LEGISLAO

Manual prtico
Como calcular e preencher os mapas
dos anexos III, IV, V e VI da NR-4

omo fez em anos anteriores,

Proteo publica de forma atualizada, nessa edio, os critrios e as regras para preenchimento correto dos quadros
anexos da NR-4 relacionados
aos acidentes, doenas profissionais e insalubridade. As empresas pblicas e privadas que admitam em seus
quadros funcionrios regidos pela CLT tm
at o dia 31 de janeiro para encaminharem a
documentao s Delegacias Regionais do
Trabalho dos seus respectivos Estados.
1. Embasamento em 300 dias teis de
trabalho anual, tornando-o universal para os
clculos de todo e qualquer ano. Tambm
para o caso dos estabelecimentos que no
registrem
rnensalmente os dados em quadros estatsticos da CIPA.
2. Terceirizao - As empresas prestadoras de servios no sistema de terceirizao,
no local fisico das instalaes de sua contratante, fazem a avaliao anual de um dos
dois modos.
2.1. Quando por fora do contrato ou
possuir inscrio no Ministrio da Fazenda
(CGC) no local da prestao do servio,
deve fazer a avaliao anual especfica daquele posto de trabalho.
2.2. Havendo um nico CGC para todos
os postos de trabalho no local fsico das
instalaes de suas diversas contratantes, a
avaliao anual ser uma para todos os
postos de trabalho, devendo para tanto, na
coluna referente aos setores, ser colocado
cada posto de trabalho de cada contratante.
Compete aos profissionais integrantes
dos Servios Especializados em Engenharia
de Segurana e Medicina do Trabalho
(SESMT), registrar mensalmente em quaJair Lauriberto Roveri
Engenheiro de Segurana e Higiene do
Trabalho e Industrial Mecnico

dros estatsticos da CIPA os dados mensais

atualizados e acumulados de acidentes do
trabalho, doenas ocupacionais e agentes de
insalubridade, preenchendo conforme norma NB-18 da ABNT, no mnino os quesitos
descritos nos modelos dos mapas constantes nos quadros III, IV, V e VI, anexos da
NR-4, Servios Especializados em Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho, da Portaria n 3.214, de 08/06/78.
A empresa encaminha os mapas contendo a avaliao anual nos quadros III, IV, V
e VI ao MTb (Ministrio do Trabalho),
atravs da DRT (Delegacia Regional do
Trabalho), at 31 de janeiro de cada ano,
conforme detemina o subitem 4.12 alnea
i da NR-4. O SESMT integrado por
engenheiro de Segurana do Trabalho, mdico do Trabalho, tcnico de Segurana do
Trabalho, enfermeiro do Trabalho e auxiliar
de Enfermagem do Trabalho, conforme Quadro I e II da NR-4.
Conforme o grau de risco da atividade
principal e o nmero de empregados, as
empresas privadas e pblicas devem manter
os servios especializados (SESMT) com a
finalidade de proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, conforme
Quadro II da NR-4. Recomenda-se que os
quadros III, IV, V e VI tenham o cabealho
com o logotipo e identificao da empresa
com a razo social e endereo completo.
PROBLEMA TPICO - Roteiro demonstrativo dos clculos e do preenchimento dos
quadros III, IV, V e VI da NR-4 com um
problema tpico. Em uma empresa com dois
setores, escritrio e oficina, calcular e preencher os anexos. O estabelecimento tem
jornada de 7,333 horas por dia de trabalho
registrada durante o ano (utilizar acidentes
somente ocorridos no estabelecimento, excluindo-se os acidentes de trajeto).
Escritrio
Total anual de 5 acidentes.

3 acidentes sem afastamento.

1 acidente com 13 dias perdidos.
1 acidente com 17 dias perdidos.
15 empregados (mdia aritmtica anual).
30.248,62 HHT (Horas-Homen Trabalhadas)
Oficina
Total anual de 11 acidentes.
7 acidentes sem afastamento.
1 acidente com 10 dias perdidos.
1 acidente com 18 dias perdidos.
1 acidente com 44 dias perdidos.
1 acidente com 60 dias perdidos.
1 caso de doena ocupacional causada por
poeiras (pneumoconiose).
150 empregados (mdia aritmtica anual).
302.486,25 HHT(Horas-Homem Trabalhadas).
Total do Estabelecimento
Utilizar o somatrio dos setores escritrio
e oficina e efetuar os clculos.
10 acidentes sem afastamento.
6 acidentes com afastamento.
15 + 150 = 165 empregados (mdia aritmtica anual).
332.734,87HHT (Horas-Homem Trabalhadas).
OBS: HHT=HER
HER (Horas de Exposio ao Risco) Norma NB-18 da ABNT.
Nota: computar inclusive horas extras
trabalhadas.
Importante: caso o estabelecimento no
registre mensalmente os dados em quadros
estatsticos da CIPA, obter o total anual das
Horas-Homem Trabalhadas, do seguinte
modo:
HHT=165 x 7,333 (*) x 300 (**) x 11/
12(***) = 332.734,87.
(*) 7,333= 44 horas semanais
6 dias da semana
(**) 300 dias teis trabalhados.
OBS: de ano para ano oscila de 300 a 309
dias teis trabalhados. Caso desejar mais
preciso necessrio calcular os dias teis

Quadro III Acidentes com Vtima

Data do Mapa: _____/_____/_____

Responsvel:

Ass.:

Setores

Escritrio
Oficina
TOTAL DO ESTABELECIMENTOI
(165)

48 REVISTA PROTEO

N absoluto c/
afastamento
> 15 dias
1
3

N absoluto
sem
afastamento
3
7

ndice relativo/
total de
empregados(1)
33,33
7,33

Dias/
homem
perdidos
30
132

Taxa de
freqncia(3)

bitos

5
11

N absoluto c/
afastamento
>= 15 dias
1
1

66,11
13,22

0
0

ndice de
avaliao de
gravidade(4)
15
33

16

10

9,69

162

18,03

27

N
absoluto

JANEIRO

DE

1999

do ano.
(***) 11/12 representa um ms de gozo de
frias de cada empregado.
Preenchimento do quadro III

Setores - Relacionar todos os setores do

registro mensal do quadro estatstico da
CIPA, e entre parnteses colocar o nmero
da mdia aritmtica do ano dos empregados
de cada setor e o total de estabelecimento.
Exemplo: escritrio (15), oficina (150) e
total do estabelecimento (165).
OBS: A soma dos setores deve ser igual
ao total do estabelecimento.
Nota: Os nmeros entre parnteses de
cada setor e do total do estabelecimnento,
ser utilizado nos clculos da 6 coluna
deste anexo.
NMERO ABSOLUTO - Nmeros dos acidentes com e sem afastamento (excludos os
de trajeto). Exemplo: escritrio 5, oficina 11
e total do estabelecimento 16.
NMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO
< 15 DIAS - Nmero dos acidentes menor ou

igual a 15 dias de afastamento. Exemplo:

escritrio 1, oficina 1 e tutal do estabelecimento 2.
NMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO >
15 DIAS - Nmero de acidentes maior do

que 15 dias de afastamento. Exemplo: escritrio 1, oficina 3 e total do estabelecimento 4.

OBS: Acidente com afastamento no
mnimo a ausncia por uma jornada de trabalho.
NMERO ABSOLUTO SEM AFASTAMENTO -

Nmero de acidentes que retornam ao servio no mesmo dia ou no dia seguinte ao

afastamento. Exemplo: escritrio 3, oficina
7 e total do estabelecimento 10.

OBS: Acidente sem afastamento a perda

parcial da jornada de trabalho.
NDICE RELATIVO/TOTAL DE EMPREGADOS
- Diviso do nmero absoluto de acidentes

pelo nmero da mdia aritmtica do ano de

empregados e multiplicado por 100.
Frmula:
Nmero absoluto
de acidentes
IR/TE =
X 100
Nmero de
empregados
Exemplo:
Escritrio 5/15 x 100 = 33,33, oficina 11/
l50 x 100 = 7,33 e total do estabelecimento
16/165 x 100 = 9,69.
DIAS/HOMEM PERDIDOS - o total anual
das horas efetivamente no trabalhadas pelos
empregados acidentados e dividido pela jornada normal diria de trabalho da empresa.
Frmula:
Total anual das horas no trabalhadas dos empregados acidentados
D/HP=
Nmero de horas da jornada diria
de trabalho na empresa
Exemplo:
Escritrio (13+17) x 7,333 (*)/7,333 (*) =
30, oficina (10+18+44+60) x 7,333 (*)/
7,333(*)=132 e total do estabelecimento
(13+17+10+18+44+60) x 7,333 (*)/7,333
(*) =162.
44 horas semanais
(*) 7,333 =
6 dias da semana
OBS: Dias perdidos o nmero de dias
que o empregado acidentado fica afastado
no ms em que ocorreu o acidente. Dias
transportados o nmero de dias que o
acidentado fica afastado no ms ou meses
subseqentes ao que ocorreu o acidente.
Dias debitados a reduo da capacidade

parcial ou total permanente para o trabalho

(ver quadro da IAIABC- International Association of Industrial Accident Board and
Comission e consta na NR-5, CIPA, da
Portaria n 3.214/78, Quadro 1-A e NB-18
da ABNT.
TAXA DE FREQNCIA - Nmero de acidentes com afastamento vezes um milho e
dividido pelo total das Horas-Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pela International Association of Industrial Accident
Board and Comission (IAIABC), e consta
na Portaria n 3.214, de 08/06/78.
Frmula:
N de acidenles
com afastamento
TF =
x 106 (*)
HHT
Onde
HHT= Horas-Homem Trabalhadas
106 = constante da frmula
106 = 1.000.000
Exemplo:
Escritrio
TF = 2/30.248,62 x 106= 66,11.
Oficina TF = 4/302.486,25 x 106 = 13,22.
Total do estabelecimento TF = 6/
332.734,87 x 106 = 18,03.
BITOS - Nmero de mortes decorrentes
de acidentes.
Exemplo: Escritrio 0, oficina 0 e total do
estabelecimento 0.
NDICE

DE AVALIAO DA GRAVIDADE

Diviso do valor j calculado da coluna de

Dias/Homens Perdidos (2) e dividido pelo
nmero de acidentes com afastamento.
Frmula:
Dias/Homens Perdidos (2)
IAG=
Nmero de acidentes com
afastamento

REVISTA P ROTEO

JANEIRO

DE

1999 49

LEGISLAO
Exemplo: Escritrio 30/2 = 15
Oficina 132/4 = 33
Total do Estabelecimento 162/6 = 27

dos transferidos para outros setores, por

motivo de sade e medida preventiva.
Exemplo: 0

Preenchimento do quadro IV
TIPO DE DOENA - Especificar o tipo de
denominao da doena ocupacional ocorrida no setor ou setores. Exemplo: Oficina,
Pneumoconiose.
NMERO

ABSOLUTO DE CASOS

- Nmero

de empregados acometidos pela doena

ocupacional. Exemplo: 1 (setor oficina)
SETORES DE ATIVIDADES DOS PORTADORES
- Setor onde houve a ocorrncia da doena
ocupacional.
(*) Codificar no verso o nmero e nome
dos portadores por setor.
Exemplo: setor oficina.
NMERO RELATIVO DE CASOS (%) TOTAL
DE EMPREGADOS - Nmero absoluto de casos

vezes 100 e dividido pelo nmero da mdia

aritmtica do ano dos empregados do setor.
Frmula:
NCR ( %/TE) =
B
Onde:
A = Nmero absoluto de casos de doenas
ocupacionais.
B = Nmero de empregados (mdia aritmtica do ano) de cada setor.
100 = Constante da frmula.
Exemplo: setor oficina.
DE BITOS

NMERO DE TRABALHADORES DEFINITIVA- Nmero de empre-

MENTE INCAPACITADOS

gados incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doena.
Exemplo: 0
OBS: Efetuar o mesmo procedimento no
setor ou setores com mais de um caso de
doena ocupacional.

Preenchimento do quadro VI
SETOR - Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento.
Exemplo: escritrio e oficina.
NMERO DE ACIDENTES - Nmero de
acidentes com e sem afastamento.
Exemplo: escritrio 5, oficina 11 e total
do estabeleciniento 16.

Nota: Preencher no caso de doena ocupacional adquirida pelo exerccio da atividade trabalho.
IMPORTANTE: Caso no exista registro
de doena ocupacional colocar horizontalmente no quadro o texto No houve registro
de ocorrncia de casos de doena ocupacional.

PERDA MATERIAL AVALIADA - Custo total

do somatrio anual em milhares de reais
(moeda que existir na poca) da perda material dos danos a mquinas, equipamentos,
instalaes e dos materiais produtivos e
no-produtivos, inclusive dos EPIs, EPCs e
o uso de materiais e equipamentos de combate a incndio decorrentes dos acidentes com
e sem afastamento do trabalho. OBS: A perda material de cada setor deve ser atualizada
monetariamente em 31 de dezembro e a
soma dos setores colocada no total do estabelecimento.
Nota: Excluir as despesas com os acidentados.
Exemplo: escritrio 0, ofcina 7 e total do
estabelecimento 7.

Preenchimento do quadro V
SETOR - Local onde existe o agente insalubre.
Exemplo: Oficina.

A x 100

NMERO

Nmero de trabalhadores expostos - Nmero de empregados do setor (mdia aritmtica do ano).

Exemplo:150. OBS: Efetuar o mesmo
procedimento no setor com mais de um caso
e nos demais setores com casos de doena
ocupacional, relacionado insalubridade.

NMERO DE EMPREGADOS TRANSFERIDOS

- Nmero de emprega-

PARA OUTRO SETOR

- Nmero de mortes

ocasionada pela doena ocupacional.

Exemplo: Oficina 0

AGENTES

IDENTIFICADOS

- Agentes cau-

sadores da insalubridade.
Exemplo: poeiras.
INTENSIDADE OU CONCENTRAO - Grau
de insalubridade, que a quantificao da
intensidade da concentrao do agente identificado. Exemplo: Grau Mdio.
OBS: Grau de insalubridade est classificado est classificado em mnimo, mdio e
mximo. Consultar NR-15 Atividades e Operaes Insalubres, da Portaria n 3.214/78.

ACIDENTES SEM VTIMA/ACIDENTES COM

- a frao ordinria com o nmero

VTIMA

de acidentes sem afastamento sobre o nmero de acidentes com afastamento.

Exemplo: escritrio 3/2, oficina 7/4 e
total do estabelecimento 10/6.

Quadro IV Doenas Profissionais

Data do Mapa: _____/_____/_____

Responsvel:

Ass.:

Tipo de doena

N absoluto
de casos

Pneumoconiase

Setores de
atividade dos
portadores
Oficina

N relativo dos
casos (% total
empregados)
0,66%

N de
bitos

N trabalhadores
transferidos p/
outro setor

N trabalhadores
definitivamente
incapacitados

Quadro V Insalubridade

Data do Mapa: _____/_____/_____

Responsvel:

Ass.:

SETORES
Oficina

AGENTES IDENTIFICADOS
Poeiras

INTENSIDADE OU CONCENTRAO
Grau Mdio

Quadro VI Acidentes sem Vtima

Data do Mapa: _____/_____/_____

Responsvel:

Ass.:

SETORES
Escritrio
oficina
TOTAL DO ESTABELECIMENTO

50 REVISTA PROTEO

N DE TRABALHADORES EXPOSTOS
150

JANEIRO DE 1999

N DE
ACIDENTES
5
11
16

PERDA MATERIAL
AVALIADA (R$ 1.000,00)
zero
7
7

ACID. S/VTIMA
ACID. C/VTIMA
3/2
7/4
10/6

OBSERVAES (*)