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Deve transmitir:
- Comparações inter-individuais;
- Comparações intra-individuais;
- Sistema de manutenção
Objectivos de Avaliação de
Desempenho
Caetano:
Síntese:
A organização, os avaliadores e os avaliados têm diferentes objectivos que pretendem alcançar com
a avaliação de desempenho.
As relações que se estabelecem, em resultado dos objectivos que cada indivíduo visa atingir, vão
afectar os comportamentos dos outros intervenientes, e a eficácia do sistema de avaliação.
Características da Avaliação de
Desempenho
A avaliação de desempenho caracteriza-se por ser um sistema de controlo e
um instrumento de medida, portanto deve obedecer a um conjunto de
pressupostos que o tornem necessário e correcto:
Exactidão;
Validade;
Equidade;
Fidelidade;
Simplicidade;
Oportunidade;
Bom direcionamento dos resultados;
Selectividade;
Flexibilidade;
Envolvência;
Detecção de sucessos.
Características da Avaliação de
Desempenho
A exactidão e a equidade, são dois pontos
fundamentais que os gestores utilizam na avaliação
de desempenho, pois estes transmitem confiança e
tranquilidade ao avaliado, que necessita de sentir que
a sua avaliação é justa e sem influência de
relacionamentos socais;
Trata-se de uma tarefa complexa, pois nem sempre pretendemos avaliar os mesmos
aspectos:
Noutras ainda, a avaliação pode incidir outras variáveis que intervêm nos
processos que influenciam o resultado final;
É um ciclo que após se terminar permite uma breve avaliação, para novamente se avançar
com o início de um novo ciclo.
Processo de avaliação de desempenho
O processo de avaliação de desempenho tem com objectivo fundamental a obtenção de ganhos de
produtividade para a empresa/organização;
O colaborador irá ser avaliado pelo seu desempenho, mediante as medidas e os padrões predefinidos
pelo avaliador;
Avaliação de 360º
Procedimentos da Avaliação de
Desempenho
1 – Avaliação pelo chefe imediato
Na maioria das empresas, a própria estrutura organizacional reforça o
direito de ser o chefe imediato a avaliar o desempenho dos seus
subordinados, visto considerar-se que é este que tem a posição legítima
para o fazer;
Vantagens:
Aumenta a dignidade e o respeito pelo avaliado;
O papel do chefe é mais de conselheiro que de juiz;
Aumenta a probabilidade de que os planos de acção e objectivos estejam de
acordo entre o chefe e o avaliado;
É mais satisfatório para ambas as partes, no processo de avaliação.
Procedimentos da Avaliação de
Desempenho
3 – Avaliação pelos colegas
Deve ser feito pelos colegas que pertencem à mesma área de trabalho do avaliado, que têm o mesmo nível
hierárquico e que trabalham directamente com o indivíduo;
Este tipo de avaliação requer um contexto cultural da organização que valorize a auto-responsabilização, o
feedback e o trabalho de equipa.
Vantagens:
Prender-se com o facto de os índices de validade psicométrica serem bastante mais elevados do que
nas avaliações feitas pelo chefe directo, pelo próprio avaliado ou pelos subordinados;
Efectuam-se várias avaliações de forma independente.
Desvantagens:
Vantagens:
Está mais adequada aos actuais modelos de gestão que as empresas procuram implementar;
Avaliação resulta de várias opiniões independentes umas das outras;
Os subordinados estão numa posição diferente dos restantes actores organizacionais para
observarem o desempenho da chefia.
Desvantagens:
Um colaborador é avaliado pelo círculo de actores que afectam e são afectados pelo seu desempenho
na organização: superiores hierárquicos, colegas, subordinados, clientes internos e externos, o
próprio avaliado, os fornecedores, etc;
Assim, o avaliado pode receber feedback acerca do seu desempenho com base em diferentes
perspectivas, o que lhe permite ter um conhecimento mais preciso do impacto do seu trabalho, e
também identificar as áreas ou aspectos que necessita melhorar.
Objectivos:
Continuidade e participação.
Desvantagens:
Processo de dar feed-back contínuo aos subordinados acerca das informações sobre o
seu desempenho;
Avaliações Formais:
Métodos Mistos
Métodos de Avaliação de Desempenho
3 processos de classificação:
Escalas gráficas contínuas
Escalas gráficas semi-contínuas
Escalas gráficas descontínuas
Métodos de Avaliação de Desempenho
Vantagens:
Desvantagens:
Este especialista faz uma entrevista de avaliação com cada chefe, obedecendo à
seguinte ordem:
Desvantagens:
7 – Métodos Mistos
Erro constante;
Efeito de halo;
Pressa ou descuido;
Condescendência ou exagerado rigor;
Tendência central;
Erro de prestígio.
Instabilidade na Avaliação de
Desempenho
2 – Avaliadores e Processo de Avaliação
Conteúdos funcionais;
Promoções;
5 – Inflexibilidade
Efeito de Halo;
Pressões inflacionistas;
Se o avaliador ou o avaliado estiverem com pressa, pode acontecer que não se avalie
todos os aspectos previamente definidos, e assim falsear o processo;
Se o avaliador escolher um momento em que está a ser muito solicitado para outros
assuntos, o resultado da avaliação pode ser afectado;
Erros e Problemas na Avaliação de
Desempenho
Quando se avalia alguém muito diferente (melhor ou pior) do
que a pessoa avaliada anteriormente, pode ocorrer o efeito de
contraste/semelhança, e este pode influenciar e “manipular” a
avaliação;