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Manual Operacional RAAS
Manual Operacional RAAS
Verso 1.5
JULHO/2013
MINISTRIO DA SADE
Secretaria de Ateno Sade - SAS
Departamento de Regulao, Avaliao e Controle - DRAC
Coordenao-Geral de Sistemas de Informao - CGSI
Diretora DRAC:
Maria do Carmo
Corrdenador CGSI:
Giorgio Bottin
Confeco do Manual:
SUMRIO
1.
APRESENTAO ................................................................... 5
2.
3.
4.
PRIMEIRA EXECUO......................................................... 12
5.
PREPARANDO O AMBIENTE............................................... 15
6.
7.
8.
9.
GLOSSRIO
1. APRESENTAO
2. INSTALAO DO SISTEMA
Para instalar o sistema de Registro das Aes Ambulatoriais de Sade (RAAS) siga
os passos que se seguem.
Instalar o Gerenciador de Banco de Dados FIREBIRD
Caso o Firebird j esteja instalado em seu computador, passe para os passos de
instalao do RAS.
Acessar o endereo eletrnico http://sia.datasus.gov.br
Acessar o menu Verses Sistemas, na parte superior da tela.
Nesta listagem de arquivos, efetuar download do arquivo Firebird para um
diretrio conhecido.
Executar este arquivo para iniciar a instalao.
Confirmar o idioma Portugus (Standart).
Na tela de Bem-Vindo selecione seguinte.
Na tela de contrato de licena selecione aceito e contrato e seguinte.
Na tela de informao leia o texto e selecione seguinte.
Na tela de destino deixe o caminho de instalao padro e selecione seguinte
Na tela de componentes deixe o padro e selecione seguinte
Na tela de escolha de pasta deixe o padro de selecione seguinte
Na tela de tarefas selecione a opo Executar como Aplicao e seguinte
Clique em Instalar, depois Seguinte, e depois Concluir.
O gerenciador de banco de dados est instalado e funcionando corretamente se a
barra de tarefas apresentar o cone:
3. INTERFACE DO RAAS
A interface principal do RAAS permite acessar um conjunto completo de
funcionalidades para registrar aes, emitir relatrios, intercambiar arquivos,
consultar tabelas utilizadas pelo sistema, atualizar tabelas e fazer manuteno da
base de dados. Alm disto, exibe um conjunto de informaes teis ao operador do
sistema para gerenciamento da ferramenta.
Relatrios:
Exportao:
Importao:
Operao:
No painel visual do sistema temos alguns botes para facilitar a digitao dos
atendimentos, trazendo as principais funcionalidades
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4. PRIMEIRA EXECUO
Para iniciar o sistema clique no cone do RAS criado automaticamente na rea de
trabalho ou no Menu Iniciar > Programas > Datasus > RAAS
Ao clicar no cone do RAAS pela primeira vez, ser exibida a seguinte mensagem:
Esta tela possibilitar ao operador escolher a competncia inicial para digitao dos
atendimentos. importante que a competncia informada esteja correta, pois no
haver possibilidade de retroceder para competncias anteriores aps confirmar a
informao digitada nesta tela.
A competncia do RAAS dever ser a mesma competncia de processamento
vigente do SIA, mesmo que existam atendimentos de meses anteriores. Se tiver
dvida sobre esta competncia, entre em contato com o responsvel pelo
processamento do SIA de sua Secretaria de Sade.
Sempre que esta mensagem for exibida, significa que uma nova base de dados
vazia foi criada.
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Para acessar o sistema pela primeira vez basta digitar o operador e senha padro:
Usurio: MESTRE e Senha: A.
Para maior segurana das informaes armazenadas no sistema, neste primeiro
acesso dever ser criado um novo operador e senha do responsvel pela operao
do sistema.
Lembre-se que o sistema ir armazenar dados pessoais dos usurios do SUS tais
como nmero de documentos, nome e endereo, alm de dados sobre sua condio
de sade e doena.
Para cadastrar um novo operador basta seguir os passos que se seguem:
1) Acessar o Menu > Operao > Cadastro de Operadores
Cadastro de Operadores
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5. PREPARANDO O AMBIENTE
O sistema RAAS necessita de algumas configuraes simples e conjunto de
arquivos mnimos para estar preparado para o registro das aes.
Passo 1: Acessar o Menu > Operao > Cadastro do Gestor. Nesta tela deve
ser informado obrigatoriamente o rgo responsvel pelo registro dos
atendimentos e para qual gestor as remessas sero enviadas. importante
preencher estas informaes corretamente, pois iro definir qual gestor poder
importar a remessa de atendimentos. (executar somente no primeiro ms)
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Passo 3: Acessar o Menu > Operao > Importar Tabelas Nacionais do KIT SIA.
Esta tela permite ao operador informar a pasta onde esto os arquivos mnimos
para operao da competncia informada. Para executar esta opo deve-se
primeiramente obter os arquivos da competncia (ver pag.18) (executar
mensalmente)
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Passo 4: Acessar o Menu > Operao > Importar tabela de CEP. Esta tela
permite ao operador importar a tabela de CEP do Brasil. Este arquivo
obrigatrio para iniciar o registro das aes, pois esta informao deve ser
registrada corretamente, no sendo permitido o registro de CEP genricos.
Para executar esta opo deve-se primeiramente obter o arquivo de CEP
Brasil (ver pag.18). (executar somente no primeiro ms, e quando for
necessrio atualizar da tabela de CEP)
Passo 5: Acessar o Menu > Operao > Importar Equipe CNES. Esta tela
permite ao operador importar e atualizar sempre que necessrio as equipes
cadastradas no CNES. A presena de equipes na base de dados
obrigatria, pois informao de preenchimento obrigatrio no registro das
aes de sade realizadas. Para executar esta opo deve-se primeiramente
obter o arquivo de Equipes do CNES (ver pag.18). (executar mensalmente)
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MAIS ATUAL
Passo 1: acessar o endereo eletrnico http://cnes.datasus.gov.br
COMPETNCIAS ANTERIORES
COMO IMPORTAR
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Para iniciar o registro das aes, deve-se primeiramente clicar em Incluir para
desbloquear os campos.
As aes que sero exibidas para registro so todas as que, na Tabela de
Procedimentos, Medicamento de OPM do SUS, estiverem marcadas com o
Instrumento de Registro 08 - RAAS (Ateno Domiciliar). Para ter acesso a esta
lista deve-se acessar o endereo eletrnico http://sigtap.datasus.gov.br.
A data de realizao da ao dever ser obrigatoriamente de mesmo ms do
atendimento, portanto nesta tela iro variar apenas os dias de realizao em relao
ao ms de atendimento.
A quantidade de cada linha de ao includa dever respeitar a quantidade
cadastrada para ela, que poder igualmente ser consultada no o endereo eletrnico
http://sigtap.datasus.gov.br. Uma mesma ao poder ser realizada em dias
distintos, ou por profissionais e equipes diferentes.
O CID relacionado ao realizada sempre opcional, servindo para indicar se o
motivo de sua realizao especifica alguma morbidade particular, e diferente do
CID mais geral informado na tela Identificao do Atendimento.
O Servio est fixado em 113Ateno Domiciliar, devendo ser informada a
Classificao obrigatoriamente entre as 2 opes que so exibidas. importante
que esta classificao (que o detalhamento do servio) esteja cadastrada no
CNES do estabelecimento de sade, caso contrrio o atendimento poder ser
inconsistido no gestor de sade.
O Carto Nacional de Sade (CNS) do profissional ser sempre obrigatrio, e ser
criticado posteriormente, no processamento do SIA, a sua existncia no Cadastro
Nacional de Estabelecimentos de Sade (CNES).
O registro do CBO tambm obrigatrio. Sero exibidos para registro somente os
CBO possveis para a ao informada. Esta informao poder ser consultada no o
endereo eletrnico http://sigtap.datasus.gov.br. De igual modo este CBO ser
criticado posteriormente, no processamento do SIA, sendo verificada a sua
existncia no Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade (CNES).
Por ltimo ser registrada a Equipe de Ateno Domiciliar responsvel pela ao
realizada. Sero exibidas para registro somente as equipes cadastradas no CNES
do estabelecimento informado.
importante manter o cadastro do CNES atualizado, pois os dados de Equipes
sero importados mensalmente no RAAS atravs do BDSIA da competncia.
Aps preencher todos os dados necessrio, basta clicar em Ok para que a ao
seja includa na grade localizada na parte inferior da tela. Esta grade exibir todas as
aes includas para este atendimento neste ms.
Aps incluir ao na grade de aes realizadas, basta repetir o processo para
informar as demais aes.
Ao concluir o registro clique em Gravar, e voc retornar listagem de
atendimentos registrados. Se este lanamento estiver consistido, estar sinalizado
em branco na listagem. Caso haja algum inconsistncia estar marcado em
vermelho na listagem.
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alguns campos estaro disponveis apenas para exibio sendo que outros podero
ser editados, caso necessrio, para adequar as caractersticas do atendimento ao
ms vigente.
obrigatria a informao de utilizao de lcool/drogas pelo usurio. Caso seja
usurio, devero ser especificadas quais.
Para lanar um atendimento inicial deve-se informar primeiramente a Origem do
Usurio que iniciou a ateno psicossocial. Ser permitido informar este campo
apenas no atendimento inicial.
Ser obrigatrio o registro do CID Principal, que ir indicar a morbidade que
originou a ateno domiciliar. Os demais CID sero complementares para definir o
diagnstico do usurio e de carter opcional.
Dever obrigatoriamente ser informado se a regio de atendimento do usurio tem
cobertura de Estratgia Sade da Famlia. Caso houver, dever ser informado
obrigatoriamente o CNES da Unidade Sade da Famlia da regio.
O campo Destino do Usurio que definir se o usurio continua em tratamento
ou est concluindo. Se permanecer em tratamento (opo 00-Permanncia) no
preencher a data de concluso e este formulrio estar disponvel para
preenchimento de continuidade no prximo ms. Caso informe alguma das outras
opes, dever informar obrigatoriamente a data de concluso e estar encerrada a
ateno psicossocial.
Ao encerrar a ateno domiciliar ser possvel conhecer adicionalmente aos dados
do formulrio, o tempo de permanncia que o usurio ficou em tratamento Este
identificado calculando a diferena entre a data de inicio e data de concluso.
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Para iniciar o registro das aes, deve-se primeiramente clicar em Incluir para
desbloquear os campos.
As aes que sero exibidas para registro so todas as que, na Tabela de
Procedimentos, Medicamento de OPM do SUS, estiverem marcadas com o
Instrumento de Registro 09 - RAAS (Ateno Psicossocial). Para ter acesso a esta
lista deve-se acessar o endereo eletrnico http://sigtap.datasus.gov.br.
A data de realizao da ao dever ser obrigatoriamente de mesmo ms do
atendimento, portanto nesta tela iro variar apenas os dias de realizao em relao
ao ms de atendimento.
A quantidade de cada linha de ao includa dever respeitar a quantidade
cadastrada para ela, que poder igualmente ser consultada no o endereo eletrnico
http://sigtap.datasus.gov.br. Uma mesma ao poder ser realizada em dias
distintos, ou por profissionais e equipes diferentes.
O Servio est fixado em 115Ateno Psicossocial, devendo ser informada a
Classificao obrigatoriamente entre as opes que so exibidas. importante
que esta classificao (que o detalhamento do servio) esteja cadastrada no
CNES do estabelecimento de sade, caso contrrio o atendimento poder ser
inconsistido no gestor de sade.
O Carto Nacional de Sade (CNS) do profissional ser sempre obrigatrio, e ser
criticado posteriormente, no processamento do SIA, a sua existncia no Cadastro
Nacional de Estabelecimentos de Sade (CNES).
O registro do CBO tambm obrigatrio. Sero exibidos para registro somente os
CBO possveis para a ao informada. Esta informao poder ser consultada no o
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ATENO
O Nmero da Autorizao a mesma numerao de APAC. Deve ser digitada
conforme a faixa de APAC enviada pelo gestor de sade para utilizao do
estabelecimento.
APAC significa: Autorizao de Procedimento Ambulatorial.
> Ver capitulo 8
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Apresentao Retroativa
Os atendimentos informados em RAAS seguem a mesma regra geral de
apresentao retroativa dos instrumentos ambulatoriais do SUS.
Em relao competncia de apresentao vigente no RAAS, possvel apresentar
os atendimentos de at trs meses anteriores.
Ex.: Na competncia de apresentao de Setembro/2012, indicada no rodap do
RAAS como SET/2012, ser possvel apresentar atendimentos dos meses:
Setembro, Agosto, Julho e Junho.
Tipos de Atendimento
Os atendimentos no RAAS se caracterizam por permitirem o registro de
atendimentos contnuos, que ultrapassam o ms em que se iniciou o atendimento.
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INICIAL:
Os campos Ms de Atendimento e Dt.Inicio correspondem ao mesmo ms. Isto
significa que a primeira apresentao deste atendimento, ou seja, o usurio
comeou o atendimento neste ms.
CONTINUIDADE:
O campo Ms de Atendimento posterior ao ms de Dt.Inicio. Isto significa que o
atendimento j foi lanado no sistema em meses anteriores e voc ir registrar a
continuidade deste tratamento neste ms, ou seja, o usurio continua em
antedimento.
Os atendimentos de continuidade sero informados nos respectivos meses de sua
realizao, aplicando-se ainda a possibilidade de apresentao retroativa nos casos
em que for necessria.
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Compatibilidades
As aes que so registradas em cada atendimento esto condicionadas a algumas
regras que permitem ou impedem sua apresentao. As regra so:
Concomitncia: permite que sejam informados atendimentos distintos para o
mesmo usurio no mesmo perodo de tempo. As aes de sade que so
concomitantes com outras aes podem ser apresentadas em atendimentos
distintos ao mesmo tempo.
Compatibilidade: permite que no mesmo atendimento, possam ser informadas
diversas aes de sade compatveis. Todas as aes de sade devero estar no
mesmo atendimento, no caracterizando atendimentos distintos.
Excludncia: impede que alguma ao de sade seja informada em um
atendimento, se outra ao de sade incompatvel j estiver registrada. Estas
excludncias levam em considerao as caractersticas destas aes e a
incompatibilidade de realiza-las em mesmo atendimento.
Estas regras esto cadastradas para cada ao de sade no SIGTAP, que ser
abordado no prximo captulo.
Nmero da Autorizao
O Nmero da Autorizao a mesma numerao de APAC. Deve ser digitada
conforme a faixa de APAC enviada pelo gestor de sade para utilizao do
estabelecimento.
Todos os procedimentos que exigirem autorizao no RAAS devem ter emisso
formulrio de APAC do estabelecimento de sade ao seu gestor de sade para
que seja autorizada a realizao do procedimento.
APAC significa: Autorizao de Procedimento Ambulatorial.
Diferena entre a autorizao utilizada no RAAS e no APAC-Mag:
APAC-Mag: a autorizao tem validade mxima de 3 meses.
RAAS: a autorizao no tem perodo de validade, ficando a cargo no gestor definila.
Por exemplo:
- Pode-se utilizar o mesmo nmero de autorizao durante todo o tratamento.
- Pode-se trocar esta numerao de 3 em 3 meses.
- Pode-se trocar a autorizao em qualquer perodo definido pelo gestor.
Consistncias de Processamento
Gerar um arquivo com sucesso no RAAS no garante que todos os atendimentos
registrados e exportados para o gestor de sade estejam 100% consistidos.
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Reapresentao de atendimentos
Como so frequentes os casos em que os atendimentos esto consistidos no RAAS,
mas ao serem processados do SIA apresentem certos erros que ocasionem
rejeies de alguns atendimentos da produo enviada, existe no RAAS a
funcionalidade de reapresentao destes atendimentos.
A reapresentao de produo rejeitada pode ser realizada de 2 maneiras:
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Ao ser listado, basta dar duplo clique no atendimento para edit-lo, e corrigir as
informaes conforme indicado pelo gestor de sade.
Aps a edio voc perceber que este atendimento de competncia passada ir
ser exibido com os atendimentos da competncia vigente. Isto indica que ele ser
exportado para o SIA novamente.
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Nome
Exige CNS
Condicionado a Regras Especificas
Exige Autorizao
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