Sistema R/3

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Determinar limites de tolerncia

Especificar nesta etapa os limites de tolerncia para cada chave de tolerncia e por empresa.
No processamento de uma fatura recebida, o sistema R/3 verifica para cada item, se a fatura apresenta
desvios em relao ao pedido ou entrada de mercadorias. Os diferentes tipos de desvios so definidos
atravs de chaves de tolerncia.
As seguintes chaves de tolerncia executam a respectiva verificao de tolerncia:
-

AN: Item do montante sem referncia a pedido

Se a verificao do montante do item estiver ativa, o sistema compara o montante de cada item de
uma fatura sem referncia a pedido em relao ao limite superior absoluto definido.

AP: Item do montante com referncia a pedido

Se a verificao do montante do item estiver ativa, o sistema compara o montante de certos itens de
faturas com referncia a pedido, em relao ao limite superior definido. Os itens da fatura a serem
considerados pela verificao depende da configurao do montante do item.

BD: Baixa automtica de pequenas diferenas

O sistema compara o saldo da fatura com o limite superior absoluto definido. Se o limite superior
no for ultrapassado, o sistema gera automaticamente uma linha de lanamento
"despesas/rendimento" a partir destas pequenas diferenas, zerando assim o saldo e permitindo que o
documento seja lanado.

BR: Desvio percentual da quantidade em UM do preo de pedido (EF depois de EM)

O sistema calcula o desvio percentual da relao quantidade faturada na unidade de medida do preo
de pedido : quantidade faturada em unidade de medida do preo de pedido, e da relao quantidade
solicitada na unidade de medida do preo de pedido : quantidade solicitada na unidade de medida de
pedido; compara este desvio com o limite percentual inferior e superior definido.

BW: Desvio percentual da quantidade em UM do preo de pedido (EF depois de EM)

O sistema calcula o desvio percentual da relao quantidade faturada na unidade de medida do preo
de pedido : quantidade faturada na unidade de medida do pedido, e da relao quantidade de entrada
de mercadorias na unidade de medida do preo de pedido : quantidade de entrada de mercadorias na
unidade de medida do pedido; compara este desvio com o limite percentual inferior e superior
definido.

DQ: Exceder montante do desvio da quantidade

Se para um item de pedido estiver prevista uma entrada de mercadorias, e esta, por sua vez, j
ocorreu, o sistema calcula o produto a partir de: preo lquido do pedido * (quantidade faturada (quantidade total fornecida - quantidade total calculada))
Se nenhuma entrada de mercadoria estiver prevista, o sistema calcula o produto a partir do preo
lquido do pedido * (quantidade faturada - (quantidade do pedido - quantidade total calculada)).
Em cada caso, o sistema compara este produto com o limite superior e inferior absolutos definidos.
Com isso, um desvio relativamente grande da quantidade ser concedido aos itens da fatura com
pequenos montantes; um desvio pequeno, por sua vez, ser concedido aos itens da fatura com
grandes montantes.
O usurio pode tambm definir limites percentuais para a verificao do desvio da quantidade.
Assim, o desvio percentual calculado para a quantidade esperada, independente do preo de
pedido; tambm comparado com os limites percentuais definidos.
A verificao do desvio da quantidade ocorre tambm para custos complementares de aquisio
planejados,

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DW: Desvio da quantidade quando quantidade EM = zero

Se estiver prevista uma entrada de mercadoria que ainda no ocorreu, o sistema calcula o produto a
partir do preo lquido do pedido x (quantidade calculada + quantidade total calculada).
O sistema compara este produto com o limite superior absoluto definido.
No caso de no ter sido atualizada a chave de tolerncia DW para a empresa, o sistema bloqueia
uma fatura para a qual ainda no tenha sido atualizada uma entrada de mercadorias. Se o usurio
pretender impedir este bloqueio, deve definir como no verificados os limites de tolerncia para a
chave de tolerncia DW da empresa.

KW: Desvio de preo dos custos complementares de aquisio

Para cada item dos custos complementares de aquisio, o sistema determina o desvio do montante
em relao ao valor da quantidade faturada * custos complementares de aquisio
planejados/quantidade planejada. Compara este desvio com os limites percentuais inferiores e
superiores absolutos definidos.

LA: Montante do pedido limitado

O sistema determina o desvio entre a soma do valor at agora calculado do item do pedido e do valor
da fatura atual e o compara com o limite do pedido. Este desvio ser comparado com os limites
percentuais absolutos superiores definidos.

LD: Excesso de tempo - pedido limitado

O sistema determina o nmero de dias que a fatura se encontra fora do intervalo de tempo planejado.
Se a data de lanamento da fatura for anterior ao perodo de validade, o sistema compara o desvio
com o limite inferior absoluto definido. Se a data de lanamento da fatura for posterior ao perodo de
validade, o sistema compara o desvio com o limite superior absoluto definido.

PP: Desvio de preo

O sistema determina para cada item o desvio do valor da fatura para o produto quantidade calculada
* preo de pedido, e compara este desvio com os limites percentuais inferiores e superiores
absolutos definidos.
No caso de um dbito posterior, ser primeiramente verificado se para este dbito posterior est
prevista uma verificao de preos. Caso esteja, o sistema determina o desvio de (valor do dbito
posterior + valor at agora calculado) / quantidade at agora calculada * quantidade de dbito
posterior para o produto quantidade de dbito posterior * preo de pedido, e compara este desvio
com os limites percentuais inferiores e superiores absolutos definidos.

PS: Desvio de preo - preo estimado

Se, em um item, o preo no pedido estiver marcado como "preo estimado", o sistema determina
para este item o desvio do valor da fatura para o produto quantidade faturada * preo de pedido, e
compara este desvio com os limites percentuais inferiores e superiores absolutos definidos.
No caso de um dbito posterior, ser primeiramente verificado se para este dbito posterior est
prevista uma verificao de preo. Caso esteja, o sistema determina o desvio de (valor do dbito
posterior + valor at agora calculado) / quantidade at agora calculada * quantidade de dbito
posterior para o produto quantidade de dbito posterior * preo de pedido. Compara este desvio com
os limites percentuais inferiores e posteriores absolutos definidos.

ST: Desvio de data

Para cada item, o sistema calcula o produto a partir do montante * (data de remessa planejada - data
atual da entrada da fatura) e compara este produto com o limite superior absoluto definido. Com
isso, sero concedidos aos itens da fatura com pequeno montante um desvio de data relativamente
grande; para itens da fatura com montante grande, ser concedido, por sua vez, um desvio de data

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menor.
VP: Desvio do preo mdio mvel
Se um registro de estoque for gerado como resultado de um item da fatura, o sistema determina o
novo preo mdio mvel e compara o desvio percentual do novo preo mdio mvel, utilizando os
limites percentuais at agora definidos.

Os desvios so permitidos no quadro dos limites de tolerncia definidos. Porm, se um desvio ultrapassar
um limite de tolerncia, o sistema informa o usurio. Se um limite superior for excedido (com exceo de
BD e VP), a fatura ser bloqueada para pagamento durante o registro. O usurio dever liberar esta fatura
em uma etapa especial. Se o limite para a chave de tolerncia BD for ultrapassado, o sistema no poder
registrar a fatura.
Observar: Se para uma chave de tolerncia, o usurio define todos os limites em No verificar, o
sistema no executar nenhuma verificao. Todo e qualquer desvio ser aceita. Isto no adequado
principalmente para a chave de tolerncia Dar baixa automtica a diferenas mnimas.
Atividades
Definir os limites de tolerncia para cada chave de tolerncia.
Lim.inferior
absoluto

Lim.superior

percentual absoluto

AN

AP

BD

BR

BW

DQ

DW

KW

X
-

X
X

LA

LD

PP

PS

ST

VP

X
-

percentual

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