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Administracao Eclesiastica
Administracao Eclesiastica
ADMINISTRAO
ECLESISTICA
Apostila
2008
PGINA 2
1- ADMINISTRAO ECLESISTICA
I. QUE SIGNIFICA ADMINISTRAO ECLESISTICA?
Administrao Eclesistica o estudo dos diversos assuntos ligados ao
trabalho do pastor no que tange sua funo de lder ou administrador principal da igreja
a que serve.
Lembremo-nos de que a igreja , simultaneamente, ORGANISMO e
ORGANIZAO. o povo de Deus organizado num trplice aspecto: espiritual, social e
econmico, para atender misso para a qual Deus a constituiu.
II. A ADMINISTRAO ECLESISTICA SOB O PONTO DE VISTA BBLICO
Em muitos casos, a Bblia tem sido citada por sua demonstrao de
princpios administrativos. Um dos exemplos mais notrios a linha de autoridade
estabelecida por Moiss em ateno ao conselho de Jetro, seu sogro, cerca de mil e
quinhentos anos antes do nascimento de Jesus Cristo.
Outros exemplos so vistos como no sacerdcio aarnico, que foi institudo
com um sumo sacerdote e ordens de sacerdotes sob sua direo, numa variao de
categorias. (Davi divide os sacerdotes em vinte e quatro turnos maiorais do santurio e
maiorais da casa de Deus 1 Cr 24.)
Segundo o plano de Deus, a autoridade vem dos nveis mais altos para os
inferiores. Ela traz consigo grande responsabilidade, e as pessoas investidas de
autoridade so divinamente ordenadas a us-la responsavelmente, para os propsitos
celestiais.
Assim, a organizao bblica, universal: to antiga quanto a prpria
humanidade. A Arqueologia o tem comprovado. Desde o princpio, os homens sentiram
necessidade de se organizarem em sociedades ou grupos, a fim de proverem os meios
de subsistncia e sobrevivncia.
Deus orientou No a construir a Arca, para salvar-se do Dilvio. Instruiu
detalhadamente Moiss a conduzir o povo atravs do deserto. Deu dados completos para
a construo do tabernculo, da Arca do Testemunho, e sobre os altares para o
cerimonial, etc.
No Antigo Testamento, h ainda muitos outros exemplos de organizao e
tcnica administrativa, como a administrao de Jos, do Egito, a reconstruo de
Jerusalm por Esdras e Neemias, etc.
Salomo recebeu do Senhor todos os dados necessrios para a construo
do primeiro templo e para a organizao do seu reinado (2 Cr 3).
No perodo neotestamentrio encontramos Jesus, ao iniciar o seu ministrio
terreno, convocando os seus discpulos e auxiliares. Aps instru-los cuidadosamente,
outorgou-lhes autoridade e poder, e os enviou ao campo. Primeiramente, doze: s
ovelhas perdidas da casa de Israel (Mt 10.1). Depois, mais setenta, de dois em
dois, a todas as cidades e lugares aonde Ele havia de ir (Lc 10.1). Antes de multiplicar
os cinco pes, ordenou a seus discpulos que mandassem a multido assentar-se em
grupos de cem e de cinqenta, naturalmente para lhes facilitar o trabalho.
Na igreja apostlica, os lderes propuseram multido dos discpulos a
instituio dos diconos, para servirem s mesas, a fim de que os apstolos tivessem
tempo para se dedicarem orao e ao ministrio da Palavra (At 6.1-4).
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Em que falhamos?
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2- A IGREJA
I.IGREJA UNIVERSAL E IGREJA LOCAL
1.A Igreja
Na linguagem comum, o vocbulo igreja tem um significado muito amplo.
aplicado ao edifcio em que se realiza o culto cristo; a uma congregao de adoradores
crentes; a um estabelecimento religioso; a determinado tipo de ordem eclesistica; ao
conjunto de todos os crentes em Cristo, e a um grupo local de discpulos cristos
associados num pacto com propsitos religiosos. Este ltimo significado o comumente
encontrado no Novo Testamento.
A palavra grega ekklesia, traduzida por igreja, deriva-se de uma palavra
que significa chamados para fora, sendo usada para indicar um grupo chamado de dentro
de um ajuntamento maior e mais geral. Nas cidades livres dos gregos, o termo designava
um grupo de pessoas dotadas do privilgio de cidadania, incumbido de certas funes
pblicas administrativas importantes, convocadas, ou chamadas para fora, dentre a
massa comum do povo. No Novo Testamento, a ekklesia um grupo de pessoas
chamadas e separadas da multido comum, em virtude de uma vocao divina, escolhida
para serem santas, investidas em privilgios e incumbidas dos deveres de cidadania no
reino de Cristo.
Portanto, de conformidade com o conceito do Novo Testamento, uma igreja
crist um grupo de pessoas divinamente chamadas e separadas do mundo, batizadas
sob profisso de sua f em Cristo, unidas sob pacto para o culto e o servio cristo, sob a
suprema autoridade de Cristo, cuja palavra sua nica lei e regra de vida em todas as
questes de f e prtica religiosa.
2. Igreja Universal
o conjunto de todos os salvos em todas as pocas e lugares, quer os que
j esto na Glria quer os que esto sobre a terra. A Igreja de Cristo independe de
denominao.
3. Igreja Local
Representa uma parte pequena da Igreja Universal. formada pelo conjunto
de pessoas salvas por Cristo de um determinado local, cidade, distrito ou municpio.
II. MISSO DA IGREJA
-Qual o propsito de Deus ao manter a Igreja no mundo? Qual sua finalidade
ou misso?
-A Bblia ensina que a Igreja est no mundo para uma misso trplice:
1. Adorao (glorificao ao nome de Deus)
A Igreja um precioso tesouro de Deus na qual Ele se deleita. A adorao
lhe muito preciosa. Adorar e glorificar a Deus em esprito e em verdade eis a misso
da Igreja (Jo 3.23,24; At 13.1-3).
2. Edificao (aperfeioamento, fortalecimento, crescimento dos salvos).
Esta uma misso qualitativa que a Igreja tem para consigo mesma. O
ensino a salvaguarda dos que so ganhos para Cristo. Atendendo s necessidades do
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acrescenta: Um presidente, ou bispo, preside sobre cada igreja. Ele era criado pelo
sufrgio comum do povo. Durante uma grande parte desse sculo, todas as igrejas
continuaram sendo, como no princpio, independentes umas das outras. Cada igreja era
uma espcie de pequena repblica independente, governando-se por suas prprias leis,
baixadas, ou pelo menos sancionadas pelo povo.
VII. A IGREJA NO NOVO TESTAMENTO
1. Mtodos de evangelismo
1.1. Pregava-se o Evangelho nos pases onde no era conhecido. Deixaram
Jerusalm e Antioquia e saram sia e Europa, pregando a judeus e gentios (2 Co 8.1;
1 Ts 2.14).
1.2. Pregava-se ao pblico em geral.
1.3. Serviam-se da casa de um novo crente.
1.4. Usavam uma sinagoga ou escola (At 17.1). Com o decorrer do tempo
escolhiam-se ancios ou presbteros, e diconos para a direo, assim como os
ministrios necessrios ao rebanho, para levar a cabo a obra de evangelizao (1 Ts
5.12; At 20.18-35).
2. Governo prprio
Desenvolvimento de ministros dentre os membros capacitados para dirigir a
igreja. Homens cheios do Esprito Santo eram chamados.
3. A igreja evangelizava por si mesma.
4. A igreja tinha seu sustento prprio.
(Uma igreja local o meio divino de evangelizar o territrio ao seu redor).
VIII. A BASE DA COMUNHO NA IGREJA LOCAL
Para formar uma igreja, preciso que haja como base:
1. Comunho
Acordo entre os membros quanto s doutrinas, propsitos mtodos de que
se utilizaro para alcanar suas finalidades.
2. Cooperao
Andaro dois juntos, se no houver entre eles acordo? (Am 3.3).
Ao formar uma igreja, os convertidos devem ser instrudos na Palavra de
Deus e na vida crist, de maneira a poderem chegar a um acordo e declarar com certeza:
Isto o que cremos. Isso o que somos. Isso o que pregamos. Deve haver um acordo
completo quanto s doutrinas fundamentais (1 Co 1.10).
2.1. Tm de ser unidos em um mesmo parecer com respeito:
a) A atividades crists
b) Ao vcio do lcool
c) Ao vcio do fumo
d) s diverses populares: bailes, teatros, jogos, etc.
2.2. Tambm devem ter um s entendimento com respeito:
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pessoas do mesmo sexo. Mas isso uma interpretao para cada Igreja, (1 Co 7.2,
10,11; Hb 13.4) ou solteiro, e que tenha experimentado a salvao pela f em Jesus.
b) Por Carta de Transferncia
Quando expedida por igreja da mesma f e ordem.
c)Por Aclamao
Aplica-se a vrias situaes. Todas, porm, exigem que a igreja que
receber o membro j o tenha observado e considerado positivo o seu modo de viver.
Pessoas recebidas de outros grupos devem ser observadas
cuidadosamente, a fim de se descobrir se defendem doutrinas contrrias s doutrinas
bblicas que esposamos.
Deve haver entendimento bem definido acerca do sustento da igreja, pelo
membro a ser recebido, pois possvel que no se sinta responsvel, quanto aos dzimos
e ache que outros que devem levar a carga financeira da obra.
O candidato deve estar ciente das normas de santidade.
Deve o pastor instruir os novos membros nas verdades essenciais para o
desenvolvimento da igreja; e somente os que esto plenamente doutrinados podero ser
admitidos como membros.
A igreja poder receber, tambm, por aclamao:
a) Membros de organizaes genuinamente evanglicas.
b) Membros de igrejas que desapareceram.
c) Membros de igrejas que no do carta de transferncia.
d) Membros cujos documentos foram extraviados.
Alm do que prescreve o estatuto, deve o membro:
a) Consagrar-se.
b) Aprender a levar as almas a Cristo.
c) Honrar, respeitar, sustentar a obra com dzimos.
d) Assistir aos cultos.
e) Votar nas vrias reunies.
f) Participar da Ceia.
g) Visitar e ser visitado.
h) Tomar parte nas atividades da igreja.
i) Ser separado, eventualmente, para obreiro local.
2. Perigos a Serem Evitados
a) Pensar o pastor somente no nmero de membros.
b) Pensar demais em apoio financeiro ou social.
c) Ter na igreja, como membros, pessoas que no querem se comprometer
com o bom exemplo.
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dizendo que foi membro da igreja de tanto a tanto, sendo, agora, desligado do rol de
membros a pedido. Todavia, no temos obrigao de fornecer esse documento.
3.4. Apresentao
Entre congregaes de um mesmo campo ou municpio pode-se dar uma
carta de apresentao. Pode ainda ser usada para pessoas que, de passagem ou
mudana, so apenas congregados e no membros.
Em todos os casos ver tambm questo de prazo, destino e portador.
Antes de receber qualquer pessoa de outra igreja, bom consultar o pastor
ou responsvel de sua igreja, procurando saber, se, na verdade, no expede qualquer
documento para pessoas que mudam de organizao, ou se a pessoa no est
documentada porque no merece. O tratamento de qualquer destes casos deve ser feito
com sabedoria.
As cartas de mudana ou recomendao podem ser revogadas em qualquer
ocasio, antes de serem usadas, se, no entender da igreja, houver motivo suficiente para
tal ao.
4. Casos de Rebatismo
1. Se no foi feito o batismo conforme o modelo bblico.
2. Se foi batizado antes da convico de salvao.
3. Se a pessoa pede por motivo justo.
5. Disciplina na Igreja
A disciplina uma bno e uma necessidade na igreja (At 5.1-11; 2 Ts 3.614; Rm 16.17,18; 1 Co 5). Jesus falou sobre a disciplina (Mt 18.15-17). Deus um Deus
de ordem. Como um pai disciplina seus filhos na famlia (Hb 12.5-11), assim deve haver
disciplina na igreja. Apesar de a igreja no ter condies de obrigar a conscincia do
membro, ela tem de julgar sobre a observao dos ensinos bblicos e cristos por parte
dos que a ela pertencem.
5.1. Propsito da disciplina
No se deve considerar a disciplina com carter negativo, castigo por parte
da Igreja. A disciplina tem carter positivo:
a) Corrigir uma m situao (2 Co 7.9).
b) Restaurar o cado (Gl 6.1; Mt 6.14,15).
c) Manter o bom testemunho da igreja (1 Tm 3.7; 2 Tm 1.11).
d) Advertir os demais membros para que no se descuidem (1 Co 5.6,7).
e) Apelar conscincia do ofensor para que pense sobre sua conduta.
5.2. Motivos para disciplina
a) Conduta desordenada ou desaprovada pela igreja (2 Ts 3.11-15).
b) Imoralidade (1 Co 5).
c) Contenciosidade esprito divisionista (Rm 16.17,18; 2 Co 13.1; 1 Tm
3.15,20).
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ante o tribunal de Cristo, para receber a recompensa dos seus feitos em favor da causa
de Cristo na Terra (2 Co 5.10). No juzo vindouro que justificar os fiis e condenar os
infiis (Ap 20.11-15). E na vida eterna de gozo e felicidade para os fiis e de tristeza e
tormento para os infiis (Mt 25.46).
3- O ORGANOGRAMA DA IGREJA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO
Servios Gerais
Alimentao
Manuteno
Conservao e Limpeza
Servio Telefnico
Material
Compras
Almoxarifado
Pessoal Economia e Finanas
Contabilidade
Tesouraria
Transportes
Segurana
Obras
Hospedagem
Livraria
Secretaria
DEPARTAMENTO DE ASSISTNCIA SOCIAL
Alimentao e Roupas
Assistncia de Sade e Benefcios
Clnicas de sade multiprofissional
Caixa funerria
Amparo
Orfanato
Creches
Asilo
Lar comunitrio
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DEPARTAMENTO DE MSICA
Treinamento
Ensaios
Cursos de Msica
Curso para instrumentos especficos
Som e Gravao
Aparelhos
Instrumentos musicais
Grupos Musicais
Orquestras
Corais
Conjuntos
Cantores
DEPARTAMENTO DE EVANGELIZAO
Material
Folhetos
Livros especficos
Manuais para evangelizao
Aparelhagem de som
Planejamento
Recenseamento, etc. (organizao)
reas
Aconselhamento
Cidade (Rua, comrcio, edifcios)
Escolas
Favelas
Indstrias
Viciados, etc.
DEPARTAMENTO DE MISSES
Secretaria
Organizao
Treinamento
Controle de sustento
Misses Nacionais
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Envio
Superviso
Misses Estrangeiras
Envio
Superviso
DEPARTAMENTO DE EDUCAO
Biblioteca
Escola Dominical
Curso para professores
Secretaria
Setor infantil
Setor adolescente
Setor jovem
Setor adulto
Setor jovens casais
Setor novos convertidos
Ensino e Treinamento
Curso para novos convertidos (batismo)
Curso para os membros
Curso para os obreiros
Ensino Telogo
Escola teolgica
Ensino Secular
Alfabetizao
1o grau
2o grau
Supletivo
Faculdade
Cursos diversos (artesanato, culinria, costura, etc).
DEPARTAMENTO DE COMUNICAO
Assessoria de comunicao
Relaes pblicas
Avisos, editais, agenda
Convites, divulgao
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Entrevistas
Informaes, propagandas
Imprensa
Jornal
Rdio
TV
Publicaes
Livros
Impresso
Criao e Arte
Editorao
Imagem e Som
Aparelhos
Estdio
udio-visuais
Anexo 01 - Organograma
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1o Secretrio
Um advogado devidamente inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil.
5. Registro de Estatuto
Vamos ver agora os procedimentos para o registro de um estatuto em Cartrio.
5.1. Uma vez elaborado o estatuto, por Comisso competente, o pastor da Igreja
convocar uma Assemblia Geral Extraordinria para a sua aprovao.
5.2. Havendo quorum (metade mais um) suficiente para a abertura da sesso, o
secretrio far a leitura do estatuto, captulo por captulo, e o presidente pedir a
aprovao. Caso haja emendas, estas sero registradas, seguindo-se a leitura at o final.
5.3. Aprovado na sua integra, deve o secretrio transcreve-lo no livro de atas da
igreja, no incluindo as discusses sobre o assunto, somente o prembulo e o texto do
estatuto.
O modelo da Ata para a aprovao do estatuto pode ser o seguinte:
Ata n. ... Aos ... dias do ms de ..., do ano de ..., a Igreja reunida em sesso
convocada especificamente para esse fim, aprovou o seguinte estatuto: Estatuto da
Igreja ... Art. 1o com o nome de Igreja ... (transcrever todo o texto do estatuto, sem
espao, nem linhas em branco). Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunio com
oraes e graas a Deus, lavrando-se, para constar, a presente ata, que vai subscrita por
mim, secretrio, e por todos os membros da Diretoria.
5.4. Para o competente registro em cartrio, deve-se:
5.4.1. Datilografar a ata que contm a transcrio do estatuto, em 3 vias de
preferncia em papel timbrado da Igreja devendo ser assinada por toda a Diretoria.
5.4.2. Ofcio ao Cartrio
Deve ser redigido (datilografado) um ofcio, nos seguintes termos:
Ilustrssimo Senhor Oficial de Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas.
A Igreja ..., com sede na rua ..., nesta cidade, vem mui respeitosamente solicitar a
V.S. se digne mandar registrar a ata da Igreja ... nesse cartrio.
Local. Data
Presidente
5.4.3. Datilografar uma relao com os nomes dos membros da diretoria conforme
abaixo:
RELAO DOS MEMBROS DA DIRETORIA DA IGREJA
Presidente
Nome, nacionalidade, estado civil, filiao, data de nascimento, residncia
completa, identidade n. e origem e CIC n.
1o Vice Presidente
Idem
2o Vice Presidente
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Idem
1o Secretrio
Idem
2o Secretrio
Idem
1o Tesoureiro
Idem
2o Tesoureiro
Idem
5.4.4. Datilografar, num formulrio especial da Imprensa Nacional um resumo do
estatuto, com as seguintes indicaes: Nome, sede, finalidade, composio da diretoria,
representao em juzo, administrao e destinao do patrimnio em caso de devoluo.
Exemplo do resumo:
A Igreja ..., fundada em ..., tendo sua sede na ..., uma sociedade civil, sem fins
lucrativos, cuja finalidade ,... composta de nmero ilimitado de membros que aceitam
suas doutrinas e disciplinas. Ser administrada por uma diretoria eleita anualmente e
representada pelo seu presidente, tendo a Assemblia como rgo mximo, em que
todos os membros tem voto e voz. Em caso de dissoluo, os bens remanescentes sero
entregues ...
5.4.5. Juntar todos esses documentos e dar entrada no Cartrio de Regimento das
Pessoas Jurdicas.
Em poucos dias, o Cartrio registrar o estatuto em livro prprio e fornecer
quantas certides forem solicitadas. Recomenda-se pedir ao Cartrio mais de 3 vias do
Estatuto. Autenticadas, para registrar no CGC e outros rgos.
6. Reforma do Estatuto
6.1. Justificativa
A reforma do estatuto de uma igreja pode ser imposta por vrios motivos.
Mencionamos os mais comuns.
6.1.1. Mudana de nome
A prpria igreja pode mudar seu nome, conforme a convenincia. O municpio onde
ela se localiza, mencionado no estatuto, pode mudar seu nome ou condio, como
aconteceu recentemente com o Estado da Guanabara, que passou a ser o municpio do
Rio de Janeiro. A Conveno, que obrigatoriamente deve ser mencionada como
destinatria do patrimnio em caso de dissoluo, tambm pode alterar seu nome.
6.1.2. Atualizao da metodologia
Estatutos antigos continham normas de trabalho que se tornaram obsoletas ou
ento eram omissos em setores importantes para a vida da igreja.
6.1.3. Imposies legais
Muitos estatutos de igrejas no se enquadram nos dispositivos legais,
especialmente no que se refere imunidade tributria, que um direito constitucional.
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Para gozar de imunidade tributria, a igreja precisa ser caracterizada como uma entidade
que:
a) no tem fins lucrativos;
b) no remunera os membros da diretoria;
c) no distribui rendas ou dividendos:
d) aplica no territrio nacional a sua receita e patrimnio. Se essas clusulas no
constarem do estatuto, a igreja ter de fazer anualmente uma declarao por escrito
sobre cada item.
6.2. Procedimento
Como reformar o estatuto de uma igreja
6.2.1. A primeira medida convocar uma assemblia geral da igreja nos termos do
estatuto em vigor, tendo como finalidade especfica a reforma do estatuto.
6.2.2. Pode-se nomear uma comisso de estatuto em uma sesso mensal. Essa
comisso facilitar o trabalho da assemblia geral se j tiver projeto pronto para que a
Igreja possa discutir e votar.
6.2.3. A igreja, reunida em assemblia geral, aprova a reforma. lavrada uma ata
contendo apenas os artigos reformados, mesmo que a numerao seja toda alterada.
Neste caso, basta inserir no apndice aps o ltimo artigo, onde se diz Este estatuto foi
aprovado, registrado no cartrio, etc., uma declarao de que, em face dessa reforma, a
numerao dos artigos foi alterada. Dessa ata no deve constar o processo de votao
nem as emendas no aprovadas, mas exclusivamente o novo texto aprovado.
6.3. Registro
Aps a aprovao da reforma e da respectiva ata, deve ser providenciado o seu
registro, o mais breve possvel.
6.3.1. Datilografar em 3 vias a ata da Assemblia que reformou o estatuto.
6.3.2. Anexar um requerimento solicitando seja registrada a reforma do estatuto no
referido cartrio. Este far a publicao no Dirio Oficial.
6.3.3. O cartrio dar certido da reforma. O novo texto do estatuto entra em vigor
em seus prprios termos. Se o texto diz que esta reforma entra em vigor na data de sua
aprovao, ou de sua publicao ser conforme constar.
6.4. Divulgao
Efetivada a reforma, e s depois disso, deve ser providenciada a divulgao entre
os membros da igreja.
6.4.1. Se no for possvel a impresso ou mimeografia do estatuto reformado em
nmero suficiente para todos os membros, uma cpia datilografada deve ser afixada em
local visvel.
6.4.2. A divulgao para a igreja deve ser do inteiro teor do novo estatuto e no
apenas dos artigos reformados.
6.4.3. Caso tenha sido alterado o nome da igreja, recomendvel publicar a
mudana na imprensa denominacional para conhecimento das demais igrejas.
Informaes detalhadas quanto ao custo da publicao oficial e do registro, nmero de
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cpias da ata, prazos, etc. podero ser obtidas diretamente no Cartrio do Registro de
Pessoas Jurdicas.
- MODELO DE ATA DE REFORMA DO ESTATUTO
Ata nmero ... da Assemblia Plenria de reforma do estatuto. Aos dezenove dias
do ms de ..., a Igreja ... reuniu-se em sua sede em Assemblia Geral, nos termos do
estatuto em vigor, para tratar da reforma do estatuto. Foi aprovada a reforma dos artigos
abaixo mencionados, que passam a ter a seguinte redao: (Segue-se a nova redao
dos artigos reformados). Tendo sido convocada para esse fim, concluda a matria, foi a
sesso encerrada aps a aprovao desta ata que vai assinada pelos membros da
Diretoria.
MODELO DE EXTRATO DE ESTATUTO PARA PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL
Reforma de estatuto. A igreja ..., com sede na Rua ..., reunida em sua sede nos
termos do estatuto em vigor, aprovou a reforma dos artigos abaixo mencionados de seu
estatuto, que passaram a ter a seguinte redao: ... (segue-se o novo texto dos artigos
reformados). A seguir, a data e as assinaturas.
II. INSCRIO DA IGREJA NO CNPJ
As entidades religiosas que tm personalidade jurdica so obrigadas por lei a se
inscreverem no CGC Cadastro Geral de Contribuintes.
A inscrio no CNPJ de suma importncia.
1. A igreja no inscrita:
1.1. Estar impedida de inscrever-se no INPS, FGTS, PIS, e conseqentemente,
no poder fazer nenhum recolhimento dessas obrigaes sociais.
1.2. No poder apresentar Declarao de Rendimentos ao Imposto de Renda.
1.3. No poder ter zelador ou outro qualquer empregado registrado.
1.4. No poder efetuar transaes comerciais a prazo.
1.5. No poder levantar emprstimos, nem mesmo na Junta Patrimonial, pois que
essa Junta, sendo regida pelas mesmas normas, exige o nmero de inscrio da igreja,
para imprimi-lo nas notas promissrias e outros documentos do emprstimo.
A inscrio no CNPJ, como declara o citado manual, pr-requisito obrigatrio
para inscrio em qualquer outro rgo de registro, e deve, por isso, ser feita antes de
qualquer outra inscrio. Como j vimos, a igreja que no se inscrever no CNPJ, estar
grandemente limitada em suas transaes para com terceiros.
2. Como inscrever-se no CNPJ (Documentos):
2.1. Ficha de inscrio, devidamente preenchida em 3 vias. (So encontradas em
papelaria).
2.2. Estatuto registrado no Cartrio de Registro das Pessoas Jurdicas.
2.3. Cpia da ata de eleio da Diretoria.
2.4. Relao dos membros da Diretoria (Veja item 4 o do Registro do Estatuto).
Seguindo as instrues da SRF, a igreja deve inscrever-se junto ao rgo da
Secretaria da Receita Federal do municpio em que est localizada.
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1.7. Declarao
a) De que aplica todos os recursos no atendimento de suas finalidades sociais.
b) De que mantm escrita em livros revestidos das formalidades legais.
c) De que no remunera os membros da Diretoria, no distribui lucros ou
dividendos, sob nenhuma forma.
1.8. Relao da Diretoria nos ltimos cinco anos.
1.9. Prova de que prestou as informaes dos rendimentos pagos no ltimo
qinqnio e recolheu o Imposto de Renda na fonte dos rendimentos pagos a terceiros.
IV. ISENO DO IMPOSTO SOBRE SERVIOS
1. Documentos exigidos:
1.1. Requerimento ao Prefeito Municipal.
1.2. Estatutos registrados em Cartrio de Registro Pblico das Pessoas Jurdicas
(fotocpia autenticada ou impresso do Dirio Oficial).
1.3. Atestado da Diretoria em exerccio, semelhante ao da Entidade Filantrpica.
1.4. Nmero do CNPJ e nmero do INPS.
5- ADMINISTRAO DA IGREJA
A organizao e administrao da igreja local deve acompanhar o ritmo de
seu desenvolvimento.
Como j vimos no organograma apresentado, a igreja, para atender s
exigncias de seu progresso material e espiritual, organiza-se em departamentos, como:
1) Administrao
2) Assistncia Social
3) Msica
4) Evangelizao
5) Misses
6) Educao
7) Comunicao
Os aspectos globais de todos esses departamentos e suas respectivas
sees, possivelmente no esto abordados aqui, seno os de maior interesse.
Vamos, ento, analisar o Departamento de Administrao, inicialmente.
I. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO
1. Secretria
Esta um rgo de grande importncia para o bom funcionamento de uma
igreja organizada.
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3) Boa caligrafia
4) Boa redao
5) Ser zeloso
6) Se possvel, ter disponibilidade de tempo.
Variando, de acordo com o Estatuto, as principais atribuies de um
Secretrio so:
a) Lavrar as atas das Assemblias, em livro prprio, assina-las e apresentalas para aprovao nas assemblias seguintes.
b) Assinar, com o presidente, os documentos oficiais da Igreja.
c) Manter em dia o fichrio de membros e todos os servios afetos
Secretria.
d) Confeccionar e expedir toda a correspondncia sob sua responsabilidade.
e) Manter atualizados todos os dados estatsticos na sua gesto.
f) Tratar com urbanidade e amor cristo todas as pessoas que necessitam
de seus servios.
h) Cumprir outras providncias determinadas pela direo da Igreja.
Notas:
1. Dificilmente um secretrio lavra as atas no momento em que a
Assemblia se realiza, a no ser em Convenes em que as sesses seguintes exigem a
leitura da ata da sesso anterior. (Geralmente, as sesses das igrejas so mensais, o que
facilita a confeco da ata com maior ateno e cuidado).
2. Apontar, ento, os assuntos de maneira clara e objetiva. O trabalho tornase mais fcil quando o secretrio recebe a ordem do dia.
3. O lanamento da ata deve ser feito na mesma semana da realizao da
Assemblia, pois o tempo e as mltiplas ocupaes apagam de nossa mente fatos
importantes que, no momento da sesso, no foram anotados.
4. Os apontamentos no devem ser feitos num pedao de papel qualquer,
para evitar o perigo de extravio. Um bloco especial o ideal. To logo termine a sesso,
deve o bloco ser levado guarda da secretaria.
5. As dvidas quanto a decises tomadas devem ser tiradas no momento,
com o pastor da igreja.
1.3. Competncia do Secretrio(a), Funcionrio(a).
Quase sempre do sexo feminino, recebendo da igreja o seu salrio e tendo
inclusive, sua carteira assinada e todas as suas obrigaes sociais satisfeitas (CLT).
Cabe-lhe, assim:
a) A recepo de todos os membros e visitantes durante o expediente da
semana, que tenham algo a tratar.
b) A datilografia de toda a correspondncia de rotina.
c) O atendimento s solicitaes da Diretoria.
PGINA 38
PGINA 39
1) Excludos
2) Transferidos
3) Falecidos
Para os membros excludos e transferidos h uma esperana de que
retornem igreja, sendo novamente reintegrados ao Rol Ativo (ao voltarem as fichas so
removidas do Passivo para o Ativo, sem a necessidade de registrar novamente a pessoa
que volta).
Os crentes excludos no devem ser abandonados totalmente (a menos que
assim o desejem) e a igreja deve ajud-los a solucionar os seus prprios problemas para
tornarem ao convvio fraternal.
1.4.1.3. A elaborao do Rol Numrico
Comea-se a assentar os nomes mais antigos da igreja, em sua ordem
cronolgica, podendo, para isto, consultar os registros antigos, como fichas, livros,
relaes, atas, boletins e informaes verbais dos membros da igreja. preciso cuidado
na pesquisa para que o registro seja o mais fiel possvel, evitando-se constrangimento.
No caso de haver lacunas, uma alterao possvel a numerao anual.
Assim, em cada ano eclesistico se comea nova numerao, a partir do n. 1, seguindose uma barra e o respectivo ano (por exemplo, 1/65, 1/70, 1/85. etc.) Quando for
completada a pesquisa, s numerar em ordem cronolgica e se ter a ordem completa
e atualizada.
A secretria de expediente deve manter atualizado o fichrio, incluindo a
ficha dos admitidos e retirando a dos excludos, colocando-as nas respectivas sees do
arquivo. Isto ajudar tanto o pastor quanto a Comisso de Visitas. Quanto aos falecidos, a
transferncia do ativo pode ser feita imediatamente.
necessrio observar que muitos candidatos no comparecem ao batismo,
e suas fichas, j preenchidas, devem ser arquivadas normalmente sem que esses
candidatos sejam membros da igreja. Assim, antes de arquivar a ficha, deve o batizado
comparecer Secretaria para formalizar detalhes de documentao, fazendo-se a
respectiva confirmao.
A Secretaria pode exigir, tambm, e imediatamente aps o batismo, a lista
de chamada dos candidatos, visando separar as fichas dos que no compareceram.
Os membros aceitos com cartas de mudana so imediatamente registrados
no Rol de membros. Quando a igreja solicita outra a carta de transferncia de
determinado membro, este s deve ser registrado aps a comunicao recebida. No
havendo resposta, o crente pode ser aceito por aclamao. J nos casos de
reconciliao, o processo simples, pois basta colocar a respectiva ficha no arquivo ativo.
1.4.2. Livros
1.4.2.1. - O livro de Atas
nas atas que se faro os registros das ocorrncias verificadas durante as
reunies, e, por terem valor legal, devem ser redigidas em livros prprios e jamais em
folhas avulsas. So, para o futuro, a base supletiva da organizao do grupo, pois iro
conter a jurisprudncia das decises adotadas pela presidncia e pelo grupo, em grau de
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- Endereo incompleto
- Encontra-se fraco na f
- Faleceu
- Mudou-se para local ignorado
- Viajou sem deixar endereo
- Desconhecida no local
- Casa demolida
- No se obtiveram maiores informaes
1.4.3. Correspondncia
O volume de correspondncia de uma secretaria varia de acordo com o
tamanho da igreja, seu relacionamento com as demais e, tambm, o seu envolvimento
social. Alm das atribuies inerentes, v-se o Secretrio envolvido com uma
diversificao muito grande de cartas, ofcios, jornais, folhetos, etc., que, alm de ter de
dar-lhes destino, precisa deter-se numa classificao nacional e estar pronto para
responder ao que lhe couber.
Em muitos casos, o prprio pastor quem cuida do assunto, pois nem
sempre o secretrio est disponvel em tempo integral para o desempenho desta tarefa.
Quando, porm, a igreja tem um secretrio permanente, isto passa a ser sua rotina de
trabalho.
1.4.3.1. A Correspondncia Recebida
Diariamente devem ser separados todos os peridicos e as cartas: as do
pastor lhe sero entregues pessoalmente ou colocadas sobre a sua mesa. H muitas
cartas particulares enviadas para o endereo da igreja, isto porque os membros no tendo
facilidade de receber correspondncia onde residem, fornecem o endereo da igreja. Esta
correspondncia deve, ento, ficar em local disponvel, sem interferir no bom andamento
dos trabalhos.
Os assuntos que merecem resposta ficam a critrio do pastor da igreja.
Folhetos de propaganda podem ser teis ou no. O secretrio eficiente que
acompanha o trabalho da igreja, sabe o que preciso e que poder ser til. Alguns
desses folhetos devem ser arquivados para consulta no tempo prprio, se puderem ser
usados a curto prazo. Outros no interessam igreja. preciso discernimento para no
se colocar coisa boa no lixo nem guardar o que no serve.
Algum disse acertadamente que os documentos escritos so embaixadas
da empresa, seo ou pessoa que os emite. Esses documentos apresentam aspectos
diferentes em suas redaes, como cartas, ofcios, requerimentos, relatrios,
memorandos, certides, circulares, comunicaes internas, contratos, convites,
declaraes, editais, etc.
1.4.3.2. Classificao da Correspondncia
1. O OFCIO
Embora na funo pblica seja o mais comum tipo de redao oficial, o
encontramos em uso em outras organizaes, sindicatos, companhias, igrejas, etc., cuja
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Emitente e n. ofcio/ano
Do: Cargo do emitente (e Igreja, setor, etc.)
Ao: Cargo do destinatrio (e Igreja, setor, etc.)
Assunto: Resumo do assunto principal
Cargo do destinatrio
O primeiro pargrafo de qualquer tipo de correspondncia oficial no
numerado. Fere-se o assunto, em tese. No ofcio-resposta resumem-se os pontos vitais
do trabalho a que se responde.
2. Este segundo pargrafo passa a ser numerado. Aqui comea o contexto
propriamente dito. Entra-se no assunto e depender muito da complexidade deste a sua
diviso em preliminares, assunto propriamente dito e concluses.
3. Os pargrafos continuam a ser numerados. Nem sempre depois de ponto
final abre-se novo pargrafo. Este s existir quando se focalize aspecto novo de
determinado problema, o que nem sempre coisa fcil.
4. Deve sempre examinar o candidato se esgotou o assunto. Isto
importante, mas muito mais importante reler o rascunho, procurando fugir de quaisquer
erros: acentos, colocao de pronomes, pontuao, etc.
Este ltimo pargrafo no est numerado: o fecho-chavo. Imprime nfase
redao e uma das caractersticas da redao oficial. Sua pompa depender da
importncia do destinatrio.
Nome do emitente
Cargo
Anexo: (se houver)
Iniciais do redator e
Do datilgrafo
Endereo protocolar. O mesmo do envelope
Sempre na primeira pgina
Governo do Estado do Cear
SECRETARIA DE ADMINISTRAO
Gabinete do Secretrio
OF. No. 13/85
Senhor Presidente,
Em atendimento sua solicitao constante do Ofcio datado de 06 de
novembro de 1984, apraz-me informar a V.Sa. que foi baixado, pelo excelentssimo
Senhor Governador do Estado, o Decreto n. 17.031, de 10 de janeiro de 1985, que
dispensa do ponto os servidores estaduais que compareceram a 27 a. Assemblia Geral
Ordinria da Conveno Geral das Assemblias de Deus no Brasil.
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d) Impulso
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4.4. Presidente...
5. LOCALIDADE E DATA
observaes
1) A parte eclesistica deve ser em folha separada e no ser apresentada
quando se pretender concorrer a cargo em empresa pblica ou privada.
2) Viagens podero ser includas nas atividades eclesisticas, participaes
em Seminrios, Conferncias, Congressos, Nacionais e Internacionais.
(Em geral, as papelarias vendem modelos impressos de Curriculum Vitae).
6. DECLARAO
6.1. Definio
A declarao a afirmao da existncia ou no de uma situao de fato
ou de direito, com valor jurdico e sujeita a sanes previstas em lei.
6.2. Partes da Declarao
6.2.1. Ttulo
Escreve-se a palavra DECLARAO com letras maisculas, no centro da
folha de papel, acima.
6.2.2. Texto
Em poucas linhas, disserta-se a finalidade que o declarante pretende dar
declarao. Quando no se deseja especificar a finalidade, pode-se valer de uma forma
muito usada, como Para os devidos fins.
6.2.3. Local e data
6.2.4. Assinatura
Vem aposta sobre o nome escrito.
6.3. Modelo de Declarao
DECLARAO
Declaro, para os devidos fins, que o Dr. WALTAIR BARRETO, brasileiro,
solteiro, aluno do Instituto Bblico Monte Sio, registrado sob o nmero 0186, cursando,
atualmente, o primeiro semestre do 3o ano do Curso Graduado em Teologia, nada
havendo que desabone a sua conduta.
Rio de Janeiro, RJ, 08 de abril de 1986.
Diretor
7. EDITAL
7.1. Definio
Trata-se de um documento expedido por rgo ou empresa privada com o
objetivo de difundir uma informao, aviso ou convocao.
Tem por objetivo dar informaes acerca da abertura de concorrncia para
fornecimento de material, prestao de servio, matrcula em estabelecimento de ensino,
concurso para preenchimento de cargo, etc.
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10. RELATRIO
10.1. Definio
o papel pelo qual um funcionrio d conta de sua atividade em funo
permanente ou misso extraordinria. Pode consistir em servio de chefia, exames e
pesquisas habituais, inquritos ou investigaes especiais, estado ou condio do servio
por ocasio de posse, etc.
Assim que, o Relatrio, traz concluses a respeito de determinados
assuntos. Decorrem desta noo dois tipos importantes de relatrio:
10.1.1. Peridicos
Os que so feitos em determinados perodos ou pocas, por foras de
determinao legal, regulamento ou prazo; e
10.1.2. Eventuais
Os que so elaborados em virtude de designao especial.
10.2. Partes do Relatrio
10.2.1. Ttulo
Constitui-se da palavra Relatrio seguida da especificao, tudo em letras
maisculas.
10.2.2. Apresentao
Compreende quatro itens, em linhas diferentes:
1o) lugar e data
2o) autor(es) do relatrio (nome e funo)
3o) destinatrio
4o) assunto (resumo do contedo)
Exemplo:
RELATRIO DE INSPEO TCNICA
Manaus, AM, 20 de maio de 1985
De:_____________________________________
Para:____________________________________
Assunto: __________________________________
Cargo do destinatrio:
Texto
Fecho
Assinatura
10.2.3. Texto
a exposio propriamente dita, no sendo necessrio numerar o primeiro
pargrafo. Fazer referncia ordem seqencial da misso desempenhada.
10.2.4. Fecho
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PGINA 65
Sr. Diretor:
Tendo sido designado para apurar a denncia de irregularidades ocorridas
no Departamento de Correios, submeto apreciao de V.Sa., para os devidos fins, o
relatrio das diligncias que, nesse sentido, efetuei.
2. Em..., dirigi-me ao Chefe da Seo A para inquirir os funcionrios X e Y,
acusados pelo extravio de valores endereados firma S & L, desta praa.
3. Ambos negaram a autoria da violao da mala de correspondncia,
conforme os termos constantes das declaraes anexas.
4. No inqurito a que se procedeu ressalta a culpabilidade do funcionrio X,
sobre quem recaem as mais fortes acusaes.
5. O segundo, apesar de no se poder considerar mancomunado com o
primeiro, tem parcela de responsabilidade, pois agiu por omisso, sendo negligente no
exerccio de suas funes. Como chefe de turma, devia estar presente, na ocasio da
abertura da mala em apreo o que no ocorreu, conforme depoimento de fls...
6. Do exposto, conclui-se que somente inqurito policial poder esclarecer o
crime perpetrado com a violao da mala de correspondncia na Seo A.
7. Impe-se instaurao imediata de processo administrativo. o que me
cumpre levar ao conhecimento de V.Sa.
Aproveito a oportunidade para apresentar-lhe protestos de minha distinta
considerao.
Data
Assinatura
11. REQUERIMENTO
11.1. Definio
o documento usado para formalizar um pedido a uma autoridade.
Os pedidos feitos por requerimento devem ter ou pressupor amparo legal.
Quando a solicitao no um direito (e seu atendimento depende do arbtrio de uma
autoridade), deve ser feita por meio de uma petio, que segue o mesmo modelo do
requerimento e freqentemente considerada sinnimo deste.
O papel em que normalmente se redige o requerimento o tipo almao: sem
pauta (quando datilografado), e com pauta (se manuscrito).
esquerda, deixa-se uma margem de 5cm, e, direita, de 1cm,
aproximadamente.
O pargrafo pode ter 2,5 a 4cm, ou 10 a 15 espaos de mquina.
11.2. Partes do requerimento
11.2.1. Ttulo
A palavra REQUERIMENTO, escrita no alto e ao centro do papel.
11.2.2. Destinatrio/Vocativo
o ttulo funcional da pessoa a quem se faz o pedido, dispensando-se o
nome prprio personativo.
PGINA 66
11.2.3. Texto
Compe-se de duas partes:
1a) Prembulo
Constitudo da identificao do requerente, completa.
2a) Contexto
o que se requer em exposio sucinta do pedido. Pode-se incluir aqui a
justificativa e amparo legal, isto , o fato ou a circunstncia que justifica o pedido,
incluindo referncia a documentos comprobatrios.
11.2.4. Fecho
Pode ser reduzido expresso:
Nestes termos,
Pede deferimento.
11.2.5. Data
Na mesma altura dos pargrafos
11.2.6. Assinatura
Abaixo da data. O nome pode vir datilografado ou no, uma vez que j
consta no comeo do texto. Quando no constar no incio, datilografa-se o nome,
mormente quando a assinatura no compreensvel.
Observaes:
1a) Quem firma o requerimento pode chamar-se, no texto, de:
a) abaixo assinado
b) requerente
c) signatrio
2a) Ao vocativo iniciado por
a) Excelentssimo corresponde a expresso Vossa Excelncia (V. Exa).
Quando se referir ao Presidente da Repblica, ou juizes, ser sempre por extenso.
b) Ilustrssimo a expresso ser Vossa Senhoria (V. Sa.)
3a) A expresso abaixo assinado concorda sempre com o gnero e o
nmero de quem assina. Ex.: Maria Jos, abaixo assinada. Joo Jos, abaixo assinado.
4a) O requerente aparece sempre como terceira pessoa: O abaixo
assinado, o requerente. Assim sendo, o verbo que se lhe refere, o possessivo e o
pronome devem estar nessa mesma pessoa; requer, solicita, etc.
11.3. Modelo de Requerimento
Ao Exm Sr. Prefeito da Cidade do Rio de Janeiro
Vimos por meio desta requerer junto a essa Prefeitura, Iseno do Imposto
Predial Territorial Urbano e Taxas a que faz jus a CASA PUBLICADORA DAS
ASSEMBLIAS DE DEUS, sob sigla CPAD, fundada em 13 de maro de 1940, com
Registro no 3o Ofcio de Registro de Ttulos e Documentos em 18 de junho de 1940, sob o
PGINA 67
telex,
que
so
mquinas
de
PGINA 68
VOSSENCIA
(1
taxa
PGINA 69
12.5.3.Remetente
Consta da parte inferior do formulrio prprio, e no est incluso no preo do
telegrama, no sendo, portanto, preciso abreviar as informaes (nome, endereo,
telefone).
1.4.3.3. Codificao da correspondncia
Toda correspondncia deve ser codificada, para fins de referncia. A
Secretaria deve estabelecer uma sigla para a instituio, que ser a parte fixa da
codificao, enquanto a parte varivel ser sempre em funo do tipo de correspondncia
a ser expedida.
Igreja Evanglica Assemblia de Deus de Chapec poder ter por sigla
ADC, isto , A, de Assemblia; D, de Deus e C, de Chapec = ADC, ou Igreja
Batista da Gvea =IBG/, etc.
A esta sigla, segue uma barra (/), sendo complementada pela codificao da
correspondncia, ponto, barra e o ano de emisso.
As abreviaturas devem ter apenas duas letras, como em CARTA: CT;
OFCIO: OF, etc. Dessa forma, uma codificao completa de uma carta emitida, ficaria
assim:
ADC/CT.01/86
Damos, a seguir, uma relao de correspondncias com suas respectivas
abreviaturas:
01. CARTA....................................................................CT
02. CIRCULAR..............................................................CR
03. CIRCULAR INTERNA.............................................CI
04. EDITAL....................................................................ED
05. OFCIO....................................................................OF
06. MEMORANDO........................................................MM
07. RELATRIO...........................................................RL
08. REQUERIMENTO...................................................RQ
09. RESOLUO..........................................................RS
O padro de codificao deve ser sempre em todas as correspondncias.
Cada pasta de correspondncia dever ter uma folha datilografada, com
nmeros de 1 at o limite estimado da correspondncia em um ano; esses nmeros sero
riscados seqencialmente, aps sua misso.
Exemplo:
ADC/CT/1986
001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012
013 014 015 016 017 018 019 020 021 022...
ADC/OF/1986
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001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012
013 014 015 016 017 018 019 020 021- 022...
As cpias das correspondncias sero arquivadas por ordem cronolgica.
A codificao identificar, imediatamente, a correspondncia, e facilitar o
seu imediato arquivamento na pasta correspondente.
1.4.3.4. Outros Tipos de Documentos
1. ATESTADO
o documento em que se declara algo. O atestado e a declarao pouco
diferem na redao.
Ex.:
ATESTADO
Atesto, para os devidos fins, que o senhor Sicrano, advogado, brasileiro,
casado, residente na..., nesta cidade, pessoa de nosso conhecimento,
responsabilizando-nos, para todos os efeitos, pela veracidade desta afirmao.
Rio de Janeiro, RJ
Assinatura
2. ATO
Figuradamente, designativo de decreto, portaria, resoluo, etc., e a
ao particular interna do Estado, atravs de um rgo ou agente do poder pblico.
2.1. Ato atributivo
O que tem por fim transferir um direito em proveito de algum.
2.2. Ato autntico
o que passado perante autoridade, dela emanado ou que se apresenta
munido de f pblica.
2.3. Ato formal
aquele para cuja validade a lei exige o revestimento de forma ou
solenidade especial (ato solene)
2.4. Ato gratuito
O que, de liberalidade ou no, obriga a encargos ou contraprestao.
2.5. Ato jurdico
todo o ato lcito que tenha por fim imediato adquirir, resguardar, transferir,
modificar ou extinguir direitos.
2.6. Ato oneroso
O que implica encargos ou contraprestao.
2.7. Ato resolvel
Ato ou contrato que, no prximo ttulo de sua constituio, menciona o prazo
de seu vencimento ou a condio futura que, uma vez verificada o resolve de pronto.
PGINA 71
3. AUTO
Constitui-se daquilo que narrado com escrita pormenorizada de um fato, e
autenticado.
4. AVISO
o expediente pelo qual se d conhecimento de decises, transmitidas,
direta ou indiretamente, ao destinatrio.
Exemplos de abertura
1. O diretor da ... convida os professores...
2. Tenho a honra de levar ao conhecimento de V.Sa...
3. Em cumprimento ao..., informamos
4. Para conhecimento de V.Sa., comunicamos...
5. Avisamos a V.Sa. que temos em nosso poder...
5. BILHETE VERBAL
aquela comunicao redigida na terceira pessoa, substituindo o telegrama
ou equivalente, por ser um veculo de participao breve, de recado, aposta a assinatura
do prprio destinador.
Em geral, o formato do papel do memorando horizontal.
Modelo:
Fulano de tal
Rua tal
Local
Fulano de Tal sada cordialmente o prezado Diretor Sicrano de tal, agradece
os termos de sua amvel carta de 06, e roga que aceite a encomenda que envia.
22/02/80
6. BOLETIM
Pode ser um breve escrito noticioso, resenha noticiosa, publicao peridica,
etc.
7. CERTIDO
a cpia tirada de um papel ou escrito dito original, por quem tenha
qualidade para o fazer, pela qual se faz certo o que consta nesse papel ou escrito
original.
Regras fundamentais para se fazer uma certido:
1. Escrever em linhas corridas.
2. De preferncia, escrever os nmeros por extenso.
3. No deve conter emendas ou rasuras.
4. Omisses devem entrar ao final, com Em tempo: seguindo-se o escrito.
8. CONTRATO
PGINA 72
PGINA 73
de
assuntos liquidados,
porm
importantes
para
1.4.4.4. Classificao
Quanto disposio fsica dos documentos, os arquivos podem ser:
Aspectos desses arquivos:
a) Horizontal
b) Rotativo
c) Vertical
a) O arquivo horizontal aquele onde guardamos horizontalmente a
documentao, ficando empilhada sobre suportes especiais colocados em gavetas
apropriadas. O Sistema Kardex o mais usado.
PGINA 74
PGINA 75
PGINA 76
Sugestes:
1. Procure estabelecer um tempo definido para arquivar seus materiais.
2. Separe uma pasta e coloque o ttulo: Material a ser arquivado, e a
coloque tudo que voc vai encontrando.
3. Ao ler um artigo, v logo colocando em que assunto ele deve entrar. s
vezes, pode entrar em vrios assuntos. Tome nota na margem, para no ter que reler
novamente na hora de classificar.
4. Na hora de classificar e passar para a ficha do crebro do arquivo,
procure colocar os assuntos relacionados, ou os mesmos, juntos. Isto vai poupar tempo
em ficar manuseando vrias vezes a mesma ficha do assunto.
5. Os assuntos do crebro do arquivo so colocados, alfabeticamente,
dentro de uma caixa. Pode-se usar um ndice plastificado da Memmo-R que tem o
tamanho certo para as fichas.
Nossa orientao que se pegue o material e comece imediatamente a
trabalhar. Quando aparecer alguma dificuldade, recorra aos exemplos apresentados.
II. SISTEMA ALFABTICO
Baseia-se na classificao direta em ordem alfabtica rigorosa, por assunto,
nome, localidade ou qualquer outra referncia.
III. MTODO NOMINAL
Muito indicado para os servios de correspondncia entre a empresa e seus
clientes, consiste este mtodo no arquivamento dos documentos onde prevalece o critrio
dos nomes, em rigorosa ordem alfabtica.
IV. MTODO DICIONRIO
Procede-se apenas a rigorosa ordem alfabtica, reunindo todos os dados
relativos ao assunto em uma nica entrada.
um mtodo de fcil estruturao e manipulao, usado especialmente em
escritrios de pequeno porte e em Secretarias Executivas.
V. OUTROS MTODOS
1. Mtodo Geogrfico
2. Mtodo Enciclopdico
3. Sistema Numrico
4. Mtodo Numrico
5. Mtodo de Vigilncia Contnua
6. Mtodo Duplex
7. Mtodo Alfanumrico
8. Sistema alfabtico-Numrico
Observaes
1) Arquivar cpia de todos os documentos.
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PGINA 79
PGINA 80
2.1.4.
2.2. EVANGELISMO
2.2.1. Aluguel de congregaes
2.2.2. Despesas de Administrao das congregaes
2.2.3.
conferencistas)
Conferncias
evangelsticas
(viagem
hospedagem
de
PGINA 81
2.6.3. Conduo
2.6.4. Impressos Gerais
2.6.5. gua, luz, esgoto, gs
2.6.6. Impostos e Despesas Legais
2.6.7. Reparos e Conservao
2.6.8. Pessoal Administrativo (Zelador, Secretria, administrador)
2.6.9. Encargos Sociais (INAMPS, FGTS, PIS, etc.)
2.6.10. Honorrios e Servios Profissionais
2.6.11. Imposto de Renda na Fonte, ISS
2.6.12. Despesas Diversas (pequenas despesas no enquadradas acima)
2.7. DESPESAS FINANCEIRAS
2.7.1. Juros
2.7.2. Despesas Bancrias
2.8. PATRIMONIAIS
2.8.1. Fundo Patrimonial (Reservas
transferidas para a tesouraria da construo)
para
construo
ou
reformas,
PGINA 82
NOTAS EXPLICATIVAS
(1) A relao das ofertas designadas deve ser feita com base nas doaes
efetivamente feitas pelos membros da igreja durante o ano. Se uma determinada entidade
no recebe nenhuma oferta, seu nome no precisa constar no Plano de Contas. H
entidades nacionais, regionais, locais e extradenominacionais. Essas ofertas devem ser
imediatamente encaminhadas s entidades a que se destinam, no devendo, em hiptese
nenhuma, permanecer na igreja mais do que o tempo necessrio para a sua tramitao.
(2) Receita Extraordinria a que a igreja recebe como resultado de
atividades que no so prprias de sua funo. Por exemplo, uma igreja no sustenta o
seu trabalho atravs do recebimento de juros, o que natural e prprio duma instituio
financeira. A nica fonte de receita regular de uma igreja a liberalidade de seus
membros, atravs dos dzimos ou contribuies.
(3) Os emprstimos devem ser devolvidos no prazo contratado; por isso no
se trata propriamente de receita, mas de uma classe especial de riqueza que dever
atender a um determinado fim (construo, reforma, aquisio de um equipamento caro,
etc).
(4) Na rubrica MISSES inclumos todas as ofertas designadas constantes
da receita especial (1.2), alm do Plano Cooperativo (pelo menos 10% da Receita
Regular) (1.1) e de outras ofertas especiais que a igreja queira enviar regularmente a
instituies nacionais ou regionais, como seminrios, etc.
(5) Nessa rubrica h vrias possibilidades: incluir cada organizao em
separado (Sociedade Feminina, Coro) ou em Escolas, e, nesse caso, pode haver
subdiviso, como, por exemplo, 2.4.5.1. Unio de Adultos, etc., o que, no entanto,
pode complicar e muito o Plano. Se h poucas organizaes, o melhor especific-las
diretamente, permanecendo a numerao com apenas trs divises.
(6) Na rubrica Administrao entram as despesas necessrias para o
funcionamento da igreja como organizao. Os itens dessa rubrica podem ser mais
especficos ou mais abrangentes, de acordo com o volume do movimento financeiro de
cada um.
(7) As Contas Permanentes (Patrimoniais) no representam despesas
(gastos), mas apenas nova natureza da riqueza, com o mesmo valor. A casa pastoral
adquirida entra no balano anual como patrimnio, que pertence igreja, no em forma
de dinheiro, mas de um bem durvel. As diversas contas aqui mencionadas tambm
podem ser alteradas de acordo com a situao da igreja. Em todo o Plano de Contas,
bom repetir, devem ser includas outras rubricas que a igreja efetivamente movimenta. As
que aqui apresentamos so as mais comuns e usuais.
2.3. O Dzimo
O primeiro e mais divinamente consagrado de todos os mtodos de
angariar dinheiro para o trabalho de Deus entre os homens o dzimo.
A quem pertence o meu dinheiro? A Deus ou a mim prprio? A Bblia d
uma resposta mais definida a esta pergunta: Sl. 24.1 (Do Senhor a terra e a sua
plenitude...). Somos apenas mordomos, o proprietrio Deus.
Convm notar que o crente no d o seu dzimo; paga-o. O homem que no
restitui a Deus 10% de sua renda est recusando confessar que o mundo propriedade
PGINA 83
de Deus. Devemos, ainda, saber usar os 90% restantes, pois tudo quanto temos pertence
a Deus.
Dar o dzimo , ento, uma ordem. Trazei todo os dzimos casa do
tesouro. Malaquias: ...e provai-me nisto, diz o Senhor dos Exrcitos, se eu no vos abrir
as janelas do Cu, e no derramar sobre vs beno sem medida.
O que o crente no deve fazer com relao ao dzimo:
1) Pagar todas as suas contas sem restar dinheiro para o dzimo (Deus no
quer do que nos sobeja).
2) Esperar ficar livre de todas as dvidas para dar o dzimo (Buscai primeiro
o reino de Deus e a sua justia...).
3) Pagar o dzimo somente do lquido recebido. (Paga-se do total bruto).
4) Pedir dinheiro emprestado para pagar o dzimo.
5) Dar ofertas em lugar do dzimo (o dzimo um percentual fixo; a oferta o
que damos a Deus).
6- REGRAS PARLAMENTARES
Apesar de tomarmos nossas decises livremente, somos compelidos a integrar
grupos e neles deliberar. Segundo Homero, A civilizao progride em razo de um
sistema de organizao social fundado em assemblias, com o poder de decidir depois de
discutir. O direito que o homem tem de participar, debater, deliberar, intocvel.
Todavia, a falta de ordem dentro dos grupos pode gerar a desunio. O emprego de
normas adequadas ao grupo deliberativo, e a observncia de normas tcnicas objetivas,
antes de mais nada, resulta no melhor aproveitamento do tempo gasto numa reunio.
A inobservncia dos horrios, as discusses e apartes simultneos, que impedem
tomadas de deciso, desgastam os participantes que tm que duplicar a pacincia at o
final da reunio em clima tumultuado.
Vimos, ento, que Regras Parlamentares so certas regras ou leis que regem a
palestra em conjunto.
Apresentamos aqui, trs regras fundamentais para se obter a ordem nas
discusses em grupo:
1a) falar um de cada vez;
2a) ir diretamente ao assunto;
3a) decidir, to logo haja opinio formada.
Claro est que o entendimento deve vir quando cada elemento do grupo, por sua
vez, expe o assunto, abordando-o diretamente sem delongas ou tergiversaes. Aps o
assunto amadurecido, vota-se, ganhando a maioria.
Apresentamos a seguir algumas regras para serem utilizadas em reunies
deliberativas.
I. ORDEM
PGINA 84
PGINA 85
Uma vez constituda a mesa, verifica-se a presena (pelo nome, quando o grupo
pequeno, ou pelo livro de presena, quando grande) para saber se h quorum
indispensvel abertura dos trabalhos.
1.3. Ordem da Reunio
1.3.1. Verificao de quorum
1.3.2. Declarao da abertura da sesso pelo senhor Presidente, da seguinte
forma: Havendo nmero legal, declaro aberta a sesso de... (segue-se a especificao
da reunio).
1.3.3. Leitura da ata
O secretrio, por ordem do senhor Presidente, l a ata da sesso anterior.
1.3.4. Leitura do expediente recebido
a) avisos
b) relatrios das comisses
c) pedidos
1.3.5. Ordem do Dia
a) Questes pendentes
Comea-se a deliberar pelo que ficou pendente da ltima reunio. As questes no
terminadas tm preferncia sobre as novas.
b) Novos assuntos
Podem surgir estes dos prprios despachos da mesa ou de comisses especiais a
servio do grupo.
c) Pauta do Dia
Constitui-se do temrio predeterminado, do conhecimento de todos (pelo aviso
recebido ou pela leitura, do expediente, aps a ata).
1.3.6. Anncios
Aps a hora fixada para o trmino da reunio, o senhor Presidente, antes de
encerr-la, faz os anncios cabveis e relacionados com o perodo de recesso e com a
prxima reunio.
1.3.7. Encerramento
Esgotadas as matrias da Ordem do Dia ou a hora aprazada para a reunio e,
feitos os avisos e anncios, encerra-se a sesso.
(Prorrogao s se justifica em casos excepcionais).
Observaes:
1a) Usa-se entre ns incluir um item denominado Assuntos Gerais na Ordem do
Dia. A entram as demais propostas que no puderam ser relacionadas com um dos
pontos da Ordem do Dia. Isto d margem a abusos, arriscando-se o membro que no
compareceu reunio a saber, depois, que nos assuntos gerais foram aprovadas
matrias que no tinham relao com a Ordem do Dia e com as quais no estava de
acordo, nem delas teve prvio conhecimento. Cabe ao Presidente a vigilncia da
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uma fala rpida, que se faz antes da votao, mesmo depois de encerrada a
discusso, levando os companheiros a determinado sentido: votar a favor ou contra a
proposta.
3.4. Verificao de votao
o pedido feito imediatamente aps a proclamao do resultado. A verificao de
votao s cabe na votao simblica. Nos demais casos, quando houver dvidas, podese pedir recontagem dos votos.
Depois de iniciada uma votao, no poder esta ser adiada.
IV. GLOSSRIO
Aparte
Breve interrupo solicitada e obtida do orador para lhe dirigir indagao ou
solicitar esclarecimento relativo matria em debate.
Assemblia Geral (AG)
a reunio de todos os membros que integram a organizao.
Cair a Sesso
a constatao de que no h mais quorum para o funcionamento de uma sesso,
procedida uma verificao de votao.
Encaminhar Mesa
fazer a entrega de determinada matria ao Presidente ou ao secretrio.
tem
As propostas com vrias idias ou sucesso ordenada destas, precisam t-las
divididas de modo que possam ser objeto de emendas e da apreciao dos membros.
Desta forma, so divididas sucessivamente em: artigos, pargrafos, itens e letras.
Ex.:
Art. 1o ... (artigo)
&1o ... (pargrago)
I ... (item)
a) (letras)
b)
c)
Quorum
o nmero legal mnimo para que a assemblia possa se reunir e deliberar.
Redao Final
a forma definitiva do resultado de deliberao, fruto de fuso das propostas
principal e acessrias.
Sobre a Mesa
Significa que a proposta est com o Presidente, no local de onde este dirige os
trabalhos.
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Smula
Resenha resumida do que ser deliberado numa reunio. Temrio ou Ordem do
Dia.
Voto de Minerva
Num rgo tcnico em que o Presidente j deu seu voto, verifica-se empate na
votao. O presidente votar outra vez, desempatando. Vota duas vezes, sendo o
segundo chamado voto de qualidade ou voto de Minerva.
V. COMO ESTAR PREPARADO PARA LIDERAR UMA REUNIO
1. Faa um resumo
a) Prepare um resumo detalhado dos tpicos a serem discutidos.
b) Determine os objetivos a serem alcanados. Faa uma lista dos pontos a serem
salientados.
2. Planeje a direo da reunio
a) Determine qual a aproximao a ser usada:
- o que dizer
- como dizer
- como introduzir tpicos e idias
- como controlar a discusso
b) Estabelea um horrio: qual a durao da discusso de cada tpico e de cada
problema.
3. Tenha pronto todo o material
a) Os panfletos, as folhas de informao, os materiais de referncia que devero
ser usados.
b) Cartes, diagramas, grficos, cartazes, suficiente espao de quadro-negro, giz,
apagador e todo o material necessrio a demonstraes.
4. Mantenha o local de reunio convenientemente arrumado
- Certifique-se de que todos se sentem confortavelmente: mesa, cadeiras em
nmero suficiente, temperatura ambiente, luz e ventilao adequadas, ausncia de
rudos, etc.
VI. COMO LIDERAR UMA REUNIO
1. Inicie a reunio
a) Cumprimente o grupo
b) Faa observaes de introduo
c) Coloque o grupo vontade
d) Mostre qual o objetivo da reunio, qual o problema a ser discutido e quais os
objetivos que se deseja alcanar.
2. Oriente a discusso
2.1. Inicie a discusso
PGINA 95
a) Exponha os fatos
b) Faa perguntas diretas ou gerais
c) D uma opinio
d) Use demonstraes, filmes ou auxlios visuais de qualquer espcie.
2.2. Encoraje a participao
a) Troca de idias e de experincias: faa com que todos sejam
participantes.
b) Controle a discusso evite os ressentimentos que possam surgir dos
argumentos apresentados; evite que um membro do grupo monopolize a discusso.
c) Mantenha a discusso dentro do assunto resuma com freqncia,
analise o desenvolvimento da discusso.
3. Consiga aceitao dos resultados
a) Reajuste as idias e as opinies de modo que a maior parte do grupo as
aceite.
b) Pea constantemente com que as opinies e as idias apresentadas sejam
expressas novamente.
c) Faa muitas tentativas at que as concluses sejam aceitas pela maioria do
grupo.
4. Resuma a discusso
a) Mostre os pontos altos da reunio
b) Faa uma avaliao das idias, das sugestes e das experincias
apresentadas.
c) Chegue a concluses ou a solues indique o que foi conseguido com a
reunio.
d) Determine um plano de ao a ser tomado.