Normasdepadronizacaounb

Gabinete da Reitoria
Campus Universitrio Darcy Ribeiro,

Prdio da Reitoria, 3o andar
70910-900 Braslia, DF
Telefones: 61 3107 0246 3107 0247 3107 0248
Telefax: 61 3272 0003
E-mail: unb@unb.br
Para a realizao deste trabalho,

o Magnfico Reitor da Universidade
de Braslia, Jos Geraldo de Sousa Junior,
constituiu, em junho de 2010, o seguinte
grupo de trabalho:
Presidenta do grupo de trabalho
Professora Doutora Wnia de Arago Costa
(LIP/IL)
Produo e Reviso:
Ermelina da Silva Paula
(Assessora do Reitor)
Karin Giselle Ventura
(Revisora/GRE)
Larissa dos Santos Aguiar Matias
(Especialista/GRE)
Projeto Grfico e capa
Helena Lamenza
(Designer grfica/Secom)
Diagramao
Jeferson Sarmento Ferreira de Lima
(Assistente em Administrao/VRT)
Marcelo Jatob
(Designer grfico/Secom)
Ministro de Estado da Educao

Fernando Haddad
Reitor
Professor Jos Geraldo de Sousa Junior
Vice-Reitor
Professor Joo Batista de Sousa
Decana de Pesquisa e Ps-Graduao

Professora Denise Bomtempo Birche de Carvalho
Decana de Ensino de Graduao
Professora Mrcia Abraho Moura
Decano de Extenso
Professor Oviromar Flores
Decano de Administrao
Professor Eduardo Raupp de Vargas
Decana de Gesto de Pessoas
Gilca Ribeiro Starling Diniz
Decano de Planejamento e Oramento

Paulo Eduardo Nunes de Moura Rocha
Decana de Assuntos Comunitrios

Professora Carolina Cssia Batista Santos
Chefe do Gabinete do Reitor
Professor Davi Monteiro Diniz
SUMRIO
1 INTRODUO
2 METODOLOGIA DO TRABALHO
3 NORMAS GERAIS
3.1 Smbolo
3.2 Pronomes de tratamento
3.3 Fecho das correspondncias
3.4 Abreviaturas
4 TIPOLOGIA DOS DOCUMENTOS E COMPETNCIAS
5 ESTRUTURA DOS ATOS OFICIAIS (Ato, Instruo e Resoluo)
6 DISPOSIES GERAIS
6.1 Documentos do Reitor

6.1.1 Formatao: configurao e layout da pgina
6.2 Documentos emitidos por Vice-Reitor, Decano,
Dirigente de Unidades Acadmica e Administrativa,
Centro, rgo Complementar e outros membros da UnB
6.3 Orientaes para elaborao de Despacho
6.4 Orientaes para elaborao de Ata
6.5 Orientaes para elaborao de Ato, Instruo e Resoluo
6.6 Orientaes gerais
7
8
9
9
9
13
14
15
18
21
21
21
23
23
25
26
26
27
7 CONSOLIDAO E DIVULGAO DOS DOCUMENTOS NORMATIVOS
30
REFERNCIAS
31
(Ato, Instruo e Resoluo)
ANEXO A
32
ANEXO B
43
Modelos
Documentos do Reitor
Modelos
Documentos emitidos por Vice-Reitor, Decano,
Dirigente de Unidades Acadmica e Administrativa,
Centro e rgo Complementar e outros membros da UnB
APRESENTAO
A Universidade de Braslia (UnB) passou, nas ltimas dcadas, por
contnuos processos de desenvolvimento do ensino, da pesquisa e da
extenso. No entanto, seus procedimentos administrativos, normas,
rotinas e padronizao na elaborao de documentos institucionais no
acompanharam esse crescimento.
As deficincias nessa rea agravaram-se no decorrer do tempo, quando
as normas a esse respeito revelaram-se ultrapassadas, defasadas e desconhecidas pela maior parte da comunidade universitria.
Entende-se, ento, que a normalizao, neste momento, de documentos
administrativos e normativos ser o primeiro passo na definio de um
padro que tornar mais gil e simples a comunicao entre as Unidades
da UnB e entre a Universidade e outras instituies.
O estabelecimento de normas para padronizar os documentos administrativos e normativos uma resposta da Administrao da Universidade s
reivindicaes da comunidade universitria, cujos representantes identificaram, em 2001, o absoluto anacronismo da comunicao institucional
vigente como um dos principais obstculos ao pleno desenvolvimento da
UnB, que inviabilizava o desenvolvimento de aes estratgicas e retardava o processo decisrio.
Iniciar um processo de modernizao sempre difcil. A adoo dessas
normas exige maior esforo individual e coletivo, porque regras sero redefinidas e mudana da cultura e padres de comunicao sero efetivados.
Essas iniciativas sero complementadas pela reestruturao administrativa e pela simplificao de processos de gesto, planejados para ocorrer
em curto prazo na Instituio.
Estas normas chegam ao conhecimento da comunidade da UnB como
o primeiro trabalho normativo nessa rea. A participao dos usurios
enriquecer o trabalho final, tornando o instrumento essencial ao desenvolvimento de rotinas e padronizao de documentos por parte de todas as
Unidades que integram a Universidade de Braslia.
Ressalte-se que para a elaborao das normas de padronizao dos
documentos foram preservadas as peculiaridades da UnB, especialmente
a imagem (marca e smbolo) que a Instituio firmou no cenrio nacional
h quase cinco dcadas.
De forma geral, foram adotadas normas contidas no Manual de Redao da Presidncia da Repblica.
Jos Geraldo de Sousa Junior
Reitor
Normas para padronizao de documentos
1 INTRODUO
So cada vez mais importantes na Administrao Pblica a
modernizao, a agilidade e a qualidade dos documentos usados
na comunicao administrativa, de forma que correspondam s
novas tcnicas de trabalho e s necessidades. Na Universidade
de Braslia (UnB), chegado o momento dessa iniciativa.
Na UnB, as normas e os procedimentos para elaborao e
padronizao de documentos institucionais no acompanharam o
desenvolvimento da Instituio, fazendo crescer a necessidade
de redefinio e uniformizao do assunto. Assim, foi constitudo
Grupo de Trabalho com a finalidade de elaborar normas a esse
respeito.
Com a padronizao da estrutura de documentos administrativos e normativos, quer-se apresentar e fixar a identidade visual
da UnB, tanto no mbito interno, como e principalmente no
externo, de forma que todos que tiverem acesso a algum documento da Instituio identificaro, de imediato, tratar-se da Universidade de Braslia. Para tanto, a comunidade da UnB seguir
conceitos, competncias, modelos, observaes e notas aqui estabelecidos.
Universidade de Braslia
2 METODOLOGIA DO TRABALHO
De forma simples e clara, a normalizao para a padronizao
dos documentos da Universidade de Braslia se deu a partir do
resultado de pesquisa realizada no ano de 2001 com o intuito de
identificar as necessidades e as expectativas dos usurios com
relao comunicao e de avaliar a situao da comunidade
universitria em termos de atualizao em Lngua Portuguesa.
A conceituao dos documentos seguiu o padro oficial,
consideradas as especificidades institucionais, conforme apresentado a seguir.
Cabe ressaltar que os primeiros passos para o estabelecimento
de normas a respeito da padronizao de documentos da UnB
efetivam-se com a divulgao deste primeiro trabalho.
O objetivo primordial ter instrumento interativo, de fcil manejo e uso constante pela comunidade universitria, alm de
corresponder s necessidades tcnicas de trabalho. Pretende-se,
ainda, imprimir identidade aos documentos da UnB.
3 NORMAS GERAIS
3.1 Smbolo
O smbolo da UnB protegido pelo registro de marca no

Instituto Nacional de Propriedade Intelectual (INPI) e no pode
ser alterado. Dessa forma, no devem ser utilizadas reprodues
imprecisas do smbolo (a partir de scanner, fotocpias). Para
isso, esto disponveis no Portal da UnB os arquivos digitais fornecidos por esta Instituio, no endereo www.unb.br/marca.
As normas para utilizao do smbolo UnB, das famlias tipogrficas institucionais (UnB Office e UnB Pro), dos tipogramas e das
assinaturas esto disciplinadas tambm no Manual de Identidade
Visual da Universidade de Braslia, disponvel tambm no endereo www.unb.br/marca.
3.2 Pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento so palavras ou locues que

exercem funo de pronomes pessoais no tratamento indireto da
pessoa a quem se dirige a palavra.
Embora se refiram segunda pessoa gramatical ou seja,
a pessoa a quem se fala , a concordncia verbal levada
terceira pessoa (Vossa Excelncia encaminhou o documento).
Da mesma maneira, seus pronomes possessivos tambm concordam com a terceira pessoa (Vossa Senhoria nomear seu
substituto). J a concordncia de gnero gramatical dos adjetivos deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere (Vossa
Excelncia est ocupado, Vossa Excelncia est ocupada).
Conforme o Manual de Redao da Presidncia da Repblica, foi
abolido o emprego dos tratamentos Dignssimo e Ilustrssimo.
Ressalta-se que Doutor no forma de tratamento e somente
deve ser empregado em comunicaes dirigidas a pessoas
que tenham concludo curso universitrio de doutorado e que,
por isso, tenham tal grau.
Vossa Excelncia
Vossa Senhoria
Demais autoridades e particulares
Forma de Tratamento
Vossa Excelncia
Forma de Tratamento
Advogado-Geral da Unio
Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Chefe da Corregedoria-Geral da Unio
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas
Chefe do Gabinete de Segurana Institucional
Embaixador
Governador e Vice-Governador de Estado e do Distrito Federal
Ministro de Estado
Oficial-General das Foras Armadas
Prefeito Municipal
Procurador-Geral da Repblica
Secretrio da Presidncia da Repblica
Secretrio-Executivo e Secretrio Nacional de Ministrios
Secretrio de Estado de Governo dos Estados e do Distrito Federal
Vice-Presidente da Repblica
Cargo ou Funo
Autoridades do Poder Executivo
Presidente da Repblica
Presidente do Congresso Nacional
Presidente do Supremo Tribunal Federal
Cargo ou Funo
Senhor
(seguido do cargo)
Senhor
(seguido do cargo)
Vocativo
Excelentssimo
Senhor (seguido do
cargo)
Vocativo
A Sua Senhoria o
Senhor
A Sua Excelncia o
Senhor
Endereamento
A Sua Excelncia o
Senhor
Endereamento
10
Auditor de Justia Militar, Curador, Defensor Pblico, Desembargador,

Juiz, Presidente e Membro de Tribunal, Procurador, Promotor
Cargo ou Funo
Autoridades do Poder Judicirio
Presidente de Cmara Municipal

Presidente e Membros das Assembleias Legislativas Estaduais
Presidente e Membros do Tribunal de Contas da Unio e
dos Estados
Presidente, Vice-Presidente e Membros da Cmara
dos Deputados e do Senado Federal
Cargo ou Funo
Vossa Excelncia
Senhor
(seguido do cargo)
Vocativo
A Sua Excelncia o
Senhor
Endereamento
A Sua Excelncia o
Senhor
Senhor
(seguido do cargo)
Vossa Excelncia
Forma de Tratamento
Endereamento
A Sua Senhoria o
Senhor
A Sua Magnificncia o
Reitor
Endereamento
Vocativo
Senhor
(seguido do cargo)
Magnfico Reitor
Vocativo
Forma de Tratamento
Vossa Senhoria
Vice-Reitor, Assessor, Decano, Pr-Reitor, Diretor e demais dirigentes
Autoridades do Poder Legislativo
Vossa Magnificncia
Forma de Tratamento
Reitor
Cargo ou Funo
Autoridades Universitrias
11
Vossa Eminncia
ou
Vossa Eminncia Reverendssima
Vossa Reverendssima
ou
Vossa Senhoria Reverendssima
Vossa Santidade
Vossa Reverncia
Cnego, Monsenhor e superiores religiosos
Papa
Clrigo, Sacerdote e demais religiosos
Vossa Excelncia Reverendssima
Forma de Tratamento
Cardeal
Arcebispo e Bispo
Cargo ou Funo
Autoridades Eclesisticas
Reverendo (seguido
do cargo)
Santssimo Padre
Reverendssimo
(seguido do cargo)
Eminentssimo
Reverendssimo
ou
Eminentssimo
Senhor Cardeal
Excelentssimo
Reverendssimo
Vocativo
Ao Reverendo
(seguido do cargo)
A Sua Santidade o Papa
Ao Reverendssimo
(seguido de cargo)
A Sua Eminncia
Reverendssima
A Sua Excelncia
Reverendssima
Endereamento
12
3.3 Fecho das correspondncias
O fecho das comunicaes oficiais tem, alm da finalidade

de arrematar o texto, a de saudar o destinatrio. O Manual de
Redao da Presidncia da Repblica estabelece o emprego de
somente dois fechos para todas as modalidades de comunicao
oficial:
Respeitosamente: quando a correspondncia dirigida ao Presidente da Repblica e a autoridades superiores ao nvel hierrquico do remetente; e
Atenciosamente: quando a correspondncia dirigida a autoridades de mesmo nvel hierrquico ou de hierarquia inferior.
Todos os demais fechos antigos e tradicionais foram abolidos. As comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras devem seguir o estabelecido no Manual de Redao do Ministrio
das Relaes Exteriores (MRE).
Dessa forma, no devem ser utilizados, como fechos de comunicao, termos como: cordialmente, saudaes, sinceramente,
abraos.
Observa-se que, no mbito da UnB, a autoridade mxima o
Magnfico Reitor e que, por estar em nvel hierrquico superior, o
fecho a ser utilizado nas correspondncias internas encaminhadas ao MRT respeitosamente.
13
14
3.4 Abreviaturas
Caso seja necessrio, sugere-se o uso das seguintes abreviaturas.

Aos cuidados a/c
Artigo art.
Com cpia c/c
Em mo, em mos
e/m
Nmero, nmeros
n.
Pgina p.
Pginas pp.
Pargrafo (quando citar lei)
Pargrafos
Sem nmero s/n
Quando as abreviaturas iniciarem uma frase, deve-se grafar a

primeira letra em maisculo: A/c, C/c, E/m.
Demais abreviaturas podero ser consultadas no Vocabulrio

da Lngua Portuguesa (VOLP).
Secretrio do respectivo Conselho ou

Colegiado, ou aquele designado para tanto.
assinada pelo Presidente e por quem a redigiu,
sendo recomendvel que tambm os membros
presentes reunio a assinem
Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades

Acadmica e Administrativa, de Centro e de
rgo Complementar
Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor quando no

exerccio da Reitoria, ou outra pessoa que
esteja no exerccio da Reitoria
o documento que relata, objetivamente, as discusses,

propostas e deliberaes ocorridas em reunies dos Conselhos
Superiores da FUB e da UnB, das Cmaras, dos Conselhos,
das Unidades Acadmica e Administrativa, dos Centros e dos
rgos Complementares, dos Colegiados dos Departamentos
e de eventos que exigem registro
o instrumento pelo qual so baixadas instrues ou

formalizam decises em matria concernente competncia
da autoridade, no mbito de sua rea de atuao
o instrumento pelo qual so baixadas instrues ou

formalizam decises em matria concernente competncia
da autoridade*, por exemplo, no que se refere a: designao,
delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio,
demisso, exonerao, nomeao, aposentadoria, reconduo,
retificao, readaptao de servidor, progresso funcional,
autorizao de cesso, redistribuio, lotao provisria,
lotao secundria, concesso de penso, concesso de
incentivo, aprovao de estruturas organizacionais de
Unidades Administrativa e Acadmica, designao de Executor
e Executor Substituto de Convnios, Contratos e similares, bem
como autoriza a baixa e a incorporao de bens patrimoniais
etc.
Ata
Ato
Ato da Reitoria
* Registra-se que, a depender da Administrao da UnB, algumas das atribuies podero ser delegadas pelo Magnfico Reitor.
Competncia
Conceito
Documento
4 TIPOLOGIA DOS DOCUMENTOS

E COMPETNCIAS
15
Instruo da
Reitoria
Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor quando no exerccio da

Reitoria, ou outra pessoa que esteja no exerccio da Reitoria
Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades Acadmica e

Administrativa, Centro, rgo Complementar, Diretoria e
Chefe de Departamento e de Secretaria
Despacho
o instrumento que divulga decises administrativas, disciplina

procedimentos de determinado assunto administrativo, faz
recomendaes de interesse geral nas respectivas reas de
competncia
Magnfico Reitor, Vice-Reitor, Decano, Dirigente

de Unidades Acadmica e Administrativa, Centro, Assessoria
e Secretaria, rgo Complementar, Diretoria e Chefe de
Departamento e de Servio ou servidores autorizados por
competncia do cargo ou de ordem
Deciso ou encaminhamento exarado em decorrncia de ofcio, carta,

memorando, requerimento. o modo pelo qual um processo tem
andamento internamente, dispensando confeco de qualquer outro
tipo de documento para dar sequncia tramitao
Instruo


Vice-Reitor, Decano, dirigente de Unidades Acadmica e

Administrativa, Centro, rgo Complementar, Assessoria,
Secretaria, Chefe de Departamento e de Servio e demais
Dirigentes de rgos da UnB
Competncia
correspondncia pela qual so transmitidos comunicados,

informaes, ordens ou instrues, constantes do prprio texto ou
do anexo. dirigida a pessoas ou Unidades da Instituio, sendo
reproduzida em tantas cpias quantos forem os destinatrios
a correspondncia usada para gestos de cortesia, convites

e agradecimentos. dirigida a pessoas que no pertenam
comunidade universitria interna, para tratar de assuntos
institucionais
Conceito
Circular MRT
Carta MRT
Carta
Documento
16
Resoluo da
Reitoria
Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor, quando no exerccio da


Administrativa, Centro, rgo Complementar, Diretoria e
Presidentes dos rgos Colegiados
Resoluo
o documento pelo qual so constitudos Grupos de Trabalho,

Comisses, divulgadas as decises dos Conselhos Superiores da UnB,
do Conselho Diretor da FUB, dos colegiados de Unidades Acadmicas e
regulamentadas normas estabelecidas por esses colegiados


Administrativa, de Centro, rgo Complementar, Diretoria,
Chefe de Departamento, Assessoria, Secretaria
Magnfico Reitor, ou pelo Vice-Reitor quando no exerccio da


Administrativa, Centro, rgo Complementar, Diretoria,
Chefe de Departamento, Assessoria, Secretaria, demais
rgos da UnB e servidor autorizado
Competncia
Ofcio
FUB-UnB
Ofcio
a correspondncia utilizada para tratar de assuntos administrativos,

destinada a outros rgos pblicos e privados e a pessoas em geral
Meio de correspondncia interna utilizado entre Unidades para dar

cincia, fazer solicitaes, encaminhamentos, recomendaes ou
esclarecimentos. Seu texto deve ser conciso, objetivo e claro. Dispensa
formalidades, mas exige ateno na elaborao, pois visa comunicao
simples e gil entre as instncias administrativas, no dia a dia. Quanto
mais claro e preciso o texto, mais rpido e efetivo o resultado
Memorando
Memorando
MRT
Conceito
Documento
17
18
5 ESTRUTURA DOS ATOS OFICIAIS

Os instrumentos normativos Ato, Instruo e Resoluo

so elaborados de acordo com a estrutura a seguir:
I Epgrafe: o nome do instrumento e deve ser grafado com

letras maisculas, seguido do respectivo nmero sequencial e do
ano. Esse ttulo deve ser centralizado na pgina. Por exemplo:
RESOLUO DA REITORIA N. 0001/2011.
II Ementa: explicita o resumo do objeto do instrumento. O

texto da ementa feito em recuo deslocado de 7cm da margem
esquerda do papel. Por exemplo:
Constitui Grupo de Trabalho para criar normas para padronizao de documentos na Universidade de Braslia, e d outras providncias.
III Prembulo: indica o nome do Colegiado, o da Universidade

de Braslia, a base legal e outros dados relevantes que justifiquem
a necessidade da normalizao do assunto. A digitao tem
incio no pargrafo a 2,5cm da margem esquerda. Por exemplo:

O PRESIDENTE DA FUNDAO E REITOR DA UNIVERSIDADE DE BRASLIA, no uso de suas atribuies estatutrias e regimentais e considerando oportuna a efetiva implementao de Normas para padronizao de documentos na Universidade de Braslia,
...
Ttulo
Captulo
- o ttulo e o captulo so grafados em letra maiscula e identificados por algarismo romano.
Seo
- a seo grafada em algarismo romano e identificada em letra
minscula.
Artigo
- at o nono artigo, usa-se numeral ordinal precedido da abreviatura da palavra artigo (Art.). Por exemplo: Art. 1o, Art. 2o, ...
Obs.: aps a numerao, usa-se espao antes do texto, ou seja,
no existem ponto, dois-pontos, travesso, ou outros sinais;
- a partir do artigo dez, usa-se numeral cardinal. Por exemplo:

Art. 10., Art. 11. ... Obs.: aps a numerao, usa-se ponto e o
incio do texto fica a 2,5cm da margem esquerda.
- havendo diviso do artigo em incisos, o texto termina com

dois-pontos. Do contrrio, encerrado com ponto.
Inciso
- usado para dividir o artigo. identificado com algarismos
romanos e o texto iniciado com letras minsculas a 2,5cm
da margem esquerda, exceto no caso de a primeira palavra
ser nome prprio;
- pontuado com ponto e vrgula, sendo que o ltimo encerrado
com ponto, exceto no caso de ser desdobrado em alneas, quando, ento, seguido por dois-pontos.
Pargrafo
- se o artigo tiver apenas um pargrafo, este denominado de
Pargrafo nico. A palavra nico iniciada com letra minscula e seguida de ponto;
- se o artigo tiver dois ou mais pargrafos, estes sero numerados
sequencialmente com algarismos arbicos (nmero ordinal), precedidos do smbolo . At o nono pargrafo, usa-se nmero ordinal. Por exemplo: 1o, seguido de espao antes do incio do texto;
19
20
- a partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido

do nmero cardinal. Por exemplo: 10. (ou seja, nmero seguido de ponto, espao e incio do texto);
- quando no texto h referncia a pargrafo nico, seguinte ou anterior, a grafia deve ser por extenso. Por exemplo: ... de acordo
com o pargrafo nico do art. 9o.
- o texto dos pargrafos inicia-se com letra maiscula e encerra-se
com ponto, a no ser que se desdobre em alneas. Nesse caso,
ser finalizado com dois-pontos.
Alnea
- usada para desdobrar incisos ou pargrafos. As letras das
alneas so minsculas, seguidas de parntese. O texto
iniciado tambm com letras minsculas; termina com ponto e
vrgula; com dois-pontos no caso em que tiver desdobramento
(que deve ser feito com algarismos arbicos); ou com ponto, se no
tiver desdobramento.
6 DISPOSIES GERAIS
6.1 Documentos do Reitor
A formatao da pgina das correspondncias emitidas pelo

Magnfico Reitor da UnB Ata, Ato, Carta, Circular, Instruo,
Memorando, Ofcio e Resoluo a seguir apresentada, considerando a especificidade do papel.
Configurao da pgina (papel A-4)
cabealho
rodap
margem superior
Medidas
1cm
1cm
6cm
margem direita
1,5cm
margem inferior
2cm
margem esquerda
3cm
O layout de pgina a seguir apresentado adotado para os

tipos de documentos emitidos pelo Magnfico Reitor, guardadas
as peculiaridades de cada um deles.
Layout da pgina
Espaos
espaos para a colocao do nmero do documento
16
espaos para o nome do ms
25
espaos para o nmero do dia
espaamento entre o nmero

do documento e o destinatrio
espaamento entre o CEP

e a cidade e a sigla da Unidade da Federao
espaamento entre o CEP e o assunto
3 enters
5 espaos
1 enter
21
22
Layout da pgina
Espaos
espaamento entre o assunto e o vocativo
2 enters
espaamento para incio do pargrafo

espaamento entre o vocativo
e o incio do texto
espaamento entre linhas
espaamento entre pargrafos

espaamento entre o ltimo
pargrafo e o fecho
espaamento entre o fecho

e o nome do Magnfico Reitor
espaamento entre o ttulo do

Reitor e as iniciais de quem redigiu
e de quem digitou o documento
2,5cm
1 enter
simples
6pt
1 enter
(sem os 6pt)
3 enters
o necessrio
at o limite
da pgina
Essas definies de layout so passveis de alteraes. Para

compor o documento em determinado nmero de pginas,
por exemplo, de forma a proporcionar conforto visual ao leitor,
podem ser usadas as ferramentas disponveis no Word.
Do rodap do Ofcio emitido pelo Magnfico Reitor devem
constar dados que identifiquem o endereo do remetente, conforme a seguir:
Universidade de Braslia, Gabinete do Reitor, Campus Universitrio Darcy Ribeiro, Prdio da Reitoria, 3o andar, 70910-900 Braslia, DF
Telefones: (61) 3307-1750/3307-2210 Telefax: (61) 3272-0003 E-mail: unb@unb.br Home page: http://www.unb.br
Caso haja necessidade de fazer referncia a alguma informao ou dado, em Ofcio ou Carta, essa dever ser digitada abaixo
do assunto, com espaamento entre linhas de 6pt, conforme modelos anexos a estas Normas.
Devero constar, esquerda e separadas por barra, as iniciais
do nome da pessoa ou da unidade que redigiu/elaborou o documento (em maisculas), as de quem o digitou (em minsculas)
e o nmero do UnBDoc, caso tenha, para eventuais consultas
do histrico do documento, bem como, direita e separados por
barra, o nmero da pgina atual e o nmero total de pginas do
documento, todas essas informaes em fonte tamanho 6. Por
exemplo:
GRE/kgv/UnBDoc n. 123456/2011. 1/3
6.2 Documentos emitidos por

Vice-Reitor, Decanos, Dirigente
de Unidades Acadmica e Administrativa,
Centro, rgo Complementar
e outros membros da UnB
A formatao de pgina das correspondncias emitidas

por Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades Acadmica e
Administrativa, Centro, rgo Complementar e outros membros
da comunidade que se apresentarem em nome da Universidade
de Braslia segue o estabelecido no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, sendo a seguir apresentada.
Configurao da pgina (papel A-4)
cabealho
rodap
margem superior
Medidas
1cm
1cm
3cm
margem direita
1,5cm
margem inferior
2cm
margem esquerda
3cm
O layout de pgina a seguir apresentado adotado para os

tipos de documentos emitidos por Vice-Reitor, Decano, Dirigente
de Unidades Acadmica e Administrativa, Centro, rgo Complementar e outros membros da UnB, guardadas as peculiaridades
de cada documento.
23
24
Layout da pgina
espaos para a colocao

do nmero do documento
espaos para o nmero do dia

espaos para o nome do ms
espaamento entre o nmero

do documento e o destinatrio
espaamento entre o CEP

e a cidade e a sigla da Unidade da Federao
espaamento entre o CEP e o assunto
espaamento entre o assunto e o vocativo

espaamento para incio do pargrafo
Espaos
16
8
25
3 enters
5 espaos
1 enter
2 enters
2,5cm
espaamento entre o vocativo

e o incio do texto
1 enter
espaamento entre linhas
simples
espaamento entre pargrafos
6pt
espaamento entre
o ltimo pargrafo e o fecho
1 enter
(sem os 6pt)
espaamento entre o ttulo do signatrio

e as iniciais de quem redigiu e de quem
digitou o documento
o necessrio
at o limite da
pgina
espaamento entre o fecho e o nome do signatrio
3 enters
Caso haja necessidade de fazer referncia a alguma informao ou dado, em Ofcio ou Carta, essa dever ser digitada abaixo
do assunto, com espaamento entre linhas de 6pt, conforme modelos anexos a estas Normas.
Essas definies de layout so passveis de alteraes. Para
compor o documento em determinado nmero de pginas,
por exemplo, de forma a proporcionar conforto visual ao leitor,
podem ser usadas as ferramentas disponveis no Word.
Do rodap de Ofcio emitido por Vice-Reitor, Decano, Dirigente

de Unidades Acadmica e Administrativa, Centro, rgo Complementar e outros membros da UnB devem constar dados que
identifiquem o endereo do remetente: o nome da Universidade de Braslia, da Faculdade, do Instituto, Centro, rgo Complementar etc., nmero do telefone, telefax, e-mail do Centro
de Custo e home page da UnB. A fonte deve ser 10 ou menor,
de forma a no ultrapassar duas linhas, conforme o modelo adotado para o Ofcio do Magnfico Reitor.
Devero constar, esquerda e separadas por barra, as iniciais do nome da pessoa ou da unidade que redigiu/elaborou
o documento (em maisculas), as de quem o digitou (em minsculas) e o nmero do UnBDoc, caso tenha, para eventuais
consultas do histrico do documento, bem como, direita e separados por barra, o nmero da pgina atual e o nmero total
de pginas do documento, todas essas informaes em fonte
tamanho 6. Por exemplo:
LSAM/kgv/UnBDoc n. 123456/2011. 1/3
6.3 Orientaes para

elaborao de Despacho
Em relao formatao de Despacho, esse tem configurao prpria, porquanto possui formulrio especfico.
Os textos dos despachos devem ser claros e objetivos quanto s
providncias que devem ser tomadas pelo setor demandado. Deve-se
evitar, portanto, textos evasivos, tais como: Para as providncias necessrias.
A identificao do signatrio do despacho dever ser clara e
legvel, podendo ser utilizado, para isso, o carimbo.
25
26
6.4 Orientaes para elaborao de Ata
A ata deve ser digitada em espao simples (espao 1), em linguagem corrida, sem pargrafos nem espaos vazios, e conter:
nmero sequencial, data, local, horrio (todos por extenso) em
que teve incio, nome do presidente, dos membros presentes e
dos convidados, dos membros com ausncia justificada, assuntos discutidos e respectivas deliberaes, fecho identificando o
horrio em que foi encerrada, espao para assinatura de quem
redigiu e a assinatura de quem a redigiu, seguido do nome (por
extenso). Por ltimo, o nome do presidente e dos demais membros presentes (em ordem alfabtica), os quais assinaro a ata,
caso seja essa a opo do todo.
O nmero de reunio ordinria sequencial e deve ser escrito
por extenso. Por exemplo: Ata da Quinquagsima Dcima Primeira Reunio Ordinria do Conselho.
Importante: Respeitada a tolerncia regimental para qurum,
deve ser exarada ata de reunio ordinria que no se realizou
por falta de qurum nos mesmos moldes das ocorridas. Reunio extraordinria no tem nmero. identificada pela data
em que foi realizada.
6.5 Orientaes para elaborao

de Ato, Instruo e Resoluo
Quando se emitir Ato, Instruo ou Resoluo para dar nova
redao a algum artigo, pargrafo, inciso ou alnea, esse texto
deve ter incio no pargrafo e alinhado direita.
O ltimo pargrafo de Ato, Instruo ou Resoluo deve ser a
respeito da vigncia do instrumento. Se houver instrumento a ser
revogado, este tem de constar explicitamente: Este (Ato, Instruo, Resoluo) entra em vigor nesta data e revoga o(a) (nome
do instrumento e ano), seguido da data (por extenso). Deve-se
evitar o termo Revogam-se as disposies em contrrio.
Os documentos Ato, Instruo e Resoluo devem conter
no rodap da pgina a indicao de sua distribuio, na margem esquerda inferior (com fonte em tamanho 10). Se tiver
mais de uma pgina ter de constar da ltima. Por exemplo:
C/ cpia: VRT, Decanatos, Institutos e Faculdades/PRC/CEAM.
Devero tambm constar, esquerda e separadas por barra, as iniciais do nome da pessoa que redigiu/elaborou o documento (em maisculas), as de quem o digitou (em minsculas)
e o nmero do UnBDoc, caso tenha, para eventuais consultas
do histrico do documento, bem como, direita e separados
por barra, o nmero da pgina atual e o nmero total de pginas do documento, todas essas informaes em fonte tamanho 6. Por exemplo:
EDU/lina/UnBDoc n. 123456/2011. 1/3
6.6 Orientaes gerais
O nmero dos documentos Ato, Circular, Instruo, Memorando, Ofcio e Resoluo composto de quatro casas, seguido de barra e o ano em quatro dgitos (por exemplo: 0001/2011,
0021/2011, 0357/2011 e 1236/2011). Observa-se, portanto, que os
espaos so preenchidos com zero at o limite de quatro casas.
Os campos destinados ao nmero do documento, dia e ms,
quando escritos mo, devem seguir o estabelecido nas tabelas constantes dos subitens 6.1.1 e 6.2.1.
As fontes definidas para todas as correspondncias emitidas
pelo Magnfico Reitor e pelos demais dirigentes e membros da
UnB so a UnB Office e a Arial, tamanho 12, variando nos casos
especficos, conforme a seguir:
Tamanho de Fonte
fonte do texto
assunto
Obs.: a continuao do texto do assunto dever
coincidir com a primeira letra do incio do assunto
12
12 e negrito
identificao de quem redigiu

e de quem digitou o documento
nmero da pgina
citao
11
27
28
Citaes de textos devem ser iniciadas a 4cm da margem esquerda, digitados em fonte 11.
No ser usado negrito, nem caixa alta ou aspas para destaque de qualquer palavra. Para destacar nomes de eventos, podero ser usadas aspas. Nome do destinatrio, do emitente e de
outras pessoas citadas no texto deve ser grafado com as iniciais
maisculas.
Nas situaes em que a pgina seguinte de determinado documento contenha apenas o fecho, ou s o nome e cargo do remetente, ou ambos, o digitador deve recorrer aos mecanismos
disponveis no Word. Para tanto, pode usar, por exemplo, espaamento de fonte condensado ou expandido.
importante destacar que os documentos assinados por
substituto legal do titular do cargo de direo ou chefia que estiver em afastamento atendendo as condies legais estabelecidas devem conter a identificao com o nome e o cargo
do substituto, com a informao no exerccio do cargo e no a
do titular. Por exemplo:
Joo Batista de Sousa
Vice-Reitor no exerccio da Reitoria
Os ofcios, cartas, circulares, memorandos e anexos podero
ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita tero as distncias invertidas nas pginas pares (margem espelho).
O destinatrio de memorandos deve ser mencionado pelo
cargo que ocupa e no pelo seu nome, por esse motivo, no
adotado vocativo neste tipo de documento. Por exemplo:
Para: Diretora do Restaurante Universitrio.
Os textos dos documentos podem ser escritos em 3a pessoa

do singular ou em 1a pessoa do plural, devendo a escolha por
uma delas ser seguida em todo o texto. Assim, no deve haver
no mesmo texto/documento verbos conjugados em mais de uma
pessoa.
Por questo de hierarquia, alguns documentos encaminhados

a determinados setores devem antes passar pelas instncias
imediatamente superiores para conhecimento e concordncia.
Por exemplo, quando o Gabinete do Reitor encaminha documento para ser respondido por um determinado Departamento, esse
documento passar antes pelo Instituto do Departamento, sendo
o endereamento: Para [Departamento], via [Instituto].
Na UnB, adotam-se as iniciais maisculas no registro dos cargos e funes. Por exemplo:
Encaminhar este processo para anlise do Professor Fulano de Tal.
Na oportunidade, indico o Assistente em Administrao Beltrano da
Silva para representar este Departamento no referido evento.
29
30
7 CONSOLIDAO E DIVULGAO
DOS DOCUMENTOS NORMATIVOS
Os documentos normativos na UnB devem ser divulgados no

link Transparncia UnB, no Portal da Instituio. Esses documentos so Atos, Instrues e Resolues e so emitidos pelos Colegiados a seguir definidos:
I Conselho Diretor: Resolues. So assinadas pelo Presidente da Fundao Universidade de Braslia;
II Conselho Universitrio, Conselho de Ensino Pesquisa e Extenso e Conselho de Administrao: Resolues. So assinadas
pelo Magnfico Reitor ou seu substituto legal, na condio de Presidente do respectivo Conselho;
III Cmara de Pesquisa e Ps-Graduao, de Ensino de Graduao, de Extenso, de Assuntos Comunitrios, de Administrao, de Gesto de Pessoas e de Planejamento e Oramento:
Resolues. So assinadas pelo respectivo Decano ou seu substituto legal, na condio de Presidente da respectiva Cmara;
IV Conselho de Instituto, Faculdade, Centro e de rgos

Complementares: Ato, Instruo e Resoluo. So assinados
pelo Dirigente da Unidade ou seu representante legal, na condio de Presidente do respectivo Conselho;
V Reitoria: Ato, Instruo e Resoluo. Assinados pelo Magnfico Reitor, ou pelo Vice-Reitor quando no exerccio da Reitoria, ou
por outra pessoa que esteja no exerccio da Reitoria (na condio
de Presidente da Fundao e Reitor da Universidade de Braslia).
REFERNCIAS
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da Repblica. 2. ed. rev. e atual. Braslia: Presidncia da
Repblica, 2002.
Vocabulrio Ortogrfico da Lngua Portuguesa/Academia
Brasileira de Letras. 5. ed. So Paulo: Global, 2009.
31
32
ANEXO A
Modelos
Documentos de competncia
do Magnfico Reitor
ATO DA REITORIA N.
/2011
Aprova a estrutura organizacional da Diretoria

de [nome], vinculada ao Decanato de [nome].
O PRESIDENTE DA FUNDAO E REITOR DA UNIVERSIDADE DE
BRASLIA, no uso de suas atribuies estatutrias e de acordo com art. 18, inciso XIV,
do Regimento Geral aprovado pela Resoluo n. 015/2000 do Conselho Diretor da FUB
e publicado no DOU de 25/4/2001,
R E S O L V E:
Art. 1
Art. 2
Aprovar a estrutura organizacional da Diretoria de [nome], vinculada ao

Decanato de [nome].
Compem a Diretoria de [nome]:
Diretoria;
III
Coordenadoria de [nome];
II
IV
V
Art. 3
I
II
III
Secretaria-Administrativa;
Comisso de [nome];
(...).
Diretoria de [nome] compete:

(...);
(...);
(...)
Art. 4
Secretaria-Administrativa compete:
II
(...);
III
Art. 5
I
II
III
Art. 6
(...);
(...).
Coordenadoria de [nome] compete:

(...);
(...);
(...).
Comisso de [nome] compete:
1/2
33
34
(...);
III
(...).
II
(...)
Art. 10.
(...);
Este Ato entra em vigor a partir desta data.

Braslia,
de
de 2011.

Reitor
C/cpia:
VRT, Decanatos, SOC, AUD, SCA, SECOM, Unidades Acadmicas, Unidades
Administrativas, rgos Complementares, Centros.
[iniciais maisculas de quem redigiu o texto ou sigla da Unidade]/[iniciais de quem digitou o texto].
2/2
Carta n.
/2011/MRT
Braslia,
de
de 2011.
A Sua Excelncia o Senhor

[nome]
Secretrio-Executivo
Ministrio do [pasta]
Esplanada dos Ministrios, bloco K, sala 101
Assunto: resposta ao convite.
Senhor Secretrio-Executivo,
Agradecendo o convite para a cerimnia de [evento], que se realizar no

dia [data], no [lugar], comunico que, lamentavelmente, em virtude de compromissos
institucionais agendados para este ms, no me ser possvel comparecer a esse
importante evento.
Na oportunidade, agradeo a ateno ao tempo em que desejo sucesso
na realizao da mencionada cerimnia.
Respeitosamente,

Reitor
35
36
Folha n.
10
Rubrica:
Processo n.
UnBDoc n.
123456/2011
Centro de Custo:
GRE
1 Exemplo:
Ao DPG,
Encaminho o Ofcio n. 987654/2011 MEC para conhecimento e indicao de servidor desse
Decanato para representar a UnB na Comisso de Provimento de Cargos daquele Ministrio. Este
processo deve retornar ao GRE, para as demais providncias.
Em 11/8/2011.

Reitor
2 Exemplo:
Ao DPG,
Encaminho o Ofcio n. 987654/2011 MEC para conhecimento e indicao de servidor desse
Decanato para representar a UnB na Comisso de Provimento de Cargos daquele Ministrio. Este
processo deve retornar ao GRE, para as demais providncias.
Em 11/8/2011.

INSTRUO DA REITORIA N.
/2011.
Normatiza os prazos mximos a serem observados

pelas reas administrativas e acadmicas da UnB
envolvidas em atividades colaborativas para
atendimento s demandas e define procedimentos
que permearo essas atividades.
O PRESIDENTE DA FUNDAO E REITOR DA UNIVERSIDADE DE
BRASLIA, no uso de suas atribuies estatutrias e tendo em vista a [fundamentao],
R E S O L V E:
Art. 1
Normatizar os prazos mximos a serem observados pelas reas

administrativas e acadmicas da Universidade quando da realizao de
atividades de colaborao, bem como os procedimentos que permearo
essas atividades.
CAPTULO I
DAS DEFINIES
Art. 2
Para efeitos desta Instruo, foram adotadas as seguintes definies:
II
(...);
III
(...);
(...).
CAPTULO II
DOS PRAZOS DE RESPOSTA PELAS REAS ADMINISTRATIVAS E ACADMICAS
Art. 3
I
II
III
Os prazos a serem observados pelas reas administrativas e acadmicas

em cada tipo de resposta, por meio de correspondncia oficial interna ou
pelo sistema informatizado:
(...);
(...);
(...).
1 (...).
1/2
37
38
2 (...).
3 (...).
CAPTULO III
DOS CONSULTORES
Art. 4
(...).
Art. 6
Esta Instruo entra em vigor nesta data.
Art. 5
(...).
Pargrafo nico. (...).
Braslia,
de
de 2011.

Reitor
C/cpia:
2/2
Memorando n.
Para:
/2011/MRT
Em
de
de 2011.
[cargo].
Assunto: Comisso UnB 50 Anos.

Tenho a grata satisfao de comunicar que, em abril de 2012, a
Universidade de Braslia completar 50 anos. Para comemorar esse importante
momento, foi criada a Comisso UnB 50 Anos que ser responsvel por coordenar
os trabalhos e as atividades comemorativas do cinquentenrio da Instituio por meio
da Resoluo da Reitoria n. 0055/2011, de 18/4/2011 (cpia anexa).
A Comisso composta por representantes docentes, discentes e

servidores, alm de personalidades que representam, por sua atuao, a histria da UnB.
Dessa forma, convido Vossa Senhoria para prestigiar a Comisso UnB
50 Anos fazendo parte da sua composio.
Atenciosamente,

Reitor
39
40
Ofcio n.
2011/FUB-UnB
Braslia,
de
de 2011.
A Sua Excelncia o Senhor

[Nome]
Secretrio de Estado de Cultura do Distrito Federal
SCTN, via N2, Anexo do Teatro Nacional
Assunto: Comisso UnB 50 Anos.
Senhor Secretrio,
Cumprimentando Vossa Excelncia, tenho a grata satisfao de

comunicar que, em abril de 2012, a Universidade de Braslia completar 50 anos. Para
comemorar esse importante momento, foi criada a Comisso UnB 50 Anos que ser
responsvel por coordenar os trabalhos e as atividades comemorativas do
cinquentenrio da Instituio por meio da Resoluo da Reitoria n. 0055/2011, de
18/4/2011 (cpia anexa).
A Comisso composta por representantes docentes, discentes e
servidores, alm de personalidades que representam, por sua atuao, a histria da UnB.
Dessa forma, solicito a Vossa Excelncia que indique, at o dia 10/5/2011,
um representante dessa Secretaria para compor a Comisso UnB 50 Anos.
Respeitosamente,

Reitor
[iniciais maisculas de quem redigiu o texto ou sigla da Unidade]/[iniciais de quem digitou o texto].[UnBDoc n. xxxx/xxxx].
Universidade de Braslia, Gabinete do Reitor, Campus Universitrio Darcy Ribeiro, Prdio da Reitoria, 3 andar, 70910-900 Braslia, DF
Telefones (61) 3307-1750/3307-2210 Telefax: (61) 3272 0003 E-mail: unb@unb.br Home page: http://www.unb.br
RESOLUO DA REITORIA N.
/2011
Constitui a Comisso Organizadora do Festival

Latino-Americano e Africano de Arte e Cultura
2012 (FLAAC-2012).
O VICE-REITOR NO EXERCCIO DA REITORIA DA UNIVERSIDADE DE
BRASLIA, no uso de suas atribuies, e no ensejo do transcurso do 50o ano da
Fundao da Universidade de Braslia,
R E S O L V E:
Art. 1o
Art. 2
Constituir a Comisso Organizadora do Festival Latino-Americano e

Africano de Arte e Cultura 2012 (FLAAC-2012) que ser promovido pela
Universidade durante o perodo de 21 de abril a 31 de julho de 2012:
A Comisso integrada pelos membros:
Presidente:
[nome];
Membros:
[nome];
[nome];
[nome].
[nome];
Secretaria-Executiva:
Art. 3o
[nome];
[nome].
Caber Comisso Organizadora:
(...);
III
(...);
Art. 4
Caber Secretaria-Executiva:
II
IV
I
(...);
(...).
(...);
1/2
41
42
II
III
IV
Art. 5
(...);
(...);
(...).
Esta Resoluo entra em vigor nesta data e revoga a Resoluo da

Reitoria n. 0013/2011, de 2 de fevereiro de 2011.
Braslia,
de
de 2011.

C/cpia:
2/2
ANEXO B
Modelos
Documentos emitidos por
Vice-Reitor, Decano, Dirigente
de Unidades Acadmica e
Administrativa, Centros e
rgo Complementar
e outros membros da UnB
44
Nome da Unidade/Centro/rgo Complementar

ATA DA QUADRICENTSIMA NONAGSIMA QUINTA (495a) REUNIO ORDINRIA
DO(A) [nome do Conselho ou Colegiado] DA UNIVERSIDADE DE BRASLIA [ou do
rgo], realizada aos trinta e um dias do ms de novembro do ano de dois mil e dez, s
quatorze horas e vinte e cinco minutos, no(a) [local da reunio], com a presena dos
Conselheiros: [nome do Presidente ou do dirigente da reunio, seguido dos nomes dos
demais Conselheiros presentes, em ordem alfabtica, separados por vrgula; indica-se
a condio dos membros, se titular ou suplente]. Foi justificada a ausncia dos
Conselheiros [nomes, separados por vrgula; indica-se a condio deles se titular ou
suplente]. Tambm estiveram presentes os convidados [nome e respectivos cargos].
Aberta a sesso, o Presidente procedeu aos seguintes informes: 1. ---; 2. ---. Dando
incio ordem da pauta, foram analisados os seguintes itens: PARA EXAME E
DELIBERAO 1) Ata da Quadricentsima Nonagsima Quarta (494a) Reunio
Ordinria, realizada no dia 5 de agosto de 2011. Deliberao: aprovada. 2) Circular
MRT n. 002/2010, encaminhando cpia do Ofcio n. 003/2010, da Secretaria tal, do
Ministrio tal, referente meta do Governo para conteno de gastos no previstos
no oramento anual. Com a palavra, o Relator, Conselheiro [nome do Conselheiro],
procedeu leitura do seu parecer (original anexo a esta ata e cpia no processo e no
dossi desta reunio), no qual constam questionamentos e sugestes. Deliberao:
o Conselho tomou conhecimento do teor do Ofcio e deliberou que os Centros de
Custo da UnB devero priorizar as atividades inadiveis, considerando a
disponibilidade de recursos financeiros. 3) ... 4) ... Nada mais havendo a tratar, s
dezoito horas e dez minutos, o Presidente deu por encerrada a reunio, da qual eu,
[local destinado assinatura de quem redigiu a ata, seguida do nome, por extenso],
Secretrio(a) [ou Secretrio ad hoc, caso no tenha cargo oficial] do Conselho tal,
lavrei a presente Ata, que, depois de lida e aprovada, ser subscrita pelo Presidente e
pelos Conselheiros presentes.
Fulano
Presidente
Beltrano
Membro
Cicrano
Membro

ATO DO [nome da Unidade/Centro/rgo Complementar] N.
/2011
Designa Comisso para coordenar o processo de

seleo dos bolsistas do Programa PET/MAT.
O DIRETOR DO(A) [nome da Unidade Acadmica/Administrativa/Centro/
rgo Complementar] da Universidade de Braslia, no uso de suas atribuies [incluir
complementos essenciais],
R E S O L V E:
Art. 1
Art. 2
Designar a Comisso composta pelos docentes Beltrano da Silva e

Sicrano Ferreira e pelo discente Antnio Rocha para, sob a presidncia
do primeiro, coordenar o processo de seleo dos bolsistas do Programa
PET/MAT.
Este Ato entra em vigor nesta data e revoga o Ato do [nome da Unidade
Acadmica/Administrativa] n. 0001/2011, de 2 de janeiro de 2011.
Braslia,
de
de 2011.
[nome completo do Dirigente da Unidade Acadmica/Administrativa/Centro/rgo

Complementar]
[nome da Unidade Acadmica/Administrativa/Centro/rgo Complementar]
/[iniciais de quem digitou o texto]
45
46

Carta n.
/2011/[XXX]1
Braslia,
de
de 2011.
A Sua Senhoria o Senhor

Jos da Costa e Silva
Chefe do Setor de Eventos
Ministrio do [pasta]
Esplanada dos Ministrios, bloco K
Assunto: Agradecimento.
Senhor Chefe,
Cumprimentando-o, parabenizo Vossa Senhoria e sua equipe pelo

indispensvel auxlio na montagem do estande da Universidade de Braslia durante a
realizao do [evento].
Certamente essa colaborao foi fundamental para o xito do evento.
Atenciosamente,
[nome completo do Dirigente da Unidade Acadmica/Administrativa/Centro/rgo

Complementar]
[nome da Unidade Acadmica/Administrativa/Centro/rgo Complementar]
[XXX]: Sigla da Unidade Acadmica/Administrativa/Centro/rgo Complementar da UnB.

Circular n.
Para:
/2011/[Sigla da Unidade]
Em
de
2011.
aqui devem aparecer todos os destinatrios da Circular, por exemplo: todas

as Unidades Administrativas, Acadmicas, Centros e rgos
Complementares da FUB.
Assunto: colocar o assunto, iniciando a frase com letra minscula e finalizando com
ponto final. Deve ser sucinto.
O texto da circular deve comear com um espao de 2 enteres do campo
Assunto. O recuo de pargrafo para incio do texto de 2,5cm. J o deslocamento
entre Para: e Assunto: e o incio dos textos de 2cm. O espaamento entre linhas
simples e entre pargrafos de 6pt.
Por ser comunicao interna, no h indicao de endereamento no

rodap da pgina.
Atenciosamente,
Signatrio
Cargo/funo
47
48
Folha n.
10
Rubrica:
Processo n.
UnBDoc n.
123456/2011
Centro de Custo:
1 Exemplo:
Para unidade do destinatrio,
Encaminho o Ofcio n. xxx/2011 para conhecimento e indicao de servidor dessa Secretaria
para representar a UnB na Comisso de Provimento de Cargos daquele Ministrio. Este processo
deve retornar a esta unidade para as demais providncias.
Em 11/8/2011.
Signatrio
cargo/lotao
2 Exemplo:
Encaminho para as providncias necessrias de forma a subsidiar a resposta do MRT,
observando o prazo estabelecido para resposta.
Em 11/8/2011.
Signatrio
cargo/lotao
3 Exemplo:
De ordem do Magnfico Reitor, encaminho o Ofcio n. 03/2011-SESu-MEC para conhecimento e
indicao de servidor dessa Secretaria para representar a UnB na Comisso de Provimento de Cargos
daquele Ministrio. Este processo deve retornar ao GRE para as demais providncias.
Em 11/8/2011.
Signatrio
cargo/lotao

INSTRUO DO [nome da Unidade/Centro/rgo Complementar] N.
/2011
Estabelece normas internas para o pagamento de

multas referentes a atrasos na devoluo de
material bibliogrfico e pelo fornecimento de cpia
de Comutao Bibliogrfica.
R E S O L V E:
Estabelecer as normas internas para o pagamento de multas referentes a
atrasos na devoluo de material bibliogrfico e pelo fornecimento de cpia de
Comutao Bibliogrfica, conforme descrito na tabela anexa.
Braslia,
de
de 2011.
[nome completo do Dirigente da Unidade/Centro/rgo Complementar]

[nome da Unidade/Centro/rgo Complementar]
49
50

Memorando n.
Para:
Assunto:
Em
de
2011.
cargo do destinatrio
colocar o assunto, iniciando a frase com letra minscula e finalizando com

ponto final. Deve ser sucinto.
O texto do memorando deve comear com um espao de 2 enteres do

campo Assunto. O recuo de pargrafo para incio do texto de 2,5cm. J o
deslocamento entre Para: e Assunto e o incio dos textos de 2cm. O espaamento
entre linhas simples e entre pargrafos de 6pt. O memorando deve ter apenas 1
pgina, podendo ter documentos anexos, se for necessrio.
Por ser comunicao interna, no h indicao de endereamento no

rodap da pgina.
Atenciosamente, ou Respeitosamente, se o memorando for endereado
ao Magnfico Reitor.
[Signatrio]
[Cargo/funo]

Ofcio n.
Braslia,
de
de 2011.
A Sua Senhoria o Senhor / A Sua Excelncia o Senhor

Nome do destinatrio
Cargo
rgo/Instituio
Endereo
n. do CEP Cidade, UF
Assunto:
Referncia:
o assunto deve iniciar com letra minscula e ser finalizado com ponto final.
caso seja necessrio fazer referncia a algum documento, essa informao deve
aparecer abaixo do assunto, com deslocamento a partir da segunda linha.
Senhor [cargo],
O ofcio, assim como todo expediente da comunicao administrativa,

deve ser escrito em linguagem formal, seguindo a norma culta da lngua portuguesa, e
em forma impessoal.
As normas de formatao e as demais orientaes estabelecidas devem
ser sempre observadas e seguidas por todas as Unidades Acadmicas e
Administrativas da UnB.
Atenciosamente, / Respeitosamente, conforme a situao.
[Signatrio]
[Cargo/funo]
Universidade de Braslia, [unidade], Campus Universitrio Darcy Ribeiro, [endereo], 70910-900 Braslia, DF
Telefones (61) [nmeros] Telefax: (61) [nmero] E-mail: [endereo] Home page: http://www.unb.br
51
52

RESOLUO DO [nome da Unidade/Centro/rgo Complementar] N.
/2011
Prorroga por 30 dias, a partir de [data], o prazo

estabelecido na Resoluo do [nome da Unidade
Acadmica/Administrativa/Centro/rgo
Complementar] n. XXXX/[ano].
R E S O L V E:
Prorrogar por 30 dias, a partir de [data], o prazo estabelecido na
Resoluo
do [nome da Unidade Acadmica/Administrativa/Centro/rgo
Complementar] n. XXXX/[ano], de [data], que trata da realizao dos procedimentos
necessrios licitao para compra de material bibliogrfico.
Braslia,
de
de 2011.
[nome completo do Dirigente da Unidade/Centro/rgo Complementar]

[nome da Unidade/Centro/rgo Complementar]
Produo e Reviso:
Ermelina da Silva Paula
(Assessora do Reitor)
Karin Giselle Ventura
(Revisora/GRE)
Larissa dos Santos Aguiar Matias
(Especialista/GRE)
Projeto Grfico e capa
Helena Lamenza
(Designer grfica/Secom)
Diagramao
Jeferson Sarmento Ferreira de Lima
(Assistente em Administrao/VRT)
Marcelo Jatob
(Designer grfico/Secom)
TELEFONES
Gabinete da Reitoria
Campus Universitrio Darcy Ribeiro,
Prdio da Reitoria, 3o andar
Telefones: 61 3107 0246 3107 0247 3107 0248
Telefax: 61 3107 0575
E-mail: unb@unb.br

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Gabinete da Reitoria

Campus Universitrio Darcy Ribeiro,

Para a realizao deste trabalho,

Ministro de Estado da Educao

Decana de Pesquisa e Ps-Graduao

Decano de Planejamento e Oramento

Decana de Assuntos Comunitrios

6.1 Documentos do Reitor

7 CONSOLIDAO E DIVULGAO DOS DOCUMENTOS NORMATIVOS

(Ato, Instruo e Resoluo)

Normas para padronizao de documentos

Normas para padronizao de documentos

O smbolo da UnB protegido pelo registro de marca no

3.2 Pronomes de tratamento

Os pronomes de tratamento so palavras ou locues que

Demais autoridades e particulares

Autoridades do Poder Executivo

Auditor de Justia Militar, Curador, Defensor Pblico, Desembargador,

Autoridades do Poder Judicirio

Presidente de Cmara Municipal

Vice-Reitor, Assessor, Decano, Pr-Reitor, Diretor e demais dirigentes

Autoridades do Poder Legislativo

Normas para padronizao de documentos

Cnego, Monsenhor e superiores religiosos

Clrigo, Sacerdote e demais religiosos

Vossa Excelncia Reverendssima

A Sua Santidade o Papa

Normas para padronizao de documentos

3.3 Fecho das correspondncias

O fecho das comunicaes oficiais tem, alm da finalidade

Caso seja necessrio, sugere-se o uso das seguintes abreviaturas.

Quando as abreviaturas iniciarem uma frase, deve-se grafar a

Demais abreviaturas podero ser consultadas no Vocabulrio

Secretrio do respectivo Conselho ou

Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades

Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor quando no

o documento que relata, objetivamente, as discusses,

o instrumento pelo qual so baixadas instrues ou

o instrumento pelo qual so baixadas instrues ou

Normas para padronizao de documentos

4 TIPOLOGIA DOS DOCUMENTOS

Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor quando no exerccio da

Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades Acadmica e

o instrumento que divulga decises administrativas, disciplina

Magnfico Reitor, Vice-Reitor, Decano, Dirigente

Deciso ou encaminhamento exarado em decorrncia de ofcio, carta,

Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor quando no exerccio da

Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor quando no exerccio da

Vice-Reitor, Decano, dirigente de Unidades Acadmica e

correspondncia pela qual so transmitidos comunicados,

a correspondncia usada para gestos de cortesia, convites

Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor, quando no exerccio da

Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades Acadmica e

o documento pelo qual so constitudos Grupos de Trabalho,

Magnfico Reitor, ou Vice-Reitor quando no exerccio da

Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades Acadmica e

Magnfico Reitor, ou pelo Vice-Reitor quando no exerccio da

Vice-Reitor, Decano, Dirigente de Unidades Acadmica e

a correspondncia utilizada para tratar de assuntos administrativos,

Meio de correspondncia interna utilizado entre Unidades para dar

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5 ESTRUTURA DOS ATOS OFICIAIS

Os instrumentos normativos Ato, Instruo e Resoluo