Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Aula 2 DESCRICAO DE CARGOS Publicar
Aula 2 DESCRICAO DE CARGOS Publicar
Cargo um conjunto de funes com uma posio definida na estrutura organizacional, baseia-se
nas noes de Tarefa, Atribuio e Funo
Obs: Ocupante a pessoa designada para desempenhar um cargo
Conceituao de desenho de cargos
O Desenho do cargo a especificao do contedo, dos mtodos de trabalho e das relaes com os
demais cargos, no sentido de satisfazer os requisitos tecnolgicos, organizacionais e sociais, bem
como os requisitos pessoais de seus ocupantes. O desenho de cargos representa o modo pelo qual os
administradores projetam os cargos individuais e os combinam em unidades, departamento e
organizaes. Quase sempre o desenho de cargos no responsabilidade do RH, cabendo a
determinados rgos:
rgo de engenharia industrial: desenha cargos fabris;
Organizao e Mtodos: desenha cargos de escritrio;
Demais cargos financeiros, administrativos e mercadolgicos: so desenhados pelas
respectivas gerncias.
Desenhar um cargo significa estabelecer 4 condies fundamentais:
a) Contedo do cargo: o conjunto de tarefas ou atribuies que o ocupante dever desempenhar.
b) Mtodos e processos de trabalho: como esse conjunto de tarefas ou atribuies dever ser
desempenhado.
c) Responsabilidade: a quem o ocupante do cargo dever reportar-se.
d) Autoridade: quem o ocupante do cargo dever supervisionar ou dirigir.
Esquema de descries e especificaes de cargos
Descries de cargos: relacionam as tarefas, os deveres e as responsabilidades do cargo.
Especificaes do cargo: preocupam-se com os requisitos necessrios ao ocupante.
Histria da Modelagem de cargos
A partir de 1960 um grupo de cientistas de comportamento e consultores de empresas passaram a
demonstrar que as antigas abordagens de cargos conduzem a resultados contrrios aos objetivos
organizacionais. A partir da comeam a surgir novos modelos de desenho de cargos:
Duas diferentes escolas contriburam para o projeto e o desenho dos cargos:
A administrao cientfica (Teoria Clssica)
O humanismo industrial (Relaes Humanas)
Podemos distinguir 03 modelos bsicos de desenho de cargos:
Modelo clssico: nfase na tarefa e na tecnologia.
Modelo de relaes humanas: nfase na pessoa e no grupo social.
Modelo contingencial: a abordagem mais complexa e envolvente e que leva em conta
duas variveis: as diferenas individuais das pessoas e as tarefas envolvidas, da ser
contingencial, ou seja, decorrente e dependente da adequao do desenho do cargo a essas
duas variveis. O desenho explicitamente dinmico e baseado na contnua ampliao do
cargo por meio do enriquecimento de tarefas, como uma responsabilidade bsica colocada
nas mos do gerente ou de sua equipe de trabalho. O desenho mutvel em conformidade
com o desenvolvimento pessoa do ocupante e com o desenvolvimento tecnolgico da tarefa.
ENRIQUECIMENTO DO CARGO
O enriquecimento gera menor absentesmo em virtude do comprometimento e sentimento de
responsabilidade no cargo, a partir do momento em que o empregado no se sente explorado pela
empresa com a imposio de um trabalho mais difcil. O enriquecimento do cargo pode trazer
algumas conseqncias indesejveis, pois as pessoas reagem de maneira diferente s mudanas que
ocorrem em seu contexto. Desde uma sensao de ansiedade at o sentimento de ser explorada pela
organizao. Se a organizao conservadora e tradicional, de se esperar que o esprito de
inovao e mudana esteja totalmente bloqueado e as pessoas sintam-se inseguras porque no esto
preparadas para ela. O que se espera do enriquecimento de cargo no apenas uma melhoria das
condies de trabalho, mas um aumento da produtividade e reduo das taxas de rotatividade e
absentesmo do pessoal. que o cargo no suficientemente grande para a maioria das pessoas e
precisam ser redimensionados.
A concepo que o trabalho um processo humano e tcnico, o que constitui a base do
enriquecimento de cargos. Em 1960 Mc Gregor apregoava que a Teoria Y* aplicada nas
empresas por meio de um estilo de direo baseado em uma srie de medidas inovadoras e
humanistas, dentre as quais ressaltava a ampliao do cargo para obter maior significao
para o trabalho.
Teoria X
Teoria Y
O trabalhador realiza o mnimo possvel,
O trabalhador tenta realizar o mximo possvel
Gosta de ser mandado
Tem iniciativa
Pensa em si prprio
Pensa na empresa
Resiste a mudanas
Incentiva a mudana
avaliado pela chefia
auxiliado pela chefia na avaliao
A ampliao do cargo requer sua reorganizao e extenso de atividades para que as pessoas
possam conhecer o significado daquilo que fazem e principalmente ter uma idia da
contribuio de seu trabalho pessoal para a organizao como um todo.
Hezberg desenvolveu a Teoria dos dois fatores (Fatores higinico ou extrnsecos: salrios,
benefcios sociais, tipo de chefia, condies de trabalho, polticas da empresa,
regulamentos, estilo de liderana... evitam a insatisfao e Fatores motivacionais ou
intrnsecos: relacionados com o contedo do cargo e a natureza da tarefa, englobam os
sentimentos de auto-realizao, crescimento individual e reconhecimento profissional.
Provocam a satisfao) a respeito da motivao para o trabalho e preconizou o chamado
enriquecimento do cargo como principal forma de obter satisfao intrnseca por meio dele.
O desenho contingencial dinmico e privilegia a mudana em funo do desenvolvimento
pessoal do ocupante, essa adaptao contnua feita atravs do enriquecimento do cargo, que
significa a reorganizao e ampliao do cargo para proporcionar adequao ao ocupante no
sentido de aumentar a satisfao intrnseca (Teoria dos dois fatores** de Herzberg) atravs
do acrscimo de variedade, autonomia e significado das tarefas, identidade com as
tarefas e retroao.
Lawler & Hackman: Cinco dimenses essenciais de um cargo
Os autores Lawler & Hackman identificaram cinco dimenses essenciais de um cargo, ou seja,
quanto mais um cargo tiver a caracterstica representada por cada umas dessas dimenses, tanto
maior ser o seu potencial para criar os estados psicolgicos acima. Da surgiu o modelo
contigencial segundo o qual cada cargo deve ser desenhado no sentido de reunir cinco dimenses
essenciais:
Variedade
Autonomia
Significado da tarefa
Identidade com a tarefa
Retroao
VARIEDADE: o nmero de variedade de habilidades exigidas pelo cargo, que envolve:
Interveno de diversas habilidades e conhecimentos do ocupante
Utilizao de diversos equipamentos e procedimentos
Execuo de diversas tarefas diferentes
Obs: no h variedade quando o cargo seqencial e montono. Ex: no pode conversar com
colegas, rigidamente programado por terceiros, rea de trabalho limitada pela gerncia...
AUTONOMIA: o grau de independncia e de critrio pessoal que o ocupante tem para planejar e
executar o trabalho. Ex: programar o trabalho, selecionar o equipamento que dever utilizar e
decidir que mtodos ou procedimentos dever seguir, mobilidade fsica ilimitada, suprimento de
insumos pelo prprio ocupante.
Obs: no h autonomia quando os mtodos de trabalho so predeterminados, os intervalos de
trabalho so rigidamente controlados, mobilidade fsica da pessoa restrita...
SIGNIFICADO DA TAREFA: a noo das interdependncias do cargo com os demais cargos e
da participao do seu trabalho na organizao. Trata-se de aumentar a noo da importncia das
tarefas executadas e conseqentemente, do papel da pessoa dentro da organizao. O ocupante pode
distinguir o que mais importante, o essencial e o mais relevante dentre as coisas que faz.
Obs: no h significado da tarefa quando a pessoa recebe ordens para serem cumpridas e nenhum
esclarecimento sobre sua finalidade ou objetivos de seu trabalho.
IDENTIDADE COM A TAREFA: refere-se responsabilidade de a pessoa efetuar uma pea de
trabalho inteira ou global e poder claramente identificar os resultados de seus esforos. Cujo
resultado final um produto seu, que lhe d a noo da totalidade e do objetivo a alcanar.
Obs: no h identidade com a tarefa quando o ocupante executa atividades fragmentadas,
seccionadas e incompletas.
RETROAO: refere-se informao de retorno que a pessoa recebe enquanto est trabalhando e
que lhe revela como esta desempenhando sua tarefa.
Essas cinco dimenses essenciais criam condies para que o ocupante do cargo encontre satisfao
intrnseca como resultado do cumprimento da tarefa realizada e afetam intrinsecamente a qualidade
dos cargos, produzem satisfao pessoal e envolvimento humano e geram maior produtividade.
ABORDAGEM MOTIVACIONAL AO DESENHO DE CARGOS:
Se as 5 dimenses esto presentes em um cargo provvel que elas criem 03 estados psicolgicos
em seus ocupantes:
Percepo do significado: o grau em que o ocupante experimenta seu trabalho como
importante, valioso e contribuindo para alguma coisa.
Baseado nas 5 dimenses e nos 3 estados psicolgicos crticos, foi desenvolvida uma abordagem
para sua implementao atravs de 05 conceitos:
Tarefas combinadas: consiste em combinar e juntar vrias tarefas segregadas em uma s
tarefa.
Formao de unidades naturais de trabalho: identificar diferentes tarefas a serem
executadas, agrup-las em mdulos e atribu-las a uma pessoa.
Relaes diretas com o cliente ou usurio: consiste em estabelecer comunicao direta
entre o ocupante do cargo e os vrios usurios internos ou clientes externos de seu servio e
os fornecedores.
Carga vertical: consiste em integrao vertical que enriquece o cargo com adio de tarefas
mais elevadas ou atividades gerenciais.
Abertura de canais de retroao: significa proporcionar uma tarefa que permita
informao sobre como a pessoa est realizando seu trabalho em vez de depender de
gerentes ou terceiros.
Criao de grupos autnomos: vrios trabalhos individuais podem ser transferidos para
grupos ou equipes de trabalho.
Esses cinco conceitos criam condies para que o ocupante do cargo encontre satisfao intrnseca
como resultado do cumprimento da tarefa realizada e pode-se assegurar que o desenho do cargo
permite que seu ocupante:
Utilize vrias de suas habilidades e competncias pessoais na execuo das tarefas;
Tenha certa autonomia, independncia e autodireo na execuo das tarefas;
Faa algo significativo e que tenha um certo sentido ou razo de ser;
Sinta-se pessoalmente responsvel pelo sucesso ou fracasso das tarefas decorrente de seus
prprios esforos;
Descubra e avalie seu prprio desempenho enquanto executa o trabalho, sem interveno de
terceiros ou da chefia.
A nova abordagem de desenho de cargos antecipa-se mudana e aproveita todos seus benefcios
sob circunstncias que exijam flexibilidade e adaptao criativa a novos problemas e objetivos,
principalmente quando o ambiente dinmico e mutvel, as mudanas so constantes e intensas. As
mudanas desatualizam o contedo e a estrutura dos cargos e impes novas posturas e habilidades a
seus ocupantes, da a necessidade de continuamente redesenhar e atualiz-los em relao em relao
s mudanas ocorridas no contexto organizacional e nas caractersticas das pessoas. Pois as pessoas
tambm sofrem mudanas, elas aprendem novas habilidades, absorvem conceitos novos,
desenvolvem atitudes e enriquecem seu comportamento frente ao trabalho que executam. Assim a
principal mudana a ser considerada a modificao permanente do comportamento humano em
funo da contnua atualizao de seu potencial.
O desenho de cargos e a escolha da estrutura organizacional so orientados pelos objetivos e
estratgias da organizao, ou seja, a estrutura dos cargos e departamentos deve servir tanto quanto
possvel estratgia.
Ex: os cargos de linhas de montagem esto relacionados com a estratgia de produo em massa e
custos reduzidos. Cargos especializados de rotina esto relacionados com a estratgia de prestao
de servios de alta qualidade.
EQUIPES DE TRABALHO
O moderno desenho de cargos a criao de equipes autnomas de trabalho, so pessoas cujas
tarefas so redesenhas para criar um alto grau de interdependncia e que recebem autoridade para
tomar decises a respeito do trabalho a ser realizado.
Aspecto fundamental: habilidade multifuncional, cada membro deve possuir todas as habilidades
para desempenhar diferentes tarefas.