Treinamento em

BrOffice.org Calc
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ndice
I. INTRODUO.............................................................................................................3
II. NMEROS, TEXTOS, FRMULAS E DATAS........................................................4
III. MENUS BSICOS.....................................................................................................5
1. Arqu!"....................................................................................................................5
#. E$%&r........................................................................................................................5
3. F"r'&%&r...................................................................................................................5
I(. FRMULAS...............................................................................................................)
(. REFER*NCIAS RELATI(AS E ABSOLUTAS........................................................+
(I. ,RINCI,AIS FUN-ES..........................................................................................1.
1. A///%01%0 $0 Fu123"..............................................................................................13
(II. ,REENC4IMENTO DE C5LULAS.......................................................................14
(III. CLASSIFICAO DE DADOS............................................................................16
IX. 7RFICOS...............................................................................................................1)
X. 8UEBRA DE ,7INA.............................................................................................#.
XI. A9UDA......................................................................................................................#1
2
I. INTRODUO
O BrOffice.org Calc um programa similar ao Excel, destinado criao
de planilhas eletrnicas, ou se!a, ao in"s de tra#alhar com n$meros usando
um l%pis, uma folha de papel e uma calculadora, estes so digitados em uma
ta#ela eletrnica onde poss&"el alterar e atuali'%(los sempre )ue necess%rio.
Barra de menus Barra de ferramentas Barra de frmulas
Indicador de planilha
Essa ta#ela ou *lanilha Eletrnica est% di"idida em colunas identificadas
por letras, e linhas identificadas por n$meros. O ponto de interseco entre
linhas e colunas chamado Clula. +o exemplo acima est% selecionada a
clula ,1.
Barra de Ttulo: Exi#e o nome do programa e o nome do ar)ui"o
utili'ados. -e o ar)ui"o no possuir nome, ser% dada a denominao de -em
t&tulo 1 e assim sucessi"amente a cada no"o ar)ui"o )ue for a#erto .-em t&tulo
2, -em t&tulo /, ...0.
Barra de Menus: Cada menu tem seu recurso espec&fico. +esse curso
"eremos as principais fun1es.
Barra de Ferramentas: ,s fun1es esto dispostas em &cones para f%cil
utili'ao.
Barra de Frmulas: 2em duas fun1es, a primeira indicar a clula
utili'ada no momento ou a clula onde de"e aparecer o resultado de
determinada operao3 e a segunda a digitao de f4rmulas, )ue "eremos
posteriormente.
Indicador de Planilha: Exi#e )ual planilha utili'ada. +o exemplo
acima, a planilha 1 .*lan10.
/
II. NMEROS, TEXTOS, FRMULAS E DATAS
Baseado em n$meros o BrOffice.org Calc fa' c%lculos e gr%ficos. 5
poss&"el digitar n$meros precedidos pelos sinais 678 ou 6(6 para indicar sua
condio de positi"o ou negati"o.
9eferente ao texto $til o#ser"ar o conte$do deste, ao possuir mais
caracteres do )ue a largura da clula possi#ilita, preenche as clulas "a'ias
direita do texto digitado ou, se a clula sua direita esti"er preenchida, fica
limitado pela largura da clula.
,s f4rmulas so express1es l4gicas ou matem%ticas. Toda frmula
precedida pelo sinal de igualdade =.
O BrOffice.org Calc reconhece datas e horas )ue so alinhadas direita
na clula.
O#ser"e )ue no exemplo a clula selecionada representa uma f4rmula
exi#ida na #arra de f4rmulas: uma soma das clulas c6, d6 e e6.
;
III. MENUS BSICOS
1. A!"i#$
O menu !r"ui#o apresenta as mesmas op1es apresentadas no curso
de BrOffice.org $riter% ou se!a, &o#o% !'rir% (al#ar% (al#ar como e Imprimir)
*em're+se: as principais op1es dos menus podem ser acessadas pela #arra
de ferramentas, no caso do menu ar)ui"o, estas op1es esto na #arra de
ferramentas padr,o.
%. Edi&'
,s op1es #%sicas: recortar -CT.* / 01% copiar -CT.* / C1 e
colar-CT.* / 21, !% foram explicadas no curso de BrOffice.org Writer. O#ser"e
)ue ao aplicar as opera1es de recortar e copiar em uma ou mais clulas,
esta.s0 ficam selecionadas.
(. F$)'&'
Cli)ue no menu Formatar 3 Clulas.
+a guia &4meros, alter%(se a apresentao dos n$meros, como por
exemplo, a )uantidade de casas decimais e a moeda.
<
+a guia Fonte, altera(se a apar=ncia da planilha.
+a guia !linhamento, define(se tipos de alinhamento hori'ontal ou
"ertical para o texto contido dentro da clula e ainda o grau de orientao, )ue
causa efeitos interessantes. Experimente.
>
, guia Borda tem por finalidade definir #ordas .cores, largura,
delimita1es0 para as clulas.
E por fim, a guia Plano de Fundo determina a cor do fundo e
som#reamento da clula.
?
*ara facilitar a utili'ao de n$meros, a #arra de ferramentas
@ormatao apresenta suas op1es mais comuns.
Mesclar 5stilo de Moeda 5stilo de Porcentagem Casas decimais
I*. FRMULAS
*ara desen"ol"er planilhas essencial compreender como executada
a confeco de f4rmulas.
,lm dos sinais #%sicos: 7, (, A .multiplicao0, B .di"iso0, o BrOffice.org
Calc permite a utili'ao de outros sinais necess%rios para opera1es
matem%ticas. Exemplo:
Em ,/ foi digitada a f4rmula )ue resulta a soma de ,1 e ,2. O sinal de
igual o#rigat4rio para indicar o in&cio da f4rmula.
*ara se referenciar inter"alo de clulas usa(se o sinal 6+8 . Exemplo:
C
+o exemplo, esto selecionadas as linhas de ,1D at ,?1. 9eferencia(
se ,1D:,1?.
*. REFER,NCIAS RELATI*AS E ABSOLUTAS
6'ser#e: ,o copiarmos .C29E 7 C0 uma clula )ue foi resultado de
uma f4rmula, as #ordas da clula ficam pontilhadas. Escolhido o local de
destino .)ual)uer outra clula0 pressione C29E 7 F .colar0. , clula destino
no copiou o "alor exi#ido na clula de origem, mas sim a f4rmula digitada
pre"iamente, s4 )ue referenciando a.s0 linha.s0 e coluna.s0 do destino.
+o exemplo a clula ,/ contm a f4rmula: G,17,2. ,o copiar essa
clula e colar em C;, o "alor C< no foi copiado, mas sim a f4rmula atuali'ada
para as no"as clulas: GC27C/.
-e a planilha possui um "alor )ue no de"e ser atuali'ado, de"e(se
utili'ar o sinal de cifro .H0 antes da indicao da linha eBou coluna, por
exemplo:
I
*ara copiarmos o "alor C<, resultado da f4rmula: G,17,2, de"emos
modificar a f4rmula para: GH,H17H,H2 ou soma.H,13H,20 e ento utili'ar os
procedimentos de copiar e colar.
Jsso o )ue chamamos de refer7ncia a'soluta.
*I. -RINCI-AIS FUN.ES
*ara facilitar e racionali'ar a utili'ao de f4rmulas, foram criadas
algumas fun1es espec&ficas:
(6M!: -oma clulas ou inter"alo de clulas. Ex: G-OK,.,1:,1D0.
M89I!: Calcula a mdia aritmtica entre os n$meros selecionados. Ex:
GKELJ,.,1:1D0.
M:&IM6: Kostra o "alor m&nimo dos n$meros selecionados. Ex:
GKJ+KO.,1:1D0.
M;0IM6: Kostra o "alor m%ximo dos n$meros selecionados. Ex:
GK,MJKO.,1:1D0.
(5: Kostra se uma condio "erdadeira ou falsa. Exemplo: com a
f4rmula G-E.,1N?3 69E*9OF,LO83 6,*9OF,LO80 o BrOffice.org Calc
"erificar se ,1 menor )ue ?3 em caso afirmati"o o mesmo de"ol"e o texto
69E*9OF,LO8, caso contr%rio de"ol"e 6,*9OF,LO8.
1D
Outra maneira de somar utili'ando o #oto O .Auto Soma0. -elecione
os "alores )ue dese!a somar e cli)ue no #oto ,uto -oma3 a soma ser%
demonstrada automaticamente.
+uma pasta .ar)ui"o do BrOffice.org Calc0 pode(se trocar informa1es
entre planilhas. *ara somar, por exemplo, o "alor da planilha 1 da clula ,1
com o "alor da planilha 2 da clula ,; e colocar o resultado em B1 da planilha
1, de"e(se fa'er: G-OK,.*lan1.,13*lan2.,;0.
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1. A//i/&en&e de F"n01$
,lm das fun1es apresentadas, existem in$meras outras )ue podem
ser acessadas atra"s do ,ssistente de funo.
*ara inserir uma funo, escolha a clula )ue conter% o resultado e
cli)ue no menu Inserir 3< Fun=,o.
Escolhida a funo so re)ueridos os argumentos da mesma, )ue
podem ser n$meros ou refer=ncias s clulas )ue contm "alores.
1/
*II. -REENC2IMENTO DE C3LULAS
Pm recurso interessante do BrOffice.org Calc o preenchimento
autom%tico de clulas. -elecionado o inter"alo de clulas a ser preenchido,
cli)ue no menu 5ditar 3 Preencher e escolha uma das op1es:
Para 'ai>o: preenche o inter"alo selecionado com o conte$do da
primeira clula do inter"alo.
9ireita: preenche o inter"alo selecionado com o conte$do da clula mais
direita do inter"alo.
Para cima: preenche o inter"alo selecionado com o conte$do da $ltima
clula do inter"alo.
5s"uerda: preenche o inter"alo selecionado com o conte$do da clula
mais es)uerda do inter"alo.
F$45'/: permite especificar as op1es para a transfer=ncia de planilhas
ou inter"alos.
S6ie/: preenche o inter"alo selecionado com uma srie espec&fica.
Caso se!a selecionada a opo Sries a seguinte tela ser% exi#ida:
1;
5 poss&"el escolher a Lireo, o 2ipo de srie, seus "alores inciais e
finais, alm do incremento e, no caso da Lata, -ua unidade de 2empo.
Pma maneira mais pr%tica de fa'e(lo selecionar duas ou mais clulas
)ue !% possuem um tipo de se)Q=ncia, clicar em seu canto inferior direito e
arrastar at )ue se tenha o n$mero clulas necess%rias para sua aplicao:
1<
Ou tam#m:
*III. CLASSIFICAO DE DADOS
, classificao de dados tem como o#!eti"o organi'ar informa1es em
listas ou linhas selecionadas, por ordem alfa#tica, numrica ou data.
Le"e(se primeiro selecionar uma faixa de dados.
Lepois cli)ue em Classificar no menu 9ados:
1>
*ortanto, ao classificar a lista pela coluna C R ordem Crescente, o
BrOffice.org Calc reordena os "alores de acordo com o especificado.
, #arra de ferramentas Padr,o apresenta #ot1es de classificao, no
entanto s4 classifica com #ase no conte$do de uma coluna.
Classifica=,o crescente Classifica=,o decrescente
1?
IX. 7RFICOS
Com o BrOffice.org Calc poss&"el representar graficamente os dados
de uma planilha. Os "alores das clulas so exi#idos no gr%fico so# a forma de
#arras, linhas, colunas, fatias de torta ou outras formas.
*rimeiro, mar)ue a sua ta#ela:
Em seguida a#ra o menu Jnserir R Sr%fico, ser% apresentada uma tela
com di"ersas etapas para a montagem do gr%fico. Estas permitem escolher o
tipo de gr%fico, selecionar os dados de origem .no exemplo !% selecionados0 e
tam#m posicionar o gr%fico na mesma planilha dos dados ou em uma no"a.
, seguir esto as etapas necess%rias para esse processo:
1C
O resultado do exemplo encontra(se a#aixo:
1I
X. 8UEBRA DE -7INA
Tue#ra de p%gina o ponto em )ue uma p%gina termina e outra
comea. *ara imprimir uma planilha maior )ue o papel definido, o BrOffice.org
Calc a di"ide em p%ginas, inserindo )ue#ras de p%ginas autom%ticas #aseadas
no tamanho do papel e nas defini1es de margens.
*orm poss&"el inserir )ue#ras de p%ginas manuais, controlando o )ue
de"e ser impresso, atra"s de )ue#ras de p%ginas hori'ontais ou "erticais.
*ara isso, de"e(se tra#alhar na "isuali'ao de )ue#ra de p%gina, na )ual
tam#m poss&"el mo"er )ue#ras de p%ginas, arrastando(as.
Ligite um texto )ual)uer e cli)ue em 5>i'ir 3< 2isuali?ar @ue'ra de
pAgina.
O BrOffice.org Calc delimitou automaticamente a p%gina 1 na linha 11,
coluna @ e o texto digitado 62este8 foi utili'ado como delimitador. +o entanto,
ao "oltar para a exi#io normal .Menu 5>i'ir 3 &ormal0, exi#e sua )ue#ra
autom%tica de p%gina na linha </, coluna S. Jsto significa )ue ao inserir
conte$dos nessa delimitao, estes sero exi#idos na primeira p%gina e a
)ue#ra de p%gina ser% automaticamente deslocada.
2D
XI. A9UDA
O BrOffice.org Calc apresenta muitos outros recursos e, de acordo com
sua necessidade, poss&"el explor%(los de maneira muito simples utili'ando,
por exemplo, o !Buda do BrOffice.org Calc )ue apresenta todos os t4picos
expostos a)ui e muitos outros.
21
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