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Manual Auditoria CRC
Manual Auditoria CRC
do Sistema CFC/CRCs
Braslia-DF
2007
Apoio Tcnico:
Reviso
Maria do Carmo Nbrega
Diagramao
Igor Outeiral
APRESENTAO
Quando o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e os Conselhos Regionais
de Contabilidade (CRCs), h alguns anos, resolveram trabalhar de forma integrada,
constituindo o Sistema CFC/CRCs, iniciou-se uma fase de alinhamento de metas
e processos de trabalhos. A interao entre essas reas, unidas viso sistmica, proporcionaram ao Sistema uma maior participao nas decises gerenciais, sempre
buscando o fortalecimento da classe contbil.
A partir da, passamos a convergir esforos com vistas modernizao e otimizao do Sistema CFC/CRCs. Para garantir maior uniformidade das aes desenvolvidas, o CFC tem mantido a publicao sistemtica e atualizada de informaes
tcnicas, com dados gerenciais, agrupadas e editadas em formato de manuais.
Nesse sentido, ora lanamos a primeira edio do Manual de Auditoria do Sistema
CFC/CRCs. Esta publicao tem como objetivo servir de orientao para auxiliar os auditores do CFC, os CRCs e os demais prossionais da sociedade que buscam subsdios acerca dos procedimentos adotados pela auditoria do Sistema e das imposies normativas.
Visando garantir a conformidade das aes, o Manual pode ajudar na eliminao de desperdcios de recursos, na otimizao dos resultados e recomendar, por
exemplo, sobre possveis melhorias e atitudes que devem ser tomadas. Alm de reunir os procedimentos de auditoria, a publicao traz tambm conceitos bsicos sobre
matria, programa de trabalho, check-list, planejamento, papis de trabalho, procedimentos tcnicos, relevncia e critrios de auditoria, entre outros itens.
Derivados das normas do CFC e do Direito Positivo Brasileiro, esses procedimentos buscam atender aos rgos scalizadores da prosso e dos recursos administrados pelo Sistema CFC/CRCs. Por isso, temos a certeza de que este Manual ser de
grande utilidade para os prossionais da contabilidade e das demais prosses ans,
para que conduzam o trabalho com preciso e ecincia.
Contadora Maria Clara Cavalcante Bugarim
Presidente do CFC
PREFCIO
Resultado de uma das vrias aes apresentadas no Seminrio de Gesto, quando do incio da administrao da presidente Maria Clara Cavalcante Bugarim, o
presente trabalho procura atender necessidade de se modernizar a auditoria do
Conselho Federal de Contabilidade, que, h muito, vem procurando um aprofundamento na melhoria da qualidade e buscando atingir o estado da arte.
O Manual que ora se edita traz as diretrizes necessrias para nortear, de
forma sistematizada e coordenada, as aes dos auditores do Conselho Federal
de Contabilidade no exerccio das suas funes, levando para todo o Sistema
CFC/CRCs uma transparncia coerente com a atual administrao.
Apesar de todo o esforo da comisso encarregada de elaborar este guia e
das contribuies recebidas, sabe-se que o seu aperfeioamento dever ser uma
constante, pois nada permanente, exceto a prpria mudana.
A Cmara de Controle Interno, por intermdio de todos os seus membros, sente-se profundamente envaidecida por ter contribudo na nalizao dessa primeira
etapa de um projeto que, seguramente, ir trazer enormes mudanas nos paradigmas existentes na auditoria dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs).
Todo o esforo do trabalho da Cmara de Controle Interno sempre voltado a contribuir para a melhoria da gesto dos jurisdicionados, com vistas a
atender aos princpios basilares da legalidade, da moralidade, da publicidade,
da eficincia, da eficcia e da efetividade, para que possam conduzir a uma boa
administrao dos recursos do nosso Sistema CFC/CRCs.
Sem os esforos da Comisso constituda para elaborao desta obra e da
devotada participao do corpo tcnico dos auditores e do seu coordenador,
nada teria chegado ao fim. Fica aqui, portanto, para todos esses abnegados, uma
justa e sincera hipoteca de solidariedade e agradecimento pelo feito.
Sabe-se que sempre restar muito por fazer. Entretanto, dentro das nossas
possibilidades estamos procurando fazer a nossa parte.
Muito obrigado a todos que, direta ou indiretamente, nos ajudaram nos
passos dessa travessia no rumo de outra construo.
Guarda-se a plena conscincia de que sempre restar muito por fazer.
Contador Adeildo Osorio de Oliveira
Vice-presidente de Controle Interno do CFC
COMISSO DE TRABALHO
QUALIFICAO
Wellington do Carmo
Cruz
(Coordenador da CT)
Contador, Mestre em Contabilidade pela Fundao Visconde de Cairu, ps-graduado em Administrao Tributria
(UEFS), e graduando em Direito, atua como Auditor Fiscal
de Tributos Municipais, Juiz Arbitral e Professor Universitrio. Foi Controlador Geral do Municpio de Salvador; auditor de multinacional; conselheiro do Conselho Regional de
Contabilidade da Bahia (CRCBA). conselheiro do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
Pretextato Salvador
Quaresma Gomes de
Oliveira Mello
Contador, scio de empresa de auditoria, presidente da 3 Turma de Vogais da Junta Comercial do Estado de Alagoas, Secretrio Municipal de Administrao em Alagoas, foi presidente
do Conselho Regional de Contabilidade de Alagoas (CRCAL)
e conselheiro do Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
SUMRIO
1. INTRODUO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2. CONTROLE E ESTRUTURA DA ADMINISTRAO
DO SISTEMA CFC/CRCs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
3. ATRIBUIES DA VICE-PRESIDNCIA, DA CMARA
DE CONTROLE INTERNO E DA AUDITORIA DO CFC . . . . . . . . . . . . 20
3.1 Atribuies da Vice-Presidncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.2 Atribuies da Cmara de Controle Interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
3.3 Atributos da Unidade de Auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.4 Competncia da Unidade de Auditoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
4. CONDUTA PROFISSIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.1 Competncia Tcnico-Prossional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
4.2 Autonomia Prossional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.3 Responsabilidade do Auditor na Execuo dos Trabalhos . . . . . . . . . . . . . . 24
4.4 Sigilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
5. CDIGO DE TICA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.1 Deveres do Auditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5.2 Vedaes ao Auditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
6. TIPOS DE AUDITORIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
6.1 Auditoria de Avaliao de Gesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
6.2 Auditoria de Acompanhamento de Gesto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
6.3 Auditoria Contbil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6.4 Auditoria Especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6.5 Auditoria Operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
7. PLANEJAMENTO DA AUDITORIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
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1. INTRODUO
O Conselho Federal de Contabilidade (CFC), criado pelo Decreto-Lei n
9.295/46, tem por atribuio a fiscalizao e o controle das atividades financeiras, econmicas, administrativas, contbeis e oramentrias dos Conselhos de
Contabilidade, bem como a prestao de servio pblico indispensvel classe
contbil e sociedade.
Esta primeira publicao do Manual de Auditoria do Sistema CFC/CRCs
rene de forma sistematizada os procedimentos de auditoria, abordando desde
os conceitos bsicos sobre matria, programa de trabalho, check-list, planejamento, papis de trabalho, procedimentos tcnicos, relevncia e critrios de
auditoria e outros. Abordam-se tambm as condutas profissionais do auditor
quando da realizao do trabalho, elementos do cdigo de tica, assim como as
normas sobre fraude e erro.
O Manual traz ainda procedimentos emanados das normas do CFC e do
Tribunal de Contas da Unio (TCU), no que couber, para o desenvolvimento dos
trabalhos internos da auditoria, com vistas a atender aos instrumentos regulamentados por essas entidades, assim como por outros rgos scalizadores.
O objetivo deste Manual servir de orientao e auxlio aos integrantes da
Auditoria e os conselheiros da Cmara de Controle Interno do CFC, dos Conselhos Regionais e de toda a comunidade que pretenda obter subsdios acerca
dos procedimentos de Auditoria do Sistema e das imposies normativas.
Comisso de Trabalho
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2. CONTROLE E ESTRUTURA DA
ADMINISTRAO DO SISTEMA CFC/CRCS
Os Conselhos de Contabilidade so dotados de personalidade jurdica e forma
federativa, que, por fora de normas editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade
e do Tribunal de Contas da Unio (TCU), obrigam o Sistema CFC/CRCs a adotar os
seguintes procedimentos mnimos aplicados Administrao Pblica.
proceder os seus atos administrativos, contbeis, nanceiros em prol do interesse da classe contbil e da sociedade como um todo, com vistas a atender ao
interesse da coisa pblica;
Sistema CFC/CRCs
CRCAC
CRCAL
CRCAM
CRCAP
CRCBA
CRCCE
CRCDF
CRCES
CFC
CRCGO
CRCMA
CRCMG
CRCMS
CRCMT
19
CRCPA
CRCPB
CRCPE
CRCPI
CRCPR
CRCRJ
CRCRN
CRCRO
CRCRR
CRCRS
CRCSC
CRCSE
CRCSP
CRCTO
3. ATRIBUIES DA VICE-PRESIDNCIA,
DA CMARA DO CONTROLE INTERNO
E DA AUDITORIA DO CFC
3.1 Atribuies da Vice-presidncia
3.1.1 Mediante programao aprovada a critrio da Vice-presidncia de Controle Interno, os trabalhos de auditoria sero realizados nas unidades jurisdicionadas.
A programao poder ser alterada no interesse da Administrao.
3.1.2 Sob determinao da Presidncia do Conselho Federal de Contabilidade
a Vice-presidncia poder determinar a realizao de auditorias especiais no mbito
do Sistema CFC/CRCs, a m de atender a demandas especcas, com o intuito de
prestar assessoramento tcnico Administrao, proporcionando anlise, apreciaes e eventuais recomendaes acerca das atividades avaliadas.
3.2 Atribuies da Cmara de Controle Interno
3.2.1 A Cmara de Controle a unidade responsvel pelo acompanhamento da gesto nanceira, oramentria e patrimonial, assim como da prestao de
contas anual dos Conselhos Regionais de Contabilidade e do Conselho Federal de
Contabilidade, no perdendo de vista as seguintes atribuies:
3.2.1.1 Examinar as demonstraes de receita arrecadada pelos CRCs, vericando se as cotas (parte de receita) enviadas ao CFC correspondem aos valores
constantes nos balancetes e se, efetivamente, foram quitados, relacionando, mensalmente, os Conselhos em atraso, com indicao das providncias a serem tomadas.
3.2.1.2 Opinar sobre o recebimento de legados, doaes e subvenes.
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3.2.1.3 Examinar as despesas do CFC/CRCs quanto sua legalidade, economicidade, eccia e ecincia.
3.2.1.4 Examinar e deliberar sobre prestaes de contas, Demonstraes Contbeis mensais e balanos do exerccio dos CRCs.
3.2.1.5 Analisar e deliberar sobre propostas oramentrias do CFC e dos CRCs,
encaminhando-as ao Plenrio at a sesso ordinria de dezembro, assim como deliberar sobre os pedidos de abertura de crditos adicionais e outras alteraes oramentrias propostas pelo Presidente.
3.2.1.6 Auditar os servios nanceiros e de Contabilidade, examinando livros e demais documentos relativos gesto nanceira do CFC, inclusive quanto
situao scal e para-scal, junto aos rgos da Receita Federal do Brasil e da
Previdncia Social.
3.2.1.7 Exercer outras atividades compatveis de apoio ao desenvolvimento dos
trabalhos do CFC.
3.2.1.8 Acompanhar a gesto oramentria do CFC/CRCs, sugerindo medidas
que venham a garantir o desempenho equilibrado da execuo oramentria.
3.2.1.9 Comunicar ao Presidente do CFC atos administrativos que, pela sua
gravidade, requeiram aes imediatas.
3.3 Atributos da Unidade de Auditoria
3.3.1 Todos os sistemas, processos, operaes, funes e atividades do Sistema
CFC/CRCs esto sujeitos s avaliaes amostrais dos auditores, na conformidade do
planejamento anual dos trabalhos de auditoria.
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d) estabelecer e monitorar planos, programas de auditoria, critrios, avaliaes e mtodos de trabalho, objetivando uma maior ecincia e eccia dos
controles internos administrativos, colaborando para a reduo das possibilidades de fraudes e erros e eliminao de atividades que no agregam valor para o
Sistema CFC/CRCs.
e) examinar, certicar e emitir parecer sobre a Prestao de Contas Anual das
unidades jurisdicionadas e em Tomadas de Contas Especial, segundo diretrizes emanadas pelo Colegiado do CFC;
f ) promover diligncias e elaborar relatrios por demanda do vice-presidente
de Controle Interno.
4. Conduta Prossional
A funo da auditoria requer do prossional competncia tcnica exigida do
trabalho a ser executado com qualidade, credibilidade, autonomia, sigilo e relacionamento com outras pessoas, mantendo o equilbrio e os padres morais na conduta
do auditor, observadas as normas brasileiras de auditoria e demais normas emanadas
do Conselho Federal de Contabilidade ou por ele recepcionadas.
4.1 Competncia Tcnico-Prossional
4.1.1 O contador, na funo de auditor, deve manter o seu nvel de competncia
prossional pelo conhecimento atualizado das Normas Brasileiras de Contabilidade,
das tcnicas contbeis, especialmente na rea de auditoria, da legislao inerente prosso, dos conceitos e tcnicas administrativas e da legislao aplicvel entidade.
4.1.1.1 Quanto atualizao deve ser atendida educao prossional continuada, ainda que no seja em instituio credenciada, nos moldes da aplicada ao
auditor independente.
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5. Cdigo de tica
A tica deve ser um balizador fundamental, ou seja, um imperativo categrico na conduta do profissional contbil, tendo o objetivo precpuo de fixar e
conduzir a forma de atuao do contabilista no seu mister no seio da sociedade,
observadas as normas editadas pelo CFC e outras pertinentes.
5.1 Deveres do Auditor
5.1.1 Exercer a prosso com zelo, diligncia e honestidade, observada a legislao vigente e resguardados os interesses da entidade, sem prejuzo da dignidade e
independncia prossionais.
5.1.2 Zelar pela sua competncia exclusiva na orientao tcnica dos servios a seu cargo.
5.1.3 Comunicar, desde logo, aos seus superiores, em documento reservado,
eventual circunstncia adversa que possa inuir na deciso daquele que lhe formular
consulta ou lhe conar trabalho.
5.1.4 Inteirar-se de todas as circunstncias antes de emitir opinio sobre qualquer caso.
5.1.5 Se substitudo em suas funes, informar ao substituto sobre fatos que
devam chegar ao conhecimento desse, a m de habilit-lo para o bom desempenho
das funes a serem exercidas.
5.1.6 Manifestar, a qualquer tempo, a existncia de impedimento para o exerccio da prosso.
5.1.7 Ser prudente ao usar informaes obtidas no curso de seu trabalho, no
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6. Tipos de Auditoria
Abordam-se neste tpico os tipos de auditorias voltadas para o Controle Interno de entidades equiparadas administrao pblica, cujo parmetro foram as
normas adotadas pela Secretaria Federal de Controle Interno da Unio, conforme
Instruo Normativa n 01, de 6 de abril de 2001.
Os tipos de auditoria de Controle Interno de entidades equiparadas administrao pblica governamental esto assim classicadas: Auditoria de Avaliao da
Gesto, Auditoria de Acompanhamento da Gesto, Auditoria Contbil, Auditoria
Especial e Auditoria Operacional. A seguir uma breve explicao da instruo adaptada para os rgos do Sistema CFC/CRCs.
6.1 Auditoria de Avaliao de Gesto
6.1.1 Esse tipo de auditoria visa emitir opinio com vistas a certicar a regularidade das contas, vericar a execuo de contratos, acordos, convnios ou
ajustes, a probidade na aplicao dos recursos pblicos e na guarda ou na administrao de valores e outros bens ou a ela conados, compreendendo, entre outros, os seguintes aspectos: exame das peas que instruem os processos de tomada
ou prestao de contas; exame da documentao comprobatria dos atos e fatos
administrativos; vericao da ecincia dos sistemas de controles administrativo
e contbil; vericao do cumprimento da legislao pertinente; e avaliao dos
resultados operacionais e da execuo dos programas de trabalho quanto economicidade, ecincia e eccia dos mesmos.
6.2 Auditoria de Acompanhamento de Gesto
6.2.1 Realizada ao longo dos processos de gesto, com o objetivo de se atuar em
tempo real sobre os atos efetivos e os efeitos potenciais positivos e negativos de uma
unidade ou entidade, evidenciando melhorias e economias existentes no processo ou
prevenindo gargalos ao desempenho da sua misso institucional.
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7. Planejamento da Auditoria
O planejamento um processo que precede ao incio da execuo do trabalho
do auditor. Assim, toma-se por base as normas emanadas pelo CFC para o auditor.
7.1 Disposies Gerais
7.1.1 Esta norma estabelece procedimentos e critrios para a elaborao do
planejamento de auditoria.
7.1.2 O auditor deve planejar seu trabalho consoante as Normas Prossionais
de Auditor.
7.1.3 O planejamento pressupe adequado nvel de conhecimento sobre as
atividades, os fatores econmicos, a legislao aplicvel e as prticas operacionais da
entidade e o nvel geral de competncia de sua administrao.
7.1.4 O planejamento deve considerar todos os fatores relevantes na execuo
dos trabalhos, especialmente os seguintes:
a) conhecimento detalhado das prticas contbeis adotadas pela entidade e as
alteraes procedidas em relao ao exerccio anterior;
b) conhecimento detalhado do sistema contbil e de controles internos da entidade e seu grau de conabilidade;
c) os riscos de auditoria e identicao das reas importantes da entidade, quer
pelo volume de transaes, quer pela complexidade de suas atividades;
d) a natureza, a oportunidade e a extenso dos procedimentos de auditoria a
serem aplicados; e
e) a natureza, o contedo e a oportunidade dos pareceres, relatrios e outros
informes a serem entregues entidade.
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7.1.5 O auditor deve documentar seu planejamento geral e preparar programas de trabalho por escrito, detalhando o que for necessrio compreenso
dos procedimentos que sero aplicados, em termos de natureza, oportunidade
e extenso.
7.1.6 Os procedimentos de auditoria devem ser detalhados de forma a servir
como guia e meio de controle de sua execuo.
7.1.7 O planejamento da auditoria, quando incluir a designao de equipe
tcnica, deve prever a orientao e a superviso do auditor, que assumir total responsabilidade pelos trabalhos executados.
7.1.8 A utilizao de equipe tcnica deve ser prevista de maneira a fornecer razovel segurana de que o trabalho venha a ser executado por pessoa com capacitao
prossional, independncia e treinamentos requeridos nas circunstncias.
7.1.9 O planejamento e os programas de trabalho devem ser revisados e atualizados sempre que novos fatos o recomendarem.
7.1.10 O Planejamento da Auditoria a etapa do trabalho na qual o auditor
estabelece a estratgia geral dos trabalhos a executar na entidade a ser auditada.
7.1.11 Muitas informaes que compem o planejamento denitivo para
determinado perodo so conrmadas durante os trabalhos de campo, o que implica a necessidade de o auditor revis-lo e ajust-lo medida que for executando
os trabalhos.
7.1.12 O programa de auditoria deve ser preparado por escrito ou por
outro meio de registro, para facilitar o entendimento dos procedimentos de
auditoria a serem adotados e propiciar uma orientao mais adequada para a
diviso do trabalho.
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7.2.2 O item anterior no exclui outros objetivos que possam ser xados, segundo as circunstncias de cada trabalho.
7.3 Informaes e Condies para Elaborar o Planejamento de Auditoria
Nos itens a seguir, destacam-se os aspectos a serem considerados no Planejamento da Auditoria. Tais elementos no excluem outros que se revelarem necessrios,
conforme o tipo de atividade da entidade, seu tamanho, qualidade de seu sistema
contbil e de controles internos e a competncia de sua administrao.
7.3.1 Conhecimento das atividades da entidade
7.3.1.1 O planejamento pressupe adequado nvel de conhecimento das atividades, os fatores econmicos, a legislao aplicvel, as prticas operacionais da
entidade e o nvel geral de competncia de sua administrao.
7.3.2 Fatores econmicos
7.3.2.1 Para o auditor completar o conhecimento da atividade da entidade a
ser auditada, deve avaliar os fatores econmicos desta, abrangendo o nvel geral da
atividade econmica na rea de atuao da entidade e fatores que podem inuenciar
seu desempenho.
7.3.3 Legislao aplicvel
7.3.3.1 O conhecimento prvio da legislao que afeta a entidade a ser auditada
fundamental para a avaliao, pelo auditor, dos impactos que a inobservncia das
normas pertinentes pode ter nas Demonstraes Contbeis e na gesto. Nesse sentido, o auditor deve considerar os seguintes aspectos:
a) os impostos, as taxas e as contribuies a que a entidade est sujeita;
b) as contribuies sociais a que a entidade est sujeita;
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h) Verbal - O auditor, muitas vezes, recebe evidncia verbal em resposta a perguntas dirigidas a executivos e funcionrios.
8.1.5 O processo de obteno e avaliao das informaes compreende:
I a obteno de informaes sobre os assuntos relacionados aos objetivos e ao
alcance da auditoria, devendo ser observado que:
a) a informao suciente aquela que factual e convincente, de tal forma que
uma pessoa prudente e informada possa entend-la da mesma forma que o auditor;
b) a informao adequada aquela que, sendo convel, propicia a melhor
evidncia alcanvel, por meio do uso apropriado das tcnicas de auditoria;
c) a informao relevante a que d suporte s concluses e s recomendaes
da Auditoria; e
d) a informao til a que auxilia a entidade a atingir suas metas.
II a avaliao da efetividade das informaes obtidas mediante a aplicao de
procedimentos da auditoria, incluindo testes substantivos, se as circunstncias assim
o exigirem.
8.1.6 O processo deve ser supervisionado para alcanar razovel segurana de
que o objetivo do trabalho da auditoria est sendo atingido.
8.1.7 Devem ser adotados procedimentos adequados para assegurar que as contingncias ativas e passivas relevantes decorrentes de processos judiciais e extrajudiciais,
reivindicaes e reclamaes, bem como de lanamentos de tributos e de contribuies
em disputa, foram identicadas e so do conhecimento da administrao da entidade.
8.1.8 No trabalho da auditoria, quando aplicvel, deve ser examinada a observncia dos Princpios Fundamentais de Contabilidade, das Normas de Auditoria, das Normas Brasileiras de Contabilidade e das legislaes tributria, trabalhista e previdenciria.
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d) Clculo conferncia da exatido aritmtica de documentos comprobatrios, registros e Demonstraes Contbeis e outras circunstncias; e
e) Reviso analtica vericao do comportamento de valores signicativos
mediante ndices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas
identicao de situao ou tendncias atpicas.
8.2.3 Na aplicao dos testes de observncia, o auditor deve, vericar a existncia, a efetividade e a continuidade dos controles internos.
8.2.4 Na aplicao dos testes substantivos, o auditor deve objetivar as seguintes
concluses:
a) Existncia se o componente patrimonial existe em certa data;
b) Direitos e obrigaes se, efetivamente, existentes em certa data;
c) Ocorrncia se a transao de fato ocorreu;
d) Abrangncia se todas as transaes esto registradas; e
e) Mensurao, apresentao e divulgao se os itens esto avaliados, divulgados, classicados e descritos de acordo com os Princpios Fundamentais de Contabilidade, as Normas Brasileiras de Contabilidade e a legislao especca.
8.2.5 Na aplicao dos procedimentos de reviso analtica, o auditor deve considerar:
a) o objetivo dos procedimentos e o grau de conabilidade dos resultados alcanveis;
b) a natureza da entidade e o conhecimento adquirido nas auditorias anteriores; e
c) a disponibilidade de informaes, sua relevncia, conabilidade e comparabilidade.
8.2.6 Se o auditor, durante a reviso analtica, no obtiver informaes objetivas suficientes para dirimir as questes suscitadas, deve efetuar verificaes
adicionais, aplicando novos procedimentos de auditoria at alcanar concluses
satisfatrias.
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8.2.7 Quando o valor envolvido for expressivo em relao posio oramentria, patrimonial e nanceira e ao resultado das operaes, o auditor deve:
a) conrmar os valores das contas a receber e a pagar, por meio de comunicao
direta com os terceiros envolvidos; e
b) avaliar o inventrio fsico realizado pela entidade (se relevante), executando os testes de contagem fsica e procedimentos complementares aplicveis,
se for o caso.
8.3 Mtodos de Auditoria para Anlise e Coletas de Informaes
8.3.1 O auditor dever dispensar ateno aos resultados coletados, podendo,
enfatizar o resultado de sua anlise conforme descrito a seguir:
a) nfase no funcionamento consiste na anlise das etapas, dos mecanismos,
dos processos e das conexes causais existentes na avaliao do controle interno;
b) nfase nos resultados est centrada na anlise dos efeitos gerados pelo controle interno, ou seja, se as operaes atingiram os resultados esperados, bem como
aqueles no-previstos.
8.3.2 No caso especco dos resultados no-previstos, avalia-se, inclusive, em que
extenso estes ocorram e impeam a realizao das metas programadas de gerar os benefcios e efeitos esperados, bem como de que forma incidem sobre o seu benecirio.
8.3.3 Destacam-se trs mtodos para a obteno das informaes relativas
anlise do objeto da auditoria:
a) observao e entrevista devem ser levantadas as funes, indicando a forma de processamento dos registros e documentos de apoio, os quais, sempre que
possvel, devem ser comprovados com outras informaes disponveis ou obtidas
posteriormente em outras fontes;
b) questionrio serve de guia na conduo do processo de levantamento dos
principais aspectos dos sistemas, devendo, no entanto, ser adaptado de acordo com
as especicidades de cada auditoria. Algumas limitaes, contudo, referem-se adap-
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tao aos procedimentos e natureza das operaes sob exame, que, nem sempre,
podem ser previstos em um questionrio padro; e
c) inspeo fsica consiste na vericao in loco de uma dada situao. Ex.
construo de um auditrio.
8.3.4 Identicados os procedimentos e as atividades existentes, ser necessrio
document-los, por meio da descrio detalhada dos sistemas e da reunio de toda a
informao relevante, mediante a aplicao de uma ou mais formas a seguir:
a) memorandos narrativos descries detalhadas dos procedimentos e das
medidas de controle interno implantadas nas reas selecionadas para exame;
b) uxogramas representaes grcas (diagramas) do funcionamento do ciclo de transaes, descrevendo a seqncia lgica das operaes, facilitando a visualizao do processo em anlise e evitando o risco de interpretaes divergentes;
c) questionrios tambm registram informaes ao documentar as respostas
obtidas; e
d) mista combina, de forma positiva, a documentao descritiva com a uxogrca das operaes de controle interno.
8.3.4.1 Realizada a avaliao do controle interno e vericado se o mesmo controle corresponde, em temos conceituais, aos objetivos do sistema e aos princpios
que o norteiam, dever ser avaliado o impacto de eventuais anomalias em termos da
auditoria a ser efetuada.
9. Critrios de Auditoria
Os critrios de auditoria representam normas razoveis segundo as quais podem
ser avaliados as prticas administrativas e os sistemas de controle e informaes.
9.1 Devem Estabelecer:
a) parmetros para a avaliao do gerenciamento dos recursos fsicos, humanos
e nanceiros, quanto economia, ecincia, eccia e efetividade;
43
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9.6 Os auditores devero seguir os procedimentos e critrios de ao estabelecidos no mapa de processo da rea.
10. Amostragem
Amostragem de auditoria a aplicao de procedimentos de auditoria sobre
uma parte da totalidade dos itens que compem o saldo de uma conta ou classe de
transaes, permitindo que o auditor avalie a evidncia de auditoria dos itens selecionados com o objetivo de formar uma opinio sobre a populao analisada.
10.1 Consideraes Gerais
10.1.1 O objetivo estabelecer os procedimentos e os critrios para planejar e
selecionar amostra de itens a serem examinados pelo auditor.
10.1.2 Ao determinar a extenso de um teste de auditoria ou mtodo de seleo
de itens a testar, o auditor pode empregar tcnicas de amostragem.
10.1.3 Ao usar o mtodo de amostragem estatstica, ou no, deve ser projetada e selecionada uma mostra que possa proporcionar evidncia de auditoria suciente e apropriada.
10.1.4 A amostra selecionada pelo auditor deve ter uma relao direta com o
volume de transaes realizadas pelos Regionais na rea ou na transao objeto de
exame, como tambm com os efeitos da avaliao patrimonial e nanceira e o resultado por ela obtido no perodo.
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signicativas, juntamente com a concluso a que chegou, inclusive nas reas que
envolvem questes de difcil julgamento.
11.2.2 A extenso dos papis de trabalho assunto de julgamento profissional, visto que no necessrio nem prtico documentar todas as questes
de que o auditor trata. Entretanto, qualquer matria que, por ser relevante,
possa influir sobre o seu parecer, deve gerar papis de trabalho que apresentem
as indagaes e as concluses do auditor. Ao avaliar a extenso dos papis de
trabalho, o auditor deve considerar o que seria necessrio para proporcionar a
outro auditor, sem experincia anterior com aquela auditoria, o entendimento
do trabalho executado e a base para as principais decises tomadas, sem adentrar os aspectos detalhados da auditoria.
11.2.3 A forma e o contedo dos papis de trabalho podem ser afetados por
questes como:
a) natureza do trabalho;
b) natureza e complexidade da atividade da entidade;
c) natureza e condio dos sistemas contbeis e de controle interno da entidade;
d) direo, superviso e reviso do trabalho executado pela equipe tcnica; e
e) metodologia e tecnologia utilizadas no curso dos trabalhos.
11.2.4 Os papis de trabalho so elaborados, estruturados e organizados para
atender s circunstncias do trabalho e satisfazer s necessidades do auditor para cada
auditoria.
11.2.5 Os papis de trabalho padronizados podem melhorar a eficcia dos
trabalhos e sua utilizao facilita a delegao de tarefas, proporcionando meio
adicional de controle de qualidade. Entre os papis de trabalho padronizados,
encontram-se, alm de outros: listas de verificao de procedimentos, cartas de
confirmao de saldos, termos de inspees fsicas de caixa, de estoques e de
outros ativos.
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organogramas, uxogramas.
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os papis de trabalho devem, sempre que possvel, ser escriturados, a m de facilitar possveis alteraes durante a execuo do servio, em funo das revises
feitas por outros auditores;
na parte superior do papel de trabalho devem ser colocados o nome do auditado, a data-base do exame e o ttulo (caixa, bancos, etc.);
o auditor tambm pode utilizar o sistema de notas para dar explicaes necessrias nos papis de trabalho;
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um dos procedimentos de auditoria que tem por nalidade obter a conrmao dos saldos e das transaes das contas em anlise, por pessoa alheia e
independente entidade auditada. Os tipos de conrmao, segundo a melhor
doutrina, so:
11.6.1 Pedido de circularizao positivo
Esta forma utilizada quando o auditor deseja receber uma resposta formal da
fonte externa. um dos tipos mais utilizados e subdivide-se em:
BRANCO no vo identicados os valores a serem conrmados, cando a
informao a critrio da fonte externa;
PRETO so indicados os saldos ou os valores a serem conrmados, ou no,
na data-base indicada.
11.6.2 Pedido de circularizao negativo
Neste pedido, utiliza-se quando a resposta for necessria em caso de discordncia da pessoa de que se espera obter a informao, ou seja, na falta da
confirmao, o auditor entende que a fonte externa concordou com os valores
colocados no pedido.
Recebidas as respostas, o auditor deve cruz-las com os papis de trabalho e adotar o procedimento requerido. No caso de no receber as respostas,
deve o auditor efetuar outros procedimentos de auditoria para validar as
informaes.
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1 Preliminar
2 Preliminar
Final
Bancos
Fornecedores
Advogados
Emprstimos e
nanciamentos
Informaes adicionais:
a) colher no balancete e buscar as informaes dos principais clientes e fornecedores;
b) identicar quais as contas a serem circularizadas;
c) entregar uma composio das contas a serem circularizadas ao Regional e
guardar cpia nos nossos papis. Pedir a mxima urgncia na preparao das cartas.
Devem-se anotar os endereos nas listas e, por testes, vericar se os endereos esto
corretos, utilizando pastas de correspondncia ou guias telefnicas;
d) vericar se todas as cartas foram preparadas pelo Regional e se os saldos e os
endereos esto de acordo com a lista nos papis. No deixar as circulares fora do
controle do auditor at que sejam entregues ao correio (Esse trabalho tem que ser
feito por pessoal tcnico de auditoria).
e) entregar as circulares ao CFC para serem enviadas.
f ) enviar os segundos pedidos das contas circularizadas no caso de no se ter
recebido respostas. As circulares devem ser expedidas duas ou trs semanas depois
do primeiro pedido.
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12.1 Denies
12.1.1 O auditor deve considerar a relevncia e o seu relacionamento com os
riscos identicados durante o processo de auditoria.
12.1.2 A relevncia depende da representatividade quantitativa ou qualitativa do item ou da distoro em relao s Demonstraes Contbeis como um
todo ou a informao sob anlise. Uma informao relevante se sua omisso
ou distoro puder influenciar a deciso dos usurios dessa informao no contexto das Demonstraes Contbeis. Omisses e distores so causadas por
erros ou fraudes.
12.1.3 O objetivo de uma auditoria das Demonstraes Contbeis, da gesto
e do controle interno permitir ao auditor expressar opinio se essas demonstraes
esto, ou no, preparadas, em todos os aspectos relevantes, de acordo com prticas
contbeis aplicveis s circunstncias. A determinao do que relevante, nesse contexto, uma questo de julgamento prossional.
12.1.4 Na fase de planejamento, ao denir seu plano de auditoria, o auditor deve
estabelecer um nvel de relevncia aceitvel para permitir a deteco de distores relevantes. Tanto o montante (aspecto quantitativo) como a natureza (aspecto qualitativo)
de possveis distores devem ser considerados e documentados nos papis de trabalho
de auditoria, para referncia durante a execuo e a concluso dos trabalhos.
12.1.5 A determinao quantitativa do nvel de relevncia uma questo de
julgamento prossional, geralmente computada com base em percentual de um item
especco das Demonstraes Contbeis que, de acordo com o julgamento do auditor, pode afetar a opinio de um usurio que depositar conana nas Demonstraes Contbeis. Dependendo das circunstncias especcas da entidade, outros
itens das Demonstraes Contbeis podem ser teis na determinao quantitativa
da relevncia. Entre esses outros itens podem ser destacados: o total de receitas operacionais, o total de ativos ou o uxo de caixa das operaes.
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13.4.2 Ao planejar a auditoria, o auditor deve indagar da administrao da entidade auditada sobre qualquer fraude e/ou erro que tenham sido detectados.
13.4.3 Ao detect-los, o auditor tem a obrigao de comunic-los administrao da entidade e sugerir medidas corretivas, informando-a sobre os possveis efeitos
no seu parecer, caso elas no sejam adotadas.
13.5 A Deteco de Fraudes e Erros
13.5.1 O auditor dever avaliar criticamente o sistema contbil, incluindo o
controle interno, tanto em termos de concepo quanto de funcionamento efetivo,
concedendo especial ateno s condies ou dos eventos que representem aumento
de risco de fraude ou erro, que incluem:
a) estrutura ou atuao inadequada da administrao da entidade auditada ou
de algum dos seus membros;
b) presses internas e externas;
c) transaes que paream anormais;
d) problemas internos no cumprimento dos trabalhos de auditoria; e
e) fatores especcos no ambiente de sistemas de informao computadorizados.
13.6 As Limitaes Inerentes Auditoria
12.6.1 Devido s limitaes inerentes auditoria, existe risco inevitvel de que
distores relevantes resultantes de fraude e, em menor grau, de erro possam deixar
de ser detectadas. Caso se descubra, posteriormente, que, durante o perodo coberto pelo parecer do auditor, exista distoro relevante no-reetida ou no-corrigida
nas Demonstraes Contbeis, resultante de fraude e/ou erro, isto no indica que o
auditor no cumpriu as Normas de Auditoria das Demonstraes Contbeis. O que
vai determinar se o auditor cumpriu essas normas a adequao dos procedimentos
de auditoria adotados nas circunstncias e do seu parecer com base nos resultados
desses procedimentos.
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14. Parecer
O parecer de auditoria o documento que representa a opinio do auditor sobre exatido, regularidade, adequao da gesto e das Demonstraes Contbeis, em
conformidade com as normas emanadas pelo CFC para o auditor.
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II a no-remessa de, pelo menos, 20% (vinte por cento) da receita arrecadada
para o Conselho Federal no que concerne a sua cota-parte;
III a inexistncia ou o atraso da escriturao dos registros contbeis dos Conselhos Regionais por prazo superior ao estabelecido no pargrafo 2 do art. 6 da
Resoluo CFC n 960/2003.
IV a abertura de crditos especiais e suplementares sem a correspondente e
prvia autorizao do Plenrio ou sem os respectivos recursos nanceiros;
V a utilizao de crditos extraordinrios em desacordo com sua nalidade legal;
VI pagamentos efetuados em duplicidade, caracterizando desvio de recursos;
VII a alienao de bens imveis sem a correspondente autorizao do Plenrio do Regional, devendo, no entanto, ser observadas as normas do CFC;
VIII a ausncia de licitao nos casos cabveis;
IX a contratao ou a concesso de emprstimos, a efetivao de operaes de
crditos ou as concesses de auxlios ou subvenes sem a respectiva autorizao do
Plenrio do Regional, devendo, no entanto, ser observadas as normas do CFC;
X a constatao de superfaturamento em compras ou pagamento de servios;
XI a prtica de atos que congurem desfalque, desvios de dinheiros ou bens
ou outra qualquer irregularidade da qual resulte dano ao Regional;
XII a obstruo ao livre exerccio das auditorias, das inspees e das vericaes determinadas;
XIII a no-prestao de contas na forma da lei ou a ao ou omisso que
impossibilite a sua tomada;
XIV o no-encaminhamento da prestao das contas anuais Cmara de
Controle Interno do CFC, no prazo estabelecido no inciso II do art. 6 da Resoluo
CFC n 960/2003;
XV a concesso ou a ampliao de incentivo ou benefcio da qual decorra
renncia de receita sem observncia ao que dispe a Resoluo do CFC e do
Regional;
XVI a aplicao de receita de capital derivada da alienao de bens e direitos
que integrem o patrimnio pblico para o nanciamento de despesa corrente;
XVII a movimentao de conta mantida em instituio bancria, efetuando-
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se sada de numerrio, sem comprovao de sua destinao, sem que haja vinculao
a documento de despesa correspondente que lhe d o necessrio suporte;
XVIII a utilizao das disponibilidades nanceiras do exerccio anterior comprometidas para o pagamento de Restos a Pagar em nalidade diversa;
XIX ordenar despesa no-autorizada por Resoluo;
XX ordenar, autorizar ou realizar operao de crdito interno ou externo sem
prvia autorizao do Plenrio do Regional, devendo, no entanto, ser observadas as
normas do CFC;
XXI a inexistncia ou o no-funcionamento ecaz de rgo ou sistema de
controle interno;
XXII manter em caixa valores expressivos, no observando o art.164, 3 da
Carta Federal, que analisados com os demais aspectos da prestao de contas revelem
ser ctcios os valores registrados;
XXIII falta de realizao de concursos pblico para admisso de pessoal;
XXIV movimentao de contas bancrias e aplicao de recursos em entidades nanceiras no-ociais.
XXV a abertura de crditos adicionais mediante utilizao de recursos estranhos aos enumerados pelo artigo 43 1, itens I a V da Lei Federal n 4.320/64;
XXVI a ausncia de documentos exigidos e considerados essenciais pelas normas e resolues do Tribunal de Contas da Unio;
XXVII o empenho da despesa realizado a posteriori ou realizar despesa sem
a correspondente dotao oramentria;
XXVIII a aquisio de bens sem a correspondente autorizao da Cmara e
Plenria, quando a legislao assim o determinar;
XXIX a celebrao de convnios sem as respectivas autorizaes da Cmara e
Plenria, quando onerosos ao jurisdicionado;
XXX a ausncia de escritura pblica na aquisio de imveis;
XXXI a ausncia de contabilizao de bens patrimoniais;
XXXII o pagamento de dirias sem amparo legal;
XXXIII a efetivao de despesas por regime de adiantamento sem o amparo legal;
XXXIV a realizao de compras ou a contratao de obras ou servios com em-
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14.11.4 O disposto neste subitem reveste-se de carter didtico e exemplicativo, destinando-se a fazer com que os Conselhos, por meio dessa orientao, possam
evitar a prtica de procedimentos irregulares no processamento das contas.
14.12 Limitao na Extenso
14.12.1 Como o auditor somente pode emitir parecer sem ressalva quando
seu exame foi realizado de acordo com as normas de auditoria e, portanto, com a
aplicao de todos os procedimentos necessrios nas circunstncias, a existncia de
limitaes na extenso de seu trabalho, como as descritas nos itens seguintes, pode
obrig-lo a emitir parecer com ressalva ou com absteno de opinio.
14.13 Limitaes Impostas pela Gesto da Entidade
14.13.1 A limitao na extenso do trabalho do auditor pode, s vezes, ser imposta pela gesto da entidade, mediante situaes como, por exemplo:
a) a no-solicitao de conrmao de saldos e/ou informaes diretamente
com devedores, credores ou outras fontes externas;
b) limitao aplicao de procedimentos usuais de auditoria que se reram,
direta ou indiretamente, a elementos importantes das Demonstraes Contbeis e
do processo de contas; e
c) registros contbeis inadequados.
14.13.2 Quando o auditor puder satisfazer-se no que se refere s situaes citadas, pela aplicao de procedimentos alternativos, no existe limitao signicativa
na extenso de seu trabalho e, assim, no necessria a meno, em seu parecer,
dessa limitao e do uso dos procedimentos alternativos.
14.14 Limitaes Circunstanciais
14.14.1 Uma limitao na extenso do trabalho do auditor pode ser imposta
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pelas circunstncias, como a poca da sua visita, como, por exemplo, quando da
ocorrncia de sinistros. Nessas circunstncias, o auditor deve tentar utilizar procedimentos alternativos a m de obter evidncias de auditoria sucientes para emitir seu
parecer. Se os procedimentos alternativos no lhe permitirem evidncia suciente, o
auditor deve manifestar tal limitao em seu parecer.
14.15 Reexos das Limitaes no Parecer
14.15.1 Quando houver limitao na extenso do trabalho, imposta pela gesto
da entidade ou pelas circunstncias, e que determine a emisso de parecer com ressalva, o auditor deve descrever a limitao e mencionar a possibilidade de eventuais
ajustes que poderiam ser constatados caso no houvesse a limitao.
14.15.2 O auditor deve julgar a importncia dos procedimentos de auditoria
omitidos, considerando a natureza, a relevncia e a abrangncia dos efeitos potenciais em relao s Demonstraes Contbeis. Se os efeitos estiverem relacionados
com muitos itens das Demonstraes Contbeis, provvel que esse impacto seja
maior do que quando as limitaes se referirem a um item ou a um nmero limitado
de itens. Limitaes relativas a um nico item e que no representem parcela substancial da posio patrimonial e nanceira e/ou do resultado das operaes normalmente resultaro em parecer com ressalva, embora tambm possa s-lo sem ressalva,
se o auditor concluir que o efeito no relevante. As limitaes nos procedimentos
aplicveis a muitos itens e que tenham efeitos potenciais relevantes devem resultar
em absteno de opinio.
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77
15.5 Os auditores, ao utilizar informaes produzidas pelas unidades jurisdicionadas, devem registrar em seus relatrios a fonte dessas informaes.
78
organizado anualmente pelas unidades jurisdicionadas cujos responsveis esto sujeitos obrigao prevista no art. 70, pargrafo nico, da Constituio Federal.
16.2 Consideraes Gerais
16.2.1 As Cmaras de Controle Interno do Conselho Federal e dos Conselhos
Regionais de Contabilidade devem fazer constar do processo de contas os esclarecimentos individualmente oferecidos pelos responsveis das no-conformidades
apuradas no processo de auditoria.
16.2.2 A Cmara de Controle Interno submeter para exame pelo Plenrio do
CFC o processo de prestao ou tomada de contas, de acordo com os prazos previstos nas normas do CFC.
16.2.3 As unidades jurisdicionadas devero indicar, quando for o caso, quais
informaes, entre as apresentadas no processo de prestao ou tomada de contas,
esto sujeitas a sigilo bancrio, scal ou comercial, de forma a possibilitar tratamento
adequado pelo CFC.
16.2.4 As unidades jurisdicionadas devero manter arquivadas, para fins
de fiscalizao, os documentos comprobatrios, inclusive os de natureza sigilosa, pelo prazo mnimo de cinco anos, a partir da deciso definitiva de
julgamento das contas ou, quando cabvel, observadas as normas da tabela de
temporalidade.
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ANEXOS
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5 - Em nossa opinio, com base nas normas emanadas pelo Conselho Federal
de Contabilidade, conforme descrito no Relatrio de Auditoria N __/07, as Demonstraes Contbeis representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posio patrimonial e nanceira do CRC em 31 de dezembro de 200X e de
200X, o resultado de suas operaes e as mutaes patrimoniais, de acordo com as
prticas contbeis adotadas no Brasil. Quanto gesto, consubstanciados nos trabalhos realizados transcritos no Relatrio de Auditoria N __/07 e, de acordo com os
fatos apresentados, somos de PARECER PELA REGULARIDADE DA GESTO1,
para o exerccio de 20X1.
(Cidade do auditado) UF, de XX de 200X.
Auditor (es)
Contador CRC DF N XXXXXX/O-X-X-XX
Quando o parecer no for pela regularidade, deve-se observar o disposto no Captulo 14.
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N Ref.:
Prezados Senhores:
Pela presente, solicitamos a Vossas Senhorias o especial obsquio de fornecerem
diretamente aos auditores do Conselho Federal de Contabilidade/Vice-presidncia
de Controle Interno, sito SAS Quadra 5, Bloco J, Edifcio CFC, Braslia/DF, CEP
70070-920, que esto procedendo ao exame das nossas Demonstraes Contbeis as
informaes relacionadas abaixo. Suas respostas devem incluir os assuntos existentes
(em data do balano) e aqueles surgidos no perodo compreendido entre aquela data
e a data de sua resposta.
Solicitamos a Vossas Senhorias o obsquio de fornecer-lhes as seguintes
informaes:
(1) Uma relao mencionando a natureza e a situao atual de qualquer litgio
ou demanda judicial de nosso interesse e a opinio de Vossas Senhorias quanto ao
desfecho da lide, indicando o montante do principal e encargos corrigidos monetariamente. Queiram informar, tambm, o valor efetivo ou estimado dos honorrios
e dos custos processuais que sero devidos em caso de sucumbncia.
(2) Detalhes de quaisquer outras demandas, reclamaes ou responsabilidades
contingentes (por exemplo: assuntos em que exista a possibilidade de um desfecho
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x,xx
x,xx
x,xx
x,xx
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II - Pressupem que:
1 - Todos os ativos so de propriedade do Regional e esto livres e desembaraados de quaisquer nus ou gravames, exceto (...)
2 - No h acordos para manuteno de limites mnimos de saldos em
bancos ou outras vinculaes, estando esses saldos disponveis, exceto
(...)
3 - As contas esto adequadamente classicadas, considerando prazos e natureza dos ativos e passivos, exceto (...)
4 - Todos os acordos ou operaes esto adequadamente reetidos nas Demonstraes Contbeis, exceto (...)
5 - Que o sistema contbil e de controle interno adotado pela entidade de
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90
Fax:
N Ref.:
Prezados Senhores,
Por solicitao dos auditores do Conselho Federal de Contabilidade, pedimos a gentileza de nos informar, no quadro anexo, a posio em 31 de dezembro
de 20XX dos saldos de nossas operaes relativas a esse banco. Sempre que possvel,
favor anexar sua resposta extratos ou demonstrativos de nossas posies.
Solicitamos incluir em sua resposta todas as operaes registradas, inclusive
cobranas, custdia, descontos, cmbio e outros.
Favor encaminhar sua resposta diretamente aos nossos auditores, utilizando-se do
formulrio-resposta anexo; pelo fax n (xx) ou por meio do e-mail cci@cfc.org.br.
De acordo com a data programada para o trmino do exame, nossos auditores,
do Conselho Federal de Contabilidade, esperam receber a resposta de Vossa Senhoria por volta do dia XX de janeiro de 20XX.
Atenciosamente,
__________________________________
Presidente do Conselho Regional
91
ANEXO IV - CONTINUAO
Ao Conselho Federal de Contabilidade
Setor de Autarquias Sul, Quadra 05, Lote 3, Bloco J, Edifcio CFC
Braslia-DF
Cep. 70070-920
Fax: 61 3314-9600
e-mail: cci@cfc.org.br
Ref.
Prezados Senhores,
Para ns de auditoria, fornecemos abaixo as informaes solicitadas pelo Conselho
Regional de Contabilidade do Estado XX, na data base de 31 de dezembro de 20XX.
1. Contas Correntes
Nmero da Conta
Saldo - R$
2. Aplicaes Financeiras
Tipo
Aplicaes
Datas
Vencimentos
Poupana
CDB/RDB
Fundo de Investimento
Outros
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Valor de Resgate R$
3. Cmbio
Tipo
Moeda
Saldo ME
Saldo - R$
4. Financiamentos
Datas
MoedaN
base
Vencimento
contrato
Incio
R$ /US$
Final
Tipo
Saldos - R$
Descrio
das
Principal Encargos Garantias
Adiantamento
Conta Garantia
Giro
Repasse ME
Repasse MN
5. Cobranas
Tipo
Simples
Vinculada
Caucionada
Saldo R$
6. Custdia
Tipo
Ttulos de aplicao nanceira
Aes
Ouro
Saldo R$
7. Outras Informaes
_____/_____/_____
__________________________________
Carimbo e assinatura do informante
93
Fax:
N Ref.:
Prezados Senhores,
Por solicitao dos auditores do Conselho Federal de Contabilidade, pedimos a
gentileza de preencher o quadro anexo, demonstrando-nos o saldo de nossa conta em 31
de dezembro de 20XX, por fornecimento e/ou servios prestados por Vossa Senhoria.
Favor encaminhar a resposta diretamente aos nossos auditores, utilizando-se do
formulrio-resposta anexo, pelo fax n (XX) ou por meio do e-mail cci@cfc.org.br.
De acordo com a data programada para trmino do exame, nossos auditores esperam receber a resposta de Vossa Senhoria em torno do dia XX de janeiro de 20XX.
Agradecendo antecipadamente a sua ateno, rmamo-nos.
Atenciosamente,
__________________________________
Presidente do Conselho Regional
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ANEXO V - CONTINUAO
Ao Conselho Federal de Contabilidade
Setor de Autarquias Sul, quadra 05, lote 03, Bloco J, Edif.CFC
Braslia-DF
CEP: 70070.920
Fax: 61 3314-9600
e-mail: cci@cfc.org.br
De : (Nome do fornecedor)
N Ref.:
Prezados Senhores,
Em atendimento solicitao do Conselho Regional de Contabilidade
do(e)________________________________, fornecemos abaixo a posio das
contas em 31 de dezembro de 20XX.
Documento N
Data do
Vencimento
Valor
Observaes
R$________________
Local e Data
____________________________________
Carimbo e assinatura do informante
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GLOSSRIO
O presente glossrio elenca vrios termos tcnicos, cientcos, contbeis, administrativos e nanceiros que elucidam e explicam as palavras. Para tanto, tomou-se por base
os dicionrios do Prof. Lopes de S, Aurlio Buarque de Holanda Ferreira, do Manual
de Auditoria da Controladoria Geral de Salvador e de Francisco Jos M. Lacombe.
A
ABSTENO DE OPINIO Ato ou efeito, em auditoria, de no se dar parecer sobre as Demonstraes Contbeis, ou sobre uma situao, em virtude de fortes
limitaes da possibilidade de ter segurana sobre o que se deve opinar. Tais limitaes
podem decorrer da prpria imposio do cliente, ao desejar que certiquem posies
de que na realidade o prossional no tem condies de ter plena cincia. Quando as
limitaes so to relevantes que impedem a certeza sobre o que se vai opinar, o auditor pode abster-se de oferecer seu Parecer; isto se denomina Absteno de Opinio. O
auditor, diante de um expressivo nmero de ressalvas sobre a situao que examina,
tambm pode abster-se de opinar.
ACHADOS DE AUDITORIA Fatos signicativos que o auditor observou
ou constatou durante seu exame, e que devem ser comunicados aos responsveis e
demais interessados.
ALCANCE Expresso utilizada em auditoria e percia para signicar procedimentos tcnicos necessrios execuo de uma determinada tarefa; o que necessrio para conseguir realizar um exame de fatos contbeis, sob certas circunstncias.
AMOSTRAGEM Seleo de uma amostra em determinada populao, de
acordo com o mtodo apropriado, e estudo dos elementos que a compem, com
vistas a emitir um parecer sobre o total dessa populao.
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C
CARTA DE RESPONSABILIDADE (da Administrao) Declarao escrita da administrao da entidade, dirigida ao auditor, com a mesma data do
Parecer dos Auditores, que responsabiliza os dirigentes sobre os informes das Demonstraes Contbeis examinadas. Tal declarao um documento do auditor
que xa limites de responsabilidades dos dirigentes, evitando os informes verbais,
e pode ser emitida ao nal do perodo ou do exerccio. Tais cartas no substituem
a tarefa do auditor, mas caracterizam a natureza do que foi entregue a ser examinado. Deve-se deter em informes relevantes e ter assinatura dos que respondem
juridicamente pela entidade. Tal carta deve caracterizar bem as entidades e as peas
bsicas submetidas a exame: algumas declaram que os auditores seguiram as normas exigidas pelas autoridades de scalizao (CFC, CVM, etc.)
CAUSAS Razes e motivos que levaram ocorrncia dos fatos apresentarem
um desempenho inadequado ou no; representam a origem da divergncia entre a
condio e o critrio, dependendo da precisa identicao das causas elaborao de
recomendaes adequadas e construtivas.
CIRCULARIZAO Tcnica de conrmao de informaes relativas a atos
e fatos do objeto auditado, mediante a obteno de declarao formal de terceiros.
CO-AUDITORIA Auditoria feita juntamente com outros auditores. Trabalho em conjunto de prossionais independentes que se agrupam para realizar um
trabalho de auditoria em comum.
COMPROVAES DE AUDITORIA Fatos importantes evidenciados e relatados por escrito pelo auditor durante o trabalho, com vistas a deles tirar concluses.
CONFIABILIDADE Expresso genrica que se adota como atributo da informao contbil e que consiste em signicar que os informes contbeis devem
estar revestidos de segurana necessria para apresentarem a imagem el dos fen-
99
100
D
DADO QUALITATIVO Informao expressa na forma de palavras.
DADO QUANTITATIVO Informao expressa na forma de nmeros.
DESEMPENHO Resultado conseguido em um perodo pela movimentao do patrimnio em um determinado exerccio.
E
ECONOMICIDADE Operacionalizao ao menor custo possvel, ou seja,
a aquisio de insumos ao menor preo, sem prejuzo da qualidade. Capacidade da
entidade em sobreviver no tempo, mantendo seu patrimnio ou ampliando o mesmo, cumprindo seus objetivos.
EFEITOS Fatos que demonstram a necessidade de aes corretivas, em resposta aos problemas identicados; compreendem a diferena entre a condio e o
critrio, ou seja, entre o que e o que deveria ser.
EFETIVIDADE Relao entre os resultados obtidos e esperados; representa
o impacto transformador do programa sobre a realidade que se quer modicar, atentando para a satisfao das necessidades da sociedade.
EFICCIA Grau de cumprimento das metas estabelecidas em determinado
perodo de tempo.
EFICINCIA Relao entre produtos (bens e servios) gerados e os custos
dos recursos consumidos em determinado perodo de tempo; refere-se utilizao
racional dos insumos, ao rendimento mximo sem desperdcio. Em Economia,
obtida pela alocao dos recursos produtivos de modo que maximize o excedente
101
total recebido para todos os membros da sociedade. Este conceito coincide com o
conceito de ecincia em Administrao, pois ambos versam sobre a otimizao
de recursos.
ENTREVISTA ESTRUTURADA Tipo de entrevista na qual as perguntas
so predeterminadas, seguindo um roteiro preestabelecido, sendo aplicada a pessoas selecionadas.
ENTREVISTA NO-ESTRUTURADA Tipo de entrevista menos formal
que a entrevista estruturada, permitindo ao entrevistador explorar um assunto mais
amplamente; geralmente elaborada utilizando-se perguntas abertas.
ERRO Falta profissional cometida por negligncia ou desconhecimento
de determinados princpios, normas ou regras, que prejudica a regularidade de
atos e fatos.
EVIDNCIA Conjunto de fatos comprovados, sucientes, competentes e
pertinentes, obtidos durante os trabalhos de auditoria, por meio de observaes, inspees, entrevistas, exames de registros, etc.; constitui a prova que a auditoria precisa
obter, ou seja, algo relevante, convel e possvel que auxiliar o auditor na formao
de opinies e concluses.
F
FLUXOGRAMAS Representaes grficas (diagramas) do funcionamento do ciclo de transaes, descrevendo a seqncia lgica das operaes, a
fim de facilitar a visualizao do processo em anlise e evitar o risco de interpretaes divergentes.
FRAUDE Manipulao, falsicao ou omisso intencional dos registros e/
ou documentos e apropriao indevida de ativos, que prejudicam a regularidade e a
veracidade da escriturao.
102
103
L
LEGALIDADE Qualidade ou estado do que legal, em conformidade com
a lei; como princpio de direito administrativo, signica que o gestor pblico est,
em toda a sua atividade funcional, sujeito aos mandamentos da lei e deles no se
pode afastar ou desviar, sob pena de praticar ato invlido e sujeitar-se responsabilidade disciplinar, civil e criminal, conforme o caso.
LEGITIMIDADE Atributo do ato do gestor pblico que fundado nos princpios
do direito e na justia de um modo geral e no apenas na norma posta; signica dizer que
no exerccio do princpio da legalidade, o gestor no deve desviar-se da nalidade pblica.
LIMITAO AO ALCANCE Expresso utilizada em auditoria e percia
para expressar uma restrio que impede o prossional de aplicar os procedimentos
tcnicos necessrios, diante de uma determinada circunstncia. Restrio de informao contbil. Informe insuciente.
LIMITAO INERENTE AO CONTROLE Incapacidade que um
controle interno contbil tem de prevenir contra o erro e a fraude, a partir de
certa situao ou mediante determinadas circunstncias; o que o controle no
tem capacidade de evitar em matria de erro e fraude. Risco que passa a existir, mesmo havendo controle interno, ou seja, que est fora do alcance deste
detect-lo. Tais limitaes constituem preocupao do auditor em suas tarefas.
Contabilmente, essa rea de risco que extrapola os esforos de controle tem rara
significncia nas anlises e na tarefa de auditoria.
M
MANUAL DE AUDITORIA Publicao que descreve os princpios, os mtodos e as tcnicas de auditoria, bem como as normas a serem observadas pelos
auditores; constitui um instrumento que proporciona abordagem coordenada dos
auditores de uma mesma instituio de auditoria.
104
MATERIALIDADE Convenincia de incluir ou no um dado nas Demonstraes Contbeis, em razo da importncia ou da relevncia que o mesmo possa
ter. No apenas o valor que dita a convenincia, mas a prpria informao. Leis,
regulamentos, regimentos e normas podem oferecer a importncia ou a relevncia ao
dado que exija a sua participao nas demonstraes do exerccio.
MENSURAO Procedimento utilizado para associar um nmero a um
determinado evento.
META Quantidade de bens ou servios produzidos ou executados no
mbito de um programa ou projeto, em prazo definido, para a consecuo do
objetivo pretendido.
MORALIDADE Princpio de administrao pblica que corresponde ao
conjunto das regras nais e disciplinares suscitadas pela idia geral de administrao
e de funo administrativa; a atuao do administrador deve estar revestida de padres ticos de probidade, decoro e boa-f, pressuposto de validade dos atos, que no
devem desviar-se de sua nalidade de atender ao interesse pblico.
P
PAPIS DE TRABALHO Documentos que constituem o suporte de todo o
trabalho desenvolvido pelo auditor, contendo o registro das informaes utilizadas,
das vericaes a que procedeu e das concluses a que chegou.
PAPERLESS Expresso da lngua inglesa que signica auditoria sem papel,
compreendendo a utilizao de ferramentas informatizadas para a automao da auditoria, objetivando a agilizao e o aumento da produtividade dos trabalhos do auditor.
PONTOS-CHAVE DE CONTROLE Pontos de controle que, num sistema,
desempenham uma funo essencial para evitar ou detectar erros em fases decisivas
dos procedimentos ou operaes.
105
POPULAO DE REFERNCIA Conjunto nito, delimitado no tempo e no espao, ao qual se refere constatao, no caso da de a vericao ser
exaustiva, ou ao qual se estender a signicao dos resultados, no caso de a
vericao ser parcial.
PLANO OU PLANEJAMENTO DE AUDITORIA Metodologia que
contm a tarefa global a ser executada em uma entidade e que orienta sobre o
que e como se deve examinar cada elemento. Abrange o objeto de exame, o tempo ou cronologia, os espaos de verificao, etc. Antes que seja elaborado, deve
ensejar uma Pr-Auditoria, em que se testam os controles internos, conhece-se
intenes da administrao na realizao do trabalho (o que ela pretende), levantam-se todos os dados sobre a constituio, os regulamentos, a organizao
e o funcionamento da entidade. A metodologia dos Planos difere, se Interna ou
Externa. O Plano deve ser claro, abrangente, preciso, flexvel e factvel, sendo
essas suas qualidades ou propriedades bsicas. Precisa permitir uma avaliao
segura e deve ser conectado com todos os Papis de Rascunho dos levantamentos do auditor, to como o Relatrio a ser produzido. Deve, ainda, ser especfico
para cada tarefa, de modo a atingir com plenitude sua finalidade. Os programas
derivam do Plano, ou seja, so detalhamentos dele.
PR-AUDITORIA Perodo que antecede as revises contbeis e de gesto,
dedicado a sondagens para que se possa produzir um bom Planejamento de Trabalho. Tal perodo dedicado avaliao dos controles internos e aos primeiros exames
sobre a estrutura da entidade, sua constituio e regulamentos.
PRESTAO DE CONTAS Apresentao de fatos patrimoniais, comprovando-os, historiando-os e preparando-os para receber as classificaes e
as verificaes de natureza contbil, visando obter aprovao de uma gesto.
Nas prestaes de contas deve-se observar sempre a qualidade da documentao, se os investimentos esto de acordo com a finalidade proposta, se existe justificao para cada fato, se existe aprovao pelo poder competente. A
prestao de contas uma satisfao que os gestores do a interessados no
andamento da entidade.
106
PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA Conjunto de investigaes tcnicas que permitem ao auditor formar opinio sobre as Demonstraes Contbeis examinadas e lhe fornecem base para emitir seu parecer fundamentado;
roteiro para realizar exames de auditoria de modo a dar segurana ao trabalho;
o procedimento a maneira ou mtodo de processar o curso de ao; o ato
de sua performance. O procedimento de auditoria constitui o curso da ao
avalivel na determinao da validade dos padres e princpios (de auditoria).
Eles so os atos a serem cumpridos durante o curso do exame pela aplicao
de tcnicas prprias que permitem o alcance de provas sobre a adequao das
demonstraes financeiras e da gesto. Forma de proceder em auditoria, tecnicamente, para chegar concluso sobre a gesto, as Demonstraes Contbeis
as quais deve emitir uma opinio. Quer as diretivas da Comunidade Europia
quer as de entidades de classe tm editado formas procedimentos para o exerccio da auditoria, descendo ate detalhes, como em 1993, quando o Conselho Federal de Contabilidade preocupou-se com a mincia de apresentar um
modelo de carta de responsabilidade. H todo um complexo normativo de
procedimentos do auditor, que varia de pas a pas, mas que tm, muitos deles,
uniformidade internacional.
PROGRAMA DE AUDITORIA Plano de trabalho que se estabelece para
realizar as tarefas de auditoria. Os planos de auditoria representam uma providncia que previamente se realiza para que exista ordem e se saiba o que examinar e
revisar em uma entidade. Tais peas so escritas, xam os procedimentos a serem
seguidos, os objetivos a serem alcanados em cada campo ou rea de exame e podem determinar a profundidade ou extenso do que se vai vericar. H um Plano
Global e um Programa de Auditoria. Os programas possuem carter especco,
segundo tal terminologia tem sugerido e signicado. So detalhamentos de um
Plano Global ou Planejamento da Auditoria. Existem programas, tambm, para
execuo por computadores.
PBLICO-ALVO Populao (pessoas, comunidades, categorias da sociedade, instituies, setores etc.) que possui em comum algum atributo, necessidade ou potencialidade, e a qual se pretende atingir.
107
Q
QUESTIONRIO Guia na conduo do processo de levantamento dos
principais aspectos dos sistemas; registra informaes, ao documentar as respostas obtidas.
R
REALIZAO DAS PROVAS Consiste em confrontar a situao encontrada com os critrios denidos, objetivando recolher evidncias adequadas sobre o
desempenho das atividades-chave, dos sistemas e controles identicados durante o
planejamento.
RECOMENDAES DE AUDITORIA Medidas corretivas possveis sugeridas pela instituio de auditoria ou pelo auditor para corrigir as decincias
detectadas durante os exames.
RELATRIO DE AUDITORIA o documento pelo qual a auditoria apresenta o resultado dos seus trabalhos, devendo ser redigido com objetividade e imparcialidade, de forma a expressar, claramente, suas concluses, recomendaes e
providncias a serem tomadas pela administrao da entidade.
RELEVNCIA Qualidade que a informao tem de influenciar as decises dos seus destinatrios, ajudando-os a avaliar os acontecimentos passados,
presentes e futuros ou a confirmar ou corrigir as suas avaliaes; a relevncia
normalmente considerada em funo do valor monetrio, mas a natureza ou as
caractersticas de um elemento ou grupo de elementos tambm pode tornar um
assunto relevante.
RISCO Ameaa de sinistro ou acidente que pode vir a alterar o valor dos
bens, crditos e outros; ameaa integridade dos valores patrimoniais; probabilidade de perigo que existe na vida do patrimnio; ameaa de perda. Para proteger
108
109
T
TESTE DE AUDITORIA Anlise de um elemento selecionado com vistas
a determinar se um objetivo especco de auditoria ou no alcanado.
TESTE DE OBSERVNCIA Vericao da conabilidade de um sistema de controles internos e de registros de uma entidade, para realizar a avaliao dos limites dos universos de elementos ou fatos a serem examinados em
auditoria, percia ou anlise. Pr-auditoria; tcnica contbil de observao para
mensurar a qualidade dos registros e dos controles de uma clula social. Trata-se
de um critrio adotado para que se possa planejar um trabalho de vericao ou
exame de modo a ter conscincia sobre a segurana dos informes e a probabilidade de erros e fraudes.
TESTE SUBSTANTIVO Verificao contbil de maior profundidade e
revestida de tecnologia competente para o exame de essncia e da validade de
situaes informadas ou demonstradas. Tais testes devem compreender as operaes realizadas, as contas e os seus saldos, as anlises pertinentes e a adoo de
procedimentos que permitam ao profissional opinar com segurana por meio
do pleno convencimento sobre o objeto examinado. Os testes substantivos exigem que se verifique se realmente existem os elementos patrimoniais indicados,
se os elementos de custos e de receitas so justificveis e se esto cobertos por
documentao competente e tempestiva, assim como se as normas contbeis e a
doutrina so seguidos nos procedimentos tecnolgicos empregados para registros e para as apuraes e demonstraes.
110
APNDICE
PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA
111
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ATUALIZAO:
ASSUNTO:
PA - 01
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar se todos os atos realizados no Regional obedecem aos Princpios da Administrao Pblica e
respeitam a estrutura determinada pelas normas internas do CFC.
II - LEGISLAO:
Decreto-Lei n. 9.295/46;
Decreto-Lei n. 1.040/69;
Resoluo CFC n. 191/65;
Resoluo CFC n. 960/03 e suas alteraes;
Resoluo CFC n 1.000/04;
Manual Administrativo e Financeiro do Sistema CFC/CRCs.
N.
1
2
3
4
5
6
7
QUESTIONRIOS
Analisar o Regimento Interno e suas
alteraes.
Analisar as atas da reunio Plenria.
Analisar as atas da reunio do Conselho Diretor.
Analisar as atas da reunio da Cmara
de Controle Interno.
Analisar as Resolues da Unidade
Jurisdicionada.
Analisar as Portarias da Unidade Jurisdicionada.
Analisar as Deliberaes da reunio
plenria da Unidade Jurisdicionada.
113
N/A
REF
OBSERVAES
N.
10
11
QUESTIONRIOS
Verificar se os Conselhos de Contabilidade divulgaram suas resolues, no
mnimo, no Dirio Oficial do Estado
ou no Dirio Oficial da Unio, quando couber.
Verificar se as normas e os atos de
interesse do sistema foram homologados pelo CFC, tais como:
a) normas de anuidades, parcelamentos e dbitos anteriores;
b) oramento anual e suas modicaes;
c) regimento interno e suas alteraes.
Verificar se o ato praticado pela entidade feriu alguma lei ou norma
(Princpio da Legalidade).
Verificar a existncia de ato que beneficie a determinadas pessoas em
detrimento de outras (Princpio da
Impessoalidade).
114
N/A
REF
OBSERVAES
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ASSUNTO:
PA - 02
ATUALIZAO:
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar se os Regionais expressam a vontade poltica e administrativa, visando assegurar o
cumprimento da legislao pertinente.
II - LEGISLAO:
Lei n 4.320/64;
Resoluo CFC n 967/03;
Normas Internas do Sistema CFC/CRCs.
N.
QUESTIONRIOS
Plano de trabalho
115
N/A
REF
OBSERVAES
N.
QUESTIONRIOS
Verificar se os responsveis pela execuo do projeto tm acesso aos objetivos, s metas e ao cronograma.
Oramento
10
11
12
13
14
116
N/A
REF
OBSERVAES
N.
QUESTIONRIOS
15
Verificar se houve a aplicao de receita de capital derivada da alienao de bens e direitos que integrem o
patrimnio pblico para o financiamento de despesa corrente.
16
17
18
117
N/A
REF
OBSERVAES
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ASSUNTO:
PA 03
ATUALIZAO:
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar os controles realizados na arrecadao das receitas dos Regionais, vericando se existem pontos
fracos nos controles estabelecidos para os recebimentos das receitas e se as baixas no sistema cadastral
nanceiro esto sendo realizadas de forma adequada.
II LEGISLAO:
Decreto-Lei n. 9.295/46;
Resoluo CFC n. 960/03;
Resolues de anuidades, redues e parcelamentos; e
Manual Administrativo e Financeiro do Sistema CFC/CRCs.
N.
1
2
QUESTIONRIOS
Vericar a existncia de controle interno nos recebimentos das receitas.
Conferir o clculo da cota-parte
devida para o Conselho Federal de
Contabilidade.
Vericar a existncia de controle sobre a transferncia de cotas para o
CFC grau de segurana dos dados
e riscos.
Conferir os clculos e transferncia
do FIDES (1% sobre a receita lquida mensal de anuidade de contabilistas e organizaes contbeis).
118
N/A
REF
OBSERVAES
N.
5
10
11
12
13
14
15
16
QUESTIONRIOS
Verificar se os controles financeiros e as conciliaes entre os valores recebidos e os contabilizados
esto corretos.
Vericar a ocorrncia de crditos a
identicar. Quais os motivos?
Analisar os contratos e/ou convnios que propiciam receitas, seja de
publicaes, de aluguis e de outras
receitas no-operacionais (receitas
patrimoniais).
Validar se a parametrizao das receitas no sistema informatizado est
adequada.
Vericar a existncia de controles de
registros bancrios e de tesouraria,
tais como conciliaes bancrias, boletins de caixa, etc.
Vericar o responsvel pela baixa dos
crditos no sistema, a m de observar
a correta segregao de funo.
Vericar os processos restituio de
anuidades, taxas e outros.
Vericar se os atos de reduo das
anuidades, das taxas e dos emolumentos esto sendo obedecidos.
Avaliar se o caixa arrecadador encontra-se em local seguro, isolado do pblico em geral.
Vericar se os cheques recebidos esto sendo depositados em custdia
bancria.
Vericar se as disponibilidades nanceiras so controladas diariamente.
Verificar se o fluxo de caixa contm o detalhamento dos recebimentos e dos pagamentos a serem
executados pela entidade no decorrer do exerccio.
119
N/A
REF
OBSERVAES
N.
17
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19
20
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22
23
24
25
QUESTIONRIOS
Vericar os arquivos de controles especcos dos emprstimos tomados
pela entidade.
Vericar se as aplicaes nanceiras
esto sendo feitas em bancos ociais.
Vericar se o sistema de arrecadao
e recolhimento da receita seguro e
no favorece a ocorrncia de erros e/
ou fraudes.
Fazer levantamento do quantitativo
de prossionais, escritrios e sociedades contbeis relacionando com os
valores recebidos.
Vericar se houve desvio ou a malversao de bens e valores das unidades jurisdicionadas.
Vericar se a unidade jurisdicionada deixou de rementer, pelo menos,
20% (vinte por cento) da receita arrecadada para o Conselho Federal no
que concerne a sua cota-parte.
Vericar se houve a prtica de atos
que congurem desfalque, desvios de
dinheiros ou bens ou outra qualquer
irregularidade da qual resulte dano
ao Regional.
Vericar se ocorreram a contratao
ou a concesso de emprstimos, a
efetivao de operaes de crditos
ou as concesses de auxlios ou subvenes sem a respectiva autorizao
do Plenrio do Regional, devendo,
no entanto, ser observadas as normas
do CFC.
Existe a concesso ou a ampliao
de incentivo ou benefcio da qual
decorra renncia de receita sem observncia ao que dispe a Resoluo
do CFC e do Regional.
120
N/A
REF
OBSERVAES
N.
26
27
28
29
QUESTIONRIOS
Verificar se ocorreu a movimentao na conta mantida em instituio bancria, efetuando-se sada de
numerrio, sem comprovao de
sua destinao, sem que haja vinculao a documento de despesa
correspondente que lhe d o necessrio suporte.
Vericar se foi ordenada, autorizada ou realizada operao de crdito
interna ou externa sem prvia autorizao do Plenrio do Regional, devendo, no entanto, ser observadas as
normas do CFC.
Verificar se o Regional est mantendo em caixa valores expressivos,
no observando o art.164, 3 da
Carta Federal, que, analisados com
os demais aspectos da prestao de
contas, revelem ser fictcio o valor
registrado.
Vericar se houve a movimentao
de contas bancrias e aplicao de
recursos em entidades nanceiras
no-ociais.
121
N/A
REF
OBSERVAES
PA - 04 EXECUO DA DESPESA
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ASSUNTO:
PA - 04
ATUALIZAO:
EXECUO DA DESPESA
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar se as prticas adotadas pelos Regionais na realizao das despesas apresentam conformidade com
as normas referentes entidade auditada, bem como o funcionamento bsico de suas atividades.
II - LEGISLAO:
Lei n 4.320/64;
Lei n 8.666/93;
Decreto-Lei n. 9.295/46;
Decreto-Lei n. 200/67;
Decreto-Lei n. 1.040/69;
Decreto n. 93.872/86;
Resoluo CFC n. 967/03;
Resoluo CFC n 1.033/05;
Manual Administrativo e Financeiro do Sistema CFC/CRCs; e
Demais Resolues e Normas Internas.
N.
1
2
QUESTIONRIOS
Vericar se existe padronizao para os processos de despesas e se esses esto legalmente
formalizados.
Vericar se a emisso da nota de empenho
precederam as despesas realizadas.
Vericar se nos processos de compras, de obras
e de servios est sendo observada a modalidade de licitao mais adequada, de forma a
eliminar o fracionamento de despesa.
122
N/A
REF
OBSERVAES
N.
4
5
7
8
9
10
11
12
13
14
15
QUESTIONRIOS
Vericar se a liquidao ocorreu no momento
da entrada do bem na entidade.
Vericar se ocorreram as retenes obrigatrias.
Verificar se as despesas pagas por meio de
Despesas de Exerccios Anteriores -DEA
se referem aos compromissos reconhecidos
aps o encerramento do exerccio correspondente, ainda que no tenha sido prevista a dotao oramentria prpria, ou no
tenha sido deixado saldo no exerccio respectivo, mas que pudesse ser atendido em
face da legislao vigente.
Vericar se existe contrato de prestao de
servios com as pessoas fsicas.
Vericar se o recibo de pagamento a autnomo est preenchido corretamente.
Vericar se o servio executado foi atestado
pelo responsvel pela contratao do servio
ou bem.
Vericar se o servio foi efetivamente prestado e se no processo de despesa existe relatrio
contendo a descrio dos servios contratados, quando for o caso.
Vericar a existncia de direcionamento na
contratao de prestador/fornecedor.
Vericar se o prestador de servio possui
vnculo de parentesco com os membros do
Conselho (funcionrios, conselheiros e delegados).
Vericar a documentao que comprove a
quitao do credor com a Seguridade Social
(INSS e FGTS) e com a Fazenda Pblica (federal, estadual e municipal).
Vericar se h autorizao competente para
emisso do pagamento, aps sua regular liquidao.
Vericar se os pagamentos esto sendo efetuados no seu respectivo vencimento.
123
N/A
REF
OBSERVAES
N.
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21
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26
27
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29
30
31
QUESTIONRIOS
Vericar, quando se tratar de processo formalizado, a numerao seqencial das pginas
do(s) processo(s) e, caso no exista, orientar
para efetu-la.
Vericar se as naturezas das despesas realizadas
condizem com a atividade-m da entidade.
Vericar se houve a aquisio de lanches, de
coffeebreaks, de refeies, de jantares, etc.
Vericar se ocorreu a aquisio de bebidas
alcolicas.
Vericar se foram compradas ores, coroas de
ores, placas comemorativas, brindes ou despesas congneres de natureza pessoal.
Vericar se h utilizao de pagamentos mediante utilizao de internet.
Vericar se a liquidao da despesa posterior
ao pagamento, observando se houve adiantamento a fornecedores.
Vericar se os procedimentos adotados para
concesso de Suprimento de Fundos e se estes
esto de acordo com as normas.
Vericar se h concesso de Suprimento de
Fundos a no-funcionrio.
Vericar as concesses de dirias analisando
se todas ocorreram dentro das normas estabelecidas.
Vericar as concesses de passagens e dos
auxlios-deslocamento, analisando se todas
ocorreram dentro das normas estabelecidas.
Vericar se ocorreram pagamentos em duplicidade, caracterizando desvio de recursos.
Vericar se existe superfaturamento em compras ou pagamento de servios.
Vericar se houve ordenamento de despesa
no-autorizada por Resoluo.
Vericar se ocorreu pagamento de dirias sem
amparo legal.
Vericar a efetivao de despesas por regime
de adiantamento sem o amparo legal.
124
N/A
REF
OBSERVAES
N.
32
33
34
35
36
37
QUESTIONRIOS
Vericar se houve a realizao de compras ou
a contratao de obras ou servios com empresas inidneas ou irregulares perante os governos federal, estadual ou municipal.
Vericar se ocorreu pagamento de dirias e
subsdios a conselheiros, funcionrios e agentes colaboradores em valor superior ao denido pela legislao competente.
Vericar se ocorreu a elaborao de empenhos ou a efetivao de pagamentos sem autorizao expressa do gestor ou da autoridade
competente.
Vericar se ocorreu ausncia de atestao de
materiais recebidos e/ou servios prestados ou
qualquer outra irregularidade no processo de
liquidao da despesa.
Vericar se ocorreu ausncia de identicao
do credor nos processos de pagamento.
Vericar se foram adquiridos materiais para
obras (servios) sem a identicao de sua
destinao.
125
N/A
REF
OBSERVAES
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ASSUNTO:
PA 05
ATUALIZAO:
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar os controles existentes.
Vericar se nos processos de aquisio de bens e servios e nas alienaes foram observados os Princpios de
Economicidade, Igualdade e Probidade Administrativa, conforme os ditames legais para sua realizao.
II - LEGISLAO:
Resoluo CFC n 1.033/05;
Lei n 8.666/93;
Lei n 10.520/02;
Decreto n. 3.555/00;
Decreto n. 5.450/05.
N.
A
1
QUESTIONRIOS
PROCESSOS DE LICITAO
Verificar se os processos de cotao
de preos esto de acordo com os
ditames da legislao aplicada.
Verificar se os processos de dispensa e de inexigibilidade esto de
acordo com os ditames da legislao aplicada.
Verificar se os processos de carta
convite esto de acordo com os ditames da legislao aplicada.
Verificar se os processos de tomada
de preo esto de acordo com os ditames da legislao aplicada.
126
N/A
REF
OBSERVAES
N.
5
9
10
11
12
13
14
15
QUESTIONRIOS
Verificar se os processos de concorrncia esto de acordo com os ditames da legislao aplicada.
Verificar se os processos de leilo
esto de acordo com os ditames da
legislao aplicada.
Verificar se os processos de concurso esto de acordo com os ditames
da legislao aplicada.
Verificar se os processos de prego
eletrnico esto de acordo com os
ditames da legislao aplicada.
Verificar se os processos de prego
presencial esto de acordo com os
ditames da legislao aplicada.
Verificar se ocorreu ausncia de licitao nos casos cabveis.
Vericar se existe indcio de fuga de
licitao ou a realizao de processo
licitatrio sem observncia do disposto na legislao federal sobre licitao, vigente poca, inclusive no que
se refere habilitao e ao cadastro.
Verificar se ocorreu direcionamento para prestador/fornecedor nos
processos licitatrios.
Verificar se os editais possuem
clusulas restritivas que impeam a
igualdade de condies dos participantes na licitao.
Verificar se os processos contm
indcios de que foram montados,
feitos posteriormente realizao
da contratao.
Vericar, caso necessrio, comparao
dos preos de mercado com os valores
dos bens e servios licitados.
127
N/A
REF
OBSERVAES
N.
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19
20
21
22
B
23
24
25
QUESTIONRIOS
Vericar se os processos esto acompanhados do parecer do jurdico,
quanto correta modalidade de licitao ou dispensa/inexigibilidade.
Vericar se foram realizadas as publicaes dos editais de convocao.
Verificar se foram respeitados os limites de licitao.
Verificar se o ato de nomeao da
comisso de licitao est adequado e dentro do prazo.
Verificar se nos processos constam
a adequada especificao do objeto,
contendo seus elementos caractersticos (sem indicao de marca),
a especificao das unidades e das
quantidades a serem adquiridas em
funo do consumo e a provvel
utilizao pela entidade.
Vericar se foram indicados os elementos oramentrios necessrios ao
atendimento do pagamento das obrigaes decorrentes da licitao.
Verificar se possui justificativa para
contratao (emitida pela autoridade competente).
CONTRATOS
Verificar se esto identificados o
objeto contratual e os seus elementos caractersticos.
Verificar se o contrato contempla o
regime de execuo ou o modo de
fornecimento.
Vericar se, no caso de alterao do valor inicialmente contratado, decorrente do incremento ou reduo da obra,
servio ou fornecimento, o mesmo
valor manteve-se dentro dos limites
estabelecidos na legislao.
128
N/A
REF
OBSERVAES
N.
26
27
28
29
30
31
C
32
33
34
QUESTIONRIOS
Verificar se a execuo do contrato
foi acompanhada e fiscalizada por
um representante ou comisso da
entidade pblica especialmente designada.
Verificar se h publicao no Dirio Oficial dos atos administrativos
caracterizados como necessrios e
imprescindveis sua legitimao e
se ocorreu dentro do prazo legal.
Verificar se, quando executado o
contrato, o seu objeto foi recebido.
Vericar se h termo aditivo para os
casos de renovao ou prorrogao.
Verificar se existe contrato com
clusula indicando que este por
tempo indeterminado.
Verificar se o contrato foi originado de um processo de licitao; se
no, verificar qual o motivo.
CONVNIOS
Verificar se os termos de convnios
respeitaram a legislao vigente.
Verificar se a celebrao de convnios teve a respectiva autorizao
da Cmara e da Plenria, quando
onerosos ao jurisdicionado.
Verificar se ocorreu repasse de subvenes a entidades irregulares ou
operando de forma irregular.
129
N/A
REF
OBSERVAES
PA - 06 GESTO DE PESSOAL
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
ASSUNTO:
PA - 06
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ATUALIZAO:
GESTO DE PESSOAL
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar se as obrigaes relativas folha de pagamento da entidade e provises necessrias esto
devidamente registradas e se foram observadas as normas inerentes s legislaes trabalhista,
previdenciria e scal.
II - LEGISLAO:
Decreto-Lei n 5.452/43 - CLT, e suas alteraes;
Decreto n 3.048/99 e suas alteraes;
Decreto-Lei n 1.040/69;
Resolues internas do CFC.
N.
1
QUESTIONRIOS
Vericar se as admisses so realizadas por meio de concurso
pblico.
Vericar se a entidade admitiu funcionrio em cargo em comisso, efetuando a anlise destes contratos.
Vericar os contratos de funcionrios por prazo determinado, analisando sua legalidade e visando
observncia das obrigaes contratuais neles contidas.
130
NA
REF
OBSERVAES
N.
9
10
11
12
13
14
QUESTIONRIOS
Vericar os arquivos de informaes funcionais quanto organizao e atualizao, concilando
com as informaes contidas no
Livro de Registro de Empregados.
Verificar o controle dos registros de tempo e aprovao de
horas extras.
Vericar se existem registros de
tempo para acumular horas ou
dias trabalhados tipo banco de
horas, estando o mesmo homologado na Delegacia Regional do
Trabalho (DRT).
Vericar se a entidade possui um
plano de cargos e salrios arquivado na DRT.
Vericar a existncia de acordo coletivo de trabalho rmado entre a
entidade e a organizao sindical
representativa dos funcionrios.
Efetuar a reviso analtica das folhas de pagamento.
Avaliar a legalidade e a legitimidade dos gastos com folhas de pagamento.
Vericar se os reajustes salariais
so concedidos uniformemente.
Vericar a existncia de planos de
assistncia e benefcios aos empregados e sua regulamentao.
Vericar o clculo e o recolhimento do INSS e do F.G.T.S.
Vericar se os valores alocados
na Declarao para o FGTS e a
Previdncia Social (SEFIP), a ttulo de salrios, esto iguais aos
valores apresentados na folha de
pagamento.
131
NA
REF
OBSERVAES
N.
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
QUESTIONRIOS
Vericar o clculo e o recolhimento
do PIS sobre folha de pagamento.
Vericar se existe controle das retenes de IRRF sobre a folha de
pagamento e pagamentos a autnomos. Vericar se est sendo informado o valor do pagamento dos
autnomos para efeito do INSS na
GFIP. Vericar os clculos.
Vericar se est sendo apresentado
o CAGED.
Vericar as informaes da DIRF.
Vericar as informaes da RAIS.
Vericar os clculos das frias e os respectivos controles de vencimentos.
Vericar os clculos e a concesso
de 13 salrio.
Vericar se, no caso de resciso
contratual de trabalho, realizado
processo administrativo.
Vericar os processos de reclamatrias trabalhistas.
Vericar os procedimentos de segurana e medicina do trabalho.
Vericar os contratos dos estagirios e os respectivos pagamentos.
Vericar se na prestao de servio
de terceiros esto sendo observados os requisitos referentes impessoalidade, no-subordinao
e habitualidade.
Vericar se nos servios prestados
por terceiros consta o relatrio das
atividades realizadas.
Vericar se a entidade possui um
programa formal de treinamento,
incluindo treinamentos introdutrios para os funcionrios.
132
NA
REF
OBSERVAES
N.
29
30
31
32
33
QUESTIONRIOS
Vericar se existem questionrios
de avaliao de desempenho. Caso
armativo, vericar a periodicidade em que so aplicados.
Vericar a existncia de manual de
procedimentos administrativos da
entidade jurisdicionada.
Vericar a regularidade scal e social da entidade jurisdicionada.
Vericar se os clculos das rescises contratuais esto corretos.
Vericar se a D.C.T.F. foi apresentada dentro do prazo estabelecido e se as informaes constantes da declarao esto corretas.
133
NA
REF
OBSERVAES
PA - 07 BENS PATRIMONIAIS
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ASSUNTO:
PA - 07
ATUALIZAO:
BENS PATRIMONIAIS
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar se os ativos representados contabilmente realmente existem; se so de propriedade do Conselho; e se
esto livres de nus.
Vericar se os bens patrimoniais esto inventariados e com os respectivos termos de responsabilidade
pela guarda do bem. Vericar, tambm, se existe controle sobre as movimentaes dos bens.
II - LEGISLAO:
Lei n 4.320/64;
Decreto-Lei n 200/67.
N.
1
QUESTIONRIOS
Vericar a realizao de inventrios fsicos
peridicos dos bens patrimoniais em perodos no-superiores a (1) um ano.
Vericar se os bens de natureza permanente
receberam nmeros seqenciais de registro
patrimonial para a identicao e o inventrio, por ocasio da aquisio ou da incorporao ao patrimnio.
Vericar se a numerao foi efetuada mediante a gravao, a xao de plaqueta ou a
etiqueta apropriada e o carimbo, no caso de
material bibliogrco.
134
N/A
REF
OBSERVAES
N.
7
8
9
10
11
12
13
14
QUESTIONRIOS
Vericar se os bens esto registrados em
chas ou livros de inventrio, dos quais
constem data de aquisio, incorporao ou
baixa, descrio do bem, quantidade, valor,
nmero do processo e identicao do responsvel por sua guarda e conservao.
Vericar a existncia de arquivos de notas
scais para bens mveis.
Vericar a existncia de chas de registros
de veculos contendo informaes sobre a
marca, a cor, o ano de fabricao, o tipo, nmero da nota scal, o modelo, os nmeros
do motor, do chassi, da placa e do registro
no Detran.
Vericar a existncia de autorizaes para
abastecimento de veculos e equipamentos,
devidamente implantadas.
Vericar a existncia de mapas de controle
de quilometragem e de abastecimento.
Vericar a existncia de mapas de controle
do desempenho dos veculos para a promoo de revises e/ou manutenes.
Verificar a existncia de controle sobre
reposies de peas em veculos, incluindo-se os pneus.
Vericar se a alienao de bens imveis tem
a correspondente autorizao do Plenrio do
Regional, devendo, no entanto, ser observadas as normas do CFC.
Vericar se ocorreu a aquisio de bens com
a correspondente autorizao da Cmara e
da Plenria, quando a legislao assim o determinar.
Vericar se possui a escritura pblica na
aquisio de imveis.
Vericar se o inventrio foi elaborado com
os valores individuais dos bens.
135
N/A
REF
OBSERVAES
PA - 08 ALMOXARIFADO
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
ASSUNTO:
PA - 08
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ATUALIZAO:
ALMOXARIFADO
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar as condies de utilizao, armazenagem e segurana do Almoxarifado.
Vericar se existe controle dos bens do almoxarifado e se esto bem guardados e conciliados com os saldos
contbeis.
II - LEGISLAO:
Lei n 4.320/64;
Decreto 93.872/86;
Normas Internas do Sistema CFC/CRCs.
N.
2
3
QUESTIONRIOS
VERIFICAO
Vericar a existncia de arquivos de registro de materiais e bens que, processados
em chas ou magneticamente, contenham
a data de entrada e sada do material, sua
especicao, sua quantidade e custo e sua
destinao, com base nas requisies de
materiais.
Vericar a existncia e a utilizao de documento padro para a requisio de material.
Vericar se os nveis de estoque esto sendo
controlados e atualizados periodicamente.
136
N/A
REF
OBSERVAES
N.
4
9
10
11
QUESTIONRIOS
Vericar se o valor total do estoque apurado no encerramento do exerccio ou da
gesto nanceira confere com os valores registrados nos controles do almoxarifado.
Vericar as condies de acondicionamento de bens e materiais, no que concerne
segurana, iluminao, ventilao, etc.
Vericar a existncia de controle das compras e das aquisies de bens e servios, seja
por meio de boletins de medio de servios, seja mediante a aferio da quantidade
e qualidade do bem entregue.
Vericar, com o responsvel pelo almoxarifado, se aquele informa aos setores competentes, antecipadamente, a necessidade de
compra de materiais.
Vericar, com o responsvel pelo almoxarifado, se o acesso ao almoxarifado restrito.
Vericar se existem extintores de incndio
no interior do almoxarifado e se esto dentro do prazo de validade.
Vericar o prazo de validade dos bens estocados no almoxarifado.
Vericar se os saldos apresentados no inventrio do almoxarifado guardam coerncia com o apresentado no razo.
137
N/A
REF
OBSERVAES
ASSUNTO:
PA - 09
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ATUALIZAO:
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar se as aes de cobrana institudas pelo Regional esto em conformidade com o disposto
na Resoluo CFC n. 1.092/07 e se os Conselhos Regionais esto inscrevendo os seus crditos e
executando-os judicialmente.
II - LEGISLAO:
Lei n 6.206/75 ;
Lei n 6.830/80 e Cdigo Tributrio Nacional;
Resoluo CFC n. 1.092/07.
N.
QUESTIONRIO
VERIFICAO
Vericar quais as ferramentas adotadas pelo Regional para manter o cadastro de endereo de prossionais e
de organizaes.
Analisar o contrato com a Assessoria Jurdica, vericando se est de
acordo com a Resoluo CFC n
1.033/05, e em conformidade com
recomendaes constantes na letra
a do item 2.4 da Resoluo CFC
n 1.092/07.
Vericar se o prossional e/ou a organizao contbil foi devidamente
comunicado sobre inscrio do dbito em dvida ativa.
138
N/A
REF
OBSERVAES
N.
QUESTIONRIO
Verificar a existncia de controles
dos processos individuais, bem
como do montante dos processos
em execuo fiscal e sua correspondente contabilizao nos crditos da entidade.
Vericar o controle e o montante
dos dbitos prescritos e as aes que
foram desenvolvidas para sua regularizao.
Vericar se houve o registro contbil
em dvida ativa dos dbitos de anuidade.
Analisar as chas nanceiras dos
conselheiros efetivos e suplentes, dos
delegados e dos funcionrios registrados no CRC.
Vericar as aes de cobranas realizadas pelo Regional.
139
N/A
REF
OBSERVAES
PA - 10 FISCALIZAO
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
ASSUNTO:
PA 10
PROCEDIMENTOS DE
AUDITORIA
ATUALIZAO:
FISCALIZAO
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar o cumprimento dos projetos de scalizao desenvolvidos pelos CRCs.
II - LEGISLAO:
Decreto-Lei n 9295/46; e
Resolues internas do CFC.
N.
1
QUESTIONRIOS
Analisar o atendimento das metas estabelecidas pela Coordenadoria de Fiscalizao
do CFC para o cumprimento pelos Conselhos Regionais.
Verificar se houve alguma ao por parte da Coordenadoria de Fiscalizao do
CFC para correo das metas a serem
cumpridas pelos CRCs.
Vericar se houve justicativa para o nocumprimento das metas estabelecidas no
plano de trabalho.
Vericar a classicao de avaliao dos
CRCs dentro dos parmetros estabelecidos
pelo CFC.
140
N/A
REF
OBSERVAES
PA - 11 REGISTRO
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
ASSUNTO:
PA - 11
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ATUALIZAO:
REGISTRO
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar o cumprimento dos projetos de registro desenvolvidos pelos CRCs.
II - LEGISLAO:
Decreto-Lei n 9295/46; e
Resolues internas do CFC.
N.
1
2
3
4
5
6
QUESTIONRIOS
Analisar o atendimento das metas estabelecidas pela Coordenadoria de Registro do CFC, para o cumprimento pelos
Conselhos Regionais.
Solicitar o relatrio dos registros dos prossionais, das sociedades e individuais.
Solicitar relatrio contendo a adimplncia e inadimplncia do exerccio.
Verificar se houve baixa ex officio dos
registros do Regional e a quantidade de
registros baixados no perodo auditado.
Verificar se os cadastros profissionais,
das empresas e dos escritrios individuais esto atualizados.
Verificar quais medidas foram adotadas
para manter o cadastro atualizado.
141
N/A
REF
OBSERVAES
PA 12
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ASSUNTO:
ATUALIZAO:
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
Vericar se os eventos realizados foram previstos no plano de trabalho e se esto de acordo com a
nalidade institucional da entidade.
Vericar se os temas abordados esto voltados para a educao continuada com o intuito de desenvolver
aes vinculadas scalizao preventiva.
II - LEGISLAO:
Normas Internas do Sistema CFC/CRCs.
N.
1
2
3
4
5
6
QUESTIONRIOS
Vericar se os eventos realizados foram alocados no plano de trabalho.
Vericar se, na realizao de eventos, existem
cobranas de taxas de inscrio.
Vericar se existe um controle nanceiro e/
ou contbil individualizado por evento.
Vericar a origem dos recursos utilizados
para cobrir os dcits nos eventos, caso
ocorram.
Vericar se existe controle de presena e de
participao nos eventos realizados.
Vericar se foi realizado procedimento de
licitao e/ou dispensa para as despesas envolvendo a realizao de eventos.
142
N/A
REF
OBSERVAES
7
N.
8
9
10
11
12
13
Vericar se os recursos provenientes de parcerias, convnios e patrocnios esto suportados por contratos.
Vericar se os recursos provenientes de parcerias, convnios e patrocnios esto adequadamente contabilizados.
Vericar se existe o controle dos eventos no
Ativo e Passivo.
Vericar se esto sendo utilizadas receitas de
contribuies na realizao de eventos.
Vericar a destinao do saldo apurado na
realizao de evento superavitrio.
Apurar o impacto dos eventos no patrimnio da entidade.
143
N/A
REF
OBSERVAES
PA - 13 CONTABILIDADE
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
PROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ASSUNTO:
PA - 13
ATUALIZAO:
CONTABILIDADE
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO -APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
- Vericar se a estrutura das Demonstraes Contbeis est em conformidade com o disposto na
Resoluo CFC n. 967/03; e
- Se a posio patrimonial e nanceira, o resultado de suas operaes e as mutaes patrimoniais do
Conselho de Contabilidade, quando do encerramento do balano, esto de acordo com as prticas
contbeis adotadas no Brasil.
II - LEGISLAO:
Lei n 4.320/64;
Decreto-Lei n 200/67;
Lei Complementar n 101/01;
Resoluo CFC n 967/03.
N.
2
3
4
QUESTIONRIOS
Vericar a atualizao e a adequao dos registros dos Livros (impressos, encadernados e
assinados pela autoridade competente) com
as normas constantes da Lei n 4.320/64 e
da legislao pertinente.
Vericar se a guarda dos Livros est sendo
feita nos arquivos do rgo ou da entidade.
Vericar se o Regional cumpriu o prazo para a
remessa da Prestao de Contas para o CFC.
Vericar se o Regional est em dia com a remessa dos balancetes mensais para o CFC.
144
N/A
REF
OBSERVAES
5
6
7
9
10
11
12
Vericar se ocorreu atraso da remessa em algum perodo que est ocorrendo a auditoria
e seus eventuais motivos.
Vericar se existe escriturao dos registros
contbeis dos Conselhos.
Vericar se os registros contbeis esto atrasados. Quais os motivos?
Vericar se os bens patrimoniais esto contabilizados e se os controles dos bens esto
conciliados com os valores constantes no
Balano Patrimonial.
Vericar se ocorreu alienao ou baixa de
bens sem a devida contabilizao.
Vericar os saldos apresentados no Balano
e se os demais demonstrativos apresentam
erros ou enganos de soma.
Realizar a conferncia dos saldos das contas
patrimoniais.
Solicitar os relatrios das auditorias interna
e independente.
145
PA - 14 INFORMTICA
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE
VICE-PRESIDNCIA DE CONTROLE INTERNO
N.
ASSUNTO:
PA - 14
ROCEDIMENTOS
DE AUDITORIA
ATUALIZAO:
INFORMTICA
24/08/2007
RGO/ENTIDADE:
INCIO DA AUDITORIA:
TRMINO DA AUDITORIA:
LEGENDA:
S SIM
N NO
NA NO-APLICVEL
REF - REFERNCIA
I OBJETIVOS:
- Vericar se os controles internos existentes na rea da tecnologia da informao esto adequados e
atendem s demandas das unidades que compem o Sistema CFC/CRCs.
II - LEGISLAO:
Normas Internas do Sistema CFC/CRCs.
N.
1
2
3
4
5
6
7
8
QUESTIONRIOS
Vericar se o ambiente onde se localiza o(s)
servidor(es) e o setor de informtica est
adequado e organizado.
Vericar quais as polticas de treinamento
dado ao pessoal ligado informtica.
Vericar quais os mecanismos de segurana
existentes no ambiente de informtica.
Vericar quais controles de acesso fsico no
ambiente onde se encontram os equipamentos de informtica.
Vericar se existe toteca de segurana.
Vericar quais os procedimentos de backup
existentes.
Verificar quais os planos de segurana
existentes.
Vericar quais os procedimentos existentes
para contingncias.
146
N/A
REF
OBSERVAES
N.
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
QUESTIONRIOS
Vericar quais os procedimentos de controle
interno existentes no ambiente de microinformtica.
Verificar se as redes de microcomputadores esto seguras e se seus controles so
adequados.
Vericar se existe um controle sobre a operao e o uso dos recursos computacionais.
Vericar se existe um controle de acesso lgico senhas.
Vericar quais os critrios de classicao de
sistemas e de informao.
Vericar quais as polticas para utilizao do
ambiente web internet / intranet
Vericar os controles sobre a manuteno
dos sistemas de informao.
Vericar se existe segregao de funo na
utilizao dos sistemas.
Vericar se existe documentao dos bancos
de dados e manuais dos sistemas utilizados.
Verificar se a quantidade de licenas de
softwares possui paridade com a quantidade de hardware que utilizam.
147
N/A
REF
OBSERVAES
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALMEIDA, Marcelo Cavalcanti. Auditoria: um curso moderno e completo. 6. ed. So
Paulo: Atlas, 2003.
ARAJO, Inaldo da Paixo Santos. Introduo auditoria. Salvador, 1998.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. NBR 6023. Informao e Documentao Referncias e Elaborao. Rio de Janeiro, 2002.
ATTIE, William. Auditoria Interna. So Paulo: Atlas, 1992.
______. Auditoria Conceitos e Aplicaes. So Paulo: Atlas, 1998.
AUDIBRA. Prtica para o Exerccio Prossional da Auditoria Interna. So Paulo, 2004.
BRASIL.Secretaria do Tesouro Nacional. Instruo Normativa n 01 de 15 de janeiro de 1997. Celebrao de Convnios. Disponvel em: <www.stn.fazenda.gov.
br/legislacao/download/contabilidade/IN1_97.pdf>.
Acesso em: 29 de janeiro de 2007.
BOYNTON, William C. et al. Auditoria. So Paulo: Atlas, 2002.
COMPANHIA Nacional de Abastecimento. Manual de auditoria interna. Braslia, 2007.
CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE. Princpios Fundamentais e Normas Brasileiras de Contabilidade de Auditoria e Percia. Braslia, 2006.
148
149
CRC - Alagoas
CRC - Amap
CRC - Gois
CRC - Acre
CRC - Maranho
CRC - Amazonas
CRC - Bahia
CRC - Cear
CRC - Par
150
CRC - Paraba
CRC - Paran
CRC - Roraima
CRC - Pernambuco
CRC - So Paulo
CRC - Piau
CRC - Sergipe
CRC - Tocantins
151
Presidente
Vice-presidente de Registro
Vice-presidente Tcnico
Vice-presidente de Administrao
CMARA DE REGISTRO
Contador Antonio Augusto de S Colares
Coordenador
Conselheiros Efetivos
Luci Melita Vaz
Sebastio Clio Costa Castro
Bernardo Rodrigues de Souza
Grimaldi Gonalves Dantas
Conselheiros Suplentes
Jos Correa de Menezes
Orismar Parreira Costa
Carlos Henrique Menezes Lima
Ronaldo Marcelo Hella
Aluzio Pires de Oliveira
Conselheiros Efetivos
Jos Odilon Faustino
Jos Wagner Rabelo Mesquita
Pedro Miranda
Jos Augusto Costa Sobrinho
Marcelo do Nascimento Frana
Bernardo Rodrigues de Souza
Jucileide Ferreira Leito
Paulo Luiz Pacheco
Conselheiros Suplentes
Cludio Morais Machado
Luiz Auto Faniini
Eullia das Neves Ferreira
Paulo Viana Nunes
Aluzio Pires de Oliveira
Lus Pereira Prates
Mauro Manoel Nbrega
Francisco Assis de Souza
Joo Valdir Stelzer
152
Conselheiros Efetivos
Jucileide Ferreira Leito
Doracy Cunha Ramos
Miguel ngelo Martins Lara
Conselheiros Suplentes
Wellington do Carmo Cruz
Francisco Assis de Sousa
Vivaldo Barbosa Arajo Filho
CMARA TCNICA
Contador Luiz Carlos Vaini
Coordenador
Conselheiros Efetivos
Vernica Cunha de Souto Maior
Hugo Rocha Braga
Conselheiros Suplentes
Wellinton do Carmo Cruz
Jos Flix de Souza Jnior
Nelson Monteiro da Rocha
Conselheiros Efetivos
Francisco Fernandes de Oliveira
Jos Lopes Castelo Branco
Conselheiros Suplentes
Marly das Graas Amorym Tocantins
Jos Antonio de Frana
Mrio Rodrigues de Azevedo
Conselheiros Efetivos
Nelson Zafra
Joo de Oliveira e Silva
Conselheiros Suplentes
Rivoldo Costa Sarmento
Antonio Carlos Dro
Roberto Carlos Fernandes Dias
Conselheiros Efetivos
Sebastio Clio Costa Castro
Jos Wagner Rabelo Mesquita
Pedro Miranda
Conselheiros Suplentes
Sergio Faraco
Delmiro da Silva Moreira
Amndio Ferreira dos Santos
Ronaldo Marcelo Hella
153