RELATÓRIO DE MANUTENÇÃO

AQUI O LOGOTIPO (colocar aqui o mês e o ano)

da sua empresa De: Data:
Para:

1. PRINCIPAIS ATIVIDADES:
1.1. Paradas para Manutenção Programadas
Principais eventos, por SISTEMA, LINHAS ou TAG , apenas paradas programadas

1.2. Paradas para Manutenção não Programadas

Colocar aqui apenas as paradas não programadas por SISTEMA, LINHAS ou TAG.
Cite a causa principal. Seja sucinto.

1.3. Manutenções e Modificações Programadas em equipamentos.

Colocar aqui as manutenções programadas em SISTEMAS, LINHAS, ou TAG, que foram exe-
cutadas sem parar o sistema, linha ou equipamento. APENAS os importantes para a unidade.
Por exemplo: citar tomadas instaladas não contribui em nada.

1.4. Manutenções não Programadas em equipamentos.

Colocar aqui as manutenções não programadas em SISTEMAS, LINHAS, ou TAG, que foram
executadas sem parar o sistema, linha ou equipamento. APENAS os importantes para a unidade.
Por exemplo: citar tomadas instaladas não contribui em nada.

2. Atividades de manutenção previstas para (colocar o próximo mês) .

3. Consumo de Utilidades. (quando for sua atribuição controlar)

Água Industrial

Água Potável

Ar Comprimido

Energia Elétrica

Vapor

Gases Industriais

Derivados de Petróleo
(Observação: tente manter estes itens no máximo em duas páginas)

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 RELATÓRIO DE MANUTENÇÃO JULHO - 2001
4. Indicadores de Desempenho da Manutenção.
Os indicadores abaixo são usados permitir uma avaliação manutenção no mês.
4.1. Backlog
Dias de trabalho para execução dos trabalhos pendentes.

Coloque aqui um gráfico feito semanal- Backlog = HHES / HHDI

mente na variável “dias de trabalho” para
a conclusão de todas as O.S. pendentes,
para acompanhamento do seu cliente.
Informe ainda a idade média das O.S. na
fila de espera de atendimento, bem como
a idade da O.S mais antiga.
HHES= total de homem.hora estimado para execução
da tarefas pendentes, conforme Ordens de Ser-
viço cadastradas no programa de Controle de
Manutenção .
HHDI Homem.hora disponível para trabalho diário,
incluindo prestadores de serviço que executam
estas O.S..

4.2. Indicativo de Mão Obra.

Tipos de tarefas trabalhos de manutenção e utilização

Coloque aqui um gráfico demonstrativo Quando tiver mão de obra contratada

feito mensalmente da quantidade de mão
de obra gasta nas especialidades: preventi-
va, corretiva, preditiva, obras e modifica-
ções, operação de utilidades e outras que
sua equipe trabalha.
coloque aqui um gráfico demonstrativo
da quantidade de mão de obra própria e
contratada, mês a mês.

4.3. Demonstrativo de Disponibilidade.

Coloque aqui um demonstrativo de dis- Outro gráfico demonstrativo de disponibili-

ponibilidade dos equipamentos ou siste- dade para complementar o anterior.
mas, pelas variáveis “geral” (tudo o quer Você deve escolher as variáveis.
aparou a linha) e outra variável com ape- Defina abaixo as fórmulas.
nas o que a manutenção interferiu negati-
vamente.
Defina as fórmulas abaixo.

Onde: Disponibilidade yyyyyyyyy= (Defina aqui a fórmula que é usada)

Disponibilidade xxxxxx =(defina aqui a fórmula usada)
Considera-se “horas paradas” as paradas por qualquer causa, inclusive falta de energia elétrica, etc.
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4.4. Demonstrativo de Custos

Colocar aqui um gráfico demonstrativo Colocar aqui outro gráfico demonstrativo

de custos da manutenção em relação a
uma variável que seja importante na sua
empresa
Por exemplo: custo de manutenção por
unidade produzida, (R$/ton) ou outro.
de custos de manutenção que seja impor-
tante para a realidade de sua empresa.
Defina as fórmulas abaixo.

Defina as fórmulas abaixo.

Evite citar apenas o total gasto pela manutenção, sem relacionar com outras variáveis da empresa, pois
isto pode trazer interpretações erradas, como por exemplo: a manutenção aumentou suas despesas em
10%, pois passou de R$3000,00 para R$3300,00. Mas, se a produção aumentou cerca de 15% a quan-
tidade de bens produzidos, na realidade houve redução em relação a quantidade de produto ou de bens
produzidos.
Se o valor agregado ao produto for maior, houve redução da participação da manutenção sobre o fatu-
ramento, onde o aumento absoluto foi devido a novos padrões de qualidade (por exemplo), com um
valor final maior do produto e a conseqüente queda do valor (R$ gastos pela manutenção dividido pelo
faturamento)
5. Comentários:
Comente aqui, rapidamente, os maiores desafios vencidos no mês e ainda os problemas pendentes, bem
como faça um resumo do que deverá acontecer de importante no próximo período, conforme a sua pro-
gramação.
Faça um relatório simples e fácil de ser lido.
Poucas páginas. Uma boa idéia: não passar de três páginas.
Resista à tentação de fazer um relatório grande, para demonstrar que vocês trabalharam bastante cor-
rendo o risco de ninguém ler.
O sistema de manutenção deverá estar em condições de fornecer outras informações relevantes caso
alguém necessite.

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