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Monografia - Qualidade - Vda PDF
Monografia - Qualidade - Vda PDF
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Prof. Marcos Martins Borges, D.Sc
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Prof. Eliane da Silva Christo, D.Sc
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iii
DEDICATRIA
iv
AGRADECIMENTOS
v
Resumo da monografia apresentada Coordenao de Curso de Engenharia de Produo
como parte dos requisitos necessrios para a graduao em Engenharia Produo.
AS AUDITORIAS DE PROCESSO COMO FERRAMENTA DE SUPORTE AO
ASSEGURAMENTO DA QUALIDADE EM FORNECIMENTOS: ESTUDO DE CASO NA
MERCEDES-BENZ.
Auditoria
asseguramento da qualidade.
de
processos,
desenvolvimento
de
fornecedores,
vi
Abstract of Graduation Final Project presented to Production Engineering Department as a
partial fulfillment of the requirements for the degree of Bachelor in Production Engineering
Abstract: To compete in the market in the current scenario of competitiveness with the
expected quality, organizations must increasingly seek to develop stable process, which
involves not only the company itself but also its entire production chain. This demand mainly
dealings that are trusted build partnerships between suppliers and organizations, which can
be measured through quality systems. The aim of this study is to verify the importance of the
audit process for the activity of developing suppliers, and as a case study a company of the
automotive sector.
Keywords: Process Audit, Supplier Development, Quality Assurance.
vii
SUMRIO
Captulo I - INTRODUO ................................................................................................... 1
1.1 CONSIDERAES INICIAIS ................................................................................ 1
1.2 OBJETIVOS .......................................................................................................... 2
1.3 JUSTIFICATIVAS .................................................................................................. 2
1.4 CONDIES DE CONTORNO ............................................................................. 3
1.5 METODOLOGIA .................................................................................................... 3
1.6 ESTRUTURA DO TRABALHO ................................................................................. 3
Captulo II - REVISO BIBLIOGRFICA ............................................................................. 4
2.1 EVOLUO DA QUALIDADE ................................................................................. 4
2.1.1 - Era da Inspeo................................................................................................. 4
2.1.2 - Era do Controle Estatstico da Qualidade .......................................................... 5
2.1.3 - Era da Garantia da Qualidade ........................................................................... 5
2.1.4 - Era do Gerenciamento Estratgico da Qualidade .............................................. 6
2.2 DEFINIES DA QUALIDADE ................................................................................. 7
2.3 GESTO POR PROCESSOS ................................................................................... 8
2.3.1 - Conceito de Processo ........................................................................................ 9
2.3.2 - Tipos de Processos ..........................................................................................10
2.3.3 - Hierarquia do Processo ....................................................................................10
2.3.4 - Importncia da Gesto por Processos ..............................................................11
2.3.5 - Gesto da Qualidade no Processo ...................................................................11
2.4 QUALIDADE E O RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES...........................12
2.4.1 - Viso da Qualidade sobre o Desenvolvimento de Fornecedores ......................12
2.5 NORMALIZAO ....................................................................................................13
2.5.1 - VDA 6.3 ............................................................................................................15
2.5.2 - Certificao .......................................................................................................20
2.6 AUDITORIA DA QUALIDADE..................................................................................21
2.6.1 - Auditoria de Processos .....................................................................................23
2.6.2 - Seqncia da Auditoria .....................................................................................24
Captulo III - ESTUDO DE CASO ........................................................................................26
3.1 SETOR AUTOMOBILSTICO ...................................................................................26
3.2 MERCEDES-BENZ ..................................................................................................28
Captulo IV - ANLISE E DISCUSSO ..............................................................................34
4.1 DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES NA EMPRESA.................................34
4.2 AUDITORIA DE PROCESSOS NA EMPRESA ........................................................36
viii
Captulo V - CONCLUSES ...............................................................................................42
5.1 SUGESTES PARA TRABALHOS FUTUROS .......................................................42
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................43
GLOSSARIO ........................................................................................................................45
ANEXOS ..............................................................................................................................51
ix
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Exemplificao de um processo
11
17
25
26
27
27
31
32
34
36
37
41
18
20
21
22
23
39
39
xi
LISTA DE SIGLAS
A/EQ
A/LC
Logstica e Compras
A/MC
A/MF
Montagem final
A/PF
Planejamento de fbrica
ASQC
AVSQ
CCQ
CEP
DPA
FMEA
IMS
INMETRO
ISO
OHSAS
PMC
PPM
SPJ
VDA
Captulo I
INTRODUO
1.1 CONSIDERAES INICIAIS
O surgimento do conceito de qualidade deu-se principalmente a partir do final do
sculo XVIII e princpio do sculo XIX quando as atividades produtivas eram artesanais e
em pequena escala, onde se aplicava apenas uma inspeo para separao dos produtos
bons dos maus. Com a industrializao e o movimento de pesquisadores como Walter
Shewhart e Joseph Juran nos anos 30, o controle de qualidade passou a ser atravs de
tcnicas estatsticas; seguido da evoluo do termo nos anos 50 e o seu envolvimento com
a garantia proporcionando um sentido mais amplo e envolvendo no s o produto, mas os
membros da organizao. E, finalmente alcana a fase atual de gesto onde a qualidade
passa a concernir alta administrao, relacionando o planejamento estratgico da
organizao e programas de controle e melhoria da qualidade (GARVIN, 1992).
Assim, com a velocidade das mudanas que ocorrem no cenrio atual do mercado e
devido elevao do nvel global de competitividade da economia, as organizaes esto
sendo impulsionadas a redimensionar as etapas de seus processos no ciclo de vida dos
seus produtos. Esta reduo dos intervalos de tempo entre o desenvolvimento de um projeto
para um novo produto ou servio exige cada vez mais a sincronia no s entre todos os
setores da empresa, mas tambm em toda a cadeia produtiva na qual ela se situa; de forma
a garantir processos mais enxutos, menos suscetveis falhas, melhores preos e qualidade
no produto final.
Dentro desse contexto, o gerenciamento e desenvolvimento da cadeia de
fornecedores so atividades importantes, pois implicam diretamente na estabilidade do
processo e, conseqentemente, no sucesso da organizao. Durante esta etapa de
desenvolvimento, a atividade de auditoria de processos faz-se presente servindo como base
para avaliao dos fornecedores: assegurando a confiabilidade e controle dos mesmos;
verificando a eficcia de setores do sistema de qualidade e conduzindo a processos mais
eficientes a ponto de no estarem sujeitos interferncias (VDA 6.3, 1998).
Esta confiabilidade entre empresa e fornecedor contribui para o atendimento da
demanda dentro das exigncias acordadas; a garantia de produtos no-defeituosos;
diminuio dos custos extras e proporciona o bom cumprimento do cronograma
estabelecido pela produo da organizao, atendendo o mercado com qualidade.
2
1.2 OBJETIVOS
Este trabalho tem por objetivo apresentar a importncia das auditorias de processos
realizadas na atividade de desenvolvimento de fornecedores de uma organizao, ilustrado
a partir de um estudo de caso em uma empresa do ramo automobilstico.
1.3 JUSTIFICATIVAS
Para a excelncia do desempenho e sucesso no negcio necessrio que todas as
atividades inter-relacionadas sejam compreendidas e gerenciadas segundo uma viso de
processos. Com este novo enfoque, uma organizao que busca a otimizao e melhoria da
cadeia de seus processos visa assegurar o melhor desempenho possvel do sistema
integrado, com o objetivo de atender s necessidades e requisitos do cliente.
Segundo CHAN e KUMAR (apud SIMAN, 2006), o processo de seleo de
fornecedores uma das variveis que influenciam significativamente a performance da
organizao. Com o aumento da integrao das atividades da empresa-compradora com
sua cadeia produtiva, as conseqncias de ms escolhas de empresas fornecedoras so
diretamente sentidas pelas organizaes. Qualquer deficincia na coordenao em um
processo de desenvolvimento de fornecedores acarretar em atrasos e servios precrios, e
a atuao do fornecedor decidir a performance de toda a cadeia abastecida.
Para HANDFIELD, KRAUSE e SCANNEL (apud SIMAN, 2006) uma empresacompradora, no momento em que percebe uma falha de capacidade ou atuao do
fornecedor tem, dentre suas alternativas: (1) investir tempo e recursos para melhorar a
atuao e capacidade do fornecedor; (2) passar a produzir o item que era comprado
anteriormente; (3) procurar por um fornecedor alternativo; ou (4) escolher uma combinao
das alternativas anteriores.
O presente trabalho aborda a tendncia da primeira alternativa, influenciando o novo
cenrio para a importncia do desenvolvimento de fornecedores. Uma ferramenta para
elaborao desta atividade consiste nos programas de auditoria de processos. Este
procedimento pode ser realizado por empresas terceirizadas certificadoras, ou por
funcionrios qualificados (auditores) da prpria empresa-compradora.
Desta forma, esta proposta surgiu de forma a disseminar a abordagem do assunto no
meio acadmico, ampliando as fronteiras do conhecimento cientfico relativo s atividades
de auditoria de processos para o desenvolvimento de fornecedores do setor industrial.
Para o desenvolvimento deste tema, a presente autora tem por motivao a
experincia do estgio curricular realizado na rea de Engenharia de Produto e Gesto da
Qualidade, na montadora Mercedes-Benz do Brasil Ltda. unidade de Juiz de Fora, MG.
3
1.4 CONDIES DE CONTORNO
Este trabalho envolve o processo de auditoria externa realizada por funcionrios da
empresa em questo, para desenvolvimento de fornecedores locais com estudo de caso na
montadora Mercedes-Benz do Brasil Ltda. unidade de Juiz de Fora, MG.
1.5 METODOLOGIA
A metodologia utilizada para elaborao deste trabalho consistiu de uma reviso
bibliogrfica sobre o tema em artigos e textos nacionais e internacionais de forma a embasar
o contedo terico apresentado. Para o estudo de caso, a coleta de dados referente
montadora deu-se atravs do levantamento dos resultados de auditorias aplicadas em
fornecedores locais durante o perodo de Maio de 2007 Julho de 2008. A partir da anlise
dos dados coletados, o relatrio final foi elaborado para apresentao das concluses.
1.6 ESTRUTURA DO TRABALHO
O Trabalho de Concluso de Curso est estruturado em cinco captulos, conforme
detalhado a seguir:
Captulo 1 Introduo Apresentao do tema do trabalho e o contexto no qual
est inserido. Neste captulo tambm so apresentadas as justificativas e motivaes para a
escolha do tema bem como a metodologia que ser utilizada para o desenvolvimento do
mesmo.
Captulo 2 Reviso Bibliogrfica Descreve o enfoque terico necessrio para o
entendimento do estudo de caso apresentado. Aborda conceitos e a evoluo da qualidade;
gesto por processos; a importncia do relacionamento com fornecedores; certificaes;
definies de auditoria e a ferramenta de auditoria de processos.
Captulo 3 Estudo de Caso Neste captulo descrito o estudo de caso em uma
empresa montadora de automveis. feita uma introduo sobre o panorama do setor
automobilstico no Brasil e uma breve descrio sobre a empresa estudada, sua estrutura,
seu sistema de produo e sistema integrado.
Captulo 4 Anlise e discusso Neste captulo abordado o levantamento de
dados de uma auditoria de processos realizada em um fornecedor local da empresa
Mercedes-Benz do Brasil Ltda., de modo a ilustrar e permitir melhor compreenso no s do
mtodo utilizado, mas tambm das decises posteriormente tomadas pela empresa
Captulo 5 Concluses A partir dos exemplos citados feita uma avaliao sobre
o mtodo utilizado, suas vantagens e pontos de melhoria. Neste captulo tambm so
apresentadas sugestes para trabalhos futuros relacionados ao tema.
Captulo II
REVISO BIBLIOGRFICA
Este captulo apresenta primeiramente uma explorao terica do processo de
evoluo da qualidade, evidenciando conceitos e a sua crescente importncia no mercado.
Aborda tambm a conceituao, a tendncia da estrutura de gesto por processos em uma
organizao e a necessidade da conformidade dos processos de fornecedores. Por fim,
descreve um dos meios de avaliao para que sejam feitas avaliaes em fornecedores de
modo a embasar teoricamente o estudo de caso proposto neste trabalho.
2.1 EVOLUO DA QUALIDADE
O termo qualidade possui uma definio intuitiva, gerada pela utilizao da palavra
no cotidiano das pessoas. Desta forma, sintetizar uma definio tcnica nica para a palavra
qualidade torna-se uma tarefa crtica, visto que um termo abrangente; dinmico e de
domnio pblico (PALADINI, 2004).
Desde o inicio do desenvolvimento humano, j eram presenciados indcios dos
significados do termo que usualmente era empregado pelos primitivos na seleo dos
melhores materiais para ferramentas e utenslios. O conceito para os egpcios, vinha tona
a partir do livro dos mortos documento no qual formalizaram as prticas para os
procedimentos de sepultamento; passando pelos povos grego e romano com a
meticulosidade das exigncias de suas construes; e pela idade mdia, atravs da
qualidade dos bens fornecidos nas associaes mercantis e armamentos (SILVA, 2008).
Com a revoluo industrial, a produo em larga escala passou a demandar formas
de medio e controle de conformidade dos bens produzidos, de forma a tornar a produo
uniforme (PALADINI, 1995).
A partir deste marco, o conceito de qualidade tornou-se mais evidente e preciso,
evidenciando reformulaes e estendendo-se at os dias atuais. Segundo GARVIN (1992),
a evoluo do termo pode ser classificada em quatro diferentes Eras: Inspeo, Controle
Estatstico da Qualidade, Garantia da Qualidade e Gerenciamento Estratgico da Qualidade.
2.1.1 - Era da Inspeo
Primeira era especificada por GARVIN (1992) que permaneceu at meados do
sculo XIX e tratava da poca em que a grande maioria dos produtos era elaborada por
artesos. A produo era feita em pequenas quantidades e de forma artesanal, permitindo a
aproximao e informalidade entre cliente e fornecedor. O arteso conhecia as exigncias
5
de seu cliente e, por deter o conhecimento do processo como um todo, verificava a
conformidade de seus produtos durante a produo e no processo ps-venda.
Devido ao aumento da demanda, os artesos passaram a treinar empregados e
aprendizes para aumentar a capacidade de produo. Com o surgimento da produo em
massa, a necessidade de produzir a maior quantidade possvel para baixar os custos e
atender o mercado a um preo mais competitivo, convergiu para formalizao da inspeo.
Juntamente com a influncia dos estudos de Frederick W. Taylor, que atribuiu maior
legitimidade atividade de inspeo, o controle dos produtos passou a ser feito por
profissionais especializados que realizavam a inspeo 100%, ou seja, verificavam todo o
lote de produtos (MARSHALL JUNIOR et al, 2006).
2.1.2 - Era do Controle Estatstico da Qualidade
A inspeo 100% demandava muito tempo, era uma atividade de alto custo e no
agia para a soluo dos problemas, uma vez que a atividade de inspeo no era
relacionada com a produo.
Em 1931, Walter A. Shewhart, pesquisador da empresa Bell Telephone, criou
tcnicas de acompanhamento e avaliao da produo atravs do Controle Estatstico do
Processo (GARVIN, 1992).
Atravs da estruturao das etapas do processo, anlise de fluxos e variaes era
possvel melhorar o processo (e, conseqentemente, a qualidade) e achar causas
provveis. Neste perodo tambm foram implementadas tcnicas de amostragem, que
promoveram a disseminao de cursos e evoluo dos procedimentos, tornando as
aplicaes estatsticas cada vez mais confiveis. Foram criadas sociedades de engenheiros
da qualidade, como a American Society for Quality Control (ASQC, hoje ASQ) e a Japanese
Union of Scientists and Engineers (Juse). Esta ultima, organizou os primeiros crculos de
controle de qualidade (CCQ), que consistia em pequenos grupos de um mesmo setor que
praticavam voluntariamente o controle da qualidade (MARSHALL JUNIOR et al, 2006).
2.1.3 - Era da Garantia da Qualidade
Segundo GARVIN (1992), a garantia da qualidade tem enfoque em quatro principais
movimentos: a quantificao dos Custos da Qualidade, Controle Total da Qualidade,
Tcnicas de Confiabilidade e o programa Zero Defeito. Nesta era, a qualidade continuou
com o enfoque na preveno de problemas, apesar das tcnicas utilizadas se expandirem
alm da estatstica.
Custos da Qualidade
Os custos reais envolvidos nos processos para qualidade foram evidenciados por
6
os custos inevitveis, que eram referentes aos custos de preveno e avaliao; e os custos
evitveis que seriam os custos da no-qualidade, como perdas, retrabalhos, refugo,
devolues, manuteno, vendas, imagem etc.
Tcnicas de Confiabilidade
At a dcada de 50, o controle estatstico da qualidade tornou-se uma pratica usual e
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2.2 DEFINIES DA QUALIDADE
A dificuldade encontrada em se definir um conceito nico para o termo qualidade
existe devido variedade de conceitos e definies. Dentre as principais linhas de
pensamento, destacam-se Juran, Deming, Feigenbaum e Crosby, que foram os precursores
para o desenvolvimento de ferramentas e conceitos da qualidade. A tabela 1 destaca alguns
influentes pensadores e suas contribuies para a evoluo do tema.
Tabela 1 - Pensadores da Qualidade e suas Contribuies
Pensador
Walter A.
Shewhart
Utilizao de conceitos
estatsticos para controle de
qualidade
Qualidade sentir orgulho pelo
trabalho bem-feito.
Aprimoramento da qualidade
eleva a produtividade.
Mxima utilidade para o
consumidor.
"Qualidade adequao ao uso."
Desempenho do produto resulta
em satisfao do cliente"
Deming
Joseph Juran
Armand V.
Feigenbaum
Kaoru
Ishikawa
Genichi
Taguchi
Philip Crosby
Contribuies
Cartas de controle;
Controle estatstico do processo;
14 Princpios de Deming.
Ciclo PDCA
8
Para GARVIN (1992), o termo qualidade pode ser facilmente mal entendido, pois,
alm das empresas possurem diferentes interpretaes na aplicao do termo, existem
tambm interpretaes pelo estudo do tema por diversas disciplinas, tais como: filosofia,
economia, marketing e gerncia de operaes. Com base nessas observaes, o autor
identificou cinco abordagens para a definio da qualidade, conforme segue:
Abordagem Transcendental
Esta abordagem de aplicao pouco prtica pressupe que a qualidade sinnima
alto teriam mais qualidade, pois, teoricamente, teriam mais atributos, o que seria refletido no
custo de produo.
interno, implica que qualquer desvio considerado como uma queda na qualidade. Enfatiza
a mxima de Crosby - fazer certo da primeira vez, pois leva a menores custos.
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2.3.1 - Conceito de Processo
Segundo HARRINGTON (apud GONALVES, 2000a), processo qualquer atividade
que recebe uma entrada (input), agrega-lhe valor e gera uma sada (output) para um cliente
interno ou externo (figura 1).
Este fluxo de transformao pode acontecer atravs de uma nica atividade ou um
conjunto delas, executadas em seqncia lgica com o objetivo de produzir um bem ou
servio que seja de interesse para um grupo de clientes (HAMMER E CHAMPY apud
GONALVES, 2000a).
PROCESSO
DE
TRANSFORMAO
INSUMOS
(INPUT)
SADAS
(OUTPUT)
Clnica psicoterpica
Consultoria gerencial
Servios de sistemas
de informtica
Tangvel
Pode ser estocado
A produo precede
o consumo
Baixo nvel de contato
com o consumidor
Restaurante
Fundio de alumnio
Produo de petrleo
Bens puros
Intangvel
No pode ser estocado
A produo e o consumo
so simultneos
Alto nvel de contado com
o consumidor
Servios puros
10
Segundo SLACK et al (2002), so chamados bens as sadas de processos que resultam em
itens tangveis, que podem ser estocados e de baixo nvel de contato com o consumidor.
Como exemplos, tm-se: a produo de petrleo; indstrias de eletrnicos; automotivas e
etc. Ainda segundo o autor, servios so as sadas intangveis, de maior contato com o
consumidor e que sua produo no pode ser estocada. Como exemplos deste tipo de
output esto as empresas areas, de telemarketing, servios hospitalares e etc.
Organizacionais
ou
de
Integrao
Organizacional
viabilizam
11
Macroprocesso 1
Macroprocesso 2
Macroprocesso 3
Subprocesso
Figura 3 Hierarquia de processos
Fonte: Adaptado de DAIMLER, 2008.
12
resultado do processo (JURAN, 1992), tornou-se a grande chave para a gesto da
qualidade, fazendo com que as aes sejam voltadas para as causas e no para os efeitos.
PALADINI (1995) afirma que atravs da melhor estruturao dos processos pode-se
direcionar as aes do processo produtivo para o pleno atendimento do cliente.
Dentro do contexto especfico de qualidade, tem-se que o processo deve ser capaz
de atingir as metas estabelecidas atravs de condies operacionais (JURAN, 1992).
A noo de funo qualidade, conceituada por JURAN (1992) fixa a importncia da
gesto por processos para que todos os setores estejam integrados, de forma a atender as
necessidades dos clientes, como segue sua definio: Conjunto das atividades atravs das
quais se atinge a adequao do produto ou servio ao uso, no importando em que parte da
organizao estas atividades so executadas.
2.4 QUALIDADE E O RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES
Dentre as inovaes propostas pelo conceito de Qualidade Total em uma
organizao esta a mudana da nfase em relao aos fornecedores. O foco das relaes
empresa-fornecedor passa do produto fornecido e suas especificaes para os processos
produtivos do mesmo, que se torna uma extenso do processo da empresa. Esta nova
viso demanda uma gama maior de variveis a serem avaliadas para a escolha de um
fornecedor (PALADINI, 1995).
Partindo da premissa de que produtos ou servios de alta qualidade do
organizao uma considervel vantagem competitiva, um bom desempenho do fornecedor
em relao ao seu cliente influencia no aumento da lucratividade, atuando na reduo de
custos de operao e evitando custos pela no-conformidade (ou m-qualidade).
Do ponto de vista do fornecedor, a preocupao com a qualidade pelos fornecedores
se d a partir de dois pontos de vista (BAILY et al, 2000):
1) Qualidade de design ou especificao: o material a ser utilizado deve ser descrito ao
fornecedor de forma clara e especifica, com o intuito de no oferecer informaes
ambguas.
2) Qualidade de Conformidade: de responsabilidade do fornecedor a entrega de
material conforme caractersticas especificadas pelo produtor.
2.4.1 - Viso da Qualidade sobre o Desenvolvimento de Fornecedores
Segundo SILVA (2008):
O desenvolvimento de fornecedores o conjunto de atividades tomadas
por uma empresa cliente com seus fornecedores para aprimorar a
performance e/ou capacidade do fornecedor e ir de encontro s
necessidades de suprimento da empresa cliente a curto ou longo prazo.
13
A atividade de desenvolvimento de fornecedores est diretamente ligada ao setor de
compras da organizao. Nele, atravs dos inputs das reas de logstica, qualidade,
produo e outras, so selecionadas as fontes de suprimento da organizao.
No mbito da qualidade, a nfase passa a ser a avaliao dos fornecedores. Neste
foco, o conjunto de aes do fornecedor o mais relevante. Um processo estvel que
oferea produtos conforme se torna a principal avaliao da qualidade. O valor de
atendimento passa a ser considerado o fornecedor como um todo e no mais um item em
especifico por ele fornecido (PALADINI, 1995).
A atuao dos fornecedores com a empresa tende a um relacionamento mtuo de
parceria benfica, de modo que ambas se mantenham competitivas no mercado (BAILY et
al, 2000).
A avaliao dos fornecedores importante, pois o desempenho dos sistemas da
organizao depende da qualidade dos subsistemas que a complementam (GARVIN, 1992).
BAILY et al, (2000) descreve cinco mtodos para avaliao da capacidade do fornecedor,
conforme segue:
1. Desempenho Anterior: Utilizado nas compras em grandes quantidades de
vrios fornecedores, este mtodo avalia registros de quesitos como: entrega,
servio, preo e outros para a tomada de deciso.
2. Reputao: Amplamente usado, se baseia nas referncias de mercado e de
outros clientes.
3. Visita e Avaliao: Envolve visitas ao fornecedor para avaliao de sua
capacidade de fornecimento e conformidade de acordo com especificaes
exigidas pela empresa.
4. Certificao de Terceiros: Escolha de fornecedores com base em avaliaes
feitas por organizaes independentes cujos resultados so publicados na forma
de certificado de avaliao da qualidade.
5. Avaliao de Amostras de Produtos: Estgio chave para controle total da
qualidade se baseia nas conformidades do fornecimento. Relaciona-se com o
novo enfoque dado para a conformidade do processo do fornecedor, e no
somente para os produtos fornecidos.
2.5 NORMALIZAO
Segundo MARSHALL JUNIOR et al, (2006), a internacionalizao dos mercados
influencia diretamente o aumento da competitividade. Com a disputa por mercados globais,
as crescentes exigncias obrigaram as empresas a reavaliar seus sistemas de gesto para
o reconhecimento internacional. A adoo da padronizao dos procedimentos industriais e
de servios torna a certificao necessria para qualquer organizao; facilitando a
14
comunicao com os clientes e atendendo a adequao que passa a ser exigida para o
sistema de qualidade.
O autor define como objetivos da normalizao, os seguintes itens:
15
ISO / TS 16949 - Sistema de Gesto Automobilstica: Normas que atendem aos requisitos
das principais montadoras do mundo (americanas, alems, francesas e italianas). Resultado
do trabalho da International Automotive Task Force (IATF).
16
VDA 1: Evidncias de Conformidade.
VDA 2 : Asseguramento da Qualidade de Fornecimentos.
VDA 3: Confiabilidade do Automvel - Fabricantes e Fornecedores.
VDA 4.1 / 4.2 / 4.3: Asseguramento da Qualidade antes do inicio da Srie.
VDA 6: Princpios para Auditorias da Qualidade / Auditoria e Certificao
VDA 6.1: Auditoria de Sistemas de Qualidade / Indstria
VDA 6.2: Auditoria de Sistemas de Qualidade / Servios
VDA 6.3: Auditoria do Processo
VDA 6.4: Auditoria de Meios de Produo / Ferramentas
VDA 6.5: Auditoria de Produto
VDA 6.6: Auditoria de Servios.
VDA 7: Princpios para troca de informaes de Qualidade
VDA 8: Guia de Asseguramento da Qualidade para Fabricantes de Trailers, Containers ou
estruturas Similares.
VDA 9 : Asseguramento da Qualidade de Emisses, Sistemas de Exausto e Consumo de
Combustvel.
Com relao questo de gerenciamento da qualidade de fornecedores e auditorias
de processos enfatizados neste estudo de caso, a abordagem ser restrita VDA 6.3.
A VDA 6 Parte 3 o guia que informa sobre o significado e a rea de aplicao da
auditoria de processos de manufatura ou servios e esclarece a relao entre auditorias de
sistemas, processos e produtos. utilizada para avaliar e monitorar a implementao dos
processos e assegurar a sua confiabilidade, e em caso de discrepncias tomar as medidas
apropriadas para as correes necessrias. Est inserida na estrutura da VDA 6 Princpios
para Auditorias da Qualidade conforme esquematizado na figura 4.
17
A VDA 6.3 subdividida em duas partes principais: a parte A, que aborda questes
especficas relacionadas ao processo de criao do produto e a parte B, que aborda
questes relacionadas aplicao em srie. Cada uma das partes dividida em elementos
do processo, que seguem conforme descrio a seguir.
Parte A: Processo de criao do produto
M1
M2
M3
M4
M6
Produo:
18
Aps a verificao de cada pergunta, o auditor deve estipular uma pontuao
relacionada ao cumprimento ou no das exigncias requeridas de acordo com o nvel
acordado entre a empresa e o fornecedor. A pontuao segue um padro, conforme
observada na Tabela 2.
Tabela 2 Avaliao das Questes e Elementos do Processo
. De Pontos
10 Pts
8 Pts.
6 Pts.
4 Pts.
0 Pts.
Exigncias no cumpridas
NA
[%]
19
Devido s diferentes etapas do processo produtivo dos respectivos grupos de produtos (ex.
processo de estamparia, soldagem, usinagem, etc) no elemento M6 necessria a
elaborao de um resumo das etapas do processo (Epg), que calculado da seguinte forma:
Equao 2 Clculo da mdia das etapas do processo
Epg [%] =
E1 + E2 + ... + En
[%]
Em [%] =
x 100%
Denominao
da classificao
90 at 100
Atendido
80 at abaixo de 90
Atendido na maioria
AB
60 at abaixo de 80
Abaixo de 60
No atendido
20
como B. Caso o valor total de conformidade se encontre abaixo de 60%, os processos so
considerados no atendidos e o fornecedor classificado como C. Observaes:
(1)
mas tm um grau de conformidade menor que 75%, tm que ser degradados para a
classificao imediatamente inferior.
(2)
No caso de avaliaes de questes com zero ponto, o auditor lder pode degradar o
Classificao
Recomendao
A ou AB
sua
conformidade
com
relao
ao
especificado,
conhecidos
como
21
No Brasil, esta atividade desenvolvida por entidades credenciadas ao Instituto
Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial (Inmetro). Estas empresas
certificadoras realizam auditorias e inspees nas organizaes, verificam documentos e
fazem ensaios de produtos com o objetivo de avaliar a conformidade referida pela
organizao.
As motivaes que levam uma organizao a obter o certificado de um determinado
sistema de normas da qualidade vo desde exigncias dos clientes at a possibilidade do
uso da mesma para marketing da empresa. Atualmente, muitas empresas tambm
passaram a exigir que seus fornecedores tenham certificaes, seja dos seus processos ou
produtos.
Uma vez que a empresa obtm o certificado de um determinado sistema de normas,
a visibilidade para o mercado torna-se maior (AMATO NETO & DNGELO, 1997).
2.6 AUDITORIA DA QUALIDADE
Como citado anteriormente, uma das ferramentas para avaliao de conformidade
utilizada pelos organismos de certificao a auditoria.
Segundo GIL (1996):
Auditoria uma funo administrativa que exerce a verificao [...], via
testes e anlise dos resultados dos testes, com conseqente emisso de
opinio, em momento independente das demais trs funes administrativas
(planejamento, execuo e controle), consoante os trs nveis empresariais
principais (operacional, ttico e estratgico).
22
Auditoria de produtos possui como alvo os produtos e servios. Atravs dela so
avaliadas e analisadas a eficcia dos mtodos da qualidade aplicados para um determinado
produto final / prestao de servios. Para produtos, so examinadas as concordncias das
exigncias dos clientes com especificaes tcnicas, documentao e fabricao. Para o
setor de servios, so avaliadas as especificaes de prestao de servio; gerenciamento
de reclamaes; flexibilidade; comunicao; meios; recursos e etc.
A auditoria de processos consiste na avaliao e determinao da capacidade de
processos. Define-se capacidade de processos pela capacidade de repetio de resultados
dentro do especificado, ou seja, a capacidade de produzir bens / servios com o mesmo
padro pr-estabelecido. Este tipo de auditoria utilizado como ferramenta de melhoria de
processo, constatando a falha e imediatamente agindo na causa do erro. Verifica-se a
ligao da qualidade do processo com instrues de trabalho, procedimentos, requisitos do
cliente e etc. (VDA 6, 1998).
Dentro destas classificaes, as auditorias possuem diferentes responsveis para
realizao das atividades. Conforme definio por OBERD NETO (2007) tm-se:
Auditoria Interna (1 Parte): Realizada por uma organizao ou por terceiros no seu
prprio sistema.
Auditoria Externa (2 Parte): Feita por uma organizao sobre seus prprios
fornecedores.
Auditoria Externa (3 Parte): Realizada por uma entidade certificadora independente
que normalmente envolve a certificao.
Os tipos de auditoria, objetos e finalidades esto apresentados na tabela 5.
Tabela 5 - Correlao entre Auditorias de Sistemas, Processos e Produtos.
Tipo da Auditoria
Objeto da Auditoria
Auditoria de Sistemas
Sistema da Qualidade
Auditoria de Processos
Auditoria de Produtos
Processo de desenvolvimento
do produto/produo seriada.
Processo de desenvolvimento
do servio/prestao de
servios
Produtos ou servios
Finalidade
Avaliao da integridade e eficcia
das exigncias bsicas.
Avaliao da eficcia da qualidade
para produtos especiais/grupos de
produtos e seus processos
23
2.6.1 - Auditoria de Processos
Como j citado, a auditoria de processos tem por finalidade avaliar a eficcia da
qualidade. Atravs dela, os processos so conduzidos para tornarem-se mais eficientes e
controlados. Para atingir estes objetivos, so observados quatro focos principais na auditoria
de processos, de acordo com a VDA 6.3 (1998), que so:
Ttulo
Auditoria de Processo
Objeto
Processos
Mquinas
Instalaes
Processos de Fabricao
Processos de Montagem
Processos de Prestao de Servio
Propriedades de Processo
Parmetros
Grau de Eficcia
Processos
Organizao
Caractersticas
24
Ttulo
Auditoria de Processo
Documentos
Descries de Processo
Planos de fabricao e inspeo
Planos de Controle
Ajuste de Mquina
Planos de Manuteno
Instrues de Processos
Questo
O processo adequado para apresentar o
produto de maneira reproduzvel?.
Finalidade, objetivo
Anlise de Processos
Melhoria de Processo
Tipo
Ferramenta Gerencial
Resultado
Relatrios
Anlises
Catlogos de Medidas
Qualificao Pessoal
Operrio especializado / tcnico
Exigncias do Auditor
Capacidades Analticas e tcnicas
Extenso
Processos Essenciais
Durao
Horas at dias
Fonte: Adaptado de VDA 6.3, 1998.
25
Sim
26
Captulo III
ESTUDO DE CASO
3.1 SETOR AUTOMOBILSTICO
A indstria automobilstica no Brasil teve seu desenvolvimento tardio em relao
produo mundial. O estabelecimento das primeiras fbricas e montadoras de veculos
ocorreu na dcada de 50, pelo menos cinco dcadas aps o inicio dos pases desenvolvidos
(CANGE, 2004).
O estmulo da indstria automobilstica no pas ocorreu de fato a partir da dcada de
90, quando o governo brasileiro visando forar a modernizao das empresas nacionais
reduziu as tarifas de importao de 80% em 1990 para 35% em 1994, (CANGE, 2004).
Segundo dados da Associao Nacional dos Fabricantes de Veculos Automotores
(ANFAVEA), o volume de veculos produzidos no Brasil por ano em 2007 3,6 vezes maior
do que o nmero de veculos produzidos na dcada de 90. As informaes podem ser
verificadas conforme as figuras 6 a 9 apresentadas a seguir
2.500.000
2.000.000
1.500.000
1.000.000
500.000
Anos
2007
1997
1987
1977
1967
0
1957
Unidades Produzidas
3.000.000
27
Milhes (US$)
2500
2000
1500
1000
500
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
1989
1990
1991
1992
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1980
1981
1982
1983
1984
1985
1986
1987
1988
Anos
28
Estratificando para as montadoras de veculos existentes atualmente no pas, a
Volkswagen a empresa que mais envia carros para o mercado externo (foram 182.455
somente entre os meses de Janeiro a Julho de 2007) e a Mercedes-Benz a que possui o
ndice mais alto de exportaes por unidades produzidas (figura 9).
3.2 MERCEDES-BENZ
A empresa Daimler-Motoren-Gesellschaft (DMG) surgiu na Alemanha em 1886, com
o inventor Gottlieb Daimler. Ele e Karl Benz - que era proprietrio da Benz & Cie. - foram os
pioneiros no desenvolvimento dos primeiros automveis motorizados do mundo.
Construram o primeiro nibus, o primeiro caminho com motor a gasolina e o primeiro
caminho a Diesel (INTRANET DAIMLER, 2008).
A histria da marca Mercedes-Benz tem incio em 1900, atravs do pedido de um
comerciante alemo - que era competidor de corridas automobilsticas, Emil Jellinek -
gerncia da empresa de Daimler. Ele determinou a construo de um automvel rpido,
leve, seguro e que fosse chamado de Mercedes, em homenagem a sua filha. Desde ento,
Emil Jellinek passou a ser um revendedor de Daimler e, como conhecedor do produto e dos
clientes, gostava de impor equipe de Daimler exigncias que ele considerava necessrias
para melhorar o veculo e, assim, conquistar e ampliar o mercado (INTRANET DAIMLER,
2008).
Naquele ano de 1900, a produo da DMG era de 96 veculos anuais, construdos
por 344 colaboradores. Sem nenhuma infra-estrutura viria, o comrcio de automveis de
29
passageiros apenas comeava a ganhar forma. Volumes maiores de produo eram
praticamente impossveis, j que os veculos eram feitos a mo. Estatisticamente, 3,6
empregados levavam um ano para construir um carro (INTRANET DAIMLER, 2008).
Em 1902, a DMG tinha duplicado a sua produo e em setembro desse mesmo ano,
a companhia registrou o nome "Mercedes" como marca. Vinte e quatro anos depois, a
Daimler fundiu-se com a Benz & Cie. A unio das duas companhias fundadas pelos
inventores Gottlieb Daimler e Karl Benz, respectivamente, resultou na formao da Daimler
Benz AG, enquanto a marca Mercedes transformava-se em Mercedes-Benz (INTRANET
DAIMLER, 2008).
A marca
tem
hoje cerca
de
6,4 milhes
de
clientes,
proprietrios
de
Montagem de Carroaria;
Pintura de Carroaria;
30
A/MF Montagem final;
Acabamento Interno;
Montagem Mecnica;
Planejamento Estratgico.
Documentao Tcnica;
Exportao;
Desenvolvimento de competncias
Contabilidade Financeira
Controlling de despesas
Pr e ps-Clculos
31
32
que possam ser produzidos dentro das tolerncias especificadas. Tambm significam que
os processos se encontram capacitados a atingir resultados previsveis, estveis e
controlveis.
O quarto bloco Just-in-Time significa produzir aquilo, que o cliente deseja, na
quantidade que ele deseja e no momento, no qual ele o deseja. Neste processo somente
utilizado a quantidade absolutamente necessria de material, equipamento, fora de
trabalho e rea.
O ultimo bloco Melhoria Continua diz respeito ao processo de encontrar sempre
melhorias tanto econmicas quanto para a situao trabalhista dos nossos padres atuais tambm pelos prprios funcionrios. Isto ocorre atravs de analises sistemticas e solues
criativas, as quais fixam e ancoram o sistema de produo.
A fbrica o ponto central do sistema (figura 11). Seus processos devem ser
determinados de forma fluida de acordo com a metodologia Just In Time, ou seja, que um
processo puxe o outro conforme a necessidade do mercado. Para que o sucesso no
mercado seja obtido, os processos tm de ser constantemente aperfeioados, tanto nas
questes de qualidade quanto em relao a produtos. Este nvel de melhoria s atingido
atravs da eliminao de desperdcios.
A base para a melhoria continua so os padres. A padronizao assegura que os
avanos mantenham o padro da ltima melhoria, evitando uma decada do nvel de
qualidade e melhoria.
33
A fora para a operao e a melhoria se encontra na suas estruturas de orientao
de times e equipes. Operadores, lideranas e engenheiros trabalham em conjunto para
34
Captulo IV
ANLISE E DISCUSSO
4.1 DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES NA EMPRESA
O gerenciamento da qualidade dos fornecedores aumenta a eficcia dos processos
de negcio com relao a peas de terceiros. Assim, os processos entre a empresa e seus
fornecedores se tornam mais transparentes e organizados, alm da visualizao das
oportunidades de melhoria. Com a melhoria da qualidade das peas de terceiros, a
qualidade do produto final tambm melhora, o que aumenta a lucratividade e satisfao dos
clientes finais (MANUAL SPJ, 2000).
O processo de desenvolvimento de fornecedores na Mercedes-Benz Unidade de
Juiz de Fora est embasada no Sistema de Produo SPJ. Ele est inserido no subsistema
Qualidade e Processos Robustos (vide figura 10, pg. 31), e citado como um dos princpios
de produo de Processos / Produtos Estveis.
O gerenciamento da qualidade dos fornecedores possvel atravs da forte
integrao entre as reas de Qualidade, Compras, Logstica, Engenharia, Gerenciamento de
Projeto e Produto junto aos fornecedores. Para xito desta integrao, esta ferramenta
divida em seis processos ilustrados pela figura 12.
35
1. Estratgia de fornecedores: A identificao de fornecedores feita atravs da
anlise do mercado de fornecedores, baseado em aspectos econmicos,
estratgicos e tecnolgicos.
2. Pr - planejamento da qualidade: Nesta etapa, so determinadas as estratgias de
seleo e do pacote de compra. So realizadas anlises de risco (FMEA) e
priorizao atravs da classificao ABC para posterior fornecimento de amostras.
elaborada uma estrutura de rvore (fornecedores e sub-fornecedores) para os
projetos de veculos e, caso necessrio, iniciado o processo de desenvolvimento
de fornecedores. As exigncias de qualidade so descritas em um caderno de
encargos e apresentadas aos fornecedores como condies para o fornecimento.
Aps estas etapas, so acordadas as condies gerais para o trabalho de projeto e
definidos os fornecedores.
3. Planejamento da Qualidade: a elaborao, atravs do fornecedor, de um plano
de projeto bem como anlise de riscos pelos fornecedores. O controle, reviso e
coordenao do projeto so feitos pela Mercedes-Benz de acordo com o plano de
qualidade para peas de fornecedores. A empresa tambm responsvel pela
preparao de um prottipo para fornecedores, realizao de workshops de cores e
de grau de maturidade de desenvolvimento.
4. Fornecimento de Amostras: O fornecimento de amostras e a liberao de
processos e produtos ocorrem com base na classificao ABC e dividem-se em
amostras de produtos e de processos. Para os produtos, so avaliadas as
caractersticas fsicas, tais como: dimenses, cores, materiais, montabilidade,
funes e superfcie. Para o processo, os fornecedores tm de emitir um relatrio e
uma nova amostra caso haja alguma modificao no processo de fabricao
inicialmente aprovado pela empresa.
5. Gerenciamento das reclamaes para veculos Zero Km e de campo: A rea
da qualidade documenta atravs de um relatrio de teste e aciona o fornecedor para
que ele analise, faa as correes necessrias e emita um relatrio 8D para o caso.
Em caso de necessidade, so feitas auditorias especficas para o solucionamento da
falha. A rea de qualidade atualiza a avaliao dos fornecedores e, caso seus
resultados no estejam de acordo com as metas acordadas, poder haver
substituio do mesmo.
36
6. Desenvolvimento de Fornecedores: O desenvolvimento de fornecedores pode ser
disparado atravs de estratgias, projetos ou reclamaes. A verificao de
problemas e a oportunidade de melhoria so feita atravs de uma auditoria de
sistemas junto do fornecedor. O responsvel do projeto de desenvolvimento dos
fornecedores forma um time multifuncional com base em plano do projeto,
desenvolve atividades com os fornecedores, exercendo um controle sobre os
mesmos. A documentao feita pela rea de Gerenciamento da Qualidade dos
Fornecedores. Ao final do processo, deve haver uma recomendao para liberao
ou interdio do fornecedor.
37
2. Explicitar a necessidade de melhorias e/ou medidas corretivas para aumentar a
segurana do processo e/ou desenvolvimento contnuo do Sistema de Gesto da
Qualidade.
3. Priorizar as atividades.
4. Controlar a eficcia dos processos e parmetros referentes ao cumprimento das
metas de qualidade.
5. Controlar e avaliar a capacidade dos processos dos subfornecedores e parceiros
contratados.
6. Informar o comitente e a gerncia para avaliar a estabilidade dos processos
auditados.
A DPA dividida em 3 segmentos: DPA1, DPA2 e DPA3. As trs so realizadas
antes do inicio da srie, sendo aplicadas durante a fase de desenvolvimento do veculo. A
DPA1, relacionada a auditoria dos elementos M1, M3, M5 e M7 (VDA 6.3) e tem como
objetivo auditar o planejamento do desenvolvimento do produto e do processo. A DPA2
audita os elementos M2 e M4 (VDA 6.3) e relativa a efetiva realizao do desenvolvimento
do produto e do processo. J a DPA3 audita para o incio da srie, relacionando o elemento
M6 (VDA 6.3) e os elementos M5 e M7 novamente (caso haja necessidade). A figura 14
ilustra os momentos de aplicao das auditorias.
38
Por se tratar de uma auditoria nos processos produtivos do fornecedor, a DPA3
refeita sempre em um determinado perodo de tempo ou imediatamente, em casos
extraordinrios como mudanas no processo produtivo ou ao menor sinal de produtos
defeituosos a DPA3.
Alm das perguntas contidas no questionrio da VDA 6.3, os fornecedores da
Mercedes-Benz tambm so auditados em 9 perguntas e exigncias especificas da Daimler,
relacionadas a conformidade com as normas de materiais; especificaes internas de
fornecimentos; auditoria de subfornecedores e garantia. Previamente a data da realizao
da auditoria, enviado ao fornecedor um documento que lista todas as exigncias de
documentao e perguntas do questionrio que sero avaliadas pelos auditores.
A validade das auditorias segue conforme classificao:
Processo A ou AB: deve ser reavaliado num perodo de 3 anos. Este prazo pode
ser estendido para at mais 3 anos, no caso em que os ndices de acompanhamento
do fornecedor sejam considerados satisfatrios.
relao com seus fornecedores, ser descrita a realizao de uma auditoria de processo
(DPA3) completa em um fornecedor. O mesmo ter sua identidade preservada, portanto
ser identificado como Fornecedor X.
39
seguiu o roteiro de auditoria elaborado. O resultado obtido da auditoria de processos do
Fornecedor X demonstrado a seguir, nos quadros 1 e 2.
Quadro 1 Avaliao do Fornecedor X: Parte A
Elemento VDA 6.3
Nota obtida
M 1, M 2, M 3, M 4
No Avaliados
Nota obtida
M 5.1
M 5.2
M 5.3
M 5.4
M 5.5
M 5.6
M 5.7
M 5.8
M 5.9
M 5.10
M 5.11
M 5.12
M 5.13
M 5.14
Mdia Total M 5
M 6.1.1
M 6.1.2
M 6.1.3
M 6.1.4
M 6.1.5
Mdia Total M 6.1
8
4
6
8
No Avaliada
6
8
10
10
No Avaliada
No Avaliada
No Avaliada
No Avaliada
No Avaliada
7,5
10
10
10
10
10
10
8
10
10
10
8
No Avaliada
6
4
10
10
10
8,6
10
10
10
6
10
No Avaliada
9,2
40
Nota obtida
M 6.4.1
M 6.4.2
M 6.4.3
M 6.4.4
M 6.4.5
M 6.4.6
M 6.4.7
M 6.4.8
Mdia Total M 6.4
10
8
No Avaliada
4
10
6
10
10
8,3
10
10
10
10
10
No Avaliada
10
[%]
[%]
= 26,5
3
= 88 %
41
Um exemplo de uma ao tomada pelo Fornecedor X pode ser verificado na figura 15:
42
Captulo V
CONCLUSES
Este trabalho teve por objetivo apresentar a sistemtica de auditoria de processos
em uma indstria automobilstica e verificar sua importncia como ferramenta para o
asseguramento da qualidade em fornecimentos para a srie.
Para o alcance do objetivo proposto utilizou-se um referencial terico, a partir de uma
reviso da literatura, abordando os conceitos de qualidade, gesto por processos,
certificaes e normas seguidos de um estudo de caso.
Para o estudo de caso, apresentou-se a metodologia utilizada para auditoria de
processos na empresa Mercedes-Benz - unidade de Juiz de Fora. A comprovao da
utilizao da auditoria de processos, sua efetividade para a gesto da qualidade e
desenvolvimento de fornecedores feita atravs da ilustrao de aplicao do modelo
utilizado na empresa em um fornecedor local. Os dados obtidos permitir apontar a eficcia
da atividade de auditoria de processos como ferramenta de suporte ao asseguramento da
qualidade em produtos fornecidos.
5.1 SUGESTES PARA TRABALHOS FUTUROS
Sendo a rea de qualidade e desenvolvimento de fornecedores de ampla
abrangncia, vrias outras ferramentas da qualidade podem ser abordadas como suporte
para fornecimentos. Como sugestes para trabalhos futuros a serem desenvolvidos a partir
do estudo de caso apresentado, tm-se:
43
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Parte 3, 1 ed, So Paulo, Instituto da Qualidade Automotiva (IQA), 1998.
45
GLOSSARIO
AO CORRETIVA
Providncia tomada com o objetivo de eliminar as causas de uma no-conformidade,
defeito, falha, a fim de retificar condies adversas qualidade e prevenir sua repetio.
AO PREVENTIVA
Ao tomada no sentido de impossibilitar ou, ao menos, dificultar a recorrncia de um
problema devido mesma causa
ANLISE DO MODO E EFEITOS DA FALHA (FMEA)
Tcnica utilizada para avaliar um projeto quanto aos possveis modos de ocorrncia de uma
falha, defeito ou pane, identificando inicialmente as falhas em potencial e estudando a seguir
o seu efeito no sistema total e definindo as aes preventivas em ordem de prioridade.
AUDITOR DA QUALIDADE
Profissional qualificado para executar auditorias da qualidade.
AUDITOR-LDER DA QUALIDADE
Auditor designado como responsvel pelo planejamento, programao, direo, execuo e
controle de uma auditoria da qualidade.
AUDITORIA
Exame sistemtico e independente, para determinar se as atividades da qualidade e seus
resultados esto de acordo com as disposies planejadas, se estas foram implementadas
com eficcia e se so adequadas consecuo dos objetivos.
AUDITORIA DA QUALIDADE
Avaliao planejada, programada e documentada, executada por pessoal independente da
rea auditada, para determinar, mediante investigao e avaliao de evidncia objetiva, o
ambiente, a adequao e observncia de normas, especificaes, procedimentos,
instrues, cdigos, atividades ou programas administrativos ou operacionais e outros
documentos aplicveis, bem como a efetividade da implementao dos mesmos e os
resultados que esto sendo obtidos.
46
AUDITORIA DA QUALIDADE DO PROCESSO
Anlise dos elementos do processo e avaliao da abrangncia, da adequao das
condies e da sua provvel eficcia.
AUDITORIA DA QUALIDADE DO PRODUTO
Avaliao quantitativa da conformidade das caractersticas do produto (ou servio), segundo
os requisitos, especificao, norma, contrato ou acordo
AUDITORIA EXTERNA DA QUALIDADE
Auditoria de todo o sistema da qualidade de uma organizao ou de parte dele, sendo
executada por outra organizao interessada ou por terceiros.
AUDITORIA INTERNA DA QUALIDADE
Auditoria de todo o sistema da qualidade de uma organizao ou de parte dele, sendo
realizada pela prpria organizao.
AVALIAO DA QUALIDADE
Monitoramento ou observao sistemtica para verificar a conformidade de itens, produtos,
servios ou atividades s especificaes, adequao ao uso e/ou satisfao de clientes
CADEIA PRODUTIVA
Encadeamento de atividades econmicas pelas quais passam e vo sendo transformados e
transferidos os diversos insumos, incluindo desde as matrias-primas, mquinas e
equipamentos, produtos intermedirios at os finais, sua distribuio e comercializao.
CRCULO DE CONTROLE DA QUALIDADE
Pequeno grupo voluntrio e permanente de funcionrios que possuem interesses similares e
se renem regularmente para identificar e analisar problemas selecionados, apresentar
solues e, quando possvel, implement-las.
CLIENTE
Consumidor final, usurio, beneficirio ou segunda parte interessada.
CONCLUSO DA AUDITORIA DA QUALIDADE
Julgamento ou opinio expressa por um auditor ou equipe de auditoria da qualidade a
respeito do assunto objeto da auditoria.
47
CONFIABILIDADE
Habilidade de um sistema, instalao, equipamento, dispositivo, produto ou servio
desempenhar suas funes satisfatoriamente, de acordo com determinadas especificaes,
num dado intervalo de tempo, sob condies preestabelecidas.
CONFORMIDADE
1. Estado de concordncia entre a real qualidade e a qualidade planejada. 2. Cumprimento
total por um material, item, produto, servio, processo ou sistema das exigncias de
qualidade. 3. Julgamento ou indicao afirmativa de que um produto ou servio atende aos
requisitos de especificao, contrato, regulamentao ou acordo firmado.
CRITRIOS DA AUDITORIA DA QUALIDADE
Polticas, prticas, procedimentos ou requisitos contra os quais um auditor compara
evidncia coletada sobre o assunto em questo.
DESEMPENHO
Resultado de realizao de funes especificadas por um item, produto, servio, sistema,
instalao, organizao ou pessoa.
DESENVOLVIMENTO DA QUALIDADE
Melhoria qualitativa de uma empresa, organizao ou pas, considerando-se alm da
melhoria de produtos, servios e processos e o sucesso no mercado, tambm as
transformaes positivas, os mtodos de gesto e as relaes no trabalho.
DESENVOLVIMENTO DO PROCESSO
Expresso genrica que engloba as atividades de estudo do projeto de um produto ou
servio, seleo do processo, projeto do processo, proviso das instalaes, proviso de
softwares (mtodos, procedimentos, instrues), proviso de matrias-primas, etc.
DESENVOLVIMENTO DO PRODUTO
Processo de fornecer a um novo produto ou produto modificado as caractersticas da
qualidade que atendam s necessidades e s expectativas do cliente.
EFICCIA
Grau em que um sistema operacional realiza o que dele se espera.
48
EFICINCIA
Relao entre os recursos humanos, as mquinas e o capital investido e os resultados
advindos do uso desses recursos, ou seja, o grau de aproveitamento dos recursos utilizados
para a produo de bens e servios.
ENTIDADE CERTIFICADORA
rgo que realiza a certificao de conformidade, a partir da existncia da garantia
adequada de que um produto, processo ou servio, devidamente identificado, est em
conformidade com uma norma ou outro documento normativo especificado.
FERRAMENTAS DA QUALIDADE
Expresso de uso geral utilizada para designar as ferramentas estatsticas - grficos de
controle, grficos de disperso, grficos de Pareto, histogramas, grficos de tendncia, etc. e as tcnicas especificamente aplicadas qualidade - ciclo PDCA, controle estatstico de
processo (CEP), anlise do modo e efeitos da falha (FMEA), etc.
FLUXOGRAMA
Diagrama que representa o fluxo ou seqncia atual de um trabalho ou processo de
produo de um produto ou servio, por meio de uma simbologia prpria.
GARANTIA DA QUALIDADE
Conjunto de aes sistematizadas necessrias e suficientes para prover confiana de que
um produto ou servio ir satisfazer os requisitos definidos da qualidade que, por sua vez,
devem refletir as necessidades e as expectativas implcitas e explcitas do cliente.
GESTO DA QUALIDADE
Todas as atividades da funo gerencial que determinam a poltica da qualidade, os
objetivos e as responsabilidades, e os implementam por meios tais como: o planejamento da
qualidade, o controle da qualidade, a garantia da qualidade e a melhoria da qualidade dentro
do sistema da qualidade.
INSPEO
Avaliao da qualidade de alguma caracterstica relacionada a um padro.
MELHORIA DO PROCESSO
Conjunto de mudanas, adaptaes e aes necessrias melhoria da qualidade de um
processo.
49
MONITORAMENTO
Processo de acompanhamento de resultados de um negcio ou do desempenho de um
produto ou servio entregue a um cliente.
NO-CONFORMIDADE
1. Estado ou condio de um sistema, processo, produto ou servio em que h uma ou mais
caractersticas no-conformes com a especificao ou outro padro de desempenho ou
inspeo. 2. Qualquer falha em atender s necessidades e/ou expectativas do cliente. 3.
Qualquer desvio de especificao, documentao, mtodo ou procedimento.
NORMA
Documento que formaliza certo nvel de consenso a respeito do que foi discutido. Aquilo que
estabelecido como base para a realizao ou avaliao de alguma coisa. Princpio, regra,
lei. Pode-se afirmar que norma um padro obrigatrio.
PDCA
Mtodo de abordagem sistemtica para a resoluo de problemas. Tambm conhecido
por "ciclo de Shewhart", o seu inventor, tendo sido usado e divulgado principalmente por
Deming. 2. Ciclo PDCA Plan-do-check-act (planejefaa-verifique-aja). O PDCA a
descrio da forma como as mudanas devem ser efetuadas numa organizao de
qualidade. No inclui apenas os passos do planejamento e implementao de uma
mudana, mas tambm a verificao se as alteraes produziram a melhoria desejada ou
esperada, agindo por forma a ajustar, corrigir ou efetuar uma melhoria adicional com base
no passo de verificao.
PLANEJAMENTO DA QUALIDADE
Conjunto de atividades que visam determinar as necessidades e expectativas do cliente e
desenvolver produtos, servios e processos para suprir essas necessidades e expectativas.
PLANEJAMENTO DO PRODUTO
Processo que envolve a identificao, classificao e medio das caractersticas da
qualidade de um produto ou servio, estabelecimento de objetivos, requisitos e restries
que afetam a qualidade e anlise e tomada de decises, de forma a conjuminar os
interesses e as necessidades dos clientes com os interesses e capacitao da empresa.
50
PROCEDIMENTO
Conjunto de operaes importantes e necessrias para um objetivo enunciado.
PROCESSO DE QUALIFICAO
Processo de demonstrao e reconhecimento de cumprimento de um conjunto de condies
(normas, procedimentos, instrues, mtodos, processos, sistemas, qualidade de produtos
e/ou servios, capacitao de pessoal) em conformidade com requisitos preestabelecidos,
por meio de auditoria, testes, exames, ensaios ou clculos.
QUALIDADE
Totalidade de caractersticas de uma entidade que lhe confere a capacidade de satisfazer as
necessidades explcitas e implcitas. Entidade pode ser uma atividade ou um processo, um
produto, uma organizao ou uma combinao desses.
REQUISITOS
Necessidades bsicas do cliente, geralmente explicitadas como condio de negcio no
contrato com o fornecedor. Uma condio ou capacidade necessitada por um usurio, para
resolver um problema ou alcanar um objetivo.
SISTEMA DE CONTROLE DA QUALIDADE
Conjunto de normas, procedimentos e instrues por meio dos quais equipamentos,
processos e operaes so operados e monitorados para a produo de produtos ou
prestao de servios em conformidade com especificaes e tolerncias.
VANTAGEM COMPETITIVA
Vantagem sobre os concorrentes, obtida pela oferta de produtos e/ou servios de maior
valor, maior qualidade, maiores benefcios aos clientes.
ZERO DEFEITO
Produto ou servio isento de defeitos e de no-conformidade.
51
ANEXOS
5.2
6.3.4
1.1
5.3
6.3.5
1.2
5.4
6.3.6
1.3
Capacidade do planejamento
5.5
1.4
5.6
6.4.1
1.5
Viabilidade/Feasibility S-FMEA
5.7
Adaptao: Estoques
6.4.2
1.6
6.4
Capacidades irregulares
Anlise de falhas, aes corretivas, PMC
5.8
6.4.3
1.7
5.9
Qualificao pessoal
6.4.4
1.8
ET Direitos de distribuio
5.10
Marketing de aquisio
6.4.5
5.11
6.4.6
2
2.1
6.
M6 Produo
2.2
FMEA atual
6.1
Pessoal/Qualificao
7.1
2.3
QM Planejamento
6.1.1
7.2
2.4
6.1.2
Responsabilidade do colaborador
7.3
2.5
Capacidade do desenvolvimento
6.1.3
Aptido/Qualificao do colaborador
7.4
3.
6.1.4
7.5
Qualificao do pessoal
3.1
6.1.5
Instrumentos de motivao
7.6
3.2
6.2
Meios produtivos/instalaes
7.7
3.3
Capacidade do planejamento
6.2.1
Instalaes/ferramentas adequadas
3.4
6.2.2
3.5
6.2.3
3.6
6.2.4
6.2.5
Atualizao P-FMEA
6.2.6
6.2.7
4
4.1
4.2
GQ elaborao de planejamento
4.3
Aprovaes/comprovaes:
processo
capacidade
do
6.2.8
Manuteno
6.2.9
4.4
4.5
4.6
Capacidades da produo
6.3.1
M5 Subfornecedores/material bruto
6.3.2
6.3.3
5
5.1
6.3
Transporte,
embalagem
manuseio,
armazenamento