Programa Mentorado

Ano letivo 2015/2016

ndice
1.

NAPE - Ncleo de Apoio ao Estudante

2.

O Programa Mentorado

2.1. Objetivos

2.2. O Mentorando

2.3. O Mentor

Calendarizao 2015-2016

3.1. Formao Inicial

3.2. Semana de Acolhimento

3.2.1. Alunos de 1 Ano

3.

3.2.2. Alunos de Mobilidade

4.

10

3.3. Formao Complementar

10

3.4. Monitorizao do Programa

11

Avaliao e Reconhecimento

12

1. NAPE - Ncleo de Apoio ao Estudante

O NAPE - Ncleo de Apoio ao Estudante tem como misso promover a integrao dos
alunos do Instituto Superior Tcnico, apoiando todo o tipo de iniciativas que contribuam para
um envolvimento efetivo da comunidade acadmica da Escola. Um dos objetivos do NAPE
consiste na promoo do sucesso escolar de todos os alunos, atravs da implementao de
vrios projetos orientados nesse sentido, tendo como prioridade o atendimento, resposta e
acompanhamento personalizados.
O sucesso escolar depende de diversos fatores, com especial foco na qualidade do ensino
e do ambiente envolvente em que os alunos esto integrados. Como uma medida concreta
de interveno na rea do ensino e nos servios de apoio aos alunos, o Conselho de
Gesto do Tcnico tem vindo a reforar o apoio s atividades do NAPE, como instrumento
de promoo de uma melhor integrao e acolhimento de todos os alunos.
Neste sentido, o Programa Mentorado apresenta-se como uma pea fulcral no processo de
receo e acompanhamento dos novos alunos no Tcnico, tanto alunos de 1 ano como
alunos ao abrigo de programas de mobilidade nacional e internacional. O nosso principal
objetivo facilitar a integrao de todos os alunos no novo ambiente acadmico e contribuir
para o seu sucesso escolar.

Conselho de Gesto

NAPE

Guias do NAPE

Mentores

Novos alunos do Tcnico

Figura 1 Organograma da coordenao do Programa Mentorado.

2. O Programa Mentorado
O Programa Mentorado do Tcnico, implementado pelo NAPE h mais de 20 anos, visa o
acolhimento e a integrao de todos os novos alunos na nossa Escola.
Para a criao de uma rede de apoio de integrao aos novos alunos (Mentorandos), o
NAPE conta com o auxlio de alunos do Tcnico de anos superiores (Mentores) que, de
forma voluntria, e dada uma rea de estudos em comum, so os pares ideais para facilitar
a transio entre o Ensino Secundrio e a Universidade, potenciando o seu aproveitamento
acadmico. Ainda, procuramos tambm promover uma melhor integrao dos alunos que
vm estudar no Tcnico ao abrigo de programas de mobilidade nacional e internacional.
No NAPE, acreditamos que cada aluno uma potencial histria de sucesso e o nosso
apoio decorre de forma a assegurar a adaptao ao ritmo e nvel de trabalho exigidos no
Tcnico. Atendendo a isto, o Programa Mentorado funciona como um acompanhamento
personalizado, onde cada Mentor entende muito bem as especificidades dos obstculos que
vo aparecendo no caminho dos seus Mentorandos.
O apoio do Mentor bastante diversificado, abrangendo questes acadmicas, pessoais e
tambm profissionais. A experincia do Mentor , sem dvida, uma ferramenta muito til
para o esclarecimento de dvidas, o planeamento das primeiras pocas de avaliao, o
relacionamento com colegas e professores, e outras questes.
Simultaneamente, o Mentor funciona tambm como um mediador na relao entre os
alunos e o NAPE / Tcnico, facilitando a deteo de possveis casos mais problemticos.
No obstante a maior importncia nos primeiros tempos no Tcnico, estaremos inteiramente
disponveis para ajudar sempre todos os alunos ao longo de todo o percurso acadmico.

2.1 Objetivos
O Programa Mentorado assenta na premissa da liberdade de deciso e ao do Mentor, ou
seja, o prprio Mentor que, dentro dos parmetros definidos pelo NAPE, constri o seu
plano de trabalho ao longo do ano, onde deve ter sempre em ateno as necessidades
especficas dos seus Mentorandos.
Consideramos que, desta forma, possvel desenvolver um programa com abrangncia em
todos os cursos de Licenciatura e Mestrado Integrado, em que cada um apresenta desafios
e exigncias prprias e mais facilmente compreendidas pelos Mentores de cada curso.

Os quatro pilares de interveno do Programa Mentorado so:

Facilitar a integrao social dos novos alunos ao minorar as dificuldades de
adaptao, na transio do Ensino Secundrio para o Superior;
Apoiar na integrao dos alunos deslocados, oriundos de vrios pontos de Portugal e
tambm de outros pases;
Contribuir para o bom desempenho acadmico dos novos alunos;
Contribuir para o enriquecimento pessoal e curricular dos Mentores, bem como
promover o networking entre todos os participantes do Programa.
Dado o forte cariz pessoal do programa, estes objetivos podem facilmente ganhar contornos
mais complexos, levando inclusive abordagem de algumas questes mais especficas que
podem ser essenciais para a continuidade do percurso dos alunos no Tcnico, bem como
uma maior divulgao da Escola junto de potenciais candidatos.

2.2 O Mentorando
Todos os anos, o Tcnico recebe mais de 2.000 novos alunos, nos vrios ciclos de estudo,
e muito importante o reforo na aposta no acolhimento e integrao destes estudantes na
nossa Escola e comunidade acadmica.
No mbito deste programa, atuaremos principalmente juntos de dois grandes grupos:
A grande maioria so alunos que concluram recentemente o
ensino secundrio e, tipicamente, esto na faixa etria dos 17-18
anos. Para muitos, a sua primeira grande aventura!
Os desafios so vrios e passam muito pela adaptao ao
ambiente no Tcnico e tambm aos muitos desafios acadmicos:

Alunos de
1 ano

carga horria de aulas mais elevada, quantidade e diversidade de

matria lecionada, mtodos e perodos de avaliao diferentes,
alm de outras condicionantes.
Em muitos casos, os novos alunos so provenientes de outras
zonas do pas e a adaptao tambm ser cidade de Lisboa. A
mudana de casa e de localidade ter uma srie de alteraes no
dia-a-dia, sobretudo no seu modo de estudar.

Os alunos de mobilidade nacional e internacional enfrentam vrios

desafios na sua integrao no Tcnico e em Lisboa.
Na maioria dos casos, estes alunos vm de pases e culturas
completamente diferentes e, portanto, estaro fora da sua zona de
conforto. Conseguir uma rpida integrao na cidade e na Escola
o primeiro passo para o sucesso desta experincia!

Alunos de
Mobilidade

Assim, o Mentor ter um papel muito importante e interventivo na

vida acadmica e social dos novos colegas, uma vez que ser um
dos seus primeiros contactos em Portugal. Pretende-se, acima de
tudo, agilizar todo o processo de adaptao e aprendizagem.
O acompanhamento prestado foca-se na procura de habitao, na
resoluo de alguns entraves burocrticos (passe de transporte,
telemveis, etc) e tambm em muitas questes relacionadas com
as cadeiras, as aulas, os docentes, entre outras.

2.3 O Mentor
O Mentor um aluno do Tcnico do 1 ou 2 ciclo, que, de forma voluntria, se disponibiliza
para receber e ajudar os novos alunos ao longo dos primeiros tempos na nova Escola.
Para o sucesso deste programa de mentoria, procuramos alunos proativos e empenhados,
com um grande esprito de entreajuda, capacidade de organizao e resoluo de conflitos,
e vontade de acolher e acompanhar os seus novos colegas logo desde o primeiro dia.
Ainda, o Programa Mentorado promove o desenvolvimento pessoal dos seus Mentores:

Crescimento Pessoal

Enriquecimento Curricular

Networking

Formaes e Workshops

O NAPE espera que o Mentor:

Seja criativo, comunicativo e esteja motivado;
Tenha disponibilidade para manter um contacto regular com os Mentorandos;
Participe e promova ativamente as vrias atividades do Programa;
Partilhe as suas experincias com o seu grupo de Mentorandos;
Faa distino entre o Programa Mentorado e outras atividades paralelas;
Mantenha um contacto regular com a coordenao do NAPE.
O Mentor pode esperar do NAPE:
Apoio contnuo e personalizado durante todo o ano letivo;
Apoio na organizao de atividades sugeridas pelos Mentor e/ou Mentorandos;
Programa de Formao especfico para Mentores;
Disponibilidade para resoluo de qualquer questo;
Contacto regular com todos os Mentores;
Reconhecimento da participao no Suplemento ao Diploma de cada Mentor.

3. Calendarizao 2015 - 2016

Apresentao e
Divulgao

No ms de agosto, decorre o processo de divulgao e

apresentao do Programa Mentorado para garantir que
todos os alunos tomam conhecimento do programa.

Seleo dos Mentores

Os Mentores so selecionados para acolherem alunos de

1 ano ou alunos de mobilidade, consoante o perfil e
disponibilidade apresentada.

Formao Inicial

Para que consigam desempenhar melhor a sua funo,

sero realizadas vrias sesses de formao obrigatrias
para os novos Mentores.

Semana de Acolhimento

A presena e o apoio dos Mentores neste primeiro dia dos

novos alunos no Tcnico so essenciais para promover um
melhor contacto inicial entre Mentorandos e Mentores.

Formao Complementar

De forma a potenciar o desenvolvimento pessoal dos

Mentores, sero realizadas outras formaes ao longo do
ano letivo, onde expectvel a sua presena.

Monitorizao

Para identificar eventuais pontos a melhor, iro ocorrer dois

encontros entre os Mentores e Guias do NAPE. Estes so
fulcrais para o bom funcionamento do programa.

Avaliao Final

Pretende-se que os Mentores realizem um balano de cada

uma das atividades realizadas no mbito do programa para
que este tenha cada vez melhores resultados.

3.1 Formao Inicial

Todos os Mentores esto automaticamente inseridos num Programa de Bolsa de
Formao, financiado pelo Tcnico, onde se pretende que estes alunos desenvolvam
vrias competncias transversais ao seu currculo acadmico.
Para que possam desempenhar o seu papel da melhor forma possvel, o NAPE idealizou
vrias sesses onde expetvel a participao ativa dos Mentores, sendo algumas dessas
formaes de carcter obrigatrio.

Previamente Semana de Acolhimento, existiro trs workshops principais:

From student to Mentor (30min)

Ser explicado todo o processo de matrculas e inscries dos novos alunos, assim
como as principais atividades desenvolvidas pelo NAPE. No final, pretende-se que
todos os Mentores saibam exatamente o seu papel neste Programa.

Coaching (120 min)

Tcnicas de Coaching aplicadas Mentoria, potenciando o desempenho construtivo
dos Mentores junto dos Mentorandos. Realizao de tarefas como traar o perfil do
Mentor e do Mentorando, bem como iniciar e manter uma nova relao, entre outras.

Mentoring like a Boss (90 min)

Atividades focadas no desenvolvimento de skills especficas, visando dotar todos os
Mentores das ferramentas necessrias para, posteriormente, as desenvolverem com
os seus Mentorandos. Ir ser definido o calendrio pessoal de cada mentor.

3.2 Semana de Acolhimento

A Semana de Acolhimento dos novos alunos decorrer de 7 a 11 de setembro de 2015 e
pretende dar as boas vindas a todos os que ingressam pela primeira vez no Tcnico. O
processo de matrculas e inscries dos alunos abrangidos por este programa decorrero
simultaneamente, mas em locais e horrios diferentes.

3.2.1 Alunos de 1 ano

As matrculas e inscries dos novos alunos de 1 ano decorrero durante toda a semana,
entre as 9h e as 13h30, e desenvolver-se-o da seguinte maneira:

Pela manh, o Mentor conhecer os seus Mentorandos - novos alunos do seu curso
e ter um papel muito importante e ativo no seu processo de matrcula e inscrio;

A principal misso do Mentor ser a de mostrar o Tcnico e apresentar o curso a

cada um dos seus Mentorandos, aproveitando logo para os conhecer e partilhar as
suas prprias experincias. Este primeiro contacto muito importante e incluir uma
visita guiada ao campus, seguida de algumas atividades;

Da parte da tarde, os novos alunos assistiro s apresentaes dos respetivos

cursos, contando tambm com a presena dos ncleos de alunos.
Cada curso ter um dia especfico para a sua inscrio, conforme a tabela abaixo.

2 feira

3 feira

4 feira

5 feira

6 feira

7 Setembro

8 Setembro

9 Setembro

10 Setembro

11 Setembro

LMAC

LEMat

MEAer

MEAmbi

LEGM

LEAN

MEBiom

MEMec

MA

LEIC-A

MEFT

MEQ

MEC

MEBiol

MEEC

Tabela 1 - Distribuio de cursos por dia alunos de 1 Ano.

3.2.2 Alunos de Mobilidade

As matrculas e inscries dos novos alunos de mobilidade nacional decorrero durante
toda a semana, entre as 14h30 e as 17h30, e desenvolver-se-o da seguinte maneira:

A principal misso do Mentor ser a de receber os novos alunos e mostrar-lhes o

Tcnico, dando-lhes a conhecer tambm um pouco de si, do nosso pas e da nossa
cultura, promovendo desde logo uma boa relao com todos os seus Mentorandos;

Esta receo ser feita no campus Alameda e decorrer durante toda a semana.
Para poderem ajudar melhor os seus Mentorandos, os Mentores tero ainda um
pequeno briefing sobre o processo de matrcula e inscrio.
Cada curso ter um dia especfico para a sua inscrio, conforme a tabela abaixo.

2 feira

3 feira

4 feira

5 feira

6 feira

7 Setembro

8 Setembro

9 Setembro

10 Setembro

11 Setembro

LMAC

LEMat

LEAN

LEGI

MEAer

MEAmbi

LEIC-A / LEIC-T

LEGM

MEBiom

MEMec

MEBiol

MA

MEFT

MEQ

MEBioTec

MEC

MPOT

MQ

MEEC

MUOT

KIC-EIT

Tabela 2 - Distribuio de cursos por dia alunos de mobilidade.

3.3 Formao Complementar

O Programa Mentorado foi pensado de forma a promover tambm uma componente de
desenvolvimento pessoal e profissional aos alunos que participem como Mentores, fazendo
uma clara aposta na oferta de formao e melhoria contnua das atividades desenvolvidas.

10

Nesse sentido, sero organizadas diversas formaes complementares durante todo o ano
letivo, que visam atribuir aos alunos vrias competncias transversais ao seu currculo
acadmico, nomeadamente ao nvel de soft-skills. Em cada formao, ser atribudo um
certificado de participao.

3.4 Monitorizao do Programa

As Sharing Sessions consistem em breves encontros entre Mentores e Guias do NAPE,
que supervisionam a implementao do Programa Mentorado, com o intuito de fazer o
ponto de situao geral e identificar dificuldades que possam surgir no decorrer do mesmo.
Est prevista a realizao de uma sesso com carter obrigatrio em cada semestre. Estas
reunies so essenciais para aferir o sucesso do programa em cada curso e trocar algumas
impresses sobre o seu funcionamento.
A primeira sesso ser durante o ms de outubro e a segunda durante o ms de maro,
sendo marcada de acordo com o Mentor (mais informaes sero divulgadas mais prximo
de cada sesso).

11

4. Avaliao e Reconhecimento
Para que este programa continue a ter sucesso e com impacto importante junto dos novos
alunos, necessrio o contributo das vrias partes envolvidas, nomeadamente atravs da
avaliao formal e contnua do Programa Mentorado.
Neste sentido, desejamos que tanto Mentores como Mentorandos deem o seu feedback ao
longo do ano, avaliando de forma criteriosa e incisiva as diversas fases do programa. Todas
as opinies so essenciais para continuarmos a melhorar e tentaremos sempre implementar
as sugestes e ideias nas edies futuras.
Da mesma forma, para que a participao como Mentor seja reconhecida pelo Tcnico,
atravs do Suplemento ao Diploma, tambm crucial que os Mentores cumpram os seus
requisitos mnimos e estejam presentes em todos os momentos.
Assim, todos os Mentores tero que:

Encarem sempre a sua participao com rigor, seriedade e profissionalismo;

Participar nas formaes iniciais (From student to Mentor, Coaching e Mentoring like
a Boss), que tm uma grande importncia para o bom funcionamento do programa.
Os Mentores que j tenham frequentado as formaes iniciais realizadas em anos
anteriores ficam dispensados de as realizar novamente neste ano letivo;

Estar presente na Semana de Acolhimento, onde conhecero os seus Mentorandos;

Comparecer nas Sharing Sessions semestrais, em outubro e em maro;
Realizar pelo menos duas formaes complementares oferecidas pelo NAPE;
Responder aos vrios processos de avaliao, ao longo do ano letivo.
No final do ano, ser emitido um diploma oficial e cada Mentor poder ver a participao
reconhecida no Suplemento ao Diploma, quando terminar o curso.

12