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UniLIMS

A Solução Definitiva para seu


Laboratório de Ensaios

Automação e Gestão de Laboratórios


Cadastros
Sistema totalmente parametrizável (mais de 60 telas de cadastro e Funcionalidades
configuração), permitindo a definição de todas as características das
análises, dos métodos analíticos, das fórmulas, algoritmos, 1. Cadastro Geral
instrumentos, vidraria, reagentes, direitos de acesso dos usuários, É formado por cadastros de:
grupos de análises, normas, regulamentações governamentais, • Análise, Grupo de Análise,
áreas, equipes de trabalho, clientes e fornecedores, etc. Fórmulas e Algoritmos de Cálculo.
• Instrumentos, Métodos Analíticos.
• Interfaces com os Instrumentos,
NetControl V5.0 06/05 14:00 - [Cadastro Geral] Bancadas e Laboratórios.
• EPIs.
• Carta Controle (CEP).
• Observações e Grupos de
Observações.
• Amostragem: Embalagens,
Frascos e Preservações.
• Produtos Químicos, Reagentes.
• Vidrarias e Grupo de Vidrarias.
• Clientes, Fornecedores e Ramos
de Atividades.
I• Interface com o ERP da Empresa,
para evitar duplicação de
cadastros.
• Usuários, Cargos, Funções,
Atribuições e Direitos de Acesso
por Menu.
• Organograma empresarial com
níveis hierárquicos.
2. Pontos de Coleta
É formado por cadastros de:
• Pontos e Grupos de Pontos de
Coleta.
• Área de recepção e amostragem
de matérias primas.
• Almoxarifados e depósitos
específicos.
• Pontos do processo produtivo.
• Área, Reator, Embaladora, etc.
3. Normas, Regulamentações e
Cadastro de Pontos Necessidades do Cliente
É formado por cadastros de:
• Mensagens e Alarmes de desvios
e anomalias.
• Órgãos de Regulamentação e
Normatização (oficiais e internos).
• Regulamentações e Normas
(GLP, ISO, USP, ABNT, ASTM,
etc.).
4. Administrativo
É formado por cadastros de:
• Usuários e Grupos de Usuários
com diferentes Direitos de
Acesso, por ítem de Menu.
• Cargos e Atribuições.
Cadastro de Pontos de Amostragem, com a definição de 3 modelos de • Programa de Treinamento.
visões: visão administrativa (organograma), visão geográfica (localização física) • Organograma da Empresa.
e visão de processo (identifica a fase/ponto do processo de produção).
.
Planejamento e programação da Amostragem
Funcionalidades
Facilita o gerenciamento e o controle do atendimento às exigências
das normas e regulamentações (GMP, GLP, ISO 17.025, etc.). É um conjunto de funções que
Permite o gerenciamento eficiente da amostragem dos lotes de produção . permitem planejar e programar a
amostragem, onde são definidas
as seguintes características:

• Identificação da Planilha de
Amostragem.
Planilha de Coletas
• Agrupamento de diferentes
Pontos de Amostragem.
• Escolha do responsável pela
coleta da amostra.
• Definição da Quantidade de
Pontos e a Data Prevista da
amostragem.
• Definição do Grupo de Análises
para uma ou mais Amostras.
• Inserção de Observações no
local de amostragem.
• Definição do tipo e quantidade
de embalagens/frascos e os
tipos de preservação.
• Relatório com a lista das
embalagens/Frascos a serem
levados na amostragem.
• Geração automática da
Identificação das Amostras .
• Emissão de Etiquetas com
código de barras, layout e
informações definidas pelo
usuário.
• Transmissão da programação
de amostragem para o
PocketLab (microcomputador
de campo do tipo PDA).

UniPac - Programação Automática de Coletas da Unicorp (UnicorpOracle) 25/08 15:19 - [Programação de Coleta (Outubro / 2002)]
PocketLab - os dados na amostragem
Funcionalidades
O PocketLab é um Sistema de Coleta de Dados integrado com o Plano
• Seleção do Ponto de
de Amostragem, que utiliza microcomputadores de bolso do tipo PDA,
Amostragem, que estão
eliminando as anotações manuais, reduzindo os erros e eliminando organizados de acordo com o
processo de produção.
o uso de papel e prancheta.
• Entrada de resultados de
Redução drástica da quantidade de dados anotados em cada ponto análises e observações, no
local de amostragem.
de coleta (data e hora de cada coleta, data e hora de chegada no • A data e hora da amostragem é
laboratório, observações de campo, responsável pela coleta, etc.). .
atribuída automaticamente
Descarga automática dos dados de campo/processo diretamente no .pelo Sistema, bem como o
responsável.
sistema eliminando todos os erros de digitação e interpretação.

Planilha de Coletas

Planilha de Coletas
Recepção de Amostras

Na Recepção das Amostras coletadas são efetuadas: as


avaliações das condições das amostras, a definição da
data e hora da chegada, a liberação destas amostras para
os vários laboratórios, a definição do responsável pela
inspeção. A função de Recepção das Amostras facilita os
procedimentos de recebimento e, quando acoplada ao
PocketLab evita a digitação de todas estas informações,
eliminando erros e aumentando a produtividade do
laboratório. Em linhas gerais, os principais benefícios
obtidos na Recepção das Amostras são:

l Redução do tempo de inspeção das amostras no


recebimento.

l Etiquetas configuráveis e com código de barras,


facilitando os procedimentos de recepção.

l Inclusão de códigos específicos para classificar o


estado das amostras (não coletada, rejeitada, fora de
validade, embalagem/frasco violados, etc.).

l Redução do tempo de liberação e distribuição das


amostras para os laboratórios de análises.

l Controle da inspeção e rastreamento das ocorrências e


dos respectivos responsáveis, em atendimento às
exigências da ISO-9000, ISO-17025 e 21CRF11.
UniLab - Análises Laboratoriais
O UniLab é o módulo responsável pela automação dos processos de realização das análises
nos laboratórios. Ele possui conectividade com dezenas de diferentes tipos e modelos de
instrumentos de análises disponíveis no mercado, permitindo que os resultados determinados
nos instrumentos sejam transferidos diretamente para o sistema, sem a necessidade de
digitação, eliminando erros de transcrição de dados.

O UniLab registra de forma detalhada e segura, todas as informações (fórmulas de cálculos,


resultados, métodos, curva de calibração, reagentes, constantes, datas, horas, condições,
responsáveis, ocorrências, etc.), dos processos analíticos. Estes registros possuem uma
riqueza de detalhes que permitem a completa rastreabildade de todas as fases dos
processos analíticos, atendendo todas exigências das normas e regulamentações (21
CRF11, ISO-9000, ISO-17025, etc.).
UniLab - Funcionalidades
No UniLab a maioria das informações são atribuídas automaticamente Funcionalidades
pelo sistema, com base nos cadastros. As principais informações
armazenadas são: Desenvolvido para ser utilizado
nas bancadas dos laboratórios, o
UniLab possui uma interface
l Identificação do instrumento, método, responsável pela Análise, data simples com o usuário e um
e hora de realização das análises. conjunto apropriado de
funcionalidades para a coleta e
validação (geração de alarmes)
l Condições de aferição dos instrumentos, com geração de alarme
dos resultados das análises. As
para os instrumentos com aferição fora da validade. principais características que o
UniLab possui são:
l Controle dos limites de detecção dos instrumentos/métodos de • Definição, pelo usuário, de
análise. fórmulas e algoritmos de
cálculo dos resultados das
análises.
l Validade e identificação dos vários reagentes utilizados. • Eliminação de 100% dos
papéis existentes nas
l Condições de aferição e identificação das vidrarias utilizadas bancadas dos laboratórios,
análise. incluíndo os procedimentos e
as Instruções de Trabalho (IT,
l Resultados das análises dos padrões e os relacionamentos destes POP, etc.).
com os resultados das amostras normais, permitindo validar ou não • Controle Estatístico do
um conjunto de resultados. Processo - CEP, com Carta X/R
e Amplitude, Cp, Cpk e Diário
de Bordo, permitindo rastrear e
vincular as amostras com os
padrões.
• Alarme dos resultados que
estão fora dos limites
estabelecidos pelas várias
normas e regulamentações (o
sistema aceita uma quantidade
ilimitada de normas
regulamentações com
diferentes limites de controle).
Os alarmes são exibidos para
todas as faixas das normas e
regulamentações cadastradas,
no momento da finalização da
análise.
• Flexibilidade no tratamento de
amostras de matéria prima de
fornecedores qualificados.
• Inserção de observações
durante o processo analítico.
Gerenciamento

As funções de Gerenciamento oferecem os recursos necessários à completa gestão de todos os


laboratórios da empresa bem como o atendimento às exigências dos órgãos de normatização e
regulamentação, incluindo a emissão de relatórios gerenciais. Em resumo, estas funções
permitem:

l O gerenciamento da capacidade operacional dos laboratórios, com relação à carga de


análises programadas para o dia, facilitando a tomada de decisão e fornecendo subsídios
para o melhor planejamento e programação das tarefas do laboratório, permitindo administrar
melhor os recursos humanos e materiais.
l Com a ajuda do workflow o gestor agenda, distribui tarefas e acompanha o fluxo da amostra
até a liberação do lote.
l Rastreabilidade total da amostra desde o ingresso das matérias primas até a liberação do
lote.
l Interface com o ERP da empresa para liberar o lote automaticamente nas outras áreas da
empresa.
l Gerar relatórios através de um poderoso filtro de seleção que permite agrupar as informações
de várias formas e visões.
l Verificar e liberar os resultados das análises e solicitar, se necessário e pelo próprio sistema,
uma nova realização da mesma.
l Gestão de incidentes e manutenção dos seus históricos.
l Distribuição das informações ao longo da empresa via Intranet ou Extranet, com controle de
acesso dos usuários por responsabilidade e atribuição.
UniStock - Controle de Estoque de Produtos

O UniStock possui todos os recursos


necessários para o controle de estoque dos
materiais consumiveis (soluções, reagentes,
solventes, colunas, etc.), com controle da
quantidade, data de entrada/saída, validade,
preço, fornecedor e responsável pela baixa
no estoque. As principais funções são:
l Cadastro de fornecedores.
l Cadastro de produtos e grupo de
produtos.
l Cadastro das informações de segurança
para estocagem adequada de reagentes.
l Controle de uso dos produtos por
laboratório, por bancada e em qual análise
foram utilizados estes produtos.
l Registros de entrada/saída, com controle
por item e responsável pela operação.
l Funções de supervisão e consultas.
l Relatórios de Gerenciamento (movimento
de entrada/saída e posição do estoque).
l Relatórios de controle para a Policia
Federal, Policia Civil, Ministério do
Exercito e Ministério da Ciência e
Tecnologia.
l Interface com o ERP da empresa para
disparar a reposição automática ou não do
estoque.
UniMan - Manutenção e Calibração de Intrumentos
O UniMan permite o gerenciamento de todas as atividades Funcionalidades
envolvidas no controle da manutenção e dos processos de
calibração dos instrumentos do laboratório, com todas as Desenvolvido para permitir o
informações de rastreabilidade exigidas pelas normas e
completo controle do parque de
regulamentações (GLP, ISO-17025, 21CRF11, etc.).
equipamentos de medição e
equipamentos de apoio ao
laboratório, o UniMan alerta sobre
os vencimentos das calibrações e
das manutenções preventivas.
Este módulo possui também
relatórios gerenciais. As
funcionalidades do UniMan
permitem o registro e a consulta
da seguintes informações:.
lCálculo e registro das curvas de

calibração.
lDescrição, fabricante, modelo do

equipamento e identificação
patrimonial.
lSituação do equipamento.

lFreqüência de calibração e/ou

manutenção preventiva.
lData da Calibração ou da
Manutenção Preventiva.
lPrazo de validade da calibração.

lData da próxima Calibração ou da

Manutenção Preventiva.
lData do envio para a Calibração

ou Manutenção.
lData do retorno da Calibração ou

da Manutenção Preventiva.
lFornecedor de serviços de
calibração e manutenção.
lResponsável pela calibração e

manutenção.
lRegistro das informações e da

imagem digitalizada dos


Certificados de Calibração.
Gerador de Relatórios
O Gerador de Relatório é uma das mais poderosas ferramentas do sistema e permite, com grande
flexibilidade, que o usuário configure os relatórios (Qualitativo, Quantitativo, Laudos, Balanços das
Análises, Resultados, Log de Acesso e Operações) e com as seguintes opções de filtro:
l Período (Data inicial e final).
l Localização (Área, Setor de amostragem, processo de produção, etc.)
l Origem da Amostra e Situação das Análises.
l Órgão de Regulamentação.
l Seleção do Laboratório (Físico-química, Microbiologia, Instrumental, etc.).
l Unidade de Negócio ou qualquer parte do organograma da empresa.
l Seleção de uma ou mais análises que irão compor o relatório
l Opção para imprimir dados estatísticos (mínimo, máximo, média, desvio padrão, tendência).
l Todos os relatórios podem ser exportados para ferramentas MS-Office diretamente através do Gerador de
Relatórios.

Detalhes Técnicos do Produto


l Base de dados: SGBD-Oracle (Linux ou Windows).
l Sistema Operacional: Windows.
l Protocolos de comunicação: TCP/IP e RS-232C.
l Interfaces: Todos os instrumentos de laboratório.
l Tecnologia Web e Cliente/Servidor.
l Suporte técnico durante toda a fase de implantação.
l Suporte técnico on-line e presencial, após a implantação.
l Programa completo de treinamento para os usuários.
UniLIMS
UMA SOLUÇÃO TESTADA E APROVADA POR
MAIS DE 600 USUÁRIOS DE LABORATÓRIOS