Organizao e Controle de Documentos

Instrutor Bruno Villela

Gesto Documental
Origem
Antigidade: Civilizao Grega, aprox. scs. II ou III a.C; a Bblia registra no livro de Esdras (6,1), escrito entre 456 e 444 a.C. "o rei Dario deu ordem, e uma busca se fez nos arquivos reais da Babilnia, onde se guardavam os documentos" Idade Moderna: viso exclusivista de guarda dos documentos, enquanto instrumentos da administrao, para uso restrito do governo (final do sculo XVIII) Sculo XX: os arquivos abriram-se administrao, aos cidados e aos pesquisadores de diferentes reas.
Instrutor Bruno Villela

Gesto Documental
O que ?
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente (BRASIL, 1991).

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Teoria das 3 Idades
Documentos Correntes Documentos Intermedirios Documentos Permanentes

Instrutor Bruno Villela

Teoria das 3 Idades

Primeira Idade ou Correntes
Documentos de consulta freqente, produzidos ou recebidos, conservados prximo e de fcil acesso.

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Teoria das 3 Idades

Segunda Idade ou Intermedirios
Documentos no consultados com freqncia, mas que podem ser utilizados; no precisam ser conservados prximo; tm carter de permanncia transitria

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Teoria das 3 Idades

Terceira Idade ou Permanente
Documentos conservados em razo de valor histrico, probatrio ou informativo para o passado; tm carter definitivo

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