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Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística
de Terminologia Arquivstica
DICIONRIO BRASILEIRO
de Terminologia Arquivstica
A RQUIVO N ACIONAL
Copyright 2005 by Arquivo Nacional Praa da Repblica, 173 Centro 20211-350 Rio de Janeiro RJ Tel. (21) 3806-6175
Presidente da Repblica Luiz Incio Lula da Silva Ministra-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica Dilma Vana Rousseff Secretria-Executiva da Casa Civil da Presidncia da Repblica Erenice Alves Guerra Diretor-Geral do Arquivo Nacional Jaime Antunes da Silva
Grupo de Trabalho Alba Gisele Gouget Beatriz Moreira Monteiro Cristina Ruth Santos Elizabeth da Silva Maulo Maria Izabel de Oliveira Maria Lcia Cerutti Miguel Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa Silvia Ninita de Moura Estevo (coord.) Vera Lucia Hess de Mello Lopes Vitor Manoel Marques da Fonseca Colaborao Especial Ana Celeste Indolfo (microfilmagem) Jos Luiz M. de Faria Santos (cartografia) Edio e Reviso Alba Gisele Gouget Silvia Ninita de Moura Estevo Vera Lucia Hess de Mello Lopes Vitor Manoel Marques da Fonseca Projeto Grfico, Diagramao e Capa Alzira Reis
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Arquivo Nacional (Brasil) Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p.; 30cm. Publicaes Tcnicas; n 51 Bibliografia: p. 175-178 ISBN: 85-7009-075-7 1. Arquivologia Dicionrios. I. Arquivo Nacional (Brasil). II. Ttulo 025.17103 CDD
Sumrio
Prefcio
Introduo
Terminologia arquivstica
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Bibliografia
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ndices por idioma Alemo Espanhol Francs Ingls Italiano Portugus (POR) 180 191 200 209 216 225
Prefcio
O Arquivo Nacional lana, aps anos de trabalho, o Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, instrumento de fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico. O Conselho Internacional de Arquivos (CIA), alguns anos aps a sua criao, instala um Comit que se encarregaria de estruturar, com equivalncias em seis idiomas, o primeiro dicionrio de termos arquivsticos, lanado em 1964: o Elseviers lexicon of archive terminology. Em 1972, um ano aps ser fundada a Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB), um grupo de especialistas divulga, durante o I Congresso Brasileiro de Arquivologia, o primeiro estudo sistematizado de terminologia arquivstica feito no pas, o qual, anos depois, se transforma em norma da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT): a NBR 9578: Arquivo Terminologia. O Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica nasce com data marcada para reviso e nova edio, decorrente do reconhecimento prvio do dinamismo e necessidade de aperfeioamento constante, caractersticas inerentes a trabalhos dessa natureza, resultantes do uso e da eficcia da difuso do instrumento nos servios arquivsticos da Administrao Pblica, na rede de arquivos pblicos e privados e entre os profissionais que, direta ou indiretamente, estejam envolvidos com as atividades, o ensino e a pesquisa na rea dos arquivos no Brasil. Desejo manifestar, em nome do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos, o reconhecimento da importncia deste Dicionrio, fruto do exaustivo trabalho de pesquisa e sistematizao realizado por Silvia Ninita de Moura Estevo e pelos membros do Grupo de Trabalho por ela coordenado.
Introduo
Este trabalho um aperfeioamento de Subsdios para um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, 1 disponvel ao pblico no site do Arquivo Nacional para crticas e sugestes, em pgina do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), entre outubro de 2004 e junho de 2005. Tanto Subsdios quanto este Dicionrio foram compilados por um mesmo grupo de trabalho, constitudo no mbito do Arquivo Nacional com o objetivo de auxiliar as atividades de normalizao de procedimentos tcnicos no mundo dos arquivos. De incio, o grupo foi formado basicamente por tcnicos que haviam participado de estudos, realizados durante a dcada de 1990, tendo em vista a consolidao de um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Com a retomada das discusses em maio de 2003, o grupo passou a contar com novos integrantes e, em poucos meses, com o apoio do CONARQ, por meio de sua Secretaria-Executiva.2 Esse apoio levou ao estabelecimento de um cronograma de trabalho mais rgido, tendo-se assumido o compromisso de, num curto espao de tempo, apresentar produto que tanto pudesse servir de objeto de discusso quanto suprir necessidades imediatas de aplicao. Os comentrios enviados entre novembro de 2004 e junho de 2005, apesar de em menor nmero que o esperado, foram de grande valia para nortear a reviso dos termos e definies presentes em Subsdios . Mais que isso, demonstraram a importncia e a necessidade de debates para o amadurecimento e cientificidade do Dicionrio. 3 Em julho de 2005, na 37 Reunio do CONARQ, foi firmado o compromisso de que o grupo de trabalho, o Arquivo Nacional e o prprio CONARQ promovero a reviso, num prazo de dois anos, da presente verso, esperando-se contar, para isso, com a colaborao ativa de tcnicos, professores e estudantes de graduao e ps-graduao em arquivologia e reas afins. Para estimular as contribuies, pretende-se dar ampla divulgao ao Dicionrio, e organizar e participar de eventos compatveis com o tema.
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Todas as obras aqui citadas acham-se relacionadas na bibliografia, ao final do trabalho. Em maio de 2003, o grupo era composto por Alba Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Maria Izabel Oliveira, Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Silvia Ninita de Moura Estevo, Vera Lucia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Alguns meses depois, recebeu o concurso de Maria Lcia Cerutti Miguel, Cristina Ruth Santos e Elizabeth da Silva Maulo, alm de ter contado com a colaborao de Jos Luiz M. de Faria Santos e Ana Celeste Indolfo para assuntos relacionados, respectivamente, cartografia e microfilmagem. Procurou-se, tambm, acompanhar os trabalhos da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do CONARQ, que vem elaborando glossrio especfico. Agradecemos, especialmente, a Carlos Augusto Silva Ditadi, Maria Odila Kahl Fonseca, Helena Corra Machado, Maria Isabel de Matos Falco, Lgia Caf, Ana Mrcia Lutterbach Rodrigues, Srgio Miranda de Lima, Lcia Maria Velloso de Oliveira, Luiz Fernando Duarte de Almeida, Ktia Isabelli Melo de Souza, Georgette Medleg Rodrigues, Juliana Gehlen, Jlio Cardoso, Jos Maria Jardim, Andr Porto Ancona Lopez, Eliane Braga de Oliveira, Miriam Paula Manini, Renato Tarciso Barbosa de Sousa e Rogrio Henrique de Arajo Jnior. 7
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Os primeiros estudos e trabalhos Em mbito internacional, as discusses em torno da consolidao de uma terminologia arquivstica remontam criao, em 1948, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Em 1953, por ocasio do II Congresso Internacional de Arquivos, o CIA instituiu o comit que, entre 1954 e 1963, dedicou-se ao tema, buscando a correspondncia de termos e conceitos em seis idiomas. O comit foi presidido por Herman Hardenberg (Holanda) e integrado por Marcel Baudot e Robert-Henri Bautier (Frana), Miguel Bordonau (Espanha), Antonino Lombardo (Itlia), Herman Meinert (Alemanha), Heinrich-Otto Meisner (Repblica Democrtica da Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra). Os estudos resultaram no lanamento, em 1964, do Elseviers Lexicon of archive terminology, redigido em francs, que englobou termos equivalentes em ingls, alemo, espanhol, italiano e holands, compreendendo tipos de documentos, catlogos e inventrios, aspectos fsicos estruturais dos arquivos, mtodos de preparao, processamento, utilizao e preservao. No total, foram 175 termos agrupados em seis partes: documentos de arquivo, estrutura de arquivos, instrumentos de trabalho, conservao de arquivos, operaes tcnicas de tratamento de arquivos e utilizao de arquivos e reproduo documental. ndices por idioma complementaram a publicao. Em 1974, dez anos aps a publicao do Lexicon, a Society of American Archivists reimprimiu, na The American Archivist, um trabalho compilado por Frank Bernard Evans, Donald F. Harrison e Edwin A. Thompson e editado por William L. Rofes, intitulado A Basic glossary for achivists, manuscript curators, and records managers. Obra referenciada em vrias iniciativas norte-americanas no campo dos arquivos at a atualidade, o Basic glossary reuniu 127 termos em ingls, acompanhados das respectivas definies, seguidos de um apndice bibliogrfico no qual foram relacionados dicionrios e glossrios pertinentes. Em 1976, a literatura tcnica foi enriquecida por uma publicao da Unesco que ultrapassou o domnio dos arquivos, intitulada Terminology of documentation, trabalho compilado por Gernot Wersig, do Instituto de Documentao e Estatsticas Mdicas de Berlim, com a colaborao do Instituto Central de Informao Cientfica e Tcnica de Moscou e de Armando M. Sandoval, do Centro de Informao Cientfica e Humanstica da Universidade do Mxico, abrangendo 1.200 termos considerados bsicos na rea de documentao, definidos em ingls, com os equivalentes em francs, alemo, russo e espanhol. Em 1977, o CIA retomou o tema da terminologia em arquivos, constituindo um grupo de trabalho presidido pelo ingls Peter Walne, que havia participado do Lexicon of archive terminology (1964). O grupo, integrado por Franois-J. Himly e Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha), Antonio Arago (Espanha), Frank Bernard Evans (EUA, representante oficial da Unesco), Filip J. Dogih (URSS), Charles Kecskemti (secretrio-executivo do CIA), Eric Ketelaar (Holanda) e Elio Lodolini (Itlia), produziu o Dictionary of archival terminology (DAT 1), publicado em 1984, pelo qual o CIA reafirmou os propsitos de instrumentalizar o intercmbio tcnico internacional, a despeito das diferenas conceituais e de procedimentos, buscando estimular compilaes nacionais. Incluindo 503 termos, com as entradas e definies em ingls e seu paralelo em francs, e contemplando particularidades da tradio francesa, estabeleceu equivalncias em holands, alemo, italiano, russo e espa8
nhol. Em ingls, foram congregados termos especficos utilizados no Reino Unido, Estados Unidos, Canad e Austrlia, e em francs, aqueles usados na Frana, Canad e Blgica. Ao final, a obra contou com ndices por idioma, seguindo os moldes institudos pelo Elseviers Lexicon, de 1964. Com o mesmo carter e a mesma filosofia do DAT 1 , uma segunda edio foi lanada em 1988, contendo 486 termos, com conceituaes em ingls e francs, e termos equivalentes em holands, alemo, italiano, russo e espanhol, incluindo aqueles usados especialmente na ustria, Alemanha Oriental, Inglaterra, alm de ndices por idioma. Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra) estiveram frente desse trabalho, que tambm contou com a colaborao de Leopold Auer (ustria), Bruno Delmas (Frana), R. Leipold (Repblica Democrtica da Alemanha), Maria Pia Rinaldi Mariani e Elio Lodolini (Itlia), Eric Ketelaar e Peter Sigmond (Holanda), Mara Concepcin Contel Barea (Espanha) e F. M. Vaganov (URSS), na elaborao da equivalncia e dos ndices. Entre o DAT 1 e o DAT 2 vieram a pblico vrias contribuies de diferentes pases, inclusive do mundo hispnico estas promovidas pela Associao Latino-Americana de Arquivos (ALA) , uma das quais a traduo e adaptao efetuada por Manuel Vzquez (Argentina), e Maria Luisa Acua Braun (Mxico), em verso datilografada, que circulou em 1986. A contribuio de Cuba viria depois, em 1990, sendo reeditada pela Colmbia em 1992. Em 1993 foi a vez da Espanha lanar um dicionrio, que teve uma segunda edio em 1995. Em 1997 publicou-se uma nova contribuio, empreendida pelo Grupo Iberoamericano de Tratamiento de Archivos Administrativos (GITAA), sugestivamente intitulada Hacia un diccionario de terminologa archivstica , que se propunha a promover uma convergncia de termos e conceitos tal como utilizados na Espanha, Colmbia, Cuba, Mxico, Brasil e Portugal. Durante esse perodo tambm veio a pblico a contribuio de Portugal, que, em 1989, apresentou uma verso provisria do Dicionrio de terminologia arquivstica , sendo o texto definitivo publicado em 1993. A verso provisria contava com 552 termos, enquanto a verso de 1993 reunia 467, com equivalncias em alemo, espanhol, francs, ingls, italiano e portugus do Brasil. Em 2002, o Arquivo Nacional tomou conhecimento da existncia do esboo de um novo dicionrio de terminologia arquivstica produzido pelo CIA, o DAT 3, que, divulgado pela internet, abrigado em pgina da Universidade de Marbourg, tinha sua ltima atualizao datada de 21 de setembro de 2002.4 O DAT 3, na verso 2002, abrangia 313 termos definidos em ingls, com equivalncias em francs, alemo e espanhol. Atualmente pode ser acessado numa verso em francs, e avalia-se a possibilidade de serem introduzidos termos equivalentes em russo. Do grupo participam, pelo idioma ingls, Ishbel Barnes (Edimburgo) e Lynn L. Carlin (Washington), pelo francs, Philippe Charon (Paris), pelo espanhol, Concepcin Contel e Rosanna de Andrs Diaz (Madri) e, pelo alemo, Angelika Mene-Haritz. Foi da verso em ingls, de setembro de 2002, que o Grupo de Terminologia do Arquivo Nacional se serviu.
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O Brasil nos primeiros tempos No Brasil, uma vez fundada a Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em 1971, formou-se um grupo de estudos dedicado ao tema da terminologia arquivstica, integrado por Maria Luiza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e Souza, Wilma Schaefer Correa, Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes. Os primeiros resultados foram apresentados no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (1972), constituindo um glossrio com 132 termos. Em 1977, foi criado pela AAB o Comit de Terminologia Arquivstica. Unindo-se Comisso de Estudos de Terminologia Arquivstica do Comit Brasileiro de Finanas, Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao (CB-14) da Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o novo grupo composto por Maria de Lourdes Costa e Souza (AAB), Maria Amlia Porto Migueis e Irene de Menezes Dria (individuais), Marilena Leite Paes e Elosa Helena Riani (Fundao Getlio Vargas), Maria de la Encarnacin E. Santos (Arquivo Nacional) e Jos Lzaro de Souza Rosa (Comercial Prontocpia S.A.) iniciou, em 1982, um projeto de normalizao da terminologia arquivstica no Brasil que, lanado em 1983, compreendeu 60 termos em portugus, com as respectivas definies. Em 1986, esse trabalho passou categoria de norma brasileira, constituindo a NBR 9578: Arquivo Terminologia. Em 1988, quando se divulgava junto comunidade arquivstica brasileira, com o apoio da ALA, uma traduo do DAT de 1984, realizada por Maria Amlia Porto Migueis e Maria Odila Kahl Fonseca, com o objetivo de servir de base de discusso para a organizao de uma terminologia nacional, foi lanado o DAT 2. Em virtude disso, na I Conferncia Nacional de Arquivos, realizada naquele ano de 1988 no Rio de Janeiro, formaram-se grupos de trabalho para discutir e atualizar essa traduo. O Brasil depois da I Conferncia Nacional de Arquivos As propostas derivadas da I Conferncia Nacional de Arquivos no se constituram em meras ratificaes de uma nova traduo da verso de 1988. Sem perder de vista a terminologia internacional, alguns termos e conceitos de uso regional foram sistematizados e incorporados ao vocabulrio tcnico, passando a ser referenciados em obras a partir de ento publicadas. Em 1989, Rolf Nagel, pela Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional, em co-autoria com Maria Jos Rabello de Freitas, pela Escola de Biblioteconomia e Documentao da Universidade Federal da Bahia, lanaram o Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira, trabalho que contou com a assessoria de Isa Miriam de Almeida Poupard, na poca professora visitante da Universidade, e com a participao de 34 alunos do Curso de Especializao em Arquivologia da referida escola.5 O Dicionrio da Bahia , como ficou conhecido, reuniu um conjunto de 537 termos, tendo por referencial o DAT 2.
Os nomes relacionados no trabalho so os seguintes: Alberto Pimentel Carletto, Ana Anglica Mascarenhas Veloso, ngela Maria Freitas Fonseca, Antnia Barros Pinheiro, Antonietta de Aguiar Nunes, Carmelinda Cantolino
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Ainda em 1989, o grupo de So Paulo, formado por Ana Maria de Almeida Camargo, Ana Maria Penha Mena Pagnocca, Aparecida Sales Linares Botani, Clia Reis Camargo, Edite Maria da Silva, Felcia Musikman, Guita Mindlin, Helosa Liberalli Bellotto, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves, Maria Ceclia Ferraz de Castro Cardoso e Viviane Tessitore, divulgou uma Contribuio do Arquivo Pblico do Estado de So Paulo para elaborao do dicionrio de terminologia arquivstica, e, em 1990, lanou o Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o estabelecimento de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa. Naquele ano de 1990, havia sido institudo um grupo de trabalho no Arquivo Nacional que procurava interligar os estudos em curso. O grupo, presidido por Jaime Antunes da Silva, era composto por Elizabeth da Silva Maulo, Helena Moesia de Albuquerque, Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Silvia Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Com o intuito de imprimir agilidade aos trabalhos, investiu-se no desenvolvimento de um sistema informatizado, criando-se uma base de dados para armazenamento das informaes.6 Em 1991, os resultados dos estudos foram divulgados preliminarmente, com o objetivo de aproximar as discusses regionais e receber contribuies tcnicas de vrias partes do pas. Ao grupo de trabalho original juntaram-se, em ocasies especiais, Nilza Teixeira Soares (Distrito Federal), Helena Corra Machado e Maria Odila Kahl Fonseca (Rio de Janeiro), Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (So Paulo). Encaminhado para publicao em 1992, reunindo ento cerca de 550 termos, o Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira no foi impresso. Em 1994, a verso de 1992 foi reduzida por solicitao da ALA, tendo em vista facilitar a discusso e a compilao de uma terminologia comum em portugus e espanhol, chegando a existir, ento, duas verses do trabalho, apelidadas poca de Glossa[rio] Brasil e Glossa[rio] Espanha. Nesta ltima, reduzida conforme o solicitado, haviam sido excludos termos relativos a equipamentos, tipos de documentos e aqueles considerados especializados de reas afins. O Glossa Espanha foi a contribuio brasileira para a elaborao da obra, j citada, Hacia un diccionario de terminologa archivstica, pelo GITAA. Ana Maria de Lima Brando integrou o grupo como representante do Arquivo Nacional. Em 1996, o grupo de So Paulo lanou uma nova edio do Dicionrio, sob a coordenao de Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, contando
Leal, Clia Maria Seixas Nunes, Dario Crispim de Assis, Edwalter Santos Lima, Erenilda Custdio dos Santos Amaral, Gilda Ieda Sento S de Carvalho, Hildete Santos Pita Costa, Jos Francisco Oliveira Leite, Leda Maria Franco Boni da Silva, Lina Maria Castro e Trigo, Luciene Salies, Luiza Paraso Guimares, Maria Alice Santos Ribeiro, Maria da Paz Lemos de Carvalho, Maria da Graa Andrade Dias, Maria das Graas Teixeira Espinheira, Maria das Graas Borges Nunes Fernandes, Maria Ester Zurmele Sales, Maria Tereza Salles Navarro de Brito, Marilene Lobo Abreu Barbosa, Maristher Moura Vasconcelos, Marlene Assis de Deus Moreira, Miriam Beatriz Collares, Mnica Seplveda Fonseca Sampaio da Silva, Nvea Regina Salles da Silva, Renato Castano de Souza, Sergio Franklin Ribeiro da Silva, Venetia Durando Braga Rios e Zeny Duarte de Miranda Magalhes dos Santos. 6 O sistema foi desenvolvido por Kenya Ribeiro Ponciano, do Setor de Informtica do Arquivo Nacional, e inaugurado em agosto de 1990. A digitao dos dados coube, em diferentes etapas, a Maria Helena Soares de Miranda, Maria Ceclia Paes de Barros Lees e ngela Laranja Mandosio. 11
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com a colaborao de Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves e Viviane Tessitore. De novembro de 1997 a julho de 1999 procedeu-se, no Arquivo Nacional, a uma reviso do trabalho, interrompida na parte relativa equivalncia dos seus 381 termos com outros idiomas. Referenciais e convenes A retomada do projeto de um dicionrio de terminologia de abrangncia nacional em 2003 considerou o trabalho anteriormente realizado e valeu-se, tambm, da verso preliminar (draft) do DAT 3, datada de 21 de setembro de 2002. Para delimitao inicial do universo de termos, tomaram-se como principais referenciais os trs DAT (1984, 1988, 2002), o Dicionrio de terminologia arquivstica de Portugal, em sua verso provisria (1989) e na definitiva (1993), as verses dos estudos do Arquivo Nacional de 1999 e de 2004 (Subsdios para um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica), conforme indicado no quadro abaixo: Obras de referncia
obras lanamento 1984 1988 1989 1993 2002 1999 2004 termos 503 486 552 467 313 381 451 definies ingls e francs ingls e francs portugus portugus ingls portugus portugus equivalncias alemo, espanhol, holands, italiano, russo alemo, espanhol, holands, italiano, russo alemo, espanhol, francs, ingls, italiano, portugus do Brasil alemo, espanhol, francs alemo, espanhol, francs, ingls, italiano, portugus de Portugal
DAT 1 DAT 2 DAT POR (v. prov.) DAT POR DAT 3 DTA AN Subsdios
Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores, eram em boa parte resultantes de uma anlise a que se procedeu sobre os trabalhos publicados no Brasil at ento, com destaque para os dicionrios de So Paulo (1989, 1990, 1996) e o da Bahia (1989). Desta maneira, o que h de especialmente novo nos Subsdios de 2004 e, em decorrncia, neste Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, a tentativa de se observar a evoluo dos conceitos, recorrendo-se comparao entre os trs DAT , procurando uma aproximao de idias, nem sempre coincidentes nem de fcil percepo, e no uma mera traduo de termos ou verso de conceitos. Ao serem percebidas incompatibilidades, optou-se por no indicar equivalncia em outro
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idioma, mesmo que se tenha conhecimento de que alguns dicionrios nacionais contemporneos, elaborados ou em elaborao, estejam, em relao forma como determinados termos se acham presentes nos DAT internacionais, mais atualizados no que diz respeito aos conceitos e ao universo de termos propriamente dito. Esses dicionrios, se considerados, certamente enriqueceriam as equivalncias. Como decorrncia do mtodo comparativo, definiu-se o conjunto a ser trabalhado e abandonou-se a verso portuguesa provisria, em nome de critrios formais, regidos por publicaes de domnio pblico. Dos termos presentes nos DAT 1, DAT 2, DAT 3 e DAT POR foram, ou mantiveram-se, excludos aqueles referentes a equipamentos, dispositivos, tipos de documentos, formas e tipos de acondicionamento e termos especializados, de uso mais restrito, prprios de disciplinas afins como conservao e restaurao, microfilmagem, informtica, diplomtica, cincia da informao etc., por se julgar serem eles passveis de alterao e reviso constantes. Incluram-se termos presentes nas normas internacionais ISAD(G) Norma geral internacional de descrio arquivstica e ISAAR(CPF) Norma internacional de registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias, no contemplados no DAT 3, por serem do domnio da arquivologia e, portanto, passveis de estimular discusses medida que forem aplicados. So exemplos cdigo de referncia , descrio multinvel, registro de autoridade e ttulo, entre outros. Foram tambm introduzidos termos cunhados no Brasil num passado relativamente recente, com uso freqente nas duas ltimas dcadas (1980 e 1990), incorporados s prticas e s formulaes tericas da rea. Como exemplos, temos identificao, data de produo e data-assunto. Como foi dito antes, decidiu-se por no reincorporar ao Dicionrio os termos relativos a equipamentos, excludos em 1994. Alguns casos foram de difcil deciso, por serem termos praticamente desconhecidos da comunidade, mas, pelo que representam ou significam, de uso habitual. o caso de atril (suporte para leitura de livros), que foi excludo, mas cuja utilizao, em especial nas salas de leitura e consulta de arquivos e bibliotecas, evidente e inquestionvel. Este trabalho resultou num conjunto de 462 termos, evidenciando nfases e preocupaes de cada um dos DAT. Nesse sentido, o Dicionrio pode ser visto como um instrumento curioso de anlise das influncias e tradies recebidas pelo Brasil, adotadas e incorporadas regionalmente, na medida da intensidade do relacionamento de um conjunto de tcnicos brasileiros com determinados pases e culturas. No que diz respeito equivalncia de termos, nem todos os idiomas presentes no DAT 1 e no DAT 2 acham-se aqui contemplados: o holands e o russo foram descartados, por aumentarem as dificuldades de reviso. Para o registro das equivalncias, obedeceram-se os seguintes critrios: indicao dos termos pela ordem alfabtica dos idiomas (alemo, espanhol, francs, ingls, italiano e portugus de Portugal), de acordo com as acepes enumeradas em portugus. Termos distintos num mesmo idioma, de uso restrito a determinado pas, encontram-se indicados tal como nos DAT originais. Assim, no idioma alemo, termos antecedidos pelas abreviaturas Oes ou DDR, correspondem ustria e Repblica
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Democrtica da Alemanha, respectivamente. No idioma ingls, UK indica Gr-Bretanha, AUS indica Austrlia e CA corresponde a Canad. Nos casos em que se observou a existncia de mais de um termo em ingls que se aproximava da definio em portugus, introduziram-se tantos quadros quanto o nmero de cadeias de equivalncia. Quando no foram encontradas correspondncias dos termos brasileiros em outros idiomas, consideradas especialmente as definies, manteve-se o quadro com as clulas inutilizadas, de modo a evidenciar essa inexistncia e estimular a ateno dos leitores, podendo-se, algumas vezes, identificar omisses. Quando se conseguiu a equivalncia apenas para uma das acepes enunciadas, introduziu-se apenas o quadro correspondente quela equivalncia. Facilitado o mtodo comparativo com o quadro de termos equivalentes, interessante notar como expresses em diferentes idiomas, consideradas correspondentes nos DAT, foram traduzidas e usadas no Brasil de maneira distinta. So exemplos disso os termos archival heritage (ingls) e patrimoine archivistique (francs) que, no Brasil, geraram, respectivamente, herana de fundos e patrimnio arquivstico. Medium (ingls) e suport (francs) deram origem aos termos meio e suporte. Neste trabalho, depois de analisado o contexto de uso desses termos isto , se so ou no empregados de maneira distinta em diferentes situaes , optou-se por dar entrada para herana de fundos e patrimnio arquivstico, enquanto suporte ganhou status de entrada e meio o de remissiva ver. Para archival value (ingls), que gerou no Brasil valor arquivstico e valor permanente, decidiu-se por este ltimo, seguindo o esprito da definio no DAT original. A aproximao com a terminologia portuguesa foi originalmente efetuada no incio da dcada de 1990, recorrendo-se verso provisria datada de 1989, colocada, na poca, disposio do Arquivo Nacional. No atual trabalho, a anlise da verso final e impressa de 1993 foi sistematizada e inserida na coluna correspondente ao DAT 2, na linha referente ao idioma portugus (POR), considerado o fato de o dicionrio portugus ter tido por referencial exatamente o DAT de 1988. A estrutura ou formato deste trabalho segue, em linhas gerais, o modelo adotado nos DAT , segundo o qual os termos so definidos de maneira sinttica, preocupandose em fazer uso do vocabulrio que compe o Dicionrio. Nos verbetes, os termos destacados em negrito so os que tm entrada e definio prpria. Esse mtodo ajuda na extenso das idias e alivia a incluso de remissivas. Numa verso eletrnica e com um software apropriado, poderiam corresponder a hiperlinks , mesmo que na definio, por uma questo de concordncia, apaream no plural. Para entrada e/ou grafia de termos estrangeiros incorporados ao vernculo, tomou-se como referncia, para deciso final, o Vocabulrio ortogrfico da lngua portuguesa, da Academia Brasileira de Letras. o caso de backup e copyright, que se apresentam grafados tal como no idioma original, no se tendo dispensado, contudo, a insero de remissivas para os leitores acostumados aos aportuguesamentos. Termos estrangeiros em uso no Brasil, para os quais no se dispe de traduo, foram mantidos tal como no original e indicados em itlico, dando-se preferncia s siglas pelas quais so conhecidos e referidos, como, por exemplo, CIM para computer input microfilm e tab-jac para tabulating-jacket.
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O recurso ao itlico foi tambm utilizado para destacar as remissivas ver e ver tambm. As remissivas ver , de um modo geral, prestam-se orientao do leitor. Quando ver significou a opo por um termo em detrimento de outro, em razo da equivalncia conceitual, incluiu-se no verbete a expresso tambm chamado. As remissivas ver tambm seguiram o critrio dedutivo, isto , termos gerais podendo remeter para alguns termos especficos presentes no Dicionrio, mas no o inverso. Recomenda-se que os leitores analisem o trabalho de diferentes maneiras, seja seguindo a ordem alfabtica, seja seguindo uma cadeia de termos relacionados, por exemplo, eliminao, documento , avaliao, valor permanente, valor probatrio, valor informativo, arquivo(1), valor secundrio, entidade produtora, usurio , destinao , comisso de avaliao, prazo de guarda e assim por diante. Essa segunda maneira tanto permite a identificao de lapsos, quanto se presta confirmao da coerncia lgica da definio. A figura a seguir ilustra o resultado das principais convenes acima relacionadas:
termo acepo termo que tem entrada equivalncia idiomtica
acesso 1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes. . 2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao. acesso(1) idioma alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) acesso(2) idioma alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) DAT 1 Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit DAT 2 Benutzbarkeit accesibilidad communicabilit access consultabilit acesso DAT 3 (Zugangsrecht) acceso, accesibilidad droit daccs access -
DAT 3 -
Algumas advertncias devem ser levadas em considerao na etapa de reviso que ora se inaugura. Uma delas a necessidade de se coligir e avaliar termos, hoje em desuso, presentes na literatura tcnica veiculada no Brasil ao longo do tempo, especialmente aqueles cujos conceitos permanecem atuais. Tais termos deveriam compor o
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A RQUIVO N ACIONAL
dicionrio, ora como verbetes, ora como remissivas. Exemplos disso so instrumento de busca e arquivo de custdia , expresses que estiveram em voga em dcadas passadas e que hoje, respectivamente, correspondem, com pequenas nuanas, aos conceitos de instrumento de pesquisa e de arquivo permanente. Neste trabalho incluram-se alguns termos hoje em desuso, mas que, em determinadas pocas, foram empregados em mbito internacional, e cuja presena nos DAT pode ser atribuda a objetivos polticodidticos. o caso de princpio da pertinncia e provenincia funcional, ambos praticamente no mais utilizados, mantidos para conhecimento das novas geraes e por serem indicadores da evoluo da disciplina. O processo de reviso dever reavaliar tambm o critrio de excluso de termos referentes a formas de acondicionamento como mao, caixa e pasta, por se observar, com uma certa freqncia, dificuldades e imprecises de comunicao no meio arquivstico. Certamente o Dicionrio brasileiro poder ajudar na eliminao de rudos e confuses, inclusive para efeito de intercmbio internacional. Tipos documentais, se aqui presentes, o seriam de maneira limitada e arbitrria. Essa deciso, portanto, pode incentivar o investimento numa compilao extensa e sistemtica, aproveitando-se trabalhos de especialistas que se dedicaram anteriormente ao tema. Com um flego maior e uma participao ampla de tcnicos articulados em territrio nacional, os estudos podero tornar-se mais abrangentes e representativos. Registre-se, por fim, que manifestaes de qualquer natureza acerca deste trabalho sero bem-vindas, devendo ser remetidas para <consultaterminologia@arquivona cional.gov.br>.
16
Terminologia Arquivstica
17
A RQUIVO N ACIONAL
18
a
DAT 2 DAT 3
abreviatura
Representao de uma palavra por meio de alguma(s) de suas slabas ou letras. Ver tambm sigla sigla.
idioma DAT 1
Condio ou possibilidade de acesso(1, 2) a servios de referncia informao docureferncia, informao, mentao(2) e comunicao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes informaes. 2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao. acesso(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
a
acesso(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
acondicionamento
Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, coletiva pessoa ou famlia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
20
aditamento
Informao acrescentada a um documento para alter-lo, explicando ou corrigindo seu contedo. Ver tambm apostila apostila.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
administrao de arquivos
Direo, superviso, coordenao, organizao e controle das atividades de um arquivo(2) arquivo(2). Tambm chamada gesto de arquivos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Archivverwaltung administracin de archivos archivistique archive(s) administration direzione e gestione degli archivi -
Archivverwaltung, Archivdirektion administracin administracin de archivos de archivos archivistique (gestion des archives), archives archive(s) archival administration administration direzione degli archivi gesto de arquivos -
Archivverwaltung
administrao de documentos ver gesto de documentos aerofotogrametria ver fotogrametria alcalinidade ver valor do pH alienao
21
a
amostragem
A RQUIVO N ACIONAL
Tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos elege-se um subconjunto documentos, representativo do todo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Juntada, Juntada em carter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referncia, o nmero do processo mais antigo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
1 Documento ou processo juntado, em carter definitivo, a outro documento ou processo, eventualmente de mesma procedncia, por afinidade de contedo. 2 Depsito(1) fora da sede do arquivo(2) arquivo(2). anexo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Anlage, Beilage documento anejo pice annexe annexe allegato documento anexo
a
DAT 2 DAT 3
anexo(2)
idioma DAT 1
Aussenstelle depsito, archivo complementario (anejo) dpt annexe annexe deposito sussidiario o succursale -
Zweigarchiv, Aussenstelle; (DDR) Filialarchiv depsito anejo dpt annexe branch repository deposito succursale depsito anexo
23
a
apensao
A RQUIVO N ACIONAL
Juntada, Juntada em carter temporrio, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independncia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
documento apenso
documento apcrifo
autor. Cpia manuscrita, de poca, realizada por outro que no o autor Ver tambm autgrafo e holgrafo. holgrafo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
a
DAT 2 DAT 3
apostila
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali apostila, apostilha
DAT 1
Lagerung almancenamiento magasinage storage conservazione fisica dei documenti, immagazzinamento armazenamento
DAT 2
DAT 3
Einlagerung
25
a
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
armazenamento de dados
1 Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam guarda ordenada de documentos documentos. Ver tambm arranjo mtodo de arquivamento e sistema de arquivamento arranjo, arquivamento. 2 Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitao documento, tramitao. arquivamento(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Profissional de nvel superior, com formao em arquivologia ou experincia reconhecida pelo Estado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
26
1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pblica ou coletiva, privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte Ver tambm fundo suporte. fundo. 2 Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia o processamento tcnico a custdia, tcnico, documentos. conservao e o acesso(1) a documentos 3 Instalaes onde funcionam arquivos(2) arquivos(2). 4 Mvel destinado guarda de documentos documentos. arquivo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Archiv Archiv archivo, documentos/ archivo, depsito archivos administrativos archives, archives archives administratives archives, departmental archives records/archives archivio archivi administrativi arquivo -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
27
a
arquivo administrativo
A RQUIVO N ACIONAL
Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo tcnico tcnico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
fachneutrales Schriftgut, Schriftgut der Dienststellenverwaltung archives de gestion housekeeping records archivi di gestione -
Arquivo(2) responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquiarmazenamento. vos(1) de uma administrao, podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento Tambm chamado arquivo geral. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional nacional. Ver tambm arquivo setorial setorial.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Zentralakten, -Register archivo central (archives de service reagroupes) central files archivo generale di un amministrazione, registratura centrale arquivo central
(Ursprungsstelle) (oficina que controla el acceso a sus documentos) producteur, service versant controlling agency -
28
arquivo corrente
1 Conjunto de documentos em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio objeto documentos, primrio, de consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo corrente(1) corrente(1). arquivo corrente(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
laufende Akten, lebende Registratur documentos activos archives courantes current records registratura corrente, archivio corrente, protocollo corrente -
laufende Akten, lebende Registratur documentos vigentes archives courantes current records archivio corrente arquivo corrente
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -
Registratur registro bureau d'ordre registry ufficio di protocollo, registratura arquivo corrente
Arquivo privado de uma famlia ou de seus membros, relativo s suas atividades pblicas e privadas, inclusive administrao de seus bens. Tambm chamado arquivo familial ou arquivo familiar.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschaftsund Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e), Papiere archivos familiares archivos familiares archivo familiar archives de familles archives familiales archives personnelles et familiales family (and estate) family (and estate) family (and estate) archives archives archives archivi di famiglia archivi di famiglia arquivo de famlia -
29
a
arquivo de segurana
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de cpias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a segurana. integridade da informao Ver tambm cmara de segurana e microfilme de segurana informao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Bestand von Sicherungskopien) fondo de seguridad security fonds collezione di copie di sicurezza -
arquivo digital ver documento digital arquivo eletrnico ver documento eletrnico arquivo especial ver documento especial arquivo especializado
Arquivo(2) cujo acervo tem uma ou mais caractersticas comuns, como natureza, funo ou atividade da entidade produtora tipo, contedo, suporte ou data dos documentos entre produtora, documentos, outras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao estadual, identificado como o principal agente da poltica arquivstica nesse mbito.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional
30
arquivo familial ver arquivo de famlia arquivo familiar ver arquivo de famlia arquivo federal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional nacional.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales/ nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale -
arquivo filmogrfico ver documento filmogrfico arquivo fotogrfico ver documento fotogrfico arquivo impresso ver documento impresso arquivo geral ver arquivo central arquivo histrico ver arquivo permanente arquivo iconogrfico ver documento iconogrfico
31
a
arquivo intermedirio
A RQUIVO N ACIONAL
1 Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes(2) com uso pouco freqente, correntes(2), que aguarda destinao destinao. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo intermedirio(1) Tambm chamado pr-arquivo. intermedirio(1). 3 Depsito(1) de arquivos intermedirios(1) intermedirios(1). arquivo intermedirio(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
zurckgesetzte Registratur, ruhende Registratur documentos semiactivos archives intermdiaires semi-current records registratura di deposito, archivio di deposito -
zurckgesetzte Registratur, ruhende Registratur, Altregistratur depsito intermedio archives intermdiaires semi-current records prearchiviazione arquivo intermdio
Altablage
arquivo intermedirio(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dpt de prarchivage, dpt intermdiaire records centre prearchivio, archivio intermedio -
Zwischenarchiv archivo intermedio centre/dpt de prarchivage, dpt intermdiaire records centre prearchivio, archivio intermedio arquivo intermdio
arquivo intermedirio(3)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
behrdliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo administrativo (centre de prarchivage de documents) agency records centre -
behrdliches Zwischenarchiv; (DDR) Verwaltungsarchiv archivo de gestin (centre de prarchivage de documents) agency records centre -
arquivo municipal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao municipal, identificado como o principal agente da poltica arquivstica nesse mbito.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives communales local archives archivi di enti locali -
Kommunalarchiv(e) archivo municipal archives locales local archives archivi di enti locali arquivo municipal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal ou central de um pas, identificado como o principal agente da poltica arquivstica em seu mbito.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale DAT 1
Zentralarchiv(e) archivo nacional, archivo general archives centrales, archives nationales central archives archivio centrale dello stato, archivio nazionale arquivo nacional
DAT 2
DAT 3
Nationalarchiv archivo nacional archives nationales national archives archivio nazionale arquivo nacional
33
a
arquivo permanente
A RQUIVO N ACIONAL
1 Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo permanente(1). Tambm chamado arquivo histrico. permanente(1) arquivo permanente(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
arquivo definitivo
arquivo permanente(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
historische(s) Archiv(e) archivo histrico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -
historische(s) Archiv(e) archivo histrico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto arquivo definitivo
persnliche Papiere, Nachla documentos personales papiers personnels personal papers carte personali -
persnliche Papiere, Nachla documentos personales papiers personnels personal papers carte personali, archivio privato esplio
Nachla, Papiere archivos/documentos personales/familiares archives personnelles et familiales, papiers personal papers -
34
arquivo privado
Arquivo(1) de entidade coletiva de direito privado, famlia ou pessoa. Tambm chamado arquivo particular.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
portugus (POR)
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives private records/archives documenti/archivi privati, documenti/ archivi pubblici di enti non statali -
Privatarchiv(e) documentos/ archivos privados archives prives private records/archives archivi non statali
arquivo pblico
1 Arquivo(1) de entidade coletiva pblica, independentemente de seu mbito de ao e do sistema de governo do pas. 2 Arquivo(2) integrante da administrao pblica. arquivo pblico(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici, documenti/ archivi consultabili -
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici, documenti/ archivi consultabili arquivo pblico
DAT 1
DAT 2
DAT 3
arquivo pblico
35
a
arquivo regional
A RQUIVO N ACIONAL
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale -
Regionalarchiv(e) archivo regional archives rgionales regional archives archivio regionale, archivio provinciale arquivo regional
1 Arquivo(1) de um setor ou servio de uma administrao. 2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo setorial(1) existindo um arquivo central estar a setorial(1); central, ele tecnicamente subordinado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
arquivo sectorial
Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo admio. nistrativo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
36
arquivologia
Disciplina que estuda as funes do arquivo(2) e os princpios e tcnicas a serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos(1) Tambm chamada arquivos(1). arquivstica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Archivverwaltungslehre; (Oes) Archivistik archivstica, archivologa, archivonoma archivistique archives administration archivistica, archiveconomia arquivstica
Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um coleo, arquivo(1) ou coleo de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Ver tambm mtodo de arquivamento nvel de arranjo quadro de arranjo e sistema de arquivamento, arranjo, o. arranjo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Ordnung, Ordnungsarbeit clasificacin y ordenacin, acondicionamiento classement arrangement ordinamento e inventariazione, condizionamento -
Ordnung, Ordnungsarbeit clasificacin y ordenacin, acondicionamiento classement, rangement arrangement ordinamento, condizionamento organizao
arquivo(1). Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
37
a
arranjo funcional
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
arquivo(1). Arranjo que tem por eixo as funes desempenhadas pela entidade produtora do arquivo(1) alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) -
Nome de uma pessoa ou a sua representao, feito de prprio punho sobre um documento para indicar sua autoria ou avalizar seu contedo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
documento. Assinatura em meio eletrnico, que permite aferir a origem e a integridade do documento
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
38
atividade-fim
Atividade desenvolvida em decorrncia da finalidade de uma instituio. Tambm chamada ativiatividade-meio. dade finalstica. Ver tambm atividade-meio
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
funes-fim
Atividade que d apoio consecuo das atividades-fim de uma instituio. Tambm chamada atividade mantenedora.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
funes-meio
Atestao de que um documento verdadeiro ou de que uma cpia reproduz fielmente o original, original de acordo com as normas legais de validao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
39
a
autgrafo
A RQUIVO N ACIONAL
1 Manuscrito do prprio punho do autor assinado ou no. Ver tambm apgrafo e holgrafo autor, holgrafo. 2 Original(2) Original(2). autgrafo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Forma normalizada de entrada de entidade coletiva pessoa, famlia, assunto ou nome geocoletiva, grfico em instrumentos de pesquisa Ver tambm catlogo de autoridade controle de pesquisa. autoridade, autoridade. autoridade e registro de autoridade
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
40
ab
avaliao
Processo de anlise de documentos de arquivo(1) que estabelece os prazos de guarda e a arquivo(1), avaliao. destinao, destinao de acordo com os valores que lhes so atribudos. Ver tambm comisso de avaliao
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados gerenciadados, do por programa especfico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Datenbank banco de datos banque de donnes data bank banca dei dati -
41
b
base de dados
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com uma seqncia lgica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por meio de programas de aplicao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Datenbestand, Datenbasis base de datos base de donnes data base base dei dati -
Datenbestand, Datenbasis base de datos base de donnes data base base di dati base de dados
rea da paleografia que estuda a origem, tipos e evoluo das abreviaturas abreviaturas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
braquigrafia
42
c
DAT 2 DAT 3
cabealho de assunto
Local prprio para armazenamento dotado de condies especiais visando restringir o acesso(1) e garantir a mxima segurana contra furtos e sinistros. Tambm chamado caixa-forte, cmara forte ou cofre-forte.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
43
c
carto-janela
A RQUIVO N ACIONAL
Filmlochkarte, Fenstrkarte ficha de ventana carte fentre aperture carte scheda a fenestra -
Filmlochkarte, Fenstrkarte ficha de ventana carte fentre aperture carte scheda a fenestra -
Documento elaborado para informao ou publicidade, quase sempre impresso de um s lado do suporte, suporte freqentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
cartonagem
Registro(1) integral, parcial ou sumrio, em forma de volume ou rolo, de ttulos de propriedades, privilgios e outros documentos relativos a direitos de uma entidade coletiva pessoa coletiva, ou famlia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Kopiar, Kopialbuch; (Oes) Chartular cartulario cartulaire cartulary cartolario, cartulario, cartario cartulrio
catlogo
Instrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos, cronolgicos, onomsticos ou toponmicos, reunindo a descrio individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumria ou analtica. fundos,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
catlogo de autoridade
Disco tico usado para armazenamento digital de udio ou de dados e aplicaes em meio eletrnico. Abreviatura de compact disc.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
45
c
censo de arquivos
A RQUIVO N ACIONAL
Levantamento oficial, em geral peridico, dos arquivos(1, 2) de um determinado universo, para obteno de dados quantitativos e qualitativos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
(Organisationsprfung der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico -
(Organisationsprfung der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung; (DDR) Erfassung records survey censimento archivistico censo
(Registraturplan)
centro de documentao
centro de informao
*
46
(encuesta que recoge toda clase de informacin sobre los documentos cara al establecimiento de un plan de tratamiento, previsin de transferencias, etc.)
centro de referncia
Instituio ou servio responsvel pela orientao de usurios quanto localizao e ao informaes. acesso(1) a informaes
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Beglaubigung autenticacin, certificacin, legalizacin, compulsa authentication certification autenticazione, legalizzazione autenticao
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(1) da sua produo guarda arquivo(1), permanente ou eliminao Ver tambm teoria das trs idades eliminao. idades.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Lebenszyklus) ciclo vital de los documentos (thorie des trois ges) life cycle (of a record) -
47
c
cincia da informao
A RQUIVO N ACIONAL
Disciplina que estuda a teoria e a prtica da gerao, processamento e disseminao da informao. informao
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Informatik, Informationswissenschaft ciencia de la informacin science de l'information information science scienza dell'informazione cincia da informao
Sistema de escrita organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras ou smbolos previamente escolhidos, destinado a comunicaes secretas. Ver tambm cdigo e criptografia criptografia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Chiffre, Code cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata -
Geheimschrift, Chiffre cifra, escritura cifrada chiffre cipher cifra, scrittura in cifra o cifrata cifra
Microfilme utilizado para introduzir dados em computadores. Abreviatura de computer input microfilm .
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm entrata dell'elaborate su microfilm/ microscheda -
CIM entrada de ordenador en microfilme CIM computer input microfilm/microform CIM CIM
48
cinemateca
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a cinematogrficos. documentos cinematogrficos Tambm chamada filmoteca.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
1 Organizao dos documentos de um arquivo(1) ou coleo de acordo com um plano de coleo, classificao, arranjo. classificao cdigo de classificao ou quadro de arranjo 2 Anlise e identificao do contedo de documentos seleo da categoria de assunto sob documentos, a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir cdigos cdigos. documentos, sigilo, 3 Atribuio a documentos ou s informaes neles contidas, de graus de sigilo conforme legislao especfica. Tambm chamada classificao de segurana. Ver tambm desclassificao, sigiloso. ficao documento classificado e documento sigiloso classificao(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
49
c
classificao(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
DAT 1
DAT 2
DAT 3
(Verschlusachen-) Einstufung restriccin legal security classification classificazione di segretezza classificao de segurana
Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificacin decimal classification dcimale decimal classification classificazione decimale -
Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificacin decimal classification dcimale decimal classification classificazione decimale -
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a parmetros favorveis preservao dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
climatizao
cdice
cdice
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, reprenotao. sentam dados Ver tambm cifra e notao dados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
cdigo de classificao
cdigo de referncia
Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio descrio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
51
c
cofre-forte ver cmara de segurana coleo
A RQUIVO N ACIONAL
Sammlung, Sammelbestand, Mischbestand coleccin collection collection collezione, miscellanea, raccolta coleco
coletiva, coleo. Entidade coletiva pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
COM Datenausgabe ber Mikrofilm/Mikroformen salida de ordenador en microfilme microforma (SOM) composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform COM -
COM (Datenausgabe ber Mikroformen) salida de ordenador en microfilme composition par ordinateur sur microforme/COM computer output microfilm/microform COM COM
52
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo(1) responarquivo(1), svel pela elaborao de tabela de temporalidade temporalidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Emprstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
computer input microfilm ver CIM computer output microfilm ver COM
conservao
Aufbewahrung, Derwahrung, Konservierung conservacin, preservacin conservation, preservation preservation preservazione, salvaguarda, protezione e restauro -
Aufbewahrung, Derwahrung, Konservierung conservacin, preservacin conservation, preservation preservation conservazione, salvaguardia, protezione conservao
53
c
consulente ver usurio consulta
A RQUIVO N ACIONAL
contencioso arquivstico
Litgio quanto propriedade, custdia legal e ao acesso(1) a arquivos(1) decorrente, sobrearquivos(1), tudo, de mudanas de soberania, reorganizao territorial, conflitos blicos ou questionamentos quanto jurisdio arquivstica arquivstica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
archivische Zustndigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivstico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico -
archivische Zustndigkeits- und Eigentums-Konflikte contencioso archivstico contentieux archivistique conflicting archival claims contenzioso archivistico contencioso arquivstico
Selo(1) de diferente desenho e de menor tamanho encontrado no reverso do selo principal, que evita a retirada deste e sua fixao em outro documento servindo de validao adicional. documento,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
54
contraste
Relao entre a alta e a baixa luminosidade de um objeto ou entre a alta e a baixa densidade de uma imagem imagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Conjunto de procedimentos para criao e manuteno de ambiente de armazenamento propcio preservao compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa da qualipreservao, relativa, dade do ar, da luminosidade, bem como preveno de infestao biolgica, procedimentos de manuteno, segurana e proteo contra fogo e danos por gua.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Steuerung der Umweltbedingungen) control ambiental (contrle des conditions climatiques) environmental control -
controle de autoridade
55
c
controle de depsito
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de procedimentos de inspeo de depsito(1) para verificar se as unidades de guias-fora. arquivamento esto em seu local prprio ou devidamente representadas por guias-fora
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Resultado da reproduo de um documento geralmente qualificada por sua funo ou procesdocumento, so de duplicao duplicao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Cpia exata que, conferida vista do original por autoridade competente, possui f pblica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
56
cpia azul
Cpia obtida da impresso em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. Tambm chamada blueprint ou cpia blueprint.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
original, Cpia obtida simultaneamente ao exemplar original mediante a utilizao de folhas de papel carbono.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Durchschlag, Kohlekopie copia al carbn carbone, pelure, double carbon copy copia con carta carbone -
Durchschlag, Kohlekopie copia al carbn carbone, pelure, double carbon copy copia carbone -
Cpia feita com vistas a preservar as informaes no caso de perda ou destruio do origisegurana. nal(1). nal(1) Ver tambm backup e microfilme de segurana
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Sicherungskopie copia de seguridad copie de scurit security copy copia di sicurezza cpia de segurana
57
c
cpia eletrosttica
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
eletrosttico. Cpia obtida por processo eletrosttico Tambm chamada cpia xerogrfica ou xerox. alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)
cpia figurada
Cpia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original(1) Ver tambm cpia autenticada original(1). autenticada.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Nachzeichnung copia figurada copie figure figured copy copia imitativa cpia figurada
original. Cpia produzida por fotstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Cpia obtida por processo fotomecnico, por contato direto de um original(1) translcido com material latente colorvel, que se torna visvel pela ao de gases de amonaco. Tambm chamada cpia ozalid.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Cpia obtida por contato direto de original(1) ou negativo com papel sensibilizado, apresentando as mesmas dimenses. Tambm chamada cpia-contato.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Kontaktkopie copia por contacto copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto -
Kontaktkopie copia por contacto, directa copie par contact contact copy copia a contatto, stampa a contatto cpia por contacto
1 Registro(1) constitudo pelas cpias integrais ou parciais de correspondncia na maior correspondncia, parte dos casos expedida, organizada geralmente em ordem cronolgica. 2 Registro(1) de correspondncia em que so produzidas cpias por contato direto com o original(1), original(1) mediante transferncia de tinta por presso. copiador(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Briefbuch
Briefbuch, Ein- und Auslaufprotokoll libro copiador libro copiador de cartas de cartas registre d'enregistrement registre de courrier du courrier letterbook letterbook registro delle copie registro dello copie delle lettere spedite, delle lettere spedite, copialettere copialettere copiador
c
copiador(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
Briefkopierbuch (libro copiador de cartas) registre de copies lithographiques letterpress copybook registro copialettere -
Comunicao escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas pessoas ou famlias. coletivas,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Escrita que usa abreviaturas cifras ou cdigos para comunicao secreta. abreviaturas,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
criptografia
60
c
DAT 2 DAT 3
crisografia
crisografia
1 Disciplina que estuda a diviso do tempo e se aplica identificao e comparao de datas em diferentes calendrios. 2 Conjunto de acontecimentos selecionados e apresentados em ordem cronolgica. cronologia(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
61
cd
custdia
A RQUIVO N ACIONAL
dao
Representao de todo e qualquer elemento de contedo cognitivo, passvel de ser comunicada, processada e interpretada de forma manual ou automtica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
62
data-assunto
Elemento de identificao cronolgica do assunto de um documento independentemente da documento, sua data de produo produo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Elemento de identificao cronolgica que tem por referencial um calendrio. Ver tambm data-assunto, datas-limite. data-assunto data de acumulao e datas-limite
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
1 Elemento de identificao cronolgica do fim da restrio de acesso a um documento documento. 2 Elemento de identificao cronolgica do acesso efetuado a um documento em meio eletrnico. data de acesso(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Benutzungsgrenze, Freigabedatum (fecha inicial de libre consulta) date de communication access date data limite della consultabilit -
Benutzungsgrenze, Freigabedatum; (Oes) Bentzergrenze (fecha inicial de libre consulta) dlai de communicabilit access date data limite della consultabilit data de comunicao
63
d
data de acumulao
A RQUIVO N ACIONAL
Elemento de identificao cronolgica que leva em considerao variantes da histria de formao do acervo como herana de fundos sucesso arquivstica e aquisies por compra fundos, ou doao doao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Elemento de identificao cronolgica pelo qual se indica a data em que o documento foi produzido.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
data tpica
Elemento de identificao cronolgica, em que so indicados o incio e o trmino do perodo de uma unidade de descrio descrio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
64
Medida de opacidade ou a graduao entre os tons cinza de um filme(1) que determina o grau filme(1), de contraste das cpias cpias.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
1 Local de guarda de documentos documentos. 2 Entrada de documentos(1) sob custdia temporria, sem a cesso da propriedade. depsito(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Magazin(e); (Oes) Archivespeicher, Depot depsito magasin, dpt stacks depositi, magazzino depsito
DAT 1
DAT 2
DAT 3
d
desacidificao
A RQUIVO N ACIONAL
Processo pelo qual o valor do pH do papel elevado a um mnimo de 7, com vistas sua preservao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Excluso de documentos de um arquivo(2) aps avaliao Ver tambm eliminao avaliao. eliminao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
66
desclassificao
Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta no todo ou em parte, documento consulta, classificao(3). anteriormente sujeito a grau de sigilo Ver tambm classificao(3) sigilo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Offenlegung von Verschlusachen liberalizacin (dclassement) declassification revoca della qualifica di segretezza, declassificazione (military) -
Offenlegung von Verschlusachen liberalizacin dclassification declassification revoca della qualifica di segretezza, ammissione alla consultabilit desclassificao
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos docupesquisa. mentos para elaborao de instrumentos de pesquisa Ver tambm nvel de descrio e descrio. unidade de descrio
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
descrio multinvel
acervo, Descrio que, levando em considerao a estrutura de organizao de um acervo permite a recuperao das informaes dos documentos que o integram em diferentes nveis, do mais genrico ao mais especfico, estabelecendo relaes verticais e horizontais entre eles.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
67
d
descritor
A RQUIVO N ACIONAL
Palavra ou grupo de palavras que, em indexao e tesauro designa um conceito ou um assunto tesauro, palavra-chave. preciso, excluindo outros sentidos e significados. Ver tambm entrada e palavra-chave
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
descritor
desinfestao
Deciso, com base na avaliao quanto ao encaminhamento de documentos para guarda avaliao, permanente, descarte ou eliminao Ver tambm plano de destinao e tabela de eliminao. temporalidade .
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
68
desumidificao
Reduo da umidade relativa do ar em reas determinadas, por meio de processos mecnicos ou qumicos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Imagem fotogrfica positiva sobre filme(1) normalmente emoldurada e apropriada para projeo. filme(1), Tambm chamada eslaide ou slide.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Processo de converso de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escner.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
69
d
diplomtica
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos documentos. alemo Urkundenlehre, Diplomatik; (fr die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomtica diplomatique diplomatic diplomatica Urkundenlehre, Diplomatik; (fr die Neuzeit:) Aktenkunde, Formenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomtica diplomatique diplomatic diplomatica diplomtica Diplomatik, Aktenkunde
Direito exercido pelo autor ou por quem o represente, no tocante publicao, traduo, venda autor, e reproduo de suas obras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, propriet littraire copyright diritto dautore, copyright -
Urheberredht derecho de propiedad intelectual copyright, propriet littraire copyright diritto dautore, copyright direito de autor, copyright
disco
disco
70
disco magntico
Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o armazenamento de dados. dados
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Magnetplatte disco magntico disque magntique magnetic disc disco magnetico disco magntico
Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravao digital. Tambm chamado disco laser. Ver tambm videodisco. videodisco
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Bildplatte disco ptico disque optique optical disc disco ottico disco ptico
disseminao da informao
71
d
divulgao
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de atividades destinadas a aproximar o pblico dos arquivos(2) por meio de publicaarquivos(2), es e da promoo de eventos, como exposies e conferncias.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
ffentlichkeitsarbeit programa de actividades culturales (programme de vulgarisation) outreach programme programma promozionale o di diffusione -
ffentlichkeitsarbeit
Entrada de documentos(1) resultante da cesso gratuita e voluntria de propriedade feita por uma entidade coletiva pessoa ou famlia. coletiva,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
1 Conjunto de documentos documentos. 2 Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e disseminao de informaes e documentos. documentos documentao(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
72
d
DAT 2 DAT 3
documento
Unidade de registro de informaes qualquer que seja o suporte ou formato informaes, formato.
idioma DAT 1
documento audiovisual
imagens, Gnero documental integrado por documentos que contm imagens fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes(2) e fitas videomagnticas Ver tambm documento videomagnticas. filmogrfico ogrfico, sonoro. film ogrfico documento iconogrfico e documento sonoro
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelles Dokumentation/ Archivgut documentos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives documenti/archivi audiovisivi -
Bild-, Film- und Tondokumentation/archivgut, audiovisuelle(s) Dokumentation/ Archivgut documentos/archivos audiovisuales archives audio-visuelles audio-visual records/archives documenti/archivi audiovisivi documento audiovisual
audiovisuelle Archive
documento bibliogrfico
Gnero documental integrado por impressos como livros, folhetos e peridicos. impressos,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
73
d
documento cartogrfico
A RQUIVO N ACIONAL
Gnero documental integrado por documentos que contm representaes grficas da superfcie terrestre ou de corpos celestes e desenhos tcnicos, como mapas plantas perfis e mapas, plantas, areas. fotografias areas
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartogrficos archives cartographiques cartographic records/archives archivio cartografico -
kartographisches Archivgut, Plankammer documentos/archivos cartogrficos archives cartographiques cartographic records/archives documenti/archivi cartografici documento cartogrfico
1 Documento submetido a algum cdigo ou sistema de classificao(1, 2) 2). 2 Documento ao qual foi atribudo grau de sigilo sigilo. documento classificado(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
documento confidencial ver documento classificado(2) documento corrente ver arquivo corrente(1)
74
documento digital
Documento codificado em dgitos binrios, acessvel por meio de sistema computacional. Ver eletrnico. tambm documento eletrnico
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
documento eletrnico
Gnero documental integrado por documentos em meio eletrnico ou somente acessveis por equipamentos eletrnicos, como cartes perfurados, disquetes e documentos digitais digitais.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por mquina machine readable records/archives documenti/archivi automatizzati -
maschinenlesbare Dokumente, maschinenlesbare Archive documentos legibles por mquina archives informatiques machine readable records/archives documento legvel por mquina
elektronische Aufzeichnungen, maschinenlesbare Unterlagen documentos electrnicos archives lectroniques electronic records -
documento especial
Documento em linguagem no-textual, em suporte no convencional, ou, no caso de papel, em formato e dimenses excepcionais, que exige procedimentos especficos para seu processapreservao, mento tcnico, guarda e preservao e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de tcnico intermediao tecnolgica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
75
d
documento filmogrfico
A RQUIVO N ACIONAL
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes(2) e fitas videomagnticas Tambm chamado documento cinemavideomagnticas. togrfico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Filmarchiv(e) archivos cinematogrficos archives archives cinmatographiques cinmatographiques film archives film archives archivio cinematografico archivio cinematografico -
Filmarchiv(e) -
documento fotogrfico
Fotoarchiv(e) archivo fotogrfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotografico, collezione fotografica -
Fotoarchiv(e) archivo fotogrfico archives photographiques photographic records/archives archivio fotografico, collezione fotografica fotografia
documento iconogrfico
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras gravuras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconogrficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti iconografici, archivio iconografici -
Bilddokumente, -archiv(e) documentos/archivos iconogrficos archives iconographiques iconographic records/archives documenti/archivi iconografici documento iconogrfico
76
d
DAT 2 DAT 3
documento impresso
Druckschriften (literatura gris con valor archivstico) archives imprimes printed archives -
documento microgrfico
microforma, cartes-janela, Gnero documental integrado por documentos em microforma como cartes-janela microfilmes e tab-jacks .
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Documento emanado do poder pblico ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
amtliches Schrifstck documento pblico document officiel official record documento ufficiale -
amtliches Schrifstck documento pblico document officiel official record documento ufficiale documento oficial
documento ostensivo
77
d
documento pessoal
A RQUIVO N ACIONAL
1 Documento cujo teor de carter estritamente particular. 2 Documento que serve identificao de uma pessoa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
portugus (POR)
documento pblico
Nachla archivos/documentos personales/familiales archives personnelles et familiales, papiers private records/archives private records/archives personal papers documenti/archivi privati, archivi non statali documenti/archivi pubblici di enti non statali -
1 Do ponto de vista da acumulao documento de arquivo pblico(1) acumulao, pblico(1). 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder pblico. 3 Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili -
ffentliches Schriftgut/Archivgut documentos/ archivos pblicos archives publiques public records/archives documenti/archivi pubblici; documenti/ archivi consultabili -
ffentliche Archive; (behrdliches Schriftgut) documentos/ archivos pblicos archives publiques public records -
documento reservado ver documento classificado(2) documento secreto ver documento classificado(2)
78
documento sigiloso
acesso. Documento que pela natureza de seu contedo sofre restrio de acesso Ver tambm grau sigilo. de sigilo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
registro sonoro
Gnero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como atas de reunio, cartas, decretos, livros de registro panfletos e relatrios. registro,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Klassisches, konventionelles Archivgut); Textarchiv documentos/archivos textuales/tradicionales archives textuelles archives textuelles textual records/archives textual records/archives documenti/archivi scritti documenti/archivi tradizionali documento textual
79
de
dossi
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeprocesso. to), que constitui uma unidade de arquivamento Ver tambm processo arquivamento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Aktenband, -heft, Aktenstck; (Oes) Akt expediente dossier file unit archivistica, fascicolo dossier
DAT 2
alemo
Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier de documentation case papers/files fascicolo, pratica, incartamento, carpetta -
Sachakten, Einzelfallakten expediente dossier individuel, dossier d'affaire case papers/files dossier
Sachakten, Vorgnge, Einzelfallakten, Massenakten, Parallelakten expediente (personal) (dossier individuel) case papers/files -
Ato publicado em peridicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pblica a eliminao eliminao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
e
DAT 2 DAT 3
elemento de descrio
Destruio de documentos que, na avaliao foram considerados sem valor permanente avaliao, permanente. Tambm chamada expurgo de documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Kassation, Aktenvernichtung; (Oes) Skartierung eliminacin limination destruction scarto, eliminazione, distruzione eliminao
1 Adendo, supresso, aglutinao, substituio ou modificao feita em documento documento. 2 Juno, por colagem ou fuso, de pedaos de um mesmo suporte suporte.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
81
e
emprstimo
A RQUIVO N ACIONAL
Transferncia fsica e temporria de documentos para locao interna ou externa, com fins de referncia, consulta reproduo pesquisa ou exposio. consulta, reproduo,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Ausleihe; (Oes) Entlehnung prstamo communication avec dplacement loan prestito emprstimo
Minsculos aletos de prata suspensos em camadas de gelatina que, quando expostos radiao luminosa, produzem uma imagem latente.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Fixao de folhas entre capas, por costura ou cola, com vistas a mant-las numa ordem deterfolhas, minada e a assegurar a sua proteo. Ver tambm cartonagem cartonagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
82
encapsulao
Processo de preservao no qual o documento protegido entre folhas de polister transparente, cujas bordas so seladas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Einschweien encapsulado encapsulation encapsulation conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate -
portugus (POR)
encolagem
Einschweien encapsulado encapsulation encapsulation (incapsulazione), conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate encapsulao
Aplicao interna ou superficial de substncia adesiva em papel ou carto. Ver tambm reencolagem reencolagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Nachleimen, Angieen Nachleimen, Angieen consolidacin encuadernacin a la americana encollage reliure par collage sizing sizing ricollatura apprettatura -
Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico, variando no seu grau e forma de organizao, como movimentos sociais e polticos, feiras, seminrios, conferncias, instituies econonmicas, sociais, polticas e religiosas, embarcaes e aeronaves. Tambm chamado entidade corporativa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
83
e
entidade corporativa ver entidade coletiva entidade custodiadora
A RQUIVO N ACIONAL
Entidade responsvel pela custdia e acesso(2) a um acervo Tambm chamada custodiador. acervo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
coletiva, arquivo(1). Entidade coletiva pessoa ou famlia identificada como geradora de arquivo(1) Tambm chamada produtor.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
ndice. Ponto de acesso de uma unidade de descrio em um ndice Ver tambm descritor e palavra-chave.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Eintrag unit de description dans un instrument de recherche entry unit archivistica di inventariazione -
Eintrag asiento unit de description dans un instrument de recherche entry voce (di strumento di con-consultazione) entrada
84
entrada de documentos
1 Ingresso de documentos em arquivo(2) seja por comodato compra, custdia dao arquivo(2), comodato, custdia, dao, depsito(2), doao, emprstimo, legado, recolhimento, depsito(2) doao emprstimo legado permuta, recolhimento reintegrao(1) ou transferncia Ver tambm registro de entrada de documentos transferncia. documentos. 2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) atravs do protocolo protocolo. entrada de documentos(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Erwerbung, bernahme, Zugang ingreso por transferencia, adquisicin accroissement acquisition acquisizione aquisio
Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por seu formato So exemformato. plos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco filme(2) folheto fotografia memodisco, filme(2), folheto, fotografia, rando, ofcio, planta relatrio. planta,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
85
e
estereograma
A RQUIVO N ACIONAL
Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ngulos, as quais, por meio de um estereoscpio, so vistas como uma nica imagem aparentemente tendo profundidade ou trs imagem, dimenses.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Rtulo afixado sobre as unidades de arquivamento e/ou seu invlucro, contendo informaes que permitem a sua identificao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
86
fac-smile
1 Cpia fotomecnica de um documento documento. 2 Imagem exata de um documento transmitida eletronicamente. Tambm chamada fax.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Medida do nmero de vezes ou proporo em que a imagem do documento reduzida quando este fotografado ou copiado. Tambm chamada reduo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
escala de reduo
1 Conjunto de fichas ordenadas segundo critrios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle e recuperao de documentos e informaes informaes. 2 Mvel utilizado para guarda de fichas. fichrio(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
87
f
filme
A RQUIVO N ACIONAL
1 Pelcula ou fita de plstico flexvel capaz de fixar imagens em positivo ou negativo negativo. 2 Seqncia de imagens distintas que, projetadas umas aps outras, do a iluso de movimento. Tambm chamada filme cinematogrfico. filme(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Film, Spielfilm pelcula film cinmatographique motion picture(s) film, pellicola filme
(bewegte Bilder) (Film) (pelcula), (cinta de vdeo) archives cinmatographiques motion picture, (CA) cinefilm; (AU) cinematograph film -
Filme(1) com base composta de acetato de celulose, utilizado em substituio ao filme de nitrato por oferecer maior segurana contra a inflamabilidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
88
filme de nitrato
Filme(1) cujo suporte o nitrato de celulose, no mais utilizado por estar sujeito combusto espontnea.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Filme(1) em que a camada fotossensvel composta de halogenetos de prata, permitindo reprodues mais durveis.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri de argento -
Silber-Halogen-Film pelcula de sales de plata film argentique silver halide film film agli alogenuri di argento filme de sais de prata
nitrato, Filme(1) que, ao contrrio do filme de nitrato possui uma base relativamente no inflamvel, como acetato, diacetato, triacetato e polister.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
cpia de segurana
Filme(1) sensibilizado com sais diazicos, em que a imagem obtida aps exposio luz ultravioleta, sendo utilizado em cpias de microfilme para consulta Tambm chamado cpia diazo. consulta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Diazo-film pelcula diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film -
Diazo-film pelcula diazo film diazo diazo film pellicola diazo, diazo film filme diazo
f
filme inversvel ver filme reversvel filme matriz
A RQUIVO N ACIONAL
matriz
Filme(1) com base composta de polmeros, utilizado como filme de segurana por apresentar um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamvel.
Idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Filme(1) no qual a imagem latente em negativo convertida, no processamento, diretamente numa imagem em positivo Tambm chamado filme inversvel, em funo do processo de positivo. inverso qumica a que submetido.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
90
filme vesicular
Filme diazo no qual o nitrognio, liberado durante o tempo de exposio, se expande em decorrncia do calor, formando bolhas minsculas que vo produzir uma imagem pela difuso da luz. usado para cpias a partir de outros filmes(2) e no dispe de qualidade arquivstica arquivstica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Vesikularfilm pelcula vesicular film vsiculaire vesicular film pellicola vescicolare filme vesicular
Fita magntica que contm registros sonoros. Tambm chamada fita de udio ou fita sonora.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Tonband banda sonora bande sonore phonotape nastro sonoro banda sonora
fita de udio ver fita audiomagntica fita de vdeo ver fita videomagntica fita magntica
Fita recoberta por uma camada magntica, capaz de armazenar informaes sob a forma de sinais eletromagnticos. Ver tambm fita audiomagntica e fita videomagntica videomagntica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Magnetband banda magntica bande magntique magnetic tape banda magnetica, nastro magnetico -
Magnetband banda magntica bande magntique magnetic tape nastro magnetico fita magntica
91
f
fita videomagntica
A RQUIVO N ACIONAL
Fita magntica que contm imagens com ou sem registros sonoros. Tambm chamada fita de vdeo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Pedao de papel com formato definido, composto de duas faces (verso e anverso), cuja numerao, se efetuada, o em ordem crescente, determinada pelo anverso.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 3
Folha situada entre a capa e o miolo de um volume servindo-lhe de elemento de proteo volume, complementar.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
folheto
Documento bibliogrfico que se caracteriza principalmente por seu formato semelhante ao de um livro, com um mnimo de cinco e mximo de 48 pginas pginas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Numerao do anverso das folhas de um documento Ver tambm paginao documento. paginao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a sonoros. documentos sonoros
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
fonoteca
93
f
formato
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto das caractersticas fsicas de apresentao, das tcnicas de registro e da estrutura da documento. informao e contedo de um documento
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Regras e padres para a interpretao dos bits constituintes de um arquivo digital digital.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
documento, Cpia direta de um documento produzida por mquina automtica, utilizando-se papel sensvel aos fenmenos luminosos, qumicos ou eletrostticos, independentemente da presena de o. negativo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
94
fotografia
Imagem produzida pela ao da luz sobre pelcula coberta por emulso fotossensvel, revelada e fixada por meio de reagentes qumicos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Fotografia obtida com a utilizao de cmara aerotransportada, com eixo perpendicular ao solo, aplicada na elaborao de mapas mapas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
fotografia estereoscpica
Par de fotografias obtido com mquina de dupla objetiva e que, visto por meio de estereoscpio, d impresso tridimensional ou de relevo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
95
f
fotograma
A RQUIVO N ACIONAL
1 Unidade mnima de um filme(1) fotogrfico submetido ao da luz, em uma cmara, durante a exposio. 2 Segmento de um filme ou microfilme microfilme. fotograma(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Bildfeld, Aufnahme campo de imagen, marco vue frame area del fotogramma -
DAT 1
DAT 2
DAT 3
fotograma
Tcnica de elaborao de mapas a partir de fotografias areas utilizando-se aparelhos e areas, mtodos estereoscpicos. Tambm chamada aerofotogrametria ou estereofotogrametria.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a fotogrficos. documentos fotogrficos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
fototeca
fumigao
Exposio de documentos a vapores qumicos, geralmente em cmaras especiais, a vcuo ou no, para destruio de insetos, fungos e outros microorganismos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia Termo que equivale a arquivo(1) provenincia. arquivo(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
Archivbestand archivo, fondo fonds archive group fondo, archivio fundo, ncleo
DAT 2
(einzelliges) Archiv archivo, fondo fonds d'archives archive archivio, fondo, registratura, protocollo (obsolete) fundo, ncleo
97
f
fundo aberto
A RQUIVO N ACIONAL
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Bestand der noch Zuwachs erhlt) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto, archivio aperto -
offener Bestand (Bestand der noch Zuwachs erhlt) fondo abierto fonds ouvert open record group fondo aperto fundo/ncleo aberto
documentos, Fundo que, no recebe acrscimos de documentos em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
geschlossener Bestand fondo cerrado srie close closed record group fondo chiuso DAT 1
geschlossener Bestand fondo cerrado fonds clos closed record group fondo chiuso fundo/ncleo fechado
DAT 2
abgeschlossener Bestand fondo cerrado (fonds ferm), fonds clos closed record group DAT 3
historische(s) Archive archivo histrico archives historiques historical archives archivio storico, archivio morto -
historische(s) Archive archivo histrico archives historiques historical archives archivio chiuso, archivio morto fundo/ncleo fechado
98
genealogia
Disciplina que estuda a origem, a ascendncia e a descendncia dos indivduos e as relaes entre famlias.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato e que exigem processamento tcnico especfico e, por vezes, formato, mediao tcnica para acesso(1) como documentos audiovisuais documentos bibliogrfiacesso(1), audiovisuais, cos, cartogrficos, eletrnicos, filmogrficos, cos documentos cartogrficos documentos eletrnicos documentos filmogrficos doiconogrficos, microgrficos, textuais. cumentos iconogrficos documentos microgrficos documentos textuais
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Medida ou grau de proximidade de uma determinada cpia geralmente fotogrfica, em relao cpia, ao original(1) ou matriz matriz.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
99
g
gesto da informao
A RQUIVO N ACIONAL
Administrao do uso e circulao da informao com base na teoria ou cincia da informao informao, informao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
InformationsOrganisation tratamiento de la informacin gestion de l'information information management gestione delle informazioni -
InformationsOrganisation tratamiento de la informacin gestion de l'information information management gestione delle informazioni gesto da informao
Administrao do depsito(1) no tocante utilizao do espao, localizao e movimentao do acervo armazenamento climatizao higiene e segurana. Ver tambm controle de acervo, armazenamento, climatizao, topogrfico. depsito e inventrio topogrfico
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao uso, avaliao e tramitao, arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou 2). recolhimento(1, 2) Tambm chamado administrao de documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Organisation der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivstico gestion des documents records management gestion dei documenti -
(Organisation der Informationstrger-/ Schriftgutverwaltung) tratamiento archivstico gestion des documents records management gestion dei documenti gesto de arquivos, gesto de documentos
100
grau de sigilo
Gradao de sigilo atribuda a um documento em razo da natureza de seu contedo e com o objetivo de limitar sua divulgao a quem tenha necessidade de conhec-lo. Ver tambm classificao(3). ficao(3)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Estampa resultante da impresso em papel ou outros materiais, de desenhos ou textos gravaimpresso, dos em pranchas de madeira, pedra ou metal, por meio de entalhe, ranhura ou corroso.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
101
g
guia
A RQUIVO N ACIONAL
Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e colees existentes em um ou mais arquivos(2) arquivos(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
Bestndebersicht, (Archiv)-Fhrer
espanhol francs
gua guide par dpt, guide spcialis guide guida generale, guida tematica DAT 1
gua, gua de fuentes guide par dpt, guide par services guide spcialis darchives, guide par sujet de recherche, guide thmatique guide guide guida, guida generale, guida tematica guia DAT 2 DAT 3
Bestndeliste inventario general tat sommaire, tat de fonds summary of records guida, guida-inventorio -
Bestandeliste cuadro de classificacin de fondos tat sommaire summary of records guida, guida-inventorio guia -
Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoo temporria. Tambm chamado fantasma ou ficha-fantasma.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Leihzettel, Bestellzettel papeleta de pedido, testigo, momio fiche de dplacement, fantme charge-out scheda di richiamo -
fiche de dplacement, fantme, bulletin fantme de demande de communication charge-out charge-out scheda di richiamo fantasma -
h
DAT 2 DAT 3
idioma
DAT 1
Transmisso de um fundo a outra entidade produtora a ttulo de continuidade administrativa produtora, ou funcional. Ver tambm sucesso arquivstica arquivstica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos, com vistas preservao dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
103
hi
holgrafo
A RQUIVO N ACIONAL
autor. Documento escrito inteiramente pela mo de seu autor Termo aplicado em especial a testamentos. Ver tambm apgrafo e autgrafo(1) autgrafo(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos(1) arquivos(1), com vistas ao seu controle fsico e/ou intelectual.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
identificao
imagem de abertura
Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no incio de um rolo de microfilme microfilme.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
104
imagem de encerramento
Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no fim de um rolo de microfilme microfilme.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Princpio pelo qual assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos pblicos(1) sem limitao pblicos(1), de tempo, por serem estes considerados bens pblicos inalienveis. Ver tambm inalienabilidade inalienabilidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Fixao da informao por meio de gravao ou reproduo mediante presso sobre suporte reproduo, apropriado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
105
i
inalienabilidade
A RQUIVO N ACIONAL
Princpio pelo qual impedida a alienao de arquivos pblicos(1) a terceiros. Ver tambm imprescritibilidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Adio de documentos a um fundo ou coleo j sob custdia Tambm chamada acrscimo custdia. de acervo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) transferencia periodica (versement complmentaire) accrual versamento integrativo o periodico -
Zugang (zu einem bereits bestehenden Bestand) ingreso por transferencia versement complmentaire accrual incremento incorporao, ingresso adicional
incunbulo
incunbulo
106
indexao
Processo pelo qual documentos ou informaes so representados por termos, palavrasdescritores, informao. chave ou descritores propiciando a recuperao da informao
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
indexao
Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa acompanhados das referncias para sua localizao. pesquisa,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Volume formado por folhas de papel ou pergaminho dobradas uma s vez, assumindo grandes propores. Tambm chamado flio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
107
i
instrumento de pesquisa
A RQUIVO N ACIONAL
Meio que permite a identificao localizao ou consulta a documentos ou a informaidentificao, permanentes(2). es neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes(2) Ver tambm catlogo guia ndice inventrio listagem descritiva do acervo repertrio catlogo, guia, ndice, inventrio, acervo, e tabela de equivalncia equivalncia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo espanhol
Findbehelf, Findbuch
instrumento de consulta, instrumento de control, instrumento de descripcin, instrumento de difusin, instrumento de referencia instrument de recherche instrument de recherche instrument de recherche finding aid finding aid finding aid mezzo di corredo, mezzo di corredo, strumento di ricerca strumento di ricerca instrumento de descrio documental
Findbehelf, Fin(hilfs)mittel; (Oes) Archivbehelf instrumento de trabajo, instrumento de instrumento de consulta descripcin/consulta/ trabajo
Findmittel, Repertorium
Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes indiscriminadas. Tambm chamado integridade do fundo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Unverletzlichkeit (eines provenienzmssigen Archivbestands) integridad de un fondo (integrit des fonds) archival integrity integrit degli archivi -
Unverletzlichkeit (eines provenienzmssigen Archivbestands) integridad de un fondo integrit des fonds archival integrity integrit degli archivi integridade do fundo ou ncleo
108
inventrio
Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que poder refletir ou no a disposio fsica dos documentos Ver tambm repertrio documentos. repertrio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
inventrio analtico ver inventrio inventrio sumrio ver inventrio inventrio topogrfico
Instrumento de controle ou gesto de depsito destinado a indicar a localizao fsica das unidades de arquivamento nos depsitos(1) Tambm chamado topogrfico. depsitos(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Lagerungsbersicht Lagerungsbersicht (Magazinsliste) inventario topogrfico inventario topogrfico registro topogrfico inventaire topographique inventaire topographique rcolement, (inventaire topographique) shelf list shelf list shelf list guida topografica guida topografica roteiro DAT 1 DAT 2 DAT 3
registro grfico de depsitos registre registre rcolement permanent, topographique topographique (inventaire topographique) location index/register location index/register location index/register guida topografica guida topografica roteiro -
(Magazinverzeichnis)
109
i j
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
(Magazinsliste) registro topogrfico (type d'instrument de recherche proche rpertoire numrique) container list -
1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisvel, integrante de dossis ou processos processos. 2 Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm chamada pea. item documental(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Verzeichnungs) Einheit unidad documental, pieza pice item; (UK) piece unit archivistica -
Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unit archivistica, pezzo documento de arquivo, pea
item documental(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Schrift)Stck pieza article piece; (UK) item unit archivistica documento de arquivo, pea
jaqueta
Invlucro de plstico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem s. microformas
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
j l
jurisdio arquivstica
Competncia de arquivos(2) sobre a produo, tramitao, entrada de documentos(1) documentos(1), avaliao, eliminao, acesso(1), avaliao eliminao preservao e/ou acesso(1) definida por leis ou regulamentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
archivische Zustndigkeit competencia archivstica (comptence lgale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza -
archivische Zustndigkeit (jurisdiccin archivstica) (comptence lgale des archives) archival jurisdiction sorveglianza, vigilanza jurisdio arquivstica
Processo de restaurao que consiste no reforo de documentos deteriorados ou frgeis, colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sinttico ou sinttico, por meio de diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas. Ver tambm velatura velatura.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Einbettung, Handlaminierung, Heilaminierung laminacin manual, laminacin lamination manuelle, lamination thermoplastic hand lamination, thermoplastic lamination laminazione a freddo, laminazione termoplstica, laminazione a caldo -
111
l
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
Einbettung mit Seidengaze sricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura in seta -
Einbettung mit Seidengaze ensedar sricollage silking rinforzo con velo di seta, velatura -
testamentarische bereignung, Vermchtnis legado legs bequest lascito testamentario, legato legado -
liofilizao ver secagem por congelamento lista de eliminao ver listagem de eliminao listagem de eliminao
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada por autoridade competente. Tambm chamada lista de eliminao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Aussonderungsliste lista de expurgo/ tra/ eliminacin bordereau d'elimination disposal list elenco di scarto lista de eliminao
112
lm
Relao elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos permanentes(2). intermedirios(2) e em arquivos permanentes(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 3
Livro que recebe, de maneira sistemtica, anotaes referentes s atividades da entidade produtora, produtora em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e registro(1). folhas numeradas e rubricadas. Ver tambm registro(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Texto escrito mo. Termo que, utilizado genericamente, engloba textos datilografados e digitados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
113
m
mapa
A RQUIVO N ACIONAL
Documento que descreve, de forma grfica ou fotogramtrica, geralmente em escala e em meio plano, caractersticas fsicas e abstratas selecionadas da superfcie terrestre ou de um corpo celeste.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) -
(Land)Karte mapa carte map mappa (a piccola scala), carta geografica (a grande scala) mapa
1 Coleo de mapas e plantas plantas. 2 Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a documentos cartogrficos cartogrficos. 3 Mvel prprio para guarda de mapas ou quaisquer outros documentos de grande formato. mapoteca(3)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Kartenschrank, Planschrank archivador de planos meuble plan plan cabinet/case porta mappe -
Kartenschrank, Planschrank archivador de planos (meuble plans) plan cabinet/case porta mappe -
114
m
DAT 2 DAT 3
marginlia
Marginalien, Randvermerke nota marginal apostille marginalia glosse, annotazioni marginali apostila, apostilha
Mutterkopie, Stammkopie Mutterkopie, Stammkopie (Master) matriz matriz (master) matrice matrice (master), (matrice) master master master matrice matrice matriz -
Gerao subseqente de uma matriz usada para produo de mais cpias cpias.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Molde, em geral de metal, gravado com o distintivo de uma entidade coletiva pessoa ou famlia, coletiva, destinado a produzir um selo(1) por presso, sobre papel ou suporte momentaneamente amolecido. selo(1),
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Siegelstempel, Typar matriz de sello matrice de sceau seal matrice, tipario matriz
115
m
mensurao
A RQUIVO N ACIONAL
1 Aferio da dimenso fsica de um acervo total ou parcial, obtida pelo clculo do comprimento acervo, de sua disposio em estantes (metro linear por seu volume (metro cbico ou pela rea metro linear), metro cbico) ocupada (metro quadrado). Ver tambm quantificao quantificao. 2 Medio ou aferio das dimenses planas ou tridimensionais de um documento documento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
mtodo alfanumrico
116
mtodo de arquivamento
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo(1) ou coleo, coleo uns em relao aos outros, e a identificao de cada unidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificacin decimal classification dcimale decimal classification classificazione decimale -
Dezimalklassifikation, Dezimalgliederung clasificacin decimal classification dcimale decimal classification classificazione decimale -
mtodo dgito-terminal
Mtodo de ordenao que tem por eixo um cdigo numrico dividido em grupos de dgitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposio fsica dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Mtodo de ordenao que tem por eixo a distribuio dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de nmeros justapostos com traos de unio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
117
m
mtodo estrutural ver arranjo estrutural mtodo funcional ver arranjo funcional mtodo geogrfico
A RQUIVO N ACIONAL
mtodo ideogrfico ver mtodo temtico mtodo numeralfa ver mtodo alfanumrico mtodo numrico-cronolgico
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero e a data dos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero atribudo s unidades de arquivamento arquivamento.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
118
m
DAT 2 DAT 3
mtodo soundex
Mtodo de ordenao que tem por eixo a fontica e no a grafia dos nomes.
idioma DAT 1
Mtodo de ordenao que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou no, nos documentos. documentos Tambm chamado mtodo ideogrfico ou mtodo por assunto.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Mtodo de ordenao que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Unidade de volume que corresponde a, aproximadamente, 12 metros lineares ou 600 kg de documentos. documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Kubikmeter (als archivische Maeinheit unblich) metro cbico mtre cube cubic metre metro cubo -
Kubikmeter metro cbico mtre cube cubic metre metro cubo metro cbico
119
m
metro linear
A RQUIVO N ACIONAL
Unidade convencional de medida utilizada para determinar o espao ocupado pelos documentos nas estantes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
laufende Meter, Regalmeter metros lineales mtre linaire linear feet/metres piede/metri lineare -
laufende Meter, Regalmeter; (Oes) Laufmeter metros lineales mtre(s) linaire(s) linear feet/metres piedi/metri lineari metro linear
Reduo fotogrfica de um documento que no pode ser lida sem ampliao ampliao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
filme(1), Microforma em filme(1) cujas imagens ou fotogramas so dispostos em linhas paralelas ou colunas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
microfilme
documentos, imagens, Filme(1) resultante do processo de reproduo de documentos dados e imagens por meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo, cuja leitura s possvel por meio de leitor de microformas microformas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
microfilme de complemento
Ergnzungsverfilmung microfilmacin de complemento microfilmage de complment acquisition microfilming microfilm di complemento cpia de complemento
microfilme de preservao
documentos, Microfilme que serve preservao de documentos protegendo-os do uso e manuseio constantes.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgrnden) microfilme de preservacin microfilmage de prservation preservation microfilming microfilmatura di preservazione -
Ersatzverfilmung (aus Konservierungsgrnden) microfilmacin de preservacin microfilmage de conservation preservation microfilming microfilm di conservazione -
121
m
microfilme de segurana
A RQUIVO N ACIONAL
segurana, Microfilme que serve de cpia de segurana devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais(1) de preferncia em cmara de segurana originais(1), segurana.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Sicherungsverfilmung microfilmacin de seguridad microfilmage de scurit security microfilming microfilm di sicurezza cpia de segurana
microfilme de substituio
Microfilme que serve preservao das informaes contidas em documentos que so eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Ersatzverfilmung microfilmacin de sustitucin microfilmage de substitution disposal microfilming microfilm di sostituzione cpia de substituio
microfilme negativo
122
m
DAT 2 DAT 3
microfilme positivo
123
n
negativo
A RQUIVO N ACIONAL
filme(1), Imagem fotogrfica formada quando se impressiona diretamente uma chapa ou um filme(1) em que os tons claros e escuros do objeto aparecem invertidos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
consulta, cpias. Negativo original, vedado consulta utilizado geralmente para a obteno de cpias Tambm chamado original de cmara.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
nvel de descrio
124
notao
arquivamento. Cdigo de identificao que permite a ordenao ou localizao das unidades de arquivamento Tambm chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(G), equivale a cdigo de referncia referncia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
depsitos(1). Notao que permite a localizao fsica dos documentos nos depsitos(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
documentos, Notao destinada gesto lgica e intelectual dos documentos de acordo com os instrumentos de pesquisa.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
125
o
obturao ver reintegrao(2) onomstica
A RQUIVO N ACIONAL
Estudo e investigao da etimologia, transformao, morfologia, significao e uso dos antroptoponmia. nimos e topnimos. Ver tambm antroponmia e toponmia
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
documento opistografado
ordem dicionria
ordem enciclopdica
Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundrias, ordenadas conforme a seqncia rigorosa das letras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
organicidade
Relao natural entre documentos de um arquivo(1) em decorrncia das atividades da entiprodutora. dade produtora
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar. 2 Verso final de um documento j na sua forma apropriada. Ver tambm minuta documento, minuta. original(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Reinkopie copia literal copie au net fair copy redazione definitiva original
DAT 1
DAT 2
DAT 3
Ausfertigung, Mundum original grosse, expdition engrossed copy originale, bella copia, grossa, copia a buono (obsolete) -
Ausfertigung, Mundum primera copia (notarial) grosse, expdition engrossed copy originale, bella copia original
p
pgina
A RQUIVO N ACIONAL
Palavra ou grupo de palavras retiradas do ttulo ou do texto de um documento e que indicam seu contedo, facilitando a recuperao da informao Ver tambm descritor e entrada informao. entrada.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variaes atravs do tempo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
128
p
DAT 2 DAT 3
palimpsesto
Papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradao mais difcil. Ver tambm valor do pH pH.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
papel sin acidez papier non-acide acid free paper carta esente da acido DAT 2
surefreies Papier papel sin acidez (papier non-acide) acid-free paper DAT 3
holzfreies Papier, Dokumentenpapier papel permanente/ durable papier stable permanent/ durable paper carta neutra -
holzfreies Papier, Dokumentenpapier papel permanente/ durable papier non-acide permanent/ durable paper carta neutra -
1 Suporte para escrita, obtido do caule de planta aqutica de mesmo nome, largamente utilizado na Antiguidade. 2 Documento sobre papiro(1) papiro(1). papiro(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
129
p
papiro(2) idioma alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) DAT 1 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro DAT 2 Papyrus papiro papyrus papyrus papiro papiro DAT 3 -
A RQUIVO N ACIONAL
patrimnio arquivstico
Conjunto dos arquivos(1) de valor permanente pblicos ou privados, existentes no mbito permanente, de uma nao, de um estado ou de um municpio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(archivisches Erbe) patrimonio histrico/archivstico patrimoine archivistique archival heritage beni archivistici patrimnio arquivstico
Arquivo(1) que constitui o patrimnio arquivstico de duas ou mais unidades territoriais, no podendo ser dividido sob pena de perda de sua integridade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv archivos conjuntos (patrimoine archivistique commun) joint archives, joint heritage archivi communi a due stati -
gemeinchaftliches Archiv, Samtarchiv patrimoine archivistique commun) joint archives, joint archival heritage patrimonio archivistico comune patrimnio arquivstico comum
130
pergaminho
1 Suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnao em cal, desbaste, estiramento velino. e polimento. Ver tambm velino 2 Documento sobre pergaminho(1) pergaminho(1). pergaminho(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
perodo de reteno ver prazo de guarda pertinncia funcional ver provenincia funcional pertinncia territorial
Conceito oposto ao de princpio da provenincia e segundo o qual documentos ou arquivos(1) deveriam ser transferidos para a custdia de arquivos(2) com jurisdio arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialit, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialit, pertinenza territoriale -
territoriale Pertinenz pertinencia territorial territorialit, pertinence territoriale territoriality, territorial pertinence territorialit, pertinenza territoriale pertinncia territorial
p
pH ver valor do pH planificao
A RQUIVO N ACIONAL
plano de armazenamento
Esquema das reas de depsito(1) de um arquivo(2) por meio do qual se indica a disposio arquivo(2), das estantes e outros equipamentos de armazenamento bem como a utilizao atual ou futura armazenamento, do espao disponvel. Tambm chamado plano de ocupao de depsitos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Lagerungsplan plan de instalacin plan de magasinage stack/storage plan piano di installazione della scaffalatura -
(Magazinplan) (plano de depsito) (plan de magasinage), rcolement permanent stack/storage plan stack/storage plan (piano di installazione della scaffalatura) planta de instalao -
plano de classificao
Esquema de distribuio de documentos em classes de acordo com mtodos de arquivamento classes, especficos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise do correntes. arquivo(1) por ela produzido. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes Ver tambm classificao. cdigo de classificao
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de rangement filing plan/system piano di disposizione dei documenti -
Aktenplan plan de organizacin de fondos plan de classement filing plan/system titolario plano de classificao
132
plano de controle de desastre ver plano de emergncia plano de desastre ver plano de emergncia plano de destinao
plano de emergncia
Parte de plano de proteo civil aplicada aos arquivos(1, 3), que estabelece medidas preventivas 3) e de emergncia em caso de sinistros. Tambm chamada plano de controle de desastre ou plano de desastre.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) plan de emergencia disaster plan piano di pronto intervento in caso di calamit -
Katastrophenplan, Notstandsplan(ung) (plan de emergencia) (plan d'urgence) disaster control plan piano di emergenza plano de emergncia
Documento em forma grfica ou fotogramtrica representando, em seo horizontal, a organizao de uma estrutura ou frao do solo. Tambm chamado plano.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
133
p
polaridade
A RQUIVO N ACIONAL
Termo utilizado para indicar a modificao ou manuteno do contraste de uma imagem em relao ao objeto de reproduo reproduo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
polaridade
Elemento de informao termo ou cdigo que, presente em unidades de descrio serve informao, descrio, pesquisa, identificao ou localizao de documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
prazo de eliminao
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados de valor permanente devero ser eliminados.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
134
prazo de guarda
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que docuintermedirio(2), mentos devero ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermedirio(2) ao fim do qual a destinao efetivada. Tambm chamado perodo de reteno ou prazo de reteno.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo espanhol
portugus (POR)
dlai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo obbligatori di permanenza dei documenti presso lufficio produttore -
dlai de conservation dans les bureaux retention period periodo minimo di conservazione
Aufbewahrungsfrist (perodo preventivo de permanencia de los documentos en la oficina antes de su transferencia) dlai d'utilit administrative, dlai de versement retention period -
prazo de reteno
prazo de reteno ver prazo de guarda pr-arquivo ver arquivo intermedirio(2) prescrio
Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Preveno da deteriorao e danos em documentos por meio de adequado controle ambiendocumentos, tal e/ou tratamento fsico e/ou qumico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
p
princpio da pertinncia
A RQUIVO N ACIONAL
Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao (1, 2) original. Tambm chamado princpio temtico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Pertinenzprinzip principio temtico principe de pertinence principle of pertinence principio di pertinenza, ordinamento per materia -
Pertinenzprinzip principio temtico principe de pertinence principle of pertinence ordinamento per materia, principio di pertinenza princpio da pertinncia, princpio temtico
princpio da provenincia
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo(1) produzido por uma entidade coletiva, produtoras. coletiva pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras Tambm chamado princpio do respeito aos fundos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Provenienzprinzip principio de procedencia principe du respect des fonds, principe de provenance principle of provenance principio di provenienza -
Provenienzprinzip, Fondsprinzip principio de procedencia principio de procedencia principe du respect principe de provenance, des fonds, principe respect des fonds de provenance principle of provenance principle of provenance principio di provenienza, ordinamento storico princpio da provenincia
Provenienzprinzip
princpio da reversibilidade
Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos(1) pode ser revertido, se necessrio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
136
Princpio segundo o qual o arquivo(1) deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, tiva pessoa ou famlia que o produziu.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Registraturprinzip principio del orden de procedencia principe du respect de l'ordre primitif registry principle principio della registratura -
Registraturprinzip principio de procedencia principe du respect de l'ordre primitif registry principle principio della registratura, principio del rispetto dell'ordine originale princpio do respeito pela ordem original
Registraturprinzip principio de respeto al orden original respect de l'ordre primitif respect for original order (principle of) -
portugus (POR)
princpio do respeito aos fundos ver princpio da provenincia princpio temtico ver princpio da pertinncia privacidade
Persnlichkeitsschutz respeto a la vida privada respect de la vie prive privacy riservatezza direito privacidade
Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo(1) quando se arquivo(1), trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou. Conceito distinto do de provenincia provenincia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
137
p
processamento arquivstico ver processamento tcnico processamento de dados
A RQUIVO N ACIONAL
Desempenho sistemtico de uma operao ou seqncia de operaes sobre dados por um ou dados, mais computadores, para atingir um resultado final desejado.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos traitement automatique des donnes/informatique automatic data processing elaborazione automtica di dati -
automatisierte/ elektronische Datenverarbeitung proceso de datos traitement automatique des donnes/informatique automatic data processing elaborazione automtica di dati processamento de dados
processamento tcnico
Expresso utilizada para indicar as atividades de identificao classificao (1, 2) arranjo identificao, 2), arranjo, arquivos(1). descrio e conservao de arquivos(1) Tambm chamado processamento arquivstico, tratamento arquivstico ou tratamento tcnico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Bearbeitung tratamiento
Archivierung tratamiento archivstico, archivar traitement des archives traitement (des archives) processing archival processing trattamento tratamento arquivstico, tratamento documental
processo
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento Ver tambm dossi arquivamento. dossi.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
processo
processo eletrosttico
Processo de reproduo direta e a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho automtico, que opera por fotocondutividade eltrica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
elektrostatisches Kopierverfahren procedimiento electroesttico, xerografa reproduction lectrostatique electrostatic process xerografia xerografia
Procedimentos derivados de legislao especfica, que objetivam impedir o acesso(1) de pessoas no autorizadas a informaes sigilosas ou relativas privacidade de outrem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Datenschutz proteccin de datos protection des donnes data protection protezione dei dati -
Medidas legais e regulamentares visando resguardar arquivos(1) de perdas, danos, extravios, exportaes, eliminaes indiscriminadas e cesses ilcitas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Archivschutz proteccin legal del patrimonio histrico/archivstico protection lgale des archives legal protection of archives tutela degli archivi -
139
p
protocolo
A RQUIVO N ACIONAL
Servio encarregado do recebimento, registro, classificao(2) distribuio, controle da tramitao classificao(2), protocolizadora. e expedio de documentos Ver tambm arquivo corrente(2) e unidade protocolizadora documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Registratur registro bureau des archives courantes registry ufficio di protocollo, registratura -
Termo que serve para indicar a entidade coletiva pessoa ou famlia produtora de arquivo(1) coletiva, arquivo(1). Ver tambm entidade produtora e princpio da provenincia provenincia.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
provenance provenance -
provenincia funcional
Conceito segundo o qual, com a transferncia de funes de uma autoridade para outra como resultado de mudana poltica ou administrativa, documentos relevantes ou cpias so tambm transferidos para assegurar a continuidade administrativa. Tambm chamado pertinncia funcional.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
140
pq
provenincia territorial
Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos(1) deveriam ser conservados em servios de arquivo(2) do territrio no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Standortprinzip, territoriale Provenienz procedencia territorial procedencia territorial provenance territoriale provenance territoriale territorial provenance territorial provenance provenienza territoriale provenienza territoriale provenincia territorial
Standortprinzip
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1) a partir do estudo arquivo(1), das estruturas, funes ou atividades da entidade produtora e da anlise do acervo Expresso acervo. adotada em arquivos permanentes(2) permanentes(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Klassificationsschema, -plan cuadro de clasificacin cadre de classement classification scheme schema di classificazione -
Klassificationsschema, -plan cuadro de clasificacin cadre de classement classification scheme schema di classificazione quadro de classificao
qualidade arquivstica
Propriedades fsico-qumicas dos suportes que permitem a conservao indefinida dos documentos documentos, observadas as condies adequadas de acondicionamento armazenamento e climatizao acondicionamento, climatizao.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
espanhol
(qualit de conservation) archival quality stabilit dei supporti dei documenti d'archivio -
Archivfhigkeit Archivfhigkeit (materielle Eignung zu dauernder archivischer Verwahrung) cualidad de archivo (propiedades materiales inherentes a cualquier soporte que permita su conservacin) qualit de (qualit de conservation), conservation (tat matriel de conservation) archival quality archival quality qualit per archivio qualidade de conservao 141
qr
quantificao
A RQUIVO N ACIONAL
Aferio da quantidade de documentos de suas unidades de instalao ou do mobilirio e documentos, mensurao. equipamentos utilizados no armazenamento dos mesmos. Ver tambm mensurao
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Esboo que serve de base para a elaborao final de um documento Ver tambm minuta documento. minuta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta -
Entwurf, Konzept borrador, minuta brouillon draft prima stesura, bozza, minuta rascunho
142
recolhimento
1 Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes(2) com competncia permanentes(2), formalmente estabelecida. 2 Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio(2) para o arquivo permanente(2) permanente(2). recolhimento(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
archivage -
Archivierung archivage -
recuperao da informao
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica -
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica recuperao da informao
143
r
reencolagem
A RQUIVO N ACIONAL
registratur Sistema que permite controlar a produo e a manuteno de documentos nas fases corrente e intermediria por meio de registros, listagens ou repertrios, ndices e planos de arquivamento, em uso nos pases de tradio germnica e certos pases anglo-saxes e eslavos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
144
registro de autoridade
Sistematizao de informaes relativas a uma autoridade compreendendo referncias autoridade, cruzadas, relacionamentos e a documentao das decises tomadas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Instrumento de controle de entrada de documentos num arquivo(2) em geral em ordem arquivo(2), numrico-cronolgica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des accroissements accession list registro di entrata -
Zugangsbuch, Akzessionsjournal registro de entrada registre des entres accession list/register registro di entrata registo
Zugangsliste, Akzessionsjournal registro general de entrada de fondos y/o documentos registre des entres accession list/register -
1 Reconduo de arquivos(1) e/ou documentos ao fundo ou arquivo(2) a que pertencem. Ver tambm entrada de documentos documentos. 2 Processo de restaurao manual ou mecnico, em que se usa uma suspenso de fibras para restaurao, re parar documentos danificados por perda de suporte Tambm chamado obturao. suporte. reintegrao(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
145
r
reintegrao(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
Anfaserung reintegracin mecnica repulpage, comblage par repulpage leafcasting risarcimento meccanico, reipolpaggio reintegrao
relao de recolhimento
Liste inventario liste, bordereau (de versement) list inventario, guida, elenco -
Liste lista, relacin, elenco liste, bordereau (de versement) list elenco guia de remessa
relao de transferncia
Liste inventario liste, bordereau (denvoi) list inventario, guida, elenco DAT 1
Liste lista, relacin, elenco liste, bordereau (denvoi) list elenco guia de remessa DAT 2 DAT 3
Abgabe-, Ablieferungsverzeichnis relacin de transferencia bordereau de versement transfer list elenco di versamento -
Abgabe-, Ablieferungsverzeichnis relacin de transferencia bordereau de versement transfer list elenco di versamento guia de remessa
146
repertrio
documentos, Instrumento de pesquisa no qual so descritos pormenorizadamente documentos pertencentes a um ou mais fundos e/ou colees selecionados segundo critrios previamente definicolees, dos. Ver tambm inventrio inventrio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
repertrio cronolgico
documentos. Repertrio que tem por eixo de ordenao a data dos documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
repertrio numrico
referncia. Repertrio que tem por eixo de ordenao a notao ou cdigo de referncia
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Processo de produo de cpia de um documento no contedo e na forma, mas no necessariamente em suas dimenses.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
147
r
reprografia
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto dos processos e tcnicas de duplicao e reproduo de documentos que no recorrem impresso tais como fotocpia processo eletrosttico termografia e impresso, fotocpia, eletrosttico, microfilmagem.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
requisio de consulta
Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta -
Bestellschein, -zettel papeleta de pedido bulletin de demande production ticket scheda di richiesta ficha de requisio
Medida da nitidez de uma imagem expressa no nmero de linhas discernveis por milmetro. imagem, Tambm chamada definio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
resoluo
respeito ordem original ver princpio do respeito ordem original respeito aos fundos ver princpio da provenincia
148
restaurao
Limitao do acesso(1) em virtude do estado de conservao do estgio de organizao ou da conservao, natureza do contedo. Ver tambm classificao(3) e processamento tcnico tcnico.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Benutzungsbeschrnkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilit restricted access limitazione della consultabilit -
Benutzungsbeschrnkung, Sperrung; (Oes) Archivsperre consulta restringida restriction de communicabilit restricted access limitazione della consultabilit restrio de comunicabilidade
(einschrnkter Zugang), Benutzungsbeschrnkung restriccin de consulta communicabilit rserve, restriction de communicabilit restricted access -
resumo
Texto conciso sobre o contedo de documento Ver tambm extrato(2) documento. extrato(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
notao de contedo
149
r s
revelao
A RQUIVO N ACIONAL
rea de um arquivo(2) destinada consulta Tambm chamada sala de leitura ou sala de pesquisa. consulta.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Benutzersaal sala de lectura, sala de consulta salle de lecture search room sala di studio (per gli studiosi), sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) -
portugus (POR)
Benutzersaal; (Oes) Forschersaal sala de consulta, sala de investigadores salle de lecture search room sala di studio (per gli studiosi), sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) sala de leitura
rea geralmente prxima sala de consultas na qual os instrumentos de pesquisa esto consultas, disponveis para os usurios usurios.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -
Repertorienzimmer, Findbuchzimmer sala de inventarios salle des inventaires inventory room sala degli inventari -
sala de leitura ver sala de consultas sala de pesquisa ver sala de consultas secagem a frio ver secagem por congelamento
150
s
DAT 2 DAT 3
secagem a vcuo
Vakuumtrocknung secado en cmara de vaco schage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -
Vakuumtrocknung secado en cmara de vaco schage par le vide vacuum drying essicatore con congelamento sotto vuoto -
Tratamento de documentos molhados por congelamento e subseqente secagem mediante vcuo e gradual elevao de temperatura. Tambm chamado liofilizao ou secagem a frio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira frao lgica do fundo em fundo, geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competncias especficas. Tambm chamada subfundo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes sub-serie (fonds secondaire) sub-group fondo, archivio, registratura -
Teilbestand, Unterabteilung eines Bestandes fondo sous-fonds, sous-srie sub-group archivio, fondo, srie seco, sub-ncleo
151
s
seleo
A RQUIVO N ACIONAL
Separao dos documentos de valor permanente daqueles passveis de eliminao mediante eliminao, critrios e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade temporalidade.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
seleco
1 Pea, em geral metlica, na qual so gravadas armas, divisas ou assinaturas a serem impressas sobre cera, lacre, metal ou papel, com o fim de validar e autenticar o documento sobre o qual estampado ou no qual fixado. Termo tambm utilizado para o resultado da impresso. contra-selo. impresso Ver tambm contra-selo 2 Estampilha, de valor convencional, destinada a franquear o porte de correspondncia e objetos expedidos pelo correio. Tambm chamada selo postal. 3 Estampilha de valor convencional, utilizada com fins fiscais. Tambm chamada selo fiscal. selo(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
DAT 1
DAT 2
DAT 3
selo
152
srie
Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma seqncia de documentos relativos a uma mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
servio de referncia
1 Conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponveis e s condies de reproduo. acesso(1) e de reproduo 2 Unidade administrativa responsvel pelo servio de referncia(1) referncia(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Benutzerdienst servicio de informacin service des renseignements reference service servizio di informazione -
Benutzerdienst servicio de informacin service des renseignements reference service servizio di informazione servio de referncia
153
s
servio educativo
A RQUIVO N ACIONAL
1 Conjunto de atividades pedaggicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar o pblico na sua utilizao. 2 Unidade administrativa encarregada do servio de referncia(1) referncia(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
Archivpdagogische Arbeit, Zusammenarbeit mit der Schule servicio educativo service ducatif educational service servizio educativo -
Archivpdagogische Arbeit (l.c. Zusammenarbeit mit der Schule) servicio educativo service ducatif education(al) service servizio educativo servio educativo
Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos(1) sinetes e carimbos. Tambm chamada selos(1), esfragstica.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Palavra composta pelas iniciais de um nome ou de parte dele, empregada como sua abreviao. Ver tambm abreviatura abreviatura.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
154
sinaltica
Recurso de comunicao utilizado em microfilmagem contendo informaes pertinentes ao microfilmagem, contedo da microforma microforma.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
sinaltica bibliogrfica
Sinaltica em que so dispostas informaes relativas s caractersticas fsicas e ao teor dos documentos. documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Sinaltica que precede a imagem dos documentos com o objetivo de facilitar a sua localizao ao longo do filme(1) Tambm chamada carto-flash ou flash. filme(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
155
s
sistema de arquivamento
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em vista a organizao e a preservao de documentos ou arquivos(1) bem como o acesso(1) s arquivos(1), informaes neles contidas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Aktenplan plan de organizacin de fondos (plan de rangement) filing plan/system piano di disposizione dei documenti -
sistema de arquivos
Conjunto de arquivos(2) que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
rede de arquivos
Conjunto de procedimentos tcnicos combinados que norteiam a organizao dos documentos documentos, tendo em vista a recuperao da informao de um ou mais fundos e/ou colees colees.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
156
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas cuja interao permite a eficincia e a eficcia na produo, tramitao uso, avaliao arquivamento e destinao de documentos tramitao, avaliao, documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Dokumentenverwaltungssystem (sistema automatizada de gestin de la informacin documental) gestion lectronique de documents document management system -
Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referncias ou dados contidos em documentos so indexados e armazenados de maneira tal que possam ser recuperados em resposta a questes especficas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) recupero automatico delle informazioni -
Informations-Retrieval (-System) recuperacin de la informacin recherche documentaire information retrieval (system) documentazione automatica sistema de recuperao da informao
157
s
subfundo ver seo subgrupo
A RQUIVO N ACIONAL
subseco
sucesso arquivstica
Transferncia da propriedade legal de arquivos(1) resultante de mudanas da soberania arquivos(1), territorial, da diviso administrativa de estados e municpios ou do direito de sucesso, prprio das pessoas fsicas ou jurdicas. Ver tambm herana de fundos fundos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
158
s t
DAT 2 DAT 3
suporte
Datentrger, Schrifttrger, Datentrger, Schrifttrger, Beschreibstoff Beschreibstoff; (DDR) Aufzeichnungstrger soporte soporte support support medium medium supporto supporto suporte
tabela de equivalncia
Konkordanz tabla de concordancias table de concordance concordance tavola di concordanza, tavola di raffronto -
tabela de equivalncia -
tabela de temporalidade
Instrumento de destinao aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condestinao, dies de guarda tendo em vista a transferncia recolhimento descarte ou eliminao de transferncia, recolhimento, documentos. documentos
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo
tableau de tri records schedule massimario di conservazione e/o di scarto tabela de seleco
Schriftgutkatalog, Aussonderungsrichtlinien; (DDR) Schriftgutbewertungsverzeichnis cuadro de expurgo/ tra/eliminacin tableau de tri records schedule censimento archivistico
(Liste der Aufbewahrungsfriste), Aktenverzeichnis cuadro de valoracin y seleccin (tableau de conservation) records schedule -
159
A RQUIVO N ACIONAL
tab-jac Carto tabulvel contendo canais de polister para insero de filmes de 16mm e cuja aparncia semelhante do carto-janela. Abreviatura de tabulating-jacket.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Profissional de arquivo(2) de nvel mdio, por formao ou experincia reconhecida pelo Estado. arquivo(2),
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Teoria segundo a qual os arquivos(1) so considerados arquivos correntes intermedirios correntes, ou permanentes de acordo com a freqncia de uso por suas entidades produtoras e a permanentes, identificao de seus valores primrio e secundrio Ver tambm ciclo vital dos documentos secundrio. documentos.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
160
termo de abertura
Conjunto de informaes lanadas no incio de um livro de registro e que o validam, delas podendo constar o nmero de folhas, a sua finalidade, data e nome da autoridade validadora.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
termo de abertura
Instrumento legal particular que define e formaliza uma doao a arquivo(2) arquivo(2).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
termo de eliminao
Instrumento do qual consta o registro de informaes sobre documentos eliminados aps terem cumprido o prazo de guarda guarda.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
termo de encerramento
Conjunto de informaes lanadas ao final de um livro de registro e que o validam, delas registro, podendo constar o nmero de folhas a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora. folhas,
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
termo de encerramento
161
t
termo de recolhimento
A RQUIVO N ACIONAL
termo de transferncia
Instrumento legal que define e formaliza a transferncia de documentos para o arquivo nterm edirio (2 ). intermedirio(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Vocabulrio controlado que rene termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao de relaes de equivalncia, hierrquicas, partitivas, de negao e funcionais estabelecidas entre eles.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
162
tipo documental
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro. So exemplos de tipos documentais cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
tipologia documental
Mikrofilmstreifen tira de pelcula microfilm en bande microfilm strip striscia di microfilm, spezzone di pellicola -
163
t
topogrfico ver inventrio topogrfico toponmia
A RQUIVO N ACIONAL
Curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa. Tambm chamado movimentao ou trmite.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
164
t
DAT 2 DAT 3
transferncia
transfer DAT 1
transliterao
transparncia
165
tu
tratamento tcnico ver processamento tcnico triagem ver seleo triturao
A RQUIVO N ACIONAL
Razo entre a quantidade de vapor d'gua e a quantidade necessria para a saturao da atmosfera mesma temperatura. A umidade relativa do ar expressa percentualmente.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
relative Feuchtigkeit humedad relativa humidit relative relative humidity umidit relativa humidade relativa
166
umidificao
Procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados numa atmosfera mida para readquirirem flexibilidade pela absoro gradual do vapor d'gua.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
classificao(1), arranjo, Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificao(1) arranjo armazenamento(1) e processo. notao. notao Ver tambm dossi e processo
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Verzeichnungs)Einheit unidad documental, pieza article item unit archivistica, pezzo archivistico DAT 1
Verzeichnungseinheit documento, pieza article item unit archivistica, pezzo unidade arquivstica
DAT 2
DAT 3
unidade de descrio
1 Documento(s) que constitui(em) base para uma descrio especfica. 2 Representao escrita de documento(s) documento(s).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
u
unidade de instalao
A RQUIVO N ACIONAL
Unidade bsica de notao armazenamento e descrio das unidades de arquivamento notao, arquivamento. So unidades de instalao mais comuns caixas, maos, livros, rolos, pastas.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
unidade de instalao
documento. Indexao por termos simples extrados do contedo do documento Tambm chamada mtodo unitermo.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
168
uv
usurio
Pessoa fsica ou jurdica que consulta arquivos(1) Tambm chamada consulente, leitor ou arquivos(1). pesquisador.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Benutzer; (Oes) Bentzer lector, investigador, usuario chercheur, lecteur user utente, lettore, studioso, fruitore leitor, utilizador
valor administrativo
Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. Ver tambm valor primrio primrio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Verwaltungswert, (Verwahrung fr) administrative Zwecke valor administrativo (valeur administrative) administrative value validit ammnistrativa -
Verwaltungswert, (Verwahrung fr) administrative Zwecke valor administrativo valeur administrative administrative value valore amministrativo valor probatrio
Grau de concentrao de ons de hidrognio num suporte. expresso numa escala logartmica de 0 a 14, sendo 7 o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado alcalino e os inferiores, a acidez.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
169
v
valor fiscal
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
Valor atribudo a documentos ou arquivos(1) para comprovao de operaes financeiras ou fiscais. alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR) (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value validit amministrativa nel settore fiscale (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value valore fiscale (fiskalischer Wert) valor fiscal (valeur fiscale) fiscal value -
Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independentemente de seu probatrio. valor probatrio
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
nachrichtlicher Wert valor informativo valeur d'information informational value valore informativo valor informativo
Valor que um documento possui em razo de seu contedo, das circunstncias de sua produo, de suas assinaturas ou selos(1) selos(1).
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco valeur intrinsque intrinsic value valore intrinseco -
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco valeur intrinsque intrinsic value valore intrinseco -
(eigenstndiger, formaler Wert), intrinsicher Wert valor intrnseco (valeur intrinsque) intrinsic value -
170
valor legal
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito. Ver tambm valor probatrio probatrio.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
rechtlicher (Beweis)Wert valor legal valeur lgale legal value valore legale -
rechtlicher (Beweis)Wert valor legal valeur lgale legal value valore legale valor legal
(rechtlicher Wert) valor jurdico, valor legal (valeur lgale) legal value -
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo(1) Tambm chamado valor arquivstico ou valor histrico. Ver tambm valor arquivo(1). o. secundrio
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Archivwert, bleibender Wert valor archivstico valeur archivistique archival value valore archivistico valor arquivstico, valor histrico
valor primrio
Valor atribudo a documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
(Primrwert), Entstehungszweck valor primario valeur primaire primary value valor probatrio
171
v
valor probatrio
A RQUIVO N ACIONAL
Valor intrnseco que permite a um documento de arquivo(1) servir de prova legal. Ver legal. tambm valor legal
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
Evidenzwert valor informativo (information apporte par les documents pour la connaissance de leurs producteur) evidential value -
Valor atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade usurios, produtora e outros usurios tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
valor informativo
Processo de restaurao que consiste na aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer laminao. face de uma folha Ver tambm laminao folha.
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
172
v
DAT 2 DAT 3
velino
Num instrumento de pesquisa resumo de uma unidade de descrio(1) Ver tambm pesquisa, descrio(1). descrio(2). unidade de descrio(2)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
cd, Suporte circular plano, maior que um cd no qual o registro de sinais visuais, sonoros ou audiovisuais feito por gravao a laser, exigindo equipamento especial para leitura. Ver tambm tico. disco tico
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
173
vx
vocabulrio controlado
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
A RQUIVO N ACIONAL
Conjunto normalizado de termos que serve indexao e recuperao da informao informao. alemo espanhol francs ingls italiano portugus (POR)
volume
174
Bibliografia
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ndices
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Akzession entrada de documentos(1) Akzessionsjournal registro de entrada de documentos Altablage arquivo intermedirio(1) Altregistratur arquivo intermedirio(1) alterungsbestndiges Papier papel neutro amtliches Schrifstck documento oficial Amtsbuch livro de registro registro(1) Analyse registro de autoridade Anfaserung reintegrao(2) Angabe apostila marginlia Angieben encolagem Anlage anexo(1) Archiv arquivo(1, 2, 3) depsito(1) fundo Archivale arquivo(1) Archivar(in) arquivista Archivbehelf instrumento de pesquisa Archivbestand fundo Archivdepot anexo(2) Archivdirektion administrao de arquivos Archivdokument arquivo(1) Archivfhigkeit qualidade arquivstica Archivfolge sucesso arquivstica Archivfhrer guia Archivgebude arquivo(3) depsito(1) Archivgut arquivo(1) Archivgutbestand fundo
Archivierung processamento tcnico recolhimento(2) archivische Zustndigkeit jurisdio arquivstica archivische Zustndigkeits und Eigentums Konflikte contencioso arquivstico archivisches Erbe patrimnio arquivstico Archivistik arquivologia Archivpdagogik divulgao Archivpdagogische Arbeit servio educativo Archivschutz proteo legal dos arquivos Archivspeicher depsito(1) Archivsperre restrio de acesso Archivverwaltung administrao de arquivos Archivverwaltungslehre arquivologia Archivwert valor permanente audiovisuelle Archive documento audiovisual audiovisuelles Archivgut documento audiovisual audiovisuelles Dokumentation documento audiovisual Aufbewahrungsfrist prazo de guarda Aufkleber etiqueta Auflsung resoluo Aufnahme fotograma Aufwahrung conservao Aufzeichnungstrger suporte Ausdruck gravura impresso Ausfertigung original(2) Auslaufprotokoll copiador(2) Ausleihe emprstimo Aussenstelle anexo(2)
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert valor intrnseco Aussonderung descarte Aussonderungsliste listagem de eliminao Aussonderungsrichtlinien tabela de temporalidade Auszug extrato(1) Autograph autgrafo(1) holgrafo automatisierte Datenverarbeitung processamento de dados Azetatfilm filme de acetato
Band volume Bandfolge classe srie Bearbeitung processamento tcnico Befeuchtung umidificao Begasung fumigao beglaubigte Abschrift cpia autenticada Beglaubigung autenticao certificao cpia autenticada behrdliches Schriftgut arquivo pblico(2) documento pblico behrdliches Zwischenarchiv arquivo intermedirio(3) Beilage anexo(1) Benutzbarkeit acessibilidade acesso(1) Benutzer usurio Benutzerdienst servio de referncia Bentzergrenze data de acesso(1) Benutzersaal sala de consultas Benutzung servio de referncia
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Benutzungsbeschrnkung restrio de acesso Benutzungsgrenze data de acesso(1) Beschreibstoff suporte Bestand acervo fundo Bestand der noch Zuwachs erhlt fundo aberto Bestand von Sicherungskopien arquivo de segurana Bestandeliste guia Bestndeliste guia Besndebersicht guia Bestandserhaltung conservao Bestandsrevision controle de depsito Bestellschein guia-fora requisio de consulta Bestellzettel requisio de consulta bewegte Bilder filme(2) Beweiswert valor probatrio Bewertung avaliao Bild imagem Bildarchiv(e) documento fotogrfico documento iconogrfico Bildarchivgut documento audiovisual Bilddokumentation documento audiovisual Bilddokumente documento iconogrfico Bildfeld fotograma Bildplatte disco tico Binden encadernao Bindung encadernao Blatt folha Blattzhlung foliao Blaupause cpia azul
bleibender Wert valor permanente Bogen folha Briefbuch copiador(1) Briefkopierbuch copiador(2) Briefwechsel correspondncia
Chartular cartulrio Chiffre cifra Chronologie cronologia(1, 2) CIM CIM Code cifra cdigo COM COM Compact Disc cd
Daten dado Datenausgabe ber Mikrofilm COM Datenausgabe ber Mikroformen COM Datenbank banco de dados base de dados Datenbasis base de dados Datenbestand base de dados Datenschutz proteo de dados Datentrger suporte Datenverarbeitung processamento de dados dauernde Aufbewahrung custdia Deponierung depsito(2) Depositum depsito(2) Depot depsito(1) Desinfektion fumigao
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Dezimalgliederung classificao decimal mtodo decimal Dezimalklassifikation classificao decimal mtodo decimal Diapositiv diapositivo Diazo-film filme diazo Diazofilm filme diazo Dichte densidade Diplomatik diplomtica Dokument documento registro(2) Dokumentation documentao(2) Dokumentenpapier papel neutro Dokumentenverwaltungssystem sistema de gesto de documentos Druck gravura impresso Druckschriften documento impresso Durchschlag cpia carbono
Echtheitsbesttigung autenticao eigenhndige Unterschrift assinatura eigenhndiges Schreiben holgrafo eigenstndiger Wert valor intrnseco Einband encadernao Einbettung encapsulao laminao Einbettung in Seidengaze laminao Einbettung mit Seidengaze laminao Einheit item documental(1, 2) unidade de arquivamento Einlagerung armazenamento Einlaufprotokoll copiador(2) einschrnkter Zugang restrio de acesso
Einschweiben encapsulao Einstufung classificao(3) Eintrag elemento de descrio entrada Einzelfallakten dossi einzelliges Archiv fundo elektronische Aufzeichnungen documento eletrnico elektronische Datenverarbeitung processamento de dados elektrostatische Kopie cpia eletrosttica elektrostatisches Kopierverfahren processo eletrosttico Element item documental(1) Emulsion emulso Entfeuchtung desumidificao Entfremdung alienao Entlehnung emprstimo Entsuerung desacidificao Entstehungszweck valor primrio Entwicklung revelao Entwurf minuta rascunho Erfassung censo de arquivos Ergnzungsfilm microfilme de complemento Ergnzungsverfilmung microfilme de complemento Ersatzverfilmung microfilme de preservao microfilme de substituio Erschliebung acesso(2) consulta descrio Erschlieungsstufe nvel de descrio Erwerbung entrada de documentos Etikett etiqueta Evidenzwert valor probatrio
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fachneutrales Schriftgut arquivo administrativo Faksimile fac-smile Falzstreifen folha de guarda Familienarchiv(e) arquivo de famlia Familienforschung genealogia Familienherrschafts arquivo de famlia Fensterkarte carto-janela Filialarchiv anexo(2) Film filme(1, 2) Filmarchiv(e) cinemateca documento cinematogrfico Filmarchivgut documento audiovisual Filmdokumentation documento audiovisual Filmstreifen tira de filme Findbehelf instrumento de pesquisa Findbuch instrumento de pesquisa inventrio Findbuchzimmer sala de instrumentos de pesquisa Fin(hilfs)mittel instrumento de pesquisa fiskalischer Wert valor fiscal Foliierung foliao Folioband in-flio Fond(s) fundo Fondsprinzip princpio da provenincia Foormenlehre (neuzeitlichen Schriftguts) diplomtica formaler Wert valor intrnseco Format formato Forschersaal sala de consultas Fotoarchiv(e) documento fotogrfico
Fotografie fotografia Fotokopie cpia fotosttica fotocpia Fotosammlung documento fotogrfico Freigabedatum data de acesso(1) funktionale Provenienz provenincia funcional
Gefriertrocknung secagem por congelamento Gegensiegel contra-selo Geheimschrift cifra gemeinchaftliches Archiv patrimnio arquivstico comum Genealogie genealogia Generation gerao Gesamtbestand acervo Geschftsbuch livro de registro registro(1) Geschenk doao geschlossener Bestand fundo fechado gewachsener Bestand acumulao Glasbild diapositivo Gltten planificao Gliederung classificao(2) Gliederungsgruppe classe srie Gliederungsstufen nvel de arranjo Gliederungsuntergruppe subsrie Grenzjahr data de acesso(1) Gruppe classe srie Gutsarchiv(e) arquivo de famlia
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Handabschrifitliche cpia Handlaminierung laminao Handschrift manuscrito Handschriften coleo Heftung encadernao Heilaminierung laminao Herabstufung desclassificao Heraldik herldica Herkunfstelle entidade produtora Hinterlegung depsito(2) historische(s) Archiv(e) arquivo permanente(2) fundo fechado holzfreies Papier papel neutro
Index ndice Informatik cincia da informao Information informao Informations-Organisation gesto da informao Informations-Retrieval (-System) recuperao da informao sistema de recuperao da informao Informationsverwaltung gesto da informao Informationswert valor informativo Informationswissenschaft cincia da informao intrinsicher Wert valor intrnseco Inventar guia inventrio
Jacket jaqueta
Kartenschrank mapoteca kartographisches Archivgut documento cartogrfico Kassation eliminao Katalog catlogo Katastrophenplan plano de emergncia Klassifikation classificao(1, 2) Klassifikations srie Klassificationsplan quadro de arranjo Klassifikationsgruppe classe Klassificationsschema quadro de arranjo Klassifikationsuntergruppe seo Klassifizieren classificao(1, 2) klassisches Archivgut documento textual Kohlekopie cpia carbono Kommunalarchiv(e) arquivo municipal Konkordanz tabela de equivalncia Konservierung conservao Kontaktkopie cpia por contato Kontrast contraste kontrolliertes Vokabular vocabulrio controlado Kontrolliste listagem descritiva do acervo konventionelles Archivgut documento textual Konzept rascunho Kopialbuch cartulrio copiador(1) Kopiar cartulrio copiador(1) Kopie cpia Kopierbuch copiador(2) Korrespondenz correspondncia Kubikmeter metro cbico
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Label etiqueta Lagerkonkordanz inventrio topogrfico Lagerung armazenamento Lagerungsplan plano de armazenamento Lagerungsbersicht inventrio topogrfico Laminierung laminao Landkarte mapa laufende Akten arquivo corrente(1) laufende Meter metro linear Laufmeter metro linear Laufzeit datas-limite lebende Registratur arquivo corrente(1) Lebenszyklus ciclo vital dos documentos Leihgabe emprstimo Leihzettel guia-fora Liste listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia Liste der Aufbewahrungsfriste tabela de temporalidade Lochkarte carto-janela Luftaufnahme fotografia area
Mappe porta-flio Marginalien apostila marginlia maschinenlesbare Archive documento eletrnico maschinenlesbare Dokumente documento eletrnico maschinenlesbare Unterlagen documento eletrnico Maschinenschrifitliche cpia Massenakten dossi Master matriz Metadaten metadados Mikrofiche microficha Mikrofilm microfilme Mikrofilm-Jacket jaqueta Mikrofilmstreifen tira de microfilme Mikroformen microforma Mikrographie micrografia Mikrokopie microcpia microficha Mischbestand coleo Mundum original(2) Mnzkunde numismtica Mutterkopie matriz
Magazin(e) depsito(1) Magazinierung armazenamento preservao Magazinplan plano de armazenamento Magazinsliste inventrio topogrfico Magazinverzeichnis inventrio topogrfico Magnetband fita magntica Magnetplatte disco magntico Manuskript manuscrito
Nachlab arquivo pessoal documento privado Nachleimen encolagem nachrichtlicher Wert valor informativo Nachzeichnung cpia figurada Namenkunde antroponmia onomstica toponmia Nationalarchiv arquivo nacional
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Negativ negativo Negativ(mikro)film microfilme negativo Nitrofilm filme de nitrato Notstandsplan(ung) plano de emergncia Numismatik numismtica
offener Bestand fundo aberto Offenlegung von Verschulubsachen desclassificao ffentliche Archive documento pblico arquivo pblico(1) ffentliches Archivgut arquivo pblico(1) documento pblico ffentliches Schriftgut arquivo pblico(1) documento pblico ffentlichkeitsarbeit divulgao optische Speicher disco tico Ordnung armazenamento arranjo classificao(1) Ordnungsarbeit armazenamento arranjo Organisation der Informationstrgerverwaltung gesto de documentos Organisation der Schriftgutverwaltung gesto de documentos Organisationsprfung der Informationstrgerverwaltung censo de arquivos organisch gewachsener Bestand acumulao organisches Anwachsen der Bestnde acumulao Original original(1) Originalnegativ negativo matriz
Papiere arquivo de famlia arquivo pessoal Papierzeichen marca-dgua Papyrus papiro(1, 2) Parallelakten dossi Pergament pergaminho(1, 2) Pergament(haut) velino persnliche Papiere arquivo pessoal Persnlichkeitsschutz privacidade Pertinenzprinzip princpio da pertinncia Photographie fotografia Photokopie cpia fotosttica fotocpia pH-Wert valor do ph Plakat cartaz Plan mapa planta Plankammer documento cartogrfico Planschrank mapoteca Polaritt polaridade Polyesterfilm filme polister Positiv microfilme positivo positivo Positiv(mikro)film microfilme positivo Positivkopie microfilme positivo positivo Primrwert valor administrativo valor primrio Privatarchiv(e) arquivo privado documento privado Provenienz provenincia Provenienzbestand fundo Provenienzprinzip princpio da provenincia
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Randvermerk(e) apostila Randvermerke marginlia rechtlicher Beweiswert valor legal rechtlicher Wert valor legal Regalmeter metro linear Regionalarchiv(e) arquivo estadual arquivo regional Register livro de registro registro(1) Registratur arquivo(1) arquivo corrente(2) protocolo Registraturbildner provenincia Registraturplan censo de arquivos Registraturprinzip princpio do respeito ordem original Registratursystem registratur Reinkonzept minuta Reinkopie original(2) relative Feuchtigkeit umidade relativa Repertorienzimmer sala de instrumentos de pesquisa Repertorium instrumento de pesquisa inventrio repertrio reprsentative Auswahl amostragem Reproduktion reproduo Reprographie reprografia Restaurierung restaurao Retent guia-fora Reversibilittsprinzip princpio da reversibilidade Revision controle de depsito
Sachakten dossi Sachthem guia sachthematischer Fhrer guia sachthematisches Inventar guia Sammelbestand coleo Sammlung coleo Sammlungsgut coleo Sampling amostragem Samtarchiv patrimnio arquivstico comum surefreies Papier papel neutro Schenkung doao Schicht emulso Schlssel cdigo Schrifitstck unidade de arquivamento Schrifstckart tipo documental Schriftgut arquivo corrente(1) Schriftgut der Dienststellenverwaltung arquivo administrativo Schriftgutbewertungsverzeichnis tabela de temporalidade Schriftgutkatalog tabela de temporalidade Schriftgutverwaltung censo de arquivos gesto de documentos sistema de arquivamento Schriftkunde paleografia Schriftstck documento item documental(2) Schrifttrger suporte Schriftwechsel correspondncia
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Schutzverfilmung microfilme de preservao Seite pgina Sekundrwert valor secundrio Serie srie Sicherheitsfilm filme de segurana Sicherheitsklassifikation classificao(3) Sicherungsfilm microfilme de segurana Sicherungskopie cpia de segurana Sicherungsverfilmung microfilme de segurana Siegel selo Siegelkunde sigilografia Siegelstempel matriz de selo Signatur notao Silber-Halogen-Film filme de sais de prata Skartierung descarte eliminao Sperrfrist data de acesso(1) Sperrung restrio de acesso Spezialinventar guia Sphragistik sigilografia Spiefilm filme (2) Stammkopie matriz Standortprinzip provenincia territorial Stellvertreter guia-fora Stereo(skop)bilder estereograma Steuerung der Umweltbedingungen controle ambiental Stich gravura impresso Stichwort palavra-chave Stck item documental(2) Substitutionsverfilmung microfilme de substituio
Teilabschrift extrato(1) Teilbestand seo territoriale Pertinenz pertinncia territorial territoriale Provenienz provenincia territorial testamentarische bereignung legado Textarchiv documento textual Thermokopie cpia termogrfica Thesaurus tesauro Titel ttulo Tonarchivgut documento audiovisual Tonaufzeichnung documento sonoro Tonband fita audiomagntica Tondokumentation documento audiovisual Transkription transcrio Tresor(raum) m ar a eg r an c ma ra d e s e g u ra n a Typar matriz de selo
bergabe recolhimento(1) transferncia bernahme entrada de documentos(1) recolhimento(1) transferncia Ultrafiche ultraficha Umkehrfilm filme reversvel Unterabteilung eines Bestandes seo Unterschrift assinatura Unveruberlichkeit imprescritibilidade inalienabilidade Unverusserlichkeit inalienabilidade Unverjhrbarkeit imprescritibilidade Unverletzlichkeit integridade arquivstica Urheberredht direito autoral
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Vakuumtrocknung secagem a vcuo Vergrberung ampliao Verkleinerungsgrad fator de reduo Vermchtnis legado Vernichtung eliminao Verschusacheneinstufung classificao(3) Verwahrung conservao custdia Verwahrung fr administrative Zwecke valor administrativo Verwaltungarchiv arquivo intermedirio(3) Verwaltungswert valor administrativo Verzeichnung descrio Verzeichnungseinheit item documental(1) unidade de arquivamento unidade de descrio Vesikularfilm filme vesicular Videoband fita videomagntica Videoplatte videodisco Vorgnge dossi
Zeichen caractere zeitliche Abfolge cronologia(2) Zeitrechnungslehre cronologia(1) Zentralakten arquivo central Zentralaktenregister arquivo central Zentralarchiv(e) arquivo federal arquivo nacional Zugang entrada de documentos(1) incorporao Zugnglichkeit acessibilidade Zugangsbuch registro de entrada de documentos Zugangsliste registro de entrada de documentos Zugangsrecht acesso(1) Zugriffsdatei catlogo de autoridade Zugriffskontrolle controle de autoridade Zugriffspunkt ponto de acesso zurckgesetzte Registratur arquivo intermedirio(1) Zusammenarbeit mit der Schule servio educativo Zuwachs incorporao Zweigarchiv anexo(2) zweite Generation matriz de segunda gerao Zwischenarchiv arquivo intermedirio(2, 3) Zwischenlagerung arquivo intermedirio(1)
Wappenkunde herldica Wrmekopierverfahren termografia Wasserzeichen marca-dgua Wertermittlung avaliao Wertung avaliao Wiedereingliederung reintegrao(1)
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autgrafo autgrafo banco de dados banco de dados banda magntica fita magntica banda sonora fita audiomagntica base de datos base de dados borrador rascunho cada una de las autoridades registro de autoridade cmara de seguridad m cmara de segurana campo de imagen fotograma carcter caractere cartel cartaz cartela etiqueta cartivana folha de guarda cartulario cartulrio catlogo catlogo certificacin certificao certificado cpia autenticada ciclo vital de los documentos ciclo vital dos documentos ciencia de la informacin cincia da informao cifra cifra cinta de vdeo filme(2) cinta magntica fita magntica clasificacin classificao(1, 2) clasificacin decimal classificao decimal mtodo decimal clasificacin y ordenacin arranjo cdigo cdigo coleccin coleo coleccin facticia coleo
colocacin arquivamento competencia archivstica jurisdio arquivstica compulsa certificao conservacin conservao custdia consolidacin encolagem consulta restringida restrio de acesso contencioso archivstico contencioso arquivstico contrasello contra-selo contraste contraste control ambiental controle ambiental control de encabezamientos autorizados controle de autoridade control y organizacin de expedientes plano de classificao copia cpia copia al carbn cpia carbono copia de seguridad cpia de segurana copia electrosttica cpia eletrosttica copia figurada cpia figurada copia fotosttica cpia fotosttica copia literal original(2) copia por contacto cpia por contato copia termogrfica cpia termogrfica correspondencia correspondncia crecimiento orgnico acumulao cronologa cronologia(1) cuadro de clasificacin quadro de arranjo cuadro de clasificacin de fondos guia cuadro de eliminacin tabela de temporalidade cuadro de expurgo tabela de temporalidade cuadro de seleccin tabela de temporalidade
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cuadro de tra tabela de temporalidade cuadro de valoracin y seleccin tabela de temporalidade cualidad de archivo qualidade arquivstica custodia custdia
datos dado datos que describen datos metadados deacidificacin desacidificao densidad densidade depsito arquivo(2, 3) depsito(1, 2) anexo(2) depsito anejo anexo(2) depsito intermedio arquivo intermedirio(1, 2) derecho de propiedad intelectual direito autoral desacidificacin desacidificao descripcin descrio descriptor palavra-chave deshumidificacin desumidificao destruccin eliminao diapositiva diapositivo difusin acesso(2) consulta divulgao diplomtica diplomtica directa cpia por contato disco compacto cd disco magntico disco magntico disco ptico disco tico distribucin de los datos formato divisin orgnica del fondo seo documentacin documentao(2)
documento documento item documental(1) registro(2) unidade de arquivamento documento anejo anexo(1) documento pblico documento oficial documento(s) arquivo(1) documentos activos arquivo corrente(1) documentos administrativos arquivo(2) arquivo corrente(1) documentos audiovisuales documento audiovisual documentos cartogrficos documento cartogrfico documentos de gestin arquivo administrativo documentos electrnicos documento eletrnico documentos familiales documento privado documentos familiares arquivo pessoal documentos filmicos documento filmogrfico documentos fotogrficos documento fotogrfico documentos iconogrficos documento iconogrfico documentos legibles por mquina documento eletrnico documentos personales arquivo pessoal documento privado documentos poco consultados... arquivo intermedirio(1) documentos privados arquivo privado documento privado documentos pblicos arquivo pblico(1, 2) documento pblico documentos semiactivos arquivo intermedirio(1) documentos textuales documento textual documentos tradicionales documento textual documentos vigentes arquivo corrente(1) donacin doao donativo doao
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elenco listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia eliminacin descarte eliminao emulsin emulso enajenacin de fondos alienao encapsulacin encapsulao encapsulado encapsulao encuadernacin encadernao encuadernacin a la americana encolagem encuesta... censo de arquivos ensedado laminao ensedar laminao entrada de fondos entrada de documentos(1) entrada de ordenador en microfilme CIM escartivana folha de guarda escritura cifrada cifra estantear armazenamento estanteo armazenamento estereografas estereograma expediente dossi expediente personal dossi expolio alienao expurgo avaliao descarte extracto extrato resumo verbete
fechas extremas datas-limite fichero fichrio filigrana marca-dgua filmoteca cinemateca firma assinatura foliacin foliao folio folha fondo fundo seo fondo abierto fundo aberto fondo cerrado fundo fechado fondo de seguridad arquivo de segurana fondo orgnico acumulao fondos acervo fondos de archivo acervo fondos transferidos transferncia formacin del expediente arquivamento formato formato fotocopia fotocpia fotografa fotografia fotografa area fotografia area fotograma fotograma fumigacin fumigao funda jaqueta
facsmil fac-smile fecha inicial de libre consulta data de acesso(1) ficha de ventana carto-janela
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genealoga genealogia generacin gerao gestin de la informacin gesto da informao gua guia guia de fuentes guia
herldica herldica hoja folha humedad relativa umidade relativa humidificacin umidificao
inventario de transferncia listagem descritiva do acervo inventario general guia inventario somero listagem descritiva do acervo inventario topogrfico inventrio topogrfico investigador usurio
imagen imagem imprescriptibilidad imprescritibilidade impresin gravura impresso inalienabilidad inalienabilidade ndice ndice ndice de reduccin fator de reduo indice topogrfico inventrio topogrfico infolio in-flio informacin acesso(2) consulta informao informacin normalizada para su tratamiento dado ingreso entrada de documentos(1) ingreso por transferencia entrada de documentos(1) incorporao instrumento de consulta instrumento de pesquisa instrumento de control instrumento de pesquisa instrumento de descripcin instrumento de pesquisa instrumento de difusin instrumento de pesquisa instrumento de referencia instrumento de pesquisa instrumento de trabajo instrumento de pesquisa integridad de un fondo integridade arquivstica inventario inventrio listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia inventario de entrega listagem descritiva do acervo
laminacin laminao laminacin manual laminao lector usurio legado legado legalizacin certificao liberalizacin desclassificao libro copiador de calco copiador(2) libro copiador de cartas copiador(1, 2) liofilizacin secagem por congelamento lista listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia lista de autoridades catlogo de autoridade lista de eliminacin listagem de eliminao lista de expurgo listagem de eliminao lista de tra listagem de eliminao literatura gris con valor archivstico documento impresso
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matriz matriz matriz de selo matriz de sello matriz de selo metro cbico metro cbico metros lineales metro linear microcopia microcpia microficha microficha microficha microfilmacin de complemento microfilme de complemento microfilmacin de seguridad microfilme de segurana microfilmacin de sustitucin microfilme de substituio microfilme microfilme microfilme de complemento microfilme de complemento microfilme de conservacin microfilme de preservao microfilme de salida de ordenador COM microfilme de seguridad microfilme de segurana microfilme negativo microfilme negativo microfilme positivo microfilme positivo microfime de preservacin microfilme de preservao microforma microforma micrografa micrografia minuta minuta rascunho momio guia-fora muestreo amostragem
oficina productora entidade produtora oficina que controla el acceso a sus documentos arquivo central olgrafo holgrafo onomstica antroponmia onomstica toponmia organizacin arranjo original original(1, 2)
negativo negativo negativo matriz neutralizacin desacidificao nvel de descripcin nvel de descrio niveles de organizacin nvel de arranjo
pgina pgina paginacin paginao palabra clave palavra-chave paleografa paleografia palimpsesto palimpsesto papel durable papel neutro papel perdurable papel neutro papel permanente papel neutro papel sin acidez papel neutro papeleta de pedido guia-fora requisio de consulta papiro papiro(1, 2) patrimonio archivstico patrimnio arquivstico patrimonio histrico patrimnio arquivstico pelcula filme(1, 2) pelcula de acetato filme de acetato pelcula de inversin filme reversvel pelcula de nitrato filme de nitrato pelcula de sales de plata filme de sais de prata
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pelcula diazo filme diazo pelcula no-inflamable filme de segurana pelcula polister filme polister pelcula vesicular filme vesicular pergamino pergaminho(1, 2) velino perodo de retencin prazo de guarda periodo preventivo de permanencia de los documentos... prazo de guarda pertinencia territorial pertinncia territorial pieza item documental(1, 2) unidade de arquivamento pieza documental item documental(2) plan de emergencia plano de emergncia plan de instalacin plano de armazenamento plan de organizacin de fondos plano de classificao sistema de arquivamento plan de seguridad plano de emergncia planchado planificao planero mapoteca plano mapa planta plano de depsito plano de armazenamento polaridad polaridade positivo microfilme positivo positivo preservacin conservao prstamo emprstimo prstamo de documentos emprstimo primera copia (notarial) original(2) principio de procedencia princpio da provenincia princpio do respeito ordem original principio de respeto al orden original princpio do respeito ordem original
principio de reversibilidad princpio da reversibilidade principio del orden de procedencia princpio do respeito ordem original principio temtico princpio da pertinncia privacidad privacidade procedencia provenincia procedencia funcional provenincia funcional procedencia territorial provenincia territorial procedimiento electroesttico processo eletrosttico procesado revelao proceso de datos processamento de dados programa de actividades culturales divulgao propriedades materiales inherentes a cualquier soporte... qualidade arquivstica proteccin de datos proteo de dados proteccin legal del patrimonio archivstico proteo legal dos arquivos proteccin legal del patrimonio histrico proteo legal dos arquivos punto de acceso a la informacin ponto de acesso
recuento controle de depsito recuperacin de la informacin recuperao da informao sistema de recuperao da informao registro arquivo corrente(2) documento sonoro livro de registro protocolo registro(1) registro de entrada registro de entrada de documentos registro general de entrada de documentos registro de entrada de documentos registro general de entrada de fondos registro de entrada de documentos registro grfico de depsitos inventrio topogrfico registro sonoro documento sonoro registro topogrfico inventrio topogrfico reincorporacin reintegrao(1)
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reintegracin mecnica reintegrao(2) relacin listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia relacin de entrega listagem descritiva do acervo relao de transferncia relacin de transferencia listagem descritiva do acervo relao de transferncia repertorio repertrio reproduccin reproduo reprografa reprografia resolucin resoluo respeto a la vida privada privacidade restauracin restaurao restriccin de consulta classificao(3) restrio de acesso restriccin legal classificao(3)
servicio educativo servio educativo sigilografa sigilografia signatura notao signatura topogrfica notao sistema automatizada de gestin de la informacin documental sistema de gesto de documentos sistema elegido para archivar sistema de arquivamento soporte suporte subdivisin de la serie subsrie subserie subsrie sub-serie classe seo srie sucesin en la propiedad de un archivo sucesso arquivstica sujeto productor entidade produtora provenincia
sala de consulta sala de consultas sala de inventarios sala de instrumentos de pesquisa sala de investigadores sala de consultas sala de lectura sala de consultas salida de documentos por transferencia descarte salida de ordenador en ordenador en microfilme COM secado en cmara de vaco secagem a vcuo segunda generacin matriz de segunda gerao seleccin avaliao sello selo serie classe srie srie servicio de informacin servio de referncia servicio de referencia servio de referncia
tabla cronolgica cronologia(2) tabla de concordancias tabela de equivalncia tejuelo etiqueta termografa termografia tesauro tesauro testigo guia-fora thesaurus tesauro tinta azul cpia azul tipo documental tipo documental tira tira de filme tira de microfilme tira de microfilme tira de pelcula tira de microfilme ttulo ttulo transcripcin transcrio
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transferencia recolhimento(1, 2) transferncia transferncia peridica incorporao transmisin de fondos alienao transparencia diapositivo tratamiento processamento tcnico tratamiento archivstico gesto de documentos processamento tcnico tratamiento automtico de datos processamento de dados tratamiento de la informacin gesto da informao tra avaliao descarte trituracin triturao
valor secundario valor secundrio valoracin y seleccin avaliao videocinta fita videomagntica video-cinto fita videomagntica vdeodisco videodisco vdeo-disco videodisco vocabulrio controlado vocabulrio controlado volumen volume
ultraficha ultraficha unidad de descripcin unidade de descrio unidad documental item documental(1) unidade de arquivamento unidad ms pequea de datos elemento de descrio usuario usurio
valor administrativo valor administrativo valor archivstico valor permanente valor fiscal valor fiscal valor informativo valor informativo valor probatrio valor intrnseco valor intrnseco valor jurdico valor legal valor legal valor legal valor pH valor do pH valor primario valor primrio valor probatorio valor probatrio
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bande de film tira de filme bande de microfilm tira de microfilme bande magntique fita magntica bande sonore fita audiomagntica bande vido fita videomagntica banque de donnes banco de dados base de donnes base de dados bleu cpia azul bordereau listagem descritiva do acervo bordereau delimination listagem de eliminao bordereau denvoi relao de transferncia bordereau de versement relao de recolhimento relao de transferencia brouillon rascunho bulletin de demande requisio de consulta bulletin de demande de communication guia-fora bureau dordre arquivo corrente(2) protocolo bureau des archives courantes arquivo corrente(2) protocolo
cadre de classement quadro de arranjo caractre caractere carbone cpia carbono carte mapa carte fentre carto-janela cartes et plans documento cartogrfico cartulaire cartulrio catalogue catlogo CD cd
centre de prarchivage arquivo intermedirio(2, 3) centre de prarchivage de documents arquivo intermedirio(3) certification conforme certificao chambre forte ma ra e g ra n c m ar a d e s eg u r an a chercheur usurio chiffre cifra chrono copiador(1, 2) chronologie cronologia(1, 2) CIM CIM cinmathque cinemateca classement arquivamento arranjo classificao(2) classification classificao(3) classification dcimale classificao decimal mtodo decimal code cdigo collection coleo collections acervo COM COM comblage par repulpage reintegrao(2) communicabilit acessibilidade acesso(1) communicabilit rserve restrio de acesso communication consulta item documental(2) communication avec dplacement emprstimo comptence lgale des archives jurisdio arquivstica composition par ordinateur sur microforme COM conditionnement conservao preservao
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conservation conservao custdia preservao contentieux archivistique contencioso arquivstico contraste contraste contre-sceau contra-selo contrle dautorit controle de autoridade contrle des conditons climatiques controle ambiental copie cpia copie thermique cpia termogrfica copie au net original(2) copie certifie cpia autenticada copie de scurit cpia de segurana copie lectrostatique cpia eletrosttica copie figure cpia figurada copie par contact cpia por contato copyright direito autoral correspondance correspondncia cote notao
date de communication data de acesso(1) dates extrmes datas-limite dchiquetage triturao dclassement desclassificao dclassification desclassificao dlai dutilit administrative prazo de guarda dlai de communicabilit data de acesso(1) dlai de conservation dans les bureaux prazo de guarda dlai de versement prazo de guarda densit densidade
dpt depsito(1, 2) dpt annexe anexo(2) dpt de prarchivage arquivo intermedirio(2, 3) dpt intermdiaire arquivo intermedirio(2) dsacidification desacidificao descripteur palavra-chave description descrio description archivistique descrio dshumidification desumidificao dsinfection fumigao dveloppement revelao diapositive diapositivo diplomatique diplomtica disc compact cd disque magntique disco magntico disque optique disco tico document documento registro(2) document darchives arquivo(1) document papier cpia eletrosttica document officiel documento oficial document sur papier cpia eletrosttica documentation documentao(2) don doao donne dado donns enregistres informao dossier dossi dossier daffaire dossi dossier de documentation dossi dossier individuel dossi
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chantillonnage amostragem lment dune donne elemento de descrio limination eliminao mulsion emulso encapsulation encapsulao encollage encolagem entre recolhimento(1) transferncia entre complmentaire incorporao entre(s) entrada de documentos(1) estampe gravura impresso tat de fonds guia tat matriel de conservation qualidade arquivstica tat sommaire guia tiquette etiqueta tiquette portant la cote etiqueta valuation avaliao expdition original(2) extrait extrato(1)
fichier dautorits catlogo de autoridade filigrane marca-dgua film filme(1) film actate filme de acetato film argentique filme de sais de prata film cinmatographique filme(2) film diazo filme diazo film inversible filme reversvel film nitrate filme de nitrato film non-inflammable filme de segurana film polyester filme polister film vsiculaire filme vesicular foliotage foliao foliotation foliao fonds acervo fundo fundo fonds clos fundo fechado fonds darchives fundo fonds et collections acervo fonds ferm fundo fechado fonds ouvert fundo aberto fonds secondaire seo format formato
fac-simil fac-smile fantme guia-fora feuille folha feuillet folha fiche de dplacement guia-fora fichier fichrio(1)
gnalogie genealogia genration gerao gestion de linformation gesto da informao gestion des archives administrao de arquivos gestion des documents gesto de documentos gestion lectronique de documents sistema de gesto de documentos
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grosse original(2) guide par dpt guia guide par services darchives guia guide par sujet de recherche guia guide spcialis guia guide thmatique guia
lamination thermoplastic laminao lecteur usurio legs legado liste listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia lyophilisation secagem por congelamento
image imagem imprescriptibilit imprescritibilidade inalinabilit inalienabilidade index ndice information informao information apporte par les documents pour la connaissance de leurs producteur valor probatrio instrument de recherche instrumento de pesquisa integrit des fonds integridade arquivstica intrt archivistique valor permanente intrt documentaire valor informativo intitul du dossier resumo verbete inventaire inventrio inventaire topographique inventrio topogrfico
jaquette jaqueta
magasin depsito(1) magasinage armazenamento manuscrit manuscrito master matriz negativo matriz matric matriz matrice de sceau(x) matriz de selo mention marginale apostila marginlia metadonne metadados mtre cube metro cbico mtre lineaire metro linear meuble plan(s) mapoteca(3) microcopie microcpia microficha microfiche microficha microfilm microfilme microfilm en bande tira de microfilme microfilm ngatif microfilme negativo microfilm positif microfilme positivo microfilmage de complment microfilme de complemento microfilmage de conservation microfilme de preservao microfilmage de prservation microfilme de preservao microfilmage de scurit microfilme de segurana
microfilmage de substitution microfilme de substituio microfilme de complment microfilme de complemento microfilme de conservation microfilme de preservao microfilme de consultation microfilme de segurana microfilme de prservation microfilme de preservao microfilme de substitution microfilme de substituio microforme microforma micrographie micrografia minute minuta mise plat planificao mot cl palavra-chave mot-cl palavra-chave
ngatif negativo ngatif original negativo matriz niveau de classement nvel de arranjo niveau de description nvel de descrio nom de matire palavra-chave notice dautorit registro de autoridade numismatique numismtica
olographe holgrafo onglet folha de guarda onomastique onomstica onomastique (anthroponyme) antroponmia onomastique (toponymie) toponmia original original(1) original de 2e gnration matriz de segunda gerao
page pgina
pagination paginao palographie paleografia palimpseste palimpsesto papier non-acide papel neutro papier permanent papel neutro papier stable papel neutro papiers documento privado papiers personnels arquivo pessoal papyrus papiro(1, 2) parchemin pergaminho(1, 2) patrimoine archivistique patrimnio arquivstico patrimoine archivistique commun patrimnio arquivstico comum peau velino pelure cpia carbono pelurier copiador(1, 2) pertinence territoriale pertinncia territorial pH valor do pH photocopie fotocpia photographie fotografia photographie arienne fotografia area photostat cpia fotosttica pice item documental(1, 2) pice annexe anexo(1) pilon eliminao plan mapa planta plan darchivage sistema de arquivamento plan durgence plano de emergncia plan de classement classificao(1) plano de classificao sistema de arquivamento
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plan de magasinage plano de armazenamento plan de rangement plano de classificao sistema de arquivamento plan de securit plano de emergncia planification des classements classificao(1) point daccs ponto de acesso polarit polaridade positif microfilme positivo positivo poster cartaz pouvoir sparateur resoluo prarchivage arquivo intermedirio(2) prservation conservao preservao principe de pertinence princpio da pertinncia principe de provenance princpio da provenincia prncipe du respect de lordre primitif princpio do respeito ordem original principe du respect des fonds princpio da provenincia producteur arquivo central entidade produtora production darchives acumulao programme de vulgarisation divulgao projet rascunho propriet littraire direito autoral protection des donnes proteo de dados protection lgale des archives proteo legal dos arquivos provenance provenincia provenance territoriale provenincia territorial
rangement armazenamento arquivamento arranjo rapport de visite censo de arquivos recherche documentaire recuperao da informao sistema de recuperao da informao rcolement controle de depsito inventrio topogrfico rcolement permanent inventrio topogrfico plano de armazenamento registratur(e) registratur registre livro de registro registro(1) registre denregistrement du courrier copiador(1) registre de copies lettres copiador(2) registre de copies lithographiques copiador(2) registre de courrier copiador(1) registre des accroissements registro de entrada de documentos registre des entres registro de entrada de documentos registre topographique inventrio topogrfico rintgration reintegrao(1) reliure encadernao reliure par collage encolagem rpertoire numrique inventrio reproduction reproduo reproduction lectrostatique processo eletrosttico reprographie reprografia repulpage reintegrao(2) respect de la vie prive privacidade respect des fonds princpio da provenincia restauration conservao restaurao restriction de communicabilit restrio de acesso
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salle de lecture sala de consultas salle des inventaires sala de instrumentos de pesquisa sceau selo(1) science de linformation cincia da informao schage froid secagem por congelamento schage par le vide secagem a vcuo selction avaliao sricollage laminao srie classe srie srie close fundo fechado service des renseignements servio de referncia service des renseignements au public servio de referncia service ducatif servio educativo service versant arquivo central sigillographie sigilografia signature assinatura sort final descarte sous-fonds seo sous-srie seo sous-sries subsrie strogramme(s) estereograma support suporte
taux de rduction fator de reduo territorialit pertinncia territorial titre ttulo thorie des trois ges ciclo vital dos documentos thermographie termografia thsaurus tesauro traitement processamento tcnico traitement automatique des donnes processamento de dados traitement de linformation processamento de dados traitement des archives processamento tcnico traitement informatique processamento de dados transcription transcrio tri avaliao type dinstrument de recherche proche reprtoire numrique inventrio topogrfico typologie documentaire tipo documental
ultrafiche ultraficha unit archivistique entrada unidade de descrio unit de description dans un instrument de recherche entrada utilit administrative valor administrativo
table de concordance tabela de equivalncia tableau de conservation tabela de temporalidade tableau de tri tabela de temporalidade
valeur administrative valor administrativo valeur archivistique valor permanente valeur dinformation valor informativo valeur fiscale valor fiscal valeur intrinsque valor intrnseco valeur lgale valor legal valeur primaire valor primrio valeur probatoire valor probatrio
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valeur secondaire valor secundrio ventilation arranjo versement recolhimento(1) transferncia versement complementaire incorporao vidodisque vdeodisco visa delimination listagem de eliminao vocabulaire contrl vocabulrio controlado volume volume volume in-folio in-flio vue fotograma
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bequest legado binding encadernao blue print cpia azul branch repository anexo(2)
carbon copy cpia carbono card index fichrio cartographic archives documento cartogrfico cartographic records documento cartogrfico
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cartulary cartulrio case files dossi case papers dossi catalog catlogo catalogue catlogo central archives arquivo federal arquivo nacional central files arquivo central certification certificao cpia autenticada character caractere charge-out guia-fora checklist listagem descritiva do acervo chronology cronologia(1, 2) cinefilm filme(2) cinematograph film filme(2) cipher cifra class classe srie classification classificao(1, 2) classification scheme quadro de arranjo closed record group fundo fechado code cdigo collection coleo communication acesso(2) consulta compact disc cd computer input microfilm CIM computer input microform CIM computer output microfilm COM computer output microform COM concordance tabela de equivalncia
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concordance list tabela de equivalncia conflicting archival claims contencioso arquivstico contact copy cpia por contato container list inventrio topogrfico contrast contraste controlled vocabulary vocabulrio controlado controlling agency arquivo central copy cpia copyright direito autoral correspondence correspondncia counterseal contra-selo cubic metre metro cbico current records arquivo corrente(1) custody custdia
data dado data bank banco de dados data base base de dados data element elemento de descrio data processing processamento de dados data protection proteo de dados deacidification desacidificao decimal classification classificao decimal mtodo decimal declassification desclassificao dehumidification desumidificao density densidade departmental archives arquivo(2) departmental records arquivo(2) deposit depsito(2)
description descrio destruction eliminao diazo film filme diazo diplomatic(s) diplomtica disaster control plan plano de emergncia disaster plan plano de emergncia disposal descarte disposal list listagem de eliminao disposal microfilming microfilme de substituio document documento registro(2) document management system sistema de gesto de documentos documentation documentao(2) draft rascunho dummy guia-fora durable paper papel neutro
education(al) service servio educativo electronic records documento eletrnico electrostatic copy cpia eletrosttica electrostatic process processo eletrosttico emulsion emulso encapsulation encapsulao engrossed copy original(2) enlargement ampliao entry entrada environmental control controle ambiental evidential value valor probatrio extract extrato(1)
facsimile fac-smile fair copy original(2) family (and estate) archives arquivo de famlia figured copy cpia figurada file dossi filing arquivamento(1) filing plan plano de classificao sistema de arquivamento filing system plano de classificao sistema de arquivamento film filme(1) film archives cinemateca documento filmogrfico film records documento filmogrfico film strip tira de filme finding aid instrumento de pesquisa fiscal value valor fiscal flattening planificao foliation foliao folio in-flio fonds fundo format formato frame fotograma freeze drying secagem por congelamento fumigation fumigao functional provenance provenincia funcional genealogy genealogia generation gerao gift doao guard folha de guarda guide guia
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hand lamination laminao heraldry herldica historical archives arquivo permanente(2) fundo fechado holdings acervo holdings maintenance preservao holograph holgrafo housekeeping records arquivo administrativo humidification umidificao iconographic archives documento iconogrfico iconographic records documento iconogrfico image imagem imprescriptibility imprescritibilidade inalienability inalienabilidade inclusive dates datas-limite index ndice information informao information management gesto da informao information retrieval (system) recuperao da informao sistema de recuperao da informao information science cincia da informao informational value valor informativo intermediate master matriz de segunda gerao intrinsec value valor intrnseco inventory inventrio inventory room sala de instrumentos de pesquisa item item documental(1, 2) unidade de arquivamento joint archival heritage patrimnio arquivstico comum joint archives patrimnio arquivstico comum joint heritage patrimnio arquivstico comum
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keyword palavra-chave
label etiqueta lamination laminao lantern slide diapositivo leaf folha leafcasting reintegrao(2) legal protection of archives proteo legal dos arquivos legal value valor legal letterbook copiador(1) letterpress copybook copiador(2) level of description nvel de descrio levels of arrangement nvel de arranjo life cycle (of a record) ciclo vital dos documentos linear feet metro linear linear metres metro linear list listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia loan emprstimo local archives arquivo municipal location index inventrio topogrfico location register inventrio topogrfico
machine readable archives documento eletrnico machine readable records documento eletrnico magnetic disc disco magntico magnetic disk disco magntico magnetic tape fita magntica manuscript manuscrito map mapa
marginalia apostila marginlia master matriz master negative negativo matriz medium suporte membrane velino metadata metadados microcopy microcpia microfiche microficha microfilm microfilme microfilm jacket jaqueta microfilm strip tira de microfilme microform(s) microforma micrographics micrografia minute(s) minuta motion picture(s) filme(2)
original original(1) original document original(1) outreach program divulgao outreach programme divulgao
national archives arquivo nacional negative negativo negative microfilm microfilme negativo nitrate filme filme de nitrato numismatics numismtica
office of origin entidade produtora official record documento oficial onomastics onomstica onomastics (anthroponymy) antroponmia onomastics (toponymy) toponmia open record group fundo aberto optical disc disco tico
page pgina pagination paginao palaeography paleografia palimpsest palimpsesto papyrus papiro(1, 2) parchment pergaminho(1, 2) permanent paper papel neutro personal papers arquivo pessoal documento privado pH value valor do pH phonotape fita audiomagntica photocopy fotocpia photograph fotografia photographic archives documento fotogrfico photographic records documento fotogrfico photostat cpia fotosttica piece item documental(1, 2) unidade de arquivamento plan planta plan cabinet mapoteca plan case mapoteca polarity polaridade polyester film filme polister positive microfilme positivo positivo positive microfilm microfilme positivo
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poster cartaz preservation conservao preservation microfilming microfilme de preservao primary value valor primrio principle of pertinence princpio da pertinncia principle of provenance princpio da provenincia print gravura impresso printed archives documento impresso privacy privacidade private archives arquivo privado documento privado private records arquivo privado documento privado processing processamento tcnico revelao production ticket requisio de consulta provenance provenincia public archives arquivo pblico(1, 2) documento pblico public records arquivo pblico(1) documento pblico
register livro de registro registro(1) registry arquivo corrente(2) protocolo registry principle princpio do respeito ordem original registry system registratur reintegration reintegrao(1) relative humidity umidade relativa remote storage anexo(2) reproduction reproduo reprographics reprografia reprography reprografia resolution resoluo respect for original order (principle of) princpio do respeito ordem original restoration restaurao restricted access restrio de acesso retention period prazo de guarda reversal film filme reversvel reversibility (principle of) princpio da reversibilidade
record type tipo documental records centre arquivo intermedirio(2) arquivo intermedirio(3) records management gesto de documentos records schedule tabela de temporalidade records survey censo de arquivos reduction ratio fator de reduo reference number notao reference service servio de referncia regional archives arquivo estadual arquivo regional
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safety film filme de segurana sampling amostragem seal matriz de selo selo(1) search room sala de consultas secondary value valor secundrio security classification classificao(3) security copy cpia de segurana security fonds arquivo de segurana security microfilming microfilme de segurana semicurrent records arquivo intermedirio(1)
semi-current records arquivo intermedirio(1) series srie sheet folha shelf list inventrio topogrfico shelving armazenamento shredding triturao sigillography sigilografia signature assinatura silking laminao silver halide film filme de sais de prata sizing encolagem slide diapositivo sound recording documento sonoro special list repertrio stack plan plano de armazenamento stacks depsito(1) stereograms estereograma stereographics estereograma stocktaking controle de depsito storage armazenamento storage plan plano de armazenamento subgroup seo sub-group seo subseries subsrie sub-series subsrie summary of records guia
textual archives documento textual textual records documento textual thermographic copy cpia termogrfica thermography termografia thermoplastic lamination laminao thesaurus tesauro title ttulo transcript transcrio transfer recolhimento(1, 2) transferncia transfer list relao de transferncia
vacuum drying secagem a vcuo vault c ma ra d e s e g u ra n a m ar a eg r an vesicular film filme vesicular video disc videodisco video disk videodisco videotape fita videomagntica volume volume
watermark marca-dgua
territorial pertinence pertinncia territorial territorial provenance provenincia territorial territoriality pertinncia territorial
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archivi pubblici di enti no statali arquivo privado archivi scritti documento textual archivi stampati documento impresso archivi tradizionali documento textual archivi trasferiti transferncia archivi versati transferncia archiviazione arquivamento archivio arquivo(1, 2, 3) fundo seo archivio aperto fundo aberto archivio cartografico documento cartogrfico archivio centrale dello stato arquivo federal arquivo nacional archivio chiuso arquivo permanente(2) fundo fechado archivio cinematografico documento filmogrfico archivio corrente arquivo corrente(1) archivio di deposito arquivo intermedirio(1) archivio fotografico documento fotogrfico archivio iconografico documento iconogrfico archivio intermedio arquivo intermedirio(2) archivio morto arquivo permanente(2) fundo fechado archivio nazionale arquivo federal arquivo nacional archivio privato arquivo pessoal archivio provinciale arquivo estadual arquivo regional archivio regionale arquivo estadual arquivo regional archivio storico arquivo permanente(2) fundo fechado
archivista arquivista archivistica arquivologia archivistica appplicata arquivologia archivo depsito(1) archivo generale di un ammnistrazione arquivo central area del fotogramma fotograma autenticazione autenticao certificao autografo autgrafo(1) holgrafo
banca dei dati banco de dados banca di dati banco de dados banda magnetica fita magntica base dei dati base de dados base di dati base de dados bella copia original(2) beni archivistici patrimnio arquivstico bozza rascunho brachetta folha de guarda
camera blindata c m a r a d e s e g u r a n a m campionatura amostragem carattere caractere carpetta dossi carta folha carta esente da acido papel neutro carta geografica mapa carta neutra papel neutro
cartario cartulrio carte personali arquivo pessoal carteggio correspondncia cartolario cartulrio cartolazione foliao cartulario cartulrio catalogo catlogo censimento archivistico censo de arquivos tabela de temporalidade certificato cpia autenticada certificazione certificao cifra cifra cifrata cifra CIM CIM cineteca cinemateca classe classe srie classificazione classificao(1, 2) classificazione decimale classificao decimal mtodo decimal classificazione di segretezza classificao(3) codice cdigo collezione coleo collezione di copie di sicurezza arquivo de segurana collezione fotografica documento fotogrfico collocazione armazenamento arquivamento COM COM comunicazione acesso(2) consulta
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condizionamento armazenamento arranjo conservazione conservao conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate encapsulao conservazione fisica dei documenti armazenamento consultabilit acessibilidade acesso(1) contenzioso archivistico contencioso arquivstico contrasto contraste controllo dei fondi controle de depsito controsigillo contra-selo copia cpia copia a buono (obsolete) original(2) copia a contatto cpia por contato copia carbone cpia carbono copia con carta carbone cpia carbono copia di sicurezza cpia de segurana copia fotostatica cpia fotosttica copia imitativa cpia figurada copialettere copiador(1) copyright direito autoral correspondenza correspondncia corrispondenza correspondncia cronologia cronologia(1) custodia custdia
data limite della consultabilit data de acesso dati dado dattiloscritto manuscrito deacidificazione desacidificao
declassificazione (military) desclassificao densit densidade depositi depsito(1) deposito arquivo(3) depsito(1, 2) deposito succursale anexo(2) deposito sussidiario anexo(2) deumidificazione desumidificao diapositiva diapositivo diazo film filme diazo diplomatica diplomtica direzione degli archivi administrao de arquivos diritto dautore direito autoral disco magnetico disco magntico disco ottico disco tico disinfestazione fumigao disinfezione fumigao disposizione dei documenti sulla scaffalatura armazenamento distruzione eliminao documentazione documentao(2) documentazione automatica recuperao da informao sistema de recuperao da informao documenti pubblici documento pblico documenti audiovisivi documento audiovisual documenti automatizzati documento eletrnico documenti cartografici documento cartogrfico documenti consultabili arquivo pblico(1) documento pblico documenti iconografici documento iconogrfico documenti iconografico documento iconogrfico documenti privati arquivo privado documento privado
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documenti pubblici arquivo pblico(1) documenti pubblici di enti non statali arquivo privado documento privado documenti scritti documento textual documenti tradizionali documento textual documenti trasferiti transferncia documenti versati transferncia documento documento registro(2) documento scritto a macchina manuscrito documento scritto a mano manuscrito documento ufficiale documento oficial donazione doao dono doao
elaborazione automatica di dati processamento de dados elenco listagem descritiva do acervo relao de recolhimento relao de transferncia elenco di scarto listagem de eliminao elenco di versamento listagem descritiva do acervo relao de transferncia eliminazione eliminao emulsione emulso ente produttore provenincia entrata dellelaborate su microfilm CIM entrata dellelaborate su microscheda CIM essicatore con congelamento sotto vuoto secagem a vcuo essiccamento con congelamento sotto vuoto secagem por congelamento estratto extrato etichetta etiqueta
facsimile fac-smile fascicolo dossi fattore di riduzione fator de reduo filigrana marca-dgua film filme(1, 2) film agli alogenuri de argento filme de sais de prata film agli alogenuri di argento filme de sais de prata firma assinatura foglio folha foliazione foliao fondi acervo fondo fundo seo fondo aperto fundo aberto fondo chiuso fundo fechado formato formato fotocopia fotocpia fotografia fotografia fotografia aerea fotografia area fotografie stereoscopiche estereograma fotogramma fotograma fruitore usurio fumigazione fumigao
genealogia genealogia gestione degli archivi administrao de arquivos gestione dei documenti gesto de documentos gestione delle informazioni gesto da informao glosse apostila marginlia grado di pH valor do pH
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grossa original(2) guida guia listagem descritiva do acervo relao de recolhimento guida generale guia guida-inventorio guia guida tematica guia repertrio guida topografica inventrio topogrfico
immagazzinamento armazenamento immagine imagem imprescrittibilit imprescritibilidade inalienabilit inalienabilidade incapsulazione encapsulao incartamento dossi incremento acumulao incorporao indice ndice in-folio in-flio informatica cincia da informao informazione dado informao informazioni informao ingrandimento ampliao integrit degli archivi integridade arquivstica inventariazione descrio inventario inventrio listagem descritiva do acervo relao de recolhimento inventario analitica repertrio
laminazione laminao laminazione a caldo laminao laminazione a freddo laminao laminazione termoplstica laminao lascito testamentario legado legalizzazione certificao legato legado legatura encadernao lettore usurio limitazione della consultabilit restrio de acesso liofilizzazione secagem por congelamento
jacket jaqueta
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magazzini depsito(1) magazzino arquivo(3) manifesto cartaz manoscritto manuscrito mappa mapa planta massimario di conservazione tabela de temporalidade massimario di scarto listagem de eliminao tabela de temporalidade matrice matriz matriz de selo matrice negativa negativo matriz membrana velino metri lineare metro linear metri lineari metro linear metro cubo metro cbico mezzo di corredo instrumento de pesquisa microcopia microcpia microfilm microfilme
microfilm di complemento microfilme de complemento microfilm di conservazione microfilme de preservao microfilm di sicurezza microfilme de segurana microfilm di sostituzione microfilme de substituio microfilm negativo microfilme negativo microfilmatura di complemento microfilme de complemento microfilmatura di preservazione microfilme de preservao microfilmatura di sicurezza microfilme de segurana microfilmatura di sostituzione microfilme de substituio microflm positivo microfilme positivo microforme microforma micrografia micrografia microscheda microficha microsupporti sensibili microforma minuta rascunho minuta definitiva minuta original(2) miscellanea coleo
ordinamento per materia princpio da pertinncia ordinamento storico princpio da reversibilidade originale original(1, 2)
nastro magnetico fita magntica nastro sonoro fita audiomagntica negativo negativo notizie informao numismatica numismtica
olografo holgrafo onomastica onomstica onomastica (persona) antroponmia ordinamento arranjo ordinamento e inventariazione arranjo
pagina pgina paginazione paginao paleografia paleografia palinsesto palimpsesto papiro papiro(1, 2) parola chiave palavra-chave patrimonio archivistico comune patrimnio arquivstico comum pellicola filme(1, 2) pellicola autopositiva filme reversvel pellicola diazo filme diazo pellicola vescicolare filme vesicular pergamena pergaminho(1, 2) velino periodo minimo di conservazione prazo de guarda periodo mnimo obbligatori di permanenza dei documenti presso lufficio produttore prazo de guarda pertinenza territoriale pertinncia territorial pezzo item documental(1, 2) pezzo archivistico unidade de arquivamento piano planta piano di disposizione dei documenti plano de classificao sistema de arquivamento piano di emergenza plano de emergncia piano di installazione della scaffalatura plano de armazenamento piano di pronto intervento in caso di calamit plano de emergncia pianta planta piede lineare metro linear
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piede lineari metro linear polarit polaridade porta mappe mapoteca(3) positivo positivo potere risolvente resoluo pratica dossi prearchiviazione arquivo intermedirio(1) prearchivio arquivo intermedirio(2) preservazione conservao prestito emprstimo prima stesura rascunho principio del rispetto dellordine originale princpio do respeito ordem original principio della registratura princpio do respeito ordem original principio di pertinenza princpio da pertinncia principio di provenienza princpio da provenincia procedencia territorial provenincia territorial programma di diffusione divulgao programma promozionale divulgao protezione dei dati proteo de dados protezione e restauro conservao protocollo fundo protocollo corrente arquivo corrente(1) prova dautore gravura impresso provenienza provenincia provenienza funzionale provenincia funcional provenienza territoriale provenincia territorial qualit per archivio qualidade arquivstica
raccolta coleo rapporto di riduzione fator de reduo recupero automtico delle informazioni sistema de recuperao da informao redazione definitiva original(2) redazione di strumenti di ricerca descrio registratura arquivo corrente(2) fundo protocolo seo registratura centrale arquivo central registratura corrente arquivo corrente(1) registratura di deposito arquivo intermedirio(1) registro livro de registro registro(1) registro copialettere copiador(2) registro delle copie delle lettere spedite copiador(1) registro dello copie delle lettere spedite copiador(1) registro di entrata registro de entrada de documentos reinserimento reintegrao(1) reintegrazione reintegrao(1) reipolpaggio reintegrao(2) repertorio ndice repertrio reportorio repertrio reprografia reprografia restauro restaurao revisione di fondi controle de depsito revoca della qualifica di segretezza desclassificao ricollatura encolagem richiamo guia-fora rinforzo con velo di seta laminao riproduzione imagem reproduo
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sala degli inventari sala de instrumentos de pesquisa sala di lettura (per le ricerche uso giuridico) sala de consultas sala di studio (per gli studiosi) sala de consultas salvaguarda conservao salvaguardia conservao scarto descarte eliminao scheda a fenestra carto-janela scheda a finestra carto-janela scheda di richiamo guia-fora scheda di richiesta requisio de consulta schedario fichrio schema di classificazione quadro de arranjo scienza dellinformazione cincia da informao scrittura in cifra cifra sedimentazione documentaria acumulao segnatura notao selezione avaliao serie classe seo srie servizio di informazione servio de referncia servizio educativo servio educativo sfragistica sigilografia sigillo selo sigillografia sigilografia sistema di registratura registratur sorveglianza jurisdio arquivstica
sottoscrizione autografa assinatura sottoscrizione autografo assinatura sottoserie subsrie spezzone di pellicola tira de microfilme spianamento planificao stabilit dei supporti dei documenti darchvio qualidade arquivstica stampa gravura impresso stampa a contatto cpia por contato striscia di fotogrammi tira de filme striscia di microfilm tira de microfilme strumento di ricerca instrumento de pesquisa studioso usurio supporto suporte sviluppo revelao
targhetta etiqueta tavola cronologica cronologia(2) tavola di concordanza tabela de equivalncia tavola di raffronto tabela de equivalncia termografia termografia territorialit pertinncia territorial thesaurus tesauro tipario matriz de selo titolario plano de classificao sistema de arquivamento toponomastica onomstica toponomastica (luogo) toponmia tradizione gerao trascrizione transcrio
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trasferimento recolhimento(1) sucesso arquivstica transferncia trattamento processamento tcnico trinciatura triturao triturazione triturao tutela degli archivi proteo legal dos arquivos
ufficio di protocollo protocolo arquivo corrente(2) umidificazione umidificao umidit relativa umidade relativa unit archivistica dossi item documental(1, 2) unidade de arquivamento unit archivistica di inventariazione entrada utente usurio
versamento integrativo incorporao versamento periodico incorporao videodisco videodisco videonastro fita videomagntica videotape fita videomagntica vigilanza jurisdio arquivstica voce (di strumento di con-consultazione) entrada volume volume
validit ammnistrativa valor administrativo validit amministrativa nel settore fiscale valor fiscal valore amministrativo valor administrativo valore archivistico valor permanente valore di pH valor do pH valore di prova valor probatrio valore fiscale valor fiscal valore informativo valor informativo valore intrinseco valor intrnseco valore legale valor legal valore probatorio valor probatrio velatura laminao velatura in seta laminao versamento recolhimento(1) transferncia
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banda de vdeo fita videomagntica banda sonora fita audiomagntica base de dados base de dados braquigrafia braquigrafia
cartonagem cartonagem cartulrio cartulrio casa-forte ma ra e g ra n c m ar a d e s eg u r an a catlogo catlogo inventrio censo censo de arquivos cincia da informao cincia da informao cifra cifra CIM CIM cinemateca cinemateca classificao classificao(1, 2) classificao de segurana classificao(3) climatizao climatizao cdice cdice cdigo cdigo coleco coleo COM COM
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conservao conservao consulta consulta contencioso arquivstico contencioso arquivstico contra-selo contra-selo contraste contraste controlo de fundos controle de depsito cpia cpia cpia autntica cpia autenticada cpia de complemento microfilme de complemento cpia de segurana cpia de segurana filme de segurana microfilme de segurana cpia de substituio microfilme de substituio cpia figurada cpia figurada fac-smile cpia por contacto cpia por contato copiador copiador(1) copyright direito autoral correspondncia correspondncia cota notao criptografia criptografia crisografia crisografia cronologia cronologia(1) custdia custdia dao dao dado dado data de comunicao data de acesso data tpica data tpica depsito depsito(1, 2) depsito anexo anexo(2) desadificao desacidificao
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desclassificao desclassificao descrio documental descrio descritor descritor desinfestao desinfestao desumidificao desumidificao diapositivo diapositivo diplomtica diplomtica direito privacidade privacidade direito de autor direito autoral disco disco disco magntico disco magntico disco ptico disco tico doao doao documento documento documento anexo anexo(1) documento apenso apenso documento apcrifo apcrifo documento audiovisual documento audiovisual documento cartogrfico documento cartogrfico documento comunicvel documento ostensivo documento confidencial documento classificado documento de arquivo item documental(1, 2) documento iconogrfico documento iconogrfico documento incomunicvel documento classificado documento legvel por mquina documento eletrnico documento oficial documento oficial documento opistografado opistgrafo documento ostensivo documento ostensivo documento textual documento textual dossier dossi
eliminao eliminao emprstimo emprstimo encadernao encadernao encapsulao encapsulao entrada entrada escala de reduo fator de reduo esplio arquivo pessoal arquivo privado etiqueta etiqueta extracto extrato
fundo fundo fundo aberto fundo aberto fundo fechado fundo fechado
fantasma guia-fora ficha de requisio requisio de consulta ficheiro fichrio(1) filme filme(1, 2) filme de sais de prata filme de sais de prata filme diazo filme diazo filme vesicular filme vesicular fita magntica fita magntica folha folha folha de guarda folha de guarda foliao foliao fonoteca fonoteca fotocpia cpia eletrosttica fotocpia fotografia documento fotogrfico fotografia fotograma fotograma(1, 2) fototeca fototeca funes-fim atividade-fim funes-meio atividade-meio
genealogia genealogia gerao gerao gesto da informao gesto da informao gesto de arquivos administrao de arquivos gesto de documentos gesto de documentos gesto de documentos gravura gravura guia guia guia de remessa relao de recolhimento relao de transferncia
herldica herldica holgrafo holgrafo humidade relativa umidade relativa humidificao umidificao
identificao identificao imagem imagem imprescritibilidade imprescritibilidade inalienabilidade inalienabilidade Incorporao incorporao incunbulo incunbulo indexao indexao ndice ndice informao informao ingresso entrada de documentos ingresso adicional incorporao
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instrumento de descrio documental instrumento de pesquisa Integridade do fundo integridade arquivstica Integridade do ncleo integridade arquivstica inventrio inventrio
onomstica onomstica onomstica (antroponmia) antroponmia onomstica (toponmia) toponmia organizao arranjo original original(1, 2)
legado legado leitor usurio lista listagem descritiva do acervo repertrio lista de eliminao listagem de eliminao
manuscrito manuscrito mapa mapa marca dgua marca-dgua matriz matriz matriz de selo metro cbico metro cbico metro linear metro linear microcpia microcpia microficha microficha microfilme microfilme microforma microforma micrografia micrografia minuta minuta
pgina pgina paginao paginao paleografia paleografia palimpsesto palimpsesto papiro papiro(1, 2) patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico comum patrimnio arquivstico comum pea item documental(1, 2) pergaminho pergaminho(1, 2) pertinncia funcional provenincia funcional pertinncia territorial pertinncia territorial planificao planificao plano de classificao plano de classificao plano de emergncia plano de emergncia planta planta planta de instalao plano de armazenamento polaridade polaridade prazo de reteno prazo de guarda preservao preservao princpio da pertinncia princpio da pertinncia princpio da provenincia princpio da provenincia
princpio do respeito pela ordem original princpio do respeito ordem original princpio temtico princpio da pertinncia processamento de dados processamento de dados processo processo proteo dos dados proteo de dados protocolo protocolo provenincia provenincia provenincia territorial provenincia territorial
seleco seleo selo selo srie srie servio de referncia servio de referncia servio educativo servio educativo sigilografia sigilografia sistema de recuperao da informao sistema de recuperao da informao sub-ncleo seo subseco subseo sub-srie subsrie sucesso na propriedade do arquivo sucesso arquivstica suporte suporte
rascunho rascunho recuperao da informao recuperao da informao rede de arquivos sistema de arquivos registo livro de registro registro(1, 2) registro de entrada de documentos registro sonoro documento sonoro reintegrao laminao reintegrao(1, 2) reproduo reproduo reprografia reprografia resoluo resoluo restauro restaurao restrio de comunicabilidade restrio de acesso revelao revelao roteiro inventrio topogrfico
tabela de equivalncia tabela de equivalncia tabela de seleco tabela de temporalidade termo de abertura termo de abertura termo de encerramento termo de encerramento termografia termografia tesauro tesauro tipologia documental tipo documental transcrio transcrio transliterao transliterao transparncia transparncia tratamento arquivstico processamento tcnico tratamento documental processamento tcnico triturao triturao
unidade arquivstica unidade de arquivamento unidade de instalao unidade de instalao utilizador usurio
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valor arquivstico valor permanente valor do pH valor do pH valor histrico valor permanente valor informativo valor informativo valor secundrio valor legal valor legal valor probatrio valor administrativo valor primrio valor probatrio velino velino vdeodisco videodisco volume volume
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Este livro foi impresso em outubro de 2005, sob a superviso grfica da Minister, em papel alta alvura 90 g, com tiragem de 2.000 exemplares.