O que o Word Avanado faz

O Word permite que se crie textos com esttica profissional tendo a vantagem de se usar a interface grfica do Windows, mas existe ainda uma gama de outras ferramentas que permite criar documentos ainda mais bem elaborados com recursos sofisticados alm de facilitar bastante o trabalho de quem o utiliza devido a seus recursos de automatizao e padronizao

O que o Inserir Objetos faz e qual a sua Aplicabilidade

! insero de ob"etos possibilita utilizar recursos de outros programas que este"am instalados em seu computador #oc$ est digitando um documento que fala sobre a populao no mundo e dese"a ilustrar graficamente este texto utilizando um grfico feito no %xcel %nto voc$ poder inserir em seu documento este grfico deixando assim seu documento com apar$ncia mais elaborada

Como o Inserindo Objetos Funciona

#oc$ pode inserir um ob"eto " existente &por exemplo um grfico feito no excel' ou pode inserir um novo ob"eto e a partir da( cri)lo *ara exibir a "anela do inserir ob"eto+ # at o menu Inserir e selecione a opo Objeto. !parecer a seguinte "anela+

! "anela acima composta de duas guias+ ,riar novo+ abre o aplicativo pedido para que voc$ possa criar o que dese"a ,riar do arquivo+ abre uma "anela para que voc$ busque um arquivo " existente ! guia Criar do arquivo traz a seguinte "anela+

*ara escolher o ob"eto que dese"a inserir em seu documento clique em *rocurar -nforme a unidade, a pasta e o nome do arquivo que dese"a inserir e clique em O. ! "anela do inserir ob"eto retornar mostrando o nome do arquivo pedido

Vincular ao arquivo+ ,ria uma ligao entre o arquivo original e o ob"eto inserido de forma que se o arquivo original for alterado, o ob"eto inserido tambm ser Flutuar sobre o texto+ /e a caixa 0lutuar sobre o texto for marcada o ob"eto ser tratado como figura Ou se"a, voc$ poder mov$)lo, posicion)lo na frente ou atrs do texto como em uma figura comum /e esta caixa for desmarcada ele posiciona o documento como texto Exibir como cone+ %xibe ao invs do ob"eto inserido, um (cone que, ao ser dado duplo clique, exibe o ob"eto

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: *ara fazer o exerc(cio abaixo e alguns outros exerc(cios, voc$ vai precisar de alguns arquivos 0aa o download do arquivo exercwordav. i!, salvando)o na pasta "eus documentos do seu computador clicando aqui. !p1s o download v at a pasta 2eus documentos e descompacte e arquivo #oc$ foi contratado pela -mobiliria ,asa 3ova para criar alguns servios no Word para a empresa 4m dos servios preparar um documento com informa5es sobre a imobiliria ,asa 3ova *arte destas informa5es " haviam sido criadas anteriormente no *ower *oint para uma apresentao da empresa, portanto voc$ s1 ter o trabalho de digitar parte do documento, podendo importar o restante do arquivo feito no *ower *oint

6igite o texto abaixo seguindo suas formata5es+ -mobiliria ,asa 3ova ! -mobiliria ,asa 3ova est no mercado de im1veis a mais de 78 anos ,ompramos e vendemos im1veis residenciais e comerciais #e"a abaixo onde se situa nossa empresa+ -nsira logo abaixo do texto o arquivo in#orma$%es.!!t do *ower *oint que se encontra na pasta "eus documentos&'ord(van$ado /alve seu texto com o nome documentos&'ord(van$ado Imobiliaria na pasta "eus

O que os Estilos Fazem e qual a sua Aplicabilidade

!rmazena formata5es no Word para que se"a poss(vel aplicar estas formata5es automaticamente a textos ainda no formatados /e voc$ precisa manter um padro de esttica para seus documentos9 por exemplo, todos os contratos da sua empresa tem o t(tulo com a fonte !rial, negrito , caixa alta e centralizado , o corpo do texto tem outra formatao e as assinaturas outra formatao, ao invs de voc$ ficar formatando todos os contratos que voc$ faz, voc$ pode criar um estilo para o t(tulo, outro para o corpo do texto e outro para as assinaturas !ssim, sempre que voc$ digitar um novo contrato no ser necessrio format)lo manualmente 4sando os estilos criados, o Word o formatar automaticamente para voc$

Como Criar Estilos

*ara criar %stilos, necessrio que voc$ digite um texto e deixe)o com as formata5es que dese"a armazenar ! partir do texto modelo ser poss(vel guardar os formatos dese"ados 7 *rimeiramente digite o texto abaixo sem colocar qualquer formatao+ :elo ;orizonte <8 de 3ovembro de 7=== *rezado /r 0aria 2esmo #enho por meio desta pedir a # / a um grande favor 6evido ao feriado que se segue, tenho grande interesse em via"ar com meus familiares >omei a iniciativa de fazer uma reserva no ;otel *raia %ncantada para mim, minha fam(lia e para o /r tambm

,erto de sua colaborao e companhia, agradeo desde ", !tenciosamente 2aria 0ilisbina ,roquenta ,hefe de /eo < !gora formate o texto seguindo as orienta5es abaixo

>odo o texto tem fonte #erdana O t(tulo e o destinatrio esto em negrito, com tamanho de fonte 7< em caixa alta &para formata)los v no menu #ormatar)#onte' e com alinhamento esquerdo O corpo do texto est com tamanho de fonte 78 e alinhamento "ustificado 6a palavra !tenciosamente para baixo o tamanho da fonte tambm 78, o texto est em itlico e o alinhamento a direita

? O texto ficar como a seguir+

@ 6epois de formatados os pargrafos de modo que eles contenham todas as formata5es de fonte e de pargrafo que voc$ dese"a guardar no %stilo9 selecione o 7A pargrafo &o que tem a data' e clique em Formatar)Estilo. !parecer a seguinte caixa de dilogo+

B 31s queremos criar um novo estilo baseado no modelo da data do documento, por isto clique no boto *ovo !parecer a "anela abaixo+

C 3a caixa *ome d$ um nome para estilo Os nomes devem ser sugestivos para quando voc$ precisar aplica)los ficar fcil de

lembrar qual a formatao daquele estilo #amos chamar este estilo de Cabe$alhoCarta. Obs + 3o poss(vel criar dois estilos com o mesmo nome, portanto se " existir em seu computador um estilo com o nome de Cabe$alhoCarta, voc$ dever mudar seu nome ou excluir o " existente como veremos mais adiante D /elecione a opo (dicionar ao "odelo para que o estilo se"a vlido para todos os novos documentos a serem criados9 E /e voc$ marcar a caixa (tuali ar (utomaticamente e futuramente formatar manualmente um pargrafo que est utilizando estilo, o Word alterar automaticamente todos os outros pargrafos daquele documento que utilizam o mesmo estilo = ,lique O. ! "anela *ovo estilo fechada e a "anela Estilo volta a ser exibida 78 ,lique em Fechar na "anela Estilo9 77 *rontoF O estilo para o cabealho de suas cartas est pronto 7< !gora faa o mesmo procedimento para o corpo do texto dando para seu estilo o nome de Cor!oCarta. % depois para o !tenciosamente dados o nome de (ssinaturaCarta para o estilo 3o se esquea de marcar a caixa (dicionar ao "odelo. 7? !gora voc$ precisa salvar o arquivo *ara isso, vamos criar uma pasta dentro da pasta meus documentos para o curso de Word !vanado+

,lique no menu (rquivo ) +alvar !bra a pasta "eus documentos, que est no Winchester do seu computador e em seguida clique no (cone !asta' que est na "anela /alvar como &*ova

/er aberta a "anela *ova !asta &ve"a a figura abaixo'+

6igite o nome da nova pasta &'ord(van$ado' e clique no O, 3o campo *ome do arquivo, digite CartaConvite e clique no boto +alvar

Observa$%es: 3o crie mais de um estilo para pargrafos que tenham a mesma formatao /eus estilos finalmente esto prontos !gora s1 usar

O que os Estilos !rontos Fazem e qual a sua Aplicabilidade

*ermite formatar automaticamente textos utilizando estilos criados anteriormente #oc$ digitou uma carta e dese"a dar a esta a mesma formatao de suas cartas anteriores 3o ser necessrio formatar a carta manualmente se voc$ criou estilos com as formata5es que voc$ costuma usar em suas cartas

Como os Estilos !rontos Funcionam

O estilo s1 vlido para os novos documentos criados depois da criao dos mesmos *ortanto se voc$ tem um documento que " existia antes da criao do estilo, ser necessrio voc$ usar o Co!iar)Colar para poder levar este documento para um novo e em branco !gora vamos ver como utilizar um estilo em um novo documento

7 6igite o texto abaixo sem format)lo+ /o *aulo, ?8 de 2aro de <888 /ra ,arlota Goaquina, H com grande alegria que vimos informar que a senhora foi contemplada no sorteio da promoo Cliente Es!ecial com um final de semana inteiramente grtis em /alvador com direito a acompanhante !s passagens e a estadia no hotel /ol :ahiano esto I sua disposio !tenciosamente, *edro >erceiro Jerente de *romo5es < /elecione o pargrafo que voc$ dese"a aplicar o estilo 3o nosso exemplo a data e o destinatrio ? 3a barra de formatao clique sobre a caixa de estilos Observe a figura abaixo+

@ ,lique sobre o estilo Cabe$alhoCarta Observe a importKncia de dar nomes significativos na hora de se criar

o estilo, pois pelo nome do estilo que voc$ identificar facilmente o que ele faz B *rontoF O texto selecionado foi formatado com o estilo pedido /e voc$ der enter e digitar algo o texto obedecer a formatao do estilo aplicado no pargrafo da linha acima C !gora vamos formatar o corpo do texto /elecione)o e na caixa de estilos escolha Cor!oCarta. D 0aa o mesmo processo de !tenciosamente at o fim aplicando o estilo (ssinaturaCarta. !gora sua carta est formatada e padronizada Alternando Estilos /e for necessrio alterar a formatao de algum estilo, voc$ no precisar fazer a alterao em cada um dos pargrafos que o utiliza, apenas selecione um pargrafo que use o estilo que precisa ser modificado, efetue as altera5es necessrias ,lique sobre o nome do estilo na caixa Estilo, na :arra de 0ormatao 4ma caixa de dilogo ser mostrada perguntando o que voc$ dese"a fazer

2arque a opo -ede#inir estilo !ara re#letir altera$%es recentes. e clique em O,, todos os pargrafos do documento atual que utilizam esse estilo sero reformatados automaticamente ! opo -ea!licar a #ormata$/o do estilo 0 sele$/o. cancela a alterao que voc$ fez no pargrafo e restaura a formatao antes da alterao ! opo (tuali ar estilo automaticamente a !artir de a1ora. %limina a caixa "odi#icar Estilo vista logo acima, e toda vez que feita uma alterao no estilo alterar a formatao de todos os pargrafos que utilizam este estilo para o documento atual *ara desativar a atualizao automtica v at o menu Formatar)Estilo, clique sobre o estilo que dese"ado e clique em "odi#icar 6esmarque a caixa (tuali ar (utomaticamente

%xemplo
! empresa 2inas >rade resolveu padronizar todos os novos comunicados internos da empresa *ara isto criar um documento que conter esta esttica padro e a partir dele criar estilos para facilitar o trabalho para os posteriores comunicados internos que forem criados 6igite o texto seguindo a formatao a seguir+ >odo o texto tem fonte #erdana >odo o texto tem espaamento de pargrafo com 7< pontos &menu #ormatar)!ar21ra#o)es!a$amento)de!ois: 34 !t5 Os dois primeiros pargrafos &data e ,omunicao -nterna' esto alinhados I esquerda e em negrito O terceiro pargrafo &/etor' tem borda e sombreamento & menu #ormatar)bordas e sombreamento5 O corpo do documento tem alinhamento "ustificado e recuo esquerdo de ? cm &menu #ormatar)!ar21ra#o)recuo es!ecial)!rimeira linha: 6 cm5 6e atenciosamente para baixo o alinhamento direito, e o texto est em negrito e itlico 7elo 8ori onte9 4: de "aio de 3::: Comunica$/o Interna *.; 3<=):: /etor+ !dministrativo ,omo sabido, estamos participando do processo de qualidade total -/O=887 *ara manter tal qualidade necessitamos da colaborao de todo o corpo de funcionrios da empresa !fim de traar estratgias para alcanarmos convocamos uma reunio com o setor acima citado nosso ob"etivo,

O encontro acontecer em nosso audit1rio, na pr1xima quarta)feira Is 7D+88 ,ontamos com a presena de todos, Atenciosamente,

Jos Pimenta Diretor Presidente /alve o documento na pasta com as iniciais do seu nome com o nome de CI3<=. !gora, que o texto " est com a formatao padro para as comunica5es internas, voc$ dever criar os estilos /elecione o pargrafo que contm a data &no necessrio selecionar o pargrafo ,omunicao -nterna, pois ele tem a mesma formatao do pargrafo de data ' ,om o pargrafo da data selecionado, v ao menu Formatar)Estilo. !parecer a caixa de estilo ,lique no boto *ovo. !parecer a caixa *ovo Estilo. 3a caixa *ome d$ o nome para o estilo de Cabec>ci &assim, posteriormente ficar fcil identificar que este o estilo de cabealho das comunica5es internas' 2arque a opo (dicionar ao "odelo para que este estilo se"a vlido para todos os novos documentos a serem criados ,lique no boto O,. ! "anela *ovo estilo ser fechada e a "anela Estilo voltar a ser exibida ,lique no boto Fechar. !gora ser necessrio criar estilo para o pargrafo do setor que dever ter o nome de setor>ci, para o corpo do comunicado com o nome de cor!o>ci e para as assinaturas com o nome de ass>ci Lembre)se+ 3o necessrio selecionar todos os pargrafos que tem a mesma formatao para se criar o estilo *or exemplo, para o estilo das assinaturas, selecione apenas a linha (tenciosamente Outro detalhe importante que a caixa (dicionar ao modelo deve ser sempre marcada para que o estilo se" vlido para os pr1ximos documentos que forem criados *rontoF /e os modelos " esto criados, os pr1ximos documentos de ,omunicao -nterna no precisaro ser mais formatados manualmente #amos ento aplicar estes estilos em uma nova ,6igite o documento abaixo sem qualquer formatao+ :elo ;orizonte, 7? de Gulho de <888 ,omunicao -nterna n A 8E=M88 /etor+ *roduo ,omunicamos aos funcionrios deste setor que nos dias 7< e 7? de /etembro estaremos em recesso por motivo de treinamento no setor administrativo !tenciosamente

Gos 2andabem ,hefe de *roduo !p1s o texto estar digitado, voc$ dever aplicar os estilos criados a ele #amos comear aplicando o estilo de cabealho /elecione os < primeiros pargrafos &o da data e ,omunicao -nterna' *ara aplicar o estilo a este pargrafo clique na caixa de estilos &que est na barra de formatao' e escolha o estilo cabec>ci. 0aa o mesmo com os pargrafos de setor &estilo+ setor>ci', o corpo do comunicado &estilo+ cor!o>ci' e para as assinaturas &do pargrafo !tenciosamente em diante %stilo+ ass>ci' !gora seu texto deve estar com a mesma formatao do primeiro comunicado /alve)o na pasta com as iniciais de se u nome com o nome de ,-8E= doc

%xerc(cios+
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 ! imobiliria ,asa 3ossa pediu a voc$ que criasse um padro para seus recibos *ara criar os estilos voc$ ir utilizar um texto " digitado que se encontra na pasta curso & textos do word utilizando a formatao descrita abaixo+

>odo o texto tem fonte #erdana e espaamento de pargrafos &formatarMpargrafo' antes de 7< pts Os dois primeiros pargrafos &-mobiliria e Necibo' esto+ com fonte #erdana, tamanho 7@,centralizados, negrito, sublinhado e caixa alta &formatarMfonte+caixa alta' O terceiro e quarto pargrafos &locatrio e locador' esto em negrito, tamanho 7<,centralizados e com borda O corpo do recibo &BA, CA e DA pargrafos' esto alinhados I esquerda, tamamho+7< !s assinaturas+ tamanho 78, alinhados I esquerda e itlico ! data est alinhada a direita, tamanho 78 e em itlico

!p1s a formatao, o texto dever ficar da seguinte maneira+

< !gora que o texto " est com a formatao correta, crie os seguintes estilos+

/elecione o primeiro pargrafo e crie para ele um estilo com o nome de rec>cab &no se esquea de selecionar a caixa !dicionar ao modelo' !gora crie um estilo para o terceiro pargrafo com o nome de rec>loc *ara BA pargrafo crie um estilo com o nome de rec>cor!o *ara as assinaturas+ rec>ass *ara a data rec>data

? !gora que os estilos " esto criados, salve seu arquivo na pasta 'ord(van$ado que est na pasta "eus documentos com o nome de -ecibo(lu1uel @ %m um novo documento, digite o texto abaixo+ -mobiliria ,asa 3ossa Necibo de *agamento ,ompra de -m1vel Locatrio+ !na 2aria *adilha Locador+ Justavo LeOnidas 2aral Necebi do /r+ ! quantia de +

Neferente a recebimento de aluguel !ssinatura locatrio+ !ssinatura locador+ !ssinatura -mobiliria ,asa 3ossa+ :elo ;orizonte, 7B de !bril de <888 B !plique os estilos criados ao recibo que voc$ digitou, mantendo o padro do recibo anterior C /alve o novo documento com o nome -ecibo(lu1uel4 na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado

O que " a #aleria de Estilos e qual a sua Aplicabilidade

3ormalmente, ao iniciarmos o Word ou criarmos um novo documento usamos o modelo 3ormal dot 3ele existem as formata5es de fonte que aparecem automaticamente no documento *or exemplo+ quando um novo documento iniciado, ele carrega automaticamente o estilo 3ormal &usado como padro para formatar todo novo texto' O 3ormal dot contm vrios estilos " prontos como estilos para t(tulo e subt(tulo !lm do 3ormal dot existem vrios outros modelos no Word que podemos utilizar em nossos documentos ,ada um destes modelos tem estilos diferentes para t(tulo, subt(tulo, corpo do texto, etc H poss(vel utilizar os estilos de modelos existentes no Word para formatar documentos ! galeria de estilos mostra os estilos existentes nestes modelos e permite que se escolha um estilo para ser usado no documento dese"ado Nesumindo, voc$ pode usar a ?aleria de estilos para modificar os aspecto visual de um documento -magine que voc$ digitou um texto que contm um t(tulo, um subt(tulo e o corpo do texto e que voc$ tenha utilizado para este documento os estilos do modelo *ormal.dot #oc$ dese"a modificar a formatao deste texto ; menos que voc$ queira escolher como ser a formatao de cada parte do seu texto, voc$ poder usar outros estilos de outros modelos #oc$ s1 ter o trabalho de visualizar como cada modelo deixar o seu texto e escolher o que voc$ mais gostar

Como Funciona a #aleria de Estilos

*ara utilizarmos a galeria de estilos com a finalidade de modificar um estilo de determinado documento, este documento deve estar ativo

O texto abaixo foi criado baseado no modelo 3ormal &aquele que utilizado automaticamente quando se cria um novo documento do Word' *ara aplicarmos a ele um estilo da galeria, o mesmo dever estar ativo &aberto e sua "anela deve estar ativada caso existam outras "anelas abertas' 7 ,lique no boto *ovo na barra de ferramentas padro 4m documento baseado no modelo normal criado < 6igite o texto da maneira como voc$ est vendo)o colocando inclusive os marcadores + ,aepa /ociedade ,omercial *auta+ Nelat1rio 2ensal de ,ompra de 2aterial de %scrit1rio Nesponsvel+ Gos #itor -tens a serem abordados na reunio+

6esperd(cio de material Pualidade do material

? !plique a este texto os seguintes estilos baseados no modelo 3ormal dot &modelo que voc$ est utilizando'+

Lembre)se que para alterar o estilo de um pargrafo, voc$ dever seleciona)lo e escolher o estilo dese"ado na caixa Estilo que est na barra de formatao *ara o primeiro pargrafo escolha o estilo >(tulo *ara o segundo pargrafo o estilo >(tulo7 *ara o terceiro pargrafo o estilo >(tulo ? *ara o restante do documento o estilo a ser usado ser o normal &o estilo atual' 3este caso no necessrio muda)lo

!p1s esta alterao nos estilos, voc$ notar que seu texto " tem uma formatao diferente 4sando a galeria de estilos voc$ poder mudar a apar$ncia deste documento de uma forma bem simples e rpida @ ,om a "anela do documento que dese"a formatar ativa, clique em Formatar)?aleria de estilos. ! "anela abaixo ser exibida

B 3o canto esquerdo da "anela, so exibidos os modelos existentes no Word 3o grupo #isualizao &canto inferior esquerdo da "anela' voc$ pode optar por visualizar+

@ocumento: %xibe o documento ativo da maneira como ele ficar formatado com o estilo que for selecionado na caixa "odelo Exem!lo: 2ostra um Qtexto exemploQ formatado com o estilo que for selecionado na caixa "odelo !ssim, voc$ tem uma idia de como cada estilo poder ficar (mostras+ mostra os estilos dispon(veis para o modelo selecionado e qual a formatao para cada estilo

C ,lique no modelo -elatArio Ele1ante e visualize as tr$s op5es+ @ocumento, Exem!lo e (mostras D %scolha o modelo -elatArio Ele1ante, a visualizao @ocumento e clique em O. *rontoF O seu texto " est utilizando os estilos do modelo -elatArio Ele1ante. O documento atual agora tem os estilos do documento que voc$ escolheu Observe que na caixa de estilos na barra de formatao

existem vrios outros estilos 2as estas altera5es que voc$ fez neste documento substituindo as defini5es de estilo do modelo 3ormal pelo modelo Nelat1rio %legante no substitu(ram o modelo 3ormal #oc$ apenas copiou a formatao do estilo do modelo dese"ado para o documento ativo

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: ! -mobiliria ,asa 3ossa enviar a seus clientes uma carta que " esta digitada, porm ela dese"a modificar a esttica deste documento #oc$ dever fazer esta tarefa utilizando a galeria de estilos 7 !bra o documento Carta de esclarecimento.doc que est na pasta pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado < !plique a ele os estilos do modelo Carta Ele1ante. ? /alve o texto Carta de Esclarecimento na pasta com as iniciais de seu nome

O que os $odelos fazem e qual a sua Aplicabilidade

Os modelos permitem utilizarmos um documento previamente formatado pelo pr1prio usurio bastando inserir o texto ou qualquer outro conteRdo dese"ado 3a empresa que voc$ trabalha diariamente necessrio fazer um relat1rio para ser enviado a um fornecedor %ste relat1rio dever sempre conter um cabealho com o nome de sua empresa, um rodap com o endereo da mesma e ao fundo da folha uma marca dSgua com a logomarca tambm da empresa, alm do que o papel onde impresso este relat1rio !@ com margens superior de @ cm e esquerda de ?,B *ois bem, se voc$ tiver um documento " com todas estas formata5es, bastando apenas inserir o conteRdo, ficar bem mais fcil e rpido tambm %ste documento " previamente criado pelo usurio chamado de 2odelo

Como os $odelos Funcionam

>oda vez que um novo documento iniciado, ele se baseia num modelo existente 3ormalmente no 3ormal dot, mas voc$ pode escolher em qual modelo o documento que voc$ ir criar ir se basear #oc$ pode escolher o modelo espec(fico se abrir o menu (rquivo ) *ovo. %xistem modelos prontos no Word para Nelat1rios, 2emorandos, ,urriculuns, etc, mas voc$ pode criar o seu pr1prio modelo de acordo com seu gosto

e necessidade /e for usado o (cone *ovo da barra de ferramentas para iniciar um documento, o modelo Normal automaticamente escolhido 7 !bra o menu (rquivo ) *ovo. !parecer a seguinte caixa de dilogo

< 3a guia ?eral clique sobre @ocumento em 7ranco escolha "odelo e escolha o boto de comando O, 4m novo documento aparece na tela com o nome 2odelo 7 ? 3este documento pode ser colocado qualquer formatao de um documento comum #amos format)lo da seguinte maneira+

-nsira o cabealho+ Transportadora Vai que sua com fonte !rial, tamanho 7@, negrito e itlico Lembre)se+ *ara colocar ,abealhoMNodap voc$ dever clicar no menu Exibir)Cabe$alho e -oda!B *ara fechar o ,abealho e Nodap voc$ tambm dever proceder da mesma maneira -nsira o rodap+ Rua Papalguas, 171, Belo Horizonte MG 0ormate)o com fonte !rial, tamanho 7< e itlico # at o (rquivo)Con#i1urar P21ina)Camanho do Pa!el escolha Camanho do Pa!el (D e orienta$/o Paisa1em. ,rie a seguinte tabela ECabela)Inserir Cabela5+

@ *rontoF !gora que o texto " est com a formatao dese"ada s1 salvar o modelo do mesmo modo que salvaria um novo

documento, observando que o Word " mostra o caminho onde dever ser salvo seu arquivo modelo+ ,+!rquivos de *rogramasT2sOfficeT2odelos #amos salva)lo com o nome de Nelat7 /eu 6ocumento 2odelo ser salvo com a extenso 6O> e no 6O, 0eche o documento B 6epois de criado o modelo, para utiliz)lo, clique !rquivoM3ovo 3a caixa 3ovo e na guia Jeral aparecer alm do 2odelo 3ormal o documento que voc$ criou ,lique sobre o mesmo Observe que na caixa Criar *ovo ele marcou a opo 6ocumento -sto significa que voc$ estar abrindo um documento e no um modelo C ,lique O. !o salvar seu documento, observe que ele sugerir a pasta de costume &geralmente "eus @ocumentos' e no a pasta "odelo -sto se d porque este documento apesar de ser baseado em um 2odelo um documento comum e portanto deve ser tratado como tal

%sando $odelos !redefinidos do Word

O Word possui vrios modelos predefinidos que podem ser usados para ,artas e 2ensagens de 0ax, 2emorandos, Nelat1rios, ,urr(culuns, etc %stes documentos alm de " virem com uma formatao predefinida trazem muitas vez instru5es de onde digitar cada parte do documento alm da garantia de que o documento ter um aspecto ;armonioso e *rofissional *ara criar documentos &por exemplo um Nelat1rio' baseados em modelos predefinidos pelo Word+ 7 3o menu (rquivo escolha *ovo < ! "anela *ovo exibida Os modelos ficam divididos em guias da "anela *ara criar um relat1rio escolha a guia -elatArios ? Os modelos de relat1rios sero mostrados %scolha um modelo 4se a caixa Visuali ar para ter uma prvia de como a apar$ncia do modelo

/e voc$ escolher o modelo e na caixa Criar *ovo escolher "odelo, voc$ poder alterar o modelo " existente !o salvar este arquivo voc$ poder salva)lo na pasta "odelos para que ele apareca na guia ?eral quando voc$ pedir (rquivo)*ovo, ou poder substituir o anterior salvando dentro da pasta -elatArios que est na pasta "odelos. /e voc$ escolher um modelo e na caixa Criar *ovo escolher @ocumento voc$ estar criando um documento baseado no modelo escolhido Lembre)se que este documento no ser salvo

na pasta "odelo pois ele um documento que apesar de estar utilizando um modelo do Word um documento comum @ !p1s escolher o modelo dese"ado clique em O. %xerc(cios+

Pratique os conhecimentos adquiridos: ! 2atriz da -mobiliria ,asa 3ossa comunicando que a partir de agora estabelecimentos comerciais devero isto os documentos gerados devero dever criar

enviou um e)mail Is suas filiais todos os contratos de locao de ter um formato padro e que para ser baseados no modelo que voc$

O cabealho do documento dever conter o seguinte+ -mobiliria ,asa 3ossa formatada com fonte !rial, tamanho 7@ e na cor !zul marinho O rodap dever conter no canto direito o nA da pgina O espaamento entre pargrafos &Formatar)Par21ra#o)Es!a$amento)@e!ois' dever ser de 7< pts O recuo especial na primeira linha de cada pargrafo &Formatar)Par21ra#o)-ecuo)Es!ecial)Primeira Finha ' dever ser de < cm 3o topo da pgina dever ter o t(tulo abaixo inclusive com a formatao &Formatar)7ordas e +ombreamento'+

7 ,rie o modelo com a formatao acima e salve)o com o nome de Foca$/o Comercial Lembre)se que voc$ no dever mudar a pasta que o Word abre para ser gravado o modelo &pasta 2odelos' < 0eche o arquivo modelo ? 6igite o trecho do contrato abaixo usando o modelo criado ,ontrato de promessa de locao de im1vel comercial que fazem de um lado o promitente locatrio Gos Jeraldo Jodoi, ,*0 nA 7<? @BC DE= 78 domiciliado I rua Gos Goaquim 2utinho, 7888, bairro ;orto, desta ,idade e de outro lado o promitente ,om este trecho digitado " d para observar que o documento obedece a formatao que voc$ criou no documento 2odelo Foca$/o Comercial.

@ /alve este arquivo com o nome de Contrato Foca$/o ComercialG4G na pasta 'ord(van$ado que voc$ criou com seu nome dentro de "eus @ocumentos.

O que a Auto Formata&o faz e qual a sua Aplicabilidade

0ormata documentos que foram digitados sem qualquer formatao e aplica a eles estilos, retira quebras de pargrafos indevidas e faz substitui5es de itens que ele reconhecer, por exemplo o &N' pelo s(mbolo da marca registrada U permitindo que o texto tenha uma formatao mais profissional #oc$ digitou uma carta para um amigo sem se preocupar com tipos de fontes, tamanhos de letras e marcadores /e dese"ar, voc$ no precisa ter o trabalho de formatar a carta manualmente O Word pode fazer isto para voc$ /ua carta ficar com uma apar$ncia profissional e com a esttica bem melhor

Como a Auto Formata&o Funciona

/e voc$ criou um documento que no contm nenhum estilo exceto o 3ormal, o Word for Windows tentar aplicar estilos ao seu documento para itens que reconhecer *or exemplo, ele aplicar estilos de t(tulos, estilos de listas numeradas, e estilos de listas com marcadores ao texto em seu documento 4ma vez que o Word for Windows tenha aplicado os estilos e tenha feito outras mudanas, voc$ pode rever as mudanas propostas pelo Word for Windows e aceitar ou re"eitar as mudanas individualmente, ou aceitar ou re"eitar todas as revis5es *oder at ver como seu documento ficar, antes de aceitar as mudanas ! !uto0ormatao aplica estilos e faz uma srie de outras formata5es, entre elas+

Nemove marcas de pargrafos indev(das /ubstitRi asteriscos, h(fens ou outros caracteres usados para listar itens por marcadores /ubstitui espaos horizontais inseridos com a tecla >ab ou com a barra de espao por recuos

'i(itando um )exto para %tilizar os *ecursos de Auto Formata&o

*ara utilizar o recurso de auto)formatao no texto seguinte+ 7 6igite o texto abaixo usando a tecla %nter para dar os espaos entre pargrafos+

Nelao de materiais a serem comprados V Jrampeador V*apel !@ V ,artucho colorido para impressora !teno+ 0azer cotao de preos em pelo menos cinco empresas e comparar alm de preos os prazos para pagamento Pualquer dRvida falar com o setor 0inanceiro < /alve o documento com o nome -ela$/o de "ateriais na pasta 'ord(van$ado voc$ criou na pasta "eus @ocumentos

%tilizando o *ecurso Auto Formata&o

7 *osicione o cursor em qualquer parte do texto para que a auto formatao se"a realizada em todo o documento & poss(vel formatar apenas parte do documento se voc$ selecionar apenas o que dese"a' !bra o menu Formatar ) (uto Formata$/o. ! "anela abaixo exibida+

+ ! opo (utoFormatar a1ora aplica a autoformatao sem mostrar previamente como ficar o documento sem que ha"a confirmao ! opo (utoFormatar e revisar cada altera$/o formata automaticamente o documento mas em seguida permite

que voc$ aceite ou re"eite cada alterao O boto O!$%es abre a "anela (utoCorre$/o onde poss(vel escolher na guia (uto#ormata$/o op5es que o Word utilizar na formatao automtica *ara que a formatao se"a a mais adequada poss(vel, selecione tambm o tipo do documento que ser formatado+ 6ocumento Jeral, ,arta ou ,orreio %letrOnico < %scolha a opo (utoFormatar e revisar cada altera$/o9 selecione o tipo @ocumento ?eral e clique em O,. ! "anela abaixo exibida+

/e o boto (ceitar todas for clicado o Word aplicar as formata5es automaticamente em seu documento sem que ha"a confirmao das altera5es feitas *ara cancelar a autoformatao clique no boto -ejeitar todas. ,aso voc$ tenha aplicado estilos ao documento poss(vel utilizar outros estilos utilizando o recurso ?aleria de Estilos que vimos anteriormente *ara que se"a poss(vel verificar cada alterao que foi feita e aceita)la ou no clique no boto -evisar altera$%es ? ,lique sobre o boto -evisar altera$%es exibida+ ! "anela abaixo

%scolha o boto de comando QFocali ar Q para rever a pr1xima mudana do ponto onde o cursor est ou o boto de comando Q

Focali arQ para rever uma mudana anterior !o utilizar os bot5es Focali ar9 na caixa (ltera$%es sero exibidas as modifica5es feitas pela !uto0ormatao O boto -ejeitar permite que a formatao de um item mostrado ao se utilizar os bot5es Focali ar se"am canceladas e o boto @es#a er desfaz o cancelamento da formatao voltando a exibir a formatao feita pelo Word O boto Ocultar marcas oculta as marcas de reviso e exibe o documento com a apar$ncia que ele ter caso todas formata5es se"am aceitas Puando as marcas de reviso esto ocultas, este boto passa a ser "ostrar "arcas que exibe novamente as marcas de reviso O Word for Windows usa as seguintes marcas e cores de reviso+ Hma marca de !ar21ra#o a ul+ significa que um estilo foi aplicado ao pargrafo9 Hma marca de !ar21ra#o vermelha + significa que uma marca extra de pargrafo foi apagada9 Caracteres tachados vermelhos+ significam que o texto ou os espaos marcados foram apagados9 Hm sublinhado a ul+ significa que os espaos marcados foram adicionados9 7arras verticais na mar1em esquerda+ significam que o texto ou a formatao foram modificados na linha marcada @ Puando voc$ terminar de rever as mudanas e re"eitar as indese"veis, escolha o boto de comando Cancelar ou Fechar #oc$ retornar ao quadro de dilogo (uto Formata$/o B %scolha o boto de comando (ceitar Codas para aceitar as revis5es que no foram re"eitadas %scolha o boto de comando -ejeitar todas para re"eitar todas as revis5es *rontoF O documento foi formatado automaticamente e de acordo com seu consentimento !gora s1 verificar a diferenaF C /alve seu arquivo

%xerc(cios+
Pratique os conhecimentos adquiridos:

#oc$ ir digitar um Nelat1rio !nual para a -mobiliria ,asa 3ossa e para economizar tempo de formatao resolveu utilizar o recurso (utoFormata$/o do Word 7 6igite o texto abaixo+ *ara os pargrafos que esto recuados utilize a tecla >!: Nelat1rio anual de domic(lios e estabelecimentos comerciais alugados por tempo determinado /ero citados abaixo o tipo do domic(lio, e seu endereo ) Nesid$ncia Nua 6r Guvenal dos /antos, 7888, Luxemburgo &< anos' ) Lo"a Nua 3unes #ieira, 7<B, /avassi &78 anos' ) Lo"a Nua !velino Gos, EB, ,entro &@ anos' ) Nesid$ncia Nua 2antiqueira, @B<, ,aiara &B anos' Os contratos com prazos indeterminados no foram citados Jeraldo *edrosa ,ontador < /alve)o com o nome de -elatArio (nual na pasta com as 'ord(van$ado que est na pasta "eus @ocumentos ? 4tilize a !uto0ormatao para seu texto Observe que os h(fens foram substitu(dos por marcadores e os espaamentos com a tecla >!: por recuos @ /alve novamente o documento

O que as $acros Fazem e qual a sua Aplicabilidade

2acro uma sequ$ncia de comandos &pequeno programinha' que so guardados dentro de um c1digo para que futuramente possam ser executados automaticamente pelo Word ,riamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa rotineira ,om macros, voc$ pode automatizar tarefas repetitivas como inserir um s(mbolo que use regularmente *ode tambm criar facilidades para usurios menos experientes como, por exemplo, macros para configurar pginas e tipos de impressora Puando uma macro criada, voc$ pode

atribu()la tanto a um boto na barra de ferramentas ou a uma combinao de teclas no teclado /uponhamos que voc$ semanalmente tenha que fazer relat1rios para a empresa que trabalha e estes tem algumas configura5es padr5es, como por exemplo+ o papel utilizado !@, margem esquerda B cm e direita <,B cm #oc$ pode criar uma macro que faa esta tarefa para voc$, bastando que voc$ pressione uma combinao de teclas ou ento clicando sobre um boto na barra de ferramentas

Criando $acro
! criao de uma macro funciona da seguinte maneira+ voc$ dever fazer sequencialmente as tarefas que sero armazenadas na macro >odas as a5es que voc$ fizer sero gravadas, por isso importante que antes de gravar a macro voc$ verifique se sabe exatamente o que dese"a fazer para que no erre durante a sua gravao pois seus erros tambm sero gravados e consequentemente executados toda vez que voc$ utilizar a macro !ntes de comear a criao da macro, bom fazer todos os passos, como se fosse um treinamento #amos criar uma macro que configura o tamanho do papel para !@ e sua orientao paisagem+ 7 ,rie um novo documento no Word < ,lique Ferramentas)"acro)?ravar nova macroI, aparece a seguinte caixa de dilogo+

? 3a caixa *ome da "acro digite Con#i1!a!el9 O boto Ferramentas faz o nome da macro criada aparecer dentro de um dos menus do Word 0or Windows9 O boto Ceclado atribui um con"unto de teclas &atalho' para executar a macro9 @ ,lique no boto Personali ar: Ferramentas /er exibida a "anela

B 3a caixa Comandos do lado direito da "anela exibido *ormal.*ew"acros.Con#i1Pa!el. %sta a sua macro *ara leva)la para a barra de ferramentas, clique em cima dela e arraste)a at o local onde dese"a na barra *ara modificar seu nome clique com o boto direito do mouse no boto que voc$ arrastou para a barra de ferramentas 3a caixa 3ome digite o nome dese"ado *or exemplo+ ,onfigura *apel ,lique no boto Fechar da "anela *ersonalizar /e no lugar do boto Ferramentas o boto Ceclado for escolhido, ser exibida uma "anela onde na caixa Pressione *ova tecla de (talho voc$ dever escolher a combinao de teclas dese"ado+ *or exemplo CC-F J (FC J ? e logo depois clicar no boto Fechar

C Observe que na :arra de /tatus aparece ?-(, isto significa que iniciou)se a gravao da macro9 !gora hora de executar os passos para a configurao do papel+ D 3o menu (rquivo clique em Con#i1urar P21ina e na guia Camanho do Pa!el escolha !a!el (D e orienta$/o Paisa1em ,lique em O,. E *ara encerrar a gravao da macro clique Ferramentas)"acro)Parar 1rava$/o ou clique no boto Parar ?rava$/o na barra de gravao da macro *rontoF /ua macro est criada

Executando uma $acro

7 !bra um novo documento do Word < #oc$ pode executar a macro utilizando o boto criado na barra de ferramentas ou pelo menu Ferramentas)"acro)"acros, escolhendo a macro dese"ada e clicando no boto Executar9 ? # at o Con#i1urar P21ina e confira se a macro funcionou configurando o papel para !@ e a orientao *aisagem Obs + /e voc$ criou sua macro usando atalhos pelo teclado ser s1 digitar as teclas definidas para sua execuo no momento da criao da macro

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: ! empresa 2inas >rade utiliza em vrios de seus documentos a seguinte configurao+ papel com orientao *aisagem e a logomarca da empresa no canto direito superior da folha /ua funo criar uma macro que execute esta tarefa automaticamente para agilizar este processo ! macro que deve+ 7 ,onfigurar a pgina+

>amanho do papel+ !@9 2argens superior e inferior+ <,B cm9 2argem esquerda+ ?,8 cm9

2argem direita+ <,B cm9 Orientao paisagem9 da pgina em a figura C:&"eus

< -nserir no canto superior direito Fo1ominas.bm! que est documentos&'ord(van$ado9

? O nome da macro dever ser "acro"Crade9 @ ! macro deve ficar na barra ferramentas padro com o nome "acro"C.

O que o Colar com +nculos Faz e qual a sua Aplicabilidade

3o Word for Windows assim como na maior parte dos programas for Windows, podemos colar ob"etos de outros programas de forma que sempre que este sofrer alguma atualizao, a mesma refletir no documento do Word for Windows em que foi colada #oc$ fez uma planilha no %xcel e a partir dela gerou um grfico que demonstra a W de crescimento de clientes anuais de sua empresa 3o Word voc$ fez um documento onde relata os motivos deste crescimento e para demostrar estes dados em seu documento voc$ utilizar o grfico que gerou no %xcel 4tilizando o colar com v(nculos voc$ poder inserir o grfico sabendo que caso a planilha do %xcel se"a alterada e consequentemente o grfico que foi gerado a partir dela, o grfico que voc$ colou no Word ser atualizado tambm

Colando um #r,fico do $icrosoft Excel no Word

*ara utilizarmos este recurso, usaremos um arquivo do excel Outros arquivos tambm sero necessrios durante seu curso 0aa o download do arquivo wordavan zip, salvando)o na pasta 2eus documentos do seu computador clicando aqui !p1s o download v at a pasta 2eus documentos e descompacte o arquivo 7 !bra o Word e digite o texto abaixo+ %mpresa 6 X : Ltda Nelat1rio do ,rescimento !nual de ,lientes 6esde o ano de =D quando modificamos a nossa estratgia de marYeting, passando a adotar uma postura mais QagressivaQ de abordagem notamos um crescimento cont(nuo no nRmero de clientes de nossa empresa

O grfico abaixo demostra em W estes nRmeros+ !gora vamos inserir o grfico do %xcel no texto do Word+ < # at o 2icrosoft %xcel e abra o arquivo crescimento anual clientes que est na pasta 'ord(van$ado, dentro da pasta "eus documentos ? /elecione o grfico clicando 7 vez em cima dele @ ,lique no menu Editar ) Co!iar. B #olte ao texto do Word e posicione o cursor no local onde dese"a inserir o grfico C ,lique no menu Editar ) Colar es!ecial. /er apresentada a seguinte caixa+

D 3a caixa Como escolha ?r2#ico do "icroso#t Excel Objeto ,lique na opo Colar Vincular para que o grfico no Word se"a modificado caso o grfico original do %xcel sofra altera5es E 2arque a opo Flutuar sobre texto para que o grfico se"a movido como uma figura ! opo Exibir como cone faz com no lugar do grfico se"a mostrado um (cone que ao ser clicado <Z exibe o grfico &para o nosso exemplo, no marque esta opo' = ,lique no boto O, grfico inserido !gora vamos testar o v(nculo+ 78 /alve o arquivo com o nome -elatArio Crescimento Clientes na pasta 'ord(van$ado que est na pasta "eus documentos. 77 0eche o arquivo 7< #olte ao %xcel e no no arquivo Crescimento (nual de Clientes alterao o nA clientes do ano de 7==E para <78 7? /alve as altera5es feitas na planilha 7@ 0eche o %xcel

7B

!bra novamente o documento do Word Observe+ o grfico foi atualizadoF

%xerc(cios+
Pratique os conhecimentos adquiridos: ! empresa 2inas >rade utiliza em seus relat1rios de controles de gastos mensais uma planilha que gerada no %xcel *orm, toda vez que a planilha sofre altera5es, necessrio atualiza)la no Word *ara facilitar esta tarefa, sua funo ser a de copiar esta planilha com v(nculo para que a atualizao se"a automtica 7 !bra o arquivo ?astos"C.xls que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado9 < /elecione a tabela digitada na *lan7 e clique em Editar)Co!iar ? 0eche o %xcel e abra no Word o arquivo -elatArio ?astos "t.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado @ *osicione o cursor logo abaixo o texto do relat1rio B ,lique em Editar)Colar Es!ecial C 2arque a opo Colar Vincular e na caixa Como escolha o formato que a tabela colada dever ter D ,lique O, e salve o arquivo

O que a ferramenta Idioma faz e qual a sua aplicabilidade

*ermite que as ferramentas para edio e reviso para a verificao do texto &como o #erificar Ortografia' possam ser utilizadas para outros idiomas alm do portugu$s /e um texto digitado todo em ingl$s e voc$ dese"a utilizar o #erificador Ortogrfico do 2icrosoft Word, dever antes de faze)lo, alterar o idioma

Como a ferramenta Idioma funciona

7 -nstale o dicionrio para cada um dos idiomas a ser verificado *or exemplo, o ingl$s

< /elecione ou digite um texto escrito em outro idioma %xemplo+

One product delivers e)mail, fax, database, and secure Web services Learn more and order the evaluation Yit toda[

? ,lique no menu Ferramentas M Idioma M @e#inir Idioma O 2icrosoft Word assume que o idioma a ser utilizado o *ortugu$s %m Idioma do Cexto +elecionado , escolha o idioma com o qual o texto foi escrito e escolha o boto O,

@ !o terminar a seleo do texto clique no (cone de Veri#icar Orto1ra#ia. O Veri#icador Orto1r2#ico utilizar o idioma escolhido para fazer a verificao

Como %tilizar o 'icion,rio de -in.nimos

7 /elecione ou digite a palavra para a qual voc$ dese"a encontrar um sinOnimo *or exemplo a palavra Fivro < ,lique Ferramentas ) Idioma ) @icion2rio de +inKnimos !parecer a seguinte caixa de dilogo9

? 4ma palavra pode ter mais de um significado ! caixa de texto +i1ni#icados apresenta defini5es da palavra 3o nosso exemplo a palavra Fivro pode ter < significados diferentes *ara serem apresentados novos significados para as palavras que esto na caixa +i1ni#icados, selecione a palavra nesta caixa e clique Consultar *ara voltar a exibir a palavra anterior clique no boto (nterior 3a caixa +ubstituir !elo sinKnimo selecione o sinOnimo para a palavra dese"ada !p1s escolher o sinOnimo dese"ado, clique em +ubstituir

O que o 'icion,rio de -in.nimos Faz e qual a sua Aplicabilidade

4se um dicionrio de sinOnimos para aperfeioar a preciso e a diversidade de linguagem na escrita %le permite encontrar rapidamente sinOnimos &palavras com o mesmo significado' para qualquer palavra ou frase que voc$ selecionar -magine que voc$ digitou um documento que contm uma palavra que est se repetindo diversas vezes comprometendo a elaborao de seu texto #oc$ poder utilizar o dicionriode sinOnimos para que o Word substituia algumas destas palavras repetidas por sinOnimos

O que " e qual a Aplicabilidade da Estatstica -obre o 'ocumento

*ermite a contagem do nRmero de pginas, palavras, caracteres, pargrafos e linhas de um documento, ou de uma seleo

-magine que voc$ digitou um texto muito grande onde cada pargrafo dever receber numerao de vrios n(veis e portanto no ser poss(vel a partir dos numeradores saber quantos pargrafos existem a menos que voc$ os conte 3este caso voc$ pode utilizar o contar palavras

Como %tilizar as Estatsticas -obre o 'ocumento

*ara contar as palavra contidas no documento voc$ deve clicar no menu Ferramentas)Contar Palavras. ! contagem das palavras inclui somente as palavras do corpo do texto %le desconsidera os cabealhos e rodaps, mas pode incluir notas de rodap e notas de fim de pgina se for selecionada a caixa de verificao correspondente mostrada na "anela abaixo+

O que os 'ocumentos $estre Fazem e qual a sua Aplicabilidade

6ocumento 2estre a"uda a organizar e manter documentos extensos &como livros e relat1rios de mRltiplas partes' divididos em arquivos separados denominados subdocumentos ! utilizao de um documento mestre combina as vantagens de dividir documentos extensos em partes menores &" que documentos muito grandes, consomem muito espao em disco e podem ser lentos para carregar' e a conveni$ncia de trabalhar com uma Rnica "anela de documento H poss(vel criar documentos mestres a partir do zero ou transformar documentos comuns do Word em documentos mestres /uponhamos que voc$ este"a digitando um relat1rio anual para sua empresa e este relat1rio muito grande /e voc$ utilizar no lugar de um documento comum do Word o documento mestre, poder mover) se rapidamente at uma determinada parte de um documento extenso com muito mais facilidade, reorganizar documentos extensos simplesmente movendo seus t(tulos entre outras vantagens

Criando 'ocumentos $estre

*ara se criar documentos mestres necessrio trabalhar no modo de exibio @ocumento "estre e usar os estilos de t(tulos do Word &>(tulo 7 a >(tulo =' !prenderemos agora a criar um documento mestre do in(cio Ou se"a, criando um novo documento 7 !bra um novo documento do Word9 < ,lique no menu Exibir ) @ocumento "estre. !s barras de ferramentas t1picos e documento mestre sero exibidas na parte superior da tela

? 6igite os t1picos abaixo para o documento mestre como mostra a "anela a seguir+

@ Os itens de Pro1rama de Lualidade Cotal at Planos !ara 4GG4 sero subdocumentos do -euni/o (nual *ara isto selecione)os e clique sobre o boto -ebaixar *vel do CA!ico. #oc$ pode usar os bot5es da barra de ferramentas para elevar ou rebaixar o n(vel de t(tulos a medida que criar seus t1picos Os itens selecionados sero deslocados Observe que na caixa Estilo da barra de formatao os itens selecionados agora so

denominados Ctulo 4. O Word usa os estilos predefinidos &t(tulo 7 ao t(tulo =' quando cria subdocumentos B /elecione os t(tulos subdocumentos que sero utilizados para criar os

3a barra de ferramentas @ocumento "estre, clique sobre o (cone Criar +ubdocumento O Word coloca cada subdocumento em uma caixa e exibe um (cone correspondente no canto superior esquerdo de cada caixa, alm de separar os subdocumentos com quebras de seo

C *ara salvar o novo documento mestre e todos os seus subdocumentos, clique em (rquivo ) +alvar Como /alve)o com o nome de -euni/o (nual na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. O 2icrosoft Word atribui um nome de arquivo a cada subdocumento9 esses nomes baseiam)se nos primeiros caracteres do t(tulo com o qual se inicia o subdocumento *ara exibir o nome de arquivo que foi atribu(do a um subdocumento, clique duas vezes sobre o (cone correspondente para abrir o

subdocumento e, em seguida, escolha +alvar Como no menu (rquivo 0eche o arquivo do subdocumento 0eche o arquivo mestre que voc$ acabou de criar Abrindo um -ubdocumento a !artir do 'ocumento $estre 7 !bra o documento mestre, n1s o chamamos de Neunio !nual e ele est na pasta c+Tmeus documentosTword avanado, e alterne para o modo de exibio documento mestre < *ara abrir o subdocumento, clique duas vezes sobre o (cone do subdocumento que exibido no canto esquerdo ao lado do nome do subdocumento *or exemplo+ 6$ clique duplo sobre o (cone do subdocumento *ovos Clientes O /ubdocumento *ovos Clientes aberto ? !ltere o subdocumento normalmente @ !o terminar as altera5es, salve o subdocumento 0eito isso, o 2icrosoft Word atualiza automaticamente as altera5es no subdocumento e no documento mestre 0eche o subdocumento para visualizar as altera5es que foram efetuadas no documento mestre /alve o arquivo Neunio anual e feche)o

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 ! 0ilial 2obiliadora ,asa 3ossa necessita criar um documento que relata todos os im1veis alugados por ela durante este ano *ara isto voc$ dever criar um documento mestre criando os subdocumentos conforme abaixo+

< /alve o arquivo com o nome de -elat#ilial.doc na pasta C:&"eus documentos &'ord(van$ado. ? !bra pelo documento mestre o subdocumento -m1veis ,omerciais e digite o texto abaixo+

@ /alve o subdocumento B #olte ao documento mestre e verifique se o mesmo foi alterado C 0eche os arquivos

O que os Controles de Altera&o Fazem e qual a sua Aplicabilidade

Os controles de alterao guardam as altera5es executadas no documento e mostram onde, quando e por quem foram feitas as modifica5es O Word usa formatao especial, como caracteres sublinhados e tachados, para mostrar onde foram inseridos, exclu(dos e movidos trechos de texto e elementos grficos #oc$ dese"a controlar a alterao da formatao que voc$ ou outra pessoa est realizando em um documento #oc$ poder usar o controle de alterao para verificar as modifica5es e aceit)las ou no

%tilizando os Controles de Altera&o

7 !bra o documento -ela$/o de "ateriais.doc que est em C:&"eus docuementos&'ord(van$ado. O texto est com a formatao abaixo+ Nelao de materiais a serem comprados

V Jrampeador V *apel !@ V ,artucho colorido para impressora

!teno+ 0azer cotao de preos em pelo menos cinco empresas e comparar alm de preos os prazos para pagamento

Pualquer dRvida falar com o setor 0inanceiro < ,omo n1s queremos controlar as formata5es que sero feitas, antes de format)lo, devemos ativar os controles de alterao ? ,lique em Ferramentas ) Controlar (ltera$%es ) -eal$ar (ltera$%es. ! "anela abaixo ser apresentada+

@ %m -eal$ar (ltera$%es9 selecione a caixa de verificao "anter controle das altera$%es durante a Edi$/o para que o Word controle o que for modificado; B 6eixe marcada a caixa -eal$ar altera$%es na tela para que as modifica5es possam ser exibidas *ara ocultar na tela os controles de alterao mas continuar monitorando as altera5es desative esta caixa de verificao C *ara ocultar os controles de alterao ao imprimir o documento, desative a caixa de verificao -eal$ar altera$%es no documento im!resso. /e a mesma estiver marcada, os controles que voc$ v$ na tela tambm sero impressos

!ersonalizando as $arcas de Altera&o

#oc$ pode personalizar as marcas de altera5es para que caso vrias pessoas revisem o mesmo documento, o Word atribua as marcas com cores diferentes para cada revisor 7 *ara especificar como os controles de alterao sero exibidos, escolha o boto O!$%es !parecer a seguinte caixa de dilogo+

< *ara cada tipo de alterao voc$ pode escolher uma cor espec(fica !o escolher a opo Por autor o Word definir uma cor diferente para os oito primeiros revisores que alterarem o texto %scolha as cores dese"adas ? ,lique em O,.

Alterando o )exto e %tilizando o Controle de Altera/es

7 0aa altera5es no documento colocando o t(tulo sublinhado e negrito !ltere a palavra 1ram!eador por 1ram!eadores, coloque o pargrafo (ten$/o em negrito e exclua as palavras o e setor. /eu texto ser exibido mostrando as marcas de altera5es

< \ medida que rev$ as altera5es, poss(vel aceitar ou re"eitar cada uma delas /elecione o texto e clique no menu Ferramentas ) Controlar altera$%es ) (ceitar ou rejeitar altera$%es ! "anela abaixo exibida+

? 3a caixa Exibir poss(vel visualizar o texto com os realces que mostram as altera5es, sem os realces e o texto sem as altera5es &original', mostrando)o como era antes de ser modificado @ ,lique no boto Focali ar para que uma alterao se"a mostrada *ara cada marca de reviso selecionada, o Word exibe o nome do revisor e a data e a hora de sua insero B ,lique no boto (ceitar para aceitar a modificao do texto localizado *ara aceitar todas as modifica5es sem revisa)las clique no boto (ceitar Codas *ara cancelar a alterao do texto localizado clique no boto -ejeitar *ara cancelar todas as modifica5es feitas no documento, clique -ejeitar Codas /e voc$ aceitou ou re"eitou uma modificao e depois se arrependeu, poss(vel voltar atrs clicando no boto @es#a er C 0eche a "anela (ceitar ou -ejeitar altera$%es e salve o documento

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: ! imobiliria ,asa 3ossa far altera5es em um contrato de um de seus clientes e dese"a que as altera5es feitas se"am controladas *or isto, voc$ usar o recurso Controlar (ltera$%es do Word 7 !bra o arquivo Contrato<.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado < 0aa as seguintes modifica5es lembrando)se de pedir que as marcas de reviso se"am mostradas na tela+

>(tulo+ !crescentar ap1s a palavra Foca$/o as palavras de ImAvel @omiciliar. ,olocar o primeiro pargrafo em negrito

%xcluir a frase ( Imobili2ria Casa *ossa n/o se res!onsabili a !elos danos causados ao domiclio !elo inquilino -ncluir ap1s as assinaturas a frase+ 7elo 8ori onte9 *ovembro de 4GGG

? #isualize o documento sem que as marcas de altera5es se"am exibidas &lembre)se que ser necessrio desmarcar a caixa -eal$ar (ltera$%es no documento im!resso' @ /alve o arquivo

O que os Coment,rios Fazem e qual a sua Aplicabilidade

-nsere no final da pgina, um anotao que voc$ dese"e fazer e que no impressa a menos que voc$ queira /e voc$ est redigindo um documento que ser lido por outra pessoa e gostaria de colocar neste documento alguns lembretes apenas para voc$ e no dese"a que estes lembretes se"am vistos pela pessoa que receber o documento, voc$ poder coloca)los como comentrios Ou se voc$ est revisando um obra para um autor, poder utilizar o recurso ,omentrios para fazer anotao para o mesmo

Como %tilizar os Coment,rios

Puando voc$ insere um cometrio, o Word marca a posio no documento e abre o painel de comentrios 3esse painel, voc$ pode digitar seus comentrios e at mesmo format)los *ara inserir um comentrio, siga os seguintes passos+ 7 /elecione a palavra ou passagem que voc$ dese"a comentar < ,lique Inserir ) Coment2rio9 ? 3o painel de ,omentrios que apareceu, digite seu comentrio #oc$ pode utilizar formatao de fonte e pargrafo como usaria normalmente 3a frente da palavra selecionada aparecero as inicias do revisor e um nRmero &por exemplo >X/7' que seq]encial *ara fechar o painel de comentrios, d$ um clique sobre o boto Fechar.

Alterando as Iniciais do *evisor

*ara alterar as iniciais do revisor que so exibidas quando uma anotao inserida, clique Ferramentas ) O!$%es %scolha a guia Hsu2rio e na caixa de Iniciais, digite o nome ou as iniciais que dese"ar #e"a a "anela abaixo+

0ocalizando Coment,rio e Excluindo Coment,rio

,om certeza, em algum momento, voc$ ter a necessidade de ler seus comentrios Puando isto acontecer siga os passos abaixo+ 7 ,lique Exibir ) Coment2rios H apresentado o painel de ,omentrios < ,lique Editar ) Ir Para. ! "anela abaixo mostrada+

? %scolha a opo Coment2rio9 @ 6igite as iniciais do revisor ou digite o nRmero da anotao que dese"a visualizar Excluindo um coment2rio

*ara excluir um comentrio clique em Exbir)Coment2rio 6elete a marca de comentrio com as iniciais do revisor que aparece ap1s o texto O comentrio ser exclu(do automaticamente

Imprimindo Coment,rios
*ara obter uma c1pia impressa de um documento com comentrio, voc$ pode imprimir simplesmente os comentrios ou imprimi)las ao final do documento 7 ,lique (rquivo ) Im!rimir9 < /elecione Coment2rios na Im!rimir9 caixa de listagem suspensa

? ,lique O,

Imprimindo o 'ocumento Com os Coment,rios

7 ,lique (rquivo ) Im!rimir9 < ,lique no boto O!$%es9 ? /elecione a caixa de verificao Coment2rios !utomaticamente a opo Cexto Oculto ser ativada9 @ ,lique O,

Os comentrios sero impressos ao final do documento

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos:

7 !bra o arquivo -elatArioGG3.doc que est C:&"eus documentos&'ord(van$ado. < ,rie o seguinte comentrio para a palavra ,otao+

na

pasta

6evem ser feitas B cota5es para cada material a ser comprado

? /alve e feche o arquivo

O que os Indicadores Fazem e qual a sua Aplicabilidade

4m indicador cria um nome que representa um parte de texto ou ob"eto de forma que fica mais fcil localiza)lo /e voc$ tem um documento extenso e com frequencia necessita ir at partes deste documento, voc$ poder criar para estas partes indicadores, fazendo com que fique muito mais fcil deslocar)se at as mesmas #oc$ tem um documento que contm vrias partes como concluso7, concluso<, etc , e freq]entemente necessita ir at estas partes para fazer qualquer alterao /e o documento muito extenso, fica demorado se deslocar at estas *ara resolver este problema voc$ pode criar um indicador para cada parte !ssim, basta informar ao Word qual o indicador dese"ado e ele exibe a parte do texto correspondente

Criando Indicadores
*ara criar um indicador, siga estes passos+ 7 /elecione o texto ou elemento grfico que voc$ dese"a nomear9 < ,lique Inserir)Indicador9 ? 6igite um nome para o indicador e clique no boto (dicionar

%tilizando os Indicadores Criados

7 ,lique Editar)Ir !ara)Indicadores9

/er exibida a lista de indicadores " criados para aquele documento #oc$ pode exibi)los de duas formas+

,lassificar por nome &ordem alfabtica'9 ,lassificar por *osio &ordem que aparecem no texto'

< ,lique sobre o -ndicador dese"ado e clique no boto Ir !ara9

)ornando os Indicadores +isveis

7 *ara tornar os -ndicadores vis(veis Ferramentas)O!$%es9 < 3a guia %xibir habilite a opo Indicadores

na

tela

clique+

>extos que contm indicadores so exibidos entre colchetes 4m ponteiro - indica a posio de cada indicador que se"a apenas uma posio &ou se"a, no contm texto'

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 !bra o arquivo -elatArioGG3.doc que est C:&"eus documentos&'ord(van$ado. < ,rie indicadores para as seguintes partes do texto+

na

pasta

>abela9 ,oncluso

? /alve e feche o arquivo

O que as 0e(endas Fazem e qual a sua Aplicabilidade

!s legendas exibem uma refer$ncia a uma figura, tabela, etc, com um pequeno texto abaixo ou acima ! numerao de legendas podem ser atualizadas automaticamente a medida que outros ob"etos que usam legendas so inseridos /uponha que voc$ est criando um documento que contm vrios grficos inseridos pelo %xcel e dese"a que nestes grficos aparea uma numerao e um pequeno texto explicativo #oc$ pode usar o recurso de legendas do Word para isto com a vantagem de que a numerao ser automtica

Como %tilizar o *ecurso 0e(endas

#amos inserir uma legenda para figuras dos quadros do pintor #an Jogh 7 ,rie um novo arquivo do Word ,lique em Inserir)Fi1uras)@o arquivo e insira a figura V?3.j!1 que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado ! figura ser exibida < Nedimensione a figura para que fique do tamanho dese"ado ? /elecione a figura clicando uma Rnica vez em cima dela @ ,lique em Inserir)Fe1enda B 3a caixa O!$%es)*ome existem algumas sugest5es de r1tulos para o item, porm poss(vel criar um r1tulo personalizado H isto que faremos agora C ,lique no boto *ovo *ome para escolher um novo r1tulo para o item D 3a caixa *ovo *ome digite Van ?o1h M Pintura e clique no boto O, E ! "anela Fe1enda ser mostrada como abaixo+

= 3o quadro de texto Fe1enda , poss(vel digitar qualquer texto adicional que dese"a que aparea ao lado do r1tulo do item 78 !bra o quadro de listagem Posi$/o e escolha (baixo do item selecionado 77 ,lique em O, 7< ! legenda aparecer logo abaixo da figura *ara retirar a borda que aparece na legenda, selecione)a e clique no (cone cor da linha na barra de ferramentas, &/e a barra no estiver sendo exibida, clique em Exibir)7arra de Ferramentas)@esenho ' clique em +em linha 7? /e a figura for movida, a legenda no a acompanha *ara que a legenda se"a movida "untamente com a figura, use o (cone

+elecionar Objetos que fica na barra de desenhos /elecione a figura e a legenda, clique no boto desenhar da barra de desenhos e escolha (1ru!ar 7@ 6igite o texto ao lado, usando a caixa de texto da barra de ferramentas

Inserindo Outra Fi(ura Com 0e(enda

7 -nsira abaixo da figura, a figura V?4.j!1 que se encontra na mesma pasta que a primeira < *ara que o Word coloque a legenda nesta figura, clique em Inserir)Fe1enda ,lique em O, ! legenda ser inserida como figura< ? -nsira logo abaixo a figura<, uma outra figura com o nome de V?6.j!1 Nepita o mesmo processo para colocar legenda para esta figura @ /alve o arquivo com o nome de Pinturas V?.doc na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado.

%sando 0e(endas Autom,ticas

#oc$ pode avisar ao Word for Windows para inserir automaticamente nRmeros e legendas para um desenho, um grfico, uma figura, uma tabela, e outros ob"etos ! vantagen de se usar a legenda automtica que voc$ no precisa ficar inserindo legendas nos ob"etos sempre que necessitar O Word vai inserir automaticamente para voc$ #amos inserir legendas para as mesmas figuras inseridas anteriormente, porm agora, voc$ ver que as legendas sero inseridas automaticamente #oc$ ver tambm que poss(vel alterar o formato da numerao das legendas *or exemplo trocar o nRmero 7 por -

7 ,rie um novo documento no Word < ,lique em Inserir)Fe1enda ! "anela Fe1enda exibida ? ,lique no boto (utoFe1enda 3a caixa (dicionar Fe1enda ao Inserir marque a opo Fi1ura do "icroso#t 'ord para que a legenda se"a inserida automaticamente @ ,lique no boto *ovo *ome e digite Van ?o1h M Pintura %ste ser o nome da legenda B !bra o quadro de listagem Posi$/o e escolha (baixo do item

C ,lique no boto *umera$/o ! "anela *umera$/o da le1enda exibida D 3a caixa Formato escolha letras maiRsculas como numerao para a legenda E ,lique no boto O, = ! "anela !utolegenda ser exibida novamente ,lique em O, 78 /alve seu arquivo com o nome #J< doc na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado

O que as 1otas de *odap" e de Fim Fazem e qual a sua Aplicabilidade

0ornecem informa5es adicionais no final da pgina ou documento evitando que se"a necessrio colocar estas informa5es no pr1prio texto /e voc$ est digitando um texto onde usa palavras que no so de conhecimento geral, provavelmente voc$ precisar explicar o significado das mesmas *ara evitar que ap1s digitada cada palavra ou termo onde

se"a necessrio uma explicao onde voc$ tenha que descrever no pr1prio texto seu significado, voc$ pode usar as notas

Como %tilizar as 1otas de *odap" e de Fim

,ada nota de rodap e de fim consiste de duas partes+ a marca de refer$ncia &normalmente um nRmero', que aparece no corpo do documento &texto principal', e a nota de rodap ou de fim de texto, que normalmente aparece na parte inferior da pgina ou no final do documento #amos inserir notas para o arquivo que criamos anteriomente+ Pinturas V?.doc que voc$ salvou na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. 7 6igite abaixo das figuras o texto+ !lgumas de suas obras mais importantes so+ QO caf I noiteQ&,oleo ,larY, 3ova ^orY', Q3oite %streladaQ &2useum of 2odern !rt, 3ova ^orY', QO caf de noitinhaQ &2useu .roller) 2uller' < ,oloque o ponto de insero no final do texto que voc$ acabou de digitar #amos criar uma nota que fala de onde o texto foi retirado ? ,lique Inserir)*otas /er exibida a seguinte caixa de dilogo+

@ %scolha *ota de -oda!B para que a nota se"a inserida no final da pgina corrente /e o documento tivesse mais de uma pgina e dese"ssemos inserir as notas no final do documento a opo escolhida seria *ota de Fim B 3o quadro *umera$/o, escolha (uto*umera$/o para que a refer$ncia definida se"a um nRmero que ser seq]encial de acordo com todas as notas inseridas9 a opo Personali ada permite que se"a digitado outra refer$ncia para a nota, ou que se"a escolhido um s(mbolo clicando no boto +mbolo

C %scolha o boto de comandos O!$%es O Word apresenta o quadro de dilogo O!$%es de *otas, como a seguir+

D ! guia *otas de Fim configura a nota quando se dese"a que a mesma se"a exibida no fim do documento ou seo %scolha a guia *otas de -oda!B pois iremos colocar a nota na pr1pria pgina *ara escolher o local onde a nota dever aparecer, abra o quadro de listagem Posicionar. H poss(vel exibir a nota no fim da pgina atual ou no fim do texto %scolha *o #im da !21ina E 3o quadro de listagem Formato do *Nmero voc$ pode escolher um formato de numerao diferente %scolha algarismos romanos O7+: Puando se trabalha com se5es diferentes &como veremos no pr1ximo recurso' poss(vel escolher numerao diferente para cada seo na caixa numerao = ,lique O,. 78 ! "anela *ota de -oda!B e *ota de #im exibida novamente ,lique O, 77 4m trao exibido e logo abaixo dele a numerao da nota mostrada #amos digitar a seguinte nota+

7<

*rontoF *ara voltar a trabalhar com o texto basta clicar em qualquer parte dele 7? /alve seu arquivo Exerccios: Pratique os conhecimentos adquiridos:

7 !bra o arquivo "icroso#t 'ord.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado < -nsira no final do texto o grfico Hsu2rios do 'ord.xls que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. ? ,rie uma legenda para este grfico com o seguinte texto+ ?r2#ico3. @ ,rie para as palavras Processador de textos a nota com o seguinte texto+ *rograma para digitao de textos B /alve e feche o arquivo

O que as 2uebras de -e&o Fazem e qual a sua Aplicabilidade

6ivide o documento em se5es, possibilitando formatar cada um de modo diferente ,ada seo como um documento dentro de um documento /e voc$ tem um documento de D pginas e dese"a que as < primeira se"am impressas em modo retrato e as B restantes em modo paisagem, voc$ precisar utilizar as quebras de seo para aplicar formata5es de pginas diferentes ao documento

Como %tilizar as 2uebras de -e&o

!t que voc$ o modifique, um documento contm apenas uma seo 4ma quebra de seo marca o ponto em seu documento onde comea a nova formatao %la pode acontecer dentro de uma mesma pgina, na pr1xima pgina ou na pr1xima pgina par ou (mpar !bra o arquivo Contrato de Com!ra e Venda.doc. que est em C:&"eus documentos&'ord(van$ado >riplique este arquivo &usando o co!iar)colar' para que ele fique com pelo menos ? pginas #amos inserir primeiramente uma quebra de seo entre a primeira pgina e o restante do documento+ 7 *osicione o ponto de insero ap1s a data &final do primeiro texto'9 O texto que estiver ap1s o cursor passar para a pr1xima seo < ,lique Inserir)Luebra ! "anela abaixo exibida+

? 3a caixa Luebras de se$/o escolha PrAxima P21ina. @ ,lique em O, B ! quebra foi inserida #amos visualizar a quebra de seo+ mude o modo de visualizao para *ormal &Exibir)*ormal'

C !p1s visualizar a quebra volte ao modo FaOout da !21ina

Confi(urando as !,(inas de $aneira 'iferente em Cada -e&o

#amos modificar a configurao de pgina para a primeira seo 7 # para a primeira pgina < ,lique em (rquivo)Con#i1urar P21ina e na guia Camanho do !a!el modifique a orientao para Paisa1em ,ertifique)se que na caixa (!licar este"a mostrando *esta +e$/o ? ,lique em O, @ #isualize a impresso #oc$ deve estar visualizando o documento da seguinte maneira+

! orientao Paisa1em foi aplicada somente I primeira folha, ou se"a I primeira seo

*emovendo 2uebras de -e&o

6a mesma forma que marcas de pargrafo armazenam formatao de pargrafos, as marcas de quebra de seo armazenam formatao de se5es %mbora voc$ possa remover uma quebra de seo facilmente, lembre)se de que quando fizer isto voc$ tambm remover toda a formatao de se5es para a seo que precede a quebra escolhida ! seo precedente se mescla com a seo seguinte e assume suas caracter(sticas de formatao #amos remover a quebra de seo que criamos+ 7 !bra o arquivo Contrato de com!ra e venda que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado < # para o modo *ormal de visualizao ? *osicione o ponto de insero na quebra de seo &simbolizada por duas linhas pontilhadas' @ *ressione 6elete *rontoF ! quebra foi exclu(da

Aplicando 2uebra de -e&o Contnua

!gora iremos aplicar quebras de seo Contnua ! quebra de seo Contnua pode ser aplicada dentro da mesma pgina Ou se"a, ela Rtil quando voc$ dese"ar ter formata5es diferentes para textos ou ob"etos que esto em uma Rnica pgina 7 !bra o texto Contrato de com!ra e venda que est na pasta C:&"eus @ocumentos & 'ord(van$ado

< # para a primeira pgina do contrato *osicione o cursor antes das palavras Cl2usula Primeira ,riaremos uma quebra cont(nua a partir deste ponto ? ,lique em Inserir)Luebra e na caixa Luebras de +e$/o marque a opo Contnua @ !parentemente nada acontece, mas a quebra foi inserida *ara verificarmos iremos ao modo de exibio *ormal !p1s visualizar a quebra, volte ao modo de exibio FaOout da !21ina B *osicione o cursor na seo 7, ou se"a, no in(cio da pgina C ,lique em (rquivo)Con#i1urar P21ina D 3a guia "ar1ens modifique a margem esquerda para B cm e a direita para @ cm E ,ertifique)se que a caixa (!licar exibe *esta +e$/o ,lique O, = #amos visualizar a impresso /ua pgina ficar da seguinte forma+

78

/alve seu arquivo

!lm da quebra de seo na PrAxima P21ina e Contnua , voc$ pode aplicar quebra de seo a P21inas Pares que cria uma quebra na pr1xima pgina de n A par a partir de onde est o cursor e P21inas Im!ares que cria uma quebra na pr1xima pgina impar

O que " e qual a Aplicabilidade do Inserir Campos

-nsere informa5es em seu documento que mais tarde podem ser atualizadas automaticamente, como por exemplo, os campos data e hora

-magine que voc$ queira saber quanto tempo est gastando para realizar a digitao de um documento 3o ser necessrio se preocupar com a hora em que voc$ comeou a trabalhar no mesmo e a hora em que terminou #oc$ poder utilizar o recurso campo do Word

%tilizando o *ecurso Inserir Campos

#oc$ vai criar um novo documento no Word e precisa saber quanto tempo levou para edita)lo e quantas vezes ele foi salvo #oc$ no precisar se preocupar em fazer este controle, pois ir inserir neste documento dois campos que faro todo o trabalho para voc$ 7 < ? @ ,rie um novo documento no Word 6igite no in(cio da pgina+ Cem!o total de edi$/o: ,oloque o cursor na frente da frase que acabou de digitar !gora iremos inserir o campo que controlar o tempo total de edio B ,lique Inserir)Cam!o ! "anela abaixo exibida+

C 6o quadro de listagem Cate1orias, escolha @ata e 8ora D 3o quadro *omes de cam!o escolha EditCime Observe o quadro de descrio na parte de baixo da caixa de dilogo para ver uma breve descrio do campo E ,lique no boto de comando O, = 3a linha logo abaixo digite+ *.; de ve es em que o documento #oi salvo+ 78 Nepita o processo anterior, inserindo na frente do texto o campo -ev*um da categoria *umera$/o

77

!gora vamos testar+ /alve o arquivo com o nome de Cesta cam!os.doc na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. 7< /elecione os dois campos e pressione a tecla F:. O campo de tempo total de edio ser atualizado e o campo que mostra o nRmero de vezes que o documento foi salvo tambm !lm da tecla 0= que atualiza os campos, ele tambm ser atualizado automaticamente, toda vez que o documento for aberto 7? /alve novamente o documento e feche)o

O que " e qual a Aplicabilidade do 0ocalizar Arquivos

*ossibilita localizar arquivos atravs do seu nome, algum texto do seu conteRdo, alguma propriedade ou data de modificao ou criao #oc$ est editando um documento e precisa ler parte de um outro " existente mas voc$ no lembra em que pasta ele est salvo e nem mesmo o seu nome #oc$ pode pedir ao Word que localize este arquivo para voc$

%tilizando o *ecurso 0ocalizar Arquivos

#amos pedir ao Word que localize um arquivo /uponhamos que n1s no lembramos qual o seu nome e nem a pasta onde se encontra, mas sabemos que h a palavra Contrato digitada nela+ 7 ,lique (rquivo)(brir < 3a caixa Cexto ou Pro!riedade digite PContratoP !s aspas so necessrias ? 3a caixa Qltima "odi#ica$/o poss(vel escolher um per(odo para que ele procure apenas os arquivos com este critrio %scolha ( qualquer hora pois estamos supondo que no nos lembramos de quando o arquivo foi criado @ 3a caixa (rquivos do ti!o, poss(vel informar o tipo de arquivo que se dese"a localizar /e voc$ no soubesse em que programa o arquivo foi criado, poderia escolher Codos os arquivos. ,omo sabemos que foi feito no Word escolha @ocumentos do 'ord ER.doc5.

B ,lique no boto !vanado para dar mais informa5es sobre o arquivo que estamos procurando

C %m @e#inir mais critBrio poss(vel dar mais informa5es a respeito do arquivo que se procura *or exemplo+ *odem haver

vrios arquivos com a palavra PContratoP9 mas nem todos tem @ ou menos pginas D 3a caixa Pro!riedade escolha *Nmero de P21inas 3a caixa Condi$/o escolha no m2ximo e na caixa valor digite D H poss(vel criar mais de um critrio na caixa Pro!riedade !s op5es E e OH servem como conectores dos critrios escolhidos, ou se"a, E quando todos os critrios t$m que ser verdadeiros, OH quando um critrio ou outro tem que ser verdadeiro ,lique no boto (dicionar 0 lista E H poss(vel excluir critrios escolhidos, selecionando)os na caixa de critrios e clicando no boto Excluir = 3a caixa %xaminar deixe apenas C: para que o Word procure em todo o Winchester 78 2arque a caixa Pesquisar sub!astas ,lique no boto Focali ar (1ora ! "anela (brir exibida e os arquivo que correspondem aos critrios mostrados

77

/elecione o arquivo dese"ado e clique sobre o boto (brir

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 ! -mobiliria ,asa 3ossa pediu a voc$ que modifique a formatao do ContratoS.doc &o arquivo est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado' que tem ? pginas de forma que

apenas a primeira fique com configurao de pginas no modo retrato e as outras < no modo paisagem < !lm disto, ela precisa que na primeira linha do documento tenha um campo que mostre toda vez que o arquivo for aberto a data em que o documento foi gravado pela Rltima vez ? /alve e feche o arquivo @ 4tilizando o localizar arquivos do Word, localize todos os arquivos do Word que foram modificados esta semana e que tem no mximo ? pginas

O que os Formul,rios Fazem e qual a sua Aplicabilidade

,ria campos que podem ser preenchidos por usurio no pr1prio Word ou que podem ser impressos para ser preenchidos no papel #oc$ foi designado para fazer uma pesquisa em sua empresa onde os entrevistados devero preencher um formulrio *ara criar os campos deste formulrio voc$ pode usar o recurso Formul2rio do Word

Iniciando a Cria&o de %m Formul,rio

7 ,lique o menu (rquivo)*ovo < 3o quadro de opo *ovo, escolha o boto de opo "odelo e ento o boto de comando O, ? 6igite a palavra *ome que a primeira informao pedida no formulrio @ *osicione o cursor depois da palavra nome B ,lique Exibir ) 7arra de Ferramentas e escolha a barra 0ormulrio

O7+: Os tr$s primeiros (cones da barra de ferramentas de 0ormulrio servem para criar campos *ara isso, basta indicar a posio do texto dese"ada e criar no (cone correspondente ao campo que dese"a inserir

Inserindo Campo de Formul,rio de )exto

7 ,lique sobre o (cone Cam!o de Formul2rio de texto 4m campo criado < ,lique com o boto direito do mouse sobre o ob"eto do formulrio e clique em Pro!riedades

? 3a caixa Ci!o escolha Cexto normal pois o que ser digitado no campo sero letras @ 3a caixa Cexto Padr/o digite *ome do Funcion2rio -sto significa que antes do funcionrio preencher seus dados este texto aparecer no campo /1 use o texto padro para formulrios que forem preenchidos no computador /e eles forem impressos deixe Cexto Padr/o em branco B 3a caixa Com!rimento m2ximo digite <8 %stamos especificando o nRmero mximo de caracteres que podero ser inseridos C 3a caixa Formato do texto escolha "aiNsculas para que o Word transforme em maiRsculas o texto digitado D ,lique no boto O,

Inserindo Campo de Formul,rio 'rop 'o3n

7 !gora vamos criar um outro campo 6igite na linha de baixo+ Escolaridade. < 3a barra de ferramentas do formulrio clique (cone ECam!o de #ormul2rio @ro! @own5 ? # at o propriedades deste campo e na caixa Item dro! @own digite 3; 1rau. ,lique no boto (dicionar 0aa a mesma coisa com 4; 1rau e 6; 1rau O que estamos fazendo criando uma caixa onde ser poss(vel escolher uma destas tr$s escolaridades @ ,lique no boto O,

Inserindo Campo de Formul,rio Caixa de -ele&o

7 !baixo da escolaridade digite Luais os cursos vocT 1ostaria de #a er.. < 6igite+ In1lTs e na barra de ferramentas do formulrio clique no (cone &Cam!o de #ormul2rio caixa de sele$/o5

? ,rie tambm as op5es Es!anhol e In#orm2tica @ !s propriedades deste tipo de campo permitem escolher na caixa Camanho do cam!o de sele$/o o tamanho que ter o quadradinho e na caixa Valor Padr/o se ele deve vir marcado ou no *ara este campo no modificaremos as propriedades

!rote(endo o Formul,rio
0ormate o documento a seu gosto com os recursos normais do Word !gora vamos proteger o documento 7 /elecione o texto < *ara proteger o formulrio e ativar os campos clique o (cone Prote1er Formul2rio da barra de ferramentas de 0ormulrios O7++ *roteger o formulrio ativa os campos e permite que os usurios on line o completem !s outras reas do formulrio ficam protegidas de altera5es, o que impossibilita que o usurio faa qualquer tipo de modificao nas mesmas ? /alve o modelo na pasta 2odelos que sugerida pelo Word com o nome de FormPesquisa e feche o arquivo

!reenc4endo o Formul,rio Online

#oc$ pode usar os formulrios criados no Word for Windows imprimindo)os e deixando que as pessoas os preencham com uma caneta ou lpis, ou pode us)los on)line 7 *ara preenche)los on line+ !bra o menu (rquivo ) *ovo < 3o quadro de listagem "odelo, destaque o modelo FormPesquisa ? ,lique no boto de comando O, O Word for Windows comea um novo documento baseado no modelo do formulrio especificado @ /omente os campos de formulrio esto dispon(veis, porque o resto do documento est protegido 4m campo de formulrio pode ser movimentado clicando sobre ele, um quadro de listagem pode ser aberto clicando sobre a seta pr1ximo a ele e um quadro de seleo pode se preenchido clicando sobre ele B *reencha os dados do formulrio e o salve com o nome de Pesquisa3.doc na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado %le ser salvo como um documento normal do Word

Exerccios

Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 4sando o recurso Formul2rio, crie o seguinte documento+

< /alve o arquivo na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado com o nome de FormFunc.doc.

O que " e para que -erve !rote(er o 'ocumento

*ermite proteger um documento contra altera5es eMou contra leitura -magine que voc$ tem um documento sigiloso, e no quer que ningum o leia, voc$ pode proteg$)lo para que s1 se"a poss(vel abri)lo se for digitada uma determinada senha

Como !rote(er 'ocumentos Contra Altera&o

O Word for Windows nos permite proteger o documento contra revis5es ou qualquer outro tipo de alterao, ou at mesmo, impedindo que o usurio possa sequer ler esse documento %ssas duas formas de proteo de documento t$m como caracter(stica a utilizao de senhas para proteo do documento *ara proteger um documento contra altera5es 7 !bra o arquivo Cobran$a.doc @ocumentos&'ord(van$ado que est em C:&"eus

< ,lique o menu Ferramentas ) Prote1er documento. !parecer a seguinte caixa de dilogo

? 3a caixa Prote1er documento exceto em: poss(vel escolher uma das op5es abaixo+ @ Altera es !ontrola"as+ Neala todas as altera5es para que o autor possa control)las9 B #oment$rios+ protege seu texto para que os caracteres digitados no se"am alterados apenas possam ser inseridos comentrios C %ormul$rios+ *rotege de forma a permitir a digitao somente para preencher os campos do formulrio D 2arque a opo+ (ltera$%es Controladas E ,lique na caixa de texto +enha Eo!cional5& e digite a senha de proteo CE+CE3G = ,lique no boto O, 78 /alve o arquivo e feche)o #amos testar a proteo+ !bra)o novamente 6igite a senha Ceste3G e faa qualquer alterao 77 #amos desproteger o arquivo+ *ara desprotege)lo clique em Ferramentas)@es!rote1er @ocumento e digite a senha 7< /alve o documento e feche)o

Como !rote(er 'ocumentos Contra 0eitura e #rava&o

7 !bra o documento Contrato.doc < ,lique o menu Ferramentas)O!$%es. !parecer a seguinte caixa de dilogo+

? ,lique na guia +alvar e na caixa O!$%es de com!artilhamento de PnomeUarquivoP defina as senhas de Prote$/o e)ou de ?rava$/o.

Prote$/o+ O arquivo s1 pode ser exibido na tela se a senha correta for digitada9 Feitura+ !s altera5es feitas s1 podem ser salva neste arquivo se a senha correta for digitada Puando o usurio no sabe a senha, o arquivo pode ser aberto como leitura e salvo com outro nome

@ #amos testar a senha de proteo 3a caixa +enha de Prote$/o digite a senha CE+C(+E*8(. 4ma confirmao ser pedida 6igite a senha novamente ,lique em O, e feche o arquivo B 0eche o arquivo e abra novamente ! senha que voc$ definiu lhe ser solicitada 6igite)a e clique em O,

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 !bra o arquivo FormFunc.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado < *rote"a o documento para que o mesmo s1 se"a aberto com uma senha de acesso O:/+ lembre)se que o word faz distino entre caracteres maiRsculos e minRsculos na hora de digitar a senha

? /alve e feche o arquivo FormFunc.doc. @ !gora abra novamente o arquivo e ver que ser necessrio digitar a senha de proteo

O que o Importando 'ocumentos Faz e qual a sua Aplicabilidade

O recurso importar documentos abre, dentro do 2icrosoft Word, arquivos que foram criados em outros programas /uponhamos que voc$ tenha digitado um texto no :loco de 3otas e dese"a abri)lo no Word #oc$ pode fazer isto utilizando o recurso de importao do Word

Como Importar um 'ocumento

#amos testar este recurso abrindo um arquivo criado no bloco de notas 7 ,lique em (rquivo)(brir. < 3a caixa de listagem Fistar arquivos do ti!o selecione (rquivos de texto ER.txt5. " que esta a extenso de arquivos do bloco de notas #e"a a caixa de dilogo a seguir

? # at a pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado, clique sobre o arquivo "ais im!ortante.txt e clique no boto (brir @ >rabalhe normalmente com o documento /alve)o na pasta 'ord(van$ado com o nome de "ais im!ortante.doc

O que o Exportar 'ocumentos Faz e qual a -ua Aplicabilidade

/alva um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele, para que o mesmo possa ser aberto em outro software ou outra verso do Word -magine que voc$ usou o Word=D para digitar um documento e sabe que posteriomente precisar abri)lo em uma verso antiga 3este caso, voc$ precisar salva)lo com um formato diferente do que o oferecido pelo Word=D

Como Exportar um 'ocumento

#amos utilizar o documento usado anteriormente para o recurso de importao de arquivos 7 !bra o arquivo "ais im!ortante.doc < *ara salvar um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele, clique no menu (rquivo ) +alvar como e no quadro de listagem +alvar arquivo como selecione o tipo de formato que dese"a exportar o seu documento 3o nosso exemplo, escolheremos 'ord V.G):< ER.doc5 que a verso anterior ao =D ? !p1s escolher a maneira como o arquivo ser salvo clique no boto +alvar *rontoF !gora o arquivo pode ser aberto na verso anterior do Word

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 !bra o arquivo "ais im!ortante.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. < #oc$ vai disponibilizar esse arquivo para um colega seu, mas no computador dele tem Word C 8 instalado /alve o arquivo no formato diferente &WordC 8M=B' para que seu colega possa abr() lo ? 0eche o arquivo

O que a 1umera&o de )tulos faz e qual a sua Aplicabilidade

,ria numerao automtica para cada t1pico que tiver com estilos de >(tulos e que for determinado pelo usurio #oc$ est criando uma apostila que contm vrios cap(tulos que voc$ dese"a que venham com uma numerao #oc$ pode pedir ao Word que

crie esta numerao automaticamente para voc$ se voc$ trabalhar com a numerao de t(tulos

Como utilizar a 1umera&o de )tulos

Puando voc$ numera t(tulos, o Word 0or Windows procura diferentes estilos de t(tulos para determinar como numerar cada pargrafo Os pargrafos formatados com o estilo >(tulo 7, por exemplo, so numerados com o primeiro n(vel de t1picos &- ,--, ', pargrafos com o estilo >(tulo < so numerados com o segundo n(vel &!, :,' e assim por diante (ten$/o+ !penas pargrafos com estilos de nome Ctulo 39496 &e assim por diante' recebero a numerao O formato destes estilos pode ser alterado, desde que no mude o nome 7 !bra o arquivo FaboratArios.doc que est na pasta C:&"eus @ocumentos&'ord(van$ado < #amos precisar aplicar estilos aos t1picos que tero numerao de t(tulos /elecione o texto FaboratArio3 e aplique a ele o estilo Ctulo3. Lembre)se que para aplicar estilos, basta selecionar o texto e escolher o estilo dese"ado na caixa de estilos que fica na barra de formatao 0aa a mesma coisa com FaboratArio4 ? /elecione E -ede 'indows)*C 5 > Hso ?eral e E -ede 'indows):<5 > Hso ?eral e aplique a eles o estilo Ctulo4 @ *ara numerar t(tulos siga os seguintes passos+ /elecione o texto que contm os t(tulos a serem numerados &os t(tulos " devem estar com os estilos adequados'9 B ,lique Formatar)"arcadores e numera$/o9 guia V2rios *veis9

C /elecione a partir das op5es predefinidas, o estilo de numerao de t(tulos que voc$ dese"a9 D ,lique O, Observe o resultado no texto E *ara remover a numerao de um t(tulo, selecione)o, clique Formatar)"arcadores e *umera$/o, guia V2rios nveis e escolha a opo *enhum.

O que o *esumo Informativo faz e qual a sua Aplicabilidade

!rmazenam informa5es sobre um documento para facilitar pesquisa e localizao sobre o mesmo Puando se cria um documento, principalmente se for para uma empresa, o ideal que este documento se"a documento com informa5es do tipo como por quem foi feito, qual o departamento, etc #oc$ pode usar o resumo informativo para guardar estas e outras informa5es

Como utilizar o *esumo Informativo

7 !bra o arquivo "icroso#t 'ord.doc que est na pasta c:&"eus documentos&'ord(van$ado e clique (rquivo ) Pro!riedades9 /er exibida uma tela com as seguintes Juias+ ?uia ?eral+ !presenta o nome, o tipo, o local onde foi armazenado, o tamanho, a criao, modifica5es e datas de acesso e os atributos do arquivo9

?uia -esumo+ !presenta o -esumo In#ormativo incluindo t(tulo, nome do autor, assunto, palavras)chave e comentrios que podem ser editados e inseridos9 ?uia Estatsticas+ !presenta o nRmero de palavras, linhas, pargrafos, etc ?uia conteNdo+ %xibe t1picos para textos que utilizam >(tulos do Word 9 ?uia Personali ar+ *ermite adicionar informa5es do tipo+ para onde o documento foi enviado, qual foi o cliente, qual a data de concluso, quem foi o digitador, o verificador, dentre outras op5es *ara adicionar estas informa5es, basta escolher as op5es dese"adas+ o nome, o tipo e digitar o valor, depois clique (dicionar.

< 3a guia Personali ar digite os dados dese"ados

? /alve o arquivo

O que " e para que serve o 5ndice *emissivo

,ria refer$ncias para t1picos em um documento em ordem alfabtica de forma que fique mais fcil achar o que se dese"a #oc$ digitou um manual para a empresa que trabalha e este manual tem ?8 pginas *ara que fique mais fcil para quem vai usa)lo achar o

que est procurando, voc$ pode criar (ndices onde o usurio do manual poder procurar por ordem alfabtica o que dese"a

Criando Entradas para o 5ndice *emissivo

O Word tem dois tipos de (ndices Os remissivos que mostram os t1picos de um documento em uma lista em ordem alfabtica e os anal(ticos que mostram os t1picos na ordem em que eles se encontram no documento !prenderemos primeiro a trabalhar com os (ndices remissivos O (ndice remissivo fornece ao usurio os nRmeros de pgina de itens que ele dese"a consultar no documento !s variveis de (ndice remissivo aparecem numa lista em ordem alfabtica, geralmente colocada no final do documento 7 !bra o arquivo -eceitas.doc que est em C:&"eus @ocumentos&'ord(van$ado < #amos criar as entradas de (ndice remissivo /elecione, no documento QP/o de LueijoQ que ser a primeira entrada que criaremos9 ? ,lique no menu Inserir ) Wndices. @ ,lique no boto "arcar Entrada; ! "anela abaixo exibida+

B 3a caixa Entrada Princi!al aparece o texto selecionado C 3a caixa O!$%es marque a opo P21ina atual para que o nRmero da pgina atual se"a a refer$ncia para o item selecionado 2arque a caixa *e1rito para que os nRmeros de pginas no (ndice apaream em negrito D ,lique no boto "arcar para marcar a entrada de (ndice remissivo E ! caixa de dilogo "arcar Entrada de Wndice -emissivo permanece aberta para que se possam marcar mRltiplas entradas

de (ndice9 #amos marcar as outras entrada /elecione no documento Q7olo Floresta *e1raQ, clique no boto "arcar Nepita o mesmo procedimento para os outros itens do (ndice, ou se"a, cada nova receita H poss(vel selecionar um trecho de texto que ocorre com frequ$ncia no documento, e escolha o boto "arcar Codas para marcar todas as ocorr$ncias no texto O Word somente marcar aquelas palavras que coincidem exatamente com as letras maiRsculas e minRsculas em cada pargrafo e marca somente a primeira ocorr$ncia de uma entrada em cada pargrafo = !o terminar de escolher as entradas de (ndice remissivo, clique sobre o boto Fechar9

Inserindo 5ndice *emissivo

7 ,oloque o ponto de insero no final do texto que onde o (ndice remissivo ser inserido9 < ,lique no menu Inserir)Wndices9

? 3a caixa Formatos poss(vel escolher um la[out para o (ndice %scolha Formal @ 2arque a caixa (linhar n.; s de !21inas 0 direita assim, os nRmeros com refer$ncia de pginas aparecero alinhados I direta do papel ,aso esta caixa no se"a marcada, os nRmeros de pginas aparecero logo em frente cada t1pico B 3a caixa de rolamento Colunas poss(vel definir quantas colunas o (ndice ter %scolha 7 C ,lique em OX. O Word " inseriu o (ndice remissivo em seu documento

D /alve o arquivo documento&'ord(van$ado

na

pasta

C:&"eus

%tilizando Intervalo de !,(ina como Entrada

-magine que voc$ este"a fazendo um trabalho sobre auditoria e dese"a que o (ndice remissivo deste trabalho indique todas as pginas que cada t1pico engloba *ara obter um (ndice remissivo que indique um intervalo de pginas necessrio marcar primeiro esse intervalo com um indicador 7 !bra o arquivo (uditoria.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado < /elecione todo o texto referente ao t(tulo Conceito e clique em Inserir)Indicador 3a caixa *ome do Indicador digite Conceito ,lique no boto (dicionar ? 0aa o mesmo para o t(tulo (uditoria Inde!endente ou Externa dando o nome para o indicador de (uditoria 7 /elecione o t(tulo Conceito ,lique no menu Inserir)Wndices e clique sobre o boto "arcar Entrada; < #erifique se a caixa Entrada Princi!al contm a entrada de (ndice remissivo para a qual deve ser indicado o intervalo de pginas9 ? %m O!$%es, selecione o boto de opo Intervalo de P21ina9 @ 3a caixa Indicador escolha Conceito9 B ,lique sobre o boto "arcar para criar a entrada de (ndice remissivo C 0aa o mesmo para o t(tulo (uditoria Inde!endente ou Externa9 D Jere o (ndice no final do documento9 E /alve o arquivo na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 !bra o arquivo -elatArio materiais !or setor.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. < *osicione o cursor no final do texto e insira um (ndice remissivo O7++ Lembre)se que necessrio marcar as entradas antes de gerar o (ndice remissivo ? /alve e feche o arquivo

O que " e para que serve o 5ndice Analtico

O (ndice anal(tico lista os t(tulos na ordem em que aparecem no documento e os nRmeros de pgina onde esses t(tulos se encontram /e voc$ criou uma apostila, para facilitar seu uso, voc$ deve criar um (ndice que liste seu conteRdo, mostrando os t(tulos dos assuntos na ordem em que eles esto na apostila

Criando o 5ndice Analtico

*ara gerar um (ndice anal(tico necessrio, assim como no (ndice remissivo, criar entradas para os t1picos que sero listados no mesmo *ara isto ser necessrio formatar tais t1picos com os estilos de >(tulos do Word &>(tulo 7 ao =' e depois compilar o (ndice diretamente a partir desses t(tulos 7 !bra o arquivo -eceita4.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. Observe que os t(tulos 7, < e ? " esto aplicados aos t(tulos e subt(tulos do documento < ,oloque o ponto de insero na posio onde deve ser criado o (ndice anal(tico9 ? ,lique no menu Inserir ) Wndices. /urgir a seguinte caixa de dilogo+

@ /elecione a guia Wndice (naltico. B ,lique no boto O!$%es C ! "anela abaixo exibida+

D 6eixe selecionados apenas os estilos de >(tulos que foram utilizados no documento e que sirvam de base para o Word gerar o (ndice9 ou se"a Ctulo39 Ctulo4 e Ctulo6 /e houver alguns outro marcado, desmarque)o clicando na caixa referente ao estilo E ,lique no boto O, = ! caixa Wndices volta a ser exibida 2arque a opo Exibir n.;s de !21ina para que se"am mostradas no (ndice as pginas referente a cada t1pico 78 3a caixa de rolagem "ostrar *veis escolha 6, pois s1 assim ele exibir no (ndice as refer$ncias de pgina para os tr$s t(tulos que criamos /e ficasse marcado 4 por exemplo, o (ndice s1 exibiria os t1picos que usam estilos de ttulo3 e ttulo4 77 2arque a caixa (linhar n;s de !21inas 0 direita e escolha um preenchimento 7< ,lique no boto O, *rontoF O (ndice foi gerado Obs.: /e for exibido um campo como YanalticoZ ao invs de (ndice anal(tico, significa que o Word est exibindo c1digos de campo *ara exibir o (ndice anal(tico, posicione o cursor no campo e, em seguida, clique no menu Ferramentas)O!$%es e na guia Exibir clique na caixa de verificao CAdi1os de Cam!o.

Exerccios
Pratique os conhecimentos adquiridos: 7 !bra o arquivo -elatArio materiais !or setor.doc que est na pasta C:&"eus documentos&'ord(van$ado. < *osicione o cursor no in(cio do texto, digite o t(tulo +um2rio. ? ,entralize o t(tulo e formate)o como dese"ar @ *recione a tecla enter, para mudar de pargrafo e insira um (ndice anal(tico

B /alve e feche o arquivo

Curso on-line www.webaula.com.br 2002 Sandra Oviedo