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E&P-SERV

Cdigo:

PE-3ED-03737-D

AVALIAO DE PPRA E PCMSO DE EMPRESAS CONTRATADAS PELA


US-OPSUB E CESSO DE DADOS DE EXPOSIO OCUPACIONAL
Status: Ativo
rgo aprovador:
rgo gestor:

E&P-SERV/US-OPSUB/SMS

E&P-SERV/US-OPSUB/SMS/SEGS

Data de Aprovao: 12/11/2015


Assinatura: Antonio Luiz Vieira
Vilhena

Tipo de Cpia Impressa:

No Controlada
Cadastro do padro

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Nome

Revisor Especializado?

Status

Data da Validao

1. OBJETIVO
Estabelecer a sistemtica de avaliao do Programa de Preveno de Riscos
Ambientais PPRA, do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional
PCMSO e cesso de dados de exposio ocupacional, para as empresas
contratadas pela US-OPSUB.

2. APLICAO E ABRANGNCIA
Este padro se aplica e abrange as gerncias da US-OPSUB.

3. DOCUMENTOS DE REFERNCIA E COMPLEMENTARES


3.1. Documentos de referncia

PP-0V3-00082 - HIGIENE OCUPACIONAL


PP-0V3-00084

- PROGRAMA DE CONTROLE MDICO DE SADE

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OCUPACIONAL (PCMSO)
NR 07 - Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional PCMSO
NR 09 - Programa de Preveno de Riscos Ambientais PPRA
NR 15 - Atividades e Operaes Insalubres
3.2. Documentos complementares

PG-2SM-00001 - Glossrio de Definies e Siglas utilizadas em SMS


PP-3ED-00721 - Exigncias de SMS nos Processos de Contratao de Servios
na US-OPSUB
NR 05 - Comisso Interna de Preveno de Acidentes
NR 06 - Equipamento de Proteo Individual

4. DEFINIES
Anlise Global do PPRA - consiste na anlise crtica do PPRA, que deve ser
efetuada sempre que necessrio ou pelo menos uma vez por ano, para avaliao
do desenvolvimento do programa de Higiene Ocupacional, realizao dos ajustes
necessrios e estabelecimento de novas metas, prioridades e cronogramas.
Exposio Ocupacional - exposio da fora de trabalho aos riscos qumicos,
fsicos, biolgicos, ergonmicos e de acidentes presentes no ambiente de trabalho
e no exerccio de suas atividades laborais.
Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional (PCMSO) - programa
institudo pela NR-07 que visa a promoo, preveno, rastreamento, diagnstico
precoce dos agravos sade relacionados atividade de trabalho e a preservao
da sade do conjunto dos seus empregados, devendo estar articulado com o
disposto nas demais NR, em especial a NR-09.
Programa de Preveno de Riscos Ambientais (PPRA) - programa institudo pela
NR-09 que visa antecipao, reconhecimento, avaliao e consequente controle
das ocorrncias de riscos ambientais existentes ou que venham a existir no
ambiente de trabalho, tendo em considerao a proteo do meio ambiente e dos
recursos naturais, devendo estar articulado com o disposto nas demais NR, em
especial a NR-07.
SINSP - Sistema de Inspees de SMS.
SST Solicitao de Servio Tcnico.

5. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE

Prover suporte tcnico s gerncias da US-OPSUB, na


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Gerncia de Segurana e
avaliao de PPRA das empresas contratadas para
Sade
cumprimento deste padro;
Obter e fazer a cesso dos dados de exposio
solicitados, quando aplicvel e conforme item 6.2 deste
padro;
Consolidar e monitorar o cronograma anual de
avaliao de PPRA e PCMSO das empresas
contratadas.
Gerentes de InstrumentoExigir das prestadoras a entrega dos documentos do
Contratual
JurdicoPPRA e PCMSO;
(Gerente de Contrato)
Convocar as empresas contratadas e conduzir as
reunies de anlise de PPRA, conforme item 6.3 deste
padro;
Validar e acompanhar o cumprimento dos planos de
ao, gerados aps a anlise nos PPRA e PCMSO das
empresas contratadas;
Encaminhar as solicitaes de dados de exposio
ocupacional para a US-OPSUB/SMS/SEGS;
Gerncia de SMS da
Analisar os PCMSO das empresas contratadas,
US-SOEP
conforme item 6.3.2 deste padro;
Gerncias da US-OPSUB Elaborar cronograma anual de avaliao do PPRA e
PCMSO das empresas contratadas e informar ao
US-OPSUB/SMS/SEGS, conforme item 6.3.1 deste
padro;
Enviar o PCMSO das empresas contratadas para
anlise da US-SOEP/SMS, conforme item 6.3.2 deste
padro;
Receber e avaliar as adequaes realizadas nos PPRA
e PCMSO das empresas contratadas, quando
pertinente.

6. DESCRIO
6.1. Entrega dos documentos do PPRA e PCMSO
Os documentos referentes ao PPRA da contratada (documento base e posteriores
anurios com as anlises globais) e PCMSO (relatrio anual e planejamento)
devero ser entregues ao gerente de contrato, conforme a tabela 1 e estarem
disponveis para verificao pela Petrobras.
Tipo de Documento

Perodo de Entrega

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Documento Base do PPRA

Antes do Incio do contrato.

Anurio do PPRA

A cada ano j com as adequaes


realizadas para cada perodo
(reviso de metas e prioridades).
Uma vez por ano no mnimo,
entregar junto com o anurio
(todas as aes realizadas).
Anual e de acordo com o
planejamento
proposto
pela
contratada.

Anlise Global do PPRA

PCMSO
(Relatrio
planejamento)

Anual

Tabela 1 Perodos de entrega para os documentos do PPRA e PCMSO.

6.2. Adequao do PPRA e PCMSO pela contratada


A contratada poder solicitar ao gerente de contrato Petrobras os dados de
exposio ocupacional da fora de trabalho, para os locais onde sero executados
os servios e que no esto sob a Gesto de SMS da contratada, utilizando a ficha
para solicitao de dados de exposio ocupacional (Anexo B).
Nota: Quando autorizada a realizao das avaliaes em instalaes Petrobras por
pessoal da prestadora de servios, dever ser observada a legislao e normas
tcnicas vigentes, podendo tambm serem utilizadas as diretrizes propostas nos
padres corporativos de higiene ocupacional da Petrobras. Estas diretrizes
podero ser consultadas pelas contratadas a qualquer tempo, por meio de
solicitao a US-OPSUB/SMS/SEGS.
6.2.1. Fornecimento de Dados de Exposio Ocupacional para Prestadoras de
Servios
O gerente de contrato Petrobras dever solicitar US-OPSUB/SMS/SEGS, os
dados de exposio ocupacional para fornecimento empresa contratada quando
aplicvel.
A US-OPSUB/SMS/SEGS ter 30 dias, para analisar e responder solicitao
conforme abaixo.
O profissional de SMS da US-OPSUB/SMS/SEGS, ao receber a solicitao, dever
avaliar a pertinncia da mesma e pesquisar a existncia de dados de exposio
ocupacional para empresas contratadas nos arquivos de dados da gerncia
(caminho de rede "V:\EP-SERV\EP-SERV_US-OPSUB_SMS_SEGS\NP-2\00.
SEGURANA\GERIR
HIGIENE
OCUPACIONAL\PPRA",
aplicveis
aos
Grupos/Funes informados na solicitao ou em arquivos de dados de outras
Unidades da Petrobras, consultando profissionais de SMS dessas unidades.
De posse das avaliaes ambientais vlidas para os Grupos/Funes informados,
dever ser feita a cesso dos dados de exposio solicitados, utilizando a ficha
para fornecimento de dados de exposio ocupacional (Anexo A).
Nos casos em que no existir arquivo de dados prprios da Petrobras, o profissional
de SMS da US-OPSUB/SMS/SEGS dever enviar nota de correio ao Gerente de
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Contrato solicitante, informando ser necessria a negociao entre o mesmo e o


gestor da instalao onde ocorrem as atividades relacionadas ao contrato, sobre a
melhor forma de obter os dados de exposio ocupacional.
Poder o gerente de contrato solicitar para os gestores das instalaes, a
permisso para que o pessoal da prestadora de servios (requerente dos dados)
possa realizar, por seus meios, as avaliaes necessrias para a adequao de seu
PPRA.
Nota: No sendo possvel a realizao das avaliaes pelo pessoal da contratada
e/ou representante de empresa capacitado para executar a avaliao, dever ser
solicitado a permisso para que o profissional de SMS da US-OPSUB/SMS/SEGS,
realize as avaliaes necessrias na instalao pertinente.
6.3. Avaliao do PPRA e PCMSO das contratadas
6.3.1 Sistemtica de Avaliao do PPRA das empresas contratadas
As gerncias devero encaminhar a US-OPSUB/SMS/SEGS, para a chave
estrutural HO-OPSUB, at o fim do primeiro ms do ano, o cronograma de
avaliao de PPRA e PCMSO das empresas contratadas sobre sua gesto;
A US-OPSUB/SMS/SEGS consolidar um cronograma nico e amostral, com base
na anlise crtica das avaliaes do ano anterior;
A US-OPSUB/SMS/SEGS dever encaminhar o cronograma consolidado para as
gerncias;
O cronograma dever ser registrado e monitorado pela US-OPSUB/SMS/SEGS, no
sistema SINSP.
As anlises dos PPRA das contratadas devero ser feitas de forma presencial,
conforme cronograma estabelecido;
O gerente do contrato dever convocar as empresas contratadas para reunio de
avaliao do PPRA, via carta externa, utilizando como modelo de carta o Anexo D,
solicitando a presena do Coordenador do PPRA da empresa durante toda a
reunio;
A representatividade da reunio de anlise de PPRA dever ser realizada pelo
representante da US-OPSUB/SMS/SEGS, coordenador do PPRA da empresa
contratada, e pelo representante da gerncia de contrato de forma parcial ou
integral.
A
gerncia
do
contrato,
dever
convocar
o
representante
da
US-OPSUB/SMS/SEGS para as reunies. Salvo, os casos em que o representante
da gerncia do contrato se considere apto devido ao seu histrico profissional ou
tenha recebido capacitao/treinamento para exercer a atividade. Assim, o
representante da gerncia de contrato, poder realizar a anlise com auxlio parcial
do representante da US-OPSUB/SMS/SEGS quando julgar necessrio;
O Coordenador tcnico do PPRA da empresa, dever trazer para a reunio todos
documentos necessrios ao desenvolvimento do PPRA, anexos e evidncias
pertinentes, vinculados ao(s) contrato(s) da gerncia, em meio digital (CD, DVD ou

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pen drive), na extenso .PDF, devidamente assinado;


Na reunio de anlise ser escolhido de forma amostral o PPRA a ser analisado, no
caso da empresa possuir mais de um contrato vigente;
A verificao dos documentos dever ser realizada com base em lista de
verificao padro (Anexo C);
Nota: Os itens a serem verificados so referentes a requisitos constantes no anexo
contratual de SMS e na legislao pertinente;
Ao final de cada reunio dever ser entregue uma via da lista de verificao ao
Coordenador de PPRA da empresa, devidamente preenchida e assinada por todos
os presentes na reunio de forma parcial e integral, e arquivada pela gerncia do
contrato;
As no conformidades e oportunidades de melhoria, devero ser determinadas e
recomendadas na lista de verificao que ser entregue ao representante da
empresa contratada para adequao no prazo de 30 dias;
A empresa contratada dever realizar abrangncia em todos os contratos de todas
as consideraes levantadas durante a reunio de anlise;
Ficar sob responsabilidade da gerncia do contrato, receber e analisar as
adequaes dos PPRA analisados.

6.3.2 - Sistemtica de Avaliao do PCMSO das empresas contratadas


De posse do PPRA analisado e com as adequaes realizadas, a gerncia do
contrato dever enviar para a anlise da US-SOEP/SMS via SST, conforme Anexo
E, o documento do PPRA e do PCMSO da Contratada atualizados;
A US-SOEP/SMS realizar a anlise documental do PCMSO e informar ao
solicitante as no conformidades e oportunidades de melhoria encontradas.

7. REGISTROS

Ficar sob responsabilidade da gerncia contratante promover o registro das


evidncias de atendimento aos itens da lista de verificao, apresentadas durante a
reunio de avaliao e o registro das evidncias de adequaes realizadas no
PPRA, ambos os registros devero ser efetuados no SINSP;
O registro das avaliaes de PCMSO devero ser realizados pela ferramenta SST
(US-SOEP/SMS)
8. ANEXOS

8.1 Anexo A - Ficha para Fornecimento de Dados de Exposio Ocupacional

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Anexo A - Ficha para Fornecimento de Dados de Exposio Ocupacional.doc

8.2 Anexo B Ficha para Solicitao de Dados de Exposio Ocupacional

Anexo B - Ficha para Solicitao de Dados de Exposio Ocupacional.doc

8.3 Anexo C Lista de Verificao de PPRA

Anexo C - Lista de Verificao de PPRA.xls

8.4 Anexo D - Modelo para Carta de Convocao para Anlise de PPRA

Anexo D - Modelo para Convocao de Anlise de PPRA.pdf

8.5 Anexo E - Solicitao de Servio Tcnico - US-SOEP/SMS

Anexo E - SST - US SOEP SMS.pdf

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SUMRIO DE REVISES
0

22/07/2008

REV.

Data

12/11/2015

Emisso Original

DESCRIO E/OU ITENS ATINGIDOS


Solicitao(es) de Reviso Aprovada:
Sugesto:
Solicito reviso do padro para adequao da sistemtica.
Proposta:
1) Alinhar a sistemtica de anlise de PPRA e PCMSO das
contratadas com US-LOG e US-AP
2) Utilizao de LV padro para o E&P-SERV
3) Utilizao do SINSP (construo de LV, planejamento de
anlises e consolidao de dados estatsticos)
4) Sistematizar anlise por empresa e no por PPRA/PCMSO, por
amostragem.
Sugesto:
Adequao da estrutura da Unidade, bem como a nova
metodologia de anlise face as contratadas.

01/08/2012

[19/12/2014 15:47:38] - O administrador SINPEP, Suelen Mari


da Silva Lima - PrestServ, executou a ao "Substituir
Aprovador" a qual alterou o rgo aprovador do padro de
E&P-SERV/US-SUB/SMS para E&P-SERV/US-OPSUB.
[19/12/2014 15:14:56] - O administrador SINPEP, Suelen Mari
da Silva Lima - PrestServ, executou a ao "Substituir Gestor" a
qual alterou o rgo gestor do padro de
E&P-SERV/US-SUB/SMS/SEGS para
E&P-SERV/US-OPSUB/SMS/SEGS.

09/12/2011

12/05/2009

Adequao e alterao da sistemtica de avaliao do PPRA e


PCMSO das contratadas.
Incluido no padro, a sistemtica para avaliao dos
documentos na prpria gerncia contratante, com utilizao de
lista de verificao padro.
A avaliao dos documentos atravs das inspees de SMS da
US-SUB/SMS permanece.
Incluso a sistemtica para envio do PCMSO US-AP, atravs de
abertura de SST (Solicitao de Servio Tcnico).
Novos campos de abrangncia e aplicao.
Atualizao dos padres de referncia e complementares.
Otimizao da sistemtica de verificao dos PPRAs e PCMSOs
de contratadas (verificaes via inspees programadas de
SMS).
Criao do campo autoridade e responsabilidade.
[23/2/2011 12:03:59] - O administrador SINPEP, Administracao
Sistemas de Gestao da Petrobras, executou a ao "Substituir
Gestor" a qual alterou o rgo gestor do padro de
E&P-SERV/US-SUB/SMS/MA para E&P-SERV/US-SUB/SMS/SEGS.
[23/2/2011 11:57:32] - O administrador SINPEP, Administracao
Sistemas de Gestao da Petrobras, executou a ao "Substituir
Gestor" a qual alterou o rgo gestor do padro de
E&P-SERV/US-SUB/SMS para E&P-SERV/US-SUB/SMS/MA.

a) Retirada da avaliao por similaridade citada no padro.


b) Realizada alteraes no formulrio e informaes bsicas
para a anlise do PPRA das contratadas.
c) Relizada alterao no campo prazo de envio do PPRA e
PCMSO.
d) Alterao no item 4 (adequao de texto)
e) Revisado o anexo C.
O cdigo deste padro foi alterado de "PE-2ED-00803-A" para
"PE-3ED-03737-A".

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LISTA DE DISTRIBUIO
ELETRNICA
E&P-SERV/US-OPSUB, E&P-SERV/US-OPSUB/ANC, E&P-SERV/US-OPSUB/ANC/BCMA,
E&P-SERV/US-OPSUB/ANC/ENGI, E&P-SERV/US-OPSUB/ANC/GRAT, E&P-SERV/US-OPSUB/ANC/OPANC,
E&P-SERV/US-OPSUB/ANC/OPTO, E&P-SERV/US-OPSUB/ANC/OPTO/CBC,
E&P-SERV/US-OPSUB/ANC/OPTO/CBS, E&P-SERV/US-OPSUB/GDSO, E&P-SERV/US-OPSUB/GDSO/GDS,
E&P-SERV/US-OPSUB/GDSO/OCN, E&P-SERV/US-OPSUB/GDSO/TGO, E&P-SERV/US-OPSUB/IOSUB,
E&P-SERV/US-OPSUB/IOSUB/PCIOP, E&P-SERV/US-OPSUB/IOSUB/PIOP, E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM,
E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM/BCDS, E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM/BCDS/CBCN,
E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM/EIMDS, E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM/GRIS, E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM/OPDS,
E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM/OPIDS-I, E&P-SERV/US-OPSUB/ISBM/OPIDS-II, E&P-SERV/US-OPSUB/PLC,
E&P-SERV/US-OPSUB/PLC/OAG, E&P-SERV/US-OPSUB/PLC/PAE, E&P-SERV/US-OPSUB/PLC/PAE/CGE,
E&P-SERV/US-OPSUB/RH, E&P-SERV/US-OPSUB/SEISS, E&P-SERV/US-OPSUB/SEISS/EIRS,
E&P-SERV/US-OPSUB/SEISS/EIRS/CRD, E&P-SERV/US-OPSUB/SEISS/GRIR,
E&P-SERV/US-OPSUB/SEISS/IPSE, E&P-SERV/US-OPSUB/SEISS/IRSE, E&P-SERV/US-OPSUB/SEMB,
E&P-SERV/US-OPSUB/SEMB/EME-I, E&P-SERV/US-OPSUB/SEMB/EME-II,
E&P-SERV/US-OPSUB/SEMB/EME-III, E&P-SERV/US-OPSUB/SMS, E&P-SERV/US-OPSUB/SMS/MA,
E&P-SERV/US-OPSUB/SMS/SEGS, E&P-SERV/US-SOEP/SMS

Deve-se dar prioridade consulta a padres atravs do SINPEP, evitando a sua impresso

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