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NDICE GERAL

Introduo
Captulo I Como abrir um selo fonogrfico
1. Abrindo sua empresa
O Contador
O Contrato Social - Empresa Prestadora de Servios ou de Comrcio
2. Marca
O INPI
Tipos de Marca
3. Sociedade de Autores
Captulo II - Criando seu Catlogo
1. Produo Prpria
2. Fonogramas de terceiros
3. Direitos Envolvidos
4. Cadastrando seu fonograma - ISRC
5. Demais procedimentos
Capa, encarte, fotografias
Cdigo de Barras - Procedimentos junto ao EAN
Nmero de Catlogo
Guia de Rtulo
Captulo III - Tipos de utilizao dos Fonogramas
1. Comercializao de CDs e DVDs
2. Distribuio Digital
3. Mobile Music
4. Sincronizao
5. Videogames
6. Execuo Pblica
Captulo IV - Administrao bsica de um selo fonogrfico
1. Contratos
2. Assessoria de Imprensa
3. Prestaes de Contas de Direitos Autorais e Royalties Artsticos

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Introduo

O objetivo deste Guia fornecer ao leitor informaes bsicas sobre as etapas de criao de um selo e/ou a
produo e comercializao de fonogramas. destinado a pessoas fsicas e/ou jurdicas que no
necessariamente fazem parte da cadeia musical mas que, de alguma forma, podem atuar como produtores
fonogrficos.

Os procedimentos aqui tratados so necessrios tanto na produo de produtos fsicos (CD, DVD, Vinil) como
digitais (arquivos de udio como MP3 e outros), com exceo do Item 4 do Captulo I, intitulado Demais
Procedimentos, que se refere somente aos produtos fsicos.

As informaes relativas aos direitos envolvidos na produo fonogrfica referem-se Legislao Brasileira e
Contratos celebrados no Brasil. Apesar da maioria dos princpios legais aqui discutidos tambm se aplicarem a
legislaes de outros Pases, pode haver diferenas significativas em certas questes. Logo, o presente Guia
no substitui a contratao de profissionais especializados no ramo de Music Business, os quais podero
orientar o produtor fonogrfico de forma especfica sobre as diversas questes aqui tratadas.

CAPTULO I COMO ABRIR UM SELO FONOGRFICO

A atividade de produo fonogrfica implica em relaes comerciais que devem ser exercidas por uma pessoa
jurdica para que tenham um melhor desempenho.

Como veremos a seguir, a base da atividade fonogrfica a aquisio da propriedade ou titularidade


temporria dos vrios direitos envolvidos em uma gravao sonora, para que posterior utilizao da mesma
seja legtima.

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1. Abrindo sua empresa

O Contador

O selo fonogrfico uma empresa como outra qualquer e recomendamos que o empreendedor contrate um
contador desde o primeiro momento para constituio da empresa e posteriormente para a contabilidade
geral.

No Brasil no muito fcil encontrar contadores especializados na atividade fonogrfica e muitas vezes
necessrio que o empreendedor empenhe um pouco de seu tempo para explicar ao contador do que se trata o
seu negcio, fazendo com que o mesmo adquira o conhecimento especfico necessrio para a escriturao da
atividade fonogrfica.

O Contrato Social - Empresa de Prestao de Servios ou de Comrcio

O contrato social deve conter nos objetivos, no mnimo, a produo fonogrfica. Alm disso, dependendo
das atividades que forem ser desenvolvidas, o empreendedor poder optar por acrescentar a edio
musical, a produo audiovisual e o comrcio de discos, CDs, DVDs, fitas e similares.

A definio sobre a qualificao da empresa como de prestao de servios ou de comrcio de produtos de


grande importncia, pois implica em cadastros especficos e contabilidade diferenciada.

Como prestadora de servios apenas, a empresa pode contratar todas as etapas da produo fonogrfica tais
como alugar estdios e equipamentos, contratar tcnicos, msicos e arranjadores, contratar artistas e
intrpretes e demais atividades necessrias para se chegar a uma matriz fonogrfica para reproduo de
cpias, incluindo o material grfico que acompanhar os produtos. Contudo, a comercializao dos produtos
dever ser efetuada por terceiros, uma vez que, sem inscrio estadual, a empresa prestadora de servios no
possui nota fiscal de venda.

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2. Marca

O INPI

Agora que o selo fonogrfico est legalmente constitudo, importante que seja assegurada a exclusividade
de utilizao sobre a marca atravs da qual os produtos e servios sero comercializados.

A marca o nome do selo, propriamente dito. Por exemplo, uma empresa pode ter a razo social Jos Vieira
Produes Fonogrficas Ltda e comercializar seus produtos sob a marca Master Jazz Records. Ainda, a
mesma empresa pode ter mais de uma marca para comercializar seus produtos. Para o mesmo exemplo
acima, a empresa pode criar marcas distintas para caracterizar os gneros de seu catlogo. Assim, a Jos
Vieira Produes Fonogrficas Ltda pode comercializar seus ttulos de MPB sob a marca Samba Vieira
Discos, mantendo a Master Jazz Records apenas para sua srie de discos de Jazz.

Tipos de Marca

As marcas podem ser atribudas para caracterizar produtos ou servios. Caso o selo fonogrfico pretenda ter a
exclusividade para uma determinada marca tanto para os produtos que vende (CDs, DVDs, etc) quanto para
servios que preste (produo fonogrfica, gesto de direitos autorais, etc), dever obter o registro da marca
em ambas as categorias. Alm disso as marcas, quanto sua forma, se dividem em: Nominativa (apenas o
nome da marca); Figurativa (apenas o logotipo) e Mistas (logotipo e nome combinados).

O requerente pode atuar diretamente junto ao INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial) para obter o
registro da sua marca, porm, recomendamos que um escritrio especializado em marcas seja contratado,
pois o processo exige acompanhamento constante e razoavelmente longo. Alm disso, o processo pode
demandar intervenes especiais em caso de oposio por parte de terceiros e outras ocorrncias que fujam
aos procedimentos habituais e nesses casos, a falta de resposta nos prazos legais ou uma interveno feita de
forma indevida pode acarretar na perda dos direitos sobre a marca.

Por final cabe informar que, cada processo de registro ir vincular uma marca a uma atividade especfica que
dever ser indicada quando do pedido de registro atravs das tabelas de classificao internacional de
produtos e servios encontradas no site do INPI. O requerente dever comprovar que atua neste ramo atravs
do objetivo social da empresa ou de registro profissional em caso de pessoa fsica. Por exemplo, um msico
pode obter uma marca de servios para o nome de sua banda apresentando sua filiao a OMB (Ordem dos
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Msicos do Brasil). Assim, caso uma empresa deseje obter o registro da marca em outras atividades alm da
produo fonogrfica para proteger a explorao comercial de produtos e servios derivados da carreira
artstica de seus contratados, como vesturio, artigos de papelaria, jias, etc, dever incluir essas atividades
em seu objetivo social ou, alternativamente, se associar a uma empresa especializada em merchandising para
explorar esses produtos/servios.

3. Sociedade de Autores

Aps a constituio da empresa fonogrfica necessrio fili-la em uma das sociedades de gesto coletiva de
direitos de execuo pblica, cuja listagem completa encontra-se no site do ECAD completa encontrada no
ECAD.

O selo dever se filiar como produtor fonogrfico, e na mesma ocasio a sociedade lhe fornecer o software
para emisso de fonogramas, ou "SISRC", atravs do qual feito o ISRC com o cadastro de todos que
participaram das gravaes.

CAPTULO II - CRIANDO SEU CATLOGO

Um selo pode operar de duas formas: (i) produzindo seus prprios fonogramas; ou (ii) utilizando fonogramas
de terceiros, atravs de licenas e/ou aquisies.

Seguem abaixo as caractersticas de cada uma das formas de produo fonogrfica.

1. Produo Prpria

A produo prpria ocorre quando o selo opta por custear a produo das gravaes e assim torna-se dono
dessas gravaes.

Normalmente a produo prpria envolve:

a contratao de artistas/intrpretes, que pode ocorrer de forma exclusiva ou no;

a contratao de msicos e arranjadores;

seleo de repertrio a ser gravado;


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locao de estdio;

a contratao de produtor musical e engenheiros de som;

a mixagem e masterizao do produto; e

a criao de projeto grfico do produto.

2. Fonogramas de terceiros

O selo ainda pode ampliar seu catlogo de produtos sem que tenha que produzir novos fonogramas,
adquirindo direitos de utilizao de fonogramas de terceiros, ainda, conforme segue:

O licenciamento de direitos trata-se de uma autorizao temporria concedida pelo titular dos
direitos de utilizao de determinado(s) fonograma(s) em determinado(s) territrio(s). Por exemplo,
se um selo no Brasil decide ampliar seu catlogo licenciando produtos de um selo americano. O selo
brasileiro cuidar da fabricao, comercializao e divulgao dos fonogramas no territrio da
licena.

A aquisio menos comum no mercado fonogrfico. Ocorre quando o selo opta por comprar
fonogramas j produzidos, pertencentes a terceiros, de forma definitiva.

3. Direitos Envolvidos

O produtor fonogrfico o responsvel em obter as autorizaes e licenas de diversos envolvidos nas


gravaes que ir lanar comercialmente, tais como intrpretes, msicos executantes, compositores das
obras musicais includas nesses fonogramas, eventuais arranjadores, versionistas, fotgrafos e designers
envolvidos no projeto grfico do produto.

Sendo assim, seguem alguns conceitos fundamentais para atuar na produo fonogrfica.

Obra Musical a composio, resultado da criao de seu autor, a qual pode ser instrumental ou possuir
letra. No Brasil, a licena de obras musicais deve ser solicitada ao compositor e/ou a seu editor.
Fonograma a gravao de uma obra musical.

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Os direitos autorais so os conferidos aos criadores intelectuais de obras literrias, artsticas e cientficas, de
forma que a produo fonogrfica normalmente lida com alguns desses titulares, tais como os compositores,
designers grficos e fotgrafos.
Os direitos conexos aos de autor so os conferidos aos intrpretes, msicos e arranjadores.

4. Cadastrando seu fonograma ISRC

O ISRC (International Standard Recording Code) um cdigo eletrnico internacional que age como um
identificador bsico das gravaes fonogrficas.
Ao filiar-se numa sociedade autoral, o selo receber o software para emisso de fonogramas, ou "SISRC", onde
feito o cadastro de todos que participaram das gravaes, assim gerando, os cdigos referentes a cada um
dos fonogramas.

5. Demais procedimentos

Capa, encarte, fotografias

Existem informaes obrigatrias que devero constar nas capas e encartes de produtos como CDs, DVDs e
Vinis. Normalmente um produto fonogrfico deve conter:
a) informaes obrigatrias referentes ao fabricante, que devem ser solicitadas fbrica (ou ao distribuidor,
se houver) com antecedncia;
b) nmero de ISRC;
c) informaes autorais (nome do autor, editora e versionista, se houver);
d) crditos dos artistas, msicos e arranjadores participantes;
e) logotipos do selo e do distribuidor (se houver);
f) cdigo de barras;
g) Numerao do lote.

Alm das informaes obrigatrias, o produto poder ainda conter informaes sobre o artista, letras de
msicas, informaes tcnicas e de estdio, fotos e dados extras.

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Cdigo de Barras - Procedimentos junto ao EAN

O cdigo de barras item obrigatrio para comercializao de produtos como CDs e DVDs, pois se trata de
uma importante ferramenta de cadastro e controle de estoque.
Dever constar na contra-capa do produto.
No Brasil, quem fornece a licena a empresa GS1 http://www.gs1brasil.org.br

Nmero de Catlogo

O nmero de catlogo mais importante para o produtor fonogrfico do que para o lojista, uma vez que as
lojas normalmente usam o cdigo de barras como cadastro.
praxe o selo adotar uma combinao alfa-numrica para design-lo, normalmente composta das

duas

primeiras letras do nome do selo, acompanhadas do nmero que este disco representa no catlogo.

Guia de Rtulo

A Guia de Rtulo trata-se da ficha cadastral do produto.


Nela devero constar: nome do produto, nome do artista, relao de faixas que compem o produto e
informaes autorais (autores e editoras).
A Guia de Rtulo dever ser enviada ao fabricante do produto (CD, DVD ou Vinil) e s editoras que
concederam autorizao para uma ou mais obras musicais do produto, quando houver.

CAPTULO III - TIPOS DE UTILIZAO DOS FONOGRAMAS

Hoje a comercializao de um produto fonogrfico no se limita receita obtida atravs da venda de CDs e
DVDs como ocorria no passado, e se estende venda de msica digital, incluindo Mobile Music e websites de
redes sociais; sincronizao em filmes cinematogrficos, publicitrios e institucionais; utilizao como trilha
sonora de videogames; utilizao em projetos especiais para empresas, dentre outras formas conforme segue
abaixo.

1. Comercializao de CDs e DVDs

Apesar do declnio nas vendas de produtos fsicos e do crescimento da msica digital no mundo todo, ainda h
grande acesso msica atravs dos formatos tradicionais como CDs e DVDs, especialmente nos pases em
desenvolvimento como o Brasil.
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Os produtos fsicos do selo podero ser comercializados atravs de diferentes canais: lojas especializadas em
discos; grandes livrarias (Fnac, Livraria Cultura, Saraiva, etc); atacadistas de discos (A Universal, Mult Laser,
etc) e ainda em lojas on-line (Submarino, Americanas.com, Saraiva.com, etc).

O selo tem a possibilidade de contratar com um distribuidor, que atua como um intermedirio entre o selo e
os compradores. Nesse caso, o selo ficar encarregado da produo, fabricao e divulgao dos produtos, e o
distribuidor cuidar de toda logstica e vendas.

2. Distribuio Digital

Apontada como a sucessora dos produtos fsicos, a distribuio digital de msica est amplamente
disseminada em todo o mundo com padres de negcios e modelos de contratos bem definidos. As lojas
virtuais de downloads tm apostado no crescimento de seus catlogos abrindo espao para os mais diversos
gneros musicais. Pela enorme quantidade de selos independentes existentes, as grandes lojas virtuais
preferem contratar com agregadores de contedo que cuidam do processo de identificar e contratar
individualmente com cada selo e posteriormente repassar um imenso catlogo j autorizado s lojas.

Todavia, os nmeros da distribuio digital de msica poca da publicao desse guia no so muito
expressivos para a maioria dos selos no Brasil, apesar de o crescimento desse tipo de comrcio ser promissor.
Ainda que em um primeiro momento a migrao do catlogo fsico para o eletrnico possa representar um
custo para os selos, esta uma ao necessria para a manuteno das vendas.

muito importante que o selo cuide para que as informaes de titularidade atribudas aos seus fonogramas
nos bancos de dados dos agregadores ou lojas virtuais sejam fiis guia de rtulo de seus produtos. De
preferncia essas informaes devem ser prestadas pelo selo, ao invs de preenchidas por terceiros.z

3. Mobile Music

Outro fator determinante no crescimento da msica em formato digital o aumento nas vendas de aparelhos
portteis como mp3 Players e telefones celulares de nova gerao.
H uma enorme proliferao de aparelhos portteis que, aliada ao crescimento das redes w-fi, permite que a
transmisso de dados de um porttil para outro ocorra com um simples clique.
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Alm disso, os celulares de nova gerao hoje j acumulam funes de transmisso e recepo de dados
digitais e armazenamento de fonogramas, o que torna o consumo de msica em celulares uma realidade.
A comercializao de truetones (faixas musicais usadas como toque de chamada) um exemplo do potencial
da Mobile Music, pois foi responsvel por boa parte do faturamento da indstria fonogrfica nos ltimos anos.

4. Sincronizao

A sincronizao musical ocorre quando uma obra musical e/ou fonograma includo na trilha sonora de uma
produo audiovisual tal como um filme, programa de TV, anncio publicitrio, vdeo institucional, e outros.

Numa obra audiovisual, as obras musicais podem ser interpretadas pelos atores (performance); ser includas
atravs de fonogramas preexistentes; ou ainda compostas originalmente para aquela obra.

O selo, na qualidade de titular de direitos fonogrficos, possui o direito de autorizar ou no a sincronizao


de seus fonogramas em determinada obra audiovisual.

As produtoras audiovisuais so responsveis por solicitar aos selos autorizao para sincronizar fonogramas.
No h um padro de valores cobrados por essas licenas e geralmente o selo determina um valor nico por
todo o tempo e extenso da autorizao.
As informaes necessrias para que o selo determine o valor da licena, tais como ttulo do filme, diretor,
forma e tempo de sincronizao, territrio e mdias, devero ser solicitadas ao produtor audiovisual no
momento em que for feito o pedido de autorizao, e o valor a ser cobrado geralmente corresponde
extenso dos direitos concedidos.

5. Videogames

A trilha sonora vem se tornando cada vez mais importante na produo de videogames, gerando receita aos
titulares dos direitos envolvidos e proporcionando aos artistas a oportunidade de uma divulgao que muitas
vezes ocorre em grande escala.

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Apesar de no se tratar de sincronizao, mas sim de utilizao de fonogramas, a licena que o selo ir
conceder para um videogame muito parecida com a de sincronizao, pois na maioria das vezes so
efetuadas atravs de um nico pagamento, negociado para toda e qualquer utilizao do game.
Mesmo assim, tambm podem ocorrer licenas que gerem pagamentos de royalties aos seus titulares.

6. Execuo Pblica

A execuo pblica toda e qualquer utilizao da obra musical em locais de freqncia coletiva e os direitos
de execuo so geridos de forma coletiva.

O selo, na qualidade de produtor fonogrfico, titular de direitos conexos aos de autor. Sendo assim, no caso
de algum fonograma do selo ser executado publicamente, este receber um percentual do valor recolhido
pelo ECAD sobre tal execuo.

Importante lembrar que o produtor fonogrfico deve se filiar a uma sociedade autoral para que possa receber
os direitos de execuo pblica, pois o ECAD jamais poder efetuar pagamentos a autores, intrpretes,
executantes ou produtores que no constem nos registros de uma de suas sociedades, conforme consta no
Item 3 do Captulo I deste Guia.

CAPTULO IV - ADMINISTRAO BSICA DE UM SELO FONOGRFICO

Aps a fase de produo, o produtor fonogrfico dever gerir os fonogramas atravs da celebrao e
cumprimento de Contratos com terceiros; contabilidade do selo, contratao de assessoria de imprensa e
prestao de contas de direitos autorais e/ou artsticos ser demonstrado neste Captulo.

1. Contratos

Todo o negcio de um selo fonogrfico baseado em contratos que certificam que a propriedade de um
determinado fonograma do selo e que ele detm todas as autorizaes necessrias para reproduzi-lo e
comercializ-lo. Como foi apresentado anteriormente, um nico fonograma geralmente contm direitos de
diversos titulares e estes direitos s se transferem ao selo atravs de contratos escritos.

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O ideal para um selo iniciante contratar um advogado especializado na rea fonogrfica para elaborar os
modelos de contrato mais utilizados nas operaes de um selo. Para tal, o empreendedor dever apresentar
claramente quais so seus modelos de negcios para a construo de seu catlogo e como pretende gerar
utilizaes do mesmo, fazendo com que o assessor jurdico lhe apresente minutas personalizadas que reflitam
os modelos de negcios pretendidos. Tambm importante que o assessor jurdico esteja disposio por um
perodo necessrio ao ajuste das minutas para a realidade do selo que, muitas vezes, na prtica, se verifica
um pouco diversa dos planos iniciais.

Para quaisquer selos fonogrficos, independente do nvel de experincia no mercado, muito importante que
cada negcio com titulares de direitos autorais, sejam autores, msicos, artistas, produtores ou outros seja
precedido por um contrato escrito assinado pelas partes. Todo e qualquer pagamento efetuado a titulares de
direitos deve estar embasado em um contrato escrito anterior.

A pessoa responsvel pela produo executiva dos produtos de um selo fonogrfico deve garantir que nenhum
produto seja lanado sem que todos os titulares de direitos envolvidos tenham assinado um contrato com o
selo, garantindo a segurana jurdica da empresa.

2. Assessoria de Imprensa

A divulgao dos produtos faz parte das atribuies de um selo fonogrfico, e fundamental para que ocorra
sua comercializao e execuo.

Os meios mais utilizados para difuso de msica so o rdio, a televiso, os diversos veculos de mdia
impressa, e a Internet. Porm, no Brasil, o acesso s rdios e a alguns programas de televiso se d de forma
bastante peculiar, e os veculos de mdia impressa e Internet acabam sendo muito mais acessveis para
produtos ou artistas que no sejam mainstream.

O selo dever analisar a proposta do assessor de acordo com a extenso do trabalho a ser realizado. A
assessoria pode ser somente para mdia impressa e Internet, ou pode incluir ainda divulgao em rdio e tv, o
que recomendvel, pois nesses veculos existem programas com espao para a diversidade musical. A
contratao do assessor pode ocorrer de forma nacional, ou ainda para que este atue em determinado estado
ou cidade.
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Recomenda-se que o selo solicite ao assessor que acompanhe seus artistas ou designe algum para faz-lo
quando houver entrevistas, programas de rdio e tv.

3. Prestaes de Contas de Direitos Autorais e Royalties Artsticos

Os contratos com titulares de direitos nos produtos fonogrficos quase sempre prevem uma remunerao
varivel chamada de royalty, que calculada em conformidade com a venda dos produtos. Excees a este
caso so os contratos com msicos acompanhantes, fotgrafos, designers dos materiais grficos e similares
que tm um valor fixo pelos servios prestados e cesso dos direitos.

O prazo para os selos fonogrficos apurarem esta remunerao varivel deve constar no contrato com cada
titula de direito. Contudo, a praxe do mercado fonogrfico no Brasil instituiu que a apurao dos royalties
feita em perodos trimestrais e as prestaes de contas decorrentes, apresentadas entre 30 a 60 dias aps o
encerramento do trimestre. Assim sendo, os resultados das operaes dos selos para fins de prestao de
contas dos direitos autorais e royalties artsticos so apurados de janeiro a maro, abril a junho, julho a
setembro e outubro a dezembro de cada ano.

O royalty devido aos autores respectivo ao direito fonomecnico, ou seja, o direito de fixar uma composio
musical em fonograma para reproduo e venda do mesmo que concedido ao selo atravs de uma
autorizao, seja diretamente do autor ou, mais usualmente, de uma editora que o represente. O prazo usual
para a prestao de contas e pagamento desses direitos de 30 dias aps cada trimestre.

O royalty devido aos artistas decorrente dos direitos conexos de suas interpretaes musicais fixadas nos
fonogramas e geralmente est definido no contrato artstico firmado com cada artista. O prazo usual para a
prestao de contas e pagamento desses direitos de 60 dias aps cada trimestre.

Verso 1-outubro 2007 por: Patricia Portaro e Fernando Yazbek Todos os direitos reservados.

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