20 Relatrios................................................................. .................................................................21 Relatrios de Excees.......................................................................................................................21 Relatrios saldo do banco de horas.....................................................................................................22 Relatrios do Espelho de Ponto...........................................................................................................23 Relatrio de Abonos...........................................................................................................................26 Relatrio de Excesso de Horas Extras..................................................................................................27 Relatrio de Horas Trabalhadas...........................................................................................................27 Relatrio de Faltas e Atrasos...............................................................................................................27

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1. Cadastro e participao no Ponto Eletrnico

O cadastro de funcionrios dever ser realizado no mdulo da folha de pagamento (RM Labore) e posteriormente os funcionrios devero ser migrados para o mdulo do Ponto Eletrnico: Atravs deste cone podemos incluir ou excluir funcionrios do uso do carto de ponto.

Nos campos abaixo direcionar os funcionrios atravs das setas : Funcionrios que no utilizam carto de ponto: Ex. Isentos de marcao, autnomos e diretores. Funcionrios que utilizam carto de ponto: Ex. Mensalistas que registram ponto.

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2. Importao de batidas
Movimento Importao de batidas Importao

Nome do arquivo de batidas: Informe o nome do arquivo que foi gerado. (Direcione para pasta onde foi salvo o arquivo moviment.txt) Relgio: Selecione, utilizando a barra de rolagem, a referncia do layout do relgio. Importa a primeira batida de dia considerando a natureza cadastrada no horrio: Habilitando esta opo, o Sistema ir importar a primeira batida de cada dia considerando o horrio cadastrado no dia, ou seja, se no horrio estiver cadastrado como sada, a primeira batida deste dia ser importada como sada. Informa se funcionrio inativo na data no arquivo de erros: Habilitando esta opo, o arquivo de erros gerado na importao de batidas, imperros.txt, trar informaes referentes aos funcionrios que no esto ativos nas datas das batidas importadas. Seleo de Funcionrio: Esta funo permite selecionar uma situao j cadastrada, com a funo de importar as batidas de um grupo de trabalho (seo) ou de um funcionrio. Filtro: O filtro gera um novo arquivo de importao das batidas de acordo com o filtro selecionado. (Deixar desabilitado) Opes de batidas: Filtrar todas as batidas Perodo - Incio/Fim: Informe as datas de incio e fim do perodo para leitura do arquivo-texto do relgio. Prioriza crach e no chapa para a importao das batidas Marcando esta opo o sistema passa a considerar o crach como prioridade durante importao. Caso o contrrio o sistema considera a chapa do funcionrio. (Para filiais que no possuem controle de acesso, devemos lanar o nmero do carto provisrio no cadastro de crach). Gera arquivo de log: Habilite este parmetro caso queira que o Sistema gere um arquivo com os clculos efetuados pelo Sistema, j que aps a importao, o Sistema efetua o recalculo automtico para aqueles funcionrios cujas batidas foram importadas. No fim do Log ir aparecer o filtro utilizado na importao. Aps a importao de batidas e havendo erros ser informada uma tela de erros. As informaes contidas nesta tela sero as mesmas informadas no arquivo IMPERROS.TXT. Realizar reclculo aps a importao: Marque esta opo caso queira que o sistema efetue o clculo da movimentao do perodo aps a importao de batidas. Caso contrrio o sistema importar as batidas sem alterar a movimentao do perodo do funcionrio.

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Aps o trmino da importao das marcaes, podemos verificar o log. Se por ventura ocorrer algum erro, o sistema apontar quais foram atravs de uma listagem de erros conforme abaixo:

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3. Manuteno das batidas

Cadastros Funcionrios Dados Individuais Selecione o funcionrio Duplo clique para editar Selecionar a Aba Espelho de Ponto

Nesta pasta, podemos incluir, excluir, alterar ou visualizar as batidas, os abonos, dentre outros. Este Espelho do Perodo uma representao visual do carto de ponto do funcionrio no perodo indicado no final da tela. Importante observar: Observe que as inscries em preto indicam um dia considerado til; as em vermelho indicam domingos e feriados. Os caracteres em azul indicam uma anormalidade (por exemplo: um dia com um nmero inferior de batidas aos demais dias). Os caracteres em verde indicam um abono. Os dados em verde indicam que no dia o intervalo de refeio efetuado foi menor que o tempo mnimo de refeio cadastrado no horrio. E os dados em amarelo indicam um que no intervalo entre jornadas no foi cumprido o tempo mnimo entre jornadas estipulado no campo Tempo Mnimo entre Jornadas na pasta Parmetros do Cadastro de Funcionrios.

3.1 Atalhos

Batidas: Esta opo utilizada para incluir, excluir, alterar ou visualizar as batidas do dia selecionado. Edio do Espelho: Esta opo utilizada para digitar ou fazer alteraes das batidas diretamente no Espelho. Para deletar uma batida, basta pressionar a tecla backspace duas vezes.
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Atualizar: Este boto ir atualizar o espelho do perodo do funcionrio quando includa ou excluda uma batida. Abonos: Esta opo utilizada para incluir, excluir, alterar ou visualizar os abonos do dia selecionado. Recalcular: Calcula o movimento das marcaes lanadas.

3.2 Lanamento Manual de Batidas

Os lanamentos das marcaes podero ser realizados com maior facilidade atravs da opo Edio do espelho do funcionrio Importante: Todos os lanamentos de correo devero ser justificados conforme Portaria 1.510/2010 do MTE.

A Justificativa deve ser lanada antes da alterao da marcao.

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Do lado direito das batidas, podemos encontrar os totais dos eventos do dia:

No campo: Legenda podemos identificar:

DOM Dia da Semana Vermelho: Indica domingos e feriados SEX Dia da semana preto: Indica um dia da semana til dd/mm/aaaa Indica uma anormalidade. Exemplo: falta, mais ou menos batidas do dia. TER Dia da semana verde musgo negrito: Indica que no dia o intervalo de refeio efetuado foi menor que o tempo mnimo de refeio cadastrado no horrio. SEG Dia da semana verde: Indica um abono ou uma situao em que o funcionrio no se encontra ativo (afastado, frias, etc ). QUA Dia da semana amarelo negrito Indica que no dia no foi respeitado o tempo mnimo entre jornadas. Esta opo pode no funcionar para alguns tipos de horrios de escala. DIA Dia da semana verde negrito: Indica um descanso cadastrado para este dia. DIA Dia da semana marrom negrito: Indica um horrio de sobre aviso cadastrado para este dia. DIA Dia da semana azul gua negrito: Indica que para este dia foi ignorado o intervalo de refeio.

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4. Alterao do turno de trabalho

Alterao de horrio por funcionrio: - Duplo clique no dia corresponde a alterao Selecionar o novo turno ndice A Clicar no boto de insero Selecionar a opo Altera horrio inconsistente Alterar Aps a confirmao a data aparecer no histrico existente.

Importante: Aps a alterao de turnos de trabalho necessrio o reclculo das marcaes, para alterao nas quantidades calculadas.

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5. Cadastro de Jornadas

As alteraes de jornadas devero ser processadas dentro da opo Cadastro de funcionrios: Aba superior: Parmetros Aba inferior: Parmetros de Jornada

Selecionar a jornada com a carga horria de acordo com o turno que est sendo utilizado:

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Aps a seleo da jornada, selecionar na aba inferior Histrico de jornadas

Selecionar a opo Incluir histrico de jornada

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Data da mudana: (sempre) 1 dia do ms de competncia (Ex: 16/03/2011) Nmero de horas da jornada: preencher com quantidade 08:00, 09:00 ou 11:00. Nmero de horas do intervalo de refeio: 01:00 Nmero de batidas pertencentes jornada: 4

Importante: Aps a alterao de turnos de trabalho necessrio o reclculo das marcaes, para alterao nas quantidades calculadas.

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6. Lanamento de abonos

- Incluir Abonos: Para facilitar o processo de abonar uma falta ou um atraso, basta selecionar o dia que deseja cadastrar o abono, clicar com o boto direito do mouse, selecionar a opo Abonos, Incluir abonos. O sistema abrir a tela de edio de abonos para efetuar o cadastro. - Abonos: Esta opo abrir a pasta de Viso de Abonos para que possamos efetuar o cadastro de abono.

- Lanamento de Abonos: Esta opo abrir a janela Abonos do Perodo listando todos os atrasos e faltas do funcionrio no perodo atual para que sejam abonadas.

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7. Alterao de Atitude
Clicar com boto direito do mouse Ocorrncias Coletadas

Este comando possibilita a troca de Atitude do dia, ou seja, autorizando o desconto, compensao, ou pagamento do evento.

Demonstrao diria do evento com suas respectivas atitudes:

Ex.:

Faltas (Compensar:) Ser compensado o evento de faltas com horas extras executadas. Faltas (Descontar): Ser descontado o evento de falta, integrando para a folha de pagamento. Horas Extras (Compensar:) Participar da rotina de compensao mensal Horas Extras (Pagar:) Pagamento integral das horas realizadas.

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8. Abonos Globais

Rotina para fazer lanamento de abonos coletivos de faltas ou atrasos para o perodo desejado. Movimento Lanamentos globais Abonos Importante: 1) Ao fazer lanamentos globais, no dever estar com outras telas do Sistema abertas. 2) necessrio fazer um reclculo da movimentao de todos os funcionrios antes de fazer o lanamento de abono para que o clculo das faltas e atrasos esteja corretos antes de serem abonados. Opo de lanamento: Lana somente para Faltas: Selecione esta opo para lanar abono apenas para os dias de falta do(s) funcionrio(s). Lana somente para Atrasos: Selecione esta opo para lanar abono apenas para os dias de atraso do(s) funcionrio(s).

11:00 h

Selecionar opo: Lanar / Excluir

Caixa de seleo de abonos

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9. Reclculo das marcaes

Este mdulo utilizado para realizar o reclculo de toda a movimentao j processada no perodo para todos os funcionrios, para uma seo ou unidade ou ainda, para um funcionrio. Normalmente, quando realizada alguma alterao nos dados do funcionrio, o Sistema automaticamente solicita o reclculo da movimentao, deixando ao cargo do usurio confirmar ou no a operao. Esta opo foi criada para que haja a possibilidade de solicitar o reclculo ao Sistema quando o usurio assim o desejar (por exemplo: quando houver atualizao de verso). Poder ser realizado de forma individual atravs do cone ou de forma global:

- Movimento Reclculo Executa

Forma individual.

Forma coletiva.

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10. Fechamento Banco de Horas e Compensao Mensal

Movimento Compensao banco de horas Retroagir: O campo De preenchido com a data do ltimo dia do perodo atual (ltimo dia do banco de horas ou compensao). O campo At preenchido com a data do primeiro dia considerado para banco de horas ou compensao mensal. Considera saldo de horas inicial do banco de horas: Ao selecionar este parmetro o sistema ir buscar na Pasta de Outros Parmetros no cadastro de Funcionrios, os saldos de horas extras, de atrasos ou faltas cadastrados no campo "Saldo de horas inicial do banco de horas" para a compensao. Lana todas as horas do banco para movimento: Ao ser selecionado este parmetro, o sistema ir lanar algumas ou todas as horas do banco para o movimento a fim de que as mesmas sejam pagas ou descontadas. Ao marcar esta opo o sistema abrir a pasta de Lanamento com vrias opes para fazer o lanamento de horas para o movimento. Compensa saldo inicial antes das horas do banco: Ao selecionar este parmetro o sistema ir buscar na Pasta de Outros Parmetros no cadastro de Funcionrios, os saldos de horas extras, de atrasos ou faltas cadastrados no campo "Saldo de horas inicial do banco de horas" para a compensao. O saldo inicial ser utilizado no incio da compensao do banco de horas. Compensa antes de lanar horas: Esse parmetro s ser habilitado se marcar o parmetro Lana todas as horas do banco para o movimento. Ele executar a compensao das horas antes de lan-las no Movimento.

No alterar esses parmetros. Banco de horas e compensao mensal j configurados de acordo com cada Sindicato.

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Aba Lanamentos - Parmetros padro:

Visualizao dos lanamentos do banco de horas antes do fechamento: Cadastro de funcionrios Movimento Banco de horas por dia

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Lanamentos do banco de horas aps rotina de fechamento: Cadastro de funcionrios Movimento Ficha Financeira ou Perodo.

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11. Integrao para Folha de Pagamento (RM Labore)

Movimento Eventos lana eventos para o RM Labore Atravs desta pasta, os eventos calculados no RM Chronus podero ser lanados para a folha de pagamento. Ao acess-la, aparecer no topo da tela o ms competncia, o ms caixa e a data de pagamento cadastrados no RM Labore. Aps preencher os campos, os eventos constantes no movimento do funcionrio sero lanados na ficha financeira do RM Labore, no ms de competncia atual. Selecionar: Substitui o evento lanado Lana histrico de faltas para folha Eventos a serem lanados: Todos Eventos de refeio: Todos

IMPORTANTE: A integrao para folha de pagamento fica em uma pasta temporria aguardando o clculo da folha de pagamento. Que quando processada busca os valores dentro dessa tabela para clculo. (Movimento / Folha de pagamento / consulta movimentao da integrao). Quando necessitamos de alterar alguma movimentao j integrada na folha, devemos excluir do RM (Labore) e realizar novamente a integrao.
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12. Relatrios

12.1 Relatrios de Excees

Este relatrio permite a visualizao das batidas, intervalos de sadas intermedirias, totais dos dias onde ocorreram atrasos, faltas, extras, abonos e sadas intermedirias, horrio do funcionrio e as horas base do mesmo nos dias das excees. - Relatrios Excees Cada filial deve avaliar qual a necessidade das informaes no relatrio que encaminhado gerencia diariamente:

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12.2 Relatrios saldo do banco de horas

Este relatrio demonstra por dia as horas dos funcionrios que utilizam banco de horas dirio. Relatrios Banco de horas Obs.: Caso queira demonstrar a quantidade de horas acumuladas de meses anteriores, selecionar a opo Considera saldo de perodos anteriores.

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12.3 Relatrios do Espelho de Ponto

Este Espelho do Carto de Ponto que ser gerado uma representao visual do carto de ponto do funcionrio (batidas, atrasos, faltas, extras, abonos) no perodo indicado. - Relatrios Gerador 80.003.01 Espelho de Ponto Clicar neste cone para informar os parmetros de gerao Nesta tela o usurio informar os parmetros para a gerao do espelho de ponto do carto.

Cdigo Identificador da Filial = Colocar o n correspondente de cada unidade. Chapa do Funcionrio = n de registro com 8 casas. Cdigo da Seo = n de registro da seo com 21 casas, respeitando tambm os pontos. Cdigo da situao = Situao atual do Funcionrio (Ex. D demitido).

Importante: Caso queira excluir alguma linha, clicar na linha correspondente e excluir clicando no cone (excluir filtro).

Op. Inicio:
> < >= <= = <> (Maior) (Menor) (Maior ou igual) (Menor ou igual) (igual) (diferente)

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Exemplo espelho de Ponto

O espelho de ponto o relatrio que apresenta todas as batidas de ponto realizadas pelo funcionrio durante o ms corrente. Este relatrio acima customizado de acordo com as necessidades do grupo Minerva.

Informaes do espelho de Ponto:

Empresa: (Nome, endereo e CNPJ) Funcionrio: (Nome, matrcula, funo, seo, admisso e horrio)
Todas as batidas realizadas dentro do perodo de apurao do ponto, demonstrando os totais nas colunas e gerando um saldo final para pagamento no rodap do relatrio. No rodap tambm encontramos o local para assinatura do funcionrio. Importante: indispensvel a assinatura do funcionrio no espelho de Ponto, na qual ser arquivado no pronturio do mesmo.

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12.3 Relatrios de Horas Extras (Analtico e Sinttico)

Analtico - Relatrios Gerador 80.002 Apurao 80.002.001 Total de Horas Extras Analtico Este relatrio demonstra a quantidade de horas extras realizadas por funcionrio de forma decrescente. possvel controlar as demonstraes por data, chapa, seo e quantidade de horas extras.

Cada linha de quebra contm o total das horas extras realizadas na data correspondente. E no total geral do perodo solicitado.
Sinttico - Relatrios Gerador 80.002 Apurao 80.002.002 Total de Horas Extras Sinttico.

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12.4 Relatrio de Abonos

Relatrios Planilha Abonos Lanados (Duplo clique) Este relatrio demonstra todos os abonos lanados de acordo com o perodo estipulado.

Parmetros da Planilha: COLIGADA FILIAL DATA INCIO DATA FIM ABONO 1 2 16/03/2011 15/04/2011 %

Aps o lanamento dos parmetros nas celulas, acessar o Menu Ferramentas Recalcular Pasta Ativa ou clicar no boto (Recalcular pasta)

Aps o reclculo a planilha estar atualizada conforme parmetros, gerando as informaes conforme apresentada abaixo:

COLIGADA

CHAPA

NOME

FILIAL SITUACAO

DATA

HORAS

COD

ABONO

Este relatrio poder ser copiado para uma planilha do Excel de duas formas:

- Marcar todo o relatrio pressionar Ctrl + C abrir um novo documento em branco no Microsoft Excel pressionar Ctrl V. - Menu arquivo Exportar Selecionar a pasta de destino criar nome Salvar como Tipo: Excel 5.0 / 7.0 Salvar.

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12.5 Relatrio de Excesso de Horas Extras

Relatrios Planilha Excesso de horas (Duplo clique)

Este relatrio demonstra todas as horas extras geradas diariamente. Demonstrando atravs das colunas a carga horria a ser cumprida e o excedente. Incluindo campos de Justificativa, Autorizao e Ao, para elaborao de relatrios gerenciais.

DATA

SEO

DESCRIO

FUNO CHAPA NOME

H. BASE

H. TRAB.

10 HORA

Incluindo campos de
JUSTIFICATIVA AUTORIZAO AO

12.6 Relatrio de Horas Trabalhadas

Relatrios Planilha Horas Trabalhadas (Duplo clique)

Este relatrio demonstra todas as horas trabalhadas de forma sinttica (Seo) e de acordo com perodo estipulado.

Coligada

Filial

Seo

Desc Seo

Jornada

Horas Normais

Extras Executadas

Total Trabalhado

Jornada: Carga horria a ser cumprida de acordo com a escala de trabalho Horas Normais: Horas normais realizadas no perodo. Extras Executadas: quantidade de horas extras realizadas no perodo. Total trabalhado: Somar horas normais + Extras Executadas.

12.7 Relatrio de Faltas e Atrasos

Relatrios Planilha Relatrio de faltas (Duplo clique)

Este relatrio demonstra todos os eventos de faltas e atrasos de acordo com o perodo estipulado, apresentando as informaes abaixo:

Coligada / Filial / Chapa / Nome / Cod Seo / Desc Seo / Cod Funo / Desc Funo / Admisso / Desligamento / Situao / Data Ocorrncia / Evento / Desc Evento / Horas / Abono / Desc Abono / Horas Abonadas /Atitude

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