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Apostila de 5S
Apostila de 5S
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5 S`s .
E o que so esses 5 S`s ?
Os 5 S`s so 5 passos integrados, ou seja, que andam juntos e tm
relao entre si, que buscam fortalecer 5 conceitos. Estes 5 conceitos
formam uma unidade que muda a forma da gente encarar o nosso trabalho e
faz com que ele seja mais interessante e gostoso. Os 5 passos integrados so:
1. S de SEIRI = ORDEM = organizao, seleo e utilizao.
2. S de SEITON = ARRUMAO = ordenao.
3. S de SEISO ou SEISOU = LIMPEZA = limpar nos detalhes.
4. S de SEIKETSU = PADRONIZAO = higiene, conservao, asseio.
5. S de SHITSUKE = DISCIPLINA = auto-disciplina.
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1 S - SEIRI - ORGANIZAO.
Organizar a arte de colocar fora coisas sem uso. aqui, que aprendemos
a avaliar se usamos tudo o que est ao nosso alcance no ambiente de
trabalho ou se guardamos o que no nos serve mais, s por guardar.
Mas, para a gente se manter sempre com organizao, devemos fixar um dia
por semestre ou por ano para fazer o Dia da Bermuda .
E que dia esse ?
O Dia da Bermuda o dia em que todos da empresa param para
colocar fora o que no est mais em uso. Neste dia, organize um local na
empresa para ser a rea de descarte, ou seja, o espao onde as pessoas
iro colocar as coisas sem uso do seu setor de trabalho. interessante
que se faa:
1) Divulgao da rea de descarte, incentivando as pessoas a colocarem
nela o que no tem mais uso no seu setor;
2) Deixar o que foi retirado do local de trabalho exposto durante um tempo na
rea de descarte para que os setores faam a pescaria do que ainda pode ser
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til para outro setor. Pescaria pegar o que est no descarte para o seu
setor , desde que seja til para ele;
3) Tire fotos da rea de descarte para registrar a quantidade de lixo que
fica acumulado na empresa durante o tempo;
4) Por fim, encaminhe o material que foi deixado na rea de descarte para os
locais definidos: ser jogado no lixo ? ser vendido como sucata ? ser doado
?
No se deixe levar pela dvida, dizendo: eu no vou jogar isso fora porque
um dia, quem sabe, poder me ser til . Apague esta idia ! Seja firme com
voc mesmo. No ache que jogar isso ou aquilo fora pode ser desperdcio,
pois so coisas sem uso que esto indo para o lixo. Voc estar ganhando
em eficincia, pois precisar de menos espao para guardar somente o
que est em uso e perder menos tempo para encontrar o que precisa.
Use o conceito de descarte e se livre de entulhos de todo o tipo.
importante que a diretoria ou os donos decidam o que fazer com os itens
sem uso: jogar no lixo, fazer doao, reciclagem, trocas, vendas, ... Estes itens
devem ser classificados para facilitar a ao , por exemplo: separar todos os
papis, ferro, caixas, madeira, mveis, material de escritrio ...
O papel da gerncia e dos donos aqui, de visitar os setores, acompanhar os
progressos feitos e dar conselhos sobre o que mais poderia ser feito para
melhorar.
O Dia da Bermuda um grande marco para a empresa, pois ele inicia
uma nova era. uma revoluo de pensamento e de ao,
principalmente, pois neste dia, TODOS esto JUNTOS na mesma
situao: de bermuda, de chinela, com a vassoura na mo. Se um setor
terminou primeiro, pode ajudar aos demais que ainda no acabaram e
assim, vai se formando ( ou reformando ), a mentalidade das pessoas.
Na prtica, no local de trabalho, organizar significa distinguir entre o
necessrio e o desnecessrio. Divida as coisas em grupos e em ordem de
importncia, para assim, voc dar ateno aos itens de real importncia. Por
exemplo:
* Tire tudo das gavetas, armrios e estantes e s deixe voltar para l, o que
realmente est em uso no seu local de trabalho;
* Retire dos quadros de aviso ( flanelgrafos ), os avisos amarelados e
desatualizados. Estes avisos amarelados so repugnantes e parecem mais
com lixo. Jogue-os fora j ! Nos quadros s devem estar os avisos atuais, com
data de validade e o nome do responsvel , que responde pela organizao do
quadro.
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2 S - SEITON - ARRUMAO.
Arrumar significa colocar as coisas em ordem, no seu devido local
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Classificados
Aniversariantes
do Dia
Programa de
Qualidade
Responsvel: Androaldo
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4 S.
4 S - SEIKETSU - PADRONIZAO.
Hoje em dia ningum mais quer trabalhar em empresas cujo ambiente seja
sujo, o servio seja extremamente pesado e perigoso. O caminho para
conseguir isso a padronizao.
Padronizar significa manter em estado de limpeza , que nos 5 S`s
inclui alm da limpeza em si, outros itens como: usar cores, formas,
iluminao, ventilao, vesturio, higiene pessoal e tudo que causar
impresso de limpeza. Assim, este S busca manter os trs primeiros S`s
de forma contnua, multiplicando os seus ganhos.
Com a padronizao, tambm conseguimos sistematizar o trabalho
liberando rea de trabalho, assegurando organizao e limpeza, tudo isso
de forma preventiva. Por exemplo: se uma mquina joga leo no cho, a
equipe ir estudar uma maneira de proteo que no permita que isso ocorra
novamente; se a serra joga as raspas de madeira pelo cho e o vento as
espalha por toda a oficina, a equipe ir descobrir um anteparo para coletar as
raspas antes de carem no cho, evitando sujar; se no escritrio se acumula
muito p vindo da janela, pode-se colocar uma cortina.
No trabalho dos 5 Ss, precisamos de constante prtica para
aperfeioarmos as nossas aes. Nesta fase, esta prtica fundamental, pois
precisamos fazer checagens das nossas atividades , fazer palestras, montar
5) prepare antes o local onde voc vai pintar: raspe, lixe a tinta antiga, limpe
toda a superfcie para no ficar nenhum p. S depois disso pinte;
6) resista ao servios externos de pintura. melhor a prpria equipe tirar um
dia para pintar: se ela mesmo pinta, ser mais difcil de algum sujar;
7) preste ateno s pequenas coisas para conseguir ver melhor as grandes:
se o piso ficar manchado ou descascado, retoque a pintura nestas partes;
8) utilize as etiquetas de responsabilidades fixadas no local. Elas devem
indicar o responsvel pelo que. No esquea: todas as pessoas devem ser
responsveis por alguma coisa.
Vamos a um exemplo de padres de cores numa fbrica:
LOCAL
rea de circulao
Piso da rea de trabalho
Corredores
Paredes da rea de descanso
Piso do estoque / armazm
Paredes e piso do refeitrio
Separao dos corredores das reas de trabalho
PADRO DE COR
Verde
Verde
Laranja
Azul
Cinza
Branco
Faixas de 3 a 5
cm - amarelo
CHECKLIST 5 Ss
LOGOMARCA
Nome da UGB
Oficina de Marcenaria
1 S
ORGANIZAO
PESO: 20%
PESOS
5Ss
STATUS
Data
1 Checagem
Data
2 Checagem
Data
3 Checagem
SIM
NO
SIM
NO
SIM
NO
1.
10%
0%
10%
0%
10%
0%
2.
10%
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5%
0%
5 S DISCIPLINA
PESO: 20%
3 S LIMPEZA PESO:
20 %
10%
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0%
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0%
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0%
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0%
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0%
5%
0%
5%
0%
5%
0%
5%
0%
TOTAIS
_______________
LDER DA UGB
__________________
AUDITOR DOS 5 Ss
______________
AUDITADO
Grfico
Radar
que
permite
5 S - SHITSUKE - DISCIPLINA
Disciplina a base de uma civilizao e o mnimo necessrio para que a
sociedade funcione em harmonia. Ela o caminho para uma equipe de
trabalho unida e forte, uma famlia feliz e uma sociedade mais
construtiva.
Aqui neste S, precisamos criar o hbito novo, ou seja, passar para o
corao e mentes das pessoas, as atividades dos 5 S`s. E, para que isso
ocorra, a ferramenta bsica o treinamento. interessante desenvolvermos
apostilas, trabalharmos no marketing interno ( divulgando o programa e os
seus resultados ), no processo de comunicao ( atravs de reunies
relmpagos ) para criarmos uma linguagem nica e forte dos 5
S`s.
TAREFAS DE 3 MINUTOS:
* verifique suas prprias roupas
* verifique a existncia de lixo ou qualquer outra coisa que esteja no cho
* arrume a sua mesa de trabalho ou bancada
* limpe qualquer lquido que tenha sido derramado e rearrume tudo o que
estiver fora do lugar.
TAREFAS DE 5 MINUTOS:
* livre-se do que no precisa e dos seus pertences pessoais que esto
guardados nas gavetas e armrios, mas no so necessrios ao seu trabalho
* livre-se de tudo o que no for necessrio ao local
* verifique as suas ferramentas e arrume-as.
TAREFAS DE 10 MINUTOS:
* limpe o cho
* jogue o lixo das latas fora
* tire tudo de cima das mquinas, estantes, bancadas, armrios
* verifique se as mquinas esto posicionadas e identificadas corretamente.
Alguns jogos, campanhas ou at mesmo um simples painel podem ser feitos
para fortalecer a disciplina, por exemplo:
SIRENE DA LIMPEZA:
* Todos devem parar o que esto fazendo e comear a limpar quando a sirene
tocar. Quando tocar pela segunda vez, todos param e observam como ficou o
ambiente. O tempo deve ser curto a fim de energizar as pessoas.
PEGA-PEGA:
* Competio entre as UGB`s para ver quem recolhe a maior quantidade de
lixo.
CAMPANHA DO 1 MELHOR:
* Localizao nica;
* Processamento de 1 dia;
* Projetos com 1 arquivo;
* Reunies de 1 hora;
* Memorandos de 1 pgina;
* Telefones de 1 minuto;
* Tarefas com uso de 1 ferramenta;
* Arquivos de 1 cpia.
ESCRITRIO - FBRICA DE DOCUMENTOS:
* Desenhe um cronograma na forma de fluxo para que as pessoas saibam o
prazo para terminar cada tarefa.
TORNEIOS:
* Todos competem com as suas notas num 1 nvel; os melhores competem
num 2 nvel e assim, sucessivamente, at sair um vencedor.
A participao de todos imprescindvel e o sucesso do programa depende
muito do exemplo. No necessrio gastar muito tempo com os 5 S`s, mas o
curto perodo reservado deve ser usado por todos da maneira mais eficaz. A
cada dia pode ser feita uma atividade diferente, pois o que importa que todos
participem durante um curto perodo de tempo. Algumas empresas definem
os 5 minutos iniciais ou finais do expediente para que todos pratiquem
em conjunto os 5 S`s. Os resultados so surpreendentes.
Mas, ser que conseguimos envolver todo mundo mesmo ?
Claro que sim ! Os 5 Ss ajudam a melhorar os nossos padres ticos e
morais e quando comeamos a fazer isso, no abrimos mais mo deles.
RECICLAGEM
Tcnica de tratamento do lixo a partir do processo de re-aproveitamento
dos materiais que so transformados em novos produtos.
Com a Reciclagem reduzimos:
A quantidade de lixo;
Os problemas com a sujeira e doenas provenientes do lixo;
Embalagens em geral,
garrafas de refrigerante, suco, vidros planos.
NO Podemos Reciclar vidros do tipo:
Espelhos, lmpadas comuns e fluorescentes, porcelana, cermica, cristal,
vidros de janelas de carros, tubo de televiso.
Para fazer a Reciclagem necessrio separar cada tipo de material
descartado em cestos separados. Isto a COLETA SELETIVA, pois
selecionamos o que estamos descartando.
Com a COLETA SELETIVA reciclamos os materiais que consumimos,
gastando menos dinheiro, alm de preservarmos o meio-ambiente,
mantermos o ecosistema e cuidarmos da nossa sade.
VIDRO
PLSTIC
O
METAL
PAPEL