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Como Implantar Os 5s
Como Implantar Os 5s
Como implantar os 5s 2
Sumrio
Qual a relao entre os 5S e a qualidade?.........................................................................3
Preveno x correo no final do trabalho..........................................................................3
O que so os 5S? ................................................................................................................3
Como implantar cada um dos 5S? ......................................................................................5
1s Seiri = Organizao ........................................................................................................5
2s Seiton = Arrumao ........................................................................................................8
3s Seiso = Limpeza ...........................................................................................................12
4s Seiketsu = Padronizao..............................................................................................13
5s Shitsuke = Disciplina.....................................................................................................17
Como enfrentar possveis resistncias? ...........................................................................20
Que benefcios os 5S trazem para minha empresa?........................................................20
Ambiente de trabalho ........................................................................................................20
Eficincia - ganho de qualidade e produtividade ..............................................................20
Segurana..........................................................................................................................21
Melhoria no Clima .............................................................................................................21
Como realizar a manuteno dos 5S no dia-a-dia?..........................................................22
Mos a obra .................................................................................................................. 23
Bibliografia ......................................................................................................................26
Como implantar os 5s 3
Qual a relao entre os 5S e a qualidade?
O que so os 5S?
Os 5S so conceitos derivados de 5 palavras japonesas. Apesar da aparente
simplicidade este programa capaz de fazer verdadeiras revolues no ambiente de
trabalho. Trata-se de cuidar da casa. Quando se fala em cuidar da casa, podemos
pensar tanto no nosso lar, quanto em nossa empresa.
Muitas pessoas encontram uma srie de problemas no seu dia-a-dia, tais como:
ambiente de trabalho desorganizado e sujo;
dificuldades para encontrar as objetos que procuram;
falta de espao;
atrasos na entrega e recebimento dos trabalhos...
Mas, o que fazer para eliminar estes problemas?
Abaixo ser repassado o conceito de cada um dos 5S, de acordo com o Prof. Takashi
Osada, o precursor do 5S.
Como implantar os 5s 4
Japons
Portugus
Seiri
Senso de organizao
Seiton
Senso de arrumao
Seiso
Senso de limpeza
Seiketsu
Senso de padronizao
Shitsuke
Senso de disciplina
Seiri = Organizao
Significa colocar as coisas no lugar, de acordo com as regras ou princpios
especficos. Trata-se de distinguir o necessrio do desnecessrio, tomar decises
difceis e implementar o gerenciamento pela estratificao, para livrar-se do
desnecessrio.
Seiton = Arrumao
Significa colocar as coisas nos seus lugares, dispostos de forma correta, para que
possam ser usada prontamente.
Aps a arrumao das coisas de uma maneira funcional, a perda de tempo com a
procura de objetos no ser mais necessria.
Seiso = Limpeza
Significa acabar com o lixo, a sujeira e tudo o que for estranho, at tudo ficar limpo.
Limpeza uma forma de inspeo.
Seiketsu - Padronizao
Significa manter a organizao, a arrumao e a limpeza constantemente. Como tal
abrange tanto a limpeza pessoal quanto a limpeza do ambiente.
Shitsuke - Disciplina
Significa treinamento e capacidade de fazer o que se deseja, mesmo quando difcil.
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Trata-se de buscar com que as pessoas faam as coisas da maneira que elas devem
ser feitas.
1 s Seiri - Organizao
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lembrete ou recado em nas coisas, retire-os to logo eles tenham cumprido sua
funo. No deixe que bilhetes antigos permaneam colados no seu micro ou mesa,
pois eles s lhe confundiro, alm de deixar uma aspecto de desorganizao no seu
ambiente de trabalho. Procure organizar mais suas informaes em uma agenda ou
caderno. Seja racional na utilizao de papeis para anotaes. Procure no utilizar
uma folha de papel para cada recadinho que voc tem que anotar.
s distribua papis com informaes para aquelas pessoas que realmente precisam
delas para o seu trabalho.
procure fazer com que todos tenham um arquivo comum, a fim de evitar vrios
arquivos individuais em papel. Isto far com que todos saibam exatamente onde
esto os documentos quando precisarem e evitar que algum diga que o
documento x s fica com o senhor Y, atrasando o trabalho. Alm disso evitar que
mais de uma pessoa arquive o mesmo tipo de documento.
elimine estantes, armrios, mesas e gaveteiros que s estejam ocupando espao.
No se deixe dominar pela idia de quanto mais espao para guardar suas coisas,
melhor. Deixe s o que for realmente necessrio, pois natural ocuparmos o espao
que temos, mesmo que ele seja muito grande.
jogue fora as canetas velhas que voc no utiliza mais e que no funcionam.
faa a transferncia de informaes, tais como telefones de agendas antigas para
uma nica agenda e descarte as velhas.
tenha apenas uma lixeira para cada pessoa ou uma lixeira comum.
evite ter mais de um calendrio sobre a mesa.
Para organizar bem voc deve analisar o que necessrio poupar e o que possvel
descartar. O importante nesta etapa ter bom senso para eliminar o que voc no
precisa mais, tomando cuidado, ao mesmo tempo para no jogar fora coisas que voc
ainda precisar. Para fazer isso bem, analise a freqncia com que voc usa ou tem
usado os itens em questo.
Procure no guardar itens provisoriamente, se voc
no tiver certeza que vai utiliz-lo, pois normalmente
isto acaba sendo por tempo indeterminado.
Para itens que precisam de reparos, tais como ferramentas, telhados com falta de
reparo, encanamentos gerando vazamentos etc.
Resumindo faa um diagnstico de onde est a sujeira,
quais so suas causas, trace um plano de ao para
realizao da limpeza e eliminao das causas e,
por fim, o implemente.
Se voc tiver uma loja, um supermercado, uma mercearia, enfim um comrcio, outras
perguntas que podem ser feitas esto relacionadas ao custo-benefcio que voc tem
com os produtos que esto sendo colocados venda. necessrio analisar
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criticamente cada produto e a linha de produtos, verificando seu nvel de sada e preos
de venda.
Verifique tudo o que voc tem em estoque: analise cada item ou srie de itens e
verifique se existem casos em que voc pode traar alguma ao para vend-los
mais rpido. Por vezes, o custo de manuteno de um determinado item em estoque
mais caro do que procurar vend-lo a um menor custo. Quando no existe uma
boa organizao, voc tende a perder tempo, recursos e em conseqncia, dinheiro.
Para cada produto ou linha de produtos, pergunte-se:
Este produto est realmente me trazendo lucro?
Compensa mant-lo disposio?
Ser que ele est no local adequado?
Ele est despertando a ateno dos clientes?
Ser que no o momento de revitalizar a linha de produtos com as quais estou
trabalhando?
Ser que substituindo o produto X pelo produto Y terei mais lucro?
Para cada tipo de empresa e atividade podem ser estabelecidos critrios diferenciados
para a organizao dos itens de acordo com sua utilizao.
De acordo com Takashi Osada, voc pode estabelecer o mtodo de estocagem das
coisas, de acordo com seu Grau de Necessidade (Freqncia de uso).
Para itens que voc no utiliza a mais de 1 ano, verifique se voc realmente
precisa guard-los.
Para itens que voc utiliza de uma maneira espordica (apenas uma vez nos
ltimos 6-12 meses - estoc-los em local afastado), eles podem estar guardados,
mas no precisam necessariamente estar guardados em lugares nobres de fcil
acesso.
Para coisas que foram utilizadas apenas 1 vez nos ltimos 2-6 meses, ou coisas
utilizadas mais de 1 vez por ms, estoc-las num local central. No podem estar
distantes, mas tambm no precisam estar do seu lado.
Para itens com utilizao constante (semanal ou diria), coloque-os num lugar
de fcil acesso, prximos ao local de trabalho.
Um outro ponto importante da organizao e descarte consiste em voc mobilizar as
demais pessoas que trabalham contigo, conscientizando-as de que elas tambm devem
aprender a fazer este trabalho, pois no adianta apenas um na empresa fazer o
trabalho, enquanto os outros continuam fazendo errado.
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Para que a organizao funcione, lembre-se que necessrio que todos dentro da
empresa estejam envolvidos, principalmente a gerncia da empresa, pois o
exemplo deve vir da hierarquia. Caso contrrio, os demais colaboradores podero
se acomodar, ao perceber que as regras no so vlidas para todos.
2 s Seiton Arrumao
Takashi Osada nos ensina algumas maneiras para fazermos isso de uma maneira
eficiente e eficaz:
Defina um lugar para cada coisa. Para isso defina padres e critrios coerentes, pois
a arrumao deve ser lgica inclusive para as outras pessoas que estaro trabalhando
no mesmo ambiente. Caso contrrio muito tempo ser perdido na busca de objetos,
sem necessidade.
Obedea regras de arrumao: no basta apenas definir regras, mas voc deve
segu-las colocando as coisas no seu devido lugar.
muito comum nos deixarmos levar pela tentao de deixar as coisas onde esto
depois de terminarmos uma atividade, para depois arrumarmos. Um exemplo clssico
disso ocorre quando um voc precisa fazer a manuteno em algum maquinrio e deixa
as ferramentas espalhadas.O problema que vamos nos acomodando e deixando para
colocar as coisas em seus lugares depois e esse depois parece nunca chegar. Isto
deve ser evitado, se quisermos ter as coisas em ordem.
Um outro exemplo muito apropriado de perda de tempo encontrado nas oficinas
mecnicas. Muitas vezes os mecnicos passam a maior parte de seu tempo indo e
voltando em busca de peas que esto praticamente escondidas em seus depsitos,
sem uma organizao coerente de acordo com o volume de sada. As ferramentas
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tambm normalmente esto colocadas uma em cada lugar e sempre que se precisa de
uma determinada chave aquela loucura, pois ela normalmente est no ltimo lugar a
ser procurado.
Isto tem uma srie de reflexos que podem vir a prejudicar a sobrevivncia e
desenvolvimento dos negcios, pois a partir do momento que as coisas comeam
a sair mais lentas que o esperado, os prazos de entrega dos servios tendem a se
atrasar e em conseqncia os clientes podero ficar insatisfeitos e no voltar mais,
ou caso voc trabalhe com clientes internos, no mnimo todo o processo de
produo se atrasar.
Lembre-se que por menores que sejam as distncias que se percorre em busca de
objetos, ao se multiplic-las pelo nmero de vezes que se percorre aquele trajeto no dia
e o tempo gasto, poderemos ter uma surpresa.
s vezes com uma mudana simples, trazendo o objeto que bastante utilizado
para perto de onde atividade executada, o ganho de produtividade significativo.
Uma outra coisa que deve ser levada em considerao, alm da distncia e a forma
como o objeto est disposto a dificuldade que as pessoas encontram para retir-lo do
seu local.
Procure no deixar os itens que voc utiliza com mais freqncia nas prateleiras
mais altas com difcil alcance.
Sabe-se que difcil ter tudo ordenado com perfeio, pois existem uma srie de
restries naturais no processo, tais como o prprio layout e a dificuldade que surge
quando a empresa precisa comprar as prateleiras, armrios, mostrurios, etc., mas...
Lembre-se que quando voc guarda as coisas de uma maneira desordenada, natural
que o espao ocupado seja bem maior que o necessrio. Um exemplo prtico disso
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ocorre quando samos para uma viagem e tentamos colocar as roupas em uma mala.
s vezes parece que nem mesmo duas malas sero suficientes para acomodar tudo o
que queremos levar, mas quando paramos e organizamos as coisas de uma maneira
coerente, colocando os objetos menores nos bolsos menores, dobrando bem as
roupas, separando-as em categorias, tudo parece se ajustar melhor, e ao final podemos
chegar concluso de que o espao suficiente.
Uma outra coisa que devemos considerar o formato do percurso que as pessoas
tem que cumprir para chegar at os locais desejados.
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materiais que no podem ser misturados ou deixar materiais inflamveis ou txicos
sem os devidos cuidados.
Procure montar um layout1 flexvel que permita adaptaes s mudanas.
Em seu escritrio:
organize seus papis de acordo com o assunto e ordem de realizao.
organize seus armrios, deixando aqueles itens de maior utilidade diria ao seu fcil
alcance.
organize as pastas de seu computador, seus disquetes e Cd roms com nomes e
identificaes coerentes que lhe permitam encontrar rapidamente arquivos
procurados.
Lembre-se que a forma como voc arruma as mercadorias nos expositores super
importante, pois pode fazer com que
o cliente encontre as coisas com facilidade ou no.
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3 s Seiso Limpeza
Manter o ambiente sempre limpo no uma tarefa fcil, pois envolve todos dentro da
empresa. O maior problema que muitas vezes as pessoas no se vem responsveis
por este servio. Elas costumam alegar que existem outras pessoas que podem fazer
este tipo de servio e a as coisas ficam complicadas. Existem determinados
equipamentos e ferramentas que no so de fcil limpeza e s quem trabalha com eles
pode fazer esse servio, pois eles tem restries tcnicas e qualquer coisa que for feita
errada pode vir a danific-los. Um outro problema que, medida que no forem feitas
as limpezas necessrias, o equipamento tende a ter uma vida til menor para a
empresa e, mais do que isso, os custos com manuteno normalmente ficam maiores.
O primeiro passo ento tirar a mentalidade do isso no comigo, pois todos
devem ser autores ou co-autores da limpeza dos equipamentos e materiais que
utilizam no seu trabalho.
A limpeza do ambiente vai alm disso, pois alm de ser importante para a reduo de
custos para empresa e impresso visual, como manuteno e substituio de itens,
tambm importante para a manuteno da sade das pessoas. A poeira e outros
detritos do ambiente, normalmente so responsveis por diversos males sade. Sem
contar no risco de acidentes gerado, quando so deixados lixos espalhados. Por
exemplo, uma simples estopa usada jogada no cho pode fazer com que a pessoa
tropece ou escorregue; uma tachinha pode furar o p de algum; um lquido qumico
pode queimar sua pele ou de seu colega de trabalho, e assim por diante.
O gestor da empresa deve ter uma viso do todo, mas cada um deve se
responsabilizar pela limpeza de seu espao de trabalho... de sua mesa, de suas
gavetas, de seu armrios, de suas ferramentas, de sua mquina... enfim, dos
instrumentos que lhe permitem ter mais produtividade.
Parece simples, mas deve se definir claramente o que deve ser limpo, como deve ser
limpo, em que ordem deve ser limpo, quando deve ser limpo e por quem,
comprometendo as pessoas envolvidas.
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Tente conscientizar as pessoas sobre a importncia de gerar a menor quantidade de
lixo possvel na execuo de suas atividades e verifique se existem locais adequados
para que elas joguem estes dejetos e se existem cestos de lixo em quantidade
suficiente ou em demasia.
preciso nomear responsveis pela limpeza de cada setor ou rea, que possam
acompanhar a evoluo deste processo e fazer as correes necessrias junto aos
demais membros da equipe.
Tome cuidado para que as pessoas no entendam que a responsabilidade do grupo,
e se esqueam que fazem parte do grupo e no fim ningum acabe fazendo nada.
De fato, todos devem fazer sua parte, pois caso contrrio comearo a surgir
atritos entre aqueles que fazem
as coisas corretamente e os que no fazem.
Em alguns casos voc pode estabelecer lderes dentro das equipes que ficaro
responsveis por comandar a limpeza em determinado perodo de tempo. E este lder
pode ser substitudo periodicamente por outros membros da equipe, para que todos se
sintam responsveis.
Lembre-se que se na indstria a sujeira j no bem-vinda, no comrcio isto no
nada diferente, pois a impresso de asseio muito importante para os clientes.
Principalmente quando falamos no nvel de exigncia desses clientes que est cada
vez maior.
Os clientes atuais no aceitam mais mercadorias empoeiradas, produtos com aspecto
estranho e ambientes desagradveis. A concorrncia est cada vez maior. Logo, se
voc no oferecer o melhor ao seu cliente, ele buscar o mesmo produto ou servio em
outro lugar.
4 s Seiketsu Padronizao
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Trata-se de definir o que correto e aceitvel dentro
do ambiente de trabalho e quais os pontos
mnimos que devem ser seguidos.
O que sair fora deste padro dever ser analisado e tratado. Para isso importante
ficar atento a tudo o que acontece.
Takashi Osada, diz que basta no partir do princpio de que tudo est em ordem, at
que acontea alguma coisa errada, e perguntar constantemente se as coisas esto
funcionando ou se h algum problema para identificar a maioria das anormalidades.
importante que as pessoas percebam rapidamente quando algo est errado e
mais do que isso tenham como acertar o problema rapidamente ou ento encontrar
outra pessoa que possa fazer isso. Se cada uma for deixando os pequenos
problemas se acumularem, os prejuzos s aumentaro.
Crie avisos que permitam que as pessoas tenham um controle visual sobre possveis
anomalias e mesmo possam evit-las, tais como:
indicaes de onde e como as coisas devem ser armazenadas;
indicaes de onde as ferramentas e equipamentos devem ser guardados;
indicaes de perodos em que devem ser realizadas manutenes preventivas
em maquinrios e equipamentos;
faixas e placas indicando zonas de perigo;
placas indicando o tipo de equipamentos de segurana que devem ser utilizados
no local;
indicaes de prazos mdios para a realizao de um servio ou produo de
itens;
indicaes de prazos de validade das coisas;
e outros.
Crie procedimentos fceis dizendo como as coisas devem ser limpas, para evitar que
por exemplo algum use um produto de limpeza com soda, num produto que deve ser
limpo apenas com gua. Isso num primeiro instante pode parecer muito simples, mas
quantos erros so cometidos nas coisas mais simples e quanto prejuzo gerado com
isso?
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Crie mapas indicando onde esto os possveis problemas.
Em fbricas voc pode criar mapas indicando onde esto os problemas e quais so os
seus objetivos de melhoria, indicando onde a empresa deve chegar.
Voc pode gerar quadros de qualidade, ou seja trace os objetivos de qualidade que sua
empresa deve atingir em um determinado perodo de tempo, seja ela industrial ou
comercial.
Vamos pegar o exemplo de uma oficina mecnica onde foi definido um objetivo de
qualidade de 75% de satisfao para dezembro. Para acompanhar a evoluo desses
ndices ms a ms, voc pode montar um grfico, como o exemplo a seguir:
Obs.: este apenas um exemplo ilustrativo; muitos outros grficos e relatrios podem
ser montados.
Evite fazer reunies longas que no levam a lugar algum e s fazem com que todos
percam tempo. Antes de marcar uma reunio analise se ela realmente trar resultados.
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Organize as atividades dentro do tempo que voc tem disponvel.
Isso far com que voc administre melhor o seu tempo. Alm disso importante que
voc saiba priorizar as atividades de acordo com sua urgncia e importncia. Caso
contrrio voc poder passar o dia todo envolvido com tarefas desnecessrias que
poderiam ser reduzidas, deixando os pontos realmente importantes e urgentes em
segundo plano.
Mas, lembre-se nem tudo o que importante urgente e nem tudo o que urgente
importante.
Logo, se voc um gestor, saiba delegar aquelas tarefas que poderiam ser
perfeitamente realizadas por outras pessoas de sua equipe e que s consomem seu
tempo. Concentre-se mais no planejamento e realizao de atividades que realmente
causem impactos nos resultados de sua empresa.
Procure estabelecer tempos para a execuo das tarefas.
Por exemplo, se for utilizar pastas suspensas, coloque nas lapelas o nome do contedo
de cada uma delas. Lembre-se que voc pode organiz-las de uma maneira que facilite
sua vida no momento da procura de algum documento.
Por exemplo, voc pode organiz-las:
em ordem alfabtica.
se voc utilizar pastas de fichrios, coloque a identificao dos contedos nas
lombadas.
Voc tambm pode utilizar cores para identificar as pastas de acordo com seus
contedos. Ex: etiquetas vermelhas para pasta com documentos jurdicos, etiqueta
azul para pasta com pagamentos realizados e assim por diante. Assim, aps algum
tempo as pessoas j estaro bastante habituadas s cores e tudo ficar mais fcil no
momento de procurar e guardar um documento.
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5 s Shitsuke Disciplina
Lembre-se que voc pode apontar os erros, informando como as coisas deveriam ser
realizadas, mas procure no fazer isso de uma maneira punitiva. Ao contrrio, procure
promover e ressaltar o que positivo que as pessoas certamente procuraro fazer
desta maneira.
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importante que as pessoas se comuniquem bem
dentro da empresa, pois caso contrrio as pessoas
podem at ter disciplina, mas agir de maneira errada.
Isto pode ocorrer no porque a pessoa no tenha vontade de fazer as coisas de uma
maneira correta, mas talvez ela no tenha entendido qual a forma correta. Conforme
j comentamos, a comunicao escrita atravs de avisos deve ser bem feita, mas
lembre-se da importncia da boa comunicao verbal. Ao passar uma mensagem
interessante que voc se certifique que a pessoa entendeu o sentido real da mensagem
que voc queria passar.
comum, principalmente nos dias de hoje, que todos se utilizem muito do e-mail para
transmitir suas mensagens. Ele realmente um excelente instrumento, mas deve ser
bem utilizado. O problema que normalmente as pessoas confiam excessivamente
neste meio como o nico canal de comunicao e, por mais eficiente que ele seja, pode
estar sujeito a falhas. Por exemplo, a caixa postal do destinatrio da mensagem pode
estar lotada. Ou mesmo, por falta de tempo, talvez a pessoa no tenha lido seu e-mail.
s vezes, dependendo da informao, melhor que voc v at as pessoas ou ligue,
confirmando se ela recebeu e entendeu a informao.
A disciplina consiste tambm em cuidar para no
partir de pressupostos que tudo est bem.
Por exemplo, imagine que voc um operrio que deve passar todos os dias para
checar se a presso de uma determinada caldeira est de acordo com as condies
normais. Aps alguns dias, semanas e meses passando por aquele lugar constatando
que tudo est sempre bem, natural que voc pense que nada dar errado e que
perda de tempo ficar checando sempre a mesma coisa. Mas, importantssimo lembrar
que muitos acidentes ocorrem justamente quando tudo parece bem. Takashi Osada
alerta que importante que a pessoa no se deixe levar pela idia que est tudo bem
se esquecendo de checar se realmente os itens esto todos corretos. No podemos
deixar de prestar ateno nos detalhes e sinais de falhas.
necessrio checar se as pessoas esto realmente
fazendo as inspees que devem ser feitas, pois caso
contrrio os relatrios podem estar sendo gerados com inconsistncias e isso
certamente trar prejuzos
para a empresa, mais cedo ou mais tarde.
Sempre dizem que a prtica leva perfeio. Sabemos que a perfeio praticamente
impossvel, pois os trabalhos normalmente so realizados por seres humanos e,
realizar sempre o mesmo trabalho num mesmo perodo de tempo, com a mesma
qualidade, levando-se em considerao diferentes condies de clima organizacional e
mesmo dificuldades pessoais muito difcil.
Como implantar os 5s 19
Porm, importante lembrar que o treino leva
a melhorias constantes.
importante que voc no se acomode, pois, por melhor que voc esteja no
desempenho de uma determinada atividade, sempre existe espao para melhorias.
Prova disso est no fato de que as pessoas se surpreendem quando acreditam ter
superado seus prprios limites. Na verdade muito difcil saber quais so os limites de
cada um.
Voc pode ser muito melhor do que pensa na realizao
de um determinado trabalho, basta que para isto
voc continue persistindo, sempre.
Como implantar os 5s 20
necessrio lembrar que a disciplina deve existir em todos os ambientes de trabalho,
seja num escritrio, na indstria ou no comrcio.
Como implantar os 5s 21
O trabalho em um ambiente agradvel normalmente
gera maior produtividade, sem contar que as pessoas provavelmente se
empenharo em produzir algo com maior qualidade, pois tero maior motivao
para isso.
Com os 5S voc tambm poder ganhar mais espao para que as pessoas realizem
suas atividades.
Em um local de trabalho repleto de falhas, onde ningum se preocupe em seguir os
passos dos 5S vistos at agora, a tendncia que todos passem a agir errado e
certamente surgiro frases do tipo:
isto sempre foi feito assim, e deu certo.
se ningum age corretamente, por que eu vou agir?
meu chefe no est nem a pra mim.
fazendo ou no fazendo eu vou ganhar a mesma coisa no final do ms.
Evite isto e tente corrigir vcios, pois sempre existe espao para a implementao de
melhorias.
Segurana
Os cuidados com segurana so fundamentais.
A preveno, deve ser a palavra de ordem.
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Alm disso, aps a limpeza e organizao do ambiente, o espao para circulao das
pessoas dever aumentar, reduzindo o risco de acidentes.
Melhoria no clima
Percepo dos clientes e impacto nos resultados
Aps a realizao dos 5S voc ver como os resultados tendero a ser melhores, no
s para a realizao do trabalho em si, mas para os prprios resultados de sua
empresa.
Com a aplicao dos 5S, tanto os membro da equipe de trabalho quanto clientes
passaro a ver sua empresa com outros olhos, pois certamente eles recebero o
servio mais de acordo com suas expectativas e desejos. Em conseqncia disso,
novos clientes podero surgir e sua empresa poder aumentar o faturamento. Alem
disso, lembre-se que quando voc utiliza os recursos de uma maneira mais racional, os
custos tendem a diminuir. Voc notar que mesmo as pessoas tendero a se relacionar
melhor entre si, pois tero um trabalho com menores chances de problemas.
A importncia do treinamento
Como implantar os 5s 23
Veja que mesmo um processo de limpeza, quando no bem entendido pode gerar
problemas, conforme conversamos anteriormente. Agora imagine quais so os reflexos
de pessoas despreparadas atendendo o cliente final.
Pessoas que no conseguem atender aos clientes a tempo porque no encontram
as coisas, porque no conhecem os produtos que vendem, porque no entendem
seus processos de trabalho, porque no se preocupam com a limpeza do ambiente,
normalmente no trazem lucro para a empresa.
Uma outra coisa importante voc analisar se as pessoas tem perfil para as funes
que esto exercendo. No adianta treinar algum se esta pessoa no tem as
habilidades necessrias para desenvolver o trabalho, pois voc estar gastando tempo
e dinheiro. Isto no quer dizer que as pessoas sejam ruins. Trata-se apenas de colocar
cada um em um lugar onde ela possa desempenhar melhor o seu potencial.
Desta forma, fundamental que voc faa um bom recrutamento e seleo das
pessoas que faro parte de sua equipe.
Mos obra
Abaixo, colocamos numa tabela algumas dicas para implantao e acompanhamento
dos 5S. Nela elencamos alguns dos principais itens e aes que fazem parte do
trabalho a ser realizado.
Esta tabela poder ser complementada com outros itens, de acordo com a sua
realidade. O importante que voc faa uma anlise de sua situao atual e atribua
notas de 1 a 10 para cada um dos quesitos. Procure ser o mais sincero possvel em sua
avaliao.
Assim voc poder visualizar, de uma maneira organizada, quais so os pontos fortes
de sua empresa, e quais so aqueles que precisam de aes imediatas de melhoria.
Para itens com nota inferior a 7, trace um plano de ao e no se esquea de cumpri-lo.
Procure no deixar as coisas importantes e urgentes para resolver depois e lembre-se
do senso de disciplina que vimos anteriormente.
Como implantar os 5s 24
Tabela Critrios de Avaliao dos 5Ss
Nvel 1
Nvel 2
Nvel 3
Nvel 4
Nvel 5
1. Promoo dos
Tem grficos e
O Comit de
Planos do comit
Problemas
Os resultados so
5Ss no local de
planos para
promoo dos
implementados
explicados e
visveis e todos os
trabalho
promoo dos
5Ss se rene
com participao
planos para
objetivos esto
5Ss e est
regularmente e
total.
melhorias; planos
sendo alcanados.
trabalhando no
dentro do
treinamento dos
problemas.
cronograma.
5Ss.
2. Limpeza (dos
Tem planos de
Limpeza de peas
Limpeza dos
Limpeza dos
Capaz de detectar
equipamentos
limpeza com
lubrificadas e dos
equipamentos
equipamentos
possveis
principais)
definio das
equipamentos
perifricos
principais
problemas, assim
responsabilidades
concluda.
concluda.
concluda.
como rudos
individuais e
anormais, nveis
mapas e j treinou
de temperatura,
todo o pessoal.
vibraes, etc.
3. Tratamento das
Treinamento
50% ou mais do
80% ou mais do
Trabalhando para
causas
concludo e todos
causas e planos
plano de
plano de
modificar
so capazes de
implementao
implementao
(melhorar) o
concludos.
concludos.
equipamento e
identificar as
causas da sujeira.
planejar toda a
implementao,
possibilitando a
execuo rpida
da limpeza.
4. Locais de difcil
Treinamento
50% ou mais do
80% ou mais do
Capaz de
limpeza
concludo; todos
causas e planos
plano de
plano de
aprimorar o
so capazes de
implementao
implementao
equipamento de
concludos.
concludos.
limpeza, capas,
identificar os
locais de difcil
etc, e planejar
limpeza.
toda a
implementao,
possibilitando a
execuo rpida
da limpeza.
5. Pegar e guardar
Capaz de
Tem locais
Locais de
Os objetos esto
Pode pegar e
em 30 segundos
distinguir o
claramente
armazenamento
guardados em
guardar coisas em
necessrio do
definidos para
claramente
local de fcil
30 segundos, para
desnecessrio.
todas as coisas.
identificados.
acesso.
maior eficincia.
Sabe onde
Capaz de fazer as
Capaz de
Todos os planos
Treinado em
verificar o
verificaes de
identificar
de segurana
segurana e
equipamento e o
segurana em
problemas e
concludos.
capaz de
que verificar.
todos os
formular planos.
6. Segurana
equipamentos.
aperfeio-la, a
fim de criar um
Como implantar os 5s 25
local de trabalho
mais seguro.
7. Controles
Treinamento
50-70% das
70-99% das
Todas as
Tem fichas de
concludo e sabe a
tubulaes
tubulaes
tubulaes
controle do
a direo dos
quantidade
pintadas e com
pintadas e com
pintadas e com
equipamento e
fluxos
necessria.
etiquetas.
etiquetas.
etiquetas.
mapas. Inspees
regulares para
garantir a
concluso do
trabalho sem erros
e com segurana.
8. Controles
Treinamento
50-70% das
70-99% das
Todas as vlvulas
Tem fichas de
visuais (2):
concludo e sabe a
vlvulas com
vlvulas com
com etiquetas e
controle do
instrues nas
quantidade de
etiquetas.
etiquetas.
verificadas pelo
equipamento e
vlvulas
cada tipo de
mapas. Inspees
etiqueta
por dia.
regulares para
necessria.
garantir a
concluso do
trabalho sem erros
e com segurana.
9. Controles
Treinamento
Todos os fios e
Todos os fios e
Tem fichas de
Todos os fios e
concludo,
cabos codificados
cabos medidos e
controle e
cabos
cabos
incluindo aspectos
por cor.
conservados.
manuteno para
conservados e,
de segurana, e
os fios e cabos
portanto, nas
sabe a quantidade
que retornaram ao
melhores
disponvel de cada
estoque ou esto
condies o tempo
coisa.
em uso.
todo.
10. Controles
Treinamento
70% claramente
100% claramente
Tem fichas de
Tem croquis e
visuais (4):
concludo e sabe a
sinalizados e
sinalizados e
controle do
todos sabem
equipamento
quantidade
responsveis
responsveis
equipamento e
como utilizar os
contra-incndio
disponvel de cada
designados.
designados.
inspees
equipamentos.
regulares.
Capaz de revezar
coisa.
responsabilidades,
alterar marcaes
e conservar as
coisas nas
melhores
condies.
11. Controles
Treinamento
50-70% do
70-99% dos
Todos os
Tem fichas de
visuais (5):
concludo e sabe a
equipamento com
equipamentos
equipamentos
controle do
indicadores de
quantidade
etiquetas.
com etiquetas.
com indicadores e
equipamento e
temperatura
disponvel de cada
verificao diria
observa a
equipamento.
dos indicadores.
descolorao de
etiquetas.
Melhorias
concludas e
preveno de
Como implantar os 5s 26
problemas.
12. Controles
Treinamento
50-70% do
70-99% dos
Todos os
Tem fichas de
concludo, tem um
equipamento com
equipamentos
equipamentos
controle do
plano de ao e
etiquetas.
com etiquetas.
com etiquetas.
equipamento,
OK
sabe o que
conduz inspees
precisa de
regulares e faz a
ateno.
preveno de
problemas.
13. Controles
Treinamento
Todos os locais
Tem fichas de
visuais (7):
concludo e os
com fitas
com fitas.
com fitas.
controle do
ventuinhas
locais que
adesivas.
equipamento,
precisam de fita
verifica
identificados.
diariamente as
ventuinhas e faz a
preveno de
problemas.
Bibliografia Sugerida
HIRANO, Hiroyuki. 5S na prtica; So Paulo: IMAM, 1994.
TAKASHI, Osada. House Keeping 5S; So Paulo: IMAM, 1992.